Professional writing
पेशेवर लेखन पुरस्कार के लिए या एक पेशे के रूप में लिखना है; एक उत्पाद या वस्तु के रूप में, पेशेवर लेखन कार्यस्थल के वातावरण या संदर्भ में उत्पादित लिखित संचार का कोई भी रूप है जो कर्मचारियों को, उदाहरण के लिए, आपस में प्रभावी ढंग से संवाद करने, नेतृत्व को सूचित निर्णय लेने में मदद करने, ग्राहकों को सलाह देने, संघीय, राज्य या स्थानीय नियामक निकायों का पालन करने, अनुबंधों के लिए बोली लगाने आदि में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक कार्यालय में, एक ज्ञापन (संक्षिप्त नाम)। मेमो) का उपयोग किसी समस्या का समाधान प्रदान करने, सुझाव देने या जानकारी देने के लिए किया जा सकता है। आमतौर पर कार्यस्थल में उत्पन्न पेशेवर लेखन के अन्य रूपों में ईमेल, पत्र, रिपोर्ट और निर्देश शामिल हैं। जानकारी देने, मनाने, निर्देश देने, बहस को प्रोत्साहित करने या प्राप्तकर्ताओं से कार्रवाई को प्रोत्साहित करने के लिए, कुशल पेशेवर लेखक साझा संदर्भ के विभिन्न स्तरों में समायोजन करते हैं, उदाहरण के लिए, संभावित ग्राहकों को अवांछित संपर्क पत्र के लिए उपयोगी अपेक्षाकृत सुलभ शैली से लेकर एक तकनीकी रिपोर्ट तक जो एक अत्यधिक विशिष्ट आंतरिक शब्दावली पर निर्भर करती है। एक पेशेवर लेखक स्वतंत्र हो सकता है, जिसका अर्थ है कि वे स्व-नियोजित आधार पर काम करते हैं, या पूरी तरह से एक ऐसे व्यवसाय में कार्यरत हैं जहां उनकी प्राथमिक जिम्मेदारी विशेष दस्तावेजों का उत्पादन है, जैसे कि पत्रकारिता, विपणन, विज्ञापन, जनसंपर्क, या सेना। फिर भी वे कर्मचारी जो आवश्यक रूप से खुद को पेशेवर लेखन व्यवसायी नहीं मानते हैं, वे नियमित रूप से वकीलों, डॉक्टरों, उद्यमियों, इंजीनियरों और सामाजिक कार्यकर्ताओं के रूप में अपने काम के दौरान नियमित रूप से पेशेवर दस्तावेज तैयार करते हैं। इसके अलावा, जैसा कि ऐनी ब्यूफोर्ट ने देखा है, लेखन कौशल तथाकथित "ब्लू कॉलर" व्यवसायों के लिए तेजी से महत्वपूर्ण हो गया है क्योंकि "प्रौद्योगिकियों ने उन लोगों के लिए अधिक रिकॉर्ड रखने और निर्णय लेने को प्रेरित किया है जो सीधे निर्माण, सूचना-प्रसंस्करण और देखभाल देने वाली गतिविधियों में शामिल हैं।" व्यावसायिक लेखन किसी भी प्रकार का लेखन है जिसका उद्देश्य किसी व्यवसाय या संगठन के काम को सुविधाजनक बनाना और पेशेवर लेखक के संगठन के आंतरिक या बाहरी दर्शकों को निर्देशित करना है। आंतरिक व्यावसायिक लेखन के उदाहरणों में ईमेल संदेश, ज्ञापन और रिपोर्ट शामिल हैं जबकि बाहरी व्यावसायिक लेखन के कुछ उदाहरण पत्र और ईमेल संदेश हैं। व्यावसायिक लेखन अन्य प्रकार के लेखन से अलग है, जैसे कि शैक्षणिक और तकनीकी लेखन, क्योंकि यह शब्द लेखन के एक सामान्य अवलोकन को परिभाषित करता है जो कार्यस्थल के वातावरण में लाभ के लिए किया जाता है। व्यावसायिक लेखन दोनों शैलियों के बीच उद्देश्य और पाठकों की संख्या में अंतर के कारण अकादमिक लेखन से अलग है। अकादमिक लेखन एक आलोचनात्मक दृष्टिकोण के माध्यम से दर्शकों को सूचित करता है और लेखक की सोच के क्रम और उनके पढ़ने के अंतर-पाठ्य निशान का पुनर्निर्माण करके आगे की सोच को निर्देशित करता है। इसके विपरीत, पेशेवर लेखन एक व्यवसाय या सेटिंग (एक अस्पताल, एक कंपनी, या एक कारखाना) पर लागू किया जाता है और संचार के माध्यम से काम को सुविधाजनक बनाने के लिए होता है। पेशेवर लेखन के विपरीत शैक्षणिक लेखन के दर्शक भी सीमित हैं; विशिष्ट क्षेत्रों में विशेष विशेषज्ञ शैक्षणिक लेखन के प्राथमिक पाठकों को बनाते हैं जबकि पेशेवर लेखन के पाठकों की संख्या और पहचान अलग-अलग हो सकती है। लिखते समय, पेशेवर लेखकों को अप्रत्याशित तृतीयक पाठकों की संभावना को ध्यान में रखना चाहिए जो उनके दस्तावेज़ को देख सकते हैं। तकनीकी लेखन में सामग्री के प्रकार के कारण पेशेवर लेखन तकनीकी लेखन से अलग है। तकनीकी लेखन को पेशेवर लेखन के व्यापक सामान्यीकरण की एकाग्रता के रूप में पहचाना जा सकता है-तकनीकी लेखन मुख्य रूप से रुचि के क्षेत्रों की ओर निर्देशित होता है। दोनों समान हैं क्योंकि वे एक पेशेवर कार्यस्थल के संदर्भ में होते हैं और मुख्य रूप से विशेषज्ञों के बीच संचार की अनुमति देने के लिए लक्षित होते हैं; हालाँकि, तकनीकी लेखन तकनीकी, विशेष विषयों, जैसे विज्ञान, प्रौद्योगिकी और इंजीनियरिंग पर केंद्रित है। शैली पेशेवर और व्यावसायिक दस्तावेजों के दर्शक एक पेशेवर दस्तावेज़ की शैली में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। सफल पेशेवर लेखक अपने दस्तावेजों को अपने दर्शकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलित करते हैं। जब एक पेशेवर लेखक एक पेशेवर दस्तावेज़ बनाता है तो चार कारकों को ध्यान में रखा जाता हैः कवर की गई सामग्री के बारे में पाठक का पहले से मौजूद ज्ञान, एक ही शैली के उदाहरणों के आधार पर शैली और प्रारूप के बारे में पाठकों की अपेक्षाएं, दस्तावेज़ को पढ़ने के कारण के आधार पर पाठकों का पढ़ने का स्तर, और लेखक और पाठक के बीच संबंध। पाठक का पहले से मौजूद ज्ञान एक पेशेवर दस्तावेज़ के लिए एक महत्वपूर्ण केंद्र बिंदु बना हुआ है क्योंकि यह दस्तावेज़ को पढ़ने की पाठक की क्षमता को प्रभावित करेगा। उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ के विषय के बारे में कम जानकारी रखने वाले आम दर्शक इसे पढ़ने में असमर्थ होंगे यदि इसमें विशिष्ट, तकनीकी शब्दजाल हो। एक पेशेवर लेखक को तब तकनीकी शब्दजाल की मात्रा को कम करना होगा या पाठक के लिए शब्दों को परिभाषित करना होगा। शैली और प्रारूप की अपेक्षाएँ एक पेशेवर दस्तावेज़ के प्रारूप और विकास में प्रभावशाली होती हैं। एक पेशेवर लेखक के काम की एक ही शैली के पहले के दस्तावेजों द्वारा बनाए गए पूर्ववर्ती बहुत अधिक प्रभावित करते हैं कि उनके दस्तावेज़ का पाठक लेखक और दस्तावेज़ दोनों की विश्वसनीयता का न्याय कैसे करेगा। एक विशिष्ट शैली से संबंधित दस्तावेजों को इस तरह से लिखे जाने की उम्मीद है जो उस शैली को परिभाषित करने वाले प्रारूप और शैली का पालन करता है। यदि एक पेशेवर लेखक एक ऐसा दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है जो प्राथमिकता शैली का पालन नहीं करता है, तो वे और दस्तावेज़ विश्वसनीयता खो देंगे। व्यावसायिक और व्यावसायिक लेखन के संबंध में, लेखक और पाठक के बीच संबंध महत्वपूर्ण है। दोनों के बीच की परिचितता उपयोग की जाने वाली भाषा को प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी अपने नियोक्ता को ईमेल के माध्यम से लिखने की तुलना में समान पदानुक्रमित स्तर के सहकर्मी को ईमेल के माध्यम से अधिक अनौपचारिक रूप से लिख सकता है। उपयोग संचार विशेष रूप से व्यवसाय में, सहकर्मियों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और आम जनता के साथ संक्षिप्त और स्पष्ट संचार की आवश्यकता होती है। पेशेवर लेखन असावधानी और आलोचना को रोकता है। प्रेरक पेशेवर लेखन बयानबाजी की अवधारणा से जुड़ा हुआ है, जो सूचित करने या मनाने पर केंद्रित है और आधिकारिक तर्क बनाने के माध्यम से दर्शकों की रुचि को प्रोत्साहित करने पर निर्भर करता है। एक पेशेवर लेखक एक दस्तावेज बनाते समय अनुसंधान, बयानबाजी और अनुनय का उपयोग करता है जिसका उद्देश्य किसी समस्या का समाधान सुझाना या कार्रवाई को प्रोत्साहित करना है। एक पेशेवर लेखक किसी दस्तावेज़ को पढ़ने के परिणामस्वरूप पाठक को कुछ करने के लिए प्रभावित करने की कोशिश करते समय प्रेरक भाषा का उपयोग करता है। पेशेवर लेखन व्यवहार्यता रिपोर्ट आर्थिक औचित्य रिपोर्ट और विज्ञापन विवरणिका ऐसे दस्तावेजों के उदाहरण हैं जिनके ऐसे उद्देश्य हैं। स्पष्ट और संक्षिप्त पेशेवर लेखन कई क्षेत्रों में महत्वपूर्ण है जहां एक गलतफहमी के गंभीर परिणाम हो सकते हैं, जैसे कि कानून, इंजीनियरिंग, तकनीकी नियमावली और उत्पाद लेबल। अंतर्राष्ट्रीय दर्शकों के साथ भी गलतफहमी हो सकती है; इस कारण से, एक पेशेवर लेखक को सांस्कृतिक मतभेदों पर सावधानीपूर्वक विचार करना होगा। दस्तावेज़ में भाषा, शैली और यहाँ तक कि रंग का उपयोग हानिकारक प्रभाव डाल सकता है क्योंकि ये तत्व, दूसरों के साथ, अनुवाद करने पर अर्थ बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक विज्ञापन में समुद्र तट पर स्विमसूट पहने एक महिला की तस्वीर को संयुक्त राज्य अमेरिका में लापरवाही का सामना करना पड़ेगा; हालाँकि, यदि वही तस्वीर एक प्रचलित मुस्लिम आबादी वाले क्षेत्र में दिखाई गई थी, तो इसे उन धार्मिक मान्यताओं के कारण आक्रोश का सामना करना पड़ेगा जो महिलाओं को त्वचा दिखाने से रोकती हैं। प्रत्यक्ष और संभावित दर्शकों का यह विश्लेषण और विचार स्पष्ट और संक्षिप्त लेखन और भाषा बनाने में मदद करता है जिसकी पेशेवर भाषा को आवश्यकता होती है। उदाहरण कानून-पत्राचार, अभिवचन, खोज, प्रस्ताव, संक्षिप्त विवरण, मध्यस्थता और मध्यस्थता कथन, कानून के ज्ञापन, व्यावसायिक संस्थाओं के समावेश या गठन के लिए आवेदन, वसीयत, विलेख, वकील की शक्तियां और अनुबंध जैसे कानूनी दस्तावेज; न्यायपालिका के मामले में, आदेश; और अन्य सरकारी अधिकारियों के मामले में, विधायी प्रक्रिया और कार्यकारी प्राधिकरण के अभ्यास से संबंधित असंख्य दस्तावेज-पत्रिकाएं, तकनीकी डेटा, मैनुअल खुदरा-सूची रिपोर्ट, क्षति रिपोर्ट, डेटा शीट, मैनुअल, लेबल मनोरंजन-प्रस्ताव, अनुबंध, समीक्षा, पुस्तक प्रकाशन-वेब सामग्री, प्रस्ताव, अनुबंध, पुस्तक संपादन सैन्य-परिचालन रिपोर्टिंग, आदेश उत्पादन, नीति या निर्णय संक्षिप्त विवरण, स्व-विपणन सिद्धांत-एक पेशेवर लेखन। कौशल को अभ्यास या औपचारिक शिक्षा के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। जबकि पेशेवर लेखन के कई व्यवसायी पूर्णकालिक रोजगार के बजाय एक व्यवसाय के रूप में ऐसा करते हैं, "व्यावसायिकता" का तत्व ही पेशेवर लेखन को परिभाषित करता है। आधुनिक दुनिया में पेशेवर लेखन का इतना महत्व है कि कई शैक्षणिक संस्थान इस विषय पर डिग्री स्तर तक के पाठ्यक्रम प्रदान करते हैं, जिनमें से कुछ सामाजिक कार्य जैसे विशिष्ट व्यवसायों के अनुरूप होते हैं। कनाडा के पेशेवर लेखक संघ संदर्भ लेखन लेखन व्यवसाय व्यावसायिकता भी देखें।