Authority control
सूचना विज्ञान में, प्राधिकरण नियंत्रण एक ऐसी प्रक्रिया है जो जानकारी को व्यवस्थित करती है, उदाहरण के लिए पुस्तकालय कैटलॉग में, प्रत्येक विषय या अवधारणा के लिए एक नाम (शीर्षक) या एक (आम तौर पर अल्फान्यूमेरिक) पहचानकर्ता की एकल, अलग वर्तनी का उपयोग करके। प्राधिकरण नियंत्रण में प्राधिकरण शब्द इस विचार से निकला है कि लोगों, स्थानों, चीजों और अवधारणाओं के नाम अधिकृत हैं, यानी वे एक विशेष रूप में स्थापित हैं। ये अपनी तरह के अद्वितीय शीर्षक या पहचानकर्ता पूरे कैटलॉग में लगातार लागू किए जाते हैं जो संबंधित प्राधिकरण फ़ाइल का उपयोग करते हैं, और डेटा को व्यवस्थित करने के अन्य तरीकों जैसे कि लिंकेज और क्रॉस संदर्भों के लिए लागू किए जाते हैं। प्रत्येक नियंत्रित प्रविष्टि को इसके दायरे और उपयोग के संदर्भ में एक प्राधिकरण रिकॉर्ड में वर्णित किया गया है, और यह संगठन पुस्तकालय के कर्मचारियों को सूची बनाए रखने और इसे शोधकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने में मदद करता है। कैटलॉगर्स प्रत्येक विषय को निर्दिष्ट करते हैं-जैसे कि लेखक, विषय, श्रृंखला या निगम-एक विशेष अद्वितीय पहचानकर्ता या शीर्षक शब्द जो फिर उसी विषय के सभी संदर्भों के लिए लगातार, विशिष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से उपयोग किया जाता है, जो विभिन्न वर्तनी, लिप्यंतरण, कलम नामों या उपनामों से भिन्नताओं को हटा देता है। अद्वितीय हेडर उपयोगकर्ताओं को संबंधित या टकराने वाले विषयों सहित सभी प्रासंगिक जानकारी के लिए मार्गदर्शन कर सकता है। प्राधिकरण रिकॉर्ड को एक डेटाबेस में जोड़ा जा सकता है और एक प्राधिकरण फ़ाइल कहा जा सकता है, और इन फ़ाइलों के साथ-साथ उनके भीतर अन्य फ़ाइलों के लिए "तार्किक लिंक" को बनाए रखना और अद्यतन करना लाइब्रेरियन और अन्य सूचना सूचीकारों का काम है। तदनुसार, प्राधिकरण नियंत्रण नियंत्रित शब्दावली और ग्रंथसूची नियंत्रण का एक उदाहरण है। जबकि सिद्धांत रूप में जानकारी का कोई भी टुकड़ा प्राधिकरण नियंत्रण के लिए उत्तरदायी है जैसे कि व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट नाम, समान शीर्षक, श्रृंखला के नाम और विषय, पुस्तकालय सूचीकार आमतौर पर लेखक के नाम और कार्यों के शीर्षक पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आज, विश्व स्तर पर सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली प्राधिकरण फाइलों में से दो हैंः लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस से विषय शीर्षक और, हाल ही में, लेख और श्रेणी शीर्षक या अंग्रेजी विकिपीडिया के लिंक (जो हाल ही में विश्वकोश की लोकप्रियता के कारण एक प्राधिकरण फाइल के रूप में कार्य करने के लिए उभरा है, जहां प्रत्येक लेख अन्य प्राधिकरण फाइलों के समान एक उल्लेखनीय विषय या अवधारणा है)। जैसे-जैसे समय बीतता जाता है, जानकारी बदलती है, जिससे पुनर्गठन की आवश्यकताएँ बढ़ जाती हैं। एक दृष्टिकोण के अनुसार, प्राधिकरण नियंत्रण एक पूर्ण निर्बाध प्रणाली बनाने के बारे में नहीं है, बल्कि यह इन परिवर्तनों को बनाए रखने और उपयोगकर्ताओं को जानकारी खोजने में मदद करने के कार्य में "संरचना और व्यवस्था" लाने का प्रयास करने के लिए एक निरंतर प्रयास है। प्राधिकरण नियंत्रण के लाभ बेहतर शोध। प्राधिकरण नियंत्रण शोधकर्ताओं को कम व्यर्थ प्रयास के साथ एक विशिष्ट विषय को समझने में मदद करता है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया डिजिटल कैटलॉग/डेटाबेस एक शोधकर्ता को पहले से ही स्थापित शब्द या वाक्यांश को लाने के लिए एक प्रविष्टि के कुछ शब्दों से पूछताछ करने में सक्षम बनाता है, इस प्रकार सटीकता में सुधार और समय की बचत होती है। खोज को अधिक अनुमानित बनाता है। इसका उपयोग वेब ब्राउज़र पर "और" या "नहीं" या "या" या अन्य बूलियन ऑपरेटरों का उपयोग करके खोजशब्द खोज के संयोजन में किया जा सकता है। यह संभावना बढ़ाता है कि दी गई खोज प्रासंगिक वस्तुओं को वापस कर देगी। अभिलेखों की निरंतरता। सूचना का संगठन और संरचना। सूचीकारों के लिए दक्षता। प्राधिकरण नियंत्रण की प्रक्रिया न केवल अध्ययन के लिए किसी विशेष विषय की खोज करने वाले शोधकर्ताओं के लिए बहुत मददगार है, बल्कि यह सूचीकारों को जानकारी को व्यवस्थित करने में भी मदद कर सकती है। कैटलॉगर्स नई वस्तुओं को वर्गीकृत करने का प्रयास करते समय प्राधिकरण रिकॉर्ड का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि वे देख सकते हैं कि कौन से रिकॉर्ड पहले ही सूचीबद्ध किए जा चुके हैं और इसलिए अनावश्यक काम से बच सकते हैं। पुस्तकालय संसाधनों को अधिकतम करता है। कैटलॉग को बनाए रखना आसान है। यह सूचीकारों को त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें सही करने में सक्षम बनाता है। कुछ उदाहरणों में, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम स्वचालित सफाई जैसे चल रहे कार्यों को करने के लिए कैटलॉग को बनाए रखने का काम करने वाले श्रमिकों का समर्थन करते हैं। यह मेटाडेटा के रचनाकारों और उपयोगकर्ताओं की सहायता करता है। त्रुटियाँ कम होती हैं। यह टाइपो या गलत वर्तनी के कारण होने वाली त्रुटियों को पकड़ने में मदद कर सकता है जो कभी-कभी समय के साथ जमा हो सकती हैं, जिन्हें कभी-कभी गुणवत्ता प्रवाह के रूप में जाना जाता है। उदाहरण के लिए, मशीनें "प्राथमिक विद्यालय" शिक्षक "और" कद्दू "जैसी गलत वर्तनी पकड़ सकती हैं जिन्हें फिर पुस्तकालय के कर्मचारियों द्वारा ठीक किया जा सकता है। उदाहरण विभिन्न नाम एक ही विषय का वर्णन करते हैं कभी-कभी एक सूची के भीतर, केवल एक व्यक्ति या विषय के लिए विविध नाम या वर्तनी होती हैं। इस भिन्नता के कारण शोधकर्ता प्रासंगिक जानकारी को नजरअंदाज कर सकते हैं। प्राधिकरण नियंत्रण का उपयोग सूचीकारों द्वारा उन सामग्रियों को इकट्ठा करने के लिए किया जाता है जो तार्किक रूप से एक साथ संबंधित हैं लेकिन जो खुद को अलग तरह से प्रस्तुत करते हैं। अभिलेखों का उपयोग एक समान शीर्षक स्थापित करने के लिए किया जाता है जो किसी दिए गए काम के सभी संस्करणों को एक अद्वितीय शीर्षक के तहत जोड़ते हैं, तब भी जब ऐसे संस्करण विभिन्न शीर्षकों के तहत जारी किए जाते हैं। प्राधिकरण नियंत्रण के साथ, एक अद्वितीय पसंदीदा नाम सभी भिन्नताओं का प्रतिनिधित्व करता है और इसमें विभिन्न भिन्नताएं, वर्तनी और गलत वर्तनी, बड़े अक्षर बनाम छोटे अक्षर के रूप, अलग-अलग तिथियां आदि शामिल होंगे। उदाहरण के लिए, विकिपीडिया में, चार्ल्स तृतीय की पहली पत्नी का वर्णन एक लेख डायना, वेल्स की राजकुमारी के साथ-साथ कई अन्य वर्णनकर्ताओं द्वारा किया गया है, जैसे। राजकुमारी डायना, लेकिन राजकुमारी डायना और डायना, वेल्स की राजकुमारी दोनों एक ही व्यक्ति का वर्णन करते हैं, इसलिए वे सभी एक ही मुख्य लेख पर पुनर्निर्देशित होते हैं; सामान्य तौर पर, सभी प्राधिकरण रिकॉर्ड निरंतरता के लिए पसंदीदा शीर्षक के रूप में एक शीर्षक चुनते हैं। एक ऑनलाइन पुस्तकालय सूची में, विभिन्न प्रविष्टियाँ निम्नलिखित जैसी दिख सकती हैंः डायना। (1) वेल्स की राजकुमारी डायना। (1) डायना, वेल्स की राजकुमारी, 1961-1997। (13) डायना, वेल्स की राजकुमारी 1961-1997। (1) डायना, वेल्स की राजकुमारी, 1961-1997। (2) डायना, प्रिंसेस ऑफ वॉल्स, 1961-1997। (1) ये शब्द एक ही व्यक्ति का वर्णन करते हैं। तदनुसार, प्राधिकरण नियंत्रण इन प्रविष्टियों को एक अद्वितीय प्रविष्टि या आधिकारिक रूप से अधिकृत शीर्षक तक कम कर देता है, जिसे कभी-कभी एक पहुँच बिंदु कहा जाता हैः डायना, वेल्स की राजकुमारी, 1961-1997। आम तौर पर, विभिन्न देशों में विभिन्न पुस्तकालयों द्वारा उपयोग किए जाने वाले अलग-अलग प्राधिकरण फ़ाइल शीर्षक और पहचानकर्ता होते हैं, जो संभवतः भ्रम को आमंत्रित करते हैं, लेकिन भ्रम को कम करने की कोशिश करने के लिए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। इस तरह के भ्रम को रोकने का एक अंतर्राष्ट्रीय प्रयास वर्चुअल इंटरनेशनल अथॉरिटी फाइल है जो किसी विशेष विषय के लिए एकल शीर्षक प्रदान करने का एक सहयोगी प्रयास है। यह दुनिया भर में विभिन्न प्राधिकरण फ़ाइलों से जानकारी को मानकीकृत करने का एक तरीका है जैसे कि एकीकृत प्राधिकरण फ़ाइल (जी. एन. डी.) जिसे जर्मन भाषी देशों और संयुक्त राज्य अमेरिका के कांग्रेस पुस्तकालय में कई पुस्तकालयों द्वारा बनाए रखा जाता है और सहयोगात्मक रूप से उपयोग किया जाता है। विचार एक एकल विश्वव्यापी आभासी प्राधिकरण फ़ाइल बनाने का है। उदाहरण के लिए, जी. एन. डी. में राजकुमारी डायना के लिए आई. डी. 118525123 (पसंदीदा नाम डायना <वेल्स, प्रिन्सेसिन>) है जबकि यूनाइटेड स्टेट्स लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस डायना, वेल्स की राजकुमारी, 1961-1997 शब्द का उपयोग करती है; अन्य प्राधिकरण फाइलों के पास अन्य विकल्प हैं। इन सभी भिन्नताओं के लिए वर्चुअल इंटरनेशनल अथॉरिटी फाइल विकल्प वी. आई. ए. एफ. आई. डी.: 107032638 है-जो इन सभी भिन्नताओं का प्रतिनिधित्व करने वाली एक सामान्य संख्या है। अंग्रेजी विकिपीडिया "डायना, वेल्स की राजकुमारी" शब्द को पसंद करता है, लेकिन उनके बारे में लेख के निचले भाग में, संदर्भ उद्देश्यों के लिए विभिन्न अंतर्राष्ट्रीय सूचीकरण प्रयासों के लिंक हैं। एक ही नाम दो अलग-अलग विषयों का वर्णन करता है कभी-कभी एक ही नाम के तहत दो अलग-अलग लेखक प्रकाशित किए गए हैं। यह तब हो सकता है जब कोई ऐसा शीर्षक हो जो किसी अन्य शीर्षक या सामूहिक समान शीर्षक के समान हो। इससे भी भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है। विभिन्न लेखकों को एक दूसरे से सही ढंग से अलग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, नामों में से एक के साथ एक मध्य प्रारंभिक जोड़कर; इसके अलावा, विषय को स्पष्ट करने के लिए एक प्रविष्टि में अन्य जानकारी जोड़ी जा सकती है, जैसे कि जन्म वर्ष, मृत्यु वर्ष, सक्रिय वर्षों की सीमा जैसे कि 1918-1965 जब व्यक्ति फला-फूला, या एक संक्षिप्त वर्णनात्मक विशेषण। जब सूचीकारों को समान या समान शीर्षकों वाले विभिन्न विषयों का पता चलता है, तो वे प्राधिकरण नियंत्रण का उपयोग करके उन्हें अलग कर सकते हैं। एक ग्रंथसूची सूची में प्राधिकरण नियंत्रण को लागू करने का एक प्रथागत तरीका प्राधिकरण रिकॉर्ड का एक अलग सूचकांक स्थापित करना है, जो मुख्य सूची में उपयोग किए जाने वाले शीर्षकों से संबंधित है और उन्हें नियंत्रित करता है। इस अलग सूचकांक को अक्सर "प्राधिकरण फ़ाइल" के रूप में संदर्भित किया जाता है। इसमें किसी दिए गए पुस्तकालय में सूचीकारों द्वारा किए गए सभी निर्णयों का एक अनुक्रमित रिकॉर्ड होता है (या-जैसा कि तेजी से मामला है-सूचीकरण संघ), जो सूचीकार शीर्षकों के बारे में निर्णय लेते समय या संशोधित करते समय परामर्श करते हैं। नतीजतन, अभिलेखों में एक विशेष पसंदीदा शीर्षक स्थापित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्रोतों के बारे में दस्तावेज होते हैं, और इसमें शीर्षक पर शोध करते समय खोजी गई जानकारी हो सकती है जो उपयोगी हो सकती है। जबकि प्राधिकरण की फाइलें किसी विशेष विषय के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं, उनका प्राथमिक कार्य जानकारी प्रदान करना नहीं है, बल्कि इसे व्यवस्थित करना है। इनमें यह स्थापित करने के लिए पर्याप्त जानकारी होती है कि कोई दिया गया लेखक या शीर्षक अद्वितीय है, लेकिन इतना ही; अप्रासंगिक लेकिन दिलचस्प जानकारी को आम तौर पर बाहर रखा जाता है। हालांकि प्रथाएं अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भिन्न होती हैं, अंग्रेजी बोलने वाली दुनिया में प्राधिकरण रिकॉर्ड में आम तौर पर निम्नलिखित जानकारी होती हैः शीर्षक आधिकारिक और अधिकृत संस्करण के रूप में चुने गए पसंदीदा शीर्षक को दर्शाते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि शीर्षक अद्वितीय हो; यदि एक समान शीर्षक के साथ कोई संघर्ष है, तो दोनों में से एक को चुनना होगाः क्रॉस संदर्भ नाम या शीर्षक के अन्य रूप हैं जो सूची में दिखाई दे सकते हैं और इसमें शामिल हैंः संदर्भ देखें नाम या शीर्षक के रूप हैं जो विषय का वर्णन करते हैं लेकिन जिन्हें पारित किया गया है या अधिकृत शीर्षक प्रपत्र के पक्ष में पदावनत किया गया है, देखें संदर्भ भी नाम या शीर्षक के अन्य रूपों की ओर इशारा करते हैं जो भी अधिकृत हैं। ये संदर्भ भी देखते हैं जो आम तौर पर किसी नाम या शीर्षक के पहले या बाद के रूपों की ओर इशारा करते हैं। औचित्य का कथन सूचीकार द्वारा विशेष सूचना स्रोतों के बारे में किया गया एक संक्षिप्त विवरण है जिसका उपयोग अधिकृत और बहिष्कृत दोनों प्रपत्रों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी इसका मतलब स्रोत के शीर्षक और प्रकाशन की तारीख, उस स्रोत पर नाम या शीर्षक का स्थान और उस रूप का हवाला देना होता है जिसमें यह उस स्रोत पर दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, 1911 से 1966 तक रहने वाले आयरिश लेखक ब्रायन ओ 'नोलन ने फ्लैन ओ' ब्रायन और माइल्स ना गोपालिन जैसे कई छद्म नामों से लिखा। यूनाइटेड स्टेट्स लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस के सूचीकारों ने आधिकारिक शीर्षक के रूप में एक रूप-"ओ 'ब्रायन, फ्लैन, 1911-1966"-को चुना। उदाहरण में एक वैध प्राधिकरण रिकॉर्ड के सभी तीन तत्व शामिल हैंः पहला शीर्षक ओ 'ब्रायन, फ्लैन, 1911-1966 उस नाम का रूप है जिसे लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस ने आधिकारिक के रूप में चुना था। सिद्धांत रूप में, कैटलॉग में प्रत्येक रिकॉर्ड जो इस लेखक द्वारा एक काम का प्रतिनिधित्व करता है, उसके लेखक शीर्षक के रूप में नाम का यह रूप होना चाहिए। ना गोपालिन, माइल्स, 1911-1966 से शुरू होने वाले शीर्षक के तुरंत नीचे क्या आता है, वे संदर्भ देखें। लेखक के नाम के ये रूप सूची में दिखाई देंगे, लेकिन केवल प्रतिलेखों के रूप में और शीर्षकों के रूप में नहीं। यदि कोई उपयोगकर्ता लेखक के नाम के इन भिन्न रूपों में से किसी एक के तहत सूची से पूछताछ करता है, तो उसे प्रतिक्रिया प्राप्त होगीः "ओ 'ब्रायन, फ्लैन, 1911-1966 देखें।" गोपालिन नाम का एक अतिरिक्त वर्तनी संस्करण हैः "ना जी कोपलीन, माइल्स, 1911-1966" में एक अतिरिक्त सी डाला गया है क्योंकि लेखक ने अपने कलम-नाम की गैर-अँग्रेजीकृत आयरिश वर्तनी को भी नियोजित किया है, जिसमें बड़े अक्षर वाला सी सही मूल शब्द दिखाता है जबकि पूर्ववर्ती जी संदर्भ में इसके उच्चारण को इंगित करता है। इसलिए यदि कोई पुस्तकालय उपयोगकर्ता इस वर्तनी संस्करण को देखता है, तो उसे उसी लेखक के पास ले जाया जाएगा। संदर्भ भी देखें, जो एक अधिकृत शीर्षक से दूसरे अधिकृत शीर्षक की ओर इशारा करते हैं, व्यक्तिगत नाम प्राधिकरण रिकॉर्ड के लिए बेहद दुर्लभ हैं, हालांकि वे अक्सर कॉर्पोरेट निकायों के लिए नाम प्राधिकरण रिकॉर्ड में दिखाई देते हैं। हिज एट स्विम-टू-बर्ड्स. 1939 से शुरू होने वाले इस रिकॉर्ड में अंतिम चार प्रविष्टियां नाम के इस विशेष रूप के लिए औचित्य का गठन करती हैंः यह लेखक के उपन्यास एट स्विम-टू-बर्ड्स के 1939 संस्करण में इस रूप में दिखाई दिया, जबकि लेखक के अन्य नाम डी प्लूम बाद के प्रकाशनों में दिखाई दिए। अभिगम नियंत्रण किसी नाम के सभी रूपों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक एकल अधिकृत शीर्षक चुनने का कार्य अक्सर एक कठिन और जटिल कार्य होता है, यह देखते हुए कि किसी भी व्यक्ति ने अपने जीवनकाल के दौरान कानूनी रूप से अपना नाम बदल दिया होगा या विभिन्न प्रकार के कानूनी नामों का उपयोग किया होगा, साथ ही साथ विभिन्न प्रकार के उपनाम, कलम नाम, मंच नाम या अन्य वैकल्पिक नाम। विशेष रूप से उन व्यक्तियों के लिए एक अधिकृत शीर्षक चुनना मुश्किल हो सकता है जिनके विभिन्न नामों के विवादास्पद राजनीतिक या सामाजिक अर्थ हैं, जब अधिकृत शीर्षक के चयन को संबंधित राजनीतिक या सामाजिक विचारधारा के समर्थन के रूप में देखा जा सकता है। अधिकृत शीर्षकों का उपयोग करने का एक विकल्प अभिगम नियंत्रण का विचार है, जहां एक नाम के विभिन्न रूप एक विशेष रूप के समर्थन के बिना संबंधित हैं। डिजिटल ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग और इंटरनेट के आगमन से पहले, प्रत्येक पुस्तकालय के भीतर अलग-अलग कैटलॉगिंग विभाग आम तौर पर पुस्तकालय की प्राधिकरण फाइलों का निर्माण और रखरखाव करते थे। स्वाभाविक रूप से, विभिन्न पुस्तकालयों की प्राधिकरण फाइलों में काफी अंतर था। पुस्तकालय के इतिहास के प्रारंभिक भाग के लिए, यह आम तौर पर स्वीकार किया गया था कि, जब तक एक पुस्तकालय की सूची आंतरिक रूप से सुसंगत थी, विभिन्न पुस्तकालयों में सूची के बीच अंतर बहुत मायने नहीं रखते थे। जैसे-जैसे पुस्तकालय शोधकर्ताओं की जरूरतों के प्रति अधिक अभ्यस्त होते गए और अन्य पुस्तकालयों के साथ अधिक बातचीत करने लगे, मानक सूचीकरण प्रथाओं के मूल्य को मान्यता दी जाने लगी। स्वचालित डेटाबेस प्रौद्योगिकियों के आगमन के साथ, कैटलॉगर्स ने संयुक्त राज्य अमेरिका में ओ. सी. एल. सी. और आर. एल. आई. एन. जैसे सहकारी संघ स्थापित करना शुरू कर दिया, जिसमें दुनिया भर के पुस्तकालयों के कैटलॉगिंग विभागों ने अपने रिकॉर्ड का योगदान दिया, और एक साझा डेटाबेस से अपने रिकॉर्ड लिए। इस विकास ने प्राधिकरण के काम के लिए राष्ट्रीय मानकों की आवश्यकता को प्रेरित किया। संयुक्त राज्य अमेरिका में, प्राधिकरण कार्य के संबंध में सूचीकरण मानकों को बनाए रखने के लिए प्राथमिक संगठन सहकारी सूचीकरण के लिए लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस कार्यक्रम के तत्वावधान में काम करता है। इसे नाम प्राधिकरण सहकारी कार्यक्रम या एन. ए. सी. ओ. प्राधिकरण के रूप में जाना जाता है। मानक विभिन्न संक्षिप्त शब्दों का उपयोग करते हुए विभिन्न मानक हैं। प्राधिकरण मेटाडेटा के लिए मानकः मशीन-पठनीय प्रारूप में प्राधिकरण रिकॉर्ड के लिए एमएआरसी मानक। मेटाडेटा प्राधिकरण विवरण योजना (एम. ए. डी. एस.), एक प्राधिकरण तत्व समूह के लिए एक एक्स. एम. एल. योजना जिसका उपयोग एजेंटों (लोगों, संगठनों), घटनाओं और शब्दों (विषयों, भौगोलिक, शैलियों, आदि) के बारे में मेटाडेटा प्रदान करने के लिए किया जा सकता है। एन्कोडेड अभिलेखीय संदर्भ, आईएसएएआर के अनुरूप प्राधिकरण अभिलेखों के लिए एक एक्सएमएल योजना। पहचान-प्राधिकरण द्वारा नियंत्रित वस्तु पहचान के लिए मानकः कानूनी व्यक्तित्व पहचान प्रणाली (व्यक्ति-आईडी) और प्राधिकरणः आईएसएएआर (सी. पी. एफ.)-कॉर्पोरेट निकायों, व्यक्तियों और परिवारों के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानक अभिलेखीय प्राधिकरण रिकॉर्ड। इंटरनेशनल काउंसिल ऑन आर्काइव्स आई. एस. एन. आई.-इंटरनेशनल स्टैंडर्ड नेम आइडेंटिफायर ओ. आर. सी. आई. डी.-ओपन रिसर्चर एंड कंट्रिब्यूटर आई. डी., आई. एस. एन. आई. का एक उपसमुच्चय है, जो वैज्ञानिक और अन्य शैक्षणिक लेखकों की विशिष्ट पहचान करने के लिए प्रकाशित किया गया है। डी. ए. आई.-डिजिटल लेखक पहचान, आई. एस. एन. आई. का एक अन्य उपसमुच्चय है। जी. आर. आई. डी.-ग्लोबल रिसर्च आइडेंटिफायर डेटाबेस जी. एन. डी.-इंटीग्रेटेड अथॉरिटी फाइल (जी. एम. ई. एन. एस. एम. नॉर्मडेटी), व्यक्तिगत नामों, कॉर्पोरेट निकायों और विषय शीर्षकों के लिए अथॉरिटी फाइल। कान्टो-नेशनल एजेंट डेटा (फिनाफ), व्यक्तियों और कॉर्पोरेट निकायों के लिए प्राधिकरण फ़ाइल। एल. सी. सी. एन.-लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस कंट्रोल नंबर एन. डी. एल.-नेशनल डाइट लाइब्रेरी वी. आई. ए. एफ.-वर्चुअल इंटरनेशनल अथॉरिटी फाइल, वर्तमान में व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट नामों पर केंद्रित प्राधिकरण फाइलों का एक समूह है। वर्ल्डकैट/आइडेंटिटीज बिब्लियोग्राफिक ऑब्जेक्ट आइडेंटिफिकेशन सिस्टम और अथॉरिटीजः डीओआई-डिजिटल ऑब्जेक्ट आइडेंटिफायर कलशः लेक्स, कानून-दस्तावेज़ आइडेंटिफायरों के लिए, स्थानीय कानून अधिकारियों द्वारा नियंत्रित। आई. एस. बी. एन.-अंतर्राष्ट्रीय मानक पुस्तक संख्या आई. एस. एस. एन.-अंतर्राष्ट्रीय मानक क्रम संख्या अन्य पहचान प्रणालियाँ (सामान्य नाम-संस्थाओं के लिए) और अधिकारीः भौगोलिक नाम टी. जी. एन.-भौगोलिक नाम मानकों के गेटी थिसॉरस पहचान-वस्तु मेटाडेटा के लिए (उदाहरण): वी. कार्ड, डबलिन कोर, आदि। नॉलेज ऑर्गनाइजेशन सिस्टम्स लाइब्रेरी क्लासिफिकेशन सिस्टम्सः डेवी डेसीमल क्लासिफिकेशन लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस क्लासिफिकेशन ऑन्टोलॉजी (इंफॉर्मेशन साइंस) प्रोपराइटरी सर्विसेज रिसर्चर आई. डी. रजिस्ट्रेशन अथॉरिटी सिंपल नॉलेज ऑर्गनाइजेशन सिस्टम (एस. के. ओ. एस.) रिफरेन्स लाइब्रेरी कैटलॉगिंग एंड क्लासिफिकेशन मेटाडेटा इंफॉर्मेशन साइंस लाइब्रेरी साइंस शब्दावली