Purchasing
क्रय वह प्रक्रिया है जिसका उपयोग एक व्यवसाय या संगठन अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने के लिए करता है। हालाँकि ऐसे कई संगठन हैं जो खरीद प्रक्रिया में मानक निर्धारित करने का प्रयास करते हैं, लेकिन संगठनों के बीच प्रक्रियाएँ बहुत भिन्न हो सकती हैं। खरीद व्यापक खरीद प्रक्रिया का हिस्सा है, जिसमें आम तौर पर तेजी लाना, आपूर्तिकर्ता की गुणवत्ता, परिवहन और रसद भी शामिल है। विवरण खरीद प्रबंधक/निदेशक, खरीद प्रबंधक/निदेशक, या संगठन के खरीद कार्यालय में स्थित कर्मचारी, संगठन की अधिग्रहण प्रक्रियाओं और मानकों और परिचालन खरीद गतिविधियों का मार्गदर्शन करते हैं। अधिकांश संगठन अपने खरीद कार्यक्रमों की नींव के रूप में तीन-तरफा जांच का उपयोग करते हैं। इसमें अधिग्रहण प्रक्रिया के अलग-अलग हिस्सों को पूरा करने वाले संगठन के तीन विभाग शामिल हैं। अनैतिक प्रथाओं को रोकने और प्रक्रिया को विश्वसनीयता प्रदान करने के लिए तीनों विभाग एक ही वरिष्ठ प्रबंधक को रिपोर्ट नहीं करते हैं। ये विभाग खरीद, प्राप्ति और देय खाते हो सकते हैं; या इंजीनियरिंग, खरीद और देय खाते; या एक संयंत्र प्रबंधक, खरीद और देय खाते। संयोजन काफी भिन्न हो सकते हैं, लेकिन एक खरीद विभाग और देय खाते आमतौर पर शामिल तीन विभागों में से दो होते हैं। संगठनों के पास आम तौर पर कम मूल्य की खरीद के लिए सरल प्रक्रियाएं होती हैं, उदाहरण के लिए यूके के रक्षा मंत्रालय के पास 10,000 पाउंड से कम मूल्य की कम मूल्य की खरीद के लिए एक अलग आंतरिक नीति है। जब प्राप्तकर्ता विभाग शामिल नहीं होता है, तो इसे आम तौर पर दो-तरफा चेक या दो-तरफा खरीद आदेश कहा जाता है। इस स्थिति में, खरीद विभाग खरीद आदेश रसीद जारी करता है जिसकी आवश्यकता नहीं होती है। जब आदेश के खिलाफ कोई चालान आता है, तो देय खाता विभाग सीधे खरीद आदेश के अनुरोधकर्ता के पास जाएगा ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि सामान या सेवाएं प्राप्त हुई थीं। यह आम तौर पर उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए किया जाता है जो प्राप्त करने वाले विभाग को दरकिनार कर देंगे। कुछ उदाहरण हैं इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित सॉफ्टवेयर, एन. आर. ई. कार्य (गैर-आवर्ती इंजीनियरिंग सेवाएं), परामर्श के घंटे, आदि। ऐतिहासिक रूप से, खरीद विभाग ने आपूर्ति, सेवाओं, उपकरणों और कच्चे माल के लिए खरीद आदेश जारी किए। फिर, बुनियादी उपभोग्य वस्तुओं के बार-बार ऑर्डर करने से जुड़ी प्रशासनिक लागतों को कम करने के प्रयास में, "ब्लैंकेट" या "मास्टर" समझौते किए गए। इस प्रकार के समझौतों में आम तौर पर लंबी अवधि होती है और पैमाने की अवधारणा की मात्रा को अधिकतम करने के लिए गुंजाइश बढ़ जाती है। जब अतिरिक्त आपूर्ति की आवश्यकता होती थी, तो सामान या सेवाएं प्रदान करने के लिए आपूर्तिकर्ता को एक साधारण रिलीज जारी की जाती थी। सामान्य सामग्री के लिए दोहराए जाने वाले अनुबंधों से जुड़ी प्रशासनिक लागतों को कम करने का एक अन्य तरीका कंपनी क्रेडिट कार्ड का उपयोग है, जिसे "खरीद कार्ड" या बस "पी-कार्ड" के रूप में भी जाना जाता है। पी-कार्ड कार्यक्रम अलग-अलग होते हैं, लेकिन उन सभी में उचित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक जाँच और लेखा परीक्षा होती है। क्रय प्रबंधकों को एहसास हुआ कि एक बार कम डॉलर मूल्य की उपभोग्य वस्तुओं के लिए अनुबंध हो जाने के बाद, खरीद अनुबंधों के संचालन और उपयोग में एक छोटी भूमिका निभा सकती है। लेखापरीक्षा और मासिक विवरण समीक्षाओं के रूप में अभी भी निरीक्षण है, लेकिन उनका अधिकांश समय अब बड़ी खरीद पर बातचीत करने और अन्य दीर्घकालिक अनुबंधों की स्थापना के लिए उपलब्ध है। ये अनुबंध आम तौर पर सालाना नवीनीकरण किए जाते हैं। दैनिक खरीद कार्य (सामरिक खरीद) से दूर इस प्रवृत्ति के परिणामस्वरूप उद्योग में कई बदलाव आए। पहला था कर्मियों की कमी। क्रय विभाग अब छोटे हो गए थे। अतीत की तरह अलग-अलग पुर्जों के लिए आदेशों को संसाधित करने के लिए क्लर्कों की सेना की कोई आवश्यकता नहीं थी। एक अन्य परिवर्तन अनुबंधों पर बातचीत और बड़े पूंजी उपकरणों की खरीद पर ध्यान केंद्रित करना था। इन दोनों कार्यों ने खरीद विभागों को संगठन में सबसे बड़ा वित्तीय योगदान करने की अनुमति दी। एक नया कार्यकाल और नौकरी का शीर्षक उभरा-रणनीतिक स्रोत और स्रोत प्रबंधक। इन पेशेवरों ने न केवल बोली प्रक्रिया और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत पर ध्यान केंद्रित किया, बल्कि पूरे आपूर्ति कार्य पर भी ध्यान केंद्रित किया। इन भूमिकाओं में वे मूल्य जोड़ने और संगठनों के लिए बचत को अधिकतम करने में सक्षम थे। यह मूल्य कम इन्वेंट्री, कम कर्मियों और अंतिम उत्पाद को उपभोक्ता तक तेजी से पहुँचाने में प्रकट हुआ। इन भूमिकाओं में खरीद प्रबंधकों की सफलता के परिणामस्वरूप पारंपरिक खरीद कार्य-रसद, सामग्री प्रबंधन, वितरण और भंडारण के बाहर नए कार्य हुए। अधिक से अधिक क्रय प्रबंधक अपने संगठन के संचालन के अतिरिक्त कार्यों को संभालने वाले आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधक बन रहे थे। केवल खरीद प्रबंधक ही आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधक नहीं बने। रसद प्रबंधक, सामग्री प्रबंधक, वितरण प्रबंधक आदि। सभी व्यापक कार्य में बढ़ गए और कुछ के पास अब खरीद कार्यों की जिम्मेदारी थी। लेखांकन में, खरीद एक कंपनी द्वारा इस पूरे वर्ष में खरीदी गई वस्तुओं की राशि है। यह खरीदी गई वस्तुओं के प्रकार, गुणवत्ता, मात्रा और लागत के बारे में जानकारी को भी संदर्भित करता है जिसे बनाए रखा जाना चाहिए। उन्हें इन्वेंट्री में जोड़ा जाता है। खरीद छूट और खरीद रिटर्न और भत्तों द्वारा खरीद की भरपाई की जाती है। इसे कब जोड़ा जाना चाहिए, यह व्यापार की फ्री ऑन बोर्ड (एफओबी) नीति पर निर्भर करता है। खरीदार के लिए, इस नई इन्वेंट्री को शिपमेंट पर जोड़ा जाता है यदि पॉलिसी एफओबी शिपिंग पॉइंट थी, और विक्रेता इस वस्तु को अपनी इन्वेंट्री से हटा देता है। दूसरी ओर, खरीदार ने रसीद पर इस इन्वेंट्री को जोड़ा यदि पॉलिसी एफओबी गंतव्य थी, और विक्रेता इस वस्तु को डिलीवरी होने पर अपनी इन्वेंट्री से हटा देता है। प्रत्यक्ष बिक्री के अलावा अन्य उद्देश्य के लिए खरीदी गई वस्तुओं, जैसे कि अनुसंधान और विकास के लिए, को सूची में जोड़ा जाता है और अनुसंधान और विकास व्यय के लिए आवंटित किया जाता है क्योंकि उनका उपयोग किया जाता है। एक तरफ, अनुसंधान और विकास के लिए खरीदे गए उपकरणों को सूची में नहीं जोड़ा जाता है, बल्कि उन्हें परिसंपत्तियों के रूप में पूंजीकृत किया जाता है। खरीद विषय अधिग्रहण प्रक्रिया अमेरिकी रक्षा विभाग में प्रमुख प्रणालियों के लिए संशोधित अधिग्रहण प्रक्रिया को अगले चित्र में दिखाया गया है। प्रक्रिया को चरणों की एक श्रृंखला द्वारा परिभाषित किया जाता है जिसके दौरान प्रौद्योगिकी को परिभाषित किया जाता है और व्यवहार्य अवधारणाओं में परिपक्व किया जाता है, जिन्हें बाद में विकसित किया जाता है और उत्पादन के लिए तैयार किया जाता है, जिसके बाद उत्पादित प्रणालियों को क्षेत्र में समर्थित किया जाता है। यह प्रक्रिया किसी भी प्रणाली को विकास के किसी भी चरण में प्रक्रिया में प्रवेश करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, अप्रमाणित प्रौद्योगिकी का उपयोग करने वाली एक प्रणाली प्रक्रिया के शुरुआती चरणों में प्रवेश करेगी और प्रौद्योगिकी परिपक्वता की एक लंबी अवधि के माध्यम से आगे बढ़ेगी, जबकि परिपक्व और सिद्ध प्रौद्योगिकियों पर आधारित एक प्रणाली सीधे इंजीनियरिंग विकास या, संभवतः, उत्पादन में भी प्रवेश कर सकती है। इस प्रक्रिया में विकास के चार चरण शामिल हैंः अवधारणा और प्रौद्योगिकी विकासः इसका उद्देश्य परिचालन आवश्यकताओं, प्रौद्योगिकी तैयारी, जोखिम और सामर्थ्य के आकलन के आधार पर वैकल्पिक अवधारणाओं का पता लगाना है। अवधारणा और प्रौद्योगिकी विकास चरण अवधारणा अन्वेषण के साथ शुरू होता है। इस चरण के दौरान, वैकल्पिक अवधारणाओं को परिभाषित करने और क्षमता और जोखिम के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए अवधारणा अध्ययन किए जाते हैं जो प्रतिस्पर्धी अवधारणाओं की वस्तुनिष्ठ तुलना की अनुमति देंगे। प्रणाली विकास और प्रदर्शन चरण। इस चरण में सीधे तकनीकी अवसर और तत्काल उपयोगकर्ता की आवश्यकता के साथ-साथ अवधारणा और प्रौद्योगिकी विकास के माध्यम से प्रवेश किया जा सकता है। अंतिम और सबसे लंबा चरण कार्यक्रम का निरंतरता और निपटान चरण है। इस चरण के दौरान क्षेत्र में प्रणाली को सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीके से बनाए रखने और बनाए रखने के लिए सभी आवश्यक गतिविधियों को पूरा किया जाता है। बोलीदाताओं का चयन यह वह प्रक्रिया है जिसमें संगठन निर्दिष्ट आपूर्ति, सेवाओं या उपकरणों के लिए संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करता है। इन आपूर्तिकर्ताओं की साख और इतिहास का उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं के साथ विश्लेषण किया जाता है। बोलीदाता चयन प्रक्रिया संगठन से संगठन में भिन्न होती है, लेकिन इसमें क्रेडिट रिपोर्ट चलाना, प्रबंधन का साक्षात्कार, उत्पादों का परीक्षण और पर्यटन सुविधाएं शामिल हो सकती हैं। यह प्रक्रिया हमेशा महत्व के क्रम में नहीं की जाती है, बल्कि खर्च के क्रम में की जाती है। अक्सर क्रय प्रबंधक मीडिया स्रोतों और उनके अपने उद्योग संपर्कों से संगठनों और उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने वाले संभावित बोलीदाताओं पर शोध करते हैं। इसके अतिरिक्त, खरीदारी जानकारी एकत्र करने में मदद करने के लिए संभावित आपूर्तिकर्ताओं को सूचना के लिए अनुरोध (आर. एफ. आई.) भेज सकती है। इंजीनियरिंग यह निर्धारित करने के लिए नमूना उत्पादों का भी निरीक्षण करेगी कि क्या कंपनी या संगठन अपनी आवश्यकता के अनुसार उत्पादों का उत्पादन कर सकता है। यदि बोलीदाता इन दोनों चरणों में उत्तीर्ण हो जाता है तो इंजीनियरिंग गुणवत्ता मानकों को और सत्यापित करने के लिए सामग्री पर कुछ परीक्षण करने का निर्णय ले सकती है। ये परीक्षण महंगे हो सकते हैं और इनमें कई तकनीशियनों और इंजीनियरों का महत्वपूर्ण समय शामिल हो सकता है। इंजीनियरिंग प्रबंधन को यह निर्णय अपने द्वारा खरीदे जाने वाले उत्पादों की लागत, उत्पादन के लिए बोली लगाने वालों के उत्पाद के महत्व और अन्य कारकों के आधार पर लेना चाहिए। क्रेडिट चेक, साक्षात्कार प्रबंधन, पर्यटन संयंत्रों के साथ-साथ अन्य कदमों का उपयोग किया जा सकता है यदि इंजीनियरिंग, विनिर्माण और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधक तय करते हैं कि वे उनके निर्णय में मदद कर सकते हैं और लागत उचित है। अन्य संगठनों के पास बोलीदाताओं के चयन में विचार करने के लिए अल्प खरीद लक्ष्य हो सकते हैं। संगठन महिला-स्वामित्व या अल्पसंख्यक-स्वामित्व वाले व्यवसायों के उपयोग में लक्ष्यों की पहचान करते हैं। अल्पसंख्यक आपूर्तिकर्ताओं का महत्वपूर्ण उपयोग फर्म को अपने अल्पसंख्यक आपूर्तिकर्ता कार्यक्रमों को बढ़ाने के लिए एक कंपनी या सरकारी संस्था के साथ अनुबंध के लिए एक संभावित बोलीदाता के रूप में योग्य बना सकता है। इस चयन प्रक्रिया में संगठनात्मक लक्ष्यों और मानदंडों के आधार पर अंतर्राष्ट्रीय आपूर्तिकर्ता शामिल या बाहर हो सकते हैं। अपने पैसिफिक रिम आपूर्तिकर्ता आधार को बढ़ाने की चाह रखने वाली कंपनियां अमेरिका, यूरोप और ऑस्ट्रेलिया के आपूर्तिकर्ताओं को बाहर कर सकती हैं। अन्य संगठन आदेशों की त्वरित प्रतिक्रिया के साथ-साथ डिजाइन और उत्पादन पर आसान सहयोग सुनिश्चित करने के लिए घरेलू स्तर पर खरीदारी करना चाह सकते हैं। संगठनात्मक लक्ष्य बोलीदाताओं की चयन प्रक्रिया के लिए मानदंड निर्धारित करेंगे। यह भी संभव है कि खरीदा जा रहा उत्पाद या सेवा इतनी विशिष्ट हो कि बोली लगाने वालों की संख्या सीमित हो और प्रतिस्पर्धा की अनुमति देने के लिए मानदंड बहुत व्यापक होना चाहिए। यदि केवल एक फर्म उत्पाद के लिए विनिर्देशों को पूरा कर सकती है तो खरीद प्रबंधकों को "एकमात्र स्रोत" विकल्प का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए या विनिर्देशों को व्यापक बनाने के लिए इंजीनियरिंग के साथ काम करना चाहिए यदि परियोजना विनिर्देशों में परिवर्तन की अनुमति देगी। एकमात्र स्रोत विकल्प बोलीदाताओं के चयन का वह हिस्सा है जो यह स्वीकार करता है कि कभी-कभी कुछ सेवाओं या उत्पादों के लिए केवल एक ही उचित आपूर्तिकर्ता होता है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि उत्पाद के लिए सीमित अनुप्रयोग एक से अधिक निर्माता का समर्थन नहीं कर सकते हैं, प्रदान की गई सेवा की निकटता, या उत्पाद नए डिजाइन या आविष्कार किए गए हैं और प्रतिस्पर्धा अभी तक उपलब्ध नहीं है। बोली प्रक्रिया यह वह प्रक्रिया है जिसका उपयोग एक संगठन वस्तुओं, सेवाओं या उपकरणों की खरीद के लिए करता है। प्रक्रियाएं कठोर से लेकर बहुत अनौपचारिक तक काफी भिन्न होती हैं। बड़े निगमों और सरकारी संस्थाओं में कठोर और औपचारिक प्रक्रियाएँ होने की सबसे अधिक संभावना है। ये प्रक्रियाएँ विशेष बोली प्रपत्रों का उपयोग कर सकती हैं जिनके लिए विशिष्ट प्रक्रियाओं और विवरण की आवश्यकता होती है। बहुत सख्त प्रक्रियाओं में निष्पक्षता और निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न विभागों के कई कर्मचारियों द्वारा बोलियां खुली रखने की आवश्यकता होती है। जवाब आमतौर पर बहुत विस्तृत होते हैं। निर्दिष्ट तरीके से जवाब नहीं देने वाले और प्रकाशित प्रक्रियाओं का पालन करने वाले बोलीदाताओं को अयोग्य ठहराया जा सकता है। छोटे निजी व्यवसायों में कम औपचारिक प्रक्रियाएँ होने की संभावना अधिक होती है। बोलियां उत्पादों या सेवाओं को निर्दिष्ट करने वाले सभी बोलीदाताओं को एक ईमेल के रूप में हो सकती हैं। बोलीदाताओं द्वारा दी गई प्रतिक्रियाएं विस्तृत या केवल प्रस्तावित डॉलर राशि हो सकती हैं। अधिकांश बोली प्रक्रियाएँ बहु-स्तरीय होती हैं। एक निर्दिष्ट डॉलर राशि के तहत अधिग्रहण "उपयोगकर्ता विवेकाधिकार" हो सकता है जो अनुरोध की अनुमति देता है या यह चुनने के लिए कि वे किसे भी चाहते हैं। यह स्तर संगठन के आधार पर $100 जितना कम या $10,000 जितना अधिक हो सकता है। तर्क यह है कि इन अनुरोधों को संसाधित करके बचत की जाती है क्योंकि महंगी वस्तुएं न्यूनतम होती हैं और समय और व्यय को उचित नहीं ठहराती हैं। क्रय विभाग उपयोगकर्ता के विवेकाधिकार के दुरुपयोग पर नजर रखते हैं। मध्य सीमा में अधिग्रहण को थोड़ी अधिक औपचारिक प्रक्रिया के साथ संसाधित किया जा सकता है। इस प्रक्रिया में उपयोगकर्ता तीन अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं से उद्धरण प्रदान कर सकता है। उद्धरण प्राप्त करने के लिए खरीदारी के लिए कहा जा सकता है या इसकी आवश्यकता हो सकती है। औपचारिक बोली प्रक्रिया संगठन के आधार पर 10,000 डॉलर से कम या 100,000 डॉलर से अधिक शुरू होती है। बोली में आमतौर पर एक विशिष्ट प्रपत्र शामिल होता है जिसे बोलीदाता भरता है और इसे एक निर्दिष्ट समय सीमा तक वापस किया जाना चाहिए। खरीदी जा रही वस्तु और संगठन के आधार पर बोली एक भारित मूल्यांकन मानदंड निर्दिष्ट कर सकती है। अन्य बोलियों का मूल्यांकन खरीद या अंतिम उपयोगकर्ताओं के विवेक पर किया जाएगा। कुछ बोलियों का मूल्यांकन एक क्रॉस-फंक्शनल समिति द्वारा किया जा सकता है। अन्य बोलियों का मूल्यांकन अंतिम उपयोगकर्ता या खरीददार द्वारा खरीद में किया जा सकता है। विशेष रूप से छोटी, निजी फर्मों में बोलीदाताओं का मूल्यांकन उन मानदंडों या कारकों के आधार पर किया जा सकता है जिनका वास्तविक बोली से कोई लेना-देना नहीं है। इन कारकों के उदाहरण हैं कंपनी के साथ बोली लगाने वाले का इतिहास, अन्य फर्मों में कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन के साथ बोली लगाने वाले का इतिहास और बोली लगाने वाले के उत्पादों की व्यापकता। तकनीकी मूल्यांकन, उद्धृत वस्तुओं या सेवाओं की तकनीकी उपयुक्तता का मूल्यांकन, यदि आवश्यक हो, तो आम तौर पर वाणिज्यिक मूल्यांकन से पहले किया जाता है। खरीद प्रक्रिया के इस चरण के दौरान, कंपनी का एक तकनीकी प्रतिनिधि (आमतौर पर एक इंजीनियर) प्रस्ताव की समीक्षा करेगा और प्रत्येक बोलीदाता को तकनीकी रूप से स्वीकार्य या तकनीकी रूप से अस्वीकार्य के रूप में नामित करेगा। तकनीकी मूल्यांकन आमतौर पर पूर्व निर्धारित तकनीकी मूल्यांकन मानदंडों के एक समूह के खिलाफ किया जाता है। दो प्रकार के मानदंड हैं, सामान्य मानदंड (जिसके तहत अंक दिए जाते हैं यदि वे पूरे होते हैं) और आवश्यक मानदंड (जिसके विफल होने पर बोली तकनीकी रूप से अयोग्य हो जाएगी)। वाणिज्यिक मूल्यांकन धन की लागत की गणना लागू मुद्रा की ब्याज दर को माल की प्राप्ति से पहले भुगतान की गई राशि से गुणा करके की जाती है। यदि पैसा खरीदार के खाते में रहता तो ब्याज लिया जाता। वह ब्याज अनिवार्य रूप से इस तरह की प्रगति या मील का पत्थर भुगतान से जुड़ी एक अतिरिक्त लागत है। मुख्य रूप से माल ढुलाई लागत और क्षेत्रीय मुद्दों की गणना के लिए मूल्यांकन चरण के दौरान विनिर्माण स्थान को ध्यान में रखा जाता है। उदाहरण के लिए, यूरोप में अगस्त के महीने में गर्मियों की छुट्टी के लिए कारखानों का बंद होना आम बात है। श्रम समझौतों को भी ध्यान में रखा जा सकता है और मूल्यांकन में खींचा जा सकता है यदि विशेष क्षेत्र को लगातार श्रम विवादों के लिए जाना जाता है। मैन्युफैक्चरिंग लीड-टाइम ऑर्डर के प्लेसमेंट (या खरीदार द्वारा विक्रेता को अंतिम चित्र प्रस्तुत करने का समय) से लेकर माल का निर्माण और डिलीवरी के लिए तैयार होने तक का समय है। लीड-टाइम वस्तु के अनुसार भिन्न होता है और कई दिनों से लेकर वर्षों तक हो सकता है। माल की डिलीवरी की तुलना खरीदार की आवश्यक उपयोग-तिथि से करते समय परिवहन समय का मूल्यांकन किया जाता है। यदि माल को दूरस्थ बंदरगाह से भेजा जाता है, जिसमें कभी-कभी जहाज परिवहन होता है, तो परिवहन का समय निर्धारित समय से अधिक हो सकता है और समायोजन करने की आवश्यकता होगी। वितरण शुल्क-माल को एक निर्दिष्ट बिंदु पर पहुँचाने के लिए शुल्क। बोली की वैधता पैकिंग बोली समायोजन नियम और शर्तें विक्रेता की सेवा मानक संगठन वित्तीय समीक्षा भुगतान मुद्रा जोखिम विश्लेषण (बाजार में अस्थिरता, बोली लगाने वालों के भीतर वित्तीय तनाव) खरीद क्षेत्र में बातचीत का परीक्षण एक प्रमुख कौशल है। क्रय एजेंटों के लक्ष्यों में से एक खरीद इकाई (या बस, "खरीदार") की सबसे लाभप्रद शर्तों के अनुसार माल प्राप्त करना है। खरीदार एजेंट आम तौर पर खरीदार की अन्य आवश्यकताओं को पूरा करते हुए लागत को कम करने का प्रयास करते हैं जैसे कि समय पर डिलीवरी, वाणिज्यिक नियमों और शर्तों का अनुपालन (वारंटी, जोखिम का हस्तांतरण, असाइनमेंट, ऑडिट अधिकार, गोपनीयता, उपचार आदि सहित)। अच्छे वार्ताकार, जिनके पास उच्च स्तर की प्रलेखित "लागत बचत" है, उन्हें उनके मुआवजे के सापेक्ष उद्योग के भीतर एक प्रीमियम प्राप्त होता है। खरीदार और नियोक्ता के बीच रोजगार समझौते के आधार पर, खरीदार की लागत बचत के परिणामस्वरूप व्यवसाय के लिए मूल्य का निर्माण हो सकता है, और इसके परिणामस्वरूप एक सपाट दर बोनस, या प्रलेखित लागत बचत के खरीद एजेंट को प्रतिशत भुगतान हो सकता है। क्रय विभाग, जबकि उन्हें प्रमुख व्यवसाय का एक सहायक कार्य माना जा सकता है, वास्तव में राजस्व उत्पन्न करने वाले विभाग हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी को 30 मिलियन अमेरिकी डॉलर के विजेट खरीदने की आवश्यकता होती है और खरीद विभाग 25 मिलियन अमेरिकी डॉलर में विजेट को सुरक्षित करता है, तो खरीद विभाग ने कंपनी को 5 मिलियन अमेरिकी डॉलर की बचत की होगी। वह बचत विभाग के वार्षिक बजट से अधिक हो सकती है, जो प्रभावी रूप से विभाग के ओवरहेड-कर्मचारी के वेतन, कंप्यूटर, कार्यालय स्थान आदि का भुगतान करेगी। पुरस्कार के बाद के प्रशासन में आम तौर पर मामूली बदलाव, परिवर्धन या घटाव होते हैं, जो किसी तरह से समझौते की शर्तों या विक्रेता की आपूर्ति के दायरे को बदल देते हैं। इस तरह के परिवर्तन अक्सर मामूली होते हैं, लेकिन लेखा परीक्षा के उद्देश्यों के लिए मौजूदा समझौते में प्रलेखित किया जाना चाहिए। उदाहरणों में एक पंक्ति वस्तु की मात्रा को बढ़ाना या किसी विशेष घटक के धातु विज्ञान को बदलना शामिल है। ऑर्डर क्लोजआउट ऑर्डर का समापन है। इकोलीज़िंग परचेज़िंग प्रोसेस सप्लाई चेन मैनेजमेंट लॉजिस्टिक्स मैटेरियल रिक्वायरमेंट्स प्लानिंग ग्रुप परचेज़िंग आर्गेनाइजेशन टेंडर अधिग्रहण की कुल लागत चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ परचेज़िंग मर्जर एंड एक्विजिशन संदर्भ माल ढुलाई खरीद प्रणाली इंजीनियरिंग