Digital repository audit method based on risk assessment
जोखिम मूल्यांकन (डी. आर. ए. एम. बी. ओ. आर. ए.) पर आधारित डिजिटल रिपॉजिटरी ऑडिट विधि डिजिटल संरक्षण भंडारों के मूल्यांकन का समर्थन करने के लिए डिजिटल क्यूरेशन सेंटर (डी. सी. सी.) और डिजिटल प्रिज़र्वेशन यूरोप (डी. पी. ई.) द्वारा विकसित एक कार्यप्रणाली और संबद्ध सॉफ्टवेयर-आधारित टूलकिट है। डी. आर. ए. एम. बी. ओ. आर. ए. टूलकिट का उद्देश्य रिपॉजिटरी प्रशासकों को उनकी क्षमताओं का आकलन करने, उनकी कमजोरियों की पहचान करने और उनकी ताकत को पहचानने के लिए एक साधन प्रदान करके डिजिटल संरक्षण भंडारों के आंतरिक ऑडिट की सुविधा प्रदान करना है। टूलकिट का विकास डी. सी. सी. द्वारा किए गए रिपॉजिटरी पायलट ऑडिट की एक केंद्रित अवधि का अनुसरण करता है, जो राष्ट्रीय पुस्तकालयों, वैज्ञानिक डेटा केंद्रों और सांस्कृतिक और विरासत डेटा अभिलेखागार सहित विभिन्न संगठनों में आयोजित किया जाता है। इस तरह के टूलकिट का निर्माण एक गतिशील प्रक्रिया है और यह इस प्रक्रिया का दूसरा चरण है। डी. आर. ए. एम. बी. ओ. आर. ए. टूलकिट डिजिटल रिपॉजिटरी के ऑडिट और प्रमाणन के लिए मानदंड, साधन और कार्यप्रणाली की कल्पना करने के लिए चल रहे अंतर्राष्ट्रीय प्रयास में नवीनतम विकास का प्रतिनिधित्व करता है। इसके पूरे विकास का उद्देश्य मौजूदा प्रयासों को आगे बढ़ाना, उनका विस्तार करना और उनका पूरक बनना था। एक प्रमुख आवश्यकता एक टूलकिट स्थापित करने की रही है जो भंडार मूल्यांकन के लिए एक ही प्रक्रिया में योगदान देता है। अंतर्राष्ट्रीय सहयोग और सहयोग के महत्व और विचलन से जुड़े संभावित खतरों को इस क्षेत्र में डी. सी. सी. और डी. पी. ई. के काम के भीतर बहुत जल्दी स्वीकार किया गया था। आर. एल. जी./एन. ए. आर. ए. कार्यबल और विश्वसनीय डिजिटल भंडारों के लेखापरीक्षा और प्रमाणन के लिए मानदंड विकसित करने के लिए नेस्टर कार्य समूह के मूल प्रयासों के परिणाम और अनुसंधान पुस्तकालय केंद्र (सी. आर. एल.) के नेतृत्व में किए गए कार्य, डी. आर. ए. एम. बी. ओ. आर. ए. टूलकिट के विकास के दौरान और इससे पहले के डी. सी. सी. के नेतृत्व वाले प्रायोगिक लेखापरीक्षा में सबसे महत्वपूर्ण थे। डी. सी. सी./डी. पी. ई. कार्य समूह ने सिद्धांतों के एक समूह पर सहमत होने के लिए अन्य समूहों के प्रतिनिधियों के साथ काम किया है, जो संरक्षण भंडारों के लिए मौलिक, वस्तुनिष्ठ आधारभूत मानदंडों का प्रतिनिधित्व करते हैं, और ये और उनकी अंतर्निहित अवधारणाएं टूलकिट के भीतर बहुत महत्वपूर्ण हैं। यह अनुमान लगाया जाता है कि डी. आर. ए. एम. बी. ओ. आर. ए. पर आधारित स्व-लेखापरीक्षा को सुविधाजनक बनाया जा सकता है यदि इसे एक या दोनों जाँच-सूचियों के सहयोग से किया जाता है, और इसके विपरीत। जोखिम-आधारित दृष्टिकोण आवश्यकताओं की इन सूचियों के खिलाफ एक भंडार का मिलान करने के प्रयासों में सहायता करता है। केवल किसी संगठन के व्यावसायिक संदर्भ और उसके अंतर्निहित जोखिमों के स्पष्ट दृष्टिकोण के साथ ही एक लेखा परीक्षक इन आवश्यकताओं का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकता है। टूलकिट इन सूचियों को प्रासंगिक बनाता है ताकि उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से लागू किया जा सके। इन संसाधनों के अलावा, हमने अंतर्राष्ट्रीय सूचना मानकों की एक विस्तृत श्रृंखला सहित स्रोतों की एक अतिरिक्त, विविध श्रृंखला से विचारों और अवधारणाओं को शामिल करने और अनुकूलित करने की भी मांग की है, जिनमें से कई जोखिम प्रबंधन उद्योग में अपने आधार के साथ उन दृष्टिकोणों को और व्यापक बनाने का लक्ष्य रखते हैं जो हमारे अंतर्राष्ट्रीय सहयोगियों ने पहले ही स्थापित कर लिए हैं। डी. आर. ए. एम. बी. ओ. आर. ए. को क्रिएटिव कॉमन्स एट्रिब्यूशन-गैर-वाणिज्यिक-शेयर-अलाइक 2 लाइसेंस के तहत जारी किया गया है। डिजिटल क्यूरेशन डिजिटल अप्रचलन डिजिटल पुस्तकालय मानविकी उन्नत प्रौद्योगिकी और सूचना संस्थान अनुसंधान पुस्तकालय समूह संदर्भ संग्रह देखभाल पुस्तकालय और सूचना विज्ञान सॉफ्टवेयर प्रभाव मूल्यांकन जोखिम विश्लेषण कार्यप्रणाली डिजिटल संरक्षण