Capacity planning
क्षमता योजना एक संगठन द्वारा अपने उत्पादों की बदलती मांगों को पूरा करने के लिए आवश्यक उत्पादन क्षमता निर्धारित करने की प्रक्रिया है। क्षमता नियोजन के संदर्भ में, डिजाइन क्षमता उस कार्य की अधिकतम मात्रा है जिसे कोई संगठन या व्यक्ति किसी निश्चित अवधि में पूरा करने में सक्षम है। प्रभावी क्षमता उस कार्य की अधिकतम मात्रा है जिसे एक संगठन या व्यक्ति गुणवत्ता की समस्याओं, देरी, सामग्री प्रबंधन आदि जैसी बाधाओं के कारण एक निश्चित अवधि में पूरा करने में सक्षम है। इस वाक्यांश का उपयोग व्यावसायिक कंप्यूटिंग और सूचना प्रौद्योगिकी में क्षमता प्रबंधन के पर्याय के रूप में भी किया जाता है। आई. टी. क्षमता योजना में भविष्य की कुछ अवधि के लिए आवश्यक भंडारण, कंप्यूटर हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और कनेक्शन अवसंरचना संसाधनों का अनुमान लगाना शामिल है। उद्यमों की एक आम चिंता यह है कि क्या उपयोगकर्ताओं में वृद्धि या बातचीत की संख्या को संभालने के लिए आवश्यक संसाधन हैं। क्षमता प्रबंधन केंद्रीय प्रसंस्करण इकाइयों (सीपीयू), स्मृति और भंडारण को भौतिक या आभासी सर्वर में जोड़ने के बारे में है। यह वेब अनुप्रयोगों को बढ़ाने का पारंपरिक और ऊर्ध्वाधर तरीका रहा है, हालांकि इस ऊर्ध्वाधर स्केलिंग दृष्टिकोण के लिए आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाने के लक्ष्य के साथ आईटी क्षमता योजना विकसित की गई है। एक संगठन की क्षमता और उसके ग्राहकों की मांगों के बीच एक विसंगति के परिणामस्वरूप या तो कम उपयोग किए गए संसाधनों या अपूर्ण ग्राहक मांग में अक्षमता होती है। क्षमता नियोजन का लक्ष्य इस विसंगति को कम करना है। एक संगठन की क्षमता की मांग उत्पादन उत्पादन में परिवर्तन के आधार पर भिन्न होती है, जैसे कि किसी मौजूदा उत्पाद की उत्पादन मात्रा को बढ़ाना या कम करना, या नए उत्पादों का उत्पादन करना। समग्र उपकरण प्रभावशीलता (ओ. ई. ई.) में सुधार के माध्यम से मौजूदा क्षमता का बेहतर उपयोग किया जा सकता है। नई तकनीकों, उपकरणों और सामग्रियों को पेश करने, श्रमिकों या मशीनों की संख्या बढ़ाने, शिफ्ट की संख्या बढ़ाने या अतिरिक्त उत्पादन सुविधाओं को प्राप्त करने के माध्यम से क्षमता बढ़ाई जा सकती है। क्षमता की गणना (मशीनों या श्रमिकों की संख्या) × (शिफ्ट की संख्या) × (उपयोग) × (दक्षता) के रूप में की जाती है। रणनीतियाँ क्षमता नियोजन के व्यापक वर्ग हैं नेतृत्व रणनीति, अंतराल रणनीति, मिलान रणनीति और समायोजन रणनीति। प्रमुख रणनीति बढ़ती मांग के अनुसार क्षमता जोड़ना है। लीड रणनीति एक आक्रामक रणनीति है जिसका लक्ष्य सेवा स्तर में सुधार करके और लीड समय को कम करके ग्राहकों को कंपनी के प्रतिस्पर्धियों से दूर करना है। यह एक रणनीति भी है जिसका उद्देश्य स्टॉकआउट लागत को कम करना है। एक बड़ी क्षमता आवश्यक रूप से उच्च इन्वेंट्री स्तर का संकेत नहीं देती है, लेकिन यह उच्च चक्र स्टॉक लागत का संकेत दे सकती है। अतिरिक्त क्षमता अन्य कंपनियों को भी किराए पर दी जा सकती है। नेतृत्व रणनीति का लाभः सबसे पहले, यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के पास उच्च विकास की अवधि के दौरान भी सभी मांगों को पूरा करने की पर्याप्त क्षमता हो। यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होता है जब किसी उत्पाद या सेवा की उपलब्धता महत्वपूर्ण होती है, जैसे कि आपातकालीन देखभाल या गर्म नए उत्पाद के मामले में। कई नए उत्पादों के लिए, बाजार में देर से आने का मतलब सफलता और विफलता के बीच का अंतर हो सकता है। एक प्रमुख क्षमता रणनीति का एक अन्य लाभ यह है कि इसका उपयोग उन प्रतियोगियों को रोकने के लिए किया जा सकता है जो अपनी क्षमता बढ़ाने की योजना बना रहे हैं। एक बड़े किराने या घर सुधार की दुकान खोलने वाले क्षेत्र में पहले व्यक्ति होने के नाते एक खुदरा विक्रेता को एक परिभाषित बढ़त मिलती है। अंत में कई व्यवसायों ने पाया कि बढ़ते उपयोग की प्रत्याशा में अति निर्माण क्षमता में लगातार छोटी वृद्धि करने की तुलना में सस्ता और कम विघटनकारी है। बेशक, एक प्रमुख क्षमता रणनीति बहुत जोखिम भरी हो सकती है, खासकर अगर मांग अप्रत्याशित है या प्रौद्योगिकी तेजी से विकसित हो रही है। लैग रणनीति का तात्पर्य मांग में वृद्धि (नॉर्थ कैरोलिना स्टेट यूनिवर्सिटी, 2006) के कारण संगठन के पूर्ण क्षमता पर या उससे आगे चलने के बाद ही क्षमता जोड़ना है। यह एक अधिक रूढ़िवादी रणनीति है और एक प्रमुख क्षमता रणनीति के विपरीत है। यह अपशिष्ट के जोखिम को कम करता है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप स्टॉकआउट या कम सेवा स्तरों से संभावित ग्राहकों का नुकसान हो सकता है। इस रणनीति के तीन स्पष्ट लाभ हैं अति निर्माण का कम जोखिम, उच्च उपयोग स्तरों के कारण अधिक उत्पादकता और यथासंभव लंबे समय तक बड़े निवेश को टालने की क्षमता। इस रणनीति का पालन करने वाले संगठन अक्सर परिपक्व, लागत-संवेदनशील उत्पाद या सेवाएं प्रदान करते हैं। मैच रणनीति बाजार में बदलती मांग के जवाब में कम मात्रा में क्षमता जोड़ना है। यह एक अधिक मध्यम रणनीति है। समायोजन रणनीति उपभोक्ता की मांग, या उत्पाद या प्रणाली संरचना में बड़े बदलावों के कारण छोटी या बड़ी मात्रा में क्षमता को जोड़ना या कम करना है। क्षमता सिस्टम इंजीनियरिंग के संदर्भ में, सिस्टम डिजाइन और सिस्टम प्रदर्शन निगरानी के दौरान क्षमता योजना का उपयोग किया जाता है। क्षमता योजना दीर्घकालिक निर्णय है जो एक फर्म के समग्र स्तर के संसाधनों को स्थापित करता है। यह संसाधनों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय क्षितिज पर फैला हुआ है। क्षमता निर्णय उत्पादन के प्रमुख समय, ग्राहक प्रतिक्रियाशीलता, परिचालन लागत और प्रतिस्पर्धा करने की कंपनी की क्षमता को प्रभावित करते हैं। अपर्याप्त क्षमता योजना से ग्राहक और व्यवसाय को नुकसान हो सकता है। अतिरिक्त क्षमता कंपनी के संसाधनों को कम कर सकती है और अधिक आकर्षक उद्यमों में निवेश को रोक सकती है। सवाल यह है कि क्षमता कब बढ़ाई जानी चाहिए और महत्वपूर्ण निर्णय कितने होते हैं। इन निर्णयों को सही ढंग से लेने में विफलता समग्र प्रदर्शन के लिए विशेष रूप से हानिकारक हो सकती है जब प्रणाली में समय की देरी मौजूद होती है। क्षमता-उपलब्ध या आवश्यक? समय निर्धारण के दृष्टिकोण से यह निर्धारित करना बहुत आसान है कि पुर्जों की मात्रा के निर्माण के लिए कितनी क्षमता (या समय) की आवश्यकता होगी। बस मानक चक्र समय को भागों की संख्या से गुणा करें और भाग या प्रक्रिया ओ. ई. ई.% से विभाजित करें। यदि उत्पादन 30 सेकंड के चक्र समय वाली मशीन पर उत्पाद ए के 500 टुकड़ों का उत्पादन करने के लिए निर्धारित है और प्रक्रिया के लिए ओ. ई. ई. 85 प्रतिशत है, तो भागों के उत्पादन के समय की गणना निम्नानुसार की जाएगीः (500 भाग × 30 सेकंड)/85 प्रतिशत = 17647.1 सेकंड ओ. ई. ई. सूचकांक यह निर्धारित करना आसान बनाता है कि हमारे पास आवश्यक उत्पादन चलाने के लिए पर्याप्त क्षमता है या नहीं। इस उदाहरण में ओ. ई. ई. सूचकांक के आधार पर मानक पर 4.2 घंटे बनाम 4.9 घंटे। किसी मशीन के माध्यम से चलने वाले सभी भागों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराकर, उत्पादन चलाने के लिए आवश्यक कुल क्षमता निर्धारित करना संभव है। उपलब्ध क्षमता उपकरण या मशीनरी के एक टुकड़े के लिए नए काम पर विचार करते समय, यह जानना कि काम को चलाने के लिए कितनी क्षमता उपलब्ध है, अंततः समग्र प्रक्रिया का हिस्सा बन जाएगा। आमतौर पर, एक वार्षिक पूर्वानुमान का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि प्रति वर्ष कितने घंटे की आवश्यकता होती है। उपलब्ध कुल क्षमता की गणना करने के लिए, मात्रा को विचार की जा रही अवधि के अनुसार समायोजित किया जाता है। उपलब्ध क्षमता आवश्यक क्षमता और नियोजित परिचालन क्षमता के बीच का अंतर है। रणनीति के निर्माण और निष्पादन में क्षमता की आवश्यकता होती है क्योंकि यह इस बात को संदर्भित करता है कि संगठन में संसाधन कितने सक्षम हैं। प्रभावी संसाधनों के बिना रणनीति तैयार करना और उसे लागू करना बहुत मुश्किल हो सकता है। संसाधन बिल क्षमता प्रबंधन उद्यम संसाधन योजना (ई. आर. पी.) विनिर्माण संसाधन योजना (एम. आर. पी. II) समग्र उपकरण प्रभावशीलता (ओ. ई. ई.) प्रयोगशाला में क्षमता योजना संदर्भ ग्रंथ सूची उत्पादन योजना भी देखें।