Reimbursement
प्रतिपूर्ति किसी को अपनी जेब से किए गए खर्च की भरपाई करने के लिए खर्च की गई राशि के बराबर राशि देने का कार्य है। कंपनियाँ, सरकारें और गैर-लाभकारी संगठन अपने कर्मचारियों या अधिकारियों को आवश्यक और उचित खर्चों के लिए क्षतिपूर्ति कर सकते हैं; अमेरिकी कानून के तहत, इन खर्चों को संगठन द्वारा करों से काटा जा सकता है और प्राप्तकर्ता के लिए बिना कर वाली आय के रूप में माना जा सकता है बशर्ते कि जवाबदेही की शर्तों को पूरा किया जाए। ब्रिटेन के कानून में यात्रा और निर्वाह के लिए कटौती का प्रावधान है। भुगतानकर्ता द्वारा निर्धारित आपूर्ति, डे केयर, मोबाइल, चिकित्सा या शिक्षा खर्चों के लिए भी प्रतिपूर्ति प्रदान की जाती है। इसी तरह, एक विश्वविद्यालय, शैक्षणिक सम्मेलन या व्यावसायिक सम्मेलन एक आमंत्रित वक्ता या प्रतिभागी के खर्च की प्रतिपूर्ति कर सकता है। प्रतिपूर्ति का उपयोग बीमा में भी किया जाता है, जब कोई प्रदाता पॉलिसी धारक या किसी अन्य पक्ष द्वारा सीधे भुगतान किए जाने के बाद खर्चों का भुगतान करता है। यह स्वास्थ्य बीमा में विशेष रूप से प्रासंगिक है, तात्कालिकता, उच्च लागत और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कारण जो एक स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को एक निजी या सार्वजनिक प्रदाता (अमेरिका में, उदाहरण के लिए, मेडिकेयर या एक स्वास्थ्य प्रतिपूर्ति खाता) द्वारा प्रतिपूर्ति लंबित लागतों को वहन करने का कारण बन सकता है। स्वास्थ्य सेवा उद्योग के खंड, जैसे कि चिकित्सा उपकरण निर्माता, आय के लिए प्रतिपूर्ति पर निर्भर करते हैं और अपने ग्राहकों (अस्पताल, चिकित्सक, आदि) की सहायता के लिए संसाधनों का उत्पादन करते हैं। प्रतिपूर्ति प्राप्त करने में। सरकारें करदाताओं को कई तरीकों से प्रतिपूर्ति कर सकती हैं। एक कर वापसी भुगतान किए गए शुद्ध कर को कम कर देती है, जैसे कि आयकर, संभावित रूप से शून्य। करदाताओं को अन्य करों के लिए पूर्ण प्रतिपूर्ति प्राप्त हो सकती है, जैसे कि कम आय के कारण मूल्य वर्धित कर, बाद में बेचे गए माल का निर्यात, या अंतिम प्राप्तकर्ता नहीं होना। एक स्थानीय सरकार किसी पसंदीदा संगठन या कम आय वाले व्यक्ति के लिए संपत्ति कर को कम करने के लिए प्रतिपूर्ति का उपयोग कर सकती है। यात्रा के लिए कर्मचारी प्रतिपूर्ति बहुत लोकप्रिय है। अक्सर जब कोई कर्मचारी काम के लिए यात्रा कर रहा होता है, तो उन्हें खर्चों पर नज़र रखनी होगी और प्रतिपूर्ति के लिए अपने नियोक्ता को प्रस्तुत करना होगा। प्रतिपूर्ति प्रबंधन प्रतिपूर्ति प्रबंधन एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो यह सुनिश्चित करती है कि व्यक्तियों, सरकारी संस्थाओं और निगमों को किए गए खर्चों के लिए उचित रूप से मुआवजा दिया जाए। इसमें उचित और समय पर प्रतिपूर्ति प्रदान करने के उद्देश्य से प्रतिपूर्ति दावों की सावधानीपूर्वक निगरानी, सत्यापन और प्रसंस्करण शामिल है। व्यक्तियों के लिए, प्रतिपूर्ति प्रबंधन वित्तीय स्थिरता बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। चाहे वह यात्रा खर्च, चिकित्सा लागत, या व्यवसाय से संबंधित खर्चों के लिए हो, व्यक्ति अपने योग्य खर्चों की सटीक गणना और प्रतिपूर्ति के लिए प्रतिपूर्ति प्रबंधन प्रणालियों पर भरोसा करते हैं। प्रतिपूर्ति का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करके, व्यक्ति अपनी वित्तीय भलाई बनाए रख सकते हैं और अनावश्यक वित्तीय बोझ से बच सकते हैं। प्रशासनिक लागत को कम करने के लिए कभी-कभी कर राहत या कल्याण मुआवजे के अन्य रूपों के माध्यम से प्रतिपूर्ति की जाती है। सरकारी क्षेत्र में, विभिन्न कारणों से प्रतिपूर्ति प्रबंधन आवश्यक है। सरकारी एजेंसियां अक्सर स्वास्थ्य और यात्रा प्रतिपूर्ति, कर्मचारी खर्च और विक्रेता भुगतान सहित व्यापक वित्तीय लेनदेन से निपटती हैं। प्रभावी प्रतिपूर्ति प्रबंधन पारदर्शिता, जवाबदेही और वित्तीय नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है। यह सरकारी संस्थाओं को खर्चों पर नज़र रखने, लागतों को नियंत्रित करने और करदाताओं और हितधारकों को सटीक वित्तीय रिपोर्ट प्रदान करने में मदद करता है। निगम जगत में प्रतिपूर्ति प्रबंधन भी उतना ही महत्वपूर्ण है। कंपनियों के पास विभिन्न व्यय श्रेणियां हैं, जैसे कर्मचारी यात्रा, प्रशिक्षण और ग्राहक से संबंधित लागत। प्रतिपूर्ति प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को तुरंत प्रतिपूर्ति की जाए, जिससे मनोबल और उत्पादकता में वृद्धि होती है। इसके अलावा, कुशल प्रतिपूर्ति प्रबंधन संगठनों को सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने, बजट का प्रबंधन करने और कर नियमों का पालन करने में मदद करता है। प्रतिपूर्ति को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, संगठन समर्पित प्रतिपूर्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर और प्रणालियों का उपयोग करते हैं। ये प्रणालियाँ प्रतिपूर्ति प्रक्रिया को स्वचालित करती हैं, जिससे कुशल व्यय ट्रैकिंग, सत्यापन और अनुमोदन की अनुमति मिलती है। वे त्रुटियों और देरी को कम करते हुए प्रतिपूर्ति की स्थिति में वास्तविक समय की दृश्यता भी प्रदान करते हैं। प्रतिपूर्ति संगठनों के लिए बाधाओं का उद्देश्य प्रतिपूर्ति व्यय को सीमित करना है, चाहे वह धोखाधड़ी हो, तुच्छ हो या वैध हो। यदि प्रतिपूर्ति प्रक्रिया को आवेदक के लिए बोझिल या असुविधाजनक बनाया जाता है, तो आवेदक द्वारा सफलतापूर्वक धन प्राप्त करने की संभावना कम हो जाती है, वैधता की परवाह किए बिना, जिसके परिणामस्वरूप कुल मिलाकर कम भुगतान किए गए प्रतिपूर्ति दावे होते हैं। लागत कम करने वाली प्रतिपूर्ति प्रक्रियाओं के तत्वों में शामिल हैंः मुद्रित प्रतिपूर्ति प्रपत्र जमा करने पर जोर (ईमेल या ऑनलाइन प्रपत्रों के बजाय) विस्तृत स्पष्टीकरण की आवश्यकता वाले लंबे प्रपत्र जिसमें आवेदक के लिए कागजी प्रपत्र जमा करने की आवश्यकता होती है जिसमें मूल प्राप्तियों (प्रतियों के बजाय) को प्रपत्र के साथ संलग्न करने की आवश्यकता होती है जिसमें आवश्यक है कि आवेदक व्यक्तिगत रूप से विशिष्ट स्थानों पर दस्तावेजों को वितरित करे, जो दूर हो सकते हैं और जिनके संचालन के घंटे संकीर्ण और असुविधाजनक हो सकते हैं त्रुटियों के साथ प्रपत्रों की कड़ी अस्वीकृति, भले ही त्रुटियां मामूली या असंगत हों, पेपर चेक जारी करना (नकद या प्रत्यक्ष जमा के बजाय), और संभवतः इन्हें विशिष्ट स्थानों पर प्राप्त करने की आवश्यकता हो। इसके अलावा, प्रतिपूर्ति से इनकार करने के लिए विभिन्न रणनीति, जिनमें छूट भी शामिल है, बीमा उद्योग से जुड़े हैं। संदर्भ बीमा कर व्यय