Physical inventory
भौतिक सूची एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक व्यवसाय भौतिक रूप से अपनी पूरी सूची की गणना करता है। एक भौतिक इन्वेंट्री को वित्तीय लेखा नियमों या कर नियमों द्वारा इन्वेंट्री पर एक सटीक मूल्य रखने के लिए अनिवार्य किया जा सकता है, या व्यवसाय को इन्वेंट्री को गिनने की आवश्यकता हो सकती है ताकि घटक भागों या कच्चे माल को फिर से जमा किया जा सके। व्यवसाय भौतिक सूची के कारण होने वाले व्यवधान को कम करने के लिए कई अलग-अलग रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं। इन्वेंट्री सेवाएँ इन्वेंट्री को जल्दी से गिनने और बंद करने के समय को कम करने के लिए श्रम और स्वचालन प्रदान करती हैं। इन्वेंटरी कंट्रोल सिस्टम सॉफ्टवेयर भौतिक इन्वेंटरी प्रक्रिया को गति दे सकता है। एक स्थायी इन्वेंट्री प्रणाली इन्वेंट्री की प्राप्ति और उपयोग को ट्रैक करती है, और हाथ में मात्रा की गणना करती है। चक्र गणना, भौतिक सूची का एक विकल्प, कम विघटनकारी हो सकता है। इकाई का वित्त या व्यवसाय प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि वार्षिक भौतिक इन्वेंट्री ठीक से की गई है, इन्वेंट्री रिकॉर्ड हाथ में वास्तविक मात्रा को दर्शाते हैं, इन्वेंट्री मूल्यांकन विधियाँ उपयुक्त हैं, और समय पर व्यवसाय की लेखा प्रणाली में समायोजन दर्ज किए जाते हैं। इसके अलावा, वित्त या व्यवसाय प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि परिसंपत्तियों की सुरक्षा, कर्मचारियों की सुरक्षा और इन्वेंट्री की वस्तुनिष्ठ रिपोर्टिंग को बढ़ावा देने के लिए पूरी इन्वेंट्री प्रक्रिया में कर्तव्यों का पृथक्करण बनाए रखा जाए। विशेष रूप से, किसी भी व्यक्ति को लेन-देन (जैसे, खरीद या बिक्री) को अधिकृत करने, लेन-देन को दर्ज करने, इन्वेंट्री की अभिरक्षा रखने और संबंधित सुलह करने में सक्षम नहीं होना चाहिए। इन्वेंटरी भी देखें