Government contract proposal
एक सरकारी अनुबंध प्रस्ताव, जिसे अक्सर व्यवसाय में एक सरकारी प्रस्ताव कहा जाता है, एक सरकारी संस्था द्वारा जारी लिखित आवश्यकताओं की प्रतिक्रिया है जो कुछ खरीदना चाहती है। सरकार के सभी क्षेत्र (राष्ट्रीय, राज्य/प्रांतीय और स्थानीय) खरीद को उचित बनाने और लागत को कम करने के लिए उत्पादों या सेवाओं को खरीदने के लिए लिखित आवश्यकताओं का उपयोग करते हैं। व्यावसायिक मंडलियों के बाहर, सरकारी प्रस्ताव का उपयोग आमतौर पर सरकार द्वारा विधायी या अन्य प्रस्ताव के लिए किया जाता है, दूसरे शब्दों में विधायी प्रस्ताव। सरकारें प्रतिस्पर्धी अनुबंध प्रस्तावों का अनुरोध तब करती हैं जब उन्हें लगता है कि किसी आवश्यक उत्पाद या सेवा को खरीदने में प्रारंभिक लागत से अधिक मुद्दे हैं। लागत के अलावा, सरकारें अक्सर जोखिम जैसे मुद्दों पर विचार करती हैं (यानी, क्या उत्पाद या सेवा सरकार की आवश्यकता को पूरा करेगी? ), अनुसूची (यानी, क्या उत्पाद या सेवा समय पर वितरित की जाएगी या समाप्त की जाएगी? ), गुणवत्ता (यानी, क्या उत्पाद या सेवा हर बार वितरित या आवश्यक होने पर आवश्यकता को पूरा करेगी? ), दीर्घकालिक लागत (अर्थात, किसी उत्पाद या सेवा की उसके जीवनकाल में कुल लागत क्या है?)। अधिकांश सरकारें किसी भी उत्पाद को खरीदने के लिए प्रस्तावों का उपयोग करती हैं जो एक वस्तु नहीं है या ऐसी सेवाओं को खरीदने के लिए जो नियमित नहीं हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, संघीय प्रस्ताव संघीय अधिग्रहण विनियमन द्वारा शासित होते हैं, जिसे आमतौर पर एफ. ए. आर. के रूप में जाना जाता है। अधिकांश देशों में कम से कम कुछ प्रकार के खरीद नियम होते हैं जो प्रस्तावों को नियंत्रित करते हैं। क्षेत्रीय और स्थानीय सरकारों के पास समान कानून हैं, हालांकि प्रवर्तन बहुत भिन्न होता है। सरकारी प्रस्ताव प्रस्तावों के लिए विशिष्ट अनुरोधों (आर. एफ. पी.) के जवाब में लिखे जाते हैं। आर. एफ. पी. उस उत्पाद या सेवा के लिए सरकार की आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है जिसे वह खरीदना चाहता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, संघीय आर. एफ. पी. भी निर्दिष्ट करते हैं, एफ. ए. आर. के अनुसार, प्रस्ताव कैसे तैयार किया जाना चाहिए (आर. एफ. पी. में धारा एल) और प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के लिए किन मानदंडों का उपयोग किया जाएगा (धारा एम) संघीय अधिग्रहण विनियम। अन्य देश, राज्य और स्थानीय सरकारें भी प्रस्ताव तैयार करने और मूल्यांकन मानदंडों के लिए आवश्यकताएं प्रदान कर सकती हैं, हालांकि हमेशा ऐसा नहीं होता है। अधिकांश सरकारी प्रस्तावों में निम्नलिखित खंड होते हैंः आवश्यकता मैट्रिक्स, एक जोड़ी प्रस्ताव आवश्यकताओं के साथ प्रस्ताव में विक्रेता की प्रतिक्रिया कहाँ पाई जाएगी कार्यकारी सारांश, सरकारी ग्राहक को प्रस्तावित विक्रेता तकनीकी/प्रबंधन चर्चा से क्यों खरीदना चाहिए इसका सारांश, विक्रेता आवश्यकताओं को कैसे पूरा करता है और इस बात की चर्चा कि विक्रेता अनुबंध का प्रबंधन कैसे करेगा यदि उसे लागत की मात्रा प्रदान की जाती है, सभी लागतों की प्रस्तुति, जिसमें लागत आधार (जैसे, श्रम दरों की गणना कैसे की गई थी), कार्यान्वयन योजना, और कार्यान्वयन अनुसूची पिछले प्रदर्शन/प्रासंगिक अनुभव की मात्रा, समान आकार और दायरे के पिछले अनुबंधों पर प्रदर्शन का विवरण अधिकांश सरकारी प्रस्तावों के लिए एक गुणवत्ता आश्वासन योजना की आवश्यकता होती है, जो आमतौर पर AS9100 का पर्याय होती है। आकार क्योंकि सरकारी प्रस्ताव हमेशा लिखित आवश्यकताओं के जवाब में तैयार किए जाते हैं, इसलिए प्रस्ताव लंबे होते हैं ताकि प्रत्येक आवश्यकता को पर्याप्त रूप से संबोधित किया जा सके और प्रतिस्पर्धी प्रस्तावों के मामले में, विक्रेता को अपने उत्पाद या सेवा को अन्य विक्रेताओं से अलग करने की आवश्यकता होती है। लागत डेटा सहित लघु सरकारी प्रस्ताव कम से कम 10 पृष्ठों के होते हैं। बड़े प्रस्ताव हजारों पृष्ठों तक हो सकते हैं। विस्तृत आवश्यकताओं और आवश्यक लागत और समय-निर्धारण जानकारी के कारण सरकारी प्रस्तावों का उत्पादन करना महंगा है। विशेषज्ञों का अनुमान है कि एक सफल सरकारी प्रस्ताव तैयार करने की लागत प्रारंभिक अनुबंध मूल्य के 0.5 से 2 प्रतिशत के बीच होगी। प्रस्ताव विषय विवरण प्रस्ताव (व्यवसाय) संदर्भ खालसा, महान भी देखें। आइए वास्तविक बनें। साल्ट लेक सिटी, यू. टी.: फ्रैंकलिनकोवी, 1999 शिपली एसोसिएट्स। प्रस्ताव गाइड, तीसरा संस्करण। फार्मिंगटन, केंद्र शासित प्रदेशः शिपली एसोसिएट्स, 2007 सरकारी खरीद