Cataloging (library science)
पुस्तकालय और सूचना विज्ञान में, सूचीकरण (यूएस) या सूचीकरण (यूके) सूचना संसाधनों का प्रतिनिधित्व करने वाले मेटाडेटा बनाने की प्रक्रिया है, जैसे कि किताबें, ध्वनि रिकॉर्डिंग, चलती छवियां, आदि। सूचीकरण लेखक के नाम, शीर्षक और विषय शब्द जैसी जानकारी प्रदान करता है जो संसाधनों का वर्णन करते हैं, आमतौर पर ग्रंथसूची अभिलेखों के निर्माण के माध्यम से। अभिलेख संग्रहित सूचना संसाधनों के लिए सरोगेट के रूप में कार्य करते हैं। 1970 के दशक से ये मेटाडेटा मशीन-पठनीय रूप में हैं और सूचना पुनर्प्राप्ति उपकरण, जैसे ग्रंथसूची डेटाबेस या खोज इंजन द्वारा अनुक्रमित हैं। जबकि आम तौर पर सूचीकरण प्रक्रिया के परिणामस्वरूप पुस्तकालय सूची का उत्पादन होता है, यह दस्तावेजों और संग्रहों के लिए अन्य प्रकार के खोज उपकरणों का भी उत्पादन करता है। ग्रंथसूची नियंत्रण सूचीकरण का दार्शनिक आधार प्रदान करता है, उन नियमों को परिभाषित करता है जो सूचना संसाधनों का पर्याप्त रूप से वर्णन करते हैं, ताकि उपयोगकर्ता सबसे उपयुक्त संसाधन ढूंढ सकें और उनका चयन कर सकें। एक सूचीकार एक व्यक्ति होता है जो पुस्तकालय सामग्री के विवरण, विषय विश्लेषण, वर्गीकरण और प्राधिकरण नियंत्रण की प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार होता है। सूचीकार "सभी पुस्तकालय सेवाओं की नींव के रूप में कार्य करते हैं, क्योंकि वे ही हैं जो जानकारी को इस तरह से व्यवस्थित करते हैं ताकि इसे आसानी से सुलभ बनाया जा सके।" विभिन्न प्रकार की सामग्रियों को सूचीबद्ध करना सूचीकरण विभिन्न प्रकार के संस्थानों में की जाने वाली एक प्रक्रिया है (जैसे। पुस्तकालय, अभिलेखागार और संग्रहालय) और विभिन्न प्रकार की सामग्रियों के बारे में, जैसे किताबें, चित्र, संग्रहालय की वस्तुएं आदि। पुस्तकालय और सूचना विज्ञान के साहित्य में पुस्तकालय सूचीकरण का प्रभुत्व है, लेकिन सूचीकरण के अन्य रूपों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, संग्रहालय की वस्तुओं को सूचीबद्ध करने के लिए विशेष प्रणालियाँ हैं जिन्हें विकसित किया गया है, उदाहरण के लिए, संग्रहालय सूचीकरण के लिए नामकरण। इसके अलावा, कुछ प्रारूपों को पुस्तकालय सूचीकरण प्रारूपों के विरोध में विकसित किया गया है, उदाहरण के लिए, ग्रंथसूचीगत डेटाबेस के लिए सामान्य संचार प्रारूप। विभिन्न प्रकार की सांस्कृतिक वस्तुओं को सूचीबद्ध करने के बारे में, ओ 'कीफे और ओल्डल (2017) देखें। ग्रंथसूची नियंत्रण के छह कार्यों रोनाल्ड हैगलर ने ग्रंथसूची नियंत्रण के छह कार्यों की पहचान की। "सभी प्रकार के सूचना संसाधनों के अस्तित्व की पहचान करना जैसा कि उन्हें उपलब्ध कराया जाता है।" किसी सूचना संसाधन को खोजने से पहले उसके अस्तित्व और पहचान का पता होना चाहिए। "उन सूचना संसाधनों के भीतर या उनके भागों के रूप में निहित कार्यों की पहचान करना।" आवश्यक बारीकियों के स्तर के आधार पर, एक ही पैकेज में कई कार्य निहित हो सकते हैं, या एक काम में कई पैकेज हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या एक तस्वीर को सूचना संसाधन माना जाता है? या चित्रों के संग्रह को सूचना संसाधन माना जा सकता है? "व्यवस्थित रूप से इन सूचना संसाधनों को पुस्तकालयों, अभिलेखागारों, संग्रहालयों और इंटरनेट संचार फाइलों और इस तरह के अन्य भंडारों में संग्रह में एक साथ लाना।" अनिवार्य रूप से, इन वस्तुओं को संग्रह में प्राप्त करना ताकि वे उपयोगकर्ता के लिए उपयोगी हो सकें। "उद्धरण के लिए मानक नियमों के अनुसार तैयार किए गए इन सूचना संसाधनों की सूची तैयार करना।" इस तरह की पुनर्प्राप्ति सहायता के उदाहरणों में पुस्तकालय सूची, अनुक्रमणिका, अभिलेखीय खोज सहायता आदि शामिल हैं। "इन सूचना संसाधनों के लिए नाम, शीर्षक, विषय और अन्य उपयोगी पहुंच प्रदान करना।" आदर्श रूप से, किसी वस्तु को खोजने के कई तरीके होने चाहिए ताकि कई पहुंच बिंदु हों। सरोगेट रिकॉर्ड में पर्याप्त मेटाडेटा होना चाहिए ताकि उपयोगकर्ता उस सूचना संसाधन को सफलतापूर्वक ढूंढ सकें जिसकी वे तलाश कर रहे हैं। ये पहुँच बिंदु सुसंगत होने चाहिए, जिन्हें प्राधिकरण नियंत्रण के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। "प्रत्येक सूचना संसाधन या उसकी एक प्रति का पता लगाने के साधन प्रदान करना।" पुस्तकालयों में, ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग (ओ. पी. ए. सी.) उपयोगकर्ता के स्थान की जानकारी (उदाहरण के लिए एक कॉल नंबर) दे सकता है और इंगित कर सकता है कि वस्तु उपलब्ध है या नहीं। ग्रंथसूची नियंत्रण का इतिहास जबकि सूचना का संगठन प्राचीन काल से चल रहा है, ग्रंथसूची नियंत्रण जैसा कि हम आज जानते हैं, एक और हालिया आविष्कार है। प्राचीन सभ्यताओं ने मध्य युग में गोलियों और पुस्तकालयों पर पुस्तकों की सूचियों को दर्ज किया और अपने भंडार का रिकॉर्ड रखा। 15वीं शताब्दी में प्रिंटिंग प्रेस के आविष्कार के साथ, एक ही पुस्तक की कई प्रतियों का जल्दी से उत्पादन किया जा सकता था। जोहान ट्रिथेम, एक जर्मन लाइब्रेरियन, वर्णमाला लेखक सूचकांक के साथ कालानुक्रमिक क्रम में एक ग्रंथ सूची बनाने वाले पहले व्यक्ति थे। कॉनराड गेस्नर ने अगली शताब्दी में उनके नक्शेकदम पर चलते हुए एक लेखक ग्रंथ सूची और विषय सूचकांक प्रकाशित किया। उन्होंने अपनी ग्रंथ सूची में उल्टे नामों वाले लेखकों की वर्णानुक्रम सूची जोड़ी, जो एक नई प्रथा थी। उन्होंने लेखक के नामों की भिन्न वर्तनी के संदर्भ भी शामिल किए, जो प्राधिकरण नियंत्रण के लिए एक अग्रदूत था। एंड्रयू मॉन्सेल ने यह सुझाव देकर ग्रंथसूची नियंत्रण में और क्रांति ला दी कि एक पुस्तक लेखक के अंतिम नाम, पुस्तक के विषय और अनुवादक के आधार पर खोजने योग्य होनी चाहिए। 17वीं शताब्दी में सर थॉमस बोडले लेखक के अंतिम नाम के साथ-साथ विषय प्रविष्टियों द्वारा वर्णानुक्रम में व्यवस्थित एक सूची में रुचि रखते थे। सर रॉबर्ट कॉटन के पुस्तकालय ने प्रसिद्ध रोमनों की आवक्ष प्रतिमाओं वाली पुस्तकों को सूचीबद्ध किया। प्रतिमाओं को उनके नाम से व्यवस्थित किया गया था, अर्थात। नीरो के लिए एन, और फिर अपने निर्धारित अक्षर के साथ शेल्फ आया, और फिर शीर्षक की संख्या का रोमन अंक। उदाहरण के लिए, द लिंडिस्फार्न गॉस्पेल्स के लिए सूचीकरण नीरो डी IV पढ़ता है। ब्रिटिश पुस्तकालय में उनके संग्रह के लिए कपास की सूचीकरण विधि अभी भी उपयोग में है। 1697 में, फ्रेडरिक रॉस्टगार्ड ने विषय व्यवस्था का आह्वान किया जिसे कालानुक्रम और आकार दोनों द्वारा उपविभाजित किया गया था (जबकि पिछले शीर्षकों को केवल उनके आकार द्वारा व्यवस्थित किया गया था), साथ ही विषयों और लेखकों का एक सूचकांक अंतिम नाम और शीर्षकों में शब्द क्रम के लिए शीर्षक पृष्ठ के आधार पर संरक्षित किया जाना था। फ्रांसीसी क्रांति के बाद, फ्रांस की सरकार ने सबसे पहले एक राष्ट्रीय संहिता जारी की जिसमें पुस्तकालय संग्रहों को सूचीबद्ध करने के निर्देश थे। ब्रिटिश संग्रहालय पुस्तकालय में एंथनी पनिज़ी ने अपना "नब्बे-एक सूचीकरण नियम" (1841) बनाया, जो अनिवार्य रूप से 19वीं और 20वीं शताब्दी के नियमों को सूचीबद्ध करने के लिए आधार के रूप में कार्य करता था। चार्ल्स सी. जेवेट ने स्मिथसोनियन संस्थान में पैनिज़ी के "91 नियमों" को लागू किया। कैटलॉगिंग के प्रकार वर्णनात्मक कैटलॉगिंग "वर्णनात्मक कैटलॉगिंग" पुस्तकालय कैटलॉगिंग की परंपरा में एक अच्छी तरह से स्थापित अवधारणा है जिसमें वर्णनात्मक कैटलॉगिंग और विषय कैटलॉगिंग के बीच एक अंतर किया जाता है, प्रत्येक मानकों, विभिन्न योग्यताओं और अक्सर विभिन्न प्रकार के पेशेवरों के एक सेट को लागू करता है। प्रलेखन और सूचना विज्ञान की परंपरा में (उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक ग्रंथसूची डेटाबेस द्वारा) अवधारणा दस्तावेज़ प्रतिनिधित्व (क्रिया के रूप मेंः दस्तावेज़ प्रतिनिधित्व के रूप में भी) का उपयोग ज्यादातर "वर्णनात्मक" और "विषय" प्रतिनिधित्व दोनों को शामिल करने के लिए किया गया है। वर्णनात्मक सूचीकरण को "किसी पुस्तक के भौतिक विवरण, जैसे प्रविष्टियों का प्रपत्र और चयन और शीर्षक पृष्ठ प्रतिलेखन का वर्णन करने से संबंधित सूचीकरण के हिस्से" के रूप में परिभाषित किया गया है। विषय सूचीकरण विषय सूचीकरण वर्गीकरण या (विषय) अनुक्रमण का रूप ले सकता है। वर्गीकरण में एक वर्गीकरण प्रणाली में एक वर्ग को दिए गए दस्तावेज़ का असाइनमेंट शामिल है (जैसे कि डेवी दशमलव वर्गीकरण या लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस विषय शीर्षक)। अनुक्रमण एक रिकॉर्ड में दर्शाए गए दस्तावेजों के लिए लेबल को चिह्नित करने का कार्य है। वर्गीकरण आमतौर पर एक नियंत्रित शब्दावली का उपयोग करता है, जबकि अनुक्रमण एक नियंत्रित शब्दावली, मुक्त शब्दों या दोनों का उपयोग कर सकता है। इतिहास पुस्तकालयों ने प्राचीन काल से किसी न किसी रूप में सूची का उपयोग किया है। वर्गीकरण का सबसे पहला प्रमाण वर्तमान इराक के एक प्राचीन सुमेरियन शहर निप्पुर से क्यूनिफॉर्म लिपि में चिह्नित मिट्टी की पट्टियों के संग्रह से है, जिसमें विभिन्न मिथकों, भजनों और विलापों के सुमेरियन साहित्य के कार्यों की दो सूचियाँ सूचीबद्ध हैं। चूँकि एक टैबलेट में 62 शीर्षक थे, और अन्य 68, जिनके बीच 43 शीर्षक समान थे, और बाद वाले में 25 नए शीर्षक थे, माना जाता है कि उनमें अलग-अलग समय पर एक ही संग्रह की सूची शामिल थी। प्राचीन निनवेह में अशुरबनीपाल का पुस्तकालय पहला पुस्तकालय है जिसे मिट्टी की पट्टियों पर वर्गीकरण प्रणाली के लिए जाना जाता है। गोली के दोनों तरफ क्यूनिफॉर्म के निशान थे। बताया जाता है कि अलेक्जेंड्रिया के पुस्तकालय में कम से कम एक आंशिक सूची थी जिसमें "पिनेक्स" नामक यूनानी साहित्य की कैलिमाकस द्वारा एक सूची शामिल थी। मूल रूप से कैलिमाकस के "पिनेक्स" के 825 टुकड़े थे, लेकिन उनमें से केवल 25 ही बचे हैं। तीसरी शताब्दी ईस्वी के हान राजवंश के चीनी शाही पुस्तकालय में लगभग 30,000 वस्तुओं की सूची थी, जिनमें से प्रत्येक वस्तु अपनी सामग्री के विस्तार में पश्चिमी स्क्रॉल के समान थी। इस्लामी दुनिया में पहली सूची, 11वीं शताब्दी के आसपास, समुदाय के व्यक्तियों द्वारा पुस्तकालयों को दान की गई पुस्तकों की सूची थी। इन सूचियों को दाता द्वारा आदेशित किया गया था, ग्रंथसूची जानकारी द्वारा नहीं, बल्कि उन्होंने पुस्तकालय की सूची का एक रिकॉर्ड प्रदान किया था। यूरोप में कई प्रारंभिक और मध्ययुगीन पुस्तकालय रोम में पोप पुस्तकालय सहित धार्मिक संस्थानों और आदेशों से जुड़े थे। वैटिकन पुस्तकालय की पहली सूची 14वीं शताब्दी के अंत की है। इन सूचियों में आम तौर पर एक सामयिक व्यवस्था का उपयोग किया जाता था जो स्वयं पुस्तकों की सामयिक व्यवस्था को दर्शाती थी। वैटिकन पुस्तकालय ने 1939 में 'मुद्रित पुस्तकों की सूची के लिए नियम' प्रकाशित किए। इन नियमों का अंग्रेजी में अनुवाद किया गया और 1949 में संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रकाशित किया गया। मध्ययुगीन काल में, पेरिस में सोरबोन के पुस्तकालय ने एक हजार से अधिक पुस्तकें जमा की थीं, और 1290 में उनकी सूची ने एक आयोजन उपकरण के रूप में वर्णमाला के उपयोग का बीड़ा उठाया। यह चलने योग्य प्रकार की छपाई के आविष्कार और कागज की व्यापक उपलब्धता के बाद पुस्तकालयों में वृद्धि थी जिसने एक सूची की आवश्यकता पैदा की जो पुस्तकालय की सामग्री को व्यवस्थित करती थी ताकि उन्हें "इधर-उधर घूमने" के बजाय सूची के माध्यम से पाया जा सके। 17वीं शताब्दी तक पुस्तकालयों को सार्वभौमिक ज्ञान के संग्रह के रूप में देखा जाने लगा। 17वीं शताब्दी के दो लेखकों, फ्रांस में गैब्रियल नौडे और स्कॉटलैंड में जॉन ड्यूरी, दोनों ने पुस्तकालयों के व्यवस्थित संगठन के सिद्धांत विकसित किए। उन सिद्धांतों और नियमों का विकास किया गया जो कैटलॉग के निर्माण में लाइब्रेरियन का मार्गदर्शन करेंगे। सूचीकरण का इतिहास इसी बिंदु से शुरू होता है। प्राचीन काल में ओरिएंट में शीर्षक का उपयोग काम की पहचान करने के लिए किया जाता था। पुनर्जागरण के बाद से लेखक पहचान का मुख्य स्रोत रहा है। सूचीकरण मानक सूचीकरण नियमों को एक सूचीकरण दल के कई व्यक्तियों में और समय के साथ विभिन्न पुस्तकालय सामग्री की लगातार सूचीकरण की अनुमति देने के लिए परिभाषित किया गया है। एंग्लो-अमेरिकन कैटलॉगिंग मानक अंग्रेजी बोलने वाले पुस्तकालयों ने 1800 के दशक की शुरुआत से कैटलॉगिंग मानकों को साझा किया है। इस तरह के पहले मानक का श्रेय ब्रिटिश संग्रहालय पुस्तकालय की मुद्रित पुस्तकों के संरक्षक एंथनी पनिज़ी को दिया जाता है। 1841 में प्रकाशित उनके 91 नियमों ने 150 से अधिक वर्षों के लिए मानकों को सूचीबद्ध करने का आधार बनाया। 19वीं शताब्दी में बाद का काम स्मिथसोनियन पुस्तकालय के प्रमुख चार्ल्स कॉफिन जेवेट द्वारा किया गया था, जो उस समय संयुक्त राज्य अमेरिका का राष्ट्रीय पुस्तकालय बनने के लिए तैनात था। जेवेट ने पुस्तक के रूप में पुस्तकालय की सूची बनाने के लिए रूढ़िवादी प्लेटों का उपयोग किया, और पुस्तकालयों के बीच सूचीकरण को साझा करने का प्रस्ताव रखा। उनके नियम 1853 में प्रकाशित हुए थे। प्रमुख स्मिथसोनियन सचिव के साथ असहमति के कारण जेवेट को उनके पद से बर्खास्त कर दिया गया, लेकिन जल्द ही उन्होंने बोस्टन पब्लिक लाइब्रेरी के साथ एक पद स्वीकार कर लिया। उन्हें किताबें खरीदने के साथ-साथ उनकी व्यवस्था करने का काम भी सौंपा गया था। जेवेट ने 1858 में बोस्टन सार्वजनिक पुस्तकालय के निदेशक की भूमिका अर्जित की; इस दौरान बोस्टन शहर के सार्वजनिक पुस्तकालय के एक हिस्से के कैटलॉग का सूचकांक इसके निचले कक्ष में व्यवस्थित किया गया था। लेख में जेवेट द्वारा बनाए गए कई स्मिथसोनियन सूचीकरण नियमों के साथ-साथ नई सूचीकरण जानकारी शामिल थी। उनकी प्रणाली अन्य पुस्तकालयों के लिए एक मॉडल बन गई क्योंकि उन्होंने वर्णानुक्रम कार्ड कैटलॉग के लिए जोर दिया। जेवेट के बाद चार्ल्स अम्मी कटर, एक अमेरिकी लाइब्रेरियन थे, जिनके शब्दकोष सूची के नियम 1876 में प्रकाशित हुए थे। कटर ने पुस्तकालय संरक्षकों के लिए "उपयोग में आसानी" की अवधारणा का समर्थन किया। 20वीं शताब्दी में, पुस्तकालय सूचीकरण को सामग्री के लिए नए प्रारूपों को संबोधित करने के लिए मजबूर किया गया था, जिसमें ध्वनि रिकॉर्डिंग, फिल्में और तस्वीरें शामिल थीं। सीमोर लुबेट्ज़की, जो कभी लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस के एक कर्मचारी थे और बाद में यू. सी. एल. ए. में एक प्रोफेसर थे, ने प्रवेश के लिए 1949 ए. एल. ए. नियमों की आलोचना की, कैटलॉगिंग नियम और सिद्धांतः प्रवेश के लिए ए. एल. ए. नियमों की आलोचना और संशोधन के लिए एक प्रस्तावित डिज़ाइन। लुबेत्ज़की के लेखन ने मौजूदा नियमों में कमजोरियों को प्रकट किया, और एक अधिक पूर्ण और संक्षिप्त कोड के लिए मानकों का एक सेट तैयार करने की आवश्यकता की बात की। चूंकि समय के साथ संस्कृति में परिवर्तन के लिए नियमों की एक लगातार बढ़ती/बदलती सूची की आवश्यकता होगी, लुबेट्ज़की ने "प्रत्येक मामले के लिए एक नियम के स्थान पर 'बुनियादी सिद्धांतों' के अनुसार सूचीकरण की अवधारणा की वकालत करके स्थिति को सुधारने में मदद की।" उन्हें 1946 से 1969 तक की अवधि में वर्तमान सूचीकरण नियमों का व्यापक अध्ययन करने का काम सौंपा गया था। उनके विश्लेषणों ने बाद के सूचीकरण नियमों को आकार दिया। 20वीं शताब्दी में प्रकाशित अमेरिकी और एंग्लो-अमेरिकन सूचीकरण नियम थेः एंग्लो-अमेरिकन नियमः अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन नियमः लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस नियमः ए. ए. सी. आर.: ए. ए. सी. आर. 2: ए. ए. सी. आर. 2-आर.: 21वीं शताब्दी ने पुस्तकालय सूचीकरण के बारे में नए सिरे से विचार लाया, जो डिजिटल प्रारूपों की संख्या में वृद्धि पर आधारित था, लेकिन ग्रंथ सूची संदर्भ में "कार्य" की प्रकृति की एक नई चेतना के कारण भी, जिसे अक्सर लुबेट्ज़की द्वारा विकसित सिद्धांतों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। इसे ग्रंथसूची अभिलेखों के लिए कार्यात्मक आवश्यकताओं (एफ. आर. बी. आर.) पर इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ लाइब्रेरी एसोसिएशन एंड इंस्टीट्यूशंस के काम से भी समर्थन मिला, जिसने ग्रंथसूची संदर्भ में काम की भूमिका पर जोर दिया। एफ. आर. बी. आर. ने आइटम, मैनिफेस्टेशन, एक्सप्रेशन, टू वर्क से ग्रंथसूची इकाई का एक स्तरीय दृश्य बनाया। वस्तु पुस्तक के भौतिक रूप को संदर्भित करती है। प्रकटीकरण प्रकाशन को संदर्भित करता है। अभिव्यक्ति का अर्थ है अन्य भाषाओं से पुस्तक का अनुवाद। कृति पुस्तक की विषय-वस्तु और विचारों को संदर्भित करती है। इस दृष्टिकोण को ए. ए. सी. आर. 2-आर. के बाद के सूचीकरण नियमों में शामिल किया गया था, जिसे संसाधन विवरण और अभिगम (आर. डी. ए.) के रूप में जाना जाता है। इंग्लैंड ऑक्सफोर्ड विश्वविद्यालय में बोडलियन पुस्तकालय ने 1674 में अपना सूचीकरण कोड विकसित किया। संहिता में लेखकत्व पर जोर दिया गया था और एक ही लेखक की पुस्तकों को सूची में एक साथ सूचीबद्ध किया गया था। हम आधुनिक पुस्तकालय सूचीकरण अभ्यास की उत्पत्ति का पता 1830 के दशक और एंथनी पनिज़ी के 91 नियमों से लगा सकते हैं। पनिज़ी की एकमात्र अंतर्दृष्टि यह थी कि एक बड़े कैटलॉग को अपनी प्रविष्टियों में निरंतरता की आवश्यकता होती है यदि यह उपयोगकर्ता की सेवा करने के लिए होता है। पहला प्रमुख अंग्रेजी भाषा का सूचीकरण कोड ब्रिटिश संग्रहालय सूची के लिए सर एंथनी पैनिज़ी द्वारा विकसित किया गया था। पनिज़ी के 91 नियमों को 1839 में ब्रिटिश संग्रहालय द्वारा अनुमोदित किया गया था और 1841 में प्रकाशित किया गया था। ब्रिटिश संग्रहालय के नियमों को 1936 तक संशोधित किया गया था। ब्रिटिश संग्रहालय के पुस्तकालय विभाग 1973 में नए ब्रिटिश पुस्तकालय का हिस्सा बन गए। जर्मनी और प्रशिया प्रशिया सरकार ने 1899 में अपने सभी पुस्तकालयों के लिए मानक नियम (पी. आई.) (प्रशिया निर्देश) निर्धारित किए। ये नियम कार्ल फ्रांज ओटो ज़ियाट्ज़को द्वारा ब्रेस्लाउ में विश्वविद्यालय पुस्तकालय के पहले वाले नियम पर आधारित थे। प्रशियाई निर्देश सूचीकरण नियमों की एक मानकीकृत प्रणाली थी। साहित्य में शीर्षकों को व्याकरणिक रूप से व्यवस्थित किया जाता है न कि यांत्रिक रूप से और साहित्य को इसके शीर्षक के तहत दर्ज किया जाता है। इन्हें पूरे जर्मनी, प्रशिया और ऑस्ट्रिया में अपनाया गया था। 1961 में पेरिस सिद्धांतों (पीपी) को अपनाने के बाद, जर्मनी ने 1976/1977 में (आरएके) विकसित किया। पेरिस सिद्धांतों का लक्ष्य सूचीकरण में अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण के लिए एक आधार के रूप में काम करना था। उस समय से दुनिया भर में विकसित किए गए अधिकांश कैटलॉगिंग कोड ने पेरिस सिद्धांतों का पालन किया है। कैटलॉगिंग कोड कैटलॉगिंग कोड निर्धारित करते हैं कि प्रविष्टि में एक ग्रंथसूची वस्तु के बारे में कौन सी जानकारी शामिल है और उपयोगकर्ता के लिए यह जानकारी कैसे प्रस्तुत की जाती है; यह कैटलॉग के मुद्रण (भागों) में प्रविष्टियों को क्रमबद्ध करने में भी सहायता कर सकता है। वर्तमान में, अधिकांश सूचीकरण कोड पुस्तकालय सामग्री की एक विस्तृत श्रृंखला का वर्णन करने के लिए इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ लाइब्रेरी एसोसिएशन एंड इंस्टीट्यूशंस (आई. एफ. एल. ए.) द्वारा निर्मित नियमों के एक समूह, इंटरनेशनल स्टैंडर्ड बिब्लियोग्राफिक डिस्क्रिप्शन (आई. एस. बी. डी.) के समान या यहां तक कि उन पर आधारित हैं। ये नियम किसी वस्तु के ग्रंथसूची विवरण को निम्नलिखित आठ क्षेत्रों में व्यवस्थित करते हैंः शीर्षक और जिम्मेदारी का विवरण (लेखक या संपादक), संस्करण, सामग्री विशिष्ट विवरण (उदाहरण के लिए, मानचित्र का पैमाना), प्रकाशन और वितरण, भौतिक विवरण (उदाहरण के लिए, पृष्ठों की संख्या), श्रृंखला, नोट्स और मानक संख्या (आईएसबीएन)। बिब्लियोग्राफिक फ्रेमवर्क (बिबफ्रेम) नामक एक पहल है जो "पुस्तकालय समुदाय के भीतर और बाहर ग्रंथसूची जानकारी को अधिक उपयोगी बनाने के लिए एक जुड़े हुए डेटा मॉडल के लिए ग्रंथसूची विवरण मानकों को विकसित करने की एक पहल है।" अंग्रेजी भाषी दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला सूचीकरण कोड एंग्लो-अमेरिकन सूचीकरण नियम, दूसरा संस्करण (ए. ए. सी. आर. 2) था। ए. ए. सी. आर. 2 केवल वर्णनात्मक सूचीकरण के लिए नियम प्रदान करता है और विषय सूचीकरण को नहीं छूता है। ए. ए. सी. आर. 2 का दुनिया भर में उपयोग के लिए कई भाषाओं में अनुवाद किया गया है। जर्मन भाषी दुनिया आई. एस. बी. डी. पर आधारित रेगेलन फर डाई अल्फाबेटिस्चे कैटलोगिसियरंग (आर. ए. के.) का उपयोग करती है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस ने मार्च 2013 में ए. ए. सी. आर. 2 से आर. डी. ए. में संक्रमण को लागू किया। रासायनिक सार, मेडलाइन और साइकिंफो जैसे विषय डेटाबेस में, सामान्य संचार प्रारूप (सी. सी. एफ.) एक आधारभूत मानक के रूप में काम करने के लिए है। अभिलेखागार और संग्रहालयों में विभिन्न मानक प्रचलित हैं, जैसे कि सी. आई. डी. ओ. सी.-सी. आर. एम.। संसाधन विवरण और अभिगम (आर. डी. ए.) एक ऐसा मानक बनाने का हालिया प्रयास है जो सांस्कृतिक विरासत संस्थानों के क्षेत्रों को पार करता है। डिजिटल प्रारूप अधिकांश पुस्तकालय वर्तमान में एमएआरसी मानकों का उपयोग करते हैं-पहली बार जनवरी 1966 से जून 1968 तक-ग्रंथसूची डेटा को कूटबद्ध करने और परिवहन करने के लिए। इन मानकों को हाल के वर्षों में पुराने, पुस्तकालय समुदाय के लिए अद्वितीय और कम्प्यूटेशनल रूप से काम करने में मुश्किल होने के लिए आलोचनाओं का सामना करना पड़ा है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस ने 2011 में बी. आई. बी. एफ. आर. ए. एम. ई. विकसित किया, जो ग्रंथसूची डेटा को व्यक्त करने के लिए एक आर. डी. ए. योजना है। बी. आई. बी. एफ. आर. ए. एम. ई. को 2017 में लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस द्वारा संशोधित और प्रायोगिक रूप से चलाया गया था, लेकिन अभी भी जनता के लिए उपलब्ध नहीं है। यह पहले विक्रेताओं के लिए प्रयोग करने के लिए उपलब्ध होगा, लेकिन बाद में प्रणाली का एक संकर रूप (एम. ए. आर. सी. और बी. आई. बी. एफ. आर. ए. एम. ई.) होगा जब तक कि डेटा का पूरी तरह से अनुवाद नहीं किया जा सकता। पुस्तकालय डिजिटल संग्रह अक्सर अपने मेटाडेटा को संग्रहीत करने के लिए सरल डिजिटल प्रारूपों का उपयोग करते हैं। एक्स. एम. एल.-आधारित योजना, विशेष रूप से डबलिन कोर और एम. ओ. डी. एस., इन संग्रहों के बारे में ग्रंथसूची डेटा के लिए विशिष्ट हैं। लिप्यंतरण पुस्तकालय की वस्तुएँ जो विदेशी लिपि में लिखी जाती हैं, कुछ मामलों में, कैटलॉग की लिपि में लिप्यंतरण की जाती हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका और कुछ अन्य देशों में, सूचीकार आमतौर पर इस काम के लिए ए. एल. ए.-एल. सी. रोमनीकरण तालिकाओं का उपयोग करते हैं। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो प्रत्येक स्क्रिप्ट के लिए अलग-अलग कैटलॉग की आवश्यकता होगी। नैतिक मुद्दे फेरिस का कहना है कि सूचीकार, अपने निर्णय और विशेष दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए, सूची की अखंडता को बनाए रखते हैं और ग्रंथसूची नियंत्रण की प्रक्रिया को "अतिरिक्त मूल्य" भी प्रदान करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप पुस्तकालय के उपयोगकर्ता समुदाय के लिए अतिरिक्त खोज क्षमता होती है। इस अतिरिक्त मूल्य में नुकसान पहुँचाने की शक्ति भी होती है, जिसके परिणामस्वरूप सूचना तक पहुँच से इनकार किया जाता है। अभिलेखों को सूचीबद्ध करने में गलतियाँ और पूर्वाग्रह "गलत या अपमानजनक लेबल वाले लोगों के समूहों को कलंकित कर सकते हैं, और यह धारणा पैदा कर सकते हैं कि कुछ दृष्टिकोण दूसरों की तुलना में अधिक सामान्य हैं।" सूचीकरण में सामाजिक जिम्मेदारी "समय पर और पूर्वाग्रह से मुक्त तरीके से प्रासंगिक, उपयुक्त, सटीक और बिना सेंसर की गई जानकारी तक निष्पक्ष और न्यायसंगत पहुंच" है। नैतिक रूप से और सामाजिक रूप से जिम्मेदार तरीके से कार्य करने के लिए, सूचीकारों को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि उनके निर्णय कैसे लाभ या हानि पहुँचाते हैं। उन्हें गलत या न्यूनतम-स्तरीय सूचीकरण के माध्यम से जानकारी का दुरुपयोग या गलत तरीके से प्रस्तुत नहीं करने और जानबूझकर या अनजाने में जानकारी को सेंसर नहीं करने के लिए सावधान रहना चाहिए। बेयर का कहना है कि यह कैटलॉगर्स का पेशेवर दायित्व है कि वे डेटाबेस के लिए पूरी तरह से, सटीक, उच्च गुणवत्ता वाले सरोगेट रिकॉर्ड की आपूर्ति करें और कैटलॉगर्स का भी "सूचना तक निष्पक्ष और न्यायसंगत पहुंच में योगदान करने" का नैतिक दायित्व है। बेयर अनुशंसा करते हैं कि सूचीकार "सूचीकरण नियमों, मानकों और वर्गीकरणों के साथ-साथ सूचना-भंडारण और पुनर्प्राप्ति प्रणालियों के विकास, सुधार और निष्पक्ष अनुप्रयोग में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं।" जैसा कि नोल्टन ने कहा है, अभिगम बिंदु "वह होना चाहिए जिसे एक विशेष प्रकार के पुस्तकालय संरक्षक के तहत खोजने की सबसे अधिक संभावना होगी-सार्वभौमिक ग्रंथसूची नियंत्रण की धारणा की परवाह किए बिना।" कैटलॉगर्स के लिए नैतिकता की एक औपचारिक संहिता मौजूद नहीं है, और इस प्रकार कैटलॉगर्स अक्सर कैटलॉगिंग में संघर्षों को हल करने के लिए पुस्तकालय या विभागीय नीति का पालन करते हैं। जबकि अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन ने एक "आचार संहिता" बनाई, फेरिस ने नोट किया कि कैटलॉगर्स को अन्य पुस्तकालय और सूचना पेशेवरों से अलग करने वाले विशेष कौशल को शामिल करने के लिए बहुत सामान्य होने के लिए इसकी आलोचना की गई है। जैसा कि तवानी ने कहा है, सूचीकारों के लिए नैतिकता की एक संहिता "प्रेरित, मार्गदर्शन, शिक्षित और अनुशासन" कर सकती है (जैसा कि बेयर, 2005, पृष्ठ 22 में उद्धृत किया गया है)। बेयर का सुझाव है कि सूचीकारों के लिए नैतिकता की एक प्रभावी संहिता आकांक्षी होनी चाहिए और "वास्तविक स्थितियों में एक मार्गदर्शक के रूप में काम करने के लिए विशिष्ट आचरण और कार्यों पर चर्चा" भी करनी चाहिए। बेयर ने "कैटलॉगिंग के लिए आचार संहिता की ओर" में नैतिकता को सूचीबद्ध करने के लिए एक औपचारिक संहिता की शुरुआत भी की है। मिनेसोटा के मिनेटोन्का में हेनेपिन काउंटी पुस्तकालय के पूर्व प्रमुख सूचीकार, आलोचना सैनफोर्ड बर्मन, लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस विषय शीर्षकों में पक्षपाती शीर्षकों के प्रमुख आलोचक रहे हैं। बर्मन के 1971 के प्रकाशन प्रेजुडिस एंड एंटीपैथीजः ए ट्रैक्ट ऑन द एल. सी. सब्जेक्ट हेड्स कंसर्निंग पीपल (पी एंड ए) ने पक्षपाती विषय शीर्षकों को सही करने के लिए आंदोलन को जन्म दिया है। पी एंड ए में, बर्मन ने प्रस्तावित परिवर्तनों, परिवर्धनों, या विलोपन और प्रति-संदर्भों के साथ 225 शीर्षकों को सूचीबद्ध किया ताकि "इन विषयों को संबोधित करने में उपयोग की जाने वाली भाषा को अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित किया जा सके, पूर्वाग्रह की त्रुटियों को ठीक किया जा सके, और लाइब्रेरियन और पाठकों को रुचि की सामग्री के लिए बेहतर मार्गदर्शन किया जा सके।" बर्मन अपने "देखभाल पैकेजों" के लिए जाने जाते हैं, जिसमें विषय शीर्षकों में परिवर्तन के समर्थन में और नस्लवाद, लिंगवाद, होमोफोबिया और सरकारी गोपनीयता के खिलाफ चिंता के अन्य क्षेत्रों के साथ-साथ कतरनों और अन्य सामग्रियों वाले मेलिंग शामिल हैं। "थ्री डिकेड्स सिन्स प्रेजुडिस एंड एंटीपैथिसः ए स्टडी ऑफ चेंजेस इन द लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस सब्जेक्ट हेडिंग्स" में नोल्टन उन तरीकों की जांच करते हैं जिनमें लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस सब्जेक्ट हेडिंग्स (एलसीएसएच) ने पी एंड ए में वर्णित परिवर्तनों की एक तालिका को संकलित करके बदल दिया है, जिसके बाद प्रश्न में शीर्षकों की वर्तमान स्थिति है। नोल्टन का कहना है कि इस तालिका के लिए उनका इरादा "यह दिखाना है कि बर्मन के कितने प्रस्तावित परिवर्तनों को लागू किया गया है" और "एलसीएसएच में पूर्वाग्रह के कौन से क्षेत्र अभी भी प्रचलित हैं"। नोल्टन के निष्कर्षों की चर्चा में, यह पता चलता है कि बर्मन द्वारा परिवर्तन के लिए सुझाए गए 225 शीर्षकों में से केवल 88 (39 प्रतिशत) को उनके सुझावों (पृष्ठ 127) के ठीक या बहुत करीब से बदला गया है। अन्य 54 (24 प्रतिशत) शीर्षकों को बदल दिया गया है, लेकिन केवल आंशिक रूप से बर्मन की आपत्तियों का समाधान किया गया है, और "(जो) अन्य आपत्तिजनक शब्दों को बरकरार रख सकता है या पूर्वाग्रह का एक अलग रंग पेश कर सकता है।" बर्मन के सुझावों के अनुसार 80 (36 प्रतिशत) शीर्षकों में कोई बदलाव नहीं किया गया था। सूचीकरण प्रथाओं की बर्मन की आलोचना, पुस्तकालय और सूचना विज्ञान में क्वीर सिद्धांतकार जैसे एमिली ड्राबिंस्की, एम्बर बिली और के. आर. रॉबर्टो ने लिंग पहचान के लिए स्थिर वर्गीकरण बनाने के प्रभावों के बारे में लिखा है। पुस्तकालय वर्गीकरण और सूचीकरण के साथ संयोजन में क्वीर सिद्धांत का उपयोग करने के लिए ऐसे दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जो नैतिक और राजनीतिक रूप से मजबूत दृष्टिकोण प्रस्तुत कर सकते हैं जो महिलाओं, रंग के लोगों या एलजीबीटीक्यू + समुदाय के सदस्यों जैसे हाशिए पर पड़े व्यक्तियों का समर्थन करते हैं। इस कार्य के परिणामस्वरूप आर. डी. ए. नियम 9.7 में संशोधन किया गया है, जो यह नियंत्रित करता है कि अभिलेख निर्माण में लिंग का प्रतिनिधित्व कैसे किया जाता है। जनवरी 2016 में ए. एल. ए. मिडविंटर बैठक में, आर. डी. ए. में लिंग के लिए नियंत्रित शब्दावली को समाप्त कर दिया गया था, जिससे सूचीकारों और पुस्तकालयों को किसी व्यक्ति के लिंग का वर्णन करने की अनुमति मिली, जो भी शब्द उस व्यक्ति का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करते हैं। कैटलॉगिंग शब्द या आम तौर पर आइटम पर नामित पहले लेखक को संदर्भित करता है। अतिरिक्त लेखकों को "अतिरिक्त प्रविष्टियों" के रूप में जोड़ा जाता है। ऐसे मामलों में जहां किसी स्पष्ट लेखक का नाम नहीं है, काम का शीर्षक मुख्य प्रविष्टि माना जाता है। कैटलॉग के भीतर पहुंच बिंदुओं के बीच स्थिरता बनाए रखने के लिए किसी व्यक्ति, स्थान या शीर्षक के लिए एकल, विशिष्ट शब्द का उपयोग करने की एक प्रक्रिया है। प्रभावी प्राधिकरण नियंत्रण उपयोगकर्ता को किसी शीर्षक, लेखक या शब्द के कई रूपों की खोज करने से रोकता है। एक ऐसे दृष्टिकोण को संदर्भित करता है जिसमें पुस्तकालय ग्रंथसूची और प्राधिकरण अभिलेखों के निर्माण में सहयोग करते हैं, सूचीकरण प्रथाओं को स्थापित करते हैं और उन प्रणालियों का उपयोग करते हैं जो साझा अभिलेखों के उपयोग को सुविधाजनक बनाते हैं। यह भी देखें (साझा सूचीकरण) संदर्भ आगे पढ़ने के लिए स्मैली, जे। 1991 में। "द फ्रेंच कैटालॉगिंग कोड ऑफ 1791, ए ट्रांसलेशन". लाइब्रेरी क्वार्टरली 61 (1): 1-14। पुस्तकालय सूचीकरण और वर्गीकरण