Group information management
समूह सूचना प्रबंधन (जी. आई. एम.) व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन (पी. आई. एम.) का एक विस्तार है क्योंकि यह जानकारी साझा करने और सह-प्रबंधन करने के लोगों के प्रयासों के परिणामस्वरूप अधिक सार्वजनिक क्षेत्रों में कार्य करता है, और पी. आई. एम., मानव-कंप्यूटर संपर्क (एच. सी. आई.), और कंप्यूटर समर्थित सहकारी कार्य (सी. एस. सी. डब्ल्यू.) में शोधकर्ताओं के लिए अध्ययन का विषय रहा है। लोग व्यक्तिगत आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए सूचना वस्तुओं को प्राप्त करते हैं, व्यवस्थित करते हैं, बनाए रखते हैं, पुनः प्राप्त करते हैं और उनका उपयोग करते हैं, लेकिन ये पी. आई. एम. गतिविधियाँ अक्सर समूह या संगठनात्मक संदर्भों में अंतर्निहित होती हैं और साझा करने को ध्यान में रखते हुए की जाती हैं। साझा करने का कार्य व्यक्तिगत जानकारी को समूह गतिविधि के क्षेत्रों में ले जाता है और तनाव भी पैदा करता है जो जानकारी को क्या और कैसे साझा किया जाता है, इसे आकार देता है। जी. आई. एम. का अभ्यास और अध्ययन व्यक्तिगत जानकारी और समूह संदर्भों के बीच इस बातचीत पर केंद्रित है। साहित्य में पहचाने गए या अध्ययन किए गए जी. आई. एम. की चुनौतियों में समूह संदर्भों के भीतर व्यक्तिगत कार्यस्थलों को स्थापित करना शामिल है; जानकारी साझा करने में परंपराओं की कमी; जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न दृष्टिकोणों को एकीकृत करना और बातचीत करना; सूचना स्थानों को समझना जो दूसरों ने व्यक्तिगत किया है; और साझा स्थानों से जानकारी प्राप्त करना। बेहतर सॉफ्टवेयर इनमें से कुछ चुनौतियों को कम करने में मदद कर सकता है, उदाहरण के लिए समूह गतिविधियों का विश्लेषण करके या साझा फ़ोल्डरों का समर्थन करने वाली वेब सेवाओं में सुधार करके। वर्तमान सॉफ्टवेयर की सीमाओं का सामना करते हुए, उपयोगकर्ता अक्सर जानकारी साझा करने के अधिक पारंपरिक, तदर्थ तरीकों को पसंद करते हैं, जैसे कि ई-मेल संलग्नक का उपयोग, और ऐसा करने के लिए संस्थागत सॉफ्टवेयर को भी दरकिनार करेंगे। इसलिए, सहयोगात्मक सूचना कार्यों को समझने और सुधारने की आवश्यकता स्पष्ट रूप से बहुत अधिक है, और काम किया जाना बाकी है। अन्य मुद्दों में शामिल हैंः पहले निजी कैलेंडर प्रविष्टियों का उपयोग बैठकों को निर्धारित करने के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता था, जिसे उपयोगकर्ता प्रकट करने या छिपाने के लिए चुनते हैं कि व्यक्तिगत जानकारी का उनका खुलासा उन उद्देश्यों से कैसे संबंधित है जो वे 'नकली' लिंक की नैतिकता को प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं या प्रणाली में अपना कद बढ़ाने के लिए 'अप्रमाणिक' सिफारिशें प्राप्त करने की साजिश करते हैं। गोपनीयता और पहुंच और स्वामित्व के जटिल प्रश्न। (उपयोगकर्ता नियंत्रण, गोपनीयता और विश्वास) सिस्टम डिफ़ॉल्ट पर उपयोगकर्ता की निर्भरता उपकरण समर्थन समूह सामाजिक नेटवर्किंग रोगी चिकित्सा रिकॉर्ड कैलेंडर सहयोगात्मक फ़िल्टरिंग और सिफारिशें सहयोगात्मक टैगिंग फ़ाइल साझाकरण और प्रस्तुति स्ट्रेच फॉर फैमिली जैसे निजी परिवार नेटवर्क अनुप्रयोग। सहयोगात्मक सॉफ्टवेयर कंप्यूटर-समर्थित सहकारी कार्य (सी. एस. सी. डब्ल्यू.) मानव-कंप्यूटर अंतःक्रिया व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन (पी. आई. एम.) गोपनीयता दैनिक जीवन संदर्भ योजना में स्वयं की प्रस्तुति भी देखें।