NIGP Code
एन. आई. जी. पी. जिंस/सेवा संहिता राष्ट्रीय सरकारी खरीद संस्थान जिंस/सेवा संहिता का संक्षिप्त नाम है। एन. आई. जी. पी. संहिता एक कोडिंग वर्गीकरण है जिसका उपयोग मुख्य रूप से उत्तरी अमेरिका में राज्य और स्थानीय सरकारों द्वारा खरीदे गए उत्पादों और सेवाओं को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है। वर्गीकरण प्रणाली 1980 के दशक के मध्य में टेक्सास, ओक्लाहोमा, फ्लोरिडा, इलिनोइस और अन्य राज्यों, शहरों और काउंटियों में सार्वजनिक खरीद अधिकारियों द्वारा सार्वजनिक खरीद में उपयोग किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं को वर्गीकृत करने के लिए एक तंत्र प्रदान करने के प्रयासों के परिणामस्वरूप विकसित की गई थी। टेक्सास में सामान्य सेवाओं के निदेशक होमर फॉरेस्टर के नेतृत्व में, समूह ने 1983 में प्रारंभिक कोडसेट का उत्पादन किया। डेटा फ़ाइल के लिए कॉपीराइट को 1944 में स्थापित एक संगठन, राष्ट्रीय सरकारी खरीद संस्थान (एन. आई. जी. पी.) को स्थानांतरित कर दिया गया था और एन. आई. जी. पी. संहिता का जन्म हुआ था। एन. आई. जी. पी. संहिता अब 33 राज्यों और उत्तरी अमेरिका के भीतर हजारों स्थानीय संस्थाओं (47 राज्यों, साथ ही कोलंबिया, कनाडा और प्यूर्टो रिको जिले में संस्थाओं द्वारा उपयोग की जाने वाली) के लिए वस्तुओं और सेवाओं को वर्गीकृत करने के लिए मानक वर्गीकरण है। एन. आई. जी. पी. ने 2001 में एन. आई. जी. पी. संहिता के संरक्षक के रूप में पेरिस्कोप होल्डिंग्स, आई. एन. सी. को नियुक्त किया। फर्म लाइसेंस देने, कोड परिवर्तन अनुरोधों की देखरेख करने, संस्करण रिलीज के प्रकाशन, अंतिम उपयोगकर्ताओं के साथ संचार, फोन समर्थन, प्रशिक्षण, कोडसेट की अखंडता और अनुबंध और इन्वेंट्री फ़ाइलों के रूपांतरण के लिए वस्तु कोडिंग सेवाओं के लिए जिम्मेदार है। एन. आई. जी. पी. संहिता का उपयोग आमतौर पर विक्रेताओं को वर्गीकृत करने और रणनीतिक स्रोत और व्यय विश्लेषण में उपयोग के लिए खर्च डेटा को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। डेटाबेस को अक्सर ई-खरीद में उपयोग के लिए इकाई द्वारा उपयोग किए जाने वाले खरीद सॉफ्टवेयर में शामिल किया जाता है। वर्गीकरण, रिपोर्टिंग और पारदर्शिता इस कोडिंग संरचना के सभी प्रमुख लक्ष्य और लाभ हैं। एन. आई. जी. पी. कोड वर्तमान में अंग्रेजी और स्पेनिश संस्करणों में मौजूद है। एन. ए. आई. सी. एस., यू. एन. एस. पी. एस. सी. और एम. सी. सी. कोडसेट के लिए क्रॉस संदर्भ बनाए गए हैं। संस्करण 24 मुद्रित सामग्री के लिए वर्तमान रिलीज है। एन. आई. जी. पी. कोड संरचना एन. आई. जी. पी. कोड निम्नलिखित रूप में संरचित हैः 3-अंक वर्ग कोड 3-अंक वर्ग कोड का एक संक्षिप्त सामान्य विवरण है। इस स्तर में 219 वस्तु (उत्पाद) वर्ग और 55 सेवा वर्ग हैं जिनमें कुल 274 वर्ग हैं। 3-अंक संहिता का उपयोग मुख्य रूप से राजकोषीय योजना, बजट निष्पादन और लेखांकन के लिए विभाग द्वारा आवधिक व्यय इतिहास उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। 5-अंक वर्ग-वस्तु कोड 5-अंक वर्ग-वस्तु कोड 3-अंक वर्ग कोड का एक विस्तारित संस्करण है। वर्तमान में, इसमें 8,700 से अधिक विवरण हैं। यह स्तर विक्रेताओं को वर्ग-वस्तु के आधार पर वर्गीकृत करता है ताकि आपके खरीद सॉफ्टवेयर को बोलीदाता चयन को स्वचालित करने, बिना बोली प्रतिक्रिया रिपोर्ट, विक्रेता प्रदर्शन रिपोर्ट, और कोड द्वारा अल्पांश व्यवसाय और एच. यू. बी. रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति मिल सके। इस स्तर पर भी खरीद इतिहास दर्ज किया जा सकता है। 7-अंक वर्ग-वस्तु-समूह कोड 7-अंक कोड खरीद विवरण का एक अतिरिक्त स्तर प्रदान करता है। इसमें 29,000 से अधिक विवरण हैं। इसका उपयोग एक विनिर्देशन फ़ाइल विकसित करने के लिए किया जा सकता है और इसका उपयोग 11-अंक कोड के साथ एक व्यापक खरीद विवरण बनाने के लिए किया जाता है। 11-अंक वर्ग-वस्तु-समूह-विवरण कोड 11-अंक कोड का उपयोग आम तौर पर लाइन-वस्तु अवधि अनुबंध बनाने, प्रबंधित करने और बनाए रखने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग इन्वेंट्री में स्टॉक वस्तुओं की पहचान करने के लिए भी किया जाता है। संहिता के इस स्तर में वर्तमान में 250,000 से अधिक विवरण हैं जो अनुबंध बनाने और सूची पर नज़र रखने में बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं। एन. आई. जी. पी. कोड तक पहुँच एन. आई. जी. पी. कोड को कई तरीकों से पहुँचा जा सकता है। सबसे आम एन. आई. जी. पी. कोड वेब खोज उपकरण, एन. आई. जी. पी. लिविंग कोड के माध्यम से है, जो अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए कोड के लिए एक खोज इंजन होस्ट करता है। साइट में एक डाउनलोड अनुभाग भी है, जो उपयोगकर्ता द्वारा अंतिम डाउनलोड के बाद से पूरे कोडसेट के अंतिम उपयोगकर्ता डाउनलोड या कोडसेट में संशोधन प्रदान करता है। डाउनलोड फ़ाइल को एक्सेल, टैब-सीमांकित या सी. एस. वी. फ़ाइल के रूप में प्रारूपित किया जा सकता है। इसके अलावा, कोड वर्णमाला सूचकांक पुस्तक और वर्ग वस्तु पुस्तक में मुद्रित प्रारूप के माध्यम से उपलब्ध है। एन. आई. जी. पी. कोड रखरखाव और कोड में परिवर्धन/स्पष्टीकरण तीन प्राथमिक स्रोतों से आते हैंः प्रत्यक्ष ग्राहक अनुरोधों द्वारा उत्पन्न कोड, कोडिंग सेवाओं के हिस्से के रूप में पहचाने जाने वाले कोड और बैठे कार्य समूहों से पहचाने जाने वाले कोड। 3 और 5 अंकों के स्तर पर जोड़/स्पष्टीकरण आमतौर पर 24 घंटों के भीतर संसाधित किए जाते हैं। 7 और 11 अंकों के स्तर पर लक्षित कोड अनुरोधों को आम तौर पर 2 से 3 दिनों के भीतर संसाधित किया जाता है, हालांकि कुछ परिस्थितियों में कोड 24 घंटों के भीतर उत्पन्न किए जा सकते हैं। कोड के अद्यतन उपयोगकर्ता द्वारा डाउनलोड करने के लिए nigp.com साइट पर साप्ताहिक रूप से प्रकाशित किए जाते हैं। उपयोगकर्ताओं से सीधे अनुरोध किए गए कोड आमतौर पर साप्ताहिक वेबसाइट अपडेट में नए कोड के सामान्य रिलीज के साथ उपयोगकर्ता को एक्सट्रैक्ट फ़ाइलों के माध्यम से वितरित किए जाते हैं। पर्यावरण प्रमाणित कोड 2009 में, एन. आई. जी. पी. कोड उन वस्तुओं को वर्गीकृत करके हरित हो गया जो स्थायी खरीद के लिए उपयुक्त हैं और हरित खर्च पर रिपोर्ट करने के लिए एक उपकरण प्रदान करते हैं। कोड को "पर्यावरण प्रमाणित" उत्पादों की पहचान करने के लिए अद्यतन किया गया था, जिन्हें मानक वर्गों के हरित समकक्ष के रूप में स्थापित किया गया है। 10 प्रारंभिक श्रेणी कोड चयनों का एक समूह है जो कंप्यूटर सहायक उपकरण से लेकर दरबान आपूर्ति से लेकर कागज उत्पादों तक सब कुछ शामिल करता है। कोड का यह प्रारंभिक सेट एक कोड ग्रीन वर्कग्रुप द्वारा निर्धारित किया गया था जो राज्यों, शहरों, काउंटियों, स्कूलों और ग्रीन सील के प्रतिनिधियों से बना था। कोड ग्राहक वर्तमान में सतत खरीद और/या पर्यावरण की दृष्टि से पसंदीदा खरीद पहल की अपनी रिपोर्टिंग में कोड का उपयोग कर रहे हैं। वर्तमान में जिन उत्पादों को शामिल किया गया है, उनमें दरबान की आपूर्ति, कार्यालय की आपूर्ति, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर, कंप्यूटर हार्डवेयर, पेंट और कागज के उत्पाद शामिल हैं। सरकारी खरीद खरीदार लाभ अनुबंध प्रबंधन ई-खरीद वैश्विक सोर्सिंग खरीद खरीद सॉफ्टवेयर खर्च प्रबंधन दर अनुबंध विपरीत नीलामी खर्च विश्लेषण रणनीतिक सोर्सिंग टर्नकी निविदा नीलामी संदर्भ संयुक्त राज्य अमेरिका में सरकारी खरीद