Employee offboarding
कर्मचारी ऑफबोर्डिंग अलग होने की प्रक्रिया का वर्णन करता है जब कोई कर्मचारी किसी कंपनी को छोड़ देता है। ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया में प्रस्थान करने वाले कर्मचारी से नए या मौजूदा कर्मचारी को ज्ञान का चरणबद्ध हस्तांतरण शामिल हो सकता है; एक निकास साक्षात्कार; किसी भी कंपनी की संपत्ति की वापसी; और कंपनी के मानव संसाधन, सूचना प्रौद्योगिकी, या कानूनी कार्यों से विभिन्न प्रक्रियाएं। उद्देश्य एक कर्मचारी इस्तीफे, नौकरी की समाप्ति और छंटनी, सेवानिवृत्ति या अन्य कारणों से कंपनी छोड़ सकता है। जब ऐसा होता है, तो कंपनी को कई जोखिमों का सामना करना पड़ेगा। इनमें अधूरी परियोजनाएं, ग्राहकों के साथ संचार का नुकसान, सुरक्षा जोखिम, अनुपालन जोखिम और अन्य कारक शामिल हो सकते हैं। एक कर्मचारी ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया को आम तौर पर अलगाव प्रक्रिया में जोखिम और संभावित नुकसान को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऑफबोर्डिंग में अक्सर संगठन में अपने अनुभव के बारे में बाहर निकलने वाले कर्मचारी से प्रतिक्रिया का संग्रह और इसकी संस्कृति में संभावित सुधार शामिल होते हैं। इसे एक कर्मचारी जीवन चक्र का अंतिम चरण माना जाता है जिसमें भर्ती, ऑनबोर्डिंग, विकास, प्रतिधारण और निकास या ऑफबोर्डिंग जैसे चरण शामिल हैं। कदम और कार्यप्रवाह कर्मचारी ऑफबोर्डिंग में कई कदम और कार्यप्रवाह होते हैं। इनमें शामिल हो सकते हैंः मानक संचालन प्रक्रियाओं (एस. ओ. पी.) का दस्तावेजीकरण, और संपर्क सूचियों, फाइल और रिकॉर्ड स्थानों, और चल रही परियोजनाओं और कार्यों पर स्थिति रिपोर्ट सहित ज्ञान हस्तांतरण सॉफ्टवेयर को हटाना लॉगइन और/या खातों जैसे बैंक खातों, फोन और ईमेल पते की समाप्ति, एक नए जिम्मेदार पक्ष को पुनर्निर्देशित करने के साथ परिसंपत्ति सुधार जैसे कंप्यूटर हार्डवेयर और अन्य उपकरण कागजी कार्रवाई जैसे गैर-प्रकटीकरण समझौते, स्वास्थ्य और सेवानिवृत्ति लाभ, गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते, कर दस्तावेज, और बकाया प्रतिपूर्ति के साथ-साथ अनुपालन के लिए आवश्यक किसी भी दस्तावेज, विशेष रूप से विनियमित उद्योगों में कंपनी की वेबसाइट, सोशल मीडिया प्रोफाइल, ओ. आर. जी. चार्ट और अन्य सक्रिय प्रकाशनों से हटाना आईडी बैज जैसी संवेदनशील और सुरक्षा वस्तुओं का सुधार या विनाश। यह कर्मचारी और कंपनी के लिए एक सकारात्मक अनुभव होना चाहिए। इसमें कंपनी में कर्मचारी के समय और उनके द्वारा बनाए गए मूल्य की औपचारिक स्वीकृति शामिल होगी। यह एक ऐसा समय भी होना चाहिए जब कंपनियां समग्र कर्मचारी अनुभव और संस्कृति को बेहतर बनाने और पूरी तरह से और कुशलता से ज्ञान का हस्तांतरण करने के तरीकों पर मूल्यवान प्रतिक्रिया एकत्र करें। प्रलेखन को प्रत्येक कर्मचारी के अनुभव का एक निरंतर हिस्सा बनाकर ज्ञान हस्तांतरण की सुविधा प्रदान करना एक सामान्य प्रथा है, जब से वे जहाज पर सवार होते हैं, तब तक जब तक वे जाते हैं। इसमें एस. ओ. पी. का निरंतर निर्माण और अद्यतन करना शामिल है। सर्वोत्तम संभव शर्तों पर रोजगार की समाप्ति निरंतर संचार को संभव बनाती है। यह उस कर्मचारी के लिए फायदेमंद हो सकता है जिसे भविष्य के रोजगार के लिए रेफरल या दस्तावेजों की प्रतियों की आवश्यकता हो सकती है। यह कंपनी को तब भी लाभान्वित कर सकता है जब ज्ञान पूरी तरह से स्थानांतरित नहीं किया गया है, और अनुवर्ती कार्रवाई आवश्यक है। कर्मचारी के ऑफ़बोर्डिंग के समय प्रलेखन से संभावित समस्याओं में कमी आएगी। वर्तमान एस. ओ. पी. के अलावा, एक नियोक्ता को इस्तीफे का एक औपचारिक पत्र अनुरोध करना चाहिए और प्राप्त करना चाहिए। नियोक्ता को कर्मचारी को दस्तावेज भी प्रदान करने चाहिए, जैसे कि लाभों का रिकॉर्ड, कर दस्तावेज और अंतिम वेतन और अर्जित आय का अंतिम रिकॉर्ड। नेटवर्क प्रशासकों, मानव संसाधन प्रबंधकों, विभाग प्रबंधकों और अन्य जो ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं के लिए जिम्मेदार हैं, उन्हें स्पष्ट अगले चरणों के साथ अधिसूचित किया जाना चाहिए। इनमें खाता बंद करना, लॉगिन परिवर्तन और अन्य सुरक्षा उपाय शामिल हो सकते हैं। स्थानीय रूप से या क्लाउड पर संग्रहीत दस्तावेजों को नए हितधारकों को हस्तांतरित किया जाना चाहिए। निकास साक्षात्कार में, नौकरी की समाप्ति के स्पष्ट और सटीक कारणों को प्रलेखित किया जाना चाहिए और भविष्य में उपयोग के लिए दाखिल किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी अच्छी शर्तों पर चला गया है, तो यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि भविष्य में वापसी की संभावना है। इंडक्शन प्रोग्राम टर्मिनेशन ऑफ एम्प्लॉयमेंट लेऑफ रेफेरेंस बिजनेस टर्म्स ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट आउटसोर्सिंग कॉरपोरेट जार्गन टर्मिनेशन ऑफ एम्प्लॉयमेंट भी देखें।