Registered fax
इसके बाद समग्र रूप से "पंजीकृत फैक्स" (फ्रेंच में "फैक्स अनुशंसा") नामक तकनीकी प्रक्रिया में फैक्स द्वारा एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजना शामिल है जिसमें दोनों सामग्री प्रमाणित होती है और प्राप्तकर्ता को वितरण की गारंटी होती है। यह कानूनी साक्ष्य बनाने के उद्देश्य को पूरा करता है कि पंजीकृत फैक्स के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच अपरिवर्तनीय जानकारी साझा की गई है। कार्यात्मक सिद्धांत कार्यात्मक सिद्धांत इस प्रकार हैः भेजे जाने वाले दस्तावेज़ को फैक्स प्रारूप में कई पृष्ठों की छवि में परिवर्तित करने के बाद, इस छवि पर समय की मुहर लगाई जाती है। भेजे जाने वाले दस्तावेज़ में एक अंतिम पृष्ठ जोड़ा जाता है और परिणामी बहु-पृष्ठ छवि को एक इलेक्ट्रॉनिक लिफाफा फ़ाइल प्रारूप में संलग्न किया जाता है जो मेटा डेटा के रूप में या एक विशिष्ट टैग के रूप में समय टिकट डालने की अनुमति देता है। इस लिफाफा दस्तावेज़ को गैर-प्रतिवर्ती क्रिप्टोग्राफी तत्वों का उपयोग करके डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाता है और फिर प्रतिकृति संचरण के लिए दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ पर हस्ताक्षर मुद्रित किया जाता है। फैक्स पावती की प्राप्ति और बाद की संचरण रिपोर्ट यह पुष्टि करती है कि सामग्री को प्राप्तकर्ता को पूरी तरह से वितरित कर दिया गया है, जिसमें हस्ताक्षर वाला पृष्ठ और प्राप्तकर्ता को प्रतिकृति संचरण की प्रमाणित प्रकृति के बारे में सूचित करना शामिल है। डेटा (हस्ताक्षरित दस्तावेज़ और हस्ताक्षर) दोनों पक्षों, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के लिए गोपनीय रूप से सुरक्षित वातावरण में उपलब्ध हैं। डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है ताकि यह पक्षों के बीच विवाद के मामले में कानूनी साक्ष्य के रूप में काम कर सके। पंजीकृत फैक्स तक पहुंच पंजीकृत फैक्स को एक सुरक्षित वेब वातावरण में संग्रहीत किया जाता है। प्रेषक और प्राप्तकर्ता किसी भी समय एक सुरक्षित वेब इंटरफेस में पंजीकृत फैक्स की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं, क्योंकि फैक्स को लंबे समय तक संग्रहीत और संग्रहीत किया जाता है। निम्नलिखित तालिका उन वस्तुओं को परिभाषित करती है जिन तक पंजीकृत फैक्स प्रक्रिया में प्रत्येक पक्ष की पहुंच हैः लाभ व्लादिमीर पोपेस्को का कहना है कि, हालांकि पारंपरिक फैक्सिंग को एक विश्वसनीय और सुरक्षित संचार माध्यम माना जाता है, पंजीकृत फैक्स प्रक्रिया फैक्स सुरक्षा क्षेत्र में कुछ लाभ पेश करती हैः यह दस्तावेज़ वितरण और इसकी प्रामाणिकता की गारंटी देता है, जो फैक्स दस्तावेज़ को एक अद्वितीय डिजिटल हस्ताक्षर प्रदान करता है। फैक्स संचरण अत्यधिक सुरक्षित एच. टी. टी. पी. एस. वेबसाइटों के माध्यम से किया जाता है डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है और सुरक्षित सर्वरों पर संग्रहीत किया जाता है डेटा दोनों पक्षों के लिए कभी भी उपलब्ध होता है, एक सुरक्षित वेब वातावरण में फैक्स इंटरनेट फैक्स डिजिटल हस्ताक्षर फैक्स सर्वर वॉयस ओवर आई. पी. संदर्भ देखें बाहरी लिंक पंजीकृत फैक्स गाइड पंजीकृत फैक्सः परिभाषित, खोजकर्ता, चर्चा फैक्स दूरसंचार उपकरण कार्यालय उपकरण