Business case
વ્યવસાયિક કેસ કોઈ પ્રોજેક્ટ અથવા કાર્ય શરૂ કરવાના તર્કને મેળવે છે. ઘણા પ્રોજેક્ટ, પરંતુ બધા નહીં, વ્યવસાયિક કેસનો ઉપયોગ કરીને શરૂ કરવામાં આવે છે. તે ઘણીવાર સુવ્યવસ્થિત લેખિત દસ્તાવેજમાં રજૂ કરવામાં આવે છે, પરંતુ ટૂંકા મૌખિક કરાર અથવા પ્રસ્તુતિના સ્વરૂપમાં પણ આવી શકે છે. વ્યવસાયિક કેસનો તર્ક એ છે કે, જ્યારે પણ નાણાં અથવા પ્રયત્ન જેવા સંસાધનોનો વપરાશ થાય છે, ત્યારે તેઓ ચોક્કસ વ્યવસાયિક જરૂરિયાતને ટેકો આપતા હોવા જોઈએ. એક ઉદાહરણ એ હોઈ શકે છે કે સોફ્ટવેર અપગ્રેડ સિસ્ટમની કામગીરીમાં સુધારો કરી શકે છે, પરંતુ "વ્યવસાય કેસ" એ છે કે વધુ સારું પ્રદર્શન ગ્રાહક સંતોષમાં સુધારો કરશે, કાર્ય પ્રક્રિયામાં ઓછો સમય માંગશે અથવા સિસ્ટમ જાળવણી ખર્ચમાં ઘટાડો કરશે. એક આકર્ષક વ્યવસાયિક કેસ સૂચિત પ્રોજેક્ટની માત્રાત્મક અને બિન-માત્રાત્મક લાક્ષણિકતાઓ બંનેને પર્યાપ્ત રીતે મેળવે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ અનુસાર, બિઝનેસ કેસ એ "સૂચિત પ્રોજેક્ટ માટે મૂલ્ય પ્રસ્તાવ છે જેમાં નાણાકીય અને બિન-નાણાકીય લાભનો સમાવેશ થઈ શકે છે". વ્યવસાયિક કેસો ઔપચારિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓ દ્વારા જરૂરી વ્યાપક અને ઉચ્ચ સંરચિતથી લઈને અનૌપચારિક અને સંક્ષિપ્ત હોઈ શકે છે. ઔપચારિક વ્યવસાયિક કેસમાં સમાવિષ્ટ માહિતી પ્રોજેક્ટની પૃષ્ઠભૂમિ, અપેક્ષિત વ્યવસાયિક લાભો, ધ્યાનમાં લેવાયેલા વિકલ્પો (દરેક વિકલ્પને નકારી કાઢવા અથવા આગળ વધારવાના કારણો સાથે), પ્રોજેક્ટના અપેક્ષિત ખર્ચ, અંતર વિશ્લેષણ અને અપેક્ષિત જોખમો હોઈ શકે છે. નિષ્ક્રિયતાના ખર્ચ અને જોખમો સહિત કંઇ ન કરવાના વિકલ્પ પર પણ ધ્યાન આપવું જોઈએ. આ માહિતી પરથી, પ્રોજેક્ટ માટેનું સમર્થન મેળવવામાં આવે છે. વ્યવસાય કેસ બનાવવા માટેના કારણો વ્યવસાય કેસ નક્કી કરનારાઓને એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરવા માટે બનાવવામાં આવે છે કેઃ વ્યવસાય કેસમાં નિર્ધારિત હેતુઓ અને અપેક્ષિત લાભોના આધારે વૈકલ્પિક પહેલની તુલનામાં સૂચિત પહેલનું મૂલ્ય અને સંબંધિત પ્રાથમિકતા હશે. વ્યવસાયના કિસ્સામાં જોવા મળતા પ્રદર્શન સૂચકાંકોને વ્યવસાયની સક્રિય અનુભૂતિ અને વર્તણૂકમાં પરિવર્તન માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે ઓળખવામાં આવે છે. વિકાસ અને મંજૂરી પ્રક્રિયા વ્યવસાય પ્રક્રિયા ડિઝાઇન વ્યવસાય કેસ પ્રક્રિયાની રચના આ રીતે થવી જોઈએઃ અનુકૂળ-સુસંગત દરખાસ્તના કદ અને જોખમને અનુરૂપ-સમાન મૂળભૂત વ્યવસાયિક મુદ્દાઓ દરેક પ્રોજેક્ટ વ્યવસાય લક્ષી દ્વારા સંબોધવામાં આવે છે-વ્યવસાયિક ક્ષમતાઓ અને અસર સાથે સંબંધિત, વ્યાપક તકનીકી ધ્યાન રાખવાને બદલે-સંપૂર્ણ મૂલ્યાંકન સાથે સંબંધિત તમામ પરિબળોને સમજે છે-સામગ્રી સ્પષ્ટ રીતે સુસંગત, તાર્કિક છે અને, તેમ છતાં માગણી કરે છે, પૂર્ણ કરવા અને મૂલ્યાંકન કરવા માટે સરળ છે-તમામ મુખ્ય પાસાઓનું પ્રમાણ નક્કી કરી શકાય છે જેથી તેમની સિદ્ધિને ટ્રેક કરી શકાય અને માપી શકાય-મુખ્ય ઘટકોને સીધા જવાબદાર ઠેરવી શકાય-જવાબદારી અને લાભોના વિતરણ માટેની પ્રતિબદ્ધતાઓ અને ખર્ચનું સંચાલન સ્પષ્ટ છે. બિઝનેસ કેસ રિપોર્ટના ઘટકો એક સારો બિઝનેસ કેસ રિપોર્ટ રોકાણના નિર્ણયો લેવાના ક્ષેત્રમાં વિશ્વાસ અને જવાબદારી લાવે છે. તે એન્ટરપ્રાઇઝ વિશ્લેષણ અને બિઝનેસ કેસ પ્રક્રિયા દરમિયાન એકત્રિત કરવામાં આવેલી તમામ માહિતીનું સંકલન છે. મુખ્ય ઉદ્દેશ રોકાણની દરખાસ્ત ચાલુ રાખવા માટે પુરાવા અને સમર્થન પ્રદાન કરવાનો છે. વ્યવસાયિક કેસમાં વ્યૂહાત્મક સંરેખણ, રોકાણો પર વળતર, જોખમ એક્સપોઝર આકારણી, શક્યતા અભ્યાસ, અપેક્ષિત મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો, મૂલ્યાંકન અને વૈકલ્પિક પગલાં જેવી વિગતો શામેલ હોઈ શકે છે. વ્યૂહાત્મક સંરેખણ શક્યતા અભ્યાસ મુખ્ય કામગીરી સૂચકાંકો વ્યવસાય કેસ અહેવાલ માળખાનું ઉદાહરણ અહીં વ્યવસાય કેસ માટે અહેવાલ માળખાનું એક ઉદાહરણ છેઃ પ્રસ્તાવના કોષ્ટક વિષયવસ્તુ કાર્યકારી સંક્ષિપ્ત ભલામણ પરિણામોનો સારાંશ નિર્ણય લેવાનો પરિચય વ્યવસાય ડ્રાઇવરો અવકાશ નાણાકીય મેટ્રિક્સ વિશ્લેષણ ધારણાઓ રોકડ પ્રવાહ નિવેદન (ચોખ્ખું વર્તમાન મૂલ્ય, વગેરે) ખર્ચ લાભ જોખમી વ્યૂહાત્મક વિકલ્પો તક ખર્ચ નિષ્કર્ષ, ભલામણ અને આગામી પગલાં પરિશિષ્ટ સમીક્ષા અને મંજૂરી પ્રોજેક્ટના વિવિધ તબક્કે, વ્યવસાયિક કેસની સમીક્ષા કરવી જોઈએ જેથી ખાતરી કરી શકાય કેઃ સમર્થન હજુ પણ માન્ય છે, પ્રોજેક્ટ વ્યવસાયની જરૂરિયાતનું સમાધાન પહોંચાડશે. સમીક્ષાનું પરિણામ પ્રોજેક્ટની સમાપ્તિ અથવા સુધારો હોઈ શકે છે. વ્યવસાયિક કેસ પણ સુધારાને આધિન હોઈ શકે છે જો સમીક્ષામાં તારણ કાઢવામાં આવે કે વ્યવસાયની જરૂરિયાતમાં ઘટાડો થયો છે અથવા તેમાં ફેરફાર થયો છે, તો તેની અસર પ્રોજેક્ટ પર પડશે. જાહેર ક્ષેત્રના ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ હવે વ્યવસાયિક કેસ દ્વારા તેમની જરૂરિયાતને ન્યાયી ઠેરવવા માટે જરૂરી છે. જાહેર ક્ષેત્રમાં, વ્યવસાયના કેસની દલીલ ખર્ચ-લાભ વિશ્લેષણની દ્રષ્ટિએ કરવામાં આવે છે, જેમાં નાણાકીય અને બિન-નાણાકીય ખર્ચ અને લાભો બંનેનો સમાવેશ થઈ શકે છે. આ વ્યવસાયને સામાજિક અને પર્યાવરણીય લાભોને ધ્યાનમાં લેવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી આર્થિક અસરોની વધુ વ્યાપક સમજણ મળે છે. બિઝનેસ પ્લાન પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર કેસ કોમ્પિટિશન ઇનોવેશન ઓપ્ટિમિઝમ બાયસ પ્લાનિંગ ફોલસી રેફરન્સ ક્લાસ ફોરકાસ્ટિંગ વિન-વિન નોટ્સ રેફરન્સ બેન્ટલી, સી.: પ્રેક્ટિકલ પ્રિન્સ 2 (ધ સ્ટેશનરી ઓફિસ) પણ જુઓ. આકર્ષક વ્યવસાયિક કેસમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેના પાંચ ઘટકો મેસનર, ડબલ્યુ.: મેકિંગ ધ કમ્પેલિંગ બિઝનેસ કેસ. સફળ વ્યવસાય વૃદ્ધિ માટે નિર્ણય લેવાની તકનીકો. હાઉન્ડમીલ્સઃ પાલગ્રેવ મેકમિલન, 2013 (પુસ્તક સાથી વેબસાઇટ) ઓ. જી. સી. માર્ગદર્શન અને 'બિઝનેસ કેસ' પરના નમૂનાઓ શાલ્ટેગર, એસ. અને વેગનર, એમ. (એડ. ): ટકાઉપણું માટે બિઝનેસ કેસનું સંચાલન કરવું. સામાજિક બાબતોનું એકીકરણ અને આર્થિક કામગીરી. શેફિલ્ડઃ ગ્રીનલીફ, 2006 એક્સટર્નલ લિંક્સ બિઝનેસ કેસ આર્ટિકલ ઇન PRINCE2 વિકી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇવેલ્યુએશન મેથડ્સ રુઃ ટેક્નીકો-ઇકોનોમીચેસ્કો ઓબોસ્નોવેની