Audio typist
ઓડિયો ટાઇપિસ્ટ એ એવી વ્યક્તિ છે જે ઓડિયો સ્રોતમાંથી લખાણ લખવામાં નિષ્ણાત હોય છે જેને તેઓ સાંભળે છે. સ્રોત, અથવા મૂળ દસ્તાવેજ સામાન્ય રીતે ડિક્ટાફોનમાં આદેશ આપતા કોઈ વ્યક્તિ દ્વારા બનાવવામાં આવેલા માઇક્રોકેસેટ પર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ઓડિયો ટાઇપિસ્ટ ઊંચી ઝડપે ટાઇપને સ્પર્શ કરવાનું શીખી જશે, જેનો અર્થ છે કે તેઓ મોનિટરને જોઈ શકે છે અથવા ટાઇપિંગ કરતી વખતે રાહ જોનારા વિસ્તાર પર નજર રાખી શકે છે કારણ કે તેમને કીબોર્ડ જોવાની જરૂર નથી. માઇક્રો કેસેટ ટ્રાન્સક્રાઇબર (નીચે) તરીકે ઓળખાતા નિષ્ણાત પ્લેયરનો ઉપયોગ ટાઇપિંગની ઝડપ વધારવા માટે કેસેટના પ્લેબેક માટે થાય છે. આ કુશળતા ધરાવતા ઓડિયો ટાઇપિસ્ટ અથવા સેક્રેટરી તેમના સીવી પર પ્રતિ મિનિટ શબ્દોમાં (ડબલ્યુપીએમ તરીકે સંક્ષિપ્તમાં) તેમની ઝડપનો ઉલ્લેખ કરશે અને ઇન્ટરવ્યૂ અથવા અરજી પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે તેમની ઝડપ અને આ કુશળતાની ચોકસાઈ દર્શાવવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે. માઇક્રો કેસેટ ટ્રાન્સક્રાઇબર લાક્ષણિક સુવિધાઓમાં હેડફોન, ફૂટ પેડલ, એડજસ્ટેબલ સ્પીડ કંટ્રોલ, ટેપ કાઉન્ટર, બેકસ્પેસ સુવિધા, વિરામ, શોધનો સમાવેશ થાય છે. હેડફોન્સ ઘણા ટાઇપિસ્ટ્સને એકબીજાની નજીક કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ફૂટ પેડલ્સ ખેલાડીની હાથ મુક્ત કામગીરીની ખાતરી કરે છે જે લગભગ નોન સ્ટોપ ટાઇપ કરવા માટે હાથને મુક્ત કરે છે. પેડલનો ઉપયોગ ટેપને 5 થી 10 સેકન્ડ (બેકસ્પેસ સુવિધા) દ્વારા રિવાઇન્ડ કરવા અથવા ટેપને થોભાવવા માટે થઈ શકે છે. સ્ટેનોગ્રાફર સામાન્ય રીતે કોર્ટમાં જે કહેવામાં આવ્યું હતું તેનો એક પ્રકારનો લઘુલિપિ લખવા માટે એક વિશેષ મશીનનો ઉપયોગ કરે છે અને તેમને ઓડિયો ટાઇપિસ્ટ માનવામાં આવતા નથી. વધુ માહિતી માટે કોર્ટ રિપોર્ટર જુઓ. ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટ એક ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટ ઑડિઓ ટાઇપિસ્ટ જેવું જ હોય છે, પરંતુ ઑડિઓ સ્રોત એ ડિક્ટેશનને બદલે કુદરતી રીતે બોલતા વ્યક્તિનું રેકોર્ડિંગ હોવાની શક્યતા વધુ હોય છે. તેઓ ઘરેથી કામ કરે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે કારણ કે તેમની પાસે સામાન્ય રીતે કોઈ સચિવીય અથવા વહીવટી ફરજો હોતી નથી. પરંપરાગત રીતે કામ માઇક્રો કેસેટ દ્વારા તેમના ડેસ્ક (અથવા ઘર) પર પહોંચાડવામાં આવતું હતું પરંતુ આજકાલ તેમને વીડિયો ટેપ, સીડી, ડીવીડી, ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલો વગેરે આપવામાં આવે છે. કાર્ય વૈવિધ્યસભર હશે અને તેમને ટીવી શો, ઇન્ટરવ્યુ, વાટાઘાટો, પ્રવચનો અને બેઠકો વગેરેમાંથી લખાણ લખવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે. તબીબી કાર્ય તબીબી ઓડિયો ટાઇપિસ્ટ સામાન્ય રીતે દર્દીઓની નિમણૂકો, પરીક્ષણો, કામગીરીઓ અને પ્રક્રિયાઓના નિર્દેશમાંથી તબીબી પત્રો અને નોંધો ટાઇપ કરે છે અને એક અથવા વધુ ચિકિત્સક માટે હોસ્પિટલ અથવા આરોગ્ય કેન્દ્રમાં કામ કરી શકે છે. તેઓ બિન-તબીબી પત્રો પણ લખી શકે છે અને અન્ય ઓફિસ ફરજો પણ કરી શકે છે જેમ કે સૉર્ટ મેઇલ અને દર્દી પરીક્ષણ પરિણામો, ફોન કૉલ્સનો જવાબ આપવો અને તેમની ગેરહાજરીમાં તબીબી સચિવો/વ્યક્તિગત સહાયકોને રક્ષણ પૂરું પાડવું. તબીબી સચિવ એ સચિવ/વ્યક્તિગત સહાયક છે જે હોસ્પિટલ અથવા ક્લિનિકલ સેટિંગમાં ડોકટરો, સલાહકારો અને સર્જનોની ઓફિસ અને વહીવટી બાબતોનું સંચાલન કરે છે. તેઓ એક અથવા વધુ ચિકિત્સક માટે કામ કરી શકે છે. તબીબી સચિવો/પી. એ. ડાયરીઓનું સંચાલન કરે છે, નોંધ અને મિનિટો લેવા માટે સામાન્ય અને તબીબી બેઠકોનું આયોજન કરે છે અને હાજરી આપે છે, રાહ જોવાની યાદીનું સંચાલન કરે છે-વિવિધ પ્રક્રિયાઓ માટે સૂચિમાં દર્દીઓને ઉમેરવા, પ્રવેશનું સંકલન કરે છે અને દર્દીને જરૂરી માહિતી અને સૂચના મળે તેની ખાતરી કરે છે, આદેશમાંથી તબીબી અને સામાન્ય પત્રો ટાઇપ કરે છે, ફોનકોલ્સ સાથે વ્યવહાર કરે છે અને મેઇલ અને દર્દી પરીક્ષણ પરિણામો પ્રાપ્ત કરે છે અને સૉર્ટ કરે છે. તબીબી સચિવ/પીએ કારકુની સ્ટાફ અને ઓડિયો ટાઇપિસ્ટની દેખરેખ, તાલીમ અને સંચાલન કરી શકે છે અને તેમનું મૂલ્યાંકન અને વાર્ષિક સમીક્ષા કરી શકે છે. સામાન્ય સચિવીય લાયકાત ઉપરાંત તબીબી સચિવ/પીએ સામાન્ય રીતે તબીબી સચિવીય ડિપ્લોમા અથવા અન્ય વિશેષ લાયકાત ધરાવે છે. ધ એસોસિએશન ઑફ મેડિકલ સેક્રેટરીઝ, પ્રેક્ટિસ મેનેજર્સ, એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ એન્ડ રિસેપ્શનિસ્ટ્સ યુનાઇટેડ કિંગડમમાં કામ કરતા લોકોને લાયકાત પ્રદાન કરે છે જે તેઓ ટાઇપ કરી રહ્યાં છે તે દસ્તાવેજો માટે લેખિત અથવા મુદ્રિત સ્રોતનો ઉપયોગ કરે છે. વ્યક્તિગત સહાયક રિસેપ્શનિસ્ટ સેક્રેટરી એડમિનિસ્ટ્રેટર ડેટા એન્ટ્રી કારકુન સંદર્ભો બાહ્ય કડીઓ NHS, UK માં તબીબી સચિવની વ્યાખ્યા તબીબી સચિવોનું સંગઠન, પ્રેક્ટિસ મેનેજર્સ, વહીવટકર્તાઓ અને રિસેપ્શનિસ્ટ્સ (AMSPAR) કાર્યાલય અને વહીવટી સહાયક વ્યવસાયો