Form W-2
ફોર્મ ડબલ્યુ-2 (સત્તાવાર રીતે, "વેતન અને કરવેરાનું નિવેદન") એ એક આંતરિક મહેસૂલ સેવા (આઇઆરએસ) કર સ્વરૂપ છે જેનો ઉપયોગ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં કર્મચારીઓને ચૂકવવામાં આવતા વેતન અને તેમની પાસેથી રોકવામાં આવેલા કરની જાણ કરવા માટે થાય છે. એમ્પ્લોયરોએ દરેક કર્મચારી માટે ફોર્મ W-2 પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે જેને તેઓ રોજગાર સંબંધના ભાગ રૂપે પગાર, વેતન અથવા અન્ય વળતર ચૂકવે છે. નોકરીદાતાએ એવા કોઈપણ વર્ષના 31 જાન્યુઆરીના રોજ અથવા તે પહેલાં કર્મચારીઓને W-2 ફોર્મ મોકલવું આવશ્યક છે જેમાં રોજગાર સંબંધ અસ્તિત્વમાં હોય અને જે કરારની દ્રષ્ટિએ સ્વતંત્ર ન હોય (નીચે જુઓ). આ સમયમર્યાદા આ કરદાતાઓને 15 એપ્રિલની આવકવેરાની નિયત તારીખ પહેલાં તેમના વળતર તૈયાર કરવા માટે લગભગ 2 મહિના આપે છે. આ ફોર્મનો ઉપયોગ સામાજિક સુરક્ષા વહીવટીતંત્રને એફ. આઈ. સી. એ. કરની જાણ કરવા માટે પણ થાય છે. ફોર્મ ડબલ્યુ-3 સાથે ફોર્મ ડબલ્યુ-2 સામાન્ય રીતે નોકરીદાતા દ્વારા અગાઉના વર્ષના રોજગાર પછી ફેબ્રુઆરીના અંત સુધીમાં સામાજિક સુરક્ષા વહીવટીતંત્રમાં દાખલ કરવું આવશ્યક છે. ફોર્મ ડબલ્યુ-2 પર સંબંધિત રકમની જાણ સામાજિક સુરક્ષા વહીવટીતંત્ર દ્વારા આંતરિક મહેસૂલ સેવાને કરવામાં આવે છે. યુ. એસ. પ્રદેશોમાં, ડબલ્યુ-2 બે અક્ષરના પ્રદેશ કોડ સાથે જારી કરવામાં આવે છે, જેમ કે ગુઆમ માટે ડબલ્યુ-2જીયુ. સુધારાઓ ફોર્મ W-2c નો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરી શકાય છે. ફોર્મના ઉપયોગથી સ્વતંત્ર ઠેકેદારો અને અન્ય "1099 કામદારો" જેની આવક ફોર્મ 1099 પર નોંધાયેલી છે તેનાથી વિપરીત, ફોર્મ W-2 મેળવનારાઓને સંદર્ભિત કરવા માટે "W-2 કર્મચારીઓ" શબ્દસમૂહ તરફ દોરી ગયું છે. કર્મચારીના ટેક્સ રિટર્ન ફોર્મ W-2 માટેના મહત્વમાં વેતન અને પગારની માહિતી તેમજ ફેડરલ, રાજ્ય અને અન્ય કરવેરાનો સમાવેશ થાય છે જે રોકવામાં આવ્યા હતા. આ માહિતીનો ઉપયોગ કર્મચારી દ્વારા ત્યારે કરવામાં આવે છે જ્યારે તેઓ ફોર્મ 1040 નો ઉપયોગ કરીને તેમનું વ્યક્તિગત ટેક્સ રિટર્ન પૂર્ણ કરે છે. જ્યારે કોઈ કર્મચારી કરવેરા વર્ષ માટે તેમનું વ્યક્તિગત ટેક્સ રિટર્ન તૈયાર કરે છે, ત્યારે ફોર્મ W-2 માંથી રોકવાની રકમ બાકી કરમાંથી બાદ કરવામાં આવે છે. જો જરૂરી કરતાં વધુ આવક રોકવામાં આવી હોય તો આઇઆરએસ પાસેથી રિફંડ મેળવવું શક્ય છે. આઇઆરએસ નોકરીદાતા પાસેથી ડબલ્યુ-2ની નકલ મેળવે છે, જો ડબલ્યુ-2 પર નોંધાયેલી રકમ ફોર્મ 1040 પર નોંધાયેલી રકમ સાથે મેળ ખાતી નથી, તો આઇઆરએસ વિસંગતતાની નોંધ લેશે અને ફોર્મને નકારી શકે છે. વધુમાં, જો કોઈ વ્યક્તિ કરવેરાની જરૂરી રકમ ચૂકવતું નથી, તો આઇઆરએસ પણ આ જાણશે. આ રીતે, આઇઆરએસ કર્મચારીની કર જવાબદારીને ટ્રેક કરવાના માર્ગ તરીકે ફોર્મ ડબલ્યુ-2 નો ઉપયોગ કરે છે, અને ફોર્મને આવકના ઔપચારિક પુરાવા તરીકે જોવામાં આવે છે. સામાજિક સુરક્ષા વહીવટીતંત્ર, અદાલતી કાર્યવાહી અને કોલેજ માટે ફેડરલ નાણાકીય સહાય માટેની અરજીઓ તમામ આવકના પુરાવા તરીકે ફોર્મ W-2 નો ઉપયોગ કરે છે. કર્મચારીને ફોર્મ ડબલ્યુ-2ની ત્રણ કાગળની નકલો મળે છેઃ એક વ્યક્તિગત રેકોર્ડ તરીકે, એક ફેડરલ ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલિંગ માટે અને એક રાજ્ય ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલિંગ માટે. ફોર્મ ડબલ્યુ-2 વ્યક્તિગત ટેક્સ રિટર્ન સાથે જોડાયેલું હોવું જોઈએ; આ રોકવાના દાવાઓને સાબિત કરવા માટે છે. કર્મચારીઓએ તેમના વેતન, પગાર અને ટિપ આવકની જાણ કરવી જરૂરી છે, પછી ભલે તેઓ આ આવક માટે ફોર્મ W-2 ન મેળવે. ટીપ આવક કર્મચારીઓએ તેમની ટીપ આવકની જાણ તેમના નોકરીદાતાઓને કરવી જરૂરી છે (સામાન્ય રીતે ફોર્મ 4070 નો ઉપયોગ કરીને). ટીપ્સ આવક અટકાવવાને આધીન છે. કરવેરાના હેતુઓ માટેની ટીપ્સનું સંચાલન કરતી વખતે અન્ય વિવિધ જરૂરિયાતો હોય છે. ફોર્મ ડબલ્યુ-2 ભરવાની જરૂરિયાતો નોકરીદાતાઓ દ્વારા પૂર્ણ થવી જોઈએ અને 31 જાન્યુઆરી સુધીમાં કર્મચારીઓને મોકલવાના મેઇલમાં હોવી જોઈએ. સોશિયલ સિક્યુરિટી એડમિનિસ્ટ્રેશન (એસએસએ) ને ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા પેપર ડબલ્યુ-2 ફોર્મ દાખલ કરવાની સમયમર્યાદા પણ 31 જાન્યુઆરી છે. જો વર્ષ માટે W-2 ફોર્મના 250 થી વધુ ઉદાહરણો દાખલ કરવામાં આવી રહ્યા હોય, તો ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ જરૂરી છે. આ ફોર્મમાં છ નકલો હોય છેઃ નકલ A-નોકરીદાતા દ્વારા સામાજિક સુરક્ષા વહીવટીતંત્રને સુપરત કરવામાં આવે છે. (આ ઉપરાંત, નોકરીદાતાએ ફોર્મ ડબલ્યુ-3 પણ જમા કરાવવું પડશે, જે તમામ ફોર્મ ડબલ્યુ-2નો સારાંશ છે, જેમાં રજૂ કરાયેલી તમામ નકલો એ પણ સામેલ છે. ફોર્મ W-3 પર નોકરીદાતા દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.) નકલ બી-કર્મચારીને મોકલવી અને કર્મચારી દ્વારા કર્મચારીના ફેડરલ આવકવેરાના વળતર સાથે દાખલ કરવી. નકલ સી-કર્મચારીને મોકલવા માટે, કર્મચારી દ્વારા કર્મચારીના રેકોર્ડ માટે જાળવી રાખવા માટે. કોપી ડી-એમ્પ્લોયરના રેકોર્ડ માટે એમ્પ્લોયર દ્વારા જાળવી રાખવા માટે. નકલ 1-નોકરીદાતાના રાજ્ય અથવા સ્થાનિક આવકવેરાના વળતર (જો કોઈ હોય તો) સાથે દાખલ કરવા માટે. નકલ 2-કર્મચારીના રાજ્ય અથવા સ્થાનિક આવકવેરાના વળતર (જો કોઈ હોય તો) સાથે દાખલ કરવા માટે. નોકરીદાતાઓને સૂચના આપવામાં આવે છે કે તેઓ સામાન્ય રીતે આવકના વર્ષ પછી તરત જ વર્ષના 31 જાન્યુઆરી સુધીમાં તેમના કર્મચારીઓને બી, સી, 1 અને 2 ની નકલો મોકલે, જે ફોર્મ ડબલ્યુ-2 સાથે સંબંધિત છે, જે આ કરદાતાઓને 15 એપ્રિલની આવકવેરાની નિયત તારીખના લગભગ મહિનાઓ પહેલાં આપે છે. ફોર્મ W-2, ફોર્મ W-3 સાથે, સામાન્ય રીતે નોકરીદાતા દ્વારા ફેબ્રુઆરીના અંત સુધીમાં સામાજિક સુરક્ષા વહીવટીતંત્રમાં દાખલ કરવું આવશ્યક છે. ફાઇલિંગની પદ્ધતિઓ પરંપરાગત રીતે ફોર્મ W-2 કાગળ દ્વારા પૂર્ણ કરવામાં આવે છે. ટર્બોટેક્સ જેવા કરવેરા પાલન સોફ્ટવેર ફોર્મને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પેપર ફાઇલિંગ માટે, ફોર્મ ડબલ્યુ-2 આઇઆરએસ વેબસાઇટ પરથી મંગાવી શકાય છે. કાગળ દ્વારા ફાઇલ કરતી વખતે, ફોર્મની નકલ એ આઇઆરએસ વેબસાઇટ પરથી છાપી શકાતી નથી. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આઇઆરએસ તરફથી આદેશિત સત્તાવાર ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. દંડ નિયત તારીખના 30 દિવસની અંદર વિલંબિત ફાઇલિંગ માટે ફોર્મ દીઠ $30 નો દંડ થાય છે. 30 દિવસ પછી પરંતુ 1 ઓગસ્ટ પહેલાં, દંડ પ્રતિ ફોર્મ 60 ડોલર સુધી વધે છે (વ્યવસાયના કદના આધારે $200-500 ની વચ્ચેની મર્યાદા). 1 ઓગસ્ટ પછી, દંડ પ્રતિ ફોર્મ $100 સુધી વધે છે (વ્યવસાયના કદના આધારે $500-1500 ની વચ્ચેની મર્યાદા). એક ખોટો ફોર્મ ડબલ્યુ-2 માટેનો દંડ પ્રાપ્ત કરનાર પક્ષ દીઠ 250 ડોલર છે (વાર્ષિક 3 મિલિયન ડોલરની મર્યાદા); આનો અર્થ એ છે કે નોકરીદાતા અને આઇઆરએસ બંને માટે એક જ ખોટો ફોર્મ ડબલ્યુ-2 $500 નો દંડ કરે છે. ઇરાદાપૂર્વક ફાઇલ કરવામાં નિષ્ફળ રહેવા બદલ દંડ $500 છે. ગેરકાયદેસર ફોર્મ માટે અને 250 ફોર્મની મર્યાદા પાર કરીને પણ કાગળ દ્વારા ફાઇલ કરવા માટે વધુ દંડ અસ્તિત્વમાં છે. ફોર્મ ડબલ્યુ-2 નો ઉપયોગ સ્રોત પર આવક અટકાવવાના પ્રયાસના ભાગરૂપે 1943 ના વર્તમાન કરવેરા ચુકવણી અધિનિયમ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવ્યો હતો. પ્રથમ ફોર્મ W-2s 1944માં કર્મચારીઓને જારી કરવામાં આવ્યું હતું. 1965માં, ફોર્મનું નામ "વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ સ્ટેટમેન્ટ" થી બદલીને "વેજ એન્ડ ટેક્સ સ્ટેટમેન્ટ" (વર્તમાન નામ) કરવામાં આવ્યું હતું. 1978 માં, સ્વરૂપનો દેખાવ તેની આધુનિક શૈલીના ક્રમાંકિત બૉક્સમાં બદલાઈ ગયો. યુ. એસ. ટેક્સ કોડ અને અન્ય સ્વરૂપો (જેમ કે 1040) ની જેમ, ફોર્મ ડબલ્યુ-2 સમય જતાં વધુ જટિલ બન્યું છે. 2015માં ખોટા ફોર્મ માટે દંડ વધારવામાં આવ્યો હતો. W-2s સાથે સંકળાયેલી ફિશિંગ યોજના માર્ચ 2016માં, IRSએ એક નવા પ્રકારના ફિશિંગ ઇમેઇલ હુમલા અંગે ચેતવણી જારી કરી હતી, જે માનવ સંસાધન, એકાઉન્ટિંગ અથવા પેરોલ કર્મચારીઓને કંપનીની અંદરના તમામ કર્મચારીઓની W-2 માહિતી જાહેર કરવા માટે લલચાવવાનો પ્રયાસ કરે છે, જે સંભવતઃ કર-સંબંધિત ઓળખની ચોરીમાં ઉપયોગ માટે બનાવાયેલ છે, જેને IRS આ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરે છે. "જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ તમારા ચોરાયેલા સામાજિક સુરક્ષા નંબરનો ઉપયોગ કપટપૂર્ણ રિફંડનો દાવો કરીને ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવા માટે કરે છે". આનાથી સાયબર ગુનેગારને પીડિત વતી છેતરપિંડીથી ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવા અને સાયબર ગુનેગારના બેંક ખાતામાં ટેક્સ રિફંડ મોકલવા માટે પૂરતી માહિતી મળી શકે છે. આ ફિશિંગ યોજના ખાસ કરીને તેના ભાલા-ફિશિંગ (ચોક્કસ વ્યક્તિઓને મોકલવામાં આવેલા ઇમેઇલ્સ) ના ઉપયોગ અને W-2 માહિતીની વિનંતી કરતી કંપનીના એક્ઝિક્યુટિવ તરીકે રજૂ કરવા માટે ઇમેઇલ સ્પૂફિંગ દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે, જેનાથી પ્રતિસાદની તાકીદ વધે છે અને પગારપત્રકના કર્મચારીઓને સુરક્ષિત રીતે પકડી શકાય છેઃ "શું તમે મને સંપૂર્ણ વિગતો (નામ, સામાજિક સુરક્ષા નંબર, જન્મ તારીખ, ઘરનું સરનામું, પગાર) સાથે કર્મચારીઓની અદ્યતન સૂચિ મોકલી શકો છો?" "કૃપા કરીને મને ઝડપી સમીક્ષા માટે વ્યક્તિગત 2015 ડબલ્યુ-2 (પીડીએફ) અને અમારા કંપનીના તમામ ડબલ્યુ-2 કર્મચારીઓની કમાણીનો સારાંશ મોકલો". "હું ઇચ્છું છું કે તમે મને 2015 માટે કર્મચારીઓના વેતન અને કરવેરાના નિવેદનોની ડબલ્યુ-2 નકલોની સૂચિ મોકલો, મને તે પીડીએફ ફાઇલ પ્રકારમાં જોઈએ છે, તમે તેને જોડાણ તરીકે મોકલી શકો છો. મહેરબાની કરીને યાદીઓ તૈયાર કરો અને તેમને મને જલદીથી ઇમેઇલ કરો ". સ્નેપ ઇન્ક, મનસુએટો વેન્ચર્સ અને સીગેટ જેવી મોટી કંપનીઓ માર્ચ 2016ની શરૂઆતમાં આ ફિશિંગ યોજનાનો ભોગ બની હતી. સાયબર સિક્યુરિટી ઉદ્યોગના લોકો આ ફિશિંગ યોજનાને સી. ઈ. ઓ. છેતરપિંડીના પ્રકાર તરીકે વર્ગીકૃત કરે છે, જ્યારે એફ. બી. આઈ. ના ક્રિમિનલ, સાયબર અને ઇન્ટરનેશનલ ઓપરેશન્સ ડિવિઝન તેને "બિઝનેસ ઇમેઇલ સમાધાન" અથવા બી. ઈ. સી. ના પ્રકાર તરીકે વર્ગીકૃત કરે છે. અન્ય દેશોમાં એનાલોગ પણ જુઓ ફોર્મ 1040 ફોર્મ ડબલ્યુ-9 ફોર્મ ડબલ્યુ-4 ફોર્મ 1099 સ્વતંત્ર ઠેકેદારો તરીકે કર્મચારીઓનું ખોટું વર્ગીકરણ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં કર અટકાવવાના સંદર્ભો બાહ્ય કડીઓ ફોર્મ્સ ડબલ્યુ-2 યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં ડબલ્યુ-2 અને ડબલ્યુ-3 ડબલ્યુ-2 1943 સંસ્થાઓ માટે સૂચનાઓ