Office space planning
ઓફિસ સ્પેસ પ્લાનિંગ એ કાર્યસ્થળના લેઆઉટ, ફર્નિચર અને ઓફિસ કાર્યોને અસરકારક રીતે એકસાથે કામ કરવા માટે ગોઠવવાની પ્રક્રિયા છે, જ્યારે જગ્યાનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરે છે. ફ્લોર પ્લાનમાં ઉપલબ્ધ જગ્યાનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવા માટે વર્કગ્રુપ ફંક્શન, બિલ્ડિંગ કોડ અને રેગ્યુલેશન્સ, લાઇટિંગ, ટીમની જરૂરિયાતો, આંતર-સંચાર અને સંગ્રહ, તેમજ કર્મચારી વર્કસ્ટેશન માટે ઝોનિંગ, ટાસ્ક સ્પેસની જરૂરિયાતો, સપોર્ટ રૂમ અને રિસેપ્શન વિસ્તારોને ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. અસરકારક જગ્યા આયોજન સાથે ઓફિસની જગ્યાઓને શ્રેષ્ઠ બનાવવી એ પરિભ્રમણ, ઉત્પાદકતામાં મદદ કરી શકે છે અને કાર્યસ્થળની સુખાકારીમાં સુધારો કરી શકે છે, તેમજ રહેવાસીઓના આરોગ્ય અને સલામતીમાં પણ મદદ કરી શકે છે. ચર્ન રેટ ઘણી સંસ્થાઓમાં, ઓફિસ લેઆઉટમાં વારંવાર ફેરફાર કરવામાં આવે છે. આ પ્રક્રિયાને મંથન દર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, જે એક વર્ષ દરમિયાન ખસેડવામાં આવેલા કર્મચારીઓની ટકાવારી તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે. કાયદાકીય જરૂરિયાતો ઓફિસ લેઆઉટ સંબંધિત કાયદાકીય જરૂરિયાતો જુદા જુદા દેશોમાં અલગ અલગ હશે પરંતુ ઉદાહરણોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થઈ શકે છેઃ સ્ટાફ સભ્ય દીઠ પૂરી પાડવાની ઓછામાં ઓછી જગ્યા; અગ્નિ સલામતી વ્યવસ્થા; પ્રકાશ સ્તર; સંકેત; વેન્ટિલેશન; તાપમાન નિયંત્રણ અને કલ્યાણ વ્યવસ્થા. વ્યવસાયની જરૂરિયાતો ઓફિસ સ્પેસ પ્લાનિંગ એ સંસ્થા માટેની વ્યવસાય યોજનાઓને ધ્યાનમાં લેતી વખતે સંસ્થાની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે બિલ્ડિંગ સ્ટ્રક્ચર લેઆઉટને શ્રેષ્ઠ બનાવવાનો સંદર્ભ આપે છે. કેટલીકવાર ઓફિસ લેઆઉટની વ્યૂહાત્મક યોજના બનાવવા માટે સંશોધનની જરૂર પડે છે, જે ઘણીવાર જગ્યામાં રહેનારાઓને સંભવિત અસર કરતા પરિબળોને ઓળખીને કરવામાં આવે છે-જગ્યાનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તેના સંદર્ભમાં માહિતી એકત્રિત કરવી અને તેનું વિશ્લેષણ કરવું, ફર્નિચર અથવા એર્ગોનોમિક ફર્નિચરમાં વર્તમાન બિલ્ડિંગ ધોરણો, ભવિષ્યની જગ્યાની માંગ અથવા વ્યવસાયિક એકમો વચ્ચે વૃદ્ધિ. તેનો ઉદ્દેશ ખર્ચ-અસરકારક અને પૈસા માટે મૂલ્યના આધારે મુખ્ય વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ ચલાવવા માટે યોગ્ય કાર્યસ્થળનું વાતાવરણ પ્રદાન કરવા માટે સંસાધનોની દિશા નિર્ધારિત કરવાનો છે. કારણ કે તેમાં વપરાશકર્તા અને વ્યવસાયની જરૂરિયાતો નક્કી કરવી, આ જરૂરિયાતોને સમાવવા માટે કાર્યસ્થળની રચના કરવી અને કાર્યસ્થળના જીવન ચક્ર દ્વારા આ જરૂરિયાતોની જોગવાઈ જાળવવી શામેલ છે. (મુઇર, 2003) ઉદાહરણ તરીકેઃ કોલ સેન્ટરોને તેમના વ્યવસાયના 'ઓન-સ્ક્રીન' ઉપક્રમની જરૂર પડે છે અને સ્ટાફ સભ્ય દીઠ નાના ડેસ્ક વિસ્તારોની જરૂર પડે છે, લઘુત્તમ દસ્તાવેજ સંગ્રહ, અને ફોટોકોપી સુવિધાઓ અને છાપવા માટે મર્યાદિત જરૂરિયાતો હોઈ શકે છે. તેનાથી વિપરીત, કાગળ આધારિત દસ્તાવેજીકરણનું સંચાલન કરતી કંપનીઓને તેમના કર્મચારીઓ માટે મોટા ડેસ્ક, રેકોર્ડ્સ માટે જગ્યા, આર્કાઇવ સુવિધાઓ, ફોટોકોપી અને હાથની નજીક છાપવાની સુવિધાઓની જરૂર પડશે. કેટલીક કંપનીઓને પ્રયોગશાળા, ડિઝાઇન અને સંશોધન જગ્યાઓ જેવી આવાસની વિશિષ્ટ વ્યવસાયિક જરૂરિયાતોને કારણે લવચીકતા સાથે વિશ્લેષણ કરવા માટે અવકાશ આયોજનની જરૂર પડે છે. કેટલાક સુવિધા અવકાશ આયોજકોએ ભારે ઉત્પાદનનો ઉપયોગ કરતી સંસ્થાઓ માટે કોર્પોરેટ સેટિંગમાં સંગ્રહ ઉકેલો માટે પણ યોજના બનાવવી આવશ્યક છે. આવાસ ધોરણો સંસ્થાઓ ઘણીવાર દરેક સ્ટાફ ગ્રેડ માટે આવાસના લઘુતમ ધોરણો પર નીતિ ધરાવે છે. વહીવટી સ્ટાફ ખુલ્લી યોજના કચેરીઓમાં કામ કરી શકે છે જ્યારે સંચાલકો પાસે વ્યક્તિગત કચેરીઓ હોઈ શકે છે, જે વરિષ્ઠતાના આધારે હોય છે. ખુલ્લી યોજનામાં, ઓફિસની સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કેટલીકવાર ઘોંઘાટ ઘટાડવા અને ગોપનીયતાનું તત્વ પ્રદાન કરવા માટે ડેસ્ક વચ્ચે થાય છે. કાયદા દ્વારા જીવન સલામતીની જરૂરિયાતો ફરજિયાત છે જેમાં આગ દૂર કરવાની યોજનાઓ માટેના નિયમો, અગ્નિશામકો માટેનું સ્થાન, છંટકાવ પ્રણાલીઓ, અવરોધિત બહાર નીકળવાના માર્ગો, પર્યાપ્ત માર્ગની પહોળાઈ, આગ ચેતવણી પ્રણાલીઓનું નિર્માણ, બિન-જ્વલનશીલ, જ્યોત પ્રતિરોધક રાચરચીલું અને અવરોધિત બહાર નીકળવાના રસ્તાઓનો સમાવેશ થાય છે. (Rondeau et al 1995) એર્ગોનોમિક્સ એ મહત્તમ સંસાધન કાર્યક્ષમતા અને ઉચ્ચ ઉત્પાદકતા દર હાંસલ કરવા માટે અવકાશ આયોજકો દ્વારા ધ્યાનમાં લેવામાં આવતો માપદંડ છે. એર્ગોનોમિક્સ જૈવિક અને ઇજનેરી ડેટા અને કામદાર અને કાર્યસ્થળના ઇન્ટરફેસ માટે ઉકેલો વિકસાવવા માટેની તકનીકો સાથે સંબંધિત છે. એર્ગોનોમિક્સને (કોટ્સ, 1999) દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે. Rondeau et al (1995) ખાસ કરીને માનવ પરિમાણોને ફિટ કરવા અને કાર્યાત્મક જરૂરિયાતોને પ્રતિસાદ આપવા માટે ડિઝાઇન તરીકે. ઉકેલોમાં એડજસ્ટેબલ સાધનો, ફર્નિચર અને એક્સેસરીઝનો સમાવેશ થાય છે. અવકાશ ધોરણો વિકસાવવા અને અમલમાં મૂકવા એ કોઈપણ સંસ્થામાં કોઈપણ અવકાશ વ્યવસ્થાપન વિભાગની મુખ્ય જવાબદારીઓમાંની એક છે. (ઓવેન, 1993) અવકાશ ધોરણ સંસ્થામાં દરેક કર્મચારીને ફાળવવામાં આવેલા મીટરની સંખ્યાને નિયંત્રિત કરે છે. કાર્યસ્થળની સ્થાપના, સ્થાનિક સંગ્રહ અને પ્રવેશ માટે જગ્યાની માત્રાને ધ્યાનમાં લે છે. વિકલાંગો માટેની જોગવાઈઓ અન્ય મહત્વપૂર્ણ આવાસ ધોરણો છે. સંસ્થાઓએ અમેરિકન્સ વિથ ડિસેબિલિટીઝ એક્ટનું પાલન કરવું જરૂરી છે. આ નિયમન માટે જાહેર જનતા માટે ઉપલબ્ધ તમામ ક્ષેત્રો વિકલાંગ વ્યક્તિઓ માટે સુલભ અને ઉપયોગી હોવા જરૂરી છે. (ઓવેન, 1993) પાર્કિંગની જગ્યાઓ, મકાનના પ્રવેશદ્વાર, આરામખંડ, વર્કસ્ટેશન અને એલિવેટર (રોન્ડેઉ એટ અલ, 1995) સહિત વિકલાંગ જરૂરિયાતોની જોગવાઈને કારણે ઇમારતમાં અંતરને અસર થશે. જો કે, જ્યાં જગ્યા પ્રીમિયમ પર હોય ત્યાં આપેલ વિસ્તારમાં કાર્ય જૂથને સમાવવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, અને ઉકેલમાં ઘણીવાર અન્યને ખસેડીને જગ્યા બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે. આ પ્રકારની ચાલ જટિલ અને વિક્ષેપકારક હોઈ શકે છે કારણ કે તેમાં ઘણીવાર ઘટનાઓની સાંકળ સામેલ હોય છે. અવકાશ આયોજનમાં ઇમારતો અને વિવિધ પડોશ વચ્ચેના સ્થળાંતરને ધ્યાનમાં લેવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે. કામના સંભવિત વિક્ષેપો માટે વ્યવસ્થા કરવી એ વ્યવસાય માટે મહત્વપૂર્ણ છે. અવકાશ આયોજકોએ વ્યવસાય એકમોમાં સંભવિત વૃદ્ધિ તેમજ બાંધકામ માટેની માર્ગદર્શિકા અને નિયમોનો હિસાબ રાખવો આવશ્યક છે. કોર્પોરેટ સંસ્થાઓમાં જગ્યા આયોજનમાં જ્યાં ઇમારતનો ઉપયોગ કરવામાં આવી રહ્યો છે ત્યાં ઝોનિંગ જરૂરિયાતો અનુસાર યોજના બનાવવી પડે છે. (મોલનાર 1983) અવકાશ આયોજકો પાસે સફળ આયોજકો બનવા માટે ઇમારત વિશેની સંપૂર્ણ માહિતી હોવી જરૂરી છે. ભૌતિક અવરોધો કાર્યસ્થળના સફળ આયોજનને અસર કરી શકે છે. (બિલ્ડિંગની ઊંચાઈ, સ્તંભ અંતર, માળની સમાપ્તિ, દિવાલ નિર્માણનો પ્રકાર, લિફ્ટની ક્ષમતા, ફિક્સરના પ્રકારો, પ્રકાશના સ્તરો. (મોલનાર 1983) ઝોનિંગ એ શહેર અને પ્રાદેશિક આયોજનમાં વપરાતો શબ્દ છે જે જમીનના ઉપયોગની પ્રથા અને મેપ કરેલા ઝોન પર આધારિત સાઇટ્સ પર હાથ ધરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓનો પ્રકાર છે. ઇમારતનો ઉપયોગ અને ઘનતા, લોટ પર મકાનનું સ્થાન, લોટ કવરેજ, પાર્કિંગ અને સમાન પાસાઓનું નિયમન કરે છે. નાણાકીય પરિબળો અવકાશ આયોજનના સફળ અમલીકરણને અસર કરી શકે છે. ઓફિસ વર્કપ્લેસ પ્રોગ્રામિંગ માટે ફાળવવામાં આવેલ બજેટ, ઉપયોગી જગ્યાનો ખર્ચ, એક માન્ય બજેટ કે જે પ્રોજેક્ટ માટે ઓળંગવું ન જોઈએ, અંદર ગયા પછી થતો ખર્ચ (ઉદાહરણ તરીકે, પાર્ટીશનોના પ્લેસમેન્ટમાં ફેરફારને કારણે થતો ખર્ચ, લાઇટિંગ/લેઆઉટમાં ફેરફાર, સમારકામ, બારીનો રંગ વગેરે) દરેક કર્મચારી માટે એક વર્ક સ્ટેશન પ્રદાન કરવાનો ખર્ચ. (બોગર્સ 2008) અવકાશ આયોજન એ એક શાખા છે જે સંસ્થાની જગ્યાની જરૂરિયાતોને ઇમારતની ફ્લોર પ્લેટ પર અનુવાદિત કરવા અને સંસ્થા માટે તેના રોકાણ પર વળતર મેળવવા માટે યોગ્ય કાર્યસ્થળનું વાતાવરણ બનાવવા સાથે સંબંધિત છે. બીજી બાજુ, અવકાશ વ્યવસ્થાપન, અવકાશ સેવાઓ પૂરી પાડવા અને પૂર્ણ થયેલ અવકાશ યોજનાના વ્યવસ્થાપન સાથે સંબંધિત છે. વ્યવહારમાં, કાર્યસ્થળની પર્યાવરણ સેટિંગ્સ, અવકાશ આયોજન પદ્ધતિઓ, તકનીકી, કાર્યસ્થળ પર કામ કરવાની નવીન અને સર્જનાત્મક રીતોને ધ્યાનમાં લેવાની ગેરહાજરીમાં ઘણી સંસ્થાઓમાં કાર્યાલયની જગ્યા પૂરી પાડવામાં આવી શકે છે. આયોજન સાધનો-સી. એ. ડી. આધુનિક ઓફિસ લેઆઉટ વારંવાર કમ્પ્યુટર-સહાયિત ડિઝાઇન (સી. એ. ડી.) ડ્રોઇંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને આયોજન કરવામાં આવે છે. સેવાઓ ઓફિસમાં દરેક ડેસ્ક માટે ટેલિફોન અને કમ્પ્યુટરની જરૂર પડી શકે છે. મોટી કચેરીઓમાં પાવર અને ડેટા કેબલ્સ ઊભા માળની નીચે અથવા ઉપર લટકાવેલી છતમાં ડેસ્ક પર ચલાવી શકાય છે. નાની કચેરીઓમાં બીજો વિકલ્પ દિવાલની આસપાસ ડાડો ટ્રંકિંગનો ઉપયોગ કરવાનો છે. અન્ય વિકલ્પો છત પરના વીજ થાંભલાઓનો ઉપયોગ કરવાનો છે જે પરિમિતિની દિવાલોથી દૂર ડેસ્કના જગ્યાના આયોજનમાં મદદ કરી શકે છે પાર્ટીશનો ખુલ્લી યોજના કચેરીઓ ઘણીવાર મેનેજરો, મીટિંગ રૂમ વગેરે માટે નાની કચેરીઓમાં વહેંચાયેલી હોય છે. જ્યારે આવું થાય ત્યારે ડિઝાઈનરને ઘણા પરિબળોને ધ્યાનમાં લેવા પડે છે જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ હીટિંગ/કૂલિંગ ઝોનિંગ વેન્ટિલેશન લાઇટિંગ અને લાઇટ સ્વીચો ઇમર્જન્સી લાઇટિંગ સ્મોલ પાવર વોઇસ અને ડેટા કેબલિંગ ફાયર એલાર્મ્સ ફાયર સ્ટોપિંગ ફાયર એસ્કેપ રૂટ્સ ઘોંઘાટ/ધ્વનિશાસ્ત્ર સ્ટાફ કલ્યાણ સુવિધાઓ ઓફિસ સ્ટાફને શૌચાલય અને પીવાનું પાણી જેવી ઓફિસમાં મૂળભૂત કલ્યાણ સુવિધાઓની પહોંચ જરૂરી છે. વેંડિંગ, કેટરિંગ અથવા એવી જગ્યા કે જ્યાં સ્ટાફ પીણું બનાવી શકે અને તેમના ડેસ્ક પરથી વિરામ લઈ શકે તેના પર પણ વિચાર કરી શકાય છે. સંદર્ભ સંપત્તિ વ્યવસ્થાપન