Social project management
સામાજિક પરિયોજના વ્યવસ્થાપન એ પરિયોજનાઓનું આયોજન કરવાની અને પરિયોજના વ્યવસ્થાપન કરવાની બિનપરંપરાગત રીત છે. તે, તેના સૌથી સરળ સ્વરૂપમાં, સોશિયલ નેટવર્કિંગના ઉપયોગનું પરિણામ છે (એટલે કે. ફેસબુક) પ્રોજેક્ટ ઇકોસિસ્ટમના સંદર્ભમાં નમૂનારૂપ, વિતરિત, વર્ચ્યુઅલ ટીમો તરફની ચળવળના સતત પ્રતિસાદ તરીકે. વિતરિત વર્ચ્યુઅલ ટીમો નોંધપાત્ર સંચાર મૂલ્ય ગુમાવે છે જે સામાન્ય રીતે જ્યારે જૂથો અથડાય છે ત્યારે હાજર હોય છે. આ કારણે, સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન ટીમની અંદર અને બહાર બંનેમાં ખુલ્લા અને સતત સંદેશાવ્યવહારને મહત્તમ બનાવવાની ફિલસૂફી દ્વારા પ્રેરિત છે. કારણ કે તે નવા આયોજન માળખાઓનો પ્રતિસાદ છે જેમાં તકનીકી રીતે મધ્યસ્થ સંદેશાવ્યવહારની જરૂર પડે છે, સામાજિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ મોટાભાગે સોશિયલ મીડિયા દ્વારા પ્રેરિત સહયોગી સોફ્ટવેરના ઉપયોગ દ્વારા સક્ષમ કરવામાં આવે છે. આ દાખલો પ્રોજેક્ટ કાર્યને પ્રવૃત્તિ પ્રવાહ તરીકે પ્રકાશિત કરવા અને સંસ્થાના સામાજિક નેટવર્ક સાથે એકીકરણ દ્વારા જાહેર કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપનની ઐતિહાસિક શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ અને વેબ 2 નું ખુલ્લું સહયોગ બંનેને સ્વીકારે છે. જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ 2 એ કેન્દ્રિય આદેશ અને નિયંત્રણથી દૂર ફિલોસોફિકલ પરિવર્તનને અપનાવ્યું અને ટીમના સમતાવાદી સહયોગ પર ભારપૂર્વક ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું, ત્યારે સામાજિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ખાસ કરીને મોટા પ્રોજેક્ટ્સ પર પ્રોજેક્ટ મેનેજરની મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકાને માન્યતા આપે છે. વધુમાં, જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ 2 એ કમ્પ્યુટર-સપોર્ટેડ સમયપત્રકનું મહત્વ ઘટાડ્યું છે, ત્યારે સામાજિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ્વીકારે છે કે જ્યારે ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ તાત્કાલિક આયોજન અને નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે, ત્યારે મોટા, એન્ટરપ્રાઇઝ પ્રોજેક્ટ્સને અવિરત સહયોગ સાથે કેન્દ્રિય નિયંત્રણની જરૂર પડે છે. સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપનની વિભાવના 2008 દરમિયાન ઉભરી આવી હતી જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સના કેટલાક વિકાસકર્તાઓએ પરંપરાગત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ અને ચપળ સોફ્ટવેર વિકાસ માટેના સાધનો વચ્ચે તફાવત કરવા માટે આ શબ્દનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું હતું. જ્યારે કેટલાક લોકોએ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ 2 અને સામાજિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની પરિભાષાનો એકબીજાના બદલે ઉપયોગ કર્યો છે, ત્યારે તેઓ વ્યવહારમાં નોંધપાત્ર તફાવત દર્શાવે છે. સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન પર ઉત્કૃષ્ટતાનું નેટવર્ક, કોમ્યુનિગ્રામ-નેટ, નવેમ્બર 2011 થી સ્થાપિત કરવામાં આવ્યું છે. મુખ્ય વિભાવનાઓ (સામાજિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ 2 થી કેવી રીતે અલગ પડે છે) સામાજિક વ્યવસાય સોફ્ટવેર (સામાજિક વ્યવસાય સોફ્ટવેર), જેમાંથી સામાજિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એક સબસેટ છે, અપવાદોને સંચાલિત કરવામાં ટીમોને મદદ કરવાની તેની ક્ષમતાના આધારે વ્યવસાય પ્રદર્શનને શક્તિ આપે છે. કારણ કે તે સામાન્ય રીતે સોશિયલ બિઝનેસ સોફ્ટવેરની વિભાવનાઓ પર આધારિત છે, સોશિયલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર અન્ય સહયોગી પ્રોજેક્ટ સોફ્ટવેરથી કાર્યક્ષમતાના ત્રણ મુખ્ય ક્ષેત્રો દ્વારા અલગ પડે છેઃ પ્રથમ, સોશિયલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર મોટી સંસ્થાના સોશિયલ નેટવર્કમાં જડિત છે. એક ધ્યેય કે જે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ 2 સિસ્ટમોને સમજાયું તે પ્રોજેક્ટ-આધારિત સહયોગ સિસ્ટમો બનાવવાની જરૂરિયાત હતી. જો કે, PM2.0 સાધનો ઘણીવાર પ્રોજેક્ટ સ્તરે અપનાવવામાં આવતા હતા, એન્ટરપ્રાઇઝ સ્તરે નહીં. આનાથી એવી પરિસ્થિતિ સર્જાઈ કે જ્યાં કેટલાક પ્રોજેક્ટ પર ટીમના સભ્યોએ તે સમયે તેઓ કયા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા હતા તેના આધારે સહયોગ માટે બહુવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરવો પડી શકે છે. વધુમાં, ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનોની ખંડિત પ્રકૃતિને કારણે, પ્રોજેક્ટ ટીમની બહારની કોઈપણ વ્યક્તિ માટે ઓછી દૃશ્યતા અસ્તિત્વમાં હતી. સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન એ ફિલસૂફી પર આધારિત છે કે પ્રોજેક્ટ ટીમ એક સંકલિત સંપૂર્ણતાનો એક ભાગ છે, અને તે મૂલ્યવાન, સુસંગત અને અનન્ય ક્ષમતાઓ અને જ્ઞાન મોટી સંસ્થામાં અસ્તિત્વ ધરાવે છે. આ કારણોસર, સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ સંસ્થાના સહયોગી મંચ (ઓ) માં સંકલિત કરવામાં આવે છે, જેથી સંદેશાવ્યવહાર પ્રોજેક્ટની સીમાઓની બહાર આગળ વધી શકે. બીજું, સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર ઔપચારિક પ્રોજેક્ટ સમયપત્રકની આસપાસ ગોઠવવામાં આવે છે, અને તમામ પ્રવૃત્તિઓ અને સહયોગી કાર્યક્ષમતા આ સમયપત્રક સાથે જોડાયેલી છે. જ્યારે પીએમ 2 ટૂલ્સે સહયોગ પર ભાર મૂક્યો હતો, ત્યારે ઘણા ટૂલ્સે બહુ ઓછી અથવા કોઈ વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરી નહોતી. જ્યારે આ ઘણીવાર નાના પ્રોજેક્ટ્સ માટે ખૂબ જ સારી રીતે કામ કરે છે, ખાસ કરીને વિતરિત ટીમો સાથે, તે એન્ટરપ્રાઇઝ-સ્તરના પ્રોજેક્ટ્સમાં સ્કેલ કરી શક્યું નથી. સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન પ્રોજેક્ટ ટીમમાં અવિરત ઓનલાઇન સહયોગની દ્રષ્ટિને અપનાવે છે, પરંતુ સખત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તકનીકોનો ઉપયોગ પણ પ્રદાન કરે છે. ત્રીજું, સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર એક પ્રવૃત્તિ પ્રવાહ પ્રદાન કરે છે જે ટીમ અને તેના હિસ્સેદારોને પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિ અને સ્થિતિ વિશે આજુબાજુની જાગૃતિ લાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ તે છે જે સામાજિક પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપનને "સામાજિક" બનાવે છે. એમ્બિયન્ટ અવેરનેસની વિભાવના વિતરિત ટીમોને એવી રીતે જાગૃતિ લાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે જે અગાઉ અથડાયેલી ટીમો સુધી મર્યાદિત હતી. પ્રવૃત્તિ પ્રવાહના નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને, મોટી વિતરિત ટીમોને પ્રોજેક્ટ સંબંધિત માહિતીનો સતત પ્રવાહ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. ભૂતકાળમાં, આ પ્રકારના સતત સંદેશાવ્યવહારને માહિતી ઓવરલોડ બનાવવા માટે મૂકવામાં આવ્યો હોઈ શકે છે, માહિતીના નાના ટુકડાઓનો આ પ્રવાહ ઓવરલોડ વિના, સાથે મળીને કામ કરતા લોકો વચ્ચે નોંધપાત્ર સંરેખણ બનાવવા માટે દર્શાવવામાં આવ્યો છે. પ્રવૃત્તિ પ્રવાહ એમ્બિયન્ટ અવેરનેસ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, વર્ચ્યુઅલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ વર્ચ્યુઅલ ટીમ સંદર્ભો વધુ વાંચન, નેતૃત્વ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટઃ ફેયોલથી ફ્લોર્સ તરફ સ્થળાંતર માટેનો સમય, સામાજિક માળખાં (2009), બ્રેકિંગ ધ કોડ ઓફ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ (2009) પણ જુઓ. સામાજિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો અમલ (2012) પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રકાર દ્વારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ