Accounting records
હિસાબી રેકોર્ડ એ માહિતી અને પુરાવાના મુખ્ય સ્રોતો છે જેનો ઉપયોગ નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરવા, ચકાસવા અને/અથવા ઓડિટ કરવા માટે થાય છે. તેમાં જવાબદારીઓ બનાવવા માટે સંપત્તિની માલિકી સાબિત કરવા માટેના દસ્તાવેજો અને નાણાકીય અને બિન-નાણાકીય વ્યવહારોના પુરાવા પણ સામેલ છે. એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ ઘણા સ્વરૂપો લઈ શકે છે અને તેમાં (અન્ય શિબિરોમાં) સમાવેશ થાય છેઃ લેજર્સ જર્નલ્સ બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ કરાર અને કરારો ચકાસણી નિવેદનો પરિવહન રસીદો ઇનવોઇસ વાઉચર્સ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો અથવા દસ્તાવેજ રેકોર્ડ્સ દરેક દસ્તાવેજને ફરીથી સંગઠિત કરે છે જે કંપની માટે નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરવામાં ભૂમિકા ભજવે છે, જેમ કે આવકના નિવેદનો અને બેલેન્સ શીટ્સ. તેમાં નાણાકીય વ્યવહારો, અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ, ખાતાવહીઓ, સામયિકો વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. હિસાબી દસ્તાવેજો અને રેકોર્ડ એ ભૌતિક પદાર્થો છે જેના પર વ્યવહારો દાખલ કરવામાં આવે છે અને સારાંશ આપવામાં આવે છે. ઉદાહરણોમાં રદ કરાયેલા ચેક, ચૂકવેલ બિલ, પેરોલ, પેટાકંપની ખાતાવહી, બેંક સમાધાન જેવી વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે. હિસાબી રેકોર્ડ ભૌતિક અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપોમાં હોઈ શકે છે. કેટલાક રાજ્યોમાં, હિસાબી સંસ્થાઓ નાણાકીય નિવેદનોની રજૂઆત અથવા ઓડિટિંગના દ્રષ્ટિકોણથી રેકોર્ડ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે નિયમો નક્કી કરે છે. જુદા જુદા દેશોમાં નિયમો અલગ અલગ હોય છે અને વિવિધ ઉદ્યોગોમાં ચોક્કસ રેકોર્ડ રાખવાની જરૂરિયાતો હોય છે. એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ, કોસ્ટ એકાઉન્ટિંગ તેમજ વિવિધ પ્રકારની સંસ્થાઓ, કોર્પોરેશનો, ભાગીદારી, એલ. એલ. સી. સહિત તમામ પ્રકારના એકાઉન્ટિંગ માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને નફો અથવા નફો માટે નહીં. યુ. એસ. માં, આઇઆરએસ એ સમયગાળો નક્કી કરે છે કે જેના માટે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સને જાળવવાની જરૂર છે અને કોડ સેક્શન 6001 અને પબ્લિકેશન 583 માં રેકોર્ડ્સ રીટેન્શન માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરે છે. સી. પી. એ. અને ઓડિટર્સના નિવેદનો જેવા કેટલાક રેકોર્ડ્સને કાયમી રેકોર્ડ ગણવામાં આવે છે, જ્યારે કેટલાક જેમ કે ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓની સૂચિ અને રોજગાર અરજીઓ સામાન્ય રીતે અનુક્રમે સાત કે ત્રણ વર્ષ માટે જ રાખવાની જરૂર હોય છે. ભારતમાં સોડા એશ ઉદ્યોગની કંપનીઓએ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કોસ્ટ એન્ડ વર્ક્સ એકાઉન્ટન્ટ્સ ઓફ ઇન્ડિયા (આઇસીડબલ્યુએઆઈ) દ્વારા સૂચવવામાં આવેલી માર્ગદર્શિકાનું પાલન કરવું જરૂરી છે. સંદર્ભો હિસાબી સામયિકો અને ખાતાવહીઓ હિસાબી સ્રોત દસ્તાવેજો