Tender notification
ટેન્ડર સૂચના એ વિવિધ માધ્યમોમાં ખરીદી કરતી સંસ્થા દ્વારા ખરીદીની તકોના પ્રકાશન અને પ્રસાર છે જેમ કેઃ અખબારો, ખરીદદારોની પોતાની વેબસાઇટ અને સરકારી ટેન્ડર બુલેટિન વગેરે. વ્યાપક પ્રચારનો મુખ્ય ઉદ્દેશ આ તકોને વ્યાપક સપ્લાયર સમુદાયને ઉપલબ્ધ કરાવવાનો, સ્પર્ધામાં વધારો કરવાનો અને આમ ખરીદી પ્રક્રિયાને કાર્યક્ષમ અને પારદર્શક બનાવવાનો છે. ઈન્ટરનેટ પહેલાના યુગમાં ટેન્ડર માત્ર પ્રિન્ટ મીડિયામાં પ્રકાશિત કરવામાં આવતા હતા પરંતુ ઈન્ટરનેટે ટેન્ડરને ઓનલાઈન પ્રકાશિત કરવાનું અને માઉસના ક્લિક પર વૈશ્વિક સ્તરે સપ્લાયર્સ માટે આ તકો ઉપલબ્ધ કરાવવાનું શક્ય બનાવ્યું છે. જો કે કેટલાક દેશો સંપૂર્ણપણે ટેન્ડર જાહેરનામાના ઓનલાઇન પ્રકાશન તરફ આગળ વધ્યા છે, પરંતુ હજુ પણ એવા ઘણા દેશો છે જે પ્રિન્ટ મીડિયામાં પણ ટેન્ડર પ્રકાશિત કરી રહ્યા છે. તે જાહેર ખરીદીને કાર્યક્ષમ અને ભ્રષ્ટાચાર મુક્ત બનાવવા માટે નેતૃત્વની પ્રતિબદ્ધતા અને તૈયારી પર નિર્ભર કરે છે. વિશ્વ બેંકે કાનૂની અને નિયમનકારી પ્રણાલીના આધારે બેન્ચ-માર્કિંગ અર્થતંત્રો શરૂ કર્યા, જે જાહેર ખરીદી પ્રક્રિયામાં ભાગ લેવાની સપ્લાયરોની ક્ષમતાને અસર કરી શકે છે. વિશ્વ બેંકનો તાજેતરનો અહેવાલ-બેન્ચ-માર્કિંગ પબ્લિક પ્રોક્યોરમેન્ટ, 2017 વિશ્વભરની 180 અર્થવ્યવસ્થાઓનું મૂલ્યાંકન કરે છે. ઇન્ટરનેટ પર ટેન્ડર સૂચનાઓની ઉપલબ્ધતાએ ટેન્ડર એગ્રીગેટર્સને જન્મ આપ્યો. ટેન્ડર એકત્રીકરણ ઉદ્યોગને વ્યાપક રીતે બે પ્રકારમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. જે દેશની અંદરથી અને તે જ દેશના પુરવઠાકારોના વપરાશ માટે માહિતી એકત્રિત કરે છે, એકત્રિત કરે છે અને પ્રક્રિયા કરે છે. અન્ય પ્રકાર એ છે કે જેઓ વિશ્વભરમાંથી ટેન્ડર સૂચના એકત્રિત કરે છે અને તે તેમના વતન દેશ સહિત તમામ સપ્લાયરોને ઉપલબ્ધ કરાવે છે. ટેન્ડર એગ્રીગેટર વિવિધ પડકારોને સંબોધિત કરે છે જેમ કેઃ માળખાગત સ્વરૂપમાં માહિતીની અનુપલબ્ધતા, બહુવિધ ભાષાઓ અને પરિભાષાઓ વગેરે. વ્યાપક સપ્લાયર સમુદાયને ટેન્ડર સૂચના માહિતી ઉપલબ્ધ કરાવીને, ટેન્ડર એગ્રીગેટર જાહેર ખરીદીને કાર્યક્ષમ અને પારદર્શક બનાવવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે, આમ ખરીદી કરતી સંસ્થાઓને કરદાતાઓના નાણાં વિવેકપૂર્ણ રીતે ખર્ચવામાં મદદ કરે છે. ડાયરેક્ટ સૂચનાઓના પ્રકારો આ સામાન્ય રીતે એવી તકો હોય છે જે તેઓ જે સિસ્ટમ પર બનાવવામાં આવી હતી તેમાંથી સીધી મોકલવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ સરકારી સંસ્થા ચોક્કસ બ્રાન્ડના ટેન્ડર સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે, તો આ બ્રાન્ડ તે ચોક્કસ સિસ્ટમ પર ટેન્ડરના વપરાશકર્તાને સૂચિત કરવા માટે ટેન્ડર સેવા પણ પ્રદાન કરશે. રીપેક્સ રીપેક્સ સામાન્ય રીતે સેવા પ્રદાતાઓ તરીકે બાહ્ય સંસ્થાઓ અને સોફ્ટવેર દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે. બહુવિધ સ્રોતોમાંથી ખોરાકને જોડવામાં આવે છે, એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને પછી બહાર મોકલવામાં આવે છે. રીપેક્સનો ઉદ્દેશ સામાન્ય રીતે સપ્લાયરને દૈનિક ધોરણે શક્ય તેટલી તકો આપવાનો હોય છે. સામાન્ય રીતે જ્યાં બહુવિધ સ્રોતોમાંથી ફીડ જોડવામાં આવે છે, એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને પછી બહાર મોકલવામાં આવે છે. અહીંનો ઉદ્દેશ સ્પષ્ટ છે, સપ્લાયરને દૈનિક ધોરણે શક્ય તેટલી તકો આપવી. જો કે, માહિતી ઘણીવાર સેકન્ડ હેન્ડ અથવા થર્ડ હેન્ડ હોવાને કારણે, પ્રક્રિયામાં કેટલીક માહિતી ખોવાઈ શકે છે, અથવા અચોક્કસ બની શકે છે કારણ કે તે રેખા નીચે પસાર થાય છે. સંકલિત માહિતીમાં બાંધકામથી માંડીને આરોગ્યસંભાળના ટેન્ડર સુધીના વિવિધ ક્ષેત્રોનો સમાવેશ થાય છે. સમાન પ્રક્રિયાઓ ટેન્ડર માટેની વિનંતી અને ક્વોટેશન માટેની વિનંતી એક બંધ ટેન્ડર હોઈ શકે છે જ્યાં ખરીદદાર દ્વારા લોકોને ચોક્કસ કામ માટે ક્વોટેશન આપવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે છે. તેમના દરેક પેનલવાળા વિક્રેતાઓ અથવા ઓપન ટેન્ડરમાંથી. જ્યાં કોઈપણ વ્યક્તિ/કંપનીને તેમનો અવતરણ અથવા ટેન્ડર પ્રસ્તાવ રજૂ કરવા માટે આમંત્રિત કરી શકાય છે. ટેન્ડર સૂચના સંભવિત સપ્લાયરોને ખુલ્લા ટેન્ડરની ચેતવણી આપે છે કે પછી તેમણે ટેન્ડર પ્રક્રિયામાં પ્રવેશતા પહેલા રસ નોંધાવવો પડશે. ટેન્ડર માટે આમંત્રણ પણ ટેન્ડર સૂચના જેવી જ પ્રક્રિયા છે. મુખ્ય તફાવત એ છે કે જે સંસ્થા અથવા સંસ્થાએ ટેન્ડર બનાવ્યું છે તે કોને આમંત્રિત કરવાનું પસંદ કરે છે, ઘણીવાર બંધ ટેન્ડરના રૂપમાં જ્યાં તેઓ પછી પારદર્શિતા માટે સ્વૈચ્છિક પૂર્વ-પારદર્શકતા સૂચના (VEAT) પ્રકાશિત કરી શકે છે. ટેન્ડર સૂચના સેવાઓ ખુલ્લા ટેન્ડર વિશે લોકો અને કંપનીઓની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે જેના માટે કોઈપણ અરજી કરી શકે છે. લાભ ટેન્ડર સૂચનાઓ (કેટલીકવાર ટેન્ડર ચેતવણીઓ કહેવાય છે), ગ્રાહકને આપવામાં આવેલી ટેન્ડર માહિતી પ્રદાન કરે છે જે તેઓ ઇચ્છે છે. આ ઘણીવાર ઇમેઇલ સૂચનાના સ્વરૂપમાં વિતરિત કરવામાં આવે છે, જે સંભવિત ગ્રાહકો પરના અપડેટ્સની તપાસ કરવા માટે ક્લાયન્ટને બહુવિધ વેબસાઇટ્સની મુલાકાત લેતા બચાવે છે. મોટાભાગના રીપેક્સ ખાનગી અને જાહેર ક્ષેત્રની બંને ટેન્ડર તકો પૂરી પાડે છે. વિચાર એ છે કે ટેન્ડર સૂચના પ્રણાલીઓ કંપનીને ટેન્ડરની તકો પૂરી પાડે છે, જે આ ટેન્ડરની શોધમાં ખર્ચવામાં આવતા સમયને નાટ્યાત્મક રીતે ઘટાડે છે. તાજેતરના વર્ષોમાં ઘણી સરકારોએ ઓપન ડેટા કોન્ટ્રાક્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ (ઓ. સી. ડી. એસ.) ના પાલનમાં ટેન્ડર માહિતી સક્રિય રીતે પ્રકાશિત કરી છે, જે લોકો દ્વારા મુક્તપણે જોઈ શકાય છે. મોટા ડેટા એનાલિટિક્સના આગમન સાથે, આવા જાહેર ડેટાની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે અને ટેન્ડર માહિતી કોન્સોલિડેટર દ્વારા પ્રાપ્તિ ખર્ચ વિશ્લેષણ અહેવાલો તરીકે રજૂ કરવામાં આવે છે. આવા ખર્ચ વિશ્લેષણ અહેવાલો સરકારી ખર્ચની પેટર્નમાં સમૃદ્ધ આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરશે જેનો ઉપયોગ વિક્રેતાઓ અને સરકારી નીતિ ઘડવૈયાઓ તેમની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવા માટે કરી શકે છે. સંદર્ભોની ખરીદી