Digital continuity
ડિજિટલ સાતત્ય એ સર્જકની ડિજિટલ માહિતીને એવી રીતે જાળવવાની ક્ષમતા છે કે ડિજિટલ ટેકનોલોજીમાં ફેરફારો છતાં, જરૂરિયાત મુજબ માહિતી ઉપલબ્ધ રહે. તે ખાતરી કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે કે માહિતી સંપૂર્ણ, ઉપલબ્ધ છે અને તેથી ઉપયોગી છે. ડિજિટલ સાતત્યના સંચાલન સાથે સંકળાયેલી પ્રવૃત્તિઓમાં માહિતી વ્યવસ્થાપન, માહિતી જોખમ મૂલ્યાંકન અને ફાઇલ ફોર્મેટ રૂપાંતરણ સહિત તકનીકી વાતાવરણનું સંચાલન સામેલ છે. ડિજિટલ સાતત્ય વ્યવસ્થાપન એ સંસ્થાઓ માટે ખાસ કરીને મહત્વનું છે જે જવાબદારી જાળવવાની ફરજ ધરાવે છે, અને પારદર્શક અને કાયદેસર રીતે કાર્ય કરે છે, જેમ કે સરકાર અને માળખાગત કંપનીઓ. આર્કાઇવ્સ અને લાઈબ્રેરીઓ જેવી સમય જતાં ડિજિટલ સ્વરૂપમાં માહિતીના ભંડાર જાળવવા માટે જવાબદાર સંસ્થાઓ માટે ડિજિટલ સાતત્ય પણ એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો છે. ડિજિટલ સાતત્યનું કેન્દ્ર ડિજિટલ સાતત્યનું કેન્દ્ર ડિજિટલ જાળવણી અને વ્યવસાય સાતત્યથી અલગ છે. જ્યારે આ ક્ષેત્રોમાં કેટલાક ઓવરલેપ છે, ત્યારે તેમને સંબંધિત પરંતુ અલગ મુદ્દાઓ તરીકે ગણવા જોઈએ. વ્યવસાયની સાતત્યતા એ સુનિશ્ચિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે કે નિર્ણાયક વ્યવસાય કાર્યો ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ, નિયમનકારો અને અન્ય સંસ્થાઓ માટે ઉપલબ્ધ હશે જેમને તે કાર્યોની ઍક્સેસ હોવી આવશ્યક છે. ડિજિટલ સંરક્ષણ ડિજિટલ રેકોર્ડના સંગ્રહને સ્થિર કરવાના પ્રયાસમાં ડિજિટલ માહિતીને સંગ્રહિત કરવા માટેની લાંબા ગાળાની વ્યૂહરચનાઓ અને જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ડિજિટલ સાતત્ય ડિજિટલ માહિતીને જ્યાં સુધી જરૂરી હોય ત્યાં સુધી સતત ઉપયોગી બનાવવાની ક્ષમતા સાથે સંબંધિત છે. જે ઉપયોગી છે તે દરેક સંસ્થાની જરૂરિયાતોને આધારે અલગ હશે. ડિજિટલ સાતત્યના હેતુઓ માટે, નેશનલ આર્કાઈવ્સ માને છે કે ડિજિટલ માહિતી ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ કરી શકેઃ જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે તેને શોધી શકે છે અને જરૂર પડે ત્યારે તેને ખોલી શકે છે અને તે શું છે તે સમજવા માટે તેની સાથે કામ કરી શકે છે અને તે વિશ્વાસ વિશે શું છે કે તે શું કહે છે તે જ છે. ડિજિટલ સાતત્ય પરિયોજનાઓ યુનાઇટેડ કિંગડમમાં નેશનલ આર્કાઈવ્સે 2007માં જાહેર ઉપયોગ માટે ડિજિટલ સાતત્ય પરિયોજના શરૂ કરી હતી. આ પ્રોજેક્ટ સંસ્થાઓમાં ડિજિટલ માહિતીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે ચાર તબક્કાની પ્રક્રિયા પર આધારિત છેઃ પગલું 1: કાર્ય માટેની યોજનાઃ સંસ્થાના તમામ કર્મચારીઓએ ડિજિટલ સાતત્ય પ્રોજેક્ટ વિશે જાગૃત રહેવાની જરૂર છે અને તેઓ જે માહિતી બનાવે છે તેના માટે ડિજિટલ સાતત્યનો અર્થ શું છે તેની સમજ હોવી જરૂરી છે. આ પગલામાં સિસ્ટમમાં કામ કરતા લોકોમાં સાતત્ય પ્રદાન કરવાની ક્ષમતા છે તેની ખાતરી કરવા માટે હાલની કાર્ય પદ્ધતિઓનું મૂલ્યાંકન પણ સામેલ છે. પગલું 2: તમારી ડિજિટલ સાતત્ય જરૂરિયાતોને વ્યાખ્યાયિત કરો ખાતરી કરો કે એક અસરકારક રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અસ્તિત્વમાં છે જેથી તે સમજી શકાય કે કઈ માહિતી રાખવાની જરૂર છે અને સમય જતાં તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવામાં આવશે, ફેરફારને ધ્યાનમાં લીધા વગર. પગલું 3: ડિજિટલ સાતત્ય માટે જોખમોનું મૂલ્યાંકન અને સંચાલનઃ આ પગલામાં ડિજિટલ સાતત્ય જોખમ મૂલ્યાંકન સામેલ છે જે ચિંતાના ક્ષેત્રોને પ્રકાશિત કરે છે. આમાં વર્તમાન ઉપયોગમાં ફાઇલ ફોર્મેટને ઓળખવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે જે અપ્રચલિતતા માટે સંવેદનશીલ હોય છે. જોખમોની ઓળખ સંભવિત સમસ્યાઓને ઘટાડવામાં મદદ કરશે. પગલું 4: ડિજિટલ સાતત્ય જાળવવુંઃ આ પગલું એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારી સંસ્થા ટેકનોલોજીમાં ફેરફારો દ્વારા ભવિષ્યમાં ઉત્પન્ન થતી ડિજિટલ માહિતીનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખી શકશે. આમાં હાલની વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં ડિજિટલ સાતત્યની વિભાવનાને સમાવવાનો સમાવેશ થાય છે. આર્કાઇવ્સ ન્યુઝીલેન્ડ ખાતે, ડિજિટલ સાતત્ય યોજનાને ડિજિટલ સાતત્ય કાર્ય યોજનાનું શીર્ષક આપવામાં આવ્યું છે. આર્કાઇવ્સ ન્યુઝીલેન્ડ પ્રોજેક્ટ એ સુનિશ્ચિત કરવા પર કેન્દ્રિત છે કે ભવિષ્યમાં ડિજિટલ માહિતી ઉપલબ્ધ રહે, માહિતી અધિકૃત અને વિશ્વસનીય રહે અને ડિજિટલ માહિતી જાળવવા માટે સક્રિય અભિગમ દ્વારા લોકોની સતત પહોંચ રહે. ડિજિટલ જાળવણી ગઠબંધન (ડી. પી. સી.), જે ડિજિટલ સાતત્ય સહિત ડિજિટલ જાળવણીના મુદ્દાઓ સાથે પોતાને સંબંધિત કરે છે, તેણે યુકેમાં ડિજિટલ જાળવણીની જરૂરિયાતોની આકારણીની હિમાયત કરતા અહેવાલો પ્રકાશિત કર્યા છે, અને આર્કાઇવ્સ ન્યુઝીલેન્ડ ખાતે ડિજિટલ સાતત્ય કાર્ય યોજનાની રચનામાં તેની સલાહ લેવામાં આવી છે. રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર પણ ડી. પી. સી. ના સભ્ય છે. યુનિવર્સિટી ઓફ વેલ્સ, ન્યૂપોર્ટ અને નેશનલ લાઇબ્રેરી ઓફ ઓસ્ટ્રેલિયા સાથે જોડાણમાં વેલ્શ એસેમ્બલી સરકારમાં અન્ય ડિજિટલ સાતત્ય યોજનાઓ ચાલી રહી છે. માહિતી જીવનચક્ર વ્યવસ્થાપન વ્યવસાય સાતત્ય ડિજિટલ જાળવણી ડિજિટલ જાળવણી ગઠબંધન ડિજિટલ શ્યામ યુગ ડિજિટલ રેટરિક સંદર્ભો ડેટા ગુણવત્તા માહિતી ટેકનોલોજી વ્યવસ્થાપન ડિજિટલ જાળવણી પણ જુઓ.