National Archive Department of Azerbaijan
અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકનો રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ વિભાગ () અઝરબૈજાનની કેબિનેટની અંદરની એક સરકારી એજન્સી છે જે અઝરબૈજાનના રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સના સંચાલન, જાળવણી, રક્ષણ અને અપડેટ કરવાની જવાબદારી ધરાવે છે. એજન્સીનું નેતૃત્વ અતાખાન પાશાયેવ કરે છે. ઇતિહાસ 1920માં અઝરબૈજાન લોકશાહી પ્રજાસત્તાક પર કબજો કર્યા પછી, બોલ્શેવીકોએ પીપલ્સ કમિશરિયેટ ફોર એજ્યુકેશન હેઠળ સ્ટેટ આર્કાઇવ્સ ફંડની સ્થાપના કરી હતી, જેણે 1921માં તેની પ્રવૃત્તિઓ શરૂ કરી હતી. 1922માં, આર્કાઇવ્સનું સંચાલન અઝરબૈજાન એસએસઆરની સેન્ટ્રલ એક્ઝિક્યુટિવ કમિટી બ્યૂરોને સોંપવામાં આવ્યું હતું. 1925માં, નખચિવનમાં સમાન આર્કાઇવ્સ વિભાગની રચના કરવામાં આવી હતી. 1928 થી શરૂ કરીને, રાજ્ય આર્કાઇવ્સ વિભાગના પ્રાદેશિક પ્રકરણો સમગ્ર પ્રજાસત્તાકમાં બનાવવામાં આવ્યા હતા. 1930માં સામ્યવાદી પક્ષની કેન્દ્રીય સમિતિએ કેન્દ્રીય અભિલેખાગાર વિભાગની સ્થાપના કરી હતી, જે કેન્દ્રીય રાજ્ય ઓક્ટોબર ક્રાંતિ અભિલેખાગાર અને કેન્દ્રીય રાજ્ય ઐતિહાસિક અભિલેખાગારથી બનેલો હતો. 1938માં, આર્કાઇવ્સના સંચાલનને આંતરિક બાબતોના મંત્રાલયના અધિકારક્ષેત્ર હેઠળ પસાર કરવામાં આવ્યું હતું અને 1960માં તેને મંત્રીમંડળના આધીન કરવામાં આવ્યું હતું. 1966 માં, અઝરબૈજાન એસએસઆરના રાજ્ય સાહિત્ય અને કલા આર્કાઇવ્સની રચના કરવામાં આવી હતી. નેશનલ આર્કાઇવ વિભાગની સ્થાપના 2 ડિસેમ્બર, 2002ના રોજ રાષ્ટ્રપતિના હુકમનામા નં. 816 મંત્રીમંડળના હાલના મુખ્ય અભિલેખાગાર વિભાગના આધારે, જે અઝરબૈજાનના રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગારના સંચાલન અને જાળવણીને આધુનિક બનાવવા માટે 11 માર્ચ, 1994 થી અસ્તિત્વમાં હતું. તેના કાયદાને 27 સપ્ટેમ્બર, 2003ના રોજ રાષ્ટ્રપતિ હૈદર અલીયેવ દ્વારા મંજૂરી આપવામાં આવી હતી. એજન્સી ડેટા અને દસ્તાવેજોના સંગ્રહ અને જાળવણીમાં તેની સીધી પ્રવૃત્તિઓ તેમજ તેના દ્વારા પ્રાદેશિક પ્રકરણો અને અઝરબૈજાનના નખચિવન સ્વાયત્ત પ્રજાસત્તાકના રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સ દ્વારા રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સને અપડેટ કરવા અને જાળવવાના સંબંધમાં રાજ્યની નીતિઓનું અમલીકરણ સુનિશ્ચિત કરે છે. વિભાગની પ્રવૃત્તિઓને અઝરબૈજાનના રાજ્ય બજેટમાંથી ફાળવવામાં આવેલા ભંડોળ દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવે છે. માળખું એજન્સીનું નેતૃત્વ તેના વડા અને ડિપાર્ટમેન્ટ કોલેજિયમ કરે છે. કોલેજિયમની અધ્યક્ષતા નેશનલ આર્કાઇવ વિભાગના વડા અને તેમના નાયબ કરે છે. આર્કાઇવ વિભાગમાં બે મુખ્ય સંસ્થાઓ છેઃ સાયન્ટિફિક કાઉન્સિલ અને સેન્ટ્રલ એક્સપર્ટ વેરિફિકેશન કમિશન. એજન્સીના મુખ્ય કાર્યો રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સના સંચાલનના સંદર્ભમાં નીતિ નિર્માણમાં ભાગીદારી છે; અઝરબૈજાનના સાંસ્કૃતિક વારસા અને ઇતિહાસ સાથે સંબંધિત આર્કાઇવલ દસ્તાવેજો તેમજ વૈજ્ઞાનિક, ઐતિહાસિક, સામાજિક, આર્થિક, મહત્વના દસ્તાવેજોની સ્વીકૃતિ, રક્ષણ અને સાવચેતીપૂર્વક ઉપયોગની ખાતરી કરવી; આર્કાઇવલ સંસાધનોનું સંગ્રહ, વર્ગીકરણ, હિસાબ અને સંચાલન; આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણો અનુસાર આર્કાઇવ્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં સતત ફેરફાર કરવો; રાજ્ય આર્કાઇવ્સની સ્થિતિ પર અઝરબૈજાન સરકારને પ્રગતિ અહેવાલો લખવા. હાલમાં, રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ વિભાગના કેન્દ્રીય વ્યવસ્થાપન હેઠળ 6 રાજ્ય આર્કાઇવ્સ, 15 પ્રાદેશિક પ્રકરણો અને નખચિવન સ્વાયત્ત પ્રજાસત્તાકના રાજ્ય આર્કાઇવ્સ છે. 1920 માં, જાહેર શિક્ષણ આયોગ હેઠળ યુનિફાઇડ સ્ટેટ આર્કાઇવ ફાઉન્ડેશન અને ઓર્ગેનાઇઝેશન ઓફ ધ સેન્ટ્રલ સ્ટેટ આર્કાઇવની સ્થાપના અંગેના હુકમનામા પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવ્યા હતા. 1921માં અઝરબૈજાનના સેન્ટ્રલ સ્ટેટ આર્કાઇવે કાકેશસમાં પ્રથમ રાજ્ય આર્કાઇવ તરીકે કામ કરવાનું શરૂ કર્યું હતું. 1922માં, સેન્ટ્રલ સ્ટેટ આર્કાઈવ્સનું નેતૃત્વ સીધા અઝરબૈજાનની સેન્ટ્રલ એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીના પ્રેસિડિયમને આપવામાં આવ્યું હતું. 1925માં, નખચિવન સ્વાયત્ત પ્રજાસત્તાકનું કેન્દ્રીય આર્કાઇવ બનાવવામાં આવ્યું હતું. 1928 માં અઝરબૈજાનમાં આકસ્મિક આર્કાઇવ બ્યુરોની સ્થાપના. 1930 માં આર્કાઇવ્સની પ્રવૃત્તિને વિસ્તૃત કરવામાં આવી હતી અને અઝરબૈજાન એસએસઆરની સેન્ટ્રલ એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીના પ્રેસિડિયમે રિપબ્લિકન સેન્ટ્રલ આર્કાઇવ ઓફિસની સ્થાપના અંગે નિર્ણય લીધો હતો અને તેના નિયમનને મંજૂરી આપી હતી. બે કેન્દ્રીય રાજ્ય આર્કાઇવ્સઃ ધ સેન્ટ્રલ સ્ટેટ આર્કાઇવ ઓફ ઓક્ટોબર રિવોલ્યુશન અને સેન્ટ્રલ સ્ટેટ હિસ્ટોરિકલ આર્કાઇવની સ્થાપના એ જ વર્ષે એપ્રિલમાં અઝરબૈજાન એસએસઆરની સેન્ટ્રલ એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીના પ્રેસિડિયમ દ્વારા 1920 માં બનાવવામાં આવેલા કેન્દ્રીય આર્કાઇવના આધારે કરવામાં આવી હતી. 1938 માં, અઝરબૈજાનમાં આંતરિક બાબતોના કમિશનરીયેટની દેખરેખ હેઠળ આર્કાઇવ સંસ્થાઓ આપવામાં આવી હતી. 1960 માં અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકના મંત્રીમંડળની દેખરેખ હેઠળ આર્કાઇવ સંસ્થાઓ આપવામાં આવી હતી. અઝરબૈજાન એસએસઆરના આર્ટ આર્કાઇવ અને સેન્ટ્રલ સ્ટેટ લિટરેચરની સ્થાપના 1966 માં કરવામાં આવી હતી. અઝરબૈજાનના રેકોર્ડેડ સાઉન્ડના સેન્ટ્રલ સ્ટેટ આર્કાઇવ દરમિયાન, સેન્ટ્રલ સ્ટેટ આર્કાઇવ ઓફ સાયન્સ, ટેક્નોલોજી અને મેડિકલ ડોક્યુમેન્ટ્સ અને 15 શહેરો અને પ્રાદેશિક કેન્દ્રોમાં સેન્ટ્રલ સ્ટેટ ઓક્ટોબર રિવોલ્યુશન આર્કાઇવ્સની શાખાઓ બનાવવામાં આવી હતી અને દસ્તાવેજોના આર્કાઇવ્સના કામચલાઉ રક્ષણના અમલીકરણ માટે 50 પ્રાદેશિક રાજ્ય આર્કાઇવ્સને ચલ આર્કાઇવ્સમાં બદલવામાં આવ્યા હતા. 1999માં અઝરબૈજાનનો કાયદો "ઓન નેશનલ આર્કાઇવ ફાઉન્ડેશન" અપનાવવામાં આવ્યો હતો. 2002 માં, અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકની રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ ઓફિસની સ્થાપના અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકના રાષ્ટ્રપતિના હુકમનામા દ્વારા અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકના મંત્રીમંડળના મંત્રીમંડળ હેઠળ જનરલ આર્કાઇવ વિભાગના આધારે "અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકમાં આર્કાઇવલ વર્ક્સમાં સુધારો કરવા પર" કરવામાં આવી હતી. હાલમાં અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકની આર્કાઇવ સિસ્ટમમાં 6 રાજ્ય આર્કાઇવ્સ, રાજ્ય આર્કાઇવ્સની 15 શાખાઓ, નખચિવન સ્વાયત્ત પ્રજાસત્તાકના રાજ્ય આર્કાઇવ્સ તેમજ 55 શહેર અને પ્રાદેશિક રાજ્ય આર્કાઇવ્સનો સમાવેશ થાય છે. નિવેદન ફરજો સંગ્રહ કાર્યના ક્ષેત્રમાં રાજ્ય નીતિની રચનામાં ભાગ લેવો અને તેનું અમલીકરણ પૂરું પાડવું; અઝરબૈજાન સ્ટેટ આર્કાઇવ ફાઉન્ડેશન સહિત સ્વીકારતા દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવા, જે ઐતિહાસિક, વૈજ્ઞાનિક, સામાજિક, આર્થિક, રાજકીય, સાંસ્કૃતિક, કલાત્મક અને અન્ય જેવા મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રો સાથે સંબંધિત લોકોની સામગ્રી અને આધ્યાત્મિક જીવનશૈલીને પ્રતિબિંબિત કરે છે, અને અઝરબૈજાનની બહાર સ્થિત દસ્તાવેજો પરંતુ અઝરબૈજાન સાથે સંબંધિત છે. અઝરબૈજાનના નેશનલ આર્કાઇવ ફાઉન્ડેશનના દસ્તાવેજોના સંકલન, હિસાબ અને ઉપયોગ માટે સમાન સિદ્ધાંતોની તૈયારીમાં ભાગ લેવો; પ્રજાસત્તાકમાં આર્કાઇવ કાર્ય વિકસાવવા અને આ ક્ષેત્રમાં વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી પ્રગતિનું નિયમન કરવું, રાજ્ય આર્કાઇવ્સ અને બિન-રાજ્ય આર્કાઇવ્સને પદ્ધતિસરની સહાય પૂરી પાડવી; અઝરબૈજાનની રાજ્ય સંસ્થાઓમાં આર્કાઇવ કાર્યના સંગઠનનું સંકલન કરવું; દેશમાં રાજ્ય આર્કાઇવ કાર્યનું વિશ્લેષણ કરવું, ક્ષેત્રના પાસાઓને ધ્યાનમાં રાખીને તેના વિકાસની વિભાવના અને વ્યૂહરચના તૈયાર કરવી; આર્કાઇવ કાર્યના ક્ષેત્રમાં આંતરરાષ્ટ્રીય સંબંધો બનાવવા, અભ્યાસ કરવા અને આ ક્ષેત્રમાં વિદેશી દેશોના આર્કાઇવ્સના અનુભવને ફેલાવવા; અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકના કાયદા દ્વારા વિભાગને આપવામાં આવેલી અન્ય ફરજો પૂર્ણ કરવી; રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ વિભાગ સંગ્રહ અને રક્ષણનું આયોજન કરે છે. તે રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ ફંડના દસ્તાવેજોના સંગ્રહ, હિસાબ, રક્ષણ અને ઉપયોગ પર પ્રમાણભૂત કાનૂની કાયદાઓની તૈયારીમાં પણ ભાગ લે છે. વિભાગ આર્કાઇવ બિઝનેસ ડેવલપમેન્ટ પર રાજ્ય કાર્યક્રમનો મુસદ્દો તૈયાર કરે છે અને તેના અમલીકરણ, ક્ષેત્રીય કાર્યક્રમો, પરિપ્રેક્ષ્ય અને વર્તમાન યોજનાઓને મંજૂરી આપે છે અને તેમના અમલીકરણની ખાતરી આપે છે. વધુમાં, વિભાગના કાર્યોમાં રાજ્ય આર્કાઇવ્સના માળખા અને નેટવર્કનું નિયમન કરવું, તેમજ "રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ ફંડ પર" કાયદા અનુસાર પૃષ્ઠભૂમિમાં પ્રજાસત્તાક મહત્વના દસ્તાવેજોના વર્તુળને વ્યાખ્યાયિત કરવું અને તેમને અઝરબૈજાન પ્રજાસત્તાકના રાજ્ય આર્કાઇવ્સમાં સામેલ કરવાનો પણ સમાવેશ થાય છે. અધિકારો રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર વિભાગ પાસે કેન્દ્રીય અને સ્થાનિક કાર્યકારી સત્તામંડળો, તેમજ વહીવટ, સંસ્થાઓ અને સાહસોને તેમના આર્કાઇવ્સ વિશે જરૂરી સામગ્રી પ્રદાન કરવા, કેન્દ્રીય અને સ્થાનિક કાર્યકારી સત્તામંડળો માટે આદર્શમૂલક કાનૂની કાયદાઓ અપનાવવા માટે જરૂરી અધિકારો છે. તે જ સમયે તે આર્કાઇવ વ્યવસાયના સંગઠન પર જાહેર સત્તામંડળો દ્વારા વિકસિત ક્ષેત્ર ધોરણો, યાદીઓ, માર્ગદર્શિકાઓ, નિયમો અને અભ્યાસક્રમનું સંકલન કરી શકે છે; કાયદા અનુસાર આર્કાઇવલ, દસ્તાવેજી અને પુરાતત્વના ક્ષેત્રમાં શ્રેષ્ઠ કાર્યો માટે સ્પર્ધાઓની જાહેરાત કરી શકે છે અને સ્પર્ધાની શરતો નક્કી કરી શકે છે; તેની ગૌણ સંસ્થાઓ અને સંસ્થાઓની કામગીરીને સંચાલિત કરતા નિયમોને મંજૂરી આપી શકે છે; પ્રકાશનમાં જોડાઈ શકે છે અને કાયદા અનુસાર પોતાનું સામયિક પ્રેસ સ્થાપિત કરી શકે છે. અઝરબૈજાનની અઝરબૈજાન રાષ્ટ્રીય પુસ્તકાલયનું મંત્રીમંડળ પણ જુઓ અઝરબૈજાનમાં આર્કાઇવ્સની સૂચિ રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સ સંદર્ભોની સૂચિ બાહ્ય કડીઓ અઝરબૈજાનમાં અઝરબૈજાન આર્કાઇવ્સ અઝરબૈજાનમાં અઝરબૈજાનની સરકારી એજન્સીઓની એજન્સીઓ 2002 માં અઝરબૈજાનમાં સ્થાપવામાં આવી હતી.