Small-scale project management
નાના પાયાના પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એ નાના પાયાના પ્રોજેક્ટનું ચોક્કસ પ્રકારનું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ છે. આ પરિયોજનાઓ ટૂંકા ગાળા; ઓછા વ્યક્તિના કલાકો; નાની ટીમ; બજેટનું કદ અને પ્રોજેક્ટને પહોંચાડવા માટે પ્રતિબદ્ધ સમય અને પ્રોજેક્ટના સંચાલન માટે પ્રતિબદ્ધ સમય વચ્ચેનું સંતુલન જેવા પરિબળો દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. તેઓ અન્યથા અનન્ય છે, સમય વર્ણવેલ છે અને મોટા પાયે પ્રોજેક્ટ્સની જેમ જ અંતિમ આઉટપુટ પહોંચાડવાની જરૂર છે. નાના પાયાના પ્રોજેક્ટ એ સંસ્થાઓ અને મોટા પાયાના સંગઠનો દ્વારા ઘડવામાં આવેલા પ્રોજેક્ટનું અત્યાર સુધીનું સૌથી સામાન્ય સ્વરૂપ છે, જે નાના પાયાના કાર્યોની શ્રેણીને પૂર્ણ કરવા માટે નાના પ્રોજેક્ટનો ઉપયોગ કરી શકે છે. એસએમઈ અને સૂક્ષ્મ વ્યવસાયો માટે, ખાસ કરીને સર્જનાત્મક ઉદ્યોગોમાં, નાના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન તેમના મુખ્ય વ્યવસાયનો આવશ્યક ઘટક હોઈ શકે છે. વ્યક્તિઓ અને જૂથો નિયમિતપણે નાના પાયાના પ્રોજેક્ટનો ઉપયોગ ગ્રામ્ય ઉત્સવના આયોજનથી લઈને બગીચામાં શેડ બાંધવા સુધીના વિવિધ પરિણામો પહોંચાડવાના સાધન તરીકે કરે છે. નાના પ્રોજેક્ટ્સમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પધ્ધતિઓ લાગુ કરવાની અસરકારકતા પર ધ્યાન આપતી વખતે 'આઉટપુટ' પર 'પ્રક્રિયા' વચ્ચેનું સંતુલન એ વિચારણા માટેનું મુખ્ય પરિબળ છે. મોટા પાયે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સાથે સામાન્ય રીતે સંકળાયેલા અન્ય પરિબળો, ઉદાહરણ તરીકે સમય, ખર્ચ અને ગુણવત્તા, હજુ પણ લાગુ પડે છે અને વ્યાપક રીતે બે અભિગમો છે જે લઈ શકાય છેઃ PRINCE2 ના સ્કેલ-ડાઉન સંસ્કરણને અપનાવવું નાના પાયે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે લવચીક અને પ્રતિબિંબીત અભિગમ પ્રદાન કરે છે અને પ્રક્રિયાને વધારતી વખતે મેનેજમેન્ટના બોજને મર્યાદિત કરે છે. આ પદ્ધતિ પ્રોજેક્ટ મેનેજરને 'લીન પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ' નો ઉપયોગ એક વૈચારિક સાધન તરીકે કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે જે વિવિધ વાતાવરણમાં નાના પાયાના પ્રોજેક્ટ્સની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે ગોઠવી શકાય છે. એજીઆઇએલઇ એ જોખમ સંચાલિત અભિગમ છે જે સમીક્ષા અને મૂલ્યાંકનના પુનરાવર્તિત ચક્ર પર આધાર રાખે છે. તે 'મેનેજમેન્ટ ઓવરહેડ' ને તે સુધી મર્યાદિત કરે છે જે પ્રોજેક્ટ માટે ઉપયોગી છે. આ પ્રક્રિયા સર્જનાત્મક પર્યટન માટે પરવાનગી આપે છે અને ટૂંકા સમય-સ્કેલ પર મૂલ્ય આઉટપુટ પહોંચાડવાનું લક્ષ્ય રાખે છે. આ અભિગમમાં ઉચ્ચ સ્તરની લવચીકતા સર્જનાત્મક અને પ્રાયોગિક પ્રોજેક્ટ વાતાવરણ માટે સારી રીતે અનુકૂળ છે. ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન 'મેનેજમેન્ટ ઓવરહેડ' એ પ્રક્રિયાના દસ્તાવેજીકરણ અથવા સંચાલન માટે જરૂરી પ્રયત્નો અને પ્રોજેક્ટના અંતિમ પરિણામ વચ્ચેના ગુણોત્તરનું વર્ણન કરે છે. મોટા પાયે પ્રોજેક્ટ પધ્ધતિઓ સાથે ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન એ પ્રોજેક્ટની પ્રક્રિયાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે અને તેનો હેતુ સતત સુધારણા અને પ્રોજેક્ટ આઉટપુટ પ્રદાન કરવાનો છે જે અંતિમ વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે. નાના પાયાના પ્રોજેક્ટ્સ પર સમય, બજેટ અને સંસાધનોની મર્યાદાઓને કારણે પ્રમાણભૂત ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન અભિગમનો ઉપયોગ કરવો હંમેશા શક્ય નથી. જો કે, ગુણવત્તાના ધોરણો જાળવતી વખતે હજુ પણ સર્જનાત્મક અને નવીન બનવાની જરૂર છે, જે ખાસ કરીને સર્જનાત્મક ઉદ્યોગોમાં, વ્યાખ્યાયિત કરવા અથવા મૂલ્યાંકન કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, અને સરળ વર્ગીકરણની અવગણના કરી શકે છે. તે ઓળખવું અગત્યનું છે કે ગુણવત્તા એ એક જન્મજાત લાક્ષણિકતા છે જેને આપણે સહજ ભાવે ઓળખીએ છીએ. જ્યારે આપણે તેને જોઈએ છીએ ત્યારે આપણને ગુણવત્તા ખબર પડે છે પરંતુ 'તે' શું છે તે અગાઉથી કહેવું મુશ્કેલ લાગે છે. આંતરદૃષ્ટિ, અંતઃપ્રેરણા અને સર્જનાત્મકતા એ ગુણવત્તાના સૂચકાંકો છે કે નાના પાયે પ્રોજેક્ટ પર કદાચ સહજ સ્તરે વધુ સારી રીતે મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે. "તે પૂરતું છે". કોઈપણ હળવા વજનની, નબળા અથવા નાના પાયે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિએ પ્રક્રિયા વ્યવસ્થાપન અને દસ્તાવેજીકરણને મહત્તમ સ્તરે ઘટાડવું આવશ્યક છે. એક એવું સ્તર કે જે બિનજરૂરી વહીવટ સાથે પ્રોજેક્ટ પર વધુ પડતો બોજ ન મૂકે અને ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન અભિગમ માટે દુર્લભ સંસાધનોને પ્રતિબદ્ધ કરતું નથી જે સર્જનાત્મક અને નવીન બનવાની ક્ષમતાને મર્યાદિત કરે છે. ઘણા નાના પાયાના પ્રોજેક્ટના હેતુ માટે "શું તે પૂરતું સારું છે" પ્રશ્નના વિસ્તૃત વર્ણન પર આધારિત એક સરળ મૂલ્યાંકન પૂરતું હોઈ શકે છે. સર્જનાત્મકતા, નવીનતા અને અમલીકરણ "નવીનતા એ સર્જનાત્મકતા અને અમલીકરણ સમાન છે", જ્યાં સર્જનાત્મકતા એ "કલ્પના અને વિશ્લેષણ" નું સંતુલન છે, અને અમલીકરણ એ વિચારોની પસંદગી, વિકાસ અને વ્યાપારીકરણની પ્રક્રિયા છે. આ સૂચવે છે કે નાના પાયાના પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ માટે બે તબક્કાના ઉકેલની જરૂર છે. પ્રથમ તબક્કો સમસ્યાની વ્યાખ્યા, વિશ્લેષણ અને વિવેચનાત્મક વિચારસરણીનો છે; ત્યારબાદ બીજી ક્રિયા અથવા અમલીકરણનો તબક્કો છે જ્યાં મુખ્ય પ્રવૃત્તિ સર્જનાત્મક વિચારને અમલમાં મૂકવા માટે કુશળતા અને જ્ઞાનનો ઉપયોગ છે. નવીનીકરણની પ્રક્રિયાને બે મૂળભૂત તબક્કામાં વિભાજિત કરવાથી નાના પાયાના પ્રોજેક્ટ્સ વિશે નવીનતા અને નવીનીકરણના અમલીકરણની બે તબક્કાની પ્રક્રિયા તરીકે વિચારવાની સંભાવના મળે છે. સ્કેલિંગ PRINCE2 PRINCE2 પદ્ધતિના સંકલિત ઘટકો સાથે લવચીક વૈચારિક માળખાનો ઉપયોગ નાના પાયાના પ્રોજેક્ટ્સના આયોજનને સામાન્ય શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરીને 'વર્ક બ્રેકડાઉન શેડ્યૂલ' ની રચના કરવાની મંજૂરી આપે છેઃ શું ઉત્પન્ન કરવાનું છે તે ક્યારે ઉત્પન્ન થવાનું છે તે કોના દ્વારા ઉત્પન્ન કરવામાં આવશે તે કેવી રીતે નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવશે અને માપવામાં આવશે તકનીકી સંસાધનો પરનું નિવેદન સ્ટેજ વર્ણન (ઓછામાં ઓછું 2)-કુદરતી બ્રેકપોઇન્ટ્સ, નિર્ણાયક ઘટકો, લક્ષ્યો, ચેકપોઇન્ટ્સ, સમીક્ષાઓ વગેરેને અનુસરીને. સર્જનાત્મક અને આયોજન તબક્કો-જે પી. આઈ. ડી. ક્રિયા અથવા અમલીકરણ તબક્કા તરફ દોરી જાય છે-યોગ્ય તરીકે પેટા વિભાજિત આ અભિગમ પી. આઈ. ડી. નો ઉપયોગ કરીને નાના પાયે પ્રોજેક્ટના દસ્તાવેજીકરણ માટે એક અસરકારક અને લવચીક માળખું પ્રદાન કરે છે જેમાં તેના કેન્દ્રમાં પ્રોજેક્ટ યોજનાનો સમાવેશ થાય છે. આ મોડેલ પ્રોજેક્ટના દસ્તાવેજીકરણ માટે હળવો અભિગમ પ્રદાન કરે છે જે વિશિષ્ટ રીતે સ્કેલેબલ છે અને નાના પાયે પ્રોજેક્ટ પ્રક્રિયામાં બિનજરૂરી વ્યવસ્થાપન બોજ ઉમેરતું નથી. પરિણામે, માળખું એવા સાધનોનો સમૂહ પ્રદાન કરે છે જે ગુણવત્તામાં વધારો કરશે અને નવીનતા અને નવીનતા અમલીકરણ સાથે સંકળાયેલા બે તબક્કાઓને પ્રતિબિંબિત કરશે. તેથી તે સર્જનાત્મક ઉદ્યોગોમાં નાના પાયાના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે આદર્શ લાગે છે અને ઉદ્યોગના ચોક્કસ કાર્યપ્રવાહ અને પરિભાષાને અનુરૂપ સરળતાથી અનુકૂળ થઈ શકે છે. એક સરળ જોખમ મૂલ્યાંકન સાધન આયોજન પ્રક્રિયા માટે અભિન્ન હોવું જોઈએ અને ટીમના સભ્યોને જોખમ મૂલ્યાંકનનો ઉપયોગ નિર્ણાયક તપાસના સાધન તરીકે કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકાય છે જે તેમને સતત, પુનરાવર્તિત ચક્રના ભાગ રૂપે જોખમના પરિબળો અને તકોને ઓળખવામાં મદદ કરશે જે નાના પ્રોજેક્ટને પ્રતિબિંબીત રીતે તેની પ્રગતિનું દસ્તાવેજીકરણ કરવાની સરળ અને અસરકારક રીત પ્રદાન કરે છે. અમલીકરણના તબક્કામાં થોડી જટિલતા ધરાવતા કોઈપણ પ્રોજેક્ટને લક્ષ્યો અથવા ચેકપોઇન્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને આ તબક્કાને વધુ પેટા-વિભાજિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે, જે ટીમને તે જોવાની મંજૂરી આપે છે કે શું તે યોગ્ય દિશામાં છે કે કેમ અને આ પ્રક્રિયાને સરળતાથી જોખમ મૂલ્યાંકન સાધનમાં એકીકૃત કરી શકાય છે. જોખમ મૂલ્યાંકન સાધનનો સ્વીકાર પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રોજેક્ટમાં અપવાદો અથવા ફેરફારો સાથે વ્યવહાર કરવા માટે સક્ષમ બનાવશે અને પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ માટે લવચીક અભિગમને સક્ષમ બનાવશે. અપવાદ અને પરિવર્તન માટે 'પ્રતિબિંબીત' અભિગમની ચાવી એ છે કે જે રીતે પ્રોજેક્ટ પર 'સહિષ્ણુતા' લાગુ કરવામાં આવે છે. જે રકમ દ્વારા પ્રોજેક્ટ મેનેજર અથવા પ્રોજેક્ટ ટીમ આદેશની સાંકળનો સંદર્ભ લીધા વિના અથવા સંહિતાબદ્ધ અપવાદ અથવા ફેરફાર પ્રોટોકોલ શરૂ કર્યા વિના પ્રોજેક્ટ યોજના (સમય, ખર્ચ અને ગુણવત્તાના સંબંધમાં) થી વિચલિત થઈ શકે છે. પ્રોજેક્ટમાં ફેરફારો માટે સહિષ્ણુતાનું સંચાલન કરવા માટે જોખમ આકારણીને સરળતાથી અપવાદ આયોજન પ્રક્રિયા સાથે જોડી શકાય છે. સ્કોપ ક્રેપ જેવા મુદ્દાઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે અપવાદ વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓ શરૂ કરવા માટે 'ટ્રિગર્સ' નો ઉપયોગ; લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યોમાં ફેરફાર; અવરોધોમાં ફેરફાર; અને જોખમમાં ફેરફાર. આવા સાધન અમલીકરણના તબક્કા દરમિયાન પ્રોજેક્ટની સંક્ષિપ્ત પૂછપરછ માટે એક પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે અને તેનો ઉપયોગ આયોજન અને સમીક્ષા પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે થવો જોઈએ. આંકડાકીય પરિબળનો ઉપયોગ એક સરળ સ્કેલ આપે છે જે અગાઉ સંમત થયેલા માપદંડ અનુસાર પ્રતિસાદને ચાલુ કરે છે. આમ પ્રોજેક્ટ મેનેજર પરિવર્તન વિશે નિર્ણય લેવા માટે સક્ષમ છે અને તેમના અનુભવના સ્તરને ધ્યાનમાં રાખીને તેમને સ્વાયત્તતાની ડિગ્રી આપી શકાય છે. ચપળ અભિગમ અપનાવવો ચપળ મેનિફેસ્ટોઃ "પ્રક્રિયાઓ અને સાધનો પર વ્યક્તિઓ અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ; વ્યાપક દસ્તાવેજીકરણ પર સર્જનાત્મક ઉકેલો; ઉપદેશાત્મક ઔપચારિક સંગઠન પર ટીમ કામ અને સહયોગ; યોજનાને અનુસરવામાં પરિવર્તનનો પ્રતિસાદ". ચપળ પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન એ જોખમ અને મૂલ્ય આધારિત છે. ચપળ પ્રોજેક્ટ યોજનાને માત્ર પ્રોજેક્ટના મૂલ્યોના સંબંધમાં જોખમોને સંબોધિત કરવાની જરૂર છે. ડેકાર્લો દ્વારા ઘડવામાં આવેલો અભિગમ પ્રોજેક્ટની સફળતા માટે 'પર્યાપ્ત પદ્ધતિ' ની ચાવી તરીકે નીચેના મૂલ્યો પ્રદાન કરે છેઃ લોકો મૂલ્યોઃ લોકો પ્રથમ, પ્રામાણિક સંદેશાવ્યવહાર, કાર્ય જીવન સંતુલન, જોખમ લેવાની હિંમત ધરાવે છે. પ્રક્રિયા મૂલ્યોઃ ચાલુ ગ્રાહક સહયોગ, જોખમોનો વહેલી તકે સામનો કરીને ઝડપી નિષ્ફળતા, ઉચ્ચ દૃશ્યતા અને જવાબદારી. વ્યવસાયિક મૂલ્યોઃ હેતુની સ્પષ્ટતા, પરિણામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું, વ્યવસાયિક મૂલ્યની વહેલી ડિલિવરી. ચપળ પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓમાં શીખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવ્યું છે જે સંગઠનાત્મક સાધન તરીકે પુનરાવર્તિત પ્રતિબિંબનો ઉપયોગ કરે છે. ચપળ એ મોડેલિંગ અને સિમ્યુલેશનને બદલે વાસ્તવિક વાતાવરણમાં શીખવા વિશે છે. આ પ્રોજેક્ટને "ટાઇમ બોક્સ" અથવા તબક્કામાં વિભાજીત કરીને પ્રાપ્ત કરવામાં આવે છે જેને કેટલીકવાર "સ્પ્રિન્ટ્સ" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. દરેક 'ટાઇમ બોક્સ' ના અંતે પ્રોજેક્ટ ટીમ રિસ્ક ટૂલનો ઉપયોગ કરીને સમીક્ષા કરે છે અને મૂલ્યાંકન કરે છે અને પૂછે છે કે આપણે આ તબક્કાથી શું શીખ્યા છીએ અને હવે આપણે શું બદલીશું. સમીક્ષા પછી પી. આઈ. ડી. જે જાણવા મળ્યું છે તેના આધારે મૂળભૂત રીતે બદલાઈ શકે છે. જોખમ સાધનો જૂથ ચર્ચા અને પ્રતિબિંબને પ્રોત્સાહન આપે છે અને પ્રોજેક્ટ જીવન ચક્ર અથવા ટાઇમ બોક્સમાં પુનરાવર્તિત છે. એક સરળ જોખમ મૂલ્યાંકન ચપળ અભિગમ સાથે પૂરતું ન પણ હોઈ શકે, કારણ કે તે "તક જોખમો" ને બાદ કરતાં માત્ર નકારાત્મક અથવા "જોખમી જોખમો" ને જ મેળવે છે. સર્જનાત્મક અથવા પ્રાયોગિક પ્રોજેક્ટ્સ પર "તક જોખમો" ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તેઓ તે પ્રોજેક્ટ માટે મૂલ્ય લાવી શકે છે જેની શરૂઆતમાં કલ્પના કરવામાં આવી ન હતી. દરેક પુનરાવર્તન પૂર્ણ થયા પછી પ્રોજેક્ટ ટીમને જોખમ રજિસ્ટર તરીકે સ્વોટ વિશ્લેષણ જેવા સરળ સાધનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જે હકારાત્મક અને નકારાત્મક જોખમ લક્ષણો બંનેને મેળવે છે. આ સૂચિને પ્રાથમિકતા આપ્યા પછી જોખમ રજિસ્ટર પર હકારાત્મક અને નકારાત્મક શ્રેણીઓ પર ટોચના ત્રણ પછી આગામી "ટાઇમ બોક્સ" માટે ક્રિયાઓ બની જાય છે. "ટાળો/સ્થાનાંતરિત કરો/ઘટાડો/વધારો" ના સરળ મંત્રને અનુસરીને જોખમોનો સામનો કરી શકાય છે. આ રીતે 'જોખમ' એક માળખું સાધન બની જાય છે જે પ્રોજેક્ટને ચપળ રાખે છે. નાના પાયાના પ્રોજેક્ટના વ્યવસ્થાપન માટે જરૂરી સાધનોના સરળ સમૂહ માટેના નમૂનામાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ પ્રોજેક્ટની રચના કરવા માટે બે તબક્કાનો અભિગમ જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ નિર્ણાયક, સર્જનાત્મક, નવીનતા તબક્કો પ્રક્રિયા સંચાલિત અમલીકરણ તબક્કો ત્રણ પાનાનો પ્રોજેક્ટ પ્રારંભિક દસ્તાવેજ જે નવીનતા તબક્કાના સમાપન સમયે પ્રોજેક્ટને સુધારે છે જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ પ્રોજેક્ટ વ્યાખ્યા પ્રોજેક્ટ દરખાસ્ત પ્રોજેક્ટ યોજના એ જટિલ તકનીકી શબ્દપ્રયોગને યોગ્ય રીતે વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ પરિભાષામાં સરળ બનાવવો અથવા અનુવાદ કરવો. એક માન્યતા કે સંરચિત બેઠકોના ઉપયોગ દ્વારા પ્રોજેક્ટની સમીક્ષા અને દેખરેખની પ્રક્રિયા જે પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણનો સંદર્ભ આપે છે, તે પ્રોજેક્ટની સફળતા માટે જરૂરી છે. પ્રોજેક્ટ પ્રક્રિયામાં નિર્ણાયક તપાસને પ્રોત્સાહન આપવા માટે 'તક અને જોખમ' મૂલ્યાંકન સાધનનો ઉપયોગ. અમુક મહત્વનો અંતિમ મુદ્દો યજમાન સંસ્થા અથવા સંસ્થાના સમર્થનને આધાર આપવાની જરૂરિયાત છે. PRINCE2 ને નાના પ્રોજેક્ટ્સ પર લાગુ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા ભલામણ કરે છે કે જે સંસ્થામાં પ્રોજેક્ટ ચાલી રહ્યો છે તે સંપૂર્ણ ન્યૂનતમ તરીકે, પ્રોજેક્ટના આયોજનમાં મદદ કરવા માટે 'પ્રોજેક્ટ સપોર્ટ ઓફિસ' પ્રદાન કરવી જોઈએ; પ્રોજેક્ટ બોર્ડ તરફથી પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવું; ગુણવત્તાની ખાતરીની ભૂમિકા પ્રદાન કરવી; અને અનુભવી પરંતુ સ્વતંત્ર સાઉન્ડિંગ બોર્ડ અથવા માર્ગદર્શનની ભૂમિકા પ્રદાન કરવી. આ સહાયક ભૂમિકા છત્ર સંસ્થાને એ સુનિશ્ચિત કરવામાં સક્ષમ બનાવશે કે પ્રોજેક્ટ યજમાન સંસ્થાના વ્યવસાય અને સંગઠનાત્મક ઉદ્દેશોને યોગ્ય રીતે રજૂ કરે છે અને બિનઅનુભવી પ્રોજેક્ટ ટીમો માટે વ્યાવસાયિક સલાહ અને સમર્થન પ્રદાન કરી શકે છે. એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં યોગ્ય સંગઠનાત્મક સમર્થન હોય, ત્યાં ઉપર પ્રસ્તાવિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિ જેવા નાના પાયે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિ અપનાવવાથી પ્રોજેક્ટ્સને અસરકારક રીતે ચલાવવા માટે અને સમય, ખર્ચ અને ગુણવત્તાની દ્રષ્ટિએ તેમના આઉટપુટ પહોંચાડવા માટે કોઈક રીતે મદદ મળશે. સંદર્ભો પ્રકાર પ્રમાણે પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન