IpOp Model
આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ એ નવીનતા વ્યવસ્થાપન અને કોર્પોરેટ ઉદ્યોગસાહસિકતા માટે યોગ્ય પૂર્વ-પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષણ માટેનો વ્યૂહાત્મક વ્યવસ્થાપન અભિગમ છે. તકનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું તે અંગે સંશોધકોને માર્ગદર્શન આપવા ઉપરાંત, તે સમજાવે છે કે રોકાણકારો અથવા વ્યવસ્થાપન જેવા નિર્ણય લેનારાઓને તકની ગુણવત્તાનું મૂલ્યાંકન કરવા દેવા માટે તક કેસ અથવા વ્યવસાય યોજનાનો મુસદ્દો કેવી રીતે તૈયાર કરવો. ઇતિહાસ આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ શરૂઆતમાં રાફેલ એચ. કોહેન દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યું હતું, જે શૈક્ષણિક સાથી અને જિનીવા યુનિવર્સિટી ખાતે ઉદ્યોગસાહસિક નેતૃત્વ કાર્યક્રમના 20 વર્ષ માટે શૈક્ષણિક નિયામક હતા, જેથી કંપનીઓને તેમના નવીનતા વ્યવસ્થાપનમાં મદદ મળી શકે. તે સૌપ્રથમ 2006 માં કોન્સેવોઇર એટ લાન્સર અન પ્રોજેક્ટમાં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું, જે એક ફ્રેન્ચ પુસ્તક છે જેનો પાછળથી અંગ્રેજી અને સ્પેનિશમાં અનુવાદ કરવામાં આવ્યો છે. આઇ. પી. ઓ. પી. નો અર્થ થાય છે "તક દીઠ નવીનતા" અથવા તકોનો લાભ લઈને નવીનતા કેવી રીતે કરવી. પુસ્તકનું નવીનતમ સંસ્કરણ 2016માં પ્રકાશિત થયું હતું અને તેમાં આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલનું સુધારેલું સંસ્કરણ છે. 2011 માં મોડેલનું 2006 નું સંસ્કરણ કોહેનના પુસ્તક વિનિંગ ઓપોર્ચ્યુનિટીઝમાં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું, જે તમારા પ્રોજેક્ટ્સને સફળતામાં (વ્યવસાય યોજના વિના) રૂપાંતરિત કરવા માટેના સાબિત સાધનો છે. ઝાંખી વર્ણન આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ એ પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષણ અને નિર્ણય લેવાનું સાધન છે. તે પૂર્વ-પ્રોજેક્ટ તબક્કે પ્રોજેક્ટના લાભો અને શક્યતાઓનું વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકન કરવા માટે એક માળખું પ્રદાન કરે છે. આઇઆઇટી ધારે છે કે પૂર્વ-પ્રોજેક્ટ તબક્કે વધુ સખત વિશ્લેષણ સંસાધનોની વધુ સારી રીતે ફાળવણી કરવામાં મદદ કરે છે. દાવો એ છે કે પ્રોજેક્ટના યોગ્ય પ્રારંભિક તબક્કાના કેલિબ્રેશનથી એવા પ્રોજેક્ટ્સ પર સંસાધનોનો બગાડ થવાનું ટાળવામાં આવશે જે હાથ ધરવા જોઈએ નહીં અથવા અપેક્ષા કરતા વધુ સમય અને સંસાધનો લેશે નહીં. આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ નિર્ણય લેનારાઓને તેમના સંસાધનોનું વધુ સારી રીતે સંચાલન કરવામાં મદદ કરવા માટે સામાન્ય નિર્ણય વૃક્ષનો ઉપયોગ કરે છે. આ પ્રારંભિક કેલિબ્રેશન હાંસલ કરવા માટે, આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ શક્ય તેટલી વહેલી તકે શક્ય તેટલા અજાણ્યાઓને સૂચિબદ્ધ કરવાની જરૂરિયાત પર પ્રકાશ પાડે છે. આ પ્રારંભિક તબક્કાને "પૂર્વ-પ્રોજેક્ટ" કહેવામાં આવે છે. તે અજ્ઞાતને વ્યાખ્યાયિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જે ગુમ થયેલ માહિતી છે જે વાસ્તવિક રીતે મેળવી શકાય છે. અજ્ઞાતને ઓળખવાથી મુખ્ય અજ્ઞાતને ઘટાડવા માટે જરૂરી સંસાધનોનો વધુ સચોટ અંદાજ મળે છે. આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ શક્ય તેટલા અજાણ્યા લોકોને ઓળખવા અને નિર્ણય લેનારાઓની ચિંતાઓને અનુરૂપ જવાબ મેળવવા માટે સંશોધકોના વિશ્લેષણને માર્ગદર્શન આપવા માટે તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે. તે પ્રોજેક્ટમાં ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર હોય તેવા તમામ પરિમાણો વચ્ચેની જટિલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ પણ દર્શાવે છે. નિર્ણય લેનારાઓ માટે આઇ. પી. ઓ. પી. નિર્ણય વૃક્ષના તર્ક સાથે સુસંગત થવા માટે રાફેલ એચ. કોહેન વ્યવસાય યોજનાને બે ભાગોના અભિગમ દ્વારા બદલવાનું સૂચન કરે છેઃ કાર્યકારી વિગતોમાં ગયા વિના નિર્ણય લેનારાઓના મુખ્ય પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનો એક તકનો કેસ. જેમ જેમ તે "શું", "શા માટે", "કેટલું" અને "ક્યારે" ને ઉચ્ચ-સ્તરની માહિતી સાથે સંબોધિત કરે છે પરંતુ "કેવી રીતે" નહીં, તે નિર્ણય લેનારાઓને એ જાણવાની મંજૂરી આપે છે કે પ્રોજેક્ટ તેમના ધ્યાનને યોગ્ય છે કે નહીં અને શું તેઓએ તેના અમલીકરણને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. એક કાર્ય યોજના જે તકના કેસને પૂરક બનાવે છે અને સમજાવે છે કે પ્રોજેક્ટ કેવી રીતે અમલમાં મૂકવામાં આવશે. આ "કેવી રીતે" તે ત્યારે જ સુસંગત છે જ્યારે નિર્ણય લેનાર આગળ વધવામાં રસ ધરાવે છે અને તકના કેસમાં જણાવેલા સમર્થનનું પુનરાવર્તન કરતું નથી. મોસેસના જણાવ્યા અનુસાર, સરેરાશ, નિર્ણય લેનારાઓ ઓછામાં ઓછા 3 અને મહત્તમ 9 પરિમાણો સાથે પ્રોજેક્ટનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે છ જુદા જુદા માપદંડોનો ઉપયોગ કરે છે. આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ નિર્ણય વૃક્ષમાં 11 પ્રશ્નો હોય છે જ્યાં ડાબી કોલમમાં ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે કે જ્યાં આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલમાં દરેક પ્રશ્ન/નિર્ણયના માપદંડનો જવાબ મળી શકે છે. તેનાથી વિપરીત, સાચો સ્તંભ સૂચવે છે કે જો જવાબ નકારાત્મક હોય તો નિર્ણય લેનારાઓએ શું કરવું જોઈએ. કોઈપણ સંસ્થા આ નિર્ણય વૃક્ષનો ઉપયોગ પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે કરી શકે છે અને તેને તેના પોતાના સંજોગો અને ઉદ્યોગમાં અનુકૂલિત કરી શકે છે. વ્યૂહાત્મક યોગ્યતા ચકાસવા માટે વધુ ચોક્કસ પ્રશ્નો ઉમેરી શકાય છે. લેખક દાવો કરે છે કે આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ નિર્ણય વૃક્ષનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ગવર્નન્સમાં સખતાઇ ઉમેરે છે, ખાસ કરીને પૂર્વ-પ્રોજેક્ટ તબક્કામાં. અજ્ઞાતોનું મહત્વ આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલની કેન્દ્રિય લાક્ષણિકતા અજ્ઞાતને ઓળખવાની જરૂરિયાત છે કારણ કે દરેક પ્રોજેક્ટમાં અજ્ઞાત હોય છે જે જ્ઞાન અથવા સમજણનો અભાવ વ્યક્ત કરે છે જે પ્રોજેક્ટની સફળતાને નકારાત્મક અસર કરી શકે છે. દાખલા તરીકે, સંબોધિત બજારના કદની અવગણના કરવી એ એક મહત્વપૂર્ણ અજ્ઞાત રજૂ કરે છે. ગ્રાહકો જે કિંમત ચૂકવવા તૈયાર હશે તે અન્ય અજ્ઞાત છે. બજાર-સંબંધિત અજ્ઞાત ઉપરાંત, ટેકનોલોજી-સંબંધિત અજ્ઞાત, પ્રક્રિયા-સંબંધિત અજ્ઞાત, હિસ્સેદારો-સંબંધિત અજ્ઞાત, બૌદ્ધિક સંપત્તિ-સંબંધિત અજ્ઞાત, નિયમનકારી અજ્ઞાત વગેરે હોઈ શકે છે. અજ્ઞાત લોકો દ્વારા વ્યક્ત કરવામાં આવતી માહિતીના અંતરને કારણે થતી અજ્ઞાનતાને ઘટાડવા માટે, ગુમ થયેલી માહિતી મેળવવા માટે વ્યૂહાત્મક ચાલ અથવા પહેલ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોટોટાઇપ (એક વ્યૂહાત્મક ચાલ) બનાવીને તકનીકી શક્યતા વિશેની શંકાને ઘટાડી શકાય છે. ગ્રાહકો દ્વારા ઉત્પાદન અથવા ભાવની સ્વીકાર્યતા પરની અન્ય શંકા બજાર અભ્યાસ (વ્યૂહાત્મક ચાલ) ની મદદથી ઘટાડી શકાય છે. આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ નોંધપાત્ર સંસાધનો (સમય સહિત) ખર્ચવામાં આવે તે પહેલાં શક્ય તેટલા અજ્ઞાતને ઓળખવામાં અને નકશામાં મદદ કરે છે. માત્ર એકવાર મુખ્ય અજ્ઞાતને સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવે છે, અને અજ્ઞાતને ઘટાડવા માટેના દરેક વ્યૂહાત્મક પગલાથી સંસાધનો (સમય, નાણાં, વગેરે) નો વપરાશ થાય છે. ), ગુમ થયેલી માહિતી મેળવવા માટે જરૂરી પ્રયત્નો તેમજ તેને મેળવવા માટે વ્યૂહાત્મક પગલાંના સૌથી અસરકારક ક્રમનું મૂલ્યાંકન કરવું શક્ય છે. લેખક દાવો કરે છે કે આ પ્રક્રિયા પ્રોજેક્ટના વધુ વાસ્તવિક કેલિબ્રેશન માટે પરવાનગી આપે છે. આવી પદ્ધતિ નિર્ણય લેનારાઓને પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવાનો નિર્ણય લેતા પહેલા ગુમ થયેલી માહિતી મેળવવા માટે જરૂરી સંસાધનોનો સ્પષ્ટ દૃષ્ટિકોણ પ્રદાન કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે જરૂરી સમય, નાણાં અને કુશળતાનું વધુ સારું મૂલ્યાંકન. જરૂરી પ્રયાસોની સ્પષ્ટ સમજણ સાથે, નિર્ણય લેનારાઓ બિનજરૂરી પહેલને નકારી શકે છે જે તેને યોગ્ય નથી અને સંસાધનોને વધુ અસરકારક રીતે ફાળવી શકે છે. આ ઉન્નત પસંદગી સમયસર અને બજેટ પર પહોંચાડતી પરિયોજનાઓના સફળતાના દરમાં વધારો કરે છે. આ કડક પસંદગી પ્રક્રિયાએ એવા પ્રોજેક્ટની સંખ્યાને પણ મર્યાદિત કરવી જોઈએ જે શરૂ કરવામાં આવ્યા છે પરંતુ ક્યારેય પૂર્ણ થયા નથી. તક કેસ આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ તક કેસનો ઉપયોગ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે, એક દસ્તાવેજ જે અમલીકરણ અથવા કાર્ય યોજના પ્રદાન કર્યા વિના નિર્ણય લેનારાઓને રસ હોય તેવા તમામ મુખ્ય મુદ્દાઓને સંબોધિત કરે છે. લેખક એવી ધારણા કરે છે કે જ્યાં સુધી તેઓ પ્રોજેક્ટથી તેમને કેવી રીતે ફાયદો થાય છે તેની ખાતરી ન થાય ત્યાં સુધી નિર્ણય લેનારાઓ પ્રોજેક્ટના કાર્યકારી પાસાઓ સાથે સંબંધિત નથી. આ સૂચવે છે કે અમલીકરણની વિગતો સાથે તેમને ડૂબવું, જેમ કે ઘણીવાર વ્યવસાયિક યોજનાઓમાં થાય છે, જ્યાં સુધી તેઓ પ્રોજેક્ટની ગુણવત્તાથી સહમત ન થાય ત્યાં સુધી તે બિનઉત્પાદક છે. આનાથી રાફેલ એચ. કોહેન પરંપરાગત વ્યવસાય યોજનાના વિકલ્પ તરીકે બે-પગલાંના અભિગમનો ઉપયોગ કરવા તરફ દોરી ગયાઃ પ્રથમ, નિર્ણય લેનારાઓ માટે એક તકનો કેસ, કાર્ય યોજના સિવાય તેમના માટે જે બધું સુસંગત છે તેની સાથે. કોહેન માને છે કે આ દસ્તાવેજ 10 પૃષ્ઠોથી વધુ ન હોવો જોઈએ. તે નિર્ણય લેનારાઓને તક પર પ્રથમ મંજૂરી આપવાની મંજૂરી આપે છે. બીજું, એક કાર્ય યોજના જે પ્રોજેક્ટના અમલીકરણનું વર્ણન કરે છે. આ યોજના જે તકના કેસને પૂરક બનાવે છે, તે ફક્ત નિર્ણય લેનારાઓ દ્વારા જ વાંચવામાં આવશે જેમણે તકના કેસને વિશ્વાસપાત્ર બનાવ્યો છે. તેઓ તકના કિસ્સામાં (સફળતાની વ્યાખ્યા) જણાવેલા વચનબદ્ધ પરિણામને પહોંચાડવા માટે તકનો અમલ કેવી રીતે કરવામાં આવશે તેનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કાર્ય યોજનાનો ઉપયોગ કરશે. કોહેનના જણાવ્યા અનુસાર, આ અભિગમના વ્યવસાય યોજના કરતાં બહુવિધ ફાયદાઓ છેઃ કારણ કે તકનો કેસ અમલીકરણની વિગતો વિના મુખ્ય નિર્ણય લેનારાઓની ચિંતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, તે વ્યવસાય યોજના (30 થી 50 પૃષ્ઠો) કરતાં ઘણી ટૂંકી (5 થી 10 પૃષ્ઠો) છે. પરિણામે, આઇ. પી. ઓ. પી. વિશ્લેષણ તકનો કેસ અથવા વ્યવસાય યોજના વિકસાવતા પહેલા થવું જોઈએ. બીજો ફાયદો એ છે કે આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ અજાણ્યાઓને ઓળખવામાં મદદ કરે છે, તેથી તે પડકારો અને તેમને ઉકેલવાના પ્રયાસોનું વધુ વાસ્તવિક મૂલ્યાંકન પ્રદાન કરે છે. ચાર આઇ. પી. ઓ. પી. સમીક્ષાઓ આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ ક્રમિક અને પુનરાવર્તિત અભિગમનો ઉપયોગ કરે છે જ્યાં દરેક પગલાને આઇ. પી. ઓ. પી. સમીક્ષા કહેવામાં આવે છે કારણ કે તેની ઘણી વખત સમીક્ષા કરવાની જરૂર પડશે. પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયા સમજાવે છે કે તેને પગલાંને બદલે "સમીક્ષાઓ" કેમ કહેવામાં આવે છે, જે પૂર્ણ થાય ત્યારે અંતિમ માનવામાં આવે છે. ચાર આઇ. પી. ઓ. પી. સમીક્ષાઓ એવા પ્રોજેક્ટને ઝડપથી દૂર કરવા માટે તૈયાર કરવામાં આવી છે જે સંસાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટે લાયક નથી. આઇપીઓપી નિર્ણય વૃક્ષમાં ચાર આઇપીઓપી સમીક્ષાઓનો સમાવેશ થાય છે. આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલનો ક્રમિક અભિગમ પોતાને ફેઝ-ગેટ અથવા સ્ટેજ-ગેટ મોડેલથી અલગ પાડે છે કારણ કે બાદમાં સંસાધનની તબક્કાવાર ફાળવણી માટે બનાવવામાં આવ્યું હતું. જ્યાં સુધી "દ્વાર" માન્ય કરવામાં આવ્યું નથી, ત્યાં સુધી આગામી તબક્કાના દ્વાર માટે વધારાના સંસાધનો માંગવાનું શક્ય નથી. સંસાધનોનો બગાડ ટાળવા માટે, આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલનો ઉપયોગ ફેઝ-ગેટ પ્રક્રિયા પહેલા ખૂબ જ પ્રારંભિક તબક્કે પ્રોજેક્ટને માપાંકિત કરવા માટે કરી શકાય છે. જેમ જેમ તે તમામ નિર્ણાયક અજાણ્યાઓને વહેલી તકે ઓળખે છે, તેમ તેમ તે હંમેશા એક-કદ-બંધબેસતા-ફેઝ-ગેટ અભિગમના તમામ ક્રમનો ઉપયોગ કરવાને બદલે ગુમ થયેલ માહિતી મેળવવા માટે સૌથી વધુ ખર્ચ-અસરકારક ક્રમ પસંદ કરવામાં મદદ કરે છે. જેમ કે આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલનો ઉપયોગ સંસાધનોની ફાળવણી પહેલાં થવો જોઈએ, ચાર આઇ. પી. ઓ. પી. સમીક્ષાઓનું નોંધપાત્ર સંસાધનોનો વપરાશ કર્યા વિના વિશ્લેષણ કરી શકાય છે. ચાર આઇ. પી. ઓ. પી. સમીક્ષાઓ માત્ર પૂર્વ-પ્રોજેક્ટ તબક્કે વિશ્લેષણ કરતા લોકોનો સમય લે છે. નોંધપાત્ર સંસાધનોનો વપરાશ (સમય અને નાણાં) ત્યારે જ શરૂ થાય છે જ્યારે અજ્ઞાતને ઘટાડવા માટે વ્યૂહાત્મક ચાલ શરૂ કરવામાં આવે. દરેક આઇ. પી. ઓ. પી. સમીક્ષામાં પૂછવામાં આવતા પ્રશ્નો એવી રીતે જણાવવામાં આવે છે કે જે એવા પ્રોજેક્ટ્સને ઝડપથી દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે કે જેના માટે જવાબ નકારાત્મક છે. સખત નિર્ણય લેનારાઓને દરેક નિર્ણય માપદંડ માટે સકારાત્મક પ્રતિસાદની જરૂર હોય છે. પ્રોજેક્ટ ઇનોવેટર્સની જવાબદારી રોકાણકારો અથવા નિર્ણય લેનારાઓને તેમનો પ્રોજેક્ટ સુપરત કરતા પહેલા દરેક "ના" ને દરેક પ્રશ્ન માટે "હા" માં રૂપાંતરિત કરવા માટે તેમના પ્રોજેક્ટને પુનરાવર્તિત કરવાની અને તેમાં સુધારો કરવાની છે. ઉપયોગ આઇ. પી. ઓ. પી. મોડેલ કોર્પોરેટ એક્ઝિક્યુટિવ એજ્યુકેશન સેમિનાર, બિઝનેસ સ્કૂલ્સ અને એમ. બી. એ. કાર્યક્રમોમાં ઇન્ટ્રાપ્રિન્યોર અને ઉદ્યોગસાહસિકોને લક્ષ્યાંકિત કરીને શીખવવામાં આવે છે. તેનું 250 થી વધુ ઇન્ટ્રાપ્રિન્યુરિયલ સાહસો સાથે ફિલ્ડ પરીક્ષણ કરવામાં આવ્યું છે, અને એરબસ, નેસ્લે, બુહલર, સનોફી-એવેન્ટિસ, માઇક્રોસોફ્ટ, ડોઇશ ટેલિકોમ, ઓરેન્જ, ઓરેકલ, એસટી માઇક્રોઇલેક્ટ્રોનિક્સ, લા પોસ્ટે, સેરોનો, કેપજેમિની, અર્ન્સ્ટ એન્ડ યંગ જેવી બહુરાષ્ટ્રીય કંપનીઓમાં અપનાવવામાં આવ્યું છે. તેનો ઉપયોગ બેંક કેન્ટોનલ ડી જિનેવ, લા બેંક કેન્ટોનલ વોડોઇસ જેવી બેંકો, જાહેર વહીવટ અને પાલો અલ્ટો રિસર્ચ સેન્ટર, ઇ. પી. એફ. એલ. (સ્વિસ ફેડરલ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ ટેકનોલોજી), હોસ્પિટલેક્સ, સ્ટાર્ટઅપ્સ અને ઇન્ક્યુબેટર્સ જેવી બિન-નફાકારક સંસ્થાઓમાં કરવામાં આવ્યો છે. ગ્રંથસૂચિ પણ જુઓ વ્યૂહાત્મક વ્યવસ્થાપન વ્યૂહાત્મક આયોજન વ્યવસ્થાપન સંસાધન-આધારિત દૃષ્ટિકોણ પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન S. W. O. T વિશ્લેષણ PEST વિશ્લેષણ VRIO સંદર્ભો વ્યવસાય દસ્તાવેજો વ્યૂહાત્મક વ્યવસ્થાપન પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન