List (information)
સૂચિ એ ઉપયોગીતા, મનોરંજન અથવા અન્ય હેતુઓ માટે અમુક સ્વરૂપમાં એકત્રિત કરવામાં આવેલી અને રજૂ કરવામાં આવેલી માહિતીની અલગ વસ્તુઓનો સમૂહ છે. સૂચિને ગમે તેટલી રીતે યાદ રાખી શકાય છે, જેમાં ફક્ત સૂચિ-નિર્માતાના મનમાં અસ્તિત્વમાં છે, પરંતુ સૂચિઓ વારંવાર કાગળ પર લખવામાં આવે છે, અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે જાળવવામાં આવે છે. સૂચિઓ "મોટેભાગે એક સાધન" છે, અને "વ્યક્તિ વાંચતી નથી પરંતુ માત્ર એક સૂચિનો ઉપયોગ કરે છેઃ વ્યક્તિ તેમાં સંબંધિત માહિતી જુએ છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે તેની સાથે સંપૂર્ણ રીતે વ્યવહાર કરવાની જરૂર નથી". હેતુ એવું જોવા મળ્યું છે કે, થોડા અપવાદો સાથે, "યાદીઓ પરની શિષ્યવૃત્તિ ખંડિત રહે છે". ધ બુક ઓફ લિસ્ટ્સના સહ-લેખક ડેવિડ વાલેચિંસ્કીએ યાદીઓના આકર્ષણને "કારણ કે આપણે અતિશય ઉત્તેજનાના યુગમાં જીવીએ છીએ, ખાસ કરીને માહિતીની દ્રષ્ટિએ, અને યાદીઓ આપણને અન્યથા જબરજસ્ત છે તે ગોઠવવામાં મદદ કરે છે" તરીકે વર્ણવ્યું હતું. એક જ યાદી જુદા જુદા લોકો માટે જુદા જુદા હેતુઓ પૂરા કરી શકે છે. હાલમાં લોકપ્રિય ગીતોની સૂચિ સરેરાશ વ્યક્તિને સંગીત માટે સૂચનો પ્રદાન કરી શકે છે જેનો તેઓ નમૂનો લેવા માંગે છે, પરંતુ રેકોર્ડ કંપનીના એક્ઝિક્યુટિવ માટે, તે જ સૂચિ કલાકારોના પ્રકારો સંબંધિત વલણોને સૂચવે છે જે ભવિષ્યના નફાને વધારવા માટે સહી કરે છે. સિદ્ધાંતોની યાદીઓનું આયોજન સંખ્યાબંધ વિવિધ સિદ્ધાંતો દ્વારા ગોઠવી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ખરીદીની સૂચિ અથવા રજાઓ દરમિયાન મુલાકાત લેવાના સ્થળોની સૂચિ દરેકને અગ્રતા દ્વારા ગોઠવી શકાય છે (ટોચ પર સૌથી મહત્વપૂર્ણ અથવા સૌથી વધુ ઇચ્છિત વસ્તુઓ અને ઓછામાં ઓછી મહત્વપૂર્ણ અથવા ઓછામાં ઓછી તળિયે ઇચ્છિત), અથવા નિકટતા દ્વારા, જેથી સૂચિનું અનુસરણ દુકાનદાર અથવા પ્રવાસીને સૌથી કાર્યક્ષમ માર્ગ પર લઈ જશે. સૂચિમાં સંસ્થાના કોઈ સિદ્ધાંતનો પણ સંપૂર્ણ અભાવ હોઈ શકે છે, જો તે એવા હેતુને પૂર્ણ કરતું નથી કે જેના માટે આવા સિદ્ધાંતની જરૂર છે. બિનવર્ગીકૃત સૂચિ એ છે કે "જેમાં ડેટા વસ્તુઓને તેમની સામગ્રીના સંદર્ભમાં કોઈ ચોક્કસ ક્રમમાં મૂકવામાં આવતી નથી; ડેટા ઘટકો વચ્ચેના એકમાત્ર સંબંધોમાં સૂચિના પુરોગામી અને અનુગામી સંબંધોનો સમાવેશ થાય છે". તેમના પુસ્તકમાં, ગંભીરતાપૂર્વક. હું મજાક કરું છું, હાસ્ય કલાકાર એલેન ડીજેનેરેસ સ્વીકૃતિઓની સૂચિ પ્રદાન કરે છે, સૂચિને કેવી રીતે ઓર્ડર કરવી તે નક્કી કરવામાં તેણીની મુશ્કેલી નોંધે છે, અને આખરે લખે છેઃ "આ સૂચિ કોઈ ચોક્કસ ક્રમમાં નથી. માત્ર એટલા માટે કે કોઈ વ્યક્તિ પ્રથમ છે તેનો અર્થ એ નથી કે તેઓ સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. તેનો અર્થ એ નથી કે તેઓ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પણ નથી. અમુક સિદ્ધાંતો દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવેલી સૂચિ ક્રમને અનુસરે છે તેવું કહી શકાય. સૂચિ પરની વસ્તુઓ ઘણીવાર બુલેટ પોઇન્ટ અથવા ક્રમાંકન યોજના દ્વારા વર્ણવવામાં આવે છે. સૂચિઓના પ્રકાર રોજિંદા જીવનમાં ઉપયોગમાં લેવાતી સૂચિઓના પ્રકારોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ ખરીદીની સૂચિ કરવા માટેની સૂચિ ચેકલિસ્ટ ઘણી અત્યંત વિશિષ્ટ પ્રકારની સૂચિઓ પણ અસ્તિત્વમાં છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિષયવસ્તુઓનું કોષ્ટક એ પ્રકરણો અથવા લેખિત કાર્યની અન્ય વિશેષતાઓની સૂચિ છે, સામાન્ય રીતે તે કાર્યની શરૂઆતમાં, અને અનુક્રમણિકા એ આવા કાર્યમાં જોવા મળતી વિભાવનાઓ અથવા શબ્દોની સૂચિ છે, સામાન્ય રીતે કાર્યના અંતે. સેટ લિસ્ટ એ ગીતોની યાદી છે જે પ્રવાસ દરમિયાન બેન્ડ નિયમિતપણે સંગીત જલસાઓમાં વગાડશે. શબ્દ સૂચિ એ ભાષાના શબ્દકોશની સૂચિ છે (સામાન્ય રીતે સ્તર દ્વારા અથવા ક્રમાંકિત સૂચિ તરીકે ઘટનાની આવર્તન દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવે છે), જે શબ્દભંડોળ સંપાદનના હેતુને પૂર્ણ કરે છે. ચોક્કસ ક્ષેત્રોના ઘણા પારખીઓ અથવા નિષ્ણાતો "શ્રેષ્ઠ" યાદીઓ ભેગા કરશે જેમાં તે ક્ષેત્રની અંદર શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણો ગણવામાં આવે છે. જ્યાં આવી સૂચિઓ વ્યક્તિલક્ષી વિચારણાઓની વિશાળ શ્રેણી માટે ખુલ્લી હોય છે, જેમ કે શ્રેષ્ઠ કવિતાઓ, શ્રેષ્ઠ ગીતો અથવા કોઈ ચોક્કસ રમતના શ્રેષ્ઠ રમતવીરોની સૂચિ, વિવિધ મંતવ્યો ધરાવતા નિષ્ણાતો સૂચિમાં કઈ વસ્તુઓ છે અને કયા ક્રમમાં છે તેના પર લાંબી ચર્ચાઓમાં જોડાઈ શકે છે. કાર્ય સૂચિ કાર્ય સૂચિ (જેને કરવા માટેની સૂચિ અથવા "કરવા માટેની વસ્તુઓ" પણ કહેવાય છે) એ પૂર્ણ કરવાના કાર્યોની સૂચિ છે, જેમ કે કામ અથવા પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટેના પગલાં. તે એક ઇન્વેન્ટરી ટૂલ છે જે મેમરીના વિકલ્પ અથવા પૂરક તરીકે કામ કરે છે. લેખક જુલી મોર્ગેનસ્ટર્ન સમય વ્યવસ્થાપનની "શું કરવું અને શું ન કરવું" સૂચવે છે જેમાં કાર્ય સૂચિ બનાવીને જે મહત્વપૂર્ણ છે તે દરેક વસ્તુનું મેપિંગ શામેલ છે. કાર્ય સૂચિમાં વ્યવસાય વ્યવસ્થાપન, પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન અને સોફ્ટવેર વિકાસ પણ સામેલ છે, અને તેમાં એકથી વધુ સૂચિ સામેલ હોઈ શકે છે. જ્યારે કાર્ય સૂચિમાંની એક વસ્તુ પૂર્ણ થાય છે, ત્યારે કાર્યને તપાસવામાં આવે છે અથવા પાર કરવામાં આવે છે. પરંપરાગત પદ્ધતિ એ છે કે આને કાગળના ટુકડા પર પેન અથવા પેન્સિલથી લખવું, સામાન્ય રીતે નોટ પેડ અથવા ક્લિપ-બોર્ડ પર. કાર્ય સૂચિમાં કાગળ અથવા સોફ્ટવેર ચેકલિસ્ટનું સ્વરૂપ પણ હોઈ શકે છે. વ્યક્તિગત માહિતી વ્યવસ્થાપન (પી. આઈ. એમ.) કાર્યક્રમો અને મોટાભાગના પી. ડી. એ. સહિત સંખ્યાબંધ ડિજિટલ સમકક્ષો હવે ઉપલબ્ધ છે. ઘણી વેબ-આધારિત કાર્ય સૂચિ એપ્લિકેશનો પણ છે, જેમાંથી ઘણી મફત છે. કાર્ય સૂચિ સંસ્થા કાર્ય સૂચિઓ ઘણીવાર ડાયરાઈઝ્ડ અને ટાયર્ડ હોય છે. સૌથી સરળ સ્તરવાળી પ્રણાલીમાં વ્યક્તિએ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી તમામ કાર્યોને રેકોર્ડ કરવા માટે સામાન્ય કાર્ય સૂચિ (અથવા કાર્ય-હોલ્ડિંગ ફાઇલ) અને દૈનિક કાર્યોની સૂચિ શામેલ છે જે સામાન્ય કાર્ય સૂચિમાંથી કાર્યોને સ્થાનાંતરિત કરીને દરરોજ બનાવવામાં આવે છે. એક વિકલ્પ એ છે કે બિનજરૂરી કાર્યો ટાળવા માટે "ન કરવાની સૂચિ" બનાવવી. કાર્ય યાદીઓને ઘણીવાર નીચેની રીતે પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે. બેથલહેમ સ્ટીલ કોર્પોરેશનના પ્રમુખ ચાર્લ્સ એમ. શ્વાબ (1862-1939) દ્વારા પ્રાપ્ત સૌથી વધુ નફાકારક સલાહ તરીકે સલાહકાર આઇવી લી (1877-1934) ને તેમની મહત્વની ક્રમમાં ક્રમાંકિત અને દૈનિક સમયની મંજૂરી મુજબ એક સમયે તે ક્રમમાં કરવામાં આવતી વસ્તુઓની દૈનિક સૂચિ તરીકે ગણવામાં આવે છે. "એબીસી" ને પ્રાથમિકતા આપવાના પ્રારંભિક હિમાયતી 1973માં એલન લેકિન હતા. તેમની પ્રણાલીમાં "એ" વસ્તુઓ સૌથી મહત્વપૂર્ણ હતી ("એ-1" તે જૂથમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ), "બી" પછી સૌથી મહત્વપૂર્ણ, "સી" સૌથી ઓછી મહત્વપૂર્ણ હતી. એબીસી પદ્ધતિ લાગુ કરવાની એક ચોક્કસ પદ્ધતિ એક દિવસની અંદર કરવાના કાર્યો માટે "એ", અઠવાડિયામાં "બી" અને મહિનામાં "સી" સોંપે છે. દૈનિક કાર્ય સૂચિને પ્રાથમિકતા આપવા માટે, વ્યક્તિ કાં તો કાર્યોને સર્વોચ્ચ અગ્રતાના ક્રમમાં રેકોર્ડ કરે છે, અથવા તેમને સૂચિબદ્ધ કર્યા પછી સંખ્યા સોંપે છે ("1" સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતા માટે, "2" બીજી સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતા માટે, વગેરે). જે સૂચવે છે કે કાર્યોને કયા ક્રમમાં અમલમાં મૂકવા. પછીની પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે ઝડપી હોય છે, જે કાર્યોને વધુ ઝડપથી રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ફરજિયાત કાર્યો (જૂથ એ) ને પ્રાથમિકતા આપવાની બીજી રીત એ છે કે સૌથી અપ્રિય કાર્યને પ્રથમ સ્થાન આપવું. જ્યારે તે થઈ જાય છે, ત્યારે બાકીની સૂચિ સરળ લાગે છે. જૂથ બી અને સીને એક જ વિચારથી ફાયદો થઈ શકે છે, પરંતુ પ્રથમ કાર્ય (જે સૌથી વધુ અપ્રિય છે) તરત જ કરવાને બદલે, તે પ્રથમ કાર્યને ટાળવા માટે સૂચિમાંથી અન્ય કાર્યો કરવાની પ્રેરણા આપે છે. એક સંપૂર્ણપણે અલગ અભિગમ જે સંપૂર્ણપણે પ્રાથમિકતા સામે દલીલ કરે છે તે બ્રિટિશ લેખક માર્ક ફોર્સ્ટર દ્વારા તેમના પુસ્તક "ડુ ઇટ ટુમોરો એન્ડ અદર સિક્રેટ્સ ઓફ ટાઇમ મેનેજમેન્ટ" માં રજૂ કરવામાં આવ્યો હતો. આ પરંપરાગત "ઓપન" ટુ-ડૂ લિસ્ટને બદલે "ક્લોઝ્ડ" ટુ-ડૂ લિસ્ટના સંચાલનના વિચાર પર આધારિત છે. તેઓ દલીલ કરે છે કે પરંપરાગત ક્યારેય સમાપ્ત ન થતી કરવા માટેની યાદીઓ વર્ચ્યુઅલ રીતે બાંયધરી આપે છે કે તમારું કેટલાક કામ પૂર્વવત થઈ જશે. આ અભિગમ તમારા બધા કામ દરરોજ કરવાની હિમાયત કરે છે, અને જો તમે તેને હાંસલ કરવામાં અસમર્થ છો, તો તે તમને નિદાન કરવામાં મદદ કરે છે કે તમે ક્યાં ખોટું કરી રહ્યા છો અને શું બદલવાની જરૂર છે. વિવિધ લેખકોએ નીચેની જેવી કાર્યોની યાદીઓમાં સંભવિત મુશ્કેલીઓ પર ભાર મૂક્યો છે. સૂચિનું સંચાલન તેને અમલમાં મૂકીને સંભાળી શકે છે. આ આયોજન પ્રવૃત્તિને લંબાવીને વિલંબને કારણે થઈ શકે છે. આ વિશ્લેષણ લકવો સમાન છે. કોઈપણ પ્રવૃત્તિની જેમ, વળતરમાં ઘટાડો થવાનો મુદ્દો છે. લવચીક રહેવા માટે, કાર્ય પ્રણાલીએ આપત્તિ માટે પરવાનગી આપવી આવશ્યક છે. કંપની આપત્તિ માટે તૈયાર હોવી જોઈએ. જો તે નાની આપત્તિ હોય તો પણ, જો કોઈએ આ પરિસ્થિતિ માટે સમય ન આપ્યો હોય, તો તે મેટાસ્ટેસાઇઝ થઈ શકે છે, જે સંભવિત રીતે કંપનીને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે. નકામી પેટર્નમાં અટવાઇ જવાને ટાળવા માટે, કાર્ય પ્રણાલીમાં નિયમિત (માસિક, અર્ધ-વાર્ષિક અને વાર્ષિક) આયોજન અને પ્રણાલી-મૂલ્યાંકન સત્રોનો પણ સમાવેશ થવો જોઈએ, જેથી બિનકાર્યક્ષમતાને દૂર કરી શકાય અને ખાતરી કરી શકાય કે વપરાશકર્તા તે અથવા તેણી ખરેખર ઇચ્છે છે તે દિશામાં આગળ વધી રહ્યો છે. જો લાંબા અંતરના લક્ષ્યાંકો હાંસલ કરવા માટે નિયમિતપણે થોડો સમય ખર્ચવામાં ન આવે, તો વ્યક્તિ ટૂંકા ગાળાની યોજનાઓ પર કાયમી હોલ્ડિંગ પેટર્નમાં અટવાઇ શકે છે, જેમ કે કોઈ ચોક્કસ નોકરી પર મૂળ યોજના કરતાં વધુ સમય સુધી રહેવું. આ પણ જુઓ એ-લિસ્ટ બ્લેકલિસ્ટ/વ્હાઇટલિસ્ટ ધ બુક ઓફ લિસ્ટ્સ ડિફરન્સ લિસ્ટ ધ ઇન્ફિનિટી ઓફ લિસ્ટ્સ (2009) ઉમ્બર્ટો ઇકો દ્વારા, યાદીઓના વિષય પર લાઇફ લિસ્ટ લિંક્ડ લિસ્ટ (એબ્સ્ટ્રેક્ટ ડેટા પ્રકાર), કમ્પ્યુટર સાયન્સ લિસ્ટ કોમ્પ્રિહેન્શન લિસ્ટ (અસ્પષ્ટતા) યાદીઓની યાદી રૂપરેખા (સૂચિ) સ્વ-આયોજન સૂચિ ટૂંકી સૂચિ શબ્દ સૂચિ સંદર્ભો મુખ્ય વિષય લેખો માહિતી વ્યવસ્થાપન