Human resources information systems
હ્યુમન રિસોર્સ ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ (એચઆરઆઈએસ) એ વ્યવસાયોને મુખ્ય એચઆર જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવામાં અને મેનેજમેન્ટ અને કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવામાં મદદ કરવા માટે રચાયેલ સોફ્ટવેર છે. એચ. આર. આઈ. એસ. નો ઉપયોગ માનવ સંસાધનોનું વધુ સંરચિત રીતે સંચાલન કરવા માટે થાય છે. માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપનને બજારમાં સ્પર્ધાત્મક લાભ મેળવવા માટે વર્તમાન અને સંભવિત કાર્યબળ વિશે સમયસર અને વિશ્વસનીય માહિતીની જરૂર છે. એચ. આર. આઈ. એસ. અને ટેકનોલોજીકલ નવીનતાઓએ આ માહિતીની માંગને પહોંચી વળવાનું ખૂબ સરળ બનાવ્યું છે. એચઆરઆઈએસ એ હાર્ડવેર, સહાયક કાર્યો, નીતિઓ અને વ્યવસ્થિત પ્રક્રિયાઓ પણ છે જે એચઆર વિભાગોની વ્યૂહાત્મક અને કાર્યકારી પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓમાં ટેકો આપે છે. તેમાં ડેટાબેઝ અને કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામનો સમાવેશ થાય છે જેનો ઉપયોગ HRIS અમલીકરણમાં વિવિધ માનવ સંસાધન કામગીરીઓ માટે ડેટાને સંગ્રહિત કરવા, સંચાલિત કરવા, રેકોર્ડ કરવા, વિતરિત કરવા અને હેરફેર કરવા માટે થાય છે. એચ. આર. આઈ. એસ. નો હેતુ કર્મચારીની સમયસર અને સચોટ માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાનો અને પ્રદાન કરવાનો છે. આમ કરવાથી, એચઆર વ્યાવસાયિકો વધુ ઉચ્ચ મૂલ્યનું કામ કરવા માટે મુક્ત છે. આ પ્રવૃત્તિઓ પર કામ કરવા માટે જરૂરી સમય વધુ ખર્ચ-અસરકારક અને કાર્યક્ષમ હશે અને સંસ્થાની અસરકારકતા પર તેની મજબૂત અસર પડશે. અગાઉના અભ્યાસોમાં સંસ્થા માટે એચ. આર. આઈ. એસ. ના અમલીકરણના પરિણામે વિવિધ લાભો મળ્યા હતા. એચ. આર. આઈ. એસ. સમયની કાર્યક્ષમતાને હકારાત્મક રીતે અસર કરશે તેવી આગાહી કરવામાં આવી છે કારણ કે સંસ્થામાં એચ. આર. આઈ. એસ. નો અમલ કરીને, કર્મચારીઓ વધુ માહિતીને સચોટ અને અસરકારક રીતે દાખલ કરી શકે છે. એચ. આર. આઈ. એસ. એ માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન (એચ. આર. એમ.) કાર્ય તરીકે માહિતી ટેકનોલોજી સાથે વિકાસ કર્યો છે. પરંપરાગત વહીવટીથી વધુ વ્યૂહાત્મક ભૂમિકામાં પરિવર્તિત એચઆર વ્યાવસાયિકની ભૂમિકા સાથે, એચઆરઆઈએસ વિગતવાર કર્મચારી માહિતી અને માનવ-સંસાધનો-સંબંધિત નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓને જાળવવામાં, સંચાલિત કરવામાં અને પ્રક્રિયા કરવામાં મદદ કરે છે. કાર્યો એચ. આર. આઈ. એસ. વ્યવસાયોને વિવિધ કામગીરીઓમાં વધુ અસરકારક રીતે ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તેમાં હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેર ઉપરાંત લોકો, સ્વરૂપો, નીતિઓ, પ્રક્રિયાઓ અને માહિતીનો પણ સમાવેશ થાય છે. સંસ્થાઓ મોટાભાગના એચઆર આયોજન કાર્યોને સ્વચાલિત કરીને આધુનિક એચઆરઆઈએસથી લાભ મેળવી શકે છે. એચઆરઆઈએસ નિર્ણય લેવા માટે માહિતી એકત્રિત કરે છે, જાળવે છે અને પહોંચાડે છે, તેથી તે એક નિર્ણાયક વ્યૂહાત્મક સાધન બની જાય છે. સંદર્ભો વિકિપીડિયા વિદ્યાર્થી કાર્યક્રમ