Potential analysis
સંભવિત વિશ્લેષણ ચોક્કસ લાક્ષણિકતાઓ અને ક્ષમતાઓની માળખાકીય તપાસનું વર્ણન કરે છે. સંભવિત વિશ્લેષણ કર્મચારીઓની ક્ષમતાઓ, ભવિષ્યની ઘટનાઓ, પદ્ધતિઓ અથવા સંસ્થાઓ વિશે માહિતી પ્રદાન કરે છે. તેના કારણે ઉત્પાદનની શાખા, નાણાકીય ક્ષેત્ર, સંશોધન અને વિકાસ અને માનવ સંસાધનોનું વિશ્લેષણ અલગ પડે છે. કંપની તેની પોતાની ક્ષમતા (ઉત્પાદકતા, બજારની સ્થિતિ) ને હરીફો (બેંચમાર્કિંગ) સાથે સરખાવીને તેનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે. કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદન માટે તેની ક્ષમતાનો અંદાજ કાઢવા માટે બજારનું વિશ્લેષણ કરી શકાય છે. પ્રક્રિયાઓનું તેમના ઓપ્ટિમાઇઝેશનને કારણે માળખાકીય રીતે વિશ્લેષણ કરી શકાય છે. સંભવિત વિશ્લેષણના ગુણવત્તાના માપદંડ ગુણાત્મક સંભવિત વિશ્લેષણના પાયા એ નીચેના ગુણવત્તાના માપદંડ છે જે કોઈપણ પ્રકારના સંભવિત વિશ્લેષણ માટે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. માન્યતાઃ દર્શાવવું જોઈએ કે વપરાયેલ સંભવિત વિશ્લેષણ સાધન યોગ્ય છે અને ભાવિ અધિકારીઓની તપાસનું મહત્વ સ્થાપિત થયું છે કે નહીં. વિશ્વસનીયતાઃ સંભવિત વિશ્લેષણમાં વિશ્વસનીયતાનો અર્થ પરીક્ષણોને તુલનાત્મક બનાવવાનો છે. સંભવિત વિશ્લેષણ સાધનો ઘણી વખત હાથ ધરાયા પછી સમાન પરિણામ ધરાવતા હોવા જોઈએ. વસ્તુનિષ્ઠતાઃ ગુણવત્તાના માપદંડની વસ્તુનિષ્ઠતા એ સુનિશ્ચિત કરવી જોઈએ કે સંભવિત વિશ્લેષણના પરિણામો વ્યક્તિગત પ્રભાવો દ્વારા ખલેલ પહોંચાડે નહીં. પ્રતિભા વ્યવસ્થાપનમાં સંભવિત વિશ્લેષણ સંભવિત વિશ્લેષણનું મહત્વ માનવ સંસાધનમાં સંભવિત વિશ્લેષણ લક્ષ્ય અને ભવિષ્યલક્ષી પ્રતિભા વ્યવસ્થાપનના એક ભાગ તરીકે અગ્રણી છે. ટેલેન્ટ મેનેજમેન્ટ લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓના સંપાદન, વિકાસ અને લાંબા ગાળાની જાળવણીની લાક્ષણિકતા છે. ભવિષ્યના વસ્તી વિષયક પરિવર્તનને કારણે "પ્રતિભા માટેનું યુદ્ધ", જે ભવિષ્યની પ્રતિભાઓ/અધિકારીઓની શોધ અને જાળવણી કરી રહ્યું છે, તે વધુ તીવ્ર બનશે. વધુમાં, નોકરીદાતાઓએ ચોક્કસ આકર્ષણ પ્રદાન કરવું પડશે. આજકાલ પારદર્શક કારકિર્દીના માર્ગો અને સંદેશાવ્યવહારની પ્રક્રિયાઓ માત્ર ઊંચા વેતન કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રતિભાઓ અથવા "ઉચ્ચ સંભાવનાઓ" માટે વ્યાવસાયિક દ્રષ્ટિકોણ હોવો જરૂરી છે, નહીં તો તેઓ જે કંપની માટે કામ કરી રહ્યા છે તે કંપની અથવા તો દેશ પણ છોડી દેશે. દર વર્ષે મોટી સંખ્યામાં સુશિક્ષિત લોકો તેમનો વતન દેશ છોડી જાય છે. આ જ્ઞાન-સ્થળાંતરને ટાળવાની જરૂર છે અને આમ સંભવિત વિશ્લેષણ વધુ મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે. પ્રતિભા પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે, તેમની કુશળતા વિકસાવવી જોઈએ અને અંતે પ્રતિભાઓને કંપનીઓમાં જાળવી રાખવી જોઈએ. સંભવિત વિશ્લેષણના ઉદ્દેશો સંભવિત વિશ્લેષણના ઉદ્દેશો મુખ્યત્વે સમયનિષ્ઠ ઓળખ, વિકાસ અને પ્રતિભા અથવા ભવિષ્યની ઉચ્ચ ક્ષમતાઓને જાળવી રાખવા પર આધારિત છે. સંભવિત વિશ્લેષણનો ઉપયોગ પ્રતિભાઓને ઓળખવા માટે થાય છે, જેમને શાળા અથવા કોલેજના ગ્રેડ દ્વારા ઓળખી શકાતા નથી પરંતુ ઉદાહરણ તરીકે સામાજિક ક્ષમતા, લવચીકતા અથવા ભાવનાત્મક વર્તનની દ્રષ્ટિએ. સંભવિત વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરીને, કંપનીઓ વ્યક્તિગત-નોકરી અને સંગઠનની શ્રેષ્ઠ યોગ્યતા પ્રાપ્ત કરવાનો ઇરાદો ધરાવે છે. આનો અર્થ એ છે કે, કર્મચારીએ તેની નોકરી અને હેતુ, અને કંપની અને તેની કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિને અનુરૂપ હોવું જોઈએ. ખર્ચની બાબતમાં, ગેરરીતિઓ પણ ટાળવી જોઈએ. વ્યાવસાયિકો માટે, ગેરરીતિને કારણે થતો ખર્ચ વાર્ષિક પગાર અને વેતન મજૂર ખર્ચના 50 ટકા જેટલો હોય છે, જ્યારે અધિકારીઓ માટે ખર્ચ વાર્ષિક પગાર અને વેતન મજૂર ખર્ચના કુલ 75%-100% જેટલો હોય છે. વધુમાં, કંપનીની ભાવિ સ્પર્ધાત્મકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થવો જોઈએ તેમજ ઉલ્લેખિત "પ્રતિભા માટેના યુદ્ધ" માં નોકરીદાતા તરીકે આકર્ષણમાં સુધારો થવો જોઈએ. કર્મચારી પસંદગી માપદંડ સંભવિત વિશ્લેષણના અનુગામી પસંદગી માપદંડ સમજાવવામાં આવશે. કર્મચારીઓની પસંદગીના માપદંડ પદ્ધતિસરની કુશળતા, સામાજિક ક્ષમતા, વ્યાવસાયિક ક્ષમતા તેમજ વિવેચનાત્મક વિચારસરણી અને ફેરફારમાં ક્ષમતા જેવી લાક્ષણિકતાઓ પર આધારિત છે. આ તમામ લાક્ષણિકતાઓને કર્મચારીની ક્ષમતાનો એક ભાગ માનવામાં આવે છે. કારણ કે આ લાક્ષણિકતાઓ માપવા મુશ્કેલ છે, ગૌણ માપદંડ સોંપવામાં આવે છે. ઘણા બધા માપદંડોને કારણે, જ્ઞાનાત્મક, પ્રેરક અને સામાજિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના માપદંડમાં વિભાજનનો ઉપયોગ આ સમૂહને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે થાય છે. જ્ઞાનાત્મક માપદંડ એવા માપદંડોનું વર્ણન કરે છે જે સંસ્થા, સમસ્યાનું નિરાકરણ અને સુગમતા જેવા અવલોકન કરી શકાય છે. નેતૃત્વ પ્રેરણા, તણાવ-સામનો અને આત્મવિશ્વાસ પ્રેરક માપદંડની લાક્ષણિકતા ધરાવે છે જ્યારે સંદેશાવ્યવહાર, ટીમ વર્ક અને સહાનુભૂતિ સામાજિક-ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માપદંડ સાથે સંબંધિત છે. સંભવિત વિશ્લેષણ કેટલી હદ સુધી કાળજીપૂર્વક પૂર્ણ થાય છે તે માટે પસંદગીના માપદંડની પસંદગી નોંધપાત્ર છે. ભવિષ્યની વ્યૂહાત્મક જરૂરિયાતોમાંથી માપદંડમાં વ્યાવસાયિક તફાવત માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન દ્વારા થવો જોઈએ. આખરે, માપદંડની કાળજીપૂર્વક પસંદગી લક્ષ્ય જૂથ વિશેના જ્ઞાન પર આધારિત છે. યુનિવર્સિટી ગ્રેજ્યુએટના કિસ્સામાં એક્ઝિક્યુટિવ બનવા માંગતા વ્યાવસાયિકની સરખામણીમાં અન્ય માપદંડની તપાસ થવી જોઈએ. સંભવિત વિશ્લેષણની ગુણવત્તાની લાક્ષણિકતાઓ અગાઉના ભાગમાં સંભવિત વિશ્લેષણના ગુણવત્તાના માપદંડનું વર્ણન કરવામાં આવ્યું હતું. માનવ સંસાધનમાં સંભવિત વિશ્લેષણના ગુણાત્મક અને વ્યાવસાયિક અમલીકરણની ખાતરી કરવા માટે નીચેની વિશેષતાઓને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. સૌ પ્રથમ માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપકોએ ઉમેદવારની વધુ ચોક્કસ લાક્ષણિકતાઓ અને કુશળતાને ઓળખવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓને જોડવી જોઈએ. વ્યક્તિ-નોકરી અને સંગઠનની પહેલેથી જ ઉલ્લેખિત શ્રેષ્ઠ યોગ્યતા હાંસલ કરવા માટે, ઉમેદવારની લક્ષ્ય રૂપરેખા અને નોકરી માટે યોગ્યતાઓની દિશા નિર્ધારિત કરવી જરૂરી છે. તેથી, તે નોંધપાત્ર છે કે ચકાસાયેલ ક્ષમતાઓની ચોક્કસ વ્યાખ્યા આપવામાં આવી છે. ગુણાત્મક રીતે સારું સંભવિત વિશ્લેષણ નક્કર તૈયારી પર આધારિત છે, જેમાં ચોક્કસ સમયની જરૂર પડે છે. એક ઉમેદવારના સંભવિત વિશ્લેષણ માટે એક દિવસની જરૂર પડે છે જ્યારે જૂથના વિશ્લેષણ માટે ત્રણ દિવસની જરૂર પડે છે. ઉલ્લેખિત સમય અને તૈયારીના પાસા અનુસાર, તે સ્પષ્ટ બને છે કે માનવ સંસાધન અને ઉમેદવાર બંનેએ સંભવિત વિશ્લેષણના વિષય માટે તૈયાર અને પરિચિત થવાની જરૂર છે. વધુમાં, એ મહત્વનું છે કે ઉમેદવારોને પ્રતિસાદ અને તેમની શક્તિ અને નબળાઈઓ ક્યાં સ્થિત છે તે સમજાવવાની સંભાવના હોય. જોખમી કંપનીઓ, જે વસ્તી વિષયક અને સામાજિક ફેરફારોની અવગણના કરે છે અને તેમની ભાવિ આર્થિક સ્પર્ધાત્મકતા અને કાર્યક્ષમતા પ્રતિભાશાળી અને ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓ પર આધારિત છે તે સ્વીકારતી નથી, તે જોખમી છે. "ઉચ્ચ ક્ષમતાઓ" ની ઓળખ ન કરવી અને તેમની કુશળતા વિકસાવવી, અપૂરતી અને અસંતોષકારક ઉત્તરાધિકાર યોજના તરફ દોરી જાય છે અને અંતે કર્મચારીની જાળવણીમાં નિષ્ફળતા તરફ દોરી જાય છે. કર્મચારીઓ, જેઓ તેમની ક્ષમતાઓથી વાકેફ છે અને જેમની પાસે કારકિર્દીના માર્ગ પર આગળનું પગલું લઈને તેમને વિકસાવવાની સંભાવના નથી, તેઓ તરત જ કંપની છોડી દેશે. નિષ્ફળ રીટેન્શન અને ઉચ્ચ વધઘટ સાથેના જોડાણમાં કંપનીઓને કર્મચારીઓની પહેલેથી જ ઉલ્લેખિત ગેરરીતિને કારણે ભારે ખર્ચનો સામનો કરવો પડી રહ્યો છે. સંભવિત વિશ્લેષણ અને કારકિર્દીના પારદર્શક માર્ગો આ સમસ્યાને ટાળી શકે છે. સારી પ્રતિષ્ઠા ધરાવતી કંપનીઓને યુવાન અને કુશળ કર્મચારીઓ મેળવવામાં ઓછી સમસ્યાઓ હોય છે, જ્યારે નકારાત્મક છબી ધરાવતી કંપનીઓને પ્રતિભાશાળી, ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓની જરૂર હોય પરંતુ ન મળે તેવી સમસ્યાનો સામનો કરવો પડે છે. એક એવી સમસ્યા જે જોખમોનું કારણ બની શકે છે, ભવિષ્યમાં "પ્રતિભા માટે યુદ્ધ" સંભવિત વિશ્લેષણ સાધનો માનવ સંસાધનમાં સંભવિત વિશ્લેષણ વ્યક્તિની ક્ષમતાની તપાસ કરવા માટે અસંખ્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરે છે. આ પ્રસંગે એ જાણવું અગત્યનું છે કે સંભવિત વિશ્લેષણ હંમેશા લક્ષ્ય-જૂથ વિશિષ્ટ અને વ્યવસાય-વિશિષ્ટ હોય છે. બેંકો જાહેરાત એજન્સી કરતાં અન્ય સાધનો અને પસંદગીના માપદંડોનો ઉપયોગ કરે છે. સંભવિત મૂલ્યાંકન માટે પરીક્ષણ પરીક્ષણો સૌથી સરળ અને સૌથી પ્રમાણિત પ્રક્રિયાઓ છે. તેમને નિરીક્ષક-તટસ્થ અને ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ માનવામાં આવે છે. આ કારણોસર પરીક્ષણ એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું સંભવિત વિશ્લેષણ સાધન છે. પરીક્ષણોને બુદ્ધિ પરીક્ષણો, પ્રદર્શન પરીક્ષણો અને વ્યક્તિત્વ પરીક્ષણોમાં અલગ કરી શકાય છે. બુદ્ધિ પરીક્ષણો ગાણિતિક સામ્યતાઓ જેવી બૌદ્ધિક ક્ષમતાઓને માપે છે જેમાં પ્રશ્ન-નિરાકરણની ગુણવત્તા અને ઝડપીતા નિર્ણાયક છે. બુદ્ધિ પરીક્ષણો ઉચ્ચ માન્યતા ધરાવતા પરીક્ષણો સાથે સંબંધિત છે. પ્રદર્શન પરીક્ષણોનો ઉપયોગ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતા અને પ્રતિભાવ ક્ષમતા જેવી વિશેષ ક્ષમતાઓ નક્કી કરવા માટે થાય છે. આ પ્રકારના પરીક્ષણોનો ઉપયોગ ઉચ્ચ, ચોક્કસ જરૂરિયાતો ધરાવતી નોકરીઓ માટે સંભવિત મૂલ્યાંકન માટે થાય છે. વ્યક્તિત્વ પરીક્ષણોઃ ભાવનાત્મક, પ્રેરક અને આંતરવૈયક્તિક લાક્ષણિકતાઓને માપવી એ વ્યક્તિત્વ પરીક્ષણોનો હેતુ છે. આ પરીક્ષણોના પરિણામોની સરખામણી સંદર્ભ વસ્તી સાથે કરવામાં આવે છે. સંભવિત વિશ્લેષણમાં ઇન્ટરવ્યૂ મોટાભાગે વહેંચવામાં આવે છે અને તેમાં સામેલ તમામ વ્યક્તિઓ દ્વારા ખૂબ જ સ્વીકારવામાં આવે છે. ઇન્ટરવ્યૂની માન્યતા વપરાયેલી પદ્ધતિની નિર્ભરતામાં નોંધપાત્ર રીતે બદલાય છે. ઇન્ટરવ્યૂને જીવનચરિત્રાત્મક અને બહુઆયામી ઇન્ટરવ્યૂમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. જીવનચરિત્રાત્મક મુલાકાતઃ આ પ્રકારના જીવનચરિત્રાત્મક મુલાકાતોનો ઉપયોગ કરીને પોતાના જીવનચરિત્રનું સ્વ-અર્થઘટન કરવું જરૂરી છે. ઇન્ટરવ્યૂ લેનાર વ્યક્તિએ તેની પોતાની શક્તિ અને નબળાઈઓનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. તેના દ્વારા ઇન્ટરવ્યૂની વર્તણૂકીય પેટર્ન નક્કી કરવી જોઈએ. મલ્ટીમોડલ ઇન્ટરવ્યૂઃ આ એક અર્ધ-સંરચિત પ્રકારનો ઇન્ટરવ્યૂ છે જે પ્રમાણિત અને અપ્રગટ ઇન્ટરવ્યૂ વિભાગોની શ્રેણીને જોડે છે. મૂલ્યાંકન કેન્દ્ર મૂલ્યાંકન-કેન્દ્ર એ ઉચ્ચ સંરચિત પ્રક્રિયાઓ છે જે સ્વતંત્ર કવાયત દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. આ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, મહત્વપૂર્ણ વ્યાવસાયિક કાર્યોનું વાસ્તવિક અનુકરણ આપવામાં આવે છે. મૂલ્યાંકન-કેન્દ્ર સામાન્ય રીતે ઉચ્ચ માન્યતા અને સામેલ લોકોની સ્વીકૃતિ સાથે જૂથ-પ્રક્રિયાઓ હોય છે. એક મૂલ્યાંકન અને સાંભળવુંઃ એક મૂલ્યાંકન એ માળખાગત પ્રક્રિયાઓ છે જે વિવિધ સાધનોને જોડે છે અને કેટલાંક કલાકો સુધી ચાલે છે. તેનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે જુનિયર-નિષ્ણાત અથવા નિષ્ણાતોની પસંદગી માટે થાય છે. એક મૂલ્યાંકન પાસ કર્યા પછી ઉમેદવાર ભવિષ્યના ઉપરી અધિકારીઓ, સહકર્મીઓ અને નિયામક મંડળની સમિતિ સાથે વાત કરે છે. સ્વ-મૂલ્યાંકનઃ સ્વ-મૂલ્યાંકન પ્રકારનો ઉપયોગ કરીને ઉમેદવાર તેના પોતાના જ્ઞાન, ક્ષમતા અને વૃત્તિઓનું પરીક્ષણ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે. સ્વ-મૂલ્યાંકન પદ્ધતિ આઇટી-સમર્થિત પ્રશ્નાવલી પર આધારિત છે અને મોટાભાગે અરજીઓના કિસ્સામાં તેનો ઉપયોગ થાય છે. 360° પ્રતિસાદ 360° પ્રતિસાદ એ પ્રતિસાદ પદ્ધતિ છે જેમાં સહકાર્યકરો, ઉપરી અધિકારીઓ, ગ્રાહકો અને સપ્લાયર્સ અને અન્ય કર્મચારીઓ ભાગ લે છે. પોતાના મૂલ્યાંકન અને અન્યના મૂલ્યાંકનની સરખામણી આવશ્યક છે. આ પ્રક્રિયાને કારણે પોતાના મૂલ્યાંકન અને અન્યના મૂલ્યાંકન વચ્ચે વિચલન ઊભી થઈ શકે છે અને તેનો ઉપયોગ સુધારા માટે થઈ શકે છે. તેથી, 360° પ્રતિસાદ પદ્ધતિ ચોક્કસ સમયગાળા પછી પુનરાવર્તિત થવાની ધારણા છે. મેનેજમેન્ટ ઓડિટ એ એક મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા છે જે હાલના માનવબળના નેતૃત્વ ગુણો/વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યનો અંદાજ કાઢે છે. બાહ્ય સલાહકારો વિવિધ પરીક્ષણો સાથે કર્મચારીની કુશળતા અને ક્ષમતાની તપાસ કરે છે. તે પછી ઇન્ટરવ્યૂનો ઉપયોગ કર્મચારીઓના અનુભવ, ક્ષમતાઓ અને નેતૃત્વ-લાયકાતો રજૂ કરવા માટે થાય છે. મેનેજમેન્ટ ઓડિટનું પરિણામ ભલામણ દ્વારા જણાવવામાં આવે છે. સંદર્ભો માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન