Grant management software
ગ્રાન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર એ એક પ્રોગ્રામ અથવા એપ્લિકેશન છે જે બિન-નફાકારક સંસ્થાઓને અનુદાન પ્રક્રિયાને સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. કેટલાક સોફ્ટવેર ફાઉન્ડેશનો ("ગ્રાન્ટમેકર્સ" તરીકે ઓળખાતા) ને સખાવતી સંસ્થાઓ ("ગ્રાન્ટસીકર્સ" તરીકે ઓળખાતા) પાસેથી પ્રાપ્ત થતી અનુદાન અરજીઓને ગોઠવવા, પ્રાથમિકતા આપવા અને પ્રક્રિયા કરવામાં મદદ કરવા માટે રચવામાં આવ્યા છે, તેમજ તેઓ જે અનુદાન આપે છે તેની દેખરેખ સરળ બનાવે છે. અન્ય સોફ્ટવેર અનુદાન મેળવનારાઓ દ્વારા તેમની અનુદાન અરજીઓ ગોઠવવામાં અને લખવામાં મદદ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે રચાયેલ છે. બંને પ્રકારના સોફ્ટવેર, તેમજ વપરાશકર્તાઓના બંને સમૂહોને સેવા આપતા સંયુક્ત ઉકેલો, સ્વ-હોસ્ટેડ કાર્યક્રમો અથવા વેબ-આધારિત ક્લાઉડ કાર્યક્રમો તરીકે ઉપલબ્ધ છે. અનુદાન મેળવનારાઓ માટેના સોફ્ટવેર કાર્યોમાં અનુદાનની શોધ, બજેટ આયોજન, સાથીદારો સાથે સહયોગ, નિયમનકારી પાલન, દરખાસ્ત રજૂ કરવી, વહીવટી અહેવાલ અને પ્રોજેક્ટ ટ્રેકિંગનો સમાવેશ થઈ શકે છે. અનુદાન આપનારાઓ માટે સોફ્ટવેર કાર્યોમાં અનુદાન અરજીઓની રસીદ, સંગઠન અને પ્રાથમિકતા, ભંડોળના વિતરણનું ટ્રેકિંગ, અનુદાન પ્રાપ્તકર્તાનું સહયોગ અને ભંડોળની અસરનું વિશ્લેષણ સામેલ હોઈ શકે છે. બંને કિસ્સાઓમાં, સોફ્ટવેર અનુદાન વ્યવસ્થાપકો, મુખ્ય તપાસકર્તાઓ, સંશોધકો અને અન્ય વ્યક્તિઓને અનુદાન-સંબંધિત વહીવટી બોજને સરળ બનાવવામાં મદદ કરે છે. ગ્રાન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ભૂમિકાઓ ગ્રાન્ટ મેનેજર (અથવા ગ્રાન્ટ એડમિનિસ્ટ્રેટર) ગ્રાન્ટ લેખન માટે જવાબદાર હોઈ શકે છે. નિયમનકારી પાલન, અનુદાન પ્રોજેક્ટ ટીમોની ઓળખ અને સંચાલન. ગ્રાન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર તક શોધ, પીઅર સહયોગ અને વર્કફ્લો ટ્રેકિંગ જેવા કાર્યોને સ્વચાલિત કરે છે. વધુમાં અનુદાન વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર બિન-નફાકારકની કરમુક્તિની સ્થિતિની પુષ્ટિ કરવા સંબંધિત અનુદાન પ્રવૃત્તિઓને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે તેમજ ઓ. એફ. એ. સી. જેવી વિવિધ આતંકવાદી દેખરેખ યાદીઓ સામે ક્રોસ ચેકિંગ અરજદારો કરી શકે છે. અન્ય સોફ્ટવેર ભૂમિકાઓમાં અરજદારો (વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓ બંને), સંશોધકો, સમીક્ષકો અને અન્ય કોઈપણ પક્ષનો સમાવેશ થાય છે જેને અનુદાન બનાવવાની પ્રક્રિયાઓમાં સામેલ થવાની જરૂર પડી શકે છે. સોફ્ટવેર કાર્યો પુરસ્કાર પૂર્વેની ગ્રેડની પ્રક્રિયામાં અનુદાન આપવામાં આવે તે પહેલાં કરવામાં આવેલી દરેક બાબતનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે અરજી માટે ખુલ્લા ચોક્કસ અનુદાન પ્રકારોની શોધ કરવી, અનુદાન અરજી લખવી અને સબમિટ કરવી, અને સંભવિત અનુદાનકર્તા પાસેથી અસ્વીકાર અથવા અસ્વીકાર પત્ર પ્રાપ્ત કરવો. પુરસ્કાર પછીની પ્રક્રિયામાં પુરસ્કાર જીત્યા પછીના કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે સંશોધન સાધનોની ખરીદી, સંશોધન પ્રયાસોનું ટ્રેકિંગ અને પ્રમાણિત કરવું, હિસાબી કાર્યો અને અનુદાન આપનાર અથવા અનુદાન આપનારને અહેવાલ આપવો. કેટલાક સોફ્ટવેર પ્રકારો અનુદાનના સમગ્ર જીવનચક્ર માટે સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. અન્ય ઉકેલો પુરસ્કાર પૂર્વેની પ્રક્રિયા માટે વ્યાપક અને લક્ષિત સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. અન્ય લોકો પુરસ્કાર પૂર્વેની પ્રક્રિયાના અનુદાન શોધ ભાગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, તેમ છતાં અન્ય લોકો પુરસ્કાર પછીની કેટલીક સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. વધુ વ્યાપક ઉકેલો કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે જે ઉપરોક્ત તમામ પાસાઓને સંબોધિત કરે છે. મોટાભાગના અનુદાન વ્યવસ્થાપન ઉકેલો યજમાન સેવા તરીકે ઉપલબ્ધ છે. આ મોડેલ હેઠળ, ગ્રાહકો સોફ્ટવેરની ઓનલાઇન ઍક્સેસ માટે વિક્રેતાઓને ચૂકવણી કરે છે. સામાન્ય રીતે સાસ (સેવા તરીકે સોફ્ટવેર) અથવા ક્લાઉડ સેવા તરીકે ઓળખાતું, હોસ્ટ કરેલું સોફ્ટવેર એક એપ્લિકેશન તરીકે ઉપલબ્ધ છે જે વિક્રેતાઓની પોતાની સુવિધાઓમાં ચલાવવામાં આવે છે. હોસ્ટ કરેલા સોફ્ટવેરનો એક ફાયદો એ છે કે ગ્રાહકોને ઘણીવાર આંતરિક આઇટી સપોર્ટની ઓછી અથવા કોઈ જરૂર હોતી નથી. સુરક્ષા અંગે કેટલીક ચિંતા હોવા છતાં, હોસ્ટ કરેલી સેવાઓ સામાન્ય રીતે બિનનફાકારકની પોતાની આઇટી સિસ્ટમો કરતાં વધુ સુરક્ષિત હોય છે. ગ્રાન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર બજાર ઘણી બિનનફાકારક સંસ્થાઓ, શાળાઓ અને યુનિવર્સિટીઓ અનુદાન ભંડોળ પર આધાર રાખે છે. દર વર્ષે, યુ. એસ. ના તમામ અનુદાન સ્ત્રોતો અંદાજે $1 ટ્રિલિયન અનુદાન નાણાં આપે છે. એકલા સંઘીય સરકારે નાણાકીય વર્ષ 2006માં અનુદાન ભંડોળમાં $489 અબજ ખર્ચ્યા હતા. અનુદાન વ્યવસ્થાપન શબ્દને લઈને ઘણીવાર મૂંઝવણ રહે છે કે ઘણા અનુદાન વ્યવસ્થાપકો અનુદાન ભંડોળના વિતરણને નિયંત્રિત કરે છે જ્યારે અન્ય અનુદાન સંચાલકો પ્રાપ્ત અનુદાન ભંડોળના ઉપયોગને નિયંત્રિત કરે છે. તમારી સંસ્થા માટે યોગ્ય સોફ્ટવેર નક્કી કરતી વખતે આ એક મહત્વપૂર્ણ તફાવત છે. ગ્રાન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર કંપનીઓ માહિતી-વ્યવસ્થાપન બજારમાં કામ કરે છે. ગ્રાન્ટ ડિસ્કવરી ગ્રાન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ગ્રાહકોને ભંડોળના જાણીતા સ્રોતોની આપમેળે શોધ કરીને અને જ્યારે લાગુ પડતી અનુદાનની તકો ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે વપરાશકર્તાઓને ચેતવણી આપીને અનુદાન શોધવામાં મદદ કરી શકે છે. એક સાઇટ કે જે શોધ ઉકેલોને શોધ કરી શકે છે તે Grants.gov છે, જે 26 ફેડરલ અનુદાન આપતી સંસ્થાઓની તકોની યાદી આપે છે. ભંડોળના અન્ય સ્રોતો કે જેનો સમાવેશ કરી શકાય છે તે પાયો છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં સેંકડો ફાઉન્ડેશનો છે, જેમાં ટોચના ત્રણ બિલ એન્ડ મેલિન્ડા ગેટ્સ ફાઉન્ડેશન, ફોર્ડ ફાઉન્ડેશન અને જે. પોલ ગેટ્ટી ટ્રસ્ટ છે, જેમની સંયુક્ત સંપત્તિ 54.1 અબજ ડોલર છે. વધુમાં, કેટલાક શોધ ઉકેલો રાજ્ય સ્તરે આપવામાં આવતી અનુદાનની શોધ કરે છે. અનુદાન સહયોગ એવોર્ડ સબમિશન માટે તૈયારી કરવી, ભંડોળની તકો શોધવી અને અનુદાન યોજનાઓનું સંચાલન કરવા માટે નોંધપાત્ર સહયોગની જરૂર પડે છે. કેટલાક અનુદાન વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે સહયોગ ઉકેલો પ્રદાન કરે છે. સહયોગ ઉકેલો વપરાશકર્તાઓને અનુદાનની તકોની સમીક્ષા કરવામાં, અરજી કરવાની તકો પર મત આપવામાં અને અન્ય પ્રોજેક્ટ સાથીદારો સાથે વાતચીત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. કેટલાક પસંદગીના સોફ્ટવેર વિક્રેતાઓ સહયોગને સરળ બનાવવા માટે સોશિયલ-મીડિયા એપ્લિકેશન્સનો ઉપયોગ કરે છે, જે ઇમેઇલ્સની કેટલીકવાર બોજારૂપ શ્રેણીબદ્ધ સંચાર પ્રક્રિયાને મર્યાદિત કરવામાં મદદ કરે છે. વધુને વધુ, અનુદાન પ્રક્રિયામાં સામેલ સંશોધકો અને અન્ય લોકો સોશિયલ મીડિયા જેવી આધુનિક તકનીકોમાં પારંગત છે. ગ્રાન્ટ ટ્રેકિંગ અને રિપોર્ટિંગ સંસ્થાઓ કે જે ભંડોળ મેળવે છે તે ઘણીવાર અનુદાન-સંબંધિત પ્રવૃત્તિને ટ્રેક કરે છે અને અનુદાન આપનારાઓને પરિણામોની જાણ કરે છે. આ કાર્યોમાં એવોર્ડ દસ્તાવેજીકરણ બનાવવું અને જાળવવું, બજેટ તૈયાર કરવું અને ભંડોળનો ઉપયોગ અનુદાનકર્તાના પાલનની અંદર છે તેની ખાતરી કરવી શામેલ હોઈ શકે છે. સોફ્ટવેર રેકોર્ડ કરી શકે છે કે કોણ ભાગ લે છે અને અનુદાન-સંબંધિત દસ્તાવેજો જેમ કે પત્ર નમૂનાઓ તેમજ સરળ રિપોર્ટિંગ માટે એક્સેલ જેવા કાર્યક્રમોમાં નિકાસ ડેટાનું સંચાલન કરે છે. આંતરિક હેતુઓ માટે અહેવાલ આપવા ઉપરાંત, ફાઉન્ડેશન સેન્ટર જેવી સંસ્થાઓ અનુદાન નિર્માતાઓને તેમના અહેવાલો નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી તેઓ સૂક્ષ્મ અને મેક્રો સ્તરની અનુદાન વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર સાધનો બંને પર અનુદાન બનાવવાની પ્રવૃત્તિ પર વિશ્લેષણ પ્રદાન કરી શકે. અનુદાન વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસ અનુદાન વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે અને સરકારી ભંડોળથી ચાલતા કાર્યક્રમોના સંચાલનમાં પારદર્શિતા સુનિશ્ચિત કરે છે. હાલમાં આ સાધનો માટે સૌથી મોટો પડકાર એ છે કે દરેક અનુદાન ભંડોળના ઉદ્દેશો સાથે સંકળાયેલા કામગીરી સૂચકાંકોના વિગતવાર અને વ્યૂહાત્મક મંતવ્યો રજૂ કરવા. સંદર્ભો બાહ્ય લિંક્સ Grants.gov બિઝનેસ સોફ્ટવેર અનુદાન (નાણાં)