Shipping agency
શિપિંગ એજન્સી, શિપિંગ એજન્ટ અથવા શિપ એજન્સી એ નિયુક્ત કંપનીઓને સંદર્ભિત કરવા માટે વપરાતો શબ્દ છે જે કાર્ગો હેન્ડલિંગ (લોડિંગ/ડિસ્ચાર્જ), કટોકટીના કૉલ્સ, સમારકામ, ક્રૂ ફેરફારો અથવા જહાજ ધ્વંસના હેતુઓ માટે બંદર પર વ્યાપારી જહાજના કૉલ માટે ઓપરેશનલ અને પ્રક્રિયાગત (કાનૂની) આવશ્યકતાઓને સંભાળે છે અને જહાજ માલિકો, ડિસ્પોનન્ટ માલિકો અથવા ચાર્ટરર્સ વતી તેમના આચાર્યોના સામાન્ય હિતોનું ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ રીતે રક્ષણ કરે છે. શિપિંગ એજન્સીઓની ઘણી શ્રેણીઓ છે જેમ કેઃ પોર્ટ એજન્ટો, લાઇનર એજન્ટો અને પોતાની એજન્સીઓ, દરેક તેઓ જે શિપિંગ કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે તેના આધારે ચોક્કસ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. વિવિધ પ્રકારની જહાજ એજન્સીઓ વચ્ચેનું આ વિભાજન માલવાહક પરિવહન પ્રણાલીના મુખ્ય વિભાગો પર આધાર રાખે છે જે જથ્થાબંધ શિપિંગ, વિશિષ્ટ શિપિંગ અને લાઇનર શિપિંગ છે. આજનું શિપિંગ બજાર ત્રણ અલગ પરંતુ નજીકથી જોડાયેલા વિભાગોમાં વિકસિત થયું છેઃ બલ્ક શિપિંગ, સ્પેશ્યલાઇઝ્ડ શિપિંગ અને લાઇનર શિપિંગ. આ વિભાગો એક જ ઉદ્યોગના હોવા છતાં, દરેક અલગ-અલગ કાર્યો કરે છે અને તેનું પાત્ર ખૂબ જ અલગ હોય છે. તેથી, દરેક વિભાગ હેઠળ, જહાજ એજન્સીઓને અલગ-અલગ કાર્યો, જવાબદારીના ક્ષેત્રો અને કાર્યકારી કાર્યો આપવામાં આવે છે. જહાજ એજન્સી વ્યવસાયની પ્રકૃતિ તરીકે, જહાજ એજન્ટ એ કોઈપણ વ્યક્તિ અથવા કંપની છે જે એજન્ટના કાર્યો કરે છે. અંગ્રેજી કાયદા હેઠળ, એજન્સી સંબંધ ત્યારે ઊભો થાય છે જ્યારે એક વ્યક્તિ (જેને એજન્ટ કહેવામાં આવે છે) ને કાયદા દ્વારા અન્ય વ્યક્તિ (જેને મુખ્ય કહેવાય છે) નું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે એવી રીતે અધિકૃત માનવામાં આવે છે કે જેથી તે આચાર્યની કાનૂની સ્થિતિને અસર કરી શકે. તેઓ જહાજના એજન્ટ તરીકે વ્યવસાયમાં હોઈ શકે છે, અથવા તેઓ જહાજની માલિકી અથવા સંચાલન, કાર્ગો હેન્ડલિંગ પ્રદાન કરવા અથવા સમાન જેવી અન્ય પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંલગ્ન અથવા જોડાણ જેવા કાર્યો કરી શકે છે. શિપિંગ એજન્ટો સામાન્ય રીતે શિપિંગ કંપનીના તમામ નિયમિત નિયમિત કાર્યોની ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કાળજી લેશે. તેઓ ખાતરી કરે છે કે આવશ્યક પુરવઠો, ક્રૂ ટ્રાન્સફર, કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજીકરણ અને કચરાની ઘોષણાઓ બંદર સત્તાવાળાઓ સાથે વિલંબ કર્યા વિના ગોઠવવામાં આવે છે. ઘણી વાર, તેઓ શિપિંગ કંપનીને ગંતવ્ય બંદર પરની પ્રવૃત્તિઓ પર અપડેટ્સ અને અહેવાલો પણ પ્રદાન કરે છે જેથી શિપિંગ કંપનીઓ પાસે માલ પરિવહનમાં હોય ત્યારે તેમને વાસ્તવિક સમયની માહિતી ઉપલબ્ધ હોય. કાર્યો અને જવાબદારીઓ સ્પષ્ટ રીતે, શિપિંગ એજન્ટ શબ્દ મુખ્ય (આ કિસ્સામાં માલ પહોંચાડતી શિપિંગ કંપની) અને તેના પ્રતિનિધિ વચ્ચેના સંબંધનો ઉલ્લેખ કરે છે. મુખ્ય, સ્પષ્ટ રીતે અથવા ગર્ભિત રીતે, એજન્ટને તેના નિયંત્રણ હેઠળ અને તેના વતી કામ કરવા માટે અધિકૃત કરે છે. એજન્ટની જવાબદારીઓ/ક્ષમતાઓ તેમજ મહેનતાણું સ્પષ્ટપણે કરારમાં દાખલ કરી શકાય છે જે તેના અને જહાજના માલિક વચ્ચે કરવામાં આવ્યો છે. કાર્ગો વેપાર, બુકિંગ એજન્ટો વગેરેમાં આ પ્રથા ખૂબ જ સામાન્ય છે. કાર્ગો બ્રોકરની ફરજો શિપિંગ એજન્ટ જેવી જ હોય છે, પરંતુ તેમાં ફેરફાર પણ થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર્ગો બ્રોકર બાહ્ય કાર્ગો પણ બુક કરાવશે અને શિપર્સને જાણ કરશે કે કયા ક્વે પર અને ક્યારે માલ રજૂ કરવાનો છે અને ક્યારે લોડિંગ અને અનલોડિંગ શરૂ થવાનું છે. તે ઇનકમિંગ બુકિંગ અનુસાર બુકિંગ યાદી તૈયાર કરશે અને ખાતરી કરશે કે મેનિફેસ્ટ વિભાગ શિપિંગ દસ્તાવેજો (શિપિંગ પરમિટ, બિલ ઓફ લેડિંગ) એકત્રિત કરે છે જે લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી શરૂ કરવા માટે જરૂરી છે. એકત્રિત કરેલા દસ્તાવેજોની સરખામણી બુકિંગ યાદીઓ સાથે પણ કરવામાં આવે છે. શિપિંગ એજન્ટ્સની જવાબદારીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ આવતા જહાજ માટે બર્થની ખાતરી કરવી, જો જરૂરી હોય તો પાયલોટ અને ટગ માટે વ્યવસ્થા કરવી, કસ્ટમ અને બંદર સેવાઓ માટે દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા, જરૂરી જહાજ માટે તાજું પાણી/જોગવાઈઓની વ્યવસ્થા કરવી, ચાલક દળને તબીબી સહાયની જરૂર હોય તો ડૉક્ટરની વ્યવસ્થા કરવી, જરૂરી હોય તો સંગ્રહ બંકરની વ્યવસ્થા કરવી, જરૂરી સમારકામ માટે વ્યવસ્થા કરવી, જહાજના માલિકને અને તેના તરફથી સૂચનાઓ પહોંચાડવી, માલસામાનનો પુરવઠો, પરિવહન અને સંચાલન ગોઠવવું, સ્ટિવડોર સાથે જરૂરી સંપર્કોને ગોઠવવું, માલસામાન, માલસામાન અને માલસામાનના પ્રાપ્તકર્તાઓને સંપર્ક કરવો. માલસામાન અથવા જહાજને નુકસાન થાય તો શિપિંગ એજન્ટ પણ જરૂરી વ્યવસ્થા કરે છે (જહાજની વિનંતી પર). કાર્ગો બ્રોકર અથવા પોર્ટ એજન્ટના ચોક્કસ કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ માલવહન દર અને નૌકાવિહારની સૂચિના પ્રકાશનને લગતી જરૂરી માહિતી પૂરી પાડવી સૂચનાઓ અને નૌકાવિહારની સૂચિ દ્વારા કાર્ગોની શોધ કરવી કાર્ગોની નોંધણી અને કરારોના નિષ્કર્ષ કાર્ગો સંબંધિત જરૂરી દસ્તાવેજો (બુકિંગ સૂચિ, શિપિંગ પરમિટ, ડિલિવરી ઓર્ડર) તૈયાર કરવા, શરૂ કરવા અને પહોંચાડવા શિપર્સ/ફોરવર્ડર્સ સાથે શિપમેન્ટ માટેની ડિલિવરીના સંદર્ભમાં સંપર્ક કરવો માલની ડિલિવરી અને સ્વાગત (કસ્ટમ્સ વગેરે) સંબંધિત જરૂરી ઔપચારિકતાઓ પૂર્ણ કરવી. વીમા કંપનીઓ સાથે કાર્ગો દાવાઓનું સમાધાન કરવું શિપિંગ એજન્ટો અથવા પોર્ટ એજન્ટોને તેમની સેવાઓ માટે એજન્સી ફી તરીકે ઓળખાતી ફી મળે છે. શિપિંગ પોર્ટલ ઓટોમોટિવ સલામતી ઓટોમોટિવ ઉદ્યોગ સંદર્ભો શિપિંગ ઓટોમોટિવ ઉદ્યોગ પણ જુઓ.