Municipal clerk
એક કારકુન (બ્રિટિશ અને ઓસ્ટ્રેલિયન અંગ્રેજીમાં "ક્લાર્ક" ઉચ્ચારવામાં આવે છે) અંગ્રેજી બોલતા વિશ્વમાં ઘણી મ્યુનિસિપલ સરકારોના વરિષ્ઠ અધિકારી છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં મોટાભાગના સહિત કેટલાક સમુદાયોમાં, પદ ચૂંટવામાં આવે છે, પરંતુ અન્ય ઘણા લોકોમાં, કારકુનની તેમના પદ પર નિમણૂક કરવામાં આવે છે. યુકેમાં, નગર અથવા પૅરિશ કાઉન્સિલના સભ્યો દ્વારા નગર અથવા પૅરિશ કારકુનની નિમણૂક કરવામાં આવે છે. લગભગ તમામ કિસ્સાઓમાં, કારકુનનું વાસ્તવિક શીર્ષક તેઓ જે નગરપાલિકા માટે કામ કરે છે તેના પ્રકારને પ્રતિબિંબિત કરે છે; આમ, ફક્ત કારકુન તરીકે ઓળખાવાને બદલે, આ પદને સામાન્ય રીતે નગર કારકુન, નગર કારકુન, નગર કારકુન, ગ્રામ કારકુન, બરો કારકુન, બોર્ડ સેક્રેટરી અથવા કાઉન્ટી કારકુન તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. અન્ય શીર્ષકો પણ અસ્તિત્વમાં છે, જેમ કે રેકોર્ડર અને કોર્પોરેટ અધિકારી. આ કાર્યાલય સદીઓથી અસ્તિત્વમાં છે, જોકે કેટલાક સ્થળોએ હવે તેને અન્ય હોદ્દાઓ સાથે ભેળવી દેવામાં આવી રહ્યું છે. મ્યુનિસિપલ કારકુનની ફરજો તેમના હોદ્દા કરતાં પણ વધુ બદલાય છે. યુનાઇટેડ કિંગડમમાં, કારકુન સામાન્ય રીતે સ્થાનિક પરિષદ (નગર અથવા પરગણું) માટે જવાબદાર હોય છે. ખાસ કરીને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, કારકુનની ફરજોને સંપૂર્ણ રીતે વર્ણવવી મુશ્કેલ છે, કારણ કે ત્યાં સેંકડો વિવિધ નોકરીઓ છે જે કારકુન પૂર્ણ કરી શકે છે. કેટલાક યુ. એસ. રાજ્યોમાં, રાજ્યના બંધારણમાં કારકુનની ફરજો દર્શાવતી જોગવાઈઓ છે, પરંતુ અન્ય રાજ્યોમાં, દરેક નગરપાલિકા પોતે નક્કી કરે છે કે કારકુન શું ભૂમિકા ભજવે છે. ઇતિહાસ કારકુનના પદની ઉત્પત્તિ અસ્પષ્ટ છે. પ્રાચીન ગ્રીસમાં દરેક પોલીસ માટે સચિવો હતા જેઓ સત્તાવાર દસ્તાવેજો જાહેરમાં વાંચતા હતા અને બેઠકની શરૂઆતમાં જાહેર શાપ વાંચતા હતા. આર્કાઇવ્સના પ્રારંભિક કીપર્સને ઘણીવાર રિમેમ્બ્રાન્સર્સ કહેવામાં આવતા હતા, અને લેખન ઉપયોગમાં આવે તે પહેલાં, તેમની મેમરી જાહેર રેકોર્ડ હતી. જ્યારે પ્રારંભિક વસાહતીઓ અમેરિકા આવ્યા, ત્યારે સ્થાપિત કરવામાં આવેલી પ્રથમ કચેરીઓમાંની એક કારકુનની હતી. પ્લાયમાઉથ ખાતેની વસાહતએ રેકોર્ડર તરીકે કામ કરવા માટે એક વ્યક્તિની નિમણૂક કરી હતી. ન્યૂ સાઉથ વેલ્સમાં, એક સદીથી વધુ સમય સુધી, શહેર અથવા બરોના મુખ્ય વહીવટી અધિકારીને પણ કાયદેસર રીતે નગર કારકુન તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવ્યા હતા. આ 1993 સુધી ચાલુ રહ્યું, જ્યારે એન. એસ. ડબલ્યુ. લોકલ ગવર્નમેન્ટ એક્ટ 1993 પસાર કરવામાં આવ્યો અને અધિકારીને 'સ્થાનિક પરિષદ/શાયરેના જનરલ મેનેજર' કહેવામાં આવ્યા. કેનેડાની તમામ સ્થાનિક સરકારો તેમની સંસ્થામાં મુખ્ય વહીવટી અધિકારી અને મુખ્ય નાણાકીય અધિકારી સહિત અન્ય વૈધાનિક હોદ્દાઓ સાથે નજીકથી કામ કરીને કારકુનની ફરજો માટે જવાબદાર હોદ્દો ધરાવશે. પાદરીઓ કેનેડામાં ચૂંટાતા નથી અને બિનરાજકીય હોય છે. આ એક મહત્વપૂર્ણ પગલું છે, કારણ કે ઘણા કેનેડિયન કારકુનોને સ્થાનિક ચૂંટણીઓનું સંચાલન કરવાની ફરજ સોંપવામાં આવી છે. પ્રાંતીય કાયદો કારકુનની મુખ્ય ફરજો નક્કી કરે છે, અને તે પ્રાંતથી પ્રાંતમાં અલગ અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ ઘણીવાર તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ પરિષદના કાર્યસૂચિઓ સચોટ રીતે લેવાની/પરિષદના નિર્ણયોની નોંધણીની ખાતરી કરવી; લોકોને સ્થાનિક સરકારી દસ્તાવેજોની પહોંચ પૂરી પાડવાની ખાતરી કરવી; ઉપનિયમો અને પરિષદના ઠરાવોની નકલો પ્રમાણિત કરવી; શપથ અને સોગંદનામાઓનું સંચાલન કરવું; અને કોર્પોરેટ સીલ જાળવવી. ઘણા કારકુન એફઓઆઈ વિનંતીઓના હેતુઓ માટે સરકારની માહિતીની સ્વતંત્રતા (એફઓઆઈ) ના વડા તરીકે પણ કામ કરે છે. ઓન્ટારિયોમાં, કારકુન લગ્નના લાઇસન્સ અને દફનવિધિની પરવાનગી આપે છે, અને પ્રાંતીય સરકાર વતી મૃત્યુની નોંધણી કરે છે. તેઓ નાગરિક લગ્નો કરવા માટે પણ અધિકૃત છે. કારકુનનું શીર્ષક સ્થાનિક સરકારથી લઈને સ્થાનિક સરકાર સુધી બદલાઈ શકે છે. બ્રિટિશ કોલંબિયામાં, કારકુનને ઘણીવાર મ્યુનિસિપલ સરકારના કોર્પોરેટ અધિકારી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, જે તે પ્રાંતના સમુદાય ચાર્ટર કાયદામાં સ્થાપિત છે. ન્યુઝીલેન્ડમાં, એક સદીથી વધુ સમયથી, શહેર અથવા બરોના મુખ્ય વહીવટી અધિકારીને પણ કાયદેસર રીતે નગર કારકુન તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવ્યા હતા. આ 1970 ના દાયકા સુધી ચાલુ રહ્યું, જ્યારે શહેર અને કાઉન્ટી વહીવટી પ્રક્રિયાઓ મોટાભાગે મર્જ કરવામાં આવી હતી અને સ્થાનિક સરકાર અધિનિયમ 1974 એ જાહેર કર્યું હતું કે આવી દરેક વ્યક્તિ (તેના અથવા તેણીના ગ્રામીણ સમકક્ષ, કાઉન્ટી કારકુન સાથે) ને હવેથી મુખ્ય વહીવટી અધિકારી તરીકે ઓળખાવવી જોઈએ. સ્થાનિક સરકાર અધિનિયમ 2002 એ ફરીથી શીર્ષક બદલ્યું, આ વખતે મુખ્ય કારોબારી. યુનાઇટેડ કિંગડમ યુનાઇટેડ કિંગડમમાં, નગર કારકુન શહેર, બરો અથવા નગરના વરિષ્ઠ વહીવટી અધિકારી હોય છે, જે સામાન્ય રીતે પરિષદના સૌથી વરિષ્ઠ પગારદાર કર્મચારી હોય છે. મોટાભાગના એકાત્મક સત્તામંડળોમાં શહેરના કારકુનનું નામ હવે મુખ્ય કારોબારી રાખવામાં આવ્યું છે, જો કે મોટાભાગના નાના શહેરોમાં મૂળ નામ જાળવી રાખવામાં આવ્યું છે. મોટા કાઉન્ટી બરોના નગર ક્લર્કસ વારંવાર નાઈટહૂડ મેળવે છે, અને મોટા અધિકારીઓના મુખ્ય અધિકારીઓ ક્યારેક હજુ પણ મેળવે છે. કાઉન્ટીઓ અને જિલ્લાઓમાં સમકક્ષ અધિકારી કાઉન્સિલના કારકુન હતા (હવે ચીફ એક્ઝિક્યુટિવ તરીકે પણ નિયુક્ત) અને (બિન-નગર) પરગણાઓમાં પરગણાં કારકુન હોય છે, જે સામાન્ય રીતે અંશકાલિક હોય છે, પરંતુ હજુ પણ પગારદાર અધિકારી હોય છે, જેની મુખ્ય જવાબદારી પરગણાં પરિષદની બેઠકો અને પરગણાં પરિષદની નાણાકીય બાબતોના વહીવટ અને જાળવણીની હોય છે. લંડનના ટાઉન ક્લર્ક એ સ્ટાફ અને નોંધપાત્ર બજેટ સાથે એક મહત્વપૂર્ણ કાર્યકારી પદ છે. ઔપચારિક પ્રસંગો પર, શહેરના કેટલાક કારકુન પેનલ સ્લીવ્ઝ અને ફ્લેપ કોલર સાથે લે પેટર્નના કાળા રેશમના ઓટ્ટોમન/ગ્રોસગ્રેનનો ઝભ્ભો પહેરશે. આ ઝભ્ભાને વેણી અને ટેસેલ્સની હરોળથી કાપવામાં આવે છે. આ ઝભ્ભો ઓક્સફર્ડ અને કેમ્બ્રિજની પ્રાચીન યુનિવર્સિટીઓમાં સ્નાતક સાથી અને સજ્જન-સામાન્ય લોકોના ઝભ્ભો જેવો જ છે. નગરના કારકુન પણ બેરિસ્ટરની જેમ પગડી પહેરી શકે છે. જો કે, ઘણા નગર કારકુનો ઔપચારિક પોશાક પહેરશે નહીં કારણ કે યુનાઇટેડ કિંગડમના ઘણા શહેરોમાં આ ભૂમિકાનું આધુનિકીકરણ કરવામાં આવ્યું છે. યુનાઇટેડ કિંગડમમાં ટાઉન ક્લર્કસ માટેની વ્યાવસાયિક સંસ્થા સોસાયટી ઓફ લોકલ કાઉન્સિલ ક્લર્કસ છે, જે દેશભરમાં 5000 થી વધુ ક્લર્કસનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. એસએલસીસીના અધ્યક્ષ લિન્ડા લાર્ટર એમબીઈ અને અધ્યક્ષ માઈકલ કિંગ છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, કારકુન ઘણીવાર મ્યુનિસિપલ રેકોર્ડ્સના સત્તાવાર કીપર તરીકે સેવા આપે છે, અને જેમ કે, કેટલીકવાર સમુદાયના "ઇતિહાસકાર" તરીકે વર્ણવવામાં આવે છે. કેટલીકવાર કારકુનની કચેરીમાં વિધાનસભા અને સમિતિની બેઠકો માટે કાર્યસૂચિ અને કાર્યસૂચિ રજૂ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. મોટી વસ્તી સાથે શહેરમાં પ્રવૃત્તિમાં વધારો થતો હોવાથી નગરપાલિકાઓની સત્તાવાર બેઠકો એક ગંભીર કાર્ય બની શકે છે. સહાયક દસ્તાવેજો સાથે એજન્ડા પેકેટોને ભેગા કરવાના કાર્યમાં એક જ બેઠક માટે ઘણા દિવસો લાગી શકે છે. સંસ્થાની અંદર અને બહાર સંખ્યાબંધ વિભાગો અને એજન્સીઓ દ્વારા ઇનપુટ અને પુનરાવર્તિત ફેરફારને કારણે તે વધુ જટિલ બને છે. સોફ્ટવેર એપ્લિકેશન્સ કે જે સરળતાથી એજન્ડા, મિનિટો ભેગા કરી શકે છે અને મીટિંગ્સને આપમેળે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ પણ કરી શકે છે તે હવે વધુ સામાન્ય બની રહી છે. ઘણીવાર, આ એજન્ડા અને બેઠકની મિનિટો રસ ધરાવતા નાગરિકો દ્વારા સંસ્થાની વેબસાઇટને ઍક્સેસ કરીને ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. પાદરીઓ લાયસન્સ જારી કરવા, સ્થાનિક ચૂંટણીઓની દેખરેખ રાખવા, નાણાકીય રેકોર્ડ જાળવવા, મહત્વપૂર્ણ આંકડાઓના નોંધણી અધિકારી તરીકે સેવા આપવા અને વધુને વધુ, નગરપાલિકાના વ્યવસાયના સંચાલનની પારદર્શિતાની ખાતરી આપવા માટે પણ જવાબદાર હોઈ શકે છે. કેલિફોર્નિયામાં, શહેરના કારકુન એ સ્થાનિક અધિકારી છે જે ચૂંટણીઓ, શહેરના રેકોર્ડની પહોંચ અને જાહેર જનતાને પારદર્શકતા સુનિશ્ચિત કરતી તમામ કાયદાકીય ક્રિયાઓ જેવી લોકશાહી પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરે છે. શહેરના કારકુન રાજકીય સુધારણા અધિનિયમ, બ્રાઉન અધિનિયમ અને જાહેર રેકોર્ડ અધિનિયમ સહિત સંઘીય, રાજ્ય અને સ્થાનિક કાયદાઓ માટે પાલન અધિકારી તરીકે કામ કરે છે. શહેરના કારકુન જાહેર પૂછપરછ અને સંબંધોનું સંચાલન કરે છે અને ઔપચારિક અને સત્તાવાર કાર્યોની વ્યવસ્થા કરે છે. ઇલિનોઇસમાં, ક્લર્ક્સ ટાઉનશીપ સ્તરે પણ અસ્તિત્વ ધરાવે છે, જે કાઉન્ટીનો પેટાવિભાગ છે. ઇલિનોઇસમાં અસ્તિત્વમાં રહેલા વારંવાર ઓવરલેપિંગ અધિકારક્ષેત્રોને કારણે આવા કારકુનોને કેટલીકવાર એકથી વધુ સરકારી એકમોમાં સેવા આપવાની જરૂર પડે છે. મેસેચ્યુસેટ્સમાં, નગર કારકુન નગરના મુખ્ય ચૂંટણી અધિકારી અને કાયમી અને મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડના રક્ષક છે. નગરના કારકુનોની ફરજો દરેક સમુદાયમાં થોડી અલગ હોય છે. મેસેચ્યુસેટ્સના કારકુન કે જેઓ પાંચ કે તેથી વધુ વર્ષ સુધી હોદ્દામાં રહ્યા હોય તેઓ 70 વર્ષની ઉંમરે ફરજિયાત નિવૃત્તિ સાથે આજીવન મુદત માટે વિશેષ મતદાન પહેલ દ્વારા ચૂંટાઈ શકે છે, જે પછી જો તેઓ સતત મુદત માટે ચૂંટણી લડશે તો તેઓ હોદ્દામાં રહી શકે છે. ન્યૂ જર્સીમાં, ન્યૂ જર્સીના બંધારણ (1947) માં જોગવાઈ મુજબ, દરેક કાઉન્ટીમાં ત્રણ ચૂંટાયેલા બંધારણીય અધિકારીઓ છેઃ શેરિફ, સરોગેટ અને કાઉન્ટી કારકુન, જેમનો છેલ્લો કાર્યકાળ પાંચ વર્ષનો હોય છે. કાઉન્ટી કારકુન ચૂંટણીની દેખરેખ, રિયલ એસ્ટેટ માલિકી/ટ્રાન્સફરમાં તમામ દસ્તાવેજો દાખલ કરવા અને રેકોર્ડ કરવા, પાસપોર્ટ અરજીઓની પ્રક્રિયા, નોટરી પબ્લિક બનવા માંગતા વ્યક્તિઓને મદદ કરવા, ઓળખપત્રો જારી કરવા, વ્યવસાયના વેપારના નામો દાખલ કરવા માટે જવાબદાર છે. ન્યૂ યોર્ક રાજ્યનો કાયદો ચૂંટાયેલા નગર અને કાઉન્ટી ક્લર્કસ માટે જોગવાઈ કરે છે જેમની પાસે અલગથી નિર્ધારિત જવાબદારીઓ હોય છે. (ન્યૂયોર્ક બંધારણની કલમ XIII, §13 (a) હેઠળ, ન્યૂયોર્ક શહેરની અંદર કાઉન્ટી ક્લર્કસ ચૂંટાતા નથી, પરંતુ તેના બદલે "ન્યાયિક વિભાગમાં સર્વોચ્ચ અદાલતના અપીલ વિભાગ દ્વારા નિમણૂક કરવામાં આવશે, અને દૂર કરવામાં આવશે, જેમાં કાઉન્ટી સ્થિત છે".) ઉદાહરણ તરીકે, લગ્નના લાઇસન્સ અને કૂતરાના લાઇસન્સ નગરના કારકુન દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે જ્યારે વ્યવસાય પ્રમાણપત્રો અને વાસ્તવિક સંપત્તિના દસ્તાવેજો કાઉન્ટી કારકુન દ્વારા જાળવવામાં આવે છે. દરેક સ્તરે નિયુક્ત ઇતિહાસકારોની પણ જરૂર પડે છે. શહેરના કારકુન ચૂંટણીનું સંચાલન કરી શકે છે, પરંતુ શહેરોની બહાર, કાઉન્ટી ચૂંટણી કમિશનરો ચૂંટણી તંત્રના વડા હોય છે. વેસ્ટ વર્જિનિયા કોડ વર્ગ IV નગરોમાં (2,000થી ઓછી વસ્તી ધરાવતા) અને કેટલીક મોટી નગરપાલિકાઓમાં ચૂંટાયેલા રેકોર્ડરની જોગવાઈ કરે છે. મૂળભૂત રીતે, વાસ્તવિક મેયરની ગેરહાજરીમાં રેકોર્ડર્સ મ્યુનિસિપલ સરકારના મેયર પ્રો-ટેમ તરીકે કામ કરે છે. રેકોર્ડર શહેર અથવા નગર પરિષદના સભ્યો અને સચિવ, તેમજ કાર્યોના રેકોર્ડર, આર્કાઇવિસ્ટ અને ચૂંટણીના મ્યુનિસિપલ સુપરવાઇઝર તરીકે પણ કામ કરે છે. કેટલાક નાના નગરોની સરકારોમાં, રેકોર્ડર્સ વધુમાં નાણાકીય અધિકારીની ભૂમિકા ભજવે છે. ઘણી નગરપાલિકાઓ આમાંથી કેટલીક અથવા બધી ફરજો શહેર અથવા નગર કારકુનના ખિતાબવાળા કર્મચારીને સોંપે છે, જ્યારે અન્ય લોકો તેને રેકોર્ડર અને કારકુન વચ્ચે વહેંચી શકે છે. રેકોર્ડર અથવા કારકુન પાસે વટહુકમ દ્વારા ધરપકડ માટે વોરંટ જારી કરવાની સત્તા પણ હોઈ શકે છે, જો કે આ સત્તા સામાન્ય રીતે મ્યુનિસિપલ ન્યાયાધીશમાં રહે છે. સ્વિટ્ઝર્લેન્ડમાં, સાંપ્રદાયિક સચિવ, એકલા અથવા ગૌણ કારકુન સાથે, તમામ વહીવટી કાર્ય કરે છે જેને ચૂંટાયેલી મ્યુનિસિપલ કાઉન્સિલની સત્તાઓની જરૂર નથી. કાર્યોના રેકોર્ડર સંદર્ભો ઓસ્ટ્રેલિયામાં સ્થાનિક સરકાર કેનેડામાં સ્થાનિક સરકાર યુનાઇટેડ કિંગડમમાં સ્થાનિક સરકાર ન્યુઝીલેન્ડમાં સ્થાનિક સરકાર સરકારી વ્યવસાયો યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ મેનેજમેન્ટ વ્યવસાયોમાં સ્થાનિક સરકાર