Professional writing
વ્યાવસાયિક લેખન એ પુરસ્કાર માટે અથવા વ્યવસાય તરીકે લખવું છે; ઉત્પાદન અથવા હેતુ તરીકે, વ્યાવસાયિક લેખન એ કાર્યસ્થળના વાતાવરણમાં અથવા સંદર્ભમાં ઉત્પન્ન થયેલ લેખિત સંદેશાવ્યવહારનું કોઈપણ સ્વરૂપ છે જે કર્મચારીઓને, ઉદાહરણ તરીકે, એકબીજા સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરવા, નેતૃત્વને જાણકાર નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે, ગ્રાહકોને સલાહ આપે છે, સંઘીય, રાજ્ય અથવા સ્થાનિક નિયમનકારી સંસ્થાઓનું પાલન કરે છે, કરાર માટે બોલી લગાવે છે, વગેરે. ઉદાહરણ તરીકે, બિઝનેસ ઓફિસમાં, એક મેમોરેન્ડમ (સંક્ષિપ્તમાં. મેમો) નો ઉપયોગ સમસ્યાનું સમાધાન આપવા, સૂચન કરવા અથવા માહિતી પહોંચાડવા માટે થઈ શકે છે. સામાન્ય રીતે કાર્યસ્થળમાં પેદા થતા વ્યાવસાયિક લેખનના અન્ય સ્વરૂપોમાં ઇમેઇલ, પત્રો, અહેવાલો અને સૂચનાઓનો સમાવેશ થાય છે. માહિતી આપવા, સમજાવવા, સૂચના આપવા, ચર્ચાને ઉત્તેજીત કરવા અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓ પાસેથી કાર્યવાહીને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે, કુશળ વ્યાવસાયિક લેખકો વહેંચાયેલ સંદર્ભની વિવિધ ડિગ્રીઓમાં ગોઠવણો કરે છે, દા. ત., સંભવિત ગ્રાહકોને અવાંછિત સંપર્ક પત્ર માટે ઉપયોગી પ્રમાણમાં સુલભ શૈલીથી લઈને તકનીકી અહેવાલ કે જે અત્યંત વિશિષ્ટ આંતરિક શબ્દભંડોળ પર આધાર રાખે છે. વ્યાવસાયિક લેખક સ્વતંત્ર હોઈ શકે છે, એટલે કે તેઓ સ્વ-રોજગારના ધોરણે કામ કરે છે, અથવા એવા વ્યવસાયમાં સંપૂર્ણ રીતે કાર્યરત હોય છે જ્યાં તેમની પ્રાથમિક જવાબદારી પત્રકારત્વ, માર્કેટિંગ, જાહેરાત, જનસંપર્ક અથવા સૈન્ય જેવા વિશિષ્ટ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાની હોય. તેમ છતાં એવા કામદારો કે જેઓ પોતાને વ્યાવસાયિક લેખન વ્યવસાયિકો તરીકે માનતા નથી, તેઓ પણ વકીલો, ડોકટરો, ઉદ્યોગસાહસિકો, ઇજનેરો અને સામાજિક કાર્યકરો તરીકે તેમના કાર્ય દરમિયાન નિયમિતપણે વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજો તૈયાર કરે છે. તદુપરાંત, એની બ્યુફોર્ટ નિરીક્ષણ કરે છે તેમ, કહેવાતા "બ્લુ કોલર" વ્યવસાયો માટે લેખન કૌશલ્ય વધુને વધુ મહત્વપૂર્ણ બની ગયું છે કારણ કે "તકનીકીઓએ ઉત્પાદન, માહિતી-પ્રક્રિયા અને સંભાળ આપતી પ્રવૃત્તિઓમાં સીધા સંકળાયેલા લોકો માટે વધુ રેકોર્ડ રાખવા અને નિર્ણય લેવા માટે પ્રેરિત કર્યા છે". વ્યાવસાયિક લેખન એ વ્યવસાય અથવા સંસ્થાના કાર્યને સરળ બનાવવાના હેતુથી અને વ્યાવસાયિક લેખકની સંસ્થાના આંતરિક અથવા બાહ્ય પ્રેક્ષકો તરફ નિર્દેશિત કોઈપણ પ્રકારનું લેખન છે. આંતરિક વ્યવસાય લેખનના ઉદાહરણોમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓ, મેમો અને અહેવાલોનો સમાવેશ થાય છે જ્યારે બાહ્ય વ્યવસાય લેખનના કેટલાક ઉદાહરણો પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓ છે. વ્યાવસાયિક લેખન અન્ય પ્રકારના લેખનથી અલગ છે, જેમ કે શૈક્ષણિક અને તકનીકી લેખન, કારણ કે આ શબ્દ લેખનની સામાન્ય ઝાંખીને વ્યાખ્યાયિત કરે છે જે કાર્યસ્થળના વાતાવરણમાં નફા માટે કરવામાં આવે છે. બે શૈલીઓ વચ્ચેના હેતુ અને વાચકોમાં તફાવતને કારણે વ્યાવસાયિક લેખન શૈક્ષણિક લેખનથી અલગ છે. શૈક્ષણિક લેખન વિવેચનાત્મક અભિગમ દ્વારા પ્રેક્ષકોને જાણ કરે છે અને લેખકના વિચારના ક્રમ અને તેમના વાંચનના આંતરભાષીય નિશાનોનું પુનઃનિર્માણ કરીને વધુ વિચારને નિર્દેશિત કરે છે. તેનાથી વિપરીત, વ્યાવસાયિક લેખન વ્યવસાય અથવા સેટિંગ (હોસ્પિટલ, કંપની અથવા ફેક્ટરી) પર લાગુ થાય છે અને તે સંદેશાવ્યવહાર દ્વારા કાર્યને સરળ બનાવવા માટે છે. વ્યાવસાયિક લેખનથી વિપરીત શૈક્ષણિક લેખનના પ્રેક્ષકો પણ મર્યાદિત છે; ચોક્કસ ક્ષેત્રોના વિશિષ્ટ નિષ્ણાતો શૈક્ષણિક લેખનના પ્રાથમિક વાચકો બનાવે છે જ્યારે વ્યાવસાયિક લેખનના વાચકોની સંખ્યા અને ઓળખ વૈવિધ્યસભર હોઈ શકે છે. લેખન કરતી વખતે, વ્યાવસાયિક લેખકોએ અનપેક્ષિત તૃતીયાંશ વાચકોની સંભાવનાને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ જેઓ તેમના દસ્તાવેજમાં આવી શકે છે. તકનિકી લેખનમાં સામગ્રીના પ્રકારને કારણે વ્યાવસાયિક લેખન તકનિકી લેખનથી અલગ છે. તકનિકી લેખનને વ્યાવસાયિક લેખનના વ્યાપક સામાન્યીકરણની એકાગ્રતા તરીકે ઓળખી શકાય છે-તકનિકી લેખન મુખ્યત્વે રસના ક્ષેત્રો તરફ નિર્દેશિત છે. બંને સમાન છે કારણ કે તેઓ વ્યાવસાયિક કાર્યસ્થળના સંદર્ભમાં થાય છે અને મુખ્યત્વે નિષ્ણાતો વચ્ચે વાતચીતને મંજૂરી આપવા માટે લક્ષિત છે; જો કે, તકનીકી લેખન તકનીકી, વિશિષ્ટ વિષયો, જેમ કે વિજ્ઞાન, તકનીકી અને ઇજનેરી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. શૈલી વ્યાવસાયિક અને વ્યવસાયિક દસ્તાવેજોના પ્રેક્ષકો વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજની શૈલીમાં નોંધપાત્ર ભૂમિકા ભજવે છે. સફળ વ્યાવસાયિક લેખકો તેમના દસ્તાવેજોને તેમના પ્રેક્ષકોની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે અનુકૂલિત કરે છે. જ્યારે વ્યાવસાયિક લેખક વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજ બનાવે છે ત્યારે ચાર પરિબળોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છેઃ આવરી લેવામાં આવેલી સામગ્રી વિશે વાચકનું પહેલાથી અસ્તિત્વ ધરાવતું જ્ઞાન, સમાન શૈલીના ઉદાહરણોના આધારે શૈલી અને બંધારણ વિશે વાચકોની અપેક્ષાઓ, દસ્તાવેજ વાંચવાના કારણના આધારે વાચકોનું વાંચનનું સ્તર અને લેખક અને વાચક વચ્ચેનો સંબંધ. વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજ માટે વાચકનું પહેલાથી અસ્તિત્વ ધરાવતું જ્ઞાન એક મહત્વપૂર્ણ કેન્દ્ર રહે છે કારણ કે તે દસ્તાવેજ વાંચવાની વાચકની ક્ષમતાને અસર કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, દસ્તાવેજના વિષયની ઓછી જાણકારી ધરાવતા સામાન્ય પ્રેક્ષકો તેને વાંચી શકશે નહીં જો તેમાં ચોક્કસ, તકનીકી શબ્દપ્રયોગ હોય. એક વ્યાવસાયિક લેખકે પછી તકનિકી શબ્દપ્રયોગની માત્રાને ઓછી કરવી પડશે અથવા વાચક માટે શરતોને વ્યાખ્યાયિત કરવી પડશે. શૈલી અને બંધારણની અપેક્ષાઓ વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજના બંધારણ અને વિકાસમાં પ્રભાવશાળી છે. વ્યાવસાયિક લેખકના કાર્યની સમાન શૈલીના અગાઉના દસ્તાવેજો દ્વારા બનાવવામાં આવેલી પૂર્વધારણાઓ તેમના દસ્તાવેજનો વાચક લેખક અને દસ્તાવેજ બંનેની વિશ્વસનીયતાનો ન્યાય કેવી રીતે કરશે તેના પર ભારે અસર કરે છે. ચોક્કસ શૈલીના દસ્તાવેજો એવી રીતે લખાય તેવી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે જે તે શૈલીને વ્યાખ્યાયિત કરતા બંધારણ અને શૈલીનું પાલન કરે. જો કોઈ વ્યાવસાયિક લેખક એવા દસ્તાવેજ તૈયાર કરે કે જે પ્રાધાન્યતા શૈલીનું પાલન ન કરે, તો તેઓ અને દસ્તાવેજ વિશ્વસનીયતા ગુમાવશે. વ્યવસાય અને વ્યાવસાયિક લેખનની બાબતમાં, લેખક અને વાચક વચ્ચેનો સંબંધ ચાવીરૂપ છે. બંને વચ્ચેની પરિચિતતા વપરાયેલી ભાષાને પ્રભાવિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારી તેમના એમ્પ્લોયરને ઇમેઇલ દ્વારા લખી શકે તેના કરતાં સમાન અધિક્રમિક સ્તરના સહકાર્યકરને ઇમેઇલ દ્વારા વધુ અનૌપચારિક રીતે લખી શકે છે. સંચારનો ઉપયોગ ત્યાં, ખાસ કરીને વ્યવસાયમાં, સહકાર્યકરો, પુરવઠાકારો, ગ્રાહકો અને સામાન્ય લોકો સાથે સંક્ષિપ્ત અને સ્પષ્ટ સંવાદની જરૂર છે. વ્યાવસાયિક લેખન બેદરકારી અને ટીકાને અટકાવે છે. સમજાવટ પ્રેરક વ્યાવસાયિક લેખન રેટરિકની વિભાવના સાથે જોડાયેલું છે, જે માહિતી આપવા અથવા સમજાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને અધિકૃત દલીલો બનાવીને પ્રેક્ષકોની રુચિને ઉત્તેજીત કરવા પર આધાર રાખે છે. એક વ્યાવસાયિક લેખક એવા દસ્તાવેજ બનાવતી વખતે સંશોધન, રેટરિક અને સમજાવટનો ઉપયોગ કરે છે જેનો હેતુ સમસ્યાનું સમાધાન સૂચવવાનો અથવા કાર્યવાહીને પ્રોત્સાહિત કરવાનો હોય. એક વ્યાવસાયિક લેખક દસ્તાવેજ વાંચવાના પરિણામે વાચકને કંઈક કરવા માટે પ્રભાવિત કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે પ્રેરક ભાષાનો ઉપયોગ કરે છે. વ્યવસાયિક લેખન શક્યતા અહેવાલો આર્થિક સમર્થન અહેવાલો અને જાહેરાત પુસ્તિકાઓ એવા દસ્તાવેજોના ઉદાહરણો છે જે આવા હેતુઓ ધરાવે છે. માહિતી સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત વ્યાવસાયિક લેખન ઘણા ક્ષેત્રોમાં મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં ગેરસમજ ગંભીર પરિણામો લાવી શકે છે, જેમ કે કાયદો, ઇજનેરી, તકનીકી માર્ગદર્શિકાઓ અને ઉત્પાદન લેબલ. આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રેક્ષકો સાથે પણ ગેરસમજો થઈ શકે છે; આ કારણોસર, એક વ્યાવસાયિક લેખકે સાંસ્કૃતિક તફાવતોને કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવી પડશે. દસ્તાવેજમાં ભાષા, શૈલી અને રંગનો ઉપયોગ પણ હાનિકારક અસરો કરી શકે છે કારણ કે આ તત્વો, અન્ય લોકો સાથે, જ્યારે અનુવાદ કરવામાં આવે ત્યારે અર્થ બદલી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જાહેરાતમાં બીચ પર સ્વિમસ્યુટ પહેરેલી મહિલાની તસવીરને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં બેદરકારીનો સામનો કરવો પડશે; જો કે, જો તે જ ચિત્ર પ્રચલિત મુસ્લિમ વસ્તીવાળા વિસ્તારમાં બતાવવામાં આવ્યું હોત, તો તે ધાર્મિક માન્યતાઓને કારણે આક્રોશનો સામનો કરવો પડશે જે સ્ત્રીઓને ત્વચા બતાવવા પર પ્રતિબંધ મૂકે છે. આ વિશ્લેષણ અને પ્રત્યક્ષ અને સંભવિત પ્રેક્ષકોની વિચારણા વ્યાવસાયિક ભાષાની જરૂરિયાત મુજબ સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત લેખન અને ભાષા બનાવવામાં મદદ કરે છે. ઉદાહરણો કાયદો-પત્રવ્યવહાર, દલીલો, શોધ, દરખાસ્તો, સંક્ષિપ્ત માહિતી, મધ્યસ્થી અને લવાદ નિવેદનો, કાયદાના મેમોરેન્ડા, વ્યવસાયિક સંસ્થાઓના સમાવેશ અથવા રચના માટેની અરજીઓ, કાનૂની દસ્તાવેજો જેમ કે વસિયત, કાર્યો, એટર્નીની સત્તાઓ અને કરારો; ન્યાયતંત્રના કિસ્સામાં, આદેશો; અને અન્ય સરકારી અધિકારીઓના કિસ્સામાં, કાયદાકીય પ્રક્રિયા અને કાર્યકારી સત્તાના ઉપયોગ સાથે સંબંધિત અસંખ્ય દસ્તાવેજો વિજ્ઞાન અને ઇજનેરી-સામયિકો, તકનીકી ડેટા, મેન્યુઅલ રિટેલ-ઇન્વેન્ટરી અહેવાલો, નુકસાન અહેવાલો, ડેટા શીટ્સ, મેન્યુઅલ, લેબલ્સ મનોરંજન-દરખાસ્તો, કરારો, સમીક્ષાઓ, પુસ્તકો પ્રકાશન-વેબ સામગ્રી, દરખાસ્તો, કરારો, પુસ્તક સંપાદન લશ્કરી-ઓપરેશનલ રિપોર્ટિંગ, ઓર્ડર ઉત્પાદન, નીતિ અથવા નિર્ણય સંક્ષિપ્ત માહિતી, સ્વ-માર્કેટિંગ સિદ્ધાંત-એક વ્યાવસાયિક લેખન કૌશલ્ય અભ્યાસ અથવા ઔપચારિક શિક્ષણ દ્વારા પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. જ્યારે વ્યાવસાયિક લેખનના ઘણા વ્યાવસાયિકો પૂર્ણ-સમયના રોજગારને બદલે વ્યવસાય તરીકે આવું કરે છે, ત્યારે "વ્યાવસાયીકરણ" નું તત્વ વ્યાવસાયિક લેખનને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. આધુનિક વિશ્વમાં વ્યાવસાયિક લેખનનું એટલું જ મહત્વ છે, ઘણી શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ આ વિષય પર ડિગ્રી સ્તર સુધીના અભ્યાસક્રમો પ્રદાન કરે છે, જેમાં કેટલાક સામાજિક કાર્ય જેવા ચોક્કસ વ્યવસાયોને અનુરૂપ હોય છે. પ્રોફેશનલ રાઇટર્સ એસોસિએશન ઑફ કેનેડા રેફરન્સ રાઇટિંગ રાઇટિંગ વ્યવસાયો વ્યાવસાયીકરણ પણ જુઓ.