Authority control
માહિતી વિજ્ઞાનમાં, સત્તા નિયંત્રણ એ એવી પ્રક્રિયા છે જે માહિતીનું આયોજન કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે પુસ્તકાલય સૂચિમાં, દરેક વિષય અથવા ખ્યાલ માટે નામની એક, અલગ જોડણી (શીર્ષક) અથવા (સામાન્ય રીતે આલ્ફાન્યૂમેરિક) ઓળખકર્તાનો ઉપયોગ કરીને. સત્તા નિયંત્રણમાં સત્તા શબ્દ એ વિચાર પરથી આવ્યો છે કે લોકો, સ્થળો, વસ્તુઓ અને વિભાવનાઓના નામ અધિકૃત છે, એટલે કે, તેઓ એક ચોક્કસ સ્વરૂપમાં સ્થાપિત થાય છે. આ એક પ્રકારનું શીર્ષકો અથવા ઓળખકર્તાઓ સમગ્ર સૂચિમાં સતત લાગુ કરવામાં આવે છે જે સંબંધિત સત્તા ફાઇલનો ઉપયોગ કરે છે, અને લિંકેજ અને ક્રોસ રેફરન્સ જેવી માહિતીને ગોઠવવાની અન્ય પદ્ધતિઓ માટે લાગુ કરવામાં આવે છે. દરેક નિયંત્રિત એન્ટ્રી તેના અવકાશ અને ઉપયોગની દ્રષ્ટિએ ઓથોરિટી રેકોર્ડમાં વર્ણવવામાં આવી છે, અને આ સંસ્થા પુસ્તકાલયના કર્મચારીઓને સૂચિ જાળવવામાં અને સંશોધકો માટે તેને વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ બનાવવામાં મદદ કરે છે. કેટલોગર્સ દરેક વિષયને સોંપે છે-જેમ કે લેખક, વિષય, શ્રેણી અથવા નિગમ-એક ચોક્કસ અનન્ય ઓળખકર્તા અથવા શીર્ષક શબ્દ જે પછી તે જ વિષયના તમામ સંદર્ભો માટે સતત, અનન્ય અને સ્પષ્ટ રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે, જે વિવિધ જોડણી, લિપ્યંતરણ, પેન નામો અથવા ઉપનામોમાંથી ભિન્નતાઓને દૂર કરે છે. અનન્ય હેડર વપરાશકર્તાઓને સંબંધિત અથવા અથડાયેલા વિષયો સહિત તમામ સંબંધિત માહિતી માટે માર્ગદર્શન આપી શકે છે. ઓથોરિટી રેકોર્ડ્સને ડેટાબેઝમાં જોડી શકાય છે અને તેને ઓથોરિટી ફાઇલ કહી શકાય છે, અને આ ફાઇલોને જાળવવી અને અપડેટ કરવી તેમજ તેમની અંદરની અન્ય ફાઇલો સાથે "લોજિકલ લિંક્સ" એ ગ્રંથપાલ અને અન્ય માહિતી સૂચિઓનું કામ છે. તદનુસાર, સત્તા નિયંત્રણ એ નિયંત્રિત શબ્દભંડોળ અને ગ્રંથસૂચિ નિયંત્રણનું ઉદાહરણ છે. જ્યારે સિદ્ધાંતમાં માહિતીનો કોઈપણ ભાગ વ્યક્તિગત અને કોર્પોરેટ નામો, સમાન શીર્ષકો, શ્રેણીના નામો અને વિષયો જેવા સત્તાના નિયંત્રણ માટે અનુકૂળ હોય છે, ત્યારે લાઇબ્રેરી કેટલોગર્સ સામાન્ય રીતે લેખકના નામો અને કાર્યોના શીર્ષકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. આજે, વૈશ્વિક સ્તરે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી બે ઓથોરિટી ફાઇલો છેઃ લાઇબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસના વિષય શીર્ષકો અને તાજેતરમાં, લેખ અને શ્રેણીના શીર્ષકો અથવા અંગ્રેજી વિકિપીડિયાની કડીઓ (જે તાજેતરમાં જ્ઞાનકોશની લોકપ્રિયતાને કારણે ઓથોરિટી ફાઇલ તરીકે કામ કરવા માટે ઉભરી આવી છે, જ્યાં દરેક લેખ અન્ય ઓથોરિટી ફાઇલોની જેમ નોંધપાત્ર વિષય અથવા ખ્યાલ છે). જેમ જેમ સમય પસાર થાય છે તેમ, માહિતી બદલાય છે, પુનર્ગઠનની જરૂરિયાતોને પ્રોત્સાહન આપે છે. એક મત મુજબ, સત્તાનું નિયંત્રણ એ સંપૂર્ણ સીમલેસ સિસ્ટમ બનાવવા વિશે નથી, પરંતુ આ ફેરફારોને જાળવી રાખવા અને વપરાશકર્તાઓને માહિતી શોધવામાં મદદ કરવાના કાર્યમાં "માળખું અને વ્યવસ્થા" લાવવાનો પ્રયાસ કરવાનો સતત પ્રયાસ છે. સત્તાના નિયંત્રણના ફાયદા વધુ સારા સંશોધન. સત્તાનું નિયંત્રણ સંશોધકોને ઓછા વ્યર્થ પ્રયત્નો સાથે ચોક્કસ વિષયને સમજવામાં મદદ કરે છે. સારી રીતે રચાયેલ ડિજિટલ સૂચિ/ડેટાબેઝ સંશોધકને પહેલેથી જ સ્થાપિત શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહને લાવવા માટે એન્ટ્રીના થોડા શબ્દોની પૂછપરછ કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે, આમ ચોકસાઈમાં સુધારો થાય છે અને સમયની બચત થાય છે. શોધને વધુ અનુમાનિત બનાવે છે. તેનો ઉપયોગ વેબ બ્રાઉઝર પર "અને" અથવા "નહીં" અથવા "અથવા" અથવા અન્ય બુલિયન ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરીને મુખ્ય શબ્દ શોધ સાથે થઈ શકે છે. તે એવી શક્યતા વધારે છે કે આપેલ શોધ સંબંધિત વસ્તુઓ પરત કરશે. રેકોર્ડની સુસંગતતા. માહિતીનું સંગઠન અને માળખું. કેટલોગર્સ માટે કાર્યક્ષમતા. સત્તા નિયંત્રણની પ્રક્રિયા માત્ર અભ્યાસ કરવા માટે કોઈ ચોક્કસ વિષયની શોધ કરતા સંશોધકો માટે જ ખૂબ મદદરૂપ નથી, પરંતુ તે સૂચિબદ્ધકર્તાઓને માહિતીને વ્યવસ્થિત કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. નવી વસ્તુઓને વર્ગીકૃત કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે કેટલોગર્સ ઓથોરિટી રેકોર્ડ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે, કારણ કે તેઓ જોઈ શકે છે કે કયા રેકોર્ડ્સ પહેલેથી જ સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવ્યા છે અને તેથી બિનજરૂરી કામ ટાળી શકે છે. પુસ્તકાલય સંસાધનોને મહત્તમ બનાવે છે. કેટલોગ જાળવવા માટે વધુ સરળ. તે સૂચિબદ્ધકર્તાઓને ભૂલો શોધવા અને સુધારવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સ સ્વયંચાલિત સફાઇ જેવા ચાલુ કાર્યો કરવા માટે સૂચિ જાળવવાનું કામ કરતા કામદારોને ટેકો આપે છે. તે મેટાડેટાના સર્જકો અને વપરાશકર્તાઓને મદદ કરે છે. ભૂલો ઓછી થાય છે. તે ટાઇપો અથવા ખોટી જોડણીને કારણે થતી ભૂલોને પકડવામાં મદદ કરી શકે છે જે કેટલીકવાર સમય જતાં એકઠી થઈ શકે છે, જેને કેટલીકવાર ગુણવત્તા પ્રવાહ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, મશીનો "પ્રાથમિક શાળા" શિક્ષકો "અને" પમ્પકિન્સ "જેવી ખોટી જોડણીઓ પકડી શકે છે જેને પછી પુસ્તકાલયના કર્મચારીઓ દ્વારા સુધારી શકાય છે. ઉદાહરણો વિવિધ નામો એક જ વિષયનું વર્ણન કરે છે કેટલીકવાર સૂચિમાં, માત્ર એક જ વ્યક્તિ અથવા વિષય માટે વિવિધ નામો અથવા જોડણી હોય છે. આ વિવિધતા સંશોધકોને સંબંધિત માહિતીને અવગણવાનું કારણ બની શકે છે. ઓથોરિટી કંટ્રોલનો ઉપયોગ સૂચિકારો દ્વારા એવી સામગ્રીને જોડવા માટે કરવામાં આવે છે જે તાર્કિક રીતે એક સાથે સંકળાયેલી હોય પરંતુ પોતાને અલગ રીતે રજૂ કરે છે. રેકોર્ડ્સનો ઉપયોગ એકસમાન શીર્ષકો સ્થાપિત કરવા માટે થાય છે જે આપેલ કાર્યની તમામ આવૃત્તિઓને એક અનન્ય શીર્ષક હેઠળ સંયોજિત કરે છે, પછી ભલે આવી આવૃત્તિઓ વિવિધ શીર્ષકો હેઠળ જારી કરવામાં આવે. સત્તા નિયંત્રણ સાથે, એક અનન્ય પસંદગીનું નામ તમામ વિવિધતાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને તેમાં વિવિધ ભિન્નતાઓ, જોડણીઓ અને ખોટી જોડણીઓ, મોટા અક્ષરો વિરુદ્ધ નાના અક્ષરો, અલગ તારીખો વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિકિપીડિયામાં, ચાર્લ્સ ત્રીજાની પ્રથમ પત્નીનું વર્ણન એક લેખ ડાયના, પ્રિન્સેસ ઓફ વેલ્સ તેમજ અન્ય સંખ્યાબંધ વર્ણનકારો દ્વારા કરવામાં આવ્યું છે, દા. ત. પ્રિન્સેસ ડાયના, પરંતુ પ્રિન્સેસ ડાયના અને ડાયના, વેલ્સની પ્રિન્સેસ બંને એક જ વ્યક્તિનું વર્ણન કરે છે જેથી તેઓ બધા એક જ મુખ્ય લેખ પર રીડાયરેક્ટ થાય; સામાન્ય રીતે, તમામ ઓથોરિટી રેકોર્ડ્સ સુસંગતતા માટે પસંદગીના એક શીર્ષક તરીકે પસંદ કરે છે. ઓનલાઈન લાઈબ્રેરી કેટલોગમાં, વિવિધ એન્ટ્રીઓ નીચે મુજબ દેખાઈ શકે છેઃ ડાયના. (1) ડાયના, વેલ્સની રાજકુમારી. (1) ડાયના, વેલ્સની રાજકુમારી, 1961-1997. (13) ડાયના, વેલ્સની રાજકુમારી 1961-1997. (1) ડાયના, વેલ્સની રાજકુમારી, 1961-1997. (2) ડિયાના, પ્રિન્સ ઓફ વોલ્સ, 1961-1997. (1) આ શબ્દો એક જ વ્યક્તિનું વર્ણન કરે છે. તદનુસાર, સત્તા નિયંત્રણ આ એન્ટ્રીઓને એક અનન્ય એન્ટ્રી અથવા સત્તાવાર રીતે અધિકૃત મથાળા સુધી ઘટાડે છે, જેને કેટલીકવાર એક્સેસ પોઇન્ટ તરીકે ઓળખવામાં આવે છેઃ ડાયના, વેલ્સની રાજકુમારી, 1961-1997. સામાન્ય રીતે, વિવિધ દેશોમાં વિવિધ પુસ્તકાલયો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા વિવિધ ઓથોરિટી ફાઇલ હેડિંગ્સ અને આઇડેન્ટિફાયર્સ હોય છે, જે સંભવતઃ મૂંઝવણને આમંત્રણ આપે છે, પરંતુ મૂંઝવણને ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરવા માટે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે વિવિધ અભિગમો છે. આવી મૂંઝવણને રોકવા માટેનો એક આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રયાસ વર્ચ્યુઅલ ઇન્ટરનેશનલ ઓથોરિટી ફાઇલ છે જે કોઈ ચોક્કસ વિષય માટે એક જ શીર્ષક પ્રદાન કરવાનો સહયોગી પ્રયાસ છે. તે વિશ્વભરની વિવિધ ઓથોરિટી ફાઇલોમાંથી માહિતીને પ્રમાણિત કરવાની એક રીત છે જેમ કે ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓથોરિટી ફાઇલ (જી. એન. ડી.) જે જર્મન બોલતા દેશો અને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ લાઇબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસમાં ઘણા પુસ્તકાલયો દ્વારા જાળવવામાં આવે છે અને સહકારથી ઉપયોગમાં લેવાય છે. એક વિશ્વવ્યાપી વર્ચ્યુઅલ ઓથોરિટી ફાઇલ બનાવવાનો વિચાર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જી. એન. ડી. માં પ્રિન્સેસ ડાયનાનું આઇ. ડી. 118525123 છે (પસંદગીનું નાવઃ ડાયના <વેલ્સ, પ્રિન્સેસિન>) જ્યારે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ લાઇબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસ ડાયના, પ્રિન્સેસ ઓફ વેલ્સ, <આઇ. ડી. 1> શબ્દનો ઉપયોગ કરે છે; અન્ય ઓથોરિટી ફાઇલોમાં અન્ય પસંદગીઓ છે. આ તમામ વિવિધતાઓ માટે વર્ચ્યુઅલ ઇન્ટરનેશનલ ઓથોરિટી ફાઇલ પસંદગી એ VIAF ID: 107032638 છે-એટલે કે, આ તમામ વિવિધતાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી એક સામાન્ય સંખ્યા. અંગ્રેજી વિકિપીડિયા "ડાયના, પ્રિન્સેસ ઓફ વેલ્સ" શબ્દને પસંદ કરે છે, પરંતુ તેમના વિશેના લેખના તળિયે, સંદર્ભ હેતુઓ માટે વિવિધ આંતરરાષ્ટ્રીય સૂચિબદ્ધ પ્રયાસોની લિંક્સ છે. એક જ નામ બે અલગ-અલગ વિષયો વર્ણવે છે કેટલીકવાર એક જ નામ હેઠળ બે અલગ-અલગ લેખકો પ્રકાશિત થયા છે. આવું ત્યારે થઈ શકે છે જ્યારે કોઈ એવું શીર્ષક હોય જે અન્ય શીર્ષક અથવા સામૂહિક સમાન શીર્ષક જેવું હોય. આ પણ મૂંઝવણ પેદા કરી શકે છે. જુદા જુદા લેખકોને એકબીજાથી યોગ્ય રીતે અલગ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, એક નામમાં મધ્ય પ્રારંભિક ઉમેરીને; વધુમાં, વિષયને સ્પષ્ટ કરવા માટે એક એન્ટ્રીમાં અન્ય માહિતી ઉમેરી શકાય છે, જેમ કે જન્મ વર્ષ, મૃત્યુ વર્ષ, સક્રિય વર્ષોની શ્રેણી જેમ કે 1918-1965 જ્યારે વ્યક્તિ વિકાસ પામી, અથવા સંક્ષિપ્ત વર્ણનાત્મક ઉપનામ. જ્યારે સૂચિકારો સમાન અથવા સમાન શીર્ષકો સાથે વિવિધ વિષયોમાં આવે છે, ત્યારે તેઓ સત્તા નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરીને તેમને અસ્પષ્ટ કરી શકે છે. સત્તામંડળના દસ્તાવેજો અને ફાઇલો ગ્રંથસૂચિ સૂચિમાં સત્તામંડળના નિયંત્રણને લાગુ કરવાની એક રૂઢિગત રીત એ છે કે સત્તામંડળના રેકોર્ડની એક અલગ અનુક્રમણિકા સ્થાપિત કરવી, જે મુખ્ય સૂચિમાં ઉપયોગમાં લેવાતા શીર્ષકો સાથે સંબંધિત છે અને તેનું સંચાલન કરે છે. આ અલગ અનુક્રમણિકાને ઘણીવાર "ઓથોરિટી ફાઇલ" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. તેમાં આપેલ પુસ્તકાલયમાં સૂચિબદ્ધકર્તાઓ દ્વારા લેવામાં આવેલા તમામ નિર્ણયોનો અનુક્રમિત રેકોર્ડ હોય છે (અથવા-જેમ કે વધુને વધુ કેસ છે-સૂચિબદ્ધ સંઘ), જે સૂચિબદ્ધકર્તાઓ શીર્ષકો વિશેના નિર્ણયો લેતી વખતે અથવા તેમાં સુધારો કરતી વખતે સલાહ લે છે. પરિણામે, રેકોર્ડમાં ચોક્કસ પસંદગીના શીર્ષકને સ્થાપિત કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સ્રોતો વિશેના દસ્તાવેજો હોય છે, અને તેમાં શીર્ષકનું સંશોધન કરતી વખતે મળી આવેલી માહિતી હોઈ શકે છે જે ઉપયોગી હોઈ શકે છે. જ્યારે ઓથોરિટી ફાઇલો કોઈ ચોક્કસ વિષય વિશે માહિતી પૂરી પાડે છે, ત્યારે તેમનું પ્રાથમિક કાર્ય માહિતી પ્રદાન કરવાનું નથી પરંતુ તેને ગોઠવવાનું છે. તેમાં આપેલ લેખક અથવા શીર્ષક અનન્ય છે તે સ્થાપિત કરવા માટે પૂરતી માહિતી હોય છે, પરંતુ તેટલું જ; અપ્રસ્તુત પરંતુ રસપ્રદ માહિતીને સામાન્ય રીતે બાકાત રાખવામાં આવે છે. આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે પ્રથાઓ અલગ અલગ હોવા છતાં, અંગ્રેજી બોલતા વિશ્વમાં સત્તાના રેકોર્ડમાં સામાન્ય રીતે નીચેની માહિતી હોય છેઃ શીર્ષકો સત્તાવાર અને અધિકૃત સંસ્કરણ તરીકે પસંદ કરેલ પસંદગીનું શીર્ષક દર્શાવે છે. તે મહત્વનું છે કે શીર્ષક અનન્ય હોય; જો સમાન શીર્ષક સાથે સંઘર્ષ હોય, તો પછી બેમાંથી એક પસંદ કરવું પડશેઃ ક્રોસ રેફરન્સ એ નામ અથવા શીર્ષકના અન્ય સ્વરૂપો છે જે સૂચિમાં દેખાઈ શકે છે અને તેમાં શામેલ છેઃ જુઓ સંદર્ભો એ નામ અથવા શીર્ષકના સ્વરૂપો છે જે વિષયનું વર્ણન કરે છે પરંતુ જે અધિકૃત શીર્ષક ફોર્મની તરફેણમાં પસાર કરવામાં આવ્યા છે અથવા નાપસંદ કરવામાં આવ્યા છે જુઓ સંદર્ભો પણ નામ અથવા શીર્ષકના અન્ય સ્વરૂપો તરફ નિર્દેશ કરે છે જે પણ અધિકૃત છે. આ સંદર્ભો સામાન્ય રીતે નામ અથવા શીર્ષકના અગાઉના અથવા પછીના સ્વરૂપો તરફ નિર્દેશ કરે છે. સમર્થનનું નિવેદન (ઓ) એ અધિકૃત અને અપ્રચલિત બંને સ્વરૂપો નક્કી કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ચોક્કસ માહિતી સ્રોતો વિશે કેટલોગર દ્વારા કરવામાં આવેલ સંક્ષિપ્ત અહેવાલ છે. કેટલીકવાર આનો અર્થ એ થાય છે કે સ્ત્રોતની શીર્ષક અને પ્રકાશન તારીખ, તે સ્રોત પર નામ અથવા શીર્ષકનું સ્થાન અને તે સ્રોત પર જે સ્વરૂપમાં દેખાય છે તેનો ઉલ્લેખ કરવો. ઉદાહરણ તરીકે, 1911 થી 1966 સુધી જીવેલા આઇરિશ લેખક બ્રાયન ઓ 'નોલાને ફ્લાન ઓ' બ્રાયન અને માઇલ્સ ના ગોપાલિન જેવા ઘણા ઉપનામ હેઠળ લખ્યું હતું. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ લાયબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસના કેટલોગરોએ સત્તાવાર શીર્ષક તરીકે એક સ્વરૂપ-"ઓ 'બ્રાયન, ફ્લાન, 1911-1966" પસંદ કર્યું. આ ઉદાહરણમાં માન્ય ઓથોરિટી રેકોર્ડના ત્રણેય ઘટકો છેઃ પ્રથમ મથાળું ઓ 'બ્રાયન, ફ્લાન, 1911-1966 એ નામનું સ્વરૂપ છે જે લાઇબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસે અધિકૃત તરીકે પસંદ કર્યું હતું. સિદ્ધાંતમાં, સૂચિમાંના દરેક રેકોર્ડ કે જે આ લેખક દ્વારા કાર્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે તેના લેખકના શીર્ષક તરીકે નામનું આ સ્વરૂપ હોવું જોઈએ. ના ગોપાલિન, માઇલ્સ, 1911-1966 થી શરૂ થતા શીર્ષકની નીચે તરત જ જે આવે છે તે જુઓ સંદર્ભો છે. લેખકના નામના આ સ્વરૂપો સૂચિમાં દેખાશે, પરંતુ માત્ર અનુલેખન તરીકે અને શીર્ષકો તરીકે નહીં. જો કોઈ વપરાશકર્તા લેખકના નામના આ વિવિધ સ્વરૂપોમાંથી કોઈ એક હેઠળ સૂચિને પૂછે છે, તો તેને અથવા તેણીને જવાબ મળશેઃ "જુઓ ઓ 'બ્રાયન, ફ્લાન, 1911-1966". ગોપાલિન નામની જોડણીનો એક વધારાનો પ્રકાર છેઃ "Na gCopaleen, Myles, 1911-1966" માં એક વધારાનો C દાખલ કરવામાં આવ્યો છે કારણ કે લેખકે તેમના પેન-નામની નોન-એંગ્લિસાઇઝ્ડ આઇરિશ જોડણીનો પણ ઉપયોગ કર્યો છે, જેમાં કેપિટલાઇઝ્ડ C સાચો મૂળ શબ્દ દર્શાવે છે જ્યારે અગાઉનો g સંદર્ભમાં તેના ઉચ્ચારણને સૂચવે છે. તેથી જો કોઈ લાઈબ્રેરી વપરાશકર્તા આ જોડણીનો પ્રકાર જુએ છે, તો તેને અથવા તેણીને અનુલક્ષીને તે જ લેખક પાસે લઈ જવામાં આવશે. સંદર્ભો પણ જુઓ, જે એક અધિકૃત મથાળાથી બીજા અધિકૃત મથાળા તરફ નિર્દેશ કરે છે, તે વ્યક્તિગત નામ ઓથોરિટી રેકોર્ડ્સ માટે અત્યંત દુર્લભ છે, જો કે તે ઘણીવાર કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ માટે નામ ઓથોરિટી રેકોર્ડ્સમાં દેખાય છે. આ રેકોર્ડમાં તેમની એટ સ્વિમ-ટુ-બર્ડ્સ. 1939 થી શરૂ થતી છેલ્લી ચાર એન્ટ્રીઓ નામના આ ચોક્કસ સ્વરૂપનું સમર્થન કરે છેઃ તે લેખકની નવલકથા એટ સ્વિમ-ટુ-બર્ડ્સની 1939 ની આવૃત્તિમાં આ સ્વરૂપમાં દેખાઇ હતી, જ્યારે લેખકના અન્ય નામો ડી પ્લુમ પછીના પ્રકાશનોમાં દેખાયા હતા. પ્રવેશ નિયંત્રણ કોઈ પણ વ્યક્તિએ તેમના જીવનકાળ દરમિયાન કાયદેસર રીતે તેમનું નામ બદલ્યું હશે અથવા વિવિધ કાનૂની નામોનો ઉપયોગ કર્યો હશે, તેમજ વિવિધ ઉપનામો, કલમના નામો, મંચના નામો અથવા અન્ય વૈકલ્પિક નામોનો ઉપયોગ કર્યો હશે તે ધ્યાનમાં રાખીને, નામના તમામ સ્વરૂપોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે એક અધિકૃત શીર્ષક પસંદ કરવાનું કાર્ય ઘણીવાર મુશ્કેલ અને જટિલ કાર્ય હોય છે. જ્યારે અધિકૃત શીર્ષકની પસંદગીને સંકળાયેલ રાજકીય અથવા સામાજિક વિચારધારાના સમર્થન તરીકે જોવામાં આવે છે ત્યારે એવા વ્યક્તિઓ માટે એક અધિકૃત શીર્ષક પસંદ કરવું ખાસ કરીને મુશ્કેલ હોઈ શકે છે જેમના વિવિધ નામો વિવાદાસ્પદ રાજકીય અથવા સામાજિક અર્થ ધરાવે છે. અધિકૃત શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ એ પ્રવેશ નિયંત્રણનો વિચાર છે, જ્યાં એક ચોક્કસ સ્વરૂપના સમર્થન વિના નામના વિવિધ સ્વરૂપો સંબંધિત છે. ડિજિટલ ઓનલાઈન પબ્લિક એક્સેસ કેટલોગ અને ઈન્ટરનેટના આગમન પહેલા, દરેક લાઈબ્રેરીની અંદર વ્યક્તિગત કેટલોગિંગ વિભાગો સામાન્ય રીતે લાઈબ્રેરીની ઓથોરિટી ફાઈલો બનાવવાનું અને જાળવવાનું કામ કરતા હતા. સ્વાભાવિક રીતે, વિવિધ પુસ્તકાલયોની ઓથોરિટી ફાઇલોમાં નોંધપાત્ર તફાવત હતો. પુસ્તકાલયના ઇતિહાસના પ્રારંભિક ભાગ માટે, સામાન્ય રીતે સ્વીકારવામાં આવતું હતું કે, જ્યાં સુધી પુસ્તકાલયની સૂચિ આંતરિક રીતે સુસંગત હોય, ત્યાં સુધી વિવિધ પુસ્તકાલયોમાં સૂચિઓ વચ્ચેના તફાવતોને કોઈ ફરક પડતો ન હતો. જેમ જેમ પુસ્તકાલયો સંશોધકોની જરૂરિયાતો સાથે વધુ સુસંગત બન્યા અને અન્ય પુસ્તકાલયો સાથે વધુ વાતચીત કરવાનું શરૂ કર્યું, તેમ તેમ પ્રમાણભૂત સૂચિબદ્ધ પદ્ધતિઓનું મૂલ્ય ઓળખવામાં આવ્યું. સ્વચાલિત ડેટાબેઝ તકનીકોના આગમન સાથે, કેટલોગરોએ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં ઓ. સી. એલ. સી. અને આર. એલ. આઈ. એન. જેવા સહકારી સંગઠનની સ્થાપના કરવાનું શરૂ કર્યું, જેમાં વિશ્વભરના પુસ્તકાલયોના કેટલોગિંગ વિભાગોએ તેમના રેકોર્ડ્સનું યોગદાન આપ્યું અને તેમના રેકોર્ડ્સને વહેંચાયેલ ડેટાબેઝમાંથી લીધા. આ વિકાસ સત્તાના કાર્ય માટે રાષ્ટ્રીય ધોરણોની જરૂરિયાતને પ્રેરિત કરે છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, સત્તાના કાર્યના સંદર્ભમાં સૂચિબદ્ધ ધોરણો જાળવવા માટેની પ્રાથમિક સંસ્થા સહકારી સૂચિબદ્ધતા માટે લાઇબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસ પ્રોગ્રામના નેજા હેઠળ કામ કરે છે. તે નામ સત્તામંડળ સહકારી કાર્યક્રમ અથવા એન. એ. સી. ઓ. સત્તામંડળ તરીકે ઓળખાય છે. ધોરણો વિવિધ ટૂંકાક્ષરોનો ઉપયોગ કરતા વિવિધ ધોરણો છે. ઓથોરિટી મેટાડેટા માટેના ધોરણોઃ મશીન-વાંચી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં ઓથોરિટી રેકોર્ડ્સ માટે MARC ધોરણો. મેટાડેટા ઓથોરિટી ડિસ્ક્રિપ્શન સ્કિમા (એમએડીએસ), એક ઓથોરિટી એલિમેન્ટ સેટ માટે એક્સએમએલ સ્કિમા છે જેનો ઉપયોગ એજન્ટો (લોકો, સંસ્થાઓ), ઘટનાઓ અને શરતો (વિષયો, ભૌગોલિક, શૈલીઓ, વગેરે) વિશે મેટાડેટા પ્રદાન કરવા માટે થઈ શકે છે. એન્કોડેડ આર્કાઇવલ સંદર્ભ, ISAAR ને અનુરૂપ ઓથોરિટી રેકોર્ડ્સ માટે XML યોજના. ઓળખ-સત્તા દ્વારા નિયંત્રિત પદાર્થની ઓળખ માટેના ધોરણોઃ કાનૂની વ્યક્તિત્વ ઓળખ પ્રણાલીઓ (વ્યક્તિ-ઓળખ) અને સત્તાવાળાઓઃ ISAAR (CPF)-કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ, વ્યક્તિઓ અને પરિવારો માટે આંતરરાષ્ટ્રીય માનક આર્કાઇવલ ઓથોરિટી રેકોર્ડ. ઇન્ટરનેશનલ કાઉન્સિલ ઓન આર્કાઈવ્સ દ્વારા પ્રકાશિત ISNI-ઇન્ટરનેશનલ સ્ટાન્ડર્ડ નેમ આઇડેન્ટિફાયર ORCID-ઓપન રિસર્ચર એન્ડ કોન્ટ્રિબ્યુટર ID, જે ISNIનો એક ઉપગણ છે, જે વૈજ્ઞાનિક અને અન્ય શૈક્ષણિક લેખકોને અનન્ય રીતે ઓળખવા માટે છે. ડી. એ. આઈ.-ડિજિટલ ઓથર આઇડેન્ટિફિકેશન, આઈ. એસ. એન. આઈ. નો બીજો સબસેટ. GRID-ગ્લોબલ રિસર્ચ આઇડેન્ટિફાયર ડેટાબેઝ GND-ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓથોરિટી ફાઇલ (ગેમિન્સમે નોર્મડેટી), વ્યક્તિગત નામો, કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ અને વિષય શીર્ષકો માટેની ઓથોરિટી ફાઇલ. કાન્ટો-નેશનલ એજન્ટ ડેટા (ફિનાફ), વ્યક્તિઓ અને કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ માટેની ઓથોરિટી ફાઇલ. એલ. સી. સી. એન.-લાઇબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસ કંટ્રોલ નંબર એન. ડી. એલ.-નેશનલ ડાયેટ લાઇબ્રેરી વી. આઈ. એ. એફ.-વર્ચ્યુઅલ ઇન્ટરનેશનલ ઓથોરિટી ફાઇલ, હાલમાં વ્યક્તિગત અને કોર્પોરેટ નામો પર કેન્દ્રિત ઓથોરિટી ફાઇલોનું એકત્રીકરણ. વર્લ્ડકેટ/આઇડેન્ટિટીઝ બિબ્લિયોગ્રાફિક ઓબ્જેક્ટ આઇડેન્ટિફિકેશન સિસ્ટમ્સ અને ઓથોરિટીઝઃ ડીઓઆઈ-ડિજિટલ ઓબ્જેક્ટ આઇડેન્ટિફાયર અર્નઃ લેક્સ, કાયદા-દસ્તાવેજ ઓળખકર્તાઓ માટે, સ્થાનિક કાયદા સત્તાવાળાઓ દ્વારા નિયંત્રિત. ISBN-ઇન્ટરનેશનલ સ્ટાન્ડર્ડ બુક નંબર ISSN-ઇન્ટરનેશનલ સ્ટાન્ડર્ડ સીરીયલ નંબર અન્ય ઓળખ પ્રણાલીઓ (સામાન્ય નામ-સંસ્થાઓ માટે) અને સત્તાવાળાઓઃ જીઓનેમ્સ TGN-ગેટ્ટી થિસોરસ ઓફ જિયોગ્રાફિક નેમ્સ સ્ટાન્ડર્ડ્સ ફોર આઇડેન્ટિફાઇડ-ઓબ્જેક્ટ મેટાડેટા (ઉદાહરણો): vCard, ડબલિન કોર, વગેરે. આ પણ જુઓ નોલેજ ઓર્ગેનાઈઝેશન સિસ્ટમ્સ લાઇબ્રેરી વર્ગીકરણ પ્રણાલીઓઃ ડેવી ડેસિમલ ક્લાસિફિકેશન લાઇબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસ ક્લાસિફિકેશન ઓન્ટોલોજી (માહિતી વિજ્ઞાન) પ્રોપરાઇટરી સર્વિસીસ રિસર્ચરઆઇડી રજિસ્ટ્રેશન ઓથોરિટી સિમ્પલ નોલેજ ઓર્ગેનાઈઝેશન સિસ્ટમ (એસ. કે. ઓ. એસ.) સંદર્ભો લાઇબ્રેરી સૂચિ અને વર્ગીકરણ મેટાડેટા માહિતી વિજ્ઞાન પુસ્તકાલય વિજ્ઞાન પરિભાષા