Digital repository audit method based on risk assessment
ડિજિટલ રીપોઝીટરી ઓડિટ પદ્ધતિ જોખમ આકારણી (DRAMBORA) પર આધારિત એક પદ્ધતિ અને સંકળાયેલ સોફ્ટવેર આધારિત ટૂલકિટ છે જે ડિજિટલ ક્યુરેશન સેન્ટર (DCC) અને ડિજિટલ પ્રિઝર્વેશન યુરોપ (DPE) દ્વારા ડિજિટલ પ્રિઝર્વેશન રીપોઝીટરીઓના મૂલ્યાંકનને ટેકો આપવા માટે વિકસાવવામાં આવી છે. ડી. આર. એ. એમ. બી. ઓ. આર. એ. ટૂલકિટનો હેતુ રીપોઝીટરી સંચાલકોને તેમની ક્ષમતાઓનું મૂલ્યાંકન કરવા, તેમની નબળાઈઓને ઓળખવા અને તેમની શક્તિઓને ઓળખવા માટેના માધ્યમો પ્રદાન કરીને ડિજિટલ સંરક્ષણ રીપોઝીટરીઓના આંતરિક ઓડિટને સરળ બનાવવાનો છે. ટૂલકિટનો વિકાસ ડીસીસી દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા રીપોઝીટરી પાયલોટ ઓડિટના કેન્દ્રિત સમયગાળાને અનુસરે છે, જે રાષ્ટ્રીય પુસ્તકાલયો, વૈજ્ઞાનિક ડેટા કેન્દ્રો અને સાંસ્કૃતિક અને હેરિટેજ ડેટા આર્કાઇવ્સ સહિત વિવિધ સંસ્થાઓમાં હાથ ધરવામાં આવે છે. આ પ્રકારની ટૂલકિટનું નિર્માણ એક ગતિશીલ પ્રક્રિયા છે અને આ પ્રક્રિયાનો આ બીજો તબક્કો છે. ડી. આર. એ. એમ. બી. ઓ. આર. એ. ટૂલકિટ ડિજિટલ રીપોઝીટરીઓના ઓડિટ અને પ્રમાણપત્ર માટે માપદંડ, માધ્યમો અને પદ્ધતિઓની કલ્પના કરવાના ચાલુ આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રયાસમાં નવીનતમ વિકાસનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તેના સમગ્ર વિકાસનો હેતુ હાલના પ્રયાસોને આગળ વધારવાનો, વિસ્તારવાનો અને પૂરક બનાવવાનો હતો. એક મુખ્ય જરૂરિયાત એવી ટૂલકિટ સ્થાપિત કરવાની છે જે રીપોઝીટરી આકારણી માટે એક જ પ્રક્રિયા તરફ ફાળો આપે છે. આંતરરાષ્ટ્રીય સહકાર અને સહયોગનું મહત્વ, અને વિચલન સાથે સંકળાયેલા સંભવિત જોખમોને આ ક્ષેત્રમાં DCC અને DPE ના કાર્યમાં ખૂબ જ શરૂઆતમાં સ્વીકારવામાં આવ્યા હતા. આરએલજી/નારા ટાસ્ક ફોર્સ અને નેસ્ટર વર્કિંગ ગ્રૂપના વિશ્વસનીય ડિજિટલ રીપોઝીટરીઓના ઓડિટ અને પ્રમાણપત્ર માટેના માપદંડ વિકસાવવા માટેના મૂળ પ્રયાસોના પરિણામો અને સેન્ટર ફોર રિસર્ચ લાઇબ્રેરીઝ (સી. આર. એલ.) ની આગેવાની હેઠળના કાર્યો સમગ્ર વિકાસ દરમિયાન વિચારણાઓમાં અગ્રણી હતા. ડી. સી. સી./ડી. પી. ઈ. કાર્યકારી જૂથે અન્ય જૂથોના પ્રતિનિધિઓ સાથે સિદ્ધાંતોના સમૂહ પર સંમત થવા માટે સંકળાયેલા છે, જે સંરક્ષણ ભંડાર માટેના મૂળભૂત, ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ આધારરેખા માપદંડનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, અને આ અને તેમની અંતર્ગત વિભાવનાઓ, ટૂલકિટમાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. એવી ધારણા કરવામાં આવે છે કે જો એક અથવા બંને ચેક-લિસ્ટ સાથે જોડાણમાં હાથ ધરવામાં આવે તો DRAMBORA પર આધારિત સ્વ-ઓડિટને સરળ બનાવી શકાય છે, અને તેનાથી ઊલટું. જોખમ-આધારિત અભિગમ જરૂરિયાતોની આ યાદીઓ સામે ભંડારને સરખાવવાના પ્રયાસોમાં મદદ કરે છે. સંસ્થાના વ્યવસાયિક સંદર્ભ અને તેના ગર્ભિત જોખમોના સ્પષ્ટ દૃષ્ટિકોણ સાથે જ ઓડિટર આ જરૂરિયાતોનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરી શકે છે. ટૂલકિટ આ યાદીઓને સંદર્ભિત કરે છે જેથી તેમને વધુ અસરકારક રીતે લાગુ કરી શકાય. આ સંસાધનો ઉપરાંત, અમે આંતરરાષ્ટ્રીય માહિતી ધોરણોની વિશાળ શ્રેણી સહિત વધારાના, વૈવિધ્યસભર સ્રોતોમાંથી વિચારો અને વિભાવનાઓને સમાવિષ્ટ કરવા અને સ્વીકારવાનો પણ પ્રયાસ કર્યો છે, જેમાંના ઘણા જોખમ વ્યવસ્થાપન ઉદ્યોગમાં તેમના આધાર સાથે આપણા આંતરરાષ્ટ્રીય સાથીઓએ પહેલેથી જ સ્થાપિત કરેલા પરિપ્રેક્ષ્યોને વધુ વ્યાપક બનાવવાનું લક્ષ્ય ધરાવે છે. DRAMBORA ક્રિએટિવ કોમન્સ એટ્રિબ્યુશન-નોન-કોમર્શિયલ-શેર-એલાઇક 2 લાઇસન્સ હેઠળ પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે. ડિજિટલ ક્યુરેશન ડિજિટલ અપ્રચલિતતા ડિજિટલ લાઈબ્રેરી હ્યુમેનિટીઝ એડવાન્સ્ડ ટેકનોલોજી અને ઇન્ફોર્મેશન ઇન્સ્ટિટ્યૂટ રિસર્ચ લાઈબ્રેરીઝ ગ્રુપ રેફરન્સ કલેક્શન કેર લાઈબ્રેરી અને ઇન્ફોર્મેશન સાયન્સ સોફ્ટવેર ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ રિસ્ક એનાલિસિસ પધ્ધતિઓ ડિજિટલ પ્રિઝર્વેશન પણ જુઓ.