Archival science
આર્કાઇવલ સાયન્સ અથવા આર્કાઇવલ સ્ટડીઝ એ આર્કાઇવ્સના નિર્માણ અને ક્યુરેટિંગનો અભ્યાસ અને સિદ્ધાંત છે, જે દસ્તાવેજો, રેકોર્ડિંગ્સ, ફોટોગ્રાફ્સ અને ભૌતિક અથવા ડિજિટલ ફોર્મેટમાં અન્ય વિવિધ સામગ્રીનો સંગ્રહ છે. આર્કાઇવ બનાવવા અને ક્યુરેટ કરવા માટે, વ્યક્તિએ સામગ્રી પ્રાપ્ત કરવી અને તેનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ, અને પછીથી તેમને ઍક્સેસ કરવામાં સક્ષમ બનવું જોઈએ. આ માટે, આર્કાઇવલ વિજ્ઞાન સામગ્રીના સંગ્રહનું મૂલ્યાંકન, સંગ્રહ, જાળવણી અને પ્રક્રિયા (ગોઠવણી અને વર્ણન) માટેની પદ્ધતિઓમાં સુધારો કરવા માંગે છે. આર્કાઇવલ રેકોર્ડ એવા ડેટાને સાચવે છે જેનો હેતુ બદલવાનો નથી. સમાજ માટે મૂલ્યવાન બનવા માટે, આર્કાઇવ્સ વિશ્વસનીય હોવા જોઈએ. તેથી, ઐતિહાસિક દસ્તાવેજો જેવી આર્કાઇવલ સામગ્રીને પ્રમાણિત કરવાની અને તેમની વિશ્વસનીયતા, અખંડિતતા અને ઉપયોગીતા સુનિશ્ચિત કરવાની જવાબદારી આર્કાઇવિસ્ટની હોય છે. આર્કાઇવલ રેકોર્ડ્સ તેઓ જે હોવાનો દાવો કરે છે તે હોવા જોઈએ; તેઓ જે પ્રવૃત્તિ માટે બનાવવામાં આવ્યા હતા તે ચોક્કસપણે રજૂ કરે છે; સામગ્રીની શ્રેણી દ્વારા સુસંગત ચિત્ર રજૂ કરે છે; અને સુલભ સ્થાનમાં ઉપયોગી સ્થિતિમાં હોવા જોઈએ. આર્કાઇવ ક્યુરેટરને આર્કાઇવિસ્ટ કહેવામાં આવે છે; આર્કાઇવના ક્યુરેશનને આર્કાઇવ એડમિનિસ્ટ્રેશન કહેવામાં આવે છે. ઇતિહાસ આર્કાઇવલ વિજ્ઞાન રાજદ્વારીમાંથી ઉભરી આવ્યું છે, જે દસ્તાવેજોના વિવેચનાત્મક વિશ્લેષણ છે. 1540માં, જેકબ વોન રામિંગેને (1510-1582) સૌથી પહેલા જાણીતી આર્કાઇવલ મેન્યુઅલની હસ્તપ્રત લખી હતી. તેઓ રજિસ્ટ્રી (રજિસ્ટ્રેચર) ના નિષ્ણાત હતા, જે પાછળથી આર્કાઇવ્સ તરીકે જાણીતો બન્યો તે માટેનો જર્મન શબ્દ હતો. રામિંગેને ઑગ્સબર્ગ સિટી કાઉન્સિલ માટે રજિસ્ટ્રીનું વિસ્તૃત વર્ણન કર્યું. જો કે, તેઓ પરિષદની બેઠકમાં ભાગ લઈ શક્યા ન હોવાથી, તેમણે આર્કાઇવ્સના માળખા અને વ્યવસ્થાપનનું લેખિતમાં વર્ણન કર્યું હતું. તેમ છતાં આર્કાઇવલ વિજ્ઞાન વિશે આ પ્રથમ કાર્ય નથી (રામિંગન પોતે રેકોર્ડ રાખવા વિશેના અગાઉના સાહિત્યનો ઉલ્લેખ કરે છે), અગાઉની માર્ગદર્શિકાઓ સામાન્ય રીતે પ્રકાશિત થતી ન હતી. આર્કાઇવલ વિજ્ઞાનની કોઈ ઔપચારિક શરૂઆત નહોતી. જેકબ વોન રેમિંગનની માર્ગદર્શિકા 1571માં હેડલબર્ગમાં છાપવામાં આવી હતી. પરંપરાગત રીતે, આર્કાઇવલ વિજ્ઞાને આબોહવા-નિયંત્રિત સંગ્રહ સુવિધાઓમાં વસ્તુઓને સાચવવાની પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ સામેલ કર્યો છે. તે સૂચિ અને પ્રવેશ, પુનઃપ્રાપ્તિ અને સલામત સંચાલનનો અભ્યાસ પણ છે. ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટાબેઝના વિકાસ સાથે ડિજિટલ દસ્તાવેજોના આગમનને કારણે આ ક્ષેત્રે તેના માધ્યમો અને ઉદ્દેશોનું પુનઃમૂલ્યાંકન કર્યું છે. સામાન્ય રીતે સંગ્રહાલયો અને પુસ્તકાલયો સાથે સંકળાયેલા હોવા છતાં, આ ક્ષેત્ર એવા વ્યક્તિઓ સાથે પણ સંબંધિત હોઈ શકે છે જેઓ ખાનગી સંગ્રહો અથવા વ્યવસાયિક આર્કાઇવ્સ જાળવે છે. આર્કાઇવલ સાયન્સ કોલેજો અને યુનિવર્સિટીઓમાં શીખવવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે માહિતી વિજ્ઞાનની છત્રછાયા હેઠળ અથવા ઇતિહાસ કાર્યક્રમ સાથે જોડવામાં આવે છે. આર્કાઇવલ અભ્યાસોમાં પાયાના વિચારકોની યાદીમાં અમેરિકન આર્કાઇવિસ્ટ થિયોડોર શેલેનબર્ગ અને બ્રિટિશ આર્કાઇવિસ્ટ સર હિલેરી જેનકિન્સનનો સમાવેશ થઈ શકે છે. ભૂતકાળની સદીના કેટલાક મહત્વપૂર્ણ આર્કાઇવલ વિચારકોમાં કેનેડિયન આર્કાઇવલિસ્ટ અને વિદ્વાન ટેરી કૂક, દક્ષિણ આફ્રિકાના આર્કાઇવલિસ્ટ વર્ને હેરિસ, ઓસ્ટ્રેલિયન આર્કાઇવલ વિદ્વાન સુ મેકકેમિશ, યુસીએલએ ફેકલ્ટી અને આર્કાઇવલ વિદ્વાન એની ગિલિલેન્ડ, યુનિવર્સિટી ઓફ મિશિગન ફેકલ્ટી અને આર્કાઇવલ વિદ્વાન માર્ગારેટ હેડસ્ટ્રોમ, અમેરિકન આર્કાઇવલ વિદ્વાન અને યુનિવર્સિટી ઓફ પિટ્સબર્ગ ફેકલ્ટીના સભ્ય રિચાર્ડ કોક્સ, ઇટાલિયન આર્કાઇવલ વિદ્વાન અને યુનિવર્સિટી ઓફ બ્રિટીશ કોલમ્બિયાના ફેકલ્ટી લુસિયાના દુરંતી અને અમેરિકન મ્યુઝિયમ અને આર્કાઇવલ વિદ્વાન ડેવિડ બેરમેનનો સમાવેશ થાય છે. અભિલેખીય સંસ્થાઓના સ્વરૂપ અથવા ધ્યેયને સંચાલિત કરતા કાયદાઓ અથવા ધોરણોનો કોઈ સાર્વત્રિક સમૂહ નથી. આર્કાઇવલ કાર્યક્રમો અને સંસ્થાઓના સ્વરૂપો, કાર્યો અને આદેશો ભૌગોલિક સ્થાન અને ભાષા, તેઓ જે સમાજમાં અસ્તિત્વ ધરાવે છે તેની પ્રકૃતિ અને આર્કાઇવ્સના નિયંત્રણમાં રહેલા લોકોના હેતુઓના આધારે અલગ પડે છે. તેના બદલે, વર્તમાન ધોરણો કે જે પૂરા પાડવામાં આવ્યા છે અને સૌથી વધુ વ્યાપક રીતે અનુસરવામાં આવે છે, જેમ કે આઇસીએ ધોરણ, આઇએસઓ ધોરણ અને ડીઆઇઆરકેએસ ધોરણ, આર્કાઇવ્સ માટે તેમની સંબંધિત જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તેવી રીતે અનુસરવા અને અનુકૂલન કરવા માટે કાર્યકારી માર્ગદર્શિકા તરીકે કાર્ય કરે છે. 1970ના દાયકાની શરૂઆતમાં આર્કાઇવલ રીપોઝીટરીઓમાં કોમ્પ્યુટર ટેકનોલોજીની રજૂઆત પછી, આર્કાઇવિસ્ટોએ આર્કાઇવલ વર્ણનાત્મક માહિતીના પ્રસારને સરળ બનાવવા માટે વર્ણનાત્મક પ્રથા માટે સામાન્ય ધોરણો વિકસાવવાની જરૂરિયાતને વધુને વધુ માન્યતા આપી. કેનેડામાં આર્કાઇવિસ્ટ્સ દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલું ધોરણ, રૂલ્સ ફોર આર્કાઇવલ ડિસ્ક્રિપ્શન, જેને આરએડી તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે સૌપ્રથમ 1990 માં પ્રકાશિત થયું હતું. પ્રમાણભૂત તરીકે, આર. એ. ડી. નો ઉદ્દેશ આર્કાઇવિસ્ટ્સને પરંપરાગત આર્કાઇવલ સિદ્ધાંતો પર આધારિત ફંડ્સની અંદર આર્કાઇવલ સામગ્રીના વર્ણન માટે સુસંગત અને સામાન્ય પાયો પ્રદાન કરવાનો છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં વપરાતું તુલનાત્મક ધોરણ ડિસ્ક્રીવિંગ આર્કાઈવ્સઃ એ કન્ટેન્ટ સ્ટાન્ડર્ડ છે, જેને ડીએસીએસ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. આ ધોરણો આર્કાઇવિસ્ટ્સને જાહેર જનતા માટે સુલભ આર્કાઇવલ સામગ્રીનું વર્ણન કરવા અને બનાવવા માટેના સાધનો પ્રદાન કરવા માટે છે. મેટાડેટામાં રેકોર્ડ અથવા રેકોર્ડ્સના એકંદર સંબંધિત સંદર્ભિત માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. મેટાડેટાને સતત સંકલિત કરવા માટે, જેથી વપરાશકર્તાઓ માટે આર્કાઇવલ સામગ્રીની શોધક્ષમતામાં વધારો થાય, તેમજ આર્કાઇવલ સંસ્થા દ્વારા સામગ્રીની સંભાળ અને જાળવણીને ટેકો મળે, આર્કાઇવિસ્ટ વહીવટ, વર્ણન, જાળવણી અને ડિજિટલ સંગ્રહ અને પુનઃપ્રાપ્તિ સહિત વિવિધ હેતુઓ માટે વિવિધ પ્રકારના મેટાડેટા માટે યોગ્ય ધોરણો જુએ છે. ઉદાહરણ તરીકે, આર્કાઇવિસ્ટ્સ દ્વારા વર્ણનાત્મક મેટાડેટાની રચના માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સામાન્ય ધોરણો, જે આર્કાઇવલ સામગ્રીના સ્વરૂપ, હદ અને સામગ્રી જેવી માહિતી આપે છે, તેમાં મશીન-રીડેબલ કેટલોગિંગ (MARC ફોર્મેટ), એન્કોડેડ આર્કાઇવલ ડિસ્ક્રિપ્શન (EAD) અને ડબલિન કોરનો સમાવેશ થાય છે. આર્કાઇવલ વિજ્ઞાનમાં પુરાવો આર્કાઇવલ વિજ્ઞાનમાં પુરાવો એ "કોઈ વસ્તુનું મૂળ અથવા સ્રોત; વસ્તુ અથવા સંગ્રહની ઉત્પત્તિ, કબજો અને માલિકી સંબંધિત માહિતી" નો સંદર્ભ આપે છે. આર્કાઇવ્સના મૂળભૂત સિદ્ધાંત તરીકે, ઉદ્ભવ એ વ્યક્તિ, કુટુંબ અથવા સંસ્થાનો ઉલ્લેખ કરે છે જેણે સંગ્રહમાં વસ્તુઓનું નિર્માણ કર્યું અથવા પ્રાપ્ત કર્યું. વ્યવહારમાં, ઉદ્ભવ સૂચવે છે કે વિવિધ મૂળના રેકોર્ડને તેમના સંદર્ભને જાળવી રાખવા માટે અલગ રાખવા જોઈએ. એક પદ્ધતિ તરીકે, ઉત્પત્તિ શ્રેણી સ્તર પર રેકોર્ડ્સનું વર્ણન કરવાનું એક સાધન બની જાય છે. વિવિધ મૂળના રેકોર્ડ્સને અલગ રાખવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે શ્રેણી સ્તરે રેકોર્ડ્સનું વર્ણન કરવાનો સિદ્ધાંત, વસ્તુ-સ્તરની હસ્તપ્રત સૂચિબદ્ધ કરવાનો વિકલ્પ પ્રદાન કરે છે. ઉદ્ભવની પ્રથામાં બે મુખ્ય ખ્યાલો છેઃ "રિસ્પેક્ટ ડેસ ફૉન્ડ્સ" અને "ઓરિજિનલ ઓર્ડર". "રિસ્પેક્ટ ડેસ ફંડ્સ" એ માન્યતા પરથી ઊભરી આવ્યું છે કે આર્કાઇવમાં પ્રવેશતા રેકોર્ડ્સનું તે વ્યક્તિ અથવા કાર્યાલય સાથે આવશ્યક જોડાણ હોય છે જેણે તેનો ઉપયોગ કર્યો હતો અને તેનો ઉપયોગ કર્યો હતો; આર્કાઇવિસ્ટ્સ ચોક્કસ વહીવટી એકમ (ભલે તે પહેલાનું હોય, અથવા હજુ પણ અસ્તિત્વમાં હોય) થી ઉદ્ભવતા તમામ રેકોર્ડ્સને એક અલગ આર્કાઇવલ જૂથ અથવા "ફંડ્સ" માને છે, અને તે મુજબ રેકોર્ડ્સને સાચવવા અને તેનું વર્ણન કરવાનો પ્રયાસ કરે છે, તે સમયે તેઓ કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવ્યા હતા અને જાળવવામાં આવ્યા હતા તેના પુરાવા પર નજીકથી ધ્યાન આપીને. "મૂળ ક્રમ", "મૂળ કચેરીઓમાં મેળવેલા વર્ગીકરણના સમાન ક્રમમાં શક્ય તેટલી નજીકથી રેકોર્ડ્સ રાખવાનો સંદર્ભ આપે છે, સંરક્ષિત રેકોર્ડ્સ અને તેમના મૂળ" ફંડ્સ "ને વધારાની વિશ્વસનીયતા આપે છે". નોંધ સંબંધિત એજન્સીની સત્તાવાર પ્રવૃત્તિ દરમિયાન જે ક્રમમાં મૂકવામાં આવી હતી તે જ ક્રમમાં રાખવી જોઈએ; નોંધોનું કૃત્રિમ રીતે પુનર્ગઠન ન કરવું જોઈએ. તેમના મૂળ ક્રમમાં રાખવામાં આવેલા રેકોર્ડ્સ જે સંસ્થાઓએ તેમને બનાવ્યાં છે તેની પ્રકૃતિ અને વધુ મહત્ત્વની બાબત એ છે કે તેઓ જે પ્રવૃત્તિઓમાંથી બહાર આવ્યા છે તેના ક્રમને જાહેર કરે તેવી શક્યતા છે. ભાગ્યે જ, સંગ્રહની વ્યવહારુ વિચારણાઓનો અર્થ એ છે કે ભૌતિક રીતે રેકોર્ડનો મૂળ ક્રમ જાળવવો અશક્ય છે. જો કે, આવા કિસ્સાઓમાં, સહાયક વસ્તુઓ શોધવાની રચના અને વ્યવસ્થામાં મૂળ ક્રમને હજુ પણ બૌદ્ધિક રીતે માન આપવું જોઈએ. ઉત્પત્તિ પહેલાંની પ્રથાઓ ફ્રેન્ચ ક્રાંતિ પછી, ફ્રેન્ચ સમાજમાં ઐતિહાસિક દસ્તાવેજો માટે એક નવી પ્રશંસા ઉભરી આવી. રેકોર્ડ્સે "રાષ્ટ્રીય સ્મારકોની ગરિમા પ્રાપ્ત કરવાનું શરૂ કર્યું", અને તેમની સંભાળ પુસ્તકાલયોમાં તાલીમ પામેલા વિદ્વાનોને સોંપવામાં આવી હતી. ઐતિહાસિક સંશોધન પર ભાર મૂકવામાં આવ્યો હતો, અને તે સમયે તે સ્પષ્ટ લાગતું હતું કે રેકોર્ડ્સને એવી રીતે ગોઠવવા અને સૂચિબદ્ધ કરવા જોઈએ કે જે "દરેક પ્રકારના વિદ્વતાપૂર્ણ ઉપયોગને સરળ બનાવશે". સંશોધનને ટેકો આપવા માટે, કૃત્રિમ વ્યવસ્થિત સંગ્રહ, જે ઘણીવાર વિષય દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે, તેની સ્થાપના કરવામાં આવી હતી અને આ યોજનાઓમાં રેકોર્ડ્સને સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવ્યા હતા. આર્કાઇવલ દસ્તાવેજોને ગ્રંથપાલના દ્રષ્ટિકોણથી સંપર્ક કરવામાં આવતા, રેકોર્ડ્સનું વર્ગીકરણ યોજનાઓ અનુસાર આયોજન કરવામાં આવતું હતું અને તેમની રચનાનો મૂળ સંદર્ભ વારંવાર ખોવાઈ જતો હતો અથવા અસ્પષ્ટ થતો હતો. આર્કાઇવલ વ્યવસ્થાના આ સ્વરૂપને "ઐતિહાસિક હસ્તપ્રતોની પરંપરા" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. ઉદભવ "રિસ્પેક્ટ ડેસ ફૉન્ડ્સ" અને "ઓરિજિનલ ઓર્ડર" નો સિદ્ધાંત 1840 ની આસપાસ બેલ્જિયમ અને ફ્રાન્સમાં અપનાવવામાં આવ્યો હતો અને તે પછીના દાયકાઓ દરમિયાન સમગ્ર યુરોપમાં ફેલાયો હતો. ફ્રાન્સ અને પ્રશિયામાં રાજ્ય સંચાલિત આર્કાઇવ્સના ઉદયને પગલે, આર્કાઇવમાં પ્રવેશતા આધુનિક રેકોર્ડ્સના વધતા જથ્થાને કારણે હસ્તપ્રત પરંપરાનું પાલન અશક્ય બન્યું; દરેક રેકોર્ડને ગોઠવવા અને વર્ગીકૃત કરવા માટે પૂરતા સંસાધનો ન હતા. 1898 માં પ્રકાશિત અને ત્રણ ડચ આર્કાઇવિસ્ટ્સ, સેમ્યુઅલ મુલર, જોહાન ફેઇથ અને રોબર્ટ ફ્રુઇન દ્વારા લખાયેલા ડચ લખાણ "મેન્યુઅલ ફોર ધ એરેન્જમેન્ટ એન્ડ ડિસ્ક્રિપ્શન ઓફ આર્કાઈવ્સ" માં પ્રોવેનેન્સને તેની સૌથી સ્પષ્ટ અભિવ્યક્તિ મળી. આ લખાણ ઉદ્ભવના સિદ્ધાંતનું પ્રથમ વર્ણન પૂરું પાડે છે અને દલીલ કરે છે કે "મૂળ ક્રમ" એ આર્કાઇવલ વ્યવસ્થા અને વર્ણનનું આવશ્યક લક્ષણ છે. ડચ આર્કાઇવિસ્ટ્સના કાર્યને પૂરક બનાવતા અને ઉદ્ભવની વિભાવનાને ટેકો આપતા તે યુગના ઇતિહાસકારો હતા. વિષય-આધારિત વર્ગીકરણ સહાયિત સંશોધન દ્વારા, ઇતિહાસકારોએ તેમની સ્રોત સામગ્રીમાં નિષ્પક્ષતા સાથે પોતાને ચિંતિત કરવાનું શરૂ કર્યું. તેના હિમાયતીઓ માટે, ઉત્પત્તિ ગ્રંથપાલ પાસેથી ઉછીના લીધેલી સામાન્ય રીતે વ્યક્તિલક્ષી વર્ગીકરણ યોજનાઓનો એક ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ વિકલ્પ પૂરો પાડે છે. ઈતિહાસકારોને વધુને વધુ લાગ્યું કે જે પ્રવૃત્તિમાંથી તેઓ બહાર આવ્યા છે તેને વધુ સારી રીતે પ્રતિબિંબિત કરવા માટે રેકોર્ડ્સને તેમના મૂળ ક્રમમાં જાળવવા જોઈએ. ચર્ચાઓ મૂળ ક્રમ એ સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત સિદ્ધાંત હોવા છતાં, વ્યક્તિગત સંગ્રહને લાગુ પાડવા અંગે થોડી ચર્ચા થઈ છે. મૂળ ક્રમ હંમેશા વ્યક્તિગત આર્કાઇવ્સ માટે આદર્શ નથી હોતો. જો કે, કેટલાક આર્કાઇવિસ્ટ્સ આગ્રહ રાખે છે કે વ્યક્તિગત રેકોર્ડ્સ સંગઠનાત્મક આર્કાઇવ્સ જેવા જ કારણોસર બનાવવામાં આવે છે અને જાળવવામાં આવે છે અને તે જ સિદ્ધાંતોનું પાલન કરવું જોઈએ. સોસાયટી ઓફ અમેરિકન આર્કાઇવિસ્ટ્સ (SAA) દ્વારા વ્યાખ્યાયિત આર્કાઇવલ સાયન્સ પ્રિઝર્વેશનમાં પ્રિઝર્વેશન એ સામગ્રીને ભૌતિક બગાડ અથવા માહિતીના નુકસાનથી રક્ષણ આપવાનું કાર્ય છે, આદર્શ રીતે બિન-આક્રમક રીતે. જાળવણીનો ધ્યેય સામગ્રી દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી તમામ માહિતીને જાળવી રાખીને શક્ય તેટલી મૌલિકતા જાળવવાનો છે. આ તકનીકને મહત્તમ અસરકારક બનાવવા માટે વૈજ્ઞાનિક સિદ્ધાંતો અને વ્યાવસાયિક પદ્ધતિઓ બંને લાગુ કરવામાં આવે છે. આર્કાઇવલ અર્થમાં, જાળવણી એ સંગ્રહની અંદરના તમામ એકત્રીકરણની સંભાળનો સંદર્ભ આપે છે. સંરક્ષણને આ પ્રથામાં સામેલ કરી શકાય છે અને ઘણીવાર આ બે વ્યાખ્યાઓ ઓવરલેપ થાય છે. સંરક્ષણની શરૂઆત પ્રથમ કેન્દ્રીય આર્કાઇવ્સની સ્થાપના સાથે ઉભરી આવી હતી. 1789માં, ફ્રેન્ચ ક્રાંતિ દરમિયાન, આર્કાઇવ્સ નેશનલ્સની સ્થાપના કરવામાં આવી હતી અને બાદમાં, 1794માં, તેને કેન્દ્રીય આર્કાઇવમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવ્યું હતું. આ પ્રથમ સ્વતંત્ર રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ હતું અને તેનો ધ્યેય દસ્તાવેજો અને રેકોર્ડ્સને જેમ હતા તેમ સાચવવાનો અને સંગ્રહિત કરવાનો હતો. આ વલણને લોકપ્રિયતા મળી અને ટૂંક સમયમાં અન્ય દેશોએ સમાન કારણોસર રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સની સ્થાપના કરવાનું શરૂ કર્યું, જેથી તેઓ તેમના રેકોર્ડ્સને જાળવી અને સાચવી શકે જેમ તેઓ બનાવવામાં આવ્યા હતા અને પ્રાપ્ત થયા હતા. સાંસ્કૃતિક અને વૈજ્ઞાનિક પરિવર્તન સંરક્ષણની વિભાવના અને પ્રથાને મજબૂત બનાવે છે. અઢારમી સદીના અંતમાં, યુરોપમાં ઘણા સંગ્રહાલયો, રાષ્ટ્રીય પુસ્તકાલયો અને રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સની સ્થાપના કરવામાં આવી હતી; તેથી તેમના સાંસ્કૃતિક વારસાની જાળવણીની ખાતરી કરવામાં આવી હતી. આર્કાઇવલ પ્રિઝર્વેશન, ઉદ્ભવસ્થાનની જેમ, આર્કાઇવલ સામગ્રીની યોગ્ય રજૂઆત સાથે સંબંધિત છે. આર્કાઇવિસ્ટ્સ મુખ્યત્વે રેકોર્ડ જાળવવા સાથે, તે જે સંદર્ભમાં બનાવવામાં આવ્યો હતો તેની સાથે, અને આ માહિતીને વપરાશકર્તા માટે સુલભ બનાવવા સાથે સંબંધિત છે. ટાઉટ એન્સેમ્બલ એ સંરક્ષણને લગતી વ્યાખ્યા છે. આ વ્યાખ્યામાં સંદર્ભના વિચાર અને સંદર્ભ જાળવવાના મહત્વનો સમાવેશ થાય છે. જ્યારે કોઈ રેકોર્ડને તેના સાથી રેકોર્ડમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે તેનો અર્થ ગુમાવે છે. નોંધને સાચવવા માટે તેને તેની મૂળ સંપૂર્ણતામાં સાચવવી આવશ્યક છે નહીં તો તે તેનું મહત્વ ગુમાવી શકે છે. આ વ્યાખ્યા ઉદ્ભવ અને આદરના સિદ્ધાંત સાથે સંબંધિત છે કારણ કે તે સમાન રીતે મૂળ રેકોર્ડના વિચાર પર ભાર મૂકે છે. આર્કાઇવલ વિજ્ઞાનમાં સંદર્ભની જાળવણી માટે મેટાડેટા ચાવીરૂપ છે. મેટાડેટા, એસએએ દ્વારા વ્યાખ્યાયિત, "ડેટા વિશે ડેટા" છે. આ માહિતી આર્કાઇવિસ્ટ્સને ચોક્કસ રેકોર્ડ અથવા ચોક્કસ શ્રેણીમાં વિવિધ રેકોર્ડ્સને શોધવામાં મદદ કરી શકે છે. રેકોર્ડ્સ અથવા રેકોર્ડ એગ્રીગેટ્સને યોગ્ય મેટાડેટા સોંપીને, આર્કાઇવિસ્ટ સફળતાપૂર્વક સંપૂર્ણ રેકોર્ડ અને તે સંદર્ભને સાચવે છે જેમાં તે બનાવવામાં આવ્યો હતો. આ વધુ સારી સુલભતા માટે પરવાનગી આપે છે અને અધિકૃતતામાં સુધારો કરે છે. ભૌતિક જાળવણી એ જાળવણીનું બીજું મુખ્ય લક્ષણ છે. આર્કાઇવ્સને યોગ્ય રીતે જાળવવા માટે ઘણી વ્યૂહરચનાઓ છેઃ એસિડ-મુક્ત કન્ટેનરમાં વસ્તુઓનું પુનર્વસન, આબોહવા નિયંત્રિત વિસ્તારોમાં વસ્તુઓનો સંગ્રહ કરવો અને બગડતી વસ્તુઓની નકલ કરવી. ડિજિટલ જાળવણી ડિજિટલ જાળવણીમાં સમય જતાં ડિજિટલ દસ્તાવેજો સચોટ અને સુલભ રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે નીતિઓ, વ્યૂહરચનાઓ અને કાર્યોના અમલીકરણનો સમાવેશ થાય છે. નવી ઉભરતી તકનીકોને કારણે, આર્કાઇવ્સ વિસ્તરણ કરવાનું શરૂ કર્યું અને જાળવણીના નવા સ્વરૂપોની જરૂર પડી. માઇક્રોફિલ્મ, ઓડિયોફાઇલ્સ, વિઝ્યુઅલફાઇલ્સ, મૂવિંગ ઈમેજીસ અને ડિજિટલ ડોક્યુમેન્ટ્સ જેવા નવા માધ્યમોનો સમાવેશ કરવા માટે આર્કાઇવલ સંગ્રહો વિસ્તૃત થયા. આમાંના ઘણા નવા પ્રકારનાં માધ્યમોનું આયુષ્ય કાગળ કરતાં ઓછું હોય છે. ડિજિટલ મીડિયાની જાળવણી માટે જૂના બિન-કાગળના સ્વરૂપોમાંથી નવા બિન-કાગળના સ્વરૂપોમાં સ્થળાંતર કરવું જરૂરી છે જેથી તેઓ સુલભ રહી શકે. મેટાડેટા એ ડિજિટલ જાળવણીનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે કારણ કે તે ડિજિટલ રેકોર્ડના સંદર્ભ, ઉપયોગ અને સ્થળાંતરને સાચવે છે. તેવી જ રીતે પરંપરાગત જાળવણી માટે, રેકોર્ડની પ્રામાણિકતા અને સુલભતા જાળવવા માટે મેટાડેટા જરૂરી છે. ડિજિટલ આર્કાઇવ્સમાં માહિતીની પહોંચ સંરક્ષિત સામગ્રીને સામાન્ય રીતે તેમના મેટાડેટાને સ્પષ્ટ કરીને અથવા સમર્પિત માહિતી પુનઃપ્રાપ્તિ અભિગમોનો ઉપયોગ કરતી વખતે સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ શોધ જેવી સામગ્રી-આધારિત શોધ દ્વારા ઍક્સેસ કરી શકાય છે. આ સામાન્ય રીતે વપરાશકર્તા પ્રશ્નો સાથે તેમની સુસંગતતાના સંદર્ભમાં ક્રમાંકિત પરિણામો આપે છે. દસ્તાવેજ આર્કાઇવ્સ માટે નવીન પુનઃપ્રાપ્તિ પદ્ધતિઓ સમકાલીન સુસંગતતા અને અસ્થાયી સામ્યતા જેવા અન્ય ક્રમાંકન પરિબળોનો ઉપયોગ કરી શકે છે. 2002 માં, જર્નલ આર્કાઇવલ સાયન્સે લેખોની શ્રેણી પ્રકાશિત કરી હતી જેમાં આર્કાઇવલ પ્રેક્ટિસ, થિયરી અને રેકોર્ડકીપિંગમાં શક્તિની પ્રણાલીઓનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવ્યું હતું. આ અભિગમને 2017 માં પુંઝાલન, કેસવેલ અને સાંગવંદ દ્વારા "નિર્ણાયક આર્કાઇવલ અભ્યાસો" તરીકે વર્ણવવામાં આવ્યો હતો. ક્રિટિકલ આર્કાઇવલ સ્ટડીઝ આર્કાઇવલ વિજ્ઞાનમાં ક્રિટિકલ થિયરીને લાગુ કરે છે, જેમાં જાતિ, વર્ગ, લિંગ, જાતીયતા અને ક્ષમતા સંબંધિત બાબતોનો વધુ સંપૂર્ણ સમાવેશ કરતી આર્કાઇવલ પ્રથાઓ વિકસાવવા અને અમલ કરવાના ધ્યેય સાથે. ઉદાહરણ તરીકે, તેમાં જાતિવાદી કૃત્યોના દસ્તાવેજીકરણ અને આવી ભૂતકાળની ભૂલોના સંદર્ભોનો સમાવેશ થાય છે. દમનનો પ્રતિકાર કરવા માટે કામ કરવા માટે નિર્ણાયક આર્કાઇવલ અભ્યાસો અને ડિજિટલ માનવતા વચ્ચે તાલમેલ છે. આર્કાઇવલ અભ્યાસોએ સ્વદેશી, સમુદાય અને માનવ અધિકાર આર્કાઇવ્સની માન્યતા અને પ્રતિનિધિત્વ પર નવેસરથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે. આર્કાઇવલ પ્રથા વસાહતી અને સામ્રાજ્યવાદી અસરો માટે વધુને વધુ સતર્ક છે. 2016 થી, "પ્રતીકાત્મક વિનાશ" ની વિભાવનાનો ઉપયોગ આર્કાઇવ્સમાં પ્રતિનિધિત્વના વ્યવસ્થિત અથવા ગર્ભિત અભાવ અથવા ઓછા પ્રતિનિધિત્વ દ્વારા સમુદાયોના અદ્રશ્ય થવાનું વર્ણન કરવા માટે કરવામાં આવે છે. તે શરૂઆતમાં પ્રતીકાત્મક વિનાશના નારીવાદી ઉપયોગોમાંથી કેસવેલ દ્વારા આર્કાઇવલ સાહિત્યમાં સ્વીકારવામાં આવ્યું હતું. આ ગેરહાજરી આર્કાઇવલ નીતિઓ તેમજ વર્ણન અને એનોટેશન પદ્ધતિઓમાં પણ મળી શકે છે. સચોટ ભાષા અને સામુદાયિક આર્કાઇવ્સના વર્ણનની જાળવણી અને ઉપયોગ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સામુદાયિક મૂલ્યોની અવગણના કરવામાં ન આવે, અને ઐતિહાસિક દસ્તાવેજોમાં ભૂલો અંગે નિર્ણાયક આર્કાઇવલ ચર્ચાઓમાં ફાળો આપે છે. હ્યુજીસ-વોટકિન્સે દર્શાવ્યું છે કે મુખ્ય પ્રવાહની આર્કાઇવલ સંસ્થાઓ આર્કાઇવલ પ્રેક્ટિસમાં સજાતીય, યુરોસેન્ટ્રીક સામગ્રીને જાળવી રાખે છે, જેમાં અન્ય, વૈવિધ્યસભર પરિપ્રેક્ષ્યો પર ધ્યાન આપવાનો નોંધપાત્ર અભાવ છે. વ્યાવસાયિક અને અદ્યતન શિક્ષણ 2002માં, સોસાયટી ઓફ અમેરિકન આર્કાઇવિસ્ટ્સે આર્કાઇવલ સ્ટડીઝમાં ગ્રેજ્યુએટ પ્રોગ્રામ માટે માર્ગદર્શિકા પ્રકાશિત કરી હતી. આ માર્ગદર્શિકામાં તાજેતરમાં 2016માં સુધારો કરવામાં આવ્યો હતો અને તેને ફરીથી મંજૂરી આપવામાં આવી હતી. અભિલેખીય વિજ્ઞાનમાં અભ્યાસના ઔપચારિક અભ્યાસક્રમો અનુસ્નાતક અને ડૉક્ટરેટ સ્તરે ઉપલબ્ધ છે. માસ્ટર ડિગ્રી સામાન્ય રીતે બે વર્ષનો વ્યાવસાયિક કાર્યક્રમ છે જે આર્કાઇવલ કુશળતા (ડિજિટલ રેકોર્ડ્સ અને એક્સેસ સિસ્ટમ્સ સહિત) નો જ્ઞાન આધાર પ્રાપ્ત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જ્યારે ડોક્ટરેટનો અવકાશ વધુ વ્યાપક હોય છે અને તેમાં તેની આર્કાઇવલ પ્રથાઓની નિર્ણાયક તપાસનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં સ્નાતકો સામાન્ય રીતે સંશોધન અને શિક્ષણમાં કારકિર્દીની તૈયારી કરે છે. આર્કાઇવલ વિજ્ઞાનના વિદ્યાર્થીઓ માનવશાસ્ત્ર, અર્થશાસ્ત્ર, ઇતિહાસ, કાયદો, પુસ્તકાલય વિજ્ઞાન, સંગ્રહાલય અભ્યાસ અથવા માહિતી વિજ્ઞાન જેવા ક્ષેત્રોમાં શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિ ધરાવતા હોઈ શકે છે. એસોસિએશન્સ પ્રોફેશનલ પ્રોફેશનલ આર્કાઇવિસ્ટ એસોસિએશન્સ અભ્યાસ અને વ્યાવસાયિક વિકાસને પ્રોત્સાહન આપવા માંગે છેઃ પ્રાદેશિક નાના વ્યાવસાયિક પ્રાદેશિક સંગઠનો વધુ સ્થાનિક વ્યાવસાયિક વિકાસ પ્રદાન કરે છે. તેમાં ન્યૂ ઇંગ્લેન્ડ આર્કાઇવિસ્ટ્સ, સોસાયટી ઓફ રોકી માઉન્ટેન આર્કાઇવિસ્ટ્સ, સોસાયટી ઓફ ઓહિયો આર્કાઇવિસ્ટ્સ, સોસાયટી ઓફ નોર્થ કેરોલિના આર્કાઇવિસ્ટ્સ અને મિડ-એટલાન્ટિક રિજનલ આર્કાઇવ્સ કોન્ફરન્સનો સમાવેશ થાય છે. સંદર્ભો બાહ્ય કડીઓ ધ એકેડેમી ઓફ સર્ટિફાઇડ આર્કાઇવિસ્ટ્સ ઓસ્ટ્રેલિયન સોસાયટી ઓફ આર્કાઇવિસ્ટ્સ પણ જુઓ.