Purchase ledger
ખરીદેલ ખાતાવહી એ હિસાબની એક પદ્ધતિ છે જેના દ્વારા વ્યવસાય તેના લેણદારોની નોંધ અને દેખરેખ રાખે છે. ખરીદી ખાતાવહીમાં પુરવઠાકારોના વ્યક્તિગત ખાતાઓ હોય છે જેમની પાસેથી વ્યવસાયે ધિરાણ પર ખરીદી કરી છે. પ્રાપ્ત ઇન્વૉઇસેસ અને ક્રેડિટ નોટ્સ અને કરવામાં આવેલી ચૂકવણીઓ વિશેની માહિતી, ડેબિટ અને ક્રેડિટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને સપ્લાયરના ખાતામાં નોંધવામાં આવે છે, જેમાં આપેલ ક્ષણે દરેક ખાતાનું બેલેન્સ તે સપ્લાયરને હાલમાં બાકી રહેલી રકમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ઐતિહાસિક રીતે, ખરીદી ખાતાવહી પુસ્તક સ્વરૂપમાં જાળવવામાં આવતી હતી, તેથી ખાતાવહી શબ્દ, પરંતુ આધુનિક વ્યવહારમાં તે હિસાબી સોફ્ટવેર અથવા સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરીને કમ્પ્યુટર પર રાખવામાં આવે તેવી શક્યતા વધુ છે. ડબલ-એન્ટ્રી બુકકીપિંગનો ખ્યાલ એ છે કે ડેબિટ દરેક સમયે ક્રેડિટને સંતુલિત કરે છે. સગવડતા માટે મુખ્ય ટ્રાયલ બેલેન્સ કેટલાક ખાતાઓને સૂચિબદ્ધ કરે છે જેમાં ઘણી એન્ટ્રીઓ હોય છે જે ફક્ત એક નિયંત્રણ આંકડો છે. પછી સંક્ષિપ્ત વિસ્તાર માટે એક અલગ ભૌતિક ખાતાવહી હોય છે, જે સરળતાથી તેના પોતાના પર સંચાલિત કરી શકાય છે, ઘણીવાર મુખ્ય ખાતાવહીથી ભૌતિક રીતે અલગ સ્થળોએ. ખરીદી ખાતાવહી આનું એક સામાન્ય ઉદાહરણ છે. ખરીદી ખાતાવહી સામાન્ય રીતે એકંદર ક્રેડિટ (જવાબદારી) બેલેન્સ હશે, સિવાય કે ક્રેડિટ નોટ્સ અથવા વધુ ચૂકવણી ક્રેડિટ બેલેન્સ કરતાં વધી જાય. જો કે, પોતાની અંદર, તમામ ઇન્વૉઇસેસને હકારાત્મક આંકડા તરીકે અને ચૂકવણીઓને નકારાત્મક એન્ટ્રી તરીકે દર્શાવવી સામાન્ય બાબત છે, કારણ કે આ કરવા/વાંચવા માટે નકારાત્મક એન્ટ્રીઓની સંખ્યાને ઘટાડે છે. ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ