Agenda (meeting)
કાર્યસૂચિ એ બેઠકની પ્રવૃત્તિઓની સૂચિ છે જેમાં તે ક્રમમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, જે કૉલ ટુ ઓર્ડરથી શરૂ થાય છે અને સ્થગન સાથે સમાપ્ત થાય છે. તેમાં સામાન્ય રીતે વ્યવસાયની એક અથવા વધુ ચોક્કસ વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે જેના પર કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે. તેમાં એક અથવા વધુ પ્રવૃત્તિઓ માટે ચોક્કસ સમયનો સમાવેશ થઈ શકે છે, પરંતુ તે જરૂરી નથી. કાર્યસૂચિને ડોકેટ, શેડ્યૂલ અથવા કૅલેન્ડર પણ કહી શકાય. તેમાં વ્યવસાયના ઓર્ડરની યાદી પણ હોઈ શકે છે. વ્યુત્પત્તિશાસ્ત્ર એજન્ડા એ એક સંક્ષિપ્ત નામ એજન્ડા સન્ટ અથવા એજન્ડમ ઇસ્ટ છે, જે લેટિન ક્રિયાપદના બહુવચન અને એકવચનમાં અનુક્રમે વૃદ્ધ સ્વરૂપો છે, ઉદાહરણ તરીકે, "વાહન ચલાવવા માટે, ગતિમાં સેટ કરો". તેનો અર્થ છે "(તે વસ્તુઓ/તે વસ્તુ) જેને આગળ વધારવી જોઈએ". હવે અંગ્રેજીમાં જે કાર્યસૂચિ તરીકે ઓળખાય છે તે વ્યક્તિગત વસ્તુઓની સૂચિ છે જેના પર "કાર્યવાહી" કરવી જોઈએ અથવા પ્રક્રિયા કરવી જોઈએ, સામાન્ય રીતે તે બાબતો કે જેની ચર્ચા વ્યવસાયિક બેઠકમાં થવી જોઈએ. લેટિન શબ્દ બહુવચન સ્વરૂપમાં હોવા છતાં, અંગ્રેજીમાં ઉધાર લીધેલા શબ્દ તરીકે, આ શબ્દ એકવચન છે અને તેમાં "એજન્ડા" નું બહુવચન છે. સમજૂતી કાર્યસૂચિમાં બેઠક અથવા સત્ર દરમિયાન હાથ ધરવાના વ્યવસાયના મુદ્દાઓની યાદી હોય છે. તેને "કેલેન્ડર" પણ કહી શકાય. બેઠકની કાર્યસૂચિ બેઠકની તારીખ, સમય અને સ્થાન સાથે આગળ વધી શકે છે, ત્યારબાદ વ્યવસાય કયા ક્રમમાં હાથ ધરવામાં આવે છે તેની રૂપરેખા આપતા મુદ્દાઓની શ્રેણી દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે. કોઈપણ કાર્યસૂચિ પરના પગલાંઓમાં જૂથ અનુસરવા માંગે છે તે કોઈપણ પ્રકારનું સમયપત્રક અથવા ક્રમ શામેલ હોઈ શકે છે. કાર્યસૂચિ જૂથના ચોક્કસ હેતુના આધારે વિવિધ સ્વરૂપો લઈ શકે છે અને તેમાં ગમે તેટલી વસ્તુઓનો સમાવેશ થઈ શકે છે. વિચારશીલ સભાની વ્યવસાયિક બેઠકોમાં, કાર્યસૂચિ પરની વસ્તુઓને દિવસના આદેશો તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. શ્રેષ્ઠ રીતે, કાર્યસૂચિ બેઠકના સહભાગીઓને બેઠક પહેલાં વહેંચવામાં આવે છે, જેથી તેઓ ચર્ચા કરવાના વિષયોથી વાકેફ હોય અને તે મુજબ બેઠક માટે તૈયારી કરી શકે. કાર્યશાળામાં, કાર્યસૂચિની વસ્તુઓનો ક્રમ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે કાર્યસૂચિની પાછળના પગલાં કાર્યસૂચિની અગાઉના પગલાઓમાંથી મેળવેલી અથવા પૂર્ણ થયેલી માહિતી પર આધારિત હોઈ શકે છે. વારંવાર પ્રમાણભૂત બેઠકોમાં, કાર્યસૂચિની વસ્તુઓ "સમયબદ્ધ" અથવા નિશ્ચિત હોઈ શકે છે જેથી સમયની પૂર્વનિર્ધારિત રકમ કરતાં વધી ન જાય. કાર્યશાળાઓમાં, ટાઇમ બોક્સિંગ અસરકારક ન પણ હોઈ શકે કારણ કે દરેક કાર્યસૂચિ પગલું પૂર્ણ કરવું એ આગળનું પગલું શરૂ કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે. સંસદીય પ્રક્રિયામાં, કાર્યસૂચિ વિધાનસભા માટે બંધનકર્તા નથી જ્યાં સુધી તેના પોતાના નિયમો તેને આમ ન બનાવે, અથવા જ્યાં સુધી તેને બેઠકની શરૂઆતમાં બહુમતી મત દ્વારા બેઠકના કાર્યસૂચિ તરીકે અપનાવવામાં ન આવે. નહિંતર, તે માત્ર ખુરશીના માર્ગદર્શન માટે છે. જો કોઈ કાર્યસૂચિ સભા માટે બંધનકર્તા હોય અને કોઈ વસ્તુ માટે ચોક્કસ સમય સૂચિબદ્ધ હોય, તો તે વસ્તુ તે સમય પહેલાં લઈ શકાતી નથી, અને તે સમય આવે ત્યારે પણ લેવી જોઈએ, પછી ભલે અન્ય વ્યવસાય બાકી હોય. જો તે અન્યથા કરવા ઈચ્છે છે, તો તે હેતુ માટે નિયમોને સ્થગિત કરી શકાય છે. કામકાજનો ક્રમ સંસદીય પ્રક્રિયામાં, કામકાજનો ક્રમ, નામ સૂચવે તે પ્રમાણે, એ વસ્તુઓનો ક્રમ છે જે બેઠક દરમિયાન હાથ ધરવામાં આવે છે. આ ક્રમ વ્યવસાયનો પ્રમાણભૂત ક્રમ અથવા કાર્યસૂચિ પર સૂચિબદ્ધ ક્રમ હોઈ શકે છે જેને અનુસરવા માટે સભા સંમત થઈ છે. સ્ટાન્ડર્ડ ઓર્ડર ઓફ બિઝનેસ રોબર્ટના રૂલ્સ ઓફ ઓર્ડર ન્યૂલી રિવાઇઝ્ડ (આરઓએનઆર) માં વ્યવસાયનો નીચેનો પ્રમાણભૂત ક્રમ છેઃ અધિકારીઓ, બોર્ડ અને સ્થાયી સમિતિઓના અહેવાલોનું વાંચન અને મંજૂરી વિશેષ સમિતિઓના અહેવાલો વિશેષ આદેશો અધૂરા વ્યવસાય અને સામાન્ય આદેશો નવા વ્યવસાય વ્યવસાયનો ઉપરોક્ત પ્રમાણભૂત ક્રમ મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં બેઠકો માટે યોગ્ય હોવાનું જણાયું છે. "વિશેષ ઓર્ડર" અને "સામાન્ય ઓર્ડર" એ વ્યવસાયની વસ્તુઓનો સંદર્ભ આપે છે જે સામાન્ય રીતે અગાઉની મીટિંગમાંથી આવે છે (આ બે કિસ્સાઓમાં "ઓર્ડર" શબ્દ "ક્રમ" નો સંદર્ભ આપતો નથી પરંતુ તેના બદલે તેના અર્થમાં "આદેશ" જેવો છે). સામાન્ય રીતે વસ્તુઓ મુલતવી રાખવાના પ્રસ્તાવને અપનાવવાથી વિશેષ આદેશો અથવા સામાન્ય આદેશો બની જાય છે. આ ઓર્ડર વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે, સામાન્ય રીતે, જ્યારે તેની વિચારણા માટે સમય આવે ત્યારે વિશેષ ઓર્ડર અન્ય વ્યવસાયમાં વિક્ષેપ પાડી શકે છે, જ્યારે સામાન્ય ઓર્ડર બાકી રહેલા વ્યવસાયની સંભાળ લેવામાં આવે ત્યાં સુધી રાહ જુએ છે. ઉદાહરણ તરીકે, કહો કે પ્રસ્તાવ પર વિચાર કરવામાં આવી રહ્યો છે અને પછી આગામી બેઠક માટે મુલતવી રાખવામાં આવે છે. આ વિલંબિત પ્રસ્તાવ આગામી બેઠક માટે સામાન્ય આદેશ બની જાય છે. જ્યારે "સામાન્ય આદેશો" માટેનો સમય વ્યવસાયના ક્રમમાં આવે છે, ત્યારે વિલંબિત દરખાસ્તની વિચારણા ફરી શરૂ થાય છે. "નવો વ્યવસાય" એ છે જ્યાં મોટાભાગની ચર્ચા તેમજ બેઠકમાં નિર્ણયો સામાન્ય રીતે થાય છે. જો કોઈ જૂથે કોઈ કાર્યસૂચિ અથવા વ્યવસાયનો ક્રમ અપનાવ્યો ન હોય, તો તેના તમામ વ્યવસાયને "નવો વ્યવસાય" ગણવામાં આવશે. વૈકલ્પિક શીર્ષકો સંસ્થાઓ પાસે તેમના વ્યવસાયના ક્રમમાં નીચેના વૈકલ્પિક શીર્ષકો હોઈ શકે છેઃ ઉદ્ઘાટન સમારંભો-વસ્તુઓમાં આહ્વાન, રાષ્ટ્રગીત ગાવાનું, નિષ્ઠાની પ્રતિજ્ઞાનું પઠન, સંસ્થાના મિશનનું વાંચન, મહાનુભાવોની માન્યતા વગેરેનો સમાવેશ થઈ શકે છે. રોલ કૉલ (હાજરી લેવી) કાર્યસૂચિની સમીક્ષા અને સ્વીકાર સંમતિ કેલેન્ડર-એક જ મત સાથે જથ્થાબંધ વસ્તુઓની શ્રેણીને ધ્યાનમાં લેવા માટે ભારે કામના ભાર સાથે વિચારશીલ સભાઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન ગુડ ઓફ ધ ઓર્ડર, જનરલ ગુડ એન્ડ વેલ્ફેર, અથવા ઓપન ફોરમ-અન્ય મુદ્દાઓ માટે સહભાગીને ચર્ચા માટે અન્ય મુદ્દો ઉઠાવવાની મંજૂરી આપવા માટે જાહેરાતો-તેમાં મુખ્ય મુદ્દાઓની સમીક્ષા, સોંપણીઓની ચર્ચા, અન્યને બેઠકમાં શું ન કહેવું તે માટેની સંચાર યોજના અને આગામી બેઠકની પુષ્ટિ, જો કોઈ કાર્યક્રમ (જેમ કે શૈક્ષણિક ચર્ચા, ફિલ્મ અથવા મહેમાન વક્તા) કાર્યસૂચિ ઉપરોક્ત કોઈપણ વસ્તુઓની સૂચિ બનાવી શકે છે. દિવસના આદેશો માટે બોલાવવું સંસદીય પ્રક્રિયામાં દિવસના આદેશો માટે બોલાવવું એ એક પ્રસ્તાવ છે જેમાં વિચારશીલ સભાને તેના કાર્યસૂચિ અથવા કામકાજના ક્રમને અનુરૂપ બનાવવાની જરૂર પડે છે. રોબર્ટના રૂલ્સ ઓફ ઓર્ડર ન્યૂલી રિવાઇઝ્ડ (આરઓએનઆર) માં, "કૉલ" એક સભ્ય દ્વારા કરી શકાય છે, અને તેને સેકન્ડની જરૂર નથી. જ્યાં સુધી વિધાનસભા બે તૃતીયાંશ મત દ્વારા અન્યથા નિર્ણય ન લે ત્યાં સુધી અધ્યક્ષે કામકાજની નિર્ધારિત વસ્તુ તરફ આગળ વધવું જોઈએ. સંસદીય પ્રક્રિયાની માનક સંહિતામાં આ પ્રસ્તાવ નથી અને તેના બદલે સૂચવે છે કે સભ્ય વિનંતી કરી શકે છે કે સંસ્થા કામકાજની નિર્ધારિત વસ્તુ હાથ ધરે, અથવા વધુ ઔપચારિક મુદ્દો બનાવે. ઐતિહાસિક લેખનમાં, અભિવ્યક્તિ "દિવસનો ક્રમ", જેમ કે "નાબૂદીની બેઠકો એ દિવસનો ક્રમ બની ગઈ", તે એવી પ્રવૃત્તિનો ઉલ્લેખ કરે છે જે ઇતિહાસની ચોક્કસ ક્ષણે અન્ય પ્રવૃત્તિઓને બદલે વ્યાપક હતી. મિનિટ સંદર્ભો સંસદીય પ્રક્રિયા બેઠકો અંગ્રેજીમાં લેટિન ગેરાન્ડિવ્સ પણ જુઓ