Physical inventory
ભૌતિક ઇન્વેન્ટરી એ એક એવી પ્રક્રિયા છે જેમાં વ્યવસાય ભૌતિક રીતે તેની સંપૂર્ણ ઇન્વેન્ટરીની ગણતરી કરે છે. ભૌતિક ઇન્વેન્ટરીને નાણાકીય હિસાબના નિયમો અથવા કરવેરાના નિયમો દ્વારા ઇન્વેન્ટરી પર સચોટ મૂલ્ય મૂકવા માટે ફરજિયાત કરી શકાય છે, અથવા વ્યવસાયને ઇન્વેન્ટરીની ગણતરી કરવાની જરૂર પડી શકે છે જેથી ઘટક ભાગો અથવા કાચા માલનો ફરીથી સંગ્રહ કરી શકાય. ભૌતિક ઇન્વેન્ટરીને કારણે થતા વિક્ષેપને ઘટાડવા માટે વ્યવસાયો વિવિધ વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે. ઇન્વેન્ટરી સેવાઓ ઇન્વેન્ટરીની ઝડપથી ગણતરી કરવા અને શટડાઉનનો સમય ઘટાડવા માટે શ્રમ અને ઓટોમેશન પ્રદાન કરે છે. ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ સિસ્ટમ સોફ્ટવેર ભૌતિક ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવી શકે છે. કાયમી ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ ઇન્વેન્ટરીની રસીદ અને ઉપયોગને ટ્રેક કરે છે, અને હાથમાં રહેલા જથ્થાની ગણતરી કરે છે. ચક્ર ગણતરી, ભૌતિક ઇન્વેન્ટરીનો વિકલ્પ, ઓછી વિક્ષેપકારક હોઈ શકે છે. એકમના ફાઇનાન્સ અથવા બિઝનેસ મેનેજર વાર્ષિક ભૌતિક ઇન્વેન્ટરી યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે જવાબદાર છે, ઇન્વેન્ટરી રેકોર્ડ હાથમાં વાસ્તવિક જથ્થાને પ્રતિબિંબિત કરે છે, ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન પદ્ધતિઓ યોગ્ય છે, અને વ્યવસાયની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં સમયસર ગોઠવણો દાખલ કરવામાં આવે છે. વધુમાં, ફાઇનાન્સ અથવા બિઝનેસ મેનેજર એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે જવાબદાર છે કે અસ્કયામતોની સુરક્ષા, કર્મચારીઓની સુરક્ષા અને ઇન્વેન્ટરીના ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ અહેવાલને પ્રોત્સાહન આપવા માટે ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયા દરમિયાન ફરજોની અલગતા જાળવવામાં આવે. ખાસ કરીને, કોઈ એક વ્યક્તિ વ્યવહારને અધિકૃત કરવા (દા. ત., ખરીદી અથવા વેચાણ), વ્યવહારને રેકોર્ડ કરવા, ઇન્વેન્ટરીની કસ્ટડી રાખવા અને સંબંધિત સમાધાન કરવા માટે સક્ષમ ન હોવી જોઈએ. ઇન્વેન્ટરી પણ જુઓ