Capacity planning
ક્ષમતા આયોજન એ સંસ્થા દ્વારા તેના ઉત્પાદનોની બદલાતી માંગને પહોંચી વળવા માટે જરૂરી ઉત્પાદન ક્ષમતા નક્કી કરવાની પ્રક્રિયા છે. ક્ષમતા આયોજનના સંદર્ભમાં, ડિઝાઇન ક્ષમતા એ કાર્યની મહત્તમ માત્રા છે જે સંસ્થા અથવા વ્યક્તિ આપેલ સમયગાળામાં પૂર્ણ કરવા માટે સક્ષમ છે. અસરકારક ક્ષમતા એ કામનો મહત્તમ જથ્થો છે જે સંસ્થા અથવા વ્યક્તિ ગુણવત્તાની સમસ્યાઓ, વિલંબ, સામગ્રીનું સંચાલન વગેરે જેવા અવરોધોને કારણે આપેલ સમયગાળામાં પૂર્ણ કરવામાં સક્ષમ છે. આ શબ્દસમૂહનો ઉપયોગ બિઝનેસ કમ્પ્યુટિંગ અને ઇન્ફોર્મેશન ટેકનોલોજીમાં ક્ષમતા વ્યવસ્થાપનના સમાનાર્થી તરીકે પણ થાય છે. આઇટી ક્ષમતા આયોજનમાં ભવિષ્યના અમુક સમયગાળામાં જરૂરી સંગ્રહ, કમ્પ્યુટર હાર્ડવેર, સોફ્ટવેર અને જોડાણ માળખાગત સંસાધનોનો અંદાજ લગાવવાનો સમાવેશ થાય છે. ઉદ્યોગોની એક સામાન્ય ચિંતા એ છે કે વપરાશકર્તાઓમાં વધારો અથવા ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓની સંખ્યાને નિયંત્રિત કરવા માટે જરૂરી સંસાધનો ઉપલબ્ધ છે કે કેમ. ક્ષમતા વ્યવસ્થાપન ભૌતિક અથવા વર્ચ્યુઅલ સર્વરમાં કેન્દ્રીય પ્રક્રિયા એકમો (CPU), મેમરી અને સંગ્રહને ઉમેરવા વિશે ચિંતિત છે. વેબ એપ્લિકેશન્સને વધારવાની આ પરંપરાગત અને ઊભી રીત રહી છે, જો કે આ ઊભી સ્કેલિંગ અભિગમ માટેની જરૂરિયાતોની આગાહી કરવાના ધ્યેય સાથે આઇટી ક્ષમતા આયોજન વિકસાવવામાં આવ્યું છે. સંસ્થાની ક્ષમતા અને તેના ગ્રાહકોની માંગણીઓ વચ્ચેની વિસંગતતા બિનકાર્યક્ષમતામાં પરિણમે છે, ક્યાં તો ઓછા ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનો અથવા ગ્રાહકની અધૂરી માંગમાં. ક્ષમતા આયોજનનો ધ્યેય આ વિસંગતતાને ઘટાડવાનો છે. સંસ્થાની ક્ષમતાની માંગ ઉત્પાદન ઉત્પાદનમાં ફેરફારોના આધારે બદલાય છે, જેમ કે હાલના ઉત્પાદનના ઉત્પાદનના જથ્થામાં વધારો અથવા ઘટાડો, અથવા નવા ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન. એકંદર સાધનસામગ્રીની અસરકારકતા (OEE) માં સુધારા દ્વારા હાલની ક્ષમતાનો વધુ સારો ઉપયોગ કરી શકાય છે. નવી તકનીકો, સાધનો અને સામગ્રી રજૂ કરીને, કામદારો અથવા મશીનોની સંખ્યામાં વધારો કરીને, પાળીની સંખ્યામાં વધારો કરીને અથવા વધારાની ઉત્પાદન સુવિધાઓ પ્રાપ્ત કરીને ક્ષમતા વધારી શકાય છે. ક્ષમતાની ગણતરી (મશીનો અથવા કામદારોની સંખ્યા) × (પાળીની સંખ્યા) × (ઉપયોગ) × (કાર્યક્ષમતા) તરીકે કરવામાં આવે છે. વ્યૂહરચનાઓ ક્ષમતા આયોજનના વ્યાપક વર્ગોમાં લીડ સ્ટ્રેટેજી, લેગ સ્ટ્રેટેજી, મેચ સ્ટ્રેટેજી અને એડજસ્ટમેન્ટ સ્ટ્રેટેજી છે. લીડ વ્યૂહરચના વધતી માંગ અનુસાર ક્ષમતા ઉમેરી રહી છે. લીડ વ્યૂહરચના એ એક આક્રમક વ્યૂહરચના છે જેનો ધ્યેય ગ્રાહકોને કંપનીના સ્પર્ધકોથી દૂર સેવા સ્તરમાં સુધારો કરીને અને લીડ ટાઇમ ઘટાડીને આકર્ષવાનો છે. તે એક વ્યૂહરચના પણ છે જેનો હેતુ સ્ટોકઆઉટ ખર્ચ ઘટાડવાનો છે. મોટી ક્ષમતા એ જરૂરી નથી કે ઉચ્ચ ઇન્વેન્ટરી સ્તર સૂચવે, પરંતુ તે ઉચ્ચ ચક્ર સ્ટોક ખર્ચ સૂચવી શકે છે. વધારાની ક્ષમતા અન્ય કંપનીઓને પણ ભાડે આપી શકાય છે. મુખ્ય વ્યૂહરચનાનો લાભઃ પ્રથમ, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે સંસ્થા પાસે ઉચ્ચ વૃદ્ધિના સમયગાળા દરમિયાન પણ તમામ માંગને પહોંચી વળવા માટે પૂરતી ક્ષમતા છે. આ ખાસ કરીને ત્યારે મહત્વપૂર્ણ છે જ્યારે ઉત્પાદન અથવા સેવાની ઉપલબ્ધતા નિર્ણાયક હોય, જેમ કે કટોકટીની સંભાળ અથવા ગરમ નવા ઉત્પાદનના કિસ્સામાં. ઘણા નવા ઉત્પાદનો માટે, બજારમાં મોડા આવવાનો અર્થ સફળતા અને નિષ્ફળતા વચ્ચેનો તફાવત હોઈ શકે છે. મુખ્ય ક્ષમતા વ્યૂહરચનાનો બીજો ફાયદો એ છે કે તેનો ઉપયોગ એવા સ્પર્ધકોને અટકાવવા માટે થઈ શકે છે જેઓ તેમની પોતાની ક્ષમતા વધારવાની યોજના બનાવી રહ્યા હોય. મોટા કરિયાણાની અથવા ઘર સુધારણા સ્ટોર ખોલવા માટે વિસ્તારમાં પ્રથમ બનવું એ રિટેલરને એક નિર્ધારિત ધાર આપે છે. છેવટે ઘણા વ્યવસાયોને લાગે છે કે વધેલા ઉપયોગની અપેક્ષાએ વધુ પડતું નિર્માણ કરવું એ સતત ક્ષમતામાં નાના વધારા કરતાં સસ્તું અને ઓછું વિક્ષેપકારક છે. અલબત્ત, મુખ્ય ક્ષમતા વ્યૂહરચના ખૂબ જોખમી હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો માંગ અણધારી હોય અથવા ટેકનોલોજી ઝડપથી વિકસી રહી હોય. લેગ વ્યૂહરચના એ માંગમાં વધારાને કારણે સંસ્થા સંપૂર્ણ ક્ષમતા પર અથવા તેનાથી આગળ ચાલી રહી હોય તે પછી જ ક્ષમતા ઉમેરવાનો સંદર્ભ આપે છે (નોર્થ કેરોલિના સ્ટેટ યુનિવર્સિટી, 2006). આ વધુ રૂઢિચુસ્ત વ્યૂહરચના છે અને મુખ્ય ક્ષમતા વ્યૂહરચનાની વિરુદ્ધ છે. તે કચરાનું જોખમ ઘટાડે છે, પરંતુ તે સ્ટોકઆઉટ અથવા નીચા સેવા સ્તરને કારણે સંભવિત ગ્રાહકોની ખોટમાં પરિણમી શકે છે. આ વ્યૂહરચનાના ત્રણ સ્પષ્ટ ફાયદાઓ ઓવરબિલ્ડિંગનું જોખમ ઘટાડવું, ઉચ્ચ ઉપયોગના સ્તરને કારણે વધુ ઉત્પાદકતા અને શક્ય તેટલા લાંબા સમય સુધી મોટા રોકાણોને સ્થગિત કરવાની ક્ષમતા છે. આ વ્યૂહરચનાનું પાલન કરતી સંસ્થાઓ ઘણીવાર પરિપક્વ, ખર્ચ-સંવેદનશીલ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. મેળની વ્યૂહરચના એ બજારમાં બદલાતી માંગના જવાબમાં ઓછી માત્રામાં ક્ષમતા ઉમેરવાનું છે. આ વધુ મધ્યમ વ્યૂહરચના છે. સમાયોજન વ્યૂહરચના એ ગ્રાહકની માંગને કારણે અથવા ઉત્પાદન અથવા સિસ્ટમ માળખામાં મોટા ફેરફારોને કારણે નાની અથવા મોટી માત્રામાં ક્ષમતા ઉમેરવી અથવા ઘટાડવી છે. ક્ષમતા સિસ્ટમ ઇજનેરીના સંદર્ભમાં, સિસ્ટમ ડિઝાઇન અને સિસ્ટમ પ્રદર્શન દેખરેખ દરમિયાન ક્ષમતા આયોજનનો ઉપયોગ થાય છે. ક્ષમતા આયોજન એ લાંબા ગાળાનો નિર્ણય છે જે પેઢીના એકંદર સ્તરના સંસાધનોને સ્થાપિત કરે છે. તે સંસાધનો મેળવવા માટે પૂરતા સમય ક્ષિતિજ સુધી વિસ્તરે છે. ક્ષમતાના નિર્ણયો ઉત્પાદનના મુખ્ય સમય, ગ્રાહક પ્રતિભાવ, સંચાલન ખર્ચ અને કંપનીની સ્પર્ધા કરવાની ક્ષમતાને અસર કરે છે. અપૂરતું ક્ષમતા આયોજન ગ્રાહક અને વ્યવસાયને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે. વધારાની ક્ષમતા કંપનીના સંસાધનોનો નિકાલ કરી શકે છે અને વધુ આકર્ષક સાહસોમાં રોકાણ અટકાવી શકે છે. ક્ષમતા ક્યારે વધારવી જોઈએ અને નિર્ણાયક નિર્ણયો કેટલા છે તે પ્રશ્ન છે. આ નિર્ણયોને યોગ્ય રીતે લેવામાં નિષ્ફળતા ખાસ કરીને એકંદર કામગીરી માટે નુકસાનકારક હોઈ શકે છે જ્યારે સિસ્ટમમાં સમય વિલંબ હાજર હોય છે. ક્ષમતા-ઉપલબ્ધ અથવા જરૂરી? સમયપત્રકના દ્રષ્ટિકોણથી તે નક્કી કરવું ખૂબ જ સરળ છે કે ભાગોના જથ્થાના ઉત્પાદન માટે કેટલી ક્ષમતા (અથવા સમય) ની જરૂર પડશે. ફક્ત પ્રમાણભૂત ચક્ર સમયને ભાગોની સંખ્યા દ્વારા ગુણાકાર કરો અને ભાગ અથવા પ્રક્રિયા OEE% દ્વારા વિભાજીત કરો. જો ઉત્પાદન 30 સેકન્ડના ચક્ર સમયવાળા મશીન પર ઉત્પાદન A ના 500 ટુકડાઓનું ઉત્પાદન કરવા માટે સુનિશ્ચિત થયેલ હોય અને પ્રક્રિયા માટે OEE 85 ટકા હોય, તો ભાગોના ઉત્પાદનનો સમય નીચે મુજબ ગણવામાં આવશેઃ (500 ભાગો × 30 સેકન્ડ)/85 ટકા = 17647.1 સેકન્ડ OEE સૂચકાંક એ નક્કી કરવાનું સરળ બનાવે છે કે આપણી પાસે જરૂરી ઉત્પાદન ચલાવવા માટે પૂરતી ક્ષમતા છે કે કેમ. આ ઉદાહરણમાં OEE અનુક્રમણિકાના આધારે પ્રમાણભૂત ધોરણે 4.2 કલાક વિરુદ્ધ 4.9 કલાક. આપેલ મશીન દ્વારા ચાલતા તમામ ભાગો માટે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરીને, ઉત્પાદન ચલાવવા માટે જરૂરી કુલ ક્ષમતા નક્કી કરવી શક્ય છે. ઉપલબ્ધ ક્ષમતા સાધનસામગ્રી અથવા મશીનરીના ટુકડા માટે નવા કામ પર વિચાર કરતી વખતે, કામ ચલાવવા માટે કેટલી ક્ષમતા ઉપલબ્ધ છે તે જાણવું આખરે એકંદર પ્રક્રિયાનો ભાગ બની જશે. સામાન્ય રીતે, વાર્ષિક આગાહીનો ઉપયોગ દર વર્ષે કેટલા કલાકની જરૂર છે તે નક્કી કરવા માટે થાય છે. ઉપલબ્ધ કુલ ક્ષમતાની ગણતરી કરવા માટે, ગણવામાં આવતા સમયગાળા અનુસાર વોલ્યુમ ગોઠવવામાં આવે છે. ઉપલબ્ધ ક્ષમતા એ જરૂરી ક્ષમતા અને આયોજિત સંચાલન ક્ષમતા વચ્ચેનો તફાવત છે. વ્યૂહરચનાની રચના અને અમલીકરણમાં ક્ષમતા જરૂરી છે કારણ કે આ સંસ્થામાં સંસાધનો કેટલા સક્ષમ છે તેનો સંદર્ભ આપે છે. અસરકારક સંસાધનો વિના વ્યૂહરચના ઘડવી અને તેનો અમલ કરવો ખૂબ જ મુશ્કેલ બની શકે છે. આ પણ જુઓ બિલ ઓફ રિસોર્સિસ કેપેસિટી મેનેજમેન્ટ એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ઇ. આર. પી.) મેન્યુફેક્ચરિંગ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (એમ. આર. પી. II) ઓવરઓલ ઇક્વિપમેન્ટ ઇફેક્ટિવનેસ (ઓ. ઈ. ઈ.) કેપેસિટી પ્લાનિંગ ઇન લેબ્સ સંદર્ભો ગ્રંથસૂચિ ઉત્પાદન આયોજન