Ledger
ખાતાવહી એ ખાતાનું પુસ્તક અથવા સંગ્રહ છે જેમાં હિસાબી વ્યવહારો નોંધવામાં આવે છે. દરેક ખાતામાંઃ એક પ્રારંભિક અથવા લાવેલું-આગળનું બેલેન્સ હોય છે; વ્યવહારોની સૂચિ, દરેક અલગ કૉલમમાં ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ તરીકે નોંધાયેલ હોય છે (સામાન્ય રીતે બીજા પૃષ્ઠ પર કાઉન્ટર-એન્ટ્રી સાથે) અને અંત અથવા સમાપન, અથવા કેરી-ફોરવર્ડ, બેલેન્સ હોય છે. સારાંશ ખાતાવહી એ સહાયક સામયિકો (દિવસના પુસ્તકો) માં દાખલ કરવામાં આવેલી તમામ રકમનો કાયમી સારાંશ છે જે તારીખ પ્રમાણે વ્યક્તિગત વ્યવહારોની યાદી આપે છે. સામાન્ય રીતે દરેક વ્યવહાર, અથવા કુલ વ્યવહારોની શ્રેણી, જર્નલમાંથી એક અથવા વધુ ખાતાવહીમાં વહે છે. કંપનીની હિસાબી પ્રક્રિયાઓના આધારે, તમામ જર્નલનો સરવાળો કરી શકાય છે અને સરવાળો દર મહિને સંબંધિત ખાતાવહીમાં મુકવામાં આવે છે. હિસાબી સમયગાળાના અંતે, કંપનીના નાણાકીય નિવેદનો ખાતાવહીમાં સારાંશ સરવાળોમાંથી પેદા થાય છે. ખાતાવહીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ વેચાણ ખાતાવહી (દેવાદારો ખાતાવહી): પ્રાપ્ય ખાતાઓની નોંધ કરે છે. આ ખાતાવહી કંપની અને તેના ગ્રાહકો વચ્ચેના નાણાકીય વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરે છે. આ દર્શાવે છે કે કયા ગ્રાહકોએ વ્યવસાય માટે નાણાં ચૂકવ્યા છે અને કેટલા ચૂકવ્યા છે. ખરીદી ખાતાવહી (લેણદાર ખાતાવહી): કંપની અને તેના પુરવઠાકારો વચ્ચેના વ્યવહારોની નોંધ કરે છે (એટલે કે. સામાન્ય રીતે કંપની દ્વારા ખરીદી). આ દર્શાવે છે કે વ્યવસાયે કયા સપ્લાયરોને નાણાં ચૂકવ્યા છે અને કેટલા ચૂકવ્યા છે. સામાન્ય ખાતાવહીમાં પાંચ મુખ્ય ખાતાના પ્રકારોનો સમાવેશ થાય છેઃ અસ્કયામતો, જવાબદારીઓ, આવક, ખર્ચ અને મૂડી. ખાતાવહીમાં નોંધાયેલ દરેક ડેબિટ માટે, અનુરૂપ ક્રેડિટ હોવી આવશ્યક છે, જેથી એકંદરે કુલ ડેબિટ કુલ ક્રેડિટની બરાબર હોય. શબ્દ ખાતાવહી અંગ્રેજી બોલી સ્વરૂપો લિગેન અથવા લેગેન પરથી ઉદ્ભવે છે, જેનો અર્થ થાય છે "જૂઠું બોલવું અથવા મૂકવું" (ડચઃ લિગેન અથવા લેગેન, જર્મનઃ લિગેન અથવા લેગેન); અર્થમાં, તે ડચ મૂળ લેગર પરથી સ્વીકારવામાં આવ્યું છે, જે યોગ્ય રીતે "એક જગ્યાએ નિયમિતપણે પડેલું અથવા બાકી રહેલું પુસ્તક" છે. મૂળરૂપે, ખાતાવહી એ ધર્મગ્રંથ અથવા સેવા પુસ્તકનો મોટો જથ્થો હતો જે ચર્ચમાં એક જગ્યાએ રાખવામાં આવતો હતો અને ખુલ્લેઆમ સુલભ હતો. ચાર્લ્સ વ્રિઓથ્સલીના ક્રોનિકલ (1538) અનુસાર, "પાદરીઓએ પાદરીઓ માટે વાંચવા માટે એક જ ચર્ચમાં ખાતાવહી તરીકે અંગ્રેજીમાં બાઇબલનું સૌથી મોટું પુસ્તક આપવું જોઈએ". આ મૂળ અર્થના અમલીકરણમાં આ શબ્દનો વ્યાવસાયિક ઉપયોગ વેપારી ગૃહમાં "મુખ્ય ખાતાની પુસ્તિકા" માટે થાય છે. આ પણ જુઓ બુકકીપિંગ ડેબિટ્સ એન્ડ ક્રેડિટ્સ સ્પેશ્યલાઇઝ્ડ જર્નલ્સ ફાઇનલ એકાઉન્ટ્સ ડિસ્ટ્રિબ્યુટેડ ખાતાવહી, જેને કેટલીકવાર વહેંચાયેલ ખાતાવહી કહેવામાં આવે છે, તે ભૌગોલિક રીતે બહુવિધ સાઇટ્સ, દેશો અને/અથવા સંસ્થાઓમાં ફેલાયેલી પ્રતિકૃતિ, વહેંચાયેલ અને સુમેળિત ડિજિટલ માહિતીની સર્વસંમતિ છે. નોંધ સંદર્ભો વધુ વાંચન બિઝનેસ ઓનરની ટૂલકિટઃ વોલ્ટર્સ ક્લૂવર જનરલ લેજર એન્ટ્રીઝ ફ્રોમ નેટએમબીએ બિઝનેસ નોલેજ સેન્ટર એકાઉન્ટિંગ જર્નલ્સ અને ખાતાવહીઓ