Open Space Technology
ઓપન સ્પેસ ટેક્નોલોજી (ઓએસટી) એ બેઠક અથવા બહુ-દિવસીય પરિષદના આયોજન અને સંચાલન માટેની એક પદ્ધતિ છે, જેમાં સહભાગીઓને ચોક્કસ, મહત્વપૂર્ણ કાર્ય અથવા હેતુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે છે. પૂર્વ-આયોજિત પરિષદોથી વિપરીત જ્યાં કોણ બોલશે તે સમયે ઘણીવાર મહિનાઓ અગાઉથી નિર્ધારિત કરવામાં આવશે, અને તેથી ઘણા ફેરફારોને આધિન, OST સહભાગીઓને જીવંત કાર્યક્રમ સ્થળ પર શારીરિક રીતે હાજર થયા પછી સ્રોત કરે છે. બેઠકો પહેલાં સામાન્ય કરતાં ઓછું આયોજન કરવામાં આવે છે. પ્રસ્તુતિઓનો કાર્યક્રમ અને સમયપત્રક જ્યાં સુધી લોકો આવવાનું શરૂ ન કરે ત્યાં સુધી અંશતઃ અથવા મોટે ભાગે અજ્ઞાત હોય છે. વક્તાઓ, વિષયો અને સ્થળોનું સમયપત્રક હાજરી આપતા લોકો દ્વારા બનાવવામાં આવે છે, એકવાર તેઓ આવે છે. દરેક OST મીટિંગના અંતે, શું કામ કર્યું અને શું કામ ન કર્યું તેનો સારાંશ આપતા એક સંક્ષિપ્ત દસ્તાવેજ બનાવવામાં આવે છે. ઓ. એસ. ટી. ની રચના 1980ના દાયકાની શરૂઆતમાં કરવામાં આવી હતી. તે 2004 અને 2013 વચ્ચે ટાંકવામાં આવેલા ટોચના દસ સંગઠન વિકાસ સાધનોમાંનું એક હતું. આ અભિગમની શરૂઆત એપિસ્કોપલ પાદરી હેરિસન ઓવેન દ્વારા કરવામાં આવી હતી, જેમની શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિ અને તાલીમ પૌરાણિક કથા, ધાર્મિક વિધિઓ અને સંસ્કૃતિના સ્વરૂપ અને કાર્ય પર કેન્દ્રિત હતી. 60 ના દાયકાના મધ્યમાં, તેમણે પશ્ચિમ આફ્રિકાના નાના ગામો, મોટા કોર્પોરેશનો અને એનજીઓ, શહેરી (અમેરિકન અને આફ્રિકન) સામુદાયિક સંસ્થાઓ, પીસ કોર્પ્સ, પ્રાદેશિક તબીબી કાર્યક્રમો, રાષ્ટ્રીય આરોગ્ય સંસ્થાઓ અને વેટરન્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન સહિત વિવિધ સંસ્થાઓ સાથે કામ કરવા માટે શિક્ષણક્ષેત્ર છોડ્યું હતું. રસ્તામાં તેમણે શોધ્યું કે પૌરાણિક કથાઓ, ધાર્મિક વિધિઓ અને સંસ્કૃતિના તેમના અભ્યાસનો આ સામાજિક પ્રણાલીઓ પર સીધો ઉપયોગ થાય છે. 1977માં, તેમણે સિદ્ધાંતવાદી અને પ્રેક્ટિસ સલાહકાર તરીકે પરિવર્તનમાં સંસ્થાઓની સંસ્કૃતિનું અન્વેષણ કરવા માટે એક સલાહકાર કંપની શરૂ કરી. હેરિસને પરંપરાગત પરિષદ તરીકે સંગઠન પરિવર્તન પર પ્રથમ આંતરરાષ્ટ્રીય પરિસંવાદનું આયોજન કર્યું હતું. પછી, સહભાગીઓએ તેમને કહ્યું કે શ્રેષ્ઠ ભાગ કોફી વિરામ છે. તેથી જ્યારે તેમણે તે ફરીથી કર્યું, ત્યારે ઓપન સ્પેસ એ સમગ્ર પરિષદને એક મોટી કોફી વિરામ બનાવવાની તેમની રીત હતી, જોકે કેન્દ્રિય થીમ (હેતુ, વાર્તા, પ્રશ્ન અથવા "પૌરાણિક કથા") સાથે જે જૂથના સ્વ-સંગઠનને માર્ગદર્શન આપશે. ઓવેનનો પ્રયોગ એટલો સફળ રહ્યો કે સંગઠન પરિવર્તન પરિસંવાદ વીસ વર્ષથી વધુ સમય સુધી ઓપન સ્પેસ સ્વરૂપમાં ચાલુ રહ્યો. પરંતુ પ્રથમ ઓપન સ્પેસ પછી તરત જ, સહભાગીઓએ તેમના પોતાના કાર્યમાં ઓપન સ્પેસનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું અને તેમના શિક્ષણનો અહેવાલ આપવાનું શરૂ કર્યું. "ધ બિઝનેસ ઓફ બિઝનેસ ઇઝ લર્નિંગ" ની થીમ પર ભારતમાં યોજાયેલી એક ઘટનાએ સ્થાનિક મીડિયાનું ધ્યાન ખેંચ્યું હતું જેની નોંધ ન્યૂયોર્ક ટાઇમ્સે લીધી હતી, જેમણે પાછળથી 1988 અને 1994માં ઓપન સ્પેસ પર પોતાની વાર્તાઓ પ્રકાશિત કરી હતી. ઓવેને વધુ પ્રયોગો અને પ્રેક્ટિસને ટેકો આપવા માટે સંક્ષિપ્ત વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા લખી હતી. આખરે બેરેટ-કોહલર દ્વારા વિસ્તૃત માર્ગદર્શિકા પ્રકાશિત કરવામાં આવી હતી. 1980ના દાયકામાં, ઘણા મોટા કોર્પોરેશનો દ્વારા ઓવેનને ઘણા નવા યુગના સલાહકારોમાંના એક માનવામાં આવતા હતા, જેમની પદ્ધતિઓ કર્મચારીઓની ભાગીદારી અને કંપનીની સમસ્યાઓમાં રસ વધારવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે. કેન્દ્રીય ઘટકો સ્વ-સંગઠન "ખુલ્લી જગ્યા" બેઠકો ઓછા અથવા વધુ પ્રમાણમાં "સ્વ-આયોજન" છે. સહભાગીઓ અને વક્તાઓ બધાને હાજરી આપવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવ્યા છે અથવા ચૂકવણી કરવામાં આવી છે. એકંદર વિષય અને ધ્યાનની પુષ્ટિ કર્યા પછી, જોકે, બેઠકના આયોજક-પ્રાયોજક ઘણા ઓછા સક્રિય હોય છે. દૈનિક બોલવાના સમયપત્રકની વિગતો "દિવસના દિવસે" સહભાગીઓ અને વક્તાઓમાં હાજરી આપીને ઓછી કે વધુ પ્રમાણમાં બનાવવામાં આવે છે અને ગોઠવવામાં આવે છે. "ખુલ્લી જગ્યા" બેઠકોની સંભવિત અસ્તવ્યસ્ત પ્રકૃતિને ધ્યાનમાં રાખીને, જ્યારે કાર્યક્રમ શરૂ થાય છે, ત્યારે આયોજક-પ્રાયોજક પરિષદની થીમ, પાયાના નિયમો, મૂલ્યો અને ઊર્જા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે તેમનો શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરે છે. આમાં ઘણીવાર હાજર દરેક વક્તાની ટૂંકી રજૂઆતનો સમાવેશ થાય છે. આયોજક-પ્રાયોજક જાહેર થયા પછી સમય, વાટાઘાટો અને સમયપત્રક બદલવા માટેના કોઈપણ નિયમો સાથે "સ્વ-આયોજન" પ્રક્રિયાને સમજાવે છે. આદર્શ ઇવેન્ટ ફેસિલિટેટર "સંપૂર્ણપણે હાજર અને સંપૂર્ણપણે અદ્રશ્ય" છે, જે સહભાગીઓને માઇક્રો-મેનેજિંગ પ્રવૃત્તિ અને વાતચીત (ભાષાંતર) ને બદલે સ્વ-સંગઠિત કરવા માટે "જગ્યા ધરાવે છે". પરિણામો કારણ કે ઓપન સ્પેસ મીટિંગનો એજન્ડા ઉભરી આવે છે, વધુ જીવંત વસ્તુની જેમ, ખરેખર શું થવાનું છે અથવા શું સંબોધવામાં આવશે તે ઓછા અથવા વધુ પ્રમાણમાં અજ્ઞાત છે. તેમ છતાં, કેટલાક અર્થપૂર્ણ પરિણામો ખાસ કરીને પ્રક્રિયામાં (સલામતી, વિશ્વાસ, સૌજન્ય) (ભાષાંતર) બનાવી શકાય છે અને હોવા જોઈએ. ખુલ્લી જગ્યામાં બેઠકો સામાન્ય રીતે થોડા કલાકોથી થોડા દિવસો માટે બોલાવવામાં આવે છે. કેટલીક (ખાસ કરીને લાંબી) ખુલ્લી જગ્યાની બેઠકોના અંતે, તમામ બ્રેકઆઉટ સત્રોમાં લેવામાં આવેલી નોંધોમાંથી કાર્યવાહી દસ્તાવેજ સંકલિત કરવામાં આવે છે. આ તમામ સહભાગીઓને કાગળ પર અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે વહેંચવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ મુદ્દાઓને પ્રાથમિકતા આપવા, આગામી પગલાઓ ઓળખવા અને બેઠકની બહાર કામ ચાલુ રાખવા માટેના આધાર તરીકે થાય છે. જ્યાં OST નો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે ત્યાં કેટલાક અન્ય અભિગમો OST સાથે એક અથવા વધુ સુવિધાઓ વહેંચે છેઃ "અનકન્ફરન્સ", દા. ત. ફૂકેમ્પ અને બારકેમ્પ. ફૂકેમ્પ અને બારકેમ્પ બંને ઓએસટીની જેમ સહભાગી-સંચાલિત છે, પરંતુ ન તો પૂર્વ-નિર્ધારિત વિષયની આસપાસ ગોઠવવામાં આવે છે અથવા સમસ્યાનું સમાધાન કરવાનો હેતુ નથી. પ્રથમ ફૂ કેમ્પનું આયોજન ટિમ ઓ 'રેઈલી અને સારા વિંગે દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું; કારણ કે સારા હેરિસન ઓવેનની વિદ્યાર્થી હતી, તેથી ફૂ કેમ્પમાં OST જેવા ઘણા તત્વોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. ઓપન સ્પેસ અભિગમનો ઉપયોગ સૌપ્રથમ 2002માં એજાઇલ/એક્સપી યુનિવર્સ પરિષદમાં એજાઇલ સોફ્ટવેર વિકાસ સમુદાયમાં કરવામાં આવ્યો હતો. તે જૂથ આખરે ચપળ ગઠબંધનમાં વિકસિત થયું, જેણે ચપળ સમુદાયમાં ઓપન સ્પેસના ઉપયોગને ટેકો આપ્યો છે. ત્યારથી, ઓપન સ્પેસનો ઉપયોગ અગ્રણી ચપળ પરિવર્તન માટે અને ચપળ પ્રોજેક્ટ્સમાં જરૂરિયાતો એકત્ર કરવા માટે કરવામાં આવે છે. ડિઝાઇન સ્પ્રિન્ટ (ડિઝાઇન વિચારસરણી સાથે સંબંધિત અને ગૂગલ વેન્ચર્સ દ્વારા પ્રોત્સાહન આપવામાં આવેલી મીટિંગ તકનીક) એ OST જેવી જ છે જેમાં સહભાગીઓને આયોજક દ્વારા સમસ્યાનું સમાધાન કરવા માટે સહયોગથી કામ કરવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે છે, જેમાં આવી બેઠકો ચલાવવા માટે પ્રશિક્ષિત સુવિધાકર્તા મદદ કરે છે. (ગૂગલ ઓએસટી પદ્ધતિઓનો પણ ઉપયોગ કરે છે, જેને એક ગૂગલ ઇજનેરે "sprints.a ન્યૂનતમ ડિઝાઇન કરેલી વાતચીતની લગભગ * વિરુદ્ધ * તરીકે વર્ણવી હતી જે હજુ પણ જૂથોને કરારના નક્કર સમૂહમાં લઈ જાય છે".) કેટલાક બેઠક આયોજકો ઓપન સ્પેસ તકનીકોનો ઉપયોગ અન્ય પદ્ધતિઓ સાથે સંયોજનમાં કરે છે, જેથી તેઓ જેને ઓએસટીની "ખામીઓ" તરીકે જુએ છે તેને ટાળી શકે, ઉદાહરણ તરીકે એવું વાતાવરણ જે અંતર્મુખીઓ માટે સંભવિત રીતે પ્રતિકૂળ હોય. ઓપન સ્પેસ ઇન એજ્યુકેશન ઉચ્ચ શિક્ષણમાં ઓપન સ્પેસ ટેકનોલોજી પર સંશોધન સૂચવે છે કે OST શીખનારની પ્રેરણામાં વધારો કરે છે (પેટન એટ અલ., 2016; પરેરા એન્ડ ફિગ્યુએરેડો, 2010) અને વિવેચનાત્મક વિચારસરણીને ઉત્તેજિત કરે છે (વેન વોઇઝિક એટ અલ., 2019). આર્ટ ઓફ હોસ્ટિંગ મીટિંગ સિસ્ટમ અનકૉન્ફરન્સ બર્ડ્સ ઓફ અ ફેધર (કમ્પ્યુટિંગ) સંદર્ભો બાહ્ય કડીઓ openspaceworld.org વિશ્વભરના ઓપન સ્પેસ પ્રેક્ટિશનરો દ્વારા સમર્થિત અને સમર્થિત પણ જુઓ. આ સાઇટ 20 જુદી જુદી ભાષાઓમાં સામગ્રી (અથવા સામગ્રીની કડીઓ) પ્રદાન કરે છે. ઓપન સ્પેસ ટેક્નોલોજી વિશેની વાર્તાઓ માટે openspaceworld.net વિકી ઓપન સ્પેસ ટેક્નોલોજીના પ્રણેતા, હેરિસન ઓવેનની વેબસાઇટ openspaceworld.com "એચઆરડીવી 6000 ના રિચાર્ડ 'ડી' નોરિસ એબ્સ્ટ્રેક્ટ દ્વારા ઓપન સ્પેસ ટેક્નોલોજીના ઉપયોગ સાથે સંકળાયેલા મૂલ્ય પર આધારિત સિદ્ધાંત અભ્યાસ વેબસ્ટર યુનિવર્સિટી, મેરિટ આઇલેન્ડ, FL, મે 2000 અહેવાલ