Government contract proposal
સરકારી કરાર દરખાસ્ત, જેને ઘણીવાર વ્યવસાયમાં સરકારી દરખાસ્ત કહેવામાં આવે છે, તે સરકારી સંસ્થા દ્વારા જારી કરાયેલ લેખિત જરૂરિયાતોનો પ્રતિસાદ છે જે કંઈક ખરીદવા માંગે છે. સરકારના તમામ ક્ષેત્રો (રાષ્ટ્રીય, રાજ્ય/પ્રાંતીય અને સ્થાનિક) ખરીદીને વાજબી બનાવવા અને ખર્ચ ઘટાડવા માટે ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ ખરીદવા માટે લેખિત જરૂરિયાતોનો ઉપયોગ કરે છે. વ્યવસાયિક વર્તુળોની બહાર, સરકારી દરખાસ્તનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે સરકાર દ્વારા કાયદાકીય અથવા અન્ય દરખાસ્ત તરીકે થાય છે, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો કાયદાકીય દરખાસ્ત. સરકારો સ્પર્ધાત્મક કરાર દરખાસ્તોની વિનંતી કરે છે જ્યારે તેઓ માને છે કે જરૂરી ઉત્પાદન અથવા સેવા ખરીદવામાં પ્રારંભિક ખર્ચ કરતાં વધુ સમસ્યાઓ છે. ખર્ચ ઉપરાંત, સરકારો ઘણીવાર જોખમ જેવા મુદ્દાઓ પર વિચાર કરે છે (એટલે કે, શું ઉત્પાદન અથવા સેવા સરકારની જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરશે? ), સમયપત્રક (એટલે કે, શું ઉત્પાદન અથવા સેવા સમયસર પહોંચાડવામાં આવશે અથવા પૂર્ણ થશે? ), ગુણવત્તા (એટલે કે, જ્યારે પણ ઉત્પાદન અથવા સેવા પહોંચાડવામાં આવે અથવા જરૂર પડે ત્યારે શું તે જરૂરિયાત પૂરી કરશે? ), લાંબા ગાળાની કિંમત (એટલે કે, તેના જીવનકાળ દરમિયાન ઉત્પાદન અથવા સેવાની કુલ કિંમત કેટલી છે?). મોટાભાગની સરકારો એવી કોઈ પણ વસ્તુ ખરીદવા અથવા નિયમિત ન હોય તેવી સેવાઓ ખરીદવા માટે દરખાસ્તોનો ઉપયોગ કરે છે જે કોમોડિટી નથી. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, ફેડરલ દરખાસ્તો ફેડરલ એક્વિઝિશન રેગ્યુલેશન દ્વારા સંચાલિત થાય છે, જેને સામાન્ય રીતે એફએઆર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. મોટાભાગના દેશોમાં ઓછામાં ઓછા અમુક પ્રકારના ખરીદીના નિયમો હોય છે જે દરખાસ્તોને સંચાલિત કરે છે. પ્રાદેશિક અને સ્થાનિક સરકારો પાસે સમાન કાયદાઓ છે, જોકે અમલીકરણમાં ઘણો તફાવત છે. સરકારની દરખાસ્તો દરખાસ્તો માટેની ચોક્કસ વિનંતીઓ (આર. એફ. પી.) ના જવાબમાં લખવામાં આવે છે. આર. એફ. પી. એ જે ઉત્પાદન અથવા સેવા ખરીદવાનો ઇરાદો ધરાવે છે તેના માટે સરકારની જરૂરિયાતોને સ્પષ્ટ કરે છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, ફેડરલ આર. એફ. પી. એ એફ. એ. આર. અનુસાર, દરખાસ્ત કેવી રીતે તૈયાર કરવી જોઈએ (આર. એફ. પી. માં વિભાગ એલ) અને દરખાસ્તોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કયા માપદંડનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે (વિભાગ એમ) ફેડરલ એક્વિઝિશન રેગ્યુલેશન્સ પણ સ્પષ્ટ કરે છે. અન્ય દેશો, રાજ્યો અને સ્થાનિક સરકારો પણ દરખાસ્તની તૈયારી અને મૂલ્યાંકન માપદંડ માટેની જરૂરિયાતો પૂરી પાડી શકે છે, જો કે હંમેશા આવું થતું નથી. મોટાભાગની સરકારી દરખાસ્તોમાં નીચેના વિભાગો હોય છેઃ જરૂરિયાતો મેટ્રિક્સ, દરખાસ્તમાં વિક્રેતાની પ્રતિક્રિયા ક્યાં મળશે તેની સાથે જોડી બનાવવાની દરખાસ્તની જરૂરિયાતો કાર્યકારી સારાંશ, પ્રસ્તાવિત વિક્રેતા તકનીકી/વ્યવસ્થાપન ચર્ચાથી સરકારી ગ્રાહકે શા માટે ખરીદી કરવી જોઈએ તેનો સારાંશ, વિક્રેતા જરૂરિયાતોને કેવી રીતે પૂર્ણ કરે છે તેની જરૂરિયાત-દર-જરૂરિયાતની કથા અને જો તેને ખર્ચની માત્રા આપવામાં આવે તો વિક્રેતા કરારનું સંચાલન કેવી રીતે કરશે તેની ચર્ચા, ખર્ચનો આધાર (દા. ત., મજૂર દરની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવી હતી), અમલીકરણ યોજના અને અમલીકરણ સમયપત્રક, ભૂતકાળની કામગીરી/સંબંધિત અનુભવની માત્રા, સમાન કદ અને અવકાશના ભૂતકાળના કરારો પર કામગીરીની વિગતો મોટાભાગની સરકારી દરખાસ્તોને ગુણવત્તા ખાતરી યોજનાની જરૂર પડે છે, જે સામાન્ય રીતે AS9100 નો પર્યાય છે. કદ કારણ કે સરકારી દરખાસ્તો હંમેશા લેખિત જરૂરિયાતોના જવાબમાં તૈયાર કરવામાં આવે છે, દરેક જરૂરિયાતને પર્યાપ્ત રીતે સંબોધવા માટે દરખાસ્તો લાંબી હોય છે અને સ્પર્ધાત્મક દરખાસ્તોના કિસ્સામાં, વિક્રેતાને તેના ઉત્પાદન અથવા સેવાને અન્ય વિક્રેતાઓથી અલગ કરવાની જરૂર હોય છે. ખર્ચની માહિતી સહિત ટૂંકી સરકારી દરખાસ્તો ઓછામાં ઓછી 10 પાનાની હોય છે. મોટી દરખાસ્તો હજારો પૃષ્ઠો સુધીની હોઈ શકે છે. વિગતવાર જરૂરિયાતો અને જરૂરી ખર્ચ અને સમયપત્રકની માહિતીને કારણે સરકારી દરખાસ્તો તૈયાર કરવી ખર્ચાળ છે. નિષ્ણાતોનો અંદાજ છે કે સફળ સરકારી દરખાસ્ત તૈયાર કરવાની કિંમત પ્રારંભિક કરાર મૂલ્યના 0.5 ટકાથી 2 ટકાની રેન્જમાં હશે. પ્રપોઝલ થીમ સ્ટેટમેન્ટ્સ પ્રપોઝલ (વ્યવસાય) સંદર્ભો ખાલસા, મહાન પણ જુઓ. ચાલો વાસ્તવિક બનીએ. સોલ્ટ લેક સિટી, યુ. ટી.: ફ્રેન્કલીન કોવે, 1999 શિપલી એસોસિએટ્સ. પ્રસ્તાવ માર્ગદર્શિકા, ત્રીજી આવૃત્તિ. ફાર્મિંગ્ટન, યુટીઃ શિપલી એસોસિએટ્સ, 2007 સરકારી ખરીદી