Digital collections selection criteria
ડિજિટલ સંગ્રહો પસંદગી માપદંડ સંસ્થાઓ (સામાન્ય રીતે પુસ્તકાલયો) દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે જે ડિજિટલ પુસ્તકાલય બનાવે છે જે તેમની હાલની માલિકી અને આગામી હસ્તાંતરણોમાંથી સમાવેશ માટે ડિજિટાઇઝ કરે છે. ડિજિટાઇઝેશન માટે નિર્ધારિત પસંદગી પ્રાથમિકતાઓ સાથેની વ્યૂહરચના મહત્વપૂર્ણ છે, અને જાળવણી અને પહોંચ બંનેને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. ધ્યાનમાં લેવાના પરિબળો છેઃ સામગ્રીનું મૂલ્ય સામગ્રીના ઉપયોગની સ્થિતિ સામગ્રીની લાક્ષણિકતાઓ જે ઉચ્ચ સ્તરની સફળતાની ખાતરી આપે છે લાઇબ્રેરી ઓફ કોંગ્રેસ માટે, રાષ્ટ્રીય હિતની વસ્તુઓ પહોંચમાં સુધારો કરવા અને ભૌતિક નકલો પર ઘસારો ઘટાડવા બંને માટે મુખ્ય ઉમેદવાર હતા. પુસ્તકાલય સામગ્રીના ડિજિટાઇઝેશન વિશેની પ્રારંભિક ચર્ચાઓમાં પસંદગીના નિર્ણયો ઘણીવાર તે વસ્તુની સામગ્રીની વધુ સારી પહોંચ માટેની ઇચ્છાના આધારે પ્રસ્તાવિત કરવામાં આવતા હતા, મૂળ વસ્તુની સ્થિતિ અથવા મૂલ્ય પર નહીં. 2001માં, પૌલા ડી સ્ટેફાનોએ લખ્યું હતું કે માપદંડનું ઉપયોગ-આધારિત જૂથ આશાસ્પદ હતું, કારણ કે તે "સંગ્રહ વિકાસ માટે મૂળભૂત છે અને તમામ પસંદગીના નિર્ણયોમાં સામાન્ય સૂત્ર છે". વ્યવહારમાં, તેમ છતાં, તેમના અભ્યાસમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે કે મોટાભાગના ડિજિટલ પ્રોજેક્ટ્સ વિશેષ સંગ્રહો પર કેન્દ્રિત છે, જે સામાન્ય રીતે એકંદર સંગ્રહમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય વસ્તુઓ નથી. "છેલ્લી નકલો" અદૃશ્ય થવાનું સતત જોખમ. અને રાષ્ટ્રીય ખજાનાની સ્થિતિમાં જોવા મળેલો ઘટાડો, જેનું ઉદાહરણ સ્ટેટ ઓફ અમેરિકાના સંગ્રહો પર 2005ના હેરિટેજ હેલ્થ ઇન્ડેક્સ રિપોર્ટ દ્વારા આપવામાં આવ્યું છે, તે પ્રાથમિકતાઓ સ્થાપિત કરવા અને જાળવણીની જરૂરિયાતો સાથે સુલભતાને સંતુલિત કરવા માટે તર્ક પ્રદાન કરે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક માહિતીની ક્ષણિક પ્રકૃતિ "મેમરી લોસ" નામની ઘટનામાં ફાળો આપી શકે છે. આ માહિતીના લુપ્ત થવાનું પરિણામ છે કારણ કે તકનીકીઓ અપ્રચલિત થઈ ગઈ છે. જેમ જેમ સમય પસાર થાય છે તેમ તેમ મૂળ ગ્રંથસૂચિ સંદર્ભોથી પણ એક વળાંક આવે છે. 1998માં કાઉન્સિલ ઓન લાઈબ્રેરી એન્ડ ઇન્ફોર્મેશન સોર્સીસ દ્વારા શ્વેતપત્રમાં પસંદગી માટે નીચેની વ્યાપક વિચારણાઓને ઓળખવામાં આવી હતીઃ સ્રોત સામગ્રીની બૌદ્ધિક અને ભૌતિક પ્રકૃતિનું મૂલ્યાંકન, વર્તમાન અને સંભવિત વપરાશકર્તાઓની સંખ્યા અને સ્થાન, ઉપયોગની વર્તમાન અને સંભવિત પ્રકૃતિ, સૂચિત ડિજિટલ ઉત્પાદનનું બંધારણ અને પ્રકૃતિ અને તે કેવી રીતે વર્ણવવામાં આવશે, વિતરિત કરવામાં આવશે અને સંગ્રહિત કરવામાં આવશે કે કેવી રીતે પ્રસ્તાવિત ઉત્પાદન લાભોના સંબંધમાં ખર્ચના અન્ય ડિજિટાઇઝેશન પ્રયાસોના અંદાજો સાથે સંબંધિત છે.