Event management
ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ એ તહેવારો, પરિષદો, સમારંભો, લગ્નો, ઔપચારિક પક્ષો, સંગીત જલસાઓ અથવા સંમેલનો જેવા નાના અને/અથવા મોટા પાયે વ્યક્તિગત અથવા કોર્પોરેટ કાર્યક્રમોના નિર્માણ અને વિકાસ માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો ઉપયોગ છે. તેમાં બ્રાન્ડનો અભ્યાસ કરવો, તેના લક્ષિત પ્રેક્ષકોને ઓળખવા, ઇવેન્ટની વિભાવના ઘડવી અને ખરેખર ઇવેન્ટ શરૂ કરતા પહેલા તકનીકી પાસાઓનું સંકલન કરવું શામેલ છે. ઇવેન્ટ્સ ઉદ્યોગમાં હવે ઓલિમ્પિકથી લઈને વ્યવસાયિક નાસ્તાની બેઠકો સુધીના તમામ કદના કાર્યક્રમોનો સમાવેશ થાય છે. ઘણા ઉદ્યોગો, હસ્તીઓ, સખાવતી સંસ્થાઓ અને રસ ધરાવતા જૂથો તેમના લેબલનું માર્કેટિંગ કરવા, વ્યવસાયિક સંબંધો બનાવવા, નાણાં એકત્ર કરવા અથવા સિદ્ધિની ઉજવણી કરવા માટે કાર્યક્રમોનું આયોજન કરે છે. કાર્યક્રમના આયોજન અને સંકલનની પ્રક્રિયાને સામાન્ય રીતે કાર્યક્રમના આયોજન તરીકે ઓળખવામાં આવે છે અને જેમાં અંદાજપત્ર, સમયપત્રક, સ્થળની પસંદગી, જરૂરી પરવાનગીઓ મેળવવી, પરિવહન અને પાર્કિંગનું સંકલન કરવું, વક્તાઓ અથવા મનોરંજનકારો માટે વ્યવસ્થા કરવી, સજાવટની વ્યવસ્થા કરવી, કાર્યક્રમની સુરક્ષા, કેટરિંગ, તૃતીય-પક્ષ વિક્રેતાઓ સાથે સંકલન અને કટોકટીની યોજનાઓનો સમાવેશ થઈ શકે છે. દરેક ઘટના તેની પ્રકૃતિમાં અલગ હોય છે તેથી દરેક ઘટનાના આયોજન અને અમલની પ્રક્રિયા ઘટનાના પ્રકારને આધારે અલગ પડે છે. ઇવેન્ટ મેનેજર એ વ્યક્તિ છે જે સર્જનાત્મક, તકનીકી અને લોજિસ્ટિકલ ઘટકોની જવાબદારી લઈને ઇવેન્ટની યોજના બનાવે છે અને અમલ કરે છે. આમાં એકંદર ઇવેન્ટ ડિઝાઇન, બ્રાન્ડ બિલ્ડિંગ, માર્કેટિંગ અને સંચાર વ્યૂહરચના, ઓડિયો-વિઝ્યુઅલ ઉત્પાદન, સ્ક્રિપ્ટ લેખન, લોજિસ્ટિક્સ, બજેટિંગ, વાટાઘાટો અને ગ્રાહક સેવાનો સમાવેશ થાય છે. સંકળાયેલી જટિલતાઓ, જરૂરી જ્ઞાનના વ્યાપક સમૂહ અને ઝડપથી બદલાતા વાતાવરણને કારણે, ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટને સર્જનોની બાજુમાં સૌથી વધુ તણાવપૂર્ણ કારકિર્દીના માર્ગોમાંથી એક તરીકે વારંવાર ટાંકવામાં આવે છે. વ્યૂહાત્મક માર્કેટિંગ અને સંદેશાવ્યવહાર ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ વ્યૂહાત્મક માર્કેટિંગ અને સંદેશાવ્યવહાર માટેનું એક સાધન હોઈ શકે છે, જેનો ઉપયોગ દરેક કદની કંપનીઓ દ્વારા થાય છે. વર્તમાન અને સંભવિત ગ્રાહકો સાથે વાતચીત કરવાના માર્ગ તરીકે કંપનીઓ પ્રમોશનલ ઇવેન્ટ્સથી લાભ મેળવી શકે છે. દાખલા તરીકે, આ જાહેરાત-કેન્દ્રિત કાર્યક્રમો પત્રકાર પરિષદો, પ્રચાર કાર્યક્રમો અથવા ઉત્પાદન લોંચ તરીકે થઈ શકે છે. ઇવેન્ટ મેનેજરો તેમના પ્રેક્ષકોને લક્ષ્ય બનાવવા માટે પરંપરાગત સમાચાર માધ્યમોનો પણ ઉપયોગ કરી શકે છે, જે મીડિયા કવરેજ પેદા કરવાની આશા રાખે છે જે હજારો અથવા લાખો લોકો સુધી પહોંચશે. તેઓ તેમના પ્રેક્ષકોને તેમના કાર્યક્રમોમાં આમંત્રિત કરી શકે છે અને વાસ્તવિક કાર્યક્રમમાં તેમના સુધી પહોંચી શકે છે. કાર્યક્રમ સ્થળ એક કાર્યક્રમ સ્થળ સ્થળ પર અથવા સ્થળની બહાર હોઈ શકે છે. ઇવેન્ટ મેનેજર ભાડાની ઇવેન્ટ અથવા મનોરંજન સ્થળ પર કામગીરી માટે જવાબદાર છે કારણ કે તેઓ મિલકતના માલિક સાથે સીધું સંકલન કરે છે. ઇવેન્ટ મેનેજર સ્થળ પર ઇવેન્ટના તમામ પાસાઓનું નિરીક્ષણ કરશે. પરિચયમાં સૂચિબદ્ધ કેટલાક કાર્યો સ્થળ પર પસાર થઈ શકે છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે કિંમત પર. ઘટનાઓ આયોજકો અને સ્થળો માટે નોંધપાત્ર જવાબદારીનું જોખમ રજૂ કરે છે. પરિણામે, મોટાભાગના સ્થળોએ આયોજકોને ઘટના દીઠ $1,000,000 અને $2,000,000 એકંદર કરતાં ઓછી ન હોય તેવી રકમનો ધાબળો અથવા પ્રસંગ-વિશિષ્ટ સામાન્ય જવાબદારી વીમો મેળવવાની જરૂર પડે છે, જે ઉદ્યોગનું ધોરણ છે. કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ મેનેજરો વધુ અનુકૂળ વાતાવરણમાં કોર્પોરેટ બેઠકો, પરિષદો, નેટવર્કિંગ ઇવેન્ટ્સ, ટ્રેડ શો, પ્રોડક્ટ લોન્ચિંગ, ટીમ-બિલ્ડિંગ રીટ્રીટ્સ અથવા તાલીમ સત્રોનું આયોજન કરવા માટે ઇવેન્ટ સ્થાનો બુક કરે છે. સસ્ટેનેબિલિટી સસ્ટેનેબલ ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ (ઇવેન્ટ ગ્રીનિંગ તરીકે પણ ઓળખાય છે) એ પર્યાવરણીય, આર્થિક અને સામાજિક મુદ્દાઓ માટે ખાસ ચિંતા સાથે ઇવેન્ટ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પ્રક્રિયા છે. ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટમાં ટકાઉપણું આયોજન, સંગઠન અને અમલીકરણ અને ઇવેન્ટમાં ભાગીદારીમાં સામાજિક અને પર્યાવરણીય રીતે જવાબદાર નિર્ણય લેવાનો સમાવેશ કરે છે. તેમાં કાર્યક્રમ સંગઠનના તમામ સ્તરોમાં ટકાઉ વિકાસ સિદ્ધાંતો અને પ્રથાઓનો સમાવેશ થાય છે, અને તેનો હેતુ એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે કાર્યક્રમ જવાબદારીપૂર્વક આયોજિત કરવામાં આવે. તે એક કાર્યક્રમમાં હસ્તક્ષેપોના કુલ પેકેજનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, અને તેને સંકલિત રીતે કરવાની જરૂર છે. ઇવેન્ટ ગ્રીનિંગ પ્રોજેક્ટની શરૂઆતથી જ શરૂ થવું જોઈએ, અને તેમાં તમામ મુખ્ય ભૂમિકા ભજવનારાઓ, જેમ કે ગ્રાહકો, આયોજકો, સ્થળો, પેટા-ઠેકેદારો અને સપ્લાયર્સ સામેલ હોવા જોઈએ. તાજેતરનો એક અભ્યાસ દર્શાવે છે કે વ્યક્તિગત રીતે વર્ચ્યુઅલ અને હાઇબ્રિડ મોડ તરફ આગળ વધવાનું વલણ કાર્બન ફૂટપ્રિન્ટને 94 ટકા (વર્ચ્યુઅલ) અને 67 ટકા (માથાદીઠ કાર્બન ફૂટપ્રિન્ટ અને વ્યક્તિગત ભાગીદારી સ્તર વચ્ચેના ટ્રેડ-ઓફને કારણે 50 ટકાથી વધુ વ્યક્તિગત ભાગીદારી દર સાથે હાઇબ્રિડ મોડ) ઘટાડી શકે છે. ટેક્નોલોજી ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર કંપનીઓ પ્રતિનિધિ નોંધણી, હોટેલ બુકિંગ, મુસાફરી બુકિંગ અથવા પ્રદર્શન ફ્લોર જગ્યાની ફાળવણી જેવી ઘણી સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓને સંભાળવા માટે સોફ્ટવેર સાધનો સાથે ઇવેન્ટ આયોજન પ્રદાન કરે છે. ઇવેન્ટ ટેકનોલોજીમાં તાજેતરનો ટ્રેન્ડ ઇવેન્ટ્સ માટે મોબાઇલ એપ્સનો ઉપયોગ છે. આ ટેકનોલોજી આગળ વધી રહી છે અને ઇવેન્ટ વ્યાવસાયિકોને જટિલ અને સરળ ઇવેન્ટ્સને વધુ અસરકારક રીતે સરળ બનાવવા અને સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સના વિવિધ ઉપયોગો છે. તેનો ઉપયોગ કાર્યસૂચિ, વક્તા જીવનચરિત્રો અને સામાન્ય વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો જેવી પ્રમાણમાં સ્થિર માહિતી રાખવા માટે થઈ શકે છે. તેઓ જીવંત મતદાન/મતદાન, પ્રશ્નોત્તર દરમિયાન વક્તાઓને પ્રશ્નો સબમિટ કરવા અથવા જીવંત સંવાદાત્મક "વર્ડ ક્લાઉડ્સ" બનાવવા જેવા સંવાદાત્મક સાધનો દ્વારા પ્રેક્ષકોની ભાગીદારી અને જોડાણને પણ પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે. મોબાઇલ ઇવેન્ટ એપ્સનો ઉપયોગ ઇવેન્ટના આયોજકો દ્વારા સંદેશાવ્યવહારના સાધન તરીકે પણ થઈ શકે છે. મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ ઇવેન્ટ્સનું વધુ સારું એકંદર પરિણામ બનાવવામાં મદદ કરે છે અને ઇવેન્ટના આયોજકો તરફથી ઘણાં કંટાળાજનક કાર્યોને દૂર કરવામાં પણ મદદ કરે છે. આયોજકો ચેતવણીઓ, સૂચનાઓ અને પુશ સંદેશાઓના ઉપયોગ દ્વારા સહભાગીઓ સાથે વાતચીત કરી શકે છે. તેનો ઉપયોગ એપ્લિકેશનમાં સર્વેક્ષણોના ઉપયોગ દ્વારા સહભાગીઓ પાસેથી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે. કેટલીક મોબાઇલ ઇવેન્ટ એપ્સ સહભાગીઓને એકબીજા સાથે, પ્રાયોજકો સાથે અને બિલ્ટ-ઇન નેટવર્કિંગ કાર્યક્ષમતા સાથે આયોજકો સાથે જોડાવામાં મદદ કરી શકે છે. શિક્ષણ એવી યુનિવર્સિટીઓની સંખ્યા વધી રહી છે જે પ્રમાણપત્રો અને અંડરગ્રેજ્યુએટ અથવા ગ્રેજ્યુએટ ડિગ્રી બંનેના રૂપમાં ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટમાં તાલીમ આપે છે. યુનિવર્સિટી ઓફ સેન્ટ્રલ ફ્લોરિડાના રોસેન કોલેજ ઓફ હોસ્પિટાલિટી મેનેજમેન્ટે 2006ની શરૂઆતમાં ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટમાં સૌપ્રથમ બેચલર ઓફ સાયન્સ ડિગ્રી ઓફર કરી હતી. આ કાર્યક્રમ આતિથ્ય બંનેમાં મુખ્ય તાલીમનો લાભ લે છે, જેમાં આવાસ કામગીરી, પ્રવાસન, મહેમાન સેવાઓ, હિસાબ અને માર્કેટિંગ તેમજ ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં વેચાણ, પ્રોત્સાહન, તકનીકી, ડિઝાઇન, જોખમ વ્યવસ્થાપન અને ચોક્કસ હિતો માટે ઉપલબ્ધ વૈકલ્પિક વસ્તુઓ, જેમ કે ક્રૂઝ, ક્લબિંગ, વાઇન અથવા ટ્રેડ શો. અન્ય ડિગ્રી કાર્યક્રમો કે જે સંપૂર્ણ ડિગ્રી પ્રદાન કરતા નથી તે સામાન્ય રીતે એકાગ્રતા પ્રદાન કરે છે, જેમ કે ન્યૂ યોર્ક યુનિવર્સિટી, જે ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટમાં એકાગ્રતા સાથે હોટેલ અને પ્રવાસન વ્યવસ્થાપનમાં બેચલર ઓફ સાયન્સ ડિગ્રી પ્રદાન કરે છે. યુનિવર્સિટી ઓફ ફ્લોરિડા પણ આવો જ એક કાર્યક્રમ રજૂ કરે છે. મર્યાદિત સંખ્યામાં અંડરગ્રેજ્યુએટ ડિગ્રી પ્રોગ્રામ્સ ઉપલબ્ધ હોવાને કારણે, ઇવેન્ટ મેનેજરો માટે બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશન, માર્કેટિંગ અથવા જનસંપર્કમાં તેમની ડિગ્રી મેળવવી અસામાન્ય નથી. તેમની ઉમેદવારીને પૂરક બનાવવા માટે, ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટમાં રસ ધરાવતી વ્યક્તિઓ સામાન્ય રીતે એક અથવા વધુ પ્રમાણપત્રો મેળવે છે જે ચોક્કસ ક્ષેત્રોમાં વિશેષતા પ્રદાન કરે છે. ઉપલબ્ધ પ્રમાણપત્રોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ સર્ટિફાઇડ મીટિંગ પ્રોફેશનલ (CMP) સર્ટિફાઇડ ઇન એક્ઝિબિશન મેનેજમેન્ટ (CEM) સર્ટિફાઇડ ટ્રેડ શો માર્કેટર (CTSM) સર્ટિફિકેટ ઇન મીટિંગ મેનેજમેન્ટ (CMM) સર્ટિફાઇડ પ્રોફેશનલ ઇન કેટરિંગ એન્ડ ઇવેન્ટ્સ (CPCE) સર્ટિફાઇડ ઇવેન્ટ ડિઝાઇનર (CED) સર્ટિફાઇડ સ્પેશિયલ ઇવેન્ટ પ્રોફેશનલ (CSEP) ઇવેન્ટ શેડ્યુલિંગ મીડિયા ઇવેન્ટ મીટિંગ અને કન્વેન્શન પ્લાનર સસ્ટેનેબલ ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ પણ જુઓ. ઇવેન્ટ્સ મેનેજમેન્ટ (ઇવેન્ટ્સ મેનેજમેન્ટ એસ.) ગોલ્ડબ્લેટ, જૉ. ટ્વેન્ટી ફર્સ્ટ સેન્ચ્યુરી ગ્લોબલ ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ (ધ વિલી ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિરીઝ) લોજિસ્ટિક્સ પ્રકાર દ્વારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ