Group information management
જૂથ માહિતી વ્યવસ્થાપન (GIM) એ વ્યક્તિગત માહિતી વ્યવસ્થાપન (PIM) નું વિસ્તરણ છે કારણ કે તે માહિતી વહેંચવા અને સહ-સંચાલન કરવાના લોકોના પ્રયાસોના પરિણામે "વધુ જાહેર ક્ષેત્રોમાં કાર્ય કરે છે", અને PIM, માનવ-કમ્પ્યુટર ક્રિયાપ્રતિક્રિયા (HCI), અને કમ્પ્યુટર સમર્થિત સહકારી કાર્ય (CSCW) માં સંશોધકો માટે અભ્યાસનો વિષય રહ્યો છે. લોકો વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને ટેકો આપવા માટે માહિતી વસ્તુઓ મેળવે છે, ગોઠવે છે, જાળવી રાખે છે, પુનઃપ્રાપ્ત કરે છે અને તેનો ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ આ પી. આઈ. એમ. પ્રવૃત્તિઓ ઘણીવાર જૂથ અથવા સંસ્થાકીય સંદર્ભોમાં જડિત હોય છે અને વહેંચણીને ધ્યાનમાં રાખીને કરવામાં આવે છે. વહેંચણીની ક્રિયા વ્યક્તિગત માહિતીને જૂથ પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રોમાં ખસેડે છે અને તણાવ પણ પેદા કરે છે જે માહિતીને શું અને કેવી રીતે વહેંચવામાં આવે છે તેને આકાર આપે છે. જીઆઇએમની પ્રથા અને અભ્યાસ વ્યક્તિગત માહિતી અને જૂથ સંદર્ભો વચ્ચેની આ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. અભ્યાસ અને વ્યવહારના મુદ્દાઓ જીઆઇએમના જે પડકારોને સાહિત્યમાં ઓળખવામાં આવ્યા છે અથવા અભ્યાસ કરવામાં આવ્યો છે તેમાં જૂથ સંદર્ભોમાં વ્યક્તિગત કાર્યસ્થળોની સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે; માહિતીની વહેંચણીમાં પરંપરાઓનો અભાવ; માહિતીના આયોજન માટેના વિવિધ અભિગમોને એકીકૃત કરવા અને વાટાઘાટો કરવી; અન્ય લોકોએ વ્યક્તિગત કરેલી માહિતીની જગ્યાઓને સમજવી; અને વહેંચાયેલ જગ્યાઓમાંથી માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરવી. સુધારેલ સોફ્ટવેર આમાંના કેટલાક પડકારોને દૂર કરવામાં મદદ કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે જૂથ પ્રવૃત્તિઓનું વિશ્લેષણ કરીને અથવા વહેંચાયેલ ફોલ્ડરને ટેકો આપતી વેબ સેવાઓમાં સુધારો કરીને. વર્તમાન સોફ્ટવેરની મર્યાદાઓનો સામનો કરતા, વપરાશકર્તાઓ ઘણીવાર માહિતી વહેંચવાની વધુ પરંપરાગત, કામચલાઉ પદ્ધતિઓ પસંદ કરે છે, જેમ કે ઈ-મેલ જોડાણોનો ઉપયોગ, અને આમ કરવા માટે સંસ્થાકીય સોફ્ટવેરને પણ અવરોધે છે. તેથી, સહયોગી માહિતી કાર્યોને સમજવાની અને સુધારવાની જરૂરિયાત સ્પષ્ટ રીતે મહાન છે, અને કામ કરવાનું બાકી છે. અન્ય મુદ્દાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ અગાઉ ખાનગી કેલેન્ડર એન્ટ્રીઓનો ઉપયોગ બેઠકોના સમયપત્રક સિવાય અન્ય હેતુઓ માટે થઈ શકતો હતો, જે વપરાશકર્તાઓ જાહેર કરવા અથવા છુપાવવા માટે પસંદ કરે છે કે તેમની વ્યક્તિગત માહિતીની જાહેરાત કેવી રીતે 'નકલી' લિંક્સની નૈતિકતા પ્રાપ્ત કરવાની આશા રાખે છે અથવા સિસ્ટમમાં તેમનું કદ વધારવા માટે 'અપ્રમાણિક' ભલામણો મેળવવાનું કાવતરું કરે છે. ગોપનીયતા અને પહોંચ અને માલિકીના જટિલ પ્રશ્નો. (વપરાશકર્તા નિયંત્રણ, ગોપનીયતા અને વિશ્વાસ) સિસ્ટમ ડિફોલ્ટ્સ પર વપરાશકર્તા નિર્ભરતા ટૂલ સપોર્ટ ગ્રુપ કેલેન્ડરિંગ સોશિયલ નેટવર્કિંગ પેશન્ટ મેડિકલ રેકોર્ડ્સ સહયોગી ફિલ્ટરિંગ અને ભલામણો સહયોગી ટેગિંગ ફાઇલ શેરિંગ અને પ્રસ્તુતિ સ્ટ્રેચ ફોર ફેમિલીઝ જેવી ખાનગી ફેમિલી નેટવર્ક એપ્લિકેશન્સ. સહયોગી સોફ્ટવેર કમ્પ્યુટર-સપોર્ટેડ કો-ઓપરેટિવ વર્ક (સી. એસ. સી. ડબલ્યુ.) હ્યુમન-કમ્પ્યુટર ઇન્ટરેક્શન પર્સનલ ઇન્ફર્મેશન મેનેજમેન્ટ (પી. આઈ. એમ.) પ્રાઇવસી ધ પ્રેઝન્ટેશન ઓફ સેલ્ફ ઇન એવરીડે લાઇફ રેફરન્સ પ્લાનિંગ પણ જુઓ.