NIGP Code
એન. આઈ. જી. પી. કોમોડિટી/સર્વિસીસ કોડ એ નેશનલ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ ગવર્નમેન્ટલ પરચેઝિંગ્સ કોમોડિટી/સર્વિસીસ કોડનું ટૂંકું નામ છે. એન. આઈ. જી. પી. કોડ એ કોડિંગ વર્ગીકરણ છે જેનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે ઉત્તર અમેરિકામાં રાજ્ય અને સ્થાનિક સરકારો દ્વારા મેળવેલા ઉત્પાદનો અને સેવાઓને વર્ગીકૃત કરવા માટે થાય છે. વર્ગીકરણ પ્રણાલી 1980ના દાયકાના મધ્યમાં ટેક્સાસ, ઓક્લાહોમા, ફ્લોરિડા, ઇલિનોઇસ અને અન્ય રાજ્યો, શહેરો અને કાઉન્ટીઓમાં જાહેર ખરીદી અધિકારીઓ દ્વારા જાહેર ખરીદીમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ઉત્પાદનો અને સેવાઓને વર્ગીકૃત કરવા માટે એક પદ્ધતિ પ્રદાન કરવાના પ્રયાસોના પરિણામે વિકસાવવામાં આવી હતી. ટેક્સાસમાં જનરલ સર્વિસીસના ડિરેક્ટર હોમર ફોરેસ્ટરના નેતૃત્વમાં, જૂથે 1983માં પ્રારંભિક કોડસેટ તૈયાર કર્યો હતો. ડેટા ફાઇલનો કૉપિરાઇટ 1944માં સ્થપાયેલી સંસ્થા નેશનલ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ ગવર્નમેન્ટલ પરચેઝિંગ (એન. આઈ. જી. પી.) ને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યો હતો અને એન. આઈ. જી. પી. કોડનો જન્મ થયો હતો. એન. આઈ. જી. પી. કોડ હવે 33 રાજ્યો અને ઉત્તર અમેરિકાની અંદર હજારો સ્થાનિક સંસ્થાઓ (47 રાજ્યો, વત્તા કોલંબિયા, કેનેડા અને પ્યુઅર્ટો રિકોના જિલ્લાઓમાં સંસ્થાઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે) માટે ચીજવસ્તુઓ અને સેવાઓનું વર્ગીકરણ કરવા માટેનું પ્રમાણભૂત વર્ગીકરણ છે. એન. આઈ. જી. પી. એ 2001માં એન. આઈ. જી. પી. સંહિતાના સંરક્ષક તરીકે પેરિસ્કોપ હોલ્ડિંગ્સ, ઇન્ક. ની નિમણૂક કરી હતી. આ પેઢી લાઇસન્સિંગ, કોડ પરિવર્તન વિનંતીઓની દેખરેખ, સંસ્કરણ પ્રકાશનોનું પ્રકાશન, અંતિમ વપરાશકર્તાઓ સાથે વાતચીત, ફોન સપોર્ટ, તાલીમ, કોડસેટની અખંડિતતા અને કરાર અને ઇન્વેન્ટરી ફાઇલોના રૂપાંતર માટે કોમોડિટી કોડિંગ સેવાઓ માટે જવાબદાર છે. એન. આઈ. જી. પી. કોડનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે વિક્રેતાઓને વર્ગીકૃત કરવા અને વ્યૂહાત્મક સ્ત્રોત અને ખર્ચ વિશ્લેષણમાં ઉપયોગ માટે ખર્ચની માહિતીને ટ્રેક કરવા માટે થાય છે. ડેટાબેઝને ઘણીવાર ઇ-પ્રાપ્તિમાં ઉપયોગ કરવા માટે એકમ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રાપ્તિ સોફ્ટવેરમાં સામેલ કરવામાં આવે છે. વર્ગીકરણ, અહેવાલ અને પારદર્શિતા એ આ કોડિંગ માળખાના તમામ મુખ્ય ધ્યેયો અને લાભો છે. એન. આઈ. જી. પી. કોડ હાલમાં અંગ્રેજી અને સ્પેનિશ આવૃત્તિઓમાં અસ્તિત્વમાં છે. એન. એ. આઈ. સી. એસ., યુ. એન. એસ. પી. એસ. સી. અને એમ. સી. સી. કોડસેટ માટે ક્રોસ રેફરન્સ બનાવવામાં આવ્યા છે. આવૃત્તિ 24 એ મુદ્રિત સામગ્રી માટેનું વર્તમાન પ્રકાશન છે. એન. આઈ. જી. પી. કોડ માળખું એન. આઈ. જી. પી. કોડની રચના નીચે મુજબ છેઃ 3-અંક વર્ગ કોડ 3-અંક વર્ગ કોડમાં સંક્ષિપ્ત સામાન્ય વર્ણન છે. આ સ્તરમાં 219 કોમોડિટી (ઉત્પાદન) વર્ગો અને 55 સેવા વર્ગો છે, જેમાં કુલ 274 વર્ગો છે. 3-અંક કોડનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે રાજકોષીય આયોજન, બજેટ અમલીકરણ અને હિસાબ માટે વિભાગ દ્વારા સામયિક ખર્ચ ઇતિહાસ પેદા કરવા માટે થાય છે. 5-અંક વર્ગ-વસ્તુ કોડ 5-અંક વર્ગ-વસ્તુ કોડ એ 3-અંક વર્ગ કોડનું વિસ્તૃત સંસ્કરણ છે. હાલમાં, તેમાં 8,700 થી વધુ વર્ણનો છે. આ સ્તર વિક્રેતાઓને વર્ગ-વસ્તુ દ્વારા વર્ગીકૃત કરે છે જેથી તમારા પ્રાપ્તિ સોફ્ટવેરને બોલી લગાવનારની પસંદગીને સ્વચાલિત કરવા, નો-બિડ પ્રતિસાદ અહેવાલો, વિક્રેતા પ્રદર્શન અહેવાલો અને કોડ દ્વારા લઘુમતી વ્યવસાય અને એચયુબી અહેવાલો તૈયાર કરવાની મંજૂરી મળે. ખરીદીનો ઈતિહાસ પણ આ સ્તરે મેળવી શકાય છે. 7-અંક વર્ગ-વસ્તુ-જૂથ કોડ 7-અંક કોડ ખરીદી વર્ણનનું વધારાનું સ્તર પ્રદાન કરે છે. તેમાં 29,000 થી વધુ વર્ણનો છે. તેનો ઉપયોગ સ્પષ્ટીકરણ ફાઇલ વિકસાવવા માટે થઈ શકે છે અને તેનો ઉપયોગ 11-અંકના કોડ સાથે વ્યાપક ખરીદીનું વર્ણન બનાવવા માટે થાય છે. 11-અંક વર્ગ-વસ્તુ-જૂથ-વિગતવાર કોડ 11-અંક કોડનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે લાઇન-વસ્તુ કરાર બનાવવા, તેનું સંચાલન કરવા અને જાળવવા માટે થાય છે. તેનો ઉપયોગ ઇન્વેન્ટરીમાં સ્ટોક વસ્તુઓને ઓળખવા માટે પણ થાય છે. કોડના આ સ્તરમાં હાલમાં 250,000 થી વધુ વર્ણનો છે જે કરાર બનાવતી વખતે અને ઇન્વેન્ટરીને ટ્રેક કરતી વખતે મોટી માત્રામાં લવચીકતા પ્રદાન કરે છે. એન. આઈ. જી. પી. કોડ ઍક્સેસ એન. આઈ. જી. પી. કોડ ઘણી રીતે ઍક્સેસ કરી શકાય છે. સૌથી સામાન્ય એન. આઈ. જી. પી. કોડ વેબ સર્ચ ટૂલ, એન. આઈ. જી. પી. લિવિંગ કોડ દ્વારા છે, જે અંતિમ વપરાશકર્તાઓ માટે કોડ માટે સર્ચ એન્જિન હોસ્ટ કરે છે. સાઇટમાં ડાઉનલોડ વિભાગ પણ છે, જે અંતિમ વપરાશકર્તાને સંપૂર્ણ કોડસેટ ડાઉનલોડ કરવા અથવા વપરાશકર્તા દ્વારા છેલ્લા ડાઉનલોડ પછી કોડસેટમાં ફેરફારો કરવા માટે પ્રદાન કરે છે. ડાઉનલોડ ફાઇલને એક્સેલ, ટેબ-સીમાંકિત અથવા CSV ફાઇલ તરીકે ફોર્મેટ કરી શકાય છે. વધુમાં, કોડ આલ્ફાબેટિકલ ઇન્ડેક્સ બુક અને ક્લાસ આઇટમ બુકમાં મુદ્રિત સ્વરૂપમાં ઉપલબ્ધ છે. એન. આઈ. જી. પી. કોડ જાળવણી જાળવણી અને કોડમાં ઉમેરાઓ/સ્પષ્ટતા ત્રણ પ્રાથમિક સ્રોતોમાંથી આવે છેઃ સીધી ગ્રાહક વિનંતીઓ દ્વારા પેદા થયેલ કોડ, કોડિંગ સેવાઓના ભાગ તરીકે ઓળખાયેલ કોડ અને બેઠેલા કાર્યકારી જૂથો દ્વારા ઓળખાયેલ કોડ. 3 અને 5 અંકના સ્તરે ઉમેરાઓ/સ્પષ્ટતા પર સામાન્ય રીતે 24 કલાકની અંદર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. 7 અને 11 અંકના સ્તરે લક્ષિત કોડ વિનંતીઓ પર સામાન્ય રીતે 2-3 દિવસની અંદર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, જો કે અમુક સંજોગોમાં કોડ 24 કલાકની અંદર પેદા કરી શકાય છે. કોડના અપડેટ્સ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ડાઉનલોડ કરવા માટે nigp.com સાઇટ પર સાપ્તાહિક પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે. વપરાશકર્તાઓ પાસેથી સીધી વિનંતી કરાયેલ કોડ્સ સામાન્ય રીતે સાપ્તાહિક વેબસાઇટ અપડેટમાં નવા કોડ્સના સામાન્ય પ્રકાશન સાથે વપરાશકર્તાને અર્ક ફાઇલો દ્વારા પહોંચાડવામાં આવે છે. 2009માં, એન. આઈ. જી. પી. સંહિતા ટકાઉ ખરીદીને અનુરૂપ વસ્તુઓનું વર્ગીકરણ કરીને અને હરિત ખર્ચની જાણ કરવા માટે એક સાધન પૂરું પાડીને હરિયાળી બની હતી. "પર્યાવરણ પ્રમાણિત" ઉત્પાદનોને ઓળખવા માટે સંહિતામાં સુધારો કરવામાં આવ્યો હતો, જે પ્રમાણભૂત વર્ગોના હરિત પ્રતિરૂપ તરીકે સ્થાપિત કરવામાં આવ્યા છે. 10 પ્રારંભિક વર્ગ કોડ પસંદગીઓનો સમૂહ છે જે કમ્પ્યુટર એક્સેસરીઝથી માંડીને દરવાન પુરવઠાથી માંડીને કાગળના ઉત્પાદનો સુધી બધું આવરી લે છે. કોડનો આ પ્રારંભિક સમૂહ કોડ ગ્રીન વર્કગ્રુપ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવ્યો હતો જે રાજ્યો, શહેરો, કાઉન્ટીઓ, શાળાઓ અને ગ્રીન સીલના પ્રતિનિધિઓથી બનેલો હતો. કોડ સબ્સ્ક્રાઇબર્સ હાલમાં સસ્ટેનેબલ પ્રોક્યોરમેન્ટ અને/અથવા પર્યાવરણીય રીતે પસંદગીપાત્ર ખરીદી પહેલના તેમના અહેવાલમાં કોડનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છે. હાલમાં જે ઉત્પાદન પ્રકારો આવરી લેવામાં આવ્યા છે તેમાં દરવાન પુરવઠો, ઓફિસ પુરવઠો, કમ્પ્યુટર સોફ્ટવેર, કમ્પ્યુટર હાર્ડવેર, પેઇન્ટ અને કાગળના ઉત્પાદનોનો સમાવેશ થાય છે. સરકારી ખરીદી ખરીદદાર લીવરેજ કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇ-પ્રોક્યોરમેન્ટ ગ્લોબલ સોર્સિંગ પરચેઝિંગ પ્રોક્યોરમેન્ટ સોફ્ટવેર ખર્ચ વ્યવસ્થાપન દર કરાર વિપરીત હરાજી ખર્ચ વિશ્લેષણ વ્યૂહાત્મક સોર્સિંગ ટર્નકી ટેન્ડર હરાજી સંદર્ભો યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં સરકારી ખરીદી