State Archives and Records Authority of New South Wales
સ્ટેટ આર્કાઈવ્સ એન્ડ રેકોર્ડ્સ ઓથોરિટી ઓફ ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ (સામાન્ય રીતે સ્ટેટ આર્કાઈવ્સ એન્ડ રેકોર્ડ્સ એનએસડબલ્યુ તરીકે ઓળખાય છે) ઓસ્ટ્રેલિયામાં ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ સરકારની આર્કાઇવ્સ અને રેકોર્ડ્સ મેનેજમેન્ટ ઓથોરિટી છે. તેનો ઈતિહાસ 1821માં કોલોનિયલ સેક્રેટરી અને ન્યૂ સાઉથ વેલ્સના રેકોર્ડ્સના રજિસ્ટ્રારની કચેરીની સ્થાપના સાથે જોડાયેલો છે. જો કે, કોલોનીના ઇતિહાસના પ્રારંભિક વર્ષોમાં, બિન-વર્તમાન જાહેર દસ્તાવેજોના સંચાલન અને જાળવણી પર બહુ ઓછું ધ્યાન આપવામાં આવ્યું હતું. આનું મુખ્ય કારણ એ હતું કે તે સમયની સરકાર દોષિત પ્રણાલીના વહીવટ, કાયદો અને વ્યવસ્થા, દેશાંતર અને જમીન સમાધાન પર સંપૂર્ણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી હતી. સરકારના રોજિંદા કામકાજ માટે જરૂરી ન હોય તેવા દસ્તાવેજોની સામાન્ય રીતે અવગણના કરવામાં આવતી હતી અથવા તેનો નાશ કરવામાં આવતો હતો. પૃષ્ઠભૂમિ ઓગણીસમી સદીના અંત સુધી, વસાહતની શતાબ્દીના અભિગમ સાથે, ઓસ્ટ્રેલિયાના ઇતિહાસ માટે મૂળભૂત સ્રોતો તરીકે જાહેર આર્કાઇવ્સના મૂલ્યની જાગૃતિ નોંધવામાં આવી ન હતી. આ રસ ન્યૂ સાઉથ વેલ્સના આર્કાઇવિસ્ટની નિમણૂક અને ન્યૂ સાઉથ વેલ્સના ઐતિહાસિક રેકોર્ડ્સનું પ્રકાશન તરફ દોરી ગયો. તે સમયે 'આર્કાઇવ્સ' શબ્દનો ઉપયોગ વ્યાપક રીતે હસ્તપ્રતો, સચિત્ર સામગ્રી અને ખાનગી સ્રોતોની વિશાળ શ્રેણીના નકશા તેમજ બિન-વર્તમાન સત્તાવાર રેકોર્ડ્સને દર્શાવવા માટે થતો હતો. ન્યૂ સાઉથ વેલ્સના પબ્લિક લાઈબ્રેરીના ટ્રસ્ટી લગભગ 1870થી ઓસ્ટ્રેલિયાને લગતા પુસ્તકો અને હસ્તપ્રતોની જાળવણીમાં સક્રિય હતા, પરંતુ 1910માં મિશેલ લાઈબ્રેરીનું ઉદઘાટન એ હતું જેણે જાહેર રેકોર્ડના ક્ષેત્રમાં કાર્યવાહી માટે પ્રથમ વાસ્તવિક પ્રોત્સાહન પૂરું પાડ્યું હતું. કાર્યકારી વડા પ્રધાન અને એટર્ની જનરલની વિનંતી પર, જાહેર પુસ્તકાલયના ટ્રસ્ટીઓએ રાજ્યના રેકોર્ડની ઉપેક્ષાના વર્તમાન અને ભાવિ જોખમો પર એક અહેવાલ તૈયાર કર્યો, જેમાં જાહેર પુસ્તકાલય ભવનમાં આર્કાઇવ્સ વિભાગની સ્થાપના અંગેની ભલામણો સામેલ હતી. આ દરખાસ્ત રદ થઈ ગઈ હતી પરંતુ 1911-1918 સમયગાળા દરમિયાન, આર્કાઇવ ઓફિસની સ્થાપના માટે કેટલાક પગલાં લેવામાં આવ્યા હતા. પ્રીમિયર અને પબ્લિક સર્વિસ બોર્ડ બંને દ્વારા સંખ્યાબંધ સૂચનાઓ જારી કરવામાં આવી હતી, જેમાં વિભાગોને ઐતિહાસિક મૂલ્યના માનવામાં આવતા બિન-વર્તમાન રેકોર્ડ્સને મિશેલ લાઇબ્રેરીમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવી હતી. આ સૂચનાઓના અધિકાર પર, જાહેર પુસ્તકાલયના ટ્રસ્ટી અમલમાં આવ્યા, રાજ્ય માટે આર્કાઇવલ ઓથોરિટી, અને એનએસડબલ્યુ રાજ્ય આર્કાઇવ્સ એકત્રિત કરવા અને જાળવવા માટે મિશેલ લાઇબ્રેરીમાં ઘણું કામ કરવામાં આવ્યું હતું. નવેમ્બર 1953માં પબ્લિક લાઈબ્રેરી ઓફ ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ (ત્યારબાદ સ્ટેટ લાઈબ્રેરી ઓફ ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ) ની અંદર એક આર્કાઇવ્સ વિભાગની સ્થાપના કરવામાં આવી હતી, તે સમય સુધીમાં મિશેલ લાઈબ્રેરીની કસ્ટડીમાં અંદાજે 2,300 મીટરના આર્કાઇવ્સ હતા. 1953 પછીના સમયગાળામાં આર્કાઇવ્સ વિભાગે ટ્રસ્ટીઓની કસ્ટડીમાં રાજ્ય આર્કાઇવ્સના સંચાલનમાં અને 1955માં સ્થપાયેલી સરકારી રેકોર્ડ્સ રીપોઝીટરીના સંચાલનમાં માન્ય આર્કાઇવલ સિદ્ધાંતો અને પ્રક્રિયાઓને સ્વીકાર્યા અને અમલમાં મૂક્યા. રીપોઝીટરીનું સંચાલન પબ્લિક સર્વિસ બોર્ડ દ્વારા કરવામાં આવતું હતું. ન્યૂ સાઉથ વેલ્સમાં સત્તાવાર આર્કાઇવ્સના સંચાલન માટે વૈધાનિક સત્તા સ્થાપિત કરવા માટેનો પાયો 1950ના દાયકાના મધ્ય સુધીમાં સારી રીતે નાખવામાં આવ્યો હતો અને આર્કાઇવ્સ કાયદા પર પ્રારંભિક કાર્ય 1955માં શરૂ થયું હતું. આર્કાઇવ્સ એક્ટ 1960 સપ્ટેમ્બર 1960માં કેબિનેટ દ્વારા આર્કાઇવ્સ બિલને મંજૂરી આપવામાં આવી હતી. તેને ઓક્ટોબરમાં વિધાનસભામાં રજૂ કરવામાં આવ્યો હતો અને નવેમ્બરમાં આર્કાઇવ્સ એક્ટ, 1960 નો નંબર 46, ને શાહી મંજૂરી મળી હતી. આ કાયદો જૂન 1961ના પ્રથમ દિવસથી શરૂ થવાની જાહેરાત કરવામાં આવી હતી. ન્યૂ સાઉથ વેલ્સમાં જાહેર રેકોર્ડના સંચાલનમાં એક નવા યુગની શરૂઆત થઈ હતી. આ કાયદામાં જણાવવામાં આવ્યું હતું કે "ન્યૂ સાઉથ વેલ્સની આર્કાઇવ્સ ઓથોરિટી રાજ્ય આર્કાઇવ્સની જાળવણી, સંગ્રહ અને વ્યવસ્થા, સમારકામ, સૂચિ અને કેલેન્ડરિંગ હાથ ધરશે અને તેની પાસે રાજ્ય આર્કાઇવ્સની કસ્ટડી અને નિયંત્રણ હશે અને તેની પાસે ન્યૂ સાઉથ વેલ્સની આર્કાઇવ્સ ઓફિસનું સંચાલન હશે". આર્કાઇવ્સ ઓથોરિટીને ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ સરકારી રેકોર્ડ્સ રીપોઝીટરી અને ન્યૂ સાઉથ વેલ્સના રેકોર્ડ્સ મેનેજમેન્ટ ઓફિસના સંચાલન માટે પણ જવાબદાર બનાવવામાં આવી હતી. આર્કાઇવ્સ ઓથોરિટીમાં ન્યાયતંત્ર, વિધાનસભા, યુનિવર્સિટીઓ અને ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ પબ્લિક સર્વિસમાંથી ન્યૂ સાઉથ વેલ્સના ગવર્નર દ્વારા નિયુક્ત નવ સભ્યોનો સમાવેશ થતો હતો. સત્તામંડળના પ્રથમ અધ્યક્ષ ડો. એચ. એસ. વિન્ધામ સીબીઈ, એમએ, એડ ડી. ડીપ એડ અને મુખ્ય આર્કાઇવિસ્ટ ગોર્ડન ડી. રિચાર્ડસન હતા. સત્તામંડળનું કાર્ય મુખ્યત્વે જાહેર દસ્તાવેજોની જાળવણી અને નિકાલ માટેની ભલામણોની તપાસ સાથે સંબંધિત છે. આર્કાઇવ્સ ઓફિસને ન્યૂ સાઉથ વેલ્સના પબ્લિક લાઇબ્રેરીના વિસ્તરણમાં રાખવામાં આવી હતી, જે 1959માં શરૂ કરવામાં આવી હતી અને તેમાં ખાસ કરીને નવી ઓફિસને સમાવવા માટે રચાયેલ ત્રણ માળનો સમાવેશ થતો હતો. 1976માં આર્કાઇવ્સ ઓફિસ વહીવટી રીતે પબ્લિક લાઇબ્રેરી ઓફ ન્યૂ સાઉથ વેલ્સથી અલગ થઈ ગઈ અને 1978ના અંતમાં રેકોર્ડ્સ મેનેજમેન્ટ ઓફિસ સાથે 2 ગ્લોબ સ્ટ્રીટ, ધ રોક્સ ખાતે નવા હેતુથી બાંધવામાં આવેલી આર્કાઇવ્સ બિલ્ડિંગમાં ખસેડવામાં આવી. ન્યૂ સાઉથ વેલ્સના આર્કાઈવ્સ કાર્યાલય માટે પડકારો 1980ના દાયકામાં આર્કાઈવ્સ કાર્યાલય સામેના પડકારો મુખ્યત્વે પારિવારિક ઇતિહાસમાં ઝડપથી વધી રહેલા રસ સાથે સંબંધિત હતા જે 1988માં ટોચ પર પહોંચ્યા હતા અને ક્યારેય ઘટ્યા નથી. આ સમયગાળા દરમિયાન આર્કાઇવ્સના ઉપયોગમાં ભારે વધારો થયો હતો અને માંગને પહોંચી વળવા માટે કર્મચારીઓને જાહેર વિસ્તારોમાં ફરીથી ગોઠવવા પડ્યા હતા. આર્કાઇવલ સંસાધનોના ઉપયોગમાં આ લગભગ જબરજસ્ત વધારાનો પ્રતિસાદ "વંશાવળી સંશોધન કિટ" ની સ્થાપના તરફ દોરી ગયો જેમાં સંશોધકો માટે ઉપલબ્ધ કેટલાક વધુ લોકપ્રિય આર્કાઇવ્સનો સમાવેશ થાય છે. એન. એસ. ડબલ્યુ. ની આસપાસના ઘણા પુસ્તકાલયો દ્વારા આ ખરીદવામાં આવ્યું હતું અને મૂળ દસ્તાવેજોની માંગમાં ઘટાડો થયો હતો. 1987માં કિંગ્સવુડ ખાતે સરકારી રેકોર્ડ્સ રીપોઝીટરીનું વિસ્તરણ પૂર્ણ થયું હતું. તેમાં જાહેર વાંચન ખંડ, પ્રદર્શન વિસ્તાર અને પરિષદની સુવિધાઓ તેમજ વિશેષ સંગ્રહસ્થાનનો સમાવેશ થાય છે. આ સમયે વાંચન ખંડ પચાસ લોકો સુધી સમાવી શકતો હતો અને ઘણા મુખ્ય દસ્તાવેજો માઇક્રોફિલ્મ પર વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ હતા, જેમાં મૂળ ગ્લોબ સ્ટ્રીટ, ધ રોક્સ ખાતે સંગ્રહમાં હતા. પ્રાદેશિક રીપોઝીટરીઓ શરૂઆતમાં પ્રાદેશિક રીપોઝીટરીઓની વિભાવના "લોન પરના આર્કાઇવ્સ" યોજના તરીકે શરૂ થઈ હતી, જે મૂળ સમુદાયની નજીક, દેશના વિસ્તારોમાં બનાવવામાં આવેલા રેકોર્ડ્સને મૂકવા માટે હતી. 1980ના દાયકાની શરૂઆતમાં યુનિવર્સિટી ઓફ ન્યૂ ઇંગ્લેન્ડ, યુનિવર્સિટી ઓફ ન્યૂકેસલ, યુનિવર્સિટી ઓફ વોલોંગોંગ, રિવરીના મુરે ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ હાયર એજ્યુકેશન (હવે ચાર્લ્સ સ્ટર્ટ યુનિવર્સિટી) અને ન્યૂકેસલ રિજન લાઇબ્રેરીમાં આર્કાઇવ્સ મૂકવાની ચાલ જોવા મળી હતી. આર્કાઇવ્સને આ સંસ્થાઓને આ શરત પર લોન આપવામાં આવી હતી કે તેમની યોગ્ય રીતે સંભાળ લેવામાં આવે અને સ્થાનિક સમુદાયને સંશોધન માટે ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવે. બ્રોકન હિલના ઉમેરા સાથે પ્રાદેશિક ભંડાર ન્યૂ સાઉથ વેલ્સમાં આર્કાઇવ્સના અનૌપચારિક નેટવર્કમાં વિકસ્યા છે, જેમાં 2005 સુધીમાં રાજ્યના આર્કાઇવલ હોલ્ડિંગ્સનો કુલ 4 ટકા હિસ્સો હતો. સ્ટેટ રેકોર્ડ્સ એક્ટ 1998 ન્યૂ સાઉથ વેલ્સમાં આર્કાઇવ્સ અને સરકારી રેકોર્ડ્સના સંચાલન માટે 1990ના દાયકામાં સૌથી નોંધપાત્ર ઘટના 1998માં સ્ટેટ રેકોર્ડ્સ એક્ટનું આગમન હતું. આનો અર્થ માત્ર સંસ્થાનું નામ બદલવું જ નહોતું, પરંતુ તેનો અર્થ દિશામાં ફેરફાર અને વધારાની જવાબદારીઓ પણ હતી. ઘણા વર્ષોથી એન. એસ. ડબલ્યુ. ના આર્કાઇવ્સ ઓફિસને સમજાયું હતું કે આર્કાઇવ્સ એક્ટ 1960નું ધ્યાન લગભગ સંપૂર્ણપણે આર્કાઇવ્સ પર હતું, તેના બદલે તેમની શરૂઆતથી લઈને તેમના આર્કાઇવ અથવા વિનાશ સુધીના સરકારી રેકોર્ડ્સના સંપૂર્ણ જીવન ચક્ર પર હતું, કહેવાતા રેકોર્ડ્સ સાતત્ય. આ મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે નવા કાયદામાં રેકોર્ડની રચના અને કબજે, ધોરણો અને માર્ગદર્શિકાઓની રચના, રેકોર્ડ્સનું રક્ષણ, આર્કાઇવલ "એસ્ટ્રે" ની પુનઃપ્રાપ્તિ અને 30 વર્ષથી વધુ જૂના રેકોર્ડ્સની જાહેર પહોંચ ફરજિયાત કરવાની જરૂરિયાતને ધ્યાનમાં લેવામાં આવી હતી. આ કાયદાના નિયંત્રણના સમયગાળાએ સ્થાનિક પરિષદો, યુનિવર્સિટીઓ અને વિસ્તારની આરોગ્ય સેવાઓને પણ રાજ્ય રેકોર્ડની છત્રછાયા હેઠળ લાવી હતી, જેણે સંસ્થાના કાર્યભારમાં નોંધપાત્ર વધારો કર્યો હતો. 1990ના દાયકા દરમિયાન લોકપ્રિય કી આર્કાઇવલ દસ્તાવેજોની માઇક્રોફિલ્મ નકલો ધરાવતી વંશાવળી સંશોધન કીટનું વિસ્તરણ કરવામાં આવ્યું હતું, તેનું નામ બદલીને આર્કાઇવ્સ રિસોર્સિસ કિટ (એઆરકે) કરવામાં આવ્યું હતું અને સમગ્ર ન્યૂ સાઉથ વેલ્સમાં મુખ્યત્વે જાહેર પુસ્તકાલયોમાં ચાલીસ કોમ્યુનિટી એક્સેસ પોઇંટ્સ (સીએપી) પર જમા કરવામાં આવી હતી. આની અસર સિડની અને વેસ્ટર્ન સિડની રેકોર્ડ્સ કેન્દ્રોમાં વાંચન ખંડોમાં માંગમાં ઘટાડો થવાની હતી. આર્કાઇવ્સ રિસોર્સિસ કિટ ઉપરાંત, બાહ્ય વપરાશકર્તાઓને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે વધુ રાજ્ય આર્કાઇવ્સ ઉપલબ્ધ કરાવવા માટે પડદા પાછળ કામ ચાલી રહ્યું હતું. 2000માં એન. એસ. ડબલ્યુ. ના સ્ટેટ રેકોર્ડ્સ ઓથોરિટી અને સિડની સિટી કાઉન્સિલ દ્વારા સંયુક્ત રીતે આર્કાઇવ્સ ઇન્વેસ્ટિગેટર વિકસાવવામાં આવ્યું હતું. (આ નામ એચ. એમ. એસ. ઇન્વેસ્ટિગેટરનો સંદર્ભ આપે છે, જેમાં મેથ્યુ ફ્લિન્ડર્સે ઓસ્ટ્રેલિયાની પ્રથમ પ્રદક્ષિણા પૂર્ણ કરી હતી, 1801-1803, અને પ્રથમ વખત મોટાભાગના દરિયાકિનારાનો નકશો બનાવ્યો હતો.) આનાથી મોટી સંખ્યામાં આર્કાઇવલ શ્રેણીઓ ઇન્ટરનેટ દ્વારા ઓનલાઇન ઉપલબ્ધ થઈ. ફોટો ઇન્વેસ્ટિગેટર પર કામ, એક સંબંધિત ડેટાબેઝ 2000 ના દાયકાની શરૂઆતમાં શરૂ થયું અને 2006 સુધીમાં આર્કાઇવ્સમાંથી નોંધપાત્ર સંખ્યામાં ફોટોગ્રાફ્સ વપરાશકર્તાઓ માટે ઓનલાઇન ઉપલબ્ધ હતા. સરકારી રેકોર્ડ્સ રીપોઝીટરી 2005ના વિસ્તરણમાં એટર્ની જનરલ અને કલા મંત્રી, માનનીય બોબ ડેબસ દ્વારા કિંગ્સવુડ ખાતે સરકારી રેકોર્ડ્સ રીપોઝીટરી ખાતે સ્ટેજ 6 બિલ્ડિંગનું ઉદઘાટન કરવામાં આવ્યું હતું. આ ઇમારત ભૂઉષ્મીય એર કન્ડીશનીંગ, ઉચ્ચ થર્મલ માસ ઇન્સ્યુલેશન અને આર્ગોન ગેસ ફાયર સપ્રેશન સિસ્ટમથી સજ્જ છે. 2005માં એવો અંદાજ લગાવવામાં આવ્યો હતો કે આ ઇમારત 2011 સુધી બિન-વર્તમાન રેકોર્ડ માટે એનએસડબલ્યુ સરકારની સંગ્રહ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરશે. ન્યૂ સાઉથ વેલ્સમાં આર્કાઇવ્સ સમયરેખા ન્યૂ સાઉથ વેલ્સમાં આર્કાઇવ્સ પરની માહિતી માટે ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ ગ્રંથસૂચિ આર્કાઇવ્સ એક્ટ 1960 આર્કાઇવ્સ ઓથોરિટી ઓફ ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ વાર્ષિક અહેવાલો 1961-1997 સ્ટેટ રેકોર્ડ્સ ઓથોરિટી ઓફ ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ વાર્ષિક અહેવાલો 1998 થી 2005 માઈકલ એલન એડ. આર્ચીયન (આર્કાઈવ્સ ઓફિસ ઓફ એનએસડબલ્યુ) નંબર 5 જૂન 1987 pp 7-11 ડૌસ્ટ, રસેલ ધ એડમિનિસ્ટ્રેશન ઓફ ઓફિશિયલ આર્કાઈવ્સ ઇન ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ 1870-1980, એમ લિબ થિસીસ 1969 પીટર જે. ટેલર, સ્ટેટ રેકોર્ડ્સ ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ 1788 થી 2011. અન્નાન્ડેલ, એનએસડબલ્યુઃ ડેઝર્ટ પી પ્રેસ, 2011 પણ જુઓ મુખ્ય શબ્દ એએએ સંદર્ભો બાહ્ય કડીઓ સત્તાવાર સાઇટ સ્ટેટ રેકોર્ડ્સ એક્ટ 1998 ઓસ્ટ્રેલિયામાં ન્યૂ સાઉથ વેલ્સ આર્કાઇવ્સની સરકારી એજન્સીઓ