Employee offboarding
જ્યારે કોઈ કર્મચારી કંપની છોડે છે ત્યારે કર્મચારી ઓફબોર્ડિંગ અલગ થવાની પ્રક્રિયાનું વર્ણન કરે છે. ઓફબોર્ડિંગ પ્રક્રિયામાં પ્રસ્થાન કરનાર કર્મચારી પાસેથી નવા અથવા હાલના કર્મચારીને જ્ઞાનનું તબક્કાવાર સ્થાનાંતરણ સામેલ હોઈ શકે છે; એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂ; કોઈપણ કંપનીની મિલકત પરત કરવી; અને કંપનીના માનવ સંસાધનો, માહિતી ટેકનોલોજી અથવા કાનૂની કાર્યોમાંથી વિવિધ પ્રક્રિયાઓ. હેતુ કર્મચારી રાજીનામું, નોકરીની સમાપ્તિ અને છટણી, નિવૃત્તિ અથવા અન્ય કારણોસર કંપની છોડી શકે છે. જ્યારે આવું થશે, ત્યારે કંપનીને સંખ્યાબંધ જોખમોનો સામનો કરવો પડશે. આમાં અપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ્સ, ગ્રાહકો સાથેના સંચારની ખોટ, સુરક્ષા જોખમો, પાલન જોખમો અને અન્ય પરિબળો શામેલ હોઈ શકે છે. કર્મચારી ઓફબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા સામાન્ય રીતે વિભાજન પ્રક્રિયામાં જોખમો અને સંભવિત નુકસાનને ઘટાડવા માટે રચાયેલ છે. ઓફબોર્ડિંગમાં ઘણીવાર બહાર નીકળતા કર્મચારી પાસેથી સંસ્થામાં તેમના અનુભવ વિશે પ્રતિસાદનો સંગ્રહ અને તેની સંસ્કૃતિમાં સંભવિત સુધારાઓનો સમાવેશ થાય છે. તેને કર્મચારી જીવનચક્રનો અંતિમ તબક્કો માનવામાં આવે છે જેમાં ભરતી, ઓનબોર્ડિંગ, વિકાસ, રીટેન્શન અને એક્ઝિટ અથવા ઓફબોર્ડિંગ જેવા તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે. પગલાંઓ અને વર્કફ્લો કર્મચારીઓના ઓફબોર્ડિંગમાં સંખ્યાબંધ પગલાંઓ અને વર્કફ્લો હોય છે. આમાં નીચેનાનો સમાવેશ થઈ શકે છેઃ પ્રમાણભૂત સંચાલન પ્રક્રિયાઓ (એસ. ઓ. પી.), અને સંપર્ક યાદીઓ, ફાઇલ અને રેકોર્ડ સ્થાનો, અને ચાલુ પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યો પર સ્થિતિ અહેવાલો સહિત જ્ઞાન સ્થાનાંતરણ સોફ્ટવેર દૂર કરવા લોગિન અને/અથવા ખાતાઓ જેમ કે બેંક ખાતાઓ, ફોન અને ઇમેઇલ સરનામાંની સમાપ્તિ, નવા જવાબદાર પક્ષ તરફ રીડાયરેક્શન સાથે કમ્પ્યુટર હાર્ડવેર અને અન્ય ઉપકરણો જેવી સંપત્તિ સુધારણા બિન-જાહેરાત કરારો, આરોગ્ય અને નિવૃત્તિ લાભો, બિન-સ્પર્ધાત્મક કરારો, કરવેરાના દસ્તાવેજો અને બાકી ભરપાઈઓ તેમજ પાલન માટે જરૂરી કોઈપણ દસ્તાવેજો, ખાસ કરીને નિયમનકારી ઉદ્યોગોમાં, જેમ કે કંપનીની વેબસાઇટ, સોશિયલ મીડિયા પ્રોફાઇલ્સ, ઓ. આર. જી. ચાર્ટ્સ અને અન્ય સક્રિય પ્રકાશનોમાંથી દૂર કરવું આઇ. ડી. બેજેસ જેવી સંવેદનશીલ અને સુરક્ષા વસ્તુઓની સુધારણા અથવા નાશ તે કર્મચારી અને કંપની માટે સકારાત્મક અનુભવ હોવો જોઈએ. આમાં કંપનીમાં કર્મચારીના સમયની ઔપચારિક સ્વીકૃતિ અને તેઓએ બનાવેલા મૂલ્યનો સમાવેશ થાય છે. તે એવો સમય પણ હોવો જોઈએ જ્યારે કંપનીઓ એકંદર કર્મચારી અનુભવ અને સંસ્કૃતિને સુધારવાની રીતો પર મૂલ્યવાન પ્રતિસાદ એકત્રિત કરે અને જ્ઞાનને સંપૂર્ણ અને અસરકારક રીતે સ્થાનાંતરિત કરે. દસ્તાવેજીકરણને દરેક કર્મચારીના અનુભવનો ચાલુ ભાગ બનાવીને જ્ઞાન હસ્તાંતરણની સુવિધા આપવી એ એક સામાન્ય પ્રથા છે, જ્યારે તેઓ જહાજમાં સવાર હોય ત્યારથી લઈને તેઓ રવાના થાય ત્યાં સુધી. આમાં એસ. ઓ. પી. નું ચાલુ નિર્માણ અને સુધારા સામેલ છે. શ્રેષ્ઠ શક્ય શરતો પર નોકરીની સમાપ્તિ ચાલુ સંદેશાવ્યવહારને શક્ય બનાવે છે. આ તે કર્મચારી માટે ફાયદાકારક હોઈ શકે છે જેને ભાવિ રોજગાર માટે રેફરલ્સ અથવા દસ્તાવેજોની નકલોની જરૂર પડી શકે છે. જ્યારે જ્ઞાન સંપૂર્ણપણે સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવ્યું ન હોય અને ફોલો-અપ જરૂરી હોય ત્યારે તે કંપનીને પણ લાભ કરી શકે છે. કર્મચારીઓના ઓફબોર્ડિંગ સમયે દસ્તાવેજીકરણ સંભવિત સમસ્યાઓને ઘટાડશે. વર્તમાન એસ. ઓ. પી. ઉપરાંત, નોકરીદાતાએ રાજીનામાનો ઔપચારિક પત્ર માંગવો જોઈએ અને પ્રાપ્ત કરવો જોઈએ. નોકરીદાતાએ કર્મચારીને દસ્તાવેજો પણ આપવા જોઈએ, જેમ કે લાભોનો રેકોર્ડ, કરવેરાના દસ્તાવેજો અને અંતિમ પગાર અને કમાણી કરેલ આવકનો અંતિમ રેકોર્ડ. નેટવર્ક સંચાલકો, માનવ સંસાધન સંચાલકો, વિભાગ સંચાલકો અને અન્ય જેઓ ઓફબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાના વિવિધ પાસાઓ માટે જવાબદાર છે તેમને સ્પષ્ટ આગામી પગલાંઓ સાથે સૂચિત કરવા જોઈએ. આમાં ખાતું બંધ કરવું, પ્રવેશ ફેરફારો અને અન્ય સુરક્ષા પગલાં સામેલ હોઈ શકે છે. સ્થાનિક રીતે અથવા ક્લાઉડ પર સંગ્રહિત દસ્તાવેજો નવા હિસ્સેદારોને ટ્રાન્સફર કરવા જોઈએ. એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂમાં, રોજગારની સમાપ્તિ માટેના સ્પષ્ટ અને સચોટ કારણોનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું જોઈએ અને ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે દાખલ કરવું જોઈએ. જો કર્મચારી સારી શરતો પર ગયો હોય, તો તે સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ કે ભવિષ્યમાં વળતરની સંભાવના છે. ઇન્ડક્શન પ્રોગ્રામ ટર્મિનેશન ઓફ એમ્પ્લોયમેન્ટ લેયોફ રેફરન્સ બિઝનેસ ટર્મ્સ હ્યુમન રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ આઉટસોર્સિંગ કોર્પોરેટ જાર્ગન ટર્મિનેશન ઓફ એમ્પ્લોયમેન્ટ પણ જુઓ.