Company Secretary (India)
ભારતમાં કંપની સેક્રેટરી ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કંપની સેક્રેટરીઝ ઓફ ઇન્ડિયા (ICSI) ના લાયક સચિવ હોય છે. સભ્યપદ માટેની પૂર્વજરૂરીયાતો આઈ. એસ. સી. આઈ. ના સિદ્ધાંત અને વ્યવહારુ તાલીમ પરીક્ષાઓની સફળ પૂર્ણતા છે. 10 કરોડ કે તેથી વધુની શેર મૂડી ધરાવતી જાહેર કે ખાનગી શેરબજારમાં સૂચિબદ્ધ દરેક ભારતીય કંપની માટે કંપની સચિવોની જરૂર પડે છે. એક લાયક વ્યાવસાયિક તરીકે, કંપની સેક્રેટરીએ તેની કામગીરી દરમિયાન અનુસરવામાં આવતા કાનૂની અને કરવેરા સંબંધિત નિયંત્રણોનું યોગ્ય પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઉત્પાદન અથવા સેવામાં સંકળાયેલી સંસ્થાઓ માટે આઇ. સી. એસ. આઇ. દ્વારા નિર્ધારિત ફરજો નિભાવવી જરૂરી છે. આ નીતિઓ સંસ્થાઓ માટે તેમના હિસાબની જાળવણીમાં કોઈપણ અસ્પષ્ટતાઓને સ્પષ્ટ કરે છે. આઇ. સી. એસ. આઇ. માં 70,000થી વધુ કંપની સચિવો છે. તેમની ભૂમિકાઓમાં બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સની બેઠકોને સરળ બનાવવી, રચના, વિલિનીકરણ અને લિક્વિડેશન પર માર્ગદર્શન પૂરું પાડવું અને અન્ય કાર્યો ઉપરાંત આર્બિટ્રેશન અથવા કંપની લો બોર્ડમાં કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરવું સામેલ છે. કંપની સેક્રેટરી એ એવી વ્યક્તિ છે જેણે પરીક્ષાઓ માટે ક્વોલિફાય કર્યું હોય અને 1980 માં સ્થપાયેલી નોંધાયેલ કંપની સેક્રેટરીઓની સંસ્થા ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કંપની સેક્રેટરીઝ ઓફ ઇન્ડિયા (ICSI) દ્વારા આયોજિત જરૂરી વ્યવહારુ અને સૈદ્ધાંતિક સત્રો પૂર્ણ કર્યા હોય. ઓછામાં ઓછી 10 કરોડ કે તેથી વધુની ચૂકવેલ શેર મૂડી ધરાવતી અને શેરબજારમાં સૂચિબદ્ધ દરેક ભારતીય કંપની, જાહેર કે ખાનગી, માટે પૂર્ણ-સમયના કંપની સચિવની જરૂર હોય છે જે કંપની સંબંધિત કાનૂની જવાબદારીઓ સંભાળે છે. પાત્રતા માપદંડ ત્રણ સ્તરો માટે જરૂરી શૈક્ષણિક લાયકાત નીચે મુજબ છેઃ કંપની સેક્રેટરી એક્ઝિક્યુટિવ એન્ટ્રન્સ ટેસ્ટ એક ઉમેદવાર માન્યતા પ્રાપ્ત બોર્ડ અથવા સંસ્થામાંથી 12મો વર્ગ પૂર્ણ કર્યા પછી કંપની સેક્રેટરી એક્ઝિક્યુટિવ એન્ટ્રન્સ ટેસ્ટ માટે નોંધણી કરાવી શકે છે. એક્ઝિક્યુટિવ લેવલ એક ઉમેદવાર ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કંપની સેક્રેટરીઝ ઓફ ઇન્ડિયા દ્વારા સંચાલિત ફાઉન્ડેશન પાસ કર્યા પછી કંપની સેક્રેટરીના એક્ઝિક્યુટિવ લેવલ માટે નોંધણી કરાવી શકે છે. તેણે માન્યતા પ્રાપ્ત સંસ્થા અથવા યુનિવર્સિટીમાંથી વિશેષતાના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં 50 ટકા કે તેથી વધુ સાથે સ્નાતક હોવું જોઈએ. અન્યથા, માન્યતા પ્રાપ્ત સંસ્થા અથવા યુનિવર્સિટીમાંથી 50 ટકા કે તેથી ઓછા સાથે વિશેષતાના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં સ્નાતક કંપની સેક્રેટરી એક્ઝિક્યુટિવ એન્ટ્રન્સ ટેસ્ટ (CSEET) માં લાયકાત મેળવવી જોઈએ. તેણે માન્યતા પ્રાપ્ત સંસ્થા અથવા યુનિવર્સિટીમાંથી વિશેષતાના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં અનુસ્નાતક હોવું જોઈએ. લઘુતમ વય 17 વર્ષ છે. વ્યાવસાયિક સ્તર આ સ્તરે, ઉમેદવારે પાયાના અને કાર્યકારી સ્તરની સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરી હોવી જોઈએ. જવાબદારીઓ ભારતમાં 10 કરોડ કે તેથી વધુની મૂડી ધરાવતી કંપની માટે નીચેની પ્રવૃત્તિઓ કરવા માટે પૂર્ણ-સમયના કંપની સચિવની જરૂર પડે છેઃ નિયામક મંડળની બેઠકોનું આયોજન અને સુવિધા આપવી. કંપની માટે કુલસચિવ તરીકે કામ કરવું. નવી કંપનીઓની રચના, કંપનીઓનું વિલિનીકરણ અને કંપનીઓના પરિસમાપન માટે માર્ગદર્શન આપવું. મુખ્ય વહીવટી અધિકારી તરીકે વહીવટી સંબંધિત કાર્યો. મૂડી બજારો અનુસાર કંપની માટે નીતિઓ બનાવવી. મુખ્ય સચિવ તરીકે સચિવીય સોંપણીઓનું સંચાલન કરવું. વહીવટી સચિવ તરીકે કરના નિયમોનું પાલન કરવું. વિવિધ કાયદાકીય મુદ્દાઓ પર નિયમોનું પાલન કરવું. કોર્પોરેટ પ્લાનર તરીકે એકાઉન્ટન્સી અને ઓડિટ પર માર્ગદર્શિકાની સમીક્ષા કરવી. વહીવટી સહાયક તરીકે આંતરિક અને બાહ્ય નિમણૂંકો સુનિશ્ચિત કરવી. કંપનીઓના રજિસ્ટ્રારમાં કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરવું. આર્બિટ્રેશન સંબંધિત મુદ્દાઓમાં કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરવું. દરેક તબક્કાની મંજૂરી માટે અભ્યાસક્રમ અને પાત્રતા નીચે મુજબ છેઃ કંપની સેક્રેટરી એક્ઝિક્યુટિવ એન્ટ્રન્સ ટેસ્ટ આમાં 100 ગુણના પેપર તરીકે ઓળખાતા ચાર વિષયોનો સમાવેશ થાય છે, દરેક ટેસ્ટ ત્રણ કલાક લાંબી હોય છેઃ પેપર 1: બિઝનેસ લેવલ પર કોમ્યુનિકેશન. પેપર 2: તાર્કિક તર્ક સાથે કાનૂની બાબતો પર યોગ્યતા. પેપર 3: વ્યવસાય પર્યાવરણ અને અર્થશાસ્ત્ર. પેપર 4: વર્તમાન ઘટનાઓ પરની બાબતો. કંપની સેક્રેટરી એક્ઝિક્યુટિવ પ્રવેશ પરીક્ષા માટે ક્વોલિફાઇંગ માર્ક્સ પરીક્ષા વર્ષમાં ચાર વખત લેવામાં આવે છે. કંપની સેક્રેટરી એક્ઝિક્યુટિવ પરીક્ષા મધ્યવર્તી પરીક્ષામાં સાત વિષયો સાથે બે જૂથોનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં પરીક્ષા દરમિયાન ત્રણ કલાકની નિર્ધારિત સમય મર્યાદા સાથે દરેકમાં 100 ગુણ હોય છેઃ પેપર 1: ન્યાયશાસ્ત્ર. અર્થઘટન અને સામાન્ય કાયદાઓ. પેપર 2: કંપની કાયદો અને વ્યવહાર. પેપર 3: વ્યવસાય, ઔદ્યોગિક અને શ્રમ કાયદાઓની સ્થાપના. પેપર 4: કોર્પોરેટ એકાઉન્ટિંગ અને નાણાકીય વ્યવસ્થાપન. પેપર 5: કેપિટલ માર્કેટિંગ એન્ડ સિક્યોરિટીઝ લૉઝ. પેપર 6: આર્થિક, વાણિજ્યિક અને બૌદ્ધિક સંપદા કાયદા. પેપર 7: કરવેરાના કાયદા અને વ્યવહાર. લાયકાત મેળવવા માટે જરૂરી ગુણ ઉમેદવારને મધ્યવર્તી પરીક્ષા માટે લાયકાત મેળવવા માટે દરેક વિષયમાં ઓછામાં ઓછા 40 ટકા અને તમામ વિષયોમાં કુલ 50 ટકા ગુણ મેળવવાની જરૂર હોય છે. જો કોઈ ઉમેદવાર બંને જૂથો માટે પરીક્ષા આપે છે અને કોઈપણ જૂથ અથવા બંને જૂથોમાં તમામ વિષયોમાં લઘુતમ લાયકાત ધરાવતા ગુણ મેળવવામાં સક્ષમ હોય પરંતુ કોઈપણ જૂથમાં એકંદર મેળવવામાં નિષ્ફળ જાય, તો તે અન્ય જૂથોના વધારાના ગુણમાંથી સેટ કરી શકાય છે. જો કે, જો ગુણ જરૂરી જૂથમાં એકંદર માપદંડને પૂર્ણ કરતા નથી, તો વ્યક્તિ પરીક્ષણ જૂથમાં નિષ્ફળ જાય છે અને જરૂરી એકંદર સ્કોર સુરક્ષિત કરી શકતી નથી અને તેનું ફરીથી પરીક્ષણ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. કંપની સેક્રેટરી વ્યવસાયિક પરીક્ષા કંપની સેક્રેટરીની અંતિમ પરીક્ષામાં 100 ગુણના આઠ પેપર હોય છે, જે બે જૂથોમાં ચાર વિષયોમાં વહેંચાયેલા હોય છે. દરેક વિષય માટે પરીક્ષાનો સમયગાળો ત્રણ કલાકનો છે. પેપર 1: નીતિશાસ્ત્ર અને પાલન, જોખમ વ્યવસ્થાપન, શાસન. પેપર 2: યોગ્ય પરિશ્રમ અને પાલન વ્યવસ્થાપન, સચિવીય ઓડિટ. પેપર 3: સ્ટોક એક્સચેન્જ લિસ્ટિંગ અને કોર્પોરેટ ફંડિંગ. પેપર 4: ઉન્નત સ્તરે કરવેરાના કાયદા. પેપર 5: સમાપન અને લિક્વિડેશન, નાદારી, કોર્પોરેટ પુનર્ગઠન. પેપર 6: મલ્ટી-ડિસિપ્લિન માટે કેસ સ્ટડી પર ઓપન બુક પરીક્ષા. પેપર 7: દેખાવ, દલીલ અને મુસદ્દો. પેપર 8: કોર્પોરેટ વિવાદના ઠરાવો, ઉપાયો અને બિન-પાલન. પેપર 9: વૈકલ્પિક પસંદગીઓ (નીચે આપેલા આઠમાંથી એક): બેંકિંગ માટે કાયદો અને પ્રેક્ટિસ. વીમા માટે કાયદો અને વ્યવહાર. બૌદ્ધિક સંપદા અધિકારો માટે કાયદો અને વ્યવહાર. ફોરેન્સિક ઓડિટ. પ્રત્યક્ષ કરવેરા માટે કાયદો અને વ્યવહાર. શ્રમ સંબંધિત કાયદો અને વ્યવહાર. બિઝનેસ મોડેલિંગ અને મૂલ્યાંકન. નાદારીની પ્રક્રિયાઓ સંબંધિત કાયદો અને પ્રેક્ટિસ લાયકાતના ગુણ એક ઉમેદવાર પરીક્ષામાં એક અથવા બંને જૂથો માટે પ્રયાસ કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરી શકે છે, જો કે, તેઓ પરીક્ષામાં અખિલ ભારતીય ક્રમ માટે લક્ષ્ય રાખી શકે છે, જો તેઓ એક સમયે બંને જૂથોમાં હાજરી આપે અને પાસ કરે અને હાજરી આપતા ટોચના 50 ઉમેદવારોમાં ગુણ સુરક્ષિત કરવામાં સક્ષમ હોય. અંતિમ પરીક્ષામાં ક્વોલિફાય થવા માટે ઉમેદવારે દરેક વિષયમાં ઓછામાં ઓછા 40 ટકા અને તમામ વિષયોમાં કુલ 50 ટકા ગુણ મેળવવાના હોય છે. જો કોઈ ઉમેદવાર બંને જૂથો માટે પરીક્ષા આપે છે અને જો તેઓ કોઈપણ જૂથો અથવા બંને જૂથોમાં તમામ વિષયોમાં લઘુતમ લાયકાત ધરાવતા ગુણ મેળવી શકે છે પરંતુ કોઈપણ જૂથમાં એકંદર મેળવવામાં નિષ્ફળ જાય છે, તો તે અન્ય જૂથના વધારાના ગુણમાંથી સેટ કરી શકાય છે. જો કે, જો ગુણ જરૂરી જૂથમાં એકંદર માપદંડને પૂર્ણ કરવામાં અસમર્થ હોય, તો તેઓ જૂથમાં નિષ્ફળ જાય છે અને જ્યાં સુધી તેઓ ફરજિયાત તાલીમની પુનઃપરીક્ષા ન કરે ત્યાં સુધી એકંદર મેળવવામાં અસમર્થ હોય છે જ્યારે દર મહિને 10,000 રૂપિયા સ્ટાઇપેન્ડ આપવામાં આવે છે ત્યારે કંપની સેક્રેટરીએ તાલીમ સમયગાળા દરમિયાન આ ફરજિયાત તાલીમ પૂર્ણ કરવાની જરૂર છેઃ વિદ્યાર્થીઓ માટે કમ્પ્યુટર ઇન્ડક્શન પ્રોગ્રામમાં તાલીમ એક્ઝિક્યુટિવ ડેવલપમેન્ટ પર વિશેષ એજન્સી તાલીમ ડેવલપમેન્ટ પ્રોગ્રામ મેનેજમેન્ટ સંબંધિત વિષયો માટે પ્રોફેશનલ્સ ઓરિએન્ટેશન પ્રોગ્રામ સહયોગી સંસ્થાઓ સાથે સંબંધિત ઇન્ટર્નશિપ (એક્ઝિક્યુટિવ સ્તરની નોંધણી પછી ત્રણ વર્ષ, અથવા એક્ઝિક્યુટિવ પરીક્ષાની મંજૂરી પછી બે વર્ષ અથવા એક વર્ષ માટે વ્યાવસાયિક પરીક્ષાની મંજૂરી પછી) ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કંપની સેક્રેટરીઝ ઓફ ઇન્ડિયામાં સભ્યપદ મેળવવા માટે, ઉમેદવારોએ પૂર્ણ થયા પછી કોર્પોરેટ લીડરશિપ ડેવલપમેન્ટ પ્રોગ્રામમાં હાજરી આપવી આવશ્યક છે. પરીક્ષા અને ફી માળખું ISCI દ્વારા એક્ઝિક્યુટિવ અને પ્રોફેશનલ સ્તરે તૈયાર કરવામાં આવતી પરીક્ષાઓ વર્ષમાં બે વખત જૂન અને ડિસેમ્બરમાં લેવામાં આવે છે. ફી માળખા માટે વિવિધ સ્તરો માટેની તેની વિગતો છેઃ કંપની સેક્રેટરી એક્ઝિક્યુટિવ-8,800 રૂપિયા (નોંધણી-1,500 રૂપિયા, ટ્યુશન ફી-5,000 રૂપિયા, પરીક્ષા ફોર્મ ફી-1,800 રૂપિયા, પરીક્ષા ફી-500 રૂપિયા). કંપની સેક્રેટરી પ્રોફેશનલ-13,250 રૂપિયા (નોંધણી-1,500 રૂપિયા, ટ્યુશન ફી-9,500 રૂપિયા, પરીક્ષા ફોર્મ ફી-2,250 રૂપિયા). માન્યતા કંપની સચિવો ભારત સ્થિત યુનિવર્સિટીઓમાં પીએચ. ડી. અભ્યાસક્રમો, યુનિવર્સિટી ગ્રાન્ટ કમિશન (યુ. જી. સી.) દ્વારા આયોજિત રાષ્ટ્રીય પાત્રતા પરીક્ષા (એન. ઇ. ટી.) માટે પાત્ર છે. યુ. જી. સી. દ્વારા ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્સી (સી. એ.) અભ્યાસક્રમના ડિગ્રી ધારકો તરીકે જુનિયર રિસર્ચમાં ફેલોશિપ અથવા સહાયક પ્રોફેસરનો પુરસ્કાર અનુસ્નાતકની સમકક્ષ ગણવામાં આવે છે. ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કંપની સેક્રેટરીઝ ઓફ ઇન્ડિયા સંદર્ભો પણ જુઓ બાહ્ય લિંક્સ ભારતમાં આઇ. એસ. સી. આઇ. કંપની સેક્રેટરીઝ કોર્પોરેટ ગવર્નન્સની સત્તાવાર વેબસાઇટ