Postal address verification
ટપાલ સરનામાની ચકાસણી (સરનામું, સરનામાની માન્યતા, સરનામાની ચકાસણી અને CASS પ્રમાણપત્ર તરીકે પણ ઓળખાય છે) એ ભૌતિક ટપાલ સરનામાની માન્યતા અને વિતરણક્ષમતાની તપાસ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પ્રક્રિયા છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ પોસ્ટલ સર્વિસ અનુસાર, જો સરનામું CASS-પ્રમાણિત હોય તો તે માન્ય (અથવા મેઇલ કરી શકાય તેવું) છે, જેનો અર્થ છે કે તે તેમની સરનામાં વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીમાં મેઇલ કરી શકાય તેવા સરનામાંની વ્યાપક સૂચિમાં અસ્તિત્વ ધરાવે છે. આ ક્રેડિટ કાર્ડ એડ્રેસ વેરિફિકેશન સિસ્ટમ (AVS) થી અલગ છે, જે ક્રેડિટ કાર્ડ પ્રોસેસર્સ દ્વારા ક્રેડિટ કાર્ડ પરનું ખાતું ફાઇલ પરના બિલિંગ સરનામાં સાથે મેળ ખાય છે તેની ચકાસણી કરીને ક્રેડિટ કાર્ડની માલિકીને પ્રમાણિત કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી પદ્ધતિ છે. ક્રેડિટ કાર્ડ એ. વી. એસ. સરનામાની વિતરણક્ષમતા નક્કી કરતું નથી. સરનામાંને પહોંચાડવા યોગ્ય (CASS-પ્રમાણિત) તરીકે પ્રમાણિત કરી શકાય તે પહેલાં, તેને પહેલા પ્રમાણિત કરવું આવશ્યક છે. માનકીકરણ જો શક્ય હોય તો સરનામાંને સુધારીને અને ગુમ થયેલ માહિતી, જેમ કે ઝીપ કોડ ઉમેરીને, શેરીનું સરનામું, શહેર, રાજ્ય અને ઝીપ કોડ ધરાવતું સંપૂર્ણ સરનામું તૈયાર કરીને સરનામાંને પ્રમાણભૂત સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત કરે છે. શક્ય હોય તેટલું સચોટ સરનામું મેળવવા માટે નીચેની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છેઃ સરનામાંને સ્પષ્ટ કરવા અને ટૂંકું કરવા માટે જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે સંક્ષિપ્ત યુ. એસ. પી. એસ. મંજૂર સંક્ષિપ્ત શબ્દોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકેઃ એવન્યુ શબ્દ સામાન્ય રીતે સંક્ષિપ્તમાં AV, AVEN, અથવા AVN હોઈ શકે છે અથવા સંપૂર્ણપણે એવન્યુ તરીકે જોડણી કરી શકાય છે. પ્રમાણિત સ્વરૂપ AVE છે. તેવી જ રીતે, સ્ક્વેરને સામાન્ય રીતે સંક્ષિપ્તમાં SQRE, SQR અથવા SQU કહેવામાં આવે છે, જ્યારે પ્રમાણિત સ્વરૂપ "SQ" છે. જોડણીમાં સુધારો કારણ કે ખોટી જોડણી સામાન્ય રીતે અપ્રાપ્ય સરનામામાં પરિણમે છે, સામાન્ય રીતે ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો સુધારવામાં આવે છે. આ સામાન્ય રીતે શહેરના નામો અને શેરીઓના નામો છે. સંભવિત ખોટી જોડણીઓની મોટી સંખ્યાને કારણે, તે બધાને સચોટ રીતે શોધી અને સુધારી શકાતા નથી. ઉદાહરણ તરીકેઃ શેરીનું સરનામું 1600 પાર્કવેઝને 1600 એમ્ફીથિયેટેર પી. કે. ડબલ્યુ. વાય. માં સુધારવામાં આવ્યું છે. શહેરના નામની જોડણી "ફોનિક્સ" તરીકે સુધારવામાં આવી છે. એકસમાન શહેરના નામો ઘણા શહેરોમાં ઘણા જુદા જુદા, સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા નામો છે. એડ્રેસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં દરેક ઝીપ કોડમાં એક પસંદગીનું શહેરનું નામ હોય છે અને તેમાં એક અથવા વધુ સ્વીકાર્ય શહેરનાં નામો હોઈ શકે છે. CASS-પ્રમાણિત સોફ્ટવેર પાંચ આંકડાના ઝીપ કોડ માટે કોઈપણ "પસંદગીના" અથવા "સ્વીકાર્ય" શહેરને પ્રમાણભૂત તરીકે સ્વીકારે છે. માત્ર "પસંદગી" અથવા "સ્વીકાર્ય" શહેરને જ પ્રમાણભૂત તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આ પ્રણાલીઓ શહેરના ખોટા નામોને સુધારવાનો પ્રયાસ કરે છે અને જેને સુધારી શકાતા નથી તેને નકારી કાઢવામાં આવે છે. ઉદાહરણોઃ ઝીપ કોડ 10001 માં "ન્યુ યોર્ક સિટી", "એમ્પાયર સ્ટેટ", "ગ્રીલી સ્ક્વેર" અને "મેનહટન" ને "ન્યુ યોર્ક" તરીકે પ્રમાણિત કરવામાં આવ્યું છે. દરમિયાન, "ફ્લોરલ પાર્ક" નું "પસંદગીનું" શહેર અથવા "બેલેરોઝ વિલેજ" અથવા "સાઉથ ફ્લોરલ પાર્ક" ના "સ્વીકાર્ય" શહેરોમાંથી કોઈ એકને ઝીપ કોડ 11001 માં ઉપયોગ માટે પ્રમાણભૂત તરીકે સ્વીકારવામાં આવે છે. પૂર્ણ થવા માટે એક સરનામું માન્ય હોવું જરૂરી છે. આનો અર્થ એ છે કે તેમાં શેરી, શહેર, રાજ્ય અને ઝીપ કોડ હોવો આવશ્યક છે. જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, અપૂર્ણ સરનામાંઓમાં ગુમ થયેલ માહિતી ઉમેરવામાં આવે છે. જો માન્ય ઝીપ કોડ આપવામાં આવે પરંતુ શહેર અને રાજ્ય ગુમ હોય, તો શહેર અને રાજ્યના નામો ઉમેરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકેઃ "1600 એમ્ફીથિએટર પી. કે. વાય. 94043" ને "1600 એમ્ફીથિએટર પી. કે. વાય. માઉન્ટેન વ્યૂ સી. એ. 94043" સુધી વિસ્તૃત કરવામાં આવે છે જો શહેર અને રાજ્ય માટે માન્ય નામો પૂરા પાડવામાં આવે પરંતુ ઝીપ કોડ ખૂટે છે, તો ઝીપ કોડ ઉમેરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકેઃ ડેથૉ કોટમેન જુનિયર 2117 આર સ્ટ્રીટ એસઇ કોર્નર 22 મી. વોશિંગ્ટન ડીસી 20020 ડિલિવરી પોઇન્ટ વેલિડેશન ડિલિવરી પોઇન્ટ વેલિડેશન (ડી. પી. વી.) સરનામાંની ચોકસાઈની ચકાસણીનું ઉચ્ચતમ સ્તર પ્રદાન કરે છે. ડી. પી. વી. પ્રક્રિયામાં, યુ. એસ. પી. એસ. એડ્રેસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (એ. એમ. એસ.) ડેટા ફાઇલ સામે સરનામું તપાસવામાં આવે છે જેથી તે સક્રિય વિતરણ બિંદુ તરીકે અસ્તિત્વમાં છે તેની ખાતરી કરી શકાય. યુ. એસ. પી. એસ. તેમની વેબસાઇટ પર ડી. પી. વી. માન્યતા પ્રદાન કરતું નથી, જો કે એવી કંપનીઓ છે જે ડી. પી. વી. ચકાસણી કરવા માટે સેવાઓ પ્રદાન કરે છે અને યુ. એસ. પી. એસ. દ્વારા પ્રમાણિત છે. પછી તે માન્ય સરનામું છે કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે સરનામાં વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીમાં માન્ય સરનામાંની સંપૂર્ણ સૂચિ સાથે પ્રમાણિત સરનામાંની સરખામણી કરવામાં આવે છે. સરનામાની માન્યતા ઘણા વિવિધ પરિબળો પર આધારિત છે, જેમાં સરનામાંની પુનઃગણતરી (યુ. એસ. પી. એસ. લોકેટેબલ એડ્રેસ કન્વર્ઝન સિસ્ટમ દ્વારા) અને સરનામાંની સંપૂર્ણતા સામેલ છે. જો ચોક્કસ મેળ ન મળે, તો સ્વીકાર્ય વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે (જો ઉપલબ્ધ હોય તો). ઉદાહરણ તરીકેઃ 123 નોર્થ મેઇન સ્ટ્રીટ, ન્યૂયોર્ક, એનવાય 10010 એ એક એપાર્ટમેન્ટ બિલ્ડિંગ છે જેમાં 100 એપાર્ટમેન્ટ છે. જો એપાર્ટમેન્ટ નંબર સ્પષ્ટ ન હોય, તો ડિલિવરી માટે મૂળભૂત સરનામું (લોબી) નો ઉપયોગ થાય છે. જો સરનામું માન્ય હોય, તો તેને ઝીપ + 4 કોડ કંઈક આના જેવું સોંપવામાં આવે છેઃ 12344-5678, જ્યાં પ્રથમ પાંચ અંકો ઝીપ કોડ છે અને પાછળના ચાર અંકો વિતરણ શ્રેણી છે. ઝીપ + 4 કોડ (અથવા નવ આંકડાનો ઝીપ કોડ) ધરાવતું સરનામું માન્ય માનવામાં આવે છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, આનો અર્થ એ છે કે સરનામું પહોંચાડી શકાય તેવું છે. જો કે, જો યુ. એસ. પી. એસ. પાસે "વી. એ. સી. એ. એન. ટી". તરીકે સૂચિબદ્ધ સરનામું હોય, તો તે સરનામું માન્ય હોવા છતાં તે વિતરિત કરવામાં આવતું નથી. નોંધઃ સરનામું હજુ પણ માન્ય હોઈ શકે છે (પરંતુ યુ. એસ. પી. એસ. દ્વારા વિતરિત કરી શકાતું નથી) જો તે દૂરસ્થ સ્થાન હોય અને માત્ર યુપીએસ અથવા ફેડેક્સ જેવા ખાનગી વાહક દ્વારા સેવા અપાય છે. લાભો મેઇલ કરતા પહેલા સરનામાંની ચકાસણી કરો અને તેમાં સુધારો કરો સૂચિમાં સાચા સરનામાંઓ પ્રમાણિત સરનામાના આધારે સૂચિમાંથી ડુપ્લિકેટ સરનામાંઓ દૂર કરો યુ. એસ. પી. એસ. જથ્થાબંધ મેઇલિંગ ડિસ્કાઉન્ટ માટે લાયક બનો માત્ર માન્ય સરનામાં પ્રદાતાઓનો ઉપયોગ કરીને ડિલિવરીમાં થતા વિલંબને ઓછો કરો યુ. એસ. પી. એસ. તેમની વેબસાઇટ પર સીધા જ સરનામાની ચકાસણી પ્રદાન કરે છે. પ્રદાન કરેલા ક્ષેત્રોમાં સરનામું લખીને સરનામાંઓ પર એક પછી એક પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. યુ. એસ. પી. એસ. તેમની સેવાઓને તૃતીય-પક્ષ કંપનીઓને પણ લાઇસન્સ આપે છે જે જથ્થાબંધ CASS પ્રમાણપત્ર પ્રદાન કરે છે. આ તૃતીય-પક્ષ પ્રદાતાઓ સામાન્ય રીતે સી. એસ. વી. અથવા એક્સેલ ફોર્મેટમાં સરનામાંની સૂચિની પ્રક્રિયાને મંજૂરી આપે છે. તેઓ પ્રોગ્રામ અથવા વેબસાઇટની અંદરથી સરનામા ચકાસણી સેવાઓના ઉપયોગની મંજૂરી આપતા API પણ પ્રદાન કરી શકે છે. યુકેમાં, રોયલ મેઇલ તેમની સાઇટ પર સીધા જ સરનામાની ચકાસણી પૂરી પાડે છે અને તેમના ડેટાને તૃતીય-પક્ષ પ્રદાતાઓને તેમના ઈ-કોમર્સ ચેકઆઉટ અને ઓનલાઇન ફોર્મમાં સચોટ સરનામાં મેળવવા ઈચ્છતી સંસ્થાઓને સરનામાની તપાસની સેવાઓ પૂરી પાડવાની મંજૂરી આપવા માટે લાઇસન્સ પણ આપે છે. સંદર્ભ સરનામું (ભૂગોળ)