National Archives of Iceland
નેશનલ આર્કાઈવ્સ ઓફ આઇસલેન્ડ (આઇસલેન્ડ) એ આઇસલેન્ડનું રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ છે, જે રેકજાવિકમાં સ્થિત છે. નેશનલ આર્કાઈવ્સ, 12મી સદીમાં સાગાના યુગથી લઈને વર્તમાન સુધીના આઇસલેન્ડિક ઇતિહાસ પરની સામગ્રી ધરાવે છે, જે આઇસલેન્ડિક સમાજના અધિકારો અને ભૂમિકા પર ઐતિહાસિક સંશોધનમાં મોટો ફાળો આપે છે. ઇતિહાસની સ્થાપના એપ્રિલ 1882 માં આઇસલેન્ડના ડેનિશ નિયુક્ત ગવર્નર (લેન્ડશોવિંગ), હિલમાર ફિન્સેન દ્વારા કરવામાં આવી હતી. નેશનલ આર્કાઈવ્સ ઓફ આઇસલેન્ડ (એન. એ. આઈ.) એ તેની સામગ્રી મુખ્યત્વે સરકારી આર્કાઇવ્સમાંથી ખેંચી હતી. શરૂઆતમાં, આર્કાઇવ્સ રેકજાવિક કેથેડ્રલના એટિકમાં સ્થિત હતા, જે આઇસલેન્ડના રાષ્ટ્રીય પુસ્તકાલય અને આઇસલેન્ડના રાષ્ટ્રીય સંગ્રહાલયને નવા સંસદ ભવન (અલ્થિન્ગીશુ) માં ખસેડવામાં આવ્યા પછી ખાલી કરવામાં આવ્યા હતા. આ પગલાથી વિવિધ સરકારી વિભાગોમાંથી મેળવેલી તમામ આર્કાઇવલ સામગ્રીનું આયોજન અને જાળવણી માટે યોગ્ય સુવિધાઓ પૂરી પાડવામાં આવી હતી. કેથેડ્રલ લોફ્ટમાં સ્થળાંતર થયા પછી, આર્કાઇવ્સની ત્રણ અનુગામી ચાલ હતી. સૌપ્રથમ તેઓ 1900માં સંસદ ભવનમાં આઇસલેન્ડના રાષ્ટ્રીય પુસ્તકાલય અને આઇસલેન્ડના રાષ્ટ્રીય સંગ્રહાલયમાં જોડાયા હતા. 1908 માં, આર્કાઇવ્સ હેવરફિસગાટા (સફ્નાહુસી) પર નવી ઇમારતમાં ખસેડવામાં આવ્યા. 1987 માં, તેઓ લૌગાવેગુર 162 ખાતે તેમના વર્તમાન સ્થાન પર ગયા. પ્રથમ રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવિસ્ટ જોન ડોરકેલ્સનની નિમણૂક 1900માં કરવામાં આવી હતી, જ્યાં તેમણે 24 વર્ષ સુધી આ ભૂમિકા ભજવી હતી. રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગારનું કદ અને સુવિધાઓ તેની સ્થાપના પછીથી ખૂબ વધી છે. એકબીજાથી સ્વતંત્ર રીતે કામ કરતા, આર્કાઇવ્સના વિવિધ વિભાગોમાં અગાઉ બહુ ઓછું સંકલન હતું. સુધારેલી સુવિધાઓ અને વિસ્તૃત કર્મચારીઓએ આ સહકારમાં સુધારો કર્યો છે. 25 થી વધુના વર્તમાન સ્ટાફ સાથે, આર્કાઇવ્સ હવે 40,000 મીટરથી વધુ શેલ્ફ જગ્યા ધરાવે છે. રેકોર્ડ્સનું મૂલ્યાંકન અને નિકાલ મૂલ્યાંકન અને રેકોર્ડ્સના નિકાલ પર માર્ગદર્શિકા સૌપ્રથમ 1900 માં આઇસલેન્ડના રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સમાં રજૂ કરવામાં આવી હતી. આ પ્રારંભિક માર્ગદર્શિકામાં જણાવવામાં આવ્યું હતું કે જ્યારે દસ્તાવેજો બિનજરૂરી અને નિકાલ માટે તૈયાર હોવાનું નક્કી કરવામાં આવે ત્યારે આર્કાઇવિસ્ટ સૌપ્રથમ રાજ્યપાલની સલાહ લેશે. ત્યારબાદ રાજ્યપાલ આ દસ્તાવેજો પર અંતિમ નિર્ણય લેશે અને ભવિષ્યના નિકાલ માટે માર્ગદર્શન આપશે. આ પ્રારંભિક નીતિઓ એવા દસ્તાવેજોના ગુણો વિશે માહિતી પૂરી પાડતી ન હતી જે નિકાલ માટે અથવા મૂલ્યાંકન માટે યોગ્ય હતા. 1985નો રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર અધિનિયમ 1985માં પસાર થયેલા નવા રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર અધિનિયમ સાથે, મૂલ્યાંકન અથવા રેકોર્ડ સંબંધિત નીતિઓ સ્થાપિત કરવામાં આવી હતી. આ અધિનિયમ નક્કી કરે છે કે કઈ સરકારી કચેરીઓ અને સંસ્થાઓએ તેમના રેકોર્ડ રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગારમાં જમા કરવા જોઈએ, અને એ પણ કે રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર ખાનગી રેકોર્ડ પ્રાપ્ત કરી શકે છે. આ અધિનિયમ સાથે, રેકોર્ડ્સનું મૂલ્યાંકન હવે રેકોર્ડ સર્જકો પર મૂકવામાં આવે છે અને રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર દ્વારા સંપાદન પહેલાં થવાની અપેક્ષા છે. રેકોર્ડના નિકાલ સંબંધિત માર્ગદર્શિકા પણ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી હતી. આ નીતિઓએ આઇસલેન્ડ માટે રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ પર સત્તા તરીકે નેશનલ આર્કાઈવ્સની ભૂમિકા સ્થાપિત કરી. આઇસલેન્ડના નેશનલ આર્કાઈવ્સે એવી સંસ્થાઓ માટે મૂલ્યાંકન અને નિકાલના ધોરણો સાથેની હેન્ડબુક પ્રકાશિત કરી છે જે આર્કાઇવ્સમાં તેમના રેકોર્ડ્સ જમા કરવા માંગે છે અથવા જરૂરી છે. આ હેન્ડબુકમાં મૂલ્યાંકન અને નિકાલના નિયમોનું પાલન કરવા માટેના ફોર્મનો સમાવેશ થાય છે, જે સંસ્થા દ્વારા પૂર્ણ કરવા જોઈએ અને મંજૂરી માટે રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગારમાં રજૂ કરવા જોઈએ. મૂલ્યાંકન માર્ગદર્શિકા કાનૂની અને સુરક્ષા કારણોસર તેમજ સંશોધન મૂલ્ય માટે રેકોર્ડની જાળવણી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. મૂલ્યાંકન ફોર્મમાં પ્રશ્નમાં રહેલા રેકોર્ડ્સનું મૂલ્ય અથવા જરૂરિયાત નક્કી કરવા માટે અનેક વિચારણાઓ રજૂ કરવામાં આવે છેઃ શું રેકોર્ડ્સ મૂળ છે, અથવા નકલો છે કે શું રેકોર્ડ્સ પણ સંસ્થામાં અન્ય લોકો દ્વારા (મૂળ અથવા નકલો તરીકે) રાખવામાં આવે છે કે કેમ તે રેકોર્ડ્સ સંસ્થાની બહારના લોકો દ્વારા પણ રાખવામાં આવે છે કે કેમ તે જ માહિતી સંસ્થાના અન્ય રેકોર્ડ્સમાં મળી શકે છે કે કેમ દર વર્ષે રેકોર્ડનો સંગ્રહ કેટલો વધી રહ્યો છે જો, અને કઈ ઉંમરે, રેકોર્ડ્સનો નિકાલ કરી શકાય છે. આર્કાઇવ્સ મિશન સંસ્થાઓ અને સરકારી વિભાગો પાસેથી પ્રાપ્ત દસ્તાવેજો માટે આર્કાઇવ્સ અને રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. કાગળના દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર દ્વારા 30 વર્ષની ઉંમરે પ્રાપ્ત થાય છે. ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા પાંચ વર્ષની ઉંમરે સ્વીકારવામાં આવે છે. જ્યારે સ્થાનિક આર્કાઇવલ રીપોઝીટરી ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યારે રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સ પ્રાદેશિક સંગ્રહો પ્રાપ્ત કરવા માટે વિસ્તરે છે. આર્કાઇવ્સ રાજ્ય સંસ્થાઓ માટે દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન અને સંસ્થાઓ અને જનતા માટે પહોંચ સંબંધિત નીતિ પણ નક્કી કરે છે. નેશનલ આર્કાઈવ્સમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છેઃ 16મી સદીના મધ્યમાં રિફોર્મેશનના સમયથી લઈને અત્યાર સુધી (ચર્ચ, વસ્તી ગણતરી, અદાલત, કરવેરા અને ગીરો રેકોર્ડ, સત્તાવાર પત્રવ્યવહાર અને કાનૂની દસ્તાવેજો સહિત) સરકારી અધિકારીઓ અને વિભાગો પાસેથી રાજ્ય આર્કાઇવલ સંગ્રહ દસ્તાવેજો વ્યક્તિઓ અથવા કોર્પોરેશનો પાસેથી ખાનગી આર્કાઇવલ સંગ્રહ ખાનગી અને કોર્પોરેટ સંગ્રહ પણ નેશનલ આર્કાઈવ્સ દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે. આ સંગ્રહો પ્રાપ્ત કરતી વખતે, રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર દાતા સાથે વર્ણનાત્મક કાર્ય અને જાળવણી કરવા માટે કામ કરે છે, અને લાંબા ગાળાની પહોંચ સુનિશ્ચિત કરવા માટે પ્રવેશ પ્રતિબંધોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. આર્કાઈવ્સ સંગ્રહ 1985ના રાષ્ટ્રીય આર્કાઈવ્સ અધિનિયમ સાથે, આર્કાઈવ્સએ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ પર સત્તા તરીકે વધુ સત્તાવાર ભૂમિકા ધારણ કરી. આના પરિણામે સરકારી અને સંસ્થાકીય સંગ્રહોને રાખવા માટે આર્કાઇવ્સ નવી સંગ્રહ સુવિધાઓ સુધી વિસ્તરી. જો કે, ઓક્ટોબર 2018 માં, આર્કાઇવ્સ આ સંગ્રહ સુવિધાઓમાં ક્ષમતા સુધી પહોંચી ગયા હતા અને જ્યાં સુધી સંગ્રહનું વિસ્તરણ ન થાય ત્યાં સુધી અસ્થાયી રૂપે સરકારી રેકોર્ડ મેળવવાનું બંધ કરવાની ફરજ પડી છે. જ્યારે વિસ્તરણને તેનું પ્રારંભિક ભંડોળ મળ્યું છે, ત્યારે બાંધકામ માટે મંજૂરી હજુ સુધી આપવામાં આવી નથી. આ દરમિયાન સરકાર કોઈપણ વધારાના રેકોર્ડ માટે કામચલાઉ સંગ્રહસ્થાન ભાડે આપી રહી છે. માળખું આઇસલેન્ડના નેશનલ આર્કાઈવ્સમાં ત્રણ વિભાગોનો સમાવેશ થાય છેઃ વહીવટી અને નાણાં-આ વિભાગ આર્કાઈવ્સ, તેમજ ઓફિસ વહીવટ અને કર્મચારીઓની નાણાકીય વ્યવસ્થા કરે છે. સંપાદન અને જાળવણી-વિભાગ કાગળ અને ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોના સંપાદન, આ સામગ્રીની આર્કાઇવલ પ્રક્રિયાને સંભાળે છે અને સંરક્ષણ અને જાળવણી કાર્ય કરે છે. આ વિભાગ રેકોર્ડ વ્યવસ્થાપન અંગે સરકારી સંસ્થાઓને માર્ગદર્શન પણ આપે છે. આઇટી અને જાહેર સેવા-વિભાગ વાંચન ખંડમાં અને વેબસાઇટ બંને દ્વારા વપરાશકર્તા સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે કામ કરે છે. આ વિભાગ આર્કાઇવ્સના પ્રિન્ટ અને ઓનલાઇન પ્રકાશનોનું પણ સંચાલન કરે છે. આઇસલેન્ડના નેશનલ આર્કાઈવ્સ પણ આર્કાઇવલ સૂચના પ્રદાન કરવા માટે આઇસલેન્ડ યુનિવર્સિટી સાથે સહયોગ કરીને આર્કાઇવલ વિજ્ઞાનને પ્રોત્સાહન આપે છે. વપરાશકર્તાઓ અને પ્રવેશ આઇસલેન્ડના રાષ્ટ્રીય અભિલેખાગાર ખાતેના સંગ્રહો સંશોધકો, તેમજ સરકારી અને સંસ્થાકીય કર્મચારીઓ માટે તેમની સંસ્થા પર આર્કાઇવલ રેકોર્ડ્સની શોધમાં અથવા દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન પર માર્ગદર્શન માટે ઉપલબ્ધ છે. ખાનગી નાગરિકોને વસ્તી અને ચર્ચના રેકોર્ડ દ્વારા મિલકતના રેકોર્ડ અને વંશાવળી સંશોધન માટે રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સમાં પણ પ્રવેશ છે. વાંચન ખંડ અઠવાડિયાના દિવસોમાં, સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન જાહેર જનતા માટે ખુલ્લો રહે છે. ડિજિટલ નકલો પણ આર્કાઇવ્સ પાસેથી ફી માટે મંગાવી શકાય છે. આઇસલેન્ડના રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સ માટેની વેબસાઇટ પરથી, વપરાશકર્તાઓ આર્કાઇવમાં ઉપલબ્ધ સંગ્રહો શોધી શકે છે. રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવિસ્ટ્સ |-|8 |style = "લખાણ-સંરેખિતઃ ડાબે;" |Hrefna રોબર્ટ્સડોટિર |2012 |Incumbent | વર્ષ |} સંદર્ભો બાહ્ય લિંક્સ સત્તાવાર વેબસાઇટ આર્કાઇવ્સ ઇન આઇસલેન્ડ 1882 આઇસલેન્ડની સરકારી એજન્સીઓમાંની સંસ્થાઓ આઇસલેન્ડ આઇસલેન્ડ