Cloud collaboration
ક્લાઉડ સહયોગ એ ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગ દ્વારા કમ્પ્યુટર ફાઇલોને વહેંચવાની અને સહ-લેખન કરવાની એક પદ્ધતિ છે, જેમાં દસ્તાવેજોને સંગ્રહ માટે કેન્દ્રીય "ક્લાઉડ" પર અપલોડ કરવામાં આવે છે, જ્યાં તેઓ પછી અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા એક્સેસ કરી શકાય છે. ક્લાઉડ સહયોગ તકનીકો વપરાશકર્તાઓને દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા, ટિપ્પણી કરવા અને સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને દસ્તાવેજને વિકસિત કરીને દસ્તાવેજમાં સુધારો પણ કરે છે. છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં વ્યવસાયો વધુને વધુ ક્લાઉડ સહયોગનો ઉપયોગ કરવા તરફ વળ્યા છે. ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગ એ એવી તકનીકો માટે માર્કેટિંગ શબ્દ છે જે સોફ્ટવેર, ડેટા એક્સેસ અને સ્ટોરેજ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે જેને સેવાઓ પૂરી પાડતી સિસ્ટમના ભૌતિક સ્થાન અને રૂપરેખાંકનના અંતિમ-વપરાશકર્તાના જ્ઞાનની જરૂર નથી. આ ખ્યાલની સમાંતર વીજળી ગ્રીડ સાથે દોરી શકાય છે, જ્યાં અંતિમ વપરાશકર્તાઓ તકનીકીનો ઉપયોગ કરવા માટે જરૂરી ઘટક ઉપકરણો અથવા માળખાને સમજવાની જરૂર વગર વીજળીનો વપરાશ કરે છે. સહયોગ એ કામદારોની ચોક્કસ કાર્ય પર એક સાથે કામ કરવાની ક્ષમતાનો ઉલ્લેખ કરે છે. દસ્તાવેજ સહયોગ સામ-સામે પૂર્ણ કરી શકાય છે. જો કે, વિવિધ ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ પ્રકારના દસ્તાવેજો પર વાસ્તવિક સમયમાં સમગ્ર વિશ્વમાં લોકો સાથે કામ કરવાની જરૂરિયાત સાથે સહયોગ વધુ જટિલ બની ગયો છે. 2003ના એક અહેવાલમાં કામદારો વધુ સહયોગ કરવા માટે શા માટે અનિચ્છા ધરાવે છે તેના પાંચ કારણો દર્શાવવામાં આવ્યા છે. આ છેઃ લોકો તેમના જ્ઞાનની વહેંચણીનો વિરોધ કરે છે. સલામતીના મુદ્દાઓ વપરાશકર્તાઓ તેમના પ્રાથમિક ઇલેક્ટ્રોનિક સહયોગ સાધન તરીકે ઈ-મેલનો ઉપયોગ કરવામાં સૌથી વધુ આરામદાયક છે. લોકોને તેમની વર્તણૂક બદલવા માટે પ્રોત્સાહન મળતું નથી. જે ટીમો સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવા માંગે છે અથવા પસંદ કરવામાં આવે છે તેમની પાસે મજબૂત ટીમના નેતાઓ નથી જે વધુ સહયોગ માટે દબાણ કરે છે. વરિષ્ઠ વ્યવસ્થાપન ટીમ સહયોગ પહેલમાં સક્રિય રીતે સામેલ નથી અથવા તેને ટેકો આપતું નથી. પરિણામે, ઘણા પ્રદાતાઓએ ક્લાઉડ સહયોગ સાધનો બનાવ્યાં. આમાં સહયોગ સોફ્ટવેરમાં ઇમેઇલ ચેતવણીઓનું એકીકરણ અને કોઈપણ સમયે દસ્તાવેજ કોણ જોઈ રહ્યું છે તે જોવાની ક્ષમતા શામેલ છે. ટીમને જરૂર પડી શકે તેવા તમામ સાધનો સોફ્ટવેરના એક ભાગમાં મૂકવામાં આવે છે જેથી કામદારોને હવે ઇમેઇલ પર આધાર રાખવો ન પડે. ક્લાઉડ ફાઇલ શેરિંગ અને સહયોગ સોફ્ટવેર પહેલાં, મોટાભાગના સહયોગ વધુ આદિમ અને ઓછી અસરકારક પદ્ધતિઓ જેમ કે ઇમેઇલ અને એફ. ટી. પી. સુધી મર્યાદિત હતા. આ ખાસ કરીને સારી રીતે કામ ન કર્યું. ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગમાં ખૂબ જ પ્રારંભિક પગલાં એમેઝોન વેબ સર્વિસીસ દ્વારા લેવામાં આવ્યા હતા, જેમણે 2006 માં વેબ સેવાઓના રૂપમાં વ્યવસાયોને આઇટી ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સેવાઓ પ્રદાન કરવાનું શરૂ કર્યું હતું. ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગને માત્ર 2007 માં પ્રાધાન્ય મળવાનું શરૂ થયું જ્યારે ગૂગલે તેની ઇમેઇલ સેવાના ભાગોને જાહેર ક્લાઉડ પર ખસેડવાનું નક્કી કર્યું. આઇબીએમ અને માઇક્રોસોફ્ટે અનુક્રમે લોટસલાઈવ અને બિઝનેસ પ્રોડક્ટિવિટી ઓનલાઈન સ્ટાન્ડર્ડ સ્યુટ (બી. પી. ઓ. એસ.) સાથે અનુસર્યું તે પહેલાં તે લાંબા સમય સુધી નહોતું. ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગ સેવાઓમાં વૃદ્ધિ સાથે, ક્લાઉડ સહયોગ વિકસાવવામાં સક્ષમ હતો. 2007 થી, ઘણી પેઢીઓએ ઘણી સુવિધાઓ પ્રદાન કરીને ઉદ્યોગમાં પ્રવેશ કર્યો. ઘણા વિશ્લેષકો બિન-અધિકૃત વેબસાઇટ્સ અને ઓનલાઇન ટૂલ્સના કામદારો દ્વારા તેમની નોકરી કરવા માટે વધતા ઉપયોગ તરફ ધ્યાન દોરતા ક્લાઉડ સહયોગના ઉદયને સમજાવે છે. આમાં ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ અને સોશિયલ નેટવર્કનો ઉપયોગ સામેલ છે. 2011ની શરૂઆતમાં કરવામાં આવેલા એક સર્વેક્ષણમાં 22 ટકા કામદારોએ આમાંથી એક અથવા વધુ બાહ્ય બિન-અધિકૃત વેબસાઇટ્સનો ઉપયોગ કર્યો હોવાનું સ્વીકાર્યું હતું. ક્લાઉડ સહયોગ પેકેજો વાસ્તવિક સમયમાં દસ્તાવેજો પર એકસાથે સહયોગ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, જે બિન-અધિકૃત ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગનો ઉપયોગ બિનજરૂરી બનાવે છે. આઇટી મેનેજરો હવે ઓફિસ માટે તૈયાર કરવામાં આવેલી સિસ્ટમ સાથે ઇન્ટરનેટ આધારિત સહયોગને યોગ્ય રીતે નિયંત્રિત કરી શકે છે. એ પણ નોંધવામાં આવ્યું છે કે આઇટી વિભાગો માટે ક્લાઉડ સહયોગ વધુને વધુ જરૂરી બની ગયો છે કારણ કે કામદારો વધુને વધુ ગતિશીલ બની ગયા છે અને હવે તેઓ જ્યાં પણ હોય ત્યાં મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોની ઍક્સેસની જરૂર છે, પછી ભલે તે ઇન્ટરનેટ બ્રાઉઝર દ્વારા હોય અથવા સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ જેવી નવી તકનીકો દ્વારા હોય. ટેક ઉદ્યોગે ઘણા મોટા દાખલા ફેરફારો જોયા હતાઃ મેઇનફ્રેમ કમ્પ્યુટિંગ યુગએ વ્યવહારોને જાતે પ્રક્રિયા કરવા માટે જરૂરી કર્મચારીઓની સંખ્યાને આધારે વ્યવસાયના વિકાસને સક્ષમ બનાવ્યો હતો. પર્સનલ કમ્પ્યુટિંગ યુગ વ્યવસાયિક વપરાશકર્તાઓને તેમના પીસી પર વ્યક્તિગત ડેટા અને એપ્લિકેશનોના આધારે તેમના વ્યવસાયો ચલાવવા માટે સશક્ત બનાવે છે. નેટવર્ક કમ્પ્યુટિંગના એક દાયકામાં કંપનીની અંદર બહુવિધ જૂથોમાં માહિતીની પારદર્શિતાનું અભૂતપૂર્વ સ્તર અને સાહસો વચ્ચે ડેટા વિનિમયનો અદભૂત દર સ્થાપિત થયો. આ દરેક ક્રાંતિ પોતાની સાથે નવી અર્થવ્યવસ્થાઓ લઈને આવી હતી. વ્યવહાર દીઠ ખર્ચ, ઓફિસ અને ડેસ્કટોપ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવાની કિંમત અને છેવટે નેટવર્ક બેન્ડવિડ્થની કિંમત ઝડપથી ઘટી અને વ્યવસાયિક વપરાશકર્તાઓને વ્યવસાયિક મૂલ્ય બનાવવા માટે આઇસીટી ઉકેલોને વધુ વ્યાપક રીતે લાગુ કરવા સક્ષમ બનાવ્યા. મોટાભાગના વિશ્લેષકો (ફોરેસ્ટર, ગાર્ટનર, વગેરે) તેઓ માને છે કે ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગ ટેક-સક્ષમ વ્યવસાય નવીનીકરણની આગામી લહેરને મુક્ત કરવામાં મદદ કરશે. મુખ્ય ફ્રેમ યુગ દરમિયાન, ક્લાયન્ટ/સર્વરને શરૂઆતમાં "રમકડા" તકનીક તરીકે જોવામાં આવતું હતું, જે મુખ્ય ફ્રેમ રિપ્લેસમેન્ટ તરીકે વ્યવહારુ ન હતું. તેમ છતાં, સમય જતાં ક્લાયન્ટ/સર્વર ટેકનોલોજીએ એન્ટરપ્રાઇઝમાં પ્રવેશ કર્યો. તેવી જ રીતે, જ્યારે વર્ચ્યુઅલાઈઝેશન તકનીકની સૌપ્રથમ દરખાસ્ત કરવામાં આવી હતી, ત્યારે એપ્લિકેશન સુસંગતતાની ચિંતાઓ અને સંભવિત વિક્રેતા લોક-ઇનને અપનાવવામાં અવરોધો તરીકે ટાંકવામાં આવ્યા હતા. તેમ છતાં 20 થી 30 ટકા બચતના અંતર્ગત અર્થશાસ્ત્રએ સી. આઈ. ઓ. ને આ ચિંતાઓને દૂર કરવા માટે મજબૂર કર્યા અને અપનાવવાની પ્રક્રિયાને ઝડપથી વેગ આપ્યો. તાજેતરના વિકાસ પ્રારંભિક ક્લાઉડ સહયોગ સાધનો મર્યાદિત સુવિધાઓ સાથે એકદમ મૂળભૂત હતા. નવા પેકેજો સહયોગ પ્રત્યેના તેમના અભિગમમાં વધુ દસ્તાવેજ-કેન્દ્રિત છે. વધુ અત્યાધુનિક સાધનો વપરાશકર્તાઓને ટિપ્પણીઓ માટે દસ્તાવેજના ચોક્કસ ક્ષેત્રોને "ટેગ" કરવાની મંજૂરી આપે છે જે દસ્તાવેજ જોનારાઓને વાસ્તવિક સમયમાં પહોંચાડવામાં આવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સહયોગ સોફ્ટવેરને માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં પણ સંકલિત કરી શકાય છે, અથવા વપરાશકર્તાઓને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સેટ કરવાની મંજૂરી આપી શકાય છે. વધુમાં, હવે પેઢીઓ માટે બહુવિધ વિવિધ તકનીકો પર આધાર રાખવાને બદલે, તેમની તમામ સહયોગની જરૂરિયાતોને ઉકેલવા માટે એક જ સોફ્ટવેર ટૂલનો ઉપયોગ કરવાનો ટ્રેન્ડ છે. સિંગલ ક્લાઉડ સહયોગ પ્રદાતાઓ હવે ઇન્સ્ટન્ટ મેસેન્જર્સ, ઇમેઇલ અને એફટીપીની જટિલ ગૂંચવણને બદલી રહ્યા છે. ક્લાઉડ સહયોગને આજે પેઢીની અંદર વિવિધ વિભાગો વચ્ચે આંતરિક સહયોગ માટેના સાધન તરીકે પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે છે, પરંતુ પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવા માટે અંતિમ ગ્રાહકો સાથે દસ્તાવેજો વહેંચવાના સાધન તરીકે પણ બાહ્ય રીતે પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે છે. આ ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગને વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં ઘણી જુદી જુદી એપ્લિકેશનો ધરાવતી કંપનીઓ માટે ખૂબ જ સર્વતોમુખી સાધન બનાવે છે. શ્રેષ્ઠ ક્લાઉડ સહયોગ સાધનોઃ પ્રોજેક્ટ વિતરણની ઝડપ વધારવા માટે રીઅલ-ટાઇમ કોમેન્ટ અને મેસેજિંગ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો અન્ય વ્યક્તિની માલિકીના દસ્તાવેજો પર અન્ય લોકો ક્યારે સક્રિય છે તે ઓળખવા માટે હાજરી સૂચકાંકોનો લાભ લો વપરાશકર્તાઓને પરવાનગીઓ સેટ કરવા અને અન્ય વપરાશકર્તાઓની પ્રવૃત્તિ પ્રોફાઇલ્સનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપો વપરાશકર્તાઓને વ્યક્તિગત પ્રવૃત્તિ ફીડ્સ અને ઇમેઇલ ચેતવણી પ્રોફાઇલ્સ સેટ કરવાની મંજૂરી આપો જેથી ફાઇલ અથવા વપરાશકર્તા દીઠ નવીનતમ પ્રવૃત્તિઓની સુસંગતતા રહે. વપરાશકર્તાઓને કંપની ફાયરવોલની બહારના વપરાશકર્તાઓ સાથે સહયોગ અને શેર કરવાની મંજૂરી આપો. કંપની સુરક્ષા અને પાલન માળખાનું પાલન કરો. સંસ્થાની અંદર અને બહાર શેર કરેલી ફાઇલો અને દસ્તાવેજોની સંપૂર્ણ ઓડિટક્ષમતાની ખાતરી કરો. મોટી ફાઇલો પર વહેંચણી અને સહયોગ માટે કાર્યપદ્ધતિ ઘટાડવી ગાર્ટનરનો 2011 નો અહેવાલ જ્યારે ક્લાઉડ સહયોગ સાધનોના ઉપયોગની વાત આવે ત્યારે કંપનીઓની પરિપક્વતા પર પાંચ તબક્કાના મોડેલની રૂપરેખા આપે છે. પ્રથમ તબક્કામાં પેઢીને "પ્રતિક્રિયાશીલ" કહેવામાં આવે છે, જેમાં સહયોગ મંચ તરીકે માત્ર ઇમેઇલ અને માહિતી વહેંચણીનો પ્રતિકાર કરતી સંસ્કૃતિ હોય છે. પાંચમા તબક્કાની પેઢીને "વ્યાપક" કહેવામાં આવે છે, અને સમૃદ્ધ સહયોગ ટૂલસેટ અને મજબૂત સહયોગી સંસ્કૃતિ માટે સાર્વત્રિક પહોંચ ધરાવે છે. લેખ દલીલ કરે છે કે મોટાભાગની કંપનીઓ બીજા તબક્કામાં છે, પરંતુ જેમ જેમ ક્લાઉડ સહયોગ વધુ મહત્વપૂર્ણ બને છે, મોટાભાગના વિશ્લેષકો અપેક્ષા રાખે છે કે મોટાભાગની કંપનીઓ મોડેલમાં આગળ વધશે. આ પણ જુઓ સહયોગી ગુપ્ત માહિતી દસ્તાવેજ સહયોગ સહયોગી સોફ્ટવેરની સૂચિ સહયોગી વાસ્તવિક સમય સંપાદક સંદર્ભો સ્ત્રોતો ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગ વેબ 2 સહયોગ