Cash method of accounting
હિસાબની રોકડ પદ્ધતિ, જેને રોકડ-આધારિત હિસાબ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, રોકડ રસીદો અને હિસાબની અથવા રોકડ હિસાબની વિતરણ પદ્ધતિ (ઇ. યુ. વેટ નિર્દેશક શબ્દભંડોળ કલમ 226) રોકડ ક્યારે પ્રાપ્ત થાય છે તેની આવક અને રોકડમાં ચૂકવણી કરવામાં આવે ત્યારે ખર્ચની નોંધ કરે છે. હિસાબના આધાર તરીકે, આ વૈકલ્પિક સંચય પદ્ધતિથી વિપરીત છે જે આવકની વસ્તુઓ જ્યારે કમાય છે ત્યારે તેની નોંધ કરે છે અને રોકડના પ્રવાહને ધ્યાનમાં લીધા વિના ખર્ચ કરવામાં આવે ત્યારે કપાતની નોંધ કરે છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં હિસાબની રોકડ પદ્ધતિ (જીએએપી) કરારના હિસાબમાં ઉપયોગ હિસાબની રોકડ પદ્ધતિ ઐતિહાસિક રીતે કરારો પર આવક અને નફાને ઓળખવાની ચાર પદ્ધતિઓમાંથી એક રહી છે, અન્ય પદ્ધતિઓ સંચય પદ્ધતિ, પૂર્ણ કરાર પદ્ધતિ અને પૂર્ણતાની ટકાવારી પદ્ધતિઓ છે. 1986 ના કરવેરા સુધારણા કાયદાથી, રોકડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ હવે સી કોર્પોરેશનો માટે કરી શકાતો નથી, ભાગીદારી જેમાં એક અથવા વધુ ભાગીદારો સી કોર્પોરેશનો, કર આશ્રયસ્થાનો અને ચોક્કસ પ્રકારના ટ્રસ્ટ છે. 1986ના સુધારાને કારણે, સામાન્ય રીતે, બાંધકામ વ્યવસાયો હિસાબની રોકડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતા નથી. કેટલાક બાંધકામ વ્યવસાયો રોકડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે, અને અન્ય ઘણી કંપનીઓ છે જે રોકડ પદ્ધતિના સુધારેલા સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરે છે, જે ફેડરલ આવકવેરાના નિયમો હેઠળ સ્વીકાર્ય છે. હિસાબની સુધારેલી રોકડ પદ્ધતિ હેઠળ, મોટાભાગની આવક અને ખર્ચ રોકડ રસીદો અને વિતરણ હેઠળ નક્કી કરવામાં આવે છે, પરંતુ ઉપકરણો અને વસ્તુઓની ખરીદી કે જેનો લાભ એક વર્ષથી વધુ સમય સુધી આવરી લેશે તેને મૂડીગત કરવાની હોય છે, જ્યારે અવમૂલ્યન અને ઋણમુક્તિ જેવી વસ્તુઓ પર ખર્ચ વસૂલવામાં આવે છે. હિસાબની રોકડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ અન્ય પ્રકારના વ્યવસાયો દ્વારા પણ થાય છે, જેમ કે ખેતીના વ્યવસાયો, લાયકાત ધરાવતા વ્યક્તિગત વ્યવસાય નિગમો અને છેલ્લા ત્રણ નાણાકીય વર્ષોમાં $5,000,000 અથવા તેનાથી ઓછી સરેરાશ કુલ આવક ધરાવતી સંસ્થાઓ. કરવેરા આયોજન અને આઇ. આર. એસ. સ્ટેન્ડ માટેના ફાયદાઓ જ્યારે હિસાબની રોકડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે ત્યારે કરવેરા આયોજનમાં કેટલાક ફાયદાઓ છેઃ ઉદાહરણ તરીકે, કરવેરાની કપાતને મહત્તમ બનાવવા માટે, વર્ષના અંત પહેલા વ્યવસાયિક ખર્ચની ચુકવણીને વેગ આપવામાં આવી શકે છે, જ્યારે સેવાઓ માટેના બિલિંગ્સ વર્ષના અંત પછી સુધી મુલતવી રાખવામાં આવી શકે છે, જેથી ચૂકવણી નવા વર્ષ સુધી પ્રાપ્ત ન થાય, આમ આવી આવક પર કર ચૂકવણી મુલતવી રાખવામાં આવે છે. આ ફાયદાઓ અને કરપાત્ર આવક ઘટાડવા માટે તેની સાથે થઈ શકે તેવી હેરફેરને કારણે, આઇઆરએસએ કરવેરાના હેતુઓ માટે હિસાબના રોકડ આધારને (જોકે સંપૂર્ણપણે પ્રતિબંધિત નથી) નિરુત્સાહિત કર્યો છે. દાખલા તરીકે, એકાઉન્ટિંગના રોકડ આધારનો ઉપયોગ કરતી કંપનીઓ તેમના નાણાકીય નિવેદનોમાં કોઈપણ ઇન્વેન્ટરીની જાણ કરી શકશે નહીં, હકીકતમાં વર્ષના અંતે કોઈપણ ઇન્વેન્ટરીની જાણ કરવાથી કરપાત્ર આવકમાં મોટા પ્રમાણમાં હેરફેર થઈ શકે છે. આઇ. એફ. આર. એસ. અનુસાર એકાઉન્ટિંગની રોકડ પદ્ધતિ જ્યારે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ જેવા પ્રથમ વિશ્વના દેશોમાં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી પ્રમાણભૂત એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓ યોગ્ય સમય અને યુગ માટે પર્યાપ્ત કરતાં વધુ હોય છે, તે એજન્સીઓના હોદ્દેદારો પર નિર્ભર કરે છે જે નાણાકીય નિવેદનો અને એકાઉન્ટ બેલેન્સ પર પેટ્રોલિંગ કરે છે, ત્યારે તાજેતરના વર્ષોમાં તે વધુ સ્પષ્ટ થઈ ગયું છે કે આઇ. એફ. આર. એસ. માં જોવા મળતા એકાઉન્ટિંગના આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણો અને ફોરેન્સિક એકાઉન્ટિંગના ક્ષેત્રને જ આઇ. એફ. આર. એસ. અનુસાર એકાઉન્ટિંગની રોકડ પદ્ધતિમાં જોવા મળતા ફાયદાઓને કારણે ઘણો ફાયદો થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, "કલ્પના કરો કે તમે 2015 માં 20,000 ડોલરમાં કાર ખરીદો છો, પરંતુ વિશેષ પ્રમોશન હેઠળ 2018 સુધી તમારા બિલ પર કોઈ ચૂકવણી બાકી નથી. 20, 000 ડૉલરનું બિલ તમે કયા વર્ષમાં ભર્યું? મોટાભાગના લોકો કહેશે કે 2015, જે વર્ષે તમે કાર ખરીદી હતી. ફાઇનાન્સિયલ એકાઉન્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ બોર્ડ દ્વારા તમામ જાહેર કંપનીઓને જરૂરી નાણાકીય રિપોર્ટિંગની પદ્ધતિ, સંચય એકાઉન્ટિંગ હેઠળ આ જવાબ ફરજિયાત છે. પરંતુ ઘણા રાજ્ય અને શહેર વિધાનસભાઓ અસંમત છે. તેઓ એવી માન્યતા સાથે કામ કરે છે કે જ્યાં સુધી પૈસા તમારા બેંક ખાતામાંથી તેને ચૂકવવા માટે નહીં નીકળે ત્યાં સુધી બિલ લેવામાં આવતું નથી. તેથી જો તમે 2018 સુધી તમારી કારનું બિલ ન ચૂકવવાનું પસંદ કરો છો, તો હિસાબી હેતુઓ માટે બિલ ફક્ત તે જ વર્ષે દેખાશે. સંદર્ભો હિસાબી પ્રણાલીઓ રોકડ