SAP implementation
એસએપી અમલીકરણ (સિસ્ટમો, એપ્લિકેશન્સ અને પ્રોડક્ટ્સ અમલીકરણ) એ જર્મન કંપની એસએપી એસઈના નામનો સંદર્ભ આપે છે, અને તે સમગ્ર પ્રક્રિયાઓ છે જે સંસ્થામાં એસએપી ઇઆરપી એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ સોફ્ટવેરને અમલમાં મૂકવાની પદ્ધતિને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. આ એન્ટ્રીમાં વર્ણવેલ SAP અમલીકરણ પદ્ધતિ એક સામાન્ય પદ્ધતિ છે અને ચોક્કસ અમલીકરણ પદ્ધતિ નથી. તે વિવિધ સાહિત્ય સ્રોતોમાંથી શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અને કેસ સ્ટડીઝ પર આધારિત છે અને પ્રક્રિયાઓ અને ઉત્પાદનોનો સંગ્રહ રજૂ કરે છે જે કોઈપણ સંસ્થાને એસએપી સોફ્ટવેરના અમલીકરણની યોજના અને અમલ કરવાની મંજૂરી આપવા માટે સંપૂર્ણ અમલીકરણ પદ્ધતિ બનાવે છે. પરિચય SAP સોફ્ટવેરનું અમલીકરણ, જેમ કે SAP R/3 લગભગ હંમેશા એક વિશાળ કામગીરી છે જે સંસ્થામાં ઘણા ફેરફારો લાવે છે. આ આખી પ્રક્રિયામાં ઘણા વર્ષો લાગી શકે છે. સંસ્થામાં વર્ચ્યુઅલ રીતે દરેક વ્યક્તિ સામેલ હોય છે, પછી ભલે તે એસએપી ટેકનિકલ સપોર્ટ ઓર્ગેનાઇઝેશન (ટીએસઓ) નો ભાગ હોય અથવા એસએપી સોફ્ટવેરના વાસ્તવિક અંતિમ વપરાશકર્તાઓ હોય. એસ. એ. પી. ના અમલીકરણના પરિણામે થતા ફેરફારો ઉચ્ચ સ્તરના લક્ષ્યો સુધી પહોંચવાનો હેતુ ધરાવે છે, જેમ કે સુધારેલ સંદેશાવ્યવહાર અને માહિતી પર વળતરમાં વધારો (કારણ કે લોકો સમાન માહિતી સાથે કામ કરશે). તેથી તે મહત્વનું છે કે અમલીકરણ પ્રક્રિયા નક્કર પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને આયોજિત અને અમલમાં મૂકવામાં આવે. એસએપી અમલીકરણની વિવિધ પદ્ધતિઓ છે. રોબર્ટ બોશ જીએમબીએચ નામની એક કંપનીએ 10 વર્ષમાં એસએપી આર/3 કેવી રીતે અમલમાં મૂક્યું તેનું ઉદાહરણ ઉપલબ્ધ છે. આ અભ્યાસ દર્શાવે છે કે એસએપી અમલીકરણ પદ્ધતિઓમાં આઇટી આર્કિટેક્ચરની રચના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. IEEE સ્કોલર જર્નલ એક ઔદ્યોગિક કેસનો અહેવાલ આપે છે જેમાં વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટે 2001 અને 2002 દરમિયાન આંતરરાષ્ટ્રીય ફાસ્ટ-મૂવિંગ કન્ઝ્યુમર ગૂડ્ઝ (FMCG) કંપનીમાં મુશ્કેલીમાં મુકાયેલી SAP R/3 અમલીકરણનો સફળતાપૂર્વક સામનો કર્યો હતો. (લુઈ 2008) વિહંગાવલોકન પ્રવૃત્તિ કોષ્ટક નીચેનું કોષ્ટક એસએપી અમલીકરણ પ્રક્રિયાની રચના કરતી તમામ પ્રવૃત્તિઓનો સારાંશ પ્રદાન કરે છે. આ પ્રવૃત્તિઓનું વધુ વિગતવાર વર્ણન કરવામાં આવશે અને આ બાકીની એન્ટ્રીમાં ઉદાહરણો સાથે વિસ્તૃત કરવામાં આવશે. {| વર્ગ = "વિકિટેબલ" |-! પ્રવૃત્તિ! પેટા-પ્રવૃત્તિ! વર્ણન |-| રોસ્પેન = "2" | પ્રોજેક્ટ તૈયારી | ક્રાફ્ટ સોલ્યુશન વિઝન | વ્યવસાય અને નાણાકીય જરૂરિયાતો બંનેને પૂર્ણ કરતી ડિઝાઇનને સ્કેચ કરવા માટે, એસએપી સોલ્યુશનની ભાવિ-સ્થિતિનું સોલ્યુશન વિઝન સુધારવું અને વાતચીત કરવી. કંપનીના મુખ્ય વ્યવસાય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ અને કેવી રીતે એસએપી સોલ્યુશન તે મુખ્ય વ્યવસાયને સફળ બનાવવા માટે વધુ સારી રીતે સક્ષમ બનાવશે. આરઓઆઈ, વ્યવસાયિક લાભ અને સફળતા માટે ઇઆરપી અને એસએપી વ્યવસાય કેસને કેવી રીતે એકસાથે મૂકવો તે માટેના કેટલાક માર્ગદર્શન અને મુખ્ય આવશ્યકતાઓમાં સ્પર્ધાત્મક દબાણ, મૂલ્ય પ્રસ્તાવો અને ઉકેલ કેવી રીતે સફળતાને સક્ષમ કરે છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે. |-| SAP ટેકનિકલ સપોર્ટ ઓર્ગેનાઇઝેશન (T. S. O.) ના મુખ્ય હોદ્દાઓ પર SAP T. S. O. ની ડિઝાઇન અને સ્ટાફ તૈયાર કરો અને શરૂ કરો, જે સંસ્થા SAP સોલ્યુશનને સંબોધવા, ડિઝાઇન કરવા, અમલમાં મૂકવા અને ટેકો આપવા માટે જવાબદાર છે. |-| રોસ્પેન = "8" | કદ અને બ્લુપ્રિન્ટિંગ | માલિકી વિશ્લેષણનો ખર્ચ કરો | ઓછામાં ઓછા પૈસા માટે શ્રેષ્ઠ વ્યવસાયિક ઉકેલ કેવી રીતે મેળવવો તે નક્કી કરવા માટે માલિકી વિશ્લેષણનો ખર્ચ કરો. એસએપી સોલ્યુશન સ્ટેકના સંદર્ભમાં ખર્ચ ક્યાં અને ક્યારે થાય છે તે નક્કી કરવા માટે. |-| ઉચ્ચ ઉપલબ્ધતા અને આપત્તિ પુનઃપ્રાપ્તિની જરૂરિયાતોને ઓળખો | તમામ ઉચ્ચ ઉપલબ્ધતા અને વિનાશક પુનઃપ્રાપ્તિની જરૂરિયાતો નક્કી કરો, SAP સિસ્ટમના પછીના ડાઉનટાઇમ સાથે શું કરવું તેની યોજના બનાવો |-| SAP સોલ્યુશન સ્ટેક વિક્રેતાઓને જોડો | SAP સોલ્યુશન સ્ટેકના તમામ સ્તરો અને ઘટકો માટે શ્રેષ્ઠ SAP હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેર ટેકનોલોજી ભાગીદારો પસંદ કરો, જે બાજુ-બાજુ-કદની સરખામણીના આધારે |-| સ્ટાફ T. S. O. | સ્ટાફ T. S. O. નો મોટો હિસ્સો છે, એટલે કે. એવા હોદ્દાઓ ભરો કે જે અમલીકરણના નજીકના ગાળાના ઉદ્દેશોને સીધા ટેકો આપે છે, જે એસએપી ડેટા સેન્ટરની સ્થાપના/અમલીકરણ વિકસાવવા અને શરૂ કરવા માટે છે. |-| તાલીમ અમલમાં મૂકો | એસએપી ટીએસઓના વિવિધ સભ્યોને તાલીમ આપો, જેમ કે ડેટા સેન્ટર નિષ્ણાતો, ઉચ્ચ ઉપલબ્ધતા નિષ્ણાતો અને નેટવર્ક નિષ્ણાતો અને અંતિમ વપરાશકર્તાઓને તમામ જરૂરી એસએપી જ્ઞાન અને કુશળતા આપવા માટે તાલીમ આપો |-| સેટઅપ એસએપી ડેટા સેન્ટર | નવી એસએપી ડેટા સેન્ટર સુવિધા બનાવો અથવા વર્તમાન ડેટા સેન્ટરને એસએપી સોલ્યુશન સ્ટેકને ટેકો આપવા માટે સક્ષમ પાયામાં રૂપાંતરિત કરો |-| સ્થાપનો કરો | વેબ એપ્લિકેશન સર્વર અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ પોર્ટલ જેવા (મારા) એસએપી ઘટકો અને તકનીકી પાયાને સ્થાપિત કરો. |-| એસએપી માટે પૂર્ણ સમર્થન | બાકીની ટી. એસ. ઓ. ભૂમિકાઓને ઓળખો અને તેમાં કામ કરો, દા. ત. ભૂમિકાઓ કે જે ડેસ્કના કામમાં મદદ કરવા અને કામ પૂરું પાડવા માટે આવા અન્ય સમર્થન સાથે સંબંધિત છે. |-| રોસ્પેન = "3" | SAP કાર્યાત્મક વિકાસ | સરનામું પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન | સંસ્થામાં ફેરફારો માટે આયોજિત અભિગમ વિકસાવો. તેનો ઉદ્દેશ પરિવર્તનમાં સામેલ તમામ લોકોના સામૂહિક પ્રયાસોને મહત્તમ કરવાનો અને એસએપી અમલીકરણ સંબંધિત ફેરફારોના અમલીકરણમાં નિષ્ફળતાના જોખમને ઘટાડવાનો છે. |-| SAP સિસ્ટમ્સ અને ઓપરેશન્સ મેનેજમેન્ટનું સરનામું | SAP સિસ્ટમ્સ મેનેજમેન્ટ અને SAP કમ્પ્યુટર ઓપરેશન્સ માટે SAP ઓપરેશન્સ મેન્યુઅલ બનાવીને અને SAP મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન્સનું મૂલ્યાંકન કરીને પાયો બનાવો. |-| કાર્યાત્મક, એકીકરણ અને પ્રતિગમન પરીક્ષણો કરો | વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ કામ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કાર્યાત્મક પરીક્ષણો ચલાવીને SAP વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનું પરીક્ષણ કરો, સંસ્થાની વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ અન્ય વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ સાથે મળીને કામ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે એકીકરણ પરીક્ષણો અને ડેટા અને પ્રક્રિયાઓનો ચોક્કસ સમૂહ સુસંગત અને પુનરાવર્તિત પરિણામો આપે છે તે સાબિત કરવા માટે પ્રતિગમન પરીક્ષણો કરો. |-| રોસ્પેન = "2" | અંતિમ તૈયારી | પ્રણાલીઓ અને તણાવ પરીક્ષણો કરો </td> યોજના બનાવો, સ્ક્રિપ્ટ કરો, અમલ કરો અને મોનિટર કરો SAP STRESS પરીક્ષણો, એ જોવા માટે કે સેવા સ્તરના કરારોમાં વ્યાખ્યાયિત અંતિમ વપરાશકર્તાઓની અપેક્ષાઓ પૂરી થશે કે નહીં. |-| કટઓવર માટે તૈયાર કરો | યોજના બનાવો, તૈયાર કરો અને અમલમાં મૂકો, એક કટઓવર પ્લાન બનાવો જે વાસ્તવિક ગો-લાઇવ પહેલાં કરવાના તમામ કટઓવર કાર્યોનું વર્ણન કરે છે |-| કોલ્સ = "2" | ગો લાઇવ | અંતિમ વપરાશકર્તાઓ માટે SAP સિસ્ટમ ચાલુ કરો |} અમલીકરણ પ્રક્રિયાઓ પ્રોજેક્ટ તૈયારી મિશન કી પણ સ્લેકને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. એસ. એ. પી. ટી. એસ. ઓ. ની રચના અને શરૂઆતમાં સ્ટાફ પ્રોજેક્ટની તૈયારીના તબક્કાનું પ્રથમ મુખ્ય પગલું એ એસ. એ. પી. ટેકનિકલ સપોર્ટ ઓર્ગેનાઇઝેશન (ટી. એસ. ઓ.) ની રચના અને શરૂઆતમાં સ્ટાફ કરવાનું છે, જે એવી સંસ્થા છે જે ક્રાફ્ટ સોલ્યુશન વિઝનને સંબોધિત કરવા અને ડિઝાઇન કરવા માટે જવાબદાર છે. પ્રોજેક્ટ તૈયાર કરવાનું બીજું કામ કહેવાતા સોલ્યુશન વિઝનને વ્યાખ્યાયિત કરવાનું છે, એટલે કે. એસએપી ઉકેલની ભવિષ્યની સ્થિતિનું વિઝન, જ્યાં વ્યવસાય અને નાણાકીય જરૂરિયાતો (બજેટ) બંનેને સંબોધિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. વિઝનની અંદર મુખ્ય ધ્યાન કંપનીના મુખ્ય વ્યવસાય પર હોવું જોઈએ અને એસએપી સોલ્યુશન તે મુખ્ય વ્યવસાયને સફળ થવા માટે કેવી રીતે વધુ સારી રીતે સક્ષમ બનાવશે. તે પછી, વર્તમાન પ્રણાલીઓની ખામીઓનું વર્ણન કરવું જોઈએ અને SAP પ્રણાલીની ઉપલબ્ધતા (અપટાઇમ), સુરક્ષા, વ્યવસ્થાપનક્ષમતા અને માપનીયતા સંબંધિત ટૂંકી પરંતુ સ્પષ્ટ જરૂરિયાતો પૂરી પાડવી જોઈએ. કદ અને બ્લુપ્રિન્ટિંગ આગામી તબક્કાને ઘણીવાર કદ અને બ્લુપ્રિન્ટિંગ તબક્કા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે અને અમલીકરણ પ્રક્રિયાનો મુખ્ય ભાગ બનાવે છે. આ તબક્કો નીચે દર્શાવવામાં આવ્યો છે. આ તબક્કો સૌથી ઓછા ખર્ચે શ્રેષ્ઠ વ્યવસાયિક ઉકેલ કેવી રીતે મેળવવો તે નક્કી કરવા માટે માલિકી વિશ્લેષણની કુલ કિંમત (ટી. સી. ઓ. વિશ્લેષણ) સાથે શરૂ થાય છે. આનો અર્થ એ છે કે એસએપી સોલ્યુશન સ્ટૅક વિકલ્પો અને વિકલ્પોની તુલના કરવી અને પછી તે નક્કી કરવું કે સ્ટેકના દરેક ભાગમાં કેટલો ખર્ચ થશે અને આ ખર્ચ ક્યારે થશે. સ્ટેકના ભાગો ઉદાહરણ તરીકે હાર્ડવેર, ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અને ડેટાબેઝ છે, જે સંપાદન ખર્ચ બનાવે છે. તે પછી, જાળવણી ખર્ચ અને ડાઉનટાઇમ ખર્ચ જેવા રિકરિંગ ખર્ચ પર નજર રાખવી જોઈએ. તુલના કરવા માંગતા વિવિધ સોલ્યુશન સ્ટૅક વિકલ્પો માટે સંપૂર્ણ TCO વિશ્લેષણ કરવાને બદલે, માત્ર કહેવાતા ડેલ્ટા વિશ્લેષણ કરવું સમજદારીભર્યું હોઈ શકે છે, જ્યાં ફક્ત સોલ્યુશન્સ (સ્ટેક્સ) વચ્ચેના તફાવતોને ઓળખવામાં આવે છે અને તેનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે. જમણી બાજુની છબી ડેલ્ટા વિશ્લેષણનો સાર દર્શાવે છે. ઉચ્ચ ઉપલબ્ધતા અને આપત્તિ પુનઃપ્રાપ્તિ જરૂરિયાતોને ઓળખો આગામી પગલું ઉચ્ચ ઉપલબ્ધતા જરૂરિયાતો અને વધુ ગંભીર આપત્તિ પુનઃપ્રાપ્તિ જરૂરિયાતોને ઓળખવાનું છે. આ યોજના એ છે કે એસએપી સિસ્ટમના પછીના ડાઉનટાઇમ સાથે શું કરવું, ઉદાહરણ તરીકે. હાર્ડવેર નિષ્ફળતા, એપ્લિકેશન નિષ્ફળતા અથવા પાવર આઉટેજ. ડાઉનટાઇમની કિંમતની ગણતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે, જેથી સંસ્થાને તેની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતાની આવશ્યકતાઓનો સારો ખ્યાલ હોય. એસએપી સોલ્યુશન સ્ટોક વિક્રેતાઓને જોડો એક સાચી કદ નિર્ધારણ પ્રક્રિયા એસએપી સોલ્યુશન સ્ટેક વિક્રેતાઓને જોડવાની છે, જે આગળનું પગલું છે. આનો અર્થ એ છે કે સોલ્યુશન સ્ટેકના તમામ સ્તરો અને ઘટકો માટે શ્રેષ્ઠ એસએપી હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેર ટેકનોલોજી ભાગીદારોની પસંદગી, બાજુ-બાજુ-કદની સરખામણીના આધારે. અહીં પ્રભાવ ધરાવતા સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળો (સહવર્તી) વપરાશકર્તાઓની અંદાજિત સંખ્યા અને બૅચના કદ છે. એસ. એ. પી. ના ટેક્નોલોજી ભાગીદારો/એસ. એ. પી. વિક્રેતાઓ, જેમ કે એક્સેંચર, એચ. પી. અને આઇ. બી. એમ. તરફ જતાં પહેલાં, સલાહભર્યા સોલ્યુશન સ્ટેકને દર્શાવતી સાઇઝિંગ દરખાસ્ત બનાવવા માટે એસ. એ. પી. એસ. ઈ. ને સામેલ કરવું એ એક સમજદારીભર્યું કામ છે. જમણી બાજુએ એક સરળ ઉકેલ સમૂહ દર્શાવવામાં આવ્યો છે, જે ઘણા સ્તરો દર્શાવે છે કે જેના માટે સોફ્ટવેર અને હાર્ડવેર હસ્તગત કરવા પડે છે. OSI મોડેલ સાથે ઓવરલેપની નોંધ લો. સ્ટાફ ટી. એસ. ઓ. ટી. એસ. ઓ. (ટેકનિકલ સપોર્ટ ઓર્ગેનાઈઝેશન) એ સંસ્થા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંસાધન છે જે એસ. એ. પી. નો અમલ કરે છે, તેથી ટી. એસ. ઓ. નો સ્ટાફ રાખવો એ એક મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે જે ઘણો સમય લાગી શકે છે. અગાઉના તબક્કામાં, સંસ્થાએ પહેલેથી જ સૌથી મહત્વપૂર્ણ હોદ્દાઓ પર સ્ટાફ હોવો જોઈએ. આ તબક્કે સંસ્થાએ ટી. એસ. ઓ. નો મોટો સ્ટાફ હોવો જોઈએ, એટલે કે. અમલીકરણના નજીકના ગાળાના ઉદ્દેશોને સીધા ટેકો આપતા હોદ્દાઓ ભરો, જે એસએપી ડેટા સેન્ટરની સ્થાપના/અમલીકરણ વિકસાવવા અને શરૂ કરવા માટે છે. ઉદાહરણો છેઃ ડેટા સેન્ટર નિષ્ણાતો, નેટવર્ક ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર નિષ્ણાતો, સુરક્ષા નિષ્ણાતો અને ડેટાબેઝ વહીવટ નિષ્ણાતો. તમામ ટી. એસ. ઓ. હોદ્દાઓ માટે સંસ્થાની અંદર અથવા બહાર યોગ્ય લોકોને શોધવાની ઘણી રીતો છે અને તે સંસ્થા પર આધાર રાખે છે કે તે કર્મચારીઓની ભરતી પર કેટલો સમય પસાર કરવા માંગે છે. તાલીમ અમલીકરણ પ્રક્રિયાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ તબક્કાઓમાંથી એક તાલીમ છે. સંસ્થામાં થોડા લોકો એસએપી નિષ્ણાતો હોય છે અથવા તો એસએપી સોફ્ટવેર સાથે કામ કર્યું હોય છે. તેથી અંતિમ વપરાશકર્તાઓને તાલીમ આપવી મહત્વપૂર્ણ છે પરંતુ ખાસ કરીને એસએપી ટીએસઓઃ જે લોકો ઉકેલની રચના અને અમલ કરે છે. સામાન્ય પ્રવૃત્તિ મુખ્ય વપરાશકર્તાઓના જૂથને તાલીમ આપવાની છે જે બદલામાં સ્ટાફને તાલીમ આપે છે (સ્રોતઃ practicalsap.com). સંસ્થાના મુખ્ય વપરાશકર્તાઓ અમલીકરણ પ્રોજેક્ટ અને સિસ્ટમના પરીક્ષણમાં સામેલ હોવા જોઈએ. ટી. એસ. ઓ. ની અંદર ઘણા લોકોને તમામ પ્રકારની તાલીમની જરૂર હોય છે. આ હોદ્દાઓના કેટલાક ઉદાહરણોઃ SAP નેટવર્ક નિષ્ણાતો SAP ડેટાબેઝ એડમિનિસ્ટ્રેટર SAP સુરક્ષા નિષ્ણાતો દસ્તાવેજીકરણ નિષ્ણાતો વગેરે આ તમામ લોકોએ તાલીમ દ્વારા જરૂરી SAP જ્ઞાન અને કુશળતા અથવા તો SAP પ્રમાણપત્રો મેળવવાની જરૂર છે. વધુમાં, લોકોએ સંપૂર્ણપણે નવી રીતે વ્યવસાય કરવાનું શીખવાની જરૂર છે. દરેક વ્યક્તિને કેટલી એસએપી તાલીમની જરૂર છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે, કંપની કુશળતા સમૂહ મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ મેટ્રિક્સ સાથે, મેનેજર ઓળખી શકે છે કે કોની પાસે શું જ્ઞાન છે, તાલીમનું સંચાલન અને આયોજન કરવું, જેમ કે વચ્ચેની સંખ્યા સાથે કુશળતાની ઊંચાઈને વ્યાખ્યાયિત કરીને. દરેક કર્મચારી માટે દરેક કૌશલ્ય માટે 1 અને 4. સેટઅપ એસએપી ડેટા સેન્ટર આગામી પગલું એસએપી ડેટા સેન્ટર સેટ કરવાનું છે. આનો અર્થ એ છે કે કાં તો નવી ડેટા સેન્ટર સુવિધાનું નિર્માણ કરવું અથવા વર્તમાન ડેટા સેન્ટરને એસએપી સોલ્યુશન સ્ટેકને ટેકો આપવા માટે સક્ષમ પાયામાં રૂપાંતરિત કરવું, એટલે કે. ઉત્પાદક SAP સ્થાપનમાં તમામ તકનીકી સ્તરો અને ઘટકો (SAP સોફ્ટવેર ઉત્પાદનો). ડેટા સેન્ટરની રચના કરતી વખતે સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળ ઉપલબ્ધતા છે. ઉચ્ચ ઉપલબ્ધતા અને આપત્તિ પુનઃપ્રાપ્તિ જરૂરિયાતો જે અગાઉ વ્યાખ્યાયિત થવી જોઈતી હતી, તે SAP સોફ્ટવેરને હોસ્ટ કરવા માટે જરૂરી ડેટા સેન્ટર જરૂરિયાતો વિશે સારો ખ્યાલ આપે છે. ડેટા સેન્ટરની જરૂરિયાતો આ પ્રમાણે હોઈ શકે છેઃ ભૌતિક જરૂરિયાત જેવી કે વીજળીની જરૂરિયાતો રેકની જરૂરિયાત નેટવર્ક ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની જરૂરિયાત અથવા નેટવર્ક સર્વરની જરૂરિયાત. સ્થાપન કરો આગળનું પગલું એ છે કે આવશ્યક SAP સોફ્ટવેર ભાગો કે જેને ઘટકો અને વેબ એપ્લિકેશન સર્વર અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ પોર્ટલ જેવા તકનીકી પાયા કહેવામાં આવે છે, તેને વ્યવસાય પ્રક્રિયા રૂપરેખાંકન માટે તૈયાર રાજ્યમાં સ્થાપિત કરવું. સૌથી મહત્વપૂર્ણ પેટા પગલાંઓ છે તમારી OS તૈયાર કરવી, ડેટાબેઝ સર્વર તૈયાર કરવું અને પછી SAP સોફ્ટવેર સ્થાપિત કરવાનું શરૂ કરવું. અહીં સ્થાપન માર્ગદર્શિકાઓનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે, જે SAP SE દ્વારા દરેક SAP ઘટક અથવા તકનીકી ઉકેલ માટે પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે. એસએપી ઘટકોના ઉદાહરણો છેઃ આર/3 એન્ટરપ્રાઇઝ-ટ્રાન્ઝેક્શન પ્રોસેસિંગ માયએસએપી બીઆઈ-બિઝનેસ ઇન્ફર્મેશન વેરહાઉસ માયએસએપી સીઆરએમ-ગ્રાહક સંબંધ વ્યવસ્થાપન માયએસએપી કેડબલ્યુ-નોલેજ વેરહાઉસ માયએસએપી પી. એલ. એમ.-પ્રોડક્ટ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ માયએસએપી એસસીએમ-સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ માયએસએપી એસઈએમ-સ્ટ્રેટેજિક એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ માયએસએપી એસઆરએમ-સપ્લાયર રિલેશનશિપ મેનેજમેન્ટ માયએસએપી એચસીએમ-હ્યુમન કેપિટલ મેનેજમેન્ટ કાર્યાત્મક વિકાસના તબક્કામાં આગળ વધતા પહેલા, સંસ્થાએ બાકીની ટીએસઓ ભૂમિકાઓને ઓળખવી જોઈએ અને તેનો સ્ટાફ કરવો જોઈએ, દા. ત. ભૂમિકાઓ કે જે હેલ્પડેસ્ક કાર્ય અને કામ પૂરું પાડતી અન્ય સહાય સાથે સંબંધિત છે. અનુભૂતિ આગામી તબક્કો કાર્યાત્મક વિકાસનો તબક્કો છે, જ્યાં તે પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન અને પરીક્ષણ વિશે છે. આ તબક્કો નીચે દર્શાવવામાં આવ્યો છે. સરનામું પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન સંસ્થા માટે આગામી પડકાર પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન/પરિવર્તન નિયંત્રણ વિશે છે, જેનો અર્થ એ છે કે સંસ્થા જે ફેરફારોનો સામનો કરે છે તેના માટે આયોજિત અભિગમ વિકસાવવો. અહીંનો ઉદ્દેશ પરિવર્તનમાં સામેલ તમામ લોકોના સામૂહિક પ્રયાસોને મહત્તમ કરવાનો અને SAP અમલીકરણ સંબંધિત ફેરફારોના અમલીકરણમાં નિષ્ફળતાના જોખમને ઘટાડવાનો છે. એસએપી સોફ્ટવેરનું અમલીકરણ ચોક્કસપણે ઘણા ફેરફારો સાથે આવશે અને સંસ્થા ઘણી કુદરતી પ્રતિક્રિયાઓની અપેક્ષા રાખી શકે છે, એટલે કે. અસ્વીકાર, આ ફેરફારો માટે. આનો સામનો કરવા માટે, વ્યવસ્થાપનને બદલવા માટે સમર્પિત એક નક્કર પ્રોજેક્ટ ટીમ બનાવવી અને આ ટીમના ઉકેલની દ્રષ્ટિ અને લક્ષ્યોને સંચારિત કરવું સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. આ ટીમ વિવિધ સ્રોતોમાંથી આવતા ઘણા પરિવર્તનના મુદ્દાઓને સંભાળવા માટે તૈયાર હોવી જોઈએ જેમ કેઃ અંતિમ-વપરાશકર્તા વિનંતીઓ અંતિમ-વપરાશકર્તાની નિયમિત પ્રવૃત્તિઓ ઓપરેશન્સ ડેટા સેન્ટર ટીમ DBA ગ્રુપ સિસ્ટમ્સ મેનેજમેન્ટ SAP સિસ્ટમ્સ અને ઓપરેશન્સ મેનેજમેન્ટ આગળની બાબત એ છે કે SAP સિસ્ટમ્સ મેનેજમેન્ટ અને SAP કમ્પ્યુટર ઓપરેશન્સ માટે પાયો બનાવવો, SAP ઓપરેશન્સ મેન્યુઅલ બનાવીને અને SAP મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશનોનું મૂલ્યાંકન કરીને. માર્ગદર્શિકા એ વર્તમાન રાજ્ય પ્રણાલી દસ્તાવેજીકરણ, રોજિંદા અને અન્ય નિયમિત સુનિશ્ચિત કામગીરી કાર્યો, વિવિધ સ્થાપન અને કામગીરી ચેકલિસ્ટ અને દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવી તેનો સંગ્રહ છે. કોઈપણ સિસ્ટમ સાથે જીવંત થતાં પહેલાં કાર્યાત્મક, એકીકરણ અને રીગ્રેસન પરીક્ષણ મહત્વપૂર્ણ છે. એસએપી સિસ્ટમ સાથે લાઇવ થતાં પહેલાં, ઘણા વિવિધ પ્રકારના પરીક્ષણો કરવા મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તેમાં ઘણીવાર હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેરનું વિશાળ, જટિલ માળખું સામેલ હોય છે. જરૂરિયાતો તેમજ ગુણવત્તાના પરિમાણો બંનેનું પરીક્ષણ કરવું પડશે. પરીક્ષણના મહત્વના પ્રકારો છેઃ કાર્યાત્મક પરીક્ષણઃ કાર્યાત્મક ઉપયોગના કેસોનો ઉપયોગ કરીને પરીક્ષણ કરવું, એટલે કે. શરતો અથવા ચલોનો સમૂહ કે જેના હેઠળ પરીક્ષક નક્કી કરશે કે કોઈ ચોક્કસ વ્યવસાય પ્રક્રિયા કામ કરે છે કે નહીં એકીકરણ પરીક્ષણ રીગ્રેસન પરીક્ષણ તમામ પરીક્ષણો નક્કર પરીક્ષણ યોજનાઓ બનાવીને પહેલાં થવી જોઈએ. સમજૂતીઓ પૂર્ણ થશે. આ SAPના પ્રમાણભૂત એપ્લિકેશન બેન્ચમાર્ક સાથે કરી શકાય છે, જેથી SAPના હાર્ડવેર ટેકનોલોજી ભાગીદારો દ્વારા પરીક્ષણ કરાયેલ રૂપરેખાંકનો સામે સંસ્થાના રૂપરેખાંકનોને બેન્ચમાર્ક કરી શકાય. ફરીથી, શરૂઆતમાં એક પરીક્ષણ યોજના બનાવવી જોઈએ. અંતિમ તૈયારી કટઓવર માટે તૈયારી કરો એસએપી સાથે લાઇવ થતાં પહેલાં અંતિમ તબક્કાને ઘણીવાર કટઓવર તબક્કો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, જે એક સિસ્ટમમાંથી નવી સિસ્ટમમાં સંક્રમણ કરવાની પ્રક્રિયા છે. સંસ્થાએ કટઓવરની યોજના બનાવવાની, તૈયાર કરવાની અને અમલમાં મૂકવાની જરૂર છે, એક કટઓવર યોજના બનાવીને જે વાસ્તવિક ગો-લાઇવ પહેલાં કરવાના તમામ કટઓવર કાર્યોનું વર્ણન કરે છે. કટઓવર કાર્યોના ઉદાહરણો છેઃ બેકઅપ નીતિઓ અને સિસ્ટમ મોનિટરિંગ જેવી તમામ સિસ્ટમ-સંબંધિત કામગીરી પ્રક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો અને અપડેટ કરો વ્યક્તિઓ માટે SAP ની કાર્યાત્મક પ્રક્રિયાઓની માલિકી સોંપો SAP SE ને ગોઈલિંગલાઈવ તપાસ કરવા દો, જેથી સિસ્ટમ સાથે જીવંત રહેવા માટે તેમના આશીર્વાદ મેળવી શકાય. SAP સિસ્ટમમાં વધુ ફેરફારો ન કરો ગો લાઇવ એન્ડ સપોર્ટ અગાઉ વર્ણવેલ તમામ તબક્કાઓ આ અંતિમ ક્ષણ તરફ દોરી જાય છેઃ ગો-લાઇવ. ગો-લાઇવનો અર્થ છે અંતિમ વપરાશકર્તાઓ માટે એસએપી સિસ્ટમ ચાલુ કરવી અને ઉકેલ પર પ્રતિસાદ મેળવવો અને ઉકેલ પર દેખરેખ રાખવી. તે એ ક્ષણ પણ છે જ્યાં ઉત્પાદન સોફ્ટવેર અપનાવવાની પ્રક્રિયા અમલમાં આવે છે. આ વિષય પર વધુ માહિતીઃ પ્રોડક્ટ સોફ્ટવેર એડૉપ્શનઃ બિગ બેંગ એડૉપ્શન પ્રોડક્ટ સોફ્ટવેર એડૉપ્શનઃ પેરેલલ એડૉપ્શન પ્રોડક્ટ સોફ્ટવેર એડૉપ્શનઃ ફેઝ્ડ એડૉપ્શન પણ જુઓ SAP ERP T-કોડ પ્રોડક્ટ સોફ્ટવેર એડૉપ્શન વિકિપીડિયાઃ વિકિપ્રોજેક્ટ મેથડ એન્જિનિયરિંગ સંદર્ભો લુઈ, કિમ મેન (2008). "ટીમ ટ્રાન્સફોર્મેશન દ્વારા મુશ્કેલીમાં મુકાયેલા સોફ્ટવેર પ્રોજેક્ટ્સને બચાવવુંઃ ઇઆરપી પ્રોજેક્ટ સાથે કેસ સ્ટડી". ઇજનેરી વ્યવસ્થાપન પર IEEE વ્યવહારો 55 (1): 171-184. એન્ડરસન, જી. ડબલ્યુ. (2003). એસએપી આયોજનઃ અમલીકરણમાં શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ. સેમ્સ પબ્લિશિંગ ફ્રાન્કાલેન્સી, સી. (2001). ઇઆરપી પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ પ્રયાસોની આગાહીઃ એસએપી/આર 3 પર પ્રયોગમૂલક પુરાવા. જર્નલ ઓફ ઇન્ફર્મેશન ટેકનોલોજી, વોલ્યુમ. 16, અંક 1, પૃષ્ઠ. 33-48. હર્ટ, એસ. જી., સ્વાનસન, ઇ. બી. (1999). સિમેન્સ પાવર કોર્પોરેશન ખાતે SAP અપનાવવું. જર્નલ ઓફ ઇન્ફર્મેશન ટેકનોલોજી, વોલ્યુમ. 14, અંક 3, pp 243-251. ક્રુમ્ભોલ્ઝ, એમ., મેઇડન, એન. (2001). વિવિધ સંગઠનાત્મક અને રાષ્ટ્રીય સંસ્કૃતિઓમાં ઉદ્યમ સંસાધન આયોજન પેકેજોના અમલીકરણ. ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ, વોલ્યુમ. 26, અંક 3, પૃષ્ઠ. 185-204. શંકર, સી. એસ., અને રાઉ, કે. એચ., (2006). બહુરાષ્ટ્રીય સંસ્થા, સાયબરટેક પબ્લિશિંગ, હર્શે, પીએ, 2006 માં એસએપી આર/3 માટે અમલીકરણ વ્યૂહરચનાઓ. ઝ્યુ, વાય., લિયાંગ, એચ., બોલ્ટન, ડબલ્યુ. આર., સ્નાઇડર, સી. એ. (2005) ચીનમાં ઇ. આર. પી. અમલીકરણ નિષ્ફળતાઃ ઇ. આર. પી. વિક્રેતાઓ માટે અસરો સાથે કેસ સ્ટડીઝ. ઇન્ટરનેશનલ જર્નલ ઓફ પ્રોડક્શન ઇકોનોમિક્સ, વોલ્યુમ. 97, અંક 3, પૃષ્ઠ. 279-295. યુસુફ, વાય., ગુનાસેકરન, એ., એબથોર્પે, એમ. એસ. (2004). એન્ટરપ્રાઇઝ ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ પ્રોજેક્ટ અમલીકરણઃ રોલ્સ-રોયસમાં ઇઆરપીનો કેસ સ્ટડી. ઇન્ટરનેશનલ જર્નલ ઓફ પ્રોડક્શન ઇકોનોમિક્સ, વોલ્યુમ. 87, અંકઃ 3, પૃષ્ઠ. 251-266. અમલીકરણ સોફ્ટવેર વિકાસ પ્રક્રિયા