Indirect procurement
પરોક્ષ પ્રાપ્તિ એ વ્યવસાય માટે ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત ન હોય તેવી વસ્તુઓ અને સેવાઓનું સોર્સિંગ છે, જેથી તે તેની કામગીરી જાળવી શકે અને વિકસાવી શકે. પરોક્ષ ખરીદીની છત્રછાયા હેઠળ વર્ગીકૃત કરાયેલી વસ્તુઓ અને સેવાઓ સામાન્ય રીતે બાહ્ય ગ્રાહક અથવા ગ્રાહકને બદલે આંતરિક હિસ્સેદારો (વ્યવસાયિક એકમો અથવા કાર્યો) દ્વારા વપરાશ માટે ખરીદવામાં આવે છે. પરોક્ષ ખરીદીની શ્રેણીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ તે મર્યાદિત નથીઃ માર્કેટિંગ સંબંધિત સેવાઓ (મીડિયા ખરીદી, એજન્સીઓ) વ્યવસાયિક સેવાઓ (સલાહકારો, સલાહકારો) મુસાફરી વ્યવસ્થાપન સેવાઓ આઇટી સંબંધિત સેવાઓ (હાર્ડવેર, સોફ્ટવેર) એચઆર સંબંધિત સેવાઓ (ભરતી એજન્સીઓ, તાલીમ) સુવિધાઓ વ્યવસ્થાપન અને ઓફિસ સેવાઓ (ટેલિકોમ, ફર્નિચર, સફાઈ, કેટરિંગ, પ્રિન્ટર્સ) ઉપયોગિતાઓ (ગેસ, વીજળી, પાણી) ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ (ગ્રીસ, તેલ વગેરે) એમ. આર. ઓ. (જાળવણી સમારકામ અને કામગીરી) કેપિટલ ગુડ્સ (પ્લાન્ટ અને મશીનરી) ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ 'પરોક્ષ' નું વ્યાપક વર્ગીકરણ વ્યવસાયથી વ્યવસાયમાં બદલાઈ શકે છે. વધુને વધુ, 'પ્રત્યક્ષ' ખર્ચ અને 'પરોક્ષ' ખર્ચ વચ્ચેનો તફાવત અસ્પષ્ટ થઈ શકે છે (કેપેક્સ અને ઓપેક્સ શું છે તેની ક્લાસિક ચર્ચા તરીકે) જ્યારે આવી ખર્ચની વસ્તુઓને જોવામાં આવે છે, દા. ત. નૌકાદળ અને પરિવહન. કંપનીઓના વરિષ્ઠ અધિકારીઓ ઘણીવાર તેમના પોતાના નાણાકીય, હિસાબી અને રિપોર્ટિંગ માળખાને સરળ બનાવવા માટે આ વર્ગીકરણને સંમત કરવા અને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે જવાબદાર હોય છે. ઝાંખી સીધી ખરીદીની સ્પષ્ટ વ્યાખ્યા ધરાવતી સંસ્થાઓ (અન્યથા પુનર્વેચાણ માટેની ચીજવસ્તુઓ, પ્રાથમિક ખરીદી, સામાન્ય ચીજવસ્તુઓની ખરીદી અથવા મુખ્ય ખરીદી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) તેમની પ્રાથમિક પુરવઠા શૃંખલાની રચના કરવામાં દાયકાઓ ગાળ્યા છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કેઃ પુનર્વેચાણ માટેની ચીજવસ્તુઓ (જી. એફ. આર.) નું માર્જિન ઉદ્યોગના ધોરણ પર અથવા તેનાથી ઉપર છે જોખમ ઓછામાં ઓછું રાખવામાં આવ્યું છે લાંબા ગાળાના પુરવઠાની ખાતરી આપવામાં આવી છે અને પસંદગીના સપ્લાયરો સાથે સંબંધો બાંધવામાં આવ્યા છે અને સમય જતાં વિકસાવવામાં આવ્યા છે પ્રક્રિયાઓને મુખ્ય વ્યવસાયમાં સમાવિષ્ટ કરવામાં આવી છે વરિષ્ઠ અધિકારીઓ અને બોર્ડના સભ્યો વ્યવસાયિક હેતુઓના પ્રકાશમાં પુરવઠા શૃંખલાના મૂલ્યને સ્વીકારે છે. સીધી ખરીદીની સરખામણીમાં પરોક્ષ ખરીદી (અન્યથા ગુડ્સ નોટ ફોર રીસેલ (જી. એન. એફ. આર.), બિન-મુખ્ય ખરીદી, બિન-સામાન્ય ખરીદી અથવા સક્ષમ ખર્ચ તરીકે ઓળખાય છે) ને ઘણીવાર ઓછી વ્યૂહાત્મક, પ્રમાણમાં અપરિપક્વ અને ઓછી મૂલ્યવાન તરીકે જોવામાં આવે છેઃ પ્રોક્સિમા સાથે જોડાણમાં નેલ્સનહોલ દ્વારા હાથ ધરાયેલા સંશોધનમાં જાણવા મળ્યું છે કે એફ. ટી. એસ. ઈ. 100 વ્યવસાયોના 53 ટકા વરિષ્ઠ અધિકારીઓએ તેમની સંસ્થામાં લાવવામાં આવેલા પરોક્ષ ખરીદીના મૂલ્યમાં ઓછો સંતોષ વ્યક્ત કર્યો હતો. પુરવઠા વ્યવસ્થાપનના સહયોગથી હાથ ધરાયેલા પરોક્ષ વિરુદ્ધ પ્રત્યક્ષ પ્રાપ્તિ સંશોધનમાં જાણવા મળ્યું છે કે તમામ વ્યવસાયોમાં પરોક્ષ પ્રાપ્તિ હોય છે. સંશોધનમાં એવું પણ જાણવા મળ્યું છે કે પરોક્ષ ખરીદી સીધી ખરીદીથી સ્પષ્ટ રીતે અલગ છે કારણ કે તેમાં સરેરાશ સપ્લાયર ખર્ચ ઓછો, વધુ સપ્લાયર્સ, વધુ માવેરિક ખર્ચ અને નિર્દેશો કરતાં વધુ જટિલ હિસ્સેદાર વાતાવરણ છે. યુકે હાઉસ ઓફ કોમન્સ પબ્લિક એકાઉન્ટ્સ કમિટીએ 'માવેરિક ખર્ચ' ને "કાયદેસર માલની ખરીદી પરંતુ અનધિકૃત ખરીદી વ્યવસ્થા અથવા બિનઅધિકૃત સપ્લાયર્સનો ઉપયોગ" તરીકે વ્યાખ્યાયિત કર્યો છે. પરોક્ષ ખરીદી માટે સીધી ખરીદી, હિતધારકો સાથે વ્યાપક જોડાણ અને સપ્લાયરોની શ્રેણીમાં વધુ વૈવિધ્યસભર કુશળતા માટે જરૂરી કરતાં શિસ્તબદ્ધ પ્રક્રિયાઓ અને તકનીકીનું અલગ સંતુલન જરૂરી છે. એકંદરેઃ પરોક્ષ પુરવઠા બજારમાં સેંકડો શ્રેણીઓ છે, જે તમામને અસરકારક રીતે મેળવવા માટે ઊંડા જ્ઞાનની જરૂર છે. ઉપરાંત, હજારો સપ્લાયર્સ છે, જે બધા ખરીદદારને વેચવામાં ભારે રોકાણ કરે છે-મોટા કરારો માટે સપ્લાયરની એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમ માટે તે જે સમગ્ર ખરીદી કાર્યને વેચી રહી છે તેના કરતા મોટી હોવી સામાન્ય બાબત છે. નિર્દેશોના પ્રમાણમાં ઊંચા ટર્નઓવરને ધ્યાનમાં રાખીને, મોટી સંખ્યામાં નીચા નાણાકીય મૂલ્યના વ્યવહારો વારંવાર કરવામાં આવે તે જોવું પણ સામાન્ય છે. હજારો હિતધારકો (આંતરિક અને બાહ્ય) છે, જે બધાને તેમના ક્ષેત્ર વિશે જ્ઞાન છે પરંતુ તેમને પ્રોક્યોરમેન્ટના સમર્થનની જરૂર છે. આનો અર્થ એ છે કે પ્રોક્યોરમેન્ટે આંતરિક સલાહકાર તરીકે કામ કરવું જોઈએ, જે કાર્યાત્મક નિર્ણય લેનારાઓ અને બજેટ ધારકોને તેમના ખર્ચ વિશે પ્રભાવિત કરે છે પરોક્ષ પ્રાપ્તિ વ્યાવસાયિકો પાસે ખરેખર આંતરિક હિસ્સેદારોના બજેટ પર કોઈ આદેશ નથી. પરોક્ષ ખર્ચનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવા માટે વિવિધ પ્રકારની કુશળતાઓની જરૂર પડે છે જેમ કેઃ શ્રેણીની કુશળતાની વ્યાપક શ્રેણી વ્યવસ્થાપનને પ્રભાવિત કરવું, વ્યવસાયમાં વિવિધ હિતધારકોને જોડવું અને સલાહ આપવી (વરિષ્ઠ અધિકારીઓથી લઈને નીચે સુધી) સુવિધા, વાટાઘાટો અને સપ્લાયર મેનેજમેન્ટ ડેટા વિશ્લેષણ (કાચા ડેટાને વ્યવસાયિક આંતરદૃષ્ટિ અને બુદ્ધિમાં ફેરવવું) તકનીકી જાણકારી-કેવી રીતે સંદર્ભો ખરીદી વ્યવસાયની શરતો