Workplace strategy
કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચના એ ટોચનું પ્રદર્શન સક્ષમ કરવા અને ખર્ચ ઘટાડવા માટે કામના વાતાવરણ સાથે સંસ્થાના કાર્ય પેટર્નનું ગતિશીલ સંરેખણ છે. ઘટકો અને ઉદ્દેશો વ્યૂહરચના વિકસાવવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિ, 'કાર્યસ્થળના વ્યૂહરચનાકાર' ની ભૂમિકા સંસ્થાની જરૂરિયાતોને સમજવાની અને કાર્યસ્થળના ઉકેલની ભલામણ કરવાની છે જે તેમને તેમની વર્તમાન અને ભવિષ્યની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરશે. કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચના વ્યવસાયિક હેતુઓને પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે જેમ કેઃ મિલકતનો ખર્ચ ઘટાડવો, વ્યવસાયની કામગીરીમાં સુધારો કરવો, બે અથવા વધુ સંસ્થાઓ/સંસ્કૃતિઓનું વિલિનીકરણ કરવું અને કબજે કરેલી ઇમારતોને સ્થાનાંતરિત કરવી અથવા એકીકૃત કરવી. વધુ સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચના ક્યાં તો જગ્યાની અછત, ખૂબ જગ્યા હોવા અથવા સંગઠનાત્મક પરિવર્તન લાવવાની ઇચ્છા માટે પ્રતિક્રિયા પૂરી પાડે છે. કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચના અને તેનો અમલ ઘણીવાર યોગ્ય સમયે થાય છે જેમ કે મિલકત લીઝ વિરામ અથવા કંપનીનું વિલિનીકરણ અથવા સંપાદન. પ્રસ્તાવિત કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચના જગ્યાનો વધુ કાર્યક્ષમ અને અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે. ભલામણોમાં ઘણીવાર સેલ્યુલર (મુખ્યત્વે ખાનગી ઓફિસ) વાતાવરણમાંથી ઓપન પ્લાન તરફ સ્થળાંતર કરવું, અથવા કામ કરવાની નવી રીતો રજૂ કરવી અને લવચીક કાર્યકારી વાતાવરણ તરફ આગળ વધવું, જેમ કે નેવુંના દાયકામાં ફ્રેન્ક ડફી દ્વારા સૌપ્રથમ દરખાસ્ત કરવામાં આવી હતી. લગભગ તે જ સમયે, ડચ સ્થિત સલાહકાર અને કાર્યસ્થળના વ્યૂહરચનાકાર 'અવંત લા લેટ્રે' એરિક વેલ્ડોને કહેવાતા 'પ્રવૃત્તિ આધારિત ડિઝાઇન અભિગમ' વિકસાવ્યો હતો. તે ડિઝાઇન, આઇસીટી, સામાજિક સંગઠન અને વ્યવસ્થાપન સહિત વિવિધ શાખાઓની આંતરદૃષ્ટિને સંયોજિત કરીને વિકસાવવામાં આવેલો પ્રથમ સંકલિત ડિઝાઇન અભિગમ હતો. આ પદ્ધતિથી તેઓ ટિલબર્ગ (નેધરલેન્ડ) સ્થિત વીમા કંપની ઇન્ટરપોલિસ માટે પ્રથમ 'પ્રવૃત્તિ-આધારિત' કાર્ય વાતાવરણની અનુભૂતિ કરી શક્યા હતા. એક 'પ્રવૃત્તિ આધારિત' કાર્ય વાતાવરણ એ છે કે જ્યાં રહેનારાઓ પાસે ઘરે અથવા ફરવા પર કામ કરવા સહિત વિવિધ કાર્ય સેટિંગ્સની ઍક્સેસ હોય છે, પરંતુ વર્કસ્ટેશનો પણ શેર કરે છે, જેને ઘણીવાર હોટ ડેસ્કિંગ અથવા સંબંધિત હોટેલિંગ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. 2001 થી, સહકર્મી જગ્યાની વિભાવનાએ સ્ટાર્ટઅપ્સ, ફ્રીલાન્સર્સ અને કંપનીઓ માટે વિકલ્પો પણ પ્રદાન કર્યા છે જેઓ ટૂંકા લીઝ શરતોની પ્રતિબદ્ધતા સાથે આ પ્લગ-એન્ડ-પ્લે સોલ્યુશનને પસંદ કરે છે. કાર્ય પર્યાવરણનું મૂલ્યાંકન એ એવા ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે એક આવશ્યક સાધન છે જેમાં સુધારાની જરૂર છે અને જરૂરી પ્રથાઓને પ્રકાશિત કરે છે. મૂલ્યાંકનના પરિણામોના આધારે, ઓળખી કાઢવામાં આવેલી ટૂંકી બાબતોને ઉમેરતી અને અસરકારક પ્રથાઓને પ્રોત્સાહન આપતી વ્યૂહરચનાઓને લાગુ કરવી નિર્ણાયક છે. આ પેપર બે અભિગમ પ્રદાન કરશે જેનો ઉપયોગ મર્યાદાઓને સંબોધવા માટે કરી શકાય છે અને બે વ્યૂહરચનાઓ સફળ પ્રથાઓને પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે, જે બંને સાહિત્ય દ્વારા સમર્થિત છે. ખામીઓને દૂર કરવા માટેની વ્યૂહરચનાઓ ગુણવત્તાયુક્ત પેશન્ટ કેર અને સ્ટેફ સંતોષ માટે અસરકારક પ્રચાર આવશ્યક છે. ઇવાન્સ એન્ડ સુક્લુન (2017) દ્વારા કરવામાં આવેલા એક અભ્યાસમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે કે નર્સીંગમાં ખરાબ સંચાર એ પ્રતિકૂળ રોગના કારણોમાંનું એક છે. આ માટે, પારદર્શિતા અને ખુલ્લાપણાની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપતા સામુદાયિક સ્તરોને વિકસાવવા અને તેને અમલમાં મૂકવા જરૂરી છે. સંચારને વધારવા માટે જે વ્યૂહરચનાઓને અમલમાં મૂકી શકાય છે તેમાં નિયમિત ટીએમ બેઠકો, પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવો, અને નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાઓમાં અવરોધનો સમાવેશ થાય છે. આ વ્યૂહરચનાઓ ટીમના સભ્યો વચ્ચે સહયોગ, વિશ્વાસ અને પુનઃવિતરિત કરી શકે છે, જેના પરિણામે નોકરી સંતોષમાં સુધારો થાય છે. આ કાર્ય પર્યાવરણની ખામીઓને દૂર કરવા માટેની અન્ય વ્યૂહરચના એ છે કે વિવિધતાની પ્રશંસા કરવી. કાર્યસ્થળમાં, વિવિધતા એ જાતિ, વંશીયતા, લિંગ, વય, ધર્મ અને અન્ય સાંસ્કૃતિક આધારો પર આધારિત વિશિષ્ટતાઓનો સંદર્ભ આપે છે. સર્વસમાવેશક કાર્ય પર્યાવરણમાં વિવિધતાની રચના સાંસ્કૃતિક સહાનુભૂતિ, ભેદભાવને પ્રોત્સાહન આપે છે, અને તેની ગુણવત્તાને સુધારે છે. ટો સ્ટેનફોર્ડ (2020) અનુસાર, આ કાર્યસ્થળમાં વિવિધતા અને સર્વસમાવેશક પ્રગતિને અમલમાં મૂકવાથી નર્સોની નોકરી સંતોષાય છે, ભેદભાવ વધે છે, અને સાંસ્કૃતિક સહયોગને પ્રોત્સાહન મળે છે. આ પહેલમાં નર્સોને વિવિધતા અને સમાવેશ પર શિક્ષિત કરવા, સમાવેશી સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપવું અને નેતૃત્વની ભૂમિકાઓમાં વિવિધતાને પ્રોત્સાહન આપવાનો સમાવેશ થાય છે. સફળ પ્રથાઓને પ્રોત્સાહન આપવા માટેની વ્યૂહરચનાઓ નિર્ણય લેવો એ નર્સિંગ પ્રેક્ટિસનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે જેમાં ક્ષમતા અને પરિશ્રમની જરૂર પડે છે. કોમ્પેટિન્ટ ડિસીઝન-મેકિંગ એ રેઝિયન્ટ આઉટકૉમ્સમાં સુધારો કરી શકે છે અને એક સકારાત્મક કાર્ય પર્યાવરણને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે. તેથી, એક વ્યૂહરચનાને અમલમાં મૂકવાથી કાર્ય પર્યાવરણ મૂલ્યાંકનમાં ઓળખી કાઢવામાં આવેલી એક બોલ્સ્ટર સફળ પ્રક્રિયાઓમાં ક્ષમતામાં વધારો થાય છે. ડિસીઝન-મેકિંગમાં ક્ષમતાને વધારવાની એક વ્યૂહરચના સિમ્યુલેશન-આધારિત શિક્ષણને સમાવિષ્ટ કરીને છે. સિમ્યુલેશન-બેઝ્ડ એજ્યુકેશન એ એક પુરાવા આધારિત પ્રેક્ટિસ થાટ રોમોટ્સ એક્સરીઅન્શલ લર્નિંગ છે, જે ડિસીઝન-મેકિંગમાં સ્પર્ધાત્મકતાને પ્રોત્સાહન આપવા માટે નિર્ણાયક છે (કૌકોરીકોસ એટ અલ., 2021). અનુકરણ આધારિત શિક્ષણ વિવેચનાત્મક વિચારસરણી અને નિર્ણય લેવાની ક્ષમતામાં વધારો કરે છે. અન્ય અભિગમ કે જે કામના સેટિંગમાં સફળ પ્રક્રિયાઓ કરવા માટે કરી શકાય છે તે છે ઓટોનોમીમાં સુધારો કરવા માટે ઓર્ડેરમાં ક્લિનિકલ પ્રથાઓ સંબંધિત અપેક્ષાઓને સ્પષ્ટ કરવી. ઓટોનોમી એ નર્સિસ લેવલ ઓફ ઇન્ડેરેન્ડન્સ એન્ડ કંટ્રોલ ઇન થેયર પ્રેસ્ટિસનો સંદર્ભ આપે છે. તબીબી વ્યવહારમાં અપેક્ષાઓ ઘટાડવી એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે નર્સીસ તેમની ભૂમિકાઓ, જવાબદારીઓ, અને અભ્યાસના ક્ષેત્રને સમજી શકે છે. આ ઓટોનોમીને પ્રોત્સાહન આપે છે, નોકરી સંતોષમાં સુધારો કરે છે, અને થાક ઘટાડે છે. ઇવાનસ એન્ડ સુક્લુન (2017) દ્વારા કરવામાં આવેલા સંશોધનમાં જાણવા મળ્યું છે કે ક્લિનિકલ પ્રેસ્ટીસ ગાઈડેલીન ઇમ્પ્રોવેડ નર્સીસ ઓટોનામી અને બર્નઆઉટમાં ઘટાડો થયો છે. આ માર્ગદર્શિકા તબીબી વ્યવહારમાં સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ પૂરી પાડે છે, તેમાં સુસંગતતા જાળવી રાખે છે, અને પૂર્વનિર્ધારિત પ્રતિબિંબીત વ્યવહાર કરે છે. ચોથી ઔદ્યોગિક ક્રાંતિ સાથે, લોકોએ ભૌતિક કાર્યસ્થળ અને કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચનાની સુસંગતતા પર સવાલ ઉઠાવ્યા છે કારણ કે ટીમ ઓફિસની જગ્યાની બહાર દૂરથી કામ કરી શકે છે. કાર્યસ્થળોનો અર્થ અને હેતુ સંસ્થાની વિકાસ વ્યૂહરચના સાથે સંરેખિત કરવા માટે બદલાઈ રહ્યો છે. કોવિડ-19 રોગચાળાને પગલે, કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચનાઓએ હાઇબ્રિડ કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચના અને વર્ક-ફ્રોમ-હોમ સ્ટાફને ઓફિસમાં પાછા લાવવાના પડકાર પર વિશેષ ધ્યાન આપ્યું છે. કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચના કેવી રીતે વિકસાવવી તેની સમીક્ષાઓ એલી અને માર્મોટ અને સ્પ્રિંગર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવે છે. કાર્યસ્થળે સલાહકારો કાર્યસ્થળે વ્યૂહરચનાઓ નિષ્ણાત કાર્યસ્થળે સલાહકારો દ્વારા વિકસાવવામાં આવે છે અથવા આર્કિટેક્ચરલ પ્રેક્ટિસમાંથી સેવા પૂરી પાડવામાં આવી શકે છે. સેવેજ નોંધે છે કેઃ "કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચનાના સફળ અમલીકરણ માટે સંસ્થાના આંતરિક અને બાહ્ય આંતરશાખાકીય ટીમની જરૂર પડે છે. કાર્યસ્થળના સલાહકારને ટીમને જોડવા, સફળતાના માપદંડને વ્યાખ્યાયિત કરવામાં મદદ કરવા, પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરવા અને પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે જાળવી શકાય છે". બાહ્ય કાર્યસ્થળના સલાહકારો સંખ્યાબંધ પશ્ચાદભૂના વ્યાવસાયિકો છેઃ વ્યવસાય વ્યવસ્થાપન, આંતરિક રચના અને સ્થાપત્ય, મકાન સર્વેક્ષણ, સ્થાવર મિલકત અને સુવિધા વ્યવસ્થાપન, માનવ સંસાધન અને મકાન સંશોધન. વ્યવસાયિક કામગીરી પર કાર્યસ્થળની વ્યૂહરચનાઓ, ડિઝાઇન અને નવી તકનીકોની અસર ચકાસવા માટે જનરલ સર્વિસીસ એડમિનિસ્ટ્રેશન દ્વારા હાલમાં સંશોધન સંશોધન ચાલી રહ્યું છે. કાર્યસ્થળો પર આરોગ્યને પ્રોત્સાહન આપતી નીતિઓની અસરકારકતા નક્કી કરવા માટે ઉપલબ્ધ પુરાવા જેમ કે તંદુરસ્ત કેટરિંગ નીતિઓ; પોઇન્ટ-ઓફ-ખરીદી પોષણ લેબલિંગ; તંદુરસ્ત આહાર અને શારીરિક પ્રવૃત્તિ માટે પર્યાવરણીય ટેકો; નિયંત્રણ નીતિઓ; વજન વ્યવસ્થાપન કાર્યક્રમો વિરલ અને અસંગત છે. પુરાવાઓની ઓછી નિશ્ચિતતા છે કે વ્યૂહરચનાઓ કર્મચારીના સ્વાસ્થ્ય વર્તણૂકોમાં બહુ ઓછો અથવા કોઈ લાભ કરતી નથી. તે પણ અનિશ્ચિત છે કે આવી વ્યૂહરચનાઓ ખર્ચ-અસરકારક છે કે નહીં. આયર્લેન્ડમાં રિપબ્લિક ઓફ આયર્લેન્ડમાં નેશનલ સેન્ટર ફોર પાર્ટનરશિપ એન્ડ પર્ફોર્મન્સે "રાષ્ટ્રીય કાર્યસ્થળ વ્યૂહરચના" ની સ્થાપના કરી છે, જેને આ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી છેઃ "અમારા કાર્યસ્થળોમાં, કદ અથવા ક્ષેત્રને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ભાગીદારી-સંચાલિત પરિવર્તન અને નવીનીકરણના વધુ સ્તરને પ્રોત્સાહન આપીને, આયર્લેન્ડના કાર્યસ્થળોને ભવિષ્યના કાર્યસ્થળોમાં પરિવર્તિત કરવામાં મદદ કરવા માટે સરકારની રૂપરેખા. આયર્લેન્ડ જ્ઞાન આધારિત અર્થતંત્ર અને સમાજમાં તેના આર્થિક અને સામાજિક સંક્રમણને ચાલુ રાખે છે તેમ, વ્યૂહરચનાનો અંતર્ગત આધાર એ છે કે તમામ કંપનીઓ અને સંસ્થાઓ કાર્યસ્થળમાં પરિવર્તન અને નવીનતાને સંચાલિત કરવાની તેમની ક્ષમતામાં સુધારો કરીને સુધારેલ કામગીરી અને કાર્યકારી જીવનની ઉન્નત ગુણવત્તા પ્રાપ્ત કરી શકે છે. નર્સિંગ વર્ક એન્વાયર્નમેન્ટ રુમોટ્સ ગુણવત્તા અને સંતોષને પ્રોત્સાહન આપે છે. નર્સિંગમાં પર્યાવરણીય મૂલ્યાંકનમાં ટૂંકી બાબતોને સંબોધિત કરવી અને સફળ વ્યવહારો હાથ ધરવા નિર્ણાયક છે. ક્રોરર કોમ્યુનિકેશનની ખાતરી કરવી, વિભાજનની પ્રશંસા કરવી, ડિસીઝન બનાવવાની પ્રક્રિયાઓમાં સુસંગતતા લાવવી, અને સ્લિનીસલ રીક્ટિસ વિશે સ્પષ્ટતા કરવી, નર્સીસ કે જે એવા વાતાવરણમાં કામ કરે છે જે નોકરી સંતોષ, નવીનતા, અને ગુણવત્તાયુક્ત સંભાળને પ્રોત્સાહન આપે છે. આ પણ જુઓ કાર્યસ્થળે બુસ્ટર વિરામ સંદર્ભો બાહ્ય કડીઓ વ્યવસાય વિશ્લેષણ વ્યૂહાત્મક વ્યવસ્થાપન કાર્યસ્થળ