Tender notification
একটি দরপত্র বিজ্ঞপ্তি হল বিভিন্ন মাধ্যমে ক্রয়কারী সত্তা দ্বারা ক্রয়ের সুযোগের প্রকাশ এবং প্রচার যেমনঃ সংবাদপত্র, ক্রেতাদের নিজস্ব ওয়েবসাইট এবং সরকারী দরপত্র বুলেটিন ইত্যাদি। ব্যাপক প্রচারের মূল উদ্দেশ্য হল এই সুযোগগুলি বৃহত্তর সরবরাহকারী সম্প্রদায়ের কাছে উপলব্ধ করা, প্রতিযোগিতা বৃদ্ধি করা এবং এইভাবে ক্রয় প্রক্রিয়াকে দক্ষ ও স্বচ্ছ করা। প্রাক-ইন্টারনেট যুগে দরপত্রগুলি কেবল মুদ্রণ মাধ্যমে প্রকাশিত হত কিন্তু ইন্টারনেট অনলাইনে দরপত্রগুলি প্রকাশ করা এবং মাউসের একটি ক্লিকে বিশ্বব্যাপী সরবরাহকারীদের জন্য এই সুযোগগুলি উপলব্ধ করা সম্ভব করেছে। যদিও কিছু দেশ টেন্ডার বিজ্ঞপ্তির অনলাইন প্রকাশনার দিকে পুরোপুরি সরে গেছে, তবুও অনেক দেশ রয়েছে যারা প্রিন্ট মিডিয়াতেও টেন্ডার প্রকাশ করছে। এটি নির্ভর করে সরকারি ক্রয়কে দক্ষ ও দুর্নীতিমুক্ত করার জন্য নেতৃত্বের প্রতিশ্রুতি ও প্রস্তুতির উপর। বিশ্বব্যাংক আইনি ও নিয়ন্ত্রণমূলক ব্যবস্থার ভিত্তিতে বেঞ্চ-মার্কিং অর্থনীতি শুরু করেছে, যা সরবরাহকারীদের সরকারি ক্রয় প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে। বিশ্বব্যাংকের সর্বশেষ প্রতিবেদন-বেঞ্চ-মার্কিং পাবলিক প্রকিউরমেন্ট, 2017 বিশ্বজুড়ে 180টি অর্থনীতির মূল্যায়ন করেছে। ইন্টারনেটে দরপত্র বিজ্ঞপ্তির প্রাপ্যতা দরপত্র সংগ্রাহকদের জন্ম দিয়েছে। দরপত্র সংগ্রহ শিল্পকে মোটামুটিভাবে দুই ভাগে ভাগ করা যেতে পারে। যারা দেশের মধ্যে থেকে এবং একই দেশের সরবরাহকারীদের ব্যবহারের জন্য তথ্য সংগ্রহ করে, একত্রিত করে এবং প্রক্রিয়া করে। অন্য প্রকারটি হল যারা সারা বিশ্ব থেকে দরপত্র বিজ্ঞপ্তি সংগ্রহ করে এবং তাদের নিজ দেশ সহ সমস্ত সরবরাহকারীদের কাছে এটি উপলব্ধ করে। একটি দরপত্র সংগ্রাহক বিভিন্ন চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করে যেমনঃ একটি কাঠামোগত বিন্যাসে তথ্যের অনুপলব্ধতা, একাধিক ভাষা এবং পরিভাষা ইত্যাদি। একটি বৃহত্তর সরবরাহকারী সম্প্রদায়ের কাছে দরপত্র বিজ্ঞপ্তি তথ্য উপলব্ধ করার মাধ্যমে, দরপত্র সংগ্রাহক জনসাধারণের ক্রয় দক্ষ ও স্বচ্ছ করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, এইভাবে সংগ্রহকারী সংস্থাগুলিকে করদাতাদের অর্থ বিচক্ষণতার সাথে ব্যয় করতে সহায়তা করে। ডাইরেক্ট নোটিফিকেশনের প্রকারগুলি সাধারণত এমন সুযোগ যা যে সিস্টেমে তৈরি করা হয়েছিল সেখান থেকে সরাসরি পাঠানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সরকারি প্রতিষ্ঠান একটি নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডের দরপত্র সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, তবে এই ব্র্যান্ডটি সেই নির্দিষ্ট ব্যবস্থায় দরপত্রের ব্যবহারকারীকে অবহিত করার জন্য একটি দরপত্র পরিষেবাও প্রদান করবে। রিপ্যাকস রিপ্যাকগুলি সাধারণত পরিষেবা প্রদানকারী হিসাবে বাহ্যিক সংস্থা এবং সফ্টওয়্যার দ্বারা সরবরাহ করা হয়। একাধিক উৎস থেকে খাদ্য একত্রিত করা হয়, একত্রিত করা হয় এবং তারপর পাঠানো হয়। রিপ্যাকের লক্ষ্য সাধারণত সরবরাহকারীকে দৈনিক ভিত্তিতে যতটা সম্ভব সুযোগ দেওয়া। সাধারণত যেখানে একাধিক উৎস থেকে ফিড একত্রিত করা হয়, একত্রিত করা হয় এবং তারপর পাঠানো হয়। এখানে লক্ষ্য স্পষ্ট, সরবরাহকারীকে দৈনিক ভিত্তিতে যত বেশি সম্ভব সুযোগ দেওয়া। যাইহোক, তথ্যগুলি প্রায়শই দ্বিতীয় বা তৃতীয় হাতের হওয়ার কারণে, কিছু তথ্য প্রক্রিয়াটিতে হারিয়ে যেতে পারে, বা লাইনটি পাস করার সাথে সাথে ভুল হয়ে যেতে পারে। সংগৃহীত তথ্যের মধ্যে নির্মাণ থেকে শুরু করে স্বাস্থ্যসেবা দরপত্র পর্যন্ত বিভিন্ন ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অনুরূপ প্রক্রিয়া দরপত্রের জন্য অনুরোধ এবং উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ একটি বন্ধ দরপত্র হতে পারে যেখানে নির্দিষ্ট কাজের জন্য উদ্ধৃত করার জন্য ক্রেতার দ্বারা লোকদের আমন্ত্রণ জানানো হয়। তাদের প্রতি-প্যানেলযুক্ত বিক্রেতাদের বা উন্মুক্ত দরপত্র থেকে। যেখানে যে কোনও ব্যক্তি/সংস্থাকে তাদের উদ্ধৃতি বা দরপত্র প্রস্তাব জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে। একটি দরপত্র বিজ্ঞপ্তি সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের খোলা দরপত্র সম্পর্কে সতর্ক করে যে, দরপত্র প্রক্রিয়ায় প্রবেশের আগে তাদের সুদ নথিভুক্ত করতে হবে। দরপত্র আহ্বানও দরপত্র বিজ্ঞপ্তির অনুরূপ একটি প্রক্রিয়া। প্রধান পার্থক্য হল যে প্রতিষ্ঠান বা সংস্থা দরপত্র তৈরি করেছে তারা কাকে আমন্ত্রণ জানাতে হবে তা বেছে নেয়, প্রায়শই একটি বদ্ধ দরপত্রের আকারে যেখানে তারা স্বচ্ছতার জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবী প্রাক্তন স্বচ্ছতা বিজ্ঞপ্তি (ভিইএটি) প্রকাশ করতে পারে। দরপত্র বিজ্ঞপ্তি পরিষেবাগুলি একটি উন্মুক্ত দরপত্র সম্পর্কে বিপুল সংখ্যক মানুষ এবং সংস্থাকে প্রদান করে যার জন্য যে কেউ আবেদন করতে পারে। সুবিধা দরপত্র বিজ্ঞপ্তি (কখনও কখনও দরপত্র সতর্কতা বলা হয়), গ্রাহককে প্রদত্ত দরপত্রের তথ্য প্রদান করে যা তারা চায়। এটি প্রায়শই একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি আকারে সরবরাহ করা হয়, সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের আপডেটগুলি পরীক্ষা করার জন্য ক্লায়েন্টকে একাধিক ওয়েবসাইটে যাওয়া বাঁচায়। বেশিরভাগ রিপ্যাক বেসরকারী এবং সরকারী উভয় ক্ষেত্রের দরপত্রের সুযোগ প্রদান করে। ধারণাটি হল যে দরপত্র বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থা সংস্থাটিকে দরপত্রের সুযোগ প্রদান করে, যা এই দরপত্রগুলির সন্ধানে ব্যয় করা সময়কে নাটকীয়ভাবে হ্রাস করে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে অনেক সরকার সক্রিয়ভাবে ওপেন ডেটা কন্ট্রাক্টিং স্ট্যান্ডার্ড (ওসিডিএস) মেনে দরপত্রের তথ্য প্রকাশ করেছে, যা জনসাধারণের দ্বারা অবাধে দেখা যায়। বিগ ডেটা অ্যানালিটিক্সের আবির্ভাবের সাথে সাথে, এই জাতীয় পাবলিক ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় এবং দরপত্র তথ্য একীকরণকারীদের দ্বারা ক্রয় ব্যয় বিশ্লেষণ প্রতিবেদন হিসাবে উপস্থাপন করা হয়। এই ধরনের ব্যয় বিশ্লেষণ প্রতিবেদনগুলি সরকারি ব্যয়ের ধরণ সম্পর্কে সমৃদ্ধ অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করবে যা বিক্রেতারা এবং সরকারি নীতিনির্ধারকেরা তাদের কার্যক্রম পরিকল্পনা করতে ব্যবহার করতে পারেন। তথ্যসূত্র সংগ্রহ