Office space planning
অফিস স্পেস প্ল্যানিং হল কর্মক্ষেত্রের বিন্যাস, আসবাবপত্র এবং অফিসের ক্রিয়াকলাপগুলি কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করার জন্য, স্থান দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার প্রক্রিয়া। উপলব্ধ জায়গার সর্বোত্তম ব্যবহার করার জন্য ফ্লোর প্ল্যানগুলিতে ওয়ার্কগ্রুপ ফাংশন, বিল্ডিং কোড এবং প্রবিধান, আলো, দলের প্রয়োজনীয়তা, আন্তঃসংযোগ এবং সংরক্ষণের পাশাপাশি কর্মচারী ওয়ার্কস্টেশনগুলির জন্য জোনিং, টাস্ক স্পেসের চাহিদা, সহায়তা কক্ষ এবং অভ্যর্থনা অঞ্চলগুলি বিবেচনা করা উচিত। কার্যকরী স্থান পরিকল্পনার সঙ্গে অফিসের জায়গাগুলিকে অনুকূল করা সঞ্চালন, উৎপাদনশীলতা এবং কর্মক্ষেত্রের সুস্থতার পাশাপাশি বাসিন্দাদের স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তায় সহায়তা করতে পারে। চুর্ন রেট অনেক সংস্থায়, অফিসের বিন্যাস ঘন ঘন পরিবর্তন সাপেক্ষে। এই প্রক্রিয়াটিকে মন্থন হার হিসাবে উল্লেখ করা হয়, যা এক বছরে স্থানান্তরিত কর্মীদের শতাংশ হিসাবে প্রকাশ করা হয়। সংবিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা অফিস বিন্যাস সম্পর্কিত সংবিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা বিভিন্ন দেশে পরিবর্তিত হবে তবে উদাহরণগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেঃ প্রতিটি কর্মী সদস্যের জন্য ন্যূনতম পরিমাণ স্থান সরবরাহ করা হবে; অগ্নি নিরাপত্তা ব্যবস্থা; আলোর স্তর; সংকেত; বায়ুচলাচল; তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণ এবং কল্যাণমূলক ব্যবস্থা। ব্যবসার প্রয়োজন অফিস স্পেস প্ল্যানিং বলতে সংস্থার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিবেচনা করার সময় সংস্থার চাহিদা পূরণের জন্য বিল্ডিং কাঠামোর বিন্যাসকে অনুকূল করা বোঝায়। অফিস বিন্যাসের পরিকল্পনার জন্য কখনও কখনও কৌশলগতভাবে গবেষণার প্রয়োজন হয়, প্রায়শই স্থান দখলকারীদের সম্ভাব্যভাবে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি চিহ্নিত করে করা হয়-স্থানটি কীভাবে ব্যবহার করা হয় সে সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করা, আসবাবপত্র বা এর্গোনমিক আসবাবপত্রের বর্তমান বিল্ডিং মান, স্থানের ভবিষ্যতের চাহিদা বা ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির মধ্যে বৃদ্ধি। এর উদ্দেশ্য হল মূল ব্যবসায়িক কার্যক্রমগুলি সাশ্রয়ী মূল্যে এবং অর্থের বিনিময়ে পরিচালনার জন্য সঠিক কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ প্রদানের জন্য সংস্থানগুলি ব্যবহার করা। যেহেতু এর মধ্যে ব্যবহারকারী এবং ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ, এই প্রয়োজনীয়তাগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য কর্মক্ষেত্রের নকশা তৈরি করা এবং কর্মক্ষেত্রের জীবনচক্রের মাধ্যমে এই প্রয়োজনীয়তাগুলির বিধান বজায় রাখা জড়িত। (মুইর, 2003) উদাহরণস্বরূপঃ কল সেন্টারগুলির জন্য তাদের ব্যবসার একটি উদ্যোগ 'অন-স্ক্রিন' প্রয়োজন এবং প্রতিটি কর্মী সদস্যের জন্য ছোট ডেস্ক এলাকা, ন্যূনতম নথি সংরক্ষণের প্রয়োজন, এবং ফটোকপি সুবিধা এবং মুদ্রণের জন্য সীমিত প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। এর বিপরীতে, কাগজ-ভিত্তিক ডকুমেন্টেশন পরিচালনাকারী সংস্থাগুলির তাদের কর্মীদের জন্য বৃহত্তর ডেস্ক, রেকর্ডের জন্য জায়গা, সংরক্ষণাগার সুবিধা, ফটোকপি এবং হাতের কাছাকাছি মুদ্রণ সুবিধার প্রয়োজন হবে। কিছু সংস্থার গবেষণাগার, নকশা এবং গবেষণা স্থানের মতো আবাসনের স্বতন্ত্র ব্যবসায়িক প্রয়োজনের কারণে নমনীয়তার সাথে বিশ্লেষণ করার জন্য স্থান পরিকল্পনার প্রয়োজন হয়। কিছু সুবিধা স্থান পরিকল্পনাকারীদের অবশ্যই ভারী পণ্য ব্যবহারকারী সংস্থাগুলির জন্য কর্পোরেট সেটিংসের মধ্যে স্টোরেজ সমাধানের জন্য পরিকল্পনা করতে হবে। আবাসন মান সংস্থাগুলির প্রায়শই প্রতিটি কর্মী গ্রেডের জন্য বাসস্থানের ন্যূনতম মান সম্পর্কে একটি নীতি থাকে। প্রশাসনিক কর্মীরা উন্মুক্ত পরিকল্পনা অফিসে কাজ করতে পারে যেখানে পরিচালকদের পৃথক অফিস থাকতে পারে, জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে। খোলা পরিকল্পনায়, অফিসের পর্দা কখনও কখনও ডেস্কের মধ্যে শব্দ কমাতে এবং গোপনীয়তার একটি উপাদান সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয়। আইন দ্বারা বাধ্যতামূলক জীবন সুরক্ষার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে অগ্নি নির্বাপণ পরিকল্পনা, অগ্নি নির্বাপক যন্ত্রের অবস্থান, স্প্রিংকলার ব্যবস্থা, অবরুদ্ধ প্রস্থান, পর্যাপ্ত পথের প্রস্থ, অগ্নি বিপদাশঙ্কা ব্যবস্থা, অ-দাহ্য, শিখা প্রতিরোধী আসবাবপত্র এবং নিরবচ্ছিন্ন প্রস্থানের উপায়। (Rondeau et al 1995) এর্গোনমিক্স হল একটি মানদণ্ড যা মহাকাশ পরিকল্পনাবিদদের দ্বারা সর্বাধিক সম্পদ দক্ষতা এবং উচ্চ উত্পাদনশীলতা হার অর্জনের জন্য বিবেচনায় নেওয়া হয়। এর্গোনমিক্স জীববিজ্ঞান এবং প্রকৌশল তথ্য এবং কর্মী এবং কর্মক্ষেত্রের ইন্টারফেসের জন্য সমাধান বিকাশের কৌশলগুলির সাথে সম্পর্কিত। কর্মদক্ষতাবিদ্যা দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয় (কোটস, 1999)। Rondeau et al (1995) বিশেষভাবে মানুষের মাত্রা মাপসই এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা সাড়া একটি নকশা হিসাবে। সমাধানগুলির মধ্যে রয়েছে সামঞ্জস্যযোগ্য সরঞ্জাম, আসবাবপত্র এবং আনুষঙ্গিক। স্থান মান উন্নয়ন ও বাস্তবায়ন যে কোনও সংস্থার যে কোনও স্থান পরিচালন বিভাগের অন্যতম প্রধান দায়িত্ব। (ওয়েন, 1993) স্পেস স্ট্যান্ডার্ড সংস্থার প্রতিটি কর্মীকে বরাদ্দ করা মিটারের সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করে। কর্মক্ষেত্র স্থাপন, স্থানীয় সঞ্চয় এবং প্রবেশাধিকারের জন্য জায়গার পরিমাণ বিবেচনা করে। প্রতিবন্ধীদের জন্য অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আবাসন মান রয়েছে। সংস্থাগুলিকে প্রতিবন্ধী আমেরিকান আইন মেনে চলতে হবে। এই প্রবিধানের জন্য জনসাধারণের জন্য উপলব্ধ সমস্ত ক্ষেত্র প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহারযোগ্য হওয়া প্রয়োজন। (ওয়েন, 1993) পার্কিং স্পেস, বিল্ডিং প্রবেশদ্বার, বিশ্রামাগার, ওয়ার্কস্টেশন এবং লিফট সহ প্রতিবন্ধী প্রয়োজনীয়তার বিধানের কারণে বিল্ডিংয়ের ব্যবধান প্রভাবিত হবে (রোন্ডেউ এট আল, 1995) স্পেস প্ল্যানিং দলগুলিতে কর্মীদের গোষ্ঠীকরণ প্রায়শই আন্তঃসংযোগ এবং/অথবা তদারকির জন্য সর্বোত্তম বিকল্প সরবরাহ করে এবং এটি অফিস বিন্যাসের নকশার একটি মূল কারণ। যাইহোক, যেখানে স্থানটি একটি প্রিমিয়ামে থাকে সেখানে একটি নির্দিষ্ট এলাকায় একটি ওয়ার্কগ্রুপকে সামঞ্জস্য করা কঠিন হতে পারে এবং সমাধানটি প্রায়শই অন্যদের স্থানান্তরিত করে স্থান তৈরি করা জড়িত। এই ধরনের পদক্ষেপগুলি জটিল এবং বিঘ্নজনক হতে পারে কারণ প্রায়শই ঘটনার একটি শৃঙ্খলা জড়িত থাকে। মহাকাশ পরিকল্পনার মধ্যে ভবন এবং বিভিন্ন পাড়ার মধ্যে স্থানান্তরের বিষয়টি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সম্ভাব্য কাজে বিঘ্নের ব্যবস্থা করা ব্যবসায়িকভাবে গুরুত্বপূর্ণ। মহাকাশ পরিকল্পনাবিদদের অবশ্যই ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির মধ্যে সম্ভাব্য বৃদ্ধির পাশাপাশি নির্মাণের জন্য নির্দেশিকা এবং প্রবিধানের হিসাব রাখতে হবে। কর্পোরেট সংস্থাগুলিতে স্থান পরিকল্পনাকে যেখানে ভবনটি ব্যবহার করা হচ্ছে সেখানে জোনিং প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পরিকল্পনা করতে হবে। (মোলনার 1983) মহাকাশ পরিকল্পনাবিদদের সফল পরিকল্পনাকারী হওয়ার জন্য ভবন সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য থাকতে হবে। শারীরিক প্রতিবন্ধকতা কর্মক্ষেত্রের সফল পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে। (বিল্ডিংয়ের উচ্চতা, কলামের ব্যবধান, মেঝের সমাপ্তি, প্রাচীর নির্মাণের ধরণ, লিফটের ক্ষমতা, ফিক্সচারের ধরণ, আলোকসজ্জার স্তর। (মোলনার 1983) জোনিং একটি শব্দ যা শহর এবং আঞ্চলিক পরিকল্পনায় ব্যবহৃত হয় ট 'র ইগুলা ±তে ভূমি ব্যবহারের অনুশীলন এবং ম্যাপ করা অঞ্চলগুলির উপর ভিত্তি করে সাইটগুলিতে পরিচালিত ক্রিয়াকলাপ। অনুমোদিত বিল্ডিং এবং ঘনত্বের ব্যবহার, লটে বিল্ডিংয়ের অবস্থান, লট কভারেজ, পার্কিং এবং অনুরূপ দিকগুলি নিয়ন্ত্রণ করে। আর্থিক কারণগুলি মহাকাশ পরিকল্পনার সফল রূপায়ণকে প্রভাবিত করতে পারে। অফিস কর্মক্ষেত্রের প্রোগ্রামিংয়ের জন্য বরাদ্দ বাজেট, ব্যবহারযোগ্য জায়গার খরচ, একটি অনুমোদিত বাজেট যা কোনও প্রকল্পের জন্য অতিক্রম করা উচিত নয়, স্থানান্তরিত হওয়ার পরে ব্যয় (উদাহরণস্বরূপ, পার্টিশনের স্থান পরিবর্তনের কারণে খরচ, আলো/বিন্যাস পরিবর্তন, মেরামত, উইন্ডো রঙ ইত্যাদি) প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি করে ওয়ার্ক স্টেশন সরবরাহের খরচ। (বোগার্স 2008) মহাকাশ পরিকল্পনা হল একটি শাখা যা কোনও সংস্থার জায়গার চাহিদাকে ভবনের মেঝের প্লেটে রূপান্তরিত করা এবং সংস্থার বিনিয়োগের উপর ফেরত পাওয়ার জন্য উপযুক্ত কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ তৈরি করার সাথে সম্পর্কিত। অন্যদিকে, মহাকাশ ব্যবস্থাপনা মহাকাশ পরিষেবা প্রদান এবং সম্পূর্ণ মহাকাশ পরিকল্পনার ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত। বাস্তবে, কাজের পরিবেশ, স্থান পরিকল্পনা পদ্ধতি, প্রযুক্তি, কর্মক্ষেত্রে পরিচালনার উদ্ভাবনী এবং সৃজনশীল উপায়গুলি বিবেচনা না করলে অনেক সংস্থায় অফিসের স্থান সরবরাহ করা যেতে পারে। পরিকল্পনার সরঞ্জাম-সিএডি আধুনিক অফিস বিন্যাসগুলি প্রায়শই কম্পিউটার-এডেড ডিজাইন (সিএডি) অঙ্কন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে পরিকল্পনা করা হয়। পরিষেবাগুলি অফিসের প্রতিটি ডেস্কের জন্য একটি টেলিফোন এবং কম্পিউটারের প্রয়োজন হতে পারে। বড় অফিসগুলিতে পাওয়ার এবং ডেটা কেবলগুলি একটি উঁচু মেঝের নীচে বা উপরে ঝুলন্ত ছাদে ডেস্কে চালানো যেতে পারে। ছোট অফিসগুলিতে আরেকটি বিকল্প হল দেওয়ালের চারপাশে ড্যাডো ট্রাঙ্কিং ব্যবহার করা। অন্যান্য বিকল্পগুলি হল সিলিং পাওয়ার খুঁটি ব্যবহার করা যা পরিসীমা প্রাচীর থেকে দূরে ডেস্কগুলির স্থান পরিকল্পনায় সহায়তা করতে পারে বিভাজন উন্মুক্ত পরিকল্পনা অফিসগুলি প্রায়শই পরিচালকদের জন্য ছোট অফিস, মিটিং রুম ইত্যাদিতে বিভক্ত থাকে। যখন এটি ঘটে তখন ডিজাইনারকে বেশ কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হয় যার মধ্যে রয়েছেঃ হিটিং/কুলিং জোনিং ভেন্টিলেশন লাইটিং এবং লাইট সুইচ জরুরী আলো ছোট পাওয়ার ভয়েস এবং ডেটা ক্যাবলিং ফায়ার অ্যালার্ম ফায়ার স্টপিং ফায়ার এস্কেপ রুট শব্দ/শব্দবিদ্যা কর্মী কল্যাণ সুবিধা অফিসের কর্মীদের শৌচাগার এবং পানীয় জলের মতো মৌলিক কল্যাণমূলক সুবিধার অ্যাক্সেস প্রয়োজন। ভেন্ডিং, ক্যাটারিং বা এমন কোনও জায়গার কথাও বিবেচনা করা যেতে পারে যেখানে কর্মীরা পানীয় তৈরি করতে পারে এবং তাদের ডেস্ক থেকে বিরতি নিতে পারে। তথ্যসূত্র সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা