Accounting records
অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি হল তথ্য এবং প্রমাণের মূল উৎস যা আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত, যাচাই এবং/অথবা নিরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়। এগুলির মধ্যে দায়বদ্ধতার সৃষ্টি এবং আর্থিক ও অ-আর্থিক লেনদেনের প্রমাণের জন্য সম্পদের মালিকানা প্রমাণ করার জন্য নথিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি বিভিন্ন রূপ নিতে পারে এবং এর মধ্যে (অন্যান্য শিবিরের মধ্যে) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেঃ লেজার জার্নালস ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট চুক্তি এবং চুক্তি যাচাইকরণ বিবৃতি পরিবহন রসিদ চালান ভাউচার অ্যাকাউন্টিং নথি বা নথির রেকর্ড প্রতিটি নথিকে পুনরায় একত্রিত করে যা কোনও সংস্থার জন্য আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে ভূমিকা পালন করে, যেমন আয়ের বিবরণী এবং ব্যালেন্সশিট। এগুলির মধ্যে আর্থিক লেনদেন, সম্পদ ও দায়, খাতাপত্র, জার্নাল ইত্যাদির নথি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং নথি এবং রেকর্ডগুলি হল প্রকৃত বস্তু যার উপর লেনদেনগুলি প্রবেশ করা হয় এবং সংক্ষিপ্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বাতিল চেক, প্রদত্ত বিল, বেতন তালিকা, সহায়ক খাতাপত্র, ব্যাঙ্ক পুনর্মিলনের মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি শারীরিক বা বৈদ্যুতিন বিন্যাসে হতে পারে। কিছু রাজ্যে, অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলি আর্থিক বিবরণীর উপস্থাপনা বা অডিটের দৃষ্টিকোণ থেকে রেকর্ডগুলি নিয়ে কাজ করার জন্য নিয়ম নির্ধারণ করে। বিভিন্ন দেশে নিয়মগুলি পরিবর্তিত হয় এবং বিভিন্ন শিল্পের নির্দিষ্ট রেকর্ড রাখার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। আর্থিক হিসাবরক্ষণ, ব্যয় হিসাবরক্ষণের পাশাপাশি বিভিন্ন ধরনের সংস্থা, কর্পোরেশন, অংশীদারিত্ব, এল. এল. সি সহ সব ধরনের হিসাবরক্ষণের জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ এবং মুনাফা বা লাভের জন্য নয়। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, আই. আর. এস অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য সময়কাল নির্ধারণ করে এবং কোড ধারা 6001 এবং প্রকাশনা 583-এ রেকর্ড ধরে রাখার নির্দেশিকা সরবরাহ করে। কিছু রেকর্ড যেমন সি. পি. এ এবং নিরীক্ষকদের বিবৃতি স্থায়ী রেকর্ড হিসাবে বিবেচিত হয়, আবার কিছু যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্টের তালিকা এবং কর্মসংস্থানের আবেদনগুলি সাধারণত যথাক্রমে সাত বা তিন বছরের জন্য রাখতে হয়। ভারতে সোডা অ্যাশ শিল্পের সংস্থাগুলিকে ইনস্টিটিউট অফ কস্ট অ্যান্ড ওয়ার্কস অ্যাকাউন্ট্যান্টস অফ ইন্ডিয়া (আই. সি. ডব্লিউ. এ. আই) দ্বারা নির্ধারিত নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হয়। রেফারেন্স অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এবং লেজার অ্যাকাউন্টিং উৎস নথি