Digital continuity
ডিজিটাল ধারাবাহিকতা হল একজন স্রষ্টার ডিজিটাল তথ্য এমনভাবে বজায় রাখার ক্ষমতা যাতে ডিজিটাল প্রযুক্তিতে পরিবর্তন সত্ত্বেও প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য উপলব্ধ থাকে। এটি নিশ্চিত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যে তথ্য সম্পূর্ণ, উপলব্ধ এবং তাই ব্যবহারযোগ্য। ডিজিটাল ধারাবাহিকতা পরিচালনার সাথে জড়িত ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে রয়েছে তথ্য ব্যবস্থাপনা, তথ্য ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং ফাইল বিন্যাস রূপান্তর সহ প্রযুক্তিগত পরিবেশ পরিচালনা করা। সরকার ও পরিকাঠামো সংস্থাগুলির মতো দায়বদ্ধতা বজায় রাখা এবং স্বচ্ছ ও আইনত কাজ করার দায়িত্ব রয়েছে এমন সংস্থাগুলির জন্য ডিজিটাল ধারাবাহিকতা ব্যবস্থাপনা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আর্কাইভ এবং লাইব্রেরির মতো সময়ের সাথে সাথে ডিজিটাল আকারে তথ্যের ভাণ্ডার বজায় রাখার জন্য দায়বদ্ধ সংস্থাগুলির জন্যও ডিজিটাল ধারাবাহিকতা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। ডিজিটাল ধারাবাহিকতার কেন্দ্রবিন্দু ডিজিটাল সংরক্ষণ এবং ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতার কেন্দ্রবিন্দু থেকে ডিজিটাল ধারাবাহিকতার কেন্দ্রবিন্দু আলাদা। যদিও এই ক্ষেত্রগুলির মধ্যে কিছু ওভারল্যাপ রয়েছে, সেগুলিকে সম্পর্কিত কিন্তু পৃথক বিষয় হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা গ্রাহক, সরবরাহকারী, নিয়ন্ত্রক এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি উপলব্ধ হবে তা নিশ্চিত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যাদের অবশ্যই সেই ক্রিয়াকলাপগুলিতে অ্যাক্সেস থাকতে হবে। ডিজিটাল সংরক্ষণ ডিজিটাল রেকর্ড সংগ্রহের স্থিতিশীলতার প্রচেষ্টায় ডিজিটাল তথ্য সংরক্ষণের জন্য দীর্ঘমেয়াদী কৌশল এবং প্রয়োজনীয়তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। ডিজিটাল ধারাবাহিকতা যতদিন প্রয়োজন ততদিন ডিজিটাল তথ্যকে অবিচ্ছিন্নভাবে ব্যবহারযোগ্য করার দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত। যা ব্যবহারযোগ্য তা প্রতিটি সংস্থার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আলাদা হবে। ডিজিটাল ধারাবাহিকতার উদ্দেশ্যে, ন্যাশনাল আর্কাইভস বিশ্বাস করে যে ডিজিটাল তথ্য ব্যবহারযোগ্য যখন কেউ এটি খুঁজে পেতে পারেঃ যখন প্রয়োজন হয় তখন এটি খুলুন এটির সাথে প্রয়োজনীয় উপায়ে কাজ করুন এটি কী তা বোঝার উপায় এবং এটি বিশ্বাস সম্পর্কে কী যে এটি যা বলে তা এটি। ডিজিটাল ধারাবাহিকতা প্রকল্প যুক্তরাজ্যের ন্যাশনাল আর্কাইভস 2007 সালে জনসাধারণের ব্যবহারের জন্য একটি ডিজিটাল ধারাবাহিকতা প্রকল্প শুরু করে। প্রকল্পটি সংস্থাগুলিতে কার্যকরভাবে ডিজিটাল তথ্য পরিচালনার জন্য একটি চার-পর্যায়ের প্রক্রিয়ার উপর ভিত্তি করেঃ ধাপ 1: কর্মের জন্য পরিকল্পনাঃ সংস্থার সমস্ত কর্মচারীদের ডিজিটাল ধারাবাহিকতা প্রকল্প সম্পর্কে সচেতন হতে হবে এবং তারা যে তথ্য তৈরি করে তার জন্য ডিজিটাল ধারাবাহিকতা মানে কী তা বুঝতে হবে। এই পদক্ষেপের মধ্যে বিদ্যমান কাজের অনুশীলনগুলির মূল্যায়নও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে ব্যবস্থার মধ্যে কাজ করা লোকদের ধারাবাহিকতা প্রদানের সম্ভাবনা রয়েছে। পদক্ষেপ 2: আপনার ডিজিটাল ধারাবাহিকতার প্রয়োজনীয়তাগুলি সংজ্ঞায়িত করুনঃ নিশ্চিত করুন যে একটি কার্যকর রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে যাতে এটি বোঝা যায় যে কোন তথ্য রাখা দরকার এবং সময়ের সাথে সাথে এটি কীভাবে ব্যবহার করা হবে, পরিবর্তন নির্বিশেষে। তৃতীয় ধাপঃ ডিজিটাল ধারাবাহিকতার ঝুঁকি মূল্যায়ন ও পরিচালনা করাঃ এই পদক্ষেপে একটি ডিজিটাল ধারাবাহিকতা ঝুঁকি মূল্যায়ন জড়িত যা উদ্বেগের ক্ষেত্রগুলিকে তুলে ধরে। এর মধ্যে বর্তমান ব্যবহারে ফাইল ফরম্যাটগুলি চিহ্নিত করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা অপ্রচলিততার জন্য সংবেদনশীল। ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করা সম্ভাব্য সমস্যাগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করবে। চতুর্থ ধাপঃ ডিজিটাল ধারাবাহিকতা বজায় রাখাঃ এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করে যে আপনার সংস্থা প্রযুক্তির পরিবর্তনের মাধ্যমে ভবিষ্যতে যে ডিজিটাল তথ্য তৈরি করে তা ব্যবহার করতে সক্ষম হবে। এর সঙ্গে বিদ্যমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে ডিজিটাল ধারাবাহিকতার ধারণাটি অন্তর্ভুক্ত করা জড়িত। আর্কাইভস নিউজিল্যান্ডে, ডিজিটাল ধারাবাহিকতা প্রকল্পের নাম ডিজিটাল ধারাবাহিকতা কর্ম পরিকল্পনা। আর্কাইভস নিউজিল্যান্ড প্রকল্পটি ভবিষ্যতে ডিজিটাল তথ্যের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, যাতে তথ্যটি খাঁটি এবং নির্ভরযোগ্য থাকে এবং ডিজিটাল তথ্য বজায় রাখার জন্য একটি সক্রিয় পদ্ধতির মাধ্যমে জনসাধারণের অবিচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস থাকে। ডিজিটাল প্রিজারভেশন কোয়ালিশন (ডিপিসি), যা ডিজিটাল ধারাবাহিকতা সহ ডিজিটাল সংরক্ষণের বিষয়গুলির সাথে নিজেকে জড়িত করে, যুক্তরাজ্যে ডিজিটাল সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তার মূল্যায়নের পক্ষে প্রতিবেদন প্রকাশ করেছে এবং আর্কাইভস নিউজিল্যান্ডে ডিজিটাল কন্টিনিউইটি অ্যাকশন প্ল্যান তৈরির ক্ষেত্রে পরামর্শ নেওয়া হয়েছে। জাতীয় সংরক্ষণাগারও ডিপিসির সদস্য। ওয়েলস বিশ্ববিদ্যালয়, নিউপোর্ট এবং অস্ট্রেলিয়ার জাতীয় গ্রন্থাগারের সাথে একত্রে ওয়েলশ অ্যাসেম্বলি সরকারে অন্যান্য ডিজিটাল ধারাবাহিকতা প্রকল্পগুলি চলছে। আরও দেখুন তথ্য জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা ব্যবসার ধারাবাহিকতা ডিজিটাল সংরক্ষণ ডিজিটাল সংরক্ষণ জোট ডিজিটাল অন্ধকার যুগ ডিজিটাল অলঙ্কার তথ্যের গুণমান তথ্য প্রযুক্তি ব্যবস্থাপনা ডিজিটাল সংরক্ষণ