Continuous monitoring
অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ হল একটি প্রক্রিয়া এবং প্রযুক্তি যা কোনও সংস্থার আর্থিক এবং কার্যকরী পরিবেশের সাথে সম্পর্কিত সম্মতি এবং ঝুঁকির সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। দক্ষ এবং কার্যকর ক্রিয়াকলাপগুলিকে সমর্থন করার জন্য একসাথে কাজ করা মানুষ, প্রক্রিয়া এবং ব্যবস্থা নিয়ে আর্থিক এবং কার্যকরী পরিবেশ গঠিত। এই উপাদানগুলির মধ্যে ঝুঁকি মোকাবেলার জন্য নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করা হয়। ক্রিয়াকলাপ এবং নিয়ন্ত্রণের অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে, দুর্বল বা দুর্বলভাবে পরিকল্পিত বা বাস্তবায়িত নিয়ন্ত্রণগুলি সংশোধন বা প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে-এইভাবে সংস্থার কার্যকরী ঝুঁকি প্রোফাইলকে বাড়িয়ে তোলে। বিনিয়োগকারী, সরকার, জনসাধারণ এবং অন্যান্য অংশীদাররা আরও কার্যকর কর্পোরেট প্রশাসন এবং ব্যবসায়িক স্বচ্ছতার জন্য তাদের দাবি বৃদ্ধি করে চলেছে। ইতিহাস ঐতিহ্যবাহী নিরীক্ষা প্রক্রিয়াগুলিতে অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণের শিকড় খুঁজে পাওয়া যায়। এটি লেনদেন এবং নিয়ন্ত্রণগুলির ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ স্থাপন করে একটি ঐতিহ্যবাহী পর্যায়ক্রমিক স্ন্যাপশট অডিটের চেয়ে আরও এগিয়ে যায় যাতে দুর্বল বা দুর্বলভাবে ডিজাইন করা বা বাস্তবায়িত নিয়ন্ত্রণগুলি সংশোধন বা প্রতিস্থাপিত করা যায়। কার্যকরী কর্পোরেট প্রশাসনের জন্য পরিচালক এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে অতীতের তুলনায় বৃহত্তর এবং গভীর দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সংস্থার তদারকি করতে হবে। সংস্থাগুলিকে অবশ্যই দেখাতে হবে যে তারা অগণিত নিয়মকানুন মেনে চলার ক্ষেত্রে কেবল লাভজনকই নয়, নৈতিকও এবং স্থায়িত্বকে সম্বোধন করছে। কার্যকরী হওয়ার জন্য, সাংগঠনিক শাসন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত ব্যক্তিদের অবশ্যই সংগঠনটি কোথায় ছিল, কোথায় আছে এবং কোথায় যেতে পারে এবং কোথায় যাওয়া উচিত সে সম্পর্কে একটি উদ্যোগের বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি নিতে হবে। এই উদ্যোগের বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গিতে অবশ্যই বৈশ্বিক, জাতীয় এবং স্থানীয় অর্থনীতি, সংস্থার সংস্কৃতির শক্তি ও দুর্বলতা এবং সংস্থাটি কীভাবে ঝুঁকি পরিচালনার দিকে অগ্রসর হয় তার বিবেচনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায় উচ্চ স্তরে নীতি ও পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা ও যোগাযোগের বাইরেও পদক্ষেপ নেওয়া জড়িত। এর মধ্যে রয়েছে নিয়মিত ভিত্তিতে (অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি কার্যকর ব্যবস্থা সহ) শাসন ও পরিচালন পর্যায়ে গুণগত ও পরিমাণগত বিচারের প্রয়োজনীয়তা বোঝা (এবং অনুশীলন করা)। 2002 সালের সার্বেনেস-অক্সলি আইন কার্যকর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা এবং চলমান ভিত্তিতে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য সংস্থাগুলির জন্য নতুন এবং উচ্চ-স্তরের প্রয়োজনীয়তা তৈরি করেছে। যেহেতু সংস্থাগুলি সম্মতি কর্মসূচি প্রতিষ্ঠা করতে শুরু করেছে তারা শিখেছে যে সেই সম্মতি বজায় রাখার জন্য তাদের অবশ্যই নতুন পদ্ধতি নিয়ে আসতে হবে। ক্রমাগত নজরদারি সমাধানের অংশ। এটি কোনও সংস্থার সামগ্রিক এন্টারপ্রাইজ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার পরিমাণগত বিচার অংশটি সম্পাদনের একটি মূল উপাদান হতে পারে। অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ হল একটি প্রক্রিয়া এবং প্রযুক্তি যা কোনও সংস্থার আর্থিক এবং কার্যকরী ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত সম্মতি এবং ঝুঁকির সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সক্রিয়ভাবে ডুপ্লিকেট বিক্রেতা বা গ্রাহক রেকর্ড, ডুপ্লিকেট পেমেন্ট এবং অনুমোদিত পরামিতিগুলির বাইরে থাকা লেনদেনের মতো নিয়ন্ত্রণ ব্যর্থতাগুলি সনাক্ত করে, পরিমাণ নির্ধারণ করে এবং প্রতিবেদন করে। ক্রমাগত পর্যবেক্ষণের একটি উপ-পণ্য হল এটি কার্যকরী প্রক্রিয়াগুলির উন্নতির সুযোগগুলিকে তুলে ধরে। সম্ভাব্য সুবিধা সমস্যা বা দুর্বলতা সময়মতো চিহ্নিত করা এবং দ্রুত সংশোধনমূলক পদক্ষেপ যে কোনও প্রয়োজনীয় পর্যায়ক্রমিক আর্থিক, নিয়ন্ত্রণমূলক এবং কার্যকরী পর্যালোচনার ব্যয়কে যুক্তিসঙ্গত স্তরে হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে। ফাইন্যান্সিয়াল এক্সিকিউটিভস ইন্টারন্যাশনাল (এফ. ই. আই)-এর 2005 সালের মার্চ মাসের একটি সমীক্ষায় ইঙ্গিত দেওয়া হয়েছে যে, সার্বেন্স-অক্সলি আইনের ধারা 404-এর সাথে এক বছরের সম্মতি পরীক্ষা এবং নিশ্চিত করতে একটি সংস্থার জন্য গড়ে 43.6 লক্ষ মার্কিন ডলার খরচ হতে পারে। অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণের মধ্যে সাধারণত এমন সমাধান অন্তর্ভুক্ত থাকে যা তিনটি কার্যকরী শাখাকে সম্বোধন করে যা অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষা হিসাবে পরিচিত অবিচ্ছিন্ন নিয়ন্ত্রণ পর্যবেক্ষণ অবিচ্ছিন্ন লেনদেন পরিদর্শন অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং ডাটাবেসে প্রক্রিয়াজাত লেনদেন এবং ডেটা পরীক্ষা করতে পারে। অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা অসঙ্গতি, অনুলিপি, ত্রুটি, নীতি লঙ্ঘন, অনুপস্থিত অনুমোদন, অসম্পূর্ণ তথ্য, ডলার বা ভলিউম সীমা ত্রুটি বা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণে অন্যান্য সম্ভাব্য ভাঙ্গনের জন্য পরীক্ষা করতে পারে। বেতন তালিকা, বিক্রয় অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ, ক্রয় এবং প্রদেয় প্রক্রিয়াকরণ সহ ভ্রমণ ও বিনোদন ব্যয় এবং কার্ড ক্রয় এবং ইনভেন্টরি লেনদেনের মতো প্রক্রিয়াগুলির জন্য পরীক্ষা করা যেতে পারে। তথ্যসূত্র ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা