Committee on Department Methods
1905 সালে রাষ্ট্রপতি থিওডোর রুজভেল্ট দ্বারা ডিপার্টমেন্ট মেথডস কমিটি, যা কিপ কমিশন নামে পরিচিত, নিযুক্ত করা হয়। কমিশনের সদস্যরা ছিলেন ট্রেজারির সহকারী সচিব এবং কমিশনের চেয়ারম্যান চার্লস এইচ কিপ, জেমস আর গারফিল্ড, গিফোর্ড পিনকট, ফ্রাঙ্ক এইচ হিচকক এবং লরেন্স ও মারে। রাষ্ট্রপতি প্রশাসনের জন্য দায়বদ্ধ বলে রাষ্ট্রপতির প্রথম দাবির প্রতিনিধিত্ব করে কমিশন। কমিটি গঠন কমিশনকে সাধারণত তৎকালীন প্রশাসনিক সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসন্ধান করে সরকারী পরিষেবাগুলির প্রশাসনের উন্নতির দায়িত্ব দেওয়া হত। বিশেষত, এটি বেতন শ্রেণিবিন্যাস, ক্রয় পদ্ধতি, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি, ব্যয় অ্যাকাউন্টিং এবং সাধারণত আরও অভিন্ন এবং দক্ষ ব্যবসায়িক পদ্ধতি পরীক্ষা করার জন্য অভিযুক্ত ছিল। কমিশনের প্রয়োজনীয়তা রুজভেল্টের আত্মজীবনীতে নথিভুক্ত করা হয়েছিল যখন তিনি ব্যুরো অফ ইন্ডিয়ান অ্যাফেয়ার্স জেলা অফিসের দায়িত্বে থাকা একজন অফিসারের গল্প শুনেছিলেনঃ "1904 সালে ব্যুরো অফ ইন্ডিয়ান অ্যাফেয়ার্সের জেলা অফিসের দায়িত্বে থাকা একজন অফিসার সাত ডলার মূল্যের চুলার জন্য একটি অনুরোধ সম্পর্কে গল্পটি তাঁর কাছে পৌঁছেছিল। শরৎকালের গোড়ার দিকে এটি জমা দিয়ে আধিকারিকটি প্রত্যয়িত করেছিলেন যে শীতের মাসগুলিতে হাসপাতালকে উষ্ণ রাখার জন্য চুলাটি অত্যন্ত প্রয়োজন ছিল এবং পুরানো চুলাটি ক্ষয়প্রাপ্ত এবং অকেজো হয়ে গিয়েছিল। কাগজপত্রগুলি স্বাভাবিক রুটিনে তাদের সমস্ত ভ্রমণের মাধ্যমে প্রক্রিয়াজাত করা হয়েছিল এবং চুলাটি অনুমোদিত এবং পাঠানো হয়েছিল। চুলাটি জেলা কার্যালয়ে পৌঁছলে তিনি যথাযথ পদ্ধতি অনুযায়ী তার রসিদ স্বীকার করেন। তিনি লেখেন, 'চুলা এখানে, বসন্তও তাই।' শেষ পর্যন্ত, কমিশন 12টি উপকমিটি গঠন করে যা সরকার কর্তৃক নিযুক্ত প্রায় 70 জন কার্যকরী বিশেষজ্ঞের সমন্বয়ে গঠিত হয়। কমিশন সরকারি মুদ্রণ অফিস এবং কৃষি বিভাগের কেলেঙ্কারিরও তদন্ত করে। যদিও এর প্রাথমিক কাজ ছিল প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার উন্নতি। উল্লেখযোগ্য সুপারিশ কর্মী ব্যবস্থার উন্নতি, বেতন পুনর্বিন্যাস, দক্ষতা রেটিং, ফেডারেল কর্মচারীদের জন্য অবসর ব্যবস্থা, সময় ও ছুটির অনুশীলনের জন্য অভিন্ন নিয়ন্ত্রণ ক্রয় ও চুক্তি পদ্ধতি সংশোধন পরিসংখ্যান রেকর্ড ব্যবস্থাপনার সমন্বয়, একটি "জাতীয় আর্কাইভাল হাউস" অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উন্নতি সহ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উন্নতি, ট্রেজারি বিভাগে ডাবল বুক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সহ যা মার্কিন সরকারের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির প্রথম উদাহরণ হয়ে ওঠে, মেশিনের ব্যবহার, একীভূত অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট (পূর্ববর্তী অ্যাকাউন্টগুলি বরাদ্দ অনুসারে রাখা হয়েছিল), সরকারী বন্ড প্রমিতকরণ, সুশৃঙ্খল চেক এবং ভাউচার পদ্ধতি প্রমিত সরকারী পরিবহন পদ্ধতি আন্তঃবিভাগীয় সম্পর্ক এবং কাজের অনুলিপি ন্যূনতমকরণ কমিশনের প্রতিক্রিয়া যেহেতু কিপ কমিশনের কোনও সদস্য এমনকি রাষ্ট্রপতি মন্ত্রিপরিষদের সদস্যও ছিলেন না। কমিশনের প্রতি রাষ্ট্রপতির সরাসরি সম্পৃক্ততা এবং সমর্থন এই প্রতিবেদনের প্রতি মন্ত্রিসভার মতবিরোধকে ন্যূনতম রেখেছে বলে মনে হয়। তবে, যেহেতু কমিশনটি কংগ্রেস দ্বারা অনুমোদিত হয়নি, তাই মন্ত্রিপরিষদের সদস্যরা কিছু সুপারিশ উপেক্ষা করতে স্বাধীন ছিলেন। কমিশনের কাজ নিয়ে কংগ্রেস সন্দেহজনক এবং হুমকির মুখে ছিল কারণ তারা এটিকে রাষ্ট্রপতির ক্ষমতা সুসংহত করার প্রচেষ্টা হিসাবে দেখেছিল। প্রকৃতপক্ষে, তাদের এতটাই হুমকি দেওয়া হয়েছিল যে তারা কমিশন এবং এর উপকমিটির প্রতিবেদনগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকাশ করতে অস্বীকার করেছিল এবং এটি সান্ড্রি সিভিল এক্সপেনসেস অ্যাপ্রোপ্রিয়েশন বিলের একটি সংশোধনী পাস করেছিল যা কংগ্রেস দ্বারা অনুমোদিত নয় এমন কোনও কমিটি বা কমিশন দ্বারা ভবিষ্যতের ব্যয় নিষিদ্ধ করেছিল। রাষ্ট্রপতিরা অস্বীকার করে চলেছেন যে কংগ্রেসের এইভাবে প্রশাসন পরিচালনা করার ক্ষমতা রয়েছে। কমিশনের জনসাধারণের ধারণা ছিল যে এটি প্রাথমিকভাবে সরকারের দুর্নীতি ও দুর্নীতির তদন্তে নিযুক্ত ছিল। রাষ্ট্রপতি রুজভেল্ট অবশ্য বলেছিলেন যে কমিশন সরকারের কাজকর্মকে "পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পুনর্বিবেচনা করেছে"। যখন এটি রাষ্ট্রপতি উইলিয়াম হাওয়ার্ড টাফ্টকে তহবিল বরাদ্দ করেছিল, তখন কংগ্রেস রুজভেল্ট এবং কিপ কমিশনের দ্বারা বর্ণিত দৃষ্টিভঙ্গিকে অন্তর্নিহিতভাবে গ্রহণ করেছিল যে প্রশাসন একটি নির্বাহী দায়িত্ব ছিল। আরও দেখুন প্রেসিডেন্সিয়াল কমিশন (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন কমিশন অন ইকোনমি অ্যান্ড এফিসিয়েন্সি রেফারেন্স এক্সটার্নাল লিঙ্ক https://www.nytimes.com/1906/03/24/archives/roosevelt-for-reform-by-order-of-executive-warns-the-keep.html প্রেসিডেন্সি অফ দ্য ইউনাইটেড স্টেটস ইউনাইটেড স্টেটস ন্যাশনাল কমিশনস প্রগ্রেসিভ এরা ইন দ্য ইউনাইটেড স্টেটস