Municipal clerk
একজন কেরানি (ব্রিটিশ এবং অস্ট্রেলিয়ান ইংরেজিতে "ক্লার্ক" উচ্চারিত হয়) ইংরেজিভাষী বিশ্বের অনেক পৌর সরকারের একজন প্রবীণ কর্মকর্তা। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বেশিরভাগ সহ কিছু সম্প্রদায়ে, পদটি নির্বাচিত হয়, তবে অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রে, কেরানি তাদের পদে নিযুক্ত হন। যুক্তরাজ্যে, একজন শহর বা প্যারিশ কেরানি শহর বা প্যারিশ কাউন্সিলের সদস্যদের দ্বারা নিযুক্ত হন। প্রায় সব ক্ষেত্রেই, কেরানির প্রকৃত উপাধিটি তারা যে ধরনের পৌরসভার জন্য কাজ করে তা প্রতিফলিত করে; সুতরাং, কেবল কেরানি হিসাবে পরিচিত হওয়ার পরিবর্তে, পদটি সাধারণত শহরের কেরানি, টাউনশিপ কেরানি, শহরের কেরানি, গ্রামের কেরানি, বরো কেরানি, বোর্ড সচিব বা কাউন্টি কেরানি হিসাবে উল্লেখ করা হয়। অন্যান্য উপাধিও রয়েছে, যেমন রেকর্ডার এবং কর্পোরেট অফিসার। অফিসটি বহু শতাব্দী ধরে বিদ্যমান, যদিও কিছু জায়গায় এটি এখন অন্যান্য পদের সাথে একীভূত হচ্ছে। একজন পৌর কেরানির দায়িত্ব তাদের পদমর্যাদার চেয়েও বেশি পরিবর্তিত হয়। যুক্তরাজ্যে, একজন কেরানি সাধারণত একটি স্থানীয় কাউন্সিলের (শহর বা প্যারিশ) জন্য দায়বদ্ধ। বিশেষত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, একজন কেরানির দায়িত্বগুলি সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করা কঠিন, কারণ একজন কেরানি শত শত বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কিছু রাজ্যে, রাজ্য সংবিধানে কেরানির দায়িত্ব বর্ণনা করার বিধান রয়েছে, তবে অন্যান্য রাজ্যে, প্রতিটি পৌরসভা নিজেই সিদ্ধান্ত নেয় যে কেরানি কী ভূমিকা পালন করে। ইতিহাস কেরানি পদের উৎপত্তি অস্পষ্ট। প্রাচীন গ্রিসে প্রতিটি পুলিশের সচিব ছিলেন যারা প্রকাশ্যে সরকারী নথি পড়তেন এবং একটি সভার শুরুতে জনসাধারণের অভিশাপ পড়তেন। আর্কাইভগুলির প্রথম দিকের রক্ষকদের প্রায়শই স্মরণকারী বলা হত এবং লেখার কাজে আসার আগে তাদের স্মৃতি সর্বজনীন রেকর্ড ছিল। প্রথমদিকের উপনিবেশবাদীরা যখন আমেরিকায় এসেছিলেন, তখন স্থাপিত প্রথম অফিসগুলির মধ্যে একটি ছিল কেরানির। প্লাইমাউথের উপনিবেশ একজন ব্যক্তিকে রেকর্ডার হিসাবে কাজ করার জন্য নিযুক্ত করেছিল। অস্ট্রেলিয়া নিউ সাউথ ওয়েলসে, এক শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে, একটি শহর বা বরোর প্রধান প্রশাসনিক কর্মকর্তাকে আইনত টাউন ক্লার্ক হিসাবে মনোনীত করা হয়েছিল। এটি 1993 সাল পর্যন্ত অব্যাহত ছিল, যখন এন. এস. ডব্লিউ স্থানীয় সরকার আইন 1993 পাস হয় এবং অফিসারকে 'স্থানীয় কাউন্সিল/শায়ারের মহাব্যবস্থাপক' বলা হয়। কানাডা সমস্ত কানাডিয়ান স্থানীয় সরকারগুলির প্রধান প্রশাসনিক কর্মকর্তা এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা সহ অন্যান্য বিধিবদ্ধ পদগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে কেরানির দায়িত্বের জন্য দায়বদ্ধ তাদের সংস্থায় একটি অবস্থান থাকবে। কানাডায় ধর্মযাজক নির্বাচিত হন না এবং তাঁরা অরাজনৈতিক। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, কারণ অনেক কানাডিয়ান কেরানিকে স্থানীয় নির্বাচন পরিচালনার দায়িত্ব দেওয়া হয়। প্রাদেশিক আইন ক্লার্কের মূল দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করে এবং প্রদেশভেদে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে প্রায়শই নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকেঃ কাউন্সিলের কার্যবিবরণী সঠিকভাবে গ্রহণ/কাউন্সিলের সিদ্ধান্তগুলির রেকর্ডিং নিশ্চিত করা; স্থানীয় সরকারের নথিতে জনসাধারণের প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করা; উপ-আইন এবং কাউন্সিলের রেজোলিউশনের অনুলিপিগুলি প্রত্যয়িত করা; শপথ ও হলফনামা পরিচালনা করা; এবং কর্পোরেট সিল রাখা। অনেক কেরানি এফওআই অনুরোধের উদ্দেশ্যে সরকারের তথ্য স্বাধীনতা (এফওআই) প্রধান হিসাবেও কাজ করেন। অন্টারিওতে, কেরানি বিবাহের লাইসেন্স এবং দাফনের অনুমতি প্রদান করে এবং প্রাদেশিক সরকারের পক্ষ থেকে মৃত্যু নথিভুক্ত করে। তারা নাগরিক বিবাহ সম্পাদনের জন্যও অনুমোদিত। কেরানির উপাধি স্থানীয় সরকার থেকে স্থানীয় সরকার পর্যন্ত পরিবর্তিত হতে পারে। ব্রিটিশ কলম্বিয়ায়, কেরানিকে প্রায়শই পৌর সরকারের কর্পোরেট অফিসার হিসাবে উল্লেখ করা হয়, যা সেই প্রদেশের কমিউনিটি চার্টার আইনে প্রতিষ্ঠিত। নিউজিল্যান্ডে, এক শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে, একটি শহর বা বরোর প্রধান প্রশাসনিক কর্মকর্তাকেও আইনত শহরের কেরানি হিসাবে মনোনীত করা হয়েছিল। এটি 1970-এর দশক পর্যন্ত অব্যাহত ছিল, যখন শহর ও কাউন্টি প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি মূলত একীভূত করা হয়েছিল এবং স্থানীয় সরকার আইন 1974 ঘোষণা করেছিল যে এই জাতীয় প্রত্যেক ব্যক্তিকে (তার গ্রামীণ প্রতিপক্ষ, কাউন্টি কেরানি সহ) এখন থেকে প্রধান প্রশাসনিক আধিকারিক হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত। স্থানীয় সরকার আইন 2002 আবার শিরোনাম পরিবর্তন করে, এবার প্রধান নির্বাহীতে। যুক্তরাজ্যে, শহরের কেরানি হলেন শহর, বরো বা শহরের প্রবীণ প্রশাসনিক কর্মকর্তা, সাধারণত কাউন্সিলের সবচেয়ে প্রবীণ বেতনভোগী কর্মচারী। বেশিরভাগ একক কর্তৃপক্ষতে শহরের কেরানির নাম পরিবর্তন করে প্রধান নির্বাহী করা হয়েছে, যদিও বেশিরভাগ ছোট শহরগুলিতে মূল নামটি বজায় রাখা হয়েছে। বৃহত্তর কাউন্টি বরোগুলির শহরের কেরানীরা প্রায়শই নাইটহুড পেতেন এবং বড় কর্তৃপক্ষের প্রধান নির্বাহীরা কখনও কখনও এখনও তা পান। কাউন্টি এবং জেলাগুলিতে সমতুল্য কর্মকর্তা ছিলেন কাউন্সিলের কেরানি (বর্তমানে প্রধান নির্বাহীও মনোনীত) এবং (অ-শহর) প্যারিশগুলিতে প্যারিশ কেরানি, সাধারণত খণ্ডকালীন, তবে এখনও একজন বেতনভোগী কর্মকর্তা, যার প্রধান দায়িত্ব হল প্যারিশ কাউন্সিলের সভা এবং প্যারিশ কাউন্সিলের অর্থায়ন পরিচালনা ও পরিমাপ করা। লন্ডনের টাউন ক্লার্ক একটি গুরুত্বপূর্ণ নির্বাহী পদ যার কর্মী এবং উল্লেখযোগ্য বাজেট রয়েছে। আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানে, শহরের কিছু কেরানি প্যানেলের হাতা এবং একটি ফ্ল্যাপ কলারের সাথে লে প্যাটার্নের কালো সিল্ক অটোমান/গ্রসগ্রেনের গাউন পরবেন। গাউনটি সারি সারি বিনুনি এবং টাসেল দিয়ে ছাঁটা হয়। এই গাউনটি অক্সফোর্ড এবং কেমব্রিজের প্রাচীন বিশ্ববিদ্যালয়গুলির স্নাতক সহকর্মী এবং ভদ্রলোক-সাধারণদের গাউনটির অনুরূপ। শহরের কেরানি ব্যারিস্টারের মতো একটি উইগও পরতে পারেন। তবে, অনেক শহরের কেরানি আনুষ্ঠানিক পোশাক পরবেন না কারণ যুক্তরাজ্যের অনেক শহরে এই ভূমিকাটি আধুনিকীকরণ করা হয়েছে। যুক্তরাজ্যের টাউন ক্লার্কদের পেশাদার সংস্থা হল সোসাইটি অফ লোকাল কাউন্সিল ক্লার্কস, যারা সারা দেশে 5000-এরও বেশি ক্লার্কের প্রতিনিধিত্ব করে। এসএলসিসির সভাপতি হলেন লিন্ডা লার্টার এমবিই এবং চেয়ারম্যান মাইকেল কিং। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, কেরানি প্রায়শই পৌর নথির সরকারী রক্ষক হিসাবে কাজ করেন এবং তাই, কখনও কখনও সম্প্রদায়ের "ইতিহাসবিদ" হিসাবে বর্ণনা করা হয়। কখনও কখনও কেরানির অফিসে আইনসভা এবং কমিটির বৈঠকের জন্য এজেন্ডা এবং কার্যবিবরণী উপস্থাপন করা হয়। বৃহত্তর জনসংখ্যার সঙ্গে শহরে কার্যকলাপ বৃদ্ধি পাওয়ায় পৌরসভাগুলির আনুষ্ঠানিক সভা একটি গুরুতর কাজ হয়ে উঠতে পারে। সহায়ক নথি সহ এজেন্ডা প্যাকেটগুলি একত্রিত করার কাজটি একটি একক বৈঠকের জন্য বেশ কয়েক দিন সময় নিতে পারে। সংস্থার অভ্যন্তরে এবং বাইরে উভয় ক্ষেত্রেই অসংখ্য বিভাগ এবং সংস্থা দ্বারা ইনপুট এবং পুনরাবৃত্তিমূলক পরিবর্তনের কারণে এটি আরও জটিল হয়ে ওঠে। সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি যা সহজেই এজেন্ডা, মিনিটগুলি একত্রিত করতে পারে এবং এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সভাগুলি প্রতিলিপি করতে পারে তা এখন আরও সাধারণ হয়ে উঠছে। প্রায়শই, আগ্রহী নাগরিকরা সংস্থার ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে এই এজেন্ডা এবং বৈঠকের কার্যবিবরণীগুলি ডাউনলোড করতে পারেন। ক্লার্করা লাইসেন্স প্রদান, স্থানীয় নির্বাচনের তদারকি, আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা, গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যানের রেজিস্ট্রার হিসাবে কাজ করা এবং ক্রমবর্ধমানভাবে পৌরসভার ব্যবসা পরিচালনার স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্যও দায়বদ্ধ হতে পারেন। ক্যালিফোর্নিয়ায়, শহরের কেরানি হলেন স্থানীয় কর্মকর্তা যিনি নির্বাচন, শহরের নথিতে প্রবেশাধিকার এবং জনসাধারণের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত আইনী পদক্ষেপের মতো গণতান্ত্রিক প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন। সিটি ক্লার্ক রাজনৈতিক সংস্কার আইন, ব্রাউন অ্যাক্ট এবং পাবলিক রেকর্ডস অ্যাক্ট সহ ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় আইনের জন্য কমপ্লায়েন্স অফিসার হিসাবে কাজ করেন। শহরের কেরানি জনসাধারণের অনুসন্ধান এবং সম্পর্ক পরিচালনা করেন এবং আনুষ্ঠানিক ও সরকারী অনুষ্ঠানের ব্যবস্থা করেন। ইলিনয় ইলিনয়ে, জনপদ পর্যায়েও কেরানি থাকতে পারে, যা কাউন্টির একটি মহকুমা। ইলিনয়ে প্রায়শই ওভারল্যাপিং এখতিয়ারের কারণে এই ধরনের কেরানীদের কখনও কখনও একাধিক সরকারী ইউনিটে কাজ করতে হয়। ম্যাসাচুসেটস-এ, শহরের কেরানি একটি শহরের প্রধান নির্বাচন কর্মকর্তা এবং স্থায়ী ও গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডের রক্ষক। প্রতিটি সম্প্রদায়ের মধ্যে শহরের কেরানীদের দায়িত্ব সামান্য পরিবর্তিত হয়। ম্যাসাচুসেটসের কেরানীরা যারা পাঁচ বা তার বেশি বছর অফিসে ছিলেন তারা 70 বছর বয়সে বাধ্যতামূলক অবসর গ্রহণের সাথে আজীবন মেয়াদে বিশেষ ব্যালট উদ্যোগের মাধ্যমে নির্বাচিত হতে পারেন, যার পরে তারা যদি পরপর মেয়াদের জন্য দৌড়ে থাকেন তবে তারা অফিসে থাকতে পারেন। নিউ জার্সিতে, নিউ জার্সির সংবিধান (1947) অনুসারে, প্রতিটি কাউন্টিতে তিনজন নির্বাচিত সাংবিধানিক কর্মকর্তা রয়েছেনঃ শেরিফ, সারোগেট এবং কাউন্টি কেরানি, যার শেষ মেয়াদ পাঁচ বছর। কাউন্টি কেরানি নির্বাচনের তদারকি, রিয়েল এস্টেট মালিকানা/স্থানান্তরের সমস্ত নথি দাখিল ও রেকর্ডিং, পাসপোর্ট আবেদন প্রক্রিয়াকরণ, নোটারি পাবলিক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের সহায়তা করা, পরিচয়পত্র প্রদান, ব্যবসায়িক বাণিজ্যের নাম দাখিল করা, অন্যান্য প্রশাসনিক দায়িত্বের মধ্যে। নিউইয়র্ক নিউইয়র্ক রাজ্যের আইন নির্বাচিত শহর এবং কাউন্টি কেরানীদের জন্য বিধান করে যাদের পৃথকভাবে দায়িত্ব নির্ধারণ করা আছে। (নিউ ইয়র্ক সংবিধানের ত্রয়োদশ, § 13 (ক) অনুচ্ছেদের অধীনে, নিউ ইয়র্ক শহরের মধ্যে কাউন্টি কেরানীরা নির্বাচিত হন না, বরং পরিবর্তে "বিচার বিভাগের সুপ্রিম কোর্টের আপিল বিভাগ দ্বারা নিযুক্ত হবেন এবং অপসারণ সাপেক্ষে হবেন যেখানে কাউন্টি অবস্থিত।") উদাহরণস্বরূপ, বিবাহের লাইসেন্স এবং কুকুরের লাইসেন্স শহরের কেরানীদের দ্বারা জারি করা হয় এবং ব্যবসায়িক শংসাপত্র এবং প্রকৃত সম্পত্তির দলিলগুলি কাউন্টি কেরানীদের দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। প্রতিটি স্তরে নিযুক্ত ইতিহাসবিদদেরও প্রয়োজন হয়। শহরের কেরানীরা নির্বাচন পরিচালনা করতে পারেন তবে, শহরের বাইরে, কাউন্টি নির্বাচন কমিশনাররা নির্বাচনী যন্ত্রের প্রধান। পশ্চিম ভার্জিনিয়া কোড চতুর্থ শ্রেণীর শহরগুলিতে (যাদের জনসংখ্যা 2,000-এর কম) এবং কিছু বড় পৌরসভায় নির্বাচিত রেকর্ডারের ব্যবস্থা করে। ডিফল্টরূপে, প্রকৃত মেয়রের অনুপস্থিতিতে রেকর্ডারগুলি পৌর সরকারের অস্থায়ী মেয়র হিসাবে কাজ করে। রেকর্ডাররা শহর বা নগর পরিষদের সদস্য এবং সচিব, পাশাপাশি কাজের রেকর্ডার, আর্কাইভিস্ট এবং নির্বাচনের পৌর তত্ত্বাবধায়ক হিসাবেও কাজ করে। কিছু ছোট শহরের সরকারে, রেকর্ডার অতিরিক্তভাবে আর্থিক আধিকারিকের ভূমিকা পালন করে। অনেক পৌরসভা শহর বা শহরের কেরানি উপাধি সহ একজন কর্মচারীকে এই দায়িত্বগুলির কিছু বা সমস্ত দায়িত্ব অর্পণ করে, অন্যরা সেগুলি রেকর্ডার এবং কেরানির মধ্যে ভাগ করে দিতে পারে। রেকর্ডার বা কেরানির এমনকি অধ্যাদেশের মাধ্যমে গ্রেপ্তারের পরোয়ানা জারি করার ক্ষমতা থাকতে পারে, যদিও এই ক্ষমতা সাধারণত একজন পৌর বিচারকের কাছে থাকে। সুইজারল্যান্ডে, সাম্প্রদায়িক সচিব, একা বা অধস্তন কেরানীদের সাথে, নির্বাচিত পৌর কাউন্সিলের ক্ষমতার প্রয়োজন হয় না এমন সমস্ত প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করে। আরও দেখুন কাজের রেকর্ডার রেফারেন্স অস্ট্রেলিয়ায় স্থানীয় সরকার কানাডায় স্থানীয় সরকার যুক্তরাজ্যে স্থানীয় সরকার নিউজিল্যান্ডে স্থানীয় সরকার সরকারি পেশা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের স্থানীয় সরকার পরিচালন পেশা