Rate contract
রেট কন্ট্রাক্ট বা রেট এগ্রিমেন্ট (সংক্ষেপে আরসি) হল একটি ক্রয় খরচ কমানোর কৌশল যার লক্ষ্য হল সাধারণভাবে সংগ্রহ করা, সমজাতীয় এবং দামের পরিবর্তিত ইনপুটগুলির জন্য ক্রয় মূল্যকে মানসম্মত করা। সময় একটি হার চুক্তি সাধারণত চেষ্টা করা হয় যখন একটি বিশ্বব্যাপী সোর্সিং প্রচেষ্টা সম্ভব হয় না, আর্থিক বা কার্যকরী সীমাবদ্ধতার কারণে। একটি হার চুক্তি সাধারণত ইনপুটগুলিতে প্রতিষ্ঠিত হয় যেখানে সরবরাহকারীদের সংখ্যা বেশি (যেখানে এটি একচেটিয়া বা অলিগোপলি নয়)। স্তরের চুক্তিগুলি একটি বড় সংস্থা দ্বারা বিভিন্ন স্তরে সাজানো যেতে পারে-নির্দিষ্ট ভৌগলিক বাজারে বা জাতীয় পর্যায়ে বা বৈশ্বিক পর্যায়ে (যদি সরবরাহকারীরা বিভিন্ন মাত্রায় থাকে) এবং নির্দিষ্ট উপ-বিভাগে, বা বিভিন্ন উপ-বিভাগে, বা একটি বিভাগের জন্য, বা সম্পর্কিত বিভাগের জন্য। হার চুক্তি এক বছর বা একাধিক বছরের জন্যও প্রতিষ্ঠিত হতে পারে। সম্মত দর চুক্তির স্তর নির্ভর করেঃ ইনপুটের প্রমিতকরণের স্তর সরবরাহকারী বাজারের প্রকৃতি সরবরাহকারীর বিপরীতে ক্রয়কারীর মূল্য নির্ধারণের ক্ষমতা। সেটআপের প্রক্রিয়া একটি বিভাগে হার চুক্তি স্থাপনের প্রক্রিয়াটি বেশ কয়েকটি মানসম্মত ধাপ অনুসরণ করেঃ-ক্রয় ব্যয় বিশ্লেষণঃ সঞ্চিত ব্যয়ের সনাক্তকরণ, মূল সরবরাহকারীদের সনাক্তকরণ এবং ব্যবসার তাদের অংশ, সংগ্রহের গড় মূল্যের সনাক্তকরণ, ব্যয় বৃদ্ধির অনুমান বাজার বিশ্লেষণঃ বাজারের প্রকৃতি অধ্যয়ন, সরবরাহকারী এবং তাদের সক্ষমতার সম্পূর্ণ সনাক্তকরণ, সরবরাহকারী ব্যয়ের কাঠামো অধ্যয়ন। এই পদক্ষেপের প্রাথমিক উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি হল নতুন সরবরাহকারীদের চিহ্নিতকরণ এবং প্রবর্তন সরবরাহকারী মিথস্ক্রিয়াঃ সরবরাহকারীদের একটি উপযুক্ত তালিকা নির্বাচন, আলোচনার জন্য সরবরাহকারীদের আমন্ত্রণ, সরবরাহকারী আলোচনা এবং মিথস্ক্রিয়া, নির্বাচিত সরবরাহকারীদের কাছে আরএফকিউ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি সরবরাহকারীদের একটি উপযুক্ত তালিকা নির্বাচন হার চুক্তির পয়েন্টগুলির বিষয়ে চুক্তি এবং হার চুক্তি চূড়ান্তকরণ একটি হার চুক্তি স্থাপনের পরে, একটি নির্দিষ্ট পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা স্থাপন করতে হবে। এই ধরনের পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা সংস্থার দ্বারা কেন্দ্রীয়ভাবে করা প্রয়োজন এবং এর মধ্যে রয়েছে-সরবরাহকারীর দ্বারা উত্তোলনের উপর নজরদারি, নন-আরসি উত্তোলনের উপর নজরদারি এবং সরবরাহের উপর নজরদারি এবং পর্যায়ক্রমিক মানের নিরীক্ষা। একটি পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থার সেটআপ ছাড়া, একটি সেটআপের জন্য বেশিরভাগ কার্যকারিতা এবং উদ্দেশ্য হারিয়ে যেতে পারে। বিশেষ ধরনের একটি ফ্রেম চুক্তি হল একটি বিশেষ ধরনের হার চুক্তি যা সরবরাহকারীদের একটি সেটের সাথে প্রবেশ করা হয়, একটি নির্দিষ্ট উপসেট (শুধুমাত্র একটি হতে পারে) পছন্দ হিসাবে নির্বাচিত হয়। ফ্রেম চুক্তিতে কয়েকটি অতিরিক্ত (ঐচ্ছিক) পয়েন্টের সাথে স্ট্যান্ডার্ড রেট চুক্তির মতো একই ধারা রয়েছে যেমন বিক্রেতা-পরিচালিত ইনভেন্টরির জন্য বৈধতা সময়ের বিধানের সময় সরবরাহকারীর জন্য ন্যূনতম বা সর্বাধিক অফটেকের জন্য গুণমান নিয়ন্ত্রণের বাধ্যবাধকতা হ্রাস করা ইউএনএইচসিআর ফ্রেম চুক্তির অধীনে তার প্রয়োজনীয়তার একটি বড় শতাংশ সংগ্রহ করে। আরও দেখুন স্বল্পমূল্যের কান্ট্রি সোর্সিং টেন্ডারিং ব্যবসায়িক শর্তাবলী