Legal coding
আইনী কোডিং হল একটি নথি থেকে সংক্ষিপ্ত বা কীওয়ার্ড ডেটা তৈরি করার প্রক্রিয়া। মামলা মোকদ্দমায় ব্যবহারের জন্য নথির একটি দ্রুত অনুসন্ধান সূচক বা ডাটাবেস তৈরি করতে এটি আইনি পেশায় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। উদ্দেশ্য কোডিং সংজ্ঞা নথি থেকে একটি ডাটাবেসে তারিখ, লেখক বা নথির প্রকারের মতো মৌলিক তথ্যের রেকর্ডিং। বৈদ্যুতিন নথি থেকে তথ্য উত্তোলন করা যেমন তৈরি তারিখ, লেখক প্রাপক, সিসি এবং পূর্ব-সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্যমূলক ক্ষেত্রগুলিতে প্রতিটি চিত্রকে তথ্যের সাথে সংযুক্ত করা। সাবজেক্টিভ কোডিংয়ের সরাসরি বিরোধিতা যেখানে কোনও নথিতে তথ্যের আইনি ব্যাখ্যাগুলি পৃথক নথির সাথে যুক্ত থাকে। এটিকে গ্রন্থপঞ্জি কোডিংও বলা হয়। একটি নথি থেকে তার লেখক হিসাবে এই ধরনের তথ্য বের করা, তার মেইলিং তারিখ ইত্যাদি। উদ্দেশ্যমূলক কোডিং সাধারণত নথির পাঠ্য বা চিত্র থেকে করা হয়, কারণ মেটাডেটা ভুল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন অংশীদার দ্বারা লিখিত এবং স্বাক্ষরিত একটি নথিতে প্রশাসনিক সহকারীকে মেটাডেটাতে লেখক হিসাবে দেখানো হতে পারে, কারণ এটি মূলত সহকারীর কম্পিউটারে টাইপ করা হয়েছিল। সাবজেক্টিভ কোডিং হল সাবজেক্টিভ ডেটা অনুযায়ী নথির সূচীকরণ। এটি টেমপ্লেট থেকে সংগ্রহ করা যেতে পারে, অথবা সাধারণত বিষয়টির সাথে পরিচিত কারও দ্বারা একটি বিষয়গত পাঠ থেকে সংগ্রহ করা যেতে পারে। নথির 'গুরুত্ব'-এর মতো বিষয়গুলি নির্ধারণ করার এটি আরও নির্ভরযোগ্য উপায়। আইনি উদ্ধৃতি নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা