Employee offboarding
কর্মচারী অফবোর্ডিং কোনও কর্মচারী যখন কোনও সংস্থা ছেড়ে চলে যায় তখন বিচ্ছেদ প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করে। অফবোর্ডিং প্রক্রিয়ায় প্রস্থানকারী কর্মচারীর কাছ থেকে নতুন বা বিদ্যমান কর্মচারীর কাছে পর্যায়ক্রমে জ্ঞান স্থানান্তর; একটি প্রস্থান সাক্ষাৎকার; যে কোনও কোম্পানির সম্পত্তি ফেরত; এবং কোম্পানির মানবসম্পদ, তথ্য প্রযুক্তি বা আইনি ক্রিয়াকলাপ থেকে বিভিন্ন প্রক্রিয়া জড়িত থাকতে পারে। উদ্দেশ্য একজন কর্মচারী পদত্যাগ, চাকরি ও ছাঁটাই, অবসর বা অন্যান্য কারণে একটি সংস্থা ছেড়ে যেতে পারে। যখন এটি ঘটবে, কোম্পানিটি বেশ কয়েকটি ঝুঁকির সম্মুখীন হবে। এর মধ্যে অসম্পূর্ণ প্রকল্প, ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগের ক্ষতি, নিরাপত্তা ঝুঁকি, সম্মতি ঝুঁকি এবং অন্যান্য কারণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি কর্মচারী অফবোর্ডিং প্রক্রিয়া সাধারণত বিচ্ছেদ প্রক্রিয়ায় ঝুঁকি এবং সম্ভাব্য ক্ষতি হ্রাস করার জন্য ডিজাইন করা হয়। অফবোর্ডে প্রায়শই সংস্থায় তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রস্থানকারী কর্মচারীর কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং এর সংস্কৃতিতে সম্ভাব্য উন্নতি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি একটি কর্মচারী জীবনচক্রের চূড়ান্ত পর্যায় হিসাবে বিবেচিত হয় যার মধ্যে নিয়োগ, অনবোর্ডিং, উন্নয়ন, ধরে রাখা এবং প্রস্থান বা অফবোর্ডিংয়ের মতো পর্যায়গুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। পদক্ষেপ এবং কর্মপ্রবাহ কর্মচারী অফবোর্ডিং অসংখ্য পদক্ষেপ এবং কর্মপ্রবাহ নিয়ে গঠিত। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেঃ স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (এস. ও. পি) নথিভুক্ত করা, এবং যোগাযোগের তালিকা, ফাইল এবং রেকর্ডের অবস্থান, এবং চলমান প্রকল্প এবং কাজগুলির স্থিতি প্রতিবেদন সহ জ্ঞান স্থানান্তর সফ্টওয়্যার অপসারণ লগইন এবং/অথবা অ্যাকাউন্ট যেমন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ফোন এবং ইমেল ঠিকানাগুলির সমাপ্তি, একটি নতুন দায়িত্বশীল পক্ষের দিকে পুনর্নির্দেশ সহ সম্পদ পুনরুদ্ধার যেমন কম্পিউটার হার্ডওয়্যার এবং অন্যান্য ডিভাইসগুলি অ-প্রকাশ চুক্তি, স্বাস্থ্য এবং অবসরকালীন সুবিধাগুলি, অ-প্রতিযোগিতামূলক চুক্তি, কর নথি এবং অসামান্য প্রতিদানের পাশাপাশি সম্মতি দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় কোনও নথি, বিশেষত নিয়ন্ত্রিত শিল্পগুলিতে সংস্থার ওয়েবসাইট, সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল, অর্গ চার্ট এবং অন্যান্য সক্রিয় প্রকাশনা থেকে অপসারণ আইডি ব্যাজের মতো সংবেদনশীল এবং সুরক্ষা আইটেমগুলির পুনরুদ্ধার বা ধ্বংস এটি কর্মচারী এবং সংস্থার জন্য একটি ইতিবাচক অভিজ্ঞতা হওয়া উচিত। এর মধ্যে কোম্পানিতে কর্মচারীর সময় এবং তাদের তৈরি মূল্যের আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এটি এমন একটি সময় হওয়া উচিত যখন সংস্থাগুলি সামগ্রিক কর্মচারী অভিজ্ঞতা এবং সংস্কৃতির উন্নতি এবং সম্পূর্ণ এবং দক্ষতার সাথে জ্ঞান স্থানান্তর করার উপায় সম্পর্কে মূল্যবান প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করে। ডকুমেন্টেশনকে প্রতিটি কর্মচারীর অভিজ্ঞতার একটি চলমান অংশ করে জ্ঞান স্থানান্তরকে সহজতর করা একটি সাধারণ অনুশীলন, যখন তারা জাহাজে থাকে, যখন তারা চলে যায়। এর মধ্যে রয়েছে এস. ও. পি-র চলমান সৃষ্টি এবং হালনাগাদ। সর্বোত্তম সম্ভাব্য শর্তে চাকরিচ্যুতির ফলে চলমান যোগাযোগ সম্ভব হয়। এটি সেই কর্মচারীর জন্য উপকারী হতে পারে যার ভবিষ্যতের কর্মসংস্থানের জন্য রেফারেল বা নথির অনুলিপি প্রয়োজন হতে পারে। এটি কোম্পানিকে উপকৃত করতে পারে যখন জ্ঞান সম্পূর্ণরূপে স্থানান্তরিত হয় না এবং ফলো-আপ প্রয়োজন হয়। কর্মচারীদের অবতরণের সময় ডকুমেন্টেশন সম্ভাব্য সমস্যাগুলি হ্রাস করবে। বর্তমান এস. ও. পি ছাড়াও, একজন নিয়োগকর্তার পদত্যাগের একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি অনুরোধ করা এবং গ্রহণ করা উচিত। নিয়োগকর্তার কর্মচারীকে নথিপত্রও সরবরাহ করা উচিত, যেমন সুবিধার রেকর্ড, করের নথি এবং একটি চূড়ান্ত বেতন চেক এবং উপার্জিত আয়ের একটি চূড়ান্ত রেকর্ড। নেটওয়ার্ক প্রশাসক, মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক, বিভাগীয় ব্যবস্থাপক এবং অন্যান্য যারা অফবোর্ডিং প্রক্রিয়ার বিভিন্ন দিকের জন্য দায়বদ্ধ তাদের স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপ সহ অবহিত করা উচিত। এর মধ্যে অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা, লগইন পরিবর্তন এবং অন্যান্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। স্থানীয়ভাবে বা ক্লাউডে সংরক্ষিত নথিগুলি নতুন অংশীদারদের কাছে স্থানান্তরিত করা উচিত। প্রস্থান সাক্ষাত্কারে, কর্মসংস্থানের সমাপ্তির স্পষ্ট এবং সঠিক কারণ নথিভুক্ত করা উচিত এবং ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য দাখিল করা উচিত। যদি কর্মচারী ভাল শর্তে চলে যায়, তবে এটি স্পষ্ট করে দেওয়া উচিত যে ভবিষ্যতে প্রত্যাবর্তনের সম্ভাবনা রয়েছে। আরও দেখুন ইন্ডাকশন প্রোগ্রাম কর্মসংস্থানের সমাপ্তি ছাঁটাই রেফারেন্স ব্যবসায়িক পদ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা আউটসোর্সিং কর্পোরেট জার্গন কর্মসংস্থানের সমাপ্তি