Cloud collaboration
ক্লাউড সহযোগিতা হল ক্লাউড কম্পিউটিংয়ের মাধ্যমে কম্পিউটার ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার এবং সহ-রচনার একটি পদ্ধতি, যার মাধ্যমে নথিগুলি সংরক্ষণের জন্য একটি কেন্দ্রীয় "ক্লাউড"-এ আপলোড করা হয়, যেখানে সেগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যায়। ক্লাউড সহযোগিতা প্রযুক্তি ব্যবহারকারীদের নথিতে আপলোড, মন্তব্য এবং সহযোগিতা করার অনুমতি দেয় এবং এমনকি নথিটি নিজেই সংশোধন করে নথিটি বিকশিত করে। গত কয়েক বছরে ব্যবসায়গুলি ক্রমবর্ধমানভাবে ক্লাউড সহযোগিতার ব্যবহারের দিকে ঝুঁকছে। ক্লাউড কম্পিউটিং এমন প্রযুক্তিগুলির জন্য একটি বিপণন শব্দ যা সফ্টওয়্যার, ডেটা অ্যাক্সেস এবং স্টোরেজ পরিষেবা সরবরাহ করে যার জন্য পরিষেবা সরবরাহকারী সিস্টেমের শারীরিক অবস্থান এবং কনফিগারেশন সম্পর্কে শেষ ব্যবহারকারীর জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। এই ধারণার একটি সমান্তরাল বিদ্যুৎ গ্রিডের সাথে আঁকা যেতে পারে, যেখানে শেষ ব্যবহারকারীরা প্রযুক্তিটি ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় উপাদান ডিভাইস বা পরিকাঠামো বোঝার প্রয়োজন ছাড়াই বিদ্যুৎ ব্যবহার করে। সহযোগিতা বলতে শ্রমিকদের একটি নির্দিষ্ট কাজে একসঙ্গে কাজ করার ক্ষমতাকে বোঝায়। নথির সহযোগিতা মুখোমুখি সম্পন্ন করা যেতে পারে। যাইহোক, বিভিন্ন ডিভাইস ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের নথিতে বাস্তব সময়ে সারা বিশ্বের মানুষের সাথে কাজ করার প্রয়োজনীয়তার সাথে সহযোগিতা আরও জটিল হয়ে উঠেছে। 2003 সালের একটি প্রতিবেদনে শ্রমিকরা কেন আরও সহযোগিতা করতে অনিচ্ছুক তার পাঁচটি কারণ তুলে ধরা হয়েছে। এগুলি হলঃ মানুষ তাদের জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার বিরোধিতা করে। নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যা ব্যবহারকারীরা তাদের প্রাথমিক বৈদ্যুতিন সহযোগিতার হাতিয়ার হিসাবে ই-মেইল ব্যবহার করতে সবচেয়ে বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। মানুষের আচরণ পরিবর্তন করার উৎসাহ থাকে না। যে দলগুলি সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে চায় বা নির্বাচিত হয় তাদের শক্তিশালী দলের নেতা নেই যারা আরও সহযোগিতার জন্য চাপ দেয়। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট সক্রিয়ভাবে দলের সহযোগিতার উদ্যোগে জড়িত নয় বা সমর্থন করে না। ফলস্বরূপ, অনেক সরবরাহকারী ক্লাউড সহযোগিতার সরঞ্জাম তৈরি করেছে। এর মধ্যে রয়েছে সহযোগিতামূলক সফ্টওয়্যারে ইমেল সতর্কতাগুলির সংহতকরণ এবং যে কোনও সময় কে নথিটি দেখছে তা দেখার ক্ষমতা। একটি দলের প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম এক টুকরো সফ্টওয়্যারে রাখা হয় যাতে কর্মীদের আর ইমেলের উপর নির্ভর করতে না হয়। ক্লাউড ফাইল শেয়ারিং এবং সহযোগিতা সফ্টওয়্যারের আগে, বেশিরভাগ সহযোগিতা ইমেল এবং এফটিপি-র মতো আরও আদিম এবং কম কার্যকর পদ্ধতির মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল। এগুলি বিশেষভাবে কাজ করেনি। ক্লাউড কম্পিউটিংয়ে খুব প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি আমাজন ওয়েব সার্ভিসেস দ্বারা করা হয়েছিল, যারা 2006 সালে ওয়েব পরিষেবার আকারে ব্যবসাগুলিকে আইটি পরিকাঠামো পরিষেবা প্রদান শুরু করে। ক্লাউড কম্পিউটিং শুধুমাত্র 2007 সালে প্রাধান্য পেতে শুরু করে যখন গুগল তার ইমেল পরিষেবার কিছু অংশ পাবলিক ক্লাউডে সরিয়ে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়। আইবিএম এবং মাইক্রোসফ্ট যথাক্রমে লোটাসলাইভ এবং বিজনেস প্রোডাক্টিভিটি অনলাইন স্ট্যান্ডার্ড স্যুট (বিপিওএস) অনুসরণ করার আগে খুব বেশি দিন হয়নি। ক্লাউড কম্পিউটিং পরিষেবাগুলির বৃদ্ধির সাথে সাথে ক্লাউড সহযোগিতা বিকশিত হতে সক্ষম হয়েছিল। 2007 সাল থেকে, অনেক সংস্থা অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে এই শিল্পে প্রবেশ করেছে। অনেক বিশ্লেষক অ-অনুমোদিত ওয়েবসাইট এবং অনলাইন সরঞ্জামগুলির কর্মীদের দ্বারা তাদের কাজ করার জন্য ক্রমবর্ধমান ব্যবহারের দিকে ইঙ্গিত করে ক্লাউড সহযোগিতার উত্থানকে ব্যাখ্যা করেছেন। এর মধ্যে তাত্ক্ষণিক বার্তা এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। 2011 সালের গোড়ার দিকে নেওয়া একটি সমীক্ষায় 22 শতাংশ কর্মী স্বীকার করেছেন যে তাঁরা এই এক বা একাধিক বহিরাগত অননুমোদিত ওয়েবসাইট ব্যবহার করেছেন। ক্লাউড সহযোগিতা প্যাকেজগুলি বাস্তব সময়ে নথিতে একসাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা প্রদান করে, অ-অনুমোদিত তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণের ব্যবহারকে অপ্রয়োজনীয় করে তোলে। আইটি ম্যানেজাররা এখন অফিসের জন্য তৈরি একটি সিস্টেমের সাথে ইন্টারনেট ভিত্তিক সহযোগিতা সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এটিও উল্লেখ করা হয়েছে যে আইটি বিভাগগুলির জন্য ক্লাউড সহযোগিতা আরও বেশি প্রয়োজনীয় হয়ে উঠেছে কারণ কর্মশক্তিগুলি আরও বেশি সচল হয়ে উঠেছে এবং এখন যেখানেই থাকুক না কেন গুরুত্বপূর্ণ নথিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন, তা সে ইন্টারনেট ব্রাউজারের মাধ্যমেই হোক বা স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট ডিভাইসের মতো নতুন প্রযুক্তির মাধ্যমেই হোক। প্রযুক্তি শিল্প বেশ কয়েকটি বড় দৃষ্টান্তের পরিবর্তন দেখেছেঃ মেইনফ্রেম কম্পিউটিং যুগটি ম্যানুয়ালি লেনদেন প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর সংখ্যা থেকে ব্যবসায়িক বৃদ্ধিকে অক্ষত রাখতে সক্ষম করেছে। ব্যক্তিগত কম্পিউটিং যুগ ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের তাদের পিসিতে পৃথক ডেটা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপর ভিত্তি করে তাদের ব্যবসা চালানোর ক্ষমতা দিয়েছে। নেটওয়ার্ক কম্পিউটিংয়ের এক দশক একটি সংস্থার অভ্যন্তরে একাধিক গোষ্ঠী জুড়ে তথ্যের স্বচ্ছতার একটি অভূতপূর্ব স্তর এবং উদ্যোগগুলির মধ্যে ডেটা বিনিময়ের একটি আশ্চর্যজনক হার প্রতিষ্ঠা করেছে। এই বিপ্লবগুলির প্রত্যেকটিই তার সঙ্গে নতুন আকারের অর্থনীতি নিয়ে এসেছিল। প্রতি লেনদেনের খরচ, অফিস এবং ডেস্কটপ প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার খরচ এবং অবশেষে নেটওয়ার্ক ব্যান্ডউইথের খরচ দ্রুত হ্রাস পায় এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের ব্যবসায়িক মূল্য তৈরি করতে আইসিটি সমাধানগুলি আরও বিস্তৃতভাবে প্রয়োগ করতে সক্ষম করে। অধিকাংশ বিশ্লেষক (ফরেস্টার, গার্টনার ইত্যাদি) বিশ্বাস করুন যে ক্লাউড কম্পিউটিং প্রযুক্তি-সক্ষম ব্যবসায়িক উদ্ভাবনের পরবর্তী তরঙ্গকে মুক্ত করতে সহায়তা করবে। মেইনফ্রেম যুগে, ক্লায়েন্ট/সার্ভারকে প্রাথমিকভাবে একটি "খেলনা" প্রযুক্তি হিসাবে দেখা হত, যা মেইনফ্রেম প্রতিস্থাপন হিসাবে কার্যকর ছিল না। তবুও, সময়ের সাথে সাথে ক্লায়েন্ট/সার্ভার প্রযুক্তি এন্টারপ্রাইজে তার পথ খুঁজে পেয়েছে। একইভাবে, যখন ভার্চ্যুয়ালাইজেশন প্রযুক্তি প্রথম প্রস্তাব করা হয়েছিল, তখন অ্যাপ্লিকেশন সামঞ্জস্যের উদ্বেগ এবং সম্ভাব্য বিক্রেতার লক-ইন গ্রহণ করার ক্ষেত্রে বাধা হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছিল। তবুও 20 থেকে 30 শতাংশ সঞ্চয়ের অন্তর্নিহিত অর্থনীতি সিআইওদের এই উদ্বেগগুলি কাটিয়ে উঠতে বাধ্য করেছিল এবং গ্রহণ দ্রুত ত্বরান্বিত হয়েছিল। সাম্প্রতিক উন্নয়ন প্রাথমিক ক্লাউড সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি সীমিত বৈশিষ্ট্য সহ বেশ মৌলিক ছিল। নতুন প্যাকেজগুলি সহযোগিতার ক্ষেত্রে তাদের পদ্ধতির ক্ষেত্রে অনেক বেশি নথি-কেন্দ্রিক। আরও পরিশীলিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহারকারীদের একটি নথির নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে মন্তব্যের জন্য "ট্যাগ" করার অনুমতি দেয় যা নথিটি দেখার জন্য বাস্তব সময়ে সরবরাহ করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে, সহযোগিতা সফ্টওয়্যার এমনকি মাইক্রোসফ্ট অফিসে সংহত করা যেতে পারে, বা ব্যবহারকারীদের ভিডিও কনফারেন্স সেট আপ করার অনুমতি দেয়। উপরন্তু, সংস্থাগুলির জন্য এখন প্রবণতা হল একাধিক ভিন্ন কৌশলের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে তাদের সমস্ত সহযোগিতার চাহিদা সমাধানের জন্য একটি একক সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম নিয়োগ করা। একক মেঘ সহযোগিতা প্রদানকারীরা এখন তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহক, ইমেল এবং এফটিপি-র একটি জটিল জটকে প্রতিস্থাপন করছে। ক্লাউড সহযোগিতা আজ একটি ফার্মের মধ্যে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে অভ্যন্তরীণ সহযোগিতার একটি হাতিয়ার হিসাবে প্রচার করা হয়, তবে প্রতিক্রিয়া হিসাবে শেষ-ক্লায়েন্টদের সাথে নথি ভাগ করে নেওয়ার উপায় হিসাবে বাহ্যিকভাবেও প্রচার করা হয়। এটি ক্লাউড কম্পিউটিংকে ব্যবসায়িক পরিবেশে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সহ সংস্থাগুলির জন্য একটি বহুমুখী সরঞ্জাম করে তোলে। সেরা ক্লাউড সহযোগিতা সরঞ্জামঃ প্রকল্প সরবরাহের গতি বাড়ানোর জন্য রিয়েল-টাইম মন্তব্য এবং বার্তা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন অন্য ব্যক্তির মালিকানাধীন নথিতে অন্যরা কখন সক্রিয় থাকে তা সনাক্ত করতে উপস্থিতি সূচকগুলি ব্যবহারকারীদের অনুমতি সেট করতে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ক্রিয়াকলাপ প্রোফাইল পরিচালনা করার অনুমতি দিন ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপ ফিড এবং ইমেল সতর্কতা প্রোফাইল সেট করার অনুমতি দিন যাতে প্রতি ফাইল বা ব্যবহারকারীর সর্বশেষ ক্রিয়াকলাপগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে ব্যবহারকারীদের সংস্থার ফায়ারওয়ালের বাইরে ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দিন সংস্থার সুরক্ষা এবং সম্মতি কাঠামোর সাথে মেনে চলুন সংস্থার অভ্যন্তরে এবং বাইরে ভাগ করা ফাইল এবং নথির সম্পূর্ণ নিরীক্ষা নিশ্চিত করুন বড় ফাইলগুলিতে ভাগ করে নেওয়ার এবং সহযোগিতার জন্য কর্মপরিকল্পনা হ্রাস করুন গার্টনারের 2011 সালের প্রতিবেদনে ক্লাউড সহযোগিতা সরঞ্জামগুলির উত্থানের ক্ষেত্রে সংস্থাগুলির পরিপক্কতা সম্পর্কে একটি পাঁচ-পর্যায়ের মডেলের রূপরেখা দেওয়া হয়েছে। প্রথম পর্যায়ে একটি সংস্থাকে "প্রতিক্রিয়াশীল" বলা হয়, যেখানে শুধুমাত্র ইমেল একটি সহযোগিতামূলক প্ল্যাটফর্ম এবং একটি সংস্কৃতি যা তথ্য ভাগ করে নেওয়ার বিরোধিতা করে। পঞ্চম পর্যায়ের একটি সংস্থাকে "বিস্তৃত" বলা হয় এবং একটি সমৃদ্ধ সহযোগিতার সরঞ্জাম এবং একটি শক্তিশালী সহযোগিতামূলক সংস্কৃতিতে সর্বজনীন প্রবেশাধিকার রয়েছে। নিবন্ধটি যুক্তি দেয় যে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি দ্বিতীয় পর্যায়ে রয়েছে, তবে ক্লাউড সহযোগিতা আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠার সাথে সাথে বেশিরভাগ বিশ্লেষক আশা করেন যে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি মডেলটিতে এগিয়ে চলেছে। আরও দেখুন সহযোগিতামূলক বুদ্ধিমত্তা নথি সহযোগিতার তালিকা সহযোগিতামূলক সফ্টওয়্যার সহযোগিতামূলক রিয়েল-টাইম সম্পাদক তথ্যসূত্র সূত্র ক্লাউড কম্পিউটিং ওয়েব 2 সহযোগিতা