ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Unser Kunde zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert. Bei unserem Auftraggeber steht das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter:innen an oberster Stelle und wird täglich mit über 140 Mitarbeiter:innen gelebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir im Herzen von Wien eine erfahrene Persönlichkeit als 1 Assistent:in als Fristen-Manager:in (w/m/d) Vollzeit Das erwartet Dich: Dokumenten- und Fristenmanagement; Einreichungen von Schriftsätzen über webERV; Aktenanlage in JurXPERT; Administration und Vorbereitung von Verhandlungen; Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache - Du bist voll integriert in unser Team! Das erwarten wir von Dir: Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK bzw. entsprechende Ausbildung im Rahmen eines Kollegs o.ä.); Profunde Erfahrung mit oben genannten Aufgaben und auf dieser Basis selbständige Arbeit in diesen Bereichen; Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld; Überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Word und Excel für Aufgaben wie Listenerfassung sowie insb. auch bei der Arbeit mit o.g. Software); Hand-on Mentalität, Genauigkeit und Teamorientierung. Das bieten wir Dir: Ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre; Einen Einstieg ab sofort mit voller Einbindung in unser Team; Ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit; Zahlreiche Benefits wie Zuschuss zum Öffi-Ticket, Geburtstags-Gutscheine, Vergünstigungen (u.a. im Bereich Fitness), etc. Eine Entlohnung ab EUR 3.500,00 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam mit Dir - dabei berücksichtigen wir selbstverständlich Deine individuelle Qualifikation und relevante Berufserfahrung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 97.997 bevorzugt per an: ISG Personalmanagement GmbH A-1040 Wien, Argentinierstraße 65/1/4-6 David Haidvogl, T: Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in als Fristen-Manager:in (w/m/d) Vollzeit beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent:in als Fristen-Manager:in (w/m/d) Vollzeit