SQUADRA Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. Squadra-Benefits: 1. 100% Diskretion 2. Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses 1 Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitsort: Wien Arbeitszeit: Teil- bis Vollzeit Sie haben ein Händchen für Zahlen und beschäftigen sich zusätzliche gerne mit HR Themen? Dann sollten Sie nun unbedingt weiterlesen! Wir suchen derzeit für unseren Kunden aus dem Bereich Dienstleistung einen HR Assistenten (m/w/d), der auf der Suche nach einer langfristigen Position mit Entwicklungspotential ist. Das bietet Ihnen unser Kunde Sie werden Teil eines beständigen Teams und haben hier die Möglichkeit, sich laufend mit Kollegen (m/w/d) auszutauschen Sie genießen einen strukturierten Onboarding Prozess und erhalten alle Informationen, die Sie brauchen um Ihren Aufgabenbereich sorgfältig erledigen zu können Sie profitieren von der Sicherheit eines renommierten und bekannten Unternehmens und haben langfristige Zukunftsperspektiven im Unternehmen Sie haben Zugriff auf eine Reihe von Social Benefits wie beispielsweise Home Office und Gleitzeit etc. Das sind Ihre Aufgaben Sie unterstützen alle Dienstnehmer (m/w/d) entlang des gesamten Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt Sie bereiten Eintritts- und Austrittsunterlagen für alle Dienstnehmer (m/w/d) vor und erstellen alle nötigen arbeitsrechtlichen Dokumente und Unterweisungen Sie kümmern sich um die Administration der Abwesenheiten (Urlaube, Krankenstände) und sorgen für die laufende Aktualisierung der Stammdaten aller Dienstnehmer (m/w/d) Sie erledigen die korrekte Eingabe der Stundenscheine in der Datenbank und bereiten alle Unterlagen für die Lohnverrechnung vor Das sollten Sie mitbringen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (HAS, HAK, etc.) Sie haben bereits Berufserfahrung in einem administrativen Job gesammelt, optmialerweise auch schon in der Personaladministration Sie haben verhandlungssichere Deutsch Kenntnisse Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel Sie zeichnen sich durch Ihren hohen Servicegedanken und Ihre Dienstleistungsorientierung aus und haben Freude daran, gute Lösungen zu finden Sie haben Freude daran mit verschiedenen Persönlichkeiten zu kommunizieren und können sich stets rasch auf Ihr Gegenüber einstellen Benefits: Gute Erreichbarkeit Flexible Arbeitszeiten Handy Laptop Firmenevents Home-Office Möglichkeit Einschulung Onboarding Moderner Arbeitsplatz Gleitzeit Wertschätzender Umgang Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1.874,05 brutto monatlich. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und startet bei EUR 2.200 brutto monatlich Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung via folgenden Link Squadra Personalmanagement GmbH Währingerstrasse 6-8 4.OG, A-1090 Wien T F W Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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