Projektassistenz (m/w/d) Standort: Dresden Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden aus dem Bereich der Industriedienstleistung, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Projektassistenz zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Aufgaben: - Auftragserfassung und Pflege im ERP- System - Erstellung von Aufmaßen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter - Rechnungslegung im ERP-System - Kontrolle und Pflege der Baustellen-Tagebücher - Erstellung von Statistiken, Übersichten, Präsentationen und Protokollführung - Kundenkontakt bei kaufmännischen Angelegenheiten (u.a. Freigaben von Aufmaßen erfragen, Bestellungen einfordern) - Sicherstellung des Informationsflusses und der Dokumentennutzung / der Dokumentenablage laut QM Fachliche Anforderungen Sie überzeugen uns durch: - eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) - idealer Weise erste Erfahrungen im Projektmanagement-Prozess aus dem Anlagenbau - sicheren Umgang mit den MS Office Programmen (besonders Excel) zur Erstellung von Vorlagen und Berichten - bereits erste Kenntnisse in einem ERP-System (von Vorteil proAlpha) Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen - Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit - strukturiertes Arbeiten und das eigenständig Setzen von Prioritäten - gutes Zahlenverständnis - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - eine offene und freundschaftliche Firmenkultur - einen detaillierten und individuellen Einarbeitungsplan - jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Gleitzeitmodell - Dienstfahrradprogramm - Teamevents - monatliche Massage - täglich frisches Obst, Kaffee, Tee u.v.m. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung
Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)