Die REWE digital Austria GmbH ist für die Entwicklung und Betreuung der POS Lösungen (Software für bediente Kassen, Self Check Out, Anbindung von Mobile Check Out und Mobile Payment oder die Barzahlung mit Geldgeräten, etc.) für die REWE Group zuständig. Wir sind für den kompletten Softwareentwicklungsprozess von der Beratung und Konzeption bis zur technischen Umsetzung sowie Testing/Qualitätssicherung und Support verantwortlich und arbeiten überwiegend agil. 1 Assistant Office Management (w/m/d) Seering 7, 8141 Oberpremstätten, Österreich Teilzeit Stellenbeschreibung Erster Ansprechpartner und Wissensträger für viele administrative und organisatorische Themen Führung einer sach- und zeitgerechten Ablage bzw. Wiedervorlage sowie die (elektronische) Aktenverwaltung Aufgabenübernahme bei kaufmännischen Prozessen, wie bspw. der monatlichen Dienstleistungsverrechnung Abwicklung der Beauftragung von Fremddienstleistern (zB. Wartung/Instandhaltung, Bürobedarf,) Unterstützung beim On- und Offboarding Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen Unterstützung, Überprüfung und Aufgabenübernahme im Rahmen des Vertragsablage- und Rechnungsmanagement Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Büroorganisation Hohe Kunden- und Serviceorientierung Gute MS-Office Kenntnisse Zielgerichteter Einsatz moderner Kommunikationsmittel (zB. MS Teams, Conceptboard) Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Flexibilität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Zusätzliche Informationen Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten/Homeoffice unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse Eine strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Du bekommst Rabatte bei Einkauf und Reisen Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt ab EUR 18.200 (bei 20 Std pro Woche) - p.a. mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern erhöhen und freuen wir uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte online unter Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistant Office Management (w/m/d) beträgt 18.200,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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