An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt - unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT SUCHT 1 Office Manager_in Bewerbungsfrist: Verwendungsgruppe: IIb Brutto Jahresgehalt: € 31.539,20 Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 20,00 h/W Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben - Assistenz der Dekanatsdirektorin - Aufbereitung und Auswertung von internen und externen Statistiken - Vertretung der Budgetreferentin - Parteienverkehr: Selbstverantwortliche Entgegennahme und koordinierende Bearbeitung aller Anfragen - Eigenständige Verwaltungstätigkeiten - Mithilfe bei Fakultätsveranstaltungen Ihr Profil - Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder gleichzusetzende berufliche Ausbildung - Grundkenntnisse in SharePoint - sehr gute MS-Office Kenntnisse - sehr gute Kenntnisse in SAP - sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Selbstorganisation - Kommunikationsfähigkeit und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit - Kreativität - Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit - Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 31.539,20. Eine Überzahlung je nach - Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Wir bieten - Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. - Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität - Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. - Standards: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI). - Vielfalt: Neben der Inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt. - Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen (inkl. bezahlter Mittagspause) sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Über uns An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen! Unsere Studierenden und unsere Foscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Kontakt MMag. Eva Becskei Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! JETZT BEWERBEN Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Vielen Dank! Ihr Team des Bewerbungsmanagements Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in beträgt 31.539,20 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager_in