Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiterinnen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen. Das INSTITUT FÜR ARCHITEKTUR UND LANDSCHAFT sucht 1 Sekretär_in / Office Management Veröffentlicht Bewerbungsfrist Stellenart Nichtwissenschaftliches Personal Stellenprofil Allgemeines Personal Administrativ Dienstbeginn ehestmöglich Ihre Aufgaben Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat (z.B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Erstellung von Unterlagen etc.) Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiterinnen und Gästen (m/w/x) Betreuung und Administration in Lehre und Forschung (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und Prüfungen etc.) Unterstützung in der Personaladministration Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich (Bestellungen, Rechnungserstellung) Betreuung der Institutsbibliothek Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil Aufnahmebedingungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS) Gewünschte Qualifikation HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität und Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise Genauigkeit und Zuverlässigkeit Erfahrung im Universitätsbereich bzw. Berufserfahrung sind von Vorteil Wir bieten Abwechslungsreicher Aufgabenbereich Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause) Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018 Öffi-Zuschuss Universitätssportprogramm Einkaufsvergünstigungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Zugang zu den neuesten Technologien Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld Home-Office-Möglichkeit Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 31.539,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Kontakt Technische Universität Graz Dekanin der Fakultät für Architektur Univ.-Prof. BDA DiplArch Petra Petersson Rechbauerstraße 12/1 KG 8010 Graz Technische Universität Graz Institut für Architektur und Landschaft Klaus Klaas Loenhart Univ.-Prof. Dipl-Ing. MLA MDesS Harvard Technikerstraße 4/V A-8010 Graz Jetzt bewerben! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in / Office Management beträgt 31.539,20 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Sekretär_in / Office Management