Stellendetails - Ort: Landkreis Mainz-Bingen - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - Vergütung: Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) - Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim - Projekterfahrung Der Job - Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen - Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten - Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) - Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen - Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Org.-Chart, Projektbeteiligungslisten etc. - Durchführung von Bestellanforderungen über SAP-IBIS und IT Bestellungen in internen Systemen - Verwaltung und Ablage der Projektdokumente im System DocuSign und AWARO - Onboarding externer Projektpartnerinnen auf AWARO - Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-equipment) - Organisation von Veranstaltungen - Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten - Erstellung von Transport- und Versandaufträgen - Ausstellen von Fotografier Erlaubnis - Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch Vorteile - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30 Tage Urlaub - flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos - unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit - Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung) - exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter) - kostenfreie Parkplätze - Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Sonstiges - Einsatz vorerst befristet für 12 Monate - Option auf Verlängerung bzw. Übernahme ist vorhanden Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Fax:
Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)