BOEHRINGER INGELHEIM sucht ab sofort für den Standort Wien 1 Assistenz (w/m/d) Teilzeit 20h-599 Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere Forschungsabteilung! Aufgaben und Zuständigkeiten Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (ca. 20 Personen) Kommunikationsschnittstelle für interne (Standort wie global) und externe Ansprechpartner Klassische Assistenztätigkeiten wie abteilungsinterne Personalangelegenheiten, Durchführung des Reisemanagements, Bestell- und Rechnungswesen Terminkoordination und -pflege sowie Organisation von (globalen) Meetings und Veranstaltungen Übernahme von Sonderprojekten Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung (BA, MA oder MSc) mit über 5 Jahren Erfahrung in vergleichbarer gehobener Assistenzposition (Konzernerfahrung von Vorteil) Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Sharepoint), SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT Systemen Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen qualitativen Arbeitsergebnisse (In Sorgfalt und Genauigkeit) Ihre Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei EUR 43.548,40 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen. WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINEBEWERBUNG! LINK: Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können. Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer - Dienstgeber: Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (w/m/d) Teilzeit 20h-599 beträgt 43.548,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz (w/m/d) Teilzeit 20h-599   