Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Wir suchen ab sofort: 1 Teamassistenz Recht Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Abteilung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Verträge, Vollmachten, Ausschreibungen, gewerberechtliche Angelegenheiten, Betriebsvereinbarungen, etc.) Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung) kommunikative und administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner_innen Dokumentenmanagement und Betreuung der Vertragsdatenbank Durchsicht und Korrektur von Dokumenten (Stellungnahmen, Protokolle, Verträge, etc.) Mitarbeit im Bereich Compliance und Datenschutz Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenz-Position oder Projektassistenzerfahrung erste Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei, sowie Kenntnisse im Bereich Compliance & Datenschutz wünschenswert Hervorragende MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) erforderlich und SAP-Kenntnisse wünschenswert Der Tätigkeit entsprechende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Lösungsorientiert und verantwortungsbewusst Organisiert, strukturiert und Hands-on-Mentalität Belastbar, stressresistent und diskret Eigenverantwortlich und selbstständig Unser Angebot langfristig sicherer Arbeitsplatz Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt_innen Essensgutscheine, Mitarbeiter_innenaktionen und Vergünstigungen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitungsprogramme Das vorgesehene überkollektivvertragliche Monatsbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung ab € 2.200,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf. Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz Recht beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Teamassistenz Recht