Das ifp Institut für Produktqualität, gegründet 2004, steht als mittelständisches, international tätiges Unternehmen für höchste Kompetenz in der Produktanalytik. Unsere 400 Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Forschung & Entwicklung, Produktion bis hin zu den Prüflaboren und der Verwaltung arbeiten täglich an der Verbesserung der Qualität und Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln, Arzneimitteln und Trinkwasser. Deine Aufgaben Empfang und Betreuung der externen Gäste in unserem Haus Annahme und Weiterleitung der internen und externen Anrufe unserer Bearbeiten und Pflege des zentralen und persönlichen Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie die Betreuung der Frankiermaschine Abwicklung der Paketverwaltung sowie die Mitarbeit bei Lagertätigkeiten Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Organisation und Verwaltung von Reisebuchungen Erstellen, scannen und archivieren verschiedener Dokumente Unterstützung der Abteilungen Finanzen und Haustechnik (z.B. Abgleich der Kreditkartenabrechnung oder Pflege des Gebäudeleidfadens) Pflege von Informationen im Intranet Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln Einweisung und Einarbeitung von unseren Auszubildenden Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Kommunikative, offene und zuverlässige Persönlichkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Deine Vorteile Strukturierte, mehrmonatige Einarbeitung im Mentoring-System Kollegiale, offene Unternehmenskultur in einem zukunftssicheren, expandierenden Unternehmen Hochmodernes Arbeitsumfeld im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof Work-Life-Balance durch familienfreundliches Gleitzeit-Modell mit Home-Office-Möglichkeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum BVG-Firmenticket Teilnahme an Corporate Benefits Betriebliche Sozialleistungen (Altersvorsorge mit 20%-Arbeitgeberzuschuss) Hauseigene Kantine Regelmäßige Firmenevents und Teilnahme am Gesundheitsnetzwerk Adlershof Du möchtest als Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) beim ifp Institut für Produktqualität im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof mit Leidenschaft und Überzeugung deinen Beitrag zur Verbesserung der Qualität und Sicherheit der Produkte leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, -Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)