Im Bereich des Bundesministeriums für Land- und Forstwirtschaft, Regionen und Wasserwirtschaft, Zentralleitung, Abteilung Präs. 7 (Zentrale Dienste), Referat Präs. 7a, gelangt ehestmöglich eine freie Planstelle der Entlohnungsgruppe v3 (Ver 1 Sekretariatskraft Wertigkeit/Einstufung: v3/3 Dienststelle: BML - Zentralleitung Dienstort: Wien Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: Monatsentgelt/bezug mindestens: v3/3 mindestens € 2.274,00 brutto Referenzcode: BML-23-0408 Aufgaben und Tätigkeiten . Verfassen von Protokollen und Mitschriften; . Terminkoordinierung und -vereinbarungen für das Referat Präs 7a; . Verwaltung des Referatskalenders + Jahresplanung (Veranstaltungen und Termine); . Office und Ablage-Management; . Organisation der Sitzungssaalreservierungen an den Standorten der Zentralstelle des BML inklusive Cateringorganisation in Vertretung; . Urlaubsplanung und Krankmeldungen (Referat); . Logistische Unterstützung des Veranstaltungsteams; . Vertretungsweise Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Rechnungen. Als attraktiver Dienstgeber bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt: . Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen; . Onboarding mit PatInnensystem; . Durch einheitliches Gehaltsschema tatsächliche Gleichstellung von Frauen und Männern; . Homeoffice Regelung und Gleitzeit; . Zertifiziert als Familienfreundlicher Arbeitgeber; . Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Sportangebote und Arbeitsmedizinische Betreuung; . Betriebskantine und Essenszuschuss; Erfordernisse 1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt; 2. Volle Handlungsfähigkeit; 3. Die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind; 4. Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/mann, Einzelhandelskauffrau/mann, Verwaltungsassistent/in oder 3 jährige Handelsschule 5. Selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit sowie Verlässlichkeit; 6. Organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit mit Hands-On-Mentalität; 7. Flexibilität, Integrität, hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft für Mehrleistungen; 8. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office. MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint); 9. Erfahrungen mit ELAK, SAP und ESS sind von Vorteil; 10. Gute Englischkenntnisse; 11. Gute Umgangsformen; 12. Unbescholtenheit; 13. Für Bewerber kommt noch das Anstellungserfordernis des abgeleisteten Grundwehr- bzw. Zivildienstes (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) hinzu. Die Erfordernisse der Z.1 bis Z.13 sind - im Hinblick auf die Gültigkeit einer Bewerbung - unbedingt zu erfüllen. Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Die Bewerberin/Der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass mit ihrer/seiner Bewerbung die Zustimmung zu einer allfälligen Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Sicherheitsbehörden zum Zwecke einer Sicherheitsüberprüfung sowie zur allfälligen Übermittlung dieser Daten an das Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Regionen und Wasserwirtschaft verbunden ist. Das Monatsentgelt beträgt in v3/3 mindestens € 2.274,00 brutto (erste Entlohnungsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. weitere Informationen erhalten sie unter Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatskraft beträgt 2.274,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Sekretariatskraft