Für die Akademie für Gesundheitsberufe und deren Berufsfachschulen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (21 Std./Woche), einen Schulsekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben Begleitung des gesamten Recruitingprozesses von der Erstellung einer Stellenanzeige über die Korrespondenz mit Bewerbern, dem Sichten von Unterlagen bis hin zur Koordinierung von Bewerbungsgesprächen Unterstützung im Recruiting und Talent Management zur Identifizierung potenzieller Kandidaten Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems Proaktive Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Partnerunternehmen Allgemeine Terminplanung und -koordination Planung und Vorbereitung von Besprechungen, und Veranstaltungen Betreuung und Unterweisung von kaufmännischen Auszubildenden bei Einsätzen Mitarbeit im Akademiesekretariat im Vertretungsfall Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich intensiv in unsere umfangreiche Schul- und Recruitingsoftware einzuarbeiten Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen Freude im Umgang mit jungen Menschen sowie hohe soziale Kompetenz Unser Angebot Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer schnell wachsenden Bildungseinrichtung mit etablierten Berufsfachschulen Synergien einer vernetzten und professionsübergreifenden Aus-, Fort- und Weiterbildung an der Akademie für Gesundheitsberufe Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Zusatzinformationen Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß &sect;&sect; 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden. Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Leitung der Akademie für Gesundheitsberufe, Herr Geisenberger unter der 0 sehr gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie! Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sekretariat Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Schulsekretär (m/w/d) Akademie für Gesundheitsberufe (Bürokaufmann/-frau)