Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Standort: Berlin Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche WISSENSWERT Wesentliche Elemente der Energiewende sind die Elektromobilität und die Speicherung regenerativ erzeugter Energien, um die CO2-Belastung in der Atmosphäre zu reduzieren. Batterien sind dafür unverzichtbar. Ziel unseres Mandanten, eines Industrieverbundeses, ist es, die Kompetenzen aus der forschenden und produzierenden Industrie, von Großunternehmen genauso wie von mittelständischen Unternehmen, der Wissenschaft und dem Handwerk zu bündeln, um im vorwettbewerblichen Umfeld den Hightech- und Produktionsstandort Deutschland zu stärken und zum Leitanbieter von Batterien zu entwickeln. Aktuell haben sich im Kompetenznetzwerk des Mandanten über 80 Unternehmen und Forschungseinrichtungen zusammengeschlossen. Haben Sie Lust auf darauf, Ihre beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten der Energiewende und der Elektromobilität zu widmen? Dann können wir Ihnen diese interessante Vakanz vorstellen. IHRE AUFGABEN - Assistenz (Büroorganisation, Terminabstimmung, Organisation von Geschäftsreisen, Datenpflege, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen) - Finanzbuchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontrolle offener Posten und Zahlungsfristen, vorbereitende Buchhaltung, Zuarbeit für den Steuerberater bei Jahresabschlussarbeiten) - Abwicklung von Projekt-Finanzen (Abschätzung der Projektkosten, Projektmittel abrufen, Zwischennachweise/Verwendungsnachweis erstellen, Beleglisten erfassen, Budgets im Blick behalten) - Kongress (Budget deren Einhaltung im Blick behalten) DAS BRINGEN SIE GERN MIT - Eine kaufmännische/s Ausbildung/Studium oder Vergleichbares - Mindestens drei Jahre Erfahrung - Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise - Kontaktfreudig und kommunikativ - Organisationstalent, auch in turbulenten Situationen - Höflichkeit, Kollegialität, ausgezeichnete Umgangsformen und Gastgeberqualitäten - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office-, Internet- und DIE BENEFITS - Teilzeit oder Vollzeit, wie es gerade zu Ihrem Leben passt - Sehr gute Vergütung - 30 Tage Urlaub - Homeoffice möglich, flexible Arbeitszeiten - Interessante Weiterbildungen - Ein interessantes, dynamisches und angenehmes Arbeitsumfeld mit extrem flachen Hierarchien - Sehr gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV in Berlin Mitte - Ein kleiner Kreis an Mitarbeitenden, die sich auf Sie freuen ! Kontaktdaten für Stellenanzeige Haben wir Ihr erstes Interesse wecken können – dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) unter Angabe der Referenznummer B-AR-25072023, gern an . Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Wir freuen uns auf Sie! Abteilung(en): Office Management/ Administration/ Assistenz/ Verwaltung
Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)