Das Fraunhofer EMFT betreibt angewandte Forschung an Sensoren und Aktoren für Mensch und Umwelt. Die rund 150 Mitarbeitenden an den drei Standorten München, Oberpfaffenhofen und Regensburg verfügen über langjährige Erfahrung und umfangreiches Know-how in Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik. Das Technologieangebot des Instituts reicht von Halbleiterprozessen und MEMS-Technologien über 3D-Integration bis hin zur Folienelektronik. Diese Nano- und Mikrotechnologien sind die Basis für die anderen Kompetenzfelder des Fraunhofer EMFT: Sensorlösungen, sichere Elektronik und Mikropumpen. Die Verwaltung des EMFT versteht sich als Dienstleister gegenüber den wissenschaftlichen Abteilungen und bietet diesen aktiven Support in allen kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereichen. Zur Verstärkung unseres Dienstleistungsangebots im Bereich Reisemanagement und Assistenz suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und vorausschauende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält. Organisation ist Ihr zweiter Vorname und Sie haben immer das große Ganze im Blick? Werden Sie Teil unseres Teams! Was Sie bei uns tun Sie beraten mit Ihrer Fachkompetenz die Mitarbeitenden des Instituts in allen rechtlichen Fragen zu Reiskosten und helfen ihnen bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland. Sie führen die Buchung von Reisemitteln für die Dienstreisenden für In- und Auslandsreisen über SAP Concur durch und kümmern sich um Umbuchungen oder Stornierungen. Bei der Reisekostenabrechnung übernehmen Sie eine beratende und unterstützende Aufgabe. Längerfristig wird auch die Durchführung der Reisekostenabrechnung bzw. der Abrechnungsprüfung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) Teil Ihres Aufgabenfeldes sein. Sie unterstützen die Assistenz der Institutsleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie z. B. bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen, bei Schriftverkehr und Terminmanagement, und Sie vertreten diese bei Abwesenheit. Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert sind praktische Berufserfahrung in der Reisesachbearbeitung sowie Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und zugehöriger Regelwerke Routine im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Concur Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Sie haben Verständnis für administrative Abläufe und zeichnen sich außerdem durch eine hohe Serviceorientierung aus. Dabei bevorzugen Sie eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Überzeugungskraft, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab. Was Sie erwarten können Wir bieten Ihnen in unserem Team eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns können Sie eigene Akzente setzen, Ihre Ideen realisieren und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln. Dabei unterstützen Sie verschiedene Angebote der Fraunhofer-Gesellschaft um Familie, Beruf und Karriereentwicklung bestmöglich miteinander zu vereinbaren. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Elektronische Mikrosysteme und Festkörper-Technologien EMFT Kennziffer: 65750 Bewerbungsfrist: Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Katrin Menz Verwaltungsleitung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Reisekostenmanagementsoftware SAP Concur
Mitarbeiter*in - Reisemanagement und Assistenz (Reiseverkehrskaufmann/-frau)