Heuberger Eloxal ist ein nachhaltiges, österreichisches Familienunternehmen. Mit über 70 Jahren Erfahrung zählt unser Unternehmen zu den Spezialisten der Oberflächenbehandlung von Leichtmetallen. Wir betreuen Kunden in und um Österreich aus den unterschiedlichsten Brachen, wie zum Beispiel Maschinenbau, Design und Architektur. Unsere Kunden schätzen unsere Flexibilität und unser Fachwissen. Wir streben ständig nach höherer Leistung, deshalb ist es uns wichtig, die richtigen Menschen für unser Team zu finden. Als Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Office Manager_in Vollzeit 40h In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie auch klassische Sekretariatsagenden sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Das sind Ihre zukünftigen Hauptaufgaben o Professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern am o Korrespondenz (z.B. Angebote von Lieferanten einholen) o Fakturierung, Vorbereitung für die Buchhaltung o Terminkoordination o Erarbeitung von Präsentationen nach Vorgaben in Power Point o Vorbereitung der Personalverrechnung für die externe Lohnverrechnung o Ablage, Verwaltung von Verträgen und sonstiger rechtlicher Agenden o Abrechnung von Verträgen und Betriebskosten o Koordination von Instandhaltungs- u. Wartungsarbeiten o Dokumentation der Überprüfungen Das erwarten wir von Ihnen: o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä) o Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift o Sehr gute Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse o Navision-Kenntnisse von Vorteil aber nicht Bedingung o Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise o Freundliches Auftreten o Führerschein B Das bieten wir Ihnen: o Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team o Fixe Arbeitszeiten laut Vereinbarung o Sichere Dauerstelle o Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen o Persönliche Aus- und Weiterbildung wird von uns gerne unterstützt! o Attraktive Sozialleistungen (finanziell unterstütztes Mittagessen, kostenloser Parkplatz, Zukunftsvorsorge nach § 3/1/15a EstG, uvm.) o Der Gesetzgeber schreibt vor, dass wir das für diese Stelle vorgesehene Mindestgehalt von 2.200,00 EUR bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) angeben. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung. Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) am besten per an Frau Michaela Winkler: Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Office Manager_in