Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. Wir suchen 1 Assistenz Abteilungsleitung und Team (m/w/d) Mitarbeiter(innen) können remote arbeiten Teilzeit Stellenbeschreibung Werden Sie Teil des Global Expertise Center Infrastructure. Als Assistenz des Abteilungsleiters unterstützen Sie diesen sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten: Sie bereiten Präsentationen, Vorträge und sonstige Unterlagen auf Sie verantworten organisatorische Aufgaben wie z.B. Dienstreiseplanung und -organisation, Ablagesystem, Team-Events, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, etc. Sie übernehmen die Abwicklung der internen Leistungsverrechnung Sie agieren als Key User für das Zeiterfassungsprogramm und sind Hauptansprechperson für Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft Sie unterstützen die Abteilung bei diversen Projekten und aktuellen Themenstellungen (z.B. Marketing, IT, Webinare, Fotodatenbank etc.) Qualifikationen Sie haben Freude daran, in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten und verfügen darüber hinaus über folgende Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HLW, o.ä.) Berufserfahrung als Assistentin von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in jeder weiteren Fremdsprache von Vorteil Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten (Kenntnisse in MS Teams, Sharepoint, PowerBI etc. von Vorteil) Zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationstalent Starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten Zusätzliche Informationen Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 33.135,00 auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Alexandra Gudra, HR Business Partner. Bitte bewerben Sie sich unter ! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Abteilungsleitung und Team (m/w/d) beträgt 33.135,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz Abteilungsleitung und Team (m/w/d)