Wie Sie etwas bewirken können Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen Sicherstellung der Organisation von Büroabläufen und Terminvereinbarungen Organisation, Planung und Abrechnung von (internationalen) Reisen sowie von Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern (aus dem In- und Ausland) Unterstützung bei Zu- und Abgängen von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen IT-Kostenstellencontrolling, Anschaffung und Verwaltung des Inventars Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern und eigenverantwortliche Gästebetreuung Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung) Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, Teams etc.) sowie SE-internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.) Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben ein ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen, zeichnen Sie ebenfalls aus Über das Team Das Department, für das die TA zuständig sein wird, besteht aus 4 Teams von Projektleitern für LTP, O&M und Open Market für die Region Asia Pacific, welche sich an den Standorten Berlin, Mülheim und Erlangen befinden. Die TA teilt sich die Aufgabe mit ihrer Kollegin am Standort Mülheim. Wie ist es, bei Siemens Energy zu arbeiten? Werfen Sie einen Blick darauf: Wer ist Siemens Energy? Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 92.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Unser Engagement für Vielfalt Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. ; Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen
Team Assistenz (w/m/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)Team Assistenz (w/m/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)