Das Institut für Frauen- und Männergesundheit erbringt als gemeinnütziger Verein Dienstleistungen im Bereich der Gesundheitsförderung und psychosozialen Versorgung in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir 1 Mitarbeiter:in für Administration für 25-30 Wochenstunden, zum ehestmöglichen Eintritt. Tätigkeiten: - allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Post, Termine, - Organisatorische Aufgaben (Unterstützung der Leitung/Projektleitung) - Beantwortung von Anfragen von Klient:innen, Kooperationspartner:innen, Medien, etc. - Veranstaltungsplanung - Interne Kommunikation, aber auch Kommunikation mit Kooperationspartner:innen - Recherchetätigkeiten - Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Werbematerialien, Flyern,¿ - Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Kassa - Datenbankbetreuung Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung erwünscht - Berufserfahrung im Office Management - Buchhaltungskenntnisse - Teamfähigkeit und soziale Kompetenz - Sichere PC Anwenderkenntnisse (MS Office) - Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Türkisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Arabisch, Englisch,¿) - Zahlenaffinität, Detailorientierung, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Frauenspezifisches Grundverständnis und Vorerfahrung im Gesundheits- und Sozialbereich von Vorteil Wir bieten: - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeit zur Mitgestaltung - Offenes Arbeitsklima in einem interkulturellen Team - Sinnstiftende Arbeit in einem engagierten und kooperativen Team Entlohnung: Einstufung nach SWÖ-KV, Mindestentgelt auf Vollzeitbasis (37 Wst.): EUR 2.297,00 brutto, tatsächliches Entgelt je nach Ausbildung und Vordienstzeiten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Institut für Frauen- und Männergesundheit FEM Süd, Kundratstraße 3, 1100 Wien Bewerbungen bitte an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in für Administration beträgt 2.297,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Mitarbeiter:in für Administration