Kommen Sie in unser Team! Wir brauchen Sie an der Regierung von Schwaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt als stellvertretende Verwaltungsteamleitung (m/w/d) für mehrere Einrichtungen im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben) in Augsburg für das Sachgebiet 14.1 („ANKER-Einrichtung, Flüchtlingsverteilung, Integration“) in Vollzeit. Die Einrichtungen sind für die Unterbringung und Versorgung der dort untergebrachten Asylbewerber zuständig. Ihr Profil Das bringen Sie mit: - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d) - gute Englischgrundkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft - serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit - Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren - gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse zur Weiterentwicklung. Der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert. Ihre Aufgaben Darum geht es konkret: Sie tragen neben der Verwaltungsteamleitung die Personalverantwortung für mehrere Beschäftigte und sind insbesondere für die Einarbeitung, Betreuung und Anleitung der Beschäftigten, die Bearbeitung von Sonderfällen und die Koordinierung der Unterbringung und Betreuung der Asylbewerber zuständig. Außerdem erwarten Sie als stellvertretende Verwaltungsteamleitung folgende Aufgaben: - Aufnahme und Unterbringung von Asylbewerbern; Koordination der Zimmerbelegung und Betreuung der Asylbewerber - Organisation von behördlichen Terminen beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), bei der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) oder beim Sozialamt - Ansprechpartner für besondere Ereignisse und Lagen im ANKER Schwaben und den Dependancen - Zusammenarbeit mit Behörden (BAMF, Ausländerbehörden, Polizei, Sozial-, Jugend- und Gesundheitsämter, Bundesagentur für Arbeit, Staatsanwaltschaften) und Wohlfahrtsverbänden - Bearbeitung von Anträgen auf Familienzusammenführung innerhalb Schwabens bzw. länderübergreifend - Dateneingabe und -pflege in verschiedenen fachspezifischen Anwendungsprogrammen. Wir bieten Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TV-L. Im Falle einer Neueinstellung ist die Stelle zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Die Vollzeitstelle (40,1 Wochenstunden) ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Zeitanteilig ist auch Homeoffice möglich. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. - Homeoffice - Flexible Arbeitszeiten - Gute Verkehrsanbindung - Fortbildungsmöglichkeiten - Gesundheitsmanagement - Sicherheit - Jahressonderzahlung Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens . Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage: [ ]( ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Asylbewerber (Betreuung, Beratung etc.) Erweiterte Kenntnisse: Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
stellvertretende Verwaltungsteamleitung (m/w/d) für Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)stellvertretende Verwaltungsteamleitung (m/w/d) für Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)stellvertretende Verwaltungsteamleitung (m/w/d) für Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)