Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Mensche 1 Mitarbeiter_in für Projektabrechnung und Projektcontrolling Vollzeit unbefristet In der Finanzabteilung im Fachbereich Projektcontrolling und Projektsupport wird ein_e Mitarbeiter_in für Projektabrechnung und Projektcontrolling, voraussichtlich ab September 2023 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet besetzt. Es besteht die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office. Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz) Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme Stammdatenpflege in SAP Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website Organisatorische und administrative Tätigkeiten Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich Ihr Profil: Einschlägige Berufserfahrung oder Studium im Bereich Wirtschaft/ Finanzen / Controlling Idealerweise Erfahrung mit der Projektabwicklung und Projektabrechnung von Forschungsprojekten Idealerweise Kenntnisse der nationalen, europäischen und internationalen Forschungsförderungslandschaft Gute Englischkenntnisse SAP Kenntnisse (FI/CO) von Vorteil Genauigkeit und Affinität für Zahlen Versierter Umgang mit MS Office, im Besonderen MS Excel Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Hohe Serviceorientierung und Konfliktlösungskompetenz Wir bieten: Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien) Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz) Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.991,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis . Bitte beachten: Die Bewerbungsfrist wurde auf verlängert. Jetzt bewerben! TU-ID: Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck T: Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. TECHNIK FÜR MENSCHEN Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden si
Mitarbeiter_in für Projektabrechnung und Projektcontrolling