Wir in Yara sind Teil eines globalen Netzwerks und arbeiten gemeinsam daran, einige der wichtigsten Herausforderungen der Welt - Ressourcenknappheit, Ernährung 1 Office & Controlling Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Rolle ist wie geschaffen für jemanden, der kommunikativ sowie fähig und bestrebt ist, das Team und die Kollegen aus dem Hintergrund zu unterstützen. Sie verfügen über das Verantwortungsbewusstsein, den Ehrgeiz und die Kompetenz, die erforderlich sind, um einen erstklassigen Service zu erbringen. Wenn Ihnen unser Planet am Herzen liegt und Sie einen Job wollen, der einen Unterschied für die Gesellschaft macht, dann nutzen Sie jetzt Ihre Möglichkeit. Arbeitsort: 1110 Wien Vollzeit Ihre Verantwortlichkeiten: - Office-Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Post, Korrespondenz, Ablage, Bewirtung, Bestellwesen, Datenbanken, Büromaterial etc.) - Assistenztätigkeiten der Geschäftsleitung und des Management-Teams - Unterstützung beim Monatsabschluss mit Analysen und Auswertungen sowie beim Jahresabschluss und Businessplanung - Koordination von Meetings und Terminen sowie Verantwortung für Reiseplanung und -organisation - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichtswesen und monatlichen Reports - Erstellen und Bearbeiten von Excellisten, Word und PowerPoint Dokumenten - Vorbereitung/Bearbeitung und Einbringung von Schriftstücken (Briefe und Schriftsätze und Präsentationen) - Sämtliche laufende administrative Tätigkeiten - Organisation/Terminvereinbarung von Handwerkern für Reparaturen und Wartungen im Büro - Div. Kontakte mit Behörden und Ämtern Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung - Sehr gute MS Office Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse - Berufserfahrung, im Idealfall im Backoffice-Bereich und/oder Controlling - Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Flexibilität - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Wir bieten: - Vielseitige Tätigkeiten in einer lebhaften und zukunftsorientierten Branche - Verantwortungsvolles und selbständiges Arbeiten in einem kollegialen, internationalen Team - Interne Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Informationen Ihr Dienstsitz wird in Wien im Gasometer in der Guglgasse sein. Das Gehalt richtet sich nach dem gültigen Kollektivvertrag Information und Consulting für Angestellte in der Verwendungsgruppe III (Mindestgehalt 2.500,- € brutto). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer Überbezahlung. Wissen wächst durch Vielfalt Yara engagiert sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der großen Wert auf Chancengleichheit legt. Wir glauben, dass die Schaffung eines diversen und integrativen Arbeitsumfelds nicht nur richtig ist, sondern auch unternehmerisch klug. Um dies zu erreichen, haben wir Vielfalt und Inklusion fest in unserer Firmenstrategie verankert und verschiedene Botschafternetzwerke geschaffen, in denen weltweit mehr als 400 Mitarbeiter_innen freiwillig aktiv sind. ACHTUNG: Diese Position wird mithilfe einer Vorauswahl durch das AMS Hauffgasse besetzt. Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf an: mit dem Betreff: "ADG 15517181" Ohne der Nummer im Betreff kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden! Achten Sie bitte auf eine aktuelle da Sie bei Fragen zu Ihrer Bewerbung kontaktiert werden. Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Controlling Assistant (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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