KNAPP Systemintegration GmbH mit Sitz in Leoben ist Teil der weltweiten aktiven KNAPP - Gruppe und Spezialist für ganzheitliche Logistiklösungen im komplexen und hoch automatisierten Lagerbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Back Office und Team Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis mit 20-25 Wochenstunden. #Du unterstützt die Bereichsleitung in allgemeinen organisatorischen Belangen sowie Mitarbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten und bist Teil eines Assistent:innenteams #Du kontrollierst Zeiterfassungen und Reiseabrechnungen, erfasst geleistete Arbeitsstunden für den gesamten Bereich und stellst statistische Auswertungen für Monatsberichte bereit #Du prüfst Rechnungen und Wareneingänge von externen Firmen für die Freigabe durch die Abteilungen #Du pflegst in SAP diverse Bereichsdaten und führst einen laufenden Soll/Ist Vergleich durch #Du organisierst diverse Terminvereinbarungen für deine Kolleg:innen Zu deinem Aufgabengebiet gehört auch die kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse #Du hast eine einschlägige kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und entsprechende Berufserfahrung (zumindest 2 Jahre) #Dich zeichnen sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und SAP) aus #Dein Englisch ist auf B1-Niveau in Wort und Schrift #Du hast Freude an wiederkehrenden Aufgaben, arbeitest genau und hast ein Auge fürs Detail #Du bist eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Person die nach Weiterentwicklung strebt KNAPP Systemintegration in Leoben ist spezialisiert auf Lösungen im Bereich Lebensmittel- und Leergutlogistik und setzt die speziellen Anforderungen der Lebensmittelbranche in höchster Qualität um. Für Kunden wie SPAR, REWE, Kroger oder Woolworths entwickeln wir innovative, maßgeschneiderte Automatisierungskonzepte für den stationären und den Online-Lebensmittelhandel. Dieser Job bietet die Möglichkeit, sich proaktiv in einem hoch motivierten Team einbringen und gestalten zu können und Verantwortung zu übernehmen. # Werksrestaurant # Kinderbetreuung # Ladestation für E-Fahrzeuge # Gesundheitsprogramm # Aus- und Weiterbeildung # Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln und vieles mehr Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool unter: Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Back Office und Team Assistenz (m/w/d) beträgt 2.540,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Back Office und Team Assistenz (m/w/d)