Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 23.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen ab Institutssekretär/in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Entfristung) am Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften Anzeigennummer: Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Institutspersonals durch allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Postwesen, Ablage und Korrespondenz, Terminvereinbarung) - Betreuung der Institutshomepage - Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration - Studierendenbetreuung - Koordination mit anderen universitären Abteilungen - Reiseplanung und -abrechnung - Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen Ihr Profil: - Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit dem PC, insb. mit Standardsoftware (Word, Excel, Power-Point, Internet) - Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse zur einwandfreien Kommunikation in Wort und Schrift - gute Englischkenntnisse(Niveaustufe B1) - Selbstständige gewissenhafte Arbeitsweise, nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung - Gutes Auftreten - Kommunikations- und Organisationsgeschick - Teamfähigkeit - Bereitschaft zur Weiterbildung, vor allem bezüglich der am Institut eingesetzten Spezial-Software Unser Angebot: - Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.252,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb) - Stabile Arbeitgeberin - Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung - Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Bezahlte Mittagspause - Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) - Sport und Bewegung (USI) - Mitarbeiterinnenevents - U.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die "Anzeigennummer " an. Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. David Leeb, T , Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär/in beträgt 2.252,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
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