Ihr Aufgabenbereich · Wir suchen Verstärkung für unser Direktionssekretariat. · Die Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zum reibungslosen Ablauf eines Sekretariates gehört. Unter anderem administrative Arbeiten, Korrespondenz, auch in Englisch, Terminplanung, Mitarbeiterbetreuung, Vertragsmanagement, Organisation und Abwicklung von Meetings und Veranstaltungen sowie aktive Unterstützung des ärztlichen Personals. Unsere Anforderungen · Wir wünschen uns einen teamfähigen, organisationsstarken und freundlichen Sekretär (m/w/d), der sowohl unsere Mitarbeiter als auch die Patienten und ihre Angehörigen im organisatorischen Alltag einer Uniklinik unterstützt. · Aufgeschlossenheit, Flexibilität und ein anpackendes Wesen mit Spaß am Optimieren von Abläufen sind wichtige Eigenschaften für unsere Teamarbeit. · Voraussetzungen sind die abgeschlossene Ausbildung zum Sekretär, Bürokaufmann oder medizinischen Fachangestellten sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift. · Softwarekenntnisse (Microsoft Office) sind erwünscht. · Englischkenntnisse sind notwendig. Unser Angebot · Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem sympathischen und dynamischen Team in einem modernen Arbeitsumfeld. · Wir unterstützen Sie mit einem Einarbeitungsprogramm in Ihre neuen Tätigkeiten. · Wir bieten Ihnen gerne die Möglichkeit, unsere Klinik im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. · Wir bieten vielseitige interne Weiterbildungen an, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich auf dem Laufenden halten. · Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Std./Woche, keine Nacht- und Wochenenddienste. · Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus wird angestrebt. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Sekretär für die Direktion (Sekretär/in)