Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels. Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter_innen. Für die Pensionsnachfolge suchen wir zum sofortigen Eintritt eine-n motivierte_n Mitarbeiter_in mit Hands-On Qualität und Verantwortungsbewusstsein für die Position 1 Assistent_in der Geschäftsführung / Office Manager_in (Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung) Vollzeit 40h/Woche Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter_innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung Zentrale Auftrags- und Projektverwaltung inkl. Fakturierung Projektleistungserfassung Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Controlling Key-User BMD NTCS Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP) Positiv abgeschlossene Personalverrechner_innenprüfung und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Mind. 5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil Gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht Sehr gute Kenntnisse BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM) Kompetenz in der Personalverantwortung und im kaufmännischen Bereich Analytisches Denkvermögen, Loyalität, Diskretion Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Gesicherte Deutschkenntnisse Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit Wir bieten: vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außertarifliche soziale Vergünstigungen kollegiales und familiäres Betriebsklima gute Verkehrsanbindung (mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen) und Parkmöglichkeit Wir bieten Ihnen ein marktadäquates Bruttojahresgehalt in Höhe von mind. EUR 42.000, auf Basis Vollzeitbeschäftigung sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens mit! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse an: E&C, Ingenieurburo fur Maschinen- und Anlagenbau GmbH Durisolstrase 1 / WDZ II / 2.OG 4600 Wels Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsführung / Office Manager_in beträgt 42.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent_in der Geschäftsführung  / Office Manager_in