Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.000 Mitarbeiter:innen und rund 8.000 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Sekretär:in An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Urologie mit der Kennzahl: 7640/23 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Oktober 2023 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380, brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Aufgabengebiet: Personaladministration sowie Verwaltung des EDM (elektronischer Dienstplanmanager) für die Univ. Klinik für Urologie; Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Ablageverwaltung, Post, Aussendungen, administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Bestellwesen, Erstellung von Dienstzeugnissen); Dokumentation von Forderungsleistungen und Auswertung inkl. Erstellung von Statistiken; Unterstützung bei Erstellung von Vorträgen; Administration und Verwaltung der Famulaturen und des KPJ (klinisch-praktisches Jahr) von Student:innen aus dem In- und Ausland; DIBA (Useranforderung für Mitarbeiter:innen der Klinik, KPJ-Studetn:innen, Diplomand:innen). Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation. Gewünschte Qualifikationen: Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich, sehr gute Umgangsformen, organisatorische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am selbständigen Arbeiten, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme, sehr gute Englischkenntnisse, mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien, Frau OR Mag. Margarete Steiner unter Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter Information regarding the General Data Protection Regulation is available at Kennzahl: 7640/23 Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 7640/23 bis 6. September 2023 an: oder postalisch an: Medizinische Universität Wien Abteilung Personal und Personalentwicklung 1090 Wien, Spitalgasse 23 Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website zum Download zur Verfügung. Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Die Aufnahme erfolgt im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses laut Angestelltengesetz. Die näheren Regelungen ergeben sich aus dem Universitätsgesetz und dem Kollektivvertrag der Universitäten. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in beträgt 2.380,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Sekretär:in 