Für unsere Steuerberatungskanzlei in Ybbs/Donau sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleimanager (w/m/d) bist du in Kontakt mit unseren Klientinnen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams. Starte deine Karriere bei COUNT IT TAX! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 1 Kanzleimanager Ybbs (w/m/d) Als Kanzleiassistenz unterstützt du mit deiner proaktiven und gut strukturierten Arbeitsweise das Team unserer erfolgreichen Steuerberatungskanzlei in Ybbs/Donau. Du empfängst unsere Klientinnen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Als Rundum-Unterstützung bist du ein wertvoller Teil des Teams. Starte deine Karriere bei COUNT IT TAX! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Factbox: Arbeitsort: Ybbs an der Donau, Berufserfahrung, Vollzeit, Backoffice-Mitarbeiter Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei - Organisatorische Tätigkeiten sowie Koordination von Terminen - Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klientinnen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei - Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen - Honorarverrechnung - Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem - Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung - und -vermittlung, Posteingang und -ausgang - Digitalisierung von Klienten-Buchhaltungs-Daten - Vorbereitung und Betreuung von Verträgen - Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO Unser Angebot: - Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Selbstständige Aufgabenbereiche, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit - Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile - Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz - Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 30.177,- EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (BG IIIa, 1. Bj., KV Wirtschaftstreuhänder, 40 Wochenstunden). Unsere Erwartungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder - Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-Bereich - Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse - Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise - Serviceorientierter Kommunikationsstil Benefits: - Altersvorsorge Eine betriebliche Altersvorsorge liegt vor. Diese finanzielle Absicherung sorgt für einen entspannten Blick Richtung Pension. - Flexible Arbeitszeit Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit längerer Zeitausgleichsphasen. - Coaching Alle Kolleginnen und Kollegen haben immer ein offenes Ohr für Fragen und helfen gerne weiter. - Parkplatz Zeit für die Parkplatzsuche einplanen? Nicht nötig, denn bei der COUNT IT steht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein kostenloser Parkplatz zur Verfügung. COUNT IT Group Pfaffengraben 2, 3370 Ybbs an der Donau, Niederösterreich Österreich 05 770 60 Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleimanager Ybbs (w/m/d) beträgt 30.177,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Kanzleimanager Ybbs (w/m/d)