IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG! Rustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Unser Facility Management Unternehmen sucht zur Verstärkung des Teams in Wien 1 Back Office Mitarbeiter m/w/d - Immobilienbranche Referenznummer 45123 Standort Wien IHR VERANTWORTUNGSBEREICH BEINHALTET Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich Sie haben laufend schriftlichen und Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten SIE BRINGEN FOLGENDE KOMPETENZEN MIT Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre) Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil Technische Affinität von Vorteil Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) IHRE STÄRKEN Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken DAS ERWARTET SIE BEI UNS Gehören Sie schon zu einer älteren Generation und bekommen aufgrund Ihres höheren Alters öfter Absagen? Bei uns nicht! Wir freuen uns auch über Bewerbungen von lebenserfahrenen Menschen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang Wir wurden im Jänner 2023 erneut als "Great Place to Work" ausgezeichnet Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Viele Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne ExpertInnen sowie erfahrene MitarbeiterInnen Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.600,- brutto monatlich für 40h/Woche - abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- sowie Networkingveranstaltungen und vieles mehr Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45123. Rustler Gruppe I z.H. Jennifer Schmidt I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Das Mindestentgelt für die Stelle als Back Office Mitarbeiter m/w/d - Immobilienbranche beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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