Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 Expert:innen überzeugen wir unsere Kund:innen durch Tradition, Fachkompetenz, Markterfahrung, persönlichen Service, Vielfalt und Internationalität. Zur Unterstützung unseres Expert_innenteams in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position 1 HR-Assistenz (m/w/d) Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst: Verantwortung für Vertragsmanagement (Erstellung von Dienstverträgen, Änderungsschreiben, Ergänzungen, Vereinbarungen von Karenzen und Elternteilzeiten) Abwicklung der Ein- und Austritte (Onboarding, Verfassung der Lösungsschreiben und Dienstzeugnisse) Drehscheibe zu unserer internen Personalverrechnung und laufende Abstimmung Führung der Personalakte (digital und analog) und Administration der Berechtigungen Betreuung unserer Sozialleistungen (Werksküche und Schuhgutscheine) Mitarbeit und Mitgestaltung in diversen HR-Projekten (Welcome-Day, Bewerbermanagement) sowie laufende Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools (wie z.B. Weiterentwicklung der digitalen Personalakte) Unterstützung der Personalleitung Was Sie auszeichnet: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. FH/HAK/HAS) idealerweise mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im HR-Bereich Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kenntnisse im Arbeitsrecht und KV-Handel wünschenswert Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen - insbesondere DPW - vorteilhaft versierter Umgang mit MS-Office verlässliche, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Was Sie bei uns erwartet: die Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen Team in zentraler Wien-City-Lage fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet basierend auf einer fundierten Einschulung ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit sowie attraktive Sozialleistungen vielfältige Gesundheitsmaßnahmen gestützte Mitarbeiterkantine sowie Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern Wenn Sie darüber hinaus stets einen guten Überblick bewahren, eine Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsvermögen aufweisen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von mindestens € 36.400, dotiert. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unser Bewerberportal: bzw. richten Sie Ihre Bewerbung per an , z.Hd. Michael Abzalov, BA Das Mindestentgelt für die Stelle als HR-Assistenz (m/w/d) beträgt 36.400,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
HR-Assistenz (m/w/d)