Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten. 1 ASSISTENTIN / ASSISTENT FÜR DIE ABTEILUNGSLEITUNG Abteilung Kultur in Linz - Dauerposten, Vollzeit Bewerbungsfrist: 30. August 2023 Aufgaben Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung wie Termin-, Post- und Datenmanagement, Organisation von Sitzungen, Verfassen von Protokollen sowie Abwicklung des Schriftverkehrs. Sie verantworten das gesamte Kalendermanagement, die Organisation von Meetings sowie die Zeit- und Projekterfassung. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Reportings. Als wesentliche Drehscheibe agieren Sie als erste Ansprechperson für die Abteilungsleitung, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Kundinnen und Kunden und sichern einen reibungslosen Tagesablauf. Anforderungen Ihr Ausbildungsniveau gleicht dem eines Lehrabschlusses einer Bürokauffrau/eines Bürokaufmannes oder eines verwandten Lehrberufes bzw. dem einer dreijährigen Fachschule. Sie können bereits mehrjährige (zumindest zwei Jahre) Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung vorweisen. Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse und finden sich schnell in verschiedenen IT-Fachanwendungen zurecht. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig und verfügen über Organisations- und Koordinationsgeschick. In herausfordernden Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf; Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Im Austausch mit Kundinnen und Kunden sowie in der Zusammenarbeit im Team legen Sie stets Wert auf einen guten und wertschätzenden Umgang und achten auf ein gutes persönliches Auftreten. Sie stehen einem flexiblen Arbeitseinsatz positiv gegenüber. Der Führerschein der Klasse B ist von Vorteil. Die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung (§ 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz). Entlohnung Sie verdienen monatlich bei Vollzeit ab € 2.730 brutto (Funktionslaufbahn [LD 16] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001). Oö. Gehaltsgesetz 2001 Angebot Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem sicheren Arbeitgeber. Standort: Unsere Büros befinden sich in der Innenstadt in Linz, Promenade 37 und sind bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen. Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare. Innerhalb des Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeit weitgehend flexibel gestalten. Mittwoch und Freitag sind laut Regelzeiteinteilung kurze Tage (kein Nachmittagsdienst) Alle Informationen zu den Aufnahmevoraussetzungen finden Sie unter Wenn sie alle Voraussetzungen erfüllen, senden Sie uns Ihre Bewerbung online > Amt der Oö. Landesregierung Abteilung Personal-Objektivierung 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 ( Das Mindestentgelt für die Stelle als ASSISTENTIN / ASSISTENT FÜR DIE ABTEILUNGSLEITUNG beträgt 2.730,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
ASSISTENTIN / ASSISTENT FÜR DIE ABTEILUNGSLEITUNG