Die Anästhesiologische Klinik gewährleistet die intensivmedizinische Behandlung in der operativen Intensivmedizin sowie die anästhesiologische Behandlung der Patientinnen und Patienten, die sich am Universitätsklinikum einem operativen, diagnostischen oder interventionellen Eingriff unterziehen. Im Bereich der Anästhesiologischen Klinik mit dem ihr assoziierten Lehrstuhl für Anästhesiologie hat die Ausbildung von Studierenden und die wissenschaftliche Forschung einen herausragenden Stellenwert. Für die Organisation und Verwaltung der Aufgaben in Lehre und Forschung ist das Lehr- und Forschungssekretariat der Anästhesiologischen Klinik verantwortlich. Hier werden pro Semester vielfältige Lehrveranstaltungen für über 1000 Studierende koordiniert. Die Lehrangebote umfassen u.a. Vorlesungen, Praktika und Seminare im Bereich Anästhesiologie, Intensivmedizin, Schmerztherapie und Notfallmedizin. Außerdem werden hier u.a. Forschungsanträge, Drittmittel, und wissenschaftliche Projekte verwaltet. Werden Sie Teil unseres Verwaltungs-Teams, um auf höchstem Niveau unsere Studierenden und unsere medizinische Forschung zu unterstützen. Für eine zukunftsorientierte, qualifizierte und sichere Patientenversorgung. Die Aufgaben: - Management und Organisation des akademischen Lehrveranstaltungsprogramms des Lehrstuhls für Anästhesiologie - Anlage und Pflege der Veranstaltungen in online Verzeichnissen (Campo und StudOn) - Ansprechperson für Studierende und Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten (z.B. Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen, Vorbereitung von Verträgen) - Verwaltung der Studentischen Lernräume - Verwaltung der Lehraufträge - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten, etc.) - Verwaltung von Forschungsangelegenheiten (z.B. Publikationsverzeichnis, Forschungsbericht, Antragswesen, Drittmittel) - Kooperation und Vertretung in weiteren administrativen Bereichen der Anästhesiologischen Klinik Das Know-how dafür: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung - Umsichtige, engagierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise - Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsübernahme und Teamorientierung - Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Weiterentwicklungen im Bereich - Erfahrungen in der Organisation von Lehrveranstaltungen und/oder Veranstaltungsmanagement - Professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit Studierenden und Forschenden - Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme - Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift Zusätzlich von Vorteil: - Kenntnisse des universitären Umfeldes und Umgang mit Verwaltungsportalen und Internetplattformen (StudOn, IMS, Campo, Evaluna, u.a.) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Bemerkungen: - Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. - Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, dauerhafte Anstellung wird angestrebt - Frühestmöglicher Einstellungstermin: - Bewerbungsfrist: - Hinweise für Ihre Bewerbung ( ) Das bieten wir: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem interessanten Bereich mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld aus Studierenden, ärztlichem und wissenschaftlichem Personal - Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und kollegiale Unterstützung bei der neuen Herausforderung - Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit in freundlichem Betriebsklima - Geregelte, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit möglich) - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Mitarbeiterservice in Form von Angeboten zur Gesundheitsförderung, Speisenversorgung und Vergünstigungen in der Mitarbeiterapotheke sowie exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) - Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Familienfreundliches Umfeld und gegebenenfalls Wohnheimplätze - Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich - Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ansprechperson bei Fragen: Herr OA Dr. med. Björn Lütcke 09131 / 85-33680 Bewerbung an: Universitätsklinikum Erlangen Anästhesiologische Klinik Herr Prof. Dr. med. C. E. Francis Krankenhausstr. 12 91054 Erlangen
Teamassistenz Organisation in Lehre und Forschung (m/w/d) (Büroassistent/in)Teamassistenz Organisation in Lehre und Forschung (m/w/d) (Büroassistent/in)Teamassistenz Organisation in Lehre und Forschung (m/w/d) (Büroassistent/in)