TÜV Rheinland Group Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten Ihr Aufgabenprofil zielt primär auf Empfangstätigkeiten (einschließlich und Postbearbeitung) ab. Sie sind Ansprechpartnerin für Teilnehmerinnen, Trainerinnen, Technikerinnen, externe und interne Kundeninnen. In Ihrem Tätigkeitsfeld sind Sie für Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (Sitzordnung, Technik, Zubehör) sowie Bestellung und Koordination von Seminarunterlagen (Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigungen bereitstellen) und Verpflegung (Mittagsversorgung der Teilnehmer, Bereitstellung von Getränken, Snacks und alle anfallenden Arbeiten im Bistrobereich) zuständig. Hinzukommend sind Sie auch für Raumplanung und Koordination externe/interne Vermietung (inkl. Angebote erstellen) verantwortlich. Weitere administrative Aufgaben im Tätigkeitsbereich (z. B. Seminarauswertung einscannen bzw. weiterleiten) runden Ihr Aufgabenprofil ab. Aktuell ist der Arbeitsplatz in der Friedrichsstraße in Berlin lokalisiert, ab dem 01. Januar 2024 ändert sich unser Standort und Ihr Arbeitsplatz wird sich Am Borsigturm in Berlin befinden. Erfahrung und weitere Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung Gutes Zeitmanagement, effektive Kommunikation, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel) Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) / 6712 (Seminarleiter/in - Lehrer(innen)ausbildung)Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) / 6712 (Seminarleiter/in - Lehrer(innen)ausbildung)Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) / 6712 (Seminarleiter/in - Lehrer(innen)ausbildung)