Assistenz im Office Management Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Standort: Berlin Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche WISSENSWERT Für unsern Kunden, ein Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Assistenzbereich. DAS WERDEN IHRE NEUEN AUFGABEN SEIN - Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben - Belegerfassung der Dienstreisen / Reisekostenabrechnungen - Prüfung von Kreditkartenzahlungen - Controlling des Zahlungsverkehrs - Nationaler und internationaler Zahlungsverkehr - Erstellung von Rechnungen - Arbeiten mit Datev - Kommunikation mit Banken und Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern - Lohnüberweisung und Überwachung (Arbeitsverträge, Urlaubstage, Krankheit), Versand der Lohnunterlagen - Zusammenarbeit mit der persönlichen Assistenz - Allgemeine Office Management Aufgaben DAS BRAUCHEN SIE - Kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung - Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise - Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, und Aufmerksamkeit - Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Spanischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Scherer Umgang mit MS Office und gern auch Datev - Diskretion und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab DAS BIETET IHNEN IHR NEUER ARBEITGEBER - Einen langfristig angelegten, schönen Arbeitsplatz in Berlin Zehlendorf, in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis - Eine professionelle und familiäre Arbeitsumgebung - Die Einarbeitung erfolgt durch die persönliche Assistenz - Flexible Arbeitszeit mit einer Kernzeit von 10-14Uhr - 5-Tage-Woche, ggf. 4-Tage-Woche möglich - Ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung - 30 Tage Urlaub Kontaktdaten für Stellenanzeige Und- möchten Sie sich beruflich verändern und Ihre Expertise gern neu einbringen und positionieren? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Assistenz im Office Management mit dem Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Stunden“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-01082023, gern an Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz im Office Management Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h (Sekretär/in (Weiterbildung))