Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen und Kund:innen im Mittelpunkt. Seit über 15 Jahren betreiben wir mit Know-How und Herz technische Dienstleistungen in und an Gebäuden und Immobilien und kümmern uns um Wartung und Instandsetzung von haustechnischen Einrichtungen in den Bereichen Regelungstechnik, Heizung, Lüftung und Kühlung bis hin zu Sanitär-, Elektro- und Sicherheitstechnik. Wir suchen ab sofort 2 Mitarbeiter:in Administration Geschäftsstelle (m/w/d) Aufgaben Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe Selbständiges Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten Durchführung von internen Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Kund:innen Unterstützung des Vertriebs und der Kundebetreuer:innen bei der der operativen Kundenbetreuung Erstellen von Auswertungen (neue und offene Angebote, Aufträge, etc.) Unterstützung der Geschäftsstellenleitung Anforderungen Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung mit technischen und/oder kaufmännischen Aufgaben von Vorteil Der Aufgabe entsprechende fundierte Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT (PC, Notebook, Windows, MSOffice, ¿) Kaufmännisches Denken und Handeln Proaktive und selbständige Arbeitsweise Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten Positiver Leumund Benefits Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung (Mo-Fr) Individuelles Arbeitszeitmodell lt. Vereinbarung (ein Homeofficetag pro Woche) Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4 und U1 in unmittelbarer Nähe) Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: IT-Equipment etc.) Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege Abwechslungsreiche Tätigkeit Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umwelt und Energie zertifiziert Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz Events / Sportaktivitäten Gehalt: mind. € 2.400,00 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Überbezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf)! Jetzt bewerben: Unsere Kontaktdaten: Kontaktperson: Krenn Doris Rufnummer: Mit Ihrer schriftlichen Bewerbung per stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Das Mindestentgelt für die Stellen als Mitarbeiter:in Administration Geschäftsstelle (m/w/d) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Mitarbeiter:in Administration Geschäftsstelle (m/w/d)