Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ISTA is growing. Grow with us! Das Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. 1 Student Recruiting & Admissions Detailierte Tätigkeitsbeschreibung: Planung, Bewerbung und Organisation des englischsprachigen Zulassungsverfahrens für PhD Student:innen Verantwortung für den Rekruitingprozess, inkl. Bewerbermanagement Koordination des Onboarding-Prozesses für PhD Student:innen, starke Schnittstellenfunktion hin zu internen Abteilungen Unterstützug von PhD Student:innen in Zusammenarbeit mit z.B.: Human Ressources und Grant Office in Bezug auf Interships, Secondments und anderen Arten anderen Karenzierungen Durchführung von Marketingmaßnahmen zur Anwerbung von PhD Stundent:innen, insb. beim Tag der offenen Tür, etc. Erstellung bzw. Koordination von relevanten Reports für Graduate School (regelmäßige Berichte an das management, interne Berichte usw.) Arbeitssprache für diese Funktion ist ausschlißelich Englisch Qualifikationen: Abgeschlossenes Universitätsstudium (Master) mehrjährige Berufserfahrung in der akademischen Verwaltung sowie Recruitment von PhD Studen:innen einschlägige Berufserfahrung im internationalen Forschungssektor Erfahrung in der Planung und Durchführung von internationalen Marketing/Promotion Aktivitäten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache in Wort und Schrift zur INteraktion auf akademischen Niveau mit PhD Student:innen, Professor:innen und weiteren Lehrkräften, sowie internen Interessensgruppen Starke Dienstleistungsorientierung Entlohnung: 3.500.- brutto Arbeitzeit: Vollzeit 40h/Woche in Gleitzeit in Normalarbeitszeit: Mo - Do von 08:30 bis 17:30 und Fr von 08:30 - 15:00 Bewerbung: An Clara Kaiser Das Mindestentgelt für die Stelle als Student Recruiting & Admissions beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Student Recruiting & Admissions