Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) MANN & SCHRÖDER COSMETICS ist als mittelständisches Familienunternehmen seit über 70 Jahren in der Entwicklung und Herstellung von Haar- und Körperpflegeprodukten tätig. Heute beschäftigen wir rund 750 Mitarbeitende und stellen neben eigenen Marken (z.B. alkmene, VANDINI, sanosan, numis med) auch Handelsmarken her. Im deutschsprachigen Raum zählen wir zu den führenden Private Label Herstellern unserer Branche. Seit 2017 ist unser Unternehmen zu 100% klimaneutral, denn Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft zu übernehmen, ist Teil unserer DNA. Sie erwarten interessante Aufgaben: Sie unterstützen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise in dieser sehr vielseitigen und abwechslungsreichen Position die Abteilungsleitung in allen wichtigen Belangen und berichten direkt an diese Aktuelle Geschäftsvorgänge und den Kalender der Abteilungsleitung behalten Sie stets vorausschauend im Blick: Terminabsprachen, Terminkontrollen und -Verfolgung wichtiger Vorgänge Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen der Abteilungsleitung einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und die Protokollführung liegt in Ihren Händen Sie führen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung durch und arbeiten diese in Präsentationen ein Sie organisieren internationale sowie nationale Reisetätigkeiten und erstellen die dazugehörigen Abrechnungen Als erster Ansprechpartner für die Belange im Office Management packen Sie auch mal selbst beim Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern mit an Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich Sie bringen mit: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder vergleichbar auf Leitungsebene Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Durch Ihr freundliches und zuvorkommendes Auftreten sind Sie sicher im Umgang mit Führungskräften und verfügen über viel Fingerspitzengefühl bei der Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Sie sind ein wahres Organisationstalent und behalten in stressigen Situationen einen klaren Kopf Hohe Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative ist Ihnen eigen Sie zeichnen sich aus durch selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, diplomatisches Gespür sowie einen souveränen Umgang mit sensiblen Themen Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Wir bieten: Anspruchsvolle Aufgaben und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, wertvolle Einblicke in die Kosmetikbranche sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Individuelle Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit das Wachstum aktiv mitzugestalten eine 37,5 h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten Betriebliche Altersversorgung Gemeinsame Teamevents wie Gesundheitstage, Weihnachtsfeier und Sommerfest eigene Mitarbeiter-APP Bikeleasing Ihr Ansprechpartner: Für Fragen steht Ihnen Frau Fischer unter der zur Verfügung.
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)  (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)