Wir sind eine internationale und erfolgreiche Boutique-Kanzlei mit Schwerpunkten in den Bereichen Wirtschaftsrecht, Corporate Immigration, M & A. Unser ausgezeichneter Standort befindet sich in 1010 Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Kanzleimitarbeiter_in für den Empfang (30-40h/Woche) Ihr Aufgabengebiet: Aktenorganisation- und Verwaltung Abwicklung des WEB-ERV, Einbringung von Schriftsätzen Archivierung von Urkunden Einreichungen bei Firmen- und Grundbuch Honorarabrechnung Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Ämtern und Behörden Termin- und Fristenverwaltung Ihr Profil: Berufserfahrung als Kanzleiassistent_in Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift Erfahrung mit dem Programm Advokat Fundierte MS Office - Kenntnisse Erfahrung mit ERV (elektronischer Rechtsverkehr), Grundbuch/Firmenbuch Sehr gute Englischkenntnisse - ab Level B2; weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Spanisch von Vorteil Selbständiges Arbeiten strukturierter und kundenorientierter Arbeitsstil Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Zuverlässigkeit und Flexibilität Verlässlich- und Genauigkeit Absolute Diskretion Wir bieten Ihnen: Neben einem herausfordernden Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum, einem angenehmen Arbeitsklima, einem interessanten, vielseitigen und spannenden Arbeitsbereich, können Sie Ihr Wissen vielseitig ausbauen und eigene Ideen und Verbesserungen umsetzen. Weitere Informationen über unsere aktuellen Tätigkeiten finden Sie auf unsere Webseite bzw. in unseren social Media- Kanälen: Gehalt: Marktkonforme Entlohnung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleiassistent_in beträgt 2.200 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Bewerbung: Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto, Motivationsschreiben und Zeugnissen per an: z.H Frau Dr Alejandra Navarro de Chalupa Wir freuen uns auf Sie! Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleimitarbeiter_in für den Empfang (30-40h/Woche) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Kanzleimitarbeiter_in für den Empfang (30-40h/Woche)