Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Institut für Bauphysik arbeitet anwendungsbezogen auf allen aktuellen Gebieten der Bauphysik und befasst sich mit Forschung, Entwicklung, Prüfung, Demonstration und Beratung auf den Gebieten Akustik, Energieeffizienz und Raumklima, Ganzheitliche Bilanzierung, Hygrothermik sowie Bauchemie, Baubiologie und Hygiene. Was Sie bei uns tun Gemeinsam mit ihren Kolleginnen sind Sie für den gesamten Planungs-, Vorbereitungs- und Buchungsprozess von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeitenden des Instituts zuständig. Sie fragen sich, was das alles beinhaltet? Sie sichten und prüfen die eingehenden Reiseanträge und buchen die erforderlichen Reisemittel, wie Bahn, Flug oder Mietwagen und sofern erforderlich ein Hotel. Dabei ist es wichtig, dass sie die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesreisekostenrecht, beachten und die Wirtschaftlichkeit stets im Auge behalten. Im kompletten Prozess stehen sie in engem Kontakt mit den Mitarbeitenden und unterstützen diese bei allen Fragen rund um das Thema Dienstreisen. Was Sie mitbringen Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, bestenfalls als Reiseverkehrskauffrau/ Reiseverkehrskaufmann, oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Reisemittelbuchung und -abrechnung mit und verfügen über Grundkenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV). Neben einer ergebnis- und serviceorientierten, systematischen und eigenständigen Arbeitsweise verfügen Sie über ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen. Zu Ihren persönlichen Stärken gehört ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Loyalität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten. Neben der Freude am Umgang mit Menschen runden der sichere Umgang mit MS Office, anwendungsbreite Kenntnisse in SAP sowie gute Englischkenntnisse Ihr Profil ab. Was Sie erwarten können Unser Ziel ist es, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes Wir-Gefühl aus und dafür tun wir einiges: Umfassende Einarbeitung Welcome Days Einen Arbeitsplatz, an dem man sich frei und individuell entwickeln kann Themenvielfalt und viel Raum für eigene Gestaltungsideen Jährliche Mitarbeitergespräche Einen partnerschaftlichen, motivierenden Führungsstil Eine offene und lebendige Unternehmens- und Teamkultur Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Chancengleichheit Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Unterstützung und Beratung durch den pme-Familienservice Abwechslungsreiche Pausengestaltung im Grünen 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung, variable Vergütungsbestandteile Fraunhofer Corporate Benefits sowie Kfz-Versicherungsvergünstigungen u.v.m. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit (ab 20 Stunden) besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen ist: Herr Johann Pongratz Ihre Ansprechpartnerin für administrative Fragen ist: Frau Marina Fink
Mitarbeiter*in im Reisemanagement (Reiseverkehrskaufmann/-frau)