- Unterstützung der Abteilungsleitung - Büroführung und -organisation - Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen - Veranstaltungsorganisation - Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch in Zusammenarbeit mit den Fachgruppenleitungen - Anfertigung von Protokollen, Berichten und Auswertungen in SAP - Unterstützung und Zuarbeit bei konzeptionellen Aufgaben und strategischen Fragestellungen - Betreuung von Gästen sowie Kundenbetreuung und -beratung - Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Betreuung von Gremien (Schriftverkehr, Organisation) - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich ist wünschenswert - Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe - Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten - Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit - Hohe Kunden- und Serviceorientierung - Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise - Offenheit für neue Themen und proaktives Einbringen neuer Ideen / Prozesse - Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld. Wir leben flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Zur Aus- und Weiterbildung gehört eine Vielzahl an internen und externen Weiterbildungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und ein großes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten runden unser Angebot ab.
Assistenz der Abteilungsleitung Institut für Kunststoffe / Werkstoff- und Schweißtechnik (Betriebswirt/in (Hochschule) - Unternehmensführung, Managem.)