Die Yaaluus GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich E-Zigaretten mit Sitz in 1220 Wien, sucht 3 motivierte Backoffice Assistenten (m/w/d, Vollzeit) , die unser Team ab Juli 2023 unterstützen. Arbeitsort: Tokiostraße 11, shop 5 1220 Wien Aufgaben: 1. Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Terminkoordination 2. Bearbeitung eingehender Anrufe, und Post sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner 3. Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, inklusive Erfassung von Bestellungen und Rechnungsstellung 4. Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten in unserer Datenbank 5. Pflege und Aktualisierung von internen Berichten, Excel-Tabellen und anderen Dokumenten Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten nach Bedarf Anforderungen: 1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich oder in verwandten Bereichen 3. Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung 4. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word 5. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 6. Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit zum Detail 7. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wir bieten: 1. Ein Bruttomonatsgehalt von 1.806 Euro auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung 2. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen 3. Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld 4. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Bewerbung: Senden Sie bitte Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf an zu Handen Herrn Xiong. Yaaluus GmbH Tokiostraße 11, Shop 5 1220 Wien Das Mindestentgelt für die Stellen als motivierte Backoffice Assistenten (m/w/d, Vollzeit) beträgt 1.806,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
motivierte Backoffice Assistenten (m/w/d, Vollzeit)