Wir bei Vienna Invites sind Spezialist für Kurzzeitvermietung von Apartments im Großraum Wien aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Unser Arbeitsalltag ist einer spannender Mix aus den Bereichen Digitalisierung, Immobilien & Tourismus. Seit knapp 8 Jahren sind wir in dieser aufstrebenden Branche tätig und erwirtschaften unseren Partnern durch Auslastungsmaximierung der Wohnungen hohe Renditen. Mittlerweile betreuen wir über 30 Eigentümer und mehr als 100 Objekte. Da immer neue Angebote zu uns gelangen brauchen wir nun tatkräftige Unterstützung: 1 Communication und Office ManagerIn (m/w/d) im Ausmaß von 20-40 Wochenstunden, die genaue Arbeitszeit erfolgt nach Absprache. Was wir erwarten Du solltest gut strukturiert, motiviert und ergebnisorientiert arbeiten. Bei uns gibt es täglich mehr als nur eine Handvoll Herausforderungen zu lösen. Wir erwarten, dass Du die Dinge smart, effizient und eigenständig angehst. Natürlich kannst du Dich dabei auf Dein Team verlassen. Daher suchen wir einen Team-Player mit guten Umgangsformen. Egal ob innerhalb des Teams, mit Kunden oder Gästen. Professionalität steht bei uns ganz oben. Du solltest deinen Tag selbst strukturieren können, multitaskingfähig sein und MS-Office Kenntnisse haben. Deine Aufgaben Organisieren und Koordinieren Du erhältst Nachrichten von Gästen, Wohnungseigentümern und Partnern die strukturiert, priorisiert und verarbeitet werden müssen Du wirst entgegennehmen und in Englisch und Deutsch Gespräche mit Gästen (Touristen, Geschäftsleute, Firmen) und Kunden führen Verfügbarkeit auf Bereitschafts Basis während der Bürozeiten und/oder gesondert vereinbart Kommunikation mit unseren Reinigungsfirmen und Dienstleister Research- Aufgaben Veröffentlichen von neuen Inseraten auf verschiedenen Online Plattformen Administrative Unterstützung Das bringst du mit bzw. kannst du gut Organisationstalent und Stressresistent Selbstständigkeit im Arbeitsalltag und Multitasking-Fähigkeit Strukturierte und und proaktive Arbeitsweise Erste Erfahrung in der Buchhaltung/Fakturierung IT-Affinität und solide Kenntnisse von Excel/Google Tables als Anwender Analytisches und unternehmerisches Denkvermögen Teamgeist, Einsatzfreude, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten Fließende Deutsch,- und Englisch-Kenntnisse (mündlich & schriftlich). Weitere Fremdsprachen von Vorteil. Von Vorteil: B-Führerschein, Erfahrung in kleineren Betrieben Was dich bei uns erwartet Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem trendigen Branchenumfeld Einblick in die Welt der modernen Online-Plattformen Erfahrung mit diversen Immobilien-Projekten in einem sehr gut vernetzten Unternehmen Mitwirkung in einem internationalen ständig wachsendem Team Flexible und gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten Möglichkeit Remote / Home Office zu arbeiten Tourismus, Internationale Immobilien-Projekte (sehr coole Apartments & Locations!) Entfaltungsmöglichkeiten bei den Projekten & auf persönlicher Ebene Büro in Top-Lage (1020 Wien, Nähe Karmelitermarkt und Innenstadt) Flache Hierarchie & familiäres Arbeitsumfeld Bruttomonatsgehalt MINDESTENS 2000,- EUR (auf Vollzeitbasis) laut Kollektivvertrag - Je nach Einstufung & Erfahrung ist eine Überzahlung möglich Bei Interesse sende deinen Lebenslauf bitte an mit Angabe von Verfügbarkeit (ab wann, wie viele Stunden) und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns von dir zu hören! Das Mindestentgelt für die Stelle als Communication und Office ManagerIn (m/w/d) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Communication und Office ManagerIn (m/w/d)