Die Flughafen Parken GmbH in Fischamend ist der größte private Parkplatzbetreiber um den Wiener Flughafen. Eine Success Story ist unser Brand Panda Parken. Unsere Erfolgsfaktoren sind der zügige Shuttle Service vom und zum Flughafen sowie Freundlichkeit und guter Service für unsere Gäste. Diesen bieten wir im Rahmen des Transports und in unseren 2 Lounges, in denen unsere Kund_innen z.B. kostenlosen Kaffee und Wasser erhalten. Wir suchen: 1 Office Manager_in/Schwerpunkt HR (m/w/d) Aufgabe: - Du bist für das Back Office Team verantwortlich (3 Mitarbeiter_innen) - Du magst es Prozesse zu analysieren und optimieren - Organisation, Kommunikation und Kontrolle sind deine Stärken - Materialbeschaffung und Lageradministration - Mitarbeit bei der täglichen Arbeit des Back Office - Verantwortlich für das Bewerber_innenmanagement und Recruiting - Vorbereitung der Lohn- und Personalabrechnung (zB. Vorbereitung der Daten für die Berechnung der Gehälter, Urlaub, etc.) - Vorbereitung und Erstellung des Dienstplans - Vorbereitung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Dokumenten - Weitere Tätigkeiten in Absprache mit der Geschäftsleitung Hard Skills: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und min. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise mit Führungsaufgaben) - Gute Excel Kenntnisse - Organisationstalent, gute administrative Fähigkeit, Genauigkeit - Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken - Deutsch- und Englischkenntnisse - Teamfähigkeit Wir bieten: - Schnelle Übernahme von Verantwortung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung - Echte Start-up Stimmung und viel Gestaltungsfreiraum - Flache Hierarchien, dynamisches Team mit herausragendem Teamgeist - Zentrale Lage 3 min vom Flughafen Wien-Schwechat, direkt an der Autobahn - Faire Entlohnung Wir bieten einen monatlichen Bruttolohn ab € 2.800 bis 3.000, - (Vollzeit 40ST/Woche). Wir sind gerne bereit, eine höhere Bezahlung abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation anzubieten. Wir haben Dein Interesse geweckt und Du kannst die verlangten Qualifikationen abdecken? Dann schick uns bitte Deine Bewerbung mit einem Lebenslauf an Frau Logie-Weingerl 0677/63992158 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in/Schwerpunkt HR (m/w/d) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager_in/Schwerpunkt HR (m/w/d)