Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d) Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Für ein renommiertes Handelshaus in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sciences & Technologies in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen, sowie allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von und Beauftragung von Kurieren - Abzeichnen von Rechnungen sowie die Fahrzeug- und Reisekostenabrechnung - Bearbeitung von Unterschriftenläufen mit der E-Signatur-Lösung DokuSign - Ablage von Daten und Einpflegen von wissenschaftlichen Dokumenten in einer Datenbank Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert - Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie mit Dokumentenmanagementsystemen - Erste Erfahrung mit E-Signatur-Lösungen und Datenbanken von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile bei unserem Kunden - Vielseitige Tätigkeit in einem Familienunternehmen - Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche - Verkehrsgünstig gelegenes, modernes Büro im Herzen Hamburgs - Fahrtkostenbeteiligung und Fahrradleasing Karriere bei JOB Kontor – und die Chemie stimmt! Die JOB Kontor GmbH ist in Hamburg der führende Personaldienstleister auf dem Gebiet der naturwissenschaftlichen Berufe. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind qualifizierte Fach- und Führungskräfte aus diesem Bereich. Wir ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen der Chemie-, Pharma- und Biologiebranche. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Bewerbungsformular auf unserer Homepage oder Für Informationen vorab stehen wir Ihnen gerne unter der angegebenen zur Verfügung. JOB Kontor GmbH - Burchardstraße Hamburg - - Beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Datenbankadministration, -management, -organisation Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsysteme einsetzen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Stammdatenpflege, Datenübernahme, Datenaufbereitung
Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d) (Büroassistent/in)Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d) (Büroassistent/in)