Wiener Sozialdienste Gemeinsam. Für Menschen. Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 1 Mitarbeiter:in im Sekretariat 20 Wochenstunden mittelfristige Option auf Vollzeit Standort: 1150 Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a. Kontrolle und Fertigstellung der Arbeitszeitaufzeichnungen) - Sie übernehmen die bereichsinterne Verwaltung von Personalstammdaten und Fehlzeiten und wickeln Ein- und Austritte sowie Änderungen im Dienstverhältnis ab - Sie leisten Unterstützung bei den laufenden Projekten im Bereich Wohnen - Sie schulen und unterstützen die Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Zeiterfassung Das bringen Sie mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o. ä.) - Sie bringen Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise mit - Sie interessieren sich für arbeitsrechtliche Fragestellungen, insbesondere zur Arbeitszeit - Sie haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken) und bringen idealerweise Erfahrung mit BMD-NTCS mit - Sie sind eine serviceorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Loyalität und Diskretion - Sie bringen Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit Das ist unser Angebot für Sie: - Umfangreiche Einschulung - Abwechslungsreiches und umfangreiches Tätigkeitsfeld in einer NPO - Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team - Freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima - Gleitzeit - Möglichkeit zur 4-Tage-Woche Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.460,60. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab. Wiener Sozialdienste z.H. Frau Jelena Grubjesic MA 1020 Wien Ernst-Melchior-Gasse 22 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in im Sekretariat beträgt 2.460,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Mitarbeiter:in im Sekretariat