Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Was Sie bei uns tun Als Teil unseres Empfangsteams sind Sie das Aushängeschild unseres Instituts und zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Betreuung unserer und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung von Besprechungen und Organisation/Verwaltung der Besprechungsräume Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Veranstaltungen (inklusive Unterstützung bei der Terminkoordination, Catering, Angebotseinholung, Dokumentation usw.) Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Verwaltung Was Sie mitbringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich und nachweisbare (mehrjährige) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Front Office oder am Empfang ein herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie einen starken Teamgeist sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, gelegentlich bei Bedarf auch außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten (z. B. Inhouse-Veranstaltungen am Wochenende oder abends) routinierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Weiterhin von Vorteil wären Anwenderkenntnisse in SAP. Was Sie erwarten können Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung im modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld eines Forschungsinstituts. Die Wertschätzung Ihrer Leistungen gehört bei uns ebenso zu den selbstverständlichen Voraussetzungen wie Kollegialität und Loyalität, die von allen gelebt werden und Substanz unseres „MEVIS-Spirits" sind. Das Fraunhofer MEVIS trägt das „FamilienLogo" der Fraunhofer-Gesellschaft - eine Bestätigung dafür, dass wir als Institut herausragende Möglichkeiten zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden z. B. mit Teilzeitmöglichkeiten, Kinderbetreuungsangeboten (auch im Notfall), Unterstützung im Bereich Homecare/Eldercare sowie Gestaltung von Elternzeit und Wiedereinstieg nach der Elternzeit. Ihre fachlichen Fragen zu diesser Ausschreibung beantwortet Ihnen gern: Thomas Forstmann
Mitarbeiter*in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement (Empfangskraft)