Köb Reich-Rohrwig Kilian Friedl ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit vier Rechtsanwälten und einer schlanken Organisationstruktur in verkehrsgünstig gelegener Innenstadtlage in Wien. Moderne klimatisierte Räume zeichnen die Kanzlei ebenso aus wie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung einschließlich Homeoffice. Wir suchen ab sofort 1 Kanzleiassistent_in (m/w/d) 20 - 40 Wochenstunden Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Assistenz des Rechtsanwalts ( Betreuung, Korrespondenz, Klient_innenempfang), Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schriftsätzen nach Formatvorlagen, Einbringen im elektronischen Rechtsverkehr und vor allem sorgfältiges Führen und Verwalten von Akten und Gerichtsterminen sowie die regelmäßige Erstellung von Abrechnungen. Organisationstalent: Büroorganisation; Terminvereinbarung mit Klient_innen; Organisieren von Sitzungen und Dienstreisen Kontaktfähigkeit: Informieren und Beraten der Klient_innen; Erteilen von Auskünften; Kontakt zu Gerichten, Behörden, usw. Fähigkeit zur Zusammenarbeit: Arbeiten im Team mit dem übrigen Sekretariat; Zusammenarbeiten mit Klient_innen, Behörden und Gerichten Sprachfertigkeit: Informieren der Klient_innen; Erteilen von Auskünften; Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Klient_innen; fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, Dokumenten usw. in Deutsch Logisch-analytisches Denken: Führen der Akten (richtiges Zuordnen aller Unterlagen); Beschaffen und Verwalten von Informationen (Beschaffen von Unterlagen von Gerichten und Behörden, Durchführen von Abfragen in elektronischen öffentlichen Registern); betriebliches Rechnungswesen; fachgerechtes Informieren und Beraten der Klient_innen ADVOKAT: Kenntnisse zu der in der Kanzlei verwendeten Rechtsanwaltssoftware oder der Bereitschaft zu entsprechender Erarbeitung der Kenntnisse Diese Stelle ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 1.680,63 für 40 Wochenstunden dotiert, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bis € 1.900,-. Flexible Arbeitszeitvereinbarung mit Homeoffice-Möglichkeit. Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn RA Dr. Harald Friedl Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Köb Reich-Rohrwig Kilian Friedl Selbstständige Rechtsanwälte in Kooperation Brucknerstraße 2/5 1040 Wien (VKA) Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Kanzleiassistent_in (m/w/d) 20 - 40 Wochenstunden beträgt 1.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Kanzleiassistent_in (m/w/d) 20 - 40 Wochenstunden