Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht 1 ASSISTENT_IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten, je nach Vereinbarung (allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag 8.30h-13h). Gerne wenden wir uns auch an ältere Bewerber_innen! Arbeitsbeginn: ab sofort Entlohnung: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages fur Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen. Ihr Aufgabengebiet: ] Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen ] Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschaftspartnern in deutscher Sprache sowie Dokumentenbearbeitung ( Aktenvermerke, Protokolle etc.), Schreiben nach Ansage, Post, Terminorganisation, Ablage etc. ] Konversation und Korrespondenz in englischer Sprache ( ] Erstellung von Präsentationsunterlagen in PowerPoint nach Vorgabe ] Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.) Wir erwarten: ] Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK) und nachweisbare erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem Sekretariat bzw. als Assistent/in, Erfahrungen in der Baubranche waren von Vorteil ] Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office ] Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint ] Kenntnisse eines gangigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes waren von Vorteil ] Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift ] Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, losungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise ] Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswurdigkeit und Diskretion Ihre aussagekraftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmoglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte ausschließlich per zH Frau Mag. Wehdorn an Infos: Das Mindestentgelt für die Stelle als ASSISTENT_IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
ASSISTENT_IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)