Zur Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office-Managerin (m/w/d) für Geschäftsführung und Team an unserem Sitz am Flughafen Frankfurt (Kelsterbach). Ihre Aufgaben als Office-Managerin (m/w/d) Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen, unterstützen ihn in allen Angelegenheiten und berichten an ihn. Sie organisieren die Abläufe im Office, übernehmen Admin-Projekte und sind zentraler Ansprechpartner in allen administrativen Angelegenheiten für das Team von ca. 20 Mitarbeitern am Firmensitz und ca. 10 lokalen Mitarbeitern im Ausland (Europa, Asien, USA). Sie kümmern sich um die Räumlichkeiten und deren Funktionsfähigkeit und organisieren und betreuen die Dienstleiter. Sie verantworten den allgemeinen Einkauf von Büromaterial/Ausstattung bis Firmenfahrzeuge. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Personalbetreuung, und hier insbesondere die der Mitarbeiter im Ausland sowie der dortigen Personaldienstleister (Employer of Record) mit den jeweiligen landesspezifischen Besonderheiten. Sie sind eng in das Recruiting eingebunden und managen die Bewerbungsprozesse. Dabei werden Sie in allen Belangen von einer erfahrenen Office-Assistentin unterstützt, die bereits einige Jahre im Unternehmen arbeitet. Ihr Profil als Office-Managerin (m/w/d) Kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), gerne auch mit Abitur und Studium. Mehrjährige Erfahrung als Teamassistentin, Office-Managerin oder Geschäftsführungs-Assistentin / Referentin (m/w/d), idealerweise bei Unternehmen oder Kanzleien/Praxen verschiedener Größen mit internationaler Ausrichtung. Organisationstalent sowie umsichtige, selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (doc, xls, ppt). Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (jeweils C1). Englisch ist aufgrund des internationalen Tagesgeschäfts unabdingbar. Gute Kenntnisse einer weiteren gängigen Fremdsprache sind von Vorteil. Berufserfahrung im Luftfahrtumfeld wünschenswert und hilfreich. Auslandserfahrung in Beruf oder Ausbildung wünschenswert. Wir bieten die Stelle in Voll- oder Teilzeit an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung. Was wir Ihnen bieten Voll flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. Laptop und iphone. Regelmäßige Teamevents. attraktive Mitarbeiter-Rabatte. betriebliche Altersversorgung, individuelle Weiterbildung, Modernes, helles Office, Kaffee und Getränke gibt`s kostenfrei. Mit dem Auto sind wir sehr gut zu erreichen, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox gibt es direkt am Gebäude. Eine Bushaltestelle befindet sich nur wenige Schritte entfernt. Etwas über uns DoKaSch Temperature Solutions GmbH ist ein mittelständisches und grundsolides Familienunternehmen mit besten Zukunftsaussichten und sicheren Arbeitsplätzen. Uns zeichnen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Team, kurze Wege und ein sehr internationales, wachsendes Geschäftsfeld aus. Wir entwickeln, bauen und vermieten temperaturgeregelte Spezialcontainer für die Luftfracht. Sie werden für den interkontinentalen Transport von sehr hochwertigen, lebenswichtigen temperaturempfindlichen Medikamenten eingesetzt. Unter unseren Kunden befinden sich viele namhaften Pharmakonzerne, Airlines und globale agierende Spediteure auf allen Kontinenten. Unsere Opticooler®-Container arbeiten autark und garantieren über alle Klimazonen hinweg eine ungebrochene Kühlkette. Helfen Sie mit, dass Patienten in aller Welt lebenswichtige Medikamente und Impfstoffe zuverlässig und unbeschädigt erhalten! Wenn Sie gerne sehr selbständig und eigenverantwortlich arbeiten, keine Scheu vor Neuem haben und bereit sind, für unterschiedlichste Themen Verantwortung übernehmen, Sie es interessant finden, in einem global ausgerichteten Unternehmen zu arbeiten: Dann würden Sie gut zu uns passen! So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt bewerben" klicken. Wir melden uns umgehend bei Ihnen, und wenn uns Ihre Bewerbung gefällt, machen wir Ihnen einen Terminvorschlag für einen Video-Call Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Office-Managerin (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)Office-Managerin (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)