Eine Sorge weniger! Seit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir freuen uns auf Sie als unsere neue Sekretär/-in für den Betriebshof Nord-West! In dieser zentralen Rolle sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team und bereichern es mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Gemeinsam mit Ihrem Betriebshofleiter arbeiten Sie eigenverantwortlich und besetzen eine wichtige interne Schnittstelle. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Kompetenz zu unserem Erfolg beitragen werden. Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung für Ihre Planungssicherheit Krisensicher seit nunmehr fast 60 Jahren 30 Urlaubstage, zur puren Erholung Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Entwicklungschancen durch Weiterbildungs-/Schulungsangebote Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatt auf Produkte & Dienstleistungen Modernen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team, dass sich auf Sie freut Mitarbeiterrabatt auf Rundflüge bei RUWE AERO Vollausgestatte Küche mit kostenfreien Heißgetränken, für das eigene Wohl Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen Führung der Handkasse und des Kassenbuchs Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation/Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Starke Kommunikationsfähigkeit und höflicher Umgang mit Gesprächspartnern Strukturierte, selbständige und vertrauenswürdige Arbeitsweise Unser freut sich auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Herr Ron Paasch
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)