Kommen Sie in unser Team! Wir brauchen Sie an der Regierung von Schwaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Einrichtung im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben) in AUgsburg zur Unterstützung der Betriebsleitung für das Sachgebiet 14.2 („Flüchtlingsunterbringung, Flüchtlingsbetreuung, zentrale Aufgaben“) in Vollzeit. Die Einrichtungen sind für die Unterbringung und Versorgung der dort untergebrachten Asylbewerber zuständig. Ihr Profil Das bringen Sie mit: - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d) - Englischgrundkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft - serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit - Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren - gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse zur Weiterentwicklung - gültige Fahrerlaubnis der Klasse B. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Betriebsleitung in allen Unterkunfts-Dependancen des ANKER-Schwaben in Augsburg, insbesondere bei Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs, als Ansprechpartner für die in den Unterkunftsdependancen tätigen Personen (Verwaltungsmitarbeiter, Hausmeister, externe Dienstleister) - Bedarfsermittlung, Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Büroausstattung, Arbeitsmitteln, Hygieneartikeln usw. in Abstimmung mit der Betriebsleitung, dem Kernsachgebiet sowie mit anderen Behörden - Mitarbeit beim Bauunterhalt, Koordination mit Handwerkern und Fremdfirmen - Kontrolle und Überwachung der Hausordnung sowie - allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten: - Rechnungsprüfung - Schlüsselverwaltung - Bewertung von Konzepten der Dienstleister für Ausschreibungen - Kontrolle der Leistungserbringung der Dienstleister, gegebenenfalls Reklamation - Erstellen von Abschreibungen und Inventuren. Wir bieten Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TV-L. Im Falle einer Neueinstellung ist die Stelle zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Die Vollzeitstelle (40,1 Wochenstunden) ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. - Flexible Arbeitszeiten - Gute Verkehrsanbindung - Fortbildungsmöglichkeiten - Gesundheitsmanagement - Sicherheit - Jahressonderzahlung Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens . Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage: [ ]( ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Asylbewerber (Betreuung, Beratung etc.)
Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Einrichtung im Bereich der Flüchtlingsunterbringung in Augsburg (Bürokaufmann/-frau)Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Einrichtung im Bereich der Flüchtlingsunterbringung in Augsburg (Bürokaufmann/-frau)Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Einrichtung im Bereich der Flüchtlingsunterbringung in Augsburg (Bürokaufmann/-frau)