Die ÖGIZIN GmbH ist ein Unternehmen der österreichischen Notariatskammern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus. Aktuell suchen wir: 1 Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25h) Die Abteilung Strategie und Kommunikation ist zuständig für die interne und externe Kommunikation sowie die strategische Positionierung des österreichischen Notariats. Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Teammitglieder bei: - Koordination und Abwicklung der Werbemittel - Grafische Adaptierung und Aufbereitung diverser Druckunterlagen - Selbständiger Schriftverkehr ( Post) mit Mitgliedern und Partnerunternehmen - Termin- und Ablagemanagement - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Messen, Sitzungen, Meetings und Videokonferenzen Das zeichnet Sie aus: - Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich - Gute rhetorische Fähigkeiten und Liebe zu Text, Schrift und Sprache - Organisationsgeschick - Gewandt am Computer und mit MS Office - Erfahrung mit Photoshop und InDesign oder Erfahrung mit einem CMS von Vorteil - Fröhliche:r Teamplayer:in mit Hands-on Qualität Das erwartet Sie bei uns: Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir ermöglichen sowohl interne als auch externe Weiterbildungen flexible Arbeitszeitgestaltung und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener Linien-Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2.200 € Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Haben Sie Interesse? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Lebenslauf an Ihr Kontakt bei uns: Tobias Perl-Kapferer, MSc. HR Business Partner Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25h) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25h)