Der Malteser Hilfsdienst bietet hilfebedürftigen Menschen viele Leistungen an: Hausnotruf, Menüservice, Mobile Soziale Dienste, Fahrdienste, Schulbegleitung und noch einiges mehr! Als innovatives Verwaltungs- und Fakturateam sorgen wir dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen um unseren Auftrag kümmern können: Die direkte Hilfe am Nächsten… weil Nähe zählt! Nun wachsen wir erneut und suchen daher Verstärkung! Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Volllzeit (39 Std.), die mit uns in die neue Aufgabe startet. Sie haben keine Lust auf tristen Büroalltag? Sie wollen Dinge vorantreiben und Verantwortung übernehmen? Dabei haben Sie das notwendige Gespür für Gelassenheit und Sie verlieren selten den Humor? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: - Übernahme der fachlichen Verantwortung für einen festgelegten Verwaltungs- und Abrechnungsbereich - Unterstützung der Finanzleitung auch in übergeordneten Themenbereichen - Vollständige Faktura und Bearbeitung von Rechnungsrückläufern - Zahlungsklärung und Bearbeitung offener Posten - Vorbereitende Aufgaben der Finanzbuchhaltung - Auswertungen und Sicherstellung der Qualität des Finanzzentrums - Projektarbeit (z.B. Eingliederung von weiteren Abrechnungsprozessen) - Kommunikation mit Mitarbeitenden, Institutionen, Kreisgeschäftsführern (m/w/d), Kunden und der zentralen Buchhaltung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben Das bieten wir: - Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld - 30 Tage Jahresurlaub und einen Tag zur freien Verfügung - Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten, Ideen einzubringen und unser Finanzzentrum voranzubringen - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie - Ein motiviertes Team und eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist - Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal Was wir uns vorstellen: - Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung - Idealerweise erste Erfahrungen in der fachlichen Verantwortung - Selbständige, moderne und effiziente Arbeitsweise - Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Gute Microsoft Office Kenntnisse und hohe Bereitschaft zu weiteren Digitalisierungsprozessen - Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Verwaltungskraft (m/w/d) mit fachlicher Bereichsvera (Kaufmann/-frau - Büromanagement)