Über uns Wir sind ein kleines, freundliches Team, bestehend aus 5 Mitarbeiter/innen und einem Auszubildenden, mit Begeisterung für unsere Arbeit und flachen Hierarchien, dass sich über eine langfristige, engagierte Unterstützung freut! Das bieten wir dir: unbefristete Festanstellung und ein marktgerechtes Gehalt Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine gute Verkehrsanbindung, U-Bahn- und Bushaltestelle in der Nähe, fußläufig erreichbare Parkplätze moderne Arbeitsplätze mit Ambiente in einem historischen Gebäude Firmenfahrzeug oder E-Bike zur Nutzung bei geschäftlichen Terminen Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen Raum für Ideen und Optimierung für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung Getränke, Kaffee, Tee, Obst zur freien Verfügung Das könnten bald deine Aufgaben sein: Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse, eventuell auch Durchführung von Eigentümerversammlungen Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und infrastruktureller Maßnahmen Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten Entgegennahme von Mangelmeldungen und Einleitung von Maßnahmen Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich) Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen sowie der Rechnungsprüfung Das solltest du mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (IHK) Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung und Wohnungseigentum Fundiertes Wissen im WEG-Recht Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook) Anwendungserfahrung mit Hausverwaltung- und Buchhaltungsprogrammen Nach Möglichkeit Anwendungserfahrung mit dem Programm HVW 3 Giesse und Partner Führerschein Klasse 3
Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Fachwirt/in - Immobilien)