Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch du Teil des Teams ÖBB. Mit digitaler Kraft voraus. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlä 1 Mitarbeiter:in HR-Administration Wien-Leopoldstadt, Wien, Österreich req15730 Ihr Job Als erster Kontaktpunkt zu den ÖBB Mitarbeiter:innen führen Sie persönliche, oder digitale Beratungen hinsichtlich sämtlicher Personalthemen durch (z.B. Stammdaten, Beihilfen & Pauschalen, Bescheinigungen, ID-Card, Verträge & Vereinbarungen). Zu Ihren Aufgaben zählen dabei die kompetente Abwicklung von Workflows, die Durchführung von Systemtransaktionen in unterschiedlichen Personalfragestellungen sowie die Dokumentation des Kund:innenkontakts. Sie entscheiden eigenständig im Rahmen geltender Richtlinien und Normen, bzw. bilden die Schnittstelle zu den entsprechenden HR-Fachbereichen. In der (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich wirken Sie aktiv mit. Mit Leidenschaft und Fachkompetenz stellen Sie Daten für standardisierte Reportings bereit und unterstützen bei der Entwicklung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen und dem HR-Lexikon (interne Wissensdatenbank). Im Rahmen eines reibungslosen Onboardingprozesses unterstützen Sie tatkräftig die Einarbeitung unserer neuen Teamkolleg:innen. Ihr Profil Über eine abgeschlossene Ausbildung (Allgemein- bzw. Berufsbildende höhere Schule, AHS-, HAK-Matura) verfügen Sie und bringen Erfahrung in der HR-Administration mit. Vorzugsweise haben Sie schon SAP-HR Erfahrung gesammelt und/oder Erfahrung in einer Hotline. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie haben eine hohe Affinität für digitale Systeme und Prozesse/Workflows. Ihre Kommunikationsfreude und Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus, sowohl persönlich als auch im Rahmen einer Hotline. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus. Stressresistenz, Zuverlässigkeit und überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab. Unser Angebot Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind gegeben. Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw). Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 20 Wochenstunden an. Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Personal (m/w/x)" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 29.364,45 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihre Bewerbung Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in HR-Administration beträgt 36.578,83 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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