Die Geschichte der Firma M. Mauer reicht bis ins Jahr 1863 zurück. In Zeiten der Monarchie wurde das Familienunternehmen Maurer als Posamenterieerzeuger und K&K Lieferant in Wien 7 ansässig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Allround-Sekretär/in Arbeitsort: 1070 Wien Arbeitszeit: Ganztags, Vollzeit Arbeitsbeginn: Sofort Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; z.B. HAK Wochenstunden: 38,5h Mindestentgelt auf Vollzeitbasis brutto: 2.200,- EUR pro Monat bei entsprechender Berufserfahrung. ANFORDERUNGEN: - Gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind Voraussetzung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; z.B. HAK - Sie bringen eine einschlägige Berufserfahrung mit - Buchhalterische Grundkenntnisse - der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - idealer Weise haben Sie Textil-Handwerkliches Verständnis - Ein genauer Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus - Kommunikationsstärke, Offenheit und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab - Selbständigkeit, Hands-on Mentalität und Dienstleistungsorientierung setzten wir voraus - Sie bringen Sprachkenntnisse englisch in Wort und Schrift mit - Einsatzbereitschaft - Teamgeist AUFGABEN: - Sie sind verantwortlich für die umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation - Fakturierung - In dieser Funktion übernehmen sie das den Empfang und sind die "gute Seele im Haus" - Sie unterstützen das Büroteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie die Geschäftsführung bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten - Das Vorbereiten der Buchhaltung und die Stammdatenpflege sind ein laufender Bestandteil Ihrer Aufgaben - und persönliche Kundenbetreuung - Erstellen von Angeboten - Auftragsannahme und Bearbeitung - Elektronische Auftragsverfassung und Vergabe - Laufende pflege der Ablage - Materialbestellung Es erwartet Sie ein langfristiges Dienstverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten, in einem Traditionsunternehmen. Die Abteilung Service für Unternehmen des AMS führt eine Personalvorauswahl durch und leitet im Anschluss geeignete Bewerbungen an das Unternehmen weiter. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Dienstzeugnisse) unter Angabe der Firma Maurer im - Betreff an: z.Hd. Herr Uwe Schmidt Das Mindestentgelt für die Stelle als Allround-Sekretär/in beträgt 2.464,78 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Allround-Sekretär/in