Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen und proaktiven Person für die Position im Sekretariat, um unser Team zu unterstützen. Die erfolgreiche Kandidatin/der erfolgreiche Kandidat wird für die Organisation und Unterstützung unserer allgemeinen Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben verantwortlich sein. Ihre Aufgaben: - Eigenständige und proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft der allgemeinen Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen - Betreuung von Gästen (Praktikantinnen und Praktikanten, Gastwissenschaftlerinnen - Auskunftserteilung, Postbearbeitung, Ablage- und Archivverwaltung - Planung von Veranstaltungen und Meetings sowie Organisation nationaler und internationaler Workshops - Steuerung von Terminen - Gestaltung von Projektunterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Antragsdokumente) Ihr Profil: - Sie haben einen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sie haben idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren Position - Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten - Sie sind fähig, proaktiv zu arbeiten und effektive Lösungen für komplexe Herausforderungen zu finden - Sei verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Zusätzlich von Vorteil sind: - Sie verfügen idealerweise über sehr gute Englischkenntnisse - Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -organisation - Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen Bemerkungen: - Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L - die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit Option der Verlängerung - es handelt sich um eine Teilzeitstelle, maximal 19,25 Stunden/Woche - die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Hinweise für Ihre Bewerbung ( ) Wir bieten Ihnen: - Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung und klinischer Anwendung Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung Die Mitarbeit in einem medizinisch hochinteressanten Umfeld Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Familienfreundliches Umfeld Hohe zeitliche Flexibilität in der Arbeitsgestaltung. Anrechnung der Berufserfahrung möglich Auskünfte: PD Dr. med. Sebastian Bickelhaupt, MBA Prof. Dr. rer. nat. Frederik Laun Prof. Dr. rer. nat. Armin Nagel Bewerbungen: Radiologisches Institut Barbara Rahnefeld Maximiliansplatz 3 91054 Erlangen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sekretariat
Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)