Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung nimmt die Drittmittelverwaltung für die Kliniken, Institute und Abteilungen des Klinikums, die Erstellung von Berichten und Statistiken, die administrative Abwicklung des Interdisziplinären Zentrums für Klinische Forschung (IZKF), die finanzielle Betreuung des Medizincampus Oberfranken und des Bayerischen Zentrums für Krebsforschung (BZKF) wahr und unterstützt den Dekan bei der leistungsbezogenen Mittelvergabe (LOM) im Klinikum. Wir sind eine wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen innerhalb der Klinikumsverwaltung und unterstützen die Wissenschaftler kompetent bei der Bewirtschaftung ihrer Forschungsbudgets. Ihre Aufgaben: - Finanzverwaltung von Projekten/ Budgets - Prüfung von Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen - Prüfung und Kalkulation von geplanten Personalmaßnahmen - Erstellung von Berichten und Präsentationen - Pflege des Mitarbeiterportals/ Intranet - Postbearbeitung, Terminkoordination und Bestellwesen - Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Ablage und Archivierung, - Eigenständige Pflege von Datenbanken und Übersichten - Sonderaufgaben Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bankkaufmann (m/w/d) und/ oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) - einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Wissenschaftsmanagement - starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung - schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick - hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel - anwendbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich von Vorteil sind: - Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten/ Budgets - SAP-Kenntnisse (SAP-FI, Records Management) - Kenntnisse Confluence und Cognos Bemerkungen: - Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen - Die Stelle ist unbefristet - Es handelt sich um eine Vollzeitstelle - Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Die Bewerbungsfrist endet am - Hinweise für Ihre Bewerbung ( ) Wir bieten Ihnen: - Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team - Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung - Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten - Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung - Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Familienfreundliches Umfeld - Anrechnung der Berufserfahrung möglich Auskünfte: Dr. Katrin Faber Fachabteilungsleiterin Anne Reichel Stellv. Fachabteilungsleiterin Bewerbungen: Universitätsklinikum Erlangen Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe) Dr. Katrin Faber Krankenhausstr. 12 91054 Erlangen
Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)