1 Personalverrechner mit HR Administration (m/w/x) - Linz, Vollzeit oder Teilzeit Als Payroll Accountant & HR Administrator behältst du gerne den Überblick über die laufenden Personalagenden. Du bist ein wahres Admin-Talent und beherrscht die Personalverrechnung sicher. Du bist verlässlich und arbeitest sehr strukturiert - und stehst dabei unseren smecies gerne als Ansprechpartner zur Seite. In dieser Rolle reportest du direkt an den CFO und wirst von Anfang an in laufende Verbesserungsinitiativen involviert. Deine Aufgaben - Du wickelst die laufende Gehaltsverrechnung in BMD NTCS ab. - Du übernimmst alle laufenden Agenden in der Personaladministration (Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen, digitale/physische Stammdatenpflege, Führung der Personalakte, etc.). - Du führst die Korrespondenz mit der Sozialversicherung, Ämtern und Behörden. - Du betreust unser Zeiterfassungstool und verwaltest Nichtleistungszeiten. - Du bist, als Teil des Travel Centers, die Anlaufstelle bei Dienstreisen und damit zuständig für die - Kontrolle und Erstellung der Reisekostenabrechnung. - Du bereitest monatliche Reports vor und erstellst Ad-hoc-Auswertungen. - Du stehst unseren smecies als kompetenter, serviceorientierter Ansprechpartner für administrative Fragen rund um die Personalagenden zur Verfügung. Dein Profil - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, o.Ä.). - Du kannst zumindest 3 Jahre Erfahrung in einer Personalabteilung nachweisen. - Idealerweise hast du die Ausbildung zum Personalverrechner abgeschlossen. - Du zeichnest dich durch deine genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus - Verlässlichkeit und Diskretion sind dabei für dich eine Selbstverständlichkeit! - BMD NTCS Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt. - Du bringst eine hohe Flexibilität und Serviceorientierung mit und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen Abteilungen. - Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und bist in der Lage, alltägliche Konversationen auf Englisch zu führen. - Du identifizierst dich mit unseren EPIC-Werten - Excellence, Passion, Integrity & Cleverness! Wir bieten Als einer der Österreichs besten Arbeitgeber 2022 und zertifizierter Great Place To Work® sind wir besonders stolz auf unsere Unternehmenskultur. Neben einem offenen und sehr wertschätzenden Umgang bieten wir dir: Erstaunlich flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 23:00 Uhr - Die Möglichkeit von remote work an 2 Tagen pro Woche - Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer smec Academy - Karrierepfade, Competence-Development, Online-Learning-Plattform mit mehr als 3.500 Kursen, uvm. - Sport- und Gesundheitsangebote im Zuge von smec Health - eigener Fitnessraum, E-Bikes, täglich frisches Obst und gemeinsame Sportaktivitäten - Coole Events wie interne Meetups, Get-togethers und weitere social activities - Sponsoring von Teamevents - Tolles Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Für Weiterempfehlungen gibt es ein individuelles Event oder Bonus als Dankeschön. - 3-monatiges Onboarding-Programm mit Buddy-Begleitung - Wachsendes Unternehmen mit startup-Flair und vielen Entwicklungsmöglichkeiten - Neues MacBook mit privater Nutzungsmöglichkeit - Gratis Kaffee und Tee - Erstklassige Locations in Linz, Wien und London - gute Verkehrsanbindung inklusive - Kein Dress-Code - come as you are! :-) Klingt spannend? Bewirb Dich über direkt online über unsere Website unter folgendem Link: Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Ansprechpartnerinnen: Smarter Ecommerce GmbH Vera Eberdorfer & Anna Znidersic Recruiting Specialists Peter-Behrens-Platz 9, 4020 Linz Link zu unseren offen Stellen: Das Mindestentgelt für die Stelle als Personalverrechner mit HR Administration (m/w/x) beträgt 2.854,00 EUR brutto pro
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