ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Das Institut für Höhere Studien ist ein außeruniversitäres, in Europa stark sichtbares und gut vernetztes wirtschafts- und sozialwissenschaftliches Forschungszentrum, das wissenschaftlich und politisch relevante Antworten zu aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen liefert. Für die Abteilung Administrative Services suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes Teammitglied. Als erste Anlaufstelle für die Forschungsgruppen ist unsere Abteilung am IHS für die Unterstützung der Forschenden in allen administrativen Agenden verantwortlich. Wenn Sie einen Einblick in einen außeruniversitären Forschungsbereich gewinnen möchten, mit Ihrem persönlichen Beitrag Teil der Spitzenforschung am Puls der Zeit sein wollen und gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammenarbeiten, sind Sie bei uns genau richtig! Die Position als Administrative Assistant wird ehestmöglich besetzt. 1 Administrative Assistant (d/w/m) Ihre Aufgaben Unterstützung der Forschungsgruppen in administrativen Agenden Organisation von Reisen, Unterstützung bei Reiseabrechnungen etc. Administrative Tätigkeiten im Rahmen von Personalprozessen Pflege der Websitebereiche der Forschungsgruppen Organisation von Terminen, Meetings und Social Events Protokollführung bei Meetings Aktualisierung von Vorlagen und Formularen Koordination des Lektorats Wir erwarten Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Tatkraft, Aufgeschlossenheit und Teamgeist Eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Vergleichbares erste Berufserfahrung, im Idealfall im Bereich einer Bildungseinrichtung oder der Forschung Aktives Interesse an der administrativen Unterstützung von Forschungsgruppen Offenheit für Digitalisierungsprozesse fließende schriftliche sowie mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und MS Teams Commitment zum verantwortungsbewussten Arbeiten im Team Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice Zentrale Lage im "Palais Strozzi" im 8. Bezirk in Wien (inkl. Brunnenhof und Garten) Zusätzliche Betriebssperren (Weihnachten/Ostern) zum gesetzlichen Urlaub Ein motivierendes Betriebsklima und flache Strukturen Ein umfassendes und strukturiertes Onboarding Die Eingliederung in ein eingespieltes und kollegiales Team Die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung Dienstzeit: Voll- oder Teilzeit (25 -35 Stunden/Woche) Dienstort: Wien Dienstbeginn: ab sofort Gehalt: Das Gehalt für die ausgeschriebene Position beträgt bei 35h/Woche € 2.554,04 brutto pro Monat (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur qualifikationsabhängigen Überbezahlung Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 98.446 bevorzugt per an: ISG Personalmanagement GmbH Horst Neumayer Link: (d%2Fw%2Fm)-98446?refererId=20&dswid=-6930&displayISGJob=1 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistant (d/w/m) beträgt 2.554,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Administrative Assistant (d/w/m)