Stellendetails - Ort: Landkreis Mainz-Bingen - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - Vergütung: Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil - sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln - zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen - Flexibilität, um sich schnell und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden - hochmotivierter Teamplayer mit Problemlösungsmentalität - interkulturelle Kompetenzen, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich Der Job - Als Assistenz unterstützen Sie operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten. - Sie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im Auge. - Wichtige Aufgaben sind auch die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der Abrechnungen. - Zudem unterstützen Sie bei externen Veranstaltungen mit allen damit zusammenhängenden administrativen Maßnahmen. - Darüber hinaus begleiten sie das Onboarding von neuen Mitarbeitern in administrativen Bereichen und sorgen für eine gute Willkommensatmosphäre und den reibungslosen Arbeitsbeginn. - Zudem managen sie den Kalender für den Vorgesetzten. Vorteile - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30 Tage Urlaub - flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos - unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit - Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung) - exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter) - kostenfreie Parkplätze - Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Sonstiges - Befristung: Einsatz vorerst für 2 Jahre befristet - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Fax:
Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)