Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Dezernat Digitalisierung und IT für 20 Std/W. im Zentrum Berlins eine Assistenz für die Dezernatsleitung (m/w/d). Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) - Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (Terminplanung/-koordination, Sichtung/Koordination der Eingangspost, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.) - Sie sind die Schnittstelle zur Personalverwaltung und übernehmen die Verwaltung der Bewerbenden für den IT-Bereich - Sie unterstützen das IT-Team bei Verwaltungstätigkeiten - Sie verfügen über einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikationen - Sie beherrschen die MS-Office-Produkte sowie Adobe Acrobat und bringen idealerweise Kenntnisse in der Anwendung WordPress mit - Sie haben Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder im IT-Umfeld - Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten - Sie können gut organisieren, sind flexibel und belastbar - Sie können sehr gut komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich darlegen, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten gerne im Team - Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld - Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten - Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung - Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern - Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)