Die ÖGIZIN GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen der österreichischen Notariatskammern und erbringt Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus. Aktuell suchen wir: 1 Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front Office als Karenzvertretung Mit mittlerweile fast 50 Mitarbeiter:innen sind wir ein modernes Unternehmen und erfüllen nicht das Klischee einer "klassischen" Kammer. Der Empfang ist hierbei die "Visitenkarte" der Kammer und der erste Kontaktpunkt für externe Anliegen. Da eine Kollegin demnächst in Elternkarenz gehen wird, suchen wir zur Unterstützung des dreiköpfigen Teams eine:n verlässliche:n Kolleg:in (m/w/d) zum baldigen Eintritt in Vollzeit (40h). Das Dienstverhältnis ist für die Dauer der Karenzierung befristet. Das sind Ihre Tätigkeiten: - Empfang und Betreuung von Kund:innen/Geschäftspartner:innen - und Koordination aller Anfragen und Anliegen - Dienst und Botengänge - Betreuung und Bewirtung bei Besprechungen - Interne und externe Korrespondenz (Post, - Office Management und Bestellungen - Verteiler und Rechnungen erstellen Damit können Sie uns begeistern: - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Genauigkeit und Vertraulichkeit Das erwartet Sie bei uns: - Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. - Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. - Wir fördern sowohl interne als auch externe Weiterbildungen und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. - Zusätzlich stellen wir ein Wiener Linien-Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2.200 € Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Haben Sie Interesse? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Lebenslauf an Ihr Kontakt bei uns: Tobias Perl-Kapferer, MSc. HR Business Partner Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front Office als Karenzvertretung beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front Office als Karenzvertretung