Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Einrichtung für Energieinfrastrukturen und Geothermie IEG forscht an sieben Standorten auf den Gebieten integrierter Energieinfrastrukturen, Geothermie und Sektorenkopplung für eine erfolgreiche Energiewende. Unsere Forschungseinrichtungbetreibt angewandte Forschung, entwickelt innovative Technologien für öffentliche und industrielle Auftraggeber und setzt diese in marktfähige Produkte und Verfahren um. Zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Cottbus suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Sachbearbeiterin im Bereich Einkauf und Buchhaltung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Was Sie bei uns tun Vergaberechtskonforme Beschaffung nach UVgO/VgV sämtlicher im IEG benötigten Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien, Forschungsgeräte und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung Durchführung von Beschaffungen im Bereich Bau (VOB), Begleitung des gesamten Prozesses aus Sicht des Einkaufs Angebotseinholung, Vergaberechtliche Prüfungen, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Bestellwesen unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen Mitverantwortung für die fortlaufende Inventarisierung und Aussonderung von (wissenschaftlichen) Geräten und Durchführung regelmäßiger Inventuren Übernahme von Aufgaben im kaufmännischen Bereich wie z.B. Unterstützung beim Jahresabschluss Übernahme der Funktion des Zollbeauftragten für das Institut Mitarbeit an institutsinternen Projekten Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine (Fach-)Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. ein entsprechender Hochschulabschluss) im kaufmännischen Bereich oder über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie verfügen zudem über Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst. Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrecht sind von Vorteil. Das Vergaberecht mit seinen Regelungen und Besonderheiten ist Ihnen geläufig Sie überzeugen mit Ihren EDV-Kenntnissen insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint und Outlook) und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP. Eine selbstständige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, eine klare Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Was Sie erwarten können Sie arbeiten mit motivierten Kolleginnen zusammen, die sich durch ihre interdisziplinäre und standortübergreifenden Zusammensetzung gegenseitig inspirieren. Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor - wir wissen das! Sie erhalten maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungen, um Ihr Potenzial bei uns aufzubauen und einzubringen. Flexible Arbeitszeiten werden bei uns großgeschrieben, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen, flexiblen Arbeiten. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich selbst zu gestalten und Ihre Ideen einzubringen. In unserer Forschungseinrichtung ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein. Zudem profitieren Sie von Corporate-Benefits bei attraktiven Unternehmenspartnern und von einem vergünstigten Job-Ticket. Inhaltliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Herr Dirk Reinking + Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen gerne: Herr Philipp Steinborn Frau Jana Bienek
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Einkauf und Buchhaltung (Sachbearbeiter/in - Einkauf)