1 Office Management & Direktions-Assistenz Als "Schule und Fortbildungsstätte des Österreichischen Malerhandwerks" stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes. Wir suchen nun eine:n Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in 2500 Baden. Ihre neue Aufgabe Als rechte Hand der Schulleitung übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich: Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktionsleitung sowie des Lehrpersonals Eigenständige und selbstverantwortliche Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination und -verwaltung, Korrespondenz, Organisation, Kontakt/Korrespondenz mit Behörden (z.B. Bildungsdirektionen, Schulerhalter) Kontakt mit den Eltern Selbstständige Dokumentation und Pflege administrativer Daten Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen) Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung interner und externer Veranstaltungen Servicestelle für allgemeine organisatorische Themen Verantwortung für den effizienten Ablauf aller Büroagenden Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen Ihr Background Sie sind eine solide, ausgeglichene und positive Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke, absolute Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus. Sie bringen kaufmännisches Verständnis mit, Sie haben Verständnis für schulische Verwaltungsabläufe, sind effizientes, präzises und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld vor allem mit Jugendlichen und Jungen Menschen. Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt. Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein Arbeitsumfeld, das viel Herausforderung bietet und hohe Selbständigkeit fordert eine angemessene Vergütung (Anrechnung von Vordienstzeiten) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung Arbeitszeitmodell mit Ferienregelung möglich Ausmaß: Wir bieten mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt je nach Erfahrung und Vor- dienstzeiten bei zumindest EUR 35.000, - Jahresbezug mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation. Die Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Einarbeitung der Schließtage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern (gemäß Kollektivvertrag für private Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs) Die Indexanpassung der Gehälter laut KV erfolgt jährlich! Dienstantritt: Die Position ist ab 1.09.2023 zu besetzen Dienstort: HTL-Malerschule Baden Schloss Leesdorf Leesdorfer Hauptstraße 69 2500 Baden bei Wien Interesse geweckt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aktueller Lebenslauf mit Foto) per an Bewerbungen an: Präsident des Schulerhalters LIM Komm.R. Andreas L. Denner M: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management & Direktions-Assistenz beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Berei
Office Management & Direktions-Assistenz