Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Wir suchen ab sofort 1 Projekt- und Baustellensekretariat (m/w/d) Ihre Herausforderung: Als erste Anlaufstelle und Drehscheibe innerhalb der Projektgesellschaft zur langfristigen Revitalisierung eines Krankenhauses in 1090 Wien fungieren Sie mit Freude in einer unterstützenden und koordinierenden Tätigkeit für das gesamte Team bestehend aus Projektmanagement, Bauleitung und weiteren Projektbeteiligten. In diesem Zusammenhang ergeben sich folgende Aufgaben: Zentrale Projektanlaufstelle auf der Baustelle für externe Partner und das Projektteam Besprechungsorganisation, Bearbeitung Projektschriftverkehr Terminkoordination für das Projektteam Unterstützung Projektteam in der Kommunikation mit Projektbeteiligten Protokollführung (Proman) Verwaltung der Behördenbescheide und -auflagen, Mithilfe Verfolgung und Dokumentation der Erfüllung der Auflagen First Level Support für die Projektdatenplattform (conclude) Ermittlung und laufende Aktualisierung der Projektbeteiligtendaten Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Zusammenstellen von Projektmappen und Projektdokumentation Unterstützung beim Projektreporting, Erstellung der projektspezifischen Berichte in Unterstützung der Projektleitung Unterstützung des Projektteams bei der laufenden Führung von Evidenzlisten (Anwesenheit, Mängelmanagement, Änderungsmanagement, kaufmännische Evidenzen, etc) Organisation und Ausstellen von Baustellenausweisen, etc. Organisation von Begehungen (Fotodokumentationen) Administration Büromaterial, Arbeitsplatzmanagement, Baustellenbedarf Organisation von Druck- und Plotaufträgen, Vervielfältigungen Unterstützung des Projektteams im Erreichen der Projektmeilensteine (Vorbereiten von Freigaben, Bewilligungen, Inbetriebnahmen, Abnahmen, Übergaben, Projektabschluss) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Baustellensekretariat oder in einem technischen Büro wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Kommunikationsstärke Genauigkeit und Engagement Ihr Einsatzort: Wien Unser Angebot: Sinngebend Arbeiten Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.179,18. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung. Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich über das Online-Formular: LINK: Das Mindestentgelt für die Stelle als Projekt- und Baustellensekretariat (m/w/d) beträgt 2.179,18 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Projekt- und Baustellensekretariat (m/w/d)