Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie ab September für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1030 Wien, als Assistenz (m/w/d) für Personalentwicklung und Ausbildung (Schwerpunkt: Internes Mitarbeiter/innen-Mobilitäts-Monitoring) in Vollzeit (40 Wochenstunden). 1 Assistenz (m/w/d) - Personalentwicklung und Ausbildung Referenz-Nummer: a0t6N000009LW3HQAW Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson des Bereichs nach außen (postalisch und Wahrnehmung anfallender Korrespondenzaufgaben Administration aller Agenden im Zusammenhang mit Besprechungen bzw. Interviews (Terminkoordination, Vorbereitung, Nachbereitung bzw. Ablage - in EDV- oder Papierform) Aktenaufbereitung und -evidenz inkl. Nachverfolgung (z. B. Vorbereitung von Tagesmappen) Koordinationsaufgaben im Auftrag der Stabsstellenleitung Administrative Unterstützung der Referenten (m/w/d) Versendung von Informationsmaterial Ihre Qualifikationen Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mind. 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Assistenz gepflegtes, freundliches und empathisches Auftreten Teamerfahrung und Bereitschaft zur Arbeit im Team Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen Zuverlässigkeit im Einhalten von Terminen und in der Ausführung von Aufgaben Bereitschaft Neues zu erlernen und anzuwenden Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.) sowie Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools Ihre Vorteile Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate mit Option auf Verlängerung Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr, Gleitzeitmodell, teilweise Homeoffice möglich Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3 Schlachthausgasse in der Nähe) Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.510,55 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Nicol Nurek 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Mobil Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) - Personalentwicklung und Ausbildung beträgt 2.510,55 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz (m/w/d) - Personalentwicklung und Ausbildung