Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das in­ter­dis­zip­li­nä­re Team aus Na­tur­wis­sen­schaft­lern, In­ge­ni­eu­ren und Tech­ni­kern am Institutsteil »Bioanalytik und Bioprozesse« (IZI-BB)ent­wick­elt leis­tungs­fä­hi­ge ana­ly­ti­sche Met­ho­den zur De­tek­ti­on und Va­li­die­rung von Krank­heits­er­re­gern und bio­lo­gi­schen Markern so­wie Ver­fah­ren zur Ge­win­nung, Hand­ha­bung und Ma­ni­pu­la­ti­on von Zel­len und Bio­mo­le­kü­len. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistentin für die Institutsleitung und die Sachbearbeitung im Bereich Reisemanagement. Was Sie bei uns tun Unterstützung der Institutsleitung im Sekretariat und im Terminmanagement Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen der Institutsleitung und die Bearbeitung aller relevanten administrativen und organisatorischen Arbeitsfelder. Koordination und Organisation von Geschäftsreisen der Institutsleitung Beratung der Mitarbeitenden des Instituts bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland. Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln für die Dienstreisenden für In- und Auslandsreisen Längerfristig kann auch die Durchführung der Reisekostenabrechnung bzw. der Abrechnungsprüfung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) Teil Ihres Aufgabenfeldes sein. Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert (aber nicht Bedingung) sind praktische Berufserfahrung in der Reisesachbearbeitung sowie Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und zugehöriger Regelwerke Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise Klare Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität und Veränderungsbereitschaft Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil (aber nicht Bedingung); Affinität im Umgang mit sozialen Medien zur Verbreitung wissenschaftlicher Information Was Sie erwarten können Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung Arbeiten in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld mit dynamischer Arbeitsatmosphäre und kurzen Entscheidungswegen Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch zeitflexibles Arbeiten sowie die Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Katja Okulla Verwaltungsleiterin Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie, Institutsteil Bioanalytik und Bioprozesse (IZI-BB) Am Mühlenberg 13, 14476 Potsdam Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie, Institutsteil Bioanalytik und Bioprozesse Kennziffer: 66745 Bewerbungsfrist:
Assistent*in der Institutsleitung sowie Sachbearbeiter*in im Reisemanagement (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)