VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und zusätzlichen Standorten in Wels und Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen! Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns und unseren Kund_innen wohlfühlen und von Benefits für eine ausgeglichene Work-Life-Balance profitieren können. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) Teilzeit 20h/Woche Assistenz / Sachbearbeitung / Teilzeit Wien / Inserat Nr.: 11901 Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service. Ihre Aufgaben: Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen? Weitere Aufgaben erwecken Ihr Interesse: Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Veranstaltungen; Terminverwaltung (administrative) Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie HR-Abteilung sowie Hausverwaltung für Bürohäuser Management des Fuhrparks Verantwortung der Handkasse sowie Reise- bzw. Spesenabrechnung Betreuung diverser Accounts ( Intranet sowie Internet) Rezeptionsagenden Unsere Anforderungen: Sie besitzen ein sicheres und höfliches Auftreten und weisen neben perfekten Umgangsformen noch folgende Anforderungen auf: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ERP-Kenntnisse gute Deutsch-Kenntnisse - in Wort und Schrift Angebote & Benefits: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 22.400.- (Teilzeitbasis 20 Stunden pro Woche). Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet Langfristige Entwicklungsperspektiven Stabiles Unternehmensumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten gute öffentliche Erreichbarkeit VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Arbeitsort: Wien Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren. Bei Fragen zu diesem Job-Angebot wenden Sie sich bitte an: Frau Susanne Pantz +43 664/ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: VACE Engineering GmbH Hernalser Gürtel 1 1170 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) beträgt 22.400,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)