An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategi 1 Office Manager_in Bewerbungsfrist: Verwendungsgruppe: IIIa Brutto Jahresgehalt: € 33.322,80 Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 40,00 h/W Anstellungsdauer: Befristet Befristung: Ersatzkraftstelle Ihre Aufgaben - Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats - Mitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des Instituts - Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache - Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach Bedarf - Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am Institut - Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc) - Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot) Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmännischer Abschluss oder Matura) - Praktische Kenntnisse im administrativen Bereich - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) - SAP Kenntnisse (wünschenswert) - Fähigkeit sich in neue Programme (z.B. SAP, LaTeX) und Online-EDV-Systeme (Campus-Online, Typo3) einarbeiten zu können - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Engagement und selbständige Arbeitsweise - Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.322,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Wir bieten - Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. - Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität - Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. - Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI). - Vielfalt: Neben der Inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt. - Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen (inkl. bezahlter Mittagspause) sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Über uns An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Foscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Kontakt Frau Moser Melanie, 0316/ Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! JETZT BEWERBEN Bei Fragen wenden Sie sich gerne an . Vielen Dank! Ihr Team des Bewerbungsmanagements Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in beträgt 33.322,80 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager_in