Wir sind eine österreichweit und international tätige Steuer- und Unternehmensberatungsgesellschaft mit Standort im Herzen von Wien, die neben der klassischen Produktpalette in der Steuerberatung vor allem Wert auf die individuell abgestimmte Betreuung der Klienten legt. Mit unseren internationalen Partnern bieten wir eine umfassende Reihe an Beratungsdiensten an, sowohl für Unternehmen als auch Privatpersonen, die in einem mehrsprachigen Geschäftsfeld tätig sind. Wir verstärken unser Team und suchen ab sofort 1 Kanzleiassistenz für 20h/Woche Wir wollen unser erfolgreiches Team um eine_n Mitarbeiter_in erweitern. Hierfür suchen wir eine motivierte Person, die im administrativen und organisatorischen Geschehen einer Kanzlei Überblick bewahren kann und daran proaktiv mitwirken will. Profunde EDV-Kenntnisse (MS Office) sollten ebenso gegeben sein wie sichere Artikulationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache. Wir suchen eine sehr analytisch denkende, EDV-affine_n Mitarbeiter_in; eine SocialMedia versierte Person, die bei Insta, FB, tiktok - mit Gespür, Humor, textlich und vor allem technisch unterstützen kann. Wenn Sie sich mit Wörtern wie Flexibilität, Selbständigkeit und Teamwork identifizieren können, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Aufgaben: klassische organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat einer Steuerberatungskanzlei Postein-/ausgang, Empfang und Kund_innenbewirtung, Kompetentes und repräsentatives Auftreten Urlaubs- und Krankenstandskartei der internen Mitarbeiter_innen, Angebotserstellung, interne Fakturierung, Verwaltung und Koordination von Mandant_innenterminen, Fristenverwaltung, HR administration, -interne Lohnverrechnung digitale PR (Social Media Präsenz für Tik-Tok, Insta, Facebook, Xing und LinkedIn) Das Aufgabenspektrum umfasst sicher auch eine technische Affinität zur hochmodernen Kapsch/Headset-Anlage, sowie Beameraufbau, Einladungserstellungen für MS Teams Meetings und ZOOM. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK) einschlägige Berufserfahrung - Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil Profunde Anwenderkenntnisse am Computer (MS Office: Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit BMD NTCS vorteilhaft Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift Rasche Auffassungsgabe Selbständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit Wir bieten: Teilzeitanstellung für 20h/Woche, Arbeitszeit nach Absprache (Öffnungszeiten der Kanzlei: Mo - Do: 8.30 bis 17:00 Uhr, Fr: 8.30 bis 14:00 Uhr) zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit freundliches und motiviertes Team moderne Infrastruktur spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag 2023 für Angestellte bei Steuerberatern/Wirtschaftstreuhändern. Dieser beträgt mindestens EUR 2.300,- brutto/Monat - mit Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Erfahrung, Qualifikation. Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt! Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Angabe der Auftragsnummer 15576947 im Betreff ausschließlich per an: ! ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleiassistenz für 20h/Woche beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Kanzleiassistenz für 20h/Woche