Die Regierung von Schwaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 14.1 („ANKER-Einrichtung, Flüchtlingsverteilung, Integration“) studentische Hilfskräfte (m/w/d) bzw. andere zeitlich flexibel einsetzbare Verwaltungskräfte für die ANKER-Einrichtung in Augsburg. Der Freistaat Bayern beteiligt sich an der Aufnahme der aus der Ukraine geflüchteten Menschen. Die ukrainischen Flüchtlinge müssen zunächst registriert werden. Dies erfolgt im Regierungsbezirk Schwaben unter anderem in der ANKER-Einrichtung in Augsburg. Aufgrund der hohen Zugangszahlen im ANKER benötigen wir dringend Unterstützung durch zusätzliche Mitarbeiter (m/w/d). Ihr Profil Für die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten wir - eine wöchentliche Arbeitszeit von wenigstens 15 Stunden - Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und gute Kommunikation in Wort und Schrift - Freude am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren - gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben im ANKER-Team gehören insbesondere - FREE-/EASY-/VILA-Buchungen (EDV-Programme für die Erstverteilung Eingereister) - Registrierung mit der Personalisierungsinfrastrukturkomponente (PIK) - erkennungsdienstliche Behandlung einschließlich Fertigung biometrischer Fotos - Datenerfassung und -pflege im AZR (Ausländerzentralregister), in iMVS (integriertes Migrantenverwaltungssystem) und in der regierungsinternen Datenbank Asyl-AEV - Durchführung des AsylKon-Verfahrens (Sicherheitsabgleich) - Weiterleitung von Schutzsuchenden in andere Aufnahmeeinrichtungen - Aufnahme von Schutzsuchenden mittels Datenerfassung und Datenpflege in den EDV-Fachprogrammen sowie Registrierung, Überprüfung und Weiterleitung von Personen - Planung und Organisation der Abverlegung von Schutzsuchenden in andere Unterkünfte (in Zusammenarbeit mit der jeweils zuständigen Regierungsaufnahmestelle). Wir bieten Die Stellen sind zunächst befristet bis zum zu besetzen. Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen. Die Stellen sind im Rahmen der erforderlichen zeitlichen Flexibilität teilzeitfähig. Ein Arbeitszeitmaß von mindestens 15 Wochenstunden ist allerdings erforderlich. - Flexible Arbeitszeiten - Gute Verkehrsanbindung - Fortbildungsmöglichkeiten - Gesundheitsmanagement - Sicherheit - Jahressonderzahlung Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens . Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage: [ ]( ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
studentische Hilfskräfte/andere zeitlich flexibel einsetzbare Verwaltungskräfte (Bürokaufmann/-frau)