Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir verstehen uns am ICT als serviceorientierter Dienstleister gegenüber unseren wissenschaftlichen Abteilungen und bieten diesen aktiven Support in allen kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereichen. In unserer Gruppe Controlling, Einkauf und Reise übernehmen wir auch den Service des technischen Einkaufs. Es erwartet Sie eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe. Sie beraten und unterstützen die Mitarbeitenden aus den Forschungsbereichen in allen Einkaufsbelangen und führen Beschaffungsvorgänge von Waren und Dienstleistungen nach öffentlichem Vergaberecht durch. Vorwiegend sind dies Beschaffungen ab 1.000 EUR für wissenschaftlich-technische Geräte. Hierzu haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkte: Prüfung der eingereichten Bedarfsmeldungen Versenden von Aufträgen an Lieferanten und Dienstleister im Falle von Direktvergaben Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer-, Dienst- und Bauleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie den Grundsätzen des Vergaberechts Unterstützung, Begleitung und Beratung der Fachbereiche in allen Phasen der Vergabeverfahren Korrespondenz mit den Lieferanten, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie deren Beauftragung selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte Terminüberwachung und Verwaltung der Beschaffungsvorgänge Sie verfügen idealerweise über einen Bachelorabschluss im Bereich der Wirtschaft oder können eine mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf einschließlich eines kaufmännischen Hintergrunds vorweisen. Der Nachweis des kaufmännischen Hintergrunds kann z.B. über IHK-Nachweis erfolgen und mittels Auflistung einschlägiger Berufserfahrung im technischen Einkauf. Darüber hinaus runden folgende Kompetenzen Ihr Profil ab: Kenntnisse der aktuellen Rechtsgrundlagen im (öffentlichen) Beschaffungswesen, sowie der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen des Vergaberechts (VOL/B, UVgO, VOB, GWB) sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung. Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Als Forschungsinstitut erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein überdurchschnittliches Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude. Hierzu zählt vor allem die Motivation, stets offen für neue Themen zu sein. Ein faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen, eine gute und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team, in dem Teamgeist gelebt wird. Durch eine hochflexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bieten wir Ihnen eine gute Basis für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sebastian Pludra 0721/4640-210
Technische*r Einkäufer*in als Verwaltungsmitarbeitende*r (Technische/r Einkäufer/in)