für die Fachgruppe Familienhilfe und Kinderschutz im Projekt „Pilotprojekt Fallanalysen im jugendamtlichen Kinderschutz Nordrhein-Westfalen: Entwicklung und Erprobung eines Qualitätsentwicklungsverfahrens gemäß § 8 Landeskinderschutzgesetz NRW“ Ihre Kernaufgaben Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz Dokumenten- und Content Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten Selbständiges Führen von Schriftverkehr, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Controlling der Projektfinanzen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination externer Anfragen durch Projektpartner Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei Texten und Veröffentlichungen Ihr Profil und Ihre Kompetenzen Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder adäquater kaufmännischer Abschluss Gründliche Kenntnisse im administrativen Projektmanagement, Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Projektabläufen Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung Gewandter Umgang mit externen Kooperationspartnerinnen und -partnern Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen mit der Anwendung von Officeprogrammen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) Interesse an der Arbeit mit Digital Working Tools Kommunikationsvermögen und Organisationsfähigkeit Unser Angebot Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Befristete Beschäftigung bis zum Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche Tätigkeitsort München Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8 Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Projektmanagement, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Organisation
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)