Hoyer ist seit 1924 tätig und gehört mit über 2.200 Mitarbeitern zu einem der größten mittelständischen konzernunabhängigen Unternehmen der Energiebranche in Deutschland. Die Wilhelm Hoyer GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen von Hoyer. Zu unseren Geschäftsbereichen gehören neben dem Handel mit Mineralölprodukten, wie z.B. Heizöl und Dieselkraftstoff, auch das Tankstellen- und Tankkartengeschäft, die Produktion und der Handel mit Schmierstoffen und AdBlue&reg;, der Handel mit nachwachsenden Rohstoffen, Flüssiggas sowie der jeweils zugehörigen Technik. Wir suchen Dich als Büroassistenz/Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg in der Palmaille. Deine Aufgaben: Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten für Hoyer wie Empfang, Kundenbetreuung und Management der Räumlichkeiten Kontrolle der Eingangsrechnungen Raum/-Umzugsplanung innerhalb des Gebäudes Koordination der Reinigung für Büroräume Post- und Paketbearbeitung Verteilung der internen Hauspost Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Besucher- und Zugangsmanagement Organisation von Besprechungen inkl. Raumbuchung und Catering Die Beauftragung sowie Koordination von Dienstleistern, wie z.B. Handwerkern oder der Gebäudereinigung Recherchetätigkeiten Beschaffung von Büromaterial, Küchen- und Konferenzbedarf Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich am Empfang Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse Selbstständige und engagierte Arbeitsweise Organisations- und Koordinationstalent Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten: Mitarbeitervorteile, wie z.B. Tankkarte, Teamevents, deutschlandweite Nutzung Firmenfitness mit EGYM Wellpass und die Möglichkeit zum Business-Bike-Leasing Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld Sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen Hohen Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung über die Hoyer Akademie Wir freuen uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung oder gerne auch vorab über einen Anruf. Wilhelm Hoyer GmbH & Co. KG Recruiting Rudolf-Diesel-Str. 1 27374 Visselhövede Ansprechpartner: Vanessa Hoyer
Büroassistenz/Office Manager (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))Büroassistenz/Office Manager (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))