An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being" ist es, was uns antreibt. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind! LIFE-BALANCE UND BENEFITS Eine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus. WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITERINNEN einzigarte Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktureine umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeitinternationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Serviceeine krisens 1 Institutssekretär_in Kennung I-AMEV- Institut für Allgemeinmedizin und evidenzbasierte Versorgungsforschung Beschäftigungsausmaß 75% befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Unterstützung bei der Projektkoordination des neuen Universitätslehrgangs Primary Health Care und bei der Koordination der Workshops des Instituts für Allgemeinmedizin und evidenzbasierte Versorgungsforschung - Administrative Assistenz beim Primärversorgungskongress - Wissenschaftliche Forschungsprojekte: administrative, koordinierende und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich Versorgungsforschung- und Versorgungsmanagement - Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, Kassenführung - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - Organisation und Pflege der Website, des Intranets und des Datenarchivs - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Korrekturlesen, Bestellwesen) Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate berufliche Vortätigkeiten (Kenntnisse der modernen Büroorganisation) - Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (Word, Excel, SAP, ev. Moodle) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B1) - Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: - Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise - Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten - Organisationsgeschick - Offener Umgang mit Menschen - Kommunikative Kompetenz - Lernbereitschaft Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 31.539,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Im klinischen Bereich werden Bewerberinnen mit nachgewiesener COVID-19-Immunisierung bei sonst gleichzuhaltender Eignung bevorzugt aufgenommen. Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal /. Die Bewerbungsfrist endet am 07. September 2023. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär_in beträgt 31.539,20 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Institutssekretär_in