Aufgaben Als Assistenz (m/w/divers) des Betriebsrats führen und organisieren Sie eigenständig das Betriebsratsbüro und verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie z.B. allgemeine Korrespondenz und Anfragen sowie die Reiseplanung und -buchung für Betriebsratsmitglieder inkl. der Reisekostenabrechnung. Das Führen von Protokollen in Betriebsrats- und Ausschusssitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen. Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums sowie bei der Organisation von Betriebsversammlungen. Die Erledigung von allgemein verwaltenden Tätigkeiten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und im Terminmanagement inkl. Terminabsprachen und deren Nachverfolgung runden Ihr Aufgabengebiet ab. Profil Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännisch ausgerichtete Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über fundierte Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und - organisation. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen uns mit einer sehr eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Organisationsfähigkeit (Selbst-/Zeitmanagement) und eigenverantwortliches Handeln zeichnen Sie aus. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten. Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Die Tätigkeit ist in Teilzeit mit bis zu maximal 25 Stunden pro Woche zu besetzen, eine Aufteilung mit anderen Aufgaben ist möglich. Das bieten wir Die Möglichkeit, in verantwortlicher Position zum Geschäftserfolg der Business Unit beizutragen Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Nebenleistungen, wie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, ein innerbetriebliches Gesundheitsmanagement, eine subventionierte Kantine sowie kostenfreies Wasser und Obst Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Business Unit und des Konzerns sowie verschiedene Talent-Programm Kontakt Frau Antje Pook Bewerbungen können lediglich über unser Bewerberportal entgegen genommen werden! Bewerbungen per oder auf dem Postweg finden keine Berücksichtigung. Wir wertschätzen Vielfalt Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. thyssenkrupp legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein Anliegen ist.
Assistenz des Betriebsrats (m/w/divers) in Teilzeit (Assistent/in - Produktionsleitung)