Die Medizinische Fakultät ist eine von fünf Fakultäten der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), der größten Universität Nordbayerns und eine gewichtige Größe in Forschung und Lehre weit über die Region hinaus. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten und den Lehrstühlen am Universitätsklinikum Erlangen und seit 2022 einer Dependance in Bayreuth für die Ärzteausbildung am Medizincampus Oberfranken. Die Aufgaben: - Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Bayreuth einschließlich der Terminabstimmung mit den ärztlichen Dozierenden - Mitarbeit bei der Administration der Lehrveranstaltungen und Klausuren in den speziellen Hochschulinformationssystemen - Unterstützung bei der Organisation von Promotionen in Abstimmung mit den Betreuenden Hochschullehrerinnen und -lehrern einschließlich Aufbau und Betreuung einer webbasierten Themenbörse - Mitarbeit im Studierendensekretariat und allgemeine Verwaltungsaufgaben - Betreuung der Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit dem technischen Mitarbeiter Das Know-how dafür: - Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Büro- oder Verwaltungsfachangestellte(r) - Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik - Bereitschaft zum Einarbeiten in die Bedienung der speziellen Hochschulinformationssysteme der FAU - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich - Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz - Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Aufgabenfelder Bemerkungen: - Der Dienstort ist Bayreuth. - Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche), nach Absprache ist eine Beschäftigung auch in Teilzeit möglich. - Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L - Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt - Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Die Bewerbungsfrist endet am - Hinweise für Ihre Bewerbung ( ) Das bieten wir: - Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team - Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung - Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten - Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung - Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Anrechnung der Berufserfahrung möglich Ansprechperson bei Fragen: Medizinische Fakultät - Koordinatorin MCO: Dr. Katrin Burghardt Preuschwitzer Str. 101a, 95445 Bayreuth 0 Bewerbung an: Universitätsklinikum Erlangen – Medizinische Fakultät Geschäftsführer der Medizinischen Fakultät: Dr. Stefan Thomas Krankenhausstraße 12, 90154 Erlangen
Teamassistenz Ärzteausbildung am MCO in Bayreuth (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)Teamassistenz Ärzteausbildung am MCO in Bayreuth (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)