Universität des Lebens - Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Am Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Institut für Agrar- und Forstökonomie kommt es zur Besetzung einer Stelle als: 1 Institutssekretärin Ersatzkraft (Kennzahl 169) Beschäftigungsausmaß: 27 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4 Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.520,60 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Aufgaben Organisation des Sekretariats (inkl. Parteienverkehr) Abwicklung der Institutsverwaltung (Budget, Abrechnungen, Reiserechnungen, Inventar und weitere anfallende Agenden) Übernahme von Tätigkeiten auf Departmentsebene, insbesondere Unterstützung bei der Projektabrechnung und Durchführung von Datawarehouseabfragen Koordination mit der BOKU-Verwaltung Abwicklung schriftlicher und Anfragen (Deutsch und Englisch) Dokumentation und Unterstützung bei der Projektadministration Erstellung von (SAP)Berichten und Betreuung von (Literatur)Datenbanken Unterstützung im Lehrbetrieb u.a.: o Ansprechperson für Lehrbeauftragte o Unterstützung bei der Bereitstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen o Administration von Prüfungen und Online-Prüfungen sowie Prüfungseinsichten und Online-Prüfungseinsichten nach Bedarf o Anlage und Wartung von e-learning Kursen in Moodle o Administrative Organisation und finanzielle Abwicklung von Exkursionen Betreuung der Institutswebsite Erwünschte Qualifikationen Einschlägige Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Sekretariat Hohe Organisationskompetenz, strukturierte, genaue Arbeitsweise IT-Kenntnisse (insb. MS Office, zusätzlich von Vorteil: SAP, Typo3, Moodle) Sicheres Blindschreiben Teamfähigkeit Persönliche Kompetenzen (insb. Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit) Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Erscheinungstermin: Bewerbungsfrist: Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben Lebenslauf Schulabschlusszeugnis Dienstzeugnisse Sonstige Aus- sowie Weiterbildung an das Personalmanagement, Kennzahl 169, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; ; Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Die Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretärin beträgt 2.252,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Institutssekretär*in