Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Sie sind qualifizierte und verlässliche Ansprechperson für kaufmännische Fragen am Institutsteil und bilden die Schnittstelle zur Verwaltungsabteilung des Fraunhofer FIT Sie sind als Teamassistenz im Bereich Finanzen aktiv und arbeiten mit dem Controlling der zentralen Verwaltung des Fraunhofer FIT beim Thema Personaleinsatzplanung zusammen Sie sind für die zentrale Koordination der Beschaffungen und Projektverträge im Institutsteil verantwortlich und entwickeln vorhandene Prozesse kontinuierlich weiter Sie unterstützen und beraten die Führungskräfte des Institutsteils bei der strategischen Weiterentwicklung der lokal wahrgenommenen kaufmännischen Aufgaben Sie unterstützen die Führungskräfte bei der Harmonisierung der Ablauforganisation an den Standorten Bayreuth und Augsburg Mit zunehmender Einarbeitung und steigendem Erfahrungsgrad können weitere verantwortungsvolle Aufgaben übernommen werden Ein abgeschlossenes Bachelorstudium an einer Hochschule oder einer Universität, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem angrenzenden Fachgebiet. Zudem ist eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil. Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil: Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung, Rechnungswesen, Controlling, Planungs- und Managementmethoden, Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen oder Forderungsmanagement IT-Kenntnisse - Standard-Office-Software und ERP-Systeme (idealerweise Erfahrungen mit SAP) Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Hoßes Maß an Teamfähigkeit und Eigeninitiative Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - und das sagen wir nicht einfach nur so Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie &amp; bieten nützliche Lernangebote Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching und Unterstützung bei Home- und Eldercare Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Herr Philip Karnebogen
Kaufmännische Teamassistenz mit Studienabschluss (Assistent/in - Beschaffungswesen)