Die Personalservice Plus GmbH ist ein Unternehmen für Personalbereitstellung und Vermittlung von Arbeitskräften. Qualifizierte Mitarbeiter_innen bilden die Basis für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Wir suchen für unseren Kunden ab sofort: 1 Coordinator Program Management / VZ od. TZ (25-30 Std.) (m/w/x) Arbeitsort: Lannach Ihre Aufgaben: - Selbständige (proaktive) Nachverfolgung offener Themen für den Director, Program Management EU sowie offener Themen von ihm an seine direkten Mitarbeiter_innen - Selbständige Verwaltung und Pflege des Zeitplans/KalendersKoordination sowie Zusammenstellung relevanter Besprechungsmaterialien (Memos, Korrespondenzen, Präsentationen) - Aufbereitung und Tracken von Reportings für das High-Level-Management - Organisation und Begleitung von bereichsübergreifenden Workshops - Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen - Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisearrangements für Kolleg_innen im Team - Zeitüberprüfungen sowie -korrekturen im Zeiterfassungssystem - Abwicklung von Bestellvorgängen im SAP sowie Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen - Gestaltung und Update des Intranetauftrittes - Vertretung von Assistent_innen im Bedarfsfall Ihr Profil: - Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, FH, Universität) - Idealerweise 3 - 5 Jahre Erfahrung im Office Management und in Datenanalyse-/aufbereitung - Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. PowerPoint, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit SAP und PowerBI - Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und selbständiges Arbeiten - Kommunikationsgeschick und Organisationstalent - Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich per () oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in der Kärntnerstraße 391/1.Stock, Personalservice Plus GmbH. Dienstgeber: Personalservice Plus GmbH Kärntnerstraße 391/1 8054 GRAZ Homepage: Das Mindestentgelt für die Stelle als Coordinator Program Management / VZ od. TZ (25-30 Std.) (m/w/x) beträgt 48.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Coordinator Program Management / VZ od. TZ (25-30 Std.) (m/w/x)