BIMEXPERTS - EFFIZIENT, TRANSPARENT PLANEN BIM MACHTS MÖGLICH BIMEXPERTS liefert technische Gebäude Planungen auf den Punkt genau mithilfe der BIM Methodik. Im Jahr 2000 1 Management Assistant (w/m/d) Organisation und Management sind deine Leidenschaften und du bist bereit für den nächsten Schritt in deinem beruflichen Werdegang? Du steckst voller Tatendrang und möchtest aktiv an den Prozessen mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Standort: Laxenburger Straße 151A/2.OG, 1100 Wien In dieser Rolle unterstützt du das Management in allen Backoffice und Finance - Tätigkeiten und gestaltest den Erfolg des Unternehmens aktiv mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Wir bieten Dir: - Shape your path: verantwortungsvolle Aufgaben sowie Hilfestellung bei der persönlichen Weiterentwicklung - Spread your wings: ein klares Aufgabenspektrum mit hohem Maß an selbstbestimmter Arbeitsweise - Onboarding zum Durchstarten: Start in einem flach hierarchisch organisierten internationalem Unternehmen, kontinuierlicher Austausch mit deinem eigenen Buddy - Go international: Länderübergreifende und multikulturelle Zusammenarbeit - The best team: Unterstützendes Betriebsklima und dynamisches Team - Growth: Du möchtest wachsen? Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und geben dir Feedback in unseren regelmäßig stattfindenden Mitarbeitergesprächen - Stay healthy: Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zB gratis Massagen und eine Unternehmenskultur bei der Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt großgeschrieben werden - Wir bieten Dir ein faires Gehalt lt. Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation - Langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen und rasch wachsenden Unternehmen - Mitarbeiter- und Firmenevents - Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Home-Office Du bringst mit: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, vorzugsweise in einem technischen Unternehmen - Du hast hervorragende betriebswirtschaftliche Kenntnisse - Du bereitest gerne Entscheidungsempfehlungen vor und willst selbst auch Entscheidungen treffen -Du bist selbstständig, gut organisiert, zuverlässig, termintreu und kannst Prioritäten setzen - Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 Programmen - Du hast Freude am Umgang mit Menschen - Du bist ein_ e starke/r Teamplayer_in mit hoher Serviceorientierung - Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz - Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe - Du bist eine offene und lernbereite Persönlichkeit Deine Aufgaben: - Du unterstützt unternehmens- und projektübergreifend mit deinem umfangreichen Wissen - Du organisierst und leitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Reisen, etc. und lieferst nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Umsetzung - Du unterstützt das Management proaktiv bei wirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und administrativen Agenden im Tagesgeschäft - Du kümmerst dich um Vorbereitungsarbeiten für die Kostenrechnung und Steuerberatung - Du wirkst mit bei der Vorbereitung von Entscheidungen, führst Analysen durch und entlastest das Management bei den Geschäftsvorhaben - Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Management - Du unterstützt bei der Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie der Dokumentation - Du bist aufmerksam und unterstützt dort, wo du am dringendsten gebraucht wirst Bewirb Dich jetzt! Interessiert? Wenn diese Stelle Dein Interesse weckt, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Verfügbarkeit) unter Angabe der Referenz -Management Assistant - Karriere (w/m/d)- per an Das Mindestentgelt für die Stelle als Management Assistant (w/m/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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