DEEPSEARCH Mission. Wir glauben, dass die Automatisierung kognitiver Aufgaben, die bis vor kurzem noch menschlicher Intelligenz und Beurteilung bedurften, die nächste große Revolution unseres Industriezeitalters ist. DEEPSEARCH hilft Unternehmen von dem großen Potential von Natural Language Understanding zu profitieren. DEEPSEARCH Vision. DEEPSEARCH hat sich zum Ziel gesetzt, die führende NLU-Plattform zu werden und die Automatisierung kognitiver Aufgaben auf globaler Ebene anzuführen. DEEPSEARCH funktioniert sprach- und anwendungsagnostisch und hat somit das Potential, die weltweit erste allgemeine Künstliche Intelligenz für Natural Language Understanding zu werden. Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort 1 Project Manager / Executive Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben -Sie sind zuständig für die Koordinierung von Aktivitäten innerhalb der Deepsearch GmbH, um interne und externe Projekte fristgerecht innerhalb des Budgets durchzuführen -Sie sind verantwortlich für die Planung, Verfolgung, Überwachung und Verwaltung von Projektzeitplänen und im Besonderen Kundenprojekte zur vollsten Zufriedenheit unserer Auftraggeber abzuwickeln -Sie erstatten Bericht über Aktivitäten und Ergebnisse an den Head of Delivery der Deepsearch GmbH und sind zudem zuständig für das Erstellen von Präsentationen für internen und externen Gebrauch -Sie arbeiten sowohl mit internen Abteilungen wie Marketing und Sales, Development und unserem Product Owner als auch mit Kunden und Geschäftspartnern zusammen und repräsentieren dabei die Deepsearch GmbH -Sie unterstützen im Tagesgeschäft den Head of Delivery der Deepsearch GmbH durch die Koordination, Administration und teilweise Übernahme von internen und externen Terminen -Sie unterstützen im Tagesgeschäft im Process Management durch die Mitarbeit an der Erstellung, Wartung und Überwachung von Unternehmensprozessen -Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von internen Informations- und Austauschformaten sowie deren Protokollführung und Dokumentation Ihr Profil -Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation -Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektmanagement idealerweise im Bereich von IT-Projekten -Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und ITIL 4 sind Ihr Pluspunkt -Kenntnisse bzw. in agilen (Projekt Management) Methoden und Tools werden erwartet -Idealerweise haben sie schon für einen Softwarehersteller oder eine SaaS-Company gearbeitet -Innovationen und neue Themen wie z.B. Künstliche Intelligenz sind Ihnen willkommen und Sie sind lernbereit -Eine ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie die Arbeit im Team zählen zu Ihren Stärken -Sie haben die Fähigkeit, aus eigenem Antrieb Aufgaben sorgfältig, konsequent und ergebnisorientiert durchzuführen -Ihre Arbeitsweise ist selbständig und strukturiert -Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift und Englisch sehr gut (Wort und Schrift) Was wir bieten -eigenverantwortlich und ergebnisorientiert die Arbeitszeit zu gestalten -im zentrumsnahen, modernen Office mit dem Team zusammenzukommen und im Homeoffice zu arbeiten -Top Hardware und Büroausstattung -sich selbständig und mit Eigeninitiative weiterzubilden und sich durch die Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene zu entwickeln -je nach Qualifikation und Leistung ein Gehalt das pro Jahr von 40.000 bis 45.000 Euro brutto -Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation Das Mindestentgelt für die Stelle als Project Manager / Executive Assistant (m/w/d) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Project Manager / Executive Assistant (m/w/d) 