Wir bieten mehr als 70 verschiedene kosmetische und Ästhetische Behandlungen an. Dabei wenden wir die besten Hochleistungsgeräte in Kombination mit den modernsten Behandlungsmethoden an. Unsere Leistungen: Botox-Einspritzung, Hyaluronsäure, Permanent Makeup, Microblading, Mesotherapie, Laserbehandlung, Haarentfernung etc. Zur Verstärkung unserer Teams in 1010 Wien suchen wir - ab sofort: 1 Rezeptionist_in (m/w/d) im Ausmaß einer Teilzeitbeschäftigung von 20 bis 30 Std/Woche. Aufgabengebiet: - Empfang und Betreuung von Kund_innen und Geschäftspartner_innen - Kommunikation mit den Kund_innen (Instagram, WhatsApp, etc.) - Empfang und Betreuung von Kund_innen und Geschäftspartner_innen - Schnittstelle Kund_innen-Service: Entgegennahme und Ausfüllhilfe von Verträgen, Formulare & Erklärungen - Ansprechpartner_in für sämtliche Aufgaben hinsichtlich der Büroräumlichkeiten (Inventar, Erscheinungsbild des Unternehmens) - Unterstützung bei der Pflege und Wartung der internen Datenbank ( offisy, archivieren, Google Drive) - Unterstützung der Kolleg_innen bei organisatorischen Themen und Kosmetik - Administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Terminverwaltung, Abrechnung, Formular-Vorbereitung Korrespondenz und Post. - Kassieren - Interne Formulare bereitstellen bzw. vorbereiten: - Beschwerde: Input und Follow up - Checkliste tägliche Kontrolle (Ordnung in der Arbeit) - Tages Abschlüsse : 4 Augen Prinzip - Planung in der Klinik: Kund_innen aufteilen - Tägliche Kontrolle alle Räumlichkeit mithilfe der Checkliste (Sauberkeit, Bereitschaft etc. ) Qualifikation des/der Bewerber_in: - fundierte Berufserfahrung und einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (kosmetische Klinik / Salons) - der Aufgabe entsprechende fundierte Deutschkenntisse in Wort und Schrift (min C1-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (min B2-Niveau)- weitere Sprachen von Vorteil - Sehr gute EDV-Kenntnisse - kommunikativ und Kund_innen- und Serviceorientiert - Stressresistenz - Konfliktmanagement - ein freundliches, gepflegtes Auftreten, professionelle Souveränität und ein humorvolles Wesen können bei der Bewältigung dieser Aufgabe von Vorteil sein Entlohnung brutto - Mindestentlohnung lt. KV - ab 1400 € /Vollzeitbasis Je nach Qualifikation und Erfahrung Arbeitsort und Arbeitszeit Flexible (Fix-Arbeitszeit Mo-Do von 10:00 bis 19:00 / Fr. von 10:00 ¿ 20:00): Arbeitsausmaß: Std/Woche / 20-30 Std./Woche Kontaktmöglichkeit für die Bewerber_innen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Rezeptionist_in (m/w/d) beträgt 1.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Rezeptionist_in (m/w/d)