Jobbörse Republik Österreich Ab sofort gelangt im Bereich Pädagogischer Dienst der Bildungsdirektion für Wien die Position einers Verwaltungspraktikantinen in v2 zur Besetzung. Die erwünschte Dauer des Praktikums beträgt 12 Monate. Wertigkeit/Einstufung: Verw 1 Verwaltungspraktikum v2 - Sommerschule Aufgaben und Tätigkeiten ¿ Aussendungen an Schulstandorte ¿ Arbeiten in der Sommerschul-App ¿ Vorbereitung von Informationen zur Durchführung der Sommerschule ¿ Datenverarbeitung und Zuteilung der angemeldeten Buddys ¿ und schriftliche Auskunftserteilung an Eltern, SchülerInnen, LehrerInnen betreffend die Sommerschule ¿ Unterstützung bei der Bearbeitung der ELAK Akten ¿ Bearbeitung von Anfragen und Erhebungen für das BMBWF (inkl. Erstellen von Excel-Listen) ¿ Zusammenarbeit mit dem Fachstab und der Pädagogischen Leitung hinsichtlich erforderlicher Erhebungen (z. B. Schulführer, Schulformkennzahlen, div. Statistiken) Erfordernisse ¿ Reifeprüfung ¿ Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse ¿ Selbständigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit bei der Durchführung der übertragenen Aufgaben ¿ Übersicht und Eigeninitiative, Fähigkeit zum selbstständigen Handeln ¿ hohe Bereitschaft zur Kooperation und Kommunikation (Schulen, Schulpartner, Kunden/innen) ¿ Soziale und emotionale Intelligenz sowie besondere Eignung im Umgang mit Menschen ¿ Teamfähigkeit ¿ Koordinations-, sowie Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe ¿ Belastbarkeit und Flexibilität bei der Umsetzung von Spitzenbelastungen ¿ Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse: Arbeiten mit MS Office (insbesondere Word, Power Point, Outlook und Excel) und diversen Datenbanken ¿ Umgang mit neuen Medien und Webapplikationen ¿ Arbeiten mit Texten: Texte inhaltlich verstehen, Texte verfassen und überarbeiten, Texte kurz zusammenfassen, Texte in Kontexten verstehen ¿ Interesse und Freude am Beruf ¿ Professionelle/s Einstellung und Verhalten ¿ Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen und Beschwerdemanagement Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht kein Anspruch, eine Übernahme ist jedoch möglich. Der Bewerbung ist ein Motivationsschreiben, ein ausführlicher Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis, sowie sonstige Nachweise betreffend die gewünschten Anforderungen anzuschließen. Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist in der Bildungsdirektion für Wien eingelangt sein; spätere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter verwiesen. Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Kontaktinformation Bewerbungen unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien bis 11. September 2023 einzubringen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungspraktikum v2 - Sommerschule beträgt 2.438,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Verwaltungspraktikum v2 - Sommerschule  