Das KUNST HAUS WIEN zählt zu den wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Stadt. Mit der weltweit größten permanenten Präsentation des Werkes von Friedensreich Hundertwasser und internationalen Ausstellungen zeitgenössischer Kunst mit Fokus auf Ökologie hat es sich als Fixpunkt innerhalb der Wiener Kulturszene etabliert. Die KUNST HAUS WIEN GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 1 Office Manager:in - Vollzeit der/die neben den klassischen Sekretariatsaufgaben insbesondere folgende Bereiche betreut: Terminmanagement für die Geschäftsführung und operative Unterstützung bei Projekten Office-Management: Vorbereitung von Meetings, Betreuung von Gästen, Protokollieren von Besprechungen, Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Einkauf von Büromaterial, etc. Interne Kommunikation: Koordinierung des Informationsaustausches zwischen den Abteilungen Einholung von Kostenvoranschlägen, Beantragung von Förderungen Verwaltung des Controllingsystems, Evaluierung von Projekten Mitarbeit bei allgemeinen Agenden der Buchhaltung und Energiebuchhaltung Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Reservierung/ Vermietung von Räumlichkeiten Dies ist eine zentrale Position innerhalb des KUNST HAUSES. Wir erwarten neben einer ausgeprägten Affinität zum kulturellen Umfeld: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, juristisch, FH, Studienabschluss oder vergleichbares) Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management von Vorteil Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter "Hands-On" Mentalität Hohes Maß an Loyalität und Diskretion in einer Vertrauensposition Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Termintreue und Genauigkeit Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Zahlenaffinität Gute Umgangsformen, Überzeugungsfähigkeit und Stressresistenz Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team Nachhaltigkeit als Teil des persönlichen Wertesystems Unser Angebot: Mitarbeit im ersten Grünen Museum Osterreichs und bei der ersten Klima Biennale Wien Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen innerhalb des Wien Holding Konzerns Mitgestaltung der Zukunft in einem erfolgreichen Team mit bestem Betriebsklima Vielfaltige Entwicklungsmöglichkeiten nach persönlichem Potenzial und selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten im vorgegebenen Rahmen Firmenevents, betriebliche Zukunftsvorsorge, etc. Eine langfristige Anstellung und leistungsgerechte Vergütung Die unbefristete Position ist mit einem Brutto-Jahresgehalt von € 40.000 auf Vollzeitbasis dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung moglich. Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, in einer renommierten Kunstinstitution an einer nachhaltigeren Zukunft mitzuarbeiten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf elektronisch an , z.H. Mag. Gerlinde Riedl. Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager:in - Vollzeit beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager:in - Vollzeit