1 Office Management & Workplace Experience Specialist (m/w/d) Deine Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro für alle Teammitglieder und die Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen, administrativen und organisatorischen Ablauf im gesamten Buro sicher Du bist für die Workplace Experience verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Büros in Amstetten und Wien gut ausgestattet sind, ansprechend aussehen und eine wohlfühlende Atmosphäre herrscht Du kümmerst dich um die Büroorganisation, sowie Bestellungen von Bürobedarf, Lebensmittel, diversen Vorräten und co  Du organisierst selbstständig Teamevents in Abstimmung mit HR und der Geschäftsführung Du wirkst in Zusammenarbeit mit dem Marketing Team aktiv bei der Planung und Durchführung von externen Firmenevents mit und bist dabei für die Kommunikation und Administration mit Teilnehmerinnen und Vortragenden sowie externen Dienstleistern (z.B. Locations, Catering, Technik Unternehmen) verantwortlich Du bist für die Organisation von Meetings, Dienstreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern zuständig  Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Terminverwaltung und diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten  Du koordinierst sämtliche allgemeine Bürotätigkeiten und korrespondierst mit internen und externen Ansprechpartnerinnen Dein Profil: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Office Management, Front Desk oder Assistenz  Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Proaktivität Hands-on Mentalität, sowie Organisations- und Koordinationstalent Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit  Führerschein Klasse B  Du hast Gefallen an Start-up Mentalität (DU Unternehmenskultur) Unser Angebot: Jetzt kommen wir zum angenehmen Teil, für den dich deine Freundinnen beneiden werden!  50% Kostenübernahme deines Monatsabo für die Öffis bzw. Klimaticket Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Hybrid Working  26+ Urlaubstageregelung, sowie 24.12.+31.12. frei Personalisierte Sodexo Karte mit monatlicher Aufladung  Kaffee, Obst & Getränke stehen dir zur Verfügung Attraktives Gehaltspaket, zusätzlich Firmen Shares nach 2-jähriger Zugehörigkeit Spannende, lehrreiche und lustige Teamevents Du liebst es, in einer lockeren Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Gehaltspaket zu arbeiten, wo du einfach du sein darfst? Dann wollen wir dich kennenlernen! An alle verkannten Genies, Rebellinnen und Ausenseiterinnen, die die Welt verbessern wollen: Kommt und arbeitet mit uns daran, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen! Dein Ansprechpartner für diese Position ist Nikola Grujic. Wenn Du Interesse an dieser Aufgabe hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich bitte hier mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. Mit der Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von mindestens 28.000 Euro. Je nach Qualifikationen und Berufserfahrung ist natürlich eine Überzahlung möglich. wefox Austria GmbH Hauptplatz 30, 3300 Amstetten Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Unser Anspruch ist unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen die gleichen Möglichkeiten zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und den respektvollen Umgang miteinander in unseren Teams. Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management & Workplace Experience Specialist (m/w/d) beträgt 28.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basi
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