Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 961,4 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.830 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für das Stabssachgeiet Integrierte Infrastrukturplanung & -steuerung, Klimaneutralität mehrere Mitarbeiterinnen. Das Stabssachgebiet ist für das bereichsweite Prozess- und Projektmanagement verantwortlich. So werden TOP-Projekte (z. B. Elektrifizierung der Omnibusbestandsbetriebshöfe) entwickelt, geplant und gesteuert sowie einheitliche Projektmanagementstandards, -richtlinien, Instrumente und Methoden definiert. Umfassend werden die Immobilienstrategie sowie Entwicklungs- und Nutzungskonzepte der Liegenschaften und Bestandsimmobilien der BVG erstellt und nachgehalten. Deine Aufgaben Als Koordinatorin für Integrierte Infrastrukturplanung & -steuerung bist du verantwortlich für die Abstimmung und Koordinierung von Infrastrukturprojekten, Instandhaltungsmaßnahmen und betrieblichen Abläufen im Bereich Infrastruktur und sorgst für einen reibungslosen (Projekt-) Ablauf auf unseren Liegenschaften. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und stellst sicher, dass alle Prozesse optimal gestaltet sind. Deine Aufgaben im Detail: - Du übernimmst die kontinuierliche Überwachung des Maßnahmenportfolios und erfasst Abweichungen (Qualität, Budget, Termine) durch Plan-/lst-Vergleiche. - Du analysierst Abweichungen leitest entsprechende Gegenmaßnahmen mit kurzer Reaktionszeit zur optimalen Ausnutzung von Personal, Arbeits- und Sachmitteln sowie eingesetzter Fremdleistung ein. - Du bildest die Schnittstelle zwischen bereichsinternen Mitwirkenden und den BVG übergreifenden Beteiligten bis hin zu externen Partnern. - Du wirkst bei Projekt- und Maßnahmenbesprechungen aktiv im Sinne der Koordination mit. - Du strukturierst Projektdurchsprachen für den Bereich Infrastruktur. - Du übernimmst die Koordinierung sämtlicher produktbezogener Vorlagen und nimmst an Baubesprechungen teil. Deine Qualifikation Du verfügst über Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Koordination und dem Projektmanagement im Facility Management und/oder in der Bauplanung, die du dir im Rahmen eines entsprechenden Studiums der Fachrichtungen BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast. - Du hast gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Ressourcen effizient einzusetzen. - Du arbeitest gewissenhaft, eigenständig und strategisch. - Ein einwandfreies Kommunikationsverhalten sowie eine hohe Teamorientierung runden dein Profil ab. Das bieten wir Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich. Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum unter der Ausschreibungsnummer 7082-EX. Empfiehl unser Stellenangebot auch gerne weiter.
Koordinatorin / Koordinator für integrierte Infrastrukturplanung (w/m/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)