Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Würzburg Beginn nach Vereinbarung Über diese Stelle Für die Kolping-Mainfranken GmbH im Herzen Würzburgs suchen wir ab sofort in Voll- oder in Teilzeit eine organisationsstarke und dynamische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Ihre Tätigkeit In Ihrer Position fungieren Sie für die Geschäftsführung als Sparringspartnerin bei wichtigen Fragestellungen und sind eine wesentliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungs- und Bereichsleitungen sowie unseren Mitarbeitenden. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben – dies beginnt beim klassischen Tagesgeschäft bis hin zur professionellen Vorbereitung von strategischen Entscheidungen. Eigenverantwortlich planen Sie z. B. Firmenevents oder arbeiten Sonderprojekte strukturiert und mit analytischem Geschick aus, dabei legen Sie Wert auf eine termingerechte Realisierung. Sie führen Informationsrecherchen durch und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, externen Terminen sowie für die Reiseplanung und die Gästebetreuung zuständig. Sie bringen mit Sie bringen eine relevante Ausbildung mit und verfügen über erste praxisnahe Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie gut und haben keine Scheu sich in neue Software einzuarbeiten – hier setzen wir eine gewisse digitale Affinität voraus. Ihre schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache ist hervorragend, außerdem besticht Ihr persönliches Auftreten durch Professionalität und Kompetenz. Sie bearbeiten Ihre Aufgaben strukturiert und behalten Ihre Themen stets im Auge, um diese zielgerichtet voranzutreiben. Selbstverständlich ist für Sie ein kooperatives und offenes Miteinander, denn Teamgeist ist für uns eine wichtige Voraussetzung. Außerdem überzeugen Sie uns durch Ihre selbstbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit. Zu guter Letzt: Sie denken mit, punkten mit Ihrem fröhlichen Wesen, packen Herausforderungen tatkräftig an und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf. Wir bieten Sie werden von einem aufgeschlossenen und kompetenten Team erwartet und Sie dürfen sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit beeindruckendem Blick über Würzburg freuen. Durch systematische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, können Sie sich stetig weiterentwickeln. Sie sind gerne sportlich unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das einfach und günstig möglich. Sie dürfen sich auf regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits freuen. Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet. Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren. Stefan Bothe Geschäftsführer Kolping-Mainfranken GmbH, Würzburg Kolpingplatz 1 97070 Würzburg Job Übersicht Job-ID: 1156 Startdatum: Beginn nach Vereinbarung Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag Arbeitsort: 97070 Würzburg
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)