Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: Der Österreichische Integrationsfonds sucht zur Verstärkung seines Teams: 1 Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) Eintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: Wien Ihr Aufgabenfeld - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - und -vermittlung, - Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung - Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen - Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche) - Verwaltung des Büromaterial- und Reinigungsmateriallagers - Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste - Übernahme administrativer Agenden (u.a. Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen, Erstellung von Genehmigungen und Bearbeitung von Rechnungen) - Verwaltung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern (u.a. Reservierungen, Schlüsselübergaben, Fahrtenbuchkontrollen, Terminvereinbarungen für Wartung und Service) - Unterstützung bei der Organisation von Reparatur-, Wartungs-, und Instandhaltungsarbeiten Ihre Kenntnisse - Sie verfügen über einen Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt - Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sehr gute Deutschkenntnisse(mindestens C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil - Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form - Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit - Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative - Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen Unser Angebot und Benefits - Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag - Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge) - Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm) - Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee) - Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events) - Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket) - Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,00 für 40h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine) Bewerbung: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitb
Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) 