Die New Work SE engagiert sich mit ihren Marken, Services und Produkten für eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Neben dem HQ in Hamburg ist Wien der zweitgrößte Standort der New Work SE. Hier gestalten wir mit unseren Subbrands kununu, Xing, Xing E-Recruiting, Prescreen und Honeypot die Zukunft der Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams in 1010 Wien suchen wir ab sofort: 1 Office Manager_in (m/w/d) im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung. Deine Aufgaben: Du betreust unseren Front Desk und bist durch Deine Offenheit & gute Laune die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter_innen. Du verwaltest unser Reisebuchungs- sowie unser Desk-Sharing-Tool und stehst dabei unseren Kolleg_innen bei Fragen stets zur Seite. Du kümmerst Dich um diverse On- und Offboarding Tasks. Du organisierst interne Caterings und unterstützt mit Deiner Expertise bei der Eventplanung. Du bringst stetig Deine Ideen ein, zum Beispiel bei der Implementierung neuer Benefits am Standort. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehört zu Deinem Alltag. Du lebst Serviceorientierung, verstehst Dich als "Gute Seele des Büros" und hast Spass, als zentrale Anlaufstelle zu agieren. Das bringst Du mit: Deine Ausbildung fokussiert sich vorzugsweise auf Tourismus, Wirtschaft oder das Hotelgewerbe. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung im Office Management, Front Desk Service oder ähnlichem sammeln können. Du bist eine serviceorientierte Person, mit starker Hands-On-Mentalität und hohem Verantwortungsbewusstsein. Planung und Organisation sind Deine Leidenschaft im Alltag Es fällt Dir leicht mit unterschiedlichsten Aufgaben gleichzeitig umzugehen. Deine Kommunikationsstärke hilft es Dir Deine Arbeit zu erledigen. MS Office beherrscht Du im Schlaf und hast der Aufgabe entsprechende fundierte Deutsch- und Englischkenntisse in Wort und Schrift (min C1-Niveau) Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Benefits: - Mobile devices auch zum privaten Gebrauch - Sommer- und Weihnachtsparty - Drinks, Food & Goodies - Flexibles Home-Office - Restauranttickets und Mitarbeiter_innenrabatte - Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe - Gelebte Fehlerkultur - Passgenaue Weiterentwicklung (interne und externe Workshops) Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich Online unter folgenden Link: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office Manager_in (m/w/d) beträgt 44.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Office Manager_in (m/w/d)