Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten:innen unseren Kunden:innen aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit und verbessern Leben. Darüber hinaus leisten wir mit unseren Initiativen GoGreen, GoTeach und GoHelp einen positiven Beitrag für die Gesellschaft. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt als Mitarbeiter:in HR Administration und werde Teil unseres Teams in Leipzig! Das bieten wir: Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 25€ netto + 19% Rabatt auf das Jobticket Rabatte für Mitarbeitende, z.B. Rabatte für Fitnesstudios Firmenfahrrad Leasing Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Das sind deine Aufgaben: Ansprechperson für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Betriebsrat zu allen HR-administrativen Fragen, Regelungen und Richtlinien in der Niederlassung Intensive Zusammenarbeit mit dem regionalen HR Manager und den zentralen HR - Fachabteilungen Administrative Abwicklung aller HR relevanten Prozesse: On- und Offboarding, Vertragsanforderungen, Vertragsänderungen, Personalanforderungen, Betriebsratsanhörungen, etc. Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Regelungen und personellen Einzelmaßnahmen (z.B. Mitarbeiterinformationen, interne Regelungen, Abmahnungen, etc.) Durchführung von Fristenkontrollen: Probezeit, Elternzeit, Befristung, etc. Pflege der Personalakten, E-Akte sowie Archivierung von Unterlagen Administration vom Bescheinigungs- und Zeugniswesen Meldung von lohnrelevanten Daten an die Lohnabrechnung sowie Abwicklung von Klärfällen (z.B. Pfändung, Entgeltabrechnung, etc.) Verantwortlich für die Umsetzung und Kommunikation der jährlichen Mitarbeiterbefragung (EOS) Unterstützung des Resourcing Centers beim Bewerbermanagement/Recruiting von Mitarbeitern Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten im Zeiterfassungssystem (Urlaub, Fehlzeiten, Zutrittsberechtigungen, etc.) Erhebung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports Abwicklung administrativer Zeitarbeitspersonalthemen und Zusammenarbeit mit dem örtlichen On Site Management Unterstützung bei Sonderaufgaben und –projekten in der Niederlassung Das brinst du mit: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Kenntnisse im Bereich Arbeits - und Betriebsverfassungsrecht Kenntnisse auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorteilhaft Lösungsorientierte Aufgabenumsetzung durch Selbstständigkeit und Struktur Gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Leidenschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Proaktivität Kontakt Fragen beantwortet dir gerne Denis Mannchen, . Wir freuen uns auf deine Bewerbung, am besten online! Nutze dafür einfach den Button 'Für diesen Job bewerben'. Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle Beschäftigten akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus. MENSCHEN VE
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