DH Personalvermittlung sucht 1 Office Allrounder (m/w/d) Teilzeit 20h - voraussichtliche Arbeitszeit: Di+Mi 08:00-16:30 Uhr und Fr 08:00-12:00 Uhr Arbeitsort: 4020 Linz Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Aufgaben: Personalaktenverwaltung: Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeiterakten ordnungsgemäß geführt werden und alle relevanten Informationen, wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Änderungen in den Beschäftigungsbedingungen, aktuell sind. Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Sie überwachen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, erfassen Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten, um die korrekte Abrechnung zu gewährleisten. Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden: Als Ansprechpartner_in für Mitarbeiter und Kunden beantworten Sie Fragen diverser Angelegenheiten. Zusammenarbeit mit Behörden: Sie kommunizieren mit Behörden und Institutionen, wie Finanzämtern oder Sozialversicherungsträgern, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften eingehalten werden. Allgemeine Büroorganisation: Neben den spezifischen Aufgaben im Personalbereich unterstützen Sie möglicherweise auch bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung oder Materialbeschaffung. Datenpflege: Sie aktualisieren und pflegen die relevanten Informationen in den Personalverwaltungssystemen und stellen sicher, dass alle Daten genau und aktuell sind. Berichtswesen: Sie erstellen Berichte über Personalkosten, Mitarbeiterstatistiken oder andere relevante Informationen für das Management oder externe Prüfer. Montagezimmersuche: Für manche unserer Mitarbeiter müssen auch Zimmer, in der Nähe der zu arbeitenden Firmen, gesucht werden Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewerbungen bitte per an Frau Celine Kitzmüller: oder Kontaktaufnahme unter der Nummer 0664/5182852. Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Allrounder (m/w/d) beträgt 2.791,25 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Office Allrounder (m/w/d)