Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wir sind ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Standorten in Köln, München und Nürnberg. Als Dienstleister stehen wir für Verbindlichkeit und Fairness unseren Kunden sowie auch unseren Mitarbeitern / Bewerbern gegenüber. Besonderen Wert legen wir auf eine persönliche Betreuung. Assistenz / Sekretariatskraft (w/m/d) Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 20 - 39 Stunden pro Woche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Postbearbeitung und Korrespondenz mit verschiedenen Beteiligten - Reiseorganisation für einen Direktor - Buchung von Tickets und Unterkünften, Abrechnung der Dienstreisen - Vorbereitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen für wissenschaftliches Personal - Anforderung von notwendigen Unterlagen, Unterstützung bei Visaangelegenheiten - Gästebetreuung - Erstellung von Einladungsvorschlägen - Gästeempfang - Unterstützung bei Visaangelegenheiten - Beschaffung von Unterkünften - Veranstaltungsorganisation - Korrespondenz mit Seminarsprecher:innen - Buchung von Unterkünften - Buchung von Räumen für die Seminare - Organisation des Caterings Fachliche Anforderungen - Einschlägige Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit - Ausbildung als Fremdsprachenassistent/in, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder vergleichbar - Erprobte sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zweite Fremdsprache von Vorteil) in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung - Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken - Hohe Sozialkompetenz - Erfahrung in internationaler Arbeitsumgebung von Vorteil Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen - Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit - strukturierte und selbständige Arbeitsweise - souveränes und professionelles Auftreten Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - Persönliche Betreuung - Übertarifliche Bezahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Interessante Tätigkeiten mit Perspektive Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per an zu. Gerne können Sie persönlich zu unserem Bewerbertag immer dienstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr vorbeikommen. Workaholics GmbH, Paul-Heyse-Str. 28 80336 München, 089/5998875 0 Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz / Sekretariatskraft (w/m/d)  (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)Assistenz / Sekretariatskraft (w/m/d)  (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)