Unser Kunde ist eine internationale Finanzdienstleistung aus Hamburg. Als nächsten strategischen Schritt plant er eine Niederlassung im Herzen Frankfurts zu eröffnen. Im Auftrag suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Hands-on Mentalität und dem Wunsch etwas komplett neu mitaufzubauen. Ihre Position als Executive Assistant (m/w/d): - Sie bauen das Frankfurter Büro mit auf - Als Assistenz sind Sie überwiegend für zwei Manager zuständig - Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Deutsch und Englisch) - Das Travel-Management gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben - Sie unterstützen das Team auch inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings - Sie übernehmen das Office-Management, kommunizieren mit Dienstleistern und Lieferanten und sind Ansprechpartner und Schnittstelle zum Hamburger Büro - Sie bereiten notwendige Unterlagen für die externe Buchhaltung vor - Sie sind involviert in Projekte und gewinnen einen breiten Einblick in die Geschäftsabläufe und können sich sehr gut einbringen Ihre Qualifikation als Executive Assistant (m/w/d): - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln - Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift - Sie sind aufmerksam und dienstleistungsorientiert - Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein - Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
Executive Assistant (m/w/d)* (Managementassistent/in)