Wie Sie etwas bewirken können Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Region Europa und selbstständige Übernahme aller administrativer Aufgaben Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben zur Erleichterung und Strukturierung des Arbeitsalltags des Leiters der Region Europa, dazu gehören u.a. Kalenderverwaltung, Sichtung von und Verwaltung von Terminanfragen, (internationale) Reisekostenabrechnung, Betreuung von (internationalen) Besuchern, Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs und Einholen von Unterschriften Koordination von Meetings im In- und Ausland oder virtuell unter Beteiligung einer Vielzahl von Ländern in Europa On- und Offboarding von Mitarbeitern, einschließlich administrativer Abwicklung (z.B. Bestellung Hard-/Software, Firmenausweis und Zutrittsberechtigungen) Fachliche Mitarbeit durch eigenständige Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine, auch für den Vorstand, sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen und Informationen aus Ländern zu koordinieren sind. Bestellung von IT-Equipment für das Team und Unterstützung der IT-Administration (Laufwerksverwaltung und Zugriffsrechte) Aktive Mitarbeit im Berliner Corporate Center Management, dazu gehört die Mitgestaltung des Change-Prozesses hin zu einem neuen Bürokonzept mit offenen Gemeinschaftsbüros im Rahmen des Verantwortungsbereiches, Raummanagement, Koordination der Zutrittsrechte sowie die bereichsübergreifende Unterstützung des Managements anderer Einheiten, auch des Vorstands, sowie von Besuchern im Corporate Center Berlin Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliches Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (min. 3-5 Jahre) im Assistenzbereich auf Top-Managementebene Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, Teams, etc.) sowie SE-internen Tools (E2E Travel, OneSRM, LEDA, etc.) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheres Auftreten und verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene Selbständiger und fehlerfreier Arbeitsstil, Planungs- und Organisationsgeschick Interkulturelle Erfahrung und Interesse an Zusammenarbeit mit großer Anzahl an verschiedenen Ländern Über das Team Check out this video to see what we do here! Wer ist Siemens Energy? Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 92.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Unser Engagement für Vielfalt Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. #LI-EP1
Management Assistenz / Sekretär (m/w/d) Head of Hub Europe (Büroassistent/in)