Die Karl Landsteiner Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften (KL) ist im Umfeld einer erfolgreichen Lehr- und Forschungslandschaft am Campus Krems und im Universitätsklinikverbund St. Pölten, Krems, Tulln und Eggenburg angesiedelt. Durch die Zusammenarbeit mit strategischen Partnerinstitutionen in Wissenschaft und Forschung wird eine Profilbildung in definierten Schwerpunkten der biomedizinischen und biopsychosozialen Wissenschaften angestrebt. Wir suchen: 1 Fachbereichsassistent_in (20h) Ihre Aufgaben: Betreuung der allgemeinen administrativen Vorgänge im jeweiligen Fachbereich Koordination, Organisation, Korrespondenz, Kalender, Terminkoordination Betreuung von Veranstaltungen (Besprechungen/Sitzungen/Kongresse) Unterstützung Projektabrechnung und -buchhaltung Pflege der Website des Bereiches Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Kaufmännische Sachbearbeitung: Kontrolle und Weiterleitung von Rechnungen, Unterstützung in der Budgeterstellung und -abwicklung Kommunikative Schnittstelle zu Serviceeinrichtungen der KL, zu Lehrenden, Studierenden, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Kliniken, Firmen und Universitäten Ihr Profil: Abgeschlossene AHS/BHS oder gleichzuhaltende Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Universitätslandschaft von Vorteil Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Anwendersoftware) Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Hohe Kommunikations-, Handlungs- und Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Ihre Perspektive: Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem hoch motivierten Team. Menschen mit Behinderung, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert und besonders berücksichtigt. Die Mindesteinstufung beträgt € 2.100 brutto pro Monat (40h). Bereitschaft zur Überzahlung besteht bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihre überzeugende Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online unter bezugnehmend auf die Kennnummer "2330" Das Mindestentgelt für die Stelle als Fachbereichsassistent_in (20h) beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Fachbereichsassistent_in (20h)