Die fabplus GmbH - Ingenieure - stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung. Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen. Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung. Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Berlin schnellstmöglich einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Teamassistentin (m/w/d) für die Konzernrepräsentanz Ihre Aufgaben: Zur Teamunterstützung mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort ein/einen Teamassistent/in. Das Berliner Büro ist damit zentraler Ansprechpartner für alle Angelegenheiten, die politische Entscheidungsträger und Regierungsstellen betreffen und steht im Dialog mit Abgeordneten und Entscheidern auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie nachgeordneten Behörden und der Bundeswehr. - Organisation und Nachbereitung von Terminen in Berlin - Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besuchen an den Standorten Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Führung der Teamkalender - Führung interner Termin- und Übersichtslisten, Termincontrolling und Wiedervorlage - Erstellung von Präsentationen, Texten und Briefen - Büroempfang, Gästebetreuung, Reisebuchung und -abrechnung, Post- und - Angebotseinholung, -prüfung und -beauftragung, Buchhaltung Betreuung und Organisation der Verbandsmitgliedschaften des Konzern - Betreuung und Organisation des allgemeinen elektronischen Postfaches - Sonstige allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Teamsupport - Unterstützung bei Veranstaltungen Ihre Qualifikationen: Ausbildung Berufserfahrung - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur Managementassistenz bzw. vergleichbare Ausbildung - mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Organisation eines Büros vorzugsweise in einem Großkonzern Kenntnisse IT - Planungs- und Organisationskompetenz, strukturiertes Arbeiten - Interesse an Politik, grundlegende Kenntnisse von politischen Abläufen und - Akteuren auf Landes- und Bundesebene - Erfahrung mit verschiedenen politischen Stakeholdern - Erfahrungen mit Online-Tools für Bestellungen, Abrechnungen, Reisebuchungen - MS-Office - SAP Zusatzqualifikation Sprachen - Deutsch (Level C1) sowie Englisch (Level C1) Persönliche Anforderungen - Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Sichere Umgangsformen sowie freundliches Auftreten Standort: Berlin Die Arbeit ist jedoch auch remote" von München aus möglich. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per an Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Freischützstraße 96, 81927 München senden.
Teamassistentin (m/w/d) für die Konzernrepräsentanz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Teamassistentin (m/w/d) für die Konzernrepräsentanz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)