Für den Bereich Medizinische Informationstechnik (MIT) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Sekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Postdienst, Bereichseinlass, Empfang etc. Erledigung der und schriftlichen Korrespondenz und Gewährleistung der optimalen Erreichbarkeit des Büros Koordination von Dienstreisen und Terminen Leistung von Zuarbeiten für die Abteilungsleitungen der MIT Überwachung der Bewerbungsprozesse Unterstützung des IT-Einkaufs Selbständige Übernahme der Aufgaben des/der Zeitbeauftragten und des Vertragsmanagements für ausgewählte Bereiche Beschaffung von Informationen auf Anfrage mit Weitergabe an Adressaten Koordination und Vorbereitung von Terminen in enger Abstimmung mit der Assistentin der Bereichsleitung MIT Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat Teamfähigkeit und gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und deren Zustellung an den Adressaten Professionelles Auftreten und freundliche Persönlichkeit mit guter diplomatischer Kommunikationsfähigkeit auf den unterschiedlichsten Ebenen Routinierter Umgang mit PC, Internet und MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit an geänderte Anforderungen Stark ausgeprägte Eigeninitiative, Lösungskompetenz und Organisationsfähigkeit Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Zusatzinformationen Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß &sect;&sect; 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden. Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Abteilungsleitung, Herr Schindler unter der 8 sehr gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie! Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sekretariat Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Sekretär (m/w/d) Abteilung Medizinische Informationstechnik (Bürokaufmann/-frau)