Mit deutschlandweit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir, die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH (nachfolgend: ZBVV), Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Bundesweit verwalten wir insgesamt rund 61.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Empfangssekretär (m/w/d), Standort Dresden Ihre Aufagben: Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie das Unternehmen, verantworten den Empfang sowie die an unserem Hauptsitz und sind zuständig für: - Eine professionelle und freundliche Betreuung von Kunden und Besuchern - Annahme und Weiterleitung von an die entsprechenden Ansprechpartner - Bewirtung von internen Besprechungen, Gesellschafterversammlungen und Kundenveranstaltungen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben - Beschaffung von Büromaterial - Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen - Zudem sind Sie zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Hotelfachmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Gute MS-Office Kenntnisse - Hoher Servicegedanke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild - Absolute Verschwiegenheit und Diskretion - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten: - Flexible Arbeitszeiten und Gleittage - Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen - Zuschuss zur privaten Altersvorsorge - Mitarbeiterbeteiligungen - Jobticket - Mitarbeitervorteilsprogramm - und das TeamZBI Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Bewerbungsformular. Sie haben noch Fragen? Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Carlo von Derschau 030/ Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird in unseren Stellenanzeigen darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise.
Empfangssekretär (m/w/d), Standort Dresden (Bürokaufmann/-frau)