Im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Abteilung Bildung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Prüfungswesen (m/w/d) (Ausschreibungs-Nr.: 2023-12) Das Prüfungswesen ist das Kernstück der dualen Berufsausbildung und durch gesellschaftliche Entwicklungen einem stetigen Wandel unterworfen. Deshalb braucht es die Bereitschaft sich dieser spannenden und dynamischen Herausforderung anzunehmen, mit dem Ziel das Ausbildungsangebot im Handwerk sicherzustellen. Sie haben Spaß daran, sich für Themen zu begeistern, die mit der Ausgestaltung und Organisation von Prüfungsleistungen zusammenhängen. Zudem sind Sie entschlossen, prüfungsrelevante Prozesse kontinuierlich zu verbessern und dabei einen hohen Qualitätsstandard einzuhalten. Wenn Sie sich in unseren Werten wiedererkennen, haben wir die passende Position für Sie. Was macht die Handwerkskammer Berlin: Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 9.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: Diese Aufgaben übernehmen Sie: Sie planen, organisieren und übernehmen das Vor- und Nachbereiten von Prüfungen nach der Handwerksordnung Sie beraten und betreuen interne und externe Kunden zu allen prüfungsrelevanten Fragestellungen Sie sind zuständig für die Gebühren- und Kostenverwaltung Sie übernehmen die Datenpflege und Archivierung Sie beantworten Kundenanfragen Sie bereiten Akteneinsichten und Widerspruchsverfahren vor Ihr Profil Sie können einen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellter oder einen kaufmännischen Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung vorweisen Sie haben bereits die Gelegenheit gehabt, Berufserfahrung in der Sachbearbeitung zu sammeln, idealerweise in verwaltungstechnischen Abläufen Sie kennen sich mit elektronischen Akten aus Sie haben vertiefte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie können bereits auf erste Datenbankkenntnisse zurückgreifen Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben Freude daran, ein engagiertes Team zu unterstützen und sind kundenorientiert Sie haben die AEVO-Prüfung im Idealfall erfolgreich abgelegt Was wir bieten: Eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die entsprechend der Elternzeitvertretung zunächst bis voraussichtlich November 2024 befristet ist. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten im Herzen Berlins Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (tageweise) Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit) Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung nach TVL, inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.) Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis Oktober 2025) Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2023-12. Bitte bewerben Sie sich bis zum über den unten angezeigten Button „Jetzt auf diese Stelle bewerben“. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Handwerksorganisation, Berufsbildungsrecht Erweiterte Kenntnisse: Bildungsberatung, Berufsberatung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung
Mitarbeiter Prüfungswesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)