N E O S Wir stehen seit 2012 für ein Neues Österreich, in dem jede_r seine persönlichen Ziele aus eigener Kraft verwirklichen kann. Unser Leitsatz: Politik ist der Ort, an dem wir uns ausmachen, wie wir gut miteinander leben. Dieses Motto und unsere Kernwerte Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit, Freiheitsliebe, Authentizität und Wertschätzung bestimmen unser Programm und unsere Zusammenarbeit als Team. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 2 Assistent:innen für den Bereich Administration (Finanzen und Personal) Teilzeit (36h pro Woche) Arbeitszeiten (nach Absprache): - Mo. bis Fr.: zw. 07/09:00 - 13/18:00 Uhr Zu Deinen Aufgaben zählen: - Assistenz und Unterstützung für die Leitung der Administrationsabteilung. Finanzen / Rechnungsvorbereitung: - Belegvorbereitung und Kontrolle für die Buchhaltung - Prüfung von Eingangsrechnungen - Erstellen von Ausgangsrechnung - Prüfung von Spesenabrechnungen - Belegverwaltung - Mitarbeit beim Rechenschaftsbericht - Durchführung von Überweisungen Personal: - Administrative Personalagenden - Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen - Onboarding neuer Mitarbeiter_innen - Kostenberechnungen - Pflege von Stammdaten und Personalakten - Verwaltung und Auswertung der Zeiterfassungen und Urlaube - Enge Zusammenarbeit mit externer Lohnverrechnung Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit: - Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit, Detailfokus, "Hausverstand" - wertschätzende Kommunikation und Ruhe (auch in stressigen Situationen) - gut strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil und Gewissenhaftigkeit - Freude an der Bearbeitung komplexerer Aufgabenstellungen - souveräner Umgang mit MS Office - Kaufmännische Kenntnisse - Excel Kenntnisse - BMD Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig Unser Angebot für Dich: - Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation - Werde Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams - Benefits wie Weiterbildungsangebote, betriebliche Altersvorsorge - Unbefristeter Dienstvertrag Bewerbung: Wir haben das AMS-Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe der Auftragsnummer (ADG-Nr. 15261592 ), per an Herrn Mario Paun-Barchini: > Betreff: ADG-Nr. 15261592 / Vor- und Zuname Die von Ihnen geschickten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) werden ggf. an uns weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stellen als Assistent:innen für den Bereich Administration (Finanzen und Personal) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent:innen für den Bereich Administration (Finanzen und Personal)