Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 23.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Sekretär_in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Entfristung) in der Abteilung für Pathophysiologie Anzeigennummer: Wir suchen ein Organisationstalent für die Abteilung Pathophysiologie am Institut für Physiologie und Pathophysiologie an der Medizinischen Fakultät der Johannes Kepler Universität im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und - Terminmanagement - Koordination von Bestellwesen sowie Budgetkontrolle und Budgetverwaltung bei Forschungsprojekten - Betreuung der Abteilungs-Webpage (Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Webinhalten und Informationsmaterial) - Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiterinnen und Gäste der Abteilung für Pathophysiologie - Koordination der Lehre im Studium Humanmedizin in Absprache mit den Lehrenden und dem Zentrum für Medizinische Lehre - Unterstützung, Planung und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings (z.B. Reise- und Tagesorganisation) - Unterstützung in der Koordination von Forschungsprojekten, Funding, Publikationen, usw. Ihr Profil: - Abgeschlossene Lehre oder vergleichbare Ausbildung - Versiert im Umgang mit MS-Office - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Informationen systematisch aufzubauen, zu dokumentieren und zu kommunizieren - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Projektmanagement, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen - Interesse/Erfahrung an der Medizinischen Forschung und/oder im Gesundheitsbereich - Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse zur einwandfreien Kommunikation in Wort und Schrift - Englischkenntnisse (B2) - Zu Ihren Sozialen Kompetenzen zählen: Offenheit, ein freundliches sowie seriöses Auftreten, eine strukturierte sowie kommunikative Art, Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung Unser Angebot: - Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.252,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb) - Stabile Arbeitgeberin - Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung - Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Sport und Bewegung (USI) - U.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die "Anzeigennummer " an. Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Mag. Dr. David Bernhard, T , Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.252,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
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