Unser Kunde ist ein ambitioniertes Unternehmen im biotechnologischen Umfeld mit Sitz in Wien. Zur organisatorischen Unterstützung des gesamten Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Person gesucht, die sich für das Office Management begeistert und ihre Leidenschaft für Innovation mit dem Team teilt. 1 Office Manager (w/m/d) in 1190 Wien Das Besondere an dieser Position - Die Möglichkeit, Teil eines hoch motivierten Teams in einem innovativen und aufstrebenden Unternehmen zu sein. - Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima sowie starke Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten. - Offene Kommunikation sowie kooperatives und kollegiales Verhalten sind für unseren Kunden gelebter Alltag. - Für diese Position ist ein Bruttogehalt von jährlich mindestens EUR 35.000,- vorgesehen, natürlich angepasst an Ihre Vorerfahrung und Qualifikation Ihre zukünftige Rolle - Als Back Office Manager (m/w/d) spielen Sie eine wichtige Rolle für den Erfolg des gesamten Teams. - Sie unterstützten das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen vor allem für ein reibungsloses Office Management. - Dabei agieren Sie als interne und externe Kommunikationsdrehscheibe und sind eine kompetente, vertrauensvolle Ansprechperson für jegliche Stakeholder. - Weiters übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation von Terminen und Dienstreisen. - Auch die Durchführung diverser Korrespondenzen sowie die Ablagestrukturierung fällt in Ihren Aufgabenbereich. Das bringen Sie mit - Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) mit und haben bereits einschlägige Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt. - Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität. - Sie zeichnen sich durch lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten aus und ihre vertrauensvolle, integre Art ist Ihr persönliches Asset. - Sie sind kommunikativ und lieben es, auf eigene Initiative Dinge in die Hand zu nehmen. - Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. MS-Excel und MS-PowerPoint) sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise sind für Sie selbstverständlich. - umfangreiche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie haben Interesse? Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine Dr. Martina Pfister-Kraxner T: E: oder bewerben Sie sich online unter: Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager (w/m/d) in 1190 Wien beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager (w/m/d) in 1190 Wien