Die Stadt Amberg ([ ]( / sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Assistenzkräfte (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für Vorzimmerstellen der Stadtverwaltung Wir erwarten von Ihnen: - Eine erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte im öffentlichen Dienst (Profil muss zum Stellenantritt erfüllt werden) oder alternativ eine dreijährige Berufsausbildung als Kaufleute für Büromanagement bzw. Bürokaufleute und Fachangestellte/-r bzw. Kaufleute für Bürokommunikation - Gute Verwaltungskenntnisse, insbesondere im Kommunalrecht wären wünschenswert - Mehrjährige Erfahrung in einem Vorzimmer und Kenntnisse im Sitzungsmanagement-Programm „Session“ und in der Fachanwendung OK-FIS wären von Vorteil - Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Kommunikations- und Empathiefähigkeit - Loyalität und absolute Diskretion - Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit - Überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität - Sicheren Umgang bei den MS Office Produkten - Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit - Ein hohes Maß an Belastbarkeit (aufgrund der Termingebundenheit und der Gewährleistung der Erreichbarkeit als erste Kontaktstelle) Ihre wesentlichen Aufgaben umfassen: - Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen mit dem Sitzungsmanagement-Programm „Session“, inklusive Protokollführung und Beschlusskontrolle - Koordination und Vereinbarung sowie Vorbereitung und Organisation von Terminen für Vorstellungsgespräche und Besprechungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang und –versand, Einholung von Unterschriften Wiedervorlagenverwaltung, Schreib- und sonstige Verwaltungsaufgaben) - Planung, Mithilfe und Unterstützung bei Veranstaltungen - Erledigung persönlicher und Anfragen/Auskünfte - Buchungen von Rechnungen - Führung und Abrechnung von Bargeldkassen - Einfache Sachbearbeitung Wir bieten Ihnen: - Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit tätigkeitsbezogener Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - Krisensichere Arbeitsplätze mit vielfältigen und interessanten Aufgabengebieten in Voll- oder Teilzeit - Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) - Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten in der Gesundheitsförderung - Deutschlandticket Job sowie Fahrradleasing - Familienorientierte Personalpolitik, um Karriere und Familie zu ermöglichen (z.B. Ferienbetreuung mit Kooperationspartnern) - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) - Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, Mitarbeiter-/Feedbackgespräche - Gutes Betriebsklima und respektvolles Miteinander Die Einbringung der Arbeitszeit in Teilzeit ist im Rahmen von Job-Sharing möglich, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Stadt Amberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Scherl aus dem Personalamt, unter der Nr. 09621/10-1212 gerne zur Verfügung. Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bitte per Online-Formular bis spätestens . Michael Cerny Oberbürgermeister
Assistenzkräfte (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für Vorzimmerstellen der Stadtverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)Assistenzkräfte (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für Vorzimmerstellen der Stadtverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)