SQUADRA Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. Squadra-Benefits: 1. 100% Diskretion 2. Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses 3. Netzwerk 4. Optimales Matching Wir suchen 1 Team- und Partner Assistenz (m/w/d) Unser Kunde ist eine internationale TOP Kanzlei, die Ihren Sitz im Herzen von Wien hat. Derzeit suchen wir ab sofort einen Kollegen (m/w/d), der das Team in Wien vervollständigen will. Wir bieten: Sie profitieren von einem internen Mentoring Programm zum Einstieg ins Unternehmen sowie von einer Academy, die Sie laufend nutzen können Sie genießen die Möglichkeit, sich umfassendes Wissen anzueignen und Ihr eigenes Portfolio zu erweitern Sie erhalten fachliche und persönliche Weiterbildungschancen im Unternehmen Sie erhalten zahlreiche Social Benefits wie regelmäßige Firmen Events, Gesundheitsvorsorgeangebote, Wiener Linien Jahreskarte, etc. Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Partnern (m/w/d) und dem gesamten Team Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten Sie verantworten die Verwaltung von Fristen, die elektronische Übermittlung von Schriftsätzen sowie den regelmäßigen Kontakt mit Gerichten Sie wickeln Reisebuchungen ab und kümmern sich im Anschluss auch um die Durchführung der Reisekostenabrechnung Sie bieten: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, etc.) und bringen bereits erste Erfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich mit Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und zumindest konversationssicheres Englisch Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Advokat Kenntnisse sind von Vorteil Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ihren lösungsorientierten Arbeitsstil sowie ihre Gelassenheit in stressigen Situationen aus Sie glänzen außerdem mit Ihrem Kommunikationsgeschick, können sich rasch auf verschiedene Ansprechpartner (m/w/d) einstellen und haben eine positive Ausstrahlung Persönlicher Kontakt Mag. Lucia Sivackova Talent Manager Benefits: Gute Erreichbarkeit Betriebliche Gesundheits­vorsorge Jahresticket Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.017,76 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung via folgenden Link Squadra Personalmanagement GmbH Währingerstrasse 6-8 4.OG, A-1090 Wien T F W Das Mindestentgelt für die Stelle als Team- und Partner Assistenz (m/w/d) beträgt 2.017,76 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Team- und Partner Assistenz (m/w/d)