Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiterinnen und Studierende als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Unsere Abteilung Infrastrukturmanagement ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den Erhalt und den Betrieb der Immobilie verantwortlich. Sie sorgt mit ihren verlässlichen Teams für sichere und optimal funktionierende Arbeits- und Lernbedingungen für Lehrende, Mitarbeiterinnen und Studierende. Aufgrund der Erweiterung unseres Standorts werden die Aufgaben neu organisiert und wir sind auf der Suche nach einer kundenorientierten und verlässlichen Verstärkung. 1 Mitarbeiterin Administration Infrastrukturmanagement Ihr Aufgabenbereich Sie unterstützen die Leitung und Abteilung in den administrativen Agenden Der Rechnungslauf wird von Ihnen organisiert und dokumentiert Unsere Kundinnen finden in Ihnen einen kompetenten Ansprechpartnerin Sie ordnen Anfragen unserer Kundinnen den jeweiligen Teams bzw. externen Dienstleisterinnen zu Die Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge liegt in Ihren Händen Sie koordinieren und protokollieren interne Besprechungen Die Aktualität unserer Dokumente und allgemeinen Infos wird von Ihnen gewährleistet Ihr Profil Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/frau) Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Sehr gute MS-Office Kenntnisse Freude an koordinierenden Tätigkeiten Organisations- und Umsetzungstalent Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit Unsere Rahmenbedingungen Dienstort ist am Standort Wien 10 Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.454, brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag Dienstantritt ab sofort Unser Angebot Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden) Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag) Nachhaltige und bedarfsgerechte Rahmenbedingungen für eine familienfreundliche Arbeitswelt: z. B. Kinderbetreuung an schulfreien Tagen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter Link zum Formular: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiterin Administration Infrastrukturmanagement beträgt 2.454,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Mitarbeiter*in Administration Infrastrukturmanagement