JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für einen renommierten Wiener Familienbetrieb suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/x) Referenz Nr. 552 . Dienstort Wien Vollzeit Ihr Aufgabenbereich - Buchhaltungsvorbereitung (Führung des Kassabuchs, Buchung von Bankbelegen, Erstellung von - Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Eingangsrechnungen) - Disposition von Arbeitseinsätzen inkl. Vorbereiten von Protokollen - Angebotserstellung - Annahme von eingehenden Anrufen - Rechnungserstellung (teilweise inkl. Fotodokumentation) - Ablage und Ordnermanagement - Mitarbeit bei der Inventur - Meldungen bei EVN - Personalagenden (Kommunikation mit dem Steuerberater bzgl. An- und Abmeldungen, Schriftverkehr bei An- und Abmeldungen, Anwesenheitslisten, Urlaubslisten, Krankenstände) - Mahnwesen - Beratung von Laufkundschaft inkl. Inkasso Ihr Profil - Gute MS-Office Kenntnisse (E-Projekt Kenntnisse von Vorteil) - Freundliches Auftreten - Technisches Verständnis ist hilfreich - Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Unser Angebot - Arbeitszeiten von MO - FR 08:00 - 12:00 Uhr 20 Stunden Teilzeit - Intensives On-Boarding - Mitarbeit in einem familiären, sehr freundlichen Umfeld - Kurze Entscheidungswege durch die Geschäftsführung und flache Hirarchie - Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in 1020 Wien Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmittel sehr gut Arbeitszeit Teilzeit 20,00 Std./Woche Entlohnung Für diese Position wird ein Gehalt ab € 1.267,97 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung geboten. Hinweis: Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per an unter Angabe der Ref. Nr. 552. Wir freuen uns auf Sie! Hier finden Sie den direkten Link für eine Bewerbung: jobtalent managed by JobTime Personalmanagement für kaufmännisches und technisches Personal Prinz Eugen-Straße 2/4 1040 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/x) Referenz Nr. 552 beträgt 2.440,84 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/x)     Referenz Nr. 552