Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst/Disposition Standort: Berlin Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche WISSENSWERT Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen mit Tradition, Werten und nachhaltigem Wirtschaften als Bestandteil verantwortungsbewussten Handelns. Das Unternehmen ist im reinen Nahrungsmittelbereich gestartet, heute ist das Portfolio vie breiter und umfasst auch die Logistik, Immobilien­ und das Thema Gesundheit. DAS SIND IHRE AUFGABEN - Sie tragen die Verantwortung für die reibungslose Auftragsabwicklung im In- und Ausland, die zeitnahe und korrekte Datenpflege, die Reklamationsbearbeitung und die Sicherstellung der Produktsicherheit. - Dazu gehören im Einzelnen: Bearbeitung von Bestellungen im ERP - Kommunikation mit Spediteuren , Lieferanten und Kunden - Erstellen von Transportaufträgen und Begleitdokumenten - Koordination und Überwachung von Lieferterminen - Anforderung / Bearbeitung von notwendigen Einfuhrdokumenten - Erstellung notwendiger Ausfuhrdokumente - Ausstellen von Verkaufsrechnungen, Gutschriften im ERP - Prüfung der Eingangsrechnungen (Fracht, Einkauf) und der Lieferpapiere - Bearbeitung von Reklamationen - Einholung und Erfassung von Frachtangeboten - Datenpflege im Warenwirtschaftssystem - Anforderung von Gelangensbestätigungen sowie Überwachung des Eingangs - Führung einer systematischen Ablage - Führung und Abgleich von Palettenkonten - Erstellung von Qualitätsmanagement- Dokumenten DAS BRINGEN SIE GERN MIT - Abgeschlossene Ausbildung als Groß- u. Außenhandelskaufmann oder Speditionskaufmann (m/w/d) oder langjährige Tätigkeit im Außenhandel - MS-Office Kenntnisse (sehr gute Excelkenntnisse) - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise MS Dynamics Navision Kenntnisse - Gute Sprachkenntnisse (Englisch, evtl. eine weitere europäische Fremdsprache wie Französisch/ Spanisch) - Gute Grundkenntnisse in der Zollabwicklung - Sorgfältige Arbeitsweise bei auch hohem Arbeitsanfall - Verantwortungsbewusstsein und planvolles Handeln IHRE VORTEILE - Spannendes Unternehmensumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben - Betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub - Familiäres Team von Kollegen und Kolleginnen - Offene Arbeits­atmo­sphäre mit flachen Hierar­chien und kurzen Ent­scheidungs­wegen - Arbeit mit der neuesten Soft­ware- und Techno­logie­lösungen - Förderung der Weiterbildung Kontaktdaten für Stellenanzeige Konnten wir Ihr erstes Interesse an dieser Vakanz wecken? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst/Disposition“ unter Angabe der Referenznummer B-SI-11082023. Haben Sie Fragen – dann rufen Sie uns gern an und sprechen mit uns, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst/Disposition    (Vertriebsassistent/in)