Wir suchen ab sofort Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben - Koordination und Organisation des Arbeitsalltages der Bereichsleitung - Vorbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art (inkl. Vor- und Nachbereitung), Planung und Koordination von Meetings extern sowie intern und die Betreuung unserer Gäste - Koordination von allgemeiner und vertraulicher Kommunikation - Gewährleistung des internen Kommunikationsflusses und Koordination der Themen zwischen den verschiedenen Fachabteilungen - Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse - Reiseplanung und -abrechnung, Terminplanung und Rechnungsprüfung - Erstellen und unterstützen bei Präsentationen, allgemeinen Dokumentationen, Protokollen, Übersetzungen und Reports - Unterstützung bei Projekten (inkl. Vor- und Nachbereitung) Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen - Ausgezeichnetes Organisationstalent, selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise - Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise und Flexibilität - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Kooperation mit Ansprechpersonen vor Ort, an verschiedenen Standorten und Landesorganisationen Unser Angebot - Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto) - Nachhaltig, wachsendes Familienunternehmen, vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen - Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (Dachser Academy) - Eigenes Gesundheitsmanagement Ihr Ansprechpartner DACHSER SE Head Office Frau Melissa Bohne Thomas-Dachser-Straße 2 87439 Kempten Standort der Stelle: DACHSER SE Air & Sea Logistics 60549 Frankfurt am Main Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz
Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)