Universität des Lebens - Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Am Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Institut für Wald-, Umwelt- und Ressourcenpolitik und Institut für Produktionswirtschaft und Logistik kommt es zur Besetzung einer Stelle als: 1 Sekretärin (Kennzahl 150) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4 Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.252,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Aufgaben Gemeinsam mit einer zweiten Sekretariatskraft sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation, Ablage, Bestellung, etc.) Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie -abwicklung Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen Ansprechpartnerin für Studierende Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen Betreuung von Datenbanken und Speicherbereichen der Institute SAP-Abfragen, Projektkostenkontrolle und -abrechnungen Betreuung der Webseiten der Institute Unterstützung in der Personalverwaltung der Institute Verwaltung der Lehrmaterialien der Institute Erwünschte Qualifikationen Matura oder vergleichbare Ausbildung Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Kenntnisse von Grafikprogrammen von Vorteil Erfahrung als SAP-Userin von Vorteil Deutsch (C2), Englisch (ab B2) Erscheinungstermin: Bewerbungsfrist: Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben Lebenslauf Abschlusszeugnisse an das Personalmanagement, Kennzahl 150, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; ; Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Die Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretärin beträgt 2.252,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Sekretär*in