Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern - durch schulische Angebote, Wohnen und Betreuung, Beratung, Unterstützung im Alltag oder auch Hilfe bei der Freizeitgestaltung. Zur Unterstützung im Bereich Personal und Organisation suchen wir: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 20 - 39 Wochenstunden. Deine Aufgaben: - Du bist verantwortlich für die Betreuung und Beratung eines definierten Bereichs unserer Mitarbeitenden von A wie Abrechnung bis Z wie Zeugnis. - Du pflegst Personalstammdaten, Vertragsdaten sowie Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen. - Du führst die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister durch. - Du beantwortest die Fragen unserer Mitarbeiterinnen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. - Du betreust unser Bewerbermanagement von der Ausschreibung über die Vorauswahl und Sichtung der Bewerbungsunterlagen, bis hin zur Organisation und Planung von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und wirkst beim Einstellungsprozess mit. - Du arbeitest mit bei Sonderaufgaben und -projekten, insbesondere bei der Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen und IT-Anwendungen. Was wir uns von dir wünschen: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert: fachbezogene Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) IHK. - Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen. - Du bringst Fachkenntnisse im Personalbereich (fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Kenntnisse TVöD) mit. - Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse im Personalwesen mitzuarbeiten. - Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit. - Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Was wir bieten: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. im Rahmen unseres eigenen Schulungs- und Fortbildungsprogramms - Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD - Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst (Gründonnerstag &frac12; Tag, 24. Dezember ganzer Tag, 31. Dezember ganzer Tag). - Zusatzversorgungskasse (EZVK): Als Einrichtung zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein. - Zeitwertkonto: Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z.B. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs. - Jobticket / Deutschlandticket: Die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr wird von uns bezuschusst. Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim mit eigener OEG-Haltestelle direkt vor der Haustür. Mehr Infos dazu gibt es hier. - JobRad: JobRad bietet die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad über den Arbeitgeber im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen. Mehr Infos dazu gibt es hier. - Vermögenswirksame Leistungen: Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird. Fragen dazu beantwortet gerne: Bettina Weinmann Personal & Organisation
Sachbearbeitung Personal (w/m/d)  (Assistent/in - Personalwesen)