Unser Kunde ist einer der führenden internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten mit über 50 Büros weltweit. In Deutschland unterhält sie Büros mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Hamburg, München sowie Düsseldorf. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten mit einer passgenauen Rechtsberatung – in allen Fragestellungen. Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Darauf können Sie sich freuen: Neues Bürogebäude samt moderner Arbeitsplätze, zentraler Lage und optimaler ÖPNV-Anbindung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Jobrad, EGYM Wellpass, sonstige Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern) Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Fortbildungsangebote sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity- und Citizenship-Programmen) Ihre Position als Partner- und Teamassistent / Fremdsprachen-/ Europasekretär (m/w/d) (Homeoffice möglich): - Sie übernehmen die Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts - Ebenso sind Sie für die Terminplanung und Koordination von Meetings sowie und Videokonferenzen zuständig - Die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben - Sie übernehmen die Betreuung der Akten von der Konfliktprüfung bis hin zur Rechnungsstellung - Die Rechnungsstellung tätigen Sie mittels der Software 3E - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Sie zur täglichen Routine - Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie von PowerPoint-Präsentationen erledigen Sie professione Ihre Qualifikation als Partner- und Teamassistent / Fremdsprachen-/ Europasekretär (m/w/d) (Homeoffice möglich): - Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufkaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen - Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiumfeld - Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift - Ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich - Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Partner- und Teamassistent / Fremdsprachen-/ Europasekret... (Bürokaufmann/-frau)