Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und Betriebsstätte in Wien. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf. Derzeit suchen wir 2 Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Dienstort Wien Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben Verwaltung und Datenpflege der Instandhaltungssoftware Erstkontakt für die Störungsannahme Bestellwesen, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner_innen und Kund_innen Sicherstellung eines effizienten Office-Managements Wir erwarten von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS) Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche Gute öffentliche Erreichbarkeit Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe Gesundheit & Fitness fördernde Programme Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.373,95 und € 3.347,26 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich. Ihre Kontaktmöglichkeiten: Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Monika Szabo, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung. T: Bewerbungslink: Das Mindestentgelt für die Stellen als Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) beträgt 2.373,95 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Assistenz* der technischen Leitung (m/w/d)