Als gesetzliche Interessenvertretung hat die Arbeiterkammer Oberösterreich mehr als 700.000 unselbstständig Beschäftigte als Mitglieder. Neben der Interessensvertretung gegenüber dem Staat und vielen Institutionen bieten wir hochqualitative Dienstleistungen wie Beratung und Vertretung in Fragen zur Bildung, des Arbeits- und Sozialrechtes und des Konsumentenrechtes an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Team Back Office Ihre Aufgabe: - Korrespondenz, Termin­koordination, Gästebewirtung, Recherche - Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen sowie - Mitarbeit und das Engagement in Projekten - Organisation von Besprechungen, Workshops und Klausuren (Raummanagement, Einladungen, Protokollführung) - Gesamte interne Büroorganisation (z.B. Abrechnungen, Arbeitszeiterfassungen, Reisekostenabrechnung, Büromaterialbeschaffung) - Unterstützung bei der Pressearbeit und Medienbetreuung Ihr Profil: - Abgeschlossene mittlere bzw. höhere Schule oder einschlägige Lehre - Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise Erfahrungen im Bereich Assistenz bzw. Offic­emanagement - Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - Versierte Kenntnisse der Microsoft-Programme (vor allem Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - CMS-Kenntnisse von Vorteil - Bildbearbeitungskenntnisse von Vorteil - Englischkenntnisse von Vorteil - Identifikation mit den interessenpolitischen und Organisationszielen sowie den Grundsätzen der - Arbeiterkammer Oberösterreich - Politisches Verständnis - Vernetztes Denken - Kommunikationsfähigkeit - Überdurchschnittliches Organisationstalent - Qualitätsbewusstsein - Teamfähigkeit - Freude am und sicherer Umgang mit Menschen - Freundliches und selbstbewusstes Auftreten - selbständige strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein - Eigeninitiative und Engagement - Hohe Belastbarkeit und Flexibilität - Bereitschaft zur Weiterbildung Unser Angebot: - Abwechslungsreiche Herausforderung mit hohem Maß an Selbstverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitsbedingungen und flache Hierarchien - Attraktiver und nachhaltiger Arbeitsplatz - Jahresbruttostartgehalt beträgt zirka 31.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Über weitere Details informieren wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per an KONTAKT Arbeiterkammer Oberösterreich Abteilung Personal Volksgartenstraße 40 4020 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Team Back Office beträgt 31.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Team Back Office