CC-Real GmbH sucht für den Standort Wien ab sofort 1 Office ManagerIn mit Erfahrung in der Hausverwaltung . Ihr künftiges Daily Business umfasst: Die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Rechtsanwälten, Versicherungen, Eigentümern und relevanten Stakeholdern wird das Herzstück Ihrer Tätigkeit darstellen In Eigeninitiative bereiten Sie erforderliche Unterlagen auf bzw. holen diese ein, stellen den lückenlosen Informationsfluss sowie die Dokumentation sicher und koordinieren die Aufgaben Sie verwalten die Miet-, Liefer- und Leasingverträge & kontrollieren Vertragsentwürfe Ob für Verträge, Domäne, Markenrechte oder vereinbarten Deadlines mit Geschäftspartnern - Sie behalten die Fristen im Überblick und stoßen zu erledigende Aufgabe an Als Schnittstelle zur IT kümmern Sie sich um aktuell auftretende Probleme und verwahren Zugangsdaten und relevante Dokumente Neben allgemeinen Office-Tätigkeiten sind Sie auch für das Dokumenten- und Reisemanagement zuständig, organisieren und begleiten Meetings bzw. betreuen die Gäste Ihr Profil, das überzeugt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb der Immobilienbranche oder der Anwaltei Versierter Umgang mit MS Office, Interesse an IT- und Useranforderungen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch ist ein zusätzliches PLUS Diese Rolle erfordert dynamische Persönlichkeiten mit Proaktivität und Umsetzungsstärke Fallweise Gelassenheit mit einem Schuss Lösungsorientierung Interaktive Kommunikationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitig hoher Präzision Freude am Tun und eigenständigem Arbeiten mit Teamfokus Das Unternehmen bietet Ihnen folgende Rahmenbedingungen: Breite und eigenverantwortliche Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung Gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und renommierten Immobilienunternehmen Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven mit dem Unternehmen weiter zu wachsen Eine sehr selbstständige Arbeitsweise mit höchster Dienstleistungsorientierung Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen € 2.500, und € 3.500, brutto/Monat für eine All-In Vollzeitanstellung Um schrifliche Bewerbung wird gebeten austria@cc-real-com Das Mindestentgelt für die Stelle als Office ManagerIn mit Erfahrung in der Hausverwaltung beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Office ManagerIn mit Erfahrung in der Hausverwaltung