Ihre Aufgaben - Als Assistenz im multiprofessionellen Team des Zukunftsprozesses helfen Sie mit, die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) zukunftsfähig zu machen. - Sie unterstützen den Zukunftsprozess in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie gewährleisten die Büroerreichbarkeit, übernehmen eigenständig Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen sowie anfallende Sekretariatsaufgaben. - Sie sind zuständig für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und ggf. Dokumentation von digitalen und präsentischen Sitzungen und Veranstaltungen. - Sie arbeiten im digitalen Projektmanagementtool (Stackfield) mit und sorgen für den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten in dem auf drei Jahre angelegten Reformprozess. - Sie unterstützen die Referentinnen und Referenten des Beratungsteams durch Recherchetätigkeiten oder Vorbereitung von Unterlagen und betreuen Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit wie Newsletter, Website etc. mit. Ihr Profil - Für diese Tätigkeit qualifizieren Sie eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung. - Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit mit und arbeiten zugleich selbstständig und verantwortungsbewusst. - Sie können sich in komplexen Organisationsstrukturen orientieren, haben Organisationstalent und sind in Stresssituationen belastbar. - Gelegentliche Abend- oder Wochenendtermine können Sie nach Absprache einrichten. - Die Arbeit mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) ist für Sie selbstverständlich, in bisher unbekannte Programmpakete (z. B. Projektmanagementsoftware oder Contentmanagementsysteme) arbeiten Sie sich gern ein. Wir bieten Ihnen Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6 des Tarifvertrages für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche [(TV KB)]( ). Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität unserer Einrichtung achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Auskünfte erteilt Ihnen Pastor Torsten Becker, Leitung Beratungsteam Zukunftsprozess der Nordkirche, . Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 12. September 2023 direkt online! Weitere Unterlagen können Sie uns auch nach Ihrer Bewerbung als senden, wenn Sie uns auf Ihre persönliche Eingangsbestätigung antworten und die Dokumente als Anlage anfügen. Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.
Assistent:in (m/w/d) für den Zukunftsprozess der Nordkirche (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)