Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeiter:innen mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am Herzen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wir allen die Möglichkeit bieten, Neues zu entdecken, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Lebenswelt um uns herum zu gestalten. Werden Sie ein Teil davon. Let's care for tomorrow. Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie dazu, sich so wie Sie sind ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wie alt Sie sind, wen Sie lieben, woran Sie glauben oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer im Bereich der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und eine 100%-ige Tochter der Allianz Deutschland AG. Am Hauptsitz Stuttgart sind unsere Kompetenzen rund um Rentenversicherung, Berufsunfähigkeit, Riester-Rente &amp; Co. gebündelt. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunftsthemen der Allianz mit. Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter . Anforderungen: Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute PC-Kenntnisse (M365: Word, Excel, Outlook, Teams) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und sicheres Auftreten Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit (Bereitschaft sich im Sekretariatstrio initiativ einzubringen) Hohes organisatorisches Geschick und Motivation Sicheres und verbindliches Auftreten Gute Kenntnisse in Deutsch sowie Businessenglisch in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen: Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Gehaltswunsch unter Angabe des Referenzcodes und möglichem Eintrittsdatum online über unseren Stellenmarkt auf . Bei personalbezogenen Fragen erreichen Sie unsere Recruiterin Frau Johanna Greiner unter . Bei fachlichen Fragen erreich Sie Herrn Dr. Soeren Kupke via . Aufgabenschwerpunkte: Wahrnehmung klassischer Personal Assistant-Aufgaben, wie z. B. sichere Formulierung von / allgemeinem Schriftwechsel, selbständige Terminkoordination/-planung und Kalenderführung für den Area Lead (Fachbereichsleiter), Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops, externe Besuche und fachbereichsinterner Events) Koordination und Planung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte des Fachbereichs in Bezug auf übergeordnete organisatorische Themen Rechnungsmanagement: Anweisung und Kontierung der Rechnungen über den Auszahlungsworkflow Technische Unterstützung und Betreuung des Fachbereichs (u.a. Hard-/Softwarebestellung, Umschlüsselung und Umzug von Hardware und Arbeitsplätzen) Vertretung des Vorstandssekretariats Ressort Operations Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten angrenzender Bereiche Funktion des Gleitzeitbeauftragten des Fachbereichs Bestellung von Materialien und Geschenken Übernahme von weiteren spannenden Sonderaufgaben (wie z.B. Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter, Externenmanagement inkl. Controlling)
Personal Assistant (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)