Wie Sie etwas bewirken können Mitarbeit an Planung, Durchführung und Monitoring von größeren Kommunikations-Projekten (Bilanzpressekonferenz, Quartals-Berichterstattung, Business Conference, Passion4Energy Award, etc.) Mitarbeit an Planung, Durchführung und Monitoring von Formaten der internen Kommunikation (z.B. „Coffee with the Board“, CM townhalls, CM listening circles) Organisation von Presse- und Influencerreisen Terminkoordination, allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Reiseplanung und-Abrechnung, Korrespondenzaufgaben, Verhandlungen mit Lieferanten, Rechnungskontrolle, Pflege und Monitoring von Nachverfolgungs- bzw. Terminlisten) Unterstützung bei unterschiedlichsten HR-Prozessen (Betreuung neuer Mitarbeiter (Onboarding/Offboarding), Vorbereitung von Interviews oder von Performance-Management-Prozessen) Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene und in der Kommunikation auf Führungsebene Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, Teams, etc.) Bereitschaft, sich in die SE-internen Tools einzuarbeiten idealerweise (Teil-)Kenntnisse im Bereich Government Affairs Gute Kenntnisse im Projektmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise interkulturelle Erfahrungen aufgrund unserer globalen Ausrichtung, Englisch als Muttersprache wünschenswert Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau und zur Pflege effektiver Beziehungen zu internen und externen Geschäftspartnern auf höchster Ebene des Unternehmens Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Detailgenauigkeit; schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise und Stressresistenz Über das Team Check out this video to see what we do here! Wer ist Siemens Energy? Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 92.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Unser Engagement für Vielfalt Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. Benefits Aufbau eines internationalen Netzwerks Mitarbeit in strategischen Projekten Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. ; Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Marketing, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Korrespondenz
Personal Assistant (w/m/d) für die/den Senior Vice President Communication (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)