Die Technische Universität Graz ist mit rund 14.000 Studierenden sowie rund 3.800 Mitarbeitenden eine der etabliertesten Lehr- und Forschungseinrichtungen des Landes. Als Unterstützung des Rektors wird ab September 2023 (Oktober möglich) folgende Assistenzstelle neu besetzt: Das Einsatzplanungs-Team am Standort in Graz-Umgebung verstärkt sich um eine offene und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das für Menschlichkeit, Kund_innenorientierung und Teamgeist steht. Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen: 1 Assistenz des Rektors (all genders) - Technische Universität Graz Ihre Hauptaufgaben: - Unterstützung des Rektors (Universitätsleitung) in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz, Postverwaltung, Erstellung von Präsentationen etc.) - Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen - Terminplanung und Koordination von Besprechungen - Teilnahme an Sitzungen und Verfassen von Protokollen - Durchführung von Bestellungen in SAP - Abstimmung mit Kolleginnen und ggf. deren Vertretung Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistent:in, HAK, HLW o.Ä.), Matura wünschenswert - Erfahrung im Büroumfeld bzw. in der Führung eines Sekretariates vorteilhaft - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie WebEx, SAP-Kenntnisse von Vorteil - Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Genaue, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise - Serviceorientiertes Auftreten mit Freude am Organisieren - Rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative - Handlungsorientierte, proaktive Persönlichkeit Unsere Rahmenbedingungen & Benefits: - Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld - Flexibles Gleitzeitmodell - Home-Office Möglichkeit - Betriebliches Gesundheitsförderungsprogramm - Öffi-Zuschuss - Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung - Universitätssportprogramm - Familienfreundlicher Betrieb - Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich - Dienstort: Rechbauerstraße 12, 8010 Graz Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf unter der Kennnummer 30.7316 an die CATRO Management Services GmbH () z.H. Mag. Sylvia Müller-Trenk und Vanessa Tobisch, MSc die selbstverständlich gerne für nähere Auskünfte zur Verfügung stehen. CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung partnerschaftlich mit unserer Auftraggeberin abgestimmt wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt - wir legen höchsten Wert auf Diskretion. CATRO personalberatung media Schillerplatz 4 8010 Graz Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz des Rektors (all genders) - Technische Universität Graz beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz des Rektors (all genders) - Technische Universität Graz