Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n 1 Office Manager/in (m/w) Ihre Aufgaben: Kompetente, persönliche Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Objektaufbereitung, Inserate online und Zeitungen, div. Marketingaktivitäten f. Objekte) Verantwortung für die gesamte Büroorganisation (u.a. Einkauf von Büromaterial) Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination) Selbständige Erledigung von Korrespondenz (allgemeine Kundenanfragen per Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen Besprechungen Erfassung und Vorbereitung von Buchhaltungsbelegen Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn¿) Planung, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen Kund_innenempfang und Bewirtung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbares) Exzellente IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Loyale, belastbare Persönlichkeit Selbstsicheres und stilvolles Auftreten Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen und bieten engagierten Mitarbeiter_innen leistungsgerechte Entlohnung und eine verantwortungsvolle Funktion mit Perspektive. Wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500,- mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager/in (m/w) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager/in (m/w)