Die Karl Landsteiner Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften (KL) ist im Umfeld einer erfolgreichen Lehr- und Forschungslandschaft am Campus Krems und im Universitätsklinikverbund St. Pölten, Krems, Tulln und Eggenburg angesiedelt. Durch die Zusammenarbeit mit strategischen Partnerinstitutionen in Wissenschaft und Forschung wird eine Profilbildung in definierten Schwerpunkten der biomedizinischen und biopsychosozialen Wissenschaften angestrebt. JOIN OUR TEAM Wir suchen: 1 ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung Betreuung von Veranstaltungen (Besprechungen/Sitzungen/Kongresse) Unterstützung Projektabrechnung und -buchhaltung Monitoring, Administration und Archivierung von Daten (analog und digital) Protokollführung Kaufmännische Sachbearbeitung:· Unterstützung in der Budgeterstellung und -abwicklung, Kontrolle und Weiterleitung von Rechnungen Angebotseinholung Kommunikative Schnittstelle zu anderen Abteilungen der KL sowie Firmen und Universitäten Ihr Profil: Abgeschlossene AHS/BHS oder gleichzuhaltende Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Universitätslandschaft von Vorteil Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Anwendersoftware) Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch/Englisch) Hohe Kommunikations-, Handlungsund Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Ihre Perspektive Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit beim Ausbau einer Universität in einem hoch motivierten Team - wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeofficemöglichkeit, eine bezahlte Mittagspause, Gesundheitsvorsorge und viele weitere Benefits. Die KL fühlt sich einer antidiskriminatorischen Anstellungspolitik verpflichtet und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die KL ermutigt qualifizierte Menschen mit unterschiedlichen Diversitätsmerkmalen (Gender, Alter, Ethnie, Konfession, sexuelle Orientierung etc.) ausdrücklich zur Bewerbung. Die Mindesteinstufung beträgt€ 2.500 brutto pro Monat (40h). Bereitschaft zur Überzahlung besteht beientsprechender Erfahrung und Qualifikation. BEWERBUNG Wenden Sie sich schriftlich unter Vorlage eines Motivationsschreibens, Ihres Lebenslaufs und Ihrer Zeugnisse bezugnehmend auf die Kennnummer "2324" an: z.H. Frau Christina Schwaiger oder bewerben Sie sich online unter: Das Mindestentgelt für die Stelle als ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG