Wie Sie etwas bewirken können Unterstützung des HUB Europe Erstellung von Präsentationen und Reports nach Vorlage, bei Bedarf auch umfangreiche Excel-Dateien sowie die Leistung eines Beitrags zu inhaltlichen einschlägigen Themen Hilfestellung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Bearbeitung von und das Anlegen von Bestellungen Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuche von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern (aus dem In- und Ausland) Organisation des Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminabstimmungen und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnungen der Führungskraft und ggf. für einige Mitglieder des Teams Unterstützung beim Zugang oder Abgang von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter bzgl. administrativer Themen Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz auf Managementebene und in der Abstimmung mit anderen Sekretariaten Souveräner Umgang und Erfahrung mit dem Management aller Hierarchiestufen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Kenntnisse im Bereich Reisebuchung und -abrechnung Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Auffassungsgabe sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Über das Team Check out this video to see what we do here! Wer ist Siemens Energy? Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 92.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Unser Engagement für Vielfalt Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. #LI-EP1 ; Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation
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