Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft - Umweltbundesamt GmbH Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Das Umweltbundesamt arbeitet transparent und allparteilich und steht im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit: 1 (Junior) Bid Management Specialist (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung bei der Erstellung von Interessensbekundungen bis zur Angebotserstellung inkl. der Koordinierung und Steuerung interner und externer Prozesse und Abläufe - Pflege und Beobachtung diverser Ausschreibungsportale (einschl. Rahmenverträge) sowie regelmäßiger Austausch mit unseren internen Teams - Unterstützung bei der Kalkulation von Clearings, Projektbudget etc. - Betreuung Referenzen- und CV- Datenbank (auch Interne CVs) - Regelmäßige Durchführung der administrativen Begleit- und Abschlussarbeiten (z.B. Pflege sowie Aktualisierung der Dokumente für unsere Projekteinreichungen, Dokumentation von möglichen internationalen und lokalen Konsortialpartner und Expert:innen,¿) Anforderungen - Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften oder dergl. mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung oder abgeschlossene Handelsakademie - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Interesse und Grundwissen an europäischen und internationalen Umweltthemen - Erfahrung mit Ausschreibungsprozessen und Einreichungen für EU, IFIs und internationale Institutionen von Vorteil - Kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit in wechselnden, funktions- und länderübergreifenden Projektteams - Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Excel) - Englischkenntnisse zumindest auf C1 Level Wir bieten - Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft aktiv mitgestalten - Attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld - Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Expert:innen-Team - Eine Vollzeitanstellung zu 37,5 Stunden mit attraktiven Gleitzeit-Möglichkeiten (kein All-In Vertrag) - Hohe Flexibilität in unserem Gleitzeitmodell - Regelmäßiges Homeoffice mit entsprechendem IT Equipment - Essenszuschuss lt. Kollektivvertrag Sie sind zuverlässig, teamfähig, belastbar schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten Expert:innen-Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Das Umweltbundesamt steht für Fairness, Chancengleichheit, Vielfalt und Weltoffenheit und freut sich auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 42 904,40 brutto pro Jahr (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen. Datenschutz Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO behandelt. Sehen Sie dazu im Detail die folgende Datenschutzerklärung. Bewerben Sie sich jetzt per über diesen Link: Das Mindestentgelt für die Stelle als (Junior) Bid Management Specialist (m/w/d) beträgt 42.904,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Berei
(Junior) Bid Management Specialist (m/w/d)