Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: Der Österreichische Integrationsfonds sucht zur Verstärkung seines Teams: 9 Administrative Mitarbeiter/innen Team Prüfungsverwaltung (20-40h) Eintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: Wien Berufserfahrung erforderlich: Einsteiger m. geringer Berufserf Ihr Aufgabenfeld - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prüfungsverwaltung - Administrative Bearbeitung und Versand von Prüfungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Überprüfung von Teilnehmer/innendaten - Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben - Beratung sowie Beantwortung verschiedenster Anfragen von Prüfungsteilnehmer/innen, Kursinstituten sowie Behörden - Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen) - Erstellung von Reportings und Berichten - Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden Ihre Kenntnisse - Maturaabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich - Erfahrungen im Projektmanagement bzw. der Projektkoordination von Vorteil - Eigenständige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise - Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit Unser Angebot und Benefits - Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr - Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag - Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge) - Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm) - Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee) - Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events) - Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket) - Ein Bruttomonatsgehalt von €2.300,- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine) Bewerbung: Das Mindestentgelt für die Stellen als Administrative Mitarbeiter/innen Team Prüfungsverwaltung (20-40h) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Administrative Mitarbeiter/innen Team Prüfungsverwaltung (20-40h) 