Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg arbeiten wir daran, mit innovativen Technologien die Effizienz industrieller Prozesse zu erhöhen. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln dafür Messverfahren und Systeme - mit Know-how und Begeisterung. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativer Mitarbeiterin in der Projektverwaltung. Was Sie bei uns tun Sie bearbeiten Forschungsprojekte unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten von der Beantragung bis zur Abrechnung Sie sorgen für die Kalkulation und die Kontrolle von Projektbudgets. Sie beraten Führungskräfte, Projektleiterinnen und Projektleiter bei betriebswirtschaftlichen Fragstellungen. Sie unterstützen bei Im- und Exportvorgängen. Persönlichkeit: Sie zeigen Eigeninitiative, sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten. Bildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Arbeitsweise: Sie kommunizieren eigenständig abteilungsübergreifend und weisen gleichzeitig eine strukturierte Arbeitsweise vor. Erfahrung: Sie sind erfahren im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Umgang mit SAP. Sprachen: Sie verfügen über sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift. Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und individuellen Karriereplanung Arbeitsumgebung in einem modernen Gebäude auf dem Campus der technischen Fakultät der Universität Freiburg Einen dynamischen Arbeitsplatz mit individuellen Arbeitszeitmodellen und ohne Kernarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss zum »Job-Ticket« Betriebskantine Parkplätze inkl. Elektroladestationen Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Sie erfüllen nicht alle Bedingungen? Bewerben Sie sich trotzdem, wir freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne weiter. Saskia Sailer
Administrative*r Mitarbeiter*in in der Projektverwaltung (EDV-Sachbearbeiter/in)