Immobilienverwaltung in 1050 Wien sucht ab sofort 1 Assistenz Immobilienverwaltung (m./w./d.) MitarbeiterIn für 38 Wochenstunden oder 20 - 30 Wochenstunden - Bürozeiten Mo-Fr: 08:00 - 17:00 Uhr In dieser Position sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem: die Korrespondenz mit Eigentümer_innen, Mieter_innen und Professionist_innen die Bearbeitung Anfragen Abwicklung von Schadensfällen über die Versicherung das Einholen von Kostenvoranschlägen die Beauftragung von Reparaturen die Protokollführung bei Hausversammlungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung das Aufbereiten von Unterlagen Anfallende Backoffice-Tätigkeiten Datenpflege in unserem EDV-Programm Ihr Aufgabengebiet erweitert sich gemäß Ihrer Entwicklung - wir unterstützen Sie gerne dabei! Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, etc.) Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Geübt im Umgang mit MS-Office Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Serviceund Dienstleistungsorientierung Idealerweise bereits Assistenzerfahrung in der Immobilien- und/oder Baubranche Belastbare Persönlichkeit Genauer, sorgfältiger, gewissenhafter Arbeitsstil und kommunikative Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten Unser Angebot: wertschätzendes und positives Miteinander im Team familiäres Betriebsklima Förderung von Aus- und Weiterbildungen Weiterentwicklung im Unternehmen regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen,) Kaffee, Milch, Soda etc. zur freien Entnahme sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Vollzeit (38,5 Stunden), Einstiegsgehalt ab EUR 1.800,- brutto/Monat - je nach Ausbildung und Erfahrung. BEWERBUNG - ausschließlich schriftlich per Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf ______________________________________ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Immobilienverwaltung (m./w./d.) beträgt 1.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz Immobilienverwaltung (m./w./d.)