1 Mitarbeiter_in Business Administration (w/m/d) 1100 Wien - unbefristet - Vollzeit (38,5 Stunden) Das bieten wir Dir: - Einen abwechslungsreichen, sicheren und vielseitigen Job in einem dynamischen Unternehmen - Eine umfassende Einschulung (durch das Team und abteilungsübergreifend), flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home Office - Eine Unternehmenskultur, die von Toleranz und einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist - Einen top modernen, öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz (nähe Hauptbahnhof) - Ein Bruttojahresgehalt ab 32.200, Euro (Vollzeit - 38,5 Stunden; kein All-in Vertrag) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Deiner Qualifikation und beruflichen Erfahrung - Eine Reihe von Benefits (z.B. gratis Kaffee/Tee/Obst/gesunde Snacks, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern) Weiterbildungsmöglichkeiten (intern / extern) Deine Aufgaben: - Neben den automatisierten Prozessen sind manuelle Bearbeitungen von Anfragen oder Anforderungen erforderlich ¿ dies betrifft manuelle Überweisungen / diverse Rechnungskorrekturen / Datenbankpflege - Im Backoffice für das Forderungsmanagement bist du bei uns für die Verbuchung der eingehenden Zahlungen verantwortlich ¿ dies erfolgt teilautomatisiert ¿ nach der Einspielung im System muss manuell nachgepflegt werden - Du bist intern die Ansprechperson wenn es um Zahlungen / Gutschriften als auch um Überweisungen geht - Die Handkassa liegt in deiner Verantwortung inkl. Abrechnung und Weiterleitung an die externe Buchhaltung - Import und Export aller Daten (Übergabe in unterschiedlichen Formaten) die von unseren Mandanten übergeben werden - manuelle Bearbeitung bei Fehlimporten - Du legst neue Mandanten in unserer Datenbank an, pflegst laufend deren Daten und bist für die selbständige Durchführung sowie Nachbearbeitung von Importen und Exporten verantwortlich - Du gewährleistest eine reibungslose Auftragsabwicklung und führst regelmäßig Mandantenabrechnungen durch - Im Rahmen von unterschiedlichen Projekten übernimmst du eigenständig Projektaufgaben bei der Prozessoptimierung und - automatisierung - Du übernimmst administrative Tätigkeiten rund um die Themen und Postaufteilung (elektronische als auch physische Postaufteilung) Folgende Voraussetzungen erfüllst Du: - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (AHS, BHS, BMS, Lehre) - Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwerben - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Du bist computeraffin, daher ist die Arbeit mit verschiedenen Programmen und Systemen (MS Office, Jira, interne Datenbanken, virtuelle Maschinen) kein Problem für Dich - Dein Arbeitsumfeld schätzt Dich aufgrund Deiner selbstständigen, strukturierten und organisierten Arbeitsweise - Dein Freundeskreis würde Dich als aufgeschlossene und humorvolle Persönlichkeit beschreiben, die gerne im Team arbeitet - Du bist eigenmotiviert und verantwortungsvoll - Du arbeitest genau und hinterfragst Prozesse - Du magst Zahlen und hast keine Berührungsängste mit mehreren IT-Programmen zu arbeiten - Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsanspruch und möchtest, dass unsere Mandanten mit unserem Service mehr als nur zufrieden sind Um auch weiterhin Vielfalt in unserem Unternehmen zu fördern und Chancengleichheit zu sichern, bitten wir Dich auf das Beifügen eines Bewerbungsfotos zu verzichten. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltserwartung). Bewerbungen an: / Kontakt infoscore austria gmbh, part of Arvato Financial Solutions Vanessa Schönegger, MSc, MA Karl-Popper-Straße 2/Top 6, A-1100 Wien -DW 008, Das Mindestentg
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