Die fabplus GmbH - Ingenieure - stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung. Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen. Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung. Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sekretariatsleitung Center of Competence (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen) Handling der Büroverwaltungsaufgaben ( Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen, etc.) - Führung der Wiedervorlage und elektronischen Ablage in ELO - Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten - Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung - In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen - Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Reisen) - Erledigung nachgelagerter Abrechnung - Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die - Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. - Projekte, Budget) - Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind Organisation von internen Workshops nach Bedarf Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsleitung - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP - Erfahrung im Umgang mit Google Suite und Confluence von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse - Gute Englischkenntnisse Für diese Stelle ist - ein hohes Maß an Sensibilität bezüglich möglicher Compliance Risiken, - ein offenes und freundliches Wesen, sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise, - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und - eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise erforderlich. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per an Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Outlook (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Statistik, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Präsentation
Sekretariatsleitung Center of Competence (m/w/d) (Sekretär/in)Sekretariatsleitung Center of Competence (m/w/d) (Sekretär/in)Sekretariatsleitung Center of Competence (m/w/d) (Sekretär/in)