Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III-V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quanten­technologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund. Sie verfügen über ein fundiertes Zahlenverständnis? Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert? Und Sie behalten auch bei höherem Arbeitsaufwand stets den Überblick? Perfekt! Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie die Gruppe »Projekte« bei der Angebotserstellung sowie der Abrechnung von Industrieprojekten sowie öffentlich geförderter Projekte von Bund, Ländern und weiteren Zuwendungsgebern. Was Sie bei uns tun Sie erstellen Angebote für Industriekunden und übernehmen die Abwicklung von Bestellungen unserer Kunden nach kaufmännischen und rechtlichen Vorgaben, hierbei arbeiten Sie eng mit den wissenschaftlichen Fachbereichen sowie der Fraunhofer-Zentrale zusammen. Sie übernehmen die Abrechnung von Auftragsforschungsvorhaben, inklusive Mahnwesen und Fakturierung. Sie kümmern sich um die Abrechnung interner Leistungsverrechnungsprojekte zwischen diversen Fraunhofer-Instituten. Sie monitoren die Fristen beim Berichtswesen für öffentliche Auftraggeber. Innerhalb der Verwaltung arbeiten Sie im Qualitätsmanagement mit. Was Sie mitbringen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau), oder ein entsprechendes Studium. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Projektsachbearbeitung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten (Forschungs-)Einrichtung gesammelt. Aber gerne geben wir auch engagierten Berufsanfängerinnen eine Chance. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Als Kommunikationstalent zeichnen Sie sich durch sehr gutes Deutsch und Englisch aus. Gute analytische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Selbstorganisation und Teamgeist runden Ihr Profil ab Was Sie erwarten können Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Home- und Eldercare Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Kathrin Escher Fraunhofer IAF Personalabteilung Tullastraße 72 79108 Freiburg
Sachbearbeiter*in ‒ Verwaltung / Forschungsprojekte (Projektassistent/in)