Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) Standort: Berlin Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche WISSENSWERT Haben Sie Lust auf darauf, Ihre beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten der Energiewende und der Elektromobilität zu widmen? Dann können wir Ihnen diese interessante Vakanz im Auftrag unseres Mandanten, eines Industrieverbundes, mit der Option auf Übernahme vorstellen. Serviceline Personalmanagement bringt als spezialisierter Personaldienstleister seit mehr als 30 Jahren Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und technischen Bereich zusammen. IHRE AUFGABEN - Assistenz (Büroorganisation, Terminabstimmung, Organisation von Geschäftsreisen, Datenpflege, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen) - Finanzbuchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontrolle offener Posten und Zahlungsfristen, vorbereitende Buchhaltung, Zuarbeit für den Steuerberater bei Jahresabschlussarbeiten) - Abwicklung von Projekt-Finanzen (Abschätzung der Projektkosten, Projektmittel abrufen, Zwischennachweise/Verwendungsnachweis erstellen, Beleglisten erfassen, Budgets im Blick behalten) - Kongress (Budget deren Einhaltung im Blick behalten) IHR PROFIL - Eine kaufmännische/s Ausbildung/Studium oder Vergleichbares - Mindestens drei Jahre Erfahrung - Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise - Kontaktfreudig und kommunikativ - Organisationstalent, auch in turbulenten Situationen - Höflichkeit, Kollegialität, ausgezeichnete Umgangsformen und Gastgeberqualitäten - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office-, Internet- und DAS BIETEN WIR IHNEN - Eine unbefristete Stelle - Vergütung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag - Sehr gute außertarifliche zusätzliche Zahlungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bezahltes BVG Ticket - Ansprechpartner (m/w/d), die immer ein offenes Ohr für Sie haben - Vielfältige Chancen für den beruflichen und persönlichen Fortschritt Kontaktdaten für Stellenanzeige Haben wir Ihr erstes Interesse wecken können – dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) unter Angabe der Referenznummer B-AR-13062023, gern an . Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Wir freuen uns auf Sie! Tarifvertrag: BZA/DGB
Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) (Sekretär/in (Weiterbildung))