Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Eine der Drehscheiben der HHLA ist der Container Terminal Altenwerder (CTA). Mit seinem hohen Automatisierungsgrad ist er branchenweit ein Vorreiter in Sachen Effizienz und Produktivität. Nachhaltigkeit steht besonders im Blickpunkt. Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie ein Teil der HHLA und gestalten Sie mit uns das Tor zur Zukunft! Das erwartet Sie - Wahrnehmung von organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung und alle Bereiche von CTA - Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenveranstaltungen für die Geschäftsführung - Erledigung in- und externer Korrespondenz - Empfang und Betreuung von Besuchern - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial (Büromittel-Bedarfs-Koordinator) / BANF - Organisation und Bearbeitung des Ablage- und Wiedervorlagesystems - Koordination und Buchung der Besprechungsräume und Pool-Fahrzeuge - Verteilung der ein- und ausgehenden Post - Verwaltung der Handkasse - Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken - Mitwirkung an Projekten Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/r Bürokaufmann/-frau - Mehrjährige Erfahrung in entsprechender Position - Sicherer Umgang mit Officeanwendungen, Kenntnisse in SAP - Englisch sehr gut in Wort und Schrift - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit - Sicheres und freundliches Auftreten - Bereitschaft zur Weiterbildung - Fähigkeit, auf sich verändernde Arbeitssituationen angemessen zu reagieren - Ausgeprägte Serviceorientierung - Gutes Planungs- und Koordinationsvermögen Das bieten wir Ihnen - Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance - Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und variabler Vergütung - Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan - Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens - Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops - In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz und fördert ein vorurteilsfreies Miteinander. Wenn Sie mit uns gemeinsam Vielfalt leben und die Zukunft der HHLA gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular. Ihr Kontakt HHLA Container Terminal Altenwerder GmbH Juliane Espelage Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen
Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)