1 Sekretariatskraft (Teilzeit) für Abt. IV/L3 - Luftfahrt-Infrastruktur Wertigkeit/Einstufung: A3/3 bzw v3/3 Dienststelle: BM f. Klimaschutz,Umwelt,Energie, Mobil. Dienstort: 1030 Wien, Radetzkystraße 2 Vertragsart: Befristet/Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Teilzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: Monatsentgelt/bezug mindestens: € 1.876,05 brutto bzw. € 1.713,20 brutto Referenzcode: BMK-23-0212 Aufgaben und Tätigkeiten Führung des Sekretariates sowie Assistenz der Abteilungsleitung L3 und der Gruppenleitung Luft: . Korrespondenz und in deutscher und englischer Sprache . kanzleimäßige Bearbeitung von Eingangsstücken und Post im ELAK . selbstständige Bearbeitung, Abfertigung und Versendung von Schriftstücken . selbständige Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen und sonstiges Terminmanagement . Unterstützungsleistungen im Rahmen von Besprechungen/Veranstaltungen (Vor- Nachbereitung, Protokollführung, etc.) . Koordinierung von Stellungnahmen der Abteilung L3 und Gruppe Luft . Zusammenführen von Berichten für die Abteilung L3 und die Gruppe Luft . Betreuung des Abteilungs- und Gruppenleitungs-Postfachs . Organisation der Dokumentenablage der Abteilung L3 und der Gruppe Luft . Dienstreiseorganisation für die Abteilungsleitung L3 und der Gruppenleitung . Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren der Abteilung Erfordernisse allgemeine Erfordernisse: . volle Handlungsfähigkeit . persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden ist . österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt . erfolgreich abgeschlossene Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder erfolgreich abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in bzw. Bürokaufmann/Bürokauffrau spezielle/fachliche Erfordernisse: . sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache . sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.) . SAP-Kenntnisse persönliche Fähigkeiten: . freundliches, professionelles und sicheres Auftreten . ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten . Eigeninitiative und Engagement, rasche Auffassungsgabe . hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit . Teamgeist, hohe Serviceorientierung und Stressresistenz . eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein für den übertragenen Arbeitsbereich . Bereitschaft zur Fortbildung Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Monatsentgelt bzw. der Monatsbezug beträgt mindestens € 1.876,05 brutto bzw. € 1.713,20 brutto und erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Nach Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen haben sich die Bewerber:innen einem Aufnahmeverfahren zu unterziehen. Jene Bewerber:innen, die sich zum Zeitpunkt der Bewerbung in keinem Bundesdienstverhältnis befinden, werden zur Teilnahme an einem ELIGO-Eignungstest eingeladen, welcher von zu Hause aus absolviert wird. In weiterer Folge werden im Bedarfsfall mit den Bewerber:innen persönliche Gespräche geführt. Folgende Unterlagen sind im Karriereprofil hochzuladen: . Motivationsschreiben . Lebenslauf . Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung (Abschluss-/Prüfungszeugnisse) . Sonstige Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse Es werden nur vollständige Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich bzw. über die interne Jobbörse der Republik Österreich berücksichtigt. Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, sowie Bewerbungen per Post, etc. können nicht berücksichtigt werden. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center () oder per . Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatskraft (Teilzeit) für Abt. IV/L3 - Luftfahrt-Infrastruktur beträgt 2.076,60 EUR brutto pro Monat auf Basis
Sekretariatskraft (Teilzeit) für Abt. IV/L3 - Luftfahrt-Infrastruktur