Wir sind ein in Europa führendes Unternehmen im "Human Skills Mining" Bereich. Unsere Kunden sind europaweit agierenden Konzernen, wir unterstützen sie bei der Suche nach Experten und Führungskräften in dem wir Ihnen die perfekt passenden Kandidaten/innen übermitteln und im Anschluss kontaktieren. 1 Backoffice Assistent_in (w/m/d) Wir suchen eine/n kompetenten Office Assistent/in/, der/die die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistent? Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, die/der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen klaren Kopf behält. Sie/Er zeichnet sich durch Detailgenauigkeit und Diskretion aus und ist neuen und effektiven Methode zur Verbesserung der Ergebnisse aufgeschlossen. Aufgaben: ­ Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren ­ Unterlagen zeitnah sortieren und ablegen ­ Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen ­ Vorbereiten der Unterlagen für die Buchhaltung ­ Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen ­ Beheben von bürotechnischen Problemen und Umgang mit Anfragen oder Schwierigkeiten ­ Absprachen mit anderen Abteilungen treffen, um sicherzustellen, dass die festgelegten Richtlinien eingehalten werden ­ Zusammenfassen des aktuellen Stands von Projekten, Kommunikation mit unseren Kunden ­ Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf Anforderungen: ­ Nachgewiesene Erfahrung als Back-Office Assistant, Office Assistant oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle ­ Erfahrung im Umgang mit Back-Office-Computersystemen ­ Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung ­ Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen ­ Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten ­ Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz ­ Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten ­ Sicher im Umgang mit MS Office ­ Abgeschlossene Matura ­ 3-5 Jahre Erfahrung Entlohnung/Arbeitszeitausmaß: - 20-25 Std./Wo - Einteilung der Tage Montag - Donnerstag. Entlohnung auf Basis Vollzeit ab 2.200 brutto. Überzahlung je nach Praxis, Ausbildung und Erfahrung möglich. Bewerbung: - Wenn Sie interessiert sind, in einem hoch motivierten Team zu arbeiten, bitten wir Sie, Ihre Bewerbungs- Unterlagen an office@tailoryoung zu schicken. - Wir kontaktieren Sie dann umgehend und vereinbaren ein Bewerbungsgespräch mit Ihnen. - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen. Ihr Team von TAILOR YOUNG Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice Assistent_in (w/m/d) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Backoffice Assistent_in (w/m/d)