ARES Customer Care Solutions GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen und arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich für die renommiertesten Unternehmen mit nationalen sowie internationalen Hintergrund. Mehr als 10 Jahre vertrauen die spannendsten und erfolgreichsten Unternehmen des Landes auf die Kompetenz von ARES. Innovation, Respekt und Fairness lauten unsere Erfolgsfaktoren, um am Markt erfolgreich zu sein. Mit mehr als 100 Arbeitsplätzen gehört ARES zu den größten Customer Care Dienstleistern Österreichs. 1 Mitarbeiter Office Management (w/m/d) HRE AUFGABEN In dieser herausfordernden Position berichten Sie gemeinsam mit Ihrer Kolleg_innen direkt an die Geschäftsleitung und verantworten die Bereiche: > Umfängliches Reporting und Controlling > Laufende Vorbereitung und Betreuung der Buchhaltung > Laufende Vorbereitung und Betreuung der Lohnverrechnung > Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Bewerbermanagement > Assistenztätigkeiten der Geschäftsleitung > Office Management Ihr Mitwirkung in Form eines hochwertigen und pünktlichen Reporting unterstützt die wichtigsten Stabstellen des Unternehmens und sorgen für höchste Qualität und Effizienz in der Erbringung der Dienstleistungen unseres Unternehmens. Neben dieser anspruchsvollen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung als auch mit der externen Buchhaltung und Lohnverrechnung zusammen, um einen reibungslosen und sicheren Ablauf sicherzustellen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sichern sie unsere Recruiting Prozesse ab und unterstützen in der täglichen Betreuung und Verwaltung aller HR Themen. Sie nehmen an laufenden Abstimmungen teil und verantworten selbstständig eigene Arbeitsbereiche sowie verschiedene interne Projekte wie beispielsweise die Optimierung von Controlling Prozessen und vielen mehr IHR PROFIL Wir wenden uns an belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeiten mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium (Uni/FH) oder einer ähnlichen Ausbildung und Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern. Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zahlengefühl und analytischen Denkvermögen aus und stehen einer abwechslungsreichen Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen aufgeschlossen gegenüber. Ihre bisherigen Tätigkeiten haben Sie immer selbstständig und proaktiv erledigt und wünschen sich aufgrund Ihrer Verlässlichkeit ein breites Arbeitsspektrum mit großen Gestaltungsspielraum. Sie verstehen es sich selbst optimal zu organisieren und laufend die korrekten Prioritäten in Ihrem Arbeitsalltag sicherzustellen. Kenntnisse in folgenden Bereichen sind Voraussetzung: > Sehr gute Excel Kenntnisse (Fortgeschritten) > Optional erste Erfahrung mit MS Power BI > Erfahrung im Bereich Vorbereitung Buchhaltung > Erfahrung im Bereich Vorbereitung Gehaltsverrechnung > Erfahrung Personalverwaltung und Bewerber_innmanagement > Betreuung aller relevanten organisatorischen Agenden WARUM WIR: > Wir bieten Ihnen für diese verantwortungsvolle Herausforderung ein marktkonformes Gehalt von Brutto 35.000,00. Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren. BEWERBUNG: > Bitte bewerben Sie sich direkt Online unter: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Office Management (w/m/d) beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Mitarbeiter Office Management (w/m/d)