Unser Institut bietet Programme für die berufliche und psychosoziale Rehabilitation, klinisch und gesundheitspsychologische Diagnostik und Begutachtung, verschiedene Beratungs- und Betreuungsangebote sowie Weiterbildung an. Ein wichtiger Teil unserer Tätigkeit liegt dabei auf der psychosozialen Arbeit mit und für Menschen mit psychischen oder körperlichen Problemen oder Erkrankungen. Dabei bieten wir unseren TeilnehmerInnen eine breite Palette an klinisch-psychologischer Diagnostik sowie Potenzialanalyse an, psychosoziale Beratung, Qualifizierung durch Fachunterricht, Berufszielfindung, Bildungsberatung und Karriereplanung sowie Stellenvermittlung. Das Ziel unserer Programme ist auf die individuellen Bedürfnisse und Ressourcen unserer KundInnen abgestimmt. Unser Team besteht aus Allgemein- und Klinischen und GesundheitspsychologInnen, PsychotherapeutInnen, Sozialarbeiter, WirtschaftswissenschafterInnen, KommunikationswissenschafterInnen, EDV-Experten, TrainerInnen. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine/n 1 Assistent:in bzw. Sekretär:in AUFGABEN / TÄTIGKEITEN: viele Tätigkeiten mit Excel: Erstellung von Kalkulationen, Statistiken, Listen Rechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung Buchhaltungsvorbereitung- Projektabrechnung Erstellung von Kostenvoranschlägen Arbeiten mit projektbezogenen Portalen unserer Fördergeber Erstellung von Foldern und Präsentationsunterlagen Kundenberatung und -betreuung Organisation von Firmenveranstaltungen Schriftverkehr ( postalisch) Terminorganisation ANFORDERUNGEN: sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, Word und Powerpoint mehrjährige Berufserfahrung in den angeführten Tätigkeiten sehr gute Rechtschreibkenntnisse besonders höfliches und freundliches Benehmen unbedingt erforderlich gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Teamfähigkeit und absolute Loyalität zum Unternehmen Fähigkeit Prioritäten zu setzen und sich in komplexen, vernetzten Abläufen zurechtzufinden sehr gute Deutschkenntnisse UNSER ANGEBOT: Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Gehalt bei 10 Jahren Vordienstzeiten € 2.800, brutto Weiterbildungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sicherer Arbeitsplatz Ausmaß der Arbeitszeit nach Vereinbarung, mind. 20 Wochenstunden es wartet ein besonders sympathisches Team auf Sie geregelte Arbeitszeiten und kaum Bedarf an Überstunden Steigender Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr vergünstigter Garagenplatz bei Anreise mit dem PKW gelebte Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur und Ziel in unseren Projekten Wenn Sie soziales Engagement, Kompetenz und Belastbarkeit zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die ein Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben und einen detaillierten Lebenslauf enthalten sollen. BITTE SENDEN SIE UNS IHRE BEWERBUNG AUSSCHLIESSLICH PER Bewerbungen per Post oder können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden. PHÖNIX PROJECT Beratungs GmbH Frau Mag.a (FH) Manuela Schagerl Anton-Baumgartner-Str. 125/2A 1230 Wien,Liesing Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in bzw. Sekretär:in beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent:in bzw. Sekretär:in