Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt. Wo sich jeder Besuch wie ein neues Kapitel anfühlt, welches das Verständnis für all` die verschiedenen Kulturen der Welt vervollständigt. Ein Ort, an dem Du dich deinen Sinnen hingibst, dich verwöhnen lässt und dich auf Entdeckungsreise be 1 Assistant Finance Manager (m/w/d) Vollzeit 40Std/Woche ab sofort #YourStorybeginshere als Assistant Finance Manager (all genders) - in VZ möglich. Diese Position ist ein essenzieller Bestandteil des Finance Teams, welches das zentrale Nervensystem unseres Unternehmens bildet und reibungslose Buchführung sicherstellt. Das vertrauen wir dir an: Soft-Opening - Mitarbeit bei der Einrichtung des PMS (Opera Cloud, direkte Synchronisation zu SUN Systems - Finanzbuchhaltung) - Darüber hinaus unterstützt du die Einkaufsabteilung bei der Einrichtung des ERP-Systems (direkte Integration in SUN) - Du unterstützt bei der Erstellung unserer Almanac Buchhaltungsrichtlinien - Verwaltung, interne Zu- und Verteilung und Buchung aller Eingangsrechnungen - Vorbereitung von Zahlungsläufen - Abgleich von Lieferantenkonten Post-Opening - Supervision der Debitorenbuchhaltung - 2 Buchhalter: innen - Volle Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung - Unterstützung des DOF bei Management Reporting, UVA und Jahresabschluss - Unterstützung des DOF bezüglich des buchhalterischen Tagesgeschäftes sowie die Erstellung von Statistiken, Forecasts, Budgets, - Monats- und Jahresabschlüssen - Übernahme von Projekten zur Weiterentwicklung des Finanzbereiches Das macht dich zu einem #Alman(i)ac: - Du bist eine ehrgeizige und hoch motivierte Person, die Freude daran hat, beim Aufbau einer gänzlich neuen Buchhaltungsabteilung mitzuwirken - Du identifizierst dich mit unserem Anspruch eine Buchhaltung des 21. Jahrhunderts aufzubauen, die sich auf Technologie, voll integrierte Systeme und digitale Arbeitsabläufe stützt - Du schaust über den hinaus und hast immer das große Ganze im Blick, bestehend aus Buchhaltung, Finance und dem operativen Betrieb - Du verstehst, wie all diese Bereiche zusammenhängen bzw. verfügst über schnelle Auffassungsgabe, Zusammenhänge zu verstehen - Wir freuen uns über Ausbildungsnachweise, Zertifikate o.Ä., schätzen jedoch viel mehr dein Wissen, Interesse und mehrjährige Berufserfahrung - Wir wollen versuchen, so wenig wie möglich mit Excel zu arbeiten; gänzlich vermeiden wird sich dies allerdings nicht, PIVOT, SUMIFS, VLOOKUP und weitere Funktionen auf ähnlichem Niveau solltest du beherrschen Das kannst du von uns erwarten: - Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst! - Kostenlose Reinigung deiner Arbeitskleidung - Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten - Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties - Elektronisches Zeiterfassungssystem, mit dem Dir keine Überstunde verloren geht - Inhouse Experience natürlich gemeinsam mit einem Herzensmensch - Mitarbeitertarife in unseren Schwesterhotels Schreibe mit uns ein neues Kapitel und erschaffe als Assistant Finance Manager einen Ort, der bleibende Eindrücke schafft. Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.040,00 des KVs für Angestellte in der Hotellerie. Es ist jedoch ein Jahresbruttogehalt zwischen EUR vorgesehen. Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich. Almanac Palais Vienna Parkring Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistant Finance Manager (m/w/d) beträgt 2.040,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistant Finance Manager (m/w/d)