Die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland ist die gesetzliche Interessensvertretung der Notarinnen und Notare dieser Bundesländer. Zur Verstärkung unseres 3-köpfigen Teams der Notariatskammer "WNB" suchen wir: 1 Mitarbeiter:in Standesverwaltung - Backoffice (m/w/d) Aktuell suchen wir eine:n kommunikative:n Kolleg:in (m/w/d) in Teilzeit (30h). Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: Persönliche, und aktenmäßige Betreuung der Mitglieder in Bezug auf die Berufslaufbahn Aktenverwaltung der Standesmitglieder für Wien, Niederösterreich und Burgenland Erstellen und Versenden diverser Schriftstücke, Artikel, Rundschreiben, Listen Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Videokonferenzen Unterschiedliche klassische Office Aufgaben (Post, Schriftverkehr, Ablage) Damit können Sie uns begeistern: Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA o. ä.) Spezifische Berufserfahrung (Kanzlei, Sekretariat, Verwaltungsabteilung) Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse und digitale Affinität Hohe Kund:innen- und Serviceorientierung Verlässlichkeit und Genauigkeit Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Das erwartet Sie bei uns: Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir fördern sowohl interne als auch externe Weiterbildungen und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener Linien-Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2.500 € Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Haben Sie Interesse? Schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Ihren Lebenslauf bitte an Ihr Kontakt bei uns: Tobias Perl-Kapferer, MSc. HR Business Partner Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Standesverwaltung - Backoffice (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Mitarbeiter:in Standesverwaltung - Backoffice (m/w/d)