Kundinnen profitieren weltweit von den Werten, die aus unserer 150-jährigen Firmengeschichte, gewachsen sind: Verlässlichkeit, Erfahrung und Handschlagqualität. Heute ist Doka ein weltweit tätiges Schalungsunternehmen mit über 6.800 Mitarbeiterinnen in über 60 Ländern dieser Erde. Wir suchen 1 Teamassistentin Corporate Internal Audit (m/w/d) Josef-Umdasch-Platz 1, 3300 Amstetten, Österreich Teilzeit Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Stellenbeschreibung Für unser Corporate Internal Auditteam suchen wir im Ausmaß von ca. 16 Wochenstunden eine(n) Teamassistentin Corporate Internal Audit (m/w/d). Bei dieser Tätigkeit werden sie mit folgenden Aufgaben betraut: Assistenztätigkeit für den Director Corporate Internal Audit Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement mit den geprüften Einheiten. Für unsere weltweiten Auditaufgaben stellen Sie sicher, dass dazu nötige Flüge, Hotels, Visa und der Transport der Auditorinnen sowie deren Termine und mögliche Seminare organisiert sind. Sie sorgen durch zeitgerechte Ankündigung unserer Audits und deren follow-up Audits für genügend Vorlaufzeit bei unseren internen Kunden und unterstützen die Auditorinnen bei der Erstellung von Grafiken für Berichte sowie mit Exzerpten dieser Berichte. Sie betreuen das dokainterne Gastrevisorinnenkonzept und stellen das Kostencontrolling externer Partnerinnen sicher. Reisekostenabrechnungen und die Beschaffung von Büro- und IT-Materialien gehören genauso wie die Vernichtung von vertraulichen Dokumenten zu ihren Aufgaben. Sie halten die Intranet-Seite von Corporate Internal Audit aktuell. Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HAS oder ähnlich) Erste Berufserfahrungen Gute MS-Office Kenntnisse Gute Deutsch und Englischkenntnisse Verlässliche und genaue Arbeitsweise Absolute Vertraulichkeit hinsichtlich der mit der Tätigkeit einhergehenden erlangten Informationen Hohe Service und Kundenorientierung Zusätzliche Informationen Mitarbeit in einem, sich neuformierten und in der Entwicklung befindlichen, engagierten Team, das Herausforderungen annimmt, um gemeinsam daran zu wachsen. Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Director Corporate Internal Audit Vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Frischküche Umfassende Sozialleistungen Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 33.135,-. Eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung möglich. Bitte bewerben Sie sich unter ! Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistentin Corporate Internal Audit (m/w/d) beträgt 33.135,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Teamassistent*in Corporate Internal Audit (m/w/d)