Über Uns OMEXOM, ein Unternehmen, das die Welt verändert! Wir bei OMEXOM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. Beweglich wir ein Mittelständler, aber mit der Power eines Weltkonzerns im Rücken: OMEXOM ist die Marke für Energie-Infrastrukturen der VINCI Energies. Sie brennen für Ihren Beruf? Dann sind Sie hier richtig! Wir fördern Karrieren quer durch die Gewerke, Sparten und Ausbildungsgrade. Wir werden Sie begeistern - so viel ist sicher! #WeAreOmexom Für unsere Business Unit in Frankfurt am Main suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit - 12 bis 16 Stunden / Woche. Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation in unserer Business Unit. Dabei führen Sie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden. Sie lösen Bestellungen von Arbeits- und Büromaterialien aus und behalten deren Lieferstatus im Blick. Sie übernehmen die Organisation von Meetings und Dienstreisen und bearbeiten Spesenabrechnungen. Auch die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports fallen in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen mit. Sie unterstützen bei der Vereinbarung und Organisation von Schulungsterminen unserer Mitarbeitenden. Ihr Profil Sie haben bereits Erfahrungen in der klassischen Büroorganisation und Administration sammeln können. Im Umgang mit dem MS Office-Paket sind Sie sicher. Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, sind verantwortungsbewusst und sorgfältig in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben. Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Ihre Benefits Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Sie profitieren von vielen Konzern-Benefits - zum Beispiel Vergünstigungen bei bekannten Marken, Reisen und Veranstaltungen über Corporate Benefits. Sie werden Teil eines international wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens, welches Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und Ideen sowie sich selbst ständig weiterzuentwickeln. Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote. Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer Mitarbeiter:innen, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)