LEMO ist der weltweite Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Präzisions-Steckverbindungs- und Kabellösungen. LEMO wurde 1946 in der Schweiz gegründet und beschäftigt derzeit weltweit über 1.800 Mitarbeiter im Hauptwerk und in den 20 Tochtergesellschaften. Die hochwertigen Push-Pull-Steckverbinder von LEMO finden sich in einer Vielzahl von anspruchsvollen Anwendungsumgebungen, in der Medizintechnik, industrielle Steuerungs-, Prüf- und Messtechnik, im Rennsport, sowie im Video- und wieder. Für unseren Standort Österreich (Wien) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für folgende Position: 1 Auftragssachbearbeiter_in Ihr Aufgabenbereich: Auftragsannahme Bearbeitung und Bestellwesen Versand Rechnungslegung Gesamtes Bestellwesen über München, d.h. Auftragsüberleitung vom Wiener System ins Deutsche System Überprüfung der zu beschaffenden Waren hinsichtlich Abweichungen bzw. Änderungen durch den Hersteller und ggf. interne Klärung der Vorgehensweise Preisvergleiche München - Wien Prüfen der Verfügbarkeit der Waren im dt. System Im Deutschen System: falls erforderlich Bedarfsmeldungen erstellen, Mechanikscheine drucken, den Druck von Zeichnungen veranlassen sowie falls erforderlich Einträge in die Vergusslisten veranlassen. Überwachung sowie Eingabe der korrekten Liefertermine sowohl im Deutschen als auch im Wiener System Abstimmung der Liefertermine ggf. mit den Kolleg_innen in München Prüfung der Wareneingänge im Deutschen System und Druck der Lieferscheine im Deutschen System Prüfung, ob Aufträge ausgeliefert wurden und Meldung zur Fakturierung nach München Einbuchen der Artikel in Wien anhand der Deutschen Eingangsrechnung Durchführung von Preis- und Rechnungskontrollen Ablage Pflege der Stammdaten in der EDV, Neuanlage von Artikeln und Kund_innen Koordinatiopn und Überwachung der Inventur und Bestandsaufnahme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Versand von Paketen/Auftragsabwicklung Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, KOSS von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und gepflegtes Auftreten Freude an der aktiven Kommunikation Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - und zugleich auch Teamplayer_in Rasche Auffassungsgabe & Integre Persönlichkeit Hohe Eigeninitiative und Motivation Unser Angebot: Sicherheit eines Großunternehmens Ein unbefristetes Dienstverhältnis Mitarbeit in einem engagierten Team Faire und zeitgerechte Entlohnung lt. KV Handel Angestellte Das Monatsgehalt beginnt ab EUR 2000,00 brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung Arbeitsort: 1230 Wien Arbeitszeit: Vollzeit 38,50 Wochenstunden Diese Stelle wird über ein VORAUSWAHLVERFAHREN des AMS Schönbrunnerstrasse besetzt ! Bewerbung: Geeignete Bewerber_innen übermitteln Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Dienstzeugnisse, Motivationsschreiben) per zur schriftlichen Personalvorauswahl an das AMS Wien Schönbrunnerstraße, Service für Unternehmen, z. H. Herrn Hausberger, mit dem Betreff: URIADG15557763 an: Wir freuen uns auf Sie! Das Mindestentgelt für die Stelle als Auftragssachbearbeiter_in beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Auftragssachbearbeiter_in