Standards und Standardisierung sorgen dafür, dass "eins zum anderen passt". Deshalb ist es für uns als Arbeitgeber:in wichtig, dass wir auch als Team gut zusammenpassen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch das Vertrauen in jahrelange Erfahrung sowie die Begeisterung für Innovation und die Gestaltung der Zukunft aus. Wir sind von Beginn an per Du, Begriffe wie Individualität, Diversität und Inklusion werden bei uns tagtäglich gelebt, das gemeinsame Erreichen von sinnstiftenden Ergebnissen ist uns ganz wichtig und wir nehmen uns in unserer Arbeitsweise die Zeit für einen reflektierten Prozess. Daher suchen wir Menschen die vielseitig sind, unterschiedliche Qualifikationen mitbringen, gerne Eigenverantwortung übernehmen, mit einem offenen und dynamischen Mindset durchs Leben gehen und unser 135-köpfiges Team ergänzen. 1 Assistent:in in der Projektkoordination Standards Development I Hybrid I 40h I ab sofort I Wien Als Assistent:in in der Projektkoordination bei Austrian Standards unterstützt du unsere Projektkoordinator:innen bei der Betreuung der unterschiedlichsten Expert:innen bei der Entwicklung von Standards. Durch dein professionelles Auftreten gepaart mit hohem Servicegedanken und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise wickelst du diverse administrative Aufgaben ab und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam einen Mehrwehrt für unsere Gesellschaft erbringen. WOFÜR WIR DEINE IDEEN UND DEINE TATKRÄFTIGE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN Operative Unterstützung der Projektkoordination bei: - Sitzungsvorbereitungen und -nachbearbeitungen - Korrespondenzen mit nationalen, europäischen und internationalen Gremien - Abstimmungen zu nationalen, europäischen und internationalen Normdokumenten - Korrespondenzen mit Expert:innen der Normungsgremien Koordination und Begleitung interner und externer Meetings inkl. Protokollführung Organisation von Reisen und Terminen WELCHE QUALIFIKATIONEN DU IDEALERWEISE MITBRINGST Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisations- und Koordinationstalent Kommunikationsstärke und proaktive Teamplayermentalität Eigenverantwortliche, proaktive Erledigung der zugewiesenen Aufgabenstellungen Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel und Power Point) WAS DICH GEHALTLICH ERWARTET Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 39.000, (40h / Woche / All In) vorgesehen. Dein genaues Gehalt vereinbaren wir entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsprozess. WOMIT WIR UNSERE MITARBEITER:INNEN ZUSÄTZLICH GLÜCKLICH MACHEN Sinnstiftende Arbeit mit der Möglichkeit der Mitgestaltung Home Office (50%) und flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Weiterentwicklung Du Kultur, Büroalltag ohne Dresscode 2 weitere freie Tage (24.12. und 31.12.) und Gleitzeittage Weitere Benefits findest du auf unserer Homepage - Bewerbung: Bei Interesse freuen wir uns über Deine Onlinebewerbung: Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in in der Projektkoordination beträgt 39.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent:in in der Projektkoordination