Du suchst Herausfordernde Aufgaben mit viel Lernpotenzial sowie Freiraum für eigene Ideen. Einen Beruf - keine Beschäftigung! Dann bist du richtig bei uns! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Teil- oder Vollzeit Deine Aufgaben als Assistent_in der Geschäftsleitung Auszug aus dem Tätigkeitsfeld Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich Assistenz des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten Kalendermanagement und Terminkoordination sowie -vorbereitung für Meetings etc. Empfang und Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Bewerber Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen Das Verfassen von Notizen und Protokollen Datenpflege Dein Profil Diese Eigenschaften/Fähigkeiten solltest du, zusätzlich zu den Grundvoraussetzungen, mitbringen. Ordentliches und sauberes Erscheinungsbild Gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin Guter Umgang mit Leistungsdruck Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen Pünktlichkeit Mitwirkung & Weiterentwicklung von Strukturen und internen Prozessen Führerschein B (inkl. eigener PKW) Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau /-mann, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau /-mann, Managementassistenz (m/w/d),Office Manager (m/w/d) oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im Assistenz-Bereich Du bist mit dem Kopf immer bei der Sache und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei Dabei bist Du höchst diskret und handelst vertraulich und in Eigenverantwortung Auch in arbeitsintensiven Zeiten hast Du einen kühlen Kopf und priorisierst Deine Aufgaben richtig Du bist gewillt Dich selbst, Deine eigene Abteilung und das ganze Unternehmen zu hinterfragen und zu optimieren Die bist die gute Seele des Teams und hast ein offenes Ohr für die Anliegen Deiner Kolleginnen und Kollegen Sicherer Umgang mit den Office Programmen sowie Google Business Suit (Docs, Tabellen, Formularen) Grundlegende Englisch Kenntnisse Vorteile bei DrGreen Wir sind ein dynamisches Unternehmen durch und durch - Ein kompaktes Team, das sich stetig verbessern will und dabei auf die Idee jedes Einzelnen zählt. Dir stehen fachliche & persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Sinne der Firma jederzeit offen Du hast einen festen, unbefristeten Platz in unserem stets motivierten Team, 5 Wochen Urlaub und die Chance, neue Maßstäbe in unserer Unternehmensstruktur sowie im Service zu setzen Dafür wirst du selbstverständlich fair bezahlt und bekommst von uns modernstes Equipment gestellt - Dir soll und wird es bei uns an nichts fehlen Auch der Ärger mit dem Paketdienst hat sich für Dich erledigt: Lass Dir Deine Pakete einfach ins Büro liefern Sonderzahlungen 13. + 14. Monatsgehalt, Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld in Österreich gesetzlich, jedoch für jeden der das nicht kennt, definitiv ein Schmankerl Deine Bewerbung Schickst du am Besten per an oder bringst sie ganz einfach persönlich vorbei. DrGreen GmbH Hr. Thomas Jaud Schnelldorf 64 4975 Suben Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent/in der Geschäftsleitung