Wir sind eine Apotheke, Versandapotheke und Arzneimittelgroßhandel in 1170 Wien und suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams ab sofort 1 Sekretär/in Aufgabengebiet: - Vorbereitung der Buchhaltung - Fakturierung - Rechnungskontrolle, Mahnwesen - Kassabuch - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Erstellen der Dienstverträge, Dienstzettel, An- und Abmeldungen, Ummeldungen, Karenzen, Zeiterfassung) - Stammdatenverwaltung (Urlaube, Krankenstände) - Personaleinteilung - Übersicht und Organisation der Aktenführung sowie die Ablage und Dokumentation - Intrastatmeldung - Bestellung von Büromaterial und Hardware - Erstellen von Statistiken und Auswertungen Anforderungen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (es ist von Vorteil, wenn Sie ein Studium der Betriebswirtschaftslehre abgeschlossen haben oder derzeit noch studieren) - einschlägige Berufserfahrung - es ist von Vorteil, wenn Sie Erfahrung aus der Buchhaltung und/oder dem Personalmanagement mitbringen - MS Office-Anwendungskenntnisse - gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - Team- und Kommunikationsfähigkeit - hohes Maß an Loyalität und Diskretion in einer Vertrauensposition Was Sie bei uns erwartet: - ein freundliches, kollegiales Betriebsklima - Fortbildungsmöglichkeiten - Obst zur freien Entnahme - Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 10 - 20 Wochenstunden nach Absprache Rahmenarbeitszeit: MO - DO von 7:30 - 17:00 Uhr und FR von 7:30 - 14:00 Uhr Kontakt: Wenn wir mit diesem Inserat Ihr Interesse wecken konnten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, inklusive Motivationsschreiben und Foto) nur per an: St. Martin Apotheke Mag. Christoph Splichal KG 1170 Wien Web: Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Sekretär/in