Office Manager /in (m/w/d) Standort: Berlin Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche EINLEITUNG Möchten Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Ihren Elan in einem neuen Unternehmen einbringen, Neues hinzulernen und mit neuen Kollegen zusammen arbeiten? Dann sprechen Sie gern mit uns, denn als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit 30 Jahren Fachkräfte mit Unternehmen zusammen. Nutzen Sie gern unsere persönlichen Kontakte zu den Unternehmen, wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Berufsleben oder den Umstieg. Für einen unserer Mandanten aus dem Bausektor suchen wir derzeit eine/ Officemanager /in (m/w/d). IHRE AUFGABEN - Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache - Erstellung umfangreicher kreativer Präsentationen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen - Auf- und Vorbereitung von Unterlagen zur Teilnahme an nationalen und internationalen Wettbewerben und Ausschreibungen - Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten - Unterstützung der Abteilungsleistungen bei der Prüfung und Bearbeitung von Honorarrechnungen - Mitwirkung im Controlling im Rahmen der Projektzwischenkalkulationsphase DAS BRAUCHEN SIE - Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel - Hohe Zahlenaffinität und sehr strukturierte Arbeitsweise - Wichtig sind gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Auftraggebern DAMIT SICHERN WIR SIE AB - Unbefristete Vollzeitstelle - 40 Stunden/Woche - Vergütung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag - Sehr gute außertarifliche zusätzliche Zahlungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bezahltes BVG Ticket - Ansprechpartner (m/w/d), die immer ein offenes Ohr für Sie haben - Vielfältige Chancen für den beruflichen und persönlichen Fortschritt Kontaktdaten für Stellenanzeige Wir freuen uns, wenn wir Ihr erstes Interesse geweckt haben und die Übersendung Ihres Lebenslaufes als „Officemanager/in (m/w/d)“, gern an Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Rakow gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Wir freuen uns auf Sie!
Office Manager /in (m/w/d)      (Bürokaufmann/-frau)