ECPAT Österreich Arbeitsgemeinschaft zum Schutz der Rechte der Kindver vor sexueller Ausbeutung Zum sofortigen Eintritt suchen wir 1 Fachkraft FINANZ- und PERSONALVERWALTUNG, CONTROLLING & BÜROADMINISTRATION (m/w/d) Dienstzeiten: 15 Wochenstunden, flexible Gleitzeit; Home-Office möglich Dienstort:1150 Wien Aufgabenbereiche (Gewichtung im Hinblick auf die für die Stelle zur Verfügung stehende Gesamtarbeitszeit): Finanz- und Budgetverwaltung (60%): - Laufendes Rechnungs- und Zahlungsmanagement - Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung inkl. Kontrolle - Budgetüberwachung (laufendes Controlling) und Unterstützung bei Budgeterstellung - Unterstützung bei Erstellung und Abrechnung von Projektbudgets sowie beim laufenden Monitoring externer - Fördermittel - Vorbereitung Jahresabschluss - Wartung/Entwicklung diverser Tools und Rechner zur Finanzplanung und -kontrolle Personalwesen (25%): - Laufende Personaladministration (An- und Abmeldungen, Kontrolle der Lohnabrechnungen, Vorbereitung & - Monitoring von Arbeitsverträgen, Kontrolle/Erstellung der Zeiterfassungen) - Administration & Kommunikation an den Schnittstellen zu Lohnverrechnung und Finanzamt (z.B. Melden von Werkverträgen, Reisekostenabrechnungen etc). Büro-Management (15%): - Beschaffungsvorgänge - Kommunikation mit Dienstleistenden - Kontrolle erbrachter Dienstleistungen - Wartung der digitalen und physischen Ablage sowie Wissensmanagement Voraussetzungen/Profil: - Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Zusatzausbildung mit Nachweis entsprechender Qualifikationen - Solide Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzverwaltung inkl. Projektabrechnungen, Erstellen & Monitoren von Projektbudgets sowie generell im Office Management - Erfahrungen in der Personaladministration - Grundkenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen für Österreich - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office); insbesondere sicherer Umgang mit Excel inkl. Anwendung von Formeln und Verknüpfen von unterschiedlichen Daten bzw. Excel Blättern; übersichtliche Aufbereitung von Daten, Zahlen, Ergebnissen, ggf. einfache Grafiken - Gute sprachliche Ausdrucksweise und sicher in der deutschen Rechtschreibung - Gute, fachbezogene Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative; Teamfähigkeit, Flexibilität Von Vorteil: - Praktische Erfahrungen im gemeinnützigen Vereinswesen - Interesse an Kinderschutz und ECPAT-Themen erwünscht Unser Angebot: Wir bieten eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Home-Office. Gerne laden wir insbesondere Personen in der Altersgruppe 50+ ein, sich zu bewerben. Die Gehaltseinstufung erfolgt nach dem ECPAT-Gehaltsschema. Das Bruttogehalt auf Basis einer 40h-Anstellung beträgt monatlich mindestens € 3.115. Durch anrechenbare Vordienstzeiten kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Bewerbungen ab sofort bis 7.9. per an Mag.a Waltraud Gugerbauer, Das Mindestentgelt für die Stelle als Fachkraft FINANZ- und PERSONALVERWALTUNG, CONTROLLING & BÜROADMINISTRATION (m/w/d) beträgt 3.115,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Fachkraft FINANZ- und PERSONALVERWALTUNG, CONTROLLING & BÜROADMINISTRATION (m/w/d)