Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftliche 1 Sekretär_in Teilzeit (30 Wochenstunden) unbefristet Für den Forschungsbereich Bauphysik und Bauökologie (Institut für Architekturwissenschaften) wird im Rahmen der Neubesetzung der Professur Building Science an der TU Wien ab September 2023 oder nach Vereinbarung (30 Wochenstunden, unbefristet) eine versierte und engagierte Persönlichkeit als Verstärkung des Teams gesucht. Ihre Aufgaben: Sie organisieren und verwalten das Abteilungssekretariat und unterstützen die Leiterin und Mitarbeiter_innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen insbesondere in Lehre und Forschung Sie verwalten das Abteilungsbudget und die Forschungsprojekte in SAP und sind für das administrative und organisatorische Projektcontrolling und die zugehörige Finanzgebarung zuständig Sie koordinieren und unterstützen bei Finanzreports und bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen für die Abteilung Sie verwalten, koordinieren und archivieren Datenbankinhalte (z.B. Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Pflege der Internetseiten der Abteilung sowie der Abteilungsbroschüren und organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen Sie stehen neuen Mitarbeitenden und ausländischen (Gast-) Wissenschaftler_innen hinsichtlich administrativer Aspekte mit Rat und Tat zur Seite Sie verwalten Bibliotheksbestände, sowie Bestands-/Inventarlisten von allgemeiner und spezieller Ausstattung des Forschungsbereichs Sie sind im Front-Office und Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen des Forschungsbereichs und verwalten und koordinieren Sprechstunden, Kontaktzeiten, An- und Abwesenheiten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS, Matura oder Maturaniveau Entsprechende Berufserfahrung in administrativer Funktion (Erfahrung im universitären Umfeld bzw. tertiären Bildungsbereich von Vorteil) Große Affinität für Zahlen und starke organisatorische Fähigkeiten Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise, Begeisterungsfähigkeit und Eigenverantwortlichkeit, Team/-, Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team Hybride Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien) Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz) Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.689,60 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis . Jetzt bewerben! TU-ID: Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck T: Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. TECHNIK FÜR MENSCHEN Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnah
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