ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Unser Kunde zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert. Bei unserem Auftraggeber steht das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter:innen an oberster Stelle und wird täglich mit über 140 Mitarbeiter:innen gelebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir im Herzen von Wien eine erfahrene Persönlichkeit als 1 Assistent:in (m/w/d) Vollzeit Das erwartet Dich: Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten (Terminorganisation, Postbearbeitung, Aktenablage etc.) Interne Schnittstelle zwischen den Partner:innen und dem Team Korrespondenz und in deutscher und englischer Sprache Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (WebERV) und bei Bedarf Fristenverwaltung Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache Honorarabrechnungen (Advokat) Kontakt mit Gerichten Reisemanagement Das erwarten wir von Dir: Abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung als Assistent/-in (in einer Rechtsanwaltskanzlei) von Vorteil Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS-Office-Kenntnisse (v. a. Formatierungen), Advokat von Vorteil Sicheres und gepflegtes Auftreten Das bieten wir Dir: Ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre; Einen Einstieg ab sofort mit voller Einbindung in unser Team; Ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit; Zahlreiche Benefits wie Zuschuss zum Öffi-Ticket, Geburtstags-Gutscheine, Vergünstigungen (u.a. im Bereich Fitness), etc. Eine Entlohnung ab EUR 3.300,00 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam mit Dir - dabei berücksichtigen wir selbstverständlich Deine individuelle Qualifikation und relevante Berufserfahrung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 97.999 bevorzugt per an: ISG Personalmanagement GmbH A-1040 Wien, Argentinierstraße 65/1/4-6 David Haidvogl, T: Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in (m/w/d) Vollzeit beträgt 3.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent:in (m/w/d) Vollzeit