BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die intensive Kooperation mit Unternehmen, denen wir maßgeschneiderte Lösungen bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen für unseren Dienstort: Linz oder Wien oder Graz oder Kapfenberg 1 HR - ASSISTENT_IN Dienstort: Linz oder Wien oder Graz oder Kapfenberg Dienstbeginn: ehestmöglich Stundenausmaß: 19h-37h/Woche Tätigkeitsfeld: Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Unterstützung beim An-, Um- und Abmeldeprozess von Mitarbeiter:innen (Personaleinstellungsbogen, Änderung von Arbeitsverträgen, ) Unterstützung beim An- Um- und Abmeldeprozess von Freien Dienstnehmer:innen (Vertragserstellung, Ablage, Vorbereitung Abrechnung, etc.) Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und vor Ort Schnittstelle für die Abteilung OKP Personaladministration Datenbankbefüllungen sowie Betreuung personalrelevanter Daten, Ablage Auf- und Vorbereitung sowie Aktualisierung diverser Schriftstücke Bereitschaft, regelmäßig an themenspezifischen Fortbildungen im Bereich Personal und Digitalisierung teilzunehmen Anforderungsprofil: (Fast) Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal (FH oder Universität) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder relevante, facheinschlägige Berufserfahrung Kontaktfreudigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und externen Partner:innen Umfangreiche Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Access, Excel, Outlook) Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung, exzellentes Zeitmanagement Moderate Reisebereitschaft für etwaige Austauschtermine an diversen BBRZ - Standorten Bereitschaft, in der Einschulungsphase (maximal 6 Monate, geblockte Termine) am Standort Kapfenberg und Graz zu arbeiten (evtl. damit in Verbindung stehende Übernachtungskosten werden von der Firma getragen) Proaktive und umsetzungsstarke Persönlichkeit Einstufung/Entlohnung: Diese Position ist je nach Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.638,80 brutto bis € 3.037,10 brutto/monatlich auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden) dotiert. Ihre Ansprechperson Mag.a Doris Wallner HR Recruiting Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online unter Das Mindestentgelt für die Stelle als HR - ASSISTENT_IN beträgt 2.638,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
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