Die fabplus GmbH - Ingenieure - stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung. Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen. Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung. Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort München einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: - Sachbearbeitung im Sekretariat, teilweise in Englisch - Erledigung administrativer Aufgaben des Managements in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Erstellung und unterschriftsreifes Vorlegen von Berichten, Anschreiben, Verträgen, internen Mitteilungen, tabellarischen Übersichten und dergleichen - Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, insbesondere - Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten, Anfertigung von komplexen Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen mit gängigen IT-Tools - Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten) - Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen Stellen - Sicherstellung kontinuierlicher, zeitnaher Kommunikation durch selbständige Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen oder Intranetmeldungen - Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben - Terminmanagement, Besprechungsraummanagement, Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Wiedervorlagen Ihre Qualifikationen: - kaufmännische Ausbildung - mehr als 2 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management - sehr gute Kenntnisse im MS-Office - Kenntnisse in SAP HR und / oder Workday wünschenswert (Grundkenntnisse) - erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen und Einsatz neuer Medien - IT Affinität - fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch (Level C1) und gute Kenntnisse in Englisch (Level B2) Ihre Persönlichkeit: - Freundliches Auftreten als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per an Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Freischützstraße 96, 81927 München senden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen Expertenkenntnisse: Microsoft Office
Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden/Woche (Industriekaufmann/-frau)Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden/Woche (Industriekaufmann/-frau)Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden/Woche (Industriekaufmann/-frau)