Bewirtschafterin / Bewirtschafter (m/w/d) im Kundencenter Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche Über uns Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist eine Institution des öffentlichen Rechts aus dem Bereich Immobilienwirtschaft. Für diesen suchen wir ab sofort in Vollzeit für den Standort Nürnberg eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Bewirtschafterin / Bewirtschafter im Kundencenter Ihre Aufgaben - Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling - Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe - Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge) - Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter - Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen - Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw., - Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung - Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals - Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement - Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung - Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften - Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung - Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilien-kaufmann oder vergleichbare Ausbildung - Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung - Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil - Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) - Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Gutes Organisationsgeschick - Gute Auffassungsgabe - Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten - Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit - Gutes Urteilsvermögen - Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil - Bereitschaft zu Dienstreisen Was Sie erwartet - Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima! - Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse - Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben - Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode - Einen Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen. - Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Kontaktdaten für Stellenanzeige Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beantworten gerne Ihre Fragen rund um die Stelle. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per an senden oder uns Ihre Unterlagen über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Angabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Regina Bauer-Ettlinger Prokuristen / Niederlassungsleiterin MVI PERSONAL POWER GmbH Münchner Freiheit 2 80802 München – – 55 Abteilung(en): Office Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: BAP Entgeltgruppe: E 5
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