Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung. Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team. Wir suchen zum 1. Januar 2024 einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Ausbildungskoordination und -marketing für die Stabsabteilung Personalentwicklung -Referat Ausbildung und Studium- in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), vorerst befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung Am Universitätsklinikum werden über 300 Auszubildende ausgebildet, die verschiedene technische, kaufmännische und pflegerische Berufe am UKR erlernen. Für folgende Aufgaben suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Ausbildungsteam: - Organisatorische und administrative Mitarbeit bei der Berufsausbildung, z. B. Datenpflege, Vertrags- und Prüfungswesen, Organisation von ausbildungsbezogenen Veranstaltungen wie dem Ausbildungsstart und -abschluss, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Industrie- und Handelskammern sowie Berufsschulen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Betreuung der Auszubildenden, z.B. in operativen Fragen zu Arbeitszeit- und Reisekostenmanagement - Bewerbungsmanagement im Rahmen des Recruitings unserer zukünftigen Nachwuchstalente, dazu gehören u.a. die Kommunikation mit Bewerbern und die Planung von Vorstellungsgesprächen - Mitarbeit im Ausbildungsmarketing, z.B. Teilnahme an Ausbildungsmessen Was in diesem Job wichtig ist - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalarbeit und Ausbildung, Erfahrungen im Personal- und Ausbildungsmarketing sind von Vorteil - Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung, Organisationstalent - Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen - Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personal-Software - Fließende Deutschkenntnisse und Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Zeitliche Flexibilität, z.B. für Berufsmessen an Wochenenden von Vorteil - Ausbildereignung (AdA-Schein) wäre wünschenswert Darauf können Sie sich freuen - Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft - Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team - Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen - Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung - Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung - Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze - Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits - Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kein Schichtdienst - Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4-12jährige) Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Universitätsklinikum Regensburg Stabsabteilung Personalentwicklung Susanne Pitzl, Leiterin 93042 Regensburg Ihre Ansprechpartnerin Referat Ausbildung und Studium Dr. Bettina Roccor T:
Sachbearbeitung Ausbildungskoordination und -marketing (Kaufmann/-frau - Büromanagement)