Unser Erfolg ist das Ergebnis guter Teamarbeit. Seit 2005 gestalten wir sämtliche Planungs- und Prüfprozesse im Bauwesen. Wir sind ein hochqualifiziertes, engagiertes Team und verstehen uns als VordenkerInnen für eine nachhaltige Baubranche. Zur Umsetzung effizienter Lösungen für den aktiven Klimaschutz suchen wir zum sofortigen Eintritt: 1 Front Office Manager (m/w/d) Ihre Herausforderung o Erste Ansprechperson für MitarbeiterInnen, KundInnen und PartnerInnen o Serviceorientierte und freundliche o Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben o Selbständige Korrespondenz inklusive Verwaltung und Archivierung der Postein- und Postausgänge o Wartung, Optimierung und Ausbau (nach Einschulung) der Datenbank U-Strich o Ablage von Gerichtsakten, Verwaltung vertraulicher Akten o Mitarbeit bei der Aufbereitung und Nachbereitung von Projekten Unserer Erwartungen o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift o Versierter Umgang mit MS-Office 365 & gängige Software (U-Strich von Vorteil) o Starke Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise o Freundliches, gewinnendes Auftreten und eine zuverlässige Arbeitsweise Arbeitsausmaß: 40 Wochenstunden (ab sofort) Dienstort: Wien Das Service für Unternehmen im Arbeitsmarktservice Wien wurde von uns mit einer Vorauswahl beauftragt. Bitte übermitteln Sie daher Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per > bitte im Betreff angeben: 15420741/Payer Die von Ihnen geschickten Unterlagen (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben etc.) werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office Manager (m/w/d) beträgt 30.800,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Front Office Manager (m/w/d)