Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.700 Mitarbeitende bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Veränderungen von morgen meistern zu können und konkurrenzfähig zu bleiben - auch über Würzburg hinaus. Als moderner Dienstleister bieten wir u. a. abwechslungsreiche Tätigkeiten und flexible Arbeitsmodelle. Wir investieren in Personalentwicklung und machen unsere Mitarbeitenden stark und offen für die Zukunft. Bei der Würzburger Stadtverkehrs-GmbH suchen wir am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Abteilungsleitungen (m/w/d). Ihre Aufgaben: annehmen sowie Termine koordinieren und vorbereiten Schriftverkehr/ erledigen sowie Ablage durchführen Organisation von Dienstreisen sowie Anmeldungen für Seminare/Schulungen Besprechungen organisieren und vorbereiten Abwicklung von Bestellvorgängen Arbeitsanweisungen nach Vorgaben erstellen und Fristen überwachen Koordination von Schicht- und Urlaubsplänen sowie Auswertung und Kontrolle der Arbeitszeitsalden Schadensbearbeitung - Schadenseröffnung und -Abrechnung Jahresabrechnung mit Hausverwaltungen - Abgleich Weiterverrechnungskonten und Rechnungsstellung Erstellung von Ausbildungsplänen für Auszubildende Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten SAP-Kenntnisse Sehr gute Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Wir bieten: Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular zukommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Wittstadt, . WÜRZBURGER VERSORGUNGS- UND VERKEHRS-GMBH Abteilung Personal, Haugerring 5, 97070 Würzburg
Assistenz der Abteilungsleitungen (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)