Universität des Lebens - Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Am Department für Bautechnik und Naturgefahren, Institut für Angewandte Geologie kommt es zur Besetzung einer Stelle als: 1 Institutssekretärin Ersatzkraft (Kennzahl 153) Beschäftigungsausmaß: 24 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis (mit Option auf befristete Verlängerung) Arbeitsort: 1190 Wien Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.351,70 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Aufgaben Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Administrative Unterstützung der Institutsleitung und -mitarbeiterinnen Organisatorische Aufgaben in Verbindung mit der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Exkursionen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Administration von Drittmittelprojekten sowie Erstellen von Berichten im SAP Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts Schnittstelle zur zentralen Universitätsadministration Anlaufstelle für Institutsmitarbeiterinnen, Lehrende und Studierende Organisation des Sprengkurses Erwünschte Qualifikationen Matura oder gleichwertige Ausbildung IT-Kenntnisse (MS-Office,) SAP-Kenntnisse Bereitschaft sich laufend in neue Aufgaben/Abläufe einzuarbeiten Erfahrungen im universitären Umfeld Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit Zuverlässigkeit Erscheinungstermin: Bewerbungsfrist: Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Motivationsschreiben Lebenslauf Ev. Arbeitszeugnisse an das Personalmanagement, Kennzahl 153, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; ; Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Die Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretärin beträgt 2.252,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Institutssekretär*in