x WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz verantworten Sie Organisation und Verwaltung der Rheinmetall Konzernrepräsentanz in Koblenz: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Konzernrepräsentanz in Koblenz Verwaltung der Büroräumlichkeiten und Belegungsorganisation der Besprechungsräume und Co-Working-Spaces inkl. Organisation der Gästebewirtung Sicherstellung des Betriebs unter Beachtung der geltenden gesetzl. Vorgaben, z.Bsp. gem. Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit, etc.) Entgegennahme und Sortierung eingehender Post und Lieferungen, sowie das Verwalten der ausgehenden Post Verwaltung der Bestände an Verbrauchsartikel, Bürobedarfsartikeln und das Abgeben von Bestellungen nach Bedarf Unterstützung der Büromitarbeiter bei der Planung von Terminen und Reisen Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen und deren Zusammenstellung für Termine Erledigung interner und extern Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis Einschlägige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit etc.) von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Affinität zu IT und Technik sowie Anwendung von gängigen Applikationen, wie MS-Word, Excel und PowerPoint Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten Diese Position kann nicht im mobilen Arbeiten ausgeführt werden. Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Koblenz bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Fitness- und Gesundheitsangebote Corporate Benefits Plattform
Assistenz Konzernrepräsentanz Koblenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)