Assistenz m/w/d der kaufmännischen Direktorin Standort: Berlin Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche WISSENSWERT Bei unserem Mandanten handelt es sich um die größte öffentliche Einrichtung für Literatur, Wissenschaft, Kultur und Bildung in Deutschland. An zwei Standorten in Berlin stehen mehr als 3 Millionen Medien zur Verfügung. Für interessante Assistenzaufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme werden sowohl Ihr Wissen als auch Ihre Erfahrungen benötigt. DAS SIND IHRE AUFGABEN - Sachbearbeitung mit Schnittstellenfunktion für für die Kaufmännische Direktion - Büroorganisation für für die Kaufmännische Direktion (Terminmanagement, Postein- & -ausgang, Organisation von Sitzungen, Gästebewirtung, Ablage, Fristenüberwachung, Dienstreisen, Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Sachmitteln, Verwaltung der Besprechungsräume und Equipment) - Sicherstellen standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion DAS BRAUCHEN SIE - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Kauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder rechtsanwendende Berufsausbildung wie z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notariatsgehilfe/-in - Mehrjährige Berufserfahrung in einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeit - Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Office Paket) - Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationsvorlagen (inhaltlich und technisch) - Kenntnis und berufliche Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN - Den Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberüberlassung mit angedachter Übernahme in Direkteinstellung - Die Option auf Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten (1-2Tage pro Woche) - Gute Personalentwicklung / Hausinterne Weiterbildungsakademie - Gesundheitsmanagement - Wertschätzender, respektvoller Umgang miteinander Kontaktdaten für Stellenanzeige Wir freuen uns, wenn wir Ihr erstes Interesse wecken konnten und die Übersendung Ihres Lebenslaufes als „Assistenz m/w/d der kaufmännischen Direktorin“ an unter Angabe der Referenznummer B-AR-04072023. Haben Sie Fragen – dann bitte einfach anrufen- 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Wir freuen uns auf Sie! Tarifvertrag: BZA/DGB Entgeltgruppe: E4 und einsatzbezogene Zulage
Assistenz m/w/d der kaufmännischen Direktorin      (Assistent/in - Filmgeschäftsführung)