Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt. Für unser Büro der Institutsleitung in Freiburg suchen wir Sie als Verstärkung. Was Sie herausfordert Zukunft gestalten Sie unterstützen mit Ihren guten organisatorischen Fähigkeiten den Institutsleiter sowie die Referentin der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen als zentraler Ansprechpartnerin für die selbständige Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Termin- und Reiseplanung, Projektassistenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Auch übernehmen Sie die eigenständige Durchführung von Projekten im Bereich Office Management. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Korrespondenzen und planen und organisieren Messen und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Referentin der Institutsleitung und den betreffenden Abteilungen am Institut. Kommunikation leben Mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten verstehen Sie sich als Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen den internen und externen Ansprechpersonen des Instituts und überzeugen mit kompetenter Kommunikation. Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Qualifizierung zur/zum Managementassistentin) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie konnten bereits in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln. Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sind zuverlässig, teamfähig und übernehmen gerne Verantwortung. Ein sicheres Auftreten, sowie eine engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit Empathie und der Freude an Kommunikation zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit SAP ist wünschenswert. Auch in stressigen Momenten bewahren Sie einen kühlen Kopf und sind dank einer strukturierten Arbeitsweise gut belastbar. Sehr sicheres Ausdrucksvermögen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache runden Ihr Profil ab. Was Sie erwarten können Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Eigeninitiative. Hier arbeiten Sie in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld, das mit einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur ausgestattet ist. Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven. Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause. Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und anteiliges Weihnachtsgeld. Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Jobticket, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie wollen mit uns die Zukunft gestalten - dann bewerben Sie sich jetzt: Assistentin der Institutsleitung mit Organisationstalent ( ) Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnisse)! Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Kennziffer: 67795 Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne: Frau Claudia Kiefer &amp; Frau Esther Waibel Personalmarketing / Recruiting
Assistent*in der Institutsleitung mit Organisationstalent (Managementassistent/in)