Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit MG works bietet passgenaue Personaldienstleistungen und spezifische Beratungsleistungen im Operations-Bereich. Wir sind der richtige Ansprechpartner für Unternehmen, Freelancer und Fachkräfte für die Themengebiete Einkauf, Supply Chain Management, Produktion und Entwicklung. Getreu unserem Motto "Besser besser machen als besser wissen" leisten wir mit großem Engagement einen tatkräftigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden. Wir entwickeln nicht nur theoretische Lösungen, sondern implementieren diese auch in der Praxis. Mit unserem Netzwerk aus erfahrenen Experten erarbeiten wir kundenindividuelle Lösungen, die zu einer ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigeren Zukunft beitragen. Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Flexible zuverlässige Erledigung der Sekretariatsarbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Gestaltung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation (Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs, sowie Annahme von Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungs­unternehmen Interne Ansprechperson für unsere Mitarbeiter Vertretung Accounting/ Buchhaltung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement o.Ä.) oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im Bereich Assistenz, Büromanagement, Sekretariat oder einer vergleichbaren Position Sie bringen gute Anwenderkenntnisse in MS Office mit (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Priorisierungstalent und flexibler Arbeitseinsatz, teilweise außerhalb der Kernarbeitszeit Spaß am Gestalten und Optimieren Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise (all das wünschen wir uns natürlich auch) Das bieten wir Mobiles Arbeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, Standort: Raum Backnang Spaß beim Arbeiten und Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege Ein offenes und hilfsbereites Team Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch per an Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie unter Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, Personalplanung, Arbeitsrecht, Bewerberauswahl, -beurteilung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalberatung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kalkulation, Akquisition, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalentwicklung, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Personalwesen, Private Arbeitsvermittlung, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Personalbeschaffung, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung, Vertrieb
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)