Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als gute Seele am Empfang unseren Besucher:innen ein herzliches Willkommen. Idealerweise kannst du uns an mindestens 3 Tagen pro Woche unterstützen. Dein Dienstort ist Hamburg Hamm. Was Du bei uns umsetzen kannst Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der Betreuung unseres Versicherungswesens, dem Management unseres Fuhrparks sowie der Postverarbeitung Du hast den Überblick über die Ausstattung unserer Räumlichkeiten und gibst Bedarfe für Büro- und Küchenausstattung, Büromaterial, Getränke, etc. an den Einkauf weiter Du nimmst Anrufe entgegen und leitest entsprechende Informationen weiter Du empfängst unsere Gäste und bist für die Koordination unserer Konferenzräume inkl. der Bereitstellung von Getränken/Catering zuständig Du koordinierst unsere Dienstleister (bspw. Reinigungsservice, Hausmeister, etc.) Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Du bist organisiert und strukturiert in Deiner Arbeitsweise Die Arbeit im und mit Deinem Team ist Dir wichtig Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Sorgfalt aus Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß und Du bist stark in der Kommunikation Du bist sicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englischa Was wir Dir anbieten Mitarbeit bei der konkreten Gestaltung der Energiewende Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einer familiären und wertschätzenden Unternehmenskultur Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum Maximale Flexibilität und Familienfreundlichkeit Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich gern ab sofort mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular. Deine Ansprechpartnerin ist Norina Schreck.
Mitarbeiter:in Office Management und Empfang (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)