Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für den Bereichsleiter für unseren Kunden in München. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Traditionsunternehmen mit weltweit 14.000 Mitarbeitern. Das bringen Sie mit - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz / Sekretärin (m/w/d), idealerweise Weiterbildung zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Ausbildung - Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und Business-Englischkenntnisse mit - Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) aus - Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in SAP-SRM und CITAX mit - Selbstständige, genaue und effiziente Arbeits-/Organisationsweise - hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und vernetztem Denken - Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit Der Job - Sie sind verantwortlich für die Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten) - Als Sekretärin (m/w/d) bearbeiten Sie das des Bereichsleiters nach festgelegtenn Kriterien - Sie agieren als Bereichsassistenz was bedeutet: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation, Besucherabholung und -betreuung, Erledigung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Raumplanung, Koordination und Überwachung von Facility-Aufgaben, Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben (Bsp: Präsentationen, Terminvorbereitung), Büromaterialbeschaffung - Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen - Sie koordinieren und kümmern sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters - Sie erstellen CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams Vorteile - übertarifliche Bezahlung nach iGZ-Tarifvertrag (4.370 € brutto im Monat) sowie Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 300,00 € - exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter) - Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region - gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Sonstiges - Start: befristet bis zum (Krankheitsvertretung) - mobiles Arbeiten nach vorheriger Absprache bis zu 40% / 2 Tage in der Woche möglich Stellendetails - Ort: München - Verfügbarkeit: - Option auf Übernahme: nein - Vertragsart: befristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 4.370,00 € brutto im Monat Kontaktinformationen Herr Dennis Wittig Office Events P & B GmbH Schwieberdinger Straße 44 71636 Ludwigsburg Fax: Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre Erweiterte Kenntnisse: Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Reiseorganisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablauforganisation
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für den Bereichsleiter (Bürokaufmann/-frau)Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für den Bereichsleiter (Bürokaufmann/-frau)