logopädieaustria Wer wir sind logopädieaustria ist der Berufsverband der Logopäd_innen in Österreich. Neben dem jährlichen Fortbildungsprogramm im Umfang von circa 30 Seminaren (online und vor-Ort) wird zusätzlich ein Symposion veranstaltet. Für die professionelle Koordination und Organisation sowie den erfolgreichen Ablauf unserer Veranstaltungen suchen wir 1 Sekretär_in bzw. Bürokaufmann_frau (m/w/d) im Veranstaltungsoffice für 20 Wochenstunden ab sofort. Ihre Aufgaben - Sie sind die Drehscheibe zwischen der internen Veranstaltungsleitung, externen Referent_innen, Teilnehmer_innen sowie Veranstaltungsorten - Sie sind Kontaktperson bei Fragen zum Thema Veranstaltungen für unsere Mitglieder - Sie übernehmen die Seminarplanung Planung und Verwaltung des Veranstaltungskalenders Terminplanung und laufende Kommunikation mit Referent_innen Bei vor-Ort-Seminaren: Koordination mit Seminarorten, Buchung von Seminarräumen sowie Übernachtungen für Referent_innen Abwicklung und Koordination der Teilnehmer_innen-Anmeldung Veröffentlichung der Seminare auf der Website Verfassen des Newsletters für Mitglieder Bei Online-Seminaren einrichten von Online-Meetings & technischer Bereitschaftsdienst (Zoom) - Bei Symposion vor Ort (1x jährlich) übernehmen Sie den administrativen Teil der Organisation. Sie sind Anlaufstelle für Fragen aller Art von Teilnehmer_innen, Referent_innen und Mitarbeiter_innen - Sie sind für die Anerkennung, Approbation bzw. Akkreditierung von Fortbildungen zuständig - Administration logoThema 2x jährlich Sie bringen mit - Abgeschlossene oder fortgeschrittene einschlägige kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Bürokaufmann_frau) - Sie haben Freude an eigenständigem, gewissenhaftem Arbeiten und administrativen Tätigkeiten - Sie sind ein Organisationstalent und finden sich in Listen und Datenbanken gut zurecht - Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) - Sie sind technisch affin, da Sie mit mehreren Systemen arbeiten (Website, Google Drive, MS Office, Zoom, interne Systeme) - Gelegentliche Bereitschaft für technische Fragen an Freitagen und Samstagen von Vorteil Das bieten wir Ihnen - Fixanstellung - Arbeitsplatz in einem Büro mit erfahrenen Kolleg_innen - Die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten - Gehalt je nach Ausbildung und Vordienstzeiten mind. € 1.360 brutto, 14x/Jahr für 20 Stunden/Woche. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bis an Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in bzw. Bürokaufmann_frau (m/w/d) im Veranstaltungsoffice beträgt 2.720,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Sekretär_in bzw. Bürokaufmann_frau (m/w/d) im Veranstaltungsoffice 