Vermessung Schmid Seit über 70 Jahren sind wir bereits in dritter Generation in diversen Sparten der Vermessung tätig. Wir sind ein rund 35-köpfiges Team, das engagiert an spannenden Aufträgen und Projekten, angefangen in der Katastervermessung über Ingenieurvermessung und Photogrammetrie / Laserscan bis hin zur Entwicklung von GIS Systemen und 3D Stadt- und Geländemodellen, arbeitet. Zur weiteren Verstärkungen im Bereich Sekretariat / Verwaltung suchen wir eine/n 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) MIT SCHWERPUNKT ORGANISATION UND VERWALTUNG. Ihre Aufgaben Kundenbetreuung ( sowie persönlich bei uns im Büro) Management des Posteingangs (Anfragen, Projektabwicklung, Bewerbungen, usw.) Management des Postausgangs (interne Rundschreiben, Angebote, Rechnungen, usw.) Aufbereitung diverser Unterlagen (Lieferunterlagen, Angebote u. Kalkulationstabellen, Projektunterlagen, Rechnungen und Vorlagen) Projektverwaltung (Projekte anlegen, Stundeneingabe u. -kontrolle, Kontaktadministration, Rechnungsverwaltung, allgemeine Dateneingabe u. -kontrolle) Recherchearbeiten (Normen, Richtlinien, allgemeine Informationsbeschaffung) diverse Organisationsarbeiten (Abwicklung Korrespondenz, Reiseplanung, Terminkoordinierung, usw.) Mahnwesen Zusätzlich Entwicklungsoption für Arbeiten in den Bereichen: Buchhaltung Einbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen Verwaltung von Zahlungseingängen Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater (Jahresabschlüsse, etc.) Buchhaltung für projektverbundene Arbeitsgemeinschaften (ARGE) Ein- und Ausgabenrechnungen Lohnverrechnung für ein Unternehmen mit rund 35 Mitarbeiter Ihr Profil gute Organisationsfähigkeiten, sorgfältiges, überlegtes und gewissenhaftes Arbeiten Eigeninitiative und Engagement Umsetzungsstärke Verlässlichkeit und Eigenverantwortung Kenntnisse MS Office Erfahrung mit Outlook und Projektverwaltungsprogrammen von Vorteil Erfahrung in Buchhaltung/Personalverrechnung von Vorteil Berufserfahrung im Sekretariatswesen Entwurf Plan Version 1.0 2/2 Unser Angebot Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten betriebliche Benefits (wie z.B.: gestütztes Mittagsmenü mit Obst- und Gemüsebar) Leistungsgerechte Bezahlung gemäß Kollektivvertrag. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Vordienstzeiten werden angerechnet. Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per an Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in (Büro/Verwaltung) beträgt 1.856,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Sekretär/in (Büro/Verwaltung)