VOQUZ ist ein weltweit agierender IT Konzern mit über 300 Kolleginnen und Kollegen in 8 Ländern auf 3 Kontinenten. Mit 6 Standorten in Deutschland und Österreich gehören wir zu den führenden Anbietern im deutschsprachigen Raum. Wir begleiten Großunternehmen und den Mittelstand mit IT Beratung und Technologie-Services bei der digitalen Transformation. Weltweit mehr als 200 zufriedene Kunden sowie führende Analysten bestätigen: mit unseren Softwarelösungen im Bereich Lizenz- und Berechtigungsmanagement gehören wir zu den international führenden Anbietern. Für unseren Standort in Wien suchen wir eine_n 1 Vertriebs- Teamassistenz (m/w/d) Ihre Qualifikation: + Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HASCH, HTL, FH, Uni) + Interesse oder Branchenerfahrung im Bereich der IT + Der Tätigkeit entsprechende MS Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) + Detaillierte Kenntnisse der angeführten Aufgaben - Erfahrung als Vertriebs- oder Projektassistenz sehen wir als Plus - Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ihre Arbeitsweise: Der Tätigkeit entsprechende Umgangsformen, sowie absolute Serviceorientierung - Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - Schnelles Organisationstalent, sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben - Freude an der Kommunikation, Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft Ihre Aufgaben: + Umfassende Betreuung bestehender Kunden und Kandidaten im Innendienst + Aufbau neuer Kontakte über Ansprache + Bedarfs- und Potenzialermittlung bei möglichen Kunden + Unterstützung des Vertriebsteams, sowie des Recruitingteams in administrativen und organisatorischen Belangen + Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, z. B. Auditvorbereitung, Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung + Terminkoordination, Korrespondenz und Kontaktpflege mit Stakeholdern bei Kunden, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und Mitarbeitern + Erstellung und Ablage von Angeboten + Überwachung, Kontrolle und Ablage von eingehenden Bestellungen + Prüfung, Verarbeitung und Ablage der Eingangsrechnungen und Leistungsscheine zu laufenden Projekten + Vorbereitung für die Verrechnungsstelle und ggf. Einleitung erforderlicher Korrekturen + Mitarbeit an öffentlichen Ausschreibungen + Ansprache von potentiellen Zielkunden in Social Media Ihre Vorteile: + Flexible Arbeitszeiten + Montag und Freitag Home Office + Flache Hierarchien + Raum für innovatives Denken + Ergonomische Arbeitsplätze (elektrisch höhenverstellbare Tische) + Moderne Surface Laptops + Ausstattung für das Homeoffice (Dockingstation, Bildschirme, etc.) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gemäß IT-Kollektivvertrag beträgt das jährliche Bruttogehalt für diese Position 40.000€. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine attraktive Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: Das Mindestentgelt für die Stelle als Vertriebs- Teamassistenz (m/w/d) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Vertriebs- Teamassistenz (m/w/d)