Ihr Aufgabenbereich Das Institut für Laboratoriumsmedizin verantwortet mit ca. 200 Mitarbeitern den Großteil der Labordiagnostik für das LMU-Klinikum im Rahmen der Patientenversorgung. Weitere Schwerpunkte liegen im Bereich der Forschung sowie der studentischen Lehre. Ihre Aufgabe wird es sein, das Institutssekretariat mit seinen vielfältigen administrativen Aufgaben zu managen sowie das Direktionssekretariat in Vertretungszeiten zu unterstützen: · Selbstständige Organisation und Koordination des Institutssekretariats als zentrale Anlaufstelle für Institutsmitarbeiter sowie für externe Anfragen. · Bearbeitung jeglicher postalischer und elektronischer Korrespondenz. · Unterstützung der Führungskräfte des Instituts in administrativen Aufgaben. · Koordination und Terminierung von Besprechungen inklusive Verwaltung der Besprechungsräume. · Abwicklung von Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung. · Sicherstellung der Versorgung des Instituts mit Büromaterial inklusive des Bestellprozesses. · Mitgestaltung und Optimierung von Büroabläufen. · Administrative Unterstützung in den Lehraufgaben des Instituts. · Mitwirkung im Projektmanagement. · Vertretungsfunktion im Direktionssekretariat mit vielfältigen Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Institutsleitung Unsere Anforderungen · Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau im Büromanagement (m/w/d), zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum/r Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit administrativen Inhalten. · Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert. · Eigeninitiative sowie selbständige und präzise Arbeitsweise. · Absolute Diskretion, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Loyalität. · IT-Affinität und routinierte IT-Anwendung. · Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Unser Angebot · Abwechslungsreiche Tätigkeit im Klinik-Umfeld mit Raum zur Mitgestaltung. · Fundierte und individuelle Einarbeitung mit Einführung in Labor- und Klinikstrukturen. · Kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Sekretariatsteams. · Einsatz in Vollzeit oder Teilzeit (wünschenswert an 5 Tagen pro Woche). · Option einer Mitarbeiterwohnung zu günstigen Konditionen. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Teamassistant / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)