Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams: 1 Abteilungsassistent_in R&D (m/w/d) Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern: -Administrative und organisatorische Unterstützung (Post, diverse SAP-Bestellungen, Ablage, Literatur, Studienberichte, Intranet, -Besprechungszimmer und Geräteverantwortung) -Eingabe von Verträgen in die Datenbank sowie Budgeteingabe und -kontrolle -Schnittstellenfunktion zu HR (Urlaubs-/Krank-/Gesundmeldungen, Zeitbestätigungen, Kassaausgänge, etc.) und Administration des abteilungsinternen Anwesenheitskalenders -Erstellung des Weiterbildungsbudget, Organisation und Koordination von Dienstreisen und Seminaren -Administrative Organisation für neue Mitarbeiterinnen: IT-Berechtigungen, Hardware, Laptop, Handy, Zutrittsberechtigungen, Stempel, Arbeitsgewand, etc. Ihr Profil, das uns überzeugt: -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA,) -Facheinschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich -Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift -Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend -Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) -Proaktives, Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten -Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit -Genauigkeit und Zuverlässigkeit -Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team Unsere attraktiven Benefits für Sie: -Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung -Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung. -Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen -Mitarbeiterinnen-Events und vielen mehr: Zusätzliche Informationen: Das KV-Mindestgrundgehalt für Ihre neue Position beträgt EUR 3.110,60. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihre Herausforderung und an Ihr Profil anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns über neue engagierte MitarbeiterInnen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Weitere Informationen finden Sie unter Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungsassistent_in R&D (m/w/d) beträgt 3.110,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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