RAHIMI & RAHIMI ist ein bereits in dritter Generation geführtes Teppichhaus im Herzen der Wiener Innenstadt. Das zu einem der größten in ganz Europa zählende Geschäft wurde 1894 in Teheran gegründet. 1995 übernahmen die Söhne, Mag. Ali Rahimi und Dr. Reza Rahimi, die Geschäfte unter dem heutigen Namen Rahimi & Rahimi. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir - ab sofort: 1 Office Allrounder (w/d/m) und Assistent_in der Geschäftsführung im Ausmaß einer Beschäftigung von 30 bis 38,5 Std./ Woche. Anforderungen: Du bist die gute Seele des Office und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags und bist die interne Schnittstelle zur externen Buchhaltung. Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings für den Geschäftsführer Kontrolle und Ablage von Belegen Gesamte Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungsein- bzw. - ausgänge Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater Kontoabstimmung zur Vorbereitung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater Führung und Kontrolle diverser Office-Listen Eigenständige Führung des Kassabuches Bestellung von Büromaterial Optimierung des Büroalltages und des Buchhaltungsprozesses gemeinsam mit dem Geschäftsführer und dem Steuerberater Mitorganisation bei diversen Veranstaltungen projektorientiertes Arbeiten So bist DU: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder ähnliches) Du hast bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt und eigenständiges Arbeiten liegt dir (unbedingt erforderlich) Du hast eine freundliche Du verfügst über der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein kommunikatives Wesen Du bist ein Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen Du verfügst über eine hohe Selbständigkeit und ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise Du besitzt gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Du besitz profunde Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point, eventuell kennst du dich auch mit Photoshop aus) Du bist zahlenaffin und kannst auch in Stresssituationen genaue Ergebnisse liefern Das Monatsbruttogehalt liegt bei mind. 2.400,- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich. Das sind WIR: Bei uns ist und bleibt es spannend. Dich erwartet ein anspruchsvoller und gleichermaßen abwechslungsreicher Job in einem Traditionsbetrieb. Wir sind ein kleines Team aus hochmotivierten Mitarbeitern_innen. Bei uns hast du die perfekte Möglichkeit Verantwortung und Eigeninitiative zu übernehmen und das alles in einem Büro im Mittelpunkt Wiens. Wenn du Lust hast, in einem familiären Umfeld deine Kenntnisse zu erweitern, schicke deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) inklusive möglichem Starttermin an Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über Deine zeitnahe Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Allrounder (w/d/m) und Assistent_in der Geschäftsführung beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Allrounder (w/d/m) und Assistent_in der Geschäftsführung