Jobs with a view! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in für unsere SKY Gastronomie. Die SKY befindet sich im 7. Stock des STEFFL Department Store direkt im Herzen der Wiener Innenstadt. Wir bieten einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz über den Dächern Wiens, faire Verdienstmöglichkeiten und jede Menge Spaß an der Arbeit! Wir suchen aktuell: 1 HR & Office Assistant (m/w/d) Wie unterstützt Du das Team? Für unsere neue(n) HR & Office Assistant (m/w/d) zählen folgende Aufgaben zu den wichtigsten: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Personaladministration und Koordination von Vorstellungsterminen, Onboarding, Offboarding Erste Ansprechperson für Mitarbeiter_innenfragen Unterstützung & Vorbereitung der Lohnverrechnung (Kontrolle) Arrangieren, Planen & Nachbearbeitung von Meetings/Terminen Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Verträgen und Präsentationen sowie Dokumentenablage Absprachen mit allen operativen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die festgelegten Unternehmensrichtlinien eingehalten werden Wer bist Du? Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen sowie Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität setzen wir voraus. Dienstleistungsorientiertes Denken mit Leidenschaft und Freude für den Beruf Organisationstalent und unterstützt dein Team gerne in allen Belangen Du arbeitest genau, strukturiert & bist absolut zuverlässig sowie loyal Positives und sicheres Auftreten Hohes persönliches Engagement und Qualitätsbewusstsein Flexibilität und Eigeninitiative Koordinierungs- und Kommunikationsstärke Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und/oder Englischkenntnisse Du hast eine Ausbildung im Bereich Human Resources Management bereits erste Berufserfahrung im Recruiting und HR Kontext erste Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts (von Vorteil) Was bieten wir Dir? In dieser abwechslungsreichen Position erwartet Dich ein spannendes und herausforderndes Aufgabenfeld in einem dynamischen Team. Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit Sehr gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Familiäres Betriebsklima in einem Unternehmen, im dem das Wohl der Mitarbeiter/ die Mitarbeiterin im Zentrum steht Mitarbeiter_innenrabatte Inhouse & im Kaufhaus STEFFL Sehr zentral gelegener Standort (Direkte Anbindung zur U1 und U3) Diese Position ist sowohl Teilzeit ab 25 Stunden / Woche als auch Vollzeit möglich. Wir freuen uns auf Dich! BEWERBUNG: Diese Stelle wird über ein VORAUSWAHLVERFAHREN des AMS Esteplatz besetzt ! Bitte senden Sie noch heute Ihre Bewerbung mit aktuellen Lebenslauf und Foto an: (Bitte im Betreff die Auftragsnummer 15591385 bekannt geben) Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerber_innen unangemeldet persönlich empfangen! SKY Kärntner Straße 19 1010Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als HR & Office Assistant (m/w/d) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
HR & Office Assistant (m/w/d)