Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt spezielle Problemlösungen an den Schnittstellen von Medizin, Biowissenschaften und Ingenieurswissenschaften. Eine der Hauptaufgaben besteht dabei in der Auftragsforschung für biotechnologische, pharmazeutische und medizintechnische Unternehmen, Kliniken, diagnostische Labore sowie Forschungseinrichtungen. Für unsere Technische Verwaltung am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiterin zur Verstärkung unseres Teams. Die Technische Verwaltung verantwortet das Gebäude- und Gerätemanagement sowie das Bau- und Liegenschaftsmanagement und legt dabei besonderen Fokus auf eine bedarfsgerechte, nachhaltige und ressourcenschonende Arbeitsweise. Das Aufgabenspektrum erstreckt sich von der Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und der fachgerechten Instandhaltung der Liegenschaft über die Umsetzung von Bau- und Modernisierungsmaßnahmen bis hin zur technischen und infrastrukturellen Ausstattung des Instituts. Was Sie bei uns tun In Ihrer Hand liegt die kaufmännische Sachbearbeitung von Bau-, Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten der Technischen Verwaltung. Sie begleiten die Projektvorhaben vom Vergabeverfahren für Bauleistungen, Ingenieurdienstleistungen sowie sonstige Liefer- und Dienstleistungen bis zum Leistungsabschluss. Dabei stehen Sie in reger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen des Hauses und externen Partnern wie z. B. Planern. Sie verantworten die Erfassung, Verbuchung und Nachverfolgung der Liefer- und Dienstleistungsaufträge einschließlich der Kostenüberwachung und stellen eine sorgfältige Projektdokumentation sicher. In SAP registrieren Sie die Ausstattung und die Anlagen des Instituts für die Anlagenbuchhaltung. Sie bringen aktiv eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen ein und unterstützen die Verbesserung der Prozessqualität dadurch wesentlich. Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie eine Vertiefung im Bereich Bauwirtschaft, Immobilien oder Gebäudemanagement absolviert. Alternativ haben Sie eine technische Berufsausbildung abgeschlossen, z. B. mit Zusatzqualifikation als Meisterin oder staatlich anerkannter Technikerin, und bringen Kenntnisse in den Abläufen der kaufmännischen Sachbearbeitung mit. Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projekt- und Sachbearbeitung gesammelt, vorzugsweise im Bereich Bauwirtschaft/Gebäudemanagement oder der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung. Vorkenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Datenverarbeitung mit SAP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationstalents bringt Sie auch die parallele Bearbeitung mehrerer Projekte und Aufgaben nicht aus der Ruhe. An der Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben haben Sie Freude, sind technisch interessiert und auf Deutsch in Wort und Schrift kommunikationsstark. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Was Sie erwarten können Eine vertrauensvolle und auf Eigenständigkeit ausgerichtete Arbeitsatmosphäre mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeiten zur Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Ihre beruflichen und privaten Herausforderungen Weitere vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Eltern-Kind-Büro, Kindertagespflegeeinrichtung am Institut) Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit in der Institutskantine Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne: Herr Falk Hoffmann und Herr Michael Ventzke
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in im Bau- und Liegenschaftsmanagement (Technisch-kaufmännische/r Assistent/in - Gebäudeservice)