Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Auftraggeber, ein mittelständisches Familienunternehmen aus dem Bereich der Land- und Kommunalmaschinen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Das Unternehmen produziert in vierter Generation und entwickelt innovative Agrarmaschinen und Technologien für Kunden in über 70 Ländern. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Bezuschusste Kantine und frisches Obst DAS SIND IHRE AUFGABEN Ihre Hauptverantwortung besteht darin, die Geschäftsleitung im täglichen Betrieb zu unterstützen. Dazu gehört die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung der Post sowie das Erstellen von verschiedenen Unterlagen. Sie sind auch dafür zuständig, Besprechungen, Tagungen und andere Termine zu organisieren und vorzubereiten Die Büroorganisation, einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Terminvereinbarungen, liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. Effizientes Dokumentenmanagement und die sichere Bearbeitung der Korrespondenz sind von großer Bedeutung Ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Tätigkeiten umfasst die Koordination und Organisation von Dienstreisen und die dazugehörige Abrechnung Neben all dem sind Sie auch aktiv an der Optimierung von Prozessen beteiligt, um die Arbeitsabläufe stetig zu verbessern DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im technischen Umfeld sammeln können Sie bringen ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit und sind für Ihre gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise bekannt Fließende Kenntnisse in der englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich werden vorausgesetzt Zusätzlich werden sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office erwartet Abgerundet wird Ihr Profil durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Hude (Oldenburg) Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)