Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Flexible Arbeitszeiten Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln Weiterbildungsmöglichkeiten DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Rolle unterstützen Sie aktiv das Team und die Abteilungsleitung im täglichen Geschäft und tragen zur Umsetzung laufender Projekte bei Sie sind verantwortlich für die effektive Koordination von Meetings, das Erstellen von Protokollen sowie die Erstellung von entsprechenden Statistiken und Berichten Sie kümmern sich gewissenhaft um die Abrechnung der Reisekosten und pflegen kontinuierlich die Datenbank, um eine klare Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen Zusätzlich sind Sie für die eigenständige Aktualisierung des Berichtswesens zuständig, pflegen To-do-Listen und übernehmen Sonderaufgaben DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, und verfügen über erste Erfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen Zudem besitzen Sie gute Englischkenntnisse und sind bereit, bei Bedarf an unseren Online-Sprachkursen teilzunehmen Mit Ihrer flexiblen und zielstrebigen Arbeitsweise bereichern Sie das Team. PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur
Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)