Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) Bereichsleitung Personalgewinnung für die Deutsche Bahn AG am Standort Berlin. Du arbeitest direkt mit der Leiterin des Bereichs Personalgewinnung und kannst vom ersten Tag an Initiative zeigen, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen. Dabei arbeitest du eng mit den Geschäftsfeldern der DB, mit Kooperationspartner:innen und allen Teams des Bereichs Personalgewinnung zusammen. Deine Aufgaben: · Du stellst eigenverantwortlich die moderne, professionelle und effiziente Organisation des Sekretariates der Bereichsleitung Personalgewinnung der Deutsche Bahn AG sicher · Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination, Abstimmung und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen sowie von Konferenzen · Du bearbeitest und steuerst alle Nachrichten auf verschiedenen Kommunikationskanälen · Du bist verantwortlich für die Erstellung von Protokollen und die Steuerung von Ergebnissen und Aufgaben · Die Planung von Firmenreisen gehören auch zu deinem Tätigkeitsfeld · Du empfängst und betreust deutsche und internationale Gäste · Die Unterstützung in Talent-Acquisition-Projekten runden dein Aufgabenprofil ab Dein Profil: · Du hast deine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder dein Bachelor-Studium erfolgreich absolviert · Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld auf Bereichsleiter-, Geschäftsführungs- und/oder Vorstandsebene sammeln, und dabei ist dir Professionalität wichtig · Du kennst und beschäftigst dich gerne mit den modernsten IT-Anwendungen, hast Spaß daran, neue Tools und Systeme zu nutzen, und der Umgang mit den gängigen Office-Produkten gehört zu deinen Stärken · Du hast ein diplomatisches Gespür für hochrangige Gesprächspartner:innen aus Politik und Wirtschaft · Hervorragendes Organisations- und Kommunikationsvermögen in Kombination mit Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und sehr guten Deutschkenntnissen zeichnen dich aus · Englischkenntnisse runden dein Profil ab · Loyalität, Vertrauen und Teamfähigkeit sind für dich wichtig
Sekretär Bereichsleitung Personalgewinnung (m/d/w) (Sekretär/in)