Ihre Aufgaben Unterstützung des Baustellenteams in der Region (bei der Umsetzung komplexer Bauvorhaben mit Schwerpunkt im Bahnbau) Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung (auch Projektübergreifend) Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle Erstellung von Präsentationen Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente) Einarbeitung in Deutsche Bahn Prozesse (unter Anleitung) Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische/ technische Berufsausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung als Projektassistenz Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse Bereitschaft neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Bonusvergütung 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester Unbefristeter Arbeitsvertrag Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor) Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard) Monatliche Mitarbeiter Benefits Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d)  (Projektassistent/in)