Teamassistenz (m/w/d) Digitalisieren von Bauakten im Öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir einen Teamassistentin für die Digitalisierung von Bauakten. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Flexible Arbeitszeiten Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln Weiterbildungsmöglichkeiten DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Position sind Sie für die Digitalisierung von Bauakten zuständig und bereiten alle Dokumente für die Erfassung im Verwaltungssystem VIS vor Sie überprüfen die Dokumente auf Vollständigkeit, fordern bei Bedarf relevante Informationen von den Fachbereichen an und nehmen gegebenenfalls auch Stellungnahmen mit auf. Zudem scannen Sie die Dokumente sorgfältig ein Die eingescannten Dokumente ordnen Sie den vorhandenen Akten zu und ergänzen gegebenenfalls weitere Informationen wie Hausnummern. Sie prüfen auch die Vollständigkeit der Daten Des Weiteren überwachen Sie Termine für erneute Prüfungen, vergeben neue Hausnummern und kontrollieren die Zahlung von Gebühren Schließlich sind Sie auch für die Aktenvernichtung zuständig, übernehmen weitere administrative Aufgaben und fungieren als verantwortliche Person für die Postverwaltung zwischen internen und externen Poststellen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsangestellte(r) abgeschlossen Alternativ möchten Sie als Quereinsteiger(in) erste Erfahrungen in der Digitalisierung von Dokumenten und Akten sammeln Sie verfügen über ein strukturiertes Denkvermögen, sind belastbar und arbeiten engagiert sowohl eigenständig als auch im Team Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit einem Verwaltungssystem wie VIS Darüber hinaus verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten und zeigen sich flexibel in Ihrer Arbeitsweise PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Verwaltungsrecht, Öffentliches Auftragswesen, Sachmittelorganisation, Öffentliches Dienstrecht
Teamassistenz (m/w/d) Digitalisieren von Bauakten (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst))Teamassistenz (m/w/d) Digitalisieren von Bauakten (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst))