Dein Aufgabengebiet: Selbständige Organisation und Koordination der Assistenzfunktion Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz Koordination der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Übernahme operativer Themenfelder wie Auslösung von Bestellungen, Freigaben von Rechnungen sowie Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Abteilungs-Prozesse (z.B. Onboarding) Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Events Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Termine Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Assistenzbereichs Vorzugsweise Erfahrung mit OEM Fahrzeug-Entwicklungsprozessen Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in SAP S/4 Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektsupport wünschenswert Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten Organisationstalent und Verbindlichkeit Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue Aconext bietet dir: Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen Ansprechpartner: Aline Ohnmacht HR Business Partner Fax: www:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)