Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management in 90762 Fürth, Vollzeit, ab sofort Stellen-ID: 109596 Ihre Arbeitszeit - Besetzung der Stelle in Voll- oder Teilzeit möglich - 20-30 oder 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung - Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen - Beauftragung von Fachfirmen - Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.) - Personalbetreuung - Erstellung von Arbeitsverträgen - Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten - Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation - Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil - Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision - Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten - Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur - Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern - Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.) - Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen und einem familiären Team - Monatlich wechselnde Corporate Benefits - E-Bike Leasing - Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten? Dann bewerben Sie sich bitte online über / oder direkt bei unseren Ansprechpartnern: Annemarie Kiss Willstätterstraße 73 90449 Nürnberg
Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management (Kaufmann/-frau - Büromanagement)