ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen. Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie für folgende Stelle: Aufgaben - Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie Rechnungen - Sie pflegen und koordinieren die elektronischen Kalender - Planung von internen und externen Jubiläen und Feierlichkeiten sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Meetings - Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen - Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsleitung - Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden - Organisation von Reisen aller Art - Sie führen die Handkasse und das Kassenbuch und prüfen Rechnungen und Belege - Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten Profil - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie bringen Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit - Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude - Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht - Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit - Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus - Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich - Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team Vorteile - Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein - Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleginnen - Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen - Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens - Sie erhalten ein professionelles Onboarding - Fort- und Weiterbildung in der Akademie des Kundenunternehmens- Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote - Option zur Übernahme Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Dein Kontakt Niko Caleta ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH 76185 Pfannkuchstr. 8 /
Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)