Behörde für Kultur und Medien, PräsidialabteilungTerminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d)Job-ID: J000018790Startdatum: schnellstmöglichArt der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit, unbefristetBezahlung: EGr. 8 TV-LBewerbungsfrist: Anzahl der Stellen: 1Wir über unsDie Aufgabe der Behörde für Kultur und Medien ist es, Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten zu ermöglichen, die Vielfalt der Medien zu fördern und die Erinnerung an unsere Geschichte wach zu halten. Dies tun wir, um die Freiheit der Gesellschaft und die Attraktivität unserer Stadt nachhaltig zu sichern und zu stärken. Dazu gehören die Bereiche staatliche und private Theater, Museen, öffentliche Bibliotheken, Konzertsäle, Planetarium, Erinnerungskultur, Kunst und Kreativwirtschaft, Denkmalschutz, Staatsarchiv, Medien- und Digitalwirtschaft, Medienrecht und Rundfunk.Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde: | Instagram: @bkm_hh | Twitter: @hh_bkmHier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.Ihre AufgabenTermine, Reisevorbereitungen und -abrechnungen des Senators und der Staaträtin koordinierenOutlookkalender führen, Zoom-Konferenzen einrichtenWochenpläne und die Vorbereitung des Pressekalenders erstellentägliche Posteingänge vorbereiten, koordinieren und vermittelnweitere vielfältige Bürotätigkeiten als Vertretung der Sekretärinnen des Senators und der StaatsrätinIhr ProfilErforderlichabgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf odergleichwertige FachkenntnisseVorteilhaftsehr gute Beherrschung der aktuellen Programme von MS Officesehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute RechtschreibkenntnisseBelastbarkeit und Teamfähigkeitorganisatorisches TalentUnser Angeboteine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzenBezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) und eine Zulage in Höhe von 75 € für die Dauer der Verwendung im Vorzimmer der BehördenleitungFörderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch die Ermöglichung von oder mobilem Arbeiten, Eltern-Kind-Büro in der Behörde30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheInnenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNVbetriebliche Gesundheitsförderung und Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und FitnessclubsNutzung von Dienstfahrrädern und Unterstellmöglichkeit von privaten FahrrädernIhre BewerbungBitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:Anschreiben,tabellarischer Lebenslauf,Nachweise der geforderten Qualifikation,aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte PersonenHier online bewerben!Kontakt bei fachlichen FragenBehörde für Kultur und MedienPräsidialabteilungDr. Sabine BlumenröderKontakt bei Fragen zum AusschreibungsverfahrenBehörde für Kultur und MedienOrganisation, PersonalTobias BayerWeiterführende Links und Informationen:Informationen zum Datenschutz bei AuswahlverfahrenDatenschutzerklärung Stellenportal Freie und Hansestadt Hamburg
Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement (Sekretär/in)