-Der Kundenunternehmen ist eine gemeinnützige Stiftung. Sie umfassen wesentliche und bedeutende Teile der auditiven und audiovisuellen Überlieferung in Deutschland. In Potsdam und Frankfurt/Main sind insgesamt 120 Mitarbeiter beschäftigt Assistenz in Teilzeit mit 75% Homeoffice (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung von Sitzungen sowie deren Nachbereitung/Protokollführung -Administrative Aufgaben im Sekretariat, wie die Kalenderpflege der Geschäftsleiterin -Training der Geschäftsleitung in MS Teams -Wünschenswert: erstellen von Präsentationen in Power Point -Interner und externer Ansprechpartner als "Vorzimmer" für die Geschäftsleitung Ihre Qualifikationen: -Erfahrungen als Assistenz/Sekretariat -Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, inklusive Outlook und Teams -Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile: -Teilzeit sowie Mobiles Arbeiten möglich -Angenehmes Arbeitsklima -Engagiertes, innovatives, freundliches Team -Flache Hierarchien -60-75% Homeoffice -Familienfreundlicher Arbeitgeber -Flexible Arbeitszeiten -Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentation, Sekretariat Erweiterte Kenntnisse: Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Assistenz in Teilzeit mit 75% Homeoffice (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Assistenz in Teilzeit mit 75% Homeoffice (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)