HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite. Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Unser Kunden ist ein Familienunternehmen aus der Immobilienbranche für Wohn- und Gewerbeimmobilien und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens den wünschenswert) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg-Eppendorf in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Sie sind für die kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien und Stellplätzen im Eigenbestand in HH-Eppendorf zuständig. Sie erledigen fachkundig und kundenorientiert alle mit dem Mietverhältnis verbundene Angelegenheiten. Keine WEG-Verwaltung. - Erster Ansprechpartner für unsere Mieter - Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen, Behörden, einschließlich der dazugehörigen Ablage - Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Verwendung von Aareon Wodis, Führen von Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität - Mietkontenklärung, Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Mietforderungen - Eingabe von Datenerhebungen öffentlicher Stellen - Schnittstelle zum Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Auseinandersetzungen - Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren - Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit den Architekten und der haustechnischen Abteilung - Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie Mieterhaftungsvorgängen - Mitarbeit an der Prozessoptimierung (bspw. Papierloses Büro, Einführung CRM-System) - Begleitung des Neuvermietungsprozesses und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen während Vertretungszeiten - Überarbeitung und Bearbeitung von Versicherungsschäden, des Leerstandsmanagements von Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Immobilienkaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung - Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil - Gute Softwarekenntnisse (Excel/Word), Kenntnisse der Software Aareon Wodis Sigma sind von Vorteil - Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft - Sicheres, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten Ihnen - Faire Bezahlung - Hohe Übernahmequote - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - HVV ProfiTicket - Familiäres Arbeitsumfeld - Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team - Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per an . Sie können mich gerne vorab erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
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