Assistenz der Abteilungsleitung Strategie Entwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Sie unterstützen, betreuen und beraten die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie in Projekt -Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter und den unterschiedlichen internen Fachbereichen sowie externen Partnern -Sie kümmern sich um das Terminmanagement, die Reiseplanung und Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch -Sie wohnen Projektmeetings oder Gremien bei und bereiten diese sowohl vor als auch nach -Sie unterstützen bei Planung- und Terminkoordination sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und beim Tracking der beschlossenen Maßnahmen -Sie konzipieren Strategien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erstellen darauf aufbauend überzeugende Präsentationen -Sie denken gerne mit und bringen sich auch ein, vor allem in der Verbesserung und Entwicklung von Prozessen Ihre Qualifikationen: -Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlich -Sicherer Umgang mit Microsoft Office -Eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie sicheres und kompetentes Auftreten -Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke -Schnelle Auffassungsgabe und interkulturelle Sensibilität -Spaß daran, ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung täglich zu leben -Engagement, Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion -Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Ihre Vorteile: -Homeoffice möglich -Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ -Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen -Großzügiges Arbeitszeitkonto -Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) -Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbei Über Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentation, Sekretariat Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Assistenz der Abteilungsleitung Strategie Entwicklung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Assistenz der Abteilungsleitung Strategie Entwicklung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)