Planung, Koordination und Beratung liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie die personelle und fachliche Unterstützung für die Schnittstelle der Abteilung IV! In Stresssituationen den vollen Überblick zu behalten und insbesondere adressatengerecht zu kommunizieren, zählt zu Ihren Stärken. Werden Sie Teil eines kleinen aber kollegialen Teams und unterstützen Sie uns bei einer effizienten Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräften der Abteilung IV – Gesundheit und Verbraucherschutz - in verschiedensten Belangen! Kommen Sie ins Landesamt für Gesundheit und Soziales Berlin und werden Sie Teil der Büroleitung der Abteilung IV am Standort Turmstraße. Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle (Vollzeit/Teilzeit) einen Beamten / Beamtin (m/w/d) in der Besoldungsgruppe A 11 (Amtmann/Amtfrau) (Bewertungsvermutung) Kennzahl: L 59/2023 Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind: Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten z.B. Urlaubsansprüche/ -übertragungen, BEM, Bearbeitung von Sonderurlaubsangelegenheiten sowie der Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten, insbesondere in Drittländer Mitarbeit bei der Vorbereitung von Aufgabengebietsbewertungen, bei der Personalplanung und –entwicklung und der Betreuung neuer Mitarbeiter:innen während der Probezeit Vorbereitung zu Ausschreibungen dauerhaft vakanter Stellen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren bei befristet vakanten Aufgabengebieten Mitarbeit bei der KLR-Erfassung, dem Berichtwesen im Bereich der Integrierten Personalverwaltung (IPV) und in Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Haushalt, z.B. Bearbeitung von Bedarfsanzeigen Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen. Ihre Vorteile und Chancen: Durch die enge Zusammenarbeit lernen Sie nicht nur Ihr eingespieltes kleines Team und Ihren vielfältigen Aufgabenreich , sondern gleich unser gesamtes Landesamt kennen Regelmäßige Arbeitsgruppenbesprechungen und ein kollegialer Austausch lassen Sie sicher einsteigen Sie sind durch Ihre kommunikative Art stets bereit, sich für die Belange der Mitarbeitenden einzusetzen und diese individuell, je nach Möglichkeit, zu unterstützen Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet sowie ein moderner Arbeitsplatz in einer grünen parkähnlichen Umgebung im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung (Dienstgebäude Turmstraße) Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche und individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der Verwaltungsakademie Berlin an Mit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten und der Möglichkeit im Home-Office (unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse) zu arbeiten, stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs- & Privatleben nach persönlichen Vorstellungen gestalten können. Zudem bieten wir Ihnen Mitarbeiter-Tarife in verschiedenen Sportstudios an. Ein preisgünstiges Betriebsrestaurant und viele verschiedene Angebote in kurzer Reichweite laden Sie zur Mittagspause ein Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen & Grippeschutzimpfungen, eine Hauptstadtzulage, kostenlose externe Sozialberatung, Sabbatical, legendäre Gesundheitstage, jährliche Betriebsausflüge sowie bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits Das sollten Sie mitbringen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst Erste Berufserfahrungen oder praktische Erfahrungen im Bereich einer Büroleitung oder vergleichbarer Organi-sationseinheiten sowie Kenntnisse in der Anwendung der IPV Software (Integrierte Personalverwaltung) sind wünschenswert. Das ausgeschriebene Aufgabengebiet erfordert neben einer selbständigen und verantwortungsvollen Arbeitsweise auch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Kooperationsfähigkeit. Der künftige Stelleninhaber/die künftige Stelleninhaberin muss daher auch bei hoher Arbeitsbelastung über eine ausgeprägte Organisations- und Konfliktfähigkeit verfügen und dabei seine/ihre Servicebereitschaft nicht aus den Augen verlieren. Sie wollen mehr wissen? Ihre Bewerbung in deutscher Sprache, die Ihre Motivation und Ihre Eignung für das ausgeschriebene Aufgabengebiet erkennen lässt, beinhaltet Folgendes: geeignete Unterlagen zu den formalen Anforderungen (z.B. die letzte Ernennungsurkunde, Nachweis der Laufbahnbefähigung) einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich) mit einer Tätigkeits- und Fortbildungsübersicht unter Angabe, wann die Fortbildung stattgefunden hat, einschl. aussagekräftiger Unterlagen - ein bloßer Hinweis auf die Personalakte ist bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes nicht ausreichend eine aktuelle dienstliche Beurteilung (inkl. dazugehörigem Anforderungsprofil), wenn möglich die letzten 3 Beurteilungen. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Erstellung einer aktuellen dienstlichen Beurteil Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Beamte (m/w/d) (Beamt(er/in) - Länder (geh. Dienst))