Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören: Erfassen von Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem Terminverfolgung; Nachfassen von Aufträgen und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden in deutscher und englischer Sprache Abwicklung von Retouren, Reklamationen, Transportschäden Warenein- und ausgang, Versand Lagerverwaltung & Kommisionierung Auftragsbezogenes Bestellwesen, zugehörige Rechnungprüfung, Terminverfolgung, Kommissionierung, Erstellung der Lieferpapiere, Ausgangsrechnungen Erstellung von Zollpapieren, Zollanmeldungen für Versand in Drittländer Nach Bedarf bzw. Kundenanforderung: Stammdatenpflege (Vertriebsadressdaten pflegen etc.) Unterstützung der Kollegen Das bringen Sie mit: Unsere idealer Kandidatin für die Stelle hat eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o.ä.) und ist bereits mehrere Jahre im Bereich Auftragsbearbeitung tätig. Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Betreuung von internationalen Kunden- und/oder Lieferanten mit (Export, Zollabwicklung, Lieferantenklärung) und verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind in der Lage sich in unbekannte Softwaresysteme schnell einzuarbeiten und bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen mit. Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Ebenso können selbständig arbeiten und bringen ein hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit zu Priorisieren mit. Darüber hinaus zeichnet Sie eine selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Kommunikationsstärke aus. Sie behalten den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn z.B. der Versand nicht reibungslos verläuft und Kunden eine schnelle Lösung erwarten. Eine hohe Kundenorientierung, Freundlichkeit und das konsequente am Ball bleiben, bis der Kunde zufrieden ist, hat für uns höchste Priorität. Sie besitzen Teamgeist und leben diesen auch. Das erwartet Sie: Attraktive, tarifgebundene Vergütungsmodelle gem. BAP-Tarifvertrag mit Branchenzuschlägen und übertariflichen Zulagen Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, je nach Betriebszugehörigkeit Einsatz bei namhaften Kundenbetrieben in der Region Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in unserer Niederlassung in Mainz Hohe Chancen auf Übernahme beim Kunden Exklusive Rabatte bei verschiedenen Kooperationspartnern wie z.B. Car Sharing, Fitnessstudios, Hotels und Multimedia Ein Arbeitgeber, der nicht nur auf Ihre fachliche Qualifikation achtet, sondern vor allem auch auf Ihre persönlichen Stärken und Eigenschaften Wert legt Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir freuen uns auf Ihre Motivation, Einsatzbereitschaft und Kompetenz, um Ideen und Projekte gemeinsam zu realisieren. Erkennen Sie sich wieder? Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser Online-Formular oder postalisch entgegen. Whatsapp:
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)