Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: -In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die Vertragsbindung -Sie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen, Einrichtung/Koordination von Videokonferenzen -Sie unterstützen Ihr Team beim Reisemanagement, bei der Reiseplanung (Buchungen) und bei Spesenabrechnungen -Sie koordinieren und bearbeiten die täglichen Geschäftsaufgaben (z.B. Einarbeitung neuer Teammitglieder, Bearbeitung von Kündigungen, Beantragung von Computerzugängen für Lieferanten/Auftragnehmer, Erstellung von SAP-Berichten, Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien, uvm.) Ihre Qualifikationen: -Bachelor-Abschluss bevorzugt -Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich -Sie bringen Kommunikation & Proaktivität mit -Sie haben die Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen -Initiative und Eigenmotivation sind für Sie selbstverständlich Ihre Vorteile: -Arbeiten in einem internationalen Unternehmen -Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team Über Hays: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, SAP ERP
Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)