Als Ergänzung zu unserem starken Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunktfür unseren Geschäftsführer eine Allrounder-Persönlichkeit als Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt Office Management (m/w/d). Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig: Unterstützende Mitarbeit bei laufenden Geschäftsvorfällen (z.B. Koordination von Abläufen, Zusammenführung von Informationen, Recherchen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Word und/oder Powerpoint) Betreuung des Firmen-Fuhrparks der gesamten Gruppe (ca. 45 Fahrzeuge) und Mobility-Themen Professionelles Office Management (z.B. Schnittstelle zu internen Abteilungen und Steuerung unserer Dienstleister, Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen sämtlicher Büroausstattung, Vertragsmanagement) Betreuung interner IT-Themen (z.B. Beschaffung IT-Hardware/-Software, Schnittstelle zu IT-Admin/-Dienstleistern, Sicherstellung IT-Funktionalität, Support beim Onboarding neuer Teamkolleg:innen, Mitarbeit bei der Einführung neuer IT-Themen) - für die P2G und deren Gesellschafterunternehmen GIEAG und ATMIRA Sie unterstützen bei Marketing- und PR-Maßnahmen, wie z.B. Aufbau und Pflege unseres digitalen Öffentlichkeitsprofil Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsthemen (z.B. Terminkoordination, ( Reisekostenerfassung und -abrechnung für den Geschäftsführer, Postbearbeitung, Abstimmungs- und Kontrollarbeiten) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Erfahrung mit der Betreuung und Verwaltung eines Fuhrparks wünschenswert Ausgeprägte IT-Affinität und digitale Kompetenz (sicherer Umgang mit MS Office) Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Umsetzungskompetenz Selbständige, vorausschauend und eigenverantwortlich Präzise, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, anforderungsgerechten Vergütung Vertrauensarbeitszeit und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in unseren geschmackvoll und modern ausgestatteten Standorten in München/Bogenhausen Strukturierte Einarbeitung und Förderung der fachlichen Weiterentwicklung Verantwortung und Selbstwirksamkeit Firmenevents (Off-sites, Weihnachts- und Firmenfeiern) Offenheit für nachhaltige Ideen und Impulse Ein kollegiales Team Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format entweder über nachfolgenden Link "Jetzt bewerben" oder alternativ per an: Geben Sie bitte immer Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können. Ihre Ansprechpartnerin : Claudia Römer-Schopf Über unsAls „Partners 2 Grow“, sind wir der professionelle Partner für Business Consulting und die Übernahme von Querschnittsfunktionen und Backoffice-Aufgaben. Hierzu zählen unter anderem Buchhaltung, Controlling, Finanzierungsberatung, Personalverwaltung und -Entwicklung sowie das Fuhrparkmanagement. Die P2G GmbH ist ein Gemeinschaftsunternehmen der GIEAG Immobilien AG ( ) und ATMIRA Gruppe ( ). Unsere Leistungen bieten wir nicht nur unseren Gesellschafterunternehmen, sondern auch „externen“ Kunden an. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen Vertrauen, Transparenz, Flexibilität und Verbindlichkeit. Zuverlässige und motivierte Mitarbeiterinnen sind dafür ein wesentlicher Baustein und die Basis unseres Erfolgs.
Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) (Kaufmännische Fachkraft)Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) (Kaufmännische Fachkraft)