Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG ist eine Herausforderung mit Perspektive. Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit ca. 800 Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrsflächen, Bahn- und Infrastrukturbau spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigenen Steinbruchbetrieben, Asphaltmischanlagen und Verkehrssicherungssystemen hervorragend aufgestellt. Wir haben viel vor. Sie auch? Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Officemanagement in Vollzeit befristet bis Ende 2023 als Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Professioneller Empfangs- und Besucherservice und Postbearbeitung Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Organisation von Besprechungsräumen sowie die Verwaltung des Büromaterials Allgemeine Assistenzaufgaben Unterstützung der Buchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstark und sichere Ausdrucksweise – sehr gute Deutschkenntnisse Teamfähig, freundlich, kompetent, diskret und loyal Sehr gute PC-Kenntnisse und sicher in allen gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten: verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld persönliche und fachliche Weiterentwicklung nach Ihren individuellen Bedürfnissen frühes Arbeitsende am Freitag kostenfreie Mitarbeitergetränke und Parkplätze sowie Büro-Obst regelmäßige Teamevents leistungsbezogene Bezahlung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung, Verkauf, Vertrieb
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Officemanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Officemanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Officemanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)