ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen spätestens zum : Für die Position des Sekretariates der Geschäftsführung eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation auch über eine ausgeprägte Kompetenz für die Kommunikation mit Menschen und eine besonders strukturierte Arbeitsweise verfügt. IHR AUFGABENGEBIET Eigenständige Steuerung der Ablauforganisation Administrationsdienst und Sekretariatsaufgaben u.A. Post, etc. Terminkoordination, Vorbereiten von Arbeitssitzungen, Erstellen von Arbeitsunterlagen Aufbereitung der Sitzungs- und Arbeitsergebnisse, z.B.: Protokoll-Erstellung, Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen Erfassen und Aufbereitung statistischer Daten Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen auch mit Gästebetreuung, Buchung und Organisation von Dienstreisen Rechnungskontrolle und Freigabe IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/mann für Bürokommunikation / Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung Der sichere Umgang mit der gängigen EDV-Software (MSWord, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt Die Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Organisationsgeschick Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative Engagierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit viel Herz und Professionalität im Umgang mit den Kolleg:innen aller Berufsgruppen, Patienten sowie Angehörigen WIR BIETEN Zeit für Familie und Privatleben: Mit unserer Zertifizierung nach dem „audit berufUNDfamilie“, einer Betriebsvereinbarung zum Mobilen Arbeiten für alle Berufsgruppen, Wunschdienstplanung und Ampelkonten sowie individuellen Unterstützungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass auch mit einem anspruchsvollen Klinik-Job das Leben außerhalb des Krankenhauses nicht zu kurz kommt. Faire Bezahlung: Die Bezahlung nach Tarif inklusive entsprechender Zuschläge ist für uns selbstverständlich. Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, nehmen an unserem Leistungsentgeltsystem teil und können das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge nutzen. Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Im starten Sie mit einer abteilungsindividuellen, gezielten Einarbeitung. Aber auch danach sind uns Fort- und Weiterbildung wichtig: Vom innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm bis zur Fachweiterbildung, von stationsspezifischen Schulungen bis zu den hausübergreifenden Angeboten unseres Bildungszentrums, von digitalen Fortbildungsangeboten bis zum Hands-On-Training: Hier kann jede:r dazu lernen! Informiert und vernetzt: Ob Teambesprechung oder wöchentliche Info- klinikinterner Newsletter oder konzernweiter Austausch in unserem Social Intranet: Wir legen Wert darauf, dass Sie immer gut informiert & vernetzt sind. Beste Lage: Unsere Klinik liegt im familienfreundlichen Stadtteil Barmbek im grünen Nord-Osten Hamburgs und dennoch zentral. In nur 20 Minuten erreichen Sie mit der S-Bahn sowohl den Hauptbahnhof als auch den Flughafen. Wir bieten aber auch überdachte und abschließbare Fahrradstellplätze, inklusive Jobrad-Möglichkeit sowie ein Parkhaus mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen. Zusammen stärker: Als Teil der Asklepios Gruppe profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen – von Online-Shops über kulturelle Veranstaltungen bis zu Sportangeboten. KONTAKTFür Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.Frau Ulla BerlitKlinikmanagerinE- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariat Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)