Ihre Aufgaben Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz (w/m/d) in der IT in Voll- und Teilzeit (ab 25 Stunden). Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung Organisatorische und administrative Tätigkeiten Terminorganisation für die Teams inkl. Raumbuchungen, Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Gerätelogistik (Warenannahme und -versand) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS-Office Affinität zu IT-Themen Kommunikationsstark in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Englisch Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
Empfangsassistenz IT (w/m/d) (Sicherheitstechniker/in (IT))