Team Assistent / Office Manager (m/w/d) Referenz 12-158171 Für unseren Kunden, ein mittelständisches Wohnungsunternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistent / Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Dynamische und familiäre Unternehmenskultur Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Regelmäßige Team-Events Leistungsgerechte und wertschätzende Vergütung Kalt- sowie Heißgetränke Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung) Mitgestaltung von Messen und Teamevents Assistenzaufgaben (z.B. Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern) Arbeitsmaterialbeschaffung Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister Reisemanagement Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen Begrüßung und Bewirtung von Gästen in den Büroräumlichkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat und Hotellerie Geschäftssichere Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Erste Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Eigenverantwortliches, strukturiertes, detailgenaues und lösungsorientiertes Arbeiten Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Team Assistent / Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Alexej Thönges ( oder ) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt
Team Assistent / Office Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - E-Business Management)