Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kennziffer: 285065 Ihre Aufgaben bei uns - administrativer Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Personalabteilung - Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen - Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen - Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen - Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern - Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung - Erledigung der allgemeinen und schriftlichen Korrespondenz - Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben - Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung der internen und externen Kommunikationskanäle - Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst Damit begeistern Sie uns - abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management - Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen - Businessplattformen wie Xing und LinkedIn sind von Vorteil aber kein Muss - Selbstbewusstes und freundliches Auftreten - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen - Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise - Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus Wir bieten Ihnen - Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen - Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Vermögenswirksame Leistungen - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - Regelmäßige Feedbackgespräche - Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team - Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie - Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit - Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote - Teamevents und Firmenfeiern Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Ansprechpartner Christin Lohr Adresse WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)