Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. Zur direkten Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines innovativen Unternehmens in Eschelbronn. Deine Tätigkeiten:Allgemeines Office Management (inkl. Materialverwaltung, Einkauf und Bestellungen)Durchführung diverser Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Abrechnung, Dokumentenablage, Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten, Rechnungsstellung, aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, Abstimmung und Vertragsabschlüsse mit diversen Dienstleistern und AnbieternDurchführung diverser kaufmännische Aufgaben wie z.B. Fakturierung von Projektaufträgen und Rechnungsprüfung, Erstellung von Statistiken Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (erstellen von Lieferscheinen, CoC, Labels, Versandrelevanten Unterlagen an die Produktion geben, Zolldokumente)Vertragsverwaltung (Wartungstermine Autos und Stapler, Wartungstermine Gebäude, Reinigungsservice, EDV)Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und DienstleisterUnterstützung in der Personalverwaltung (Urlaubsanträgen Lohnüberweisungen) Durchführung vorbereitender buchhalterischen Aufgaben Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse, sowie Französischkenntnisse wünschenswert Hohe Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Perspektiven: Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten nach Absprache für die perfekte Work-Life-Balance Freue Dich auf flache Hierarchien und eine hohe Eigenverantwortung, um Dich aktiv am Unternehmenserfolg zu beteiligen 30 Tage Erholungsurlaub, um Deine Reiseziele und persönlichen Freizeitaktivitäten zu verwirklichen Du willst Deine Karriere in die Hand nehmen und beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung / Assistentin m/w/d (Büroassistent/in)