Über unsDer Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiterinnen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen. Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Baden-Baden suchen wir Verstärkung! Ihre Aufgaben Betreuung des Organisation von Terminen und Verwaltungsabläufen Bearbeitung und Betreuung der Post Verwaltung und Korrespondenz von und Post Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten Erstellen von Rechnungen, Abrechnungsmanagement Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Verwaltung von Büromaterial Informationsbeschaffung und Auswertung Erstellung deskriptiver Statistiken mit Excel Vorbereitung von Reports und Präsentationen Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen Organisation und Abrechnung von Reisen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Schreib- und PC Kenntnisse Einfühlungsvermögen in die besondere Situationen unserer Klienten Sicherer Umgang mit den Vertretern der Arbeitgeber Strukturierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Vergütung nach TVöD Flexible Arbeitszeiten Individuelle Einarbeitung Jobsharing Fort- und Weiterbildung Tagungen zu aktuellen Themen Kooperation mit Hansefit Gesundheitsmaßnahmen Sabbatical Interessiert?Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.
Verwaltungskraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)