Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Annahme und Verteilung von Post und Paketen -Vorbereitung von ausgehender Post und Paketen für den Versand -Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen -Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Anrufern -Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung spezifischer Anliegen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter -Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien oder sonstige benötigte Artikel -Mithilfe bei der Organisation von Events -Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von firmeninternen Veranstaltungen, Meetings oder Schulungen -Koordination von logistischen Details wie Raumplanung, Catering und Gästemanagement -Allgemeine administrative Aufgaben Ihre Qualifikationen: -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice ist wünschenswert -Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten am und im persönlichen Kontakt -Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen -Gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil -Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Ihre Vorteile: -Vergütung nach Tarifvertag zzgl. übertariflicher Zulagen -Betriebliche Altersvorsorge -Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit -Angenehmes Arbeitsklima -Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen -Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden -Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses -Weiterbildungsmöglichkeiten die zu Ihren Vorstellungen passen -Mitarbeiterangebote und -vergünstigungen Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand, Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)