Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte. Wer pflastert den Weg zu Ihrem Erfolg? Wir machen das! Teamassistenz (w/m/d) bei Frankfurt Ihre Aufgaben Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung Allgemeine Personalthemen und Fuhrparkmanagement Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings Postbearbeitung Termin- und Reiseplanung Dokumentenmanagement Protokoll- und Kassenführung Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm Moderne Arbeitsmittel Individuelle Weiterbildungs- &amp; Entwicklungsmöglichkeiten Kollegiales Arbeitsklima Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents) Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen) Sind Sie interessiert? Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Recruiting-Team Jana Müller Assistenz, Teamassistenz, Standortassistenz, Kaufmännischer Mitarbeiter, Kaufmännische Mitarbeiterin, Kaufmann, Kauffrau, Sekretärin Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Teamassistenz (w/m/d) bei Frankfurt (Kaufmann/-frau - Büromanagement)