Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben -Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen -Empfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugen -Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings -Terminkoordination -Kommunikation mit Auftraggebern und Business-Partnern -Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen -Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Ihre Qualifikationen: -Eine positive Arbeitseinstellung, eine proaktive Arbeitshaltung sowie eine pragmatische Herangehensweise -Sehr gute organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit verschiedene Aufgaben zu priorisieren -Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise -Hilfsbereitschaft und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit -Praktische Erfahrung mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen -Fließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab Ihre Vorteile: -Ein motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld -Flache Hierarchien mit Duz-Kultur -Eine attraktive Vergütung -Einen Einstieg in unsere Agentur mit der Option langfristig weitere Erfahrungen im Marketing oder Projektmanagement zu sammeln Über Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Sekretariat Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Office Manager   (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Office Manager   (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)