Die InA gGmbH – gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach / Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV).Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden) als:Back-Office-Manager (m/w/d)Ihre Aufgaben:KundenpflegePflege DatenbankTelefonkontakte zu KundenEmpfang, und organisatorische Unterstützung des Teams (selbstständige Bearbeitung von Routinearbeiten)Bearbeitung Postein- und ausgangAdministrative und organisatorische Unterstützung des DigitalisierungsteamsBefüllen unserer digitalen Schulungsplattformen mit Inhalten und Anlegen von MaterialienVerfassen von Kundenberichten anhand des FörderplansIhr Profil:Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder entsprechende BerufserfahrungErfahrungen im IT-BereichBerufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswertSicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Excel)Eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur ProblemanalyseErforderliche Kompetenzen:Eigenverantwortliche und selbstständige ArbeitsweiseHohe ServiceorientierungVertraulichkeit und DiskretionDigitale KompetenzKommunikations- und TeamfähigkeitSicheres und verbindliches AuftretenInterkulturelle KompetenzWir bieten Ihnen:Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre in hellen/großzügigen Räumlichkeiten und ausgestattet mit moderner ITEine flexible Arbeitszeitregelung, die in kollegialer Absprache Ihre Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördertBefristete Festanstellung mit Chance auf Übernahme, überdurchschnittliche Bezahlung30 Tage UrlaubEin gutes Betriebsklima in einem engagierten und sehr kollegialen TeamEine strukturierte Einarbeitung, sowie im Rahmen der Personalentwicklung der InA gGmbH vielfältige und abwechslungsreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenIn direkter räumlicher Nähe zum Arbeitsplatz kostenlose Parkplätze, sowie eine gute Anbindung an den ÖPNVWenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung - vorzugsweise per – bis zum an:Frau Manuela gGmbH, Michelstädter Str. 12, 64711 ErbachWeitere Informationen erhalten Sie unter: oder unter der Rufnummer 06062 / 70 489Die InA gGmbH berücksichtigt bei gleicher Eignung die Bewerbung von Schwerbehinderten.InA gGmbH | Michelstädter Str. 12 | 64711 Erbach
Back-Office-Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)Back-Office-Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)