Ihr Einsatzgebiet : Dezernat Integrationsamt, Referat Kündigungsschutz und begleitende Hilfe Standort : Stuttgart Beginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an. Ihre Aufgaben: Posteingangs- und Postausgangsmanagement digitale Aktenverwaltung Datenpflege mit einer fachspezifischen Software Abwicklung des Schriftverkehrs mit MS-Word und der elektronischen Akte sowie hausinternen Fachanwendungen Prüfung von Verwendungsnachweisen und Vorbereitung von Auszahlungsbelegen Zuarbeit für die Sachbearbeiter und den Technischen Beratungsdienst sowie die Referatsleitung Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung Ihr Profil: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, IT-Affinität Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung freundliches und höfliches Autreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick selbständige sowie dienstleistungsorientierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Erfahrung in der Anwendung weiterer IT-Anwendungen, z.B. der elektronischen Akte, sind von Vorteil Unser Angebot: eine interessante und vielseitige Tätigkeit moderne Arbeitsweise mithilfe der E-Akte familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Für nähere Auskünfte steht Ihnen für die Zeit vom bis Frau Zinser-Flum, stellvertretende Leiterin des Referats, unter gerne zur Verfügung. Für die Zeit vom bis steht Ihnen Frau Schiffbauer, Leiterin des Referats, unter gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum .
Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Kündigungsschutz und begleitende Hilfe (m/w/d) (Fachunteroffizier - Allgemeiner Fachdienst)