HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet. Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) . Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung nahezu 100% remote von zuhause aus zu arbeiten. Gelegentliche Präsenztage sind jedoch angedacht. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten sowie Verwaltung und Ablage der Projektdokumente Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) Teilnahme an Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meetingprotokollen Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft einschl. Bearbeitung von Projektmanagementdokumenten Onboarding externer Projektpartnerinnen Verwaltung der Projektbüros Organisation von Veranstaltungen, Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte Erstellung von Transport- und Versandaufträgen Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten (Deutsch-Englisch) DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Projekterfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assistant)