Über uns Für ein deutsches Familienunternehmen in Werder (Havel) suchen wir für eine Direktvermittlung (keine Zeitarbeit) einen Assistenten (m/w/d) für das Qualitätsmanagement für eine sofortige Einstellung. Profil - abgeschlossene Berufsausbildung, wünschenswert in einem naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich - Erfahrung als Sekretär (m/w/d) oder als Assistent (m/w/d) - Wünschenswert: Kenntnisse im Qualitätsmanagement - Gute Englischkenntnisse - Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit - Gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft - gutes Prozess- und Systemverständnis - verantwortungsvolle, organisatorische, eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Aufgaben - Bearbeitung von neuen und bereits bestehenden Dokumenten - Verwalten und Organisieren des Dokumentenmanagementsystems - Administration des QM Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet - Projektbearbeitung - Durchführen von Schulungen und Dokumentation - Überarbeiten von Betriebsanweisungen in Absprache mit der Sicherheitsfachkraft - Beauftragen von externen Laboren und (digitale) Archivierung der Analysenberichte (inkl. Rechnungsprüfung) - Unterstützende Arbeit bei der Reklamationsbearbeitung - Vorbereiten von externen Audits - Backoffice während des externen Audits - Durchführen von internen Audits - Allgemeine Aufgaben im Sekretariat - Empfang und Betreuung von Gästen - Terminplanung und -koordination Was der Kunde bietet - Verdienst: nach Absprache - Beginn: sofort - Sorgfältige Einarbeitung - Unbefristete Vollzeitstelle - Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeitkonto - Kostenloser Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch) -Jahressonderzahlungen (Urlaubsgeld) - Vermögenswirksame Leistungen - Dienstrad-Leasing - Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten - Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote - Gutes Betriebsklima - Zukunftssicherer Arbeitsplatz - Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Dokumentation (technisch)
Assistenten (m/w/d) Qualitätsmanagement - Direktvermittlung (Lebensmitteltechnische/r Assistent/in)Assistenten (m/w/d) Qualitätsmanagement - Direktvermittlung (Lebensmitteltechnische/r Assistent/in)Assistenten (m/w/d) Qualitätsmanagement - Direktvermittlung (Lebensmitteltechnische/r Assistent/in)