Über uns WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Die ITEBO Unternehmensgruppe ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen. Der Mensch steht im Mittelpunkt! Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte. Office Manager (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten In Teilzeit (20 Stunden/Woche) an unserem Standort in Braunschweig Stellen-ID: 23/06-9001-2 Zur Unterstützung unseres Teams Büroorganisation & Service suchen wir kurzfristig einen Office Manager (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 20-30 Stunden. Aufgaben DAS ERWARTET DICH Du betreust als kaufmännische Kraft den Empfangsbereich (Bedienung der Besucherempfang, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Post- und Rechnungseingangs, Bestellung von Büromaterialien, etc.) Du bereitest Meetings und Schulungen vor, deckst Besprechungsräume ein und kümmerst dich um die Bestellung von Bewirtungen Du bist die Schnittstelle zwischen dem Empfang und allen anderen Abteilungen Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement Du übernimmst die Rechnungsprüfung für den Kaufmännischen Leiter Je nach Bedarf übernimmst du weitere interne Verwaltungsaufgaben Profil DAS BRINGST DU MIT Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Office Manager/im Bereich Empfangstätigkeiten mit Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und hast idealerweise SAP Kenntnisse Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit sowie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten aus Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres und verbindliches Auftreten Die Arbeit im Team macht dir Freude Wir bieten LANGFRISTIGKEIT WIRD BEI UNS GELEBT – DEINE PERSPEKTIVEN Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit langfristiger Perspektiven Motivierendes Arbeitsumfeld: Unsere Mitarbeiter profitieren unter anderem von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents Kontakt WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren: oder per ITEBO GmbH Personal Dielingerstraße 39/40 49074 Osnabrück
Office Manager (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten (General Manager/in (Hotellerie))