Im Auftrag einer Projektentwicklungsgesellschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellungals Assistenz (m/w/d) in Berlin Mitte. Unser Auftraggeber ist seit mehr als 10 Jahren auf die Entwicklung ausgefallener, hochwertiger Wohn- und Gewerbeeinheiten spezialisiert. Der Fokus liegt darin, individuelle Immobilienprojekte als Zuhause für Eigennutzer oder Kapitalanlage für Investoren zu realisieren. Hier finden Sie einen Arbeitgeber, bei dem Sie sich und Ihre Ideen langfristig einbringen und weiterentwickeln können. Freuen Sie sich auf ein freundschaftliches Miteinander in einem Team, in dem Ihre persönlichen Anliegen ernst genommen werden. Ihre Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Gästen Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Terminkoordination, inkl. Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Reisemanagement Abwicklung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büromaterialien Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenbankpflege, Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten Allgemeine Standort- und Büroorganisation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern in der Hotellerie Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Gute Englischkenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke Hohe Eigenmotivation sowie Teamfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild Was Sie erwarten können ​ ​ Vermittlung in eine Festanstellung in Vollzeit Betriebliche Altersvorsorge Moderner Arbeitsplatz und sehr gute Verkehrsanbindung Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Familiäres Arbeitsklima mit Teamevents Frau Wagenhaus freut sich über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per an
Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)