Das machst du bei uns Du bist verantwortlich für den reibungslosen Büroalltag in unserem Office Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und somit Ansprechperson für unser Management, das Team und unsere Gäste Du übernimmst die Terminkoordination, die Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, die Verwaltung des Büromaterials u.v.m. Du begleitest unterschiedliche Prozesse und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowohl bei operativen als auch bei organisatorischen Aufgaben Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost und bist für die Organisation der Dokumentenablage verantwortlich Du erstellst Tabellen, Checklisten, Analysen und Präsentationen für unterschiedliche Unternehmensbereiche Du spielst eine wichtige Rolle in unseren HR-Aktivitäten und bist ein wichtiger Teil des Onboardings neuer Team-Mitglieder Das bieten wir dir Top Location Ein modernes Office direkt am Rathausmarkt, eine Dachterrasse und einen einzigartigen Blick auf das Rathaus und die Binnenalster Kultur und Zusammenhalt Coworking & Social Spaces, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine Siebträgermaschine Smart Working Technische Ausstattung für Remote Work, ein hybrides Arbeitsmodell und Vertrauensarbeitszeit Gesundheit & Wohlbefinden Ergonomische Arbeitsplätze und höhenverstellbare Schreibtische Das bringst du mit Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Hotelfach Eine freundliche, aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit und du packst gerne mit an Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast dabei eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Du arbeitest eigenverantwortlich und hast dabei immer ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Über unsBID Equity wurde 2016 von einem kleinen, passionierten Team von Unternehmern und Beratern aus der Softwarebranche gegründet. Aus dieser Leidenschaft hat sich einer der wenigen spezialisierten Softwareinvestoren Deutschlands entwickelt. Die BID Equity Fonds verwalten heute mehr als eine halbe Milliarde Euro an Kapital. Mit dem Fokus auf Wachstums- wie auch Spätphaseninvestitionen beteiligen sich die BID Equity Fonds vornehmlich im Rahmen von Unternehmensnachfolgen und Shareholder Buyouts im europäischen und nordamerikanischen Raum. Wir verfolgen dabei einen unternehmerischen Beteiligungsansatz. Darunter verstehen wir die systematische Weiterentwicklung eines Unternehmens durch Buy & Build, Internationalisierungs- und Digitalisierungsstrategien. Eine enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Teams unserer Beteiligungen sind für uns ein zentraler Wert unserer täglichen Arbeit.
Office Manager (m/w/x) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)