HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet. Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Assistant Purchasing / Assistenz Einkauf (m/w/d) . Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht. DIES SIND IHRE AUFGABEN: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Sourcing-Team, indem Sie beim Vertragsmanagement mitwirken. Dabei übernehmen Sie die Pflege und Speicherung von Verträgen und stellen so die Vertragsbindung sicher. Zudem sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings (Koordination, Reservierung von Meetingräumen, Einrichtung Videokonferenzen). Auch unterstützen Sie das Team beim Reisemanagement (Reiseplanung, Buchung und Spesenabrechnungen). Nicht zuletzt sind Sie begleitend am Tagesgeschäft tätig. Hierzu zählt u.a. die Einarbeitung neuer Teammitglieder, das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, die Beantragung neuer Unterschriftsberechtigungen und Zugänge, Zeitadministration sowie die Erstellung von SAP-Berichten. DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erste Praxiserfahrung als (Einkaufs-)Assistenz Sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich Proaktivität, Kundenorientierung, Eigeninitiative und Eigenmotivation WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Assistant Purchasing / Assistenz Einkauf (m/w/d) (Operations Manager/in)