Das bieten wir Ihnen: unbefristetes Arbeitsverhältnis Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops) kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung Ihre täglichen Aufgaben: Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen Beschaffung und Auswertung von Informationen /Daten Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) Teilnahme an internen und externen Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen Unterstützung für die Projektleitung und Teilprojekteiter im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Bestellanforderungen über SAP-IBIS und IT Bestellungen in internen Systemen Verwaltung und Ablage der Projektdokumente im System DocuSign und AWARO Onboarding externer Projektpartner (m/w/d) auf AWARO Verwaltung und Organisation des Projektbüros allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten (Ausstellen von Versandaufträgen etc.) Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten (deutsch - englisch) Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Powerpoint, Excel und Word) zielorientierte, selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Projekterfahrung Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
Büroassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)