Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eineTeam Assistenz (w/m/d)EG 9a TVöD Bund/A 9m BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beratung & IT-DiensteZufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.DEINE AUFGABEN SIND U. A.:Du betreut unsere administrativen Prozesse, indem du zum Beispiel intern die Erlassbearbeitung koordinierst und uns im Berichtswesen unterstützt.Du verwaltest und koordinierst den (elektronischen) Posteingang in Form von und Tickets und überwachst die fristgerechte Aufgabenerledigung.Du bist erste Ansprechperson für unsere externen Berater (w/m/d) und organisierst deren On- und Offboarding.Du unterstützt bei unseren IT-Beschaffungen und hilfst im Lizenzmanagement.Du wirkst an Projekten mit, in dem du koordinierende und assistierende Tätigkeiten übernimmst.Du hilfst unseren Teamalltag zu organisieren, indem du referatsinterne Meetings koordinierst.Du pflegst unsere digitale Ablage.DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung aus dem verwaltenden, kaufmännischen oder technischen Bereichsehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVON VORTEIL SIND:Du hast bereits Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet gesammeltmehrjährige Erfahrung im Supportbereich mit Ticket- und Dokumentationssystemennachgewiesen Kenntnisse im Bereich der Informatik und InformationstechnologienErfahrung mit MS Office Produkten und Collaborations Tools (z.B. Jira und Confluence)Erfahrung im Berichtswesen sowie im Umgang mit ErlassenDu arbeitest mit anderen gerne eng im Team zusammenDu hast ein Faible für Organisation und OrdnungDAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 9a TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 37.200 Euro bis ca. 48.600 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A9 BBesOZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1920 Euro brutto jährlich in VollzeitJahressonderzahlung in EG 9a TVöD Bund in Höhe von 80 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der VoraussetzungenUNSERE BENEFITS:und vieles mehr…Das sagt deine zukünftige Kollegin Muamera:„An der ZITiS schätze ich besonders meine engagierten, motivierten, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Unser Teamgeist erleichtert uns das Erreichen von gemeinsamen Zielen!In der ZITiS erweitern wir ständig unsere Fähigkeiten mit zahlreichen, neuen, spannenden Aufgaben. Dabei schätze ich besonders unseren Teamgeist!“BESONDERE HINWEISE:Der Dienstort ist in München. Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein.Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.Bei uns arbeiten weniger Frauen als gewünscht, deshalb sind Bewerbungen von diesen besonders willkommen.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen.DU MÖCHTEST WECHSELN?DAS BLEIBT UNTER UNS!Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.SO GEHT ES WEITER:Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige klickst.Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum unter der Kennung ZITiS-2023-078.Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Eva: oder .Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.ONBOARDING:Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im IT-Prozesse und Qualität. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach
Team Assistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)Team Assistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)