Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Produktionsteam. Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 10.000 Mitarbeiter. Er ist Weltmarktführer auf seinem Gebiet und ist in den Bereichen Medizintechnik, Industrieprodukte und technischen Textilien tätig. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: - Übernahme der Büroverwaltungsaufgaben wie z.B. Archivierung von Unterlagen, Ablage von Daten, etc. - Erstellen / Gestalten eines Archivsystems - Administratives Unterstützen wie z.B. Schreiben von Briefen, Protokollführung, Kommunikationen, Erstellung von Präsentationen, redaktionelle Bearbeitung von Arbeitsprozessen - Unterstützen bei der Pflege von Datenbanken - Archiv- und Dokumentenverwaltung (in Papierform und digital = z.B. Scannen von Unterlagen, Dokumentierte Ausgabe von Unterlagen) - Unterstützen bei der Fremdfirmenkoordination wie z.B. Einpflegen von Listen / Regieberichten / Wartungsberichten im Bereich Team Service - Selbständiges Bearbeiten von Anforderungen an das Team Service aus dem Ticketsystem - Auftragserfassung im System - Zuarbeiten und Unterstützen der Kollegen - Übernahme allgemeine Aufgaben wie z.B.: Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen (Einladungen, Raumbuchung, ) - Administrative und operative Tätigkeiten Was Sie idealerweise mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung - Berufserfahrung im Bereich Assistenz vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen - Erfahrung im Umgang mit Archivsystemen - Sichere Anwenderkenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP, Navision oder ähnlichem) - Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise - Kenntnisse im Umgang mit Computern, insbesondere MS Office und Datenerfassung - Sprachkenntnisse: fließend Deutsch und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater - Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können. Anila Ramadani · · bewerbung@emma-jobs.deIch garantiere Ihnen eine Rückmeldung oder per binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).EMMA JOBS IN MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München
Teamassistenz (m/w/d) Produktionsteam (Bürokaufmann/-frau)Teamassistenz (m/w/d) Produktionsteam (Bürokaufmann/-frau)Teamassistenz (m/w/d) Produktionsteam (Bürokaufmann/-frau)