Deine Aufgaben Du erstellst die Auftragsunterlagen inkl. der Prüfung der schriftlichen Vorinformationen der Techniker oder Außendienstmitarbeiter und prüfst ggf. im vorhandenen ERP System. Du stehst in regelmäßiger Kommunikation mit dem Montagetrupps und forderst Information im Montageteam sowie in der Auftragsabwicklung ein. Die Einplanung der Montagetrupps gehört zu Deinen Aufgaben. Dabei hältst Du Rücksprache mit dem Team- / Montageleiter. Du bist mitverantwortlich für das terminlich korrekte Einpflegen der Auftragsunterlagen im entsprechenden Dispositionstool. Du leistest aktive Unterstützung des Team- / Montageleiters bei der Prüfung und Erstellung der Dokumentation für die geleistete Arbeit und der Arbeitsstunden sowie bei der Urlaubsplanung. Gleitzeiten werden von Dir im Personalmanagement-Tool eingepflegt. Bei der Erstellung von Reiskostenabrechnungen unterstützt Du unsere Monteure. Du bist für die terminliche Überwachung und Anmeldung der Mitarbeiter zu Vorsorgeuntersuchungen und Weiterbildungsmaßnahmen zuständig. Du übermittelst die Montageunterlagen an die entsprechenden Abteilungen. Bei Deiner täglichen Arbeit beachtest Du die technischen Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Vorgaben sowie die Unfallverhütungsvorschriften. In seiner Abwesenheit vertrittst Du den Team- / Montageleiter. Dein Profil Du bringst eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügst über gute Kenntnisse der branchenrelevanten gesetzlichen Vorschriften. Du kennst Dich gut mit den gängigen MS-Office-Programmen aus und bist fit im Umgang mit einem ERP-System. Dein ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking Fähigkeiten und Deine detailorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du bist es gewohnt, unter Zeit- und Leitungsdruck hochkonzentriert und effizient zu arbeiten. Du überzeugst durch Dein Kommunikationstalent und Überzeugungskraft sowie durch Deine Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft. Warum wir?Als marktführendes Unternehmen im sicheren zukunftsträchtigen Segment der Energiewende bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Angebote wie Job-Fahrrad und Firmen-Events. Wenn Dich diese verantwortungsvolle, viel Eigeninitiative erfordernde Aufgabe anspricht, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Über unsDie BRUGG Pipes konzentriert sich auf die Produktion und den Vertrieb von Rohrsystemen für den sicheren und effizienten Transport von Flüssigkeiten, Gasen und Wärme - und das weltweit. Von der Beratung über die Verlegung bis zum Projektmanagement und der Montage mit eigenem, ausgebildetem Personal ist BRUGG Pipes der zuverlässige und kompetente Partner in den Bereichen Nahwärme, Fernwärme, Kühlung, Kaltwasser, Industrie, Tankstellen und Tankanlagen.Durch unser breites Produktsortiment, die kompetente Beratung, das technische Engineering sowie präzise Rohrverlegungen sind wir in der Lage, optimale Lösungen anzubieten. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. Bewerbungen behinderter Menschen sind erwünscht, SGB IX und Integrationsvereinbarung werden beachtet.
Disponent Montage (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)Disponent Montage (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)