Über Uns Unser Mandant ist eine Boutique-Agentur für die Produktion und Kunsteinkauf mit Sitz in Berlin und Paris. Unter der Leitung des CEO und Gründers ist das Unternehmen auf globale Produktions- und Kunstdienstleistungen im Kontext des modernen Luxus spezialisiert. Hier suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt ein Office Manager/ Personal Assistent (m/w/d) im Herzen von Berlin. Ihre Aufgaben Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie professionelle Betreuung des Empfangsbereichs. Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für das Management-Team. Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar. Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, und Anrufen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten. Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und wichtigen Unterlagen. Mitarbeit bei der Personalverwaltung, z. B. Pflege von Urlaubs- und Anwesenheitslisten. Allgemeine administrative Aufgaben zur Aufrechterhaltung eines effizienten Bürobetriebs. Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise als Office Manager oder Personal Assistent. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten. Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten. Ihre Benefits Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen. Attraktives Vergütungspaket und Benefits. Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Ein freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsklima. Ansprechpartner Frau Katharina Birner Recruiter Fax: www:
Office Manager/ Personal Assistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - E-Business Management)