Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Westhouse Job: Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) Ihre Aufgaben: Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung des Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation Dabei kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher Die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen für KMW und seine Tochterunternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem Verwantwortungsbereich Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für die Budgetplanung Die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit Des Weiteren managen Sie den KMW-Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinieren Delegations-, Vertriebs- und Pressetermine Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das KMW-Konferenzzentrum Die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing Ihre Qualifikationen: Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Auf Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift können wir zählen Ihre Arbeitsweise ist geprägt von sehr guter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit In Bezug auf MS Office und SAP überzeugen Sie uns mit sehr guten Anwender-kenntnissen Ihr freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab Sie haben Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller Welt und arbeiten gern in einer multinationalen Umgebung Was Sie erwartet: Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Westhouse Job: Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) (Büroassistent/in)