Für unsere Unterkunft für geflüchtete und von Wohnungslosigkeit bedrohte Menschen im Frankfurter Stadtteil Rödelheim suchen wir zum einen neuen Kollegin, derdie alles im Griff hat. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (39 Stunden / Woche) und vorerst für zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird von uns angestrebt. Ihre Aufgaben: Effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen Angelegenheiten Bearbeitung der Eingangsrechnungen und der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Büromaterial Führen und Erstellen von Statistiken Kommunikation mit externen Kooperationspartnerinnen (z. B. Behörden) Rechnungs- und Belegungsmeldung an den Auftraggeber (Stadt Frankfurt) Verwaltung der Bewohnerinnen-Daten Kassenführung Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Sozialbetreuerinnen-Team vor Ort sowie der Verwaltung des DRK Frankfurt Wir bieten: Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen Bezahlung nach DRK Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung Begleitende Fortbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit und Austausch mit hochmotivierten Menschen Vergünstigtes Deutschlandticket Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile Kostenfreie Teilnahme an unseren Erste-Hilfe-Kursen Kooperation mit der Turngemeinde Bornheim Versicherungsschutz des DRK Flugdienstes im In- und Ausland Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf (Erste) Berufserfahrung im Bereich Officemanagement / Verwaltung / Assistenz Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kommunikationsgeschick und Lösungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes und freundliches Auftreten Diskretion Ausgeprägte Teamfähigkeit Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben, Organisationstalent Souveränes Handeln in schwierigen Situationen und bei Konflikten Zuverlässige Arbeitsweise
Office-Manager*in für unsere Unterkunft für Geflüchtete (Bürokaufmann/-frau)