Ihre Aufgaben Organisation, Strukturierung und Entwicklung des Bereiches Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Office-Management Empfangstätigkeiten und Betreuung von Gästen Koordination von externen Dienstleistern Bearbeitung von Eingangsrechnung Versand von Gutachten und Prüfberichten Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Bedienung der Bearbeitung des Postein- und ausgangs Dokumentenablage Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position mit Berufserfahrung Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel Englischkenntnisse sind wünschenswert Warum wir? Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer netten und kollegialen Arbeitsatmosphäre Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Wir investieren in unsere Mitarbeiter – WEITERBILDUNG wird bei uns groß geschrieben Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen Arbeit mit modernster und innovativer Technik Wir fördern soziale Projekte und leben Toleranz und Diversität als wichtige Grundsätze unserer Unternehmenskultur Optionale Benefits Flexible Arbeitszeiten Home-Office Möglichkeiten Weiterbildungsbudgets für Konferenzen & Seminare Sprachlern-Angebote Zugänge zu digitalen Lernplattformen Interne Bibliotheken & Fachmagazine Teilzeit-Modelle Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Sport- und Teambuilding-Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (Wellpass) Kostenfreies Coaching für mentales Wohlbefinden Über unsWir sind ein in Berlin ansässiges, innovatives, wissenschafts- und lösungsorientiertes Unternehmen, das sich der Lebensmittelqualität und -sicherheit verschrieben hat, eine Kultur der Kommunikation lebt und das individuelle Potenzial unserer Mitarbeiter fördert. Als akkreditiertes unabhängiges Labor engagieren wir uns seit 40 Jahren für die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln und stehen der Lebensmittelwirtschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette zur Seite. Unsere fachliche Kompetenz in chemischen und mikrobiologischen Prüfverfahren wird von einer eigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilung stetig vorangetrieben. Darüber hinaus bietet das Institut eine gleichbleibend kompetente und anerkannte Bewertung und Beurteilung von Lebensmitteln und Lebensmittelbedarfsgegenständen im Einklang mit aktuellen Rechtsnormen sowie nationalen und internationalen wissenschaftlichen Standards an. Unsere Unternehmenskultur ist von Zusammenhalt, Wertschätzung und Dynamik eines lang etablierten Mittelständlers geprägt - wir investieren stets in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Als Teil der international agierenden Mérieux NutriSciences Gruppe profitieren wir von der Diversität und Kompetenz unseres Mutterkonzerns. Gleichzeitig bewahren wir uns auf lokaler Ebene die Vorteile flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege.
Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)