Rolle & AufgabenFür unsere Projekte BVBO, BOP, Ferienschule und Soziale Betriebe suchen wir an unserem Standort in der Otto-Suhr-Allee ein neues Team-Mitglied, welches unsere facettenreichen Projekte mit Schülerinnen tatkräftig unterstützt. Bei Ihnen laufen alle administrativen Fäden zusammen und Sie verantworten die vollständige Dokumentation von Projektunterlagen und bereiten alles bis zur finalen Projektabrechnung vor. Sie behalten stets den Überblick über Abrechnungstermine und koordinieren diese Termine im Team. Dabei haben Sie verlässlich alle Zahlen und Dokumente im Blick. Abrechnen von Projektmitteln (ESF, Agentur für Arbeit, Senatsverwaltung von Berlin, Bundesministerien) Stellen von Anträgen, Abforderung von Mitteln und Erstellen von Verwendungsnachweisen Pflege von Datenbanken (z. B. EUREKA) Vorbereiten und Erfassen von teilnehmerbezogenen Unterlagen allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten Fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann, Steuerfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Industriekauffrau, Betriebswirt oder Ähnliches Ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, vorzugsweise Erfahrung in der Mittelabrechnung von ESF-Finanzmitteln. Erfahrung in der Projektabrechnung wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse notwendig Persönliche Kompetenzen Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann, Steuerfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Industriekauffrau, Betriebswirt oder Ähnliches Ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, vorzugsweise Erfahrung in der Mittelabrechnung von ESF-Finanzmitteln. Erfahrung in der Projektabrechnung wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse notwendig Das bieten wir Festbetrag in Anlehnung an den TVL Teilzeit-Tätigkeit Standort: Charlottenburg 29 Tage Urlaub BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate bei open up und Mitgliedschaft im Urban Sports Club Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung Die Stelle ist ab zunächst befristet mit der Aussicht auf Verlängerung zu besetzen Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“ Über uns Die Schildkröte GmbH setzt sich als gemeinnützige Organisation seit mehr als 30 Jahren mit rund 160 Mitarbeiterinnen für Bildung, Beschäftigung, Integration und Vermittlung in berufliche Perspektiven ein. Als anerkannter sozialer Träger fördern und fordern wir Jugendliche und langzeitarbeitslose Erwachsene in unterschiedlichen Maßnahmen. Ein weiterer Schwerpunkt unseres Engagements ist gesundes Essen aus gesunden Zutaten. In unserem gemeinnützigen Unternehmensverbund g.a.s.t.r.o kochen wir gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften Mittagessen für Kinder und Jugendliche an den Berliner Schulen und Kitas.
Verwaltungsmitarbeiter*in für Projektabrechnung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Verwaltungsmitarbeiter*in für Projektabrechnung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)