Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Tarifbeschäftigte/-r für die Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle (m/w/d) Kennziffer: 23_213_Kat Entgeltgruppe: E9a TV-L Besetzbar ab sofort, 29,55 Wochenstunden (die befristete Aufstockung auf Vollzeit 39,4 h ist bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzung möglich) Bewerbungsfrist: Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle Katastrophenschutz, Krisenmanagement und Brandschutz Unterstützung d. Katastrophenschutzbeauftragten und d. Brandschutzbeauftragten bei der Planung, Organisation, Umsetzung, Dokumentation sowie Auswertung von Katastrophenschutzübungen, Feueralarm- und Evakuierungsübungen sowie Brandsicherheitsbegehungen Mitarbeit bei der Erstellung von Katastrophenschutzplänen, Gefahr- und Risikoanalysen sowie Sicherheitskonzepten und bei der Ausarbeitung und Planung von Übungskonzepten zur Katastrophenvorsorge Mitarbeit bei der Durchführung von Ortsvergleichen zur Abstimmung und Festlegung von Sammelstellen, sowie bei der Kontrolle von Flucht- und Rettungswegen regelmäßige Aktualisierung der Katastrophenschutzpläne, der Alarmierungslisten, der Brandschutzordnung und der Alarm- und Evakuierungspläne Betreuung der Neuköllner Daten in der Online-Plattform des Katastrophenschutzes (DiDaKat), inkl. Nutzerverwaltung, Erfassen und Pflege von Notfallplänen, Alarmierungslisten für Polizei und Feuerwehr, Bezirklicher Einsatzpläne und Einrichtungen Organisation von Schulungen des Katastrophen- und Brandschutzes Führung der Stabsdienstordnung im Rahmen der Katastrophenschutzplanung Mitarbeit im Katastrophenstab des Bezirkes Organisation der einheitlichen Ablage und des Dokumentenmanagements, Terminkoordination Visualisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Präsentationen Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der SE FM, und Postbearbeitung Sonderaufgaben nach Weisung Hinweis: Die Tätigkeit ist mit Außendiensteinsätzen an unterschiedlichen Standorten der Bezirksverwaltung Neukölln (teilweise nicht barrierefrei) verbunden. Formale Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden. Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen. Wir bieten: einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz individuelle Förderung, berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven langfristige Übernahme- und Karrierechancen in allen Handlungsfeldern ein attraktives Fortbildungsangebot und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung flexible Gleitzeitregelungen eine Jahressonderzahlung bzw. jährliche Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld) Ansprechpersonen für Ihre Fragen: Rund um das Aufgabengebiet: Frau Gorke 030/ Rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Paborn 030/ Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Der Bewerbung ist beizufügen: ein Bewerbungsschreiben ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf Ihr Abschlusszeugnisse ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei. Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Eine Gleichwertigkeitsbescheinigung können Sie über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen. Das Einreichen eines Bewerbungsfotos bzw. eines Passfotos ist nicht zwingend erforderlich. Allgemeine Hinweise: Die allgemeinen Hinweise entnehmen Sie bitte dem beigefügten PDF, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE
Tarifbeschäftigte/-r für die Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)