W.I.R – Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH – Fachpersonal für Industrie & Handwerk. Wir sind der Spezialist im gewerblich-technischen Segment und bieten zukunftsorientierte Personaldienstleistungen. W.I.R sind mit über 40 Jahren Erfahrung der kompetente Partner bei der Jobsuche. Durch unser regionales Netzwerk zu den renommiertesten mittelständischen und großen Unternehmen bieten wir Ihnen interessante und langfristige Perspektiven bei unseren Kunden. Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Automobilzulieferer in Dresden suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Mehr erfahren per oder gerne per WhatsApp Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Dresden Wir bieten Ihnen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflichen Leistungen Weihnachts- und Urlaubsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) Eine krisensichere Branche Ein großartiges Team an Ihrer Seite Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben für Standortleitung und Personalwesen - beispielsweise Postbearbeitung, Überwachung und Bearbeitung laufender Vorgänge, Ablage, Rechnungsprüfung und Listenpflege Unterstützung des Außenauftritts des Standorts (z.B. Social Media-Pflege) sowie Pflege Intranet (SharePoint) Unterstützung bei Projektarbeiten, Recherche und Aufbereitung aktueller Themen Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung von Schriftsätzen, Aushängen und Dokumenten sowie Übersetzungen in englische Sprache Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen inkl. Gästebetreuung Bearbeitung im Rahmen delegierter Personalarbeit (bspw. Zeugniserstellung) Kommunikation mit internen und externen Partnern Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder auch Fremdsprachensekretär/in - oder eine vergleichbare Ausbildung sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP (Stammdatenpflege und Pflege der Zeitwirtschafts-Systeme) und Internetrecherchen Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartner/in zu kommunizieren Ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität Ein sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (insbesondere Rechtschreibung und Ausdruck) Referenz-Nr.: WIR-19372 Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19372-1 an oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer . Gerne können Sie sich auch per WhatsApp bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage . W.I.R GmbH Niederlassung Dresden Herr Henrik Sebb Großenhainer Str. 126 01129 Dresden )
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)