Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt mehrere Teamassistenzen (m/w/d) in verschieden Bereichen Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie? - Sie übernehmen je nach der Abteilung, in der sie arbeiten, unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben der Bürowirtschaft - Allgemeine Büroaufgaben erledigen - Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden abwickeln,ggf. auch in englischer Sprache - Berichte, Protokolle, Statistiken und Präsentationsunterlagen erstellen - Post verteilen, Ablage verwalten - Urlaubs- und Anwesenheitslisten bearbeiten - Datenbanken pflegen - Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen - ggf. Besprechungen und Dienstreisen organisieren - ggf. bei Marketingmaßnahmen mitwirken, z.B. Firmen-Homepage aktualisieren - Kunden betreuen, beraten, Informationen erteilen, ggf. auch über Social-Media-Kanäle - kaufmännische Aufgaben ausführen - Material bestellen, mit Lieferanten verhandeln - ggf. Zahlungsverkehr überprüfen (Ein- und Ausgang) - ggf. Rechnungsunterlagen sammeln bzw. erstellen - ggf. im Mahnwesen mitarbeiten Das bringen Sie idealerweise mit! - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert - aktuelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat - Sicheres und freundliches Auftreten - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, Word, Excel, PowerPoint und Outlook - Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen - Ausgeprägte Service-/Kundenorientierung - Organisationstalent - Vertrauenswürdigkeit - verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst: - Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ/DGB) - ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit - Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben - abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit sich weiter zu entwickeln - Geregelte Arbeitszeiten - Hohe Übernahmechancen Das sind wir! Wir sind Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten. Übrigens sind wir das 5. Jahr in Folge von der Zeitschrift „FOCUS-Business“ in Kooperation mit Kununu als TOP Arbeitgeber – „Die Besten Arbeitgeber des Mittelstands“ ausgezeichnet worden. Haben wir Sie neugierig gemacht? qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlosJetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.
Teamassistenz (m/w/d) in verschiedenen Bereichen (Büroassistent/in)