Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, als Administrativer Assistent in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in Wörth am Rhein, 76744. Ihre Aufgaben: - Vorbereitung/ Nachbereiten des Monatsabschlusses - Aufstellung und Bearbeitung des Rechnungsregisters - Erstellung von Rechnungen für Kunden und das Mahnwesen - Führen der Bestellung- Datenbank und die Bestellung nach Freigabe - Kontrolle der Wareneingänge und Lieferscheine, sowie das Führen der Bestände - Pflege der Vertragsdatenbanken und Überwachung der Kündigungsfristen - sachliches prüfen und bearbeiten von Vorgängen im Rechnungswesen - Erstellung diverser Statistiken und Reportings - Datenpflege in verschiedenen EDV Systemen und Datenbanken - IT Zugänge beantragen und bearbeiten - Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil - sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel - Englisch in Wort und Schrift - SAP Kenntnisse Ihr Vorteil: - Übertarifliche Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten und Nutzen eines Gleitzeitkontos - Mitarbeiterangebote - Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände - Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden nach 9 Monaten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihren Anruf: 07222/9297910. Gerne auch per unter: rastatt@lott.hofmann.infoOder auch gerne über WhatsApp unter die Handynummer:0172/ 622-40-84 Gerne betreuen wir Sie in verschiedenen Sprachen : türkisch, serbisch, französisch und rumänisch Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Büromaterialverwaltung, Monatsabschluss, Rechnungsprüfung
Administrativer Assistant (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)Administrativer Assistant (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)Administrativer Assistant (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)