Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständig -Die Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten gehört zu Ihren Aufgaben -Sie kümmern sich um die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) -Sie nehmen an internen und (externen) Besprechungen teil und führen die Nachbearbeitung von Meeting Protokollen durch -Sie fungieren als Stütze für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Org.-Chart, Projektbeteiligungslisten etc. -Sie kümmern sich um die Durchführung von Bestellanforderungen über SAP-IBIS und IT Bestellungen in internen Systemen -Sie sind für die Verwaltung und Ablage der Projektdokumente im System DocuSign und AWARO zuständig -Onboarding externer Projektpartner liegt in Ihrem Verantwortungsbereich -Sie verwalten das Projektbüro (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-equipment) -Sie organisieren Veranstaltungen und sind für Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten zuständig -Sie erstellen Transport- und Versandaufträge -Sie unterstützen bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten (deutsch-englisch) Ihre Qualifikationen: -Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit -Sie sprechen fließende Deutsch- und Englisch -Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) -Sie bringen Projekterfahrung mit Ihre Vorteile: -Arbeiten in einem internationalen Unternehmen -Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team Über Hays: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand, SAP ERP, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentation, Projektmanagement, Sekretariat Erweiterte Kenntnisse: Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Assistenz  (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Assistenz  (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)