- Renommiertes Unternehmen |verantwortungsvolle Position Firmenprofil Mein Mandant ist ein internationales Unternehmen im Bereich Umweltschutzorganisation. Aufgabengebiet -proaktive Unterstützung und wirksame Entlastung des Geschäftsführers -Gesamtheitliche Verantwortung über die allgemeine administrative und organisatorische Koordination des Geschäftsführers -Zum Teil inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken, Reports und sonstiger Projektarbeit -Beschaffung wichtiger Informationen zu Entscheidungsvorbereitung und -findung -Terminmanagement sowie Planung von Events, Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops inklusive deren Vor- und Nachbereitung -Kommunikative Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für alle in- und externen Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle -Proaktiver Austausch mit den relevanten internen Bereichen -Kommunikation mit externen Partnern und Repräsentanz des Unternehmens -Inhaltliche Recherche für Präsentationen, Vorträgen und Veranstaltungen -Vorbereitung von social media Kommunikation des Geschäftsführers -Allgemeine organisatorische Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer (Reisemanagement, Informationsmanagement, Kontaktmanagement) -Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlichen Vorgänge Anforderungsprofil -eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss -Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Unternehmenskooperationen -sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket -exzellente Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit -positives und agiles Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung -ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein -hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit gepaart mit Humor und Empathie -hohe Integrität und Loyalität -Grundkenntnisse zu Fragen und Problemen des Natur- und Umweltschutzes Vergütungspaket -eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten -großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum -flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen der Städte Berlin oder Hamburg -flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch -frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528EUR pro Jahr)
Vorstandsassistenz(m/w/d) (Büroassistent/in)