BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau. Die Abteilung Ordnung sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Leitung des Fachbereichs Außendienst des bezirklichen Ordnungsamtes KENNZIFFER 189/2023 ARBEITSZEIT Vollzeit mit 40 Wochenstunden BESOLDUNGSGRUPPE A12 LBesG BEWERBUNGSFRIST (Bewerbungsfrist verlängert) IHR AUFGABENGEBIET Fachliche und personelle Leitung (Fach- und Dienstaufsicht) Führung, Steuerung, Koordination und Unterstützung der Arbeitsgruppen/Teamleitungen des Außendienstes: Allgemeiner Ordnungsdienst (AOD), Verkehrsüberwachungsdienst (VÜD) und Parkraumkontrolle (PRK) Richtlinienkompetenz für die Wahrnehmung der Aufgaben und Angelegenheiten des Fachbereiches (soweit nicht der Amts- oder Abteilungsleitung vorbehalten); Sicherstellen einer wirksamen, konsequenten und rechtssicheren Anwendung der im Fachbereich angesiedelten Rechtsvorschriften; Qualitätsmanagement Vorgabe von inhaltlichen Schwerpunkten für die Aufgabenwahrnehmung der Leitstelle und der Arbeitsgruppen in Abstimmung mit Amtsleitung und Teamleitungen; Priorisierung von Aufgaben usw. Planung, Durchführung und Leitung von Einsätzen des Außendienstes mit besonderer Schwierigkeit und/oder Bedeutung für die öffentliche Sicherheit und Ordnung Mitwirkung bei der Erstellung von Zielvereinbarungen einschließlich Auswertung der Ergebnisse; laufende Analyse von Statistiken, Daten und Arbeitsergebnissen zur Optimierung der Ablauforganisation und der örtlichen/zeitlichen Einsatzplanung hinsichtlich der vorhandenen Ressourcen; eigenständige Erarbeitung von Verbesserungs- und Entscheidungsvorschlägen Steuerung des Informationsflusses bzw. Filterung und Aufarbeitung von Informationen zur Weitergabe an die Arbeitsgruppen/Teamleitungen sowie an Amtsleitung und Dritte; Sicherstellen regelmäßiger fachlicher Unterweisungen, Schulungen usw. im Fachbereich; Erstellen von Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzungskontrolle Beschwerde-/Konfliktmanagement: Beschwerdeinstanz bei Anliegen von Bürgern/-innen, Bearbeitung von Vorgängen und Führen von Konfliktgesprächen schwieriger und bedeutsamer Art mit Bürgern/-innen und beteiligten Beschäftigten; Mitwirkung bei Fach- und Dienstaufsichtsbeschwerden; Zuarbeit zu mündlichen und schriftlichen Eingaben, sonstigen Beschwerden u.ä. Teilnahme an Sitzungen bezirklicher und überbezirklicher Arbeitsgruppen, Gremien usw., soweit Aufgaben und Belange des Fachbereichs betroffen sind; Repräsentation des Außendienstes nach außen Koordinierung und Förderung der Zusammenarbeit des Fachbereiches mit anderen Fachämtern, Dienststellen und Behörden, insbesondere regelmäßige und enge Kontaktpflege mit der für den Bezirk zuständigen Direktion und Abschnitte der Polizei Berlin Erarbeitung von Stellungnahmen usw. für Amts- und Abteilungsleitung sowie politisch-administrative Gremien; Erarbeitung von Antwortentwürfen bei Presse- und Bürgeranfragen u.ä. Mitwirkung im Arbeitsschutz (Erstellen und Fortschreiben von Gefährdungsbeurteilungen u.ä. für den Fachbereich in Zusammenarbeit mit dem/der Sicherheitsbeauftragten des Ordnungsamtes, der Fachkraft für Arbeitssicherheit usw.) Vertretung vor dem Verwaltungsgericht in Vorgängen des Fachbereichs Grundsätzliche Steuerung und Koordinierung von Fachaufgaben Bearbeitung von grundsätzlichen/generellen Angelegenheiten und schwierigen Vorgängen, einschließlich der Klärung von rechtlichen und organisatorischen Zweifelsfragen im Fachbereich Bearbeitung von Angelegenheiten des Vollzugs und der Vollstreckung der nach ASOG/ZustKatOrd i.V.m. den nach dem VwVG übertragenen Aufgaben sowie optionaler Aufgaben nach gesonderter Übertragung; Organisation und Durchführung von Maßnahmen der Verwaltungsvollstreckung; Anwendung von Zwangsmaßnahmen, u.a. unmittelbarer Verwaltungszwang und Vollzug Koordinierung von Fuhrparkangelegenheiten (Kfz und Fahrräder) des Ordnungsamtes Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen u.ä. (Zuarbeit hinsichtlich Art, Umfang, Anforderungen usw.) Wahrnehmung ergebnis- und prozessorientierter Personalmanagementaufgaben Kontrolle und Unterstützung der Teamleitungen bei der jährlichen Dienst- und Urlaubsplanung sowie der laufenden Dienstorganisation und Personaleinsatzplanung/-steuerung Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen Führen von situations- und personenbezogenen Gesprächen (Beurteilungs-, Jahres-, Orientierungs-, Willkommensgespräche usw.) Erkennen von Leistungspotenzialen und Entwicklungswünschen der Beschäftigten sowie deren Förderung (Personalentwicklung und Fortbildungsplanung) Umsetzen der Instrumente des Personal- und Gesundheitsmanagements (einschließlich Zielvereinbarungen, Führungskraft im BEM-Verfahren usw.) Mitwirkung beim Erstellen und Fortschreiben von Anforderungsprofilen, bei Bewertungsverfahren und bei Stellenausschreibungsverfahren Erst- und Zweitbeurteiler/-in im Fachbereich SIE HABEN Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes Mindestens zweijährige fachliche und personelle Führungserfahrung. Körperliche Fitness (Außendiensttauglichkeit) und Bereitschaft zur Teilnahme am Eigensicherun Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Fachbereichsleitung für den Außendienst des bezirklichen Ordnungsamtes (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (geh. Dienst))