Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) in Ulm Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) ist eine gemeinnützige Stiftung des Landes Baden-Württemberg sowie verschiedener Institutionen und Unternehmen. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die wirtschaftsnahe Forschung und Entwicklung zu erneuerbaren Energien, Energiespeicherung und Energieeffizienz sowie Analysen von Energiesystemen. Als industrieorientiertes Forschungsinstitut ebnen wir gemeinsam mit unseren Partnern neuen Technologien den Weg in den Markt – dabei arbeiten wir von der Materialforschung über Systeme, Tests und Marktanalysen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Diese Expertise aus einer Hand ist für unsere Partner aus der Wirtschaft ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Für das Fachgebiet Akkumulatoren Materialforschung (ECM) am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative Tätigkeiten wie interner Schriftverkehr, Protokollführung, Geschäfts-korrespondenz und Dokumentenablage Projektassistenz – u. a. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung Bestellwesen im ERP Projektadministration Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern, Verwaltung der Besprechungsräume Terminkoordination und –überwachung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen Sicherer und versierter Umgang mit MS Office Fähigkeit zu schneller Einarbeitung in neue Themen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Engagement und selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse (B1/2) in Wort und Schrift Loyalität, Diskretion und Flexibilität setzen wir voraus Unser Angebot an Sie: Das ZSW bietet Ihnen eine kreative Atmosphäre, in der neues Wissen und nachhaltige Prozesse gefördert werden. Sie finden bei uns ein offenes Miteinander mit vielen Freiheiten, umfassendem Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 3 Jahre befristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 100% und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft. Das ZSW bietet zusätzliche Sozialleistungen an. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Birgit Blumberg gerne unter der . Weitere Informationen erhalten Sie unter . Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Qualitätsmanagement, Chemische Untersuchungs- und Messverfahren, Wartung, Reparatur, Instandhaltung, Einkauf, Beschaffung, CAM-, CIM-Systeme anwenden, Patent- und Markenrecht, CFD-Software (Strömungssimulation), Gutachter-, Sachverständigentätigkeit, Laborarbeiten, Labortechnik, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr, Vertrieb, Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Elektrische Energietechnik, Lasertechnik, Betriebstechnik, Arbeitsvorbereitung, CAD (Computer Aided Design)-Systeme anwenden, Konstruktion, Mess-, Steuer-, Regeltechnik (MSR), Projektmanagement, Ablage, Registratur, Analytische Chemie, Anorganische Chemie, Biochemie, Produktionsplanung, Automatisierungstechnik, Prozessautomatisierung, Fertigungstechnik, Reklamationsbearbeitung, Festkörperchemie, Kundendienst, SPS-Programmierung, SPS-Technik, Lebensmittelchemie, Organische Chemie, Physikalische Chemie
Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)