-Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege -Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: -In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. -Sie unterstützen das Management bei der Erstellung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten in MS Office. -Die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. -Als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens sind Sie Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen und koordinieren Termine sowie die Kommunikation mit Kundinnen, Lieferantinnen und Partnerinnen. -In der Buchhaltungsunterstützung helfen Sie bei der Rechnungsstellung und -prüfung und arbeiten eng mit dem Finanzteam zusammen. -Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung und Organisation von Projekten und behalten den Überblick über Projektfortschritte und -dokumentation. Ihre Qualifikationen: -Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -Ihre ausgezeichneten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, ermöglichen es Ihnen, professionelle Dokumente zu erstellen und komplexe Aufgaben zu bewältigen -Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, um auch internationale Kommunikation reibungslos zu gestalten. Weiter Sprachkenntnisse sind willkommen - Als organisierte und strukturierte Persönlichkeit behalten Sie den Überblick und können Aufgaben effizient planen und durchführen -Ihre Teamfähigkeit und Ihre Serviceorientierung zeichnen Sie als zuverlässige Ansprechperson für Kolleginnen und Geschäftspartnerinnen aus -Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich, da Sie auch mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst umgehen können -Flexibilität und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen anzunehmen, zeichnen Sie als belastbare und engagierte Persönlichkeit aus Ihre Vorteile: -Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen -Zentrale Lage des Unternehmensstandorts -Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Unternehmen Über Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Präsentation Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Assistenz der Geschäftsführung  (m/f/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Assistenz der Geschäftsführung  (m/f/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)