Im Auftrag unseres Kunden, eines Industriedienstleisters aus dem Anlagenbau für den Standort Stuttgart-Untertürkheim, suchen wir Sie als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). Gemeinsam im Team sind Sie für alle anfallenden Bürotätigkeiten verantwortlich. Das dürfen Sie von uns erwarten: - Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Konkrete Chance auf Übernahme - Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif - Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung - Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region Ihre Aufgaben: - Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung - Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Eingabe und Pflege von Daten in das CRM-System - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw. - Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau/mann (m/w) - Technisches Verständnis wünschenwert - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word) - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)