- Unterstützung des Commercial Director DACH und des Sales Director-Teams, um einen effizienten Betriebsablauf sicherzustellen - Kommunikation auf allen Hierarchiebenen intern und extern - Korresponzenz mit und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Geschäftspartnern - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen und organisatorischen Prozesse innerhalb der Abteilung - Verwaltung des beruflichen und persönlichen Terminkalenders des Commericial Director DACH, einschl. Tagesordnungen, Kundenmanagement und anderer Unternehmenslogistik - Koordinierung der komplexen Terminplanung und des Kalendermanagements für das gesamte Team der Vertriebsleiter/Direktoren - Verwaltung der Reiselogistik und -aktivitäten der Senior Manager - Administrative unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten (z.B. Jahresabschluss) und Koordination der damit verbundenen Aufgaben - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und bei Workshops Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch - Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren - Beherrschung von Office-Tools und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten - Flexibler Teamplayer, der bereit ist, sich an Veränderungen anzupassen und gerne Herausforderungen annimmt - Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen über das Unternehmen und seinen Mitarbeitern - Erfahrung in der Überwachung von Budgets und Ausgaben - Erfahrung mit SAP-basierten Bestellvorgängen - Freundliches und offenes Auftreten Die Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH ist ein internationaler Anbieter von innovativen Lösungen für das Reisekostenmanagement in Unternehmen. Rund 1.300 Mitarbeiter unterstützen über 49.000 Firmenkunden weltweit. Unsere 30jährige Erfahrung macht uns zu einem kompetenten und zuverlässigen Partner in Fragen rund um das Business Travel Management. So sind wir in Deutschland der Marktführer unserer Branche. Um diesen hohen Standard halten zu können, ist uns die Qualifikation unserer Mitarbeiter sowie die Entfaltung und Weiterentwicklung ihrer Potenziale besonders wichtig.
Assistent:in Inhouse Sales Support (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)