Über uns Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer. Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: 010/2022/1, Organisationseinheit: Geschäftszimmer der Referatsgruppe „Leitungsbereich“ Anzahl der Stellen: 1 Standort: Braunschweig Kanzlerfeld Beschäftigungsdauer: ab sofort unbefristet Entgelt/Besoldung: E 7 TVöD Bund, Tarifgebiet West Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen zum Berufseinstieg wie auch von erfahrenen Fachkräften. Ihnen wird von Beginn an Verantwortung übertragen. Das BVL bietet Ihnen dabei mit einer planvollen Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung den perfekten Einstieg in Ihre neuen Aufgaben. Aufgaben Aufbau der Prozesse im Geschäftszimmer zur Unterstützung der Referatsgruppenleiterin insbesondere im Bereich Terminverwaltung, Terminvor- und nachbereitung Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr Fristencontrolling Registratur, Aktenführung Beschaffungen Protokollführung Unterstützung bei der Koordination der Fortbildungen der Referatsgruppe Leitungsbereich und im Bereich Haushaltsplanung und –bewirtschaftung Dokumentation der Prozesse im Qualitätsmanagement-System des BVL Koordination der Angelegenheiten der Referatsgruppe Leitungsbereich im Bereich des Arbeitsschutzes Vertretung im Vorzimmer des Präsidenten Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen? Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Geschäftszimmer sehr gutes Organisationsvermögen sehr gute kommunikative Fähigkeiten und schriftliche Ausdrucksweise sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (MS-Office) Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich Beschaffung Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich Arbeitsschutz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu Dienstreisen Berufserfahrung in einer Behörde Grundkenntnisse im Bereich Haushalt Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement Wir bieten eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Forschungsregion Braunschweig Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen ein Jobticket inkl. Bezuschussung gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit: viele Variationen von Teilzeit werden angeboten mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Kontakt Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern die Referatsgruppenleiterin, Frau Antje Büttner ( ). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage oder unserer Karriereseite . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Kenn-Nummer 010/2022/1 an in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Zeugniskopien und Beschäftigungsnachweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten. Datenschutzhinweis Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer (Registrator/in)