Viele gute Gründe für uns Nebenfairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten: - Bis zu 31,5 Tage Urlaub - Attraktive Vergütung und Zuschuss zur Altersvorsorge - Flache Hierarchien - Angenehmes Arbeitsklima - Mitarbeiterveranstaltungen - Soziale Verantwortung (CSR) - Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Homeoffice 50% nach der Einarbeitung - Obst & Getränke frei - Übernahme des Deutschlandtickets - - Vollzeit 40 Std./Woche - Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job Für eine namhafte europäische Berufsorganisation in München suchen wir ab sofort einen engagierten und vielseitigen Bürokoordinator (w/m/d). In der Funktion als Bürokoordinator (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Koordination des First Level Supports für unsere IT-Anwendungen und enge Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister in den Bereichen IT-Change Management und Incident Management. Wenn Sie ein IT- und Organisationstalent sind, erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der - Organisation und Instandhaltung der technischen Ausstattung sowie Gewährleistung der Datensicherheit - Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister zur Betreuung unseres hauseigenen Videokonferenz-Systems - Schulung und Unterweisung der Kollegen in verschiedenen Bereichen sowie Betreuung des CRM-Systems - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und IT-Equipment inkl. Budgetüberwachung - Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung - Pflege des Kontakts zum Betriebsarzt, Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz - Organisation aller betriebsinternen Events wie Weihnachtsfeiern, Teamevents und Gesundheitstage - Eigenständige Büroorganisation und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, einschließlich der Betreuung der Mitglieder an der und der zentralen Poststelle Das bringen Sie mit - Einschlägige Berufserfahrung als Bürokoordinator (w/m/d) im kaufmännischen und/oder IT-Umfeld - Versierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist ein Muss - Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Französisch - Erfahrung in der Steuerung von IT-Prozessen - Kenntnisse in Konferenzsystemen und IT-Sicherheit - Hohe Affinität zu IT-Infrastruktur- und Anwenderthemen - Erfahrung in der Dienstleistersteuerung und im Projektmanagement - Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Denken und Handeln Als Person zeichnen Sie sich durch Interesse, Freundlichkeit und Souveränität im Umgang mit anderen Menschen aus. Sie sind ein/e Teamplayer/in und teilen gerne Ihr erworbenes Wissen mit den Kollegen. Ihre besonderen Eigenschaften beinhalten die Fähigkeit, eigene Ideen und kreative Vorschläge einzubringen, anstatt für jedes Problem eine neue Lösung zu suchen. Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse für die Position Bürokoordinator (w/m/d) geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Bürokoordinator (w/m/d)! Ihr Ansprechpartner abakus Personal GmbH & Co. KG Thalkirchner Str. 1 80337 München Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
Bürokoordinator (w/m/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)