Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Koordination und Protokollierung von Meetings, Konferenzen und Termine sowie Vorbereitung der Besprechungsräume mit erforderlichen Materialien -Terminkoordinierungen und Reisebuchungen für unsere Managementebene -Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilung bei administrativen Themen -Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination in der Organisation sicherzustellen -Erledigung allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihre Qualifikationen: -Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen administrativen Position -Ausgezeichnete Organisations- und Zeit Managementfähigkeiten -Starkes Augenmerk auf Detailgenauigkeit in allen Arbeitsbereichen -Beherrschung von Bürosoftware wie Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und -Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsgrundsätzen und Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und Spesenabrechnungen. -Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeiten -Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre Vorteile: -Eine professionelle, bedürfnisgerechte Einarbeitung -Kontinuierliche Mitarbeiterförderung -Eigenverantwortliches Arbeiten -Einen tollen Teamspirit mit sympathischen Kollegen & Kolleginnen -Homeoffice-Möglichkeit Über Hays: Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)