Für unseren Kunde, eine Wohnungsbaugesellschaft aus dem Bereich wohnen im Alter, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg einen Assistenz (w/m/d) in der Direktvermittlung. Der Start ist ab sofort. Es ist eine Vollzeit Stelle. Das sind deine Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats-und Verwaltungsaufgaben Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen Erledigung der Geschäftskorrespondenz Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben Das bringst du mit: abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mehrjährige Berufserfahrung unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Organisationstalent strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung Sehr MS-Office Kommunikativ Das bieten wir dir: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Deutschlandticket 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten betriebliche gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Getränke, Sport, Obst) gute Verkehrsanbindung Genau, so einen Job hast du gesucht? Dann bewirb dich unter Angaben deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online auf das Stellenangebot als Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. Einfach auf „Bewerben" klicken und los geht´s! Dein persönlicher Kelly Ansprechpartner ist Timo WhatsApp: Über Kelly: #WHATSNEXT - Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bringen dich mit genau dem Unternehmen zusammen, das zu dir passt. Uns ist es wichtig, dich mit einem Job zu verbinden, der zu deinem Leben und deinen Erwartungen passt. Eine Vermittlung über uns ist persönlich, vertraulich und unkompliziert. Möchtest du mehr über Kelly erfahren? Dann besuche unsere Social Media Kanäle oder den Kelly Blog: Instagram | LinkedIn | XING | Facebook | Twitter | Blog Unser Versprechen: Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Assistenz
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