Bürokauffrau (m/w/d) für das digitale Datenmanagement im Öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle in der öffentlichen Verwaltung, suchen wir einen Bürokauffrau/ Bürokaufmann für das digitale Datenmanagement. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten Persönliche Betreuung Gute Verkehrsanbindung Urlaubs- und Weihnachtsgeld DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion prüfen Sie die aktuell vorliegenden digitalen Dokumente und nehmen entsprechende Veränderungen sowie Anpassungen nach bestimmten Kriterien vor Zudem sortieren Sie die Dokumententypen, weisen diese an bestimmte Personen zu und übernehmen diese anschließend in das Dokumentenmanagementsystem Zusätzlich bearbeiten Sie weitere Dokumenteneingänge und unterstützen auch bei der Digitalisierung der Poststelle Schließlich übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen auch in der Erstellung von Statistiken oder Reportings DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann oder konnten bereits Erfahrungen in der elektronischen Datenverarbeitung sammeln Idealerweise bringen Sie auch erste Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem mit und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten Sie begeistern sich für das Thema Digitalisierung, arbeiten akkurat, sorgfältig und auch eigenständig Schließlich überzeugen Sie mit Ihrem freundlichen Wesen, Ihrer Teamfähigkeit und Ihrer Kommunikationsstärke PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Dokumentenmanagementsysteme einsetzen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kundenberatung, -betreuung, Öffentliche Verwaltung
Bürokauffrau (m/w/d) für das digitale Datenmanagement (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst))Bürokauffrau (m/w/d) für das digitale Datenmanagement (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst))Bürokauffrau (m/w/d) für das digitale Datenmanagement (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst))