Wir suchen: Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin, für unser Tochterunternehmen, die für die HELMA Ferienimmobilien GmbH, an unserem Standort in Olpenitz bei Kappeln eine Teamassistenz für unsere Bauleitung (m/w/d). Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im Baubereich Sie sind den Umgang mit Kunden gewohnt und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben einen sehr sicheren Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse werden vorausgesetzt Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Ihre Aufgabengebiete: Administrative Baustellenvorbereitung (Aktenordnung) Backoffice für Gewährleistungen, Mängelmanagement inkl. Überwachung der Fristen zur Erledigung Schnittstelle für rechtlichen Fälle, Korrespondenz mit Rechtsbeistand Bearbeitung von Beschwerden, Vorbereitung von Antwortschreiben Unterstützung der Bauleiter im Tagesgeschäft sowie bei Korrespondenz mit Handwerkern und Erwerbern Koordinierung von Besprechungs- und Baustellenterminen Vorbereitung von Meetings Protokollführung Allgemeine Bürotätigkeiten Wir bieten: Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur Diverse Benefits: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien runden unsere Benefits ab Kontakt: Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich einfach über unser Bewerbungsformular – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Ihre persönlichen Angaben werden selbstverständlich höchst vertraulich übermittelt und behandelt. Für Vorabinformationen per steht Ihnen Herr Bölcke gerne zur Verfügung. HELMA Ferienimmobilien GmbH Ihr Ansprechpartner: Stefan Bölcke Leiter Personalabteilung 05132 / 8850-225 Mobil: 0172 / 4077544 Zu unserer Datenschutzerklärung. Über uns HELMA ist seit 1980 Spezialist für den Bau von individuell geplanten Einfamilienhäusern und Wohnprojekten in nachhaltiger Massivbauweise. Seit 2011 erweitert zudem die Planung, der Bau und der Verkauf von attraktiven Ferienimmobilien unser Produktportfolio. Garant für die vielen tausend gebauten Immobilien sowie für mindestens ebenso viele zufriedene Bauherren ist ein familiäres Team von deutschlandweit über 350 Mitarbeitern. Als am Markt erfolgreich etabliertes Unternehmen bietet HELMA den Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe sondern auch zahlreiche weitere Vorteile. „HELMA – Wir bauen für Ihr Leben gern!“ Das ist unsere Überzeugung. Mit einem starken Team.
Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)