Serviceorientierung: Zusammen mit Ihrem Team am Empfang sind Sie für Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister, interne und externe Besucher der erste Kontaktpunkt der Würth Industrie Service GmbH & Co. KG. Sie empfangen und betreuen die Gäste und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen und den richtigen Weg finden. Kommunikativ: Auch stehen Sie ständig mit internen und externen Ansprechpersonen in Kontakt. Alle eingehenden Anrufe der Unternehmenshotline nehmen Sie souverän und professionell in deutscher sowie englischer Sprache an und leiten diese an die richtige Stelle im Unternehmen weiter. Office Management: Sie haben das Tagesgeschäft fest im Griff, übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Front- und Backoffice. Beispielsweise die Bearbeitung von des allgemeinen Unternehmenspostfaches, die Verwaltung des Audioguide-Systems für Logistikführungen und vieles mehr. Auch die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost gehört mit zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben. Teamwork: Gemeinsam mit dem betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützen Sie die Koordination des Ersthelfermanagements.
Office Manager/Bürokaufmann (m/w/d) am Empfang (Bürokaufmann/-frau)