Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance! Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht vorbehaltlich des Vorliegens der stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen ab dem unbefristet, eine Sachbearbeitung in der internen Hausverwaltung (m/w/d) Kennziffer: Entgeltgruppe: E6 (Bewertungsvermutung) Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Koordinierung der Dienstleistungen für die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes (Steuerung Fremdfirmeneinsatz, z.B. Wachschutz, Reinigung usw.) Koordinierung der Maßnahmen zur kleinen baulichen Unterhaltung Wahrnehmung der Betreiberpflichten für vom Hochbauamt übergebene Einbauten Störungs- und Beschwerdemanagement Protokollführung, Dokumentation und Führung der Gebäudeakten Koordination von Maßnahmen zwischen Nutzer und Immobilienverwaltung für angemietete BDG Meldung von baulichen Mängeln (BDG) an das Hochbauamt im Rahmen der baulichen Unterhaltung Koordinierung der Maßnahmen zur kleinen baulichen Unterhaltung und Beauftragung von Reparaturen Beauftragung von Leistungen, die durch die Hausmeister, den Hauselektriker und die Transportgruppe zu erbringen sind Führung des Raumkatasters (Sichten, Prüfen, Eintragen, Plausibilitätsprüfung) Erarbeitung und Aktualisierung des Wegeleitsystems Mitwirkung und Koordinierung von Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz Dokumentation von ortsveränderlichen elektrischen Geräten (Bescheide, Wiedervorlage) Veranstaltungsservice (Raumbuchung, Ausstattung, Verträge, Statistik) Sonderaufgaben/Programme der Gruppenleitung und FBL Praxisanleitung Formale Anforderungen: einen Berufsabschluss in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r / Bürokaufmann/frau) oder eine Ausbildung in den Fachrichtungen Facility Management“, Logistik“, Immobilienkaufmann“ oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungslehrgang II) oder vergleichbares Qualifikationsniveau bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Fachliche Anforderungen: Kenntnisse im Grundstücks- und Gebäudemanagement, der Vorschriften zur Betreiberverantwortung (GEFMA 190.2) sowie der spezifischen Verwaltungsvorschriften zur Bauunterhaltung (BauA III 150) Fachkenntnisse der Verwaltungsvorschriften Alla-Raum, Brandschutzgrundsätze, Arbeitsschutz Kenntnisse der Struktur und der Ablauforganisation im BA Kenntnisse der im Aufgabengebiet erforderlichen allgemeinen Anwendersoftware (MS Office, GroupWise) sowie der besonderen Fachprogramme (ProFiskal), Grafikprogramme Außerfachliche Anforderungen: vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren komplexe Sachverhalte / Systeme erfassen und in logische, geordnete und zielorientierte Gesamtzusammenhänge verarbeiten die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen Probleme und Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen Sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten sowie Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden. Wir bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit eine kostenlose externe Sozialberatung ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr Jahressonderzahlung Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen: Herr Jahns 030 90295 – 7534 Ihre Ansprechperson für inhaltliche Fragen: Herr Ferber Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben tabellarischer und lückenloser Lebenslauf dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung) für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin, dem Bund, an Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Sachbearbeitung in der internen Hausverwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)Sachbearbeitung in der internen Hausverwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)