Job-ID: V000056132 Einsatzort: Eschborn Einsatzzeitraum: Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben - Organisation des allgemeinen Büroablaufs und des Sekretariats - Zusammenwirken im Team des Office Managements - Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung - Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen - Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements - Interne sowie externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - Unterstützung bei der Vertragserstellung und der Vorbereitung vertraulicher Unterlagen - Erstellung von Protokollen und Präsentationen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen - Langjährige Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick - Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Office Management - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise - Hohe Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz/Sensibilität sowie Engagement - Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS Teams, Outlook, Powerpoint, Excel, etc) - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hinweise Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet. Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt. Das Unternehmen verzichtet seit dem auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden. Über uns Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiterinnen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung. Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen. Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht. Kontakt & Bewerbung HR-Service Center Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen
Office Manager*in der Abteilung Asien 1 (Sekretär/in)