Über unsDie XClinical GmbH ist 2002 aus dem Wunsch entstanden klinische Studien effizienter und schneller mit besseren Softwarelösungen durchführen zu können und somit Patienten schneller Zugang zu neuen, besseren Medikamenten oder Behandlungen zu ermöglichen. Wir wachsen ständig und sind seit 2021 Teil der internationalen EvidentIQ Gruppe. Dank unserer einzigartigen Software können unsere weltweiten Kunden Arzneimittel- und Medizinproduktestudien schneller und effizienter durchführen. Durch ständige Verbesserung und Erneuerung unserer Prozesse und Werkzeuge, wie unsere eClinical Software Solution Marvin, passen wir uns den Wandlungen des stark regulierten Pharmaumfeldes erfolgreich an. Mit Struktur, Klarheit und Dokumentation erfüllen wir die notwendigen Erfordernisse, um unseren Kunden weltweit zum Erfolg zu verhelfen. Aktuell sucht unser Team Verstärkung im Bereich Administration. Deine AufgabenDu möchtest eine spannende Position als Office Manager/Assistenz in einem Software Unternehmen im wachstumsstarken Medizin- & Pharmabereich? Du suchst eine Teilzeitstelle (50%) bei der du deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten jeden Tag aufs Neue beweisen kannst. Du bist vielseitig einsetzbar und freust dich über anspruchsvolle und viele unterschiedliche Aufgaben? Dann bist du bei XClinical genau richtig. Komm‘ zu uns und werde unser(e) motivierte(r) und engagierte(r) Backoffice Manager/in. Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team. Neben der Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei grundlegenden buchhalterischen Aufgaben koordinierst du Termine für den CEO und andere Teammitglieder und buchst Reisearrangements und Unterkünfte. Die Unterstützung der Personalabteilung, wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Koordinierung von Einstellungsverfahren und das das Onboarding neuer Mitarbeiter liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um eine reibungslose Kommunikation im Team und bist Ansprechpartner für Dienstleister. Mit dir klappt all das und so bewahrst du unseren CEO vor unnötigen Stress. Das bringst du mit: Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Funktion. Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken. Ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen. Du ergreifst eigenständig die Initiative und treibst Themen voran. Du übernimmst Verantwortung und arbeitest gern im Team Du hast natürlich einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket und bist bereit dich in weitere Tools einzuarbeiten. Und wenn du noch mehr weißt über Buchführung, Rechnungsstellung und HR, dann sollen wir uns unbedingt kennenlernen. Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem anspruchsvollen fachlichen Umfeld im Bereich Pharma/Medizinprodukte Flexible Arbeitszeiten und ein Büro direkt am Marienplatz Attraktives Vergütungspaket und betriebliche Altersvorsorge Wir haben kurze Entscheidungswege und fördern Eigenverantwortung in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld. Vielseitige Tätigkeiten und Projekte Mitarbeit in einem engagierten internationalen Team in kooperativer und freundschaftlicher Atmosphäre Gute Work-Life-Balance mit persönlichem Freiraum Zugang zu vielen Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletterhallen oder Online Kursen mit dem eGym Wellpass Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen Bewirb dich jetzt und werde Teil des Marvin Teams!Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Office Manager/Assistant (Part-time) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)