RWL GmbH ist Spezialist für Personalrekrutierung und Personaldienstleistung. Wir arbeiten professionell, beraten individuell und lassen bei unserer Arbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unsere über 38-jährige Erfahrung einfließen. Wir sind auf die Betreuung von TOP-Unternehmen aus verschiedenen Industriebranchen spezialisiert. Durch langjährige Erfahrung, fachliche Kompetenz und unser großes Branchennetzwerk finden wir schnell und zuverlässig Fachkräfte und Spezialisten, die Teil unserer Kunden werden. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Airbus Helicopters am Standort Donauwörth einen Sekretärin (d/m/w) NH90 & Tiger Operation Control Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben: - Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung) - In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen, Pflege von Verteilerlisten - Vorbereiten von Präsentationen, Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting - Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen - Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen - Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung - Umzüge verwalten - Begrüßung und Betreuung von Besuchern - Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement, Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen - Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) - Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen - Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten) - Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders - Termine mit internationalen Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen - Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme auch in digitaler Form organisieren, begleiten und abrechnen Persönliche Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ähnlich - mindestens 4 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich - sehr gute MS-Office-Kenntisse - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Teamorientiert - Interkulturelle Kompetenz - Zuverlässigkeit - Organisatorisches Talent Unser Angebot: - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen - Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Mitarbeiter-Events - Leistungsgerechte Gehaltskonditionen - Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung - Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre Bewerbung: Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per an zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne unter zur Verfügung. Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden Sie uns dazu bitte eine an mit dem Hinweis Löschung Ihrer Daten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Büromaterialverwaltung, -Korrespondenz
Sekretärin (d/m/w) NH90 & Tiger Operation Control (Bürokaufmann/-frau)Sekretärin (d/m/w) NH90 & Tiger Operation Control (Bürokaufmann/-frau)Sekretärin (d/m/w) NH90 & Tiger Operation Control (Bürokaufmann/-frau)