- Das sind Ihre neuen Aufgaben - Sie unterstützen den operativen Einkauf bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst befristet für 18 Monate zu besetzen. · Eingehende Rechnungen überprüfen Sie auf ihre Richtigkeit und klären bei Bedarf Unklarheiten extern direkt mit den Zulieferern sowie intern mit angrenzenden Fachabteilungen · Für die unternehmensweite System-Einführung von SAP pflegen Sie Stammdaten, bereiten Listen auf und erstellen Auswertungen · Sie übernehmen administrative Aufgaben der Abteilung, wie z.B. das Anfordern von Dokumenten bei Lieferanten · Darüber hinaus entlasten Sie ihr Team, indem Sie annehmen und Termine unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aller Teilnehmer koordinieren - Das zeichnet Sie aus - · Sie haben Ihre Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich, z.B. zum Industriekaufmann oder Kauffrau für Büromanagement – erfolgreich abgeschlossen · Ihr Zahlenverständnis sowie Ihre kaufmännischen Kenntnisse helfen Ihnen, sich schnell in die Aufgabenstellung einzuarbeiten · Mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, kennen Sie sich bestens aus · Sie bringen eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit und haben Freude an Teamarbeit sowie der Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen - Das erwartet Sie - · Ein sicherer Job für die Zukunft - in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche · Ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Freizeit - Flexible Arbeits- und Pausenzeiten rund um die Kernarbeitszeit, Stundenkonto, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten (nach Absprache möglich) · Kollegen, bei denen man sich wohl fühlt - Familiäre Arbeitsatmosphäre, Du-Kultur auf allen Ebenen, Onboarding und Patenprogramm, Teamevents · Gute Arbeit zahlt sich aus - 13 Gehälter, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, übergesetzliche Zuschüsse zu Ihrer Altersvorsorge · Gesundheit ist das höchste Gut - Ausgewogene Ernährung im Betriebsrestaurant, Getränkeflatrate, Betriebsarzt, Physioservice und Massagen, diverse Firmensportgruppen · Viel Abwechslung, auch nach Feierabend - Mitarbeiterveranstaltungen, Kreativ-Workshops, Sonderkonditionen für Veranstaltungen, Rabattaktionen für Produkte und Dienstleistungen · Feedback, das gehört wird - Jährliche Mitarbeitergespräche, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen · Und vieles mehr!
Administrative Assistenz Einkauf (m/d/w) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)