BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. Seit 2020 sind wir als erstes Bezirksamt Berlins mit dem „audit berufundfamilie“ für eine erfolgreiche familien- und lebensphasenorientierte Personalpolitik zertifiziert. Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird? Die Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung sucht ab sofort, befristet bis (mit Option der Verlängerung), Personal für das Aufgabengebiet als Mitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE cw23-085F E8 TV-L ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST Vollzeit ,4 Wochenstunden) Teilzeitbeschäftigung ist möglich IHR AUFGABENGEBIET UMFASST Selbstständiges Betreuen der Ausschüsse der BVV, organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Sitzungen, Fertigen von Einladungen und Protokollen sowie Bearbeiten der sich daraus ergebenden Aufgaben und Drucksachen Überwachung und Aufbereitung der Drucksachenbearbeitung in Ausschüssen, Erfassen von Drucksachen für Sitzungen der BVV und Geschäftliche Mitteilungen, Erfassen schriftlicher Anfragen, Protokollieren in BVV-Sitzungen und Ältestenrat sowie im Ausschuss für Eingaben und Beschwerden und allen nicht ständigen Ausschüssen Allgemeine Datenpflege in ALLRIS Haushaltsbewirtschaftung mit Profiskal und dem ALLRIS-Sitzungsgeldmodul, u.a. Zahlungen an Bezirksverordnete und Gremien der BVV, Erfassen und Pflegen aller Daten in Profiskal und im ALLRIS-Sitzungsgeldmodul sowie Führen der Akten Mitarbeit beim Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen der BVV, Vorbereitung sowie Audioaufzeichnung für Sitzungen der BVV mit „steno-s“ Archivieren von Schriftgut, Büroorganisation, Bestellen von Arbeitsmaterial IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Fachangestellte-/r für Bürokommunikation) Sofern die Ausbildung nicht in einer öffentlichen Verwaltung erfolgte, ist eine mindestens 6 monatige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung erforderlich Sollte keine entsprechende Berufsausbildung vorliegen, ist eine längerfristige Tätigkeit (mind. 12 Monate) in der Kommunalverwaltung erforderlich Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“. UNSER ANGEBOT eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung die Möglichkeit von und mobilem Arbeiten ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei eine jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte ANSPRECHPERSONEN Herr Negele | Bewerbungsbüro | 030 / Herr Matheis | Bewerbungsbüro | (Vertretung) ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, und 2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) 4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige. Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Von Bewerberinnen und Bewerbern, die als „sonstige Beschäftigte“ gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) gelten, ist eine Anerkennung der Gleichwertigkeit - durch die eigene Dienstbeh Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten". Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Mitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)