Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Westhouse Job: Personal Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Rechte Hand“ und Vertrauensperson des Market Unit Managements für den Geschäftsbereich „Manufacturing & High Tech“(MHT) (Mitglied der deutschen Management Teams) Vertrauensvolle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie Terminkoordination und Planung Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie deren Abrechnung Bearbeitung Geschäftskorrespondenz sowie Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden und anderen Geschäftsunterlagen Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und größeren Veranstaltungen wie PR Events und Messen Prüfung und Korrektur von Angeboten und Verträgen Analysen und Datenauswertung Als Assistentin bilden Sie nicht nur das organisatorische Rückgrat unserer des Geschäftsbereichs, sondern unterstützen auch ein effektives Netzwerk untereinander Ihre Qualifikationen: Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung Sie sind „Generalist“, bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind absolut sicher im Umgang mit MS Office Sie zeichnet Flexibilität, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit, ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie eine genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail aus Loyalität, Diskretion und souveränes Auftreten sind Voraussetzung Sie arbeiten sehr selbständig und strukturiert, sind vorausschauend und lernbereit und können problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln Die Fähigkeit zu priorisieren, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr Engagement runden Ihr persönliches Profil ab Was Sie erwartet: Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Westhouse Job: Personal Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in)