- Sehr attraktives Gehalt mit weiteren tollen Zusatzleistungen|Top Arbeitgeber, mehrfach ausgezeichnet via Kununu Firmenprofil Für einen weltweit führenden Anbieter von Intralogistik-Lösungen, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lager- und Materialflusssysteme zu optimieren, suche ich schnellstmöglich eine Exutive Assistant (m/w/d) für den VP. Aufgabengebiet -Unterstützung des VP in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Planung von Terminen und Reisen, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Erstellung von Korrespondenz -Koordination von internen und externen Kommunikationen und Verwaltung von Terminen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Treffen und Anforderungen erfüllt werden -Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts des VP und der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Geschäftsessen, Besprechungen und Konferenzen -Verwaltung von Projekten und Durchführung von Recherchen für den Vorstand und die Geschäftsführung -Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, wenn nötig Anforderungsprofil -Kaufm. Ausbildung und Berufserfahrung -Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit hochrangigen Führungskräften, bevorzugt im internationalen Umfeld -Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich -Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen -Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit internen und externen Interessengruppen zu interagieren -Hohes Maß an Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Arbeit mit vertraulichen Informationen -Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in der Nutzung von Kommunikations- und Kollaborationstools wie Zoom und Teams Vergütungspaket Wenn Sie Freude an einem internationalen Umfeld haben und die Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und attraktiven Sozialleistungen schätzen, dann sind Sie bei meinem Kunden genau richtig.
Executive Assistant (m/w/d) für VP Industrie (Vertriebsassistent/in)