Hey! Wir suchen jemanden, der bei uns eine zentrale Rolle übernimmt - jemanden, der mit Herzblut die Organisation unserer Poststelle leitet. Du behältst den Überblick über Posteingang und -ausgang, koordinierst geschickt Kurierdienste, kontierst Rechnungen, kümmerst dich um Dokumente und trägst dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Wenn es dir Spaß macht, Prozesse zu optimieren und im Team anzupacken, freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung. Effiziente Organisation des Posteingangs und -ausgangs samt interner VerteilungSelbstständige Koordination von Kurierpost und BüromaterialbestellungenKontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Archivierung von DokumentenPflege interner Daten Gelegentliches Fahren des MitarbeitershuttlesVertretungsweise Unterstützung in der -Aufgaben- · Effiziente Organisation des Posteingangs und -ausgangs samt interner Verteilung · Selbstständige Koordination von Kurierpost und Büromaterialbestellungen · Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Archivierung von Dokumenten · Pflege interner Daten · Gelegentliches Fahren des Mitarbeitershuttles · Vertretungsweise Unterstützung in der -Profil- · Berufspraxis in einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten · Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office) · Eine Fahrerlaubnis der Klasse B · Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Mitarbeiter Zentralen Dienst (m|w|d) (Helfer/in - Kurier-, Zustell- und Postdienstleistungen)