Du suchst nach einer Position, in der Du Deine Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich einbringen kannst? Du bist auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und wünscht Dir einen Arbeitgeber, welcher ein modernes Arbeitsumfeld mit einem zentral gelegenen Standort und weiteren zusätzlichen Benefits bietet? Dann ist folgendes Angebot ideal für Dich! Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für eine namhafte Kanzlei, welche ihren Sitz im Herzen Hamburgs hat. Deine Aufgaben Abwicklung der Kommunikation in Deutsch und Englisch Verwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und Erinnerungen Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Reiseplänen Erstellung von Präsentationsmaterialien und Informationsunterlagen Verfassen von schriftlichen Mitteilungen und Vertragsdokumenten Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss Vorherige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im Umfeld einer Kanzlei Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form Versierte Anwendung der MS Office-Programme und sichere Internetnutzung Eigenständige und akkurate Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Unser Angebot Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme und vieles mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Dein Kontakt Frau Solvej Lucki DIS AG Office & Management Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg +49 40/534595010
Partner Assistenz (m/w/d) in einer Kanzlei in Hamburg-Mitte (Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat))Partner Assistenz (m/w/d) in einer Kanzlei in Hamburg-Mitte (Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat))Partner Assistenz (m/w/d) in einer Kanzlei in Hamburg-Mitte (Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat))