Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d)Eventkoordinator (m/w/d) in VollzeitDie Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations (Audi Campus München, Halle B im GVZ, Projekthaus IN conference) und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Kollegenin im Bereich „Eventkoordination“:Deine AufgabenAnnahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen (z. B. Erstellung von Angeboten)Gesamtorganisation von Events (z. B: Betreuung Aufbau-/Abbau)Betreuung der Kunden vor OrtKoordination aller relevanter Veranstaltungsdienstleister (Catering, Technik etc.)Hauptansprechpartner während der Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitungEinhaltung und Umsetzung der ProzessstrukturenUmsetzung verschiedener Kommunikations- und Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung (z.B. Verfassen von Infotexten; etc.)Das bringst Du mitErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ein vergleichbares Studium im VeranstaltungsbereichBerufserfahrung im proaktiven Verkauf von Veranstaltungen, in der Hotellerie und/oder Cateringbereich und/oder GuestmanagementHohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes VerhandlungsgeschickSicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenBereitschaft zum Einsatz an unterschiedlichen Eventlocations sowie hohes Maß an Reisebereitschaft (z. B. Ingolstadt, Neuburg und München, Außenstandorte der Audi driving experience)Bereitschaft zur WochenendarbeitFlexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office365 sowie SAPFührerschein der Klasse BDeine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen sendest Du bitte an die Personalabteilung vorzugsweise per . Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.Audi Events und Services GmbH Am Sportpark 1b 85053 Ingolstadt 0841/Audi Events und Services GmbH Am Sportpark 1b 85053 Ingolstadt 0841/
Eventkoordinatorin (m/w/d) (Event-Manager/in)Eventkoordinatorin (m/w/d) (Event-Manager/in)