Projektassistenz Großprojekte (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen -Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und -Verfolgung -Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Fotokopieren, Scannen, Faxen -Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z. B. Berichte, Protokolle usw. -Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Projektabwicklung der Grid Access Offshore Anbindungen Ihre Qualifikationen: -Abgeschlossene Ausbildung -Erste Erfahrung Projektmanagement im Anlagengeschäft -Bürokommunikationstechniken, Terminplanung und Zeitmanagement -Umgang mit Projektdokumentation Grossanlagen -Selbständiges, organisiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten; Treffen von fundierten Entscheidungen -Ausgeprägte Teamfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit und guter zwischenmenschlicher Umgang -Fundierte Deutschkenntnisse -Gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weil in einem internationalen Team agiert wird Ihre Vorteile: -Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen -Angenehmes Arbeitsklima -Flexible Arbeitszeiten Über Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datenbank Access (MS Office), Präsentation, Projektmanagement, Nachrichtentechnik, Kommunikationstechnik
Projektassistent Großprojekte (m/w/d) (Projektassistent/in)