Finde Deinen Job mit OPTIPER Wir suchen Dich zur Festeinstellung bei einem unserer namhaften Kunden im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben - Unterstützung im Tagesgeschäft als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers - Büroleitung - Koordination und Vorbereitung von Besprechungen - Präsentationen und Vorträge nach Vorgabe des Geschäftsführers - hochwertige Zuarbeiten im Auftrag und für die Geschäftsleitung - Überwachung und Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen - Koordination, Vorbereitung und Protokollführung bei Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschaftenversammlung, etc.) - Zuständigkeit für das Fuhrparkmanagement und die Koordination für externe Firmen - Verwaltung des Vertragswesens sowie der zentrale Einkauf für Büro- und Kleinartikel - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgang, sowie und Archivierung Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Büroassistenz bzw. dem Sekretariat - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Ausgeprägte Kenntnisse im MS-Office - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Loyalität - Freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten - Teamfähigkeit und eine hohe Auffassungsgabe - XXX Über OPTIPER Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich.
Assistenz des Geschäftsführers mit Büroleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)