DAS SIND IHRE AUFGABEN:Sie sind maßgeblich an der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen gemäß Vergabeverordnung (VgV) beteiligt. Zu Ihren Aufgaben gehört das Abfordern der Ausschreibungsunterlagen von Vergabeplattformen, die Terminkoordination und Dokumentenverwaltung, die Zusammenarbeit mit Projektleiterinnen und Mitarbeiterinnen der Angebotserstellung, die Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen, die Pflege der Referenzdaten sowie Erstellung von Referenzunterlagen, das Nachhalten der Aktualisierung der Mitarbeiterprofile und das Hochladen von Bewerbungsunterlagen auf den Vergabeplattformen. Weiterhin koordinieren Sie die Kommunikation mit Vergabestellen und gegebenenfalls anderen Büros im Rahmen von Bewerbergemeinschaften sowie mit Nachunternehmern. WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger sowie Quereinsteiger geeignet. Erfahrungen mit der Erstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren sind wünschenswert. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse mit MS-Office (Excel, PowerPoint). Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab. WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:Es erwartet Sie ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit einer von Teamgeist geprägten Unternehmenskultur. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld. Wir bieten eine feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie berufliche Weiterentwicklung durch spezifische Weiterbildungsmaßnahmen. Sie erwartet eine individuell zu vereinbarende leistungsorientierte Vergütung sowie eine Vielzahl an attraktiven freiwilligen Sozialleistungen (Sodexo Card oder Jobticket, BAV, JobRad u.v.m.). KONTAKTDATEN: IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Kantstraße 5 99425 Weimar Über unsDie IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG ist ein mittelständiges Ingenieurunternehmen mit dem Schwerpunkt Verkehrsinfrastruktur. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.Folgen Sie uns auf LinkedIn oder Xing und finden Sie ausführliche Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Projekten.
Sachbearbeiter Angebotswesen (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)