Personalsachbearbeitung Personalstelle für Beschäftigte (m,w,d) Kennziffer: 196/2023 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Personalservice - Was Sie bei uns verdienen können: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Der Personalservice ist ein verwaltungsinterner Dienstleister für das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin und versteht sich in erster Linie als Servicebereich sowohl für die verschiedenen Abteilungen des Bezirksamtes als auch für die Mitarbeiter_innen. In der Personalstelle für Beschäftigte werden die Personalakten der bezirklichen Tarifbeschäftigten geführt. Außerdem beraten wir in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und vollziehen Entscheidungen. Im Rahmen der Personalsachbearbeitung führen Sie die Personalakten und bearbeiten eigenständig die Personaleinzelangelegenheiten der Beschäftigten eines bestimmten Buchstabenkreises. Was Sie mitbringen: Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungs-, organisations-, entscheidungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit, die: die formalen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt besitzt oder über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium/ Bachelor (B.A.) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public und Nonprofit-Management (ehemals Public Management), Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Personal) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund vergleichbarer Berufserfahrung und/ oder Verwaltungslehrgang II verfügt oder Teilnehmer_innen (mit Diplom- oder Bachelorabschluss) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden. Im Idealfall verfügen Sie bereits über die für die Aufgabenerfüllung sehr wichtigen: allgemeine Verwaltungskenntnisse, Fachkenntnisse im Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse der Beteiligungsrechte der Beschäftigtenvertretungen, PC-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office, Internet/Intranet, sowie, Anwenderkenntnisse im Fachverfahren IPV bzw. sollten Sie die Bereitschaft mitbringen sich in diese anzueignen. Unabdingbar für die Erfüllung der Aufgaben sind Fachkenntnisse im Tarifrecht der Beschäftigten sowie in den vorhergehenden und in den angrenzenden Tarifverträgen sowie den begleitenden Gesetzen und Vorschriften. Weitere Informationen zu den, für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung erforderlichen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches unter dem untenstehenden Button “weitere Informationen“ abrufbar ist. Was wir Ihnen bieten: Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage Eine Jahressonderzahlung VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) Wann Sie bei uns starten könnten: ab sofort unbefristet - Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB): Bewerbungsunterlagen: Anschreiben tabellarischen Lebenslauf Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse) Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten) ggf. Nachweis über Schwerbehinderung Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Ansprechperson für weitere Informationen zur Stellenausschreibung: Frau Nötzold, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination zum Aufgabengebiet: Frau Rohde, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten: Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht. Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Personalsachbearbeitung Personalstelle für Beschäftigte  (m,w,d) (Personalsachbearbeiter/in)