Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN. Klinik für Akut- und Notfallmedizin für 15,4 Std./Woche, Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Klinik für Akut- und Notfallmedizin ist Anlaufpunkt für alle PatientInnen, die unangemeldet ärztliche Hilfe am München Klinikum Bogenhausen aufsuchen. Hier erfolgt eine symptombasierte Ersteinschätzung, Stabilisierung und die zielgerichtete Diagnostik und Therapie für Krankheiten jeden Schweregrades. Die Klinik besetzt auch das Notarzteinsatzfahrzeug an der Feuerwache 8 und leitet diesen Notarztstandort. Die München Klinik Bogenhausen ist ein Haus der umfassenden Notfallversorgung und behandelt im Jahr weit über 30 0000 NotfallpatientInnen. Die Klinik wird durch Chefarzt Prof. Dr. med. Christoph Dodt geleitet. In dem Sekretariat ist die Position der/des ChefarztsekretärIn zu besetzen. Das Chefarztsekretariat ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen, die den Chefarzt der Klinik für Akut- und Notfallmedizin erreichen sollen. Als Teammitglied übernehmen Sie folgende Aufgaben: · Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bewerbermanagement, Beschwerdemanagement, Gutachtenmanagement, Besprechungsorganisation, Dokumentenverwaltung, Fortbildungsmanagement inklusive die Buchführung des Fortbildungsbudgets, Privatabrechnung). Zusätzlich werden einfache Dokumentationsarbeiten durch das Sekretariat durchgeführt. · Innerhalb der Klinik für Akut- und Notfallmedizin koordiniert das Sekretariat die Weiterleitung der Investitionsanträge, Störungsmeldungen, die Zusendung von Arztbriefen und Befunden, die Weiterleitung von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen, die Bestellung von Materialien für den Notarztstandort, die Postverteilung und die Aktualisierung der für die MitarbeiterInnen. · Das Sekretariat übernimmt zusätzlich Aufgaben im Zeitmanagement, gibt den Sollplan des ärztlichen Dienstes im SAP HR Modul ein, hinterlegt und pflegt den Notarztdienstplan. · Neue MitarbeiterInnen haben zuerst mit dem Sekretariat Kontakt und erhalten hier die ersten Kenntnisse über die komplexe Organisation der Notfallversorgung am Klinikum Bogenhausen. Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns: · Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit, Stressresistenz und Souveränität im Umgang mit Menschen · Organisationstalent · Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife · Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2), gute Englischkenntnisse (B2) · Gute Maschinenschreibkenntnisse · Eine Aus- bzw. Weiterbildung im medizinischen Bereich (z.B. MFA), idealer Weise Berufserfahrung im notfallmedizinischen Bereich · Souveräner Umgang mit Word, Excel, Outlook · Gute Kenntnisse in SAP · Teamorientierung · Offenheit, neue Dinge zu lernen und weiterzugeben · Begeisterung für das Feld der Notfallversorgung Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie schon bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen! Darauf können Sie sich freuen: · Ihr Einsatz zahlt sich aus: Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche, plus zusätzliche Urlaubstage bei Wechselschichtarbeit), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie. · Vorsorge und Sicherheit: Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert. · Entspannt ankommen: Wir übernehmen anteilig die Kosten des Deutschland-Tickets Job und des DB Job Tickets. So kommen Sie sicher und bequem an Ihren Arbeitsplatz und wieder nach Hause. · Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist: Durch unseren Familienservice bieten wir Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen und fördern Ihre Gesundheit durch unsere vielfältigen Angebote unseres Betrieblic
Chefarztsekretär (w|m|d) (Arztsekretär/in)