- Eine attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive|Tolle Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Firmenprofil Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Unternehmensberatung, die als Spezialist in der Organisationsentwicklung, viele namhafte Unternehmen betreut. Aktuell suchen wir im Rahmen der direkten Festanstellung einen Executive Assistant / Office Coordinator (m/w/d). Aufgabengebiet -Sie betreuen und unterstützen einen der Partner sowie ein bis zwei angehende Partner im administrativen und organisatorischen Bereich -Sie koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben in einer für Sie typischen ruhigen und strukturierten Art -Sie agieren professionell und eigenverantwortlich für Klienten und Berater als wichtige Kommunikationsschnittstelle und behalten auch in Stresssituationen den Überblick -Sie sind für den eigenständigen Support Ihrer Berater zuständig und übernehmen komplexes und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement -Sie sind für die Nachbereitung von Präsentationen und die Koordination mit den entsprechenden Dienstleistern sowie die Organisation von internen und externen Meetings verantwortlich Anforderungsprofil -Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie, oder eine ähnliche Qualifikation -Sie konnten bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehen es, Aufgaben zu priorisieren -Sie überzeugen durch Organisationsgeschick und Ihre serviceorientierte Arbeitsweise -Aufgrund der Internationalität des Unternehmens verfügen Sie über sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift -Eine aufgeschlossene Persönlichkeit und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab Vergütungspaket -Direkte Festanstellung -Tätigkeit bei einer innovativen und erfolgreichen Unternehmensberatung -Abwechslungsreiche Aufgaben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten -Modernes Büro und Arbeitsplatz
Office Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)