Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands -Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen -Controlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/Informationen -Begrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. Bewirtung -Kontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der Daten -Büroorganisation -Entgegenahme und Bearbeitung von -Datenerfassung und -pflege -Planung von Dienstfahrten Ihre Qualifikationen: -Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung -Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Person in Leitungsfunktion -Anwendungsbereite IT /DV- Kenntnisse (Microsoft 365 Apps, SAP) sowie generelle Affinität für neue IT-Tools -Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit -Anwendungsbereite Englischkenntnisse -Ein höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus Ihre Vorteile: -Betriebliche Altersvorsorge -30 Tage Urlaub -Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen -Übertarifliche und marktgerechte ergütung -Zugang zu Corporate Benefits -Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Über Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, SAP ERP, Betriebsleitung, Betriebsführung, Kunden-, Besucherempfang, Controlling, Sekretariat
Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)