Das sind wir: Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist eine Gesellschaft der VONOVIA SE und als einer der führenden Property Manager für institutionelle Kunden, Family Offices und private Immobilieneigentümer bundesweit tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst das Asset Management sowie die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung. Abgerundet wird es durch die Mietbuchhaltung, das Mahn- und Klagewesen, den Zahlungsverkehr und die Aufstellung der monatlichen Abschlüsse bis zur Jahresbilanz. In modernen Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover und Kiel sind unsere engagierten Teams mit Begeisterung für rund 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten unserer nationalen und internationalen Kunden verantwortlich. Unsere Kunden schätzen die fachlichen und technischen Innovationen, die wir als Teil des größten deutschen Immobilienunternehmens anbieten, sowie die verlässliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. So sieht dein Traumjob bei uns aus: Du verwaltest die Mietbewerbungsanträge und gewährleistest die Sichtung und Freigabe von Interessentenunterlagen potenzieller Mieter Du erstellst Mietverträge in SAP oder Word nach den vorgegebenen Kriterien unserer Eigentümer und versendest diese im Anschluss an unsere neuen Mieter Du tätigst regelmäßige SAP-Abrufe und versendest die auf deren Basis erstellte Reportings Du bist die erste Kontaktperson für unsere externen Makler, wenn es um die Bearbeitung und Freigabe der Vermietungslisten geht Du verwaltest die verschiedenen Accounts unserer Vermietung, u.a. für unser Interessentenmanagement Daneben nimmst du verschiedenste Assistenzaufgaben wahr, beispielsweise in Form der Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest erste Berufserfahrung sammeln - idealerweise in der Immobilienbranche Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen aus, insbesondere im Bereich Excel, Word und Outlook Du bringst eine hohe Motivation mit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software wie z.B. SAP zu erlernen Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Gewissenhaftigkeit auch bei wiederkehrenden Aufgaben und ein sehr gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus Eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab Damit überzeugen wir dich: Flexibilität &amp; Gleitzeit: bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und remote zu arbeiten Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt - hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date Moderne Unternehmenskultur: bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen Mitarbeitervorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m. Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen. ​ Bist du interessiert? Dann klicke bitte auf den Button "Bewerben" und nutze das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein Recruiting-Team Christian Pilz Senior Recruiter Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Betriebswirtschaftslehre
Assistenz in der Vertriebssteuerung (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)