Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft AG II A 2 - Stellenwirtschaft 2 Stellen Mitarbeiterinnen in der Personalwirtschaft (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: MA-IIA2-2023 Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenzzukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum. In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mehrere Mitarbeiterinnen, die unser hochmotiviertes Team rund um die finanziellen und personal-/stellenwirtschaftlichen Geschicke einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands verstärken. Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Die Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft, in der Sie tätig sein werden, ist u. a. für die Aufstellung und Umsetzung des Stellenplans der Freien Universität Berlin zuständig. Darüber hinaus ist sie innerhalb der Universität die zentrale Ansprechpartnerin in allen Belangen der stellentechnischen Angelegenheiten. Dabei obliegt ihr auch die zentrale Veröffentlichung aller Stellenausschreibungen sowie die Bewertung aller Aufgabengebiete an der Freien Universität. Aufgabengebiet: Unterstützende Sachbearbeitung in der Stellenwirtschaft: Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsanträgen für Stud. Beschäftigte Unterstützung der Sachgebiete bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung, Stellenbewertungen und Freigaben zur Stellenbesetzung Vorbereitung und Veranlassung von Stellenausschreibungen zur Veröffentlichung inkl. Rechnungsbearbeitung Wahrnehmen interner administrativer Angelegenheiten der AG (Posteingangsbearbeitung, Materialbestellungen, Pflege des Webauftritts etc.) Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse hohe Lösungs- und Serviceorientierung gutes Zeit- und Selbstmanagement Zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Lernbereitschaft Von Vorteil sind außerdem Erfahrungen in der Personalverwaltung/Human Ressource Management sowie fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Haushaltsrecht, Beamten- und Tarifrecht). Ferner freuen wir uns über Kenntnisse in der Arbeit mit dem SAP-Modul HR und gute Englischkenntnisse. Wir bieten eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente sichere Vergütung nach Tarif 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember Möglichkeit für Homeoffice incl. der Ausstattung Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, FU-Kita ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee) kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum Mitarbeiterinnen-Preis in den Mensen Weitere Informationen erteilt Frau Petra Kunkel ( / 030 / 838-54788 Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per zu richten an Frau Petra Kunkel: oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft AG II A 2 - Stellenwirtschaft Frau Petra Kunkel Garystraße 45 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerberin Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Mitarbeiter*innen in der Personalwirtschaft (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Personalwirtschaft)