Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung in Vollzeit | Gebäudereinigung Kennziffer: 257670 Ihre Aufgaben bei uns - Unterstützen unserer Kundenbetreuer im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen - Dokumentieren und überwachen der Arbeitssicherheitsprozesse (Mitarbeiterschulungen, Gefährungsbeurteilungen) - Kontaktpflege zu unseren Kunden – persönlich und – inkl. Reklamationsmanagement - Aufbereiten von Informationen & Daten – Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken - Pflegen der Kunden- und Objektdaten im System - Verantwortung für die sowie die Postbearbeitung der Niederlassung Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung Bremen. Damit begeistern Sie uns - Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie- oder Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Industrie- oder Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen - Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit - Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie über den hinaus blicken, ist für Sie selbstverständlich Das bieten wir Ihnen - Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten - Attraktives Gehalt - Möglichkeit der mobilen Arbeit - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie - Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung - Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Da uns Ihre Gesundheit und die unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, führen wir aufgrund der aktuellen Corona-Lage Erstgespräche auch per oder Videointerview durch. Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Ansprechpartner Sinem Tasdelen Adresse WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)