-Wofür wir stehen- Wir leben unseren Baustoff. Das bedeutet zum einen, dass wir unsere Energie in die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte und all seiner Rohstoffe stecken. Dazu gehört auch die Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Zum anderen sorgen wir mit unseren Produkten und Lösungen dafür, dass Infrastruktur und Lebensraum entstehen, die Stabilität bieten und uns alle verbinden. Hierbei leben wir Verantwortung gegenüber Mensch, Natur und Umwelt. Langfristige Partnerschaften sind für uns ein elementarer Bestandteil, denn SCHWENK ist ein Unternehmen, das auf Leistungsbereitschaft und Zusammenhalt basiert. Was uns so besonders macht, ist das Ziel sich gemeinsam weiter zu entwickeln und der Stolz, SCHWENKler zu sein. -Das bedeutet für Dich- · Du wirst Teil einer Familie – weil wir auf der Basis von Vertrauen, Wertschätzung und Aufrichtigkeit partnerschaftlich zusammenarbeiten. · Du kannst Dich auf uns verlassen – denn sichere Arbeitsplätze und die Gesundheit unserer Belegschaft liegen uns am Herzen. · Du erlebst fachliche und persönliche Entwicklung – damit wir gemeinsam langfristig erfolgreich sind. · Du schaffst und erlebst mit uns Mehrwert – und bist intern wie extern ein kompetenter Lösungspartner. Gemeinsam schaffen wir Großes – mache mit! Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir Unterstützung im Fachbereich Personal. Du stellst die reibungslose Organisation und Abrechnung von Dienstreisen bei SCHWENK sicher und entlastest den Fachbereichsleiter Personal, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst. -Das erwartet Dich:- · Als Key-User für die SAP-Reisekostenabrechnung beantwortest Du alle aufkommenden Fragen zur Abrechnung von Geschäftsreisen und verantwortest die Aktualisierung der Reiserichtlinie. · Zudem administrierst Du diverse Buchungsportale wie z. B. Cytric, Bahn, Lufthansa und Hotel Reservation Service sowie die Firmenkreditkarte und übernimmst A1-/EU-Meldungen. · Du unterstützt den Fachbereichsleiter Personal bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie bei Sonderprojekten und -aufgaben. · Allgemeine Assistenzaufgaben wie beispielsweise die und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination und Wiedervorlage fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich. · Du erstellst Dienstwagenverträge und übernimmst die Vertretung im Fuhrparkmanagement. -Das bringst Du mit:- · Kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation als Personalkaufmann/-frau oder ähnliches hilfreich · erste Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen und/oder in der Personalsachbearbeitung · Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil · sehr gute MS Office Kenntnisse · ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift · schnelle Auffassungsgabe und gutes Prozessverständnis Hinweis: Personenangaben richten sich immer an alle Geschlechter. Wir freuen uns über jede Bewerbung – egal welchen Geschlechts. Hauptsache, Du passt zu uns! Standort: SCHWENK Zement GmbH & Co. KG – Ulm Umfang: Vollzeit Befristung: unbefristet Eintritt: ab Einstiegslevel: Fachkraft Tätigkeitsfeld: kfm. Bereich -Dein Mehrwert:- · flexible Arbeitszeiten · mobiles Arbeiten mit 2 Tagen/Woche möglich · angenehmes Betriebsklima · abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit · modernes Arbeitsumfeld · Angebote zur persönlichen Gesundheitsförderung -Deine Rahmenbedingungen:- · 37,5 Stunden/Woche · 30 Urlaubstage/Jahr · Vergütung nach Tarifvertrag · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung Unsere Hauptverwaltung in Ulm verfügt über eine zentrale Lage mit einem einzigartigen Blick auf das Ulmer Münster. Du kannst Dich auf ein modernes, offenes Raumkonzept mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen freuen. Zusätzlich kannst Du viele Angebote zu Deiner persönlichen Gesundheitsförderung nutzen, wie z. B. das wöchentliche Training mit einem Personal Trainer.
Sachbearbeiter Assistenz Personal (m|w|d) (Assistent/in - Personalwesen)