Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Geschäftsführung Personal (w/m/d) für die DB Kommunikationstechnik GmbH am Standort Eschborn. Deine Aufgaben: · Du führst alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung Personal selbstständig und organisiert durch · Du bearbeitest Korrespondenzen und organisierst den Kalender der Geschäftsführung Personal und informierst alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über getroffene Entscheidungen · Du bereitest relevante Unternehmensdaten grafisch und/oder schriftlich in Form von Charts oder Präsentationen auf · Du sorgst für termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings · Du organisierst Reisen, Meetings und Besprechungen sowie die dazugehörigen Abrechnungen und überwachst die Einhaltung von Fristen · Du arbeitest an unterschiedlichen zentralen Projekten der DB Kommunikationstechnik mit und übernimmst Sonderthemen Dein Profil: · Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung · Du kannst erste Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion nachweisen · Du wirkst sicher in deinem Auftreten und verfügst über einen professionellen Kommunikationsstil auf unterschiedlichen Hierarchieebenen · Du besitzt ein hohes Maß an Struktur und Urteilsvermögen, bist organisiert und arbeitest gewissenhaft · Du kannst komplexe Sachverhalte anschaulich darstellen, besitzt eine gute Auffassungsgabe und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse · Du bist versiert in grafischer Darstellung und Präsentation
Assistent der Geschäftsführung Personal (m/d/w) (Assistent/in - Personalwesen)