- Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Attraktive Vergütungsmöglichkeiten Firmenprofil Unser Kunde, eine renommierte Online Marketing Agentur, sucht einen engagierten und erfahrene Office Manager (m/w/d), der die Abläufe optimiert und für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sorgt. Als Office Manager sind Sie das organisatorische Herzstück des Teams und tragen dazu bei, dass die Kunden optimal betreuen und unsere Wachstumsziele erreichen. Aufgabengebiet -Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe -Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern -Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen -Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen -Unterstützung des Teams in administrativen Belangen und Koordination von Terminen -Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien sowie Kontakt mit Lieferanten -Mitarbeit bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Reiseorganisation -Sicherstellung einer positiven Büroatmosphäre und Umsetzung von internen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung Anforderungsprofil -Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in der Marketingbranche -Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative, um vielfältige Aufgaben effizient zu koordinieren -Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten -Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und gängigen Bürosoftwaretools -Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen -Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen -Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten -Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütungspaket -Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Unternehmen der Online Marketing Branche -Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse -Attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung -Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team -Kreatives und inspirierendes Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
Office-Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))