DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen. Du kannst Teil unseres starken Teams werden, denn wir suchen in der DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH für unser Berufsbildungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Die DIAKOVERE gGmbH sucht im Geschäftsbereich Personal für die Einführung, Betreuung und Pflege der Zeitwirtschafts- und Dienstplansysteme Vivendi PEP und Ortec zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen Angestellten als Administrator (w/m/d) im Arbeitszeitmanagement Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Durchführung der Systemadministration (einrichten/ändern Tarifeinstellungen, Klärung, Überwachung der Beseitigung von Systemfehlern, Zusammenarbeit mit dem IT-Support) - Pflege von bereichs- und mitarbeiterbezogenen Stammdaten - Beratung von Mitarbeitenden: Erläutern der Zeitabrechnung, Durchführung von erforderlichen Korrekturen ggf. in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung - bei Anfragen von Dienstplaner/innen und Mitarbeitenden - Ansprechpartner der Mitarbeitervertretung bei systemtechnischen Fragen - Erstellen von Auswertungen und deren Analyse (z.B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken, Mehrarbeit, Überstunden…) - Regelmäßige Ermittlung und Auswertung möglicher Verstöße gegen das AZG und gegen den Tarifvertrag bzw. gegen Dienstvereinbarungen - Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten - Zuarbeit bei projektbezogenen Anforderungen - abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung - Sehr gute EDV-Kenntnisse (Handhabung: Betriebssystem Windows 10, MS-Office, insbesondere Excel) - Klarer sprachlicher Ausdruck und sicheres Auftreten - Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages sind von Vorteil, die Bereitschaft zum Erlernen wird erwartet - Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung/Einführung eines Zeitwirtschaftssystems - Standortübergreifendes Arbeiten wird vorausgesetzt - Eine gute Einarbeitung in einem kollegialen und engagierten Team. - Familienfreundlichkeit: d.h. Plätze in unserem Betriebskindergarten, eine Ferienbetreuung und eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstützen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen. - Ein Jobticket und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. - Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie. - Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen: - überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung - 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit - 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr 7 zusätzliche freie Tage - betriebliche Altersversorgung Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Kaufmännischer Angestellte | m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)