Sie unterstützen unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung / Allrounder Organisationstalent (w/m/d) Ihre Aufgaben - Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und zuverlässigen Person, die unser Team im Bereich Geschäftsleitungs-Sekretariat, Facility Management und HSE-Administration unterstützt. Die Position umfasst eine breite Palette von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die einen reibungslosen Betrieb sicherstellen und zur effizienten Zusammenarbeit im Unternehmen beitragen - Als wahres Multitalent erledigen Sie eigenständig alle administrativen Sekretariatsaufgaben inkl. Rechnungsprüfung und Organisationsmitteilungen - Mit Ihrem scharfen Blick für Details übernehmen Sie die selbstständige Koordination und Planung von in- und externen Meetings / Events (in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen) sowie von Geschäftsreisen inkl. der Reisebuchungen und Abrechnung - Als Organisationstalent sind Sie für die Organisation von Schulungen/Onboarding für neue Mitarbeiter aus In- und Ausland zuständig und bearbeiten eigenständig Projekte inkl. Verfolgung von Termineinhaltung - Ihre Kreativität hilft Ihnen bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben - Sie unterstützen das Facility Management und sind in der Lage, dieses bei Bedarf zu vertreten. Hierzu gehört vor allem der Einkauf indirekter Materialien im administrativen Bereich - Im Bereich HSE-Administration arbeiten Sie eng mit den HSE-Beauftragten zusammen und unterstützen diese im Bereich der Büroarbeitsplätze. Dies beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit Fachsicherheitsbeauftragten und Sicherheitsbeauftragten für den Lagerbereich. Sie pflegen die Monats- und Quartalsberichte Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation wünschenswert - Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, andere Fremdsprachen (Französisch; Italienisch) von Vorteil - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke, Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit Einige Ihrer Vorteile Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz stressfrei mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Wir unterstützen Sie dabei, sich stetig weiter zu entwickeln. Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten. Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin. Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher. Weitere Informationen Marion Fischer
Assistenz der Geschäftsleitung / Allrounder Organisationstalent (w/m/d) (Vertriebsassistent/in)