Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office zum die Stelle einer/eines: Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Prüfungs- und Studienmanagement Entgeltgruppe 9a/TV-L Vollzeit Kennziffer DL 23/15 unbefristet zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Prüfungsmanagement Erstellen von Berichten und Auswertungen (Views) der studienbegleitenden Leistungen und Prüfungen Administrative Begleitung und Qualitätssicherung der Bewertungseingaben der Lehrenden Controlling der Vollständigkeit der Leistungskonten Studierender Organisation / Betreuung aller studienbegleitenden Prüfungsverfahren in den Studiengängen des Fachbereichs Musik und des Lehramts (künstlerische Modulprüfungen) Abbildung der Studiengänge im Campus-Managementsystem der Hochschule für Künste Bremen Service und Beratung für Studierende und Lehrende Allgemeine Studienberatung für Studierende Bearbeitung individueller Anliegen Hilfestellung bei der Nutzung webbasierter Services (z. B. Lehrveranstaltungsanmeldung und Leistungserfassung) Betreuung der Kooperationsstudiengänge in Zusammenarbeit mit der Universität Bremen Erstellung, Koordination und Weiterentwicklung von Materialien, Informationen und Dokumenten zum Studium im Web Portal Fachliche Anforderungen Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung ist Voraussetzung, falls kein Hochschulabschluss vorliegt. Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang ist wünschenswert. Kenntnisse im Bereich modularisierter Studiengänge; der Prüfungsordnungen, der Modulhandbücher und der Hochschulorganisation Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Access wünschenswert) Erfahrung im Umgang mit webbasierten Services (HTML/CSS, Content-Management-Systeme) und relationalen Datenbanken wären wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Fähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Analytisches Denken Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität Herausragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamkompetenz Eine Affinität zur Musik und Berufserfahrung an einer Hochschule sind wünschenswert Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Rückfragen richten Sie bitte an die Leiterin der Fachbereichsverwaltung Musik, Frau Christine Gerlach ( , Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter an uns. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter . Hochschule für Künste Bremen Am Speicher XI 8 28217
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Prüfungs- und Studienmanagement - Fachbereichsverwaltung Musik (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)