Teammitglied (m/w/d) Verwaltung und Recht im Öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir ein Teammitglied (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Recht. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten nach Absprache DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für die Organisation, Bearbeitung und Koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Das umfasst beispielsweise das Schreiben von Korrespondenz, das Führen von Akten und das Verwalten von Datenbanken Des Weiteren überwachen Sie das Referats- sowie Gerichts­postfach und sind verantwortlich für die Überwachung von Fristen sowie Terminen in Zusammenhang mit Verwaltungsvorgängen und Rechtsverfahren Sie bearbeiten Anträge, die bei der Stadtverwaltung eingereicht werden. Hierbei überprüfen Sie die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und leiten gegebenenfalls weitere Schritte ein Ihr Aufgabengebiet umfasst auch das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, das Pflegen von To-do-Listen sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder als Verwaltungsangestellten erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen im genannten Tätigkeitsfeld sammeln Gerne möchten wir Berufseinsteigerinnen die Möglichkeit anbieten anhand einer systematischen Einarbeitung in das Aufgabenfeld hineinzuwachsen Die MS-Office-Programme sind Ihnen geläufig, dabei zeigen Sie sich auch offen für softwaregestützte Prozesse Sie arbeiten gewissenhaft, eigenständig und sind teamfähig Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Mahn- und Klagewesen
Teammitglied (m/w/d) Verwaltung und Recht (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)Teammitglied (m/w/d) Verwaltung und Recht (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)