Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres etablierten, erfolgreichen Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in direkter Festanstellung in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche. Ref. 27025 IHRE VORTEILE - Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance - Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Office - Werden Sie Teil eines etablierten, zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmens - Sie erhalten ein außertarifliches Fixgehalt, Leistungszulagen und Erfolgsbeteiligungen - Ausgezeichnetes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima - Sie haben einen eigenen Gestaltungsfreiraum und Ihre Ideen sind willkommen - Möglichkeit auf ein Job Rad sowie ÖPNV Vergünstigungen - Umfangreiches Onboarding und eine intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet mit einer firmeneigenen Academy - Weitere Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung IHRE AUFGABEN - Terminmanagement und gewissenhafte Pflege des Kalenders - Organisation und Planung von Besprechungen, bei Bedarf auch Protokollführung - Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern - Verwaltung der Firmenräumlichkeiten sowie Sicherstellung der Reinlichkeits- und Sicherheitsstandards - Organisation und Überwachung baulicher Maßnahmen - Übernahme sonstiger anfallender Verwaltungstätigkeiten z. B. Bestellung von Büromaterial IHRE QUALIFIKATION - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation - Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten - Proaktive und zielorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Organisationstalent Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter .
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Büroassistent/in)Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Büroassistent/in)