Über unsCENIT ist ein führendes IT-Beratungs- und Softwarehaus mit 29 Standorten in neun Ländern weltweit. Geleitet von der Vision, der Champion für Prozessdigitalisierung zu sein, ermöglichen und sichern wir den technologischen Vorsprung unserer Kunden.Als Beratungs- und Softwarespezialist für die Optimierung von Geschäftsprozessen ist die CENIT im Product Lifecycle Management (PLM) und Enterprise Information Management (EIM) seit 1988 aktiv. Wir arbeiten für weltweit bekannte Unternehmen aus den Branchen Automobil, Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Werkzeug- und Formenbau, Finanzdienstleistungen, Handel und Konsumgüter.Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich. Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche Wiedereinsteiger, z.B. nach einer Familienpause, sind herzlich willkommen. Darum geht'sPlanung, Koordination und Organisation: Organisation von Terminen und Teambesprechungen Unterstützung bei der Ressourcen- und Einsatzplanung Erstellen von Protokollen und bei Bedarf Unterstützung der Kolleginnen beim Nachhalten der Aufgaben Unterstützung der Kolleginnen im Tagesgeschäft: Vorbereitung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen und Dokumenten Erstellung und Pflege von VBA-Makros Verwaltung und Pflege von Rollen und Prozessen im zentralen Trouble Ticket System Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken für das Servicecontrolling, sowie das Service- und Qualitätsmanagement Unterstützung bei Tätigkeiten aus Projekten oder dem Support wie bspw. der Prüfung und Freigabe von Servicezeiten, der Erstellung von Reports aus dem Trouble Ticket System, der Projektpflege und der Anlage von Einzelaufträgen Wen suchen wir Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich Administration/Assistenz Sehr gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von VBA-Makros Eine hohe Teamorientierung, ein hohes Einfühlungsvermögen und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Diskrete, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Das gibt's obendraufWir unterstützen uns gegenseitig. Im Team, bereichsübergreifend bis hin zum Vorstand. Durch unsere flachen Hierarchien und eine respektvolle Du-Kultur wird das besonders gefördert.Neben spannenden Aufgaben und einem wertschätzenden Umfeld bieten wir viele weitere Benefits für den Wohlfühlfaktor an: sei es die Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanziert), zusätzliche Unfallversicherung, möglicher Abschluss einer Berufsunfähigkeits- und Risikolebensversicherung , das CENIT Zeitwertkonto , der PME Familienservice oder zum Beispiel Krankengeldzuschuss bei Langzeiterkrankung und volle Erstattung der zehn „Kindkrank“ Tage pro Elternteil.Weiterbildungsmöglichkeiten im CENIT Campus, jährliche persönliche Zielgespräche , Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit und hybrides Arbeiten , Gesundheitsmanagementmaßnahmen wie Online Yogakurse oder sportliche Wettbewerbe sind ebenso wie unser Angebot für Fahrradleasing, Zuschuss zum Jobticket und weiteren Mobilitätsleistungen Teil unseres Gesamtpaketes. Der Weg zu unsWir freuen uns dich kennenzulernen! Einfach Lebenslauf hochladen oder mit deinem XING /LinkedIn Profil bewerben. Es ist kein Anschreiben notwendig. Ein Klick auf den "Bewerben" Button und in einer Minute ist alles abgeschickt!Bei Fragen steht dir gerne Janina Schmidt zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) (EDV-Fachkraft)