· Die Erledigung der allgemeinen und schriftlichen internen und externen Korrespondenz sowie ggf. die Weiterleitung der Anliegen in die Organisation · Die Terminpflege und - steuerung sowie das Reisemanagement · Den Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartnern und internen Gesprächspartnern (m/w/d) · Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen · Die Protokollführung sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten · Die Abwesenheitsvertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung · Die Beschaffung von Büromaterial und sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft · Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen · Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsumfeld ist wünschenswert · Sehr gute Kenntnisse MS Office und Power Point · Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise · Eine Zielführende und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit · Loyalität und Durchsetzungsfähigkeit
Assistenz Geschäftsführung Personal (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)