Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Assistant (m/f/d) for the General Works Council Stellen-ID: 19171 Standort: Erlangen Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Als Assistent/in für unseren 10-köpfigen Gesamtbetriebsrat sind Sie der zentrale Ansprechpartner - Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Betriebsräten und Kollegen aus der Organisation; Sie erledigen alle, vor allem digitalen, Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben - Sie bereiten digitale und persönliche Meetings und Versammlungen vor und nach und kümmern sich weitgehend um die Planung und Organisation - Sie führen Sitzungsprotokolle und dokumentieren Anwesenheiten - Sie unterstützen und vertreten die Assistenz des Erlanger Betriebsrates sowie der Allgemeinen Schwerbehindertenvertretung - Sie koordinieren das Beschaffungswesen für benötigte Hard- und Software; Sie arbeiten eng mit den Vorsitzenden zusammen und unterstützen alle Gremien bei administrativen Aufgaben - Sie unterstützen den Gesamtbetriebsrat in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Pflege des Intranetauftritts Ihr Profil: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. (oder eine vergleichbare Ausbildung, z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) - Sie haben ein Händchen für das Protokollieren von Sitzungen und Besprechungen - Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten mit Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit; Sie haben Spaß an Teamarbeit, sind offen für Neues, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen - Der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit - Sie reisen gerne zu Terminen innerhalb Deutschlands (ca. 8 mal pro Jahr); Erfahrungen im Bereich des Betriebsverfassungsrechts oder Arbeitsrechts erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber kein Muss; Erfahrungen mit digitalen Ticketsystemen (z.B. Jira) und Intranetsystemen (z.B. Confluence) sind von Vorteil - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Xuan Zhou Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart
Assistant (m/f/d) for the General Works Council (Ingenieur/in - Elektrotechnik)