Warum wir?Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eine Menge zu bewegen. Dich erwarten inspirierende Menschen und spannende Aufgaben in einem Beratungsunternehmen, das kontinuierlich wächst und sehr viel Wert auf Eigenverantwortung und Augenhöhe legt. Eine etwas andere Beratung, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden sind. Was sind Deine Aufgaben? Du kommunizierst souverän und verbindlich mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Dienstleistern und repräsentierst HRpepper Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, organisierst seine Termine, Reisen und Abrechnungen und verstehst es in seinem Sinne zu priorisieren Du arbeitest an internen strategischen Projekten mit, bist Ansprechperson für Sonderthemen und verantwortest einige davon Du erstellst Reportings und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint und Excel und berätst unsere Funktionsinhaber und Gremien Du steuerst die Gremienarbeit von HRpepper operativ Du hast Lust unsere Teamassistentinnen und internen Abteilungen operativ bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents und größeren Kundenveranstaltungen zu unterstützen Wer passt zu uns?Du bist Teil unseres wunderbaren Operations Teams am Standort Berlin und arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Geschäftsführer an einem breiten Spektrum von operativen Aufgaben wie Terminabstimmungen, Reisebuchung- und abrechnungen sowie an strategischen Projekten und das mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Selbstständigkeit (ca. 75 %) Außerdem hast Du projektbasiert viel Kontakt mit zahlreichen Peppers und internen Gremien und managst einen Teil unserer öffentlichen Ausschreibungen für unser Projektgeschäft (ca. 25 %). Das bringst Du idealerweise mit! Du bist serviceorientiert und ein Organisationstalent das gerne mit gestaltet und die Dinge proaktiv angeht Du bist gleichzeitig ein:e strukturierte:r Problemlöser:in Du hast Spaß daran mit sympathischen Menschen zusammenzuarbeiten, hast eine aufgeschlossene Art und das Arbeiten auf Augenhöhe ist Dir ebenso wichtig wie uns Du hast einen adäquaten kaufmännischen Berufsabschluss und bringst mehrjährige entsprechende Berufserfahrung mit Du kennst dich hervorragend mit den gängigen (digitalen) Kommunikation Tools aus Dein Profil wird durch analytische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse abgerundet Das macht Lust auf Pepper! Ein großzügiges, jährliches Weiterbildungsbudget für Deine persönliche und berufliche Entwicklung Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum auch bei internen Strategie-Themen und Prozessen Regelmäßige interne Learning Veranstaltung und Learning Nuggets. Freue dich auf unsere Summer School, unsere regelmäßigen Pepper Days und ein jährliches Retreat Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten im Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr Ein faires und transparentes Vergütungsmodell mit einem variablen Anteil, der dich am Unternehmenserfolg beteiligt Die Möglichkeit nach 6 Monaten Unternehmenszugehörigkeit: an unserem Mitarbeiterbeteiligungs-Programm teilzunehmen zwischen einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder einer Bezuschussung der BVG Monatskarte zu wählen Erlebnisorientierte Team- und Pepper-Events in einem der schönsten Hinterhöfe Berlins wie unser jährliches Hoffest Wie können wir zueinander finden?Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du gerne direkt über unsere Karriereseite oder via an senden kannst. Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne Madleine Schucht ( ) Über uns HRpepper gestaltet Organisationen zukunftsfähig – und das mit einem neugierigen Blick, frischem Denken und innovativen Methoden. Für uns stehen Menschen, ihre Fähigkeiten und ihr Zusammenspiel als Erfolgsfaktoren im Mittelpunkt. Mit jedem Projekt wollen wir letztendlich einen kleinen Beitrag leisten, um die Arbeitswelt von morgen etwas besser zu machen. Das ist das, was uns antreibt. Wer uns kennenlernt, mit uns arbeitet oder bei uns anheuert, bemerkt sehr schnell: Die Peppers sind irgendwie anders. Wir sind keine klassische Unternehmensberatung und wollen es auch nicht sein. Unser Denken und Handeln wird vielmehr durch etwas bestimmt, was wir Pepper-Style nennen. Diese von allen Peppers geteilten Wertsätze und Prinzipien sind ein Ideal. Nicht immer erreicht, aber doch ziemlich oft. Der Pepper-Style bezieht sich sowohl auf unsere Arbeitsweise mit unseren Auftraggebern als auch auf das Zusammenspiel der Peppers untereinander. Außen und innen sind für uns zwei Seiten einer Medaille. Wir sind fest davon überzeugt, dass außergewöhnliche Kundenerlebnisse auf ansprechenden Mitarbeitererlebnissen basieren. Und gute Mitarbeitererlebnisse wiederum auch aus inspirierenden Kundenerlebnissen entstehen.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)