Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Militärrabbinat Die Zielräumlichkeiten befinden sich in Berlin-Mitte. Bis zu einem endgültigen Umzug erfolgt die Unterbringung jedoch zunächst in der Oberspreestraße, 12439 Berlin. Stellenbeschreibung: Sie führen das Vorzimmer der Dienststellenleitung in einem nationalen und internationalen Umfeld. Sie erledigen anfallenden Schriftverkehr, bearbeiten den Postein- und -ausgang und übernehmen die Korrespondenz sowie alle administrativen Aufgaben im Vorzimmer. Sie führen und überwachen die Termine der Leitung des Militärrabbinats und stellen die Unterlagen für die anstehenden Termine zusammen. Sie koordinieren hausinterne und externe sowie Presseanfragen und -termine. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen der Leitung des Militärrabbinats einschließlich Dienstreiseabrechnung. Sie organisieren den Besucherverkehr der Leitung des Militärrabbinats und kümmern sich um die Betreuung der Besucherinnen und Besucher. Die Wahrnehmung dieser Aufgaben setzt die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Abhängigkeit von dienstlichen Belangen voraus. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39h/Woche) eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine (übertarifliche) Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Daneben wird auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 4. Juli 2022 # Az D5-31003/6 eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro gewährt. Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot. Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit. Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig, eine ganztägige Besetzung ist jedoch erforderlich. Mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office ist im Falle der ausgeschriebenen Stelle nicht möglich. Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ über einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren als Vorzimmerkraft (m/w/d), Sekretärin/Sekretär (m/w/d) oder als persönliche Assistentin bzw. persönlicher Assistent (m/w/d). Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und sichere Kenntnisse der DV-Standardanwendungen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Sie haben Interesse an der jüdischen Religion. Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein. Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und einer erweiterten Sicherheitsprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Erwünscht: Sie besitzen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Sie besitzen Kenntnisse über die Organisationsstrukturen der Bundeswehr. Ergänzende Informationen:
Sekretär/-in, persönliche/-r Assistent/-in (m/w/d), Berlin (Bürokaufmann/-frau)