Die Kliniken des Landkreises Lörrach verfügen über ein breites medizinisches Versorgungsangebot an den drei Standorten Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim. Durch die zusätzliche Einrichtung von spezialisierten Kompetenzzentren steht für unsere Patienten ein umfassendes Versorgungsangebot auf hohem Niveau zur Verfügung. Auf dem Gesundheitscampus im Osten der Stadt Lörrach entstehen bis 2025 das Zentralklinikum Lörrach mit 677 Betten und acht Tagesklinischen Plätzen und das Zentrum für seelische Gesundheit mit 142 Betten und 17 Tagesklinischen Plätzen sowie ein Fachärztezentrum mit unterschiedlichsten Disziplinen. Sind Sie gut durchorganisiert, kommunikativ und zuverlässig und haben Lust auf interessante und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie bei uns richtig. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir in Vollzeitbeschäftigung ab sofort eine Assistenz der Personalleitung (w/m/d) Ihr Aufgabengebiet: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung, Korrespondenz, Internes Bestellwesen - Terminkoordination/-verwaltung/-überwachung versch. Personalprozess - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Personalbereich - Protokollführung in verschiedenen Sitzungen - Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen - Organisation von betriebsärztlichen Untersuchungen - Recherchen für die Personalleitung - Mitverantwortung für das Personalaktenarchiv Wir wünschen uns: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse - Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise - Freude an der Organisation und Koordination von verwaltungsbezogenen Prozessen - Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit für und in einem Team - Zuverlässigkeit und Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten Wir bieten Ihnen: - Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten - Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team - Eine umfassende Einarbeitung und individuell abgestimmte Fort -und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexibles Arbeitszeitmodell, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen - Zuschuss zum Jobticket - Möglichkeit zur Hospitation
Assistenz der Personalleitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)