FÖRDERN. GESTALTEN. BEGEISTERN. Sie möchten attraktive Angebote in den Bezirk bringen? Entfalten Sie bei uns ihre kreative Seite! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk! Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht unter der Kennziffer: 3620/2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet , eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Allgemeine administrative Geschäftsbearbeitung in der Musikschule (m/w/d) Entgeltgruppe: E9b TV-L Teilzeit, Vollzeit Dienstort: Maratstr. 182, 12683 Berlin Ihr Aufgabengebiet umfasst: Allgemeine administrative Geschäftsbearbeitung Unterstützung der Fachbereichsleitung (FBL) in allen administrativen Belangen Planung und Koordination von Geschäftsabläufen des Fachbereiches (FB) in Zusammenarbeit mit den Fachgruppen- und Standortleitungen des FB sowie dem Internen Dienst ID Haushalt, Fundraising, Drittmittel, Fördermaßnahmen Unterstützung bei Fundraising und Beantragung von Drittmitteln sowie deren Verwaltung für die kommunalen Einrichtungen im Fachbereich Bearbeitung von Projektanträgen und deren Abrechnung Honorarangelegenheiten für Lehrerinnen und Schülerinnen Fachverantwortlich für die Verwaltung und Abrechnung der Honorarverträge und die Bearbeitung von Lohnnebenkosten für Honorarnehmende (Zuschläge) Anleitung, Kontrolle und Koordinierung der fachlichen Aufgaben Querschnittsaufgaben Anleitung von Praktikanten und Trainees der FBL (Prüfung und Kontrolle der Arbeitsergebnisse, Auswertung der Leistungsnachweise) allg. IT-Angelegenheiten des FB Musikschule (Beschaffung und Zugriffsrechte; verfahrensunabhängige Softwareverwaltung für Einzelplatz- und Landesrechner) Sonderaufträge nach Maßgabe der Fachbereichsleitung Dies ist nur ein Auzug des Arbeitsgebietes, die vollständigen Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügtem Anforderungsprofil Dies ist nur ein Auzug des Arbeitsgebietes, die vollständigen Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügtem Anforderungsprofil Sie bringen mit: Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder Verwaltungsfachwirtin oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. Wir bieten Ihnen: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag Eine jährliche Sonderzahlung Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage Vermögenswirksame Leistungen Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fortbildung und Personalentwicklung Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung Vollständige Bewerbungsunterlagen: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten: Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.) Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-innen des öffentlichen Dienstes Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen. Um Ihnen ggf. zeitnah eine Einladung zum Vorstellungsgespräch übermitteln zu können, geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben sowohl eine Mobilfunknummer (sofern vorhanden) als auch eine (sofern vorhanden) an. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum über den untenstehenden Button. Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Name: Frau Moser Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Name: Frau Elste-Ortmann Hinweise: Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf schätzen wir Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell. Für uns zählt der Mensch! Die interne und externe Stellenausschreibung erfolgen parallel. Während der Bewerbungsphase findet die Kommuni Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Allgemeine administrative Geschäftsbearbeitung in der Musikschule (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)