Personal 4U Freiburg GmbH Wir - als regionaler Personaldienstleister - unterstützen Unternehmen, Arbeitsuchende und Mitarbeiter (m/w/d) kompetent in allen Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung. Mit unsereren Standorten in Freiburg und Müllheim sind wir jederzeit schnell, nah und flexibel. Durch unser grenzüberschreitendes Netzwerk, unsere bilinguale Unternehmensführung und 25 Jahre Branchen- und Personalerfahrung sind wir zu einem führenden regionalen Personaldienstleister gewachsen. Wir sind finde es heraus! Teamassistenz Freiburg (m/w/d) Teilzeit Standort: Freiburg im Breisgau Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 18 - 24 Stunden pro Woche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Als Team-Assistent (m/w/d) bist Du erster Anlaufpunkt für KandidatenInnen und KollegenInnen immer mit einem herzlichen und professionellen Lächeln - Annahme und Bearbeitung Anliegen (von Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden) sowie Terminkoordination sind Dein daily business - Du hast einen guten Blick für Details und erkennst selbständig, wie Du unseren PersonalberaterInnen den Rücken freihalten und sie im Geschäft unterstützen kannst - Du greifst uns unter die Arme bei der Pflege von KandidatenInnen im eigenen Recruiting-Programm und hältst deren Daten auf aktuellstem Stand - Unterstützung unserer PersonalberaterInnen im Bereich Personalmanagement (Zeitnachweise einholen, Fehlzeiten bearbeiten und Versenden von Dokumenten) - Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Posteingang bearbeiten, Bestellung von Büro- und Arbeitsmitteln) - Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten - Je nach Kapazität: Unterstützung bei der Erstellung oder Aktualisierung unserer Stellenanzeigen Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich von Vorteil - Am und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Souveränität und Verbindlichkeit - Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen - Du bezeichnest Dich als aufmerksamen, mitdenkenden und gewissenhaften Menschen, der in jeder Lage besonnen und ruhig agiert - Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und eine gute PC- und Software-Affinität (gehören zu Deinem Portfolio) - Da gelegentlich Kontakte mit KandidatenInnen unterschiedlichster Herkunft stattfinden, sind weitere Fremdsprachen gern willkommen Vorteile - Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation zeichnen uns aus - Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team - Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache - Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Über 30 Tage Urlaub / Jahr - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Hansefit Kontaktdaten für Stellenanzeige Personal 4U Freiburg GmbH Rempartstraße 1 79098 Freiburg im Breisgau Caroline Crabbe Geschäftsleitung
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