Von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte bringe ich eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende und sucht zwei Spezialistinnen im Dokumentenmanagement (m/w/d). Entweder im Team Projekte Umspannwerke oder im Team Projekte Leitungen kann ich unmittelbar daran mitwirken, den hierfür dringend erforderlichen Netzausbau zu realisieren. Mein Anteil daran ist: Ich manage die Dokumente von laufenden und geplanten Freileitungs- oder Umspannwerksprojekten im Übertragungsnetz und gebe den Projektteams damit eine wichtige Grundlage für ihre Arbeit an die Hand. Im Dokumentenmanagement habe ich die Möglichkeit, mich als Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu etablieren und als Wissensträgerin eigenständig Prozesse für das Dokumentenmanagement auszugestalten. Dabei profitiere ich von meinem Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und bin gespannt darauf, mich in technische Hintergründe sowie technische Normen und Richtlinien einzuarbeiten. Meine Aufgaben: · Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle hinsichtlich Dokumentation zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement, · Unterstützung im Aufbau und Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Keyuserinnen (für den Bereich Umspannwerke oder Freileitungen), · Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation, · Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Bereich Freileitungen oder Umspannwerke. Meine Kompetenzen: · Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bestenfalls im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bautechnik), · Fundierte Kenntnisse in der Standard Anwendungssoftware (MS-Office u. ä.), · Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch. Kein Muss, aber von Vorteil: · Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, · Kenntnisse in Datenbanken (z.B. SAP) und/oder Dokumentenmanagementsystemen (z.B. OnBase). Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle · Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), · Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, · Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, · Keine Kernarbeitszeit, · Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
Spezialist Dokumentenmanagement (w/m/d) (Dokumentar/in)