Mach was du liebstAls Teil des Operations Teams unterstützt du uns dabei unseren Kollegen/innen den Rücken frei zu halten und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Außerdem sorgst du für den reibungslosen Ablauf in unserem Finanz- und Rechnungswesen. Zu deinen Aufgaben gehört: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie das Post- und Bestellmanagement (technisches Equipment, Büromaterial, usw.) Unterstützung des HR Teams beim Onboarding neuer Mitarbeiter Planung und Organisation von Mitarbeiter-Events Steuerung von Dienstleistern (Reinigungsfirma, Handwerker, usw.) und Ansprechpartner unseres lokalen Facility Managements Vorbereitung der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung Rechnungsstellung an unsere Kunden Warum du perfekt zu uns passt - Must Haves Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, z.B. als Team Assistenz, Office Manager Du bist ein Organisationstalent und verlierst nicht so schnell den Durchblick Hohe IT Affinität Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wohnort in der Nähe von Frankfurt, da regelmäßige Anwesenheit im Büro notwendig ist Nice-to-haves: Deine bisherige berufliche Erfahrung hast du im Start-Up- oder IT-Umfeld gemacht Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert Warum du dich bei uns bewerben solltestUnsere Vision " Empower Humans to build a better future " ist nicht nur auf die Möglichkeiten, die wir unseren Kunden anbieten bezogen, sondern spiegelt sich auch in unserem Arbeitsalltag wider. Deshalb sind uns deine Ideen wichtig ! Mithilfe von schlanken und schnellen Prozessen treiben unsere Teams Verbesserungen effektiv voran und haben dabei täglich großen Einfluss auf die Entwicklung unseres Produkts und meshcloud. Unsere Vorteile und Vergünstigungen umfassen: Mobiles Arbeiten innerhalb von Deutschland möglich 1.800 € steuerfreie Budgets pro Jahr, die für Lunch, Internet und Mobilität verwendet werden können Vergünstigte Mitgliedschaft im Gym Trainingsbudget pro Jahr von 3.000 € Viele kostenlose Snacks & Getränke in unserem Büro in Frankfurt (Hunde auch willkommen) Für alle Leseratten: Zugriff auf über hundert Büchern in unserer meshBib zu Themen wie Coding, Leadership, Personal Development, etc. Bewirb dich jetzt und werde auch ein meshi :)Falls du Fragen hast, kannst du dich gerne bei unserer Senior Operations Managerin Nathalie unter der 069 / melden oder uns eine an senden. Bitte lass uns deine Bewerbung jedoch ausschließlich über den "Jetzt bewerben"-Button zukommen. Bewerbungen per können aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien nicht berücksichtigt werden. Deine Unterlagen kannst du wahlweise in deutscher oder englischer Sprache einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und werden uns so schnell wie möglich bei dir melden. Über unsWerde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei die digitale Transformation der Global 2000 Unternehmen zu beschleunigen. Wie wir das tun? Mit unserer derzeit auf dem Markt einzigartigen Cloud Foundation Plattform. Fast alle größeren Unternehmen werden in den nächsten Jahren vor der Herausforderung stehen ihre Cloud Governance zu meistern, oder sie stecken bereits mittendrin. Eine Cloud Foundation ist ein organisatorischer Ansatz zur Bewältigung der Cloud Journey. Unsere Plattform bietet Softwareentwicklungsteams alles, was sie für die erfolgreiche Entwicklung von Cloud-nativen Anwendungen benötigen. Die Lösung bietet jedoch viel mehr als nur Cloud-Services, da sie auch organisatorische Fragen wie IAM und Kostenmanagement abdeckt. Das "Cloud Foundation Team" integriert all diese Funktionen über eine einheitliche Steuerungsebene. Dieser Ansatz entlastet die mehr als tausend Anwender unserer Kunden von organisatorischen Aufgaben und gibt ihnen die Möglichkeit, sich auf die Softwarebereitstellung zu konzentrieren. Unser gemeinsames Ziel: Jede große Organisation auf der Welt weiß, was eine Cloud Foundation Plattform ist und warum sie eine brauchen.
Back Office Manager (all genders) als 80 % - 100 % Stelle (Kaufmann/-frau - Büromanagement)