400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte. Wir suchen Sie (m/w/d) zum Januar 2024 für das Aufgabengebiet IV C 43: Geschäftsstelle des Gemeinsamen Berliner Begleitausschusses Kennzahl 23/32 Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E6 Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden unbefristet Ihr Arbeitsgebiet umfasst: die Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinsamen Berliner Begleitausschusses des Landes Berlin. Der Begleitausschuss überwacht die Umsetzung der Europäischen Strukturfondsförderung im Land Berlin überwacht und bewertet die Fortschritte bei der Zielerreichung. Ihm kommt damit eine wichtige Rolle bei der Umsetzung des Partnerschaftsprinzips in den Europäischen Strukturfonds zu. Das Land Berlin hat einen gemeinsamen Begleitausschuss für das Programm des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) und des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) eingerichtet. Dazu gehört, dass Sie für die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Berliner Begleitausschuss des Landes Berlin und der dazugehörigen Arbeitskreise oder sonstigen Gremien Sitzungen organisieren, an der Erstellung von Einladungen und Sitzungsunterlagen mitarbeiten und Protokolle der Sitzungen erstellen, durch Ihre Mitarbeit in der ESF-Verwaltungsbehörde die Umsetzung des Partnerschaftsprinzips unterstützen, indem Sie Sitzungen und Veranstaltungen mit den Wirtschafts- und Sozialpartnern des ESF organisieren und hierbei gegebenenfalls mit Dienstleistern zusammenarbeiten, im Referat IV C mitarbeiten und dazu Postein- und -ausgänge bearbeiten, Wiedervorlagen überwachen und koordinieren, Termine koordinieren, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, Recherchetätigkeiten übernehmen, die Kosten- und Leistungsrechnung für das Referat IV C bearbeiten. Sie bringen mit: Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (mit mindestens dreijähriger Ausbildungszeit) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I. Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über Allgemeine Verwaltungskenntnisse IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise) und einem Internet-Browser Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar: Erfahrung in der Arbeit einer Geschäftsstelle Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind: Organisationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Kooperationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug, einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin, ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird, interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen), ein aktives Wissensmanagement, flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals), Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010), ein aktives Gesundheitsmanagement, die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit, eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen, die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, bei herausragenden Leistungen eine Prämie, eine jährliche Sonderzahlung, eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets, einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der mit dem öffentlichen Nahverkehr und dem Auto sehr gut zu erreichen ist. Neben der hauseigenen Kantine bietet die Umgebung ein vielfältiges gastronomisches Angebot. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button „Jetzt bewerben“ bzw. unter folgendem Link: Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen: Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Geschäftsstelle des Gemeinsamen Berliner Begleitausschusses (Bürokaufmann/-frau)