Für unser Team innerhalb der Sartorius CellGenix GmbH suchen wir eine Team Assistenz der Standortleitung (x|w|m) für den Standort in Freiburg. In dieser spannenden Position agieren Sie in inhaltlichen Fragestellungen als kompetenter Ansprechpartner und sammeln, prüfen und analysieren Informationen und führen diese als Grundlage für Korrespondenz, Reportings und Präsentationen zusammen. Ihre Aufgaben · Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern im internationalen Umfeld und der Standortleitung · Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben (selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung inkl. Reiseplanung, Posteingang und der Geschäftsführung) · Für die Durchführung von Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache sind Sie verantwortlich · Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und organisieren die Ablage wichtiger Dokumente · Die Vorbereitung und Erstellung von bestimmten internen und externen Präsentationen und Dokumenten liegt in Ihren Händen · Für nationale und internationale Meetings (einschließlich Betriebsfesten) übernehmen Sie die Planung, Koordinationen und Bestellung von Catering, nehmen z.T. aktiv daran teil und erstellen und verteilen entsprechende Meeting-Protokolle Ihre Qualifikationen · Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation · Sie bringen erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich (administrativen Bereich) mit · Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit absoluter Diskretion · Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse und können Zusammenhänge schnell erkennen · Im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sind Sie sicher · · Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab · Sie identifizieren sich mit unseren Werten Nachhaltigkeit, Offenheit & Freude und sind motiviert in einem schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten Unsere Benefits · Life Science & World Health: Gesellschaftlicher Mehrwert durch Leidenschaft für die Gestaltung der Zukunft von morgen · Personalentwicklungsangebote: Training, Coaching, Leadership Programme, etc. auf globaler Ebene · Offene Unternehmenskultur: Geprägt durch Diversity, Teamspirit und Fortschritt · Erfolgreiches Unternehmen auf Wachstumskurs: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage pro Jahr und einer 40h Woche inklusive flexibler Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge · Well-Being: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie attraktive Firmenfitnessangebote · Mobilitätsvorteile: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenfreie Parkmöglichkeiteny Company Sartorius als börsennotiertes Unternehmen will Fortschritte in den Life Sciences und der biopharmazeutischen Industrie vereinfachen. Damit wissenschaftliche Erkenntnisse schneller und effizienter in neue Medikamente und Therapien überführt werden können und mehr Menschen Zugang zu besserer Medizin erhalten. Mit nahezu 16.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an mehr als 60 Produktions- und Vertriebsstandorten weltweit arbeiten auf diese Vision hin. Möchten auch Sie zu unserer Vision beitragen? Wachsen Sie mit uns und profitieren Sie von den Vorteilen eines Global Players.
Team Assistenz der Standortleitung (x|w|m) (Büroassistent/in)