- Attraktives Gesampaket und ein wertschätzendes Umfeld|Mit Übernahmeoption Firmenprofil Unser Kunde, ein Unternehmen in der Pharmaindustrie, sucht für den Standort Hamburg einen erfahrenen und engagierten Office-Manager (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe verantwortlich und unterstützen das Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Aufgabengebiet -Bürokoordination: Verantwortlich für die täglichen Büroabläufe, einschließlich Verwaltungsaufgaben, Bestandskontrolle von Büromaterialien, Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten sowie Sicherstellung einer sauberen und ordentlichen Arbeitsumgebung. -Empfang und Kundenbetreuung: Freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Anfragen, Verwaltung von und -Personalunterstützung: Organisation von Meetings, Terminplanung, Reisebuchungen, Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen, Verwaltung von Mitarbeiterakten, Urlaubsanträgen und Zeiterfassungssystemen. -Kommunikation und Zusammenarbeit: Pflege der internen Kommunikation, Bereitstellung von Informationen an die Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine effektive Kommunikation und Koordination zu gewährleisten. -Veranstaltungsplanung: Organisation von Meetings, Konferenzen, Schulungen und anderen Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung. Anforderungsprofil -Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position als Office-Manager oder in einer verwandten Funktion. -Organisationsfähigkeiten: Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten. -Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der Landessprache sowie gute Englischkenntnisse, um mit internen und externen Partnern zu kommunizieren. -Proaktiver Ansatz: Fähigkeit, proaktiv Probleme zu erkennen und geeignete Lösungen zu finden, um den Bürobetrieb reibungslos zu halten. -Teamfähigkeit: Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, die es ermöglichen, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten und eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen. -Diskretion und Vertraulichkeit: Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen und die Vertraulichkeit zu wahren. -Technische Kenntnisse: Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (z. B. MS Office) sowie Erfahrung mit Bürogeräten und -systemen. -Flexibilität: Fähigkeit, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen und in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv zu arbeiten. Vergütungspaket -Persönliche und berufliche Entwicklung wird unterstützt -Corporate Benefits Programm -Firmenevents -Beste Lage im Herzen von Hamburg -Option auf Übernahme -Gesundheitsförderung
Office Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))