Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Die Abteilung Finanzen, Personal & Facility Management sowie das Büro der Bezirksbürgermeisterin des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine Sachbearbeitung sowie Unterstützung der Referentin / des Referenten der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters und der Leitung der Abteilung Finanzen,Personal & Facility Management (m/w/d) Kennziffer: 3300-T007.1 Entgeltgruppe: EG 9b TV-L Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem Koordinierung und Sachbearbeitung für Vorgänge von BzBm, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten Stellungnahmen zu planungsrelevanten Vorgängen, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten Bearbeitung von schriftlichen Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus Bearbeitung von Angelegenheiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten Koordinierung und Sachbearbeitung für die Vorgänge politischer Gremien und Verwaltungskommissionen, insbesondere Rat der Bürgermeister einschließlich der Fachausschüsse, denen BzBm angehört, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten Bezirksverordnetenversammlung einschließlich der Ausschüsse, für die BzBm zuständig ist, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für BzBm und die Bezirksamtsmitglieder inhaltliche Vorbereitung, Bearbeitung bzw. Koordinierung der Korrespondenz von BzBm, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten (Anmerkung: mit BzBm ist zugleich die Leitung der Abteilung Finanzen, Personal & Facility Management gemeint.) Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Ihr Profil: Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelorabschluss in den Fachrichtungen: Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Public Management/ Public und Nonprofit-Management Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung: Wirtschaft und Recht, Recht für die öffentliche Verwaltung, Recht (Ius) oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II Fachliche Kompetenzen: Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Bezirksamt (einschließlich BVV), der politischen Strukturen im Land Berlin sowie der Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (insbesondere bezogen auf die Verfassung von Berlin, Bezirksverwaltungsgesetz, Allgemeines Zuständigkeitsgesetz - AZG, Verwaltungsverfahrensgesetz - VwVfG, Verwaltungsreform-Grundsätze-Gesetz – VGG, Gemeinsame Geschäftsordnung Berlin - GGO I, Bezirksamtsmitgliedergesetz - BAMG, Geschäftsordnung des Bezirksamtes - GO BA, Geschäftsordnung der Bezirksverordnetenversammlung - GO BVV ) Anwendungssichere Kenntnisse der IKT-Standardanwendungen des Landes Berlin sowie des Sitzungsinformationssystems Sidok Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit Außerfachliche Kompetenzen: Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Dienstleistungsorientierung Organisationsfähigkeit Ziel- und Ergebnisorientierung Wir bieten: eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) Möglichkeit zur Mobilen Arbeit eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei ein vergünstigtes Jobticket die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" Bildungsurlaub eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m. Wichtig: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist. Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Michaels, Stellenzeichen: BzBm 1, 030/. Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin. Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei. Hinweise: Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens f Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Sachbearbeitung sowie Unterstützung der Referentin/des Referenten der Bezirksbürgermeisterin/des Bez (Ingenieur/in - Gebäudetechnik/Facility-Management)