Der Albert-Schweizer-Kinderdorf Berlin e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz m/w/d (24h) 14089 Der Albert-Schweitzer-Kinderdorf Berlin e.V. ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit derzeit 175 Mitarbeiterinnen. In unseren 17 Kinderdorffamilien betreuen und fördern wir Kinder und Jugendliche, die längerfristig nicht in ihren Herkunftsfamilien leben können. Zum Träger gehören weiterhin zwei Kitas mit angeschlossenen Familienzentren in Lichtenberg sowie das Spandauer Familienhaus. Zwei Geschäftsstellen bilden das administrative Rückgrat des Vereins. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Berlin Spandau/Gatow suchen wir ab sofort eine Büroassistenz m/w/d (24h/Woche). Ihr Profil: Ausgeprägtes Organisationstalent hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein gute Auffassungsgabe, sowie eine selbständige und exakte Arbeitsweise gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook Ein freundliches, aufgeschlossenes Wesen, Teamgeist Ihr Aufgabe: Sie übernehmen die Bearbeitung anfallender Sekretariats- und büroorganisatorischen Aufgaben. Im Einzelnen umfassen diese: Empfangsdienst und Besucherbetreuung Posteingang und Postausgang Raumbuchungen Verwaltung der und Adresslisten Verwaltung der IT-Zugänge Unterstützung der Leitungskräfte bei Bestellungen (Bürobedarf) und Schriftverkehr Versand von Gremienunterlagen Assistenz bei Versandaktionen im Rahmen der Mitglieder- und Spenderbetreuung Assistenz bei der Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung Verwaltung der Sachspendeneingänge Sichten und Versenden von Angeboten (z.B. Charity-Kontingente von Kulturveranstaltungen) an unsere Häuser Annahme und Bearbeitung von Reparaturmeldungen unserer Häuser Vorbereitung der jährlichen Hausbegehungen Koordination externer Haustechnik/Handwerker und interner Hausmeisterdienste Unser Angebot: Eine vielseitige, eigenverantwortliche und sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld eines engagierten Teams. Eine unbefristete Stelle und ein attraktives Gehalt in Orientierung an TV-L. Eine freiwillige Sonderzahlung (jährlich) sowie ggf. eine monatliche Kinderzulage und eine Mitarbeiterguthabenkarte. Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge in Form einer zu 2/3 arbeitgeber-finanzierten Direktversicherung (VBLU) nach Ablauf der Probezeit. Eine 4-Tageswoche (10-16 Uhr) Sie wollen mehr über die Stelle, über uns und unsere Arbeit erfahren? Besuchen Sie uns auf Facebook oder unseren Youtube-Kanal! Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Woitke unter 030 – . Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis . Catharina Woitke Albert-Schweitzer-Kinderdorf Berlin e.V. Hauptgeschäftsstelle Weiter Blick 46 14089 Berlin Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sozialwissenschaften, Soziologie, Terminplanung, -überwachung, Kommunikationspsychologie, Forschung, Einkauf, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Sozialrecht, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung, Verkauf, Vertrieb, Altenarbeit, Seniorenarbeit, Statistik, Betreuungsrecht Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Heimerziehung
Büroassistenz m/w/d (24h) (Bürokaufmann/-frau)Büroassistenz m/w/d (24h) (Bürokaufmann/-frau)Büroassistenz m/w/d (24h) (Bürokaufmann/-frau)