Ihre zukünftigen Aufgaben:Als Executive & Project Assistant (m/w/x) sind Sie eine wesentliche Stütze und wichtige Ansprechperson bei der Terminierung, Organisation und Unterstützung unserer Projekte. Durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie sowohl inhaltlich als auch im Office Management, damit wir Projekte und Unternehmensziele gemeinsam erreichen und erfolgreich umsetzen. Unterstützen Sie das Management und die Fachbereiche sowohl operativ als auch strategisch bei der Ausgestaltung fachlicher Themen Assistieren Sie bei der Projektplanung und übernehmen Sie die Terminkoordination sowie Dokumentation von projektrelevanten Aufgaben Nehmen Sie an fachlichen Meetings teil Bereiten Sie Informationen für das Management auf: Erstellen Sie überzeugende Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Prozessschaubilder Bereiten Sie (internationale) Workshops vor und nach Nehmen Sie die Rolle des Feel-Good-Managers ein und kümmern Sie sich um das Office-Management sowie reibungslose Kommunikationsabläufe (u.a. Terminkoordination, Buchung von internationalen Reisen) Arbeiten Sie eng mit dem Management und mit unserem hochmotivierten Team zusammen Ihr Persönlichkeitsprofil:Sie sind begeistert von technologischen Themen sowie analytischen Projekten und setzen diese gerne mit uns um. Durch Ihren Einsatz bringen Sie uns voran und schaffen Mehrwert für alle Beteiligten. Ihr Teamgeist und Ihre Identifikation mit den Zielen der SGH sind dabei zentral. Niemand ist perfekt – überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Sie bringen im Optimalfall 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit und haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie haben Erfahrung in der Assistenz, Terminierung, Dokumentation und Unterstützung innerhalb von Projekten sowie im Office Management Sie verstehen die Rolle der Assistenz und gehen dienstleistungsorientiert an Aufgaben und Themen heran Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools (z.B. Confluence, Sharepoint, , Salesforce) und Office 365 (z.B. PowerPoint, Excel, Teams) Sie sind in der Lage, kreative und vielschichtige Problemlösungen zu finden sowie Themen und Aufgaben strukturiert und organisiert anzugehen Sie haben eine positive Einstellung zur persönlichen Weiterentwicklung, zeigen Eigeninitiative, denken unternehmerisch und haben einen starken Umsetzungswillen Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten, wodurch Sie effektiv und auf Augenhöhe kommunizieren können Sie sind motiviert, sich neuen Herausforderungen zu stellen und zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, sich rasch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten, die ein zahlenfokussiertes und logisches Denkvermögen erfordern (z.B. Finanzprozesse, Buchhaltung und Rechnungswesen). Was wir Ihnen bieten: Bei uns sammeln Sie Erfahrungen in einem internationalen Projektumfeld sowie in der Zusammenarbeit mit dem Management eines mittelständischen Unternehmens Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit zu schlüpfen, die Raum zur individuellen Weiterentwicklung bietet In unserem familiengeführten Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit, aus dem Mobile Office zu arbeiten Bei uns erwartet Sie ein attraktives Gehalt mit individuellen Benefits Über unsWir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau. Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir SIE, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.
Executive & Project Assistant (m/w/x) im Bereich Digitalisierung und Automatisierung von unternehmen (Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement)