-Start Up mit zwei namenhaften Großkonzernen als Gesellschafter -40 Mitarbeiter -Beratungshaus für Versicherungsgesellschaften -Büro in Hamburg, weiteres Büro in Düsseldorf -Viele Benefits wie frisches Obst, kostenlose Getränke, eine Kantine mit Bezuschussung und vieles mehr Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführer, Kunden, externen Partnern und dem Beraterteam -Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollierung -Eventmanagement -Vorbereitung und Kalkulation von Angeboten -Visualisierung von Ergebnissen -Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen und Entscheidungsvorlagen -Beauftragung und Überwachung von externen Dienstleistern -Weiterentwicklung von internen Standards und Prozessen -Termin - und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung -Betreuung des und Empfang der Gäste (Sie haben ein eigenes Büro und sitzen nicht an einem Empfang, dies ist nur ein kleiner Teil Ihrer Tätigkeit) Ihre Qualifikationen: -Teamplayer -Multitasking-Talent -Spaß an Herausforderungen -Mehrjährige Erfahrung als Officemanagerin, Assistenz oder vergleichbar (gerne in einem ähnlichen Umfeld eines Beratungsunternehmens oder einer Versicherung) -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium -Analytische und strategische Fähigkeiten -Zahlenaffinität muss gegeben sein -Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise -Hands On Mentalität -Organisationstalent -Hohe Motivation, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein -Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit -Verhandlungssichere (C1) Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: -Eine überdurchschnittliche Vergütung -Unbefristeter Vertrag -Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz -Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum -Weiterbildungsmöglichkeiten -Flexible Gestaltung der Arbeitszeit - Mobiles Arbeiten möglich -Junges und dynamisches Arbeitsumfeld, mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation -Jobrad -Jobticket -Vergünstigte Versicherungen -Weitere Benefits erfahren Sie gerne in unserem Gespräch Über Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentation, Kunden-, Besucherempfang, Event-Management, Sekretariat, Zahlenverständnis Erweiterte Kenntnisse: Verhandlungsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)