Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik. Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen Sie für die Ehe-, Familien- und Lebensberatung, Ressort Caritas und Beratung, zum als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben mit einem Beschäftigungsumfang von 16 Stunden/Woche. Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Ansprechperson, Korrespondenz, Postbearbeitung einschließlich Schriftgutbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken, Rechnungen und sonstiger Unterlagen, Recherchearbeiten, administrative Aufgaben Anfertigen von verschiedenen Schriftstücken, Vorlagen und Protokollen, u. a. Erstellen von Tätigkeitsberichten Betreuen von Klienten, u.a. erste Ansprechperson, Auskünfte über Beratungsangebote, Terminkoordination, Erfassung der Stammdaten und weiterer Anmeldeinformationen Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen Buchhaltungsaufgaben, u.a. Kassenführung, Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen und Fortbildungsanträgen, Bearbeiten von Spendeninformationen Unterstützung beim Erstellen von Zuschussanträgen, Verwendungsnachweisen und Haushaltsplänen Ihr Anforderungsprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation gute IT-Anwendungskenntnisse (v. a. MS-Office) Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben" zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9387.
Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Teilzeit (Sekretär/in)