Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement mit Übernahmeoption Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir einen Mitarbeiterin für das Dokumentenmanagement. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche) Eine 35-Stunden-Woche Attraktive Vergütung nach IG-Metall Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80% Modernes und freundliches Arbeitsumfeld DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Position verantworten Sie die Steuerung der kundenrelevanten Projektdokumentation und kontrollieren die Pflege der Kundendokumente im Managementsystem Darüber hinaus nehmen Sie die formale und inhaltliche Prüfung von ein- und ausgehenden Dokumenten vor und sorgen durch den Freigabeprozess für ordnungsgemäße Abläufe und deren Qualität Zudem sorgen Sie für die reibungslose Koordination der Meetings, dokumentieren währenddessen und erstellen als Entscheidungsgrundlage Statistiken und Projektmanagementübersichten Schließlich umfasst Ihr Aufgabengebiet auch das Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffraumann für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikationen und konnten bereits erste berufliche Erfahrungen sammeln Sie haben eine Affinität zu EDV-gestützten Arbeitsprozessen und zeigen sich darin routiniert In Ihrer Arbeitsweise sind Sie stets lösungsorientiert, sorgfältig und strukturiert Schließlich zeichnen Sie sich durch Ihre Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsfähigkeit aus PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)