Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen (m/w/d) Kennziffer 160/23 unbefristet, Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9S, E 9a TV-L als Amtsinspektor/-in bzw. Tarifbeschäftige/r Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten). Ihr Arbeitsgebiet umfasst Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen Sichtung, Prüfung und Beantwortung von Posteingängen oder ggf. Weiterleitung an die zuständige Person Erstellung und Fortschreibung einer Einsatzübersicht der in der Klärungsstelle tätigen Personen in Absprache mit der Fachgruppenleitung zur Absicherung der täglichen Erreichbarkeit Auskunftserteilung per oder in persönlicher Sprechstunde in Absprache mit den vor Ort tätigen Pädagogen, unter z.T. schwierigen sprachlichen und emotionalen Bedingungen Zuordnung von Jugendlichen an Schulen nach den geltenden Vorgaben Pflege und Controlling von Übersichten, Datenbanken und Statistiken Mitarbeit bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen (u.a. Begleitung Einführung der e-Akte, Optimierung von EALS bzw. Datenmigration von LUSD) Organisation, Vorbereitung ggf. Abrechnung und Auswertung von Sprachstandsfeststellungen, Sitzungen (z.B. Themenaustausch für Lehrkräfte alle 2 Monate oder nach Bedarf) und Tagungen (z.B. zur Qualifikation von Lehrkräften oder Präsentation der Tätigkeit in der Klärungsstelle) Drucksachenbearbeitung Abrechnung von Sprachstandsfeststellungen durch freie Träger Unterstützung bei der Bearbeitung, Bewertung und Aufbereitung von Zuwendungsanträgen auf der Grundlage des jeweils aktuellen Zuwendungsrechts inklusive Ablage und Dokumentation Unterweisung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten Unterstützende Mitarbeit in der Fachgruppe IV B 1 in allen Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Freigabe von Buchungen in Profiskal) Sie bringen mit Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch mindestens 2-jährige Tätigkeit in einer Verwaltungsorganisationseinheit oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen. eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln , für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können. ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen (m/w/d) (Beamt(er/in) - Länder (mittl. Dienst))