Wir suchen ab sofort: Office Manager (m/w/d) in 12347 Berlin Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag Job-ID: 7046 Jetzt kostenfrei auf diese Stelle bewerben Wecken Sie Ihr Karriere-Potential! Sie haben den Entschluss gefasst, sich beruflich zu verändern oder suchen aktiv nach einem neuen Job. Dann sollten wir gemeinsam keine Zeit verlieren. Nutzen Sie unsere fachliche Kompetenz im Bereich Personalvermittlung.Wir verfügen über ein beachtliches Netzwerk an branchenübergreifenden Firmenkontakten in Berlin, im Berliner Umland, Bundesweit und auch im Ausland. Auch wenn Sie heute noch nicht das passende Stellenangebot auf unserer Homepage gefunden haben, lassen Sie sich von unseren Personalberatern hinsichtlich Ihrer Karrieremöglichkeiten beraten und in unseren Talentpool aufnehmen, damit Sie von unseren Branchenkenntnissen und vielseitigen Netzwerken profitieren können. Gemeinsam können wir vieles bewegen! Das Unternehmen bietet: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit Onboarding Ausstattung mit Arbeitskleidung Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildung Jobticket Gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Eigenständige Organisation des Betriebsratsbüros und Verantwortung von Termin­organisation, -koordination und –überwachung Einladung von Beteiligten zu verschiedenen Anlässen Erledigung von administrativen Aufgaben wie z. B. und -weiterleitung, Korrespondenzen führen, Postannahme und –verteilung, Materialbeschaffung, Registratur, Ablageorganisation (physisch und digital) Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Schulungen Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Präsentationen Koordination von Reisen für die Betriebsratsmitglieder Recherche zu vorgegebenen Themen (z. B. aktuelle Rechtsprechungen, Betriebs­verfassungsgesetz) Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Fähigkeiten im Tastaturschreiben Strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kommunikation in alle Richtungen Diskretion und Wahrung des Datenschutzes Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Sicheres, freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab Hä? Passt doch nicht! Sie meinen, Ihre Kenntnisse würden nicht ausreichen oder Sie würden doch gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir suchen Kandidaten in den verschiedensten Bereichen, Quereinsteiger sind auch gerne willkommen. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend stattfinden. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. So geht es weiter! Bewerben Sie sich direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben-Button klicken. Damit wir uns ein noch besseres Bild von Ihnen und Ihren Qualifikationen machen können, vereinbaren wir einen Alternativ können Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auch per senden. Gerne stehen wir Ihnen auch unter 030 – für weitere Fragen zur Verfügung. Unsere Vermittlertätigkeit ist völlig kostenfrei für Sie! Alle unsere Stellenangebote richten sich nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation
Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)