Teamassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption Für unseren Mandanten, einen global agierenden Marktführer aus der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit der Möglichkeit auf Übernahme. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach IG-Metall Eine 35-Stunden-Woche Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes und freundliches Arbeitsumfeld DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistentin unterstützen Sie das Team im operativen Tages- und Projektgeschäft, um einen effizienten und reibungslosen Ablauf sicherzustellen Ihre Aufgaben umfassen das Aufbereiten und Einpflegen von Informationen und Daten in das System Darüber hinaus betreuen Sie Geschäftspartner und bearbeiten sorgfältig erste Anfragen oder Anliegen Sie übernehmen auch die Koordination von Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotelübernachtungen Des Weiteren unterstützen Sie die Besucherzentrale bei der Bestellung und Verteilung von Arbeitskleidung Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und die Bedürfnisse der Geschäftspartner und Besucher erfüllt werden DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmannfrau für Büromanagement oder Hotelfachmannfrau, erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich gesammelt. Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen und verfügen idealerweise über sichere Englischkenntnisse. Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsfähig und haben eine kunden- und serviceorientierte Denkweise. PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Arbeitsvorbereitung
Teamassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption (Sekretär/in)Teamassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption (Sekretär/in)Teamassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption (Sekretär/in)