ID: 1300_000371Sie sind auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) im Verwaltungsbereich? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich bei uns. In der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Haina behandeln wir straffällig gewordene psychisch kranke Erwachsene (§ 63 StGB). Die umfangreiche Therapie verfolgt das Ziel, die Patient/-innen auf ein möglichst straffreies Leben in der Gesellschaft vorzubereiten. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die ärztlichen Abteilungsleiter eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und in Bezug auf allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren (Gerichts)- Termine, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von internem Besprechungs- und Konferenzwesen, erstellen Protokolle. Sie vertreten und unterstützen das Vorzimmers der Ärztlichen Direktion. Selbständige Organisation und aktive Unterstützung im Bereich des Verlegungsmanagements. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus. Neben Ihrer sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Ihre souveräne Kommunikation und Ihr stets freundliches Auftreten zu Ihren Stärken. Sie haben Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen. Unser Angebot Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhalten zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst. Um Ihren Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sie in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote. Wir bieten Ihnen Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads. Weitere InformationenSchwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Fragen beantwortet Ihnen gerne der Ärztliche Direktor, Dr. Sven Krimmer, , .
Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Direktion (Sekretär/in - Gesundheitswesen)