Einsatzort: Bayreuth Als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement sind Sie für die administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung dieser Systeme basierend auf Unternehmensstandards und projektspezifischen Anforderungen verantwortlich. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung im Projektgeschäft mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache. -Ihre Aufgaben- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Dokumentenmanagements unter Einhaltung der relevanten gesetzlichen und Projektvorgaben: · Koordination der Umsetzung von notwendigen Anpassungen und das fristgerechte Hochladen (Migration) der freigegebenen Muster- & Genehmigungsunterlagen mit Hilfe von SharePoint und/oder ThinkProject · Qualitätskontrolle der Dokumentation (Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz), Information aller relevanten Stakeholder über die Änderungen/Abweichungen und termingerechtes Weiterleiten der Dokumente an die richtigen Stellen · Ermittlung des Schulungsbedarfs und ggf. Durchführung bzw. Organisation von Schulungen für Projektmitglieder/Stakeholder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen · Sicherstellung des Wissens- und Erfahrungsaustausch mit anderen Dokumentenmanagern Jetzt bewerben -Ihre Qualifikationen- · Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- Ingenieur- oder Naturwissenschaften, oder einer ähnlichen Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation · Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in Infrastruktur, Anlagen oder vergleichbaren Projekten/Bauprojekten (inkl. Referenzen) · Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen · Sehr gute Kenntnisse in MS Office · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil -Was wir bieten- · Spannende und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in der Stromübertragungsbranche · Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus · Attraktive Vergütung und Sozialleistungen · 30 Tage bezahlten Urlaub · Gute Entwicklungsmöglichkeiten · Einen sicheren Arbeitsplatz -Benefits- Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge Altersvorsorge Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen Entwicklungsperspektive Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht Gleitzeitkonto Kostenfreie Parkplätze sind am Arbeitsort vorhanden Parkplatz Wir reagieren kurzfristig auf Ihre Bewerbung Schnelle Rückmeldung 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr Urlaub Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit Urlaubs Weihnachtsgeld -ÜBER INP- INP International Projects ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft für Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrische Energietechnik, Maschinen- und Schweißtechnik, thermische Verfahrenstechnik sowie Bau- und Infrastrukturprojekte. Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den USA, Südafrika, Frankreich, Brasilien, Kanada, Mexiko, Ägypten, Kroatien und Großbritannien und weltweit über 500 Mitarbeitern, sind wir seit mehr als 30 Jahren ein unabhängiger, flexibler, technischer Dienstleister und geschätzter Partner der Energiewirtschaft und der Industrie. Für unser kontinuierliches und qualitatives Wachstum suchen wir deutschlandweit hochmotivierte und teamorientierte Professionals. Mehr Informationen finden Sie unter Jetzt bewerben
Dokumentenmanager (m/w/d) (Dokumentar/in)