Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte. Wir suchen Sie für den Wohnumfeld Service Reinigung! Bürokaufmann/Kauffrau für die Auftragsverwaltung | Augsburg Ihre Aufgaben Beauftragte Person für unser Zeitmanagement (Arbeitszeiten, Fehlzeitenmanagement) Upload der durchgeführten Arbeitsdurchgänge und Reklamatationen im SAP Disposition der Aufträge im Bereich der Sonderreinigung Unterstützung der Niederlassung im operativen Tagesgeschäft und Sie sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen Sie unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP, sowie Statistiken für die Niederlassungsleitung und Regionalleitung Ihr Profil Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion mit Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen Führerschein Wir bieten Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge) Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit) Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents) Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen) Sind Sie interessiert? Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Recruiting-Team Kristina Gassner Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz
Bürokaufmann/Kauffrau (m/w/d) für die Auftragsverwaltung | Augsburg (Bürokaufmann/-frau)