Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Projektassistent:in im Großprojekt Schienenanbindung der Festen Fehmarnbeltquerung (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Hamburg. Im Projekt zur Schienenanbindung der Festen Fehmarnbeltquerung übernimmst du die Assistenz im Projektmanagement für die Bereiche Technischer Querschnitt, Technik Süd oder Technik Nord. Gemeinsam unterstützt ihr maßgeblich das Erreichen der Projektziele auch durch projektübergreifende Aufgaben. Deine Aufgaben: · Du übernimmst sowohl die eigenständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben nach grundsätzlicher Anweisung als auch die Büroorganisation und selbständige Umsetzung organisatorischer und koordinativer Aufgaben · Die Vorbereitung, Nachverfolgung und Bearbeitung des Schriftverkehrs als auch die Teilnahme an Meetings sowie Protokollerstellung gehören zu deinen täglichen Aufgaben · Du bist zuständig für die Planung und Koordination interner / externer Termine und Vorbereitung von Sitzungen sowie weiterer Regeltermine inkl. Ausarbeitung von Präsentationen · Die Übernahme von Koordinations- und Querschnittsaufgaben sowie abteilungsübergreifende Sonderaufgaben führst du sicher aus · Du unterstützt bei der Informationsbeschaffung und -auswertung sowie bei Recherchearbeiten Dein Profil: · Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein (Fachhochschul-)Studium vorweisen · Du verfügst über Erfahrungen im Assistenzbereich · Mit den gängigen MS Office Anwendungen kommst du sehr gut zurecht · Deine selbstständige, zielstrebige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus genauso wie dein sicheres und freundliches Auftreten · Als Organisationstalent arbeitest du sorgfältig, verantwortungsbewusst und kannst auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren · Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ist besonders ausgeprägt, gleichzeitig gehst du mit sensiblen Informationen diskret um
Projektassistent Großprojekt Schienenanbindung (m/d/w) (Büroassistent/in)