Verwaltungskauffrau (m/w/d) im Bereich Digitalisierung im öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine Verwaltungskauffrau/ einen Verwaltungskaufmann im Bereich Digitalisierung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten nach Absprache DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie sind für die Digitalisierung der bestehenden Bauakten zuständig und erfassen die relevanten Informationen im System sowie ordnen ihnen entsprechende Adressen zu Des Weiteren prüfen Sie die Dokumente nach Vollständigkeit und fordern fehlende Informationen bei den Fachbereichen an Sie geben Stellungnahmen in die Verwaltungssoftware VIS ein, übernehmen die Kontrolle der Gebührenzahlungen und verteilen die Post an die Fachbereiche Sie übernehmen auch die Aktenvernichtung sowie Archivräumung und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben im Team DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) Sie sollten sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen fühlen und offen für den Einsatz von softwaregestützten Prozessen sein Des Weiteren ist eine gute Kommunikationsfähigkeit wichtig, da Sie in Ihrem Tätigkeitsbereich häufig mit anderen Personen kommunizieren werden Ein strukturiertes Denkvermögen und die Fähigkeit, engagiert, selbstständig und im Team zu arbeiten, sind ebenfalls entscheidende Eigenschaften für diese Position PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Verwaltungsrecht, Öffentliches Auftragswesen, Sachmittelorganisation, Öffentliches Dienstrecht
Verwaltungskauffrau (m/w/d) im Bereich Digitalisierung (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst))Verwaltungskauffrau (m/w/d) im Bereich Digitalisierung (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst))