Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. Deine Aufgaben Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Dokumentenmanager (m/w/d) für Projekte im Energiesektor.In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben: - Dokumentenmanagement in großen Instandhaltungs- und lnstandsetzungsprojekten sowie Umbauprojekten im Offshore-Betrieb - Sicherstellen, dass die Anforderungen des Offshore-Betriebs an Daten und Dokumente eingehalten werden - Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Projektteam - Erstellen der Dokumentenbedarfsliste in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - Verantwortlich für das Master Document Register (MDR) während der gesamten Projektlaufzeit - Organisation der Erstellung sowie Prüfung der notwendigen Papierdokumentation für die Offshore-Anlagen - Organisation und Pflege des internen Ablagesystems der Abteilung (SharePoint) - Qualitätskontrolle der von den Auftragnehmern gelieferten Daten - Überführung der Übergabedokumentation in das Dokumentenmanagementsystem (Think Project) - Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Teamleiter Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder im Bereich Dokumentenmanagement oder vergleichbar - Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb von Großprojekten im Anlagenbau/Energiebranche in der Energieübertragungsbranche - Sicherer Umgang und Erfahrung mit Share Point - Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen (Think Project) - Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project) sowie mit Adobe Acrobat Professional - Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch und hohe Kommunikationsfähigkeit - Organisationsvermögen, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative - Strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise - Teamfähigkeit Das bieten wir - New Work: hybrides Arbeiten - individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage - Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits - Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss - Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops - Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
Dokumentenmanager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)Dokumentenmanager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)