Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Stellen-ID: 693 Standort: Breitungen / Werra Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38,5 - 40 Stunden pro Woche Unser Unternehmen Die workconcept service GmbH agiert seit Mitte 2012 erfolgreich als regionaler Personaldienstleister in Mitteldeutschland. Durch unser bestehendes Netzwerk sind wir in der Lage, schnell und unkompliziert Ihre gewünschte Arbeitsstelle zu finden. Wir unterstützen Sie professionell bei der Jobsuche. Unsere Schlüsselqualitäten sind: - fair und ehrlich - kompetent und persönlich Wir arbeiten anders als viele unserer Mitbewerber. Machen Sie sich Ihr eigenes Bild davon! Für unseren Kunden in Breitungen suchen wir einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d): Ihre Aufgaben - Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören u.a.: - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Organisation von Besprechungen und - Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen - Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen - Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung - Unterstützung im Tagesgeschäft - Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle für interne wie externe Stakeholder (Kollegen, Kunden und Geschäftspartner) - Komplette Einarbeitung in das Tagesgeschäft und die eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben - Erstellung, Unterstützung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen wie z. B. internes und externes Berichtswesen, Umsetzung und Mitarbeit an Projekten zur Ablauforganisation im Unternehmen - Begleitung sowie Durchführung eigener Projekte - Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen - Selbstständige Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen - Möglichkeit zur Weiterqualifizierung zum Bilanzbuchhalter/-in (IHK) Ihre Qualifikationen - Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium alternativ eine andere kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige umfängliche Berufserfahrung - optimaler Weise im oben aufgeführten Tätigkeitsbereich. - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Verständnis mindestens einer weiteren Fremdsprache ist von Vorteil - Gute Kenntnisse der HGB Bilanzierungsvorschriften, vorzugsweise auch IFRS - Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Umgang mit Pivottabellen Persönliche Anforderungen - Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgebildete Flexibilität und erhebliche Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell - Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten - Eigeninitiative sowie unternehmerische Denken und Handeln sind ebenso wichtig Was Sie von uns erwarten können - Vermittlung Keine Zeitarbeit! - Direkte und persönliche Betreuung während der Vermittlungsphase - kurze Wege der Kommunikation - schnelle und auftragsgerechte Handhabung Kontakt Haben sie Fragen zu dieser Stelle oder möchten Sie sich initiativ bewerben? Kontaktieren sie uns oder senden sie uns ihren vollständigen Lebenslauf mit Angabe der Stellen ID an workconcept service GmbH Frau Kerstin Bonse Langenfelder Straße 14 36433 Bad Salzungen oder WhatsApp: Weitere interessante Stellenangebote finden sie auf facebook und auf unserer Webseite. Abteilung(en): Sonstige kaufmännische Berufe, Verwaltung/Dienstleistung Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: BAP/DGB Entgeltgruppe: € 3000,00 / Monat nach Qualifikation und Berufserfahrung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)