- Einstieg in ein krisensicheres Unternehmen|Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit (nach der Einarbeitung) Firmenprofil Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Sitz in Deutschland. Das Unternehmen ist für ihre umfangreiche Expertise in einer Vielzahl von Rechtsbereichen bekannt, einschließlich Wirtschaftsrecht, Unternehmensrecht und Streitbeilegung. Mit Büros in mehreren Städten Deutschlands und internationalen Standorten bedient die Kanzlei sowohl lokale als auch globale Mandanten. Sie hat eine beeindruckende Liste von Mandanten, die sowohl multinationalen Unternehmen als auch öffentlichen Einrichtungen angehören. Die Kanzlei ist bekannt für ihre qualitativ hochwertigen Dienstleistungen und hat in der Branche zahlreiche Auszeichnungen erhalten. Aufgabengebiet -Verwaltung und Koordination eines vollen und dynamischen Terminkalenders, einschließlich der Planung von Meetings, Anhörungen und anderen verpflichtenden Terminen. -Professionelle Kommunikation und Interaktion mit Mandanten und Geschäftspartnern per und Post. -Erstellung, Überprüfung und Archivierung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen. Sie sollten den Überblick über alle Schriftstücke behalten und diese effizient organisieren. -Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmittel, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. -Durchführung von Recherchen zur Unterstützung bei der Fallvorbereitung und um fundierte rechtliche Entscheidungen zu ermöglichen. -Verwaltung der Finanzen, einschließlich Überwachung von Rechnungen, Kontrolle von Ausgaben und Sicherstellung pünktlicher Zahlungen. Anforderungsprofil -Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation -Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil -Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office. -Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden Vorausgesetzt Vergütungspaket -Flexible Arbeitszeiten -Überstundenkonto (Möglichkeiten des Freizeitausgleichs oder Ausbezahlung) -Home Office Möglichkeit (je nach Auftragslage), in der Regel einmal die Woche -Krisensicheres Unternehmen -Zentrale Lage des Offices -Gesponserte Weiterbildungen
Assistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)