Die STAFFCON Group ist ein moderner, erfolgreicher Personaldienstleister und besetzt für seine Auftraggeber interessante sowie herausfordernde Positionen im kaufmännischen, pädagogischen und gewerblichen Bereich, sowohl in Zeitarbeit, als auch im Rahmen der Personalvermittlung (Direkteinstellung bei den Kunden). Zudem bieten die zahlreichen Fachbereiche, wie z. B. staffconKITA und staffconITRecruitment Fachkräften und Quereinsteigern spannende Karrierechancen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Berlin Sie als Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich Ihre Aufgaben Führen der allgemeinen (internen und externen) Korrespondenz Koordinieren von Terminen inkl. Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen Erstellen von Präsentationen, Listen, Reportings und weitere Mitarbeiten in IT-Projekten inkl. Koordinieren und Dokumentieren der IT-Projekte Unterstützen im IT-Prozessmanagement Urlaubsplanung Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen im Rechnungsworkflow Vertragsmanagement im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Qualitätssicherung des DMS Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation fundierte, langjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit IT-Bezug sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, idealerweise SAP) Qualitätsbewusstsein, Selbstständigkeit sicheres Auftreten, Fähigkeit und Willen, sich in ggf. neue Sachverhalte einzuarbeiten, gutes Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit Unser Angebot ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung kostenfreie Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen des Sport- und Gesundheitsmanagements sowie gratis Getränke (Wasser, Kaffee und Tee) Etablierter krisensicherer Arbeitgeber übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Prämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" VWL-Leistungen Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen. Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber, den wir Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung sehr gerne vorstellen. Fragen zu dieser Position beantworten wir Ihnen gerne unter . Rufen Sie uns einfach kurz an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Qualitätsmanagement, Elektronik, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalplanung, Buchführung, Buchhaltung, Projektmanagement, Informationstechnik, Computertechnik, Datenschutz, Arbeitsvorbereitung
Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich (IT-Manager/in)Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich (IT-Manager/in)