Chefsekretär (m/w/d) Stellen-ID: 692 Standort: Breitungen / Werra Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38,5 - 40 Stunden pro Woche Unser Unternehmen Die workconcept service GmbH agiert seit Mitte 2012 erfolgreich als regionaler Personaldienstleister in Mitteldeutschland. Durch unser bestehendes Netzwerk sind wir in der Lage, schnell und unkompliziert Ihre gewünschte Arbeitsstelle zu finden. Wir unterstützen Sie professionell bei der Jobsuche. Unsere Schlüsselqualitäten sind: - fair und ehrlich - kompetent und persönlich Wir arbeiten anders als viele unserer Mitbewerber. Machen Sie sich Ihr eigenes Bild davon! Für einen unserer Kunden in Breitungen suchen wir einen Chefsekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten - Terminplanung und -überwachung - Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen - Sekretariats- und Organisationsaufgaben - Beteiligung an Messen - Empfang von Besuchern - Büromaterialien verwalten und organisieren - Koordination, Vorbereitung und Mitbetreuung von internen und externen Terminen, Workshops und Veranstaltungen - Allgemeine Korrespondenz, und Betreuung von internen und externen Anfragen (in englischer und deutscher Sprache) - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen - Erstellung von Präsentationen und projektspezifischen Unterlagen - Recherche-Aufgaben und inhaltlich-konzeptionelle Vorarbeiten Ihre Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Sekretariats-/Assistenzbereich - Mehrjährige Berufserfahrung - optimaler Weise im oben aufgeführten Tätigkeitsbereich - Besitz eines guten Allgemeinwissens - Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen - Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert Persönliche Anforderungen - Analytisches Denkvermögen und eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe - Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell - Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgebildete Flexibilität und erhebliche Einsatzbereitschaft - Gutes Gespür für Menschen und Prioritäten, Resilienz - Sichere und souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern im nationalen und internationalen Kontext Was Sie von uns erwarten können - Direkte und persönliche Betreuung im Kundenbetrieb mit pünktlicher Bezahlung - Sicheres und festes Einkommen - Kopfgeldjägerprämie - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Zulagen und Zuschläge gemäß BAP Tarifvertrag - Übertarifliche Leistungen gemäß Abstimmung - Kostenfreie Arbeitssicherheitsausrüstung - Nutzung eines Firmen-PKW möglich - Firmeneigene Kreditkarte mit monatlicher Aufladung möglich - Fahrgeld nach Abstimmung Kontakt Haben sie Fragen zu dieser Stelle oder möchten Sie sich initiativ bewerben? Kontaktieren sie uns oder senden sie uns ihren vollständigen Lebenslauf mit Angabe der Stellen ID an workconcept service GmbH Frau Kerstin Bonse Langenfelder Straße 14 36433 Bad Salzungen oder WhatsApp: Weitere interessante Stellenangebote finden sie auf facebook und auf unserer Webseite. Abteilung(en): Sonstige kaufmännische Berufe Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: BAP/DGB Entgeltgruppe: € 2700,00 / Monat nach Qualifikation und Berufserfahrung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kunststoffverarbeitung
Chefsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)