- stark wachsendes Unternehmen am Standort Mainz|Leistungsgerechte Vergütung Firmenprofil Mein Kunde aus Mainz hat sich bereits am Markt etabliert und genießt dabei ein hohes Ansehen. Zur Verstärkung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) gesucht.Das Unternehmen legt ebenso Wert auf eine strukturierte Einarbeitungsphase. Dabei kommt der Spaßfaktor nicht zu kurz, in regelmäßigen Abständen finden Teamevents statt . Aufgabengebiet -Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Akten und Büromaterialien. Sie kümmern sich um die Terminplanung, die Koordination von Besprechungen und die Organisation von Geschäftsreisen. -Kundenkommunikation: Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Kunden. Sie beantworten Anfragen per oder persönlich und nehmen Bestellungen entgegen. Zudem kümmern Sie sich um die Kundenkorrespondenz und bearbeiten Reklamationen. -Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchhaltung und der Verwaltung von Finanzdokumenten. Dazu gehören die Rechnungsstellung, das Überwachen offener Zahlungen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. -Personalverwaltung: Sie unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben wie der Pflege von Personalakten, der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und der Organisation von Fortbildungen. -Datenmanagement: Sie erfassen und verwalten Daten in digitaler Form und erstellen Berichte und Präsentationen. Hierbei ist der Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen wichtig. Anforderungsprofil -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine stets dienst leistungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise -Eine Arbeitsmoral, die sich durch Genauigkeit, Fleiß und Zuverlässigkeit auszeichnet -Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und Engagement sind für Dich eine Selbstverständlichkeit -Gute Kenntnisse in MS Office -Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütungspaket -Flexible Arbeitszeit für Dein Work-Life-Balance -Möglichkeiten zur Fortbildung -Übergesetzlicher Urlaub - insgesamt 30 Tage -Rabatte und Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Kooperationspartnern Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)