zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Hinweis: Wir suchen Unterstützung des Sekretariats in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche mit der Möglichkeit der späteren Aufstockung, zunächst auf 30 Stunden/Woche, dann Vollzeit. und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Unterstützung bei der Erstellung und Redaktion von Unterlagen, Angeboten und technischen Dokumentationen Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung Koordinierung Fuhrpark und Reisekostenabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben allgemeine Sekretariatstätigkeiten Sie passen zu uns, wenn Sie: eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen) stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen gute organisatorische Seele sind sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ideal ab Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein Wünschenswert wären: Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie spannende Herausforderungen eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit, familienfreundlicher Bedingungen sowie individuell gestalteter Arbeitsverträge einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird Gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren Regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit. Aktuell arbeiten über 500 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.
Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)