Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und sehr bekannter Technologiekonzern, suchen wir einen Sekretärin in Teilzeit. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten Familiäres Arbeitsklima Kantinennutzung Modernes und freundliches Arbeitsumfeld DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit dem Abteilungsleiter zusammen und unterstützen die Mitarbeiterinnen der Abteilung bei ihren täglichen Aufgaben und laufenden Projekten Sie übernehmen die Koordination von Meetings, sowohl online als auch vor Ort, und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume. Während der Meetings protokollieren Sie wichtige Informationen Des Weiteren sind Sie für die Planung und Vorbereitung von Reisen zuständig, einschließlich der Beantragung von Visa und der Einhaltung von Reisebestimmungen Sie sorgen für eine sorgfältige Abrechnung der Reisekosten Die Strukturierung und Pflege der Datenbank gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um eine klare Kommunikation innerhalb der Abteilung sicherzustellen Sie erstellen Statistiken und Berichte und halten das Berichtswesen auf dem neuesten Stand Sie verwalten To-do-Listen und übernehmen Sonderaufgaben nach Bedarf Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten, Ihrer Sorgfalt und Ihrem eigenständigen Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Arbeitsabwicklung in der Abteilung bei DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, und verfügen über erste Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für den Einsatz von Software zur Unterstützung von Prozessen Darüber hinaus besitzen Sie gute Englischkenntnisse Ihr flexibler Arbeitsstil, Ihr Ehrgeiz und Ihre diskrete Arbeitsweise sind eine Bereicherung für das Team Sie sind in der Lage, sich schnell an neue Situationen anzupassen und zielgerichtet zu arbeiten Ihre Diskretion ermöglicht es Ihnen, vertrauliche Informationen angemessen zu behandeln PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Teilzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung
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