Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 5 „Stadtentwicklung und Bauwesen“ in der Abteilung 540 „Tiefbau, Verkehrsplanung, ÖPNV“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Bürokraft (w/m/d) auf Dauer in Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann. Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere: Controlling: Mitwirken bei der Haushaltsaufstellung und bei der Budgetplanung Führen von Haushaltsübersichten und Überwachung Cashflow Vorbereitung der Übertragung von Haushaltsausgaberesten Erstellung der Übersichten zum Jahresabschluss, Begründung von Budgetabweichungen, Fortführung von Produktzielen, Überprüfung der Verwendung zweckgebundener Spenden, etc. Finanzwesen: Auftragsverwaltung Rechnungsverwaltung Aufgrabungsmanagement: Prüfung und Entscheidung von Anträgen zu Aufgrabungen im öffentlichen Raum Bescheid-Erstellung mit Gebührenfestsetzung, Gebührenerhebung Verarbeitung von Fertigstellungsanzeigen Allgemeine Teamassistenz Wir erwarten von den Bewerberinnen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Die Fähigkeit, eigenverantwortlich, effizient und zielorientiert zu arbeiten und zu planen Bereitschaft, sich in die Besonderheiten des kommunalen Haushaltsrechtes einzuarbeiten bzw. an entsprechenden Schulungen teilzunehmen Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (beispielsweise die kommunale Finanzsoftware „CIP“) Wir bieten den Bewerberinnen: Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche) Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum direkt über unser Bewerbungsportal. Kontaktperson für Fachliches: Herr Florian Benner ( ) Kontaktperson für Personalrechtliches: Frau Alexandra Bayer ( )
Bürokraft (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)Bürokraft (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)Bürokraft (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)