Einleitung Die Familienbildungsstätte Haus der Familie Stuttgart mit Sitz in Bad Cannstatt sucht zum eine/n Mitarbeiterin für die Verwaltung. Der Stellenumfang beträgt 39.5 Std/Woche. Es besteht die Option, die Stelle auf zwei 50 % Stellen aufzuteilen. Aufgaben Die Aufgaben umfassen:- Allgemeines Büromanagement - Teilnehmeranmeldung, Raumbelegung, Korrespondenz, Post - Verwaltungsaufgaben, Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Pädagogin - Marketing (Flyer, Anzeigen, Presse, Website) - Koordination der Infrastrukturdienstleistungen - Ein Abenddienst pro Woche Profil Anforderungsprofil:- abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige fachliche Qualifikationen - Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Flexibilität - Organisationstalent - Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit - Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches und sicheres Auftreten - Belastbarkeit, kühler Kopf auch in hektischen Zeiten - Routinierte Beherrschung von MS-Office (Word, Excel), Internet - Interkulturelle Kompetenz - Große Einsatzfreude und Bereitschaft zur Mehrarbeit bei vorübergehend erhöhtem Arbeitsanfall Vorteile Wir bieten:- Die Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team - Spannende und interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum - Die Möglichkeit zur eigenen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen - Eine Vergütung nach TVL, Entgeltgruppe 6 - Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - Zuschuss zum VVS-Ticket und Mittagessen - Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kontaktinformationen Wenn Sie belastbar sind, eigenständig, spontan und strukturiert arbeiten können und wechselnde Arbeitsanforderungen ebenso wenig scheuen wie flexible Arbeitszeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Falls Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns unter Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 27.7.2023 an: Sabine Antesz Geschäftsführung
Mitarbeiter*innen für die Verwaltung im Haus der Famili ... (Mitarbeiter/in im Künstlerischen Betriebsbüro)