Wo Du mit anpacken kannst Wir – beziehungsweise unsere Managementebene für Marketing und Vertrieb – brauchen dringend Deine Hilfe! Du fragst Dich jetzt vielleicht: Wobei könnten unsere Marketing- und Vertriebsleiter meine Hilfe benötigen? Ganz einfach, wir erklären es Dir: Du übernimmst die Dokumentation und Vorbereitung von etwaigen internen und externen Meetings. Dazu gehört unter anderem auch die Erstellung von Präsentationsunterlagen und -vorlagen, damit das Ganze ein Erfolg auf allen Linien wird. Bei der Organisation von Veranstaltungen (sowohl extern als auch intern) kämpfst Du an vorderster Front und kümmerst Dich auch um die damit verbundenen Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen. Beim Reporting und Controlling musst Du die Schreibfeder nicht selbst halten, aber zumindest dabei helfen, dass die Feder gespitzt und das Tintenfässchen voll ist. Anders sieht es bei Rechercheaufgaben, dem Einholen von Angeboten und der Kontrolle von Rechnungen aus, denn hier musst Du selbst federführend sein. Marketing und Vertrieb sind zwei Bereiche, bei denen man an Menschen nicht vorbeikommt. Daher steht auf Deiner Agenda ein regelmäßiger Kontakt zu Kunden, beispielsweise wenn es um Terminvereinbarungen oder sonstige Rückfragen geht. An manchen Stellen ist Qualität deutlich wichtiger als Quantität, weshalb Du beispielsweise durch Prozessüberwachungen unseren Managern dabei hilfst, die Qualität ihrer Arbeit sicherzustellen. Damit alles ordnungsgemäß für die Nachwelt festgehalten werden kann, steht auch die Dokumentation von Prozessen in unserer Wissensdatenbank auf Deiner Agenda. Das ist aber noch nicht alles, denn nebenbei fallen natürlich noch ca. eine Million weitere Kleinigkeiten an, die einfach zum Arbeitsalltag dazugehören, aber in so einer Stellenbeschreibung nicht immer abschließend genannt werden können. Was Du mitbringen solltest Das Wichtigste vorab: Für diese Position sind die Softskills deutlich wichtiger als die Hard-Facts. Es geht also weniger um Deinen schulischen und beruflichen Werdegang, sondern um Dich als Mensch. Wichtig sind dabei im ersten Schritt Deine hohe und schnelle Auffassungsgabe und Dein sehr pragmatisches Denken. Neudeutsch heißt die nächste Eigenschaft Hands-On-Mentalität, früher sagte man: Die Bereitschaft, sich die Hände schmutzig zu machen. Da Dir die Aufgaben nicht zufliegen werden mit den Worten „Du musst jetzt genau das genau so machen“, brauchst Du eine gewisse Eigeninitiative bei der Findung Deiner Aufgaben und dementsprechend auch die Motivation, Dein Aufgabenfeld aktiv mitzugestalten. Da Du sehr regelmäßig mit Menschen zu tun hast, musst Du mit Kunden und Dienstleistern auch auf Leitungsebene souverän umgehen können und eine hohe Kommunikationsstärke mitbringen. Jetzt zu den Hard-Facts: Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenztätigkeit sind natürlich sehr hilfreich, um in dieser Position von Anfang an glänzen zu können, aber nicht zwingend erforderlich für den langfristigen Erfolg. Uns ist es viel wichtiger, dass Du menschlich genau auf die Stelle passt und bereit bist, Dich mit uns gemeinsam stetig zu entwickeln. Diese Position kann problemlos aus dem Home-Office ausgeübt werden, allerdings ist eine regelmäßige Präsenz in Jena überaus hilfreich dabei, Kontakte zum Team zu knüpfen. Warum wir?Bei uns herrscht auch nach 10 Jahren noch eine Startup-Atmosphäre mit den üblichen Perks wie Obst und Getränken, Relax-Raum, kostenloser Nutzung mehrerer Fitness-Studios in Jena (und bald auch darüber hinaus) sowie (Online-)Kursen bei uns im Büro (z.B. Yoga, Rücken-, Faszientraining). Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir unseren neuen und alten Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an und wollen auch Post-Corona damit nicht aufhören. Vor allem aber sind wir ein eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super Team Flache Hierarchien Job Crafting/Flexible Arbeitsplatzgestaltung Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklung Home Office/Mobiles Arbeiten Team Events Betriebliche Altersvorsorge Förderung der physischen und psychischen Gesundheit Obst und Getränke Dienstradleasing/Jobrad Mitarbeiterrabatte Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Juliane und Sabrina stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter . Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website. Über unsWir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system-)relevantes!
Assistenz der Leitung Vertrieb und Marketing (m/w/d) (Fachkraft - Marketing/Verkauf/Vertrieb)