Darum geht's:Du bist du ein echtes Organisationstalent, sehr flexibel in deinen Arbeitszeiten und siehst deine Leidenschaft im Bereich Immobilien? Dann suchen wir dich zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im Bereich unserer vioma Immobilien. Die vioma Holding GmbH koordiniert die administrativen Geschäfte, sowie das Accounting ihrer Tochterunternehmen und arbeitet stetig an deren strategischen Weiterentwicklung. Wenn du in der Stellenbeschreibung deine Leidenschaft siehst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!Das sind deine Aufgaben:Dein zukünftiges Tagesgeschäft: Verwaltung verschiedener Wohnimmobilien sowie gewerblicher Immobilien Zentraler Ansprechpartner inkl. Mieter-, Bauträger- und Bank-Kommunikation Bearbeitung von Schadensmeldungen, Angebote einholen und Beauftragung von Fachfirmen für Wartungen oder Instandsetzungsarbeiten Organisation und Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und Abnahmen Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Neubau- oder Modernisierungsprojekten Organisation und Durchführung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen Rechnungsprüfung und -freigabe Anwesenheit bei Abendterminen, bei Bedarf auch Wochenendterminen Hierbei ist dein Organisationstalent gefragt: Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Vor- & Nachbereitung von Besprechungen sowie Korrespondenz der Geschäftsführung Büroorganisation und Office Management, Erledigen von Alltags-Besorgungen und Bestellungen Übernahme von Verantwortung bei verschiedenen Projekten (z.B. Team-Events) Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte, externe Firmen und die Hausverwaltung Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Kenntnisse im Bereich von Grundstücks-, Bau- und Mietrecht oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten Erste Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung von Vorteil Selbstständiges Arbeiten & schnelle Auffassungsgabe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und kaufmännisches Denken Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeiten, Teamfähigkeit Flexibilität & Einsatzbereitschaft auch an Abendterminen, bei Bedarf auch am Wochenende Sicheres, souveränes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick Durchhalte- und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bietet dir die vioma: Hervorragendes Arbeitsklima im über 70-köpfigen, dynamischen & internationalen vioma-Team Strukturierte Einarbeitung Gestaltungsfreiheit, Verantwortung & Vertrauen Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld Wir fördern mit flexiblen Arbeitszeiten die Balance zwischen Arbeit und Freizeit Möglichkeiten zur Arbeit im Office und aus dem Homeoffice im Hybriden Arbeitsmodell Wir schreiben WEITERBILDUNG groß Angebote im Rahmen des BGM … und etwas „Wellness im Büro“: hochwertige, ergonomische Arbeitsplätze, Kochgruppen, Kaffee/Tee, Getränke und Obst for free Über uns BETTER TOGETHER Wir sind eine Online-Agentur in Offenburg, die sich auf die Hotelbranche spezialisiert hat. Viele namhafte Hotels der Spitzenklasse setzen ihr Vertrauen in uns. Seit 2002 bietet vioma ein umfassendes Portfolio an Produkten und Services für die Online-Vermarktung: Software-Solutions, Service und Support, Websites und Webdesign, Online Marketing und Consulting. Unsere Dynamik, Schnelligkeit und Innovationskraft machen uns zu einem angesehenen Ansprechpartner für Hotellerie, Tourismus und Industrie. Wir suchen starke Persönlichkeiten mit innovativer Denkweise, echte Teamplayer mit einer hohen Eigenmotivation, inspirierende Macher mit Lust auf gute Produkte und Leistungen. Kurzum: Mitarbeiter:Innen, die sich gerne der Herausforderung stellen, permanent neue Bestmarken zu setzen. Unsere familiäre und Werte orientierte Unternehmenskultur sowie unsere flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich in unserem internationalen Team bereits von Beginn an wohl fühlst. Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst! In unseren Datenschutzhinweisen findest du ausführliche Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten und zu deinen Rechten. Bitte schicke uns deine Bewerbung ausschließlich über die aufgelisteten Stellenausschreibungen unter . Eine postalische Bewerbung ist in Ausnahmefällen möglich, z.B. wenn die technischen Mittel nicht vorhanden sind. Sollte keine passende Stelle für dich dabei sein, nutze bitte die Stellenausschreibung für Initiativ-Bewerbungen. Das stellt sicher, dass deine Daten sachgemäß verarbeitet und geschützt werden.
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