Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. Deine Aufgaben Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) Office Management für Projekte im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten - Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen - Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender - Pflege von Abwesenheiten im Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen - Durchführung von elektronische Bestellanforderung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation - Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert - Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick - Hohe soziale Kompetenz, insbesondere ausgeprägte Team- und starke Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir - New Work: hybrides Arbeiten - individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage - Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits - Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss - Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops - Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Assistenz (m/w/d) Office Management (Projektassistent/in)Assistenz (m/w/d) Office Management (Projektassistent/in)