Über uns Wir suchen baldmöglichst einen Kollegin für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Stuttgarter Rathaus ist nicht nur zentraler Sitz der Stadtverwaltung, sondern auch ein attraktiver, im Herzen der Landeshauptstadt gelegener Veranstaltungsort. Ob Gemeinderatssitzung, Ausstellung, Vortrag, Fachtagung oder Symposium – im Rathaus ist immer etwas los. Das Sachgebiet Veranstaltungsmanagement der Abteilung Allgemeiner Service ist für die Koordination der Präsenz-, hybriden und virtuellen Veranstaltungen und Ausstellungen sowie die Organisation des Tags der offenen Tür und der Langen Nacht der Museen im Rathaus zuständig. Des Weiteren erfolgt die Betreuung der Sitzungssäle, Besprechungszimmer und Konferenzräume im Rathaus durch technische Unterstützung und Serviceleistungen. Die Tätigkeit wird im Schichtdienst (derzeit 7.00 Uhr bis 15.30 Uhr; 13.00 Uhr bis 21.30 Uhr; freitags Dienstschluss jeweils eine Stunde früher) ausgeführt und kann deshalb nurin Vollzeit besetzt werden. Aufgaben die Bedienung, Betreuung und der Aufbau der modernen Medientechnik in den Sitzungs- und Konferenzräumen, sowie Übernahme von Auf-, Um- und Abbauten der Sitzungsräume Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beachtung und Umsetzung der Maßnahmen entsprechend der VStättVO Ansprechperson für die Mitarbeitenden aller externen Dienstleister, sowie die Einweisung und Unterweisung der Mitarbeitenden externer Dienstleister entsprechend den Vorgaben aus Arbeits-, Brand-, Daten- und Objektschutz Bedienung der Beleuchtungs- und Belüftungsanlagen Servicetätigkeiten wie die Betreuung der Cafeteria im Rathaus, die Versorgung der Veranstaltungen mit Getränken die Schichteinteilung und Erstellung des Dienstplans, sowie die Fachaufsicht über die Kolleginnen des Sitzungsdienstes Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil Sie verfügen über eine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit technischer Fachrichtung sowie eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Fachgebiet wünschenswert ist Erfahrung in der Leitung von Mitarbeitenden die Bereitschaft, sich notwendige technische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt Sie beherrschen die Bedienung moderner Medientechnik und besitzen PC-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Power Point Bereitschaft zur Arbeit über die Schichtzeiten hinaus und auch an Wochenenden ist unabdingbar Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3) und entsprechende Fahrpraxis Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD. Kontakt Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Knorr unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Enke unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerberportal . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0010/2023 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Leiter*in Sitzungsdienst (m/w/d) (Leiter/in - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)