Personalassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden. jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung HIER WERDEN SIE ARBEITEN Unser Auftraggeber, ein traditionsreiches und bekanntes Importhandelshaus aus dem Lebensmittelbereich, suchen wir eine Personalassistenz. DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Position unterstützen Sie die Personalsachbearbeiterinnen in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Darüber hinaus entlasten Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und arbeiten auch bei spontanen Thematiken im Tagesgeschäft zu Sie fungieren für die Mitarbeitenden bei arbeitsrelevanten Fragestellungen als Ansprechperson und pflegen das Zeiterfas­sungs­system durch das aktualisieren der Stamm­daten und der Arbeits­zeit­konten Außerdem führen Sie Personalakten und sind für die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeits- sowie Änderungsverträgen zuständig Schließlich wirken Sie bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der schriftlichen und Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen mit DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich Gleichfalls möchten wir Absolventinnen mit relevanten Praxiserfahrungen - durch Werkstudententätigkeiten und Praktika - die Chance auf einen spannenden Einstieg ermöglichen In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse In dieser Schnittstellenfunktion überzeugen Sie mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und behalten den Überblick Schließlich bereichern Sie das Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihrer freundlichen Persönlichkeit PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vergütung: Attraktive Vergütung IHR MEHRWERT ▪ Persönliche Betreuung ▪ Zuschuss zur betr. Altersvorsorge ▪ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ▪ Weiterbildungsmöglichkeiten ▪ Gute Verkehrsanbindung WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Dienst-/Urlaubsplanerstellung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Personalassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption (Assistent/in - Personalwesen)Personalassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption (Assistent/in - Personalwesen)