Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Pflege der Personalstammdaten u.a. in der Software Personio -Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung zur Abwicklung monatlicher Entgeltzahlungen -An-/Abmeldung bei Sozialversicherungen -Erstellung Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Jahresabrechnung und Lohnausweise -Umsetzung der On- und Offboarding Workflows, Organisation von Versetzungen, Änderungen in der Aufgaben und Rollenbeschreibung, Bewerbermanagement -Ausarbeit von Suchprofilen in Abstimmung mit den Fachabteilungen -Erstellen von allen arbeitsvertraglichen Dokumenten u.a. Arbeitsverträgen nach Vorlage -Erstellung von Arbeitszeugnissen -Beschaffung von Leasingkräften in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und direktem Kontakt mit den externen Dienstleistern -Unterstützung bei Recruiting Events (Organisation, Repräsenation) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen HR-Standards und -Prozesse -Administrative Anpassungen in Personio nach Rücksprache -Aktive Kommunikation zur Schnittstellen in die Fachabteilungen und zur Geschäftsleitung -Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation (Intranet, Außendarstellung) -Persönlicher und vertraulicher Ansprechpartner für Mitarbeitende Ihre Qualifikationen: -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen z.B. als Personalkaufmann (m/w/d) -Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise im industriell geprägten Unternehmen -Gute Anwendungskenntnisse in personalwirtschaftlichen IT-Systemen (z.B. Personio) -Aktuelle Kenntnisse des Arbeitsrechts -Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht erwünscht -Anwendungserfahrung der DSGVO in der HR von Vorteil -Systematische, selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute Selbstorganisation -Hohe Kommunikationsfähigkeit, sichere Gesprächsführung, hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie Flexibilität -Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit -Anpassungsfähigkeit für Mitarbeitende aus angestellten und gewerblichen Bereichen Ihre Vorteile: -Vergütung nach Tarifvertag zzgl. übertariflicher Zulagen -Betriebliche Altersvorsorge -Flexible Arbeitszeiten -Angenehmes Arbeitsklima -Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen -Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden -Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses -Weiterbildungsmöglichkeiten die zu Ihren Vorstellungen passen -Homeoffice-Möglichkeit Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Unternehmenskommunikation, Corporate Identity, Leasing, Personalverwaltung, Personalwesen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Bewerberauswahl, -beurteilung, Steuerrecht, Personalbeschaffung, Arbeitsrecht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)