Über unsDer Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen ist Träger von 80 Kitas und einen GBS-Standort in Hamburg und Schleswig Holstein. Wir sorgen für die klare evangelische Ausrichtung unserer Einrichtungen, indem wir an allen Orten das Motto "Mit Gott groß werden" konzeptionell mit Leben füllen. In unseren evangelischen Kitas bilden und betreuen wir alle Kinder in dem Glauben, dass jedes Kind ein Geschöpf Gottes ist und alle Potentiale für ein gelingendes Leben in sich trägt. Bei uns haben Kinder Raum und Zeit für Entwicklung und Eltern eine verlässliche Unterstützung. Bei uns laufen Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Kitas zusammen. Kommen Sie in ein Team, das zahlreiche Aufgaben für den Träger und seine Einrichtungen wahrnimmt. Dazu gehören vor allem Organisations- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung.Der Kirchengemeindeverband im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Bereich Kita zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personalmanagement , Vollzeit (die Stelle ist teilzeitfähig), unbefristet. Ihre Aufgaben Empfang und Sicherstellung der Erreichbarkeit für den KGV KiTa, insbesondere für unseren Springerpool in Präsenz für KGV Kita - Entgegennahme von Anrufen in- und extern, Beantwortung von Anfragen und ggf. Weiterleitung Enge Zusammenarbeit mit unserer Springerpool-Leitung Sachbearbeitung der Personaleinsatzplanung unserer Springer:innen Verwaltung der Buchungen (z.B. Zeiterfassung / Abrechnungen) Ablage und Archivierung von Dokumenten und Literatur (Schwerpunkt digital / Shareflex) Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen, Vorlagen, Listen, Serienbriefen und -Rechnungen (Windows Office) Internet- und Datenbank-Recherche Bearbeitung und Pflege von Kontaktdaten und Verteilern (Outlook) Vor- und Nachbereitung von Messeauftritten, Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Workshops Protokollführung Mitarbeit / Unterstützung in Projekten Verbandsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungszentrum, insbesondere dem Bereich Diakonie und Bildung Bereich Kita Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Personalkauffraumann, Bürokauffraumann oder vergleichbare und/oder entsprechende Berufserfahrungen Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen Sie sind sicher im Verfassen von Texten, können sich gut ausdrücken und verfügen über gute Umgangsformen Ein respektvolles Miteinander und eine offene Fehlerkultur ist Ihnen wichtig Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin Unsere Anwendersoftware und Programme (SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 356) sind Ihnen nicht fremd Wir bieten Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT) mit zusätzlicher Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen Mitarbeit in einem freundlichen Team Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz Kontakt Bewerbungsschluss ist der 27. August 2023.Inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung bitte an: Eliane Lafendt, , Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.Alternativ können Sie sich auch per über bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).Ihre Ansprechpartnerin:Ramona DanielRecruitingTel. job@kirche-hamburg-ost.deSchwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personalmanagement (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)