Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik Kennziffer: 299244 Ihre Aufgaben bei uns In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Objektleiter und Bereichsleiter bei der Abwicklung spannender Projekte im Bereich der Instandhaltung und Modernisierung von Gebäudetechnik. Dabei übernehmen Sie eine vielseitige Rolle und sind Ansprechpartner für verschiedene Aufgaben, darunter: - Verfassen von Angeboten für Wartungs-, Prüfungs- und Reparaturdienstleistungen nach inhaltlicher Vorgabe - Organisieren und Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen und Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern sowie die Beantragung von Neu- und Wiederanschlüssen - Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation sowie deren Übergabe an unsere geschätzten Kunden. - Unterstützen bei der Rechnungsvorbereitung, inklusive dem Einholen fehlender Unterschriften, der Zusammenstellung der Projektabrechnung und der Klärung von Fragen aus der Finanzbuchhaltung - Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams, wie die Koordination von Subunternehmerleistungen und die Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Hamburg. Damit begeistern Sie uns Ihr Engagement und Ihre kaufmännische Expertise werden durch folgende Qualifikationen und Eigenschaften ergänzt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikationen. Ebenso sind Kaufmänner mit entsprechender Ausbildung herzlich willkommen - Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung - Sicherer Umgang mit Excel und die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten - Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Das bieten wir Ihnen Wir sind stolz auf unsere Firmenkultur, die von Wertschätzung, Einsatz und Vielfalt geprägt ist. Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und einer offenen Teamatmosphäre bieten wir Ihnen: - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit - Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die Ihnen den Einstieg erleichtert - Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance - Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online-Akademie, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um Ihnen eine optimale Work-Life-Integration zu ermöglichen - Kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports, damit Sie auch in Ihrer Freizeit aktiv bleiben können - Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet und Sie herzlich willkommen heißt - Gesellige Firmenveranstaltungen wie Mitarbeiterfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken - Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie von unserem attraktiven Förderprogramm der KiWIS Stiftung, das Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote umfasst Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. Ansprechpartner Patrick Neumann Adresse WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg
Teamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäude (Bürokaufmann/-frau)Teamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäude (Bürokaufmann/-frau)