Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Westhouse Job: Office Operation Team Member Braunschweig (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als erste Kontaktperson und Ansprechpartner für alle Kunden und Mitarbeiter bei internen Veranstaltungen fungieren Begrüßung und Empfang aller Kunden, Ansprechpartner und Besuchern mit anschließender Begleitung zu den Konferenzräumen Koordination und Unterstützung bei der Zuweisung von Besprechungsräumen unter Berücksichtigung der Raumkapazitäten Sicherstellung der Raumausstattung bzgl. Präsentationsutensilien und Verpflegung sowie des einwandfreien Zustands der Räumlichkeiten, sowie Koordination entsprechender Ressourcen wie Handwerker und Reinigungspersonal Zusammenarbeit mit den Veranstaltern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden; gemäß der Buchungsdetails Kommunikation mit allen Mitgliedern des Office Operations-Teams innerhalb etablierter Standards, um jederzeit ein, hohes Maß an Servicebereitstellung sicherzustellen Sicherstellung, dass zum Zeitpunkt des Schichtwechsels eine gute Kommunikation aufrechterhalten wird, um neue Mitarbeiter über den Status der Ereignisse zu informieren. Verwendung eines internen Event-/Reservierungssystem, um Buchungsanfragen für Besprechungsräume von Kunden/Funktionen zu überwachen und zuzuweisen Verarbeitung von Reservierungsanfragen für lokale Büroräume (Zuweisung von Räumen und/oder Bestätigung von Online-Anfragen) sowie Hauptansprechpartner für Videokonferenzanfragen und -buchungen auf lokaler Ebene Bearbeitung von Web-Anfragen und Wartelisten und ergreifung entsprechender Maßnahmen bei Bedarf Ihre Qualifikationen: Vorerfahrung aus den Bereichen Office-Management bzw. Büroorganisation, Gastronomie, Hotellerie oder Rezeption sind gern gesehen aber kein Muss Spaß am Umgang mit Menschen und Hilfsbereitschaft gute Kommunikationsfähigkeiten, die bei Bedarf auch auf Englisch erfolgen können Aufgeschlosseneheit und Lernbereitschaft Was Sie erwartet: Benefits Umfangreiches und individuelles Einarbeitungsprogramm Anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Offene und teamorientiere Arbeitsatmosphäre Parkplätze direkt vor der Tür Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung während des ganzes Bewerbungsprozesses und darüber hinaus Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und täglich frisches Obst sowie ein günstiges Mittagessen Ich freue mich auf eure aussagekräftigen Bewerbungen und stehe natürlich vorab schon für Fragen zur Verfügung.
Westhouse Job: Office Operation Team Member Braunschweig (m/w/d) (Empfangskraft)