In unserem Team von rund 50 Kolleg:innen übernehmen Sie die Verantwortung für folgende Themen und Aufgaben: - Organisation, Vorbereitung und unterstützende Durchführung von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Koordination des Terminkalenders und der Reisepläne - Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten - Management der gesamten Korrespondenz einschließlich und vertraulicher Informationen/Dokumente - Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation, insb. Digitalisierung der Arbeitsabläufe - Administration des Bestell- und Rechnungswesens des Bereiches, Vergleich von Kostenvoranschlägen und Rechnungsprüfung - Pflege des Intranet-Auftritts des Bereiches - Durchführung bereichspezifischer Organisationsaufgaben - Freundlicher, vertrauensvoller und verbindlicher Ansprechpartner für andere Konzernfunktionen, Geschäftseinheiten und externe Partner Ihr Profil: Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - Hervorragende organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office-Software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) - Sehr gute Kommunikations- und Interaktionsfähigkeit auf allen Organisationsebenen - Freundlichkeit und Servicementalität - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion - Agieren als Teammitglied und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten Die Deutsche Lufthansa AG ist ein weltweit operierender Luftverkehrskonzern. Im Geschäftsjahr 2022 erzielte sie mit durchschnittlich 109.510 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von 32,770 Mrd. EUR. Die Deutsche Lufthansa AG ist in den Geschäftsfeldern Network Airlines, Point-to-Point Airlines, dem Bereich Aviation Services mit den Geschäftsfeldern Logistik, Technik und Catering sowie den weiteren Gesellschaften und Konzernfunktionen organisiert.
Büroleitung und Assistenz des Bereichsleiters Konzerncontrolling & Risikomanagement (m/w/divers) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)