- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern, Kunden und Bewerbern - Betreuung der sowie der Eingangstüren - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Koordination der Konferenzraumbelegung, Sicherstellung von Bewirtung, sowie Ein- und Abdecken in den Räumen - Eigenständige Koordination sämtlicher zum Facility Management gehörenden Dienstleister (Hausmeister, Reinigungsservice, Pflanzenpflege etc.) - Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial, Verbrauchsgütern und Spezialartikeln - Sachliche Kontrolle und Freigabe der zum Bereich gehörigen Rechnungen - Unterstützung der HR bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Messen) und der Planung von Terminen - Übernahme von (Teil-)Projekten und Sonderaufgaben für die FK Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in stark serviceorientierter Branche - Kompetentes, souveränes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgeprägte Serviceorientierung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Stressresistenz - Eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Wir bei time:matters sind die Experten für High Performance und globale Special Speed Logistik und wir lieben, was wir tun! Dringend benötigte Ersatzteile, lebensrettende Stammzellen und wichtige Dokumente transportieren wir über Luft, Schiene und Straße schnell und zuverlässig von A nach B – bei Bedarf auch persönlich begleitet per airmates Onboard Kurier. Für unsere Kunden realisieren unsere weltweit mehr als 330 Mitarbeiter maßgeschneiderte Logistik Lösungen und machen das scheinbar Unmögliche möglich. Sie haben Lust, mit Ihrer einzigartigen Persönlichkeit zum Erfolg von time:matters beizutragen?
Front Office Agent & Administrative Assistant (m/w/divers) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)