DAS SIND IHRE AUFGABEN:Sie koordinieren und organisieren den Bürobetrieb am Standort, erledigen Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Terminkoordination, Ablage, Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Prüfung von Lieferantenrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zu Ihrem Tagesgeschäft zählen auch die Verwaltung und Betreuung von Bürotechnik ( und Kopiertechnik) sowie des Inventars. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings und Besprechungen, die Dokumentenverwaltung sowie Archivierung. WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:Für Ihre kommunikative Schnittstellenfunktion benötigen Sie absolut sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Software für die Büroorganisation (MS Office). Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und im Team, sind belastbar und flexibel. Dazu verfügen Sie über ein freundliches Auftreten und Diskretion. Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:Es erwartet Sie ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit einer von Teamgeist geprägten Unternehmenskultur. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld. Wir bieten eine feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie berufliche Weiterentwicklung durch spezifische Weiterbildungsmaßnahmen. Sie erwartet eine individuell zu vereinbarende leistungsorientierte Vergütung mit einer Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen (Sodexo Card oder Jobticket, Jobrad, BAV u.v.m.) KONTAKTDATEN: IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Kantstraße 5 99425 Weimar Über unsDie IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG ist ein mittelständiges Ingenieurunternehmen mit dem Schwerpunkt Verkehrsinfrastruktur. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.Folgen Sie uns auf LinkedIn oder Xing und finden Sie ausführliche Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Projekten.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)