Über uns HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite. Unser Kunde ist als Investor und Realisierungsträger für städtische Bauvorhaben in Hamburg tätig. Die Neubauten unseres Kunden prägen das Stadtbild und sichern Hamburgs Werte durch nachhaltiges Immobilienmanagement. Sie betreuen über 700 Einzelobjekte, darunter Theater, Museen, Verwaltungsgebäude, Behörden, Feuerwachen und Polizeidienststellen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilien Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation sowie Terminmanagement - Unterstützung der Projektleitungen bei Vergabeverfahren und -vorschlägen sowie Anpassung von Vergabeformularen für Ausschreibungen - Prüfung, Kontierung von Rechnungen sowie Auftragsanlage, Nachträge und Rechnungsprüfung in SAP - Koordination pünktlicher Rechnungszahlungen - Bearbeitung Anfragen und Aufträge - Vereinheitlichung von Dokumenten, Vorlagen und Ablage - Aktualisierung von projektbezogenen Arbeitsanweisungen - Abstimmungen mit der Abteilungsleitung, Projektleitung, Planungsbüros und ausführenden Firmen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Immobilienumfeld) - Relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich - Erfahrung in der Arbeit mit SAP (gern auch mit Projektcontrolling-Tools) - Hohe Kundenorientierung sowie Servicebereitschaft - Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung interner und externer Prozesse - Begeisterung für selbstständiges Arbeiten Wir bieten Ihnen - Faire Bezahlung - Hohe Übernahmequote - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - HVV ProfiTicket - Familiäres Arbeitsumfeld - Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team - Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per an . Sie können mich gerne vorab erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung. Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung, Zeitarbeit mit Übernahme Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: SAP ERP, Rechnungsprüfung Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Immobilien Projektassistenz (m/w/d) (Immobilienassistent/in)Immobilien Projektassistenz (m/w/d) (Immobilienassistent/in)