-Unser Kunde hat seinen Sitz ganz weit vorne in der Musikbranche -Er zählt zu einer der drei weltgrößten Major Labels Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Administrative Tätigkeiten -Übernahme kleiner eigener Projekte und für einen reibungslosen Ablauf sorgen -Stammdatenpflege -Terminkoordination für die Geschäftsführung -Durchführung und Betreuung des Reisekostenmanagement und der Reisekostenabrechnung -Vorbereitung der Meetings für Kunden und Mitarbeiter Ihre Qualifikationen: -Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches -Idealerweise Erfahrungen in den oben genannten Tätigkeiten -Vertraut im Umgang mit dem MS-OFFICE-Paket -Eine offene, kommunikative Art sowie eine strukturierte Arbeitsweise -Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert -Eine Hands-on-Mentalität und strukturierte Persönlichkeit Ihre Vorteile: -39-Stunden-Woche -30 Tage Urlaub -Regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe -Individualisierte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Events mit spannenden Insights aus der Musikwelt -Hybrides Arbeitszeitmodell: flexibler Mix aus Office-Tagen und Mobile Work, inklusive der Möglichkeit des Arbeitens im Ausland an bis zu 20 Tagen pro Kalenderjahr -Zuschuss zum HVV-Ticket -Hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten -Modernes Arbeitsumfeld und Büros Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Betriebsleitung, Betriebsführung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))