Sachbearbeiter Personal & Organisation (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Kontaktperson für alle administrativen Personalprozesse im Personalbereich und Betreuung der Mitarbeiter -Bearbeitung und Beratung in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen und Versicherungsangelegenheiten -Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des damit verbundenen Personalcontrollings, Auswertungen von personalwirtschaftlichen Statistiken -Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung -Vertragserstellung inkl. Eingruppierung, Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen -Unterstützung beim Personalauswahlverfahren und Mitwirkung in der Personalentwicklung -Planung, Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen -Mitarbeit bei der Entwicklung/Planung wesentlicher und grundsätzlicher Aufgaben des -Angebotseinholung und Koordination von Beschaffungen im EDV-Bereich und im Kommunikationsbereich - Betreuung Bürokommunikation und EDV-Angelegenheiten -Unterstützung/ Mitarbeit und Vertretung unterschiedlicher Verwaltungstätigkeiten mit den KollegInnen Ihre Qualifikationen: -Sie haben einen Studienabschluss als Bachelor of Arts (Public Administration o.ä.) bzw. Diplom-Verwaltungsfachwirtin, einen vergleichbaren Studienabschluss mit der Fachrichtung Personal -Oder eine Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann / Personalfachwirt und einschlägige Berufserfahrung -Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen (Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht) -Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Standard- und Fachanwendungen (MS-Office, Zeiterfassungssoftware) -Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten -Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit -Dienstbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten und über diese hinaus (z.B. Sitzungsdienst, Veranstaltungen) Ihre Vorteile: -Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden/Woche) - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung -Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote -Kostenlose Parkplätze oder Jobticket Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalentwicklung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Arbeitsrecht, Statistik Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Sachbearbeiter Personal & Organisation (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Sachbearbeiter Personal & Organisation (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)