Über uns HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Du dich beruflich neu orientieren möchtest, oder sehen möchtest, welche Chancen noch auf Dich warten, dann stehen wir Dir mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite. Teamassistent (m/w/d) im Front Office Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche Für unseren Kunden aus dem Bereich dem Großhandelsbereich für Geürstbau, Oberflächentechnik und Malerbereich suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit mit Übernahmeoption in Hamburg. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion übernimmst Du aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens. - Du bist der erste, sensible Kontakt am zur Kundschaft und Bauherrschaft, sowie ein wichtiger Ansprechpartner für die kfm. Abteilungen der Zentrale – einschließlich Führung der kaufmännischen Korrespondenz, des Schriftverkehrs, der Angebots- und Rechnungslegung bzw. Rechnungsprüfung. - Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher. - Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen. - Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung. Unsere Anforderungen - Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung. - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software. - Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Wir bieten Ihnen - Faire Bezahlung - Hohe Übernahmequote - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - HVV ProfiTicket - Familiäres Arbeitsumfeld - Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team - Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe Herr Eike Tiemann Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per an . Sie können mich gerne vorab erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung. Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung, Zeitarbeit mit Übernahme Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Teamassistent (m/w/d) im Front Office (Bürokaufmann/-frau)Teamassistent (m/w/d) im Front Office (Bürokaufmann/-frau)