Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Abteilungssekretär Derivat-Baureihen (m/w/d) Stellen-ID: 17451 Standort: Ludwigsburg Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung vonGeschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien - Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen - Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister - Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung - Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung - Erfahrung im Sekretariat wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme - Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Christine Bruckner Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart
Abteilungssekretär Derivat-Baureihen (m/w/d) (Ingenieur/in - Elektrotechnik)