Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Planung und Organsiation von Veranstaltungen? Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität und Ihre Kreativität? Fühlen Sie sich davon angesprochen? Perfekt! Unser Kunde, ein Unternehmen aus der klinischen Forschung in Freiburg, hat diese abwechslungsreiche Position in Vollzeit oder Teilzeit ab 70% zu besetzen. Ihre Aufgaben Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen und Rechnungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation (Sponsoren, Hotels und Zulieferern, Honorarverträgen) und Reisekostenabrechnung Organisation von virtuellen Veranstaltungen incl. technische und inhaltliche Betreuung der virtuellen Veranstaltungsplattform und Nachbereitung der Veranstaltungen Durchführung von Serienversandaktionen Inhaltliche Pflege projektspezifischer Webseiten und technischer Support Informationsbeschaffung und Pflege der zentralen Kontaktdatenbank Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und sehr gutes technisches Verständnis Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil Hohes Organisationstalent, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team Reisebereitschaft in geringem Umfang (2-4-mal pro Jahr) Ihre Benefits Anteiliges Homeoffice / hybrides Arbeiten Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse zu Hansefit oder Regiokarte Job Gute Anbindung an den ÖPNV oder auch Parkplatz Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elke Schulz DIS AG Office & Management Zollhallenstraße 5 79106 Freiburg +49 761/389080
Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsorganisation ID: 251646 (Sekretär/in - Gesundheitswesen)