Für unseren renommierten Kunden im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Projektmanagement in der Direktvermittlung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, ist das nun Ihre Chance! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement für unsere Bereichsleitungen und Geschäftsführung Erledigung von Korrespondenz, Protokoll- und Berichterstellung Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen Tätigkeiten im Rahmen der Schnittstellenfunktion Vorbereitung und Mitarbeit bei der Budgetplanung der Bereichsleitung Ermittlung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für Management- und regulatorische Reportings Fallweise administrative Unterstützung der Abteilungsleiter nach Abstimmung mit der Bereichsleitung Überwachung und Einforderung delegierter Aufgaben bzw. Tätigkeiten Übernahme von bereichsspezifischen Sonderaufgaben Ihr Profil Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Herausragende Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten Selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Engagement Benefits Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Technische Ausstattung Teamevents Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Getränke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Michelle Wilkinson DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main +49 69/668194137
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement (Assistent/in - Controlling)