Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Westhouse Job: Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung. Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu Ihren Aufgaben. Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes. Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung. Sie erstellen Präsentationen und Tabellen, übernehmen die Arbeitszeitverwaltung in SAP und bearbeiten Einkaufswägen in SAP SRM. Ihre Qualifikationen: Sehr gute Kenntnisse der verwendeten BMW IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld. Kenntnisse der relevanten BMW-Prozesse, Schnittstellen. Kenntnisse in MS Office Was Sie erwartet: Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Westhouse Job: Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)