Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von 20 Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der Frankfurter Wohlfahrtsorganisation. Rund 1.200 Mitarbeiterinnen und etwa 500 Ehrenamtliche erbringen die zahlreichen Dienstleistungen und Angebote in der und für die Frankfurter Stadtgesellschaft. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Entlastung des Vorstandes durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement - Professionelle Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung - Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen - Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen - Repräsentation des Unternehmens nach innen sowie gegenüber Geschäftspartnern, - Übernahme von Sonderaufgaben für den Vorstand - Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit der Abteilung Kommunikation - Bearbeitung der Aus- und Eingangspost - Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination der Meetingräume - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich ist Voraussetzung - Sicherer Umgang mit den MS-Office - Programmen und (Online-)Konferenztechnik - Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität - Ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten auch bei hoher Belastung, verbunden mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, - Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrstechnisch gut angebundener Lage in mitten Frankfurt - Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verband - Die Möglichkeit, Projekte nahe am Menschen umzusetzen und einen nachhaltigen Impact in der Frankfurter Stadtgesellschaft zu hinterlassen - Maßgeblich daran mitzuwirken, Projekte in unseren Einrichtungen und für unsere Klientinnen zu ermöglichen - Engagierte Kolleginnen und wertschätzende Zusammenarbeit; direkte Mitarbeit im Vorstandsstab - Tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA E9b, inkl. tariflicher Jahressonderzahlung - Sehr gute zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK) - Kostenfreies Jobticket im deutschlandweiten Nahverkehr - Rabatte zum Einkaufen über AWO-Mitarbeitervorteile
Vorstandsassistenz | m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)