Einleitung Gegründet 1983, ist CANUSA heute der führende deutsche Veranstalter für mobiles Reisen in den USA und Kanada. Unsere über 50 Reiseberaterinnen sind große Nordamerika-Fans, die alle in den USA oder Kanada gelebt haben oder schon vielfach dort unterwegs waren. Mit dieser Begeisterung unterstützen wir unsere Kundinnen tatkräftig bei der Gestaltung ihrer Traumreise: ganz gleich, ob diese ein Reisearrangement mit Flug, Mietwagen bzw. Wohnmobil und Unterkunft favorisieren oder ihre Reise mit unserer Unterstützung selbst planen wollen. Darüber hinaus arbeiten im Hintergrund über 60 weitere reisebegeisterte Kolleginnen, die in den verschiedenen Bereichen für den reibungslosen Ablauf der Planung sowie der Reise selbst sorgen, unser Produkt-Portfolio zusammenstellen und dieses umfassend bewerben. Aufgaben - Empfang und Betreuung der KundInnen, Partner und DienstleisterInnen - und persönliche Betreuung von Kunden und Partnern - AnsprechpartnerIn für KollegInnen für Fragen rund um die betriebliche Organisation - Bearbeitung der digitalen wie papierhaften Ein- und Ausgangspost, Abwicklung von Kurierdiensten - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Beratungsunterlagen sowie Gebrauchsmaterialien des täglichen Bedarfs - Organisation betrieblicher Abläufe, Terminplanung sowie Event- und Messeplanung - Unterstützung der On- und Offboarding Prozesse - Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens - Betreuung der Auszubildenden - Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen Ihr Profil Unverzichtbar:- Erfahrung im Bereich Büromanagement und Empfang - Begeisterung im Umgang mit KundInnen, Partnern und KollegInnen - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch - Ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten - Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags und aller anfallenden Aufgaben - Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen Wichtig:- Ausbildungsabschluss/Studium im Bereich Büromanagement - Hohes Maß an Teamfähigkeit - Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit - Offenheit für Neues - Humor &amp; Empathie von Vorteil:- Begeisterung für das Reisen und speziell für unsere Zielgebiete USA und Kanada - Affinität zu technischen Prozessen Das erwartet Sie bei uns - Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team - Ein angenehmes wie modernes Arbeitsumfeld - Eine umfassende Einarbeitungsphase in einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsbereich - Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen - Die tägliche Beschäftigung mit einer der vielfältigsten Reisedestinationen - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, krisenresistenten und zugleich agilen Unternehmen - Flache Hierarchien und direkte Kommunikation - Flexible Rahmenbedingungen (Vertrauensarbeitszeit, flexibler Arbeitsort im Unternehmen und die gelegentliche Möglichkeit von Home-Office) sowie 30 Tage Urlaub - Eine leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Sozialleistungen (unter anderem vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Zuschüsse zu öffentlichem Nahverkehr und sportlicher Betätigung) - Reisen zu besten Konditionen in unsere Zielgebiete und gemeinsame Info-Reisen Fühlen Sie sich angesprochen? Teilen Sie unsere Leidenschaft für Nordamerika in der täglichen Arbeit mit unseren Kunden und bewerben Sie sich mit Ihrer Gehaltsvorstellung über den Button "JETZT BEWERBEN". Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: . CANUSA TOURISTIK GmbH &amp; Co. KG Nebendahlstraße 16 22041 Hamburg Weitere Informationen zum Arbeiten bei CANUSA unter
Mitarbeiter (w/m/d) im Büromanagement mit Empfangstäti ... (Mitarbeiter/in im Künstlerischen Betriebsbüro)