Die SOMOS GmbH ist ein Spezialdienstleister für Premium Empfangs- und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Aktuell suchen wir, für unseren Empfang im Hause eines internationalen Handelsunternehmens für Laborbedarf in Darmstadt, eine/n dienstleistungsorientierte/n Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!) Ihre Arbeitszeiten:Mo - Fr täglich Uhr = 37,5 Stunden pro Woche Wir bieten Ihnen:Eine unbefristete Festanstellung mit einem top modernen, sicheren Arbeitsplatz, dauerhaft - ohne wechselnde Einsatzorte und zu "normalen" Bürozeiten -, nur Mo- Fr. Darüber hinaus finden Sie bei uns: - Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung, zzgl. Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV Monatskarte - Einen Top Arbeitsplatz in zentraler Lage im Westen der Jugendstil-Stadt Darmstadt, mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung - Ein gehobenes und sehr interessantes Kundenumfeld sowie tiefe Einblicke in ein internationales Unternehmen - Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen sowie umfassende Betreuung - Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke u.v.m. Ihre Aufgaben: - Professioneller Empfang / Betreuung von Besuchern des Unternehmens - Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten - Anmeldung der Besucher bei den jeweiligen Ansprechpartnern - Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender - Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung - Bearbeitung des Posteingangs sowie Erstellung von Versand-dokumenten vor Übergabe an Kurierdienste - Dokumenten-Scanning und Weiterleitung der Scans per Anfertigung von Kopien etc. - Bearbeitung des Postausgangs inkl. Frankierung - Handling von Kurierdiensten, Lieferanten und weiteren externen Dienstleistern - Konferenzraumverwaltung und -vorbereitung für Meetings inkl. ein/ausdecken und Bewirtungsservice - Verbringung von Poolfahrzeugen zu Serviceterminen oder Abholung derer sowie Führen von Kfz-Listen u. ä. - Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Food &amp; Non-Food) etc. Das bringen Sie mit: - Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. service-orientierten Tätigkeiten von Vorteil - Kommunikatives, hilfsbereites, verlässliches Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise - Ein sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil - Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sichere englische Konversationskenntnisse (Small Talk) - Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel) - Gültige Pkw-Fahrerlaubnis Konnten wir Ihr Interesse wecken?Wenn Sie sich angesprochen fühlen senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per an . Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)