Agora EnergiewendeAgora Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar arbeiten als Think Tanks an der Umsetzung eines global klimaneutralen Energiesystems, der klimaneutralen Transformation der Industrie sowie der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele im Bereich Ernährung, Land- und Forstwirtschaft. Mit etwa 150 Mitarbeitenden an weltweit vier Standorten kombinieren wir in unserer täglichen Arbeit Forschung, Dialog und Öffentlichkeitsarbeit. Wir agieren unabhängig und frei von wirtschaftlichen oder parteipolitischen Interessen.Zur Verstärkung unseres Wasserstoff-Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz am Standort Berlin (Hackescher Markt) eine Elternzeitvertretung für unsere Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit 30 Std.) Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das in den letzten Monaten stark gewachsen ist. Aktuell arbeiten dort 11 Kolleg:innen an Strategien, wie Wasserstoff aus erneuerbaren Energien einen Beitrag auf dem Weg zur Klimaneutralität leisten kann. Die Teamassistenz ist für uns eine Schlüsselposition, daher suchen wir ab November 2023 nach einer Elternzeitvertretung. Sie werden verschiedene Themen wie die Projektmittelverwaltung, Koordinierung von Trainings und internen Events kennenlernen und Ansprechpartner:in für die Organisation des ganzen Teams sein. Nach dem ersten Jahr werden Sie mit Ihrer Expertise ein oder mehrere andere Projekte administrativ unterstützen und zur Entwicklung von neuen Prozessen beitragen können.Sie sind ein Mensch, der sich selbst gut motivieren kann, serviceorientiert arbeitet und ein Interesse an Klimaschutz und sauberer Energie hat? Sie haben außerdem Freude am Umgang mit Menschen und es macht Ihnen Spaß, Lösungen für externe und interne Anfragen sowie kleine und große Probleme zu finden? Dann möchten wir Sie gerne näher kennenlernen.Die Aufgaben Unterstützung bei unseren internationalen Projekten und Kommunikation mit Projektpartnern und Zuwendungsgebern, Abwicklung von Fördermitteln inkl. Mitarbeit bei der Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß den Förderrichtlinien, sowie Unterstützung von finanziellen Audits, Organisation von Veranstaltungen (sowohl digital als auch vor Ort) sowie Koordination von internationalen Besuchergruppen, Terminplanung und -organisation, Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen, Reiseplanung und -buchung inkl. Visaangelegenheiten, regelmäßige Aktualisierung von Daten in unseren hausinternen Tools, u.a. zur Abrechnung von Fördermitteln und zum Projektmanagement, allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung. Wir bieten die Möglichkeit, in einem engagierten Team an einer wesentlichen Zukunftsaufgabe mitzuwirken, ein diverses und internationales Arbeitsumfeld mit einem angenehmen Arbeitsklima geprägt von Teamgeist und Kollegialität mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien, einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und die Option zum hybriden Arbeiten mit einer guten digitalen Ausstattung, 29 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie den 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten z.B. Zugang zu einer Online-Coaching Plattform für mentale Gesundheit, eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Team-Events und organisationsweite Team-Retreats sowie einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag. Wir erwarten solide kaufmännische bzw. verwaltungswirtschaftliche Kenntnisse und Fertigkeiten, mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Erfahrung in der Abrechnung von Fördermitteln ist ein Plus, hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit und dem Optimieren bestehender Arbeitsabläufe, sehr sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift, sowie ein freundliches und offenes Auftreten Wir sind sicher, dass es für die Stelle auch sehr gute Kandidat:innen gibt, die nicht alle Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie bestimmte Fähigkeiten, an die wir nicht gedacht haben? Dann teilen Sie uns mit, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind. BewerbungFühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. August 2023 über unsere Website unter dem untenstehenden link. Aus Gründen der Objektivität bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Unsere Büroräume in Berlin sind leider nicht vollständig barrierefrei, aber wir sind offen, individuelle Lösungen zu finden. In diesem Zusammenhang bitten wir auf freiwilliger Basis um anonyme Zusatzinformationen über den Hintergrund unserer Bewerber:innen. Diese Informationen werden ausschließlich für die Gestaltung zukünftiger Einstellungsprozesse verwendet und haben keinen Einfluss auf unsere Einstellungsentscheidungen. Ihre Informationen werden nicht an Dritte weitergeleitet und werden nicht in Verbindung mit Ihrer Bewerbung verwendet. Bitte folgen Sie diesem Link, um an der Umfrage teilzunehmen. KontaktBei Rückfragen wir Ihnen per an zur Verfügung. Über unsAgora Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar arbeiten als Think Tanks an der Umsetzung eines global klimaneutralen Energiesystems, der klimaneutralen Transformation der Industrie sowie der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele im Bereich Ernährung, Land- und Forstwirtschaft. Mit etwa 150 Mitarbeitenden an weltweit drei Standorten kombinieren wir in unserer täglichen Arbeit Forschung, Dialog und Öffentlichkeitsarbeit. Wir agieren unabhängig und frei von wirtschaftlic
Teamassistenz Wasserstoff bei Agora Industrie (m/w/d) (Büroassistent/in)