Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiterinnen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik – von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard Initiator und Unterstützer zahlreicher Spin-Off-Unternehmen. Wir sind regional verwurzelt und zugleich global gefragter Partner. Am Standort Stuttgart liegt der Schwerpunkt in der Aufbau- und Verbindungstechnik von Mikrosystemen, begleitet von den Themenfeldern räumliche Elektronik, Sensors.Everywhere!, optische Mikrosysteme, Rapid Manufactoring, System-in-Foil und Mikrostrukturierung. Für den Bereich Zentrale Dienste suchen wir zur Unterstützung am Standort Stuttgart ab sofort in Teilzeit 50% einen MitarbeiterIn Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben. Planung bis zur Abrechnung nach Landesreisekostengesetz unserer Geschäftsreisen Unterstützung im Marketing z.B. CRM & Datenbanken, Korrespondenz, Messeveranstaltungen und Kundenbetreuung allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büromanagement oder vergleichbar) Organisationstalent selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Berufserfahrung im Sekretariat souveräner und freundlicher Umgang, Erfahrung im Kundenkontakt, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem MS Office Kreativität, Eigeninitiative und teamorientierte Arbeitsweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen, hervorragend ausgestatteten und industrienah agierenden Forschungsinstitut Vergütung in Anlehnung an die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmaßnahmen (u.a. Firmenfitness) flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Die Stelle ist unbefristet. So geht es weiter Senden Sie bitte eine Bewerbung (kurzes Anschreiben/Lebenslauf) direkt hier online. Nutzen Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab die Kontaktdaten von Frau Ihle-Benz unter der . Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür um etwas Geduld. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kalkulation, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Kosten- und Leistungsrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung, Verkauf, Vertrieb, Sortieren
Mitarbeiter*In Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Mitarbeiter*In Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)