Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Family Office (Voll-/Teilzeit) Referenz 12-158363 Unsere Auftraggeberin ist die Unternehmensholding eines großen Familienunternehmens und beinhaltet ein sogenanntes Family Office. Dort werden die Gesellschafter:Innen des Unternehmens sowie die familiennahen Unternehmen in zahlreichen Angelegenheiten betreut. Neben finanziellen, rechtlichen und steuerlichen Themen kümmert sich das Family Office um philanthropische Projekte, Veranstaltungen und Events, Immobilienbeteiligungen und Wertpapierdepots. Es erwartet Sie eine Stelle mit vielseitigen und interessanten Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten (einschl. Homeoffice-Möglichkeit) sowie eine positive und familiäre Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet Ihnen attraktive, sichere und zukunftsorientierte Rahmenbedingungen. Diese Position beinhaltet ein attraktives Entgeltsystem nach dem Chemie-Tarifvertrag, überdurchschnittliche Urlaubstage und Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsangebote. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Family Office (Voll-/Teilzeit). Ihre Benefits: Chemie Tarifvertrag Überdurchschnittliche Urlaubstage und Sozialleistungen Homeoffice-Möglichkeit (durch Betriebsvereinbarung) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Weiterbildung 30-39h/ Woche möglich Ihre Aufgaben: Unterstützung des Family Office Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten Administrative Unterstützung der Bereiche Finanzen, Steuern und Recht (z.B. Fristen, Wiedervorlagen, Terminplanung, Ablage) Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung Kalender- und Reisemanagement einschließlich Abrechnung Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Schriftliche und Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen sowie Protokollen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen oder Backoffice, idealerweise im Kanzleiumfeld, einem Family Office oder einer Vermögensverwaltung Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke Sicheres Auftreten Flexibilität Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Family Office (Voll-/Teilzeit). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Teresa Oberle ( oder ) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt
Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Family Office (Voll-/Teilzeit) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - E-Business Management)