THE ROLEAls Sekretär:in (m/w/d) bist du Teil unseres Workplace Teams und sorgst als erste(r) Ansprechpartner:in dafür, dass sich alle Personen im Office von Parkdepot wohlfühlen. Zudem bist du für organisatorische Abläufe verantwortlich und koordinierst alle Projekte rund um das Thema Workplace. Um unsere innovativen Ideen und ambitionierten Visionen voranzutreiben suchen wir Talente wie dich! Du bringst die Voraussetzungen mit, um in diese anspruchsvolle Rolle hineinzuwachsen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von etwas Großem!YOUR MISSION Office Management: Du bist für die ganzheitliche Organisation unseres Offices verantwortlich und betreust die Verwaltung der Lieferanten und der Bestellungen Organisation: Du stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Büro-Abläufe wie am Schnürchen laufen Optimie rung: Du optimierst Abläufe im Büroalltag und bist ein(e) kompetente(r) Ansprechpartner:in für die Teamkolleg:innen vor Ort Events: Du planst und organisierst unsere firmenweiten Teamevents und hast Lust, innovative Ideen und Konzepte auszuprobieren Reisemanagement: Du bist für die Koordination von Reisen verantwortlich Sicherheit: Du bist für die Schaffung eines sauberen und sicheren Arbeitsplatzes, einschließlich der Organisation von Büroreparaturen verantwortlich Onboarding: Die Zusammenarbeit mit unserem IT-Support für die Bereitstellung von Laptops für unser Onboarding runden deinen Alltag ab WHAT YOU NEED TO SUCCEED Background: Du hast erste Erfahrung im Bereiche Office-Management, Assistenz, Empfang oder der Hotel- und Eventbranche Organisationstalent: Du bist sehr organisiert und strukturiert und zeichnest dich durch eine hands-on Mentalität aus Verantwortung: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und übernimmst die Initiative wenn es darum geht, Ideen in die Tat umzusetzen Technik: Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen People first: Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung Kommunikation: Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch WHY PARKDEPOTAbgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Parkdepot zu einem großartigen Arbeitgeber machen. Wachstum: Parkdepot ist in knapp drei Jahren zu einem der größten Parkflächen Manager in Europa geworden und das ist erst der Anfang! Spirit: Legendäre Teamevents und die Verwirklichung von ambitionierten Ideen. Wir sind davon überzeugt, dass mit dem richtigen Team alles möglich ist Entwicklung: Wir investieren in dein persönliches Wachstum, denn bei uns zählt jeder Mitarbeiter Equipment: Deine Hardware (Apple oder Windows) steht dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung Rabatte: Durch die subventionierte EGYM Wellpass Mitgliedschaft trainierst du vergünstigt in Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen. Außerdem subventionieren wir dein Mittagessen und du erhältst lukrative Mitarbeiterrabatte YES to diversity: Agile und internationale Teams aller Gender aus über 16 Nationen kommen bei uns zusammen Values: Klare Unternehmenswerte, die unser gemeinsames Handeln leiten: OWN IT, BE BOLD, BE EXCELLENT & GROW TOGETHER Unsere Benefits variieren nach Standort. Über unsParkdepot betreibt eine der führenden Parking-Plattformen in Europa und digitalisiert die traditionelle Branche der Parkraumbewirtschaftung. Unsere Formel ist einfach: Ein motiviertes Team mit Fokus auf Technologie und Kundenfreundlichkeit sowie hohe Ambitionen treiben uns zu Erfolgen und schnellem Wachstum. Bist du dabei?
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)