BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau. Das Bezirksamt Spandau, Gesundheitsamt, Carl-Schurz-Str. 2/6 13597 Berlin sucht ab dem , unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Büroleitung und Personalverantwortung für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des Dezernenten/der Dezernentin (m/w/d) KENNZIFFER 223/2023 ARBEITSZEIT Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE A12, E12 TV-L BEWERBUNGSFRIST EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin IHR AUFGABENGEBIET Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die OE QPK und das Büro des/der Dezernenten/-in Beratung, Unterstützung und Information des/der Dezernent/-in, der Amtsleitung, der Fachbereichs- und Fachdienstleitungen in Bearbeitung und Koordination der Personalangelegenheiten, Personalbemessung, Personaleinsatz etc. Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung der speziellen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes in den Bereichen Personal und Verwaltung Umsetzung der Vorgaben des Tarifrechts und des Beamtenrechts Verantwortung für die rechtzeitige Durchführung von Ausschreibungen, Stellenbesetzungsverfahren im Bereich des Gesundheitsamtes, der OE QPK und des Büros des/der Dezernenten/-in Umsetzung haushaltswirtschaftlicher Vorgaben Verantwortlichkeit für den Geschäftsverteilungsplan und die Stellenpläne Beratung, Information und Umsetzung der Angelegenheiten der geltenden Beurteilungsrichtlinien für alle Beamtenlaufbahnen Beurteilungswesen Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben für das Gesundheitsamt und für die OE QPK einschließlich der Vertretung der Interessen der Dienststelle bei Bauprojekten und Umzugsangelegenheiten Informationen der Mitarbeiterinnen über Tarif-, Beamten-, Verwaltungsrecht etc. Mitarbeit in amtsinternen, abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen Angelegenheiten der Aus-, Fort- und Weiterbildung Ausbilderin für Nachwuchskräfte Strategieentwicklung, Geschäftsprozessmanagement/ Prozessoptimierung und Projektmanagement im Gesundheitsamt: Konzeptionelle Entwicklung von Strategien für die zukunftsgerichtete Organisation des Gesundheitsamtes unter Berücksichtigung von externen Effekten (z.B. demografischer Wandel, Flüchtlingswelle, Pandemiegeschehen etc.) Beratung und Abstimmung mit dem/der Dezernent/-in und der Amtsleitung zu allen organisatorischen, haushalterischen und allgemein strukturellen Fragen, die das Gesundheitsamt betreffen Entwicklung von Strategien zur Umsetzung des „Mustergesundheitsamtes“ Berücksichtigung und Umsetzung politischer Anforderungen Beratung, Unterstützung und Information für die Amtsleitung (der Amtsärztin/des Amtsarztes): Unterstützung bei der Erledigung von Grundsatzangelegenheiten sowie Rechtsangelegenheiten verwaltungsrechtlicher Prägung ggf. Vertretung des Gesundheitsamtes in Bußgeldangelegenheiten vor dem Amtsgericht Fertigen von Antwortentwürfen bei Anfragen der BVV, des BA, des Abgeordnetenhauses, der Senatsverwaltungen etc. Fertigen von Antwortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Petitionen Übernahme interner und externer Kommunikation Sonstige Aufgaben: Organisatorisches Katastrophenschutzmanagement im Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und dem/der Dezernent/-in Vertretung der Leitung der Haushalts- und Controllingstelle im Gesundheitsamt Bearbeitung von Fragen des Datenschutzes in Abstimmung mit der Amtsleitung und des Datenschutzbeauftragten des Gesundheitsamtes Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Sonderaufgaben nach Weisung des/der Dezernenten/-in SIE HABEN Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst und mehrjährige Verwaltungserfahrung mit Personalverantwortung Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom /Bachelor of Arts): Öffentliche Verwaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre mit mindestens zweijähriger Erfahrung im Öffentlichen Dienst oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit erfolgreicher Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in wünschenswert (für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte): Kenntnisse über die Aufgaben eines Gesundheitsamtes bzw. Erfahrung in der Arbeit im Bereich Verwaltung eines Gesundheitsamtsamtes Erfahrung in der Leitung eines Teams (Personalverantwortung) ggf. Bereitschaft für Dienst zu ungünstigen Zeiten verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen." WIR BIETEN interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Qualitäts (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (geh. Dienst))