BS Bertsch ist ein familienfreundliches und inhabergeführtes Unternehmen, welches sich zum Ziel gemacht hat, Kunden und Mitarbeiter glücklich zu machen. Wir als kompetenter Ansprechpartner in der Region, bieten unseren Kunden und Mitarbeitern die Möglichkeit, durch unsere Expertise und Know-How weiter zu wachsen. Doch das ist nicht alles- deshalb suchen wir Sie! Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und geben Sie damit Ihrer Karriere die entscheidende Zündung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Teamassistenz (m/w/d) Personal und Administration Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützen Sie wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Sie übernehmen die die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizieren am per und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Die Erfassung von Stunden und die Vorbereitung des Lohnes, sowie das Erstellen von vertragsrelevanten Unterlagen für zukünftige Mitarbeiter, sowie Kunden gehören zur Ihrem Aufgabengebiet Bestellung von Büromaterial, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Erfassung von Bewerberprofilen und Stellenanzeigen sind weitere Aufgabenbestandteile Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse rundet Ihr Aufgabengebiet ab Das zeichnet Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d)Industriekauffrau (m/w/d) Industriekaufmann (m/w/d) oder im Bereich Teamassistenz / Büromanagement idealerweise konnten Sie bereits in der Personaldienstleistung, HR - Bereich, Personalsachbearbeitung oder in einem anderen Dienstleistungssektor erste Erfahrung sammeln auch für Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung Sie sind es gewohnt, Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu erledigen und bringenden Blick fürs Detail mit, um zu erkennen, wo Ihre Unterstützung gebraucht wird die Arbeit in Vollzeit, idealerweise im Zeitraum zwischen 8-17 Uhr täglich, lässt sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sehr sicher und routiniert idealerweise haben Sie schon erste Erfahrungen mit Zwoove (Landwehr L1) sammeln können etc. Ihre berufliche Zukunft: Fühlen Sie sich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lassen Sie sich von der guten Stimmung anstecken Freuen Sie sich auf ein "WIR" welches wichtiger ist als das "ICH" und in dem Sie von Dynamik, Engagement und guter Stimmung angesteckt werden Verschaffen Sie sich gerne auch einen ersten Eindruck auf unserer Homepage oder bei Facebook unter Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)