Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Suchdienst und Nationale Hilfsgesellschaft in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen ca. 1.000 Mitarbeitenden betreibt er soziale und therapeutische Einrichtungen und Dienste. Ihre AufgabenSuchdienst: Sie unterstützen die Arbeit auf Landesverbandsebene für das Themengebiet „Suchdienst“. Dafür organisieren Sie Lehrgänge und Tagungen und sorgen für Verpflegung, Materialien, Ausstattung, Medien und Technik. Die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie weitere administrative Aufgaben liegen in Ihrer Verantwortung. Sie unterstützen die Kollegen (m/w/d) der Suchdienstberatungsstellen in den DRK-Kreisverbänden in der operativen Suchdienstarbeit. Sie arbeiten digital eng mit den Kollegen (m/w/d) der Suchdienststandorte in Berlin, Hamburg und München zusammen und unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung in der Fallbearbeitung zum Beispiel in der Familienzusammenführung. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) bei Beratungen von anfragenden Personen, ggf. Aufnahme von Suchanträgen, Weiterleitung von Rotkreuzbotschaften in Konfliktgebiete über die Suchdienstzentralen Erste-Hilfe: Sie unterstützen und beraten die DRK-Kreisverbände in dem Themenfeld „Erste-Hilfe“. Sie stellen den Informationsaustausch zwischen den Verbandsebenen und der DRK-Rettungsdienstschule sicher. Sie arbeiten in verschiedenen Gremien aus Landes- und Bundesebene mit und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung bzw. Durchführung von Veranstaltungen. Rettungshundearbeit: Des Weiteren arbeiten Sie mit den Lehrteams der Rettungshundearbeit zusammen und unterstützen die ehrenamtlichen Teams in der Vorbereitung von Lehrgängen und Prüfungen. Die Teilnehmenden werden von Ihnen im Rahmen der Anmeldung betreut und die Datenbank für das Einladungs- und Fortbildungsmanagement gepflegt. Bei Bedarf unterstützen Sie auch während der Lehrgänge vor Ort. Ihr Profil Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet (Seminarorganisation, Assistenz o.ä.) Idealerweise haben Sie bereits Vorerfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Tätigen und deren Aufgaben gesammelt Wünschenswerterweise haben Sie Kenntnisse in den Bereichen Beratungstätigkeit, Einzelfallentscheidungen und Erstfallbearbeitung Die verschiedenen Anwendungen von Microsoft 365 nutzen Sie souverän Sie sind ein Kommunikationstalent (m/w/d) und arbeiten gut und gerne im Team zusammen Wir bieten Ihnen Vergütung gemäß Tarifvertrag mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung Möglichkeiten im Homeoffice oder mobil zu arbeiten Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ohrt gern zur Verfügung: Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter kennen. Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen über unser Karriereportal DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. Personalwesen Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Suchdienst und Nationale Hilfsgesellschaft (Kaufmännische Fachkraft)