Deine Aufgaben Du hältst unserem Team den Rücken frei, indem du das Büromanagement übernimmst und in weiteren adminsitrativen und organisatorischen Themen unterstützt Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in der Kommunikation (z.B. mit Versicherungen und Banken) Die Verwaltung und Beschaffung sowie ggf. der Versand von Büromaterialien, Arbeitskleidung und sonstigen Verbrauchsgütern liegen in deiner Hand; zudem stellst du sicher, dass alle erste Hilfe Materialien regelmäßig geprüft werden Du kümmerst dich um den Postein- und Ausgang, nimmst Lieferungen und Pakete entgegen und verräumst diese zuverlässig Die Verwaltung neuer und bestehender Rahmenverträge (z.B. Tankkarten, Arbeitskleidung) und Verantwortung des Fuhrparkmanagements fällt ebenso in deinen Bereich Du übernimmst die Abwicklung und Regulierung von Versicherungsfällen Digitalisierung von Unterlagen und Erstellung eines passendes Ordnungssystem Du organisierst Teamevents und Firmenfeiern Du vereinbarst und koordinierst Termine Du wirkst an Aufgaben rund um Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz mit Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bist kommunikationsstark, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung In stressigen Situationen bleibst Du gelassen und lösungsorientiert Proaktives Handeln, Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Dich aus Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS365 Anwendungen Du bist kreativ und hast Freude daran eigene Ideen voranzubringen und umzusetzen Was wir Dir anbieten Ein langfristiges Arbeitsverhältnis Eine moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit Deinen Ideen aktiv mitzugestalten Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung) Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Über unsMit über 250 erfolgreich abgeschlossenen Projekten in 15 Jahren gehört die cpc baulogistik zu den führenden Baulogistikern in Deutschland. Mit einem Team von rund 100 Mitarbeiterinnen arbeiten wir derzeit an 6 Standorten. Wir unterstützen unsere Kunden bundesweit mit unserer Expertise bei der Umsetzung komplexer Großbauprojekte. Zu unseren Kunden zählen die größten Baukonzerne Deutschlands. Die Baubranche bietet Stabilität und Sicherheit. Langfristige Großbauprojekte sind ohne baulogistische Begleitung kaum noch umsetzbar. Das bietet Perspektive!
Office Manager (m/w/d) | Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)