FESTANSTELLUNG - VOLLZEIT GEHALT 35.000 € PRO JAHR Unser Auftraggeber ist eine Top Adresse aus dem Bereich Schiff- und Yachtbau. Durch seine Anbindung an ein Traditionsunternehmen genießt man viele Vorzüge. Mit für seine Branche einem überdurchschnittlichen Wert in der kununu Bewertung finden Sie hier sehr gute Arbeitsbedingungen vor und einen Arbeitgeber mit Zukunft. IHRE AUFGABEN Unterstützung der Geschäftsführung im jeweiligen Verantwortungsbereich sowie bei deren Terminplanung und -koordination Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Allgemeine Büroorganisation: schriftliche, und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, inklusive strukturierter Ablage, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten, Nachverfolgung von Fristen Pflege von Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), Recherche, Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten Erstellen von Statistiken, Analysen und Auswertungen Überprüfung von Prozess – und Steuerungsgrößen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Herausragende Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Sicheres Auftreten Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu Priorisieren IHRE PERSPEKTIVEN Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Kostenfreie Firmenparkplätze Moderne Ausstattung Internationale Arbeitsumgebung Spannendes Kundenumfeld
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))