Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20h) Referenz 12-162025 Für unseren Kunden, eine namhafte Organisation zur Interessenvertretung von ÄrztInnen, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung auf zunächst befristet auf 1 Jahr am Standort Frankfurt am Main in Teilzeit (20 Std. pro Woche) eine/n Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20h). Ihre Benefits: Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (z.B. Jobticket, 13. Monatsgehalt, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge) Modernes Büro im Frankfurter Ostend mit guter ÖPNV-Anbindung und Miet-Stellplätzen im hauseigenen Parkhaus Faire Arbeitsbedingungen (z.B. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsassistenz Allgemeine Büroorganisation (Entgegennahme von Postbearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung, Pflege von Büromaterialien, Organisation von Meetings und Erstellung von Konferenzen) Funktion als Ansprechperson für Besucher und Mitglieder der Organisation Interne und externe Kommunikation (Erstellen und Verwalten von Briefen und anderen Korrespondenzen) Digitalisierung von Archivmaterialien (Erfassung von Daten in diversen IT-Systemen) Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und Seminaren Unterstützung des Teams bei administrativen Themen und Recherche zu medizinischen Themen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich des Büromanagements / Sekretariats oder vergleichbare Qualifikationen sowie Berufserfahrung Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im MS Office-Paket Medizinische Kenntnisse bzw. Hintergrund im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber kein Muss Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20h). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Daniel Pfitzer ( oder ) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20h) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)