Halten Sie im Team des Gesundheits- und Arbeitsschutzes intern und extern alle Fäden zusammen und bringen Sie gemeinsam mit uns die Energiewende voran. 50Hertz ist einer der vier Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland. Wir transportieren Strom auf Höchstspannungsebene. Die etwa 1.600 Mitarbeitenden des Unternehmens schaffen etwas, das bis vor kurzem noch unmöglich schien: Energiewende mit hohem Tempo voranbringen und gleichzeitig Versorgungssicherheit hochhalten. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Das macht diesen Job für mich interessant: Der umfangreiche Netzausbau kann nicht ohne die Sicherstellung des Gesundheits- und Arbeitsschutzes realisiert werden. Als Teil des Gesundheits- und Arbeitsschutzes-Teams besteht mein Job darin, das Team bei seinen Aufgaben administrativ zu unterstützen. In einer zentralen Rolle werde ich mit vielen Aufgaben und Disziplinen des Unternehmens in Berührung kommen. Meine Aufgaben: · Administrative Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender, · Monitoring und Kontrolle der Prozesse im Fachbereich gemäß den Richtlinien des Gesundheits- und Arbeitsschutzes in enger Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern aller 50Hertz Standorte, · Durchführen der erforderlichen kaufmännischen Aufgaben für den Fachbereich (z.B. Bestellanforderungen, Abrechnungen, Rechnungsprüfung, Unterstützung beim Berichtswesen inkl. Controlling für den Fachbereich) in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Bereich sowie mit der Abteilung Einkauf, · Unterstützung bei der Entwicklung von präventiven Maßnahmen zur Vermeidung von betriebsspezifischen Unfall- und Gesundheitsgefahren bzw. zum Erhalt der Gesundheit, z.B. Mitwirkung bei Kampagnen und Veranstaltungen, · Diverse interne Terminplanungen für den Fachbereich sowie mit Behörden und Dienstleistern; Teilnahme an Besprechungen mit Protokollführung und Nachhalten von Terminen und Fristen. Meine Kompetenzen: · Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement/-kommunikation, · Einschlägige Berufserfahrung in der Projektorganisation, · Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, · Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Zeitmanagement, · Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität, · Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, · Sprachen: Deutsch (C1), Englisch (B2). Kein Muss, aber von Vorteil: · Erfahrungen und Umgang im Projektmanagement mit den verschiedensten Stakeholdern. Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle · Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), · Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, · Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, · Keine Kernarbeitszeit, · Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)