Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen Mitarbeiter in der Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: - Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen sowie das Annahmen und Weiterleiten von Anrufen - Koordinieren von Terminen, Meetings und Besprechungen für die Teammitglieder - Planen und Organisieren von Reisen und Hotelunterkünften - Erstellen von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für das Team - Bearbeiten und Weiterleiten der internen und externen Korrespondenz - Bestellen und Verwalten von Büromaterial und -beständen - Pflege von Teamkalendern und Aktualisieren von Teamdatenbanken - Unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops - Koordinieren von Teamaktivitäten und Teambuilding-Maßnahmen - Allgemeine administrative Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben für das Team Was Sie idealerweise mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen - Ausgezeichnete organisatorische- und Zeitmanagement Fähigkeiten - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten - Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten - Zuverlässige und Genaue Arbeitsweise - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Diese Leistungen erwarten Sie: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater - Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können. Anila Ramadani · · bewerbung@emma-jobs.deIch garantiere Ihnen eine Rückmeldung oder per binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).EMMA JOBS IN MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München
Mitarbeiter in der Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Mitarbeiter in der Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Mitarbeiter in der Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)