"WIR ENTWICKELN MEHR ALS IT" „Ein Lächeln am Morgen vertreibt Kummer und Sorgen“ – als Empfangsassistenz sind Sie sowohl unser Sonnenschein an der Rezeption als auch unser Organisationstalent „an der Front“. In dieser Position suchen wir eine Empfangsassistenz in Teilzeit (15-20 h), die außerdem nach Möglichkeit in Urlaubszeiten und bei spontanen Vertretungssituationen die Flexibilität mitbringt in Vollzeit unseren Empfang zu besetzen. Was sind die Aufgaben in dieser Position? Rezeptionsbesetzung und Empfang unserer Besucher Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Vertragsverwaltung und das Verwalten von Postfächern Annahme und Weiterleitung von Anrufen der Vergabe von Ausweisen für Mitarbeiter und Besucher innerhalb der Zentrale Verwaltung der Post - Verteilen der Posteingänge und Vorbereiten des Postausgangs Vor- und Nachbereiten von Empfängen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen Organisatorische Aufgaben ums Fuhrparkmanagement sowie Hotelbuchungen Durchführen von Bestellungen, z.B. von Büromaterial, Getränken, Blumen Buchen und Eindecken von Besprechungsräumen Wer passt zu uns und zu wem passen wir? Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs-Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsstärke Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Ein aufgeschlossenes und fröhliches Wesen, serviceorientiert und lernbereit Selbstständiges, organisiertes und systematisches Arbeiten Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine Prise Humor Welche Vorteile genießt man als PROFI-Mitarbeiter?In unserem Benefits Flyer haben wir das Wesentliche zusammengefasst, das PROFI zu einem guten Arbeitgeber macht – schauen Sie einfach rein! Neugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an oder nutzen Sie gerne direkt das untere Bewerbungsformular. Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot oder weiteren Perspektiven bei PROFI haben sollten, dann wenden Sie sich bitte an Vivien Nemeth unter der . Über unsWer sind wir? Wir sind einer der bedeutendsten Anbieter von IT-Lösungen im deutschen Mittelstand . Bei unseren Kunden und Partnern genießen wir hohes Ansehen, und bei der Kundenzufriedenheit erzielen wir Bestwerte. Als mittelständisches Familienunternehmen und finanzkräftiges IT-Lösungshaus sind wir an langfristigen Zielen orientiert – gesundes Wachstum und stetiger Erfolg stehen bei uns im Fokus. Das Bewahren von Know-how, Kompetenz und Erfahrung in Form sicherer Arbeitsplätze für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat daher für uns einen hohen Wert. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen ihr vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einer Zukunfts- und Wachstumsbranche. Die Möglichkeit, neue Entwicklungen in der Informationstechnik an vorderster Front zu begleiten sowie ein exzellentes Aus- und Weiterbildungsangebot zu genießen, zeichnet die PROFI aus. Wir gehören zu den besten Arbeitgebern im deutschen Mittelstand und wurden mehrfach mit dem Siegel TOP JOB ausgezeichnet. Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, beantworten wir Ihnen im Folgenden gerne. Mehr über uns erfahren Sie hier: /
Empfangsassistent (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)