Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. Deine Aufgaben Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) am Standort Würzburg für ein großes Infrastrukturprojekt. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben: - Administrative Unterstützung des Projektteams am Standort - Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Bewirtungsorganisation - Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Abrechnungsvorbereitung - Verantwortung für Bestandskontrolle von Büromaterialien und Durchführung entsprechender Bestellungen - Verwaltung der standortspezifischen Zugangskarten - Bearbeitung von projektspezifischen Sonderaufgaben zur Sicherung der Team-Arbeitsfähigkeit – ein Fokus liegt hierbei auf die Beantragung und Verfolgung von IT-Tickets für Berechtigungen, Systemzugänge etc. Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich, idealerweise in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im Projektmanagement - Fundierte Fähigkeiten in gängigen Office-Anwendungen (M365) vorhanden, Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagement-Systemen sind von Vorteil - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative Das bieten wir - New Work: hybrides Arbeiten - individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage - Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits - Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss - Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops - Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)  (Assistent/in - Personalwesen)Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)  (Assistent/in - Personalwesen)