Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stellen-ID: 19118 Standort: Bietigheim-Bissingen Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Selbständige Organisation und Koordination der Assistenzfunktion - Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz - Koordination der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Übernahme operativer Themenfelder wie Auslösung von Bestellungen, Freigaben von Rechnungen sowie Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen - Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Abteilungs-Prozesse (z.B. Onboarding) - Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Events - Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Termine Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium - Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Assistenzbereichs - Vorzugsweise Erfahrung mit OEM Fahrzeug-Entwicklungsprozessen - Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in SAP S/4 sowie Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektsupport - Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten - Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Herr Davor Hamš Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Ingenieur/in - Elektrotechnik)