Kaufmännische Assistenz im Bereich Office & Rechnungswesen (m/w/d) - Direktvermittlung in Teilzeit Für unseren Auftraggeber, ein internationales Unternehmen aus der IT, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Office und Rechnungswesen. Das Unternehmen spezialisiert sich auf den Bereich der Instandhaltungs- und Produktionsmanagement-Softwaren. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Ein direkter Einstieg bei einem attraktiven Arbeitgeber Flexible Arbeitszeiten in den Vormittagsstunden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Modernes und freundliches Arbeitsumfeld DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Buchhalterin im Tagesgeschehen. Dazu gehört die vorbereitende Buchhaltung und das Bearbeiten von Eingangsrechnungen Zudem übernehmen Sie unterstützende Tätigkeitenim Bereich des Mahnwesens Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Büroartikeln und allgemeinen Verbrauchsgütern Außerdem unterstützen Sie bei der Verwaltung des Fuhrparks und des Reisemanagements Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls das Planen und Organisieren von Veranstaltungen und Seminaren und der Empfang und Betreuung von Gästen Sie stellen sicher, dass der Standort zu jeder Zeit erreichbar ist und leiten die an die entsprechende Ansprechperson weiter DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Office-Arbeit sammeln Sie können sicher die gängigen MS-Office-Programme nutzen (Word, Excel, Outlook) Sie punkten zudem mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift Abschließend bringen Sie eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team mit PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Oldenburg Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Kosten- und Leistungsrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Mahn- und Klagewesen, Ablage, Registratur
Kaufmännische Assistenz im Bereich Office & Rechnungswesen (m/w/d) - Direktvermittlung (Buchhalter/in)Kaufmännische Assistenz im Bereich Office & Rechnungswesen (m/w/d) - Direktvermittlung (Buchhalter/in)Kaufmännische Assistenz im Bereich Office & Rechnungswesen (m/w/d) - Direktvermittlung (Buchhalter/in)