The Körber Business Area Supply Chain is part of the international technology group Körber with about 12,000 employees and more than 100 locations worldwide. We uniquely provide a broad range of proven, end-to-end supply chain solutions fitting any business size, strategy or appetite for growth. Our customers conquer the complexity of the supply chain thanks to our portfolio that includes software, automation, and parcel solutions, voice solutions, robotics, and materials handling - plus the expertise to tie it all together. Körber helps to manage the supply chain as a competitive advantage. Conquer supply chain complexity - with Körber. Ihr Arbeitsumfeld bei KörberIhre neue Homebase bei Körber ist das Team der Körber Supply Chain Consulting GmbH. Eine reibungslos funktionierende Lieferkette von Waren - end-to-end - ist das, was die Welt von heute am Laufen hält. Hier ist Ihre Chance, Teil dieser Herausforderung zu werden. Bei Körber Supply Chain arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, um ihre Lieferketten für morgen zu planen und umzusetzen. Wir arbeiten mit erstklassigen Softwareunternehmen wie SAP zusammen und setzen die Visionen unserer Kunden von einer durchgängigen Lieferkette in die Realität um. Wir bringen Supply-Chain-Intelligenz und fortschrittliches digitales Fachwissen ein, das wir in vielen Projekten erworben haben. Wir sorgen für eine nahtlose Integration in die gesamte IT-Landschaft unserer Kunden, bis hin zur Steuerung von Automatisierungstechnologien auf der Hardware-Ebene. Wenn Sie Software-Engineering und Beratung mögen, angewandt auf reale Probleme in der Lagerhaltung, im Transportmanagement, im Yard-Management und in der Produktionsabwicklung, brauchen Sie nicht weiter zu suchen. Für unser Team suchen wir zur schnellstmöglichen Besetzung eine Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Ihre Rolle in unserem Team Erstellung von Vertragsdokumenten (z.B. Versetzung, Arbeitsvertrag, Entgeltveränderung, Arbeitszeitveränderungen) inkl. Rücklaufkontrolle Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten Erfassung, Prüfung und Aktualisierung der Personalstamm- und Folgedaten in unserem Personalwirtschaftssystem Sicherstellung des administrativen Einstellungs- und Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter inkl. Fristenprüfung innerhalb des Probezeitprozesses Erstellung und Versendung der Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilung Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung unserer Prozesse im Rahmen definierter Standards und Richtlinien Bearbeitung von Anfragen interner Kunden (insbesondere Ticketbearbeitung) Dateneingabe und -verwaltung in verschiedenen Systemen, darunter MS-Office, Service-NOW und SAP Success Factors Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännische Berufserfahrung Idealerweise Erfahrung im Bereich HR, jedoch keine zwingende Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) Aufgeschlossene Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche Wissbegierig und proaktiv in der Herangehensweise an Aufgaben Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile Bei uns haben Sie die Möglichkeit vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewirken. Sie erarbeiten Konzepte und entwickeln Lösungen, die im wahrsten Sinne des Wortes vieles bewegen. Teamarbeit, Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung werden bei uns großgeschrieben. Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen in der Softwareentwicklung und -beratung entlang der gesamten Supply Chain - sowohl in nationale als auch internationalen Projekte bei unseren namhaften Kunden aller Größenordnungen und Branchen. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, auch von zuhause, spielen für uns eine wichtige Rolle. Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zum Arbeiten im EU-Ausland sowie von Sabbaticals an. Sie haben die freie Wahl des Standorts - viele Standorte in Deutschland stehen hier zur Auswahl. Sie bekommen von uns State-of-the art IT Equipment zur Verfügung gestellt. Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege auf allen Ebenen ermöglichen schnelle und unkomplizierte Entscheidungen. Wir bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsprogramme in unserer AKADEMIE, persönliches Mentoring und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Können Sie sich in diesem Profil wiederfinden? Dann sind Sie bei Körber richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
HR-Solution Specialist Administration (m/w/d) - befristet (Personalsachbearbeiter/in)