Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektmanagement Office in der Geschäftsentwicklung für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: · Du verantwortest gesellschaftsrechtliche Themen wie die Koordination von Geschäftsführungs- und Gesellschafterbeschlüssen und stehst dabei in engem Kontakt mit dem Beteiligungsmanagement des DB Konzerns · Du bist die Ansprechperson für alle Anliegen rund um den Aufsichtsrat und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen · Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikations- und Präsentationunterlagen für das Top-Management und weiterer Stakeholder der Organisation · Du übernimmst die Steuerung und Koordination von relevanten Sitzungsterminen und konsolidierst die Unterlagen der verschiedenen Projekte und zugehöriger Informationsflüsse · Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die stringente Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen gehört zu Deiner Aufgabe als PMO · Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue Konzepte zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und mit den Projekten Dein Profil: · Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften bzw. einem artverwandten Studiengang oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position · Du konntest bereits Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement sammeln und siehst Dich in Deiner Rolle als PMO als erster Ansprechpartner für das Team und dessen Stakeholder · Die verständliche Aufarbeitung und Kommunikation von komplexen Zusammenhängen sind für Dich eine Leichtigkeit · Deine Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Genauigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und Teamfähigkeit · Du überzeugst auf allen Ebenen, ob Geschäftsführung oder Operative, mit Deinem Kommunikationstalent · Sehr gute Kenntnisse gängiger Office- und Planungstools (u.a. MS Office wie bspw. Excel, Word und PowerPoint) runden Dein Profil ab
Projektmanagement Office in der Geschäftsentwicklung (w/m/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement)