The MissionBrennst du für Menschen und schenkst dem Büro gerne etwas Liebe? Für unser zentral gelegenes Büro im Münchner Süden suchen wir einen Office & Feelgood Managerin (auch gerne in Teilzeit mit ca. 20 Stunden/Woche), um uns bei der allgemeinen Verwaltung des Büros, aber auch bei internen Events und Wellbeing des Teams zu unterstützen. Du sitzt bei uns nicht am Empfang, sondern bist Teil des Teams. Dabei besteht die Möglichkeit, auch mal von zu Hause zu arbeiten. Du bist die Schnittstelle zwischen den Teams und dem Management sowie ein Organisationstalent mit einer stets teamorientierten Arbeitsweise. Dein Aufgabenspektrum ist breit und vielfältig mit dem Ziel, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu stärken und effizientes Arbeiten zu ermöglichen. What you’ll be doing Gemeinsam mit dem Team entwickelst du kreative Lösungen für den Büroalltag und bearbeitest mehrere Projekte mit diversen Schnittstellen parallel. Du optimierst interne Abläufe und organisierst Team-Events. Du nimmst die Rolle einer Vertrauensperson ein und hast ein offenes Ohr für Mitarbeiterbelange. Du bearbeitest den Postein- und ausgang inkl. Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem. Du übernimmst die Korrespondenz mit der Hausverwaltung, Versicherungen und anderen Partnern. Du kümmerst Dich um die Ausstattung unseres Büros. Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, dazu gehört u.a.: Rechnungsstellung an unsere Kunden sowie Verbuchung der Lieferantenrechnungen. Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse. Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss. Kurz gesagt: Deine Aufgabe ist ein glückliches Team und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Relevant skills Kaufmännische oder administrative Berufsausbildung, vorzugsweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Sorgfältige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Blick für's Detail. Selbstorganisation und hervorragendes Zeitmanagement. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Einfühlungsvermögen, Offenheit und Begeisterungsfähigkeit mit einer Hands-on-Mentalität. Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an unterstützenden cloud-basierten Systemen (wie Slack, Google Docs, Confluence, Wrike). DATEV Unternehmen Online Kenntnisse wünschenswert. In Teil-/Vollzeit möglich, wobei 4 Tage Anwesenheit im Büro verpflichtend sind. About usAt OroraTech, you can expect a down-to-earth yet high-caliber work environment. You will be part of the OroraTech team - a talented, international, and open-minded team that is highly motivated to create impact. OroraTech allows you to grow on a professional and personal level. You have the opportunity to become part of our firefighting mission from space and deliver the tools to better cope with natural disasters and mitigate climate change - could a job be any cooler? You will be responsible for your own project(s), time management, and sometimes even budget. You will gain insights into the most exciting new technologies and business models. We value perfect espresso and (oat milk) flat white through our high-grade espresso machine. Additionally, free drinks, beer, and snacks are always available at the office. Access to mobility or sports benefits (Urban Sports Club) after your probation period. Yes, we have a pool and access to the rooftop terrace at the office compound! There is the opportunity to become part of our virtual employee stock option program (VESOP) for all permanent employees. You will always have a great story to at parties! If you apply: We value well-crafted motivation letters stating how you learned about OroraTech, why you think you would be a great addition to the team and why you want to work at a NewSpace start-up. Please always include references of your prior work (for example, your thesis, talks, papers, code repositories, websites, write-ups, articles, apps, exposes, anything), if permissible. Please avoid detailed grade reports and online certificates. Please also list your earliest starting date and expected salary.
Office & Feelgood Manager (m/f/d) (Feelgood-Manager/in)