Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft. Die Abteilung Bürgerdienste, Personal, Finanzen, Immobilien und Wirtschaft (Bereich: SE Facility Management) sucht ab sofort, befristet für 1 Jahr (als Krankheitsvertretung), eine Person (m/w/d) für die folgende Tätigkeit: Mitarbeit im Kaufmännischen Objektmanagement Kennziffer: 3306 / 5007 7209 / 2023 Entgeltgruppe: E6 TV-L Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden Bewerbungsfrist: Ihr Arbeitsgebiet umfasst: Mitarbeit im Kaufmännischen Objektmanagement Vorbereitung der Übernahme und Übergabe von Liegenschaften von/an andere/n Ämtern bzw. der BIM GmbH bzw. Mitarbeit bei der Klärung von Grundstücksfragen inkl. Kommunikation (schriftlich, persönlich und fernmündlich) mit Versorgungsunternehmen, Mieterinnen und Mietern, Ämtern, anderen Fachbereichen Prüfung von Rechnungen (Abgleich Preise/Konditionen mit Vertrag) Rechnungsprüfung und Anweisung sowie Ausgabeanordnungen bis zu einem Auftragswert von 1.500,00 € mit Schlusszeichnung Einholung und Auswertung von mind. drei Angeboten im Rahmen der einfachen Vergabe von Aufträgen zur Weitergabe an den Sachbearbeiter / an die Sachbearbeiterin Sachbearbeitung im Kaufmännischen Objektmanagement Erstellen von Betriebskostenabrechnungen bei Gewerbemietverträgen der sich im Finanzvermögen befindlichen Liegenschaften Kontrolle der Umsetzung von Qualitätsstandards beim Durchführen von Dienstleistungsverträgen Objektbegehungen zur Kontrolle der Reinigungs– und Winterdienstleistungen und Nachbereitung Das bringen Sie mit: Formale Anforderungen: Abschluss zum/r Verwaltungsfachangestellten oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten im Facility Management oder Immobilienfachwirt/Immobilienfachwirtin oder vergleichbare Kenntnisse Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist. Darauf können Sie sich freuen: eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt. gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz. eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen. die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen. die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung. ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen. Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte. Ist Ihr Interesse geweckt? Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per ( ) berücksichtigt. Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.) Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht, Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss, die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier), eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre), bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter / Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: Herr Haberland / Herr Meinecke / Allgemeine Hinweise: Das Bezirksamt Treptow-Köpenick Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Mitarbeit (m/w/d) im Kaufmännischen Objektmanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)