Office Manager (m/w/d) Referenz 12-158327 Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer modernen Kanzlei mit Sitz im Norden von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben: Betreuung der Terminkoordination Führung und Organisation der Korrespondenz mit den Mandanten und Behörden Entwicklung und Umsetzung der kanzleiinternen Dokumentenvorlagen Bearbeitung des Zahlungsverkehrs Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs Überwachung der Fristenkontrolle und der Termine Empfang und Bewirtung von Mandanten Entwicklung und Verwaltung der Prozessorganisation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management sind wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull ( oder ) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG Niederlassung Hamburg Steindamm 98 20099 Hamburg
Office Manager (m/w/d) (Application-Engineer/-Manager/in)