Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein national tätiges Immobilien- und Beteiligungsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Das Unternehmen ist hauptsächlich in der Entwicklung, Realisierung und Vermietung von Immobilien tätig, vorwiegend im norddeutschen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Office Management für das gut aufgestellte, familiäre sowie herzliche Team gesucht. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h) zu besetzen. Sie möchten sich in einem sicheren Umfeld weiterentwickeln, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und interessieren sich für eine verantwortungsvolle Aufgabe mit fairer Vergütung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (Referenz ARU/108467) Aufgaben Sie halten der Geschäftsführung und den Projektleitern den Rücken frei Sie terminieren und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und -buchung, vorbereitende Buchhaltung) Sie bereiten Besuchern einen herzlichen und professionellen Empfang Sie sind für die Vorbereitung von Meetings und Unterlagen verantwortlich Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Am und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute (Basis)-Englischkenntnisse Sie haben ein souveränes und verbindliches Auftreten Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Vorteile Faire Vergütung, unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) Flexible Arbeitszeiten Gutes Onboarding sowie Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz im Headquarter - am Puls der Zentrale mit allen wichtigen Abteilungen und Ansprechpartnern vor Ort, direkt in der Innenstadt mit sehr guter Anbindung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Referenz-Nr. ARU/108467
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ / TZ (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)