Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Bereich der Antriebs- und Batteriemontage, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung. Das Unternehmen bündelt alle Aktivitäten im Bereich der Antriebs- und Batteriemontage mit einem großen Fokus auf Transformation in Richtung Elektromobilität. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach IG-Metall Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme Eine 35-Stunden-Woche Mobiles Arbeiten nach Absprache DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie sind für die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen zuständig und betreuen die Gäste Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Dienstreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen Sie bearbeiten VISA-Anträge und unterstützen die Mitarbeiter bei der Beschaffung der erforderlichen Unterlagen Zu Ihren Aufgaben gehört auch die eigenständige Erstellung von Sitzungs- und Verhandlungsprotokollen Sie führen den Schriftverkehr, sei es durch die Übernahme von Daten oder die eigenständige Erstellung Zusätzlich erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Annahme und Weiterleitung von Terminplanung sowie die Kontrolle und Pflege der Ablage DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Für diese Position ist eine abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung von mindestens drei Jahren erforderlich Sie sollten über umfangreiche Kenntnisse im Bereich des Travelmanagements verfügen und sich kontinuierlich in Bezug auf fachspezifische Software und Rechentechnik weiterbilden Darüber hinaus werden sichere Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache, vorzugsweise Englisch, vorausgesetzt Diskretion, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie für diese Position mitbringen sollten PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Chemnitz Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Abrechnung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur
Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung (Sekretär/in)Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung (Sekretär/in)Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung (Sekretär/in)