Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung Im Auftrag unseres Mandanten, eine Hochschule mit dem Schwerpunkten Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten Individuelle Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten Internationales Umfeld DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Belegschaft bei den täglichen Aufgaben und laufenden Projekten Des Weiteren übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Meetings, bei denen Sie Protokolle führen und Statistiken sowie Berichte erstellen Sie sind verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Reisen, einschließlich der Beantragung von Visa unter Berücksichtigung der geltenden Reisebestimmungen Zudem kümmern Sie sich gewissenhaft um die Abrechnung der Reisekosten Darüber hinaus strukturieren und pflegen Sie die Datenbank, um eine klare Kommunikation innerhalb des Teams zu gewährleisten In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, das Pflegen von To-do-Listen sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben Ihr vielseitiges Engagement trägt dazu bei, dass die Abteilung reibungslos und effizient arbeiten kann DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich absolviert und bringen erste Erfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich mit Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sind bei Bedarf bereit, an unseren Online-Sprachkursen teilzunehmen, um Ihre Sprachfähigkeiten weiterzuentwickeln Ihr flexibles und zielstrebiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen, Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen Ihre positive Einstellung und Ihr Engagement sind eine Bereicherung für das gesamte Arbeitsumfeld PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung (Büroassistent/in)Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung (Büroassistent/in)Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung (Büroassistent/in)