Bürokauffrau (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit in Direktvermittlung Für unseren Mandaten, ein Dienstleister im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen Bürokaufmannfrau für den Empfang. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln Attraktive Arbeitszeitmodelle DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie Empfangen als erste Ansprechperson die Geschäftspersonen, Mitarbeitende und Gäste unseres Kunden Des Weiteren betreuen Sie das Empfangstelefon für allgemeine Anfragen und kümmern sich um das Durchstellen an die zutreffende Ansprechperson Sie nehmen Buchungen der Besprechungsräume entgegen und koordinieren diese, stellen die entsprechende Verfügbarkeit sicher und organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Schließlich führen sowie kontrollieren Sie die Ablage, bestellen Bürobedarf und bearbeiten weitere administrative Aufgaben DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre Ausbildung beispielsweise als Kauffraumann für Büromanagement oder Hotelkauffraumann erfolgreich absolviert und konnten bereits erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitfeld sammeln Die MS-Office-Programme wenden Sie routiniert an und Sie haben auch gerne Kontakt Als erste Ansprechperson des Hauses punkten Sie mit Ihrer aufgeschlossenen Art sowie Ihrer Servicementalität Zudem agieren Sie umsichtig sowie verlässlich und verfügen über Organisationsgeschick PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Teilzeit Anstellung: Direktvermittlung IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Gästebetreuung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung
Bürokauffrau (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Bürokauffrau (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Bürokauffrau (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)