Als innovatives Unternehmen für Personaldienstleistungen ist die ABSOLUT PersonalManagement GmbH seit 1991 etabliert. Unseren Fokus sehen wir u.a. in der Personalvermittlung von kaufmännischem Fach- und Führungspersonal. Expertise, ein facettenreiches Angebot und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg. Unser Kunde, die PAVIS GmbH, ist ein in Europa führender Service-Dienstleister im Bereich Intellectual Property (IP). Im Fokus stehen die weltweite Einzahlung von Jahresgebühren für Patente, EP-Validierungen sowie die Aufrechterhaltung von Marken. Für mehr als 1.500 Kunden verwaltet PAVIS ein Portfolio von über 1.000.000 Schutzrechten. 2020 hat das Tochterunternehmen PAVIS Payments GmbH die Erlaubnis als reguliertes Zahlungsinstitut erhalten und erbringt den erlaubnispflichtigen Zahlungsdienst für die Kunden der PAVIS GmbH. Seit 2021 ist PAVIS Teil der Questel Gruppe. Die Mission von Questel ist es, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für geistiges Eigentum und Innovationsmanagement zu werden. Questel arbeitet international an über 30 Standorten in den USA, Asien und Europa. Zur Unterstützung des knapp 80-köpfigen Teams am Standort in Starnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Accounts Receivable (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortliche Steuerung des Tagesgeschäftes im Bereich Accounts Receivable Umsetzung der AR - Richtlinien und Vorschriften des Unternehmens in Übereinstimmung mit der Global Policy Verbuchung der Bankbelege des in- und ausländischen Zahlungsverkehrs Einspielung und Monitoring der automatisierten Buchungsbelege Überwachung der Fakturierungs- und Mahnwesenprozesse Sicherstellung des rechtzeitigen Einzugs von Zahlungen Ansprechpartner für alle Anfragen der Kunden aus dem nationalen und internationalen Raum bezüglich der Ausgangsrechnungen Erstellung von Auswertungen und Reports für interne und externe Stakeholder Kontenabstimmungen Aktive Prozessunterstützung zur zeitnahen Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit den beteiligten relevanten Fachabteilungen Mitarbeit bei übergreifenden Projekten Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS sowie bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen Archivierung von Rechnungen und Belegen Unterstützung bei der Aktualisierung der Prozessbeschreibungen sowie Mitwirkung bei der stetigen Verbesserung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse Übernahme weitere Aufgaben im Bereich Intercompany, Rückstellungen u.v.m. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d), gerne weist Du auch eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter:in auf Fundierte Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens mit Fokus auf Accounts Receivable Themen, bevorzugt im internationalen Umfeld Routinierter Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Genaue, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Eine ausgeprägte Motivation sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Unser Angebot: Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem höchst renommierten Kunden Zukunftsorientiertes und krisensicheres Serviceunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten & Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 80% Remote-Arbeit) Angenehme und proaktive Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, dynamischen Umfeld Regelmäßige Team-Events Sehr gute S-Bahn Anbindung / Parkplätze Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit an Frau Sibylle Arhold. Als reguliertes Zahlungsinstitut benötigt die PAVIS bei etwaiger Anstellung ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis. Postalisch gesendete Bewerbungsunterlagen können wir leider nicht zurücksenden. Einen datenschutzrechtskonformen Umgang mit Deinen persönlichen Daten sichern wir Dir zu. Gerne bieten wir Ihnen noch weitere Stellen zur direkten Festanstellung bei unseren Auftraggebern an. Rufen Sie uns einfach an: Ihr Kontakt ABSOLUT Personalmanagement GmbH Sibylle Arhold Sonnenstraße 31 80331 München
Manager Accounts Receivable (m/w/d)  (Buchhalter/in)