Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretärin (m/w/d) an der Adalbert-Stifter-Gemeinschaftsschule Teilzeit, befristet Mit einem Arbeitsumfang vom 30 Wochenstunden (76,92%) und befristet bis . Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Ihre Aufgaben: sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine Erstellung von Statistiken Bürobedarf überwachen und bestellen Kassen- und Rechnungswesen Unterstützung der Schulleitung Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Ausbildung hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Aufgeschlossenheit für Lehrer-, Schüler- und Elternbelange Freude an selbstständiger Arbeit grundlegende Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten Identifikation mit unserer Schule und ihrem Leitbild auf Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln Loyalität und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrythmus (Mo bis Fr, mind. ein Nachmittag) Bereitschaft zu stetem Weiterlernen Wir bieten: ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil eine tarifliche Jahressonderzahlung als Angestellter (Weihnachtsgeld) günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen) 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche und vieles mehr Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter . Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, 8. Die Vorstellungsgespräche sind vorgesehen für Donnerstag, vormittags.
Schulsekretär*in (m/w/d) an der Adalbert-Stifter-Gemeinschaftsschule (Sekretär/in)