HR Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Sie betreuuen verschiedene Fachabteilungen in enger Zusammenarbeit mit eine:r Personalreferent:in und eine:r Recruiter:in -Dabei sind Sie für alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden verantwortlich, wie bspw. die Erstellung von Stellenausschreibungen, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc. -Sie übernehmen selbstständig Aufgaben aus dem Bewerbermanagement, wie zum Beispiel Bewerberkommunikation oder die Organisation von Bewerbungsgesprächen -Zudem wirken Sie bei der Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitenden mit -Sie arbeiten aktiv bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und in HR-Projekten mit Ihre Qualifikationen: -Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation -Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung aus der HR-Sachbearbeitung mit, haben bereits den gesamten Employee-Lifecycle aus HR-Sicht administrativ unterstützt und konnten sich dadurch gute Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Kenntnisse aneignen -Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut -Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit -Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft -Eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns -Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schriften runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: -Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld -Persönliches und wertschätzendes Miteinander -Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz -Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit -Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen -Betriebliche Altersvorsorge und eine kostenlose Krankenhauszusatzversicherung -Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Arbeitsrecht, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalwesen, Personalbeschaffung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
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