Die Freiburger Stadtbau GmbH (FSB) ist die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden und gleichzeitig Muttergesellschaft des Unternehmensverbundes, welchem die Freiburger Kommunalbauten GmbH &amp; Co. KG (FKB) und die Regio Bäder GmbH (RBG) und die Freiburger Stadtimmobilien GmbH &amp; Co. KG (FSI) angehören. Die FSB deckt das gesamte Wertschöpfungsspektrum der Wohnungswirtschaft vom Neubau über die Quartiersentwicklungen, Sanierungen bis zum leistungsstarken kaufmännischen und technischen Immobilienmanagement ab. Zur langfristigen Sicherung unseres Erfolges suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für den Stabsbereich der kfm. Geschäftsführung Ihre Aufgaben: Ihnen obliegt die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben. Sie unterstützen aktiv im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement. Anfallende Korrespondenzen und werden durch Sie professionell abgewickelt. Sie übernehmen die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen. Zudem unterstützen Sie die federführende Assistentin der Geschäftsführung bei der organisatorischen Betreuung und Durchführung von Gremiensitzungen (Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen, Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Pflege von Mitgliederlisten etc.) mit. Anspruchsvolle Sonderaufgaben runden das vielseitige Aufgabenprofil ab. Nach angemessener Einarbeitungszeit übernehmen Sie die Abwesenheitsvertretung der Assistentin der kfm. Geschäftsführung. Ihr Profil: Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt und stellen sich gerne neuen Herausforderungen. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit der Zusatzquaifikation als gepr. Sekretärin, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet. Der freundliche Umgang mit unseren Kunden und Geschäftspartnern ist für Sie selbstverständ­lich. Absolute Vertraulichkeit und Diskretion, Motivation, Engagement, Belastbarkeit und eine freundli­che, sympathische, sowie verbindliche und offene Persönlichkeit zeichnen Sie aus. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit positivem Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Fortbildungsmöglich­keiten sowie umfangreiche Benefits (z.B. JobTicket, Dienstradleasing Firmenfitness Hansefit). Die Vergütung erfolgt mit den üblichen Sozialleistungen nach TVöD (z.B. betriebliche Altersversorgung ZVK) je nach Vor­liegen der persönlichen Voraussetzungen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Referenzen. Diese senden Sie bitte bis zum bevorzugt per an , Freiburger Stadtbau GmbH, Personalabteilung, Am Karlsplatz 2, 79098 Freiburg. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten gespeichert werden und wir uns über Bewerber_innen bei öffentlich zugängli­chen Stellen informieren. Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen.
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für den Stabsbereich der kf (Sekretär/in)