Ihre AufgabenAls C-Level Executive Assistent mit Schwerpunkt Marketing und Event unterstützen Sie das C-Level-Management in vielfältigen Aufgaben. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unseres C-Level-Managements einnehmen, sowie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und der dazugehörigen Pressearbeit. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung des C-Level-Managements: Gewährleistung eines effizienten Tagesablaufs durch sorgfältiges Kalendermanagement und Koordination von Terminen Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollführung Überwachung und Verwaltung der und sonstiger Kommunikationskanäle des Managements Reise- und Unterkunftsbuchungen vornehmen. entgegennehmen und weiterleiten sowie die Korrespondenz verteilen. Den Informationsfluss zeitnah und präzise verwalten. Als Ansprechpartner fungieren und die Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Partner und anderen externen Partnern koordinieren. Informationen für die interne und externe Kommunikation vorbereiten – Memos, Präsentationen, Berichte. Eventmanagement: Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, darunter Konferenzen, Messen und Firmenfeiern Koordination von Teams und externen Dienstleistern während der Veranstaltungen Verantwortung für die Buchung von Locations, Catering und technischer Ausstattung Pressemanagement: Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Pressemitteilungen und Newslettern Pflege und Aufbau von Kontakten zu Journalisten und anderen Medienvertretern Unterstützung bei Presseanfragen und Koordination von Interviews Organisation und Pflege von Presseunterlagen und Mediadatenbanken Marketing: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Initiierung von Kampagnen Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingmaterialien und -präsentationen Überwachung der externen Kommunikation und Weiterleitung relevanter Anfragen an das entsprechende Team Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, um Marketingstrategien zu entwickeln und umzusetzen Ihr ProfilAnforderung: Übersetzt: Fließend in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu handhaben Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Proaktive Arbeitsweise, Fähigkeit zur Antizipation von Herausforderungen und Lösungsorientierung Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zu interagieren Warum wir?Wir bieten ein herausforderndes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement gefördert und wertgeschätzt werden. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens beizutragen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und relevante Erfahrung für diese Position erläutern, an . Über unsFocused Energy ist ein Fusionsenergie-Startup mit dem Ziel, saubere elektrische Energie zu erzeugen, um den zukünftigen globalen Bedarf verantwortungsvoll zu decken. Mit der Nutzung und Kommerzialisierung der laserinduzierten Trägheitsfusion rückt eine saubere und hocheffiziente Energieerzeugungstechnologie in greifbare Nähe, die eine sichere und skalierbare Energieversorgung in der Zukunft gewährleisten kann.
C-Level Executive Assistent mit Schwerpunkt Marketing und Event (Event-Manager/in)C-Level Executive Assistent mit Schwerpunkt Marketing und Event (Event-Manager/in)