- Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld|Mit Übernahmeoption Firmenprofil Unser Kunde, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen sucht derzeit einen engagierten und erfahrenen Office-Manager (m/w/d), der das Team in der Verwaltung und Organisation unterstützt. Als Office-Manager sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Geschäftsabläufe reibungslos und effizient funktionieren. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der DATEV-Software und übernehmen Verantwortung in der Buchhaltung und Administration Aufgabengebiet -Sie unterstützen beim Forderungsmanagement und übernehmen eigenständig die Klärung von Zahlungsdifferenzen. -Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung und übernehmen die Rechnungslegung. -Sie betreuen die und sind für die Terminanbahnung und- überwachung zuständig. -Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, DATEV-online und DATEV werden vorausgesetzt. -Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. -Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, sind Ansprechpartnerin für das elektronische Aktenablagesystem (Registratur). -Sie sind für die allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten zuständig Anforderungsprofil -Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert ( z.B. Bürokaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Steuerfachgehilfe/in). -Sie haben bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung gesammelt. -Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement. -Erfahrung in der Finanzbuchhaltung DATEV und DATEV-Online werden vorausgesetzt. -Feste Arbeitszeit: 8:00-16:30 Uhr -Führerschein erforderlich Vergütungspaket -Persönliche und berufliche Entwicklung wird unterstützt -Corporate Benefits Programm -Firmenevents -Beste Lage im Herzen von Hamburg -Gesundheitsförderung
Office Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))