Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangs- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren deutschlandweit. Für allgemeine Empfangs- und Servicetätigkeiten sowie an unserem Empfang im Hause eines namhaften, internationalen IT-Unternehmens in Berlin-Friedrichshain, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n dienstleistungsorientierte/n Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)für eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!) Wir bieten Dir:Eine unbefristete, abwechslungsreiche Festanstellung mit einem top modernen Arbeitsplatz, in schöner, zentraler Lage im östlichen Teil der pulsierenden Hauptstadt - dauerhaft - ohne wechselnde Einsatzorte. Darüber hinaus findest Du bei uns: - Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung inkl. BVG-Monatsticket - Arbeiten zu "normalen" Bürozeiten, nur Mo - Fr bis spätestens 18.00 Uhr - Einen dauerhaften Arbeitsplatz in einem nagelneuen Bürogebäude, welches mit dem ÖPNV sehr gut erreichbar ist - Ein gehobenes, anspruchsvolles, internationales Kundenumfeld - Tiefe Einblicke in interessante, internationale IT-Unternehmen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in die Dich nette, hilfsbereite Kollegen/innen detailliert einarbeiten - Persönliche und ehrliche Betreuung, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m. Deine Arbeitszeiten: Mo - Fr täglich 5,5 - 6 Stunden entweder oder Uhr im wöchentlichen Wechsel (28,75 Std. pro Woche) Deine Aufgaben: - Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Besucher - Anmeldung der Gäste bei den jeweiligen Fachabteilungen - Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen - Erstellung / Führen von Besucherlisten - Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe - Erteilung von Auskünften sowie Erstellung und Pflege diverser Listen - Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Pakete / Handling von Kurierdiensten - Bestückung eines Cateringwagens sowie ggf. Gästebewirtung - Ausgabe von Büromaterial und technischen Geräten (Beamer etc.) - Kommunikation / Abstimmungen mit diversen hauseigenen Abteilungen - Koordination externer Dienstleister (Reinigungspersonal, Handwerker, Lieferanten etc.) ﻿Dein Profil: - Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kundenorientierten Tätigkeiten wünschenswert - Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität und Freude am Umgang mit Gästen - Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, selbständige Arbeitsweise und absolute Verlässlichkeit - Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit Business-Like Kleidungsstil - Grammatikalisch sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk) - Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook und MS-Word sowie Grundkenntnisse in MS-Excel ﻿Na? Konnten wir Dein Interesse wecken?Wenn Du auf der Suche nach einer dauerhaften, vielfältigen Tätigkeit in Teilzeit bist, sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung per an . Nähere Informationen über SOMOS kannst Du unserer Website oder unseren Facebook- und Instagram-Seiten entnehmen. Für Fragen vorab stehen wir Dir unter der Rufnummer sehr gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Outlook (MS Office)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Concierge (m/w/d) /  (Büroassistent/in)Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Concierge (m/w/d) /  (Büroassistent/in)