Springer Empfang / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) Für unsere internationalen Kunden aus den Bereichen Investmentbanking, Private Equity und Wirtschafstanalyse, suchen wir Sie als Springer für die Krankheits- und Urlaubsvertretungen unserer Mitarbeiter vor Ort ab sofort: Springer Empfang / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Ihre Einsatzzeiten finden ausschließlich Mo. - Fr. zwischen 08:00 und 19:00 Uhr statt. Insgesamt kommen Sie auf eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden. Sie lernen jeden Kunden vorab persönlich kennen und werden von uns für jeden Kunden gesondert eingearbeitet. Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in ausschließlich internationalen Top-Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung Ein attraktives Festgehalt Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung Prämie für Mitarbeiterwerbung Eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen Sommer- und Weihnachtsfest Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Unterstützung des jeweiligen Office-Managements, administrativ und organisatorisch Konferenzraummanagement sowie Organisation und Betreuung von Meetings Professioneller Empfang von internationalen Mitarbeitern, Besuchern und Gästen in deutscher und englischer Sprache Bestellwesen (z.B. Verbrauchsmaterial, internes Catering etc.) Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten Koordination des allgemeinen und Postverkehrs Ihr Profil Fließende Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Professionalität, Flexibilität, Kundenorientierung, Hands-On-Mentalität Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen im gehobenen Umfeld Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Wir freuen uns auf Sie! #YourNextStep! Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung. Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter: Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, Kommunikationssoftware Microsoft Teams, Kommunikationssoftware Zoom, Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Gästebetreuung, Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung
Springer Empfang / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Empfangskraft)Springer Empfang / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Empfangskraft)