Sie unterstützen unser Team als Assistenz Engineering Supply Systems (w/m/d) Ihre Aufgaben - Office Excellence: Koordinationsverantwortung für die Abteilung Supply Systems - Bearbeitung aller Korrespondenz im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsleitung (Deutsch/Englisch) - Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen, und KPI´s für das Team - Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminvereinbarungen, Datenpflege, etc.) - Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren von Besprechungen - Planung und Organisation von Dienstreisen, Tagungen und Seminaren (national und international) - Projektkoordination und Projektcontrolling - Unterstützung in der Budgetplanungen sowie Kontrolle der Sachkosten und Investitionen Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (w/m/d), Sekretärin (geprüfte Sekretärin (IHK) oder Europasekretärin) (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium (Bachelor/Master) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Qualifikation Studium (Bachelor oder Master) im kaufmännischen Bereich, BWL, Wirtschaftsingenieur - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Offenheit, Dynamik und Lernbereitschaft für neue Aufgaben - Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten - Hohe Eigeninitiative, selbstständiger Arbeitsstil und Verantwortungsbereitschaft - Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Power Point, Excel) - Englischkenntnisse B2 und Deutschkenntnisse C1 Einige Ihrer Vorteile Mit Unterstützung des Unternehmens können Sie für den Ruhestand vorsorgen. Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an. Profitieren Sie von vergünstigten Angeboten auf Produkte und Dienstleistungen. Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin. Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher. Weitere Informationen Miriam Kroneder Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen
Assistenz Engineering Supply Systems (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)