zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Betreuung der Poststelle unserer Hauptniederlassung in Dresden Bei Bedarf fällt auch die Vertretung im Hauptsekretariat Dresden an allgemeine Assistenz- sowie Sekretariatsaufgaben, bspw. Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz und Terminkoordination administrative Zuarbeit, insbesondere für Ingenieure Projekte (z.B. Pläne ausdrucken, falten und schneiden) Archivierung von Projektunterlagen Empfang und Betreuung von Besuchern Unterstützung bei der Organisation von Meetings Sie passen zu uns, wenn Sie: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, aber auch Quereinsteiger können sich gerne bewerben über Erfahrungen im Bereich Bürokommunikationstechnik und Büroorganisation verfügen sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel) Kommunikationsstärke und Organisationstalent besitzen Flexibilität und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken und Sie sind in der Lage auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen in Deutsch eine ruhige angenehme Ausstrahlung, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten kollegialen Team Mitarbeit in Projekten am Puls der Zeit eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen, um Sie mit unseren betriebsinternen Abläufen und Qualitätsstandards vertraut zu machen ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung Work-Life-Balance durch Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit, familienfreundlichen Bedingungen aber auch Abdeckung der Postzeiten einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum Gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren Regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit. Aktuell arbeiten über 500 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.
Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)