Leitung der Friedhofsverwaltung (m,w,d) Kennziffer: 197/2023 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Straßen- und Grünflächenamt – Was Sie bei uns verdienen können: Entgeltgruppe: E8 TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Leitung der Friedhofsverwaltung einschließlich fachlicher Anleitung; Koordinierung der Arbeitsabläufe und des Personaleinsatzes; Anwendungssystembetreuung für die Friedhofsverwaltungssoftware ORLANDO einschließlich Betreuung der Anwenderinnen und Anwender; Festsetzung von Bestattungs-, Beisetzungs-und Trauerfeierterminen; Verlängerung von Nutzungsrechten und Nutzungsrechtsübertragungen; verwaltungsmäßige Bearbeitung von Grabmalanträgen; Bearbeitung von Anträgen zur Urnenausbettung oder Exhumierung; Führen des amtlichen Bestattungsregisters; Registrierungen in Feldlisten und Abteilungsplänen; Festsetzung der Friedhofsgebühren und Erstellung von Gebührenbescheiden einschließlich Forderungsmanagement; Durchsetzung von Ansprüchen der Friedhofsverwaltung ggf. Androhung und Festsetzung von Zwangsmitteln; Widerspruchsbearbeitung; Wahrnehmung und Optimierung der Schnittstelle zwischen Friedhofsverwaltung und Unterhaltungs- und Bestattungsbetrieb beim Fachbereich Grünfläche; Karteiführung von Ehrengrabstätten und Grabstellen der Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft; Schriftverkehr und Abwicklung des Publikumsverkehrs; Teilnahme an bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen im Rahmen des Aufgabengebiets, z.B. Fachausschuss Friedhöfe; Anordnungsbefugnis für Einnahmen und Ausgaben sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht gemäß aktueller Weisung der/des Beauftragten für den Haushalt; Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum. Was Sie mitbringen: abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) und eine mindestens einjährige hauptberufliche Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder in sachbearbeitender Funktion in einem Bestattungsinstitut. s. Anforderungsprofil Was wir Ihnen bieten: Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage Eine Jahressonderzahlung VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) Wann Sie bei uns starten könnten: ab dem unbefristet - Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB): Bewerbungsunterlagen: Anschreiben tabellarischen Lebenslauf Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse) Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten) ggf. Nachweis über Schwerbehinderung Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Ansprechperson für weitere Informationen zur Stellenausschreibung: Frau Walker, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination zum Aufgabengebiet: Frau Dumlupinar, Abt. Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten: Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht. Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können. Was spricht für uns: Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen. Sie gestalten gerne, möchten Verantwortung übernehmen und mögen flache Hierarchien, dann kommen Sie zu uns. Weniger Geld, aber mit Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Leitung der Friedhofsverwaltung (m,w,d) (Friedhofsarbeiter/in)Leitung der Friedhofsverwaltung (m,w,d) (Friedhofsarbeiter/in)