HR-Assistent (m/w/d) im öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir einen Assistentin in der HR-Abteilung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten nach Absprache DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistentin unterstützen Sie die Personalreferenten in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie wirken auch in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Abteilungsleitung mit und übernehmen zusätzliche Sonderaufgaben im Tagesgeschäft Des Weiteren sind Sie die Ansprechperson für die Mitarbeitenden, erteilen Auskünfte und pflegen das Zeiterfassungssystem, indem Sie die Stamm­daten und Arbeitszeitkonten aktualisieren Sie sind verantwortlich für die Führung von Personalakten und kümmern sich um die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeits- und Änderungsverträgen Schließlich unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie der schriftlichen und Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben entweder erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen abgeschlossen oder ein Studium, zum Beispiel der Betriebswirtschaftslehre, erfolgreich absolviert Gleichzeitig bieten wir auch Absolventinnen mit relevanten Praxiserfahrungen, die sie durch Werkstudententätigkeiten und Praktika gesammelt haben, die Chance auf einen spannenden Einstieg Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für softwaregestützte Prozesse Als Bindeglied im Team überzeugen Sie durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre Kommunikationsstärke und behalten den Überblick über die Arbeitsprozesse Schließlich bereichern Sie das Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre freundliche Persönlichkeit PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Personalverwaltung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
HR-Assistent (m/w/d) im öffentlichen Dienst (Assistent/in - Personalwesen)HR-Assistent (m/w/d) im öffentlichen Dienst (Assistent/in - Personalwesen)