- Flexibilität durch Homeoffice und flexibler Zeiteinteilung|Umfassendes Onboarding Firmenprofil Mein Kunde ist in der Finanzbranche ansässig. Ein umfassendes Onboarding, sowie ein kollegiales Miteinander sind in diesem Büro gegeben. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen: 20-30h sind hier möglich. Das Unternehmen befindet sich im Herzen Frankfurts und ist gut erreichbar. Aufgabengebiet Kommunikation: Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen/externen Partnern. Sie verwalten Anrufe und Terminkalender und priorisieren Aufgaben entsprechend. - Organisatorische Unterstützung: Sie planen und organisieren Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen. Das beinhaltet die Buchung von Räumen und die Vorbereitung von Materialien. - Vorbereitung von Unterlagen: Sie helfen bei der Erstellung und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten, die von der Geschäftsführung verwendet werden. - Reiseorganisation: Sie könnten Geschäftsreisen der Geschäftsführung planen, Flüge buchen, Unterkünfte arrangieren und Reisekosten abrechnen. - Strategische Planung: Bei der Erarbeitung und Umsetzung von Geschäftsstrategien könnten Sie relevante Daten und Informationen sammeln, um die Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen zu unterstützen. Anforderungsprofil -Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern -Verhandlungssichere Deutschkenntnisse -Microsoft-Office Kenntnisse -Verständliche Kommunikation -Selbstorganisiert, strukturiert und mutig eigene Entscheidungen zu treffen -Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen -Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein -Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion -Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen -Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise -Hands-on-Mentalität und Lust auf ein ganzheitliches, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütungspaket -Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Homeoffice Möglichkeit -Ein umfassendes Onboarding -Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten -Kurze Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie sowie ein kollegiales Arbeitsklima -Attraktives Vergütungspaket -ÖPNV-Förderung / JobRad / Urban Sports Club / 30 Tage Urlaub -flexible Arbeitszeiten
Assistenz (m/w/d) - Teilzeit überwiegend Homeoffice (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Assistenz (m/w/d) - Teilzeit überwiegend Homeoffice (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)