Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistent:in Recruiting Süd (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort München. Deine Aufgaben: · Als Assistent:in in der Personalgewinnung Region Süd (Bayern) bist du erste:r Ansprechpartner:in auf Augenhöhe für alle Mitarbeitenden, kümmerst dich um die Belange des laufenden Geschäfts für die Leitung der Region und unterstützt im Tagesgeschäft · Du verantwortest die Technik (z.B. Handyvertragsabwicklungen, Vergabe von Zugriffsrechten für Software und Büroräume, technisches On- und Offboarding neuer Kolleg:innen etc.), Büromaterialien und -ausstattung, organisierst unsere Post und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben · Du bist für alle dir übertragenden Aufgaben eigenverantwortlich zuständig, behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und klärst selbständig die in deinem Aufgabengebiet auftretenden Sachverhalte und Fragestellungen · Meetings und Teamevents werden von dir organisiert inkl. der Vor- und Nachbereitung, Buchung von Räumen, Bestellung von Catering, Planung von Videokonferenzen und dem Empfang unserer Gäste · Durch deine Recherche neuer digitaler Tools sowie Funktionen erleichterst du dir und dem Team die Arbeit. Dabei sorgst du für die Implementierung im operativen Geschäft · Du arbeitest in einem starken Team mit den anderen regionalen und zentralen Teamassistent:innen in der Personalgewinnung, trägst zur Weiterentwicklung der Organisation bei, optimierst grundsätzliche Arbeitsabläufe und engagierst dich in überregionalen Projekten Dein Profil: · Als Teamplayer:in verfügst du über eine (kaufmännische) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als (Team-) Assistent:in · Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office365-Anwendungen, insbesondere Outlook und PowerPoint sowie der generellen Nutzung digitaler Tools · Deine Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind hervorragend: Deine Grammatik und Rechtschreibung sind fehlerlos und dein Wortschatz überdurchschnittlich. Darüber hinaus kannst du dich auch mit englischsprachigen Anrufer:innen souverän verständigen · Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigeninitiativ, darüber hinaus ist dein Handeln unternehmerisch geprägt. Zudem zeichnen dich ein hervorragendes Organisations- und Kommunikationsvermögen in Kombination mit Durchsetzungsvermögen als Anpacker:in aus · Du bist flexibel, hast Spaß daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu bewerkstelligen und arbeitest dich gerne in neue Themengebiete ein · Kleinere Reisetätigkeiten zu unseren Standorten und innerhalb Bayerns machen dir Spaß
Teamassistent Recruiting (m/d/w) (Assistent/in - Personalwesen)