TIMEPARTNER - the way it works! Es gibt viele Gründe, die für TIMEPARTNER als Arbeitgeber sprechen. Unter anderem bieten wir Ihnen die Vorzüge eines überregionalen Großunternehmens, welches seine regionalen Wurzeln pflegt. Für unseren Kunden, ein global agierendes familiengeführtes Unternehmen im Großraum Mainz, suchen wir Sie als Back Office SupportRegional Customer Meetings (m/w/d). Vorteile, die wir bieten - Ein langfristiges Arbeitsverhältnis - Leistungsgerechte Bezahlung - Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und Branchen - Tariflohn nach iGZ-DGB-Tarif - Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum - Ausstattung mit Arbeitskleidung - Persönliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich - Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung - Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst, so dass möglichst alle notwenigen Informationen erfasst werden und ein fehlerfreier &amp; firstgerechter Freigabeprozess durchgeführt werden kann - Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen des Außendienstes im System Veeva Events - Enge Abstimmung mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kolleg:innen (Vertrieb, Medizin, Market Access, Marketing) per Teams &amp; - Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen, so dass die notwendigen Informationen im System hinterlegt sind und eine firstgerechte Freigabe erreicht wird. - Für AD und andere Initiatioren -&gt; Team wird in bereits angelegte Veranstaltungen in Veeva Events hinzugefügt, betreut diese im System bis Veranstaltung durchgeführt ist, schließt Veranstaltung ab - Spezialisiert auf Veeva Events Prozess, stellt sicher notwendige Informationen sind rechtzeitig in der richtigen Art und Weise in hinterlegt, startet und überwacht Freigabeprozess - Enge Abstimmung mit allen relevanten Innendienstfunktionen in Bezug auf den Veeva Events Prozess (Veranstaltungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance etc.) - Nachfragen seitens ID werden durch das Team mit dem AD geklärt - Fehlende Infos werden direkt eingepflegt &amp; der Prozess erneut gestartet in Abstimmung mit Außendienst. - Übernahme Dokumentation von Arbeitsschritten in Veeva Events wie bspw. Dokumentation von Vertragsrückläufen - Unterstützung im Prozess der Offenlegung von Referentenhonoraren Ihre Qualifikationen - Kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit - Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld - Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert - Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken - Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein - Hohes Maß an Genauigkeit bei Dokumentation von Arbeitsschritten - Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten - Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und sicheres Auftreten im Kontakt mit Internen Ansprechpartnern Kontakt Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen gerne bei Fragen von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr zur Verfügung. Näheres über TIMEPARTNER und weitere Jobs finden Sie unter: Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
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