Teamassistenz (m/w/d) Ort: Hamburg Ihre Aufgaben: Reisemanagement (Planung, Buchung, Verwaltung des Visumsverfahrens, Kostenerstattung) Planung und Durchführung von internen und externen Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen Unterstützung des General Managers bei der Kalenderverwaltung Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsdateien Bestellung und Verwaltung von IT-Ausrüstung und Büromaterial, Verwaltung des Bestellvorgangs Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, Studenten und Auftragnehmern Koordinierung der Büroflächenvergabe Ansprechpartnerin für das Gebäudemanagement Ihre Qualifikationen: Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Gutes Organisationstalent mit hoher Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten Aufgeschlossenes, freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)