Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene in Direktvermittlung Für unseren Kunden, ein angesehener und geschätzter Sozialträger, der Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützt und gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe E10 Eine Berufsunfähigkeitsabsicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Firmenfitness mit Hansefit sowie Fahrradleasing DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige strategische und operative Aufgaben im Office Management und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den operativen Einheiten Außerdem agieren Sie als bedeutende Beratungsstütze in zahlreichen betrieblichen Organisations- und Entscheidungsprozessen, wobei Sie u. a. bei der Entwicklung von neuen Ideen und Konzepten unterstützen Sie führen Analysen sowie eingehende Recherchen durch und integrieren die gewonnenen Erkenntnisse in die Unterlagen für Entscheidungsprozesse des Vorstandes Tagesabläufe, Besprechungen, Events sowie Verbandstermine organisieren Sie geschickt und bereiten diese sorgfältig vor Weiterhin beteiligen sich aktiv an verschiedenen Projekten, leiten eigenverantwortliche Teilprojekte und bringen dabei Ihre Fachkenntnisse ein DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und können mehrjährige Erfahrung im Office-Management vorweisen Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber Aufgrund Ihres Einblicks in sensible Daten zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Diskretion aus Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen Darüber hinaus bringen Sie die Fähigkeit mit, proaktiv zu handeln, Aufgaben eigenständig zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Delmenhorst Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Direktvermittlung IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Projektmanagement
Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene (Kaufmann/-frau - Büromanagement)Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene (Kaufmann/-frau - Büromanagement)