Wir suchen : Büroassistenz - Front Office / Empfang (m/w/d) (Teilzeit vormittags) in Hamburg Seit 1991 sind wir Ansprechpartner für Personalfragen aller Art und bieten ein breites Spektrum an Lösungen - Personalvermittlung, Personalberatung und Coaching - für Kunden und Kandidaten an. Wichtig sind uns besonders die Berücksichtigung von menschlichen Faktoren bei der Suche nach neuen Mitarbeitern für unsere Kunden und offenen Positionen für unsere Kandidaten. Wir verstehen uns als Dienstleister für Unternehmen und Kandidaten. Ihr Erfolg ist unser Ziel, denn auf einer Wellenlänge erreicht man mehr! Ihr Aufgabengebiet Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, neben der sind sie auch für die Ein- und Ausgangspost verantwortlich. Neben der allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation gehört auch die Bearbeitung der vertraulicher Geschäftskorrespondenz zu Ihrem Aufgabengebiet Vor- und Nachbereitungen von Schulungen, Sitzungen und Veranstaltungen Das Führen von Statistiken und Betreuung des Archivs ( Ablage) gehört ebenso wie die Büromittelbestellungen zur täglichen Arbeit Die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte runden wenn gewünscht das Tätigkeitsfeld ab. Passt nicht? Stellenbeschreibungen geben leider nur den groben Rahmen der Aufgaben wieder, sehr oft gibt es hier einiges an Gestaltungsspielraum. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und wir sprechen über Ihre Wünsche. Unser Kunde ist ein Hamburger Anbieter von Investitionsgütern, das sich auf den Verkauf von Maschinen und Anlagen unterschiedlicher Industrien spezialisiert hat. Unser Kunde vertreibt seit mehr als 125 Jahren Maschinen und Anlagen in die asiatischen Märkte, das Portfolio reicht von der Einzelmaschine bis zur schlüsselfertigen Produktionsanlage. Als inhabergeführtes Unternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitern weltweit und 25 Auslandsbüros gehört unser Kunde zu den Hidden Champions der Branche. Aufgrund der sich ständig verändernden Weltlage ist ein Job bei unserem Kunden alles andere als langweilig und stellt Sie täglich vor neue Herausforderungen. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung gerne im Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich Kenntnisse in MS Office (Word/Excel/Powerpoint) Deutsch und Englisch fließend Was bietet unser Kunde Natürlich eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden eine flexible Arbeitsumgebung mit Gleitzeit ein Büro direkt in der Hamburger Innenstadt HVV Proficard Homeofficeregelung eine offene Arbeitsatmoshäre mit viel persönlicher Gestaltungsmöglichkeit und persönlicher Verantwortung So geht es weiter Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, sei es per oder Wir vereinbaren einen für ein kurzes Erstgespräch Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten Sie möchten wechseln? Diskretion ist selbstverständlich Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Wir werden Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche schriftliche Zustimmung an unseren Kunden weitergeben Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende durchgeführt werden Klingt das gut? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Marketing, Einkauf, Beschaffung, Personalplanung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kassieren, Kundenberatung, -betreuung, Arbeitsvorbereitung
Büroassistenz - Front Office / Empfang (m/w/d) (Teilzeit vormittags) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)Büroassistenz - Front Office / Empfang (m/w/d) (Teilzeit vormittags) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)