Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir in unbefristeter Anstellung eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit mit max. 50 % (20 Wochenstunden).Die Seniorenstiftung Prenzlauer Berg und ihre Tochterunternehmen sind Träger von vier vollstationären Pflegeeinrichtungen im Bezirk Pankow/Prenzlauer Berg in Berlin mit insgesamt 567 Bewohnerinnen und Bewohner. Neben den integrativen Wohnbereichen verfügen wir über zwei Wohnbereiche für Menschen mit Demenz. Die Geschäftsstelle der Stiftung befindet sich in der Gürtelstraße 33.Unser AngebotWir setzen uns für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein. Daher fördern wir unsere Talente durch vielfältige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und machen uns stark für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Unser Leistungsangebot in der Übersicht:ein unbefristeter Arbeitsvertragleistungsgerechte VergütungBetriebliche Altersversorgung und GesundheitsmanagementVermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungeine kompetente und fundierte Einarbeitung30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und eine verbindliche Urlaubsplanungeinen krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatzeine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine gemeinnützige und soziale Institutioneinen Arbeitgeber, dem das Wohlbefinden und Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden wichtig istein wertschätzendes respektvolles Arbeitsklima und ein hoher Teamzusammenhaltbreitgefächerte Weiterentwicklungs- und FortbildungsmöglichkeitenMittagessen aus hauseigener Küche zum Vorzugspreis und kostenlose GetränkeBei Bedarf kann unser Kooperationspartner berlinovo Apartment kostengünstige möblierte Apartments zur Verfügung stellen.Die AufgabenDie Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten:Sie unterstützen unser Verwaltungsteam in der Geschäftsstelle mit den Bereichen Geschäftsführung, Zentralverwaltung, Personalentwicklung und Ehrenamt.Die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Entgegennahme von die tägliche Erfassung und Weiterleitung des Posteingangs- und -ausgangs sind für Sie selbstverständlich.Die Büroorganisation, die Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterialien haben Sie ebenfalls im Griff.Mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von sind Sie bestens vertraut.Sie unterstützen unsere Kreditorenbuchhaltung bei der Erfassung, Bearbeitung und Ablage der Eingangsrechnungen.Sie archivieren Akten.Ihr ProfilMit diesen Kenntnissen und Fähigkeiten passen Sie hervorragend in unser Team:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder vergleichbaren Abschluss.Sie besitzen sichere EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere über das MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel).Sie sind kommunikationsstark und emphatisch.Mit Ihrem Planungs- und Organisationstalent verfügen Sie über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.Sie arbeiten gern für und mit Menschen zusammen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen und Ihnen die Zukunftschancen, unser Haus und unser Team vorzustellen! Bitte bewerben Sie sich per oder postalisch unter der Kennziffer: S-.Seniorenstiftung Prenzlauer Berg I BewerbermanagementHerr Lothar BroseMitarbeiter PersonalentwicklungGürtelstraße 33 | 10409 BerlinTel.: bewerbung@seniorenstiftung.orgJetzt Bewerben
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) (Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz)Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) (Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz)