Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Unterstützung der Bereichsassistentin in abwechslungsreichen administrativen und kaufmännischen Aufgaben -Unterstützung bei Tagungsorganisation, Besuchermanagement und Abrechnung -Zuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen Kommunikationsplattformen -Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder -Vertretung für organisatorische und administrative Aufgaben Ihre Qualifikationen: -Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Hintergrund erforderlich -Erste Erfahrungen im Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung und/oder Assistenzfunktion wünschenswert -Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten -Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent -Genauigkeit und Verlässlichkeit -Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität -Gute Kenntnisse in Office 365, MS Office -Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools -Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: -Internationales Unternehmen Über Hays: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)