Über den Job Diese schöne Vakanz an wichtiger Stelle bei einem sozialen Träger ist schnellstmöglich zu besetzen. Wir WISSEN, dass es da draußen mehr als eine Person gibt, die mit Freude und Einsatz perfekt hier wirken könnte - und wollte. Wir müssen uns nur noch kennen lernen! Deshalb zögern Sie bitte nicht - wenn Ihre Qualifikationen und Neigungen entsprechend sind, dann öffnen wir Ihnen zu gern diese Tür (und andere!). Anforderungsprofil - Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement - Erste belegte Erfahrungen in der Administration, z. B. als Sekretärin (m/w/d) - Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I. - Sichere Anwendung von MS-Office sowie souveräner Umgang mit gängiger Bürotechnik - Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache - Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation Aufgabenbereich - Allgemeine Bürooganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle - Aktenführung sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Terminierung, Koordinierung sowie Protokollführung bei Dienstbesprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von u. a. Sitzungen und Sitzungsunterlagen - Formgerechte Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen - Empfang und Betreuung von Gästen Wir bieten - Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d) - Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen - Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch Über uns Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit. Damit es rund läuft, muss man sich kennen Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören. Passt doch, oder? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6659 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Ansprechpartner Team Talent Attraction T: aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin
Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)