StartdatumWir suchen Dich ab sofort an unserem Standort in München, in Voll- oder Teilzeit (min. 20h).Deine Aufgaben Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu Deinen Herausforderungen zählen: Du verantwortest unser Office Management für alle unsere 9 Standorte und setzt dafür Qualitätsstandards und Prozesse auf Du betreust unseren Empfang mit der und kümmerst dich in allen Belangen um unsere Besucher:innen Du übernimmst die Koordination unserer Dienstleister:innen und Lieferant:innen für Reinigung, Grünpflanzenpflege, Technik, etc. Du bist für die Büroabläufe (Post, Vertragsmanagement, Bargeldkasse) und das Erscheinungsbild des Münchner Büros verantwortlich Du hilfst bei Fragen von Mitarbeiter:innen zu Büroverwaltungsangelegenheiten Du verantwortest das Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle) Du unterstützt unsere ISO Zertifizierungen bei allen Themen im Office Management Bereich Du übernimmst die Durchführung von Maßnahmen und die Einführung von Standards für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement Du koordinierst unsere interne Mitarbeiterinitiative " Feelgood Musketeers " Du unterstützt bei der Planung interner und externer Events Dein Profil Data ist in Deiner DNA? Das solltest Du mitbringen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , alternativ in der Hotellerie oder Flugbegleitung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management & Fuhrparkmanagement mit Du hast Know How im Bereich Arbeitssicherheit Du bist der Grund dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen gerne ins Büro kommen Für Dich ist Kundenzufriedenheit und exzellenter Service eine Selbstverständlichkeit Du verstehst es deinem Gegenüber ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern Du bist ein Organisationstalent und bist es gewohnt selbstständig, vertrauenswürdig und proaktiv zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 und hast idealerweise Erfahrung mit Confluence und JIRA Du kommunizierst sicher auf allen Ebenen in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich) Wir bieten Data bewegt uns! Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier: Work-Life-Balance Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation – nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, hybrides Arbeitsmodell - ob voll remote oder in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros (inkl. Dachterrasse) Kultur & Zusammenarbeit Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip – „einer für alle, alle für einen!“, unser [at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros Fachliche & persönliche Entwicklung Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter- und Expertenlaufbahn Vergütung & Zusatzleistungen Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen Gesundheit & Wohlbefinden Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch , Fitness- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill) Mobilität Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten Ansprechpartnerin Janine Sauer, HR Manager: Über uns Die Alexander Thamm GmbH ist einer der führenden Anbieter von Data Science und Künstlicher Intelligenz im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen generiert für und mit seinem Kunden aus Daten echte Mehrwerte, damit diese auch in Zukunft wettbewerbsfähig sind. Dazu entwickelt und implementiert die Alexander Thamm GmbH datengetriebene Innovationen sowie Geschäftsmodelle. Das Leistungsportfolio umfasst die gesamte Data Journey – von der Datenstrategie über die Entwicklung von Algorithmen und den Aufbau von IT-Architekturen bis hin zu Wartung und Betrieb. Du willst mehr über uns erfahren und hinter die Kulissen schauen, dann besuch uns auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Stackoverflow.
Office Manager (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)