Deine AufgabenWir suchen für den Standort Nürnberg eine/n Personal Assistant (w/m/d). Als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO bei allen anfallenden Themen wie Reisemanagement und Terminkoordination und hast Spaß daran, gemeinsam mit ihm Unternehmensprojekte voranzutreiben. Zudem bist du das Sprachrohr zwischen Geschäftsführung, Management und externen Stellen. Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen, organisatorischen und repräsentativen Belangen Korrespondenzen mit externen sowie internen Stellen, in deutscher und englischer Sprache Internationales Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Transkribieren und Anfertigen von Protokollen Einholung von internen Reporting der Fachabteilungen und Erstellung von Berichten, Präsentation und Anleitungen Dokumenten- und Datenmanagement Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst idealerweise erste Berufserfahrung als Personal Assistant Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Du verfügst über ein souveränes Auftreten Diskretion, Belastbarkeit, lösungsorientierte Denkweise und Loyalität runden dein Profil ab Sehr Gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast Freude im Umgang mit diversen Ansprechpartnern (intern und extern) Du verfügst über vertiefte Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Warum wir?Du willst Teil einer echten Nürnberger Erfolgsgeschichte werden? Du hast richtig Bock in einem motivierten Team zu arbeiten, in dem es auf jeden einzelnen "enabler" ankommt? Du stehst auf kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der abl bekommst du die Chance, etwas anzupacken und zu verändern. Als "enabler" kannst du dich von Beginn an einbringen und deine Ideen umsetzen. Das alles in einer lockeren Atmosphäre – egal auf welcher Ebene. Bei der abl findest du: den idealen Nährboden für kreative Denkweisen. viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und selbstständiges Arbeiten. zukunftsträchtige Produkte. Du entwickelst Neues und überarbeitest Produkte aus dem bestehenden Portfolio. immer neue Herausforderungen in einer spannenden, sich schnell wandelnden Branche. ein berufliches Zuhause – auch als Quereinsteiger oder aus Eigeninitiative. dich selbst. Anzug und Krawatte im Office? Nicht bei uns! Sei einfach du selbst und arbeite so, wie du dich am wohlsten fühlst. Jetzt bewerben!Ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Wenige Daten eingeben, Dokumente hochladen und fertig! Hier noch das Informationsschreiben für Bewerber/innen: Über unsSeit fast 10 Jahren schaffen wir Verbindungen und vereinen erstklassige IT- Lösungen und Technologien, um unseren Kunden eine unkomplizierte und digitale Anbindung zu ermöglichen. Ob Unternehmen, Städte, Schulen oder öffentliche Verkehrsmittel, wir sind ein Teil der Digitalisierung Deutschlands.
Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)