Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (FM) am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebs- und Baumanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: BEFN235001, Stellen-ID: 1008646) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften Allgemeine Büroarbeiten, Registratur­arbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen/Terminüberwachung) Allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben, Fertigen von Protokollen) Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA): inhaltliche Kontrolle Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit Vorerfassen von Rechnungen Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, wie z. B.: Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen Einholen von Angeboten Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von TGM‐Verträgen – sowie Ver- und Entsorgungsverträge Mitwirkung bei der Leistungskontrolle von Dienstleistungsverträgen mit Dritten Unterstützung bei der Fremdfirmen­koordination Unterstützung bei der Abrechnung und Umlage der Nebenkosten mittels SAP (BALIMA) Zuarbeit und Unterstützungstätigkeiten des Betriebs- und Baumanagements, Korrespondenz mit Nutzer:innen, Versorgungs­unternehmen und sonstigen Dritten Was erwarten wir? Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Immobilienkauffrau:kaufmann (w/m/d), Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse SAP‐Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen IT‐Anwender:innenkenntnisse für Word und Excel; SAP‐Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen Weiteres: Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der:die Ehe‐/Lebenspartner:in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( ). Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 19\. September 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1008646. Jetzt bewerben! Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bastobbe unter der ‐1513 oder per ( ) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kimmel unter der ‐2401. Weitere Informationen finden Sie auch unter . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier . Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebs- und Baumanagement (w/m/d) (Bauleiter/in)Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebs- und Baumanagement (w/m/d) (Bauleiter/in)