Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wie stellen Sie sich Ihren nächsten Job vor? Wir von Argo können Ihnen bei der Antwort entscheidend weiterhelfen. Durch unsere guten Kundenkontakte wissen wir von freien Stellen oft, bevor sie veröffentlicht werden. Wir öffnen für Sie die Tür - direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführug. Die Position ist am Juli 2023 in Vollzeit am Standort Potsdam zu besetzen. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Standort: Potsdam Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Zentrale Anlaufstelle mit Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs - Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen - Protokollierung von Geschäftsführersitzung und Besprechungen - Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen, Gremien-und Geschäftsführersitzungen - Erstellung von Reisekostenabrechnungen Fachliche Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion - Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, zeitliche Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation und eine schnelle Auffassungsgabe - Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten sowie Sicherheit im Umgang mit Executives und Geschäftspartnern - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch - Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Einschlägige Erfahrungen aus vergleichbaren Positionen Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Faire Entlohnung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich für mehr Flexibilität - Ein exklusives "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm mit bis zu 500,00 € Auszahlung - Langfristiger Einsatz Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Homepage, benutzen Sie dort direkt den Bewerben-Button. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung per an: Frau Kabanov freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter 0211/98499-15 zur Verfügung. Tarifvertrag: BAP Entgeltgruppe: EG 4 + Zulage, je nach Qualifikation Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat, Fremdsprachenkorrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Assistenz
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Assistent/in - Filmgeschäftsführung)