Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Ihre Aufgaben Termin- und sachgerechte Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben für ein zugehöriges Team und einer/m Manager/in im Unternehmen Mitwirkung bei der Organisation des Büros, Optimierung der Abläufe sowie bei der Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von internationalen Terminen und Besprechungen sowie Veranstaltungen Zusammenarbeit mit den Sekretariaten anderer Abteilungen Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und qualifizierter Berichte sowie bei statistischen und grafischen Auswertungen Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Teammitglieder und Manager/in Administrative Mitwirkung bei anfallenden Projekten sowie Übernahmen von Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung, fachspezifische Zusatzqualifikation wünschenswert Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat oder ähnlicher Position erforderlich, idealerweise im Automotive-Bereich Gute Kenntnisse mit MS Office- und SAP sowie IT-Affinität Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Analytische, strukturierte und zielorientiert Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität verbunden mit Spaß an der Teamarbeit Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Vorgängen Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit von Vorteil Unser Angebot Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits Friederike Hein-Effner
Assistant / Secretary E-Mobility Software Development (m/w/d) (Operations Manager/in)