Die im schönen Breisgau gelegene Große Kreisstadt Emmendingen sucht für ihre Zentrale Dokumentenverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Unser attraktives Angebot: Eine unbefristete Teilzeit- bzw. Vollzeitstelle mit einer leistungsgerechten Bezahlung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 inkl. betrieblicher Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungs-möglichkeiten Hansefit, JobRad und die RegioKarte Job Familiäres Betriebsklima Jahressonderzahlung und Jahresbonus Ihre Aufgaben im Wesentlichen: Organisation und Durchführung der Postzustellung und des Postaustauschs sowie Postversandbearbeitung aller Sendungen, die durch Dritte oder eigenes Personal befördert werden, für die Gesamtverwaltung Selbstständige und verantwortliche Mitarbeit in der e-Poststelle Scannen, sortieren und hochladen der Unterlagen Annahme, Ausgabe und Rücknahme von Dokumenten, sowie deren interne und externe Verteilung Registrierung und Übergabe der ausgesonderten Dokumente an das städtische Archiv Selbständige und verantwortliche Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung in allen Bereichen Bearbeitung der Aktenzeichen nach dem kommunalen Aktenplan BW im DMS „Enaio“ Beratung aller Fachbereiche und des OB Büros bei der Vergabe von Aktenzeichen Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Aussonderungen von Akten Das städtische Aktenverzeichnis ständig fortschreiben und aktualisieren Das zeichnet Sie aus: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung ist wünschenswert Selbständiges, genaues Arbeiten und Teamgeist Fundierte EDV Kenntnisse Besitz der Führerscheinklasse 3 Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Rees, . Bewerbungsschluss ist der .
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)