Einleitung Die Macromedia als Arbeitgeber Die Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie, Macromedia Plus und den Kooperationsmarken Atelier Chardon Savard und Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen, Seminaren und Kooperationsstudiengängen Absolvent:innen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Wir betreiben acht Standorte in den deutschen Metropolen Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München und Stuttgart und bieten verschiedene Jobangebote aus den Bereichen: Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales. Hochschule Macromedia Die staatlich anerkannte Hochschule Macromedia ist eine der führenden privaten Hochschulen für praxisnahe Studienangebote mit thematischen Schwerpunkten in den Bereichen Coding, Design, Film, Journalismus, Games, Kunst, Management, Medien, Mode, Psychologie und Schauspiel. Die Hochschule Macromedia ist mit etwa 4.750 Studierenden und über 140 Professorinnen und Professoren an acht Standorten in den Städten Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München und Stuttgart vertreten. An den Standorten haben die Hochschulen eine vielseitige Auswahl an akkreditierten Bachelor- und Masterstudiengängen. Für die Hochschule Macromedia am Standort Berlin suchen wir in Vollzeit und unbefristet zeitnah eine/n Head of Operations (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns - Operative Umsetzung der Hochschulprozesse am Campus nach zentralen Vorgaben - Sicherstellung des laufenden Lehr- und Verwaltungsbetriebs - Organisatorische (Weiter-) Entwicklung des Campus (anhand Ressourcenbereitstellung, Aufgabenverteilung, Prozess -und Strukturentwicklung) gemeinsam mit dem Director - Disziplinarische Führung von Mitarbeiter/innen des Operations Bereichs - Unterstützung im jeweiligen Fachgebiet der Mitarbeiter/innen - Erstellung der Einsatz- und Urlaubsplanung - Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen - Überwachung der Arbeitssicherheit und Umsetzung notwendiger Maßnahmen - Überwachung der Stundenplanung und der Lehrkosten sowie deren Planung - Erstellung von Entscheidungsvorlagen: Finanzielle Campusplanung und Plan-Ist-Vergleiche, Ressourcenplanung und Allokationsentscheide in den einzelnen Fachbereichen am Standort, Analysen/Szenarien zur Kapazitätsentwicklung - Steuerung und Sicherstellen des nötigen AV-Equipments und der Ausleihe am Campus - Gewährleistung der Raum- und Technikwartung sowie Optimierung der internen Abläufe entlang zentraler Vorgaben (Lehre) Damit können Sie uns begeistern - Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor) erfolgreich absolviert oder eine kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Erfahrung in der Führung von Teams und Mitarbeitern - Sie zeichnen sich durch hohe Ziel- und Ergebnisorientierung aus und sind überdurchschnittlich engagiert - Ergebnisorientierter, strukturierter, selbständiger Arbeitsstil - Kunden- und serviceorientierte Kommunikation und Denkweise - Hohe Organisations- und Sozialkompetenz - Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse Nicht alle Anforderungen passen zu Ihrem Profil? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns sind! Darauf können Sie sich freuen - Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution - Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginn
Head of Operations (m/w/d) (Operations Manager/in)