Über uns Wir suchen baldmöglichst eine n Kolleg in für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt schafft mit über 900 Mitarbeitenden die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Team Schulhausbetreuung nimmt gegenüber unseren Schulhausmeisterinnen, die an unseren Schulen vor Ort im Einsatz sind, die Dienst- und Fachaufsicht wahr. Aufgaben Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Ansprechperson in dienstlichen und fachlichen Fragen für unsere Schulhausmeisterinnen inkl. Personalauswahl, Führung von Mitarbeitenden- und Konfliktgesprächen Erstellung von Dienstplänen und Personaleinsatzplanung mit Hilfe eines Dienstplanprogramms Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Werkzeugen und Verbrauchsmaterialen für die zugeordneten Schulhausmeisterinnen Umsetzung von geeigneten Maßnahmen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit wie beispielsweise Durchführung von Unterweisungen und Dokumentation der Maßnahmen Ansprechperson für Schulen und Verwaltung in Angelegenheiten der Schulhausbetreuung Rechnungsbearbeitung mit sachlicher und rechnerischer Feststellbefugnis bei Kassenanordnungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang Fachwissen in den Bereichen Facility Management / Hausmeisterdienste sowie Berufserfahrung – vorzugsweise im kommunalen Bereich – sind von Vorteil Engagement, Eigeninitiative sowie selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit sowie hohe Konfliktlösungskompetenz sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen Bereitschaft zur Wahrnehmung von gelegentlichen Außenterminen an den Stuttgarter Schulen (auch in den Nachmittagsstunden) Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle eine sinnstiftende Tätigkeit die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe9c TVöD. Kontakt Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Svoboda unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Rau unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerberportal . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0060/2023 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter*in Schulhausbetreuung (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Luftaufsicht)