Wir suchen aktuell: Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) in Berlin Die STAFFCON Group ist ein moderner, erfolgreicher Personaldienstleister und besetzt für seine Auftraggeber interessante sowie herausfordernde Positionen im kaufmännischen, pädagogischen und gewerblichen Bereich, sowohl in Zeitarbeit, als auch im Rahmen der Personalvermittlung (Direkteinstellung bei den Kunden). Zudem bieten die zahlreichen Fachbereiche, wie z. B. staffconKITA und staffconITRecruitment Fachkräften und Quereinsteigern spannende Karrierechancen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Berlin Sie als Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) Unser Angebot Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleg:innen Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit der Assistenz – gerne in einer Wirtschaftskanzlei – sammeln Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein. Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich Sie gehen eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran Ihre Aufgaben Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in elektronischer und physischer Form gehören in Ihren Aufgabenbereich Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach („beA“) Das eigenverantwortliche Verfassen von Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards Sie unterstützen bei allen Tätigkeiten des Partnrs/Partnerin Zudem betreuen Sie Mandant:innen sowie weitere unserer Anwält:innen Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Personalvermittlung, zu besetzen. Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber, den wir Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung sehr gerne vorstellen. Fragen zu dieser Position beantworten wir Ihnen gerne unter . Rufen Sie uns einfach kurz an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung, Marketing, Sachbearbeitung, Außenhandel, Export, Import, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Mahn- und Klagewesen, Vertrieb
Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)