Office Assistant / Empfang (m/w/d) Für unseren Kunden, ein globales Top-Unternehmen aus der Finanz- und Investmentbranche, suchen wir ab sofort: Office Assistant / Empfang (m/w/d) in Vollzeit Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Die Arbeitszeiten finden im wöchentlichen Wechsel statt: Früh: Mo. - Fr. von 08:00 - 17:00 Uhr Spät: Mo. - Fr. von 09:00 - 18:00 Uhr Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist) Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung Prämie für Mitarbeiterwerbung Eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen Sommer- und Weihnachtsfest Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten Unterstützung bei der Organisation interner Events Digitalisierung von Dokumenten Verbrauchsmaterialbestellungen Bestellung des internen Caterings Entlastung des Officemanagements Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Bedarf Ihr Profil Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Auch Quereinsteiger haben bei vergleichbarer Berufserfahrung eine echte Chance Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Wir freuen uns auf Sie! #YourNextStep! Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung. Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter: Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, Kommunikationssoftware Microsoft Teams, Kommunikationssoftware Zoom, Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Gästebetreuung, Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung
Office Assistant / Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)Office Assistant / Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)