Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. - die Segmentleitung bei allen operativen Aufgaben vollumfänglich unterstützen - Eigenverantwortlich interne und externe Termine, Workshops und Veranstaltungen organisieren und koordinieren - mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (teilweise auch in Englisch) führen - Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Berichte erstellen und aufbereiten - bei der Kapazitäts- und Kostenplanung im Projektmanagement unterstützen - allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen (z. B. Büroorganisation inkl. Datenablage, Materialbestellungen etc.) - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung im Project Office Management - sichere Kenntnisse in der Anwendung des MS Office Pakets - Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Nutzung von Softwareprodukten wie SAP, MS Teams etc. - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse - Die Fähigkeit im Team zu arbeiten, sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind wichtige Eigenschaften für diese Stelle - ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, terminbezogene und präzise Arbeitsweise - Eine zuverlässige Präsenz und eine ausgezeichnete Fähigkeit zur Kommunikation Die Mitarbeiter von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen. Heute wagen. Morgen begeistern. Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten. Ihr ZEISS Recruiting Team: Friedemann Fischer
Teamassistenz (m/w/x) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)