Die mediCAD GmbH gehört zu den Marktführern für medizinische Software-Entwicklung im Bereich digitale OP-Planung. Als wachsendes, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Landshut und drei weiteren Standorten im In- und Ausland setzen wir seit Jahren im medizinischen Markt immer wieder neue Maßstäbe. Gemeinsam als Team realisieren wir Projekte, um die Produktivität und Zufriedenheit unserer Kunden und Partner im globalen Wettbewerb zu unterstützen. Office Manager (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Woche)Standort: Landshut / Bad Homburg (Frankfurt am Main) Unser Angebot ein engagierteres freundliches und hilfsbereites Team kostenloser Parkplatz Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee etc.) Wöchentlich frisches Obst &amp; Gemüse ein modernes Arbeitsumfeld mit State of the Art Software und Hardware Tools Regelmäßige Schulungen, um immer auf dem neusten Stand zu sein und Ihre Kompetenzen gut mit einzubringen Sommerparty &amp; Jahresabschlussfeier &amp; After Work Party gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten eine unbefristete Anstellung + zusätzliche Leistungsvergütung hre Aufgaben Verwalten der Büroräume Bad Homburg Sie arbeiten mit in der allgemeinen Verwaltung und Unterstützen die Geschäftsführung Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement und erhalten die Verwaltung unseres Vertragswesen Dazu gehört das Onboarding &amp; Offboarding von Mitarbeitern Sie sind verantwortlich als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter am Standort Bearbeitung von internationalen anwenderspezifischen Kundenfragen bzw. leiten diese an die korrekte Abteilung weiter Führen von Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Sie bereiten Besprechungen vor und organisieren kleinere Veranstaltungen Sie verwalten das Equipment sowie die allgemeinen Bestände Dokumentation der Kundenanfragen in der Warenwirtschaft von Select Line und Pflege der Stammdaten im CRM (Microsoft Dynamics) Verantwortlich für die Poolwagen in Bad Homburg Ihre Qualifikation Sorgfalt in der Bearbeitung von Vorgängen Sie besitzen eine hohe Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Sie sind vertraut im täglichen Umgang mit allen MS Office-Produkten sowie Warenwirtschaftssystemen (Select Line) Sie arbeiten präzise, routiniert und abteilungsübergreifend sowie gerne mit Kunden und Kollegen Sie sind ein Teamplayer und durch ein hohes Maß an Verantwortung Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Informationen und Daten Sie habenidealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugen mit Ihrer Berufserfahrung Gute EDV-Kenntnisse, inklusive MS Office, Datenbanken, Verwaltungsprogramme Sie sind belastbar, flexibel und sind technisch wie digital affin Fließende Deutsch– und gute Englischkenntnisse Bewerben Sie sich jetzt Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Wir hören gerne von Ihnen. Schicken Sie einfach eine an
Office Manager (m/w/d) (Projektleiter/in)