Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 70% bis 90% in Ulm Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Wasserstoff, eFuels und Nutzung von KI zur Prozess- und Systemoptimierung sowie Circular Economy und Politikberatung. Gemeinsam mit der Industrie ebnen wir neuen Technologien den Weg in den Markt. An den ZSW-Standorten Stuttgart und Ulm sowie den Freiland-Testfeldern Widderstall und Stötten arbeiten dafür mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen sowie rund 100 wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte. Das ZSW ist Mitglied der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW), einem Bündnis aus 10 wirtschaftsnahen Forschungseinrichtungen. Für das Fachgebiet Akkumulatoren Materialforschung (ECM) am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 70% bis 90% Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative Tätigkeiten wie interner Schriftverkehr, Protokollführung, Geschäfts-korrespondenz und Dokumentenablage Projektassistenz – u. a. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung Bestellwesen im ERP Projektadministration Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern, Verwaltung der Besprechungsräume Terminkoordination und –überwachung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen Sicherer und versierter Umgang mit MS Office Fähigkeit zu schneller Einarbeitung in neue Themen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Engagement und selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse (B1/2) in Wort und Schrift Loyalität, Diskretion und Flexibilität setzen wir voraus Unser Angebot an Sie: Das ZSW bietet Ihnen eine kreative Atmosphäre, in der neues Wissen und nachhaltige Prozesse gefördert werden. Sie finden bei uns ein offenes Miteinander mit vielen Freiheiten, umfassendem Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten. Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 3 Jahre befristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 70% bis 90% und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft. Das ZSW bietet zusätzliche Sozialleistungen an. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Birgit Blumberg gerne unter der . Weitere Informationen erhalten Sie unter . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arbeitsvorbereitung, Analytische Chemie, Anorganische Chemie, Biochemie, Produktionsplanung, Automatisierungstechnik, Prozessautomatisierung, Betriebstechnik, Fertigungstechnik, Elektrische Energietechnik, Lasertechnik, Ablauforganisation, Mess-, Steuer-, Regeltechnik (MSR), CAD (Computer Aided Design)-Systeme anwenden, Konstruktion, Qualitätsmanagement, Terminplanung, -überwachung, Lebensmittelchemie, Organische Chemie, Physikalische Chemie, Reklamationsbearbeitung, Festkörperchemie, Kundendienst, Gutachter-, Sachverständigentätigkeit, Laborarbeiten, Labortechnik, SPS-Programmierung, SPS-Technik, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, CFD-Software (Strömungssimulation), Kundenberatung, -betreuung, Projektmanagement, Ablage, Registratur, Vertrieb, Chemische Untersuchungs- und Messverfahren, Patent- und Markenrecht, Einkauf, Beschaffung, Marketing, Wartung, Reparatur, Instandhaltung, CAM-, CIM-Systeme anwenden, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Finanzierung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 70% bis 90% (Sekretär/in)Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 70% bis 90% (Sekretär/in)