Das bewirken Sie bei uns. Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage Koordination externer Dienstleister Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events sowie Erstellen von Präsentationen Pflege des Dokumentenmanagements-/digitalen Rechnungswesenssystems sowie Pflege von allgemeinen Kontaktdatenbanken Unterstützung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben Dieses Know How bringen Sie mit. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten (gerne auch Quereinsteiger aus dem Hotelbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässiges, kreatives Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes Das bieten wir Ihnen. Sichere Zukunft : mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, Übernahme des ÖPNV-Tickets, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern Persönliche Weiterentwicklung : mit auf Sie abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen Kollegiale Teamatmosphäre : durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer HomepageKontaktdatenGBI Development GmbH Frau Lisa Hechtfischer | Am Weichselgarten 11-13 | 91058 Erlangen Über uns Die GBI Group ist eine Plattform für die Entwicklung und den Betrieb von Wohnimmobilien mit einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte und einer aktiven Pipeline in Deutschland und Österreich in verschiedenen Wohnbereichen, darunter Mehrfamilienhäuser, Mikro-Wohnungen, Studentenwohnungen, geförderte Wohnungen und Seniorenwohnungen. Darüber hinaus besitzt GBI die eigene Betreibermarke SMARTments für Micro-Living mit Standorten in ganz Deutschland/Österreich. GBI bietet umfassende Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette von der Standortanalyse über die Entwicklung, Generalplanung und das Projektmanagement bis hin zum Investment und Asset Management für institutionelle Fonds. Gemeinsam mit dem neuen institutionellen Anteilseigner - Henderson Park mit Sitz in London - ist eine aktive Expansionsstrategie auf dem deutschen Wohnimmobilienmarkt geplant.
Office Management / Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)