Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Sportmuseum, Hanns-Braun-Straße, 14053 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sportmuseum Berlin/Wassersportmuseum Grünau (w/m/d) Kennziffer: IV 21/2023 Entgeltgruppe: E 6 TV-L (Bewertungsvermutung) Die zu besetzende Stelle ist im halben Umfang verfügbar, daher ist die Beschäftigung dauerhaft nur mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (maximal 19,7 Wochenstunden) möglich Beschreibung des Aufgabengebietes Das Aufgabengebiet umfasst: allgemeine Büroleitungsaufgaben, Schriftverkehr, Terminkoordinierung Querschnittsaufgaben der Verwaltung (z.B. Bearbeitung des Wirtschaftsplans, Spendenbearbeitung, Materialverwaltung) Vor-und Nachbereitung von Meetings (Protokolle) allgemeine Nutzer- und Besucher/innenbetreuung Unterstützung bei der Pflege museumsspezifischer Datenbanken (Eingangsbuch, Eingabe von Daten) Unterstützung bei der Ausstellungsbetreuung Veranlassung von Beschaffungen (Angebote/Auftragsabwicklung) Pflege der Inventarverzeichnisse Klärung von Nutzungs- und Veröffentlichungsrechten Formale Anforderungen Für Tarifbeschäftigte: Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen Fachliche Anforderungen Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil: Kenntnisse des Haushaltsrechts und der dazugehörigen Ausführungsvorschriften mit ergänzenden Vorschriften sowie einschlägigen Rechtsvorschriften (Landeshaushaltsordnung, Handelsgesetzbuch, Bürgerliches Gesetzbuch) und allgemeine Buchhaltungskenntnisse Kenntnisse des Berliner Sports (Organisationen, Institutionen, Sportbetrieb, aktuelles Sportgeschehen, überregionale Sportveranstaltungen) Kenntnisse der regionalen, nationalen und internationalen Sportstrukturen sowie des allgemeinen Sportbetriebes und der Sportpraxis Kenntnisse des Verwaltungshandelns (Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung I) IT-Kenntnisse in Standardanwendungen einschließlich Erfahrungen im Umgang mit Intranet und Internet sowie Erfahrungen mit Datenbanken Außerfachliche Anforderungen Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine organisationsfähige Persönlichkeit gesucht, die neben Kommunikationsfähigkeit auch über Dienstleistungsorientierung verfügt. Weitere Hinweise Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist. Derzeit sind in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Entgeltgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können. Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: / Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online über den Button „Jetzt bewerben!“ Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch: Anschreiben Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse, ohne die Einreichung eines aktuellen Zeugnisses kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann Sollte ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin. Bewerbungsfrist Ansprechperson für Ihre Fragen Frau Franziska Lüder Zentraler Service (Zentrales Bewerbungsbüro) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Sportveranstaltungen organisieren, betreuen, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen
Mitarbeiter/Mitarbeiterin Sportmuseum Berlin/Wassersportmuseum Grünau (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)Mitarbeiter/Mitarbeiterin Sportmuseum Berlin/Wassersportmuseum Grünau (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)Mitarbeiter/Mitarbeiterin Sportmuseum Berlin/Wassersportmuseum Grünau (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)