MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk! Das Amt für Bürgerdienste sucht unter der Kennziffer: 3500/756 ab dem , befristet , mehrere engagierte Dienstkräfte für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmungshelfende (m/w/d) Entgeltgruppe: EG6 einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L Vollzeit Dienstort: Kurt-Weill-Gasse 7, 12627 Berlin Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung für Wahl- und Abstimmungshelfende bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen Werbung der Wahl- bzw. Abstimmungshelfenden Prüfen der Voraussetzungen für Wahl- bzw. Abstimmungshelfende Bildung der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände, Briefwahl- bzw. Briefabstimmungsvorstände und Besetzung von Aufgaben im Bezirkswahlamt (Zuordnung der jeweiligen Funktion) Zuordnung von Entschädigungssätzen und Freizeitausgleich, Zahlbarmachung und Sicherstellung der Auszahlung am Wahl- bzw. Abstimmungstag Fertigen der Einberufungsschreiben (Verpflichtungsschreiben) Vorbereitung der Schulungen Prüfen von Absagen nach der Einberufung, ggf. Fertigen von Entlassungen aus der Verpflichtung, Änderungen von Einberufungen Fertigen individueller Anschreiben und Bescheinigungen Bearbeitung von Anfragen Zusammenstellung und Ausgabe der Unterlagen für die Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände Entgegennahme und Prüfung der Unterlagen der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände Prüfen der Voraussetzungen für die Einleitung eines Ordnungswidrigkeitsverfahrens Prüfen von Unterstützungsunterschriften (Bewerber und Volks- bzw. Bürgerbegehren) Besonderheiten des Aufgabengebietes: Hohe zeitliche Belastung am gesamten Wahlwochenende Sie bringen mit: ein anerkannter Ausbildungsbeuf als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder der Bürowirtschaft oder Verwaltungslehrgang I Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. Wir bieten Ihnen: 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag Eine jährliche Sonderzahlung Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage Vermögenswirksame Leistungen Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung Vollständige Bewerbungsunterlagen: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten: Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.) Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-innen des öffentlichen Dienstes Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen. Um Ihnen ggf. zeitnah eine Einladung zum Vorstellungsgespräch übermitteln zu können, geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben sowohl eine Mobilfunknummer (sofern vorhanden) als auch eine (sofern vorhanden) an. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren sowie Ihren Spam-Ordner. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum über den untenstehenden Button. Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Name: Frau Antje Jessat Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Name: Frau Maren Wittke Hinweise: Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf schätzen wir Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell. Für uns zählt der Mensch! Die Personalauswahl ist ca. 2 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines strukturierten Interviews vorgesehen. Bei Vorliegen der haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen besteht die Option der Verlängerung. Im Zusammenhang mit der Durchführung Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmungshelfende (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)