-Ihre Aufgaben- · Die Vereinbarung und Koordination von Terminen, Pflege des Kalenders und Beachtung von erforderlichen Vorlaufprozessen bzw. Prozessabfolgen gehört zu Ihren Tätigkeiten. · Zu dem ist die Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z.B. Raumbuchungen und Koordination mit anderen Fachbereichen, Teil Ihrer Aufgaben. · Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Nachhalten von Aufgaben). · Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Vorbereiten von und Präsentationen an Vorstände, Führungskreise und Gremien. · Sie sind für die Organisation von Dienstreisen und die allgemeine Büroorganisation mit Büromaterialverwaltung zuständig. · Zu dem wirken Sie bei der Erfassung/Verbuchung im Rahmen der internen Leistungsverrechnung, von Umlagen und bei der Erstellung von Berichten, Qualitätskontrolle und Versand mit. · Das Erstellen von einfachen Auswertungen z.B. für Kostenstellen und der Abgleich von Daten zwischen den Systemen ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben. · Sie sind Ansprechpartner im Controlling für das Zeiterfassungssystem und für die Erfassung und Pflege von Verträgen in der Vertragsdatenbank.
Assistenz/Sachbearbeitung Controlling (w|m|d) (Assistent/in - Controlling)