Assistent/Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-161870 Für ein bundesweit agierendes Unternehmen im Berliner Süden suchen wir aktuell im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Assistent/Referent der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr Krisenfestes und zukunftsorientiertes Unternehmen Ermäßigte Konditionen für den Erwerb des Deutschlandtickets der Deutschen Bahn Betriebliche Altersvorsorge Jährliches Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten durch Unterstützung eines internen Trainerteams Verkehrsgünstige Lage mit kostenfreien Parkplätzen und guter Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr Ihre Aufgaben: Aktive Unterstützung der Unternehmensführung in sämtlichen strategischen und operativen Angelegenheiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf und eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen Vorbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen einschließlich eigenständiger regelmäßiger Aktualisierung gemäß dem festgelegten Zeitplan Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Koordination in- und externer Termine sowie Meetings Verwaltung von Geschäftsreisen einschließlich Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Protokollführung und Dokumentation von Ereignissen (z.B. bei Gesellschafterversammlungen) Effiziente Bearbeitung sämtlicher schriftlicher Kommunikation sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Kommunikation mit allen Aktionären, insbesondere den Gesellschaftern Planung sowie Organisation von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der gehobenen Assistenz Freundliche und zugängliche Persönlichkeit Selbstbewusstes und professionelles Auftreten mit einem gepflegten Erscheinungsbild Gewissenhaftigkeit, Professionalität und absolute Diskretion Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Durchsetzungsvermögen Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten Freude an der Mitwirkung in Projekten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent/Referent der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Alina Krapp ( oder ) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Assistent/Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)