Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden! Ihre Aufgaben - administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten und Zeitplänen - Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) - Reise- und Unterkunftsplanung (und Buchung) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten und Interessengruppen sowie Auftragnehmern; für interne Workshops und Veranstaltungen) - Unterstützt das Projektteam bei der Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr - Koordination der Infrastruktur (Büroausstattung, Lagerplätze, IT, etc.) - Organisation der Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement - Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil - Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen! Das bieten wir Ihnen - Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2023, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2022, etc.) - Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR - Betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden - Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Option auf Übernahme durch unseren Kunden (DE) Unternehmensbeschreibung Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder direkt beim Ansprechpartner.Das ist TintschlDie Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
Projektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)Projektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)