-Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes, international agierendes Unternehmen, das Schlüssel-Geschäftsbereiche in der Wertschöpfungskette des Kunststoffrecyclings bedient. Die letzten 4 Jahre gehört unser Kunde zu den Top-3 am schnellsten wachsenden Unternehmen Deutschlands sowie auch zu den Top-40% in Europa. Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Zu den allgemeinen Verwaltungsaufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Dokumenten, die Beschaffung von Büromaterial, das Management der Post, Verwaltung von Büromietverträgen, das Inventarmanagement, die Koordination von Handwerkern und deren Aufträgen oder Leistungen sowie die Bearbeitung von Mietangelegenheiten und ähnlichem -Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen sowie erster Ansprechpartner für alle administrative Themen -Zu den Aufgaben gehört die Koordination von die Suche nach geeigneten Optionen und die Verhandlung von Dienstleistungsverträgen sowie die Überwachung und Aktualisierung dieser Verträge -Durchführung organisatorischer Aufgaben im Personalwesen -Firmenwagenverwaltung; Versicherungen, Wartungsterminierung, Nutzungsverträge für Mitarbeiten etc. -Pflege unserer Emlpoyee-Handbook sowie interne Reglemente -Rechnungstellung und Reisekostenabrechnungen -Stammdatenpflege Ihre Qualifikationen: -Erfolgreich abgeschlossene relevanter Berufsausbildung -Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung -Sehr gute-Kenntnisse gängiger Software, insbesondere MS-Office und HRWorks. -Hohes Maß an Selbstorganisation, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen -Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Teamfähigkeit -Belastbarkeit und ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick -Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: -Unbefristeter Arbeitsvertrag -Flexible Arbeitszeitgestaltung mit moderner Arbeitsmentalität -Eine multikulturelle Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma -Moderne, schicke Arbeitsplätze in einem ansprechenden Büro mit optimalen Verkehrsanbindung -Eine individuelle Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihren persönlichen Karriereweg Über Hays: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wartung, Reparatur, Instandhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Verhandlungsführung
Office Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)Office Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)