Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns: Du unterstützt die Projektleitung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Recherche geeigneter Subunternehmer, Angebotsanfragen, Erstellen und Führen von Bieterlisten, Angebotsauswertung, Vorbereiten der Vertragsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung und den Juristen Du unterstützt bei der Koordination der Projektabwicklung und bist Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern Du führst die Rechnungsprüfung durch, erstellst Rechnungsprüfblätter, holst die Freigaben der Bauleitung und der Projektleitung und bist Schnittstelle zur Buchhaltung Du stimmst das Kostencontrolling mit der Projektleitung ab und unterstützt bei der Budget- und Mittelabflussplanung Du unterstützt beim Termincontrolling und hälst nach zur Wahrung vereinbarter Fristen, zusätzlich führst du Soll-/Ist-Vergleiche durch Du koordinierst Abstimmungstermine, protokollierst und bist für die Nachverfolgung der offenen Arbeitspakete verantwortlich Du koordinierst und organisierst die digitalen und analogen Ablagen anhand der vereinbarten Ablagestrukturen Du führst Recherchearbeiten bei neuen Fragestellungen durch Was wir Dir bieten: Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset Premium Arbeitsgeräte wie Macbook Pro oder Surface Ein unternehmenseigenes Fitnessstudio, täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen Eine authentische Duz-Kultur: Bei uns gehen ein lockerer Umgang und Respekt voreinander Hand in Hand Authentizität ist uns wichtig, du sollst dich wohlfühlen: Kleidungsvorschriften gibt es bei uns nicht Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro im Prenzlauer Berg mit kostenlosen Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätze Das bringst Du mit: Du bist die geborene Projektassistenz und liebst es, durch Deine Zuarbeit unser kleines Team bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen Durch Deine offene und positive Art fällt es Dir leicht, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren Du würdest Deine Arbeitsweise als selbstständig, organisiert und maximal zuverlässig beschreiben, wobei es für Dich selbstverständlich ist, flexibel und spontan zu agieren Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen Du konntest bereits erste fundierte Erfahrungen in einem Unternehmen der Bau-/Immobilienbranche sammeln, optimalerweise bereits als Assistenz Daher bringst Du bereits Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks- und Verwaltungsrecht mit Egal, ob Zahlen oder Texte, Du fühlst Dich durch Dein gutes, kaufmännisches Verständnis in beidem sicher Du begeisterst Dich für Digitalisierung, nutzt gerne die neusten Tools und es fällt Dir leicht, Dich in neue Programme einzuarbeiten, natürlich beherrschst Du die gängigen MS-Office-Programme Du bringst fließende Deutschkenntnisse mit Deine BewerbungDu denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an. Über unsDas Unternehmen homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich seit dem durch kontinuierliches Wachstum und stetige Weiterentwicklung zum leistungsstarken und zuverlässigen Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt. Heute fließen in der Unternehmensgruppe die Erfahrungen und Kompetenzen aus vier Einzelgesellschaften zusammen. Von der Standort- und Potenzialanalyse über die Projektentwicklung, dem Bestandsmanagement bis hin zum Maklergeschäft und dem Bauträgerprojektvertrieb – homepoint bietet seinen Kundinnen maßgeschneiderte Lösungen über die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie an. Mit der breiten Leistungsbereitschaft der gesamten homepoint-Unternehmensgruppe ist unsere Erfolgsgeschichte kein Zufall, sondern das Ergebnis gelebter Werte.
Projektassistent*in Bauprojektentwicklung (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)