Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung Für unseren Kunden, ein global agierendes und innovatives Unternehmen aus der Logistikdienstleistung, suchen wir im Zuge einer weiteren Unterstützung des Teams, eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeit Attraktive Vergütung Moderne Arbeitsmittel Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie unterstützen bei Bedarf und gemäß Projektauftrag bei verschiedenen Projekten und erstellen professionelle Präsentationen Des Weiteren sind Sie für die Vorbereitung und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Dienstreisen zuständig und unterstützen administrativ bei einfachen Personalangelegenheiten Ihre Aufgaben liegen auch in der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Sekretariat Sie übernehmen die Rechnungsprüfung, -weiterleitung und die Überwachung des Rücklaufs. Darüber hinaus sind Sie für die Kassenführung sowie für allgemeine Verwaltungstätigkeiten verantwortlich Die Organisation von Besprechungen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich und sie achten auf die Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften sowie Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutzbestimmungen Schließlich kommunizieren Sie mit Lieferanten, Fachabteilungen sowie dem Einkauf und arbeiten mit dem Rechnungswesen zusammen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement und konnten bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen, und gute Englischkenntnisse wären wünschenswert Ihre Integrität, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus Zudem verfügen Sie über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine aufgeschlossene Mentalität PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Direktvermittlung IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen WIR SIND AUF EMPFANG Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -Korrespondenz, Ablage, Registratur
Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung (Sekretär/in)Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung (Sekretär/in)Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung (Sekretär/in)