Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Personalangelegenheiten Teilzeit, befristet Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes sowie der anschließenden Elternzeit einer Kollegin voraussichtlich bis und im Umfang von 40% (15,6 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Ihre Aufgaben: Zuarbeit für die Personalsachbearbeitung allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie Vornahme von Bestellungen oder Bearbeitung des Posteingangs. Anforderung und Bearbeitung von einfachen und erweiterten Führungszeugnissen Bearbeitung von Anfragen rund um Belehrungen gem. Infektionsschutzgesetz Unterstützung bei der Altaktenarchivierung Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Ausbildung Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und die Leistungsbereitschaft, sich rasch in das vielschichtige Aufgabengebiet einzuarbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu kollegialer Zusammenarbeit vertiefte Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten Word und Excel Grundkenntnisse im Umgang mit SAP-HR (Personal) sowie in der elektronischen Aktenablage via Enaio selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Freude am Umgang mit städtischen Kolleginnen. Wir bieten: ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil eine tarifliche Jahressonderzahlung als Angestellter (Weihnachtsgeld) günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen) 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter . Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Elke Mößle, , 5 oder Herrn Michael Miller, 1. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt.
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für Personalangelegenheiten (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)