Wir suchen Dich als Teamassistenz, Sekretärin und/oder Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen!Deine Aufgaben Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen im Team. Du koordinierst und planst eigenverantwortlich Meetings, Workshops und Veranstaltungen - dazu gehören neben Einstellung und Versand von Agenden, Präsentationen und Protokollen auch die Vor- und Nachbereitung von Reisen und dem Rahmenprogramm. Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben inkl. die Erstellung von Präsentationen, Projektdokumentationen, Reportings und Statistiken. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, der beste Arbeitgeber auf dem Dentalmarkt zu werden. Du identifizierst proaktiv Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung. Dein Profil Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, bspw. im Handel, Event- oder Tourismus-Management. Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Mittelstand Eine eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus. Du hast Freude daran, proaktiv Aufgaben anzugehen. Siehst du ein Problem, versuchst du es mit deiner hohen Service- und Dienstleistungsorientierung zu lösen. Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen, schriftlich wie mündlich, fällt dir leicht. Du hast Spaß an Veränderung und agilem Arbeiten sowie Freude, Prozesse selbst zu verbessern und anzupassen. Außerdem bist du fit im Umgang mit Microsoft Office 365 und vernetztem Arbeiten (Teams, Sharepoint, Powerpoint, Excel, Word) und zeichnest dich durch deine hohe Verlässlichkeit und deinen strukturierten Arbeitsstil aus. Warum wir? Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, sowie Mobilitäts- und Betreuungszuschuss 30 Tage Urlaub Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung Wir sind ein humorvolles, freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt. Bei uns finden zudem regelmäßige Teambuildingmaßnahmen sowie gemeinsame Ausflüge statt Zudem erwartet dich bei uns ein sicherer Arbeitsplatz Mit unserem Team Dental Employee Discount auf starke Marken macht das Shoppen noch mehr Spaß Starke Vergünstigungen auf Zahnbehandlungen deiner Wahl Kontakt Apply for Team Spirit und bewirb dich jetzt direkt hier oder über Über unsTeam Dental ist die erste "echte" Partnerschaft unter den Zahnarztgruppen mit einem deutschlandweiten Praxisnetzwerk. Das Team-Dental-Konzept umfasst Miteigentum an den Partnerpraxen sowie die Übernahme der operativen und strategischen Praxismanagements für sämtliche Partnerpraxen mit derzeit etwa 300 Mitarbeitenden. Partnerschaft bedeutet für Team Dental nicht nur Miteigentum an der Praxis sondern auch Unterstützung durch operationale Exzellenz und technisch Know-How. Dadurch wird jede einzelne Praxis in ihrer individuellen spezifischen Ausrichtung gestärkt.
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) (Büroassistent/in)