Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine/n Referentin der Leitung des Gesundheitsamtes (Leitungsassistenz und strategische Koordination sowie wissenschaftliche, redaktionelle Zuarbeit und mediales Marketing) (m/w/d) Kennziffer: 4100-T062 Entgeltgruppe: EG 9b TV-L Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.) Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem a) Aufgaben für die Amtsleitung des Gesundheitsamtes Beratung und Unterstützung der Amtsleitung bei internen und externen Besprechungen mit anderen Ämtern, der politischen Ebenen des Bezirksamtes, der Senatsverwaltung, gesellschaftlichen Gremien, Fachgesellschaften und der Öffentlichkeit Unterstützung der Leitung bei operativen Tätigkeiten, bei der strategischen Ausrichtung des Amtes, zum Beispiel durch strukturierte Bündelung aller Informationen, inklusive Hintergrundrecherchen, zirkulärer Informationsfluss zwischen den Leitungsebenen im Amt, zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen, Erstellen von Thesenpapieren, Stellungnahmen, Protokollen, Newslettern Persönliche, schriftliche und Korrespondenz mit Ämtern, Gremien, Beschäftigten anderer Akteure Regelmäßiger Austausch mit der Leitungsebene, insbesondere der Amtsleitung in schriftlicher und mündlicher Form b) Digitalisierung des Gesundheitsamtes Ansprechperson für IT-Nutzerinnen bestimmter Fachanwendungen, Problemanalyse mit der IT-Betreuung des GesA. (längere Einarbeitung von mindestens 6 Monaten ist hierfür notwendig) Anpassung von Vorlagen an das Fachverfahren (sehr schwierige Eingaben durch vorhandene Verschlüsselung), Überwachung der Umsetzung der Anpassungen des Fachverfahrens wie in der Anwenderinnengemeinschaft festgelegt, Kommunikation der Schnittstellen c) Organisation externer Dienstleistungen in den vom Gesundheitsamt genutzten Dienstgebäuden Absprache mit den im jeweiligen Dienstgebäude ansässigen Dienststellen und Einleitung von externen Dienstleistungen zu: Datenmüll, Handwerkereinsätze, Geräteüberprüfungen etc. in Abstimmung mit Ges 1300 / 1400 Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Ihr Profil: Diplom/Diplom (FH), Bachelor- oder Masterabschluss in den Studiengängen: Öffentliche Verwaltung, Recht für die öffentliche Verwaltung Recht (Ius) Verwaltungsökonomie Public&Nonprofit-Management Verwaltungs-, Rechts- oder Politikwissenschaft Politik und Wirtschaft Angewandte Gesundheitswissenschaften / Gesundheitswissenschaften Gesundheitswissenschaften und Management Public Health Folgende fachliche Kompetenzen: Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen sowie ihrer gesetzlichen Grundlagen Fähigkeit zur Gremienarbeit Kenntnis der gesetzlichen Grundlagen im Bereich Gesundheit, wie GDG, IfSG mit angrenzenden Rechtsvorschriften etc., des Datenschutzrechts und der GGO I sowie im Bereich des Arbeitsschutzes [ArbSchG, ASiG, ArbStättV, ArbZG, TRBS, TRGS, TRBA, AMR, ASR, DGUV Vorschriften 1 und 2, SGB V (§ 20), SGB VII ( 14-24), SGB IX (§ 167)] Folgende außerfachliche Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit Kooperationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Ziel- und Ergebnisorientierung Entscheidungsfähigkeit Wir bieten: eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) Möglichkeit zur Mobilen Arbeit eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei ein vergünstigtes Jobticket die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" Bildungsurlaub eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m. Wichtig: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Beyer-Meklenburg, Stellenzeichen: Ges VL, (0)30/. Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin. Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei. Hinweise: Wir erwarten mindestens ein Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Referent*in der Leitung des Gesundheitsamtes (Leitungsassistenz und strategische Koordination sowie  (Politologe/Politologin)