HR Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: -Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost -Unterstützung des Dokumentenmanagement für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z.B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter -Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden und Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente -Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte) -Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch sowie Durchführen von Recherchen und Aktualisierung von Präsentationen - Planen, Überwachen und Koordinieren von TerminenUnterstützen bei der Erstellung von Standardreports -Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfassten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter sowie Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Archiv -Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten) -Sicherstellung der Datenqualität -Zusätzlich ist die Mitarbeit bei der Erstellung von BR-Anhörungen" ein weiterer Schwerpunkt der Tätigkeit Ihre Qualifikationen: -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum kaufmännischen Assistenten -Profunde Erfahrungen im Umgang mit SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts- und Buchungssystemen, sowie Workday, HEAT und MS-Office Ihre Vorteile: -Internationales Unternehmen Über Hays: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SAP ERP, Präsentation Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
HR Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)