positive: 1、首先要打开PowerPoint 2007,因为在PowerPoint 2003和以下版本没有这个功能。然后打开pptx或者ppt文档。这个ppt的版本不限,可以是以前的2000-2003版本,也可以是2007版本。<br>2、直接按F12或者选择“另存为->PowerPoint演示文档”,在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮,点击并选择“压缩图片”。<br>3、在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。<br>4、在弹出的“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”,目标输出选择为“打印(220 ppi)”就可以了。默认“目标输出”选择的是“打印(220dpi)”,你可以选择“屏幕(150dpi)”或者“电子邮件(96dpi)”。点击确定保存,如图1。<br>图1 PowerPoint压缩设置<br>5、点击“确定”按钮,就可以把你的pptx或者ppt文档成功压缩了!
negative: 当我们精心制作好一个PPT演示文档后,由于里面有很多高精度的图片,而导致整体文件大小偏大,动则几十兆,甚至几百兆,无法通过邮件发出。即便导出为PDF格式仍然很大,无法实现文件上传。在这种情况下,一个很简单的设置即可对PPT中所有图片进行压缩,使得文件大小降低到最小。我们先看今天需要压缩图片的PPT的文件大小。点击右键→属性。我们看到,文件大小为2.47MB。当然,实际操作中,这个数值会更大。这里仅以此文档作演示。<br>打开此文档。