پایگاه داده
"پایگاه داده" به مجموعه‌ای از داده‌های مرتبط، ساختار مند یا سازمان‌یافته گفته می‌شود که دسترسی به این اطلاعات معمولاً از طریق "سیستم مدیریت پایگاه داده" یا (DBMS) صورت می‌گیرد. "سیستم مدیریت پایگاه داده" متشکل از مجموعهٔ یکپارچه از نرم‌افزارهای رایانه‌ای است که به کاربران اجازه می‌دهد تا با یک یا چند پایگاه داده ارتباط یافته و به اطلاعات موجود در پایگاه داده دسترسی یابند؛ هرچند که این دسترسی کامل بوده یا در صورت وجود محدودیت به بخشی از اطلاعات دسترسی پیدا کنند. DBMS عملکردهای مختلفی را برای ورود، ذخیره‌سازی و بازیابی مقادیر زیادی از اطلاعات فراهم و راه‌های متنوعی برای مدیریت چگونگی سازمان یابی اطلاعات ارائه می‌کند. از آنجا که بین "پایگاه داده" و "سیستم مدیریت پایگاه داده" قرابت بسیاری وجود دارد بعضی اوقات اصطلاح پایگاه داده برای اشاره به هر دو بکار می‌رود.
پرونده سلامت شخصی
دو روش برای وارد کردن داده هابه این پرونده وجود دارد اول اینکه بیمار خودش داده‌ها را به صورت دستی یا به صورت یک فایل به سیستم وارد کند و روش دوم وقتی است که این پرونده الکترونیکی است و به صورت اتوماتیک به روزرسانی می‌شود. همهٔ این پرونده هااین قابلیت‌ها را ندارند و انواع انفرادی آن‌ها ممکن است از یکی یا هر دو این روش‌ها حمایت کنند. علاوه بر این ذخیره‌سازی داده بعضی از این پرونده‌ها شامل افزونه‌های دیگری همچون ارسال پیام الکترونیکی بین فراهم کنندگان و بیمار، مدیریت ملاقات‌ها می‌شوند. اساس این پرونده‌ها شامل سه جز می‌شود: داده، زیر ساخت و کاربرد. داده به اطلاعاتی که جمع‌آوری، تحلیل و ذخیره می‌شوند گفته می‌شود. زیرساخت یک پلتفرم محاسباتی است که داده‌های سلامت را پردازش و مبادله می‌کند مانند پکیج‌های نرم‌افزاری و وب سایتها. کاربرد شامل تبادل داده، تراکنش و قابلیت‌های تحویل محتوا و تحلیل آن است. برای مثال: برنامه‌ریزی ملاقات‌ها، سیستم‌های حمایت از تصمیم بیمار و سایتهایی همچون گوگل هلس اقدام به ذخیره‌سازی و در اختیار قرار دادن این داده‌ها تحت وب کرده‌اند؛ و امکان به اشتراک گذاری این داده‌ها در سایر کاربردها را فراهم کرده‌اند.