پایگاه داده
"پایگاه داده" به مجموعه‌ای از داده‌های مرتبط، ساختار مند یا سازمان‌یافته گفته می‌شود که دسترسی به این اطلاعات معمولاً از طریق "سیستم مدیریت پایگاه داده" یا (DBMS) صورت می‌گیرد. "سیستم مدیریت پایگاه داده" متشکل از مجموعهٔ یکپارچه از نرم‌افزارهای رایانه‌ای است که به کاربران اجازه می‌دهد تا با یک یا چند پایگاه داده ارتباط یافته و به اطلاعات موجود در پایگاه داده دسترسی یابند؛ هرچند که این دسترسی کامل بوده یا در صورت وجود محدودیت به بخشی از اطلاعات دسترسی پیدا کنند. DBMS عملکردهای مختلفی را برای ورود، ذخیره‌سازی و بازیابی مقادیر زیادی از اطلاعات فراهم و راه‌های متنوعی برای مدیریت چگونگی سازمان یابی اطلاعات ارائه می‌کند. از آنجا که بین "پایگاه داده" و "سیستم مدیریت پایگاه داده" قرابت بسیاری وجود دارد بعضی اوقات اصطلاح پایگاه داده برای اشاره به هر دو بکار می‌رود.
نرم‌افزار مدیریت منابع
این بسته‌های نرم افزاری به‌طور معمول از یک پایگاه داده که در آن منابع کتابشناختی کامل می‌تواند وارد شود، به علاوه یک سیستم برای ایجاد لیست‌های انتخابی از مقالات در فرمت‌های مختلف مورد نیاز توسط ناشران و ژورنال علمی تشکیل شده‌است. بسته مدیریت مرجع مدرن معمولاً می‌توان با واژه‌پردازها به‌طوری‌که یک فهرست مرجع در فرمت مناسب به‌طور خودکار تولید شده به عنوان یک مقاله نوشته شده‌است یکپارچه، کاهش خطر وجود دارد که منبع ذکر شده‌است در فهرست مرجع گنجانده نشده‌است. آن‌ها همچنین یک مرکز برای وارد کردن اطلاعات مربوط به انتشارات از پایگاه داده‌های کتابشناختی هستند. مرجع نرم افزار مدیریت جمع‌آوری یک پایگاه داده بسیار کوچکتر از نشریات است که استفاده می‌شود، و چنین پایگاه داده به راحتی می‌تواند بر روی کامپیوتر‌های شخصی افراد قرار دارد.