پایگاه داده
"پایگاه داده" به مجموعه‌ای از داده‌های مرتبط، ساختار مند یا سازمان‌یافته گفته می‌شود که دسترسی به این اطلاعات معمولاً از طریق "سیستم مدیریت پایگاه داده" یا (DBMS) صورت می‌گیرد. "سیستم مدیریت پایگاه داده" متشکل از مجموعهٔ یکپارچه از نرم‌افزارهای رایانه‌ای است که به کاربران اجازه می‌دهد تا با یک یا چند پایگاه داده ارتباط یافته و به اطلاعات موجود در پایگاه داده دسترسی یابند؛ هرچند که این دسترسی کامل بوده یا در صورت وجود محدودیت به بخشی از اطلاعات دسترسی پیدا کنند. DBMS عملکردهای مختلفی را برای ورود، ذخیره‌سازی و بازیابی مقادیر زیادی از اطلاعات فراهم و راه‌های متنوعی برای مدیریت چگونگی سازمان یابی اطلاعات ارائه می‌کند. از آنجا که بین "پایگاه داده" و "سیستم مدیریت پایگاه داده" قرابت بسیاری وجود دارد بعضی اوقات اصطلاح پایگاه داده برای اشاره به هر دو بکار می‌رود.
مدیریت گذرواژه
بسته به نوع مدیریت رمز عبور استفاده شده و عملکرد ارائه شده توسط توسعه دهندگان، پایگاه دادهٔ رمزگذاری شده یا به صورت محلی در دستگاه کاربر ذخیره می‌شود یا از راه دور از طریق یک سرویس میزبانی فایل آنلاین ذخیره می‌شود. نرم افزارهای password managers معمولاً از کاربر می‌خواهند که یک رمز عبور اصلی برای نرم افزار ایجاد کرده که بعد از وارد کردن آن امکان دسترسی به پسوردهای وجود داشته باشد. بسیاری از برنامه‌های مدیریت رمز عبور قابلیت‌های بیشتری را ارائه می‌کنند که هم راحتی و هم امنیت را افزایش می‌دهند، مانند ذخیره‌سازی اطلاعات کارت اعتباری، اطلاعات پروازهای مکرر و عملکرد تکمیل خودکار.