Servicio Europeo de Acción Exterior
Al frente de cada embajada o delegación se encuentra un "jefe de Delegación", con rango de embajador. El embajador ejercerá su autoridad sobre todo el personal de la Delegación y respecto de todas sus actividades, por lo que es asimismo responsable de toda la Delegación y de su gestión global ante el Alto Representante, de quien recibe instrucciones. Cuando la Comisión, en el ámbito de sus facultades, dicte instrucciones sobre determinadas políticas a las delegaciones, estas serán ejecutadas bajo la responsabilidad del embajador.
Relaciones Barbados-Colombia
A pesar de tener casi 40 años de haber establecido sus relaciones, Barbados y Colombia no tienen representación diplomática, por tanto, la Embajada de Barbados en Washington DC es la cargada de las relaciones diplomáticas entre el país caribeño y Colombia, de igual forma, la Embajada de Colombia en Puerto España realiza las mismas funciones para Barbados. En cuanto a las relaciones consulares, los consulados de cada uno de los países en las ciudades anteriormente nombradas son los encargados de atender a la ciudadanía de la contraparte. Aunque, Barbados sí cuenta con un Consulado Honorario en la ciudad de Bogotá DC. En cuanto a los acercamientos, en 2012, la Viceministra de Relaciones Exteriores de Colombia, Mónica Lanzetta, visitó Bridgetown. De igual forma lo hizo el Viceministro de Asuntos Multilaterales, Carlos Morales, en 2014. Ambas visitas fueron con el fin de fortalecer los lazos y la ayuda en cooperación que Colombia proporciona al país caribeño.