Servicio Europeo de Acción Exterior
Al frente de cada embajada o delegación se encuentra un "jefe de Delegación", con rango de embajador. El embajador ejercerá su autoridad sobre todo el personal de la Delegación y respecto de todas sus actividades, por lo que es asimismo responsable de toda la Delegación y de su gestión global ante el Alto Representante, de quien recibe instrucciones. Cuando la Comisión, en el ámbito de sus facultades, dicte instrucciones sobre determinadas políticas a las delegaciones, estas serán ejecutadas bajo la responsabilidad del embajador.
Tarjeta de residencia
Los diplomáticos que prestan servicio en otros países reciben otro tipo de documento de identidad, siendo concedido a cualquier miembro de la delegación que dispone de un pasaporte diplomático de su país de origen, desde personal de servicio al propio embajador. Dicho documento acredita la estancia legal del titular en el país de destino (residencia "de facto") sin tener la condición de residente. En otras palabras, a efectos legales y fiscales, el portador de este documento se considera residente de su país de origen (de ahí la condición de inmunidad diplomática). Como tal, no está en posesión de un número de identidad de extranjero, siendo el carné diplomático expedido por el correspondiente ministerio de asuntos exteriores, y no por la autoridad que gestiona el área de extranjería. Alternativamente, cada carnet tiene un número de registro que se le asigna.