Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
Durante la colonia no existía una legislación sobre los registros de nacimientos, defunciones o estado civil, pues esta labor era ejercida por la Iglesia católica a través de las parroquias, rigiéndose por el Derecho Canónico. La Corona Española mediante Real Orden del 21 de marzo de 1749, ordenó la formación de estados mensuales de los nacimientos, matrimonios y defunciones, encargándoles el cuidado y custodia de estos libros en las mismas parroquias.
Minutario
El minutario se introdujo por la necesidad, pues muchas veces el escribano tenía que asistir fuera de su casa y aun con urgencia y prisa al otorgamiento de escrituras especialmente al de las de testamento y no siempre llevaba corriente y sin atraso el protocolo.