안건에 대해 발표하고 토론하는 데 필요한 시간을 명시합니다. 증빙 서류를 첨부합니다. c. 간사가 잠정적으로 일정을 정하고 요청하는 멤버에게 의제에서 해당 안건을 언제 들을 수 있는지 알려줍니다.

Identify how much time you require to present and have discussion on item. Attach any supporting documents. c. Issue tentatively scheduled by secretary, and requesting member is given an indication of what the time the issue will be heard on the agenda.