Teknolojia ya wazi
Ajenda na ratiba ya mikutano hujulikana kidogo au kuto tambuliwa kabisa hadi watu wanapo wasili. Mpangilio wa wasemaji, mada na maeneo huandaliwa na watu wanaohudhuria, mara tu wanapofika. Kila mkutano unaotumia teknolojia ya wazi unapoisha  hati ya muhtasari huundwa ikitoa muhtasari wa kile kilichofanywa na kisichofanywa.