text
stringlengths 31
3.15M
|
|---|
Un contracte introduït al Registre Públic de Contractes pot estar retornat a l'òrgan contractant per part de la Junta Consultiva per la seva correcció de determinades dades.
Aquest estat informa a l'usuari que te contractes retornats, prèvia revisió de les seves dades per part dels serveis tècnics de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa.
Per a poder identificar quins son aquests contractes retornats cal anar a l'apartat consulta de contractes i en el camp "estat del contracte" triar l'opció "contracte retornat", d'aquesta forma, al fer la cerca, sortiran en pantalla tots els contractes retornats d'aquest organisme.
Per saber el motiu pel qual ha estat retornat el contracte, cal anar a l'apartat de correcció de dades, cercar el contracte i accedir a les seves dades prement sobre el "No.
Registre" del contracte al llistat de resultats.
Es mostrarà una pantalla amb les dades bàsiques del contracte i un botó que posa "dades retornades".
Si es fa clic sobre aquest botó s'obre una pantalla on es pot veure un missatge indicant el motiu del retorn del contracte.
També es pot fer la cerca dels contractes retornats directament des de correcció de dades triant en el camp "estat del contracte" l'opció "contracte retornat" i fent la cerca.
La causa més habitual de retorn d'un contracte es per tenir una baixa superior al 20%.
En el cas de que les dades del contracte retornat siguin errònies s'han de corregir, en el cas de que les dades siguin correctes s'ha de tornar a trametre el contracte a la JCCA.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Des de la opció "Correcció de dades", es poden modificar les dades relacionades amb els contractes introduïts (lots, modificacions, anualitats, pròrrogues, etc.).
Des d'aquesta opció, també es poden afegir nous elements relacionats amb el contracte (noves pròrrogues, noves modificacions de lot, etc.)
Només es podran modificar les dades dels contractes retornats o amb estat "Organisme contractant".
Tot i que els contractes es puguin corregir en cap cas es podrà corregir les dades informades en la pantalla de dades bàsiques.
Des de aquest apartat també es pot esborrar un contracte.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Un cop acabat i liquidat el contracte i les seves possibles pròrrogues (si n'hi ha) s'ha d'informar al Registre la liquidació del contracte.
En l'apartat de lots/pròrrogues pendents de liquidació es pot fer una cerca de tots els contractes amb lots que la seva data de fi prevista ja ha passat i no estan extingits ni prorrogats, i que per tant es poden extingir.
Es pot informar l'extinció des de la mateixa pantalla del cercador (clicant sobre la fletxa blava) o des de l'apartat de liquidació i cercant el contracte que es vol extingir.
Hi ha dos tipus de liquidació, per compliment i per resolució.
En el cas de la liquidació per resolució s'ha de informar la causa de resolució del contracte.
En el camp del preu final per defecte apareix l'import d'adjudicació del contracte més les possibles modificacions del contracte, però s'ha d'informar l'import real que s'ha pagat pel lot.
En el cas dels contractes amb un import d'adjudicació superior a 50.000 euros per poder informar la extinció del contracte cal adjuntar l'informe d'avaluació del contracte (que es pot trobar a la part de dalt de la pàgina del Registre al costat el codi usuari o a la pàgina web de la JCCA).
En els contractes que son estudis o dictàmens cal adjuntar sempre l'informe d'avaluació del contracte independentment del import del contracte i en el cas de contractes de l'àmbit del mon local no es obligatori en cap cas adjuntar-lo.
Cal adjuntar el mateix formulari que es descarrega de la pàgina del Registre o a la pàgina web de la JCCA, no es pot imprimir per omplir-lo i després escanejar-lo, ja que l'informe d'avaluació es un pdf intel·ligent i per tant te un format diferent al del pdf normal.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Al moment d'introduir pròrrogues a l'RPC, s'han de tenir en compte les següents consideracions:
No s'ha de realitzar la liquidació de forma prèvia a la introducció de la/es pròrroga/es, s'han d'anar informant les pròrrogues que tingui el contracte i un cop acabada la darrera pròrroga s'ha d'informar la liquidació global del contracte i les seves prorrogues.
En cas d'introduir varies pròrrogues, aquestes s'ha d'introduir en ordre correlatiu (de la més antiga a la més nova), i la data d'inici ha de ser superior de la data de fi de la pròrroga anterior.
En el cas d'informar pròrrogues de contractes que superin els llindars establers per sindicatura de comptes (apartat 12 de les preguntes freqüents) també caldrà adjuntar els documents en pdf signat electrònicament de la pròrroga per poder fer la tramesa de la mateixa.
En el cas d'una modificació de lot/pròrroga, és important destacar que aquesta, ha de ser prèvia a l'extinció, un cop extingit el lot no es podrà informar cap modificació.
En el cas d'informar modificacions de contractes que superin els llindars establers per sindicatura de comptes (apartat 12 de les preguntes freqüents) també caldrà adjuntar els documents en pdf signat electrònicament de la modificació per poder fer la tramesa de la mateixa.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
En el cas de que l'import adjudicat del lot superi els 600.000 euros, si es tracta d'obres, concessions d'obres publiques, gestió de serveis públics i contractes de col·laboració entre el sector públic i el sector privat; 450.000 euros, si es tracta de subministraments, i 150.000 euros, en els de serveis i en els contractes administratius especials, s'haurà d'adjuntar per poder trametre el contracte el document en pdf signat electrònicament del contracte i els plecs.
Per adjuntar els documents, s'ha d'anar al final de la pantalla de dades del lot (a sota de les dades de l'adjudicatari) on es troba l'apartat de llista de documents del lot i clicar a "Afegir nou"
Un cop fet això accedirem a la pantalla per adjuntar documents, on s'ha de cercar el pdf que volem adjuntar i indicar quin tipus de document es.
Cal recordar que la mida màxima de cada pdf que s'adjunta es de 10MB, en el cas de que algun dels documents superi aquesta mida s'ha de partir i adjuntar-ho per parts.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Sempre que un contracte (qualsevol dels seus lots) comenci i acabi en anys diferents (encara que la duració total sigui inferior a un any), el contracte és considerat com a plurianual.
En el cas dels contractes plurianuals es obligatori informar en les dades del lot el camp "Data d'acord de govern/Òrgan competent".
Si el contracte s'inicia i finalitza en anys diferents i no es marca com a plurianual, es mostra un missatge avisant d'aquest fet.
Si el contracte està marcat com a plurianual, tots els seus lots ho han de ser-hi.
Un cop gravat correctament el contracte plurianual a la part inferior de la pantalla apareixerà un botó per afegir les anualitats.
Un cop dintre de la pantalla per informar les anualitats s'ha de posar l'any de la anualitat, l'import licitat i adjudicat de l'anualitat.
S'han d'informar tantes anualitats com anys abasta el contracte (encara que duri menys d'un any si comença al 2015 i acaba al 2016 s'ha d'informar una anualitat per al 2015 i una per al 2016).
El programa permet que per anualitat l'import adjudicat sigui superior al licitat sempre que es compleixi que l'import adjudicat de la suma de les anualitats no sigui superior a l'import licitat de la suma de les mateixes.
El sistema verifica també que la suma d'imports licitats i adjudicats de les anualitats no sigui superior al import licitat i adjudicat del lot.
Pot donar-se el cas de que el programa doni un missatge de que l'import de la suma de imports adjudicats de les anualitats sigui inferior al total de l'import adjudicat del lot, tot i que la suma d'aquests imports sigui igual, es un error que es dona per el càlcul intern dels decimals en alguna ocasió, però es només un avís que permet gravar i trametre el contracte, per tant s'ha d'ignorar.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
En el cas de contractes o lots dintre del contracte que hagin estat declarats com a deserts, s'han d'informar al Registre fent constar que son deserts marcant el "flag" de lot desert que hi ha a les dades del lot.
En el cas de que a les dades del lot es marqui el camp de "lot desert" només cal informar de les dades del lot el codi CPV i la data d'adjudicació (que s'ha de posar la data de declaració de desert).
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
En el cas de contractes de subministraments agregats per preu unitari, en què tenim un preu per unitat de producte però no se sap a l'hora d'informar les dades del contracte en el Registre el nombre d'unitats que finalment es contractarà (ja que depèn de les necessitats que vagi tenint l'organisme contractant), s'ha d'informar en l'RPC com a preu d'adjudicació una estimació.
I un cop acabat el contracte, en fer la liquidació d'aquest, s'informa en el preu final l'import real que s'ha pagat pel subministrament.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Les dades bàsiques d'un espai són dades genèriques que defineixen el tipus d'expedient; es defineixen a nivell de tot l'espai; s'especifiquen en el moment de la seva creació i es poden modificar després a cada fase de l'expedient amb les següents excepcions:
En un cas diferent als anteriors, en que calgui modificar alguna dada bàsica amb la fase ja publicada (per exemple en fase d'anunci de licitació si ja s'ha publicat la fase), caldrà fer-ho mitjançant l'esmena corresponent sobre la fase.
La manera de fer-ho és iniciar una esmena sobre la fase publicada, "Desar" i en aquest punt, accedir a la pestanya "dades bàsiques".
Es poden esmenar per exemple el tipus d'expedient, el sistema de racionalització, el tipus i subtipus de contracte (procediment d'adjudicació, contracte menor o altres procediments segons instruccions internes).
No es pot, però, modificar la unitat de contractació relacionada amb l'expedient.
Dins d'aquestes dades s'inclou la data de fi de publicació de l'expedient al perfil de contractant i l'adreça de correu electrònic per a rebre avisos de noves ofertes.
Aquestes dades són les úniques que es poden modificar, sense fer esmena, amb independència de la fase publicada.
Per el cas concret de la informació referent a la modalitat de presentació electrònica d'ofertes, aquesta només es permetrà canviar sempre i quan l'expedient no acompleixi algunes de les següents condicions:
A l'eina de gestió les dades bàsiques s'introdueixen a l'opció de "Nou espai de licitació" i aquesta mateixa informació consta a l'opció de "Espais de licitació" a la pestanya de "Dades bàsiques", en accedir al detall d'un expedient.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
De les modificacions del contracte s'ha de publicar l'anunci de modificació al Perfil de contractant en el termini de 5 dies des de la seva aprovació acompanyat de totes les al·legacions e informes inclosos a l'expedient de la modificació.
Com a novetat al Perfil, es construirà una nova fase d'execució del contracte (a la fase 3 d'adaptació de l'eina a la Llei 9/2017.
Veure: Recomanacions d'ús de la PSCP a partir de l'entrada en vigor de la Llei 9/2017 ), on es podran publicar les pròrrogues, les modificacions, etc. En aquesta primera fase, per publicar les modificacions del contracte cal utilitzar el tauler d'anuncis en la fase de formalització, on s'ha incorporat un nou tipus d'avís que són els "Avisos relacionats amb la fase d'execució".
Aquest apartat del tauler d'anuncis és l'apartat on cal publicar l'anunci de la modificació d'acord amb les dades de l'Annex III de la Llei de contractes del sector públic i, a més, tota la documentació relacionada amb l'expedient de modificació.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La notificació electrònica és un servei de les administracions públiques per realitzar en els seus procediments notificacions als ciutadans i empreses, per mitjans electrònics, amb totes les garanties establertes per la llei.
La comunicació no ha de complir els requisits legals de la notificació; no requereix peu de recurs ni té data d'expiració.
Si el teu ens està donat d'alta al servei e-NOTUM pots efectuar les dues funcionalitat (notificacions i comunicacions) sense sortir de la PSCP.
Aquesta funcionalitat està activa de manera automàtica per tots els ens inclosos a l'àmbit local i universitats de la Plataforma.
Els ens que disposin de la PSCP sota un altre àmbit gestionat pel Departament de la Vicepresidència, Economia i Hisenda de la Generalitat de Catalunya s'hauran d'adreçar al suport d'aquest per a sol·licitar l'activació de les notificacions electròniques.
Els elements que constitueixen una notificació electrònica són:
Els elements que constitueixen una comunicació electrònica són:
Les notificacions i les comunicacions, abans de la seva tramesa, hauran de passar pels estats següents a PSCP:
A més hi ha altres dos possibles estats:
A partir que una notificació és enviada al sistema de notificació o comunicació, aquest sistema ens indicarà l'estat de la petició per a cada destinatari.
Els estats en que passés cada enviament, independents entre els diferents destinataris, seran els següents:
Edició d'una notificació o comunicació:
Opció disponible tant per a l'editor com al validador.
En accedir a la pestanya de "Gestió de comunicats", es mostra una taula des d'on s'editen les notificacions.
Els òrgans de contractació poden habilitar per a cada expedient l'opció d'envia notificacions electròniques.
Per això s'haurà de marcar l'opció " Activar l'ús de notificacions electròniques ".
El mecanisme de publicació de una notificació electrònica és anàleg a la publicació de les fases d'un expedient.
El botó "Afegir una notificació" crearà una nova notificació per aquest expedient.
Mitjançant aquesta finestra es podran realitzar tant noves notificacions electròniques com comunicacions electròniques, aquesta diferencia serà controlada per el selecció de tipus de petició.
La designació del tipus de petició farà canviar els passos de la generació de la petició, per tant hi hauran diferencies respecte la creació d'una notificació electrònica i una comunicació.
Aquesta notificació o comunicació no es desarà fins que es premi el boto "Desar" en el pantalla resultant de prémer el boto afegir notificació.
L'estat inicial d'una notificació és "En Edició".
La transició entre estats es realitza amb les accions (botons) disponibles en cada moment i en funció del rol de l'usuari: "Desar", "Desar i enviar a validar", "Desar i validar", "Desar i Rebutjar", Les transicions possibles es descriuen a la taules següents, segons el rol de l'usuari.
Cada creació de notificació electrònica esta dividida en 4 passos:
En el primer pas és podrà seleccionar el tipus de petició.
Els valors són "Notificació" o "Comunicació".
Depenent de aquesta selecció, es demanaran els següents camps.
Per defecte, al crear una petició, es crearà en Notificació.
En aquest pas son obligatoris tots els camps.
Aquest pas conte els paràmetres que es faran servir d'explicació principal de la notificació electrònica.
En aquest pas s'adjunten els documents de la resolució.
Per cada petició s'edita la informació següent:
Una vegada informades les dades bàsiques, hem d'entrar els destinataris de la notificació i els seus contactes.
Finalitzada aquesta fase d'edició, procedim a validar la notificació i a enviar la sol licitud de notificació.
En aquest pas es gestionaran els diferents destinataris al que volem entregar la nostra notificació electrònica, poden ser empreses actualment registrades al sistema de PSCP, empreses encara sense registrar i afegibles de manera parcial o fer una importació d'un grup de contactes i empreses preestablert amb anterioritat.
La descripció de les diferents formes d'afegir destinataris a la nostra notificació estaran explicades pas a pas a continuació.
Els destinataris són les empreses a les quals se'ls notifica una resolució administrativa.
Cada destinatari ha de tenir informat almenys un contacte, al qual li serà enviat l'avís de dipòsit de la notificació via correu electrònic i SMS (opcional).
El o els contactes, seran els que tenen la previsió d'accés a l'espai de notificacions, en nom de l'empresa acceptaran o rebutjaran la notificació.
Des de la pestanya del pas 4 del creador de la nostra notificació electrònica o comunicació gestionarem els destinataris de la notificació.
Contactes de la notificació electrònica:
Els contactes són les persones autoritzades per l'empresa a rebre les alertes de les notificacions i a realitzar les accions d'acceptació o rebuig de la notificació en nom de l'empresa.
A cada notificació se ha d'especificar els contactes del destinatari, específics per a aquesta notificació.
Es pot accedir a la creació o adhesió de contactes a empreses des de les següents parts de l'aplicació:
Un cop afegides les empreses i contactes destinataris de la notificació, haurà finalitzat la fase d'edició de la notificació.
Des del mateixa finestra del Pas 4, un usuari editor la deixarà pendent de validar.
Finalment un usuari validador, validarà la notificació i procedirà a realitzar el seu enviament.
El botó de reenviament s'habilita si la notificació queda en error d'enviament.
Només es reenviarà als destinatari amb error d'enviament.
Seguiment de l'estat de la notificació
Una vegada demanada la notificació s'indicarà l'estat d'aquesta notificació en cada un dels destinataris.
Aquest estat és generat pel sistema extern de notificació.
El procés per l'enviament d'una comunicació no ha de complir els requisits legals de la notificació; no requereix peu de recurs ni té data d'expiració.
S'indiquen a sota els passos a seguir des de la Gestió de comunicats per crear una comunicació:
Aquest document no cal que compleixi els requeriments d'una resolució.
Cal seleccionar el fitxer i clicar el botó "Enviar" per tal que es carregui a la PSCP.
Annexos: es permet adjuntar fins a 4 documents annexos opcionals.
Aquests documents annexos podran ser de tipus.pdf o.zip.
Aquest procés és igual per la comunicació que per la notificació.
Cal seguir els passos indicats al Pas 4 de la notificació.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Una de les novetats en matèria de publicitat i transparència de la nova LCSP és l'obligació de publicar en els perfils de contractant, almenys trimestralment i de manera agregada, informació relativa a la contractació menor, així com la formalització d'encàrrecs a mitjans propis d'import superior a 5.000,00 € i inferior a 50.000,00 €.
Així mateix, també s'hi ha de publicar trimestralment l'adjudicació dels contractes basats en un acord marc i dels contractes específics en el marc d'un sistema dinàmic d'adquisició.
La PSCP incorpora la funcionalitat de realitzar les publicacions dels contractes menors, dels contractes basats en acords marc i dels encàrrecs a mitjans propis esmentats, mitjançant un arxiu de full de càlcul que les persones usuàries hauran de publicar en els Perfils de contractant respectius.
Les entitats que disposen de sistemes d'informació que generen l'arxiu de full de càlcul amb les dades requerides per l'LCSP (GEEC, TEEC, o altres), poden annexar el fitxer generat pel seu sistema.
1.- Publicació de la informació relativa als contractes menors, que cal fer almenys trimestralment, amb la informació que estableix l'article 63.4 LCSP:
La PSCP permet fer una publicació agregada amb tots els contractes menors del període.
Aquest tipus de publicació s'informa a nivell de dades bàsiques en el moment de crear un nou expedient, al seleccionar Contracte menor:
Si se selecciona "Publicació agregada – Sí" només es podrà seleccionar la fase d'adjudicació per publicar-la i les dades a informar són les següents: Denominació de la publicació – Codi de la publicació – Descripció de la publicació – Observacions – Document amb les publicacions agregades (Possibilitat de descarregar la plantilla excel) – Informes justificatius (l'obligació d'informar aquest camp a la plantilla no afecta als ens locals).
El document de les publicacions agregades ha de ser un full de càlcul (xls, xlsx, ods i ots).
Es pot descarregar la plantilla del document fent click al botó "Plantilla" que apareix al costat dret del camp o annexar el fitxer generat pels sistemes d'informació (GEEC, TEEC o altres) amb les dades requerides per l'LCSP.
L'article 63.4 LCSP estableix que la publicació s'ha de realitzar almenys trimestralment.
En l'apartat "Descripció de la publicació" cal assenyalar el període al qual correspon la publicació.
2.- Publicació trimestral de l'adjudicació dels contractes basats en un Acord Marc, que cal fer dins dels 30 dies següents a la fi de cada trimestre:
La PSCP habilita la possibilitat de fer una publicació agregada amb tots els contractes basats en acords marc del període.
Aquest nou tipus de publicació s'informa a nivell de dades bàsiques en el moment de crear un nou expedient, al seleccionar el procediment "Basats en acord marc"
Si se selecciona "Publicació agregada – Sí" només es podrà seleccionar la fase d'adjudicació per publicar-la i les dades a informar són les següents: o Denominació de la publicació o Codi de la publicació o Descripció de la publicació o Observacions o Document amb les publicacions agregades (Possibilitat de descarregar la plantilla excel).
3.- Publicació de la informació relativa als encàrrecs a mitjans propis, d'import superior a 5.000 euros i igual o inferior a 50.000 euros, IVA exclòs, que cal fer almenys trimestralment, amb la informació que estableix l'article 63.6 LCSP
La PSCP possibilita el fet de realitzar una publicació agregada amb tots els encàrrecs a mitjans propis, d'import superior a 5.000 euros i igual o inferior a 50.000 euros, IVA exclòs, durant un determinat període.
Aquest nou tipus de publicació s'informa a nivell de dades bàsiques en el moment de crear un nou expedient, al seleccionar el tipus de publicació "Encàrrecs a mitjans propis".
Si se selecciona "Publicació agregada – Sí" només es podrà seleccionar la fase de formalització per publicar-la i les dades a informar són les següents:
o Denominació de la publicació o Codi de la publicació o Descripció de la publicació o Observacions o Document amb les publicacions agregades (Possibilitat de descarregar la plantilla excel).
Es pot descarregar la plantilla del document fent click al botó "Plantilla" que apareix al costat dret del camp o annexar el fitxer generat pels sistemes d'informació (GEEC, TEEC, o altres) amb les dades requerides per l'LCSP.
L'article 63.6 LCSP estableix que la publicació s'ha de realitzar almenys trimestralment.
4.- Visualització en el perfil de contractant de l'òrgan de contractació de la publicació agregada dels contractes menors, basats en acord marc i encàrrecs a mitjans propis:
Els documents es mostren en una secció específica dins de les publicacions al Perfil de contractant de l'òrgan de contractació:
Plantilla publicació agregada de menors.
Plantilla publicació agregada de contractes basats en acords marc.
Plantilla publicació agregada de encàrrecs a mitjans propis.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per tal de realitzar la modificació, cal estar identificat a PSCP amb certificat digital i rol de validador.
Les obertures de pliques tenen un tractament especial per permetre la seva edició i publicació en diferents moments sense haver de fer una esmena.
En el cas de la configuració de dates dels expedients habilitats per la presentació de proposicions mitjançant Sobre Digital, no s'ha de fer mitjançant una esmena a l'anunci de licitació.
Cal modificar i Desar la data d'obertura de pliques a la pestanya de Gestió de Sobre Digital.
Amb aquesta acció es publicarà automàticament una esmena al perfil de contractant, que queda identificada amb la imatge d'un sobre i el motiu d'esmena "Obertura de pliques", tal i com es mostra a captura de sota:
La data d'obertura de pliques a la configuració dels sobres digitals, es pot modificar tantes vegades com sigui necessari.
Si els sobres ja han estat oberts no s'ha de modificar la data d'obertura de pliques perquè es pot accedir a la documentació del sobre obert a través de l'eina d'obertura.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Un cop donats d'alta els usuaris amb els perfils que donen accés a l'edició i validació d'anuncis, aquests usuaris hauran d'accedir a la plataforma amb el perfil corresponent per tal de poder crear noves publicacions.
Per accedir a la plataforma, cal accedir a EACAT, apartat Aplicacions i accedir al logotip de la PSCP.
Si l'usuari només disposa d'un rol, el sistema no li permetrà escollir i accedirà directament amb l'únic rol que té assignat.
Quan un usuari disposa de més d'un rol, en accedir a la plataforma la plataforma li donarà a escollir entre els diferents rols que tingui assignats:
Caldrà seleccionar el rol editor o validador per poder accedir a la publicació d'un nou anunci.
Si un usuari té més d'un perfil, un cop estigui identificat, podrà canviar de perfil prement l'opció del menú superior "seleccionar perfil"
Un cop l'usuari entri com editor o validador, podrà crear un nou espai de licitació a partir de la pestanya "Nou espai de licitació".
En primer lloc, cal emplenar les dades bàsiques de l'expedient.
Aquestes seran les dades que identificaran en tot moment l'expedient.
Les dades bàsiques d'un espai són dades genèriques que defineixen el tipus d'expedient; es defineixen a nivell de tot l'espai; s'especifiquen en el moment de la seva creació i es poden modificar després a cada fase de l'expedient amb les següents excepcions:
– En una adjudicació no es podrà si s'ha publicat l'anunci de licitació.
– En una formalització no es podrà si s'ha publicat l'anunci de licitació o l'adjudicació.
Cal definir en aquest apartat el mètode escollit per la presentació de les ofertes en el cas que la fase a publicar sigui la d'anunci de licitació:
NOTA: la definició d'una data de fi de publicació a l'eina de gestió, implica que l'expedient desaparegui de la pestanya Espais de licitació de la PSCP una vegada hagi arribat la data indicada en aquest camp (el mateix passarà amb l'expedient a la part pública en el cas de definir una data de fi de publicació del perfil.
En aquest cas recomanem no definir cap data perquè l'expedient aparegui al Perfil de Contractant durant el temps definit per la normativa vigent).
En cas de definir una data de fi de publicació a l'eina de gestió, un cop passada aquesta, l'expedient es podrà tornar a visualitzar marcant el xec de la imatge de sota a la cerca d'expedients des d'Espais de licitació.
Un cop emplenades i desades les dades bàsiques, podreu iniciar la primera fase (podeu començar per qualsevol fase, menys per la Formalització del contracte, que requereix que s'hagi publicat prèviament l'adjudicació) des de l'apartat "fase en edició".
Només cal desplegar aquest apartat i escollir la fase per la qual voleu començar.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
És molt important que la URL d'accés al Perfil de Contractant sigui publicada al web del vostre organisme.
La URL es facilita en el correu que rep la persona de contacte indicada al formulari d'alta.
També es pot extreure de la web de Contractació pública de la Generalitat.
Si s'ha personalitzat l'enllaç amb un logo propi, cal que es publiqui la URL que l'administrador d'òrgan trobarà a la pestanya "Perfil personalitzat"
En cas que no es publiqui la URL personalitzada, sempre apareixerà el logotip de la Generalitat.
– Podeu ampliar la informació amb els manuals d'usuari que trobareu a l'apartat " Documentació ".
– Trobareu resposta a les preguntes més freqüents a la Base de Coneixement del nostre Portal de Suport.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
En fer l'alta de la PSCP d'un ens local, des del Consorci AOC únicament es realitza l'alta dels administradors d'òrgan.
La resta d'usuaris els ha de donar d'alta el propi administrador d'òrgan.
Per poder donar d'alta les publicacions cal que els usuaris que ho hagin de fer estiguin donats d'alta amb el perfil d'editor (pot crear els anuncis i enviar-los a validar ) o validador (pot signar els anuncis i publicar-los, a banda de poder fer les mateixes tasques que l'editor).
Per donar d'alta un nou usuari o assignar nous perfils als usuaris administradors existents, cal que l'administrador d'òrgan accedeixi a EACAT > Aplicacions > PSCP> Gestió d'usuaris.
A la nova pantalla que apareixerà, veureu els usuaris que estan donats d'alta actualment (En ser el primer cop que hi accediu, els usuaris que apareixen són els designats com a administradors al formulari d'alta).
En aquest punt, teniu dues possibilitats, donar d'alta un nou usuari, o afegir un nou perfil a un dels usuaris existents.
Si s'ha de donar d'alta un nou usuari, cal prémer l'opció "Nou usuari" (enllaç de color blau a la dreta de la pantalla).
Apareixerà una nova pantalla on s'han d'informar les dades de l'usuari.
Si en donar d'alta l'usuari apareix un error indicant " El NIF indicat ja existeix a la base de dades", vegeu aquest contingut on us expliquem el motiu i què cal fer en aquests casos.
Cal omplir tots els camps, i un cop omplerts, fer clic a "Afegir un altre perfil".
En aquesta pantalla cal fer clic a les caselles d'aquells rols els quals hagi de disposar el nou usuari.
Els perfils o perfil de l'usuari quedaran a la banda inferior de les seves dades.
Finalment cal fer clic a per tal que els canvis quedin guardats.
Aquest usuari ja podria accedir a la PSCP amb el perfil de Validador.
Cal recordar que per poder accedir a la PSCP, l'usuari ha d'estar donat d'alta obligatòriament a EACAT (aquesta tasca la realitza el gestor d'usuaris de l'ens).
En cas que vulgueu afegir un nou rol a un dels usuaris existents, només cal fer clic a sobre de l'usuari que es vulgui editar.
Apareixerà la pantalla amb les dades de l'usuari, caldrà fer clic a sobre del perfil de l'usuari.
Us apareixerà una pantalla on seleccionar els rols "Editor" o "Validador".
Quan el perfil (o perfils) s'hagi assignat cal prémer "Acceptar" i a continuació la finestra desapareixerà i s'ha de prémer el botó "desa" a la part superior dreta de les dades d'usuari.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Com es pot accedir a l'eina de gestió de la Plataforma de Serveis Contractació Pública?
Com es pot accedir a la part pública de la Plataforma de Serveis Contractació Pública?
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Actualment la Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP) no permet l'adjudicació dels diferents lots de la licitació en diferents moments.
Podeu valorar l'opció de sota en la publicació de la fase d'adjudicació:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La data de termini de presentació d'ofertes d'un anunci publicat, es pot modificar mitjançant una esmena de la fase d'anunci de licitació.
Expedient configurat amb Sobre Digital:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
El passat 9 de novembre es va publicar al BOE la nova Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic (LCSP).
Aquesta Llei arriba després d'una llarga tramitació parlamentària i d'haver superat amb escreix el termini de transposició del tercer paquet de directives comunitàries en matèria de contractació pública finalitzat el 18 d'abril de 2016.
La LCSP transposa a l'ordenament jurídic espanyol, dues de les tres Directives de contractació: la Directiva 2014/23/UE relativa a l'adjudicació dels contractes de concessió i la Directiva 2014/24/UE sobre contractació pública.
La LCSP entrarà en vigor amb caràcter general el 9 de març de 2018 (DF 16a), tot derogant expressament el Text refós de la Llei de contractes del sector públic, aprovat per Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, així com aquelles disposicions d'igual o inferior rang que s'oposin al que determina la nova LCSP.
No obstant, les disposicions relatives als òrgans consultius (arts. 328 a 334) i la modificació de la Llei de l'Impost sobre el Valor afegit (DF 10a), ja estan en vigor des del 10 de novembre de 2017.
Algunes de les novetats més destacades són, sense ànim exhaustiu, les següents:
Què desapareix de la nova LCSP?
Algunes de les qüestions que desapareixen de la nova regulació de la LCSP són, sense caràcter exhaustiu, les següents:
La selecció de l'actualitat d'Administració Oberta a la vostra safata. |
Per poder començar a fer servir la Plataforma de Serveis de Contractació Pública, en primer lloc, caldrà publicar a la seu electrònica o web de l'organisme la URL d'accés al perfil de l'ens (rebuda en el correu d'alta).
Paral·lelament cal donar d'alta els usuaris editors i validadors i a continuació ja es podrà procedir a l'edició del primer expedient.
En aquests enllaços trobareu l'explicació detallada de cada pas:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
En el cas dels contractes que no tenen despesa, normalment contractes de gestió de serveis públics i administratius especials, s'han d'informar amb imports 0.
Per poder informar al Registre que tenen un import 0 tant de licitació, com de valor estimat i adjudicació, cal marcar el "flag" d'imports a determinar, ja que si no està marcat aquest camp, el Registre obligarà a informar aquests imports.
En el cas que aquests contractes sense despesa a més suposin algun tipus d'ingrés per a l'organisme contractant, aquest s'ha d'informar en l'apartat "altres dades econòmiques" que es troba a nivell del lot en el cas de contractes: de gestió de serveis públics, concessió d'obra pública, administratius especials i de col·laboració públic i privat.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Amb l'entrada en vigor de la nova Llei de Contractes del Sector Públic, 9/2017, el proper 9 de març de 2018, s'incorpora l'obligació de tramitació electrònica en tots els procediments de contractació administrativa, entre ells, la presentació d'ofertes per part de les empreses licitadores.
En aquest marc, recordar-vos que la Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP), incorpora entre les seves funcionalitats disponibles amb l'alta del servei, la presentació telemàtica d'ofertes ( e-Licita ) per donar solució pel cas dels procediments de contractació menor, negociats sense publicitat i derivats d'acord marc.
D'altra banda, per tal de resoldre aquesta obligació i oferir a les empreses la possibilitat de presentació telemàtica d'ofertes de procediments oberts que precisen de solució ensobrada, la Secretaria Tècnica de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa adscrita al Departament de Vicepresidència, Economia i Hisenda, ha desenvolupat el " Sobre Digital 2.0′′, com a eina integrada amb la PSCP que regula l'ORDRE VEH/172/2017, de 25 de juliol, d'aprovació de les aplicacions de la Plataforma de serveis de contractació pública i del Sobre digital.
L'AOC, tal i com ha vingut fent amb altres serveis de contractació que ofereix la Generalitat, acompanya en la implantació del Sobre Digital als àmbits de món local i universitats.
En aquest sentit, estem treballant en el desplegament d'aquest servei per tal que durant la propera setmana, els ens usuaris de PSCP, el tingueu disponible i pugueu seleccionar l'opció de presentació d'ofertes telemàtiques mitjançant licitació electrònica (Sobre Digital), des de la pestanya "Dades bàsiques" dels nous expedients creats a l'eina de gestió de la PSCP, tal i com es mostra a la imatge de sota.
Si ja sou un ens usuari de PSCP, properament, rebreu una comunicació a través d'EACAT informant-vos de la data definitiva d'activació del servei.
Per a més informació sobre el funcionament del servei, podreu consultar, un cop tingueu el servei actiu, un apartat específic de Sobre Digital 2.0 al Portal de Suport d'e-Contractació.
Us avancem a sota, així mateix, la informació que el departament ha publicat sobre l'eina i els vídeos que mostren les diferents parts del procés que inclou la presentació d'ofertes telemàtiques a través del Sobre Digital:
Vídeo – Configuració dels sobres
Vídeo – presentació proposicions
Per a més informació podeu contactar amb nosaltres a través del Portal de Suport d'e-Contractació.
La selecció de l'actualitat d'Administració Oberta a la vostra safata. |
Al Registre Públic de contractes no s'informen els acords marcs només els derivats.
En informar com a procediment d'adjudicació "derivat d'acord marc" es obligatori informar en el camp de sistema de racionalització de la contractació "Acord marc".
Al fer això apareix a sota d'aquest camp un nou desplegable on s'ha de triar l'Acord marc del qual deriva el contracte.
El desplegable d'Acords marc es va actualitzant per part de la Secretaria Tècnica de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa, per tant en el cas de l'Acord marc del qual deriva el vostre contracte no estigui en el desplegable ens haureu de fer arribar les dades necessàries per donar d'alta l'Acord marc en el llistat (codi, descripció i vigència) a l'adreça de correu electrònic [EMAIL]
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Les dades bàsiques del contracte, NO es poden modificar a posteriori d'haver-lo gravat.
En cas d'equivocació, s'ha d'anul·lar el contracte i tornar-lo a crear.
Això es degut a que en funció d'aquestes dades, la resta de la fitxa del contracte incorporarà unes dades o unes altres i les validacions poden variar:
Pel que fa al número de lots, en el registre tots els contractes tenen com a mínim un lot, per tant, per defecte sempre apareixerà un 1 com a número de lot.
En el Registre Públic de Contractes no pot informar-se més de un adjudicatari per lot, per tant en el cas de que hi hagi més de un adjudicatari s'informarà sempre tants lots com adjudicataris.
En el cas de que el contracte tingui una execució de més de un any el camp "any d'execució del contracte" s'ha d'informar l'any d'inici de l'execució.
El camp "Unitat de contractació" no tindrà cap opció per triar dins del desplegable, a no ser que l'organisme contractant ho hagi demanat.
Per demanar tenir unitats de contractació cal enviar una sol·licitud a l'adreça de correu electrònic [EMAIL]
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per accedir-hi és necessari disposar de:
Si heu de fer ús de la Subhasta Electrònica heu de fer arribar el formulari d'alta corresponent degudament emplenat i signat pel secretari/a de l'ens a l'adreça indicada al mateix formulari.
Si necessiteu fer formació del servei indique-ho en l'enviament als tècnics del Centre de Suport de Subhastes que contactaran amb vosaltres al respecte.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
En crear un "Nou espai de licitació", si volem habilitar el mètode de presentació de licitacions amb Sobre Digital per a procediments de licitació que requereixen d'ensobrat de les ofertes, cal habilitar l'opció marcada a la imatge a l'apartat " admet presentació d'ofertes electrònica " de les dades bàsiques de l'expedient.
Nota: per a procediments que no requereixin ensobrat de les ofertes (com per exemple els menors, negociats sense publicitat, derivats d'acord marc o oberts simplificats abreujats) podeu fer ús de la funcionalitat de Presentació telemàtica (segona opció a la imatge), a través de la qual, els licitadors poden presentar l'oferta signada seguint el passos de la guia de presentació d'ofertes.
Les ofertes presentades pels expedients amb aquesta funcionalitat quedaran accessibles des de l'apartat "Gestió de licitadors" – "Ofertes rebudes" a l'eina de gestió de la PSCP.
Tingueu en compte els requisits necessaris per publicar la primera licitació amb aquests mètodes de presentació.
Un cop desades les dades bàsiques amb l'opció de presentació Sobre Digital, a la fase d'Anunci de licitació, es mostrarà un botó per gestionar la licitació, a partir del qual podeu accedir a configurar els Sobres.
A través d'aquest apartat podeu configurar el següent:
A través d'aquest apartat, podent definir un sobre únic, o varios si han d'haver criteris subjectes a judici de valor o criteris avaluables objectivament.
Podem incloure sobres a cada lot a través del botó "Afegir nou sobre"
A cada sobre s'inclou la documentació a requerir al licitador amb la possibilitat d'afegir plantilles de documents.
Cadascun dels sobres definits haurà de contenir com a mínim un document obligatori:
Els sobres diferents al de la documentació administrativa (Sobre A), permeten definir que el licitador pugui afegir altra documentació a banda de la requerida (opció recomanada) així com, que el licitador pugui informar de contingut confidencial a l'oferta.
Pel Sobre A o Sobre únic no existeix el "check" per marcar l'opció "altra documentació".
Podeu, però, permetre la presentació d'altra documentació, mitjançant la creació d'un document nou amb la denominació "altra documentació" i marcar-lo com a no obligatori.
El sobre que marqueu amb l'opció de sota serà el darrer sobre definit.
Per a la configuració de sobres amb lots, es permet definir diferents sobres per cada lot, sent el Sobre A comú per tots.
Un cop finalitzada la configuració dels sobres del primer lot, podeu canviar de lot a través del desplegable per continuar amb la configuració dels següents lots, o fer servir la funcionalitat de còpia de lots:
Pel Sobre A o Sobre únic no disposen del "check" per marcar aquesta opció, podeu permetre la presentació d'altra documentació des de la pestanya d'altra documentació, mitjançant la creació d'un document nou amb la denominació "altra documentació" i marcar-lo com a no obligatori.
Per a la configuració de sobre únic amb lots que no està disponible a Sobre Digital, consulteu més detall en aquest apartat: Sobre Digital: configuració de sobre únic amb lots
A través d'aquest apartat podeu definir les persones que formaran part la mesa de manera opcional.
Aquestes rebran un correu informant que formen part de la mesa amb l'enllaç corresponent a l'expedient a l'eina d'obertura.
De manera obligatòria s'han de definir els custodis, un mínim de dos persones que seran les encarregades d'accedir a l'aplicació d'obertura de proposicions, a partir de les 24 hores del termini de presentació d'ofertes, per demanar a les empreses que introduexin les paraules clau per donar accés als sobres (només cal que ho faci un dels custodis), així com, aplicar credencials (accedir tots dos custodis a l'eina d'obertura de proposicions, per clicar a la pestanya "Aplicar credencials" el dia definit per l'obertura de pliques en l'interval horari definit, que per defecte serà mitja hora per davant i mitja hora per darrera de l'hora d'obertura).
Tant els membres de la mesa (si s'indiquen), com els custodis, poden o no ser usuaris de PSCP a l'òrgan de contractació.
En aquest apartat de la configuració dels sobres, s'indiquen les dates d'obertura de cadascun dels sobres definits.
Teniu la possibilitat de marcar un dia i hora determinada o bé indicar obertura del Sobre A a partir de la data i hora de fi de presentació d'ofertes + 24 hores (abans no serà possible).
En aquest darrer supòsit els sobres es poden obrir sempre i quant s'hagi fet prèviament l'obertura del precedent.
Aquestes dates sempre es poden modificar a través d'aquesta pantalla de configuració, amb el perfil de validador (amb accés mitjançant certificat digital) i es realitza de manera automàtica l'esmena al Perfil de Contractant.
NOTA: Si marqueu l'indicador d'acte públic a la configuració de data d'obertura dels sobres no administratius (no sobre A), la data i hores definides quedaran publicades al perfil de contractant, només en el cas que s'hagi indicat una data i hora concreta (no apareixerà si es marca l'obertura a partir del sobre anterior).
Podeu consultar aquesta informació al manual de gestió de licitacions electròniques, concretament al punt 8.5.1.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Detallem a continuació els passos a seguir per fer una esmena/aclariment o demanar documentació acreditativa a Sobre digital des de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública:
Nota important: aquesta funsionalitat de l'eina serveix perquè les empreses licitadores presentin la documentació requerida a través de l'eina de presentació de proposicions de Sobre Digital, però no eximeix de les notificacions que hauríeu de fer a través d'e-NOTUM.
Per fer-ho, a la pestanya "gestió de comunicats" haureu d'activar l'ús de notificacions electròniques:
I posteriorment anar a la pestanya de comunicacions i notificacions.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
A través de l' enllaç, les empreses licitadores poden consultar els material d'autoformació que es posen a disposició per la preparació dels sobres i la seva presentació a través de l'eina Sobre Digital 2.0, amb garanties de confidencialitat del seu contingut fins el moment de l'obertura.
En aquest apartat, enllaçat, també des del Perfil del licitador, trobaran el contingut següent:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Els ens locals i universitats donats d'alta a la Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP) poden fer ús de les funcionalitats disponibles a la mateixa per rebre les licitacions per mitjans telemàtics.
Per tal de garantir el correcte funcionament de les mateixes cal tenir en compte els punt de sota:
NOTA: tots els ens usuaris de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública a l'àmbit local o universitari, tenen activades les funcionalitats de licitació electrònica que inclou la PSCP.
Aquesta activació implica la configuració del registre telemàtic al registre auxiliar d'EACAT, tant per l'entrada de les ofertes, com per la sortida de les notificacions/comunicacions efectuades des de la Plataforma.
Pel darrer cas cal que l'ens estigui donat d'alta al servei e-NOTUM.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per tal que els usuaris validadors i editors de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública, tinguin habilitats l'accés a la pestanya "Ofertes Rebudes" de l'apartat "Gestió de licitadors" a l'eina de gestió, hauran de tenir habilitada una opció específica al seu perfil d'usuari.
Aquesta opció només la poden editar els usuaris amb amb perfil Administrador d'òrgan des de la gestió d'usuaris de PSCP.
Per fer-ho l'administrador haurà d'accedir a la "gestió d'usuaris", cercar a l'usuari en qüestió i marcar l'opció de sota en seleccionar el seu perfil a l'òrgan de contractació.
Un cop acceptat haurà de desar els canvis de l'usuari i a partir d'aquest moment, en entrar i sortir de la plataforma, l'usuari editor o validador, tindrà accés a la pestanya "Ofertes Rebudes".
NOTA: Aquest accés no implica el poder visualitzar les ofertes a dintre d'aquesta pestanya.
El que es mostraran seran els assentaments d'entrada.
Les ofertes que hagin entrat a través de l'eina Presentació Telemàtica d'Ofertes, es podran descarregar des d'aquest apartat, quan hagi finalitzat el termini de presentació de les ofertes.
Les ofertes es podran descarregar a través de l'aplicació Sobre Digital una vegada estiguin oberts els sobres.
Per a més informació sobre les diferències entre les dues eines de presentació de licitacions mencionades consulteu el següent contingut: Presentació telemàtica d'ofertes i Sobre Digital 2.0
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Amb l'entrada en vigor de la Llei de Contractes del Sector Públic (9/2017) s'incorpora l'obligació d'ús de mitjans electrònics en tots els procediments de contractació administrativa, inclosa la presentació d'ofertes per part de les empreses licitadores.
La Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP), incorpora entre les seves funcionalitats disponibles, la presentació telemàtica d'ofertes per la contractació menor, procediments negociats sense publicitat, contractes basats en acord marc i el nou procediment simplificat abreujat.
A més, per donar compliment a aquella obligació i oferir a les empreses la possibilitat de presentació electrònica de les seves ofertes en procediments que precisen de solució ensobrada, la Secretaria Tècnica de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa, juntament amb l'àrea TIC del Departament de Vicepresidència, Economia i Hisenda, ha desenvolupat el " Sobre Digital 2.0′′, com a eina web integrada amb la PSCP, l'aplicació de la qual va ser aprovada per l'ORDRE VEH/172/2017, de 25 de juliol, d'aprovació de les aplicacions de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública i del Sobre digital.
L'AOC, tal i com ha vingut fent amb altres serveis de contractació que ofereix la Generalitat, acompanya en la implantació del Sobre Digital als àmbits de món local i universitats.
Els serveis mencionats, s'inclouen amb l'alta a la Plataforma de Serveis de Contractació Pública, de manera gratuïta durant l'any 2018.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Pots marcar l'opció "Utilització a través dels sistemes propis del sol·licitant (Serveis Web)" al propi formulari d'alta quan sol·licites el servei.
Si el teu ens ja està donat d'alta a la PSCP, segueix les indicacions d'aquest FAQ:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Mentre es contrueix la funcionalitat de l'eina de Sobre Digital que permeti una primera fase de presentació de sol·licituds de participació i una segona fase de presentacions d'ofertes per part de les empreses seleccionades, en procediments que compten amb aquestes dues fases (procediments restringits, de licitació amb negociació i diàleg competitiu), es pot fer la licitació electrònica d'aquests procediments amb la solució temporal següent:
Així, un cop oberts els sobres i valorades les ofertes presentades mitjançant l'eina de Sobre Digital 2.0 en aquest espai virtual de licitació obert a aquest efecte (espai virtual de licitació 2), l'adjudicació del contracte s'ha de publicar en l'espai virtual de licitació obert en publicar l'anunci de licitació del procediment (espai virtual de licitació 1) i cal emprar el tauler d'aquest per publicar l'informe de valoració de les ofertes i la resta de documentació que calgui publicar.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La pestanya "Gestió de comunicats" de cada expedient permet fer publicacions a un tauler d'anuncis associat a l'expedient al perfil.
Per poder publicar comunicats al tauler ha d'haver alguna fase ja publicada i visible al Portal.
L'usuari de la PSCP haurà d'accedir amb el rol de validador.
La gestió de comunicats s'estructura en dues subpestanyes:
En accedir a aquesta opció es mostren dues zones
Configuració per l'enviament de preguntes des del Portal.
Els òrgans de contractació poden habilitar per a cada expedient l'opció d'enviar preguntes des del Portal.
Si es marca aquesta opció, quan es publiqui l'expedient, es publicarà un nou espai amb el tauler d'anuncis, des d'on els usuaris del Portal tindran disponible un formulari per enviar preguntes.
Taula de preguntes rebudes: Aquesta taula mostra les preguntes que s'hagin enviat des del Portal de contractació.
Les preguntes enviades des del Portal no es publiquen automàticament, es recullen a aquesta taula, que actua com a bústia de entrada, i són visibles només per l'òrgan de contractació que ha publicat l'expedient.
L'òrgan de contractació pot consultar les preguntes realitzades i utilitzar-les per fer una publicació des de la taula de publicacions.
A partir de les preguntes rebudes, l'òrgan de contractació pot realitzar la gestió que consideri oportuna: ignorar-la i esborrar-la, o contestar-la editant-la a la taula de publicació.
Per poder fer seguiment de les preguntes pendents / contestades existeix un camp que permet marcar cada pregunta que es dóna per contestada.
Mostra una taula des d'on s'editen les preguntes i respostes i es publiquen al Portal.
Les publicacions que fa l'òrgan poden tenir com a origen una pregunta de la bústia d'entrada però també una pregunta rebuda per altres canals o qualsevol aclariment que l'òrgan vulgui fer.
– Afegir-la manualment: Mitjançant el botó "Afegir una altra pregunta-resposta", s'aixeca una
finestra flotant que permet introduir manualment les dades.
– Afegir-la automàticament a partir d'una pregunta de la taula d'entrada.
El mecanisme de publicació és anàleg a la publicació de les fases d'un expedient.
Els usuaris editors poden editar i enviar a validar preguntes/respostes.
Els usuaris validadors poden editar, validar i publicar preguntes/respostes.
En "Desar i Publicar" la pregunta/resposta es visualitza de forma immediata al Portal, certificant-ne la seva publicació per part de l'AOC.
Un cop publicada una resposta a una pregunta, es podrà editar realitzant una esmena.
Per a procedir amb l'esmena s'ha de clicar a la resposta ja publicada i apareixerà aquest popup:
Seguidament, s'ha de prémer el botó "Fer una esmena" situat a la part superior dreta del requadre i indicar un motiu de l'esmena.
Tot seguit, la resposta passarà a un estat d'edició, tot i que la resposta anterior encara està visible al portal.
En tornar a prémer la resposta esmenada, apareixerà el següent popup:
Un cop modificats els camps que es desitgin, s'ha de prémer desar i validar, seguidament tornar a obrir la resposta que ara estarà en estat validat i publicar-la.
Al portal apareixerà la nova resposta, tot i que disposarà del control d'esmenes per a poder veure totes les versions.
Tanmateix, una esmena només es podrà eliminar mentre no estigui publicada.
En accedir a aquesta opció es mostra una taula des d'on s'editen els avisos i recursos i es publiquen al Portal.
En punxar el botó "Afegir nou avís o recurs", s'aixeca una finestra flotant que permet introduir les dades.
En "Desar i Publicar", l'avís o recurs queda en estat publicat i es visualitzarà quan arribi la data i hora indicades a "Data d'inici de publicació", certificant-ne la seva publicació per part de Consorci AOC.
Un avís o recurs publicat no es pot modificar ni eliminar, però es pot esmenar, creant una nova versió del mateix i deixant constància tant de l'original com de les esmenes posteriors des del portal.
Un avís o recurs publicat i visible no es pot esborrar, però es pot esmenar.
Un avís o recurs deixa de ser visible quan arriba la data i hora indicades a "Data fi de publicació", tant l'original com les esmenes posteriors.
Per cada avís o recurs s'edita la següent informació:
Un avís o recurs es pot editar en els quatre idiomes contemplats.
Un avís o recurs publicat no es pot editar en altres idiomes.
Al Portal de contractació, es visualitza el tauler d'anuncis amb els tipus d'avisos amb dades publicades
Al seleccionar un avís o recurs es mostra la llista de publicacions realitzades
Al seleccionar una avís o recurs es mostra el detall d'informació:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La gestió de les fases d'un procés de licitació porta associades les següents característiques:
Cada fase, des de que es comença fins que es publica un expedient, passa pels següents estats:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per finalitzar un expedient que ha quedat desert perquè no s'ha presentat cap oferta, cal publicar la fase d'adjudicació marcant l'opció específica "Es declara desert".
En aquest procés caldrà indicar com a data d'adjudicació del contracte la mateixa en que es declara desert.
En el cas d'un expedient amb lots, el funcionament és el mateix, però es fa dins del detall de cada lot.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Segons l'acord de nivell de servei, les sol·licituds d'alta en els serveis del Consorci AOC es tramitaran, en un 90% dels casos, en un temps màxim de 15 dies laborables, un cop validada la documentació rebuda.
Si es fa algun requeriment s'envia per correu electrònic a la persona de contacte indicada al formulari d'alta / modificació.
Assegureu-vos que aquesta persona no ha rebut cap correu.
Podeu comprovar si ja s'ha realitzat l'alta, cercant el vostre ens a la web del Perfil de Contractant de la Generalitat.
Si hi figureu i no heu rebut cap comunicació relativa a l'alta, contacteu amb nosaltres des del nostre formulari de contacte i ho revisarem.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Els rols disponibles dintre de la Plataforma de contractació són: Administrador d'òrgan, Editor, i Validador.
El rol d' Administrador d'òrgan de contractació dóna d'alta els usuaris editors i validadors del seu òrgan i manté i publica la informació general del seu òrgan. (veure Manual d'administrador d'òrgan de la PSCP )
El rol d' Editor crea i edita expedients de contractació i els envia a validar.
El rol de Validador pot crear, editar, validar i publicar al portal la informació dels expedients de contractació.
És a dir, pot realitzar les mateixes tasques que l'editor, però a més a més pot Publicar expedients.
Cal destacar que una persona pot tenir més d'un rol, però en accedir a la plataforma escull amb quin vol accedir en aquell moment.
Per a més informació i explicació detallada de les funcionalitats de cada rol, estan a disposició dels usuaris diferents manuals a l'apartat Documentació del portal de suport d'e-Contractació
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Els expedients s'esborren passat un marge d'uns dies des del seu arxivament (els arxiva l'administrador).
La traça dels expedients arxivats que pot consultar l'administrador d'òrgan mai no desapareix de l'eina de gestió, sinó que perdura, fins i tot, quan l'expedient s'ha esborrat de la Plataforma de Contractació Pública.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Error "El NIF indicat ja existeix a la base de dades"
Aquest error apareix perquè l'usuari ja està donat d'alta a la PSCP per a un altre òrgan de contractació (ens).
Actualment l'administrador d'òrgan no té possibilitat de donar d'alta un usuari a un òrgan de contractació quan aquest ja està donat d'alta en un altre.
En aquest cas, els usuaris es donaran d'alta des del Consorci AOC.
Per tal de fer-ho s'han de facilitar, a través del Formulari de contacte les següents dades de l'usuari o usuaris que cal donar d'alta:
– Entitat o entitats a la qual s'ha de donar d'alta.
– Especificar si l'usuari ha de disposar dels rols d'editor i validador o només del rol d'editor.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Sempre s'ha de publicar la fase d'Adjudicació abans de poder generar la fase de Formalització del Contracte.
Per tant l'únic que heu de fer es generar i publicar primer l'Adjudicació i un cop publicada al portal podreu generar la Formalització del Contracte.
La fase de formalització és una fase final de l'expedient a la PSCP i per aquest motiu no es pot modificar.
En aquest sentit, s'haurà d'informar qualsevol modificació d'aquesta al Perfil de Contractant a través d'un avís al tauler relacionat amb aquest expedient.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Només es possible personalitzar el full d'estil (mida i color de font) i imatge (logotip) del perfil de contractant sempre que es configuri prèviament a l'eina de gestió i el perfil s'integri a la seu electrònica de l'organisme.
En canvi, si s'accedeix al perfil de contractant de l'organisme a través del portal de contractació pública ( https://contractaciopublica.gencat.cat ) es mostrarà l'estil estàndard (és a dir, amb la imatge corporativa de la Generalitat).
Destacar que la personalització del perfil només la podrà dur a terme l'administrador de la Plataforma.
Per conèixer com dur a terme aquest procés podeu consultar el Manual usuari e-Contractació (PCSP) – Administrador.
A més de la personalització del perfil de contractant, també s'ofereix la possibilitat que l'administrador de l'òrgan de contractació a través de l'eina de gestió, defineixi una adreça web simplificada d'accés al perfil de contractant.
Aquesta adreça facilitarà la seva difusió a les empreses licitadores i/o integració a altres webs.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Quan es passa una fase a estat "Publicat", però no ha arribat el moment indicat a la data de publicació al perfil, i per tant, la publicació no és visible al Portal, es mostra l'opció "Cancel·lar publicació", que torna la fase a l'estat "Validat".
No es pot cancel·lar una publicació visible al Portal.
Quan una fase està en estat "Publicat" i encara no és visible al Portal, es mostra l'opció de cancel·lar:
Quan una fase està en estat "Publicat" i ja és visible al Portal, no es pot cancel·lar la publicació.
En aquesta situació es mostren les opcions d'anular expedient i esmena que s'expliquen en els apartats corresponents.
Pot passar, que si es manté fixa la pàgina de detall durant un temps i arriba el moment de la publicació, es continuï mostrat l'opció de "Cancel·lar publicació" perquè no s'ha actualitzat la pàgina durant aquest temps.
Si en aquesta situació es selecciona el botó "Cancel·lar licitació", es donarà un missatge avisant que no es pot perquè l'anunci ja està publicat i es refrescarà la pàgina ocultant aquesta opció.
Si es publica una fase i es detecta un error en les dades introduïdes, amb aquesta opció s'evita haver de fer una esmena si la fase no està publicada i visible.
Aquesta opció només està disponible per a l'usuari validador.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Només cal que premeu "esborrar" a la part superior dreta de la pantalla dintre de la fase actual en edició.
Únicament s'esborrarà aquesta nova versió (versió 2.0, 3.0..., la que correspongui) en edició, en cap cas s'esborrarà la fase inicial publicada.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Es pot esborrar una fase de la PSCP, únicament aquesta no està en estat "Publicat".
Per esborrar-la, cal accedir amb perfil de validador o editor, introduir la data de publicació al perfil de la fase (és una dada obligatòria i si no està introduïda no es pot eliminar la fase), desar i prémer el botó "Esborrar".
En seleccionar aquesta opció s'esborra la fase especificada, tornant a activar la fase anterior.
En cas que la fase actual estigui publicada, però no visible ( no ha arribat l'hora exacta de la publicació i per tant no és visible al portal públic), el validador pot cancel·lar-ne la publicació.
Si la fase actual està publicada i visible (ja ha arribat l'hora de publicació i està visible al front), no es pot esborrar ni retrocedir a la fase anterior.
Es podrà modificar fent una esmena.
A la part pública es mostra l'esmena i la publicació inicial.
En cas de necessitat de retroacció d'actuacions s'ha de publicar un nou espai virtual de licitació.
En aquest sentit, cal tenir en compte la necessitat de publicar al tauler d'anuncis del primer espai de licitació de l'expedient la resolució o l'acte que en motiva la retroacció, així com també l'enllaç al nou espai virtual de licitació de l'expedient, i un avís al tauler d'anuncis d'aquest nou espai virtual de licitació que el relacioni amb l'antic.
Addicionalment, es recomana que al nou espai de licitació es posi un número d'expedient similar a l'antic (amb un punt o un espai en blanc)."
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
És una àrea pròpia i d'accés autenticat al Portal de contractació que permet als licitadors:
– Modificar les dades bàsiques del seu perfil del licitador, i mantenir els usuaris que hi poden accedir a "Dades de l'empresa"
– Disposar d'una selecció dels expedients del seu interès a "Les meves licitacions"
– Facilitar el contacte amb altres licitadors amb l'objectiu de col·laborar conjuntament a "Punt de trobada"
– Donar a conèixer a l'administració productes o solucions noves del mercat que puguin resultar d'interès a "Les meves licitacions"
L'alta i accés al Perfil del licitador requerirà d'autenticació amb certificat digital.
En concret, el procés d'alta haurà de ser realitzat per part de cada empresa mitjançant un certificat de nivell 3 o superior -segons la classificació del Consorci AOC- que vinculi l'usuari amb una empresa concreta.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Un espai de licitació només es pot esborrar si no té cap fase publicada.
En el moment que una fase es passa a estat publicat (i encara que la publicació no sigui visible al Portal) ja no es permet esborrar un expedient.
Si encara no ha arribat l'hora de la publicació, es pot cancel·lar la publicació (amb el rol de validador), tot i així, no es podrà esborrar l'expedient de la part privada.
Si tot i així voleu que l'anunci deixi de ser visible per que hi ha algun error, es pot canviar la data de fi de publicació al perfil (Dades bàsiques) per tal que deixi de ser visible el més aviat possible.
Aquest expedient només serà consultable des de la part privada (Entorn del treballador públic o back).
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per a veure aquest botó l'usuari identificat ha de ser el validador i l'estat de la fase ha de ser "validat".
Si es passa el cursor sobre el nom de l'usuari, a la part superior dreta, es pot veure quin és el perfil amb el que s'ha accedit a la Plataforma.
Per a canviar de perfil, cal prémer "Seleccionar perfil".
Si el botó apareix deshabilitat haureu d'accedir amb certificat digital T-CAT o T-CAT P a EACAT i seleccionar el perfil validador per poder realitzar la publicació.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Es pot fer una anul·lació quan un expedient està en fase d'Anunci de Licitació, Adjudicació i Formalització i ja s'ha fet la publicació al Portal de Contracció, és a dir:
En l'àmbit de gestió de l'eina de Backoffice, l'anul·lació es tracta com una fase més de l'expedient, que es pot donar després de la fase d'Anunci de Licitació, Adjudicació o Formalització (segons les condicions indicades anteriorment).
El resultat d'una anul·lació és la publicació al Portal de Contractació de les dades de l'anul·lació a l'expedient corresponent.
Al perfil de contractant s'identifiquen totes les anul·lacions publicades.
El procediment s'inicia seleccionant el botó "Anul·lar", que aixeca una finestra on s'informen les dades de detall de l'anul·lació, seguint el mateix procediment que per a la resta de publicacions al Portal.
Depenent del tipus d'anul·lació que es triï, es podran emplenar uns camps diferents.
Si l'anul·lació prové d'un expedient en fase d'Anunci de licitació, es podran seleccionar el tipus d'anul·lacions:
En la fase d'Adjudicació, es podran seleccionar els tipus d'anul·lacions:
Per a la fase Formalització es podrà triar el tipus:
Nota: l'anul·lació és una fase final a la PSCP.
Per aquest motiu no es pot revertir.
En cas que un expedient s'anul·li per error, només es podrà crear un nou espai virtual de licitació a partir de la fase corresponent (següent a la darrera que va quedar publicada en l'anterior expedient) i referenciar el primer mitjançant les observacions o un avís al tauler de la nova licitació creada.
L'Anul·lació de l'expedient no implica que aquest deixi d'estar visible al Perfil de Contractant, sinó que quedarà en un apartat de publicacions específic.
En el cas que el motiu de l'anul·lació sigui per error de publicació i l'expedient hagi de quedar ocult al perfil de contractant, caldrà que, prèviament a la publicació de la fase final (Anul·lació) es modifiqui la data de fi de publicació al perfil a la pestanya dades bàsiques.
Important: Un cop publicada l'anul·lació no es podrà modificar aquesta data.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Aquest contingut s'emmagatzema a l'iArxiu i no es pot visualitzar des de la Plataforma de Contractació.
Si sou un ens local o universitat, i teniu necessitat de veure aquest contingut arxivat, contacteu amb nosaltres des del Formulari de contacte indicant-nos les dades de l'expedient ( nom i codi i Tiquet ID d'arxivat ) i us farem arribar les evidències de la publicació de les diferents fases en format PDF signats.
El Ticket ID l'obté l'administrador d'òrgan accedint a "Manteniments"> Arxiu d'expedients i cercant els arxivats.
En cas de ser un Departament de la Generalitat o un organisme dependent, cal que contacteu amb el CAU d'Economia per tal d'obtenir la informació (Caldrà facilitar les mateixes dades però a través de l'adreça de correu: [EMAIL] )
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per publicar els expedients de contractació,
Un cop a la plataforma, cal crear l'anunci des de la pestanya "Nou espai de licitació" i a continuació emplenar totes les dades descriptives del mateix.
Un cop desades les dades tindrem l'opció d'iniciar la primera fase que voldrem publicar (Anunci previ, anunci de licitació...)
Quan totes les dades obligatòries (varien segons tipus de contracte i d'expedient) estigui emplenades, caldrà enviar a validar la fase i el validador, accedint a EACAT amb el seu certificat T-CAT o T-CAT P d'empleat públic haurà de publicar-ho.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Les adreces a les publicacions oficials es poden afegir un cop publicat l'anunci sense necessitat de fer una esmena.
Dintre de la fase "Anunci de licitació" trobaràs una pestanya anomenada "Publicacions oficials" des d'on podràs afegir els enllaços a través del botó "Publicar enllaços".
Aquest botó només apareixerà si l'usuari té el perfil de validador i s'ha identificat a EACAT amb certificat digital.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La data de fi de publicació al perfil (a dades bàsiques) es pot modificar sempre sense necessitat de fer esmena doncs és una dada de gestió que no es publica al Portal.
Per a esborrar la informació d'aquest camp cal clicar sobre el calendari i prémer la tecla de suprimir "Supr".
És molt important que un cop modificada, es premi el botó "Desar" que apareix a la part superior dreta o inferior esquerra de la pestanya "Dades bàsiques".
En les fases finals d'un expedient (Adjudicació deserta, Formalització i Procediment Anul·lat, Menor finalitzat), segons la llei de transparència, és obligatori informar d'aquesta data i que sigui, almenys, 5 anys posterior a la publicació de la última fase.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
L'esmena les poden realitzar els usuaris amb perfil: Editor i Validador.
Cal tenir present que només cal fer esmena d'allò que s'ha publicat i es vol modificar.
Si és una dada que no estava publicada no cal fer esmena.
També s'ha de tenir en compte que per a modificar la data de fi de publicació de l'expedient no cal fer esmena.
L 'esmena es farà seguint les instruccions següents:
– S'obrirà una finestra que permet introduir dades:
A l'apartat Descripció de l'esmena cal indicar un text explicatiu del motiu de l'esmena.
Aquest text es mostrarà al portal.
En desar aquestes dades, es crea una nova versió de la mateixa fase on es pot editar i publicar la informació seguint el mateix procediment que a la versió inicial.
Per poder modificar les dades del contracte o els plecs corresponents a una esmena cal fer clic primer al botó "Desa" de la pestanya per poder accedir a aquests apartats.
– En qualsevol fase, s'ha d'informar de la data de publicació al perfil.
Aquesta data, fa referència a la nova versió que s'ha creat de la fase.
La data de publicació de l'anterior versió de la fase no variarà.
Es poden realitzar tantes esmenes com sigui necessari, sempre que es compleixin els punts anteriors.
La visualització al Front d'una esmena és la següent
Es continuaran veient les dades de la publicació inicial.
No apareix el botó "Fer esmena"
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Un expedient d'accés exclusiu és un expedient que no serà públic per als visitants del perfil de l'ens que el publica, només per aquells als que se'ls enviï la URL.
El procediment de publicació d'un expedient exclusiu és el següent:
Cal tenir en compte que si tot és correcte, aquest botó apareix a la pestanya "Gestió de licitadors" > Subpestanya "Empreses Convidades".
Quan no apareix aquest botó, pot ser per diversos motius.
Per tant, cal comprovar el següent:
Si l'hora no ha arribat, cal esperar a que arribi i llavors, es podrà consultar la URL.
Si ha hagut un error en la data (falta molt perquè arribi), aquesta es pot modificar prement el botó "Cancel·lar publicació" (perfil validador).
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
El Consorci AOC d'acord amb el Departament de Vicepresidència, Economia i Hisenda, presta el servei a través d'EACAT únicament als ens locals i universitats públiques de Catalunya, la resta d'entitats no accedeixen a la Plataforma de Contractació Pública a través d'EACAT.
Per a informació sobre l'alta i accés per a entitats que no són del món local o universitats, es pot contactar amb el Centre d'Atenció a l'Usuari del Departament, a través de l'adreça de correu: [EMAIL]
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Quan un ens local o una universitat es dona d'alta a la PSCP, l'AOC assigna el rol d'Administrador d'òrgan a les persones definides a tal efecte al formulari d'alta corresponent.
Els administradors d'òrgan són els encarregats de gestionar les altes, baixes i modificacions dels usuaris (validadors i editors), a més a més mantenen i publiquen la informació general del seu òrgan.
Per a més informació sobre les tasques de l'administrador és recomanable consultar el Manual usuari e-Contractació (PCSP) – Administrador.
L'administrador d'òrgan de la PSCP no té possibilitat de donar d'alta un altre usuari amb els privilegis d'administrador ni tampoc pot treure el rol d'administrador a altre usuari.
Aquesta acció només la pot fer l'AOC com a administrador d'àmbit.
Per sol·licitar un nou administrador a l'ens, s'ha de fer arribar un nou formulari d'alta, que trobareu a www.aoc.cat > Serveis > Plataforma de serveis de contractació pública > Com sol·licitar-ho?
Cal que envieu el formulari següent degudament emplenat a l'AOC a través de l'EACAT, en concret a l'apartat "Tràmits" prestador "Consorci AOC", tràmit "Sol·licitud Serveis AOC".
Cal que el formulari estigui signat electrònicament pel/per la secretari/ària de l'ens.
Si cal treure el rol d'un administrador però mantenir-ho donat d'alta a la plataforma, ens ho podeu sol·licitar des del propi òrgan contractant a través d'una petició oberta mitjançant el nostre formulari de contacte, tot indicant el DNI, nom, cognoms, adreça de correu i ens al qual està donat d'alta com a administrador d'òrgan.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per tal de donar d'alta un usuari a la PSCP, l'administrador de l'òrgan de contractació ha de seguir els passos següents:
i a l'hora d'escollir el perfil cal que escolliu el perfil "Administrador d'òrgan de contractació".
3.A continuació cal prémer l'opció "Nou usuari" (enllaç de color blau a la dreta de la pantalla).
Aquí apareixerà una pantalla on informar les dades de l'usuari,
S'obrirà una finestra per assignar els perfils validador o editor (el d'administrador no el pot assignar el propi administrador):
Com donar d'alta un altre administrador de la plataforma de Contractació?
Manual d'usuari administrador d'e-Contractació
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
En accedir a la PSCP només es pot escollir l'ens al qual l'usuari està donat d'alta a la Plataforma.
Si l'ens per al qual està donat d'alta a EACAT, no està donat d'alta a la PSCP, l'administrador d'aquest haurà de realitzar l'alta.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per a iniciar una nova fase, cal fer-ho amb el perfil d'editor i amb el de validador.
Per a poder fer-ho cal que la fase anterior estigui publicada (si hi ha una d'anterior, aquesta s'ha de publicar o eliminar per poder crear una nova).
Només cal accedir al desplegable superior dret "Fase en edició" i seleccionar la fase que ens interessa.
Nota important: no és obligatori passar per totes les fases, però si són obligatòries la fase d'adjudicació i la fase de formalització.
Anirà en funció de les necessitats de l'òrgan de contractació.
La única excepció és que per fer la formalització, cal haver publicat primer l'adjudicació.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per accedir a la part pública de la Plataforma, per part de les empreses i ciutadans, per a consultar la informació publicada per l'òrgan de contractació, no hi ha cap requeriment especial a banda d'una connexió a Internet i un navegador estàndard.
La visualització de la informació es pot realitzar des de la mateixa Seu electrònica de l'organisme, sempre i quan, aquest, prèviament, hagi fet públic l'enllaç del seu perfil.
En cas contrari, les empreses i ciutadans, només poden consultar la informació accedint al portal de contractació https://contractaciopublica.gencat.cat on es mostren tots els perfils de contractant dels diferents òrgans de contractació adherits a la Plataforma.
Cal tenir present que si l'ens ha personalitzat el perfil amb un logo propi, la URL que haurà de publicar és la personalitzada.
L'administrador d'òrgan ha de recollir aquesta URL a l'apartat "Perfil de contractant"> Perfil personalitzat:
Publicació de la URL de la Plataforma de Contractació.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
L'accés a la part privada (eina de gestió o back) de la Plataforma per part de l'òrgan de contractació del món local, es realitza des de la plataforma EACAT ( Pestanya "Aplicacions").
Per tant, per accedir a l'eina, és necessari que l'usuari estigui donat d'alta a EACAT.
En cas contrari, s'ha de posar en contacte amb el gestor d'EACAT del seu ens perquè li habiliti l'accés a EACAT.
D'altra banda, l'autenticació a EACAT es pot realitzar mitjançant usuari/contrasenya o amb certificat digital de signatura avançada o reconeguda.
En el cas del certificat de treballador de l'administració pública emès pel Consorci AOC pot ser una T-CAT o una T-CAT P. El certificat digital és imprescindible per l'usuari amb rol de validador per tal de realitzar les funcions de publicació de la documentació que s'ha de visualitzar des del perfil de contractant.
Així mateix, per la funcionalitat de publicació al DOGC a través de la PSCP és necessari que el certificat emprat sigui un certificat digital de signatura reconeguda (p.e: T-CAT).
Contingut relacionat: Creació d'un anunci a la Plataforma del Contractant
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Recordeu que l' accés a la part privada en el cas dels ens locals i les universitats es realitza amb certificat digital personal de nivell 3 o superior a través d' EACAT.
Per a informació sobre com accedir a la plataforma en cas d'altres administracions públiques (Generalitat i el seu sector públic i altres), podeu contactar amb el Centre d'Atenció a l'Usuari del Departament de Vicepresidència Economia i Hisenda, a través de l'adreça de correu: [EMAIL].
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Els certificats digital vàlids per presentar una oferta a una licitació a través de les funcionalitats de Presentació Telemàtica d'Ofertes o Sobre Digital, de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública, són els emesos per una entitat classificada pel Validador de l'AOC amb un nivell de seguretat superior al Nivell 3 (p.e.: idCAT certificat).
En el cas del DNI electrònic cal tenir en compte que les signatures dels DNIe expedits a partir d'abril 2015, estan temporalment deshabilitats pel ministeri de l'interior espanyol.
Així mateix, per aquest mateix tipus de certificat (DNI electrònic), cal tenir present que pot contenir dos certificats (un de signatura i un altre d'autenticació).
L'Adobe Acobat mostra els dos en el moment de la signatura, però, només serà vàlid per la signatura del resum de l'oferta, el certificat de signatura donat que el d'autenticació no té el nivell de seguretat necessari.
La persona que signa ha de disposar de poders com a representant de l'empresa tot i que pot emprar qualsevol tipus de certificat.
En cas d'UTE, aquesta condició s'aplica als representants legals de totes les empreses.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
A través de l' enllaç, podeu consultar els material d'autoformació que es posen a disposició de les empreses licitadores, per facilitar la preparació dels sobres i la seva presentació a través de l'eina Sobre Digital, relacionada amb els Perfil de Contractant dels òrgan de contractació del món local i les universitats públiques que fan servir la Plataforma de Serveis de Contractació Pública.
L'apartat, accessible també des de la licitació a la que voleu optar, inclou la documentació següent:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Si falten menys de 24 hores pel termini de presentació d'ofertes, podeu fer servir el recurs de 24h.
Això implica que podeu enviar el resum i per tant presentar l'oferta, encara que no hagueu pogut enviar tots els documents que en formen part.
En la fase de presentació, heu d'indicar els fitxers que voleu enviar amb l'oferta, sense clicar el botó "Xifrar i desar".
Podeu tancar i presentar l'oferta per complir amb el termini de presentació.
Una vegada feta la presentació amb els fitxers indicats però no pujats, tindreu un termini de 24 hores per realitzar l'enviament de fitxers des del vostre espai virtual de preparació d'oferta.
El document que s'envia en aquesta segona part ha de ser el mateix que es va seleccionar per presentar el resum sense cap alteració.
Si no feu aquesta segona part d'enviament, l'òrgan no disposarà de la vostra documentació de l'oferta i no podrà obrir els vostres sobres.
Aquesta opció s'activa 24 hores abans de la finalització del termini de presentació d'ofertes.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Es poden canviar els lots als quals us voleu presentar en qualsevol moment mentre s'està preparant la documentació i encara no s'hagi presentat l'oferta.
Per fer-ho, cal clicar al botó "Tornar al formulari" que hi ha a la capçalera de la pàgina de preparació de documents i, una vegada en el formulari, seleccionar els lots als quals es vol presentar una oferta.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La inscripció a una oferta obliga a introduir un NIF.
En cas de les Unions Temporals d'Empreses (UTE) no disposen de NIF fins que no han constituït el grup un cop adjudicat el contracte.
Per realitzar la inscripció de l'oferta a Sobre Digital, en aquest cas, heu d'introduir un únic NIF de qualsevol de les empreses que formin la UTE.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
T'ajudem a trobar el suport precís en cada fase:
Si no has trobat resposta al teu dubte o incidència sobre la presentació d'ofertes de contractació a través de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP) a la documentació de l'anunci de licitació o al material de suport inclòs en aquest portal, contacta amb l'òrgan de contractació corresponent. |
En aquesta pestanya únicament s'informa de les dades bàsiques de l'espai de licitació, però, encara no hi ha cap dada que s'hagi de publicar.
Per tant només apareix el botó per desar.
Les dades bàsiques apareixeran a la part pública, a la part superior de totes les fases un cop publicada la primera.
Per a passar a la primera fase cal que accedir a l'apartat "fase en edició" i seleccionar la fase per a la qual es vol començar.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Un expedient en estat 'rebutjat' indica que el validador ha rebutjat els canvis que ha fet l'editor.
Quan l'editor ho envia al validador, aquest pot acceptar i publicar o pot rebutjar.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
A la part pública només apareixerà l'anunci si:
– Ha arribat l'hora exacta de publicació de la fase.
– La data de fi de publicació al perfil (dades bàsiques de l'anunci) és posterior a la data i hora actuals,
– L'anunci no és del tipus Negociat sense publicitat d'accés exclusiu.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Accediu al tràmit que trobareu, a EACAT Tràmits > prestador Consorci AOC, Servei CAOC – Sol·licitud de serveis > Tràmit "Sol·licitud d'alta i modificació dels serveis de l'AOC".
Per a informació sobre l'alta per a entitats que no són del món local o universitats, es pot contactar amb el Centre d'Atenció a l'Usuari d'Economia trucant al 902 30 01 27, o bé, a través de l'adreça de correu: [EMAIL]
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos
En la pantalla de detall del PIA per consultar les metadades de l'expedient i/o documents només cal clicar a l'enllaç "Veure Metadades".
En el cas d'expedient el primer nivell de metadades correspon a l'expedient
i les del segon nivell són dels documents que formen part de l'expedient
Cal comentar que quan un expedient o un document té més d'un vocabulari de metadades, a la consulta d'aquestes metadades els diferents vocabularis apareixen agrupats de forma que es poden expandir o agrupar.
A continuació es mostra la pàgina de consulta de metadades agrupades d'un document, que inclou també metadades de les signatures associades al document:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos
Seleccionant un dels paquets del llistat de resultats de la cerca es pot accedir a les dades del PIA.
A la següent pantalla es mostra el detall del contingut del PIA
Els permisos de consulta que poden tenir els usuaris interns són els següents (d'acord amb el que s'hagi establert a la corresponent política d'accés ):
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos de consulta
Tant la cerca bàsica com l'avançada, presentaran als usuaris una llista dels resultats que compleixen amb els criteris de la cerca introduïts i li mostrarà la següent informació sobre cada PIA:
Només es mostren els PIA als quals té accés l'usuari.
L'usuari podrà ordenar els resultats clicant el títol de la columna desitjada
L'usuari també es pot descarregar el resultat de la cerca en un fitxer Excel que inclou les dades bàsiques dels PIA.
Les dades que es mostren són les següents:
El resultat de les cerques està limitat a 1000 PIA.
En cas de superar al fer una cerca aquest límit la plataforma informarà que hi ha més PIA que compleixen aquest criteri de cerca.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
L'òrgan de contractació té dues opcions a l'hora d'especificar les dates d'obertures dels sobres:
Sigui quina sigui l'opció definida l'eina no permetrà obrir un sobre que tingui un altre sobre precedent en estat tancat.
Per la qual cosa els sobres han d'estar configurats tenint en compte que es podran obrir en cascada (p.e: no es podrà obrir el sobre C si no s'ha fet l'obertura del sobre B).
Addicionalment, el perfil del contractant de l'òrgan té un apartat per especificar l'interval per aplicar credencials (per defecte 30 minuts).
Aquest apartat és accessible per l'administrador d'òrgan a través de la pestanya "Dades bàsiques" del perfil.
Per aplicar credencials i accedir al contingut dels sobres, existeixen dos escenaris segons les dates d'obertures:
Si tot i l'aplicació de credencials per part dels custodis no es poden obrir els sobres, cal comprovar els següents aspectes:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Els usuaris, sempre i quan, tinguin els permisos adients podran cercar els paquets d'informació d'arxiu arxivats al repositori mitjançant qualsevol metadada descriptiva, ja sigui a nivell d'unitat documental composta com simple.
Limitació: no existeix un cercador per contingut dels fitxers.
La plataforma inclou dos tipus de cerca:
Les cerques de camps de text lliure no tenen en compte majúscules i minúscules i permetran la cerca per subcadenes de text.
Cal tenir en compte les següents limitacions:
Tant la cerca bàsica com l'avançada, presentaran als usuaris una llista dels resultats que compleixen amb els criteris de la cerca introduïts i li mostrarà la següent informació sobre cada PIA:
Clicant a l'identificador d'un dels paquets del llistat de resultats de la cerca es pot accedir directament al contingut del PIA.
L'usuari també es pot descarregar el resultat de la cerca en un fitxer Excel que inclou les dades bàsiques dels PIA.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per consultar els documents que es troben arxivats a la plataforma iARXIU cal anar a la pestanya de "Consulta"
Per defecte, la plataforma proposa cercar els documents mitjançant unes metadades bàsiques i comunes a qualsevol tipus de document arxivat a la plataforma, però també permet consultar per altres metadades mitjançant el cercador avançat.
Per a més informació sobre els criteris de cerca consulteu aquí
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: qualsevol usuari administrador i els usuaris interns que tinguin permisos de consulta
El mòdul de consulta i visualització és aquell que permet la consulta, la recuperació i la visualització dels paquets d'informació d'arxiu emmagatzemats a la plataforma iARXIU, tot garantint el compliment amb la normativa vigent sobre accés que afecta als esmentats documents per part dels usuaris del sistema i de tercers.
En la consulta dels PIA podem diferenciar entre una cerca bàsica i una cerca avançada.
La cerca bàsica es realitza a les metadades comunes a tots els paquets definits per la plataforma i la cerca avançada per les metadades específiques dels paquets segons els vocabularis utilitzats en les plantilles que s'han fet servir al fer l'ingrés.
A més s'inclouen altres funcionalitats com:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Un cop dutes a terme les operacions de preingrés per part de l'arxiver, la plataforma, abans de procedir a l'ingrés definitiu, aplica els següents controls de verificació:
En aquells casos que alguna de les comprovacions anteriors donés un resultat erroni, la plataforma iARXIU informa d'aquesta circumstància al ens productor per a la seva correcció: exemple errors
Si tot és correcte, la plataforma procedeix de la següent manera:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Els paquets d'informació de transferència que han generat els usuaris interns romandran a l'àrea de preingrés en espera que l'arxiver corresponent procedeixi al seu ingrés definitiu, sempre i quan el seu estat sigui "preingrés autoritzat"
Els estats dels preingressos són els següents:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Els paquets d'informació de transferència que han generat els usuaris interns romandran a l'àrea de preingrés (sempre i quan el seu estat sigui "preingrés autoritzat") en espera que l'arxiver corresponent procedeixi al seu ingrés definitiu.
L'arxiver, mitjançant la funcionalitat d'ingrés de que disposa, procedirà a l'ingrés dels PIT que es trobin dipositats a l'àrea de preingrés o bé a esmenar-los
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La plataforma iARXIU utilitza, de forma nativa, els vocabularis que s'esmenten en el document "Vocabulari de metadades" que es pot consultar a: http://www20.gencat.cat/docs/Patrimoni/06_arxius/07_Difusio_cultural/Publicacions/static_files/Voc_metadates_02.pdf
Les metadades mínimes que s'han d'informar són les següents:
Quan es vol ingressar un expedient s'han d'informar metadades a nivell d'expedient i per cadascun dels documents que formen part de l'expedient.
Les metadades mínimes a nivell d'expedient són:
Les metadades mínimes a nivell de document són:
Aquestes metadades del document que forma part de l'expedient es poden informar automàticament utilitzant una funcionalitat que proporciona l'eina.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: arxiver i usuari intern
L'usuari intern/arxiver procedirà a la creació dels corresponents paquets d'informació de transferència (PIT) en els que inclourà aquells documents que vol ingressar.
El procés bàsic per a fer un preingrés és el següent:
Els paquets d'informació de transferència que han generat els usuaris interns romandran a l'àrea de preingrés (sempre i quan el seu estat sigui "preingrés autoritzat") en espera que
l'arxiver corresponent procedeixi al seu ingrés definitiu.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La única manera de pujar una unitat documental composta (un expedient o dossier format per 1 o n documents) per la web d'iRXIU és mitjançant un fitxer comprimit del tipus.zip.
Ara bé, l'estructura que ha de tenir aquest fitxer.zip dependrà del tipus de documents que contingui:
Unitats documentals compostes amb documents signats amb signatura detached
En aquest cas, per requisits de la plataforma, l'estructura del ZIP ha de ser la següent: un primer nivell amb una carpeta que identifica a l'expedient i dins d'aquesta carpeta s'ha de crear una subcarpeta per cada document que forma part de l'expedient.
Si a més a més, el document incorpora una signatura electrònica del tipus detached (independent) s'ha de crear una subcarpeta anomenada signatura per incloure-les.
Això és necessari ja que la plataforma iARXIU haurà de validar els documents que portin associades signatures, i és important que aquestes quedin associades correctament als documents que signen (signatures independents).
Quan un usuari vulgui pujar una unitat documental composta d'aquest tipus ho ha d'indicar abans de pujar el fitxer.zip.
Unitats documentals compostes SENSE documents signats amb signatura detached
En aquest cas es permet pujar un fitxer comprimit.zip sense importar l'estructura interna que tingui dins.
Això vol dir que el fitxer comprimit pot:
Limitació: No es permet incloure carpetes o fitxers que en el seu nom tinguin caràcters "estranys" com accents, signes de puntuació, etc. En aquest cas la plataforma retorna el següent error:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La manera per saber, quan es puja un contingut a la plataforma, si es tracta d'una unitat documental simple o bé una de composta ho controla la plantilla.
En aquest sentit, quan l'usuari vol ingressar una unitat documental l'ha d'associar a una plantilla.
En funció de la plantilla, la plataforma implementa els controls corresponents per validar el contingut que es vol pujar.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: arxiver i usuari intern
Inclou les funcionalitats necessàries per facilitar la creació dels paquets d'informació de transferència per part dels usuaris, així com la gestió d'aquests per part de l'arxiver fins al moment de ser ingressats definitivament a la plataforma.
Requisits prèvis per poder fer un preingrés
Per poder utilitzar correctament el mòdul d'ingrés és imprescindible que l'arxiver/administrador de fons hagi:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
El licitador ha de definir una paraula clau per a cada sobre xifrat que presenta a través de Sobre Digital (el Sobre A no requereix aquesta definició).
Aquesta paraula clau és sol·licita per poder donar accés a l'obertura de la documentació presentada.
Per requerir-les, l'òrgan contractant (un dels custodis definits a la configuració de la licitació) ha de fer l'acció de demanar-la a través de l'eina d'obertura de Sobre Digital.
Aquesta acció envia un correu als licitadors que hagin presentat ofertes i els habilita un espai per introduir la paraula o paraules clau sol·licitades (aquestes no arriben a l'òrgan contractant donat que l'eina només comprova que el resum criptogràfic de la introduida coincideixi amb la indicada en el moment de la presentació).
A partir del termini de presentació d'ofertes més 24 hores i fins al moment de l'obertura definits, es poden demanar totes les paraules claus per a tots els sobres en una sola acció, o bé, només per un dels sobres des de l'espai d'obertura d'un sobre en concret (una vegada s'ha accedit al sobre amb l'eina lupa).
S'ha de tenir en compte que si la paraula clau es demana des de l'espai d'obertura d'un sobre en concret, (una vegada s'ha accedit al sobre amb l'eina lupa) la paraula clau es demanarà només per a aquell sobre i caldrà repetir l'acció per la resta en cas que existeixen.
És important sol·licitar les paraules clau amb antelació suficient per garantir que estiguin introduïdes en el moment en que sigui necessari (necessàriament per a l'obertura d'aquell sobre) i poder gestionar les possibles dificultats associades a aquest procés en cas que es produeixin.
Si l' empresa manifesta que no disposa de la paraula clau aquesta no es pot recuperar donat que l'eina de Sobre Digital no la disposa en cap moment.
Per aquest motiu, es requereix necessàriament la seva introducció per part les empreses, abans del tancament i posterior enviament de l'oferta.
Si les empreses licitadores no les introdueixen, no es podran desxifrar els documents ni, per tant, accedir al seu contingut, la qual cosa n'impedirà la valoració.
En l'eina s'ha previst, com a mesura d'ajuda a les empreses perquè custodiïn adequadament les seves claus, que en la fase de presentació de les ofertes hagin d'exportar obligatòriament les paraules clau.
En cas de pèrdua o oblit, doncs, han d'intentar localitzar aquest fitxer en l'equip des del qual hagin fet la presentació.
El fitxer és de tipus text pla (.TXT) i el nom està format per un número i el codi d'expedient (per exemple "1527823122813LIC-2018-09.txt") en molts casos es podrà trobar a la carpeta de descàrregues.
Si l'empresa no recorda la paraula clau i encara està en la fase de preparació de l'oferta (dins de termini) es pot fer servir el botó "Eliminar".
Aquesta acció eliminarà tota la documentació pujada i permetrà definir una nova paraula clau.
Si l'empresa es troba en fase de tancament d'oferta i no recorda la paraula clau, pot tornar a la preparació de l'oferta i procedir a l'eliminació de totes les paraules claus de tots els sobres.
Cal recordar que aquesta acció elimina tota la documentació pujada i a continuació et permet definir una nova paraula clau.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Només aquelles persones que hagin estat definides com a membres de la mesa o custodies de la licitació, tindran accés a l'eina d'obertura de proposicions per l'expedient en qüestió.
Així mateix, existeixen diferents opcions d'accés a aquesta eina que definim a sota:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: administrador d'ens, de fons i arxiver
Les estadístiques de la plataforma mostren l'ús que es fa dels serveis bàsics de la plataforma: ingressos, consultes, eliminacions, transferències d'entrada i de sortida, etc. permetent filtrar per ens, fons i dates.
Les dades a mostrar són les següents:
L'administrador d'ens només pot consultar les accions del seu ens i dels seus fons vinculats
L'administrador de fons i arxiver només pot consultar les accions del fons que està gestionant
Mitjançant el botó de descàrrega, l'usuari podrà descarregar la estadística que està veient en format Excel.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: administrador d'ens, de fons i arxiver
El registre d'accessos inclou l'historial de les consultes realitzades en els documents/paquets que es troben arxivats a la plataforma.
L'administrador d'ens només pot consultar les accions del seu ens i dels seus fons vinculats
L'administrador de fons i arxiver només pot consultar les accions del fons que està gestionant
Quan l'usuari fa una consulta del registre d'accessos el sistema li mostra en forma de taula totes les operacions de consulta realitzades sobre els PIA, fins a un màxim de 1000 accessos.
En cas de superar aquest màxim, la plataforma mostraria les 1000 accions més recents.
En concret, les dades que es registren són les següents:
Per tal de facilitar les cerques, els administradors poden fer un filtratge clicant a "Filtra"
Es pot observar que hi ha filtres per:
Des de la llista de resultats, l'usuari té la possibilitat de crear un informe en format Excel.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Tipus d'usuari: administrador d'ens, de fons i arxiver
Els registres d'accions inclou les traces documentals de les operacions més comunes realitzades en la plataforma iARXIU pels diferents usuaris amb la finalitat de deixar constància i traça d'aquests esdeveniments, a efectes d'auditoria.
Aquests registres d'accions són generats automàticament per la plataforma iARXIU i els tipus d'esdeveniments/accions registrats són els següents:
L'administrador d'ens només pot consultar les accions del seu ens i dels seus fons vinculats
L'administrador de fons i arxiver només pot consultar les accions del fons que està gestionant
Quan l'usuari administrador fa una consulta del registre d'accions, el sistema li mostra en forma de taula totes les operacions realitzades sobre els PIA, fins a un màxim de 1000 accions.
En cas de superar aquest màxim, la plataforma mostraria les 1000 accions més recents.
Si es vol consultar el detall de cadascuna de les accions només cal clicar a "id.acció", "Usuari" i/o "id.Paquet"
Per tal de facilitar les cerques, els administradors poden fer un filtratge clicant a "Filtra"
Els camps per cercar són els següents
Des de la llista de resultats, l'administrador té la possibilitat de crear un informe en format Excel.
Les dades que es mostren són les que es mostren a la llista més les específiques del PIA:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Les polítiques de preservació defineixen com s'ha de portar a terme la conservació tècnica dels PIA per a garantir la permanència intel·lectual i tècnica, així com, assegurar la autenticitat, la integritat, la fiabilitat i la disponibilitat dels documents electrònics d'arxiu al llarg del temps.
A més a més de la seva definició, també controla la seva execució.
Inclou les següents estratègies o operacions de preservació
Una política de preservació defineix:
Per donar d'alta una nova política l'usuari ha de clicar a "Afegeix nova política" dins de l'apartat de "Gestió polítiques de preservació" de la pestanya "Administració".
Els camps a informar són els següents:
Un cop emplenats tots els camps de la pantalla anterior i s'hagi comprovat que no hi ha cap error, la política queda donada d'alta a la plataforma.
Addicionalment, el sistema associarà un identificador únic per a cada política.
La creació de polítiques tècniques permet indicar una sèrie documental o tot un fons.
Si una sèrie té una política específica, llavors no li aplicarà la política especificada per al fons.
És a dir, que la política amb identificador de sèrie té preferència sobre la de fons.
La modificació d'una política permet a l'arxiver modificar totes les dades d'una política.
L'activació / desactivació de polítiques permet a l'arxiver arrencar o parar una determinada política.
Les polítiques actives creen les tasques i operacions corresponents, i les polítiques inactives no executen cap acció, però es poden consultar les seves dades.
La consulta d'execucions i resultats permet a l'arxiver veure quines han estat les execucions de la política, ordenades de més recent a més antiga.
Per consultar quins PIA s'han vist afectat per l'aplicació de la política cal consultar el registre d'accions.
Les dades que es mostren a la consulta per cadascuna de les execucions de la política són les següents:
Aquesta opció permet eliminar una política.
Nota: cal tenir present que l'eliminació d'una política no implica que es "restauri" les execucions fetes de la política abans de la seva eliminació.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
L'objectiu de les polítiques d'accés és establir qui podrà accedir a la informació continguda en els PIA d'un determinat fons, sèrie documental o d'un PIA concret i en quines circumstàncies o limitacions Les polítiques d'accés les administra l'arxiver, i sempre depenen del fons amb el que està treballant l'arxiver.
La política s'aplicarà als paquets que pertanyen a aquest fons.
L'acció que es controla amb la política d'accés és sempre la de consulta (o descàrrega), i sempre s'estableix a nivell de paquet.
Dintre del paquet es pot donar accés tot el paquet, o només a les metadades.
No es poden fer restriccions a nivell d'un binari o un vocabulari en concret dintre del paquet.
El resultat de la política és sempre de permetre.
Per defecte els usuaris interns no tenen accés als paquets, i amb la política es dóna accés explícit als paquets.
Per donar d'alta una política, l'arxiver ha de clicar el botó "Afegeix nova política"
Amb aquesta política, l'arxiver (que esta treballant amb un ens i un fons), aplica una política d'accés als paquets d'aquest ens i fons.
En un primer pas especifica l'abast d'aplicació de la política: o una sèrie documental o un identificador de paquet concret.
Després especifica el tipus d'accés (públic o restringit), i si és restringit, pot indicar per cada grup d'usuaris si l'accés és només a metadades o també als binaris.
Un cop donada d'alta, la política automàticament s'aplica i queda vigent fins que s'elimina.
Si ja existeix una política d'accés amb la mateixa sèrie documental o PIA que s'està creant, la plataforma avisarà d'aquest fet i no crearà la nova política.
La llista de grups a la pantalla anterior conté sempre la totalitat de grups del fons.
Si s'afegeixen grups nous, aquests apareixen sense permisos.
La modificació de política permet modificar totes les dades d'una política d'accés, excepte la sèrie documental i/o l'identificador de paquet.
La pantalla de consulta o modificació és la mateixa que la pantalla d'alta de política, però amb els camps emplenats.
Per eliminar una política només cal seleccionar la política a eliminar i clicar sobre "elimina política"
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Quan es fa un ingrés, la plataforma comprova si el paquet d'informació ja existeix (control d'unicitat).
En cas de ser així es rebutjarà l'ingrés.
L'objectiu, per tant, és evitar la duplicitat de paquets ingressats a iArxiu a la mateixa parella entitat / fons independentment de qui l'ingressi.
Per esbrinar si un paquet està ja ingressat no s'analitza el contingut complet dels paquets sinó les seves metadades.
S'ha implementat un mecanisme de generació d'una marca identificativa única (hash) per paquet, la qual s'obté a partir de certes metadades del paquet.
Els criteris per decidir la marca d'unicitat dels paquets d'informació són els següents:
Per comprovar la unicitat de les unitats documentals compostes es comproven les següents metadades del expedient:
Per comprovar la unicitat dels documents sols, que ses transfereixen sense formar part d'una unitat documental composta es comproven les següents metadades:
Quan s'intenta ingressar un paquet d'informació que ja ha estat ingressat anteriorment apareix el següent missatge d'error a la web:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
El servei d'evidència electrònica té per finalitat garantir la fiabilitat de les signatures electròniques al llarg del temps.
En concret, ofereix un servei per:
En concret, s'encarrega de completar les signatures o evidències electròniques originals associades als documents electrònics que formen part dels paquets d'informació mitjançant el seu completat a la modalitat d'arxiu (AdES-A), a fi i efecte de contribuir a preservar la validesa legal i el valor probatori dels mateixos.
A més a més, al finalitzar l'ingrés del paquet d'informació, la plataforma incorpora un segell d'arxiu a nivell de paquet d'informació per tal de garantir que els documents, les signatures originals i les seves metadades siguin autèntics i integres a partir del moment de la recepció i validació de transferència.
Quan l'arxiver vol ingressar els paquets d'informació de transferència (PIT) per la web d'iARXIU li apareix un pop-up amb dues opcions:
Aquest pop-up té la finalitat d'indicar com s'han de tractar els documents signats electrònicament, en cas que n'hi hagi, abans de procedir al seu ingrés a la plataforma.
Tractament dels documents signats quan s'ha escollit "sense preservació"
En el cas d'indicar l'opció "sense preservació" la plataforma realitza les següents accions:
Tractament dels documents signats quan s'ha escollit "amb preservació"
En el cas d'indicar l'opció "amb preservació" la plataforma realitza les següents accions:
En el següent diagrama s'explica com es validen i es tracten les signatures electròniques en el procés d'ingrés a la plataforma iARXIU:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Aquesta vista mostra una pantalla similar a la llista d'usuaris, però es focalitza en mostrar els grups d'usuaris que hi ha i quins usuaris estan associats.
Si es vol afegir un nou grup només cal clicar a "Nou Grup" i apareixerà el formulari d'alta d'un nou grup
Si es vol eliminar un grup només cal seleccionar el grup i clicar a "Elimina grup".
Cal tenir present que quan s'elimina el grup no s'eliminen els usuaris que en formen part.
Si existeixen polítiques d'accés vinculades al grup que es desitja eliminar, s'avisarà a l'usuari i no se'l permetrà eliminar-lo
Quan es seleccionar el grup apareix un llistat amb els usuaris que en formen part i uns botons per afegir-ne de nous o bé per treure'ls
Per associar un usuari a un grup primer cal seleccionar el grup i després clicar a "Afegeix usuari".
A la següent pantalla es mostren els usuaris donats d'alta al fons documental.
Només cal seleccionar l'usuari i clicar a "Accepta".
Per desvincular un usuari d'un grup cal primer seleccionar el grup i després seleccionar l'usuari del grup i clicar el botó "elimina usuari"
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Aquesta funcionalitat permet gestionar les altes dels usuaris interns (usuaris no administradors), així com l'assignació d'aquests als grups d'usuaris, necessaris per modelar les polítiques d'accés.
Quan es clica a "Vista usuaris grups" la plataforma mostra el conjunt d'usuaris que s'han afegit i donat d'alta al fons documental que s'està gestionant.
Quan es clica el botó "afegeix usuari" es carrega una pantalla on apareixen tots els usuaris donats d'alta a l'ens.
Si l'usuari que es vol donar d'alta al fons documental ja apareix només s'ha de seleccionar-lo i clica el botó "Accepta".
En canvi, si l'usuari no està donat d'alta a l'ens es pot afegir clicant el botó "Nou usuari" i a la següent pantalla es pot donar d'alta mitjançant el seu certificat digital o emplenant directament les dades d'usuari:
Aquesta opció permet afegir els usuaris interns del fons documental a uns determinats grups.
L'anterior llista mostra a la part de dalt tots els usuaris del fons documental.
A la part inferior es mostren els grups d'usuaris que hi ha creats al fons.
Per afegir un usuari a un grup només cal seleccionar-lo i clicar el/s grup/s que es vol associar i clicar el botó "Aplica"
Amb el botó "Afegeix grup" es pot crear un nou grup:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |