_:n74d621e44cc44db2b9750200372e1f26xb0
<http://schema.org/text>
"<p></p><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_1\">Что&nbsp;такое МЧД</h2><br />\r\n<br />\r\n<p>В&nbsp;2022 году вступают в&nbsp;силу поправки в&nbsp;Федеральный закон от&nbsp;06.04.2011 №&nbsp;63-ФЗ, которые вводят новые правила работы с&nbsp;электронными документами. Сотрудники будут подписывать документы с&nbsp;помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физлица. Такой сертификат хранит в&nbsp;себе информацию только о&nbsp;конкретном человеке без&nbsp;указания его принадлежности к&nbsp;организации.</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Однако подписи физлица при&nbsp;обмене документами с&nbsp;контрагентами и&nbsp;государственными органами недостаточно, чтобы вести юридически значимый документооборот. Для&nbsp;подтверждения полномочий сотрудника и&nbsp;его принадлежности к&nbsp;компании важно выпустить машиночитаемую доверенность (МЧД).&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Машиночитаемой, иначе электронной, называют доверенность руководителя на&nbsp;передачу части полномочий своему представителю без&nbsp;заверения у&nbsp;нотариуса. Директор наделяет физлицо правом на&nbsp;подписание документов от&nbsp;своего имени. В&nbsp;качестве уполномоченного лица обычно выступает бухгалтер или&nbsp;доверенный работник, который работает с&nbsp;ЭДО в&nbsp;компании.</p><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_2\">Требования к&nbsp;МЧД</h2><br />\r\n<br />\r\n<p>Требования к&nbsp;машиночитаемым формам документов о&nbsp;полномочиях определяет приказ Минцифры РФ от&nbsp;18.08.2021 №&nbsp;858. Он закрепляет формат xml&nbsp;— привычный для&nbsp;документов, которые передают в&nbsp;электронном виде контрагентам и&nbsp;в&nbsp;ФНС. Подписывать машиночитаемые документы нужно усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ЮЛ/ИП.</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Иногда документ о&nbsp;полномочиях необходимо передать в&nbsp;информационную систему, где данные не&nbsp;обрабатываются автоматически. В&nbsp;этом случае закон разрешает хранить документ в&nbsp;pdf. Отметим, что&nbsp;эта часть приказа №&nbsp;858 относится к&nbsp;документу о&nbsp;полномочиях, который описан в&nbsp;п.&nbsp;17.1 Федерального закона от&nbsp;27.12.2019 №&nbsp;476-ФЗ. Машиночитаемая доверенность, которую будет использовать Диадок, может быть только в&nbsp;формате xml.</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Приказ Минцифры РФ от&nbsp;18.08.2021 №&nbsp;857 регулирует сведения, которые необходимо прописать в&nbsp;МЧД:</p><br />\r\n<br />\r\n<ul><br />\r\n\t<li>Наименование и&nbsp;номер.</li><br />\r\n\t<li>Данные о&nbsp;доверителе для&nbsp;физического лица или&nbsp;индивидуального предпринимателя: Ф. И. О., СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.</li><br />\r\n\t<li>Данные о&nbsp;доверителе для&nbsp;российского юридического лица: наименование, адрес юрлица, ИНН, ОГРН, КПП, Ф. И. О. и&nbsp;СНИЛС руководителя.</li><br />\r\n\t<li>Данные о&nbsp;доверителе для&nbsp;иностранного юридического лица: наименование, адрес юрлица, ИНН при&nbsp;наличии, регистрационный номер и&nbsp;Ф. И. О. руководителя.</li><br />\r\n\t<li>Данные о&nbsp;представителе: Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и&nbsp;ИНН.</li><br />\r\n\t<li>Дату совершения (дату создания метки доверенного времени).</li><br />\r\n\t<li>Срок действия документа при&nbsp;его наличии.</li><br />\r\n\t<li>Полномочия представителя с&nbsp;идентификаторами по&nbsp;классификатору или&nbsp;в&nbsp;ином виде, если они не&nbsp;указаны в&nbsp;классификаторе.</li><br />\r\n\t<li>Данные об&nbsp;информационной системе, в&nbsp;которой можно проверить информацию о&nbsp;досрочном прекращении действия документа.</li><br />\r\n\t<li>УКЭП, с&nbsp;помощью которой подписали документ.</li><br />\r\n\t<li>Возможность передоверия документа.</li><br />\r\n</ul><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_3\">Классификатор полномочий</h2><br />\r\n<br />\r\n<p>Минцифры РФ занимается формированием классификатора, с&nbsp;помощью которого будут определены полномочия представителя, указываемого в&nbsp;доверенности. Назначение ресурса регламентируется приказом министерства от&nbsp;18.08.2021 №&nbsp;856.&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Все данные будут фиксировать в&nbsp;информационной системе головного удостоверяющего центра (УЦ). Каждое полномочие должно содержать уникальный идентификатор, наименование и&nbsp;дату включения в&nbsp;классификатор. Для&nbsp;получения сведений заинтересованные лица смогут использовать «Единый портал государственных и&nbsp;муниципальных услуг» (Госуслуги).&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_4\">Машиночитаемые доверенности в&nbsp;ЭДО</h2><br />\r\n<br />\r\n<p>По&nbsp;текущему законодательству только руководитель или&nbsp;его официальные представители могут подписывать документы от&nbsp;имени компании. Федеральный закон №&nbsp;476-ФЗ внес поправки в&nbsp;порядок работы. Самое главное изменение&nbsp;— это обновленный способ работы с&nbsp;электронными подписями как для&nbsp;руководителя, так и&nbsp;для&nbsp;сотрудников. У&nbsp;руководителей меняется место получения сертификата ЭП&nbsp;— выдача переходит от&nbsp;любого УЦ в&nbsp;выделенные ФНС центры. У&nbsp;сотрудников меняется тип сертификата&nbsp;— от&nbsp;юрлица к&nbsp;физлицу. При&nbsp;этом с&nbsp;такой подписью работника для&nbsp;юридически значимого документооборота в&nbsp;компании потребуется МЧД.</p><br />\r\n<br />\r\n<p></p><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_5\">Электронная подпись руководителя</h2><br />\r\n<br />\r\n<p>С&nbsp;2022 года руководители будут получать КЭП у&nbsp;налоговой службы и&nbsp;ее доверенных УЦ. Это бесплатная услуга. Она действует в&nbsp;случае с&nbsp;коммерческими компаниями и&nbsp;ИП. Кредитные организации будут обращаться в&nbsp;УЦ Банка России, а&nbsp;государственные органы&nbsp;— в&nbsp;УЦ Федерального казначейства.&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<p>При&nbsp;этом сертификат электронной подписи необходимо забрать самостоятельно, при&nbsp;подтверждении личности. Отправить заместителя или&nbsp;любого другого сотрудника с&nbsp;доверенностью не&nbsp;получится.</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Сертификат будут выдавать на&nbsp;физическом носителе&nbsp;— токене, который сертифицирован ФСБ. Внешне токен похож на&nbsp;обычную флешку. Его нужно приобрести в&nbsp;удостоверяющем центре или&nbsp;специализированном магазине.</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Свой сертификат ЭП гендиректор должен применять самостоятельно, без&nbsp;передачи другим лицам. <span>Ключ сертификата, записанный на&nbsp;токен, нельзя скопировать в&nbsp;реестр или&nbsp;на&nbsp;другой носитель.</span> Сертификат загружают на&nbsp;единичный физический носитель, поэтому использовать его можно только на&nbsp;одном компьютере.&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<p>На&nbsp;каждый компьютер, с&nbsp;которого подписывают документы, необходимо обязательно установить одно из&nbsp;средств криптозащиты. Для&nbsp;работы с&nbsp;Диадоком подходит криптопровайдер КриптоПро CSP. Программу можно скачать с&nbsp;сайта разработчика или&nbsp;установить с&nbsp;диска. Так как требования к&nbsp;криптопровайдеру часто обновляются, важно проверять его актуальность при&nbsp;использовании. Дополнительно к&nbsp;программе покупают лицензию&nbsp;— можно выбрать на&nbsp;неограниченный срок или&nbsp;на&nbsp;год.&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_6\">Электронная подпись работника</h2><br />\r\n<br />\r\n<p>Сейчас сотрудники фирм используют сертификаты ЭП юрлиц. Такой сертификат представляет собой набор данных об&nbsp;организации и&nbsp;о&nbsp;самом работнике&nbsp;— его полное имя, СНИЛС или&nbsp;ИНН. Изменения в&nbsp;Федеральном законе №&nbsp;63-ФЗ вводят новые правила в&nbsp;2022 году&nbsp;— сотрудники начнут применять сертификат ЭП физлица. В&nbsp;нем указывают только Ф. И. О. и&nbsp;ИНН конкретного пользователя.</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Получить подобный сертификат можно в&nbsp;любом аккредитованном УЦ. При&nbsp;этом ЭП может остаться у&nbsp;сотрудника для&nbsp;личного использования. Однако для&nbsp;того чтобы работать с&nbsp;документами в&nbsp;организации, нужно выпустить МЧД. Доверенность подписывается руководителем и&nbsp;указывается наравне с&nbsp;сертификатом ЭП в&nbsp;документах.</p><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_7\">Сроки внедрения МЧД</h2><br />\r\n<br />\r\n<p>Первые изменения начались с&nbsp;1&nbsp;июля 2021 года. Тогда ФНС стала выдавать сертификаты ЭП руководителям и&nbsp;ограничила работу удостоверяющих центров, которые не&nbsp;прошли аккредитацию по&nbsp;требованиям Федерального закона №&nbsp;476-ФЗ.</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Следующий этап изначально назначили на&nbsp;1&nbsp;января 2022 года. Предполагалось, что&nbsp;с&nbsp;этого дня организации должны выдавать сотрудникам для&nbsp;работы с&nbsp;документами сертификаты ЭП физлиц и&nbsp;формировать МЧД. На&nbsp;деле далеко не&nbsp;все компании оказались готовы к&nbsp;таким изменениям. Большинство нормативно-правовых актов, которые регламентируют правила работы с&nbsp;МЧД, еще не&nbsp;утверждено.&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<p><a href=\"https://sozd.duma.gov.ru/bill/1137043-7\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\">Законопроект №&nbsp;1137043-7</a> вносит поправки в&nbsp;закон 476-ФЗ и&nbsp;вводит переходный период. После рассмотрения подписания президентом сроки будут сдвинуты. Согласно законопроекту абзацы закона 476-ФЗ, касающиеся МЧД, вступают в&nbsp;силу с&nbsp;1&nbsp;марта 2022 года. У&nbsp;организаций и&nbsp;их руководителей есть время выделить полномочия сотрудников в&nbsp;соответствии с&nbsp;классификатором, а&nbsp;также подготовиться к&nbsp;работе с&nbsp;электронными подписями и&nbsp;доверенностями по&nbsp;новым требованиям.</p><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_8\">Переходный период</h2><br />\r\n<br />\r\n<p>Расскажем подробнее об&nbsp;изменении сроков введения МЧД.&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<ul><br />\r\n\t<li>С&nbsp;1&nbsp;марта до&nbsp;31&nbsp;декабря 2022 года можно по&nbsp;желанию использовать сертификат ЭП физлица вместе с&nbsp;машиночитаемой доверенностью.</li><br />\r\n\t<li>До&nbsp;31&nbsp;декабря 2022 года работники смогут использовать сертификаты ЭП юрлица, в&nbsp;которых прописаны их личные данные и&nbsp;сведения об&nbsp;организации. Такие сертификаты будут действовать до&nbsp;конца 2022 года, независимо от&nbsp;того, когда они были выданы. То&nbsp;есть их можно получить и&nbsp;в&nbsp;течение 2022 года.&nbsp;&nbsp;</li><br />\r\n\t<li>С&nbsp;1&nbsp;января 2023 года новая схема работы с&nbsp;ЭП физлица и&nbsp;МЧД станет обязательной.</li><br />\r\n</ul><br />\r\n<br />\r\n<p>Переходный период никак не&nbsp;повлиял на&nbsp;правила, связанные с&nbsp;получением ЭП руководителя. С&nbsp;1&nbsp;января 2022 года их выдают только УЦ ФНС и&nbsp;ее доверенные УЦ.</p><br />\r\n<br />\r\n<p></p><br />\r\n<br />\r\n<h3>Будет&nbsp;ли действовать сертификат ЭП после 1&nbsp;января 2022 года?</h3><br />\r\n<br />\r\n<p>В&nbsp;письме Минцифры от&nbsp;10.08.2021 №&nbsp;ОП-П15-085-33604 описан порядок применения сертификатов электронных подписей по&nbsp;новым требованиям. Их срок действия зависит от&nbsp;того, прошел&nbsp;ли удостоверяющий центр переаккредитацию и&nbsp;когда выпустил сертификат. Смотрите схему, чтобы точно понять, действует&nbsp;ли ваша ЭП.</p><br />\r\n<br />\r\n<p><img alt=\"\" src=\"/Files/userfiles/image/article/tabke.png\"></p><br />\r\n<br />\r\n<p>Обратите внимание, что&nbsp;сертификаты ЭП сотрудников, содержащие их сведения и&nbsp;данные об&nbsp;организации (сертификаты юрлица), должны прекратить действие 31&nbsp;декабря 2022 года. С&nbsp;1&nbsp;января 2023 года сотрудники могут использовать только подписи физлица.</p><br />\r\n<br />\r\n<h3>Где найти аккредитованные УЦ?</h3><br />\r\n<br />\r\n<p>Перечень УЦ, прошедших переаккредитацию, доступен на&nbsp;информационном ресурсе Минцифры России. На&nbsp;сайте можно посмотреть полный список аккредитованных центров и&nbsp;найти местное отделение, которое находится недалеко от&nbsp;вас. УЦ Контура работает в&nbsp;стабильном режиме, так как прошел аккредитацию.</p><br />\r\n<br />\r\n<h3>По&nbsp;каким требованиям аккредитуют УЦ?</h3><br />\r\n<br />\r\n<p>В&nbsp;соответствии с&nbsp;Федеральным законом №&nbsp;63-ФЗ, удостоверяющий центр должен соответствовать следующим требованиям:</p><br />\r\n<br />\r\n<ul><br />\r\n\t<li>Минимальный размер капитала&nbsp;— более одного миллиарда рублей или&nbsp;500 млн рублей, если более чем в&nbsp;¾ субъектах РФ есть не&nbsp;меньше одного филиала или&nbsp;представительства УЦ.</li><br />\r\n\t<li>Наличие лицензии на&nbsp;разработку, производство, распространение криптосредств и&nbsp;информационных систем, выполнение работ в&nbsp;области шифрования, техническое обслуживание процессов ЭДО.</li><br />\r\n\t<li>Финансовое обеспечение при&nbsp;убытках третьих лиц из-за&nbsp;информации в&nbsp;сертификате электронной подписи УЦ&nbsp;— не&nbsp;менее чем 100 млн и&nbsp;500 тыс. рублей.</li><br />\r\n\t<li>Право собственности на&nbsp;аппаратные средства электронной подписи и&nbsp;средства УЦ, которые соответствуют требованиям безопасности федеральных органов исполнительной власти.</li><br />\r\n\t<li>Более двух работников, которые создают и&nbsp;выдают сертификаты электронной подписи. Сотрудники должны иметь высшее профильное образование в&nbsp;сфере информационных технологий или&nbsp;информационной безопасности либо высшее или&nbsp;среднее профессиональное образование с&nbsp;последующим получением дополнительного по&nbsp;применению электронной подписи.</li><br />\r\n\t<li>Соответствие требованиям к&nbsp;деловой репутации руководителей и&nbsp;учредителей УЦ, которые имеют право распоряжаться более 10&nbsp;% акций.</li><br />\r\n\t<li>Прописанный порядок функций и&nbsp;обязанностей УЦ.</li><br />\r\n\t<li>Отсутствие досрочно прекращенной аккредитации в&nbsp;течение трех лет до&nbsp;подачи заявления.</li><br />\r\n\t<li>Руководитель УЦ, который претендует на&nbsp;аккредитацию, не&nbsp;должен быть директором центра, чья деятельность прекращена досрочно в&nbsp;течение трех лет до&nbsp;подачи заявления.</li><br />\r\n</ul><br />\r\n<br />\r\n<h3>Как часто проходит аккредитация УЦ?</h3><br />\r\n<br />\r\n<p>Раз в&nbsp;три года, если только в&nbsp;заявлении УЦ не&nbsp;указан более короткий срок. Так, плановая переаккредитация УЦ Контура будет проходить в&nbsp;июне 2024 года.</p><br />\r\n<br />\r\n<p></p><br />\r\n<br />\r\n<h3>Как проверить срок действия сертификата ЭП?</h3><br />\r\n<br />\r\n<p>Проверку можно выполнить через&nbsp;криптопрограмму для&nbsp;сертификатов электронной подписи. Например, в&nbsp;криптопровайдере КриптоПро CSP для&nbsp;этого нужно зайти в&nbsp;программу, выбрать вкладку «Сервис» и&nbsp;нажать на&nbsp;кнопку «Просмотреть сертификаты в&nbsp;контейнере». После этого нажмите «Обзор» и&nbsp;найдите свой сертификат электронной подписи. Программа выведет всю информацию: название, субъект, поставщик, серийный номер, даты выдачи и&nbsp;окончания действия.</p><br />\r\n<br />\r\n<p>Если у&nbsp;вас не&nbsp;одна электронная подпись, поиск может затянуться. Поэтому проверку можно значительно упростить. Зайдите в&nbsp;личный кабинет своего удостоверяющего центра и&nbsp;посмотрите срок действия сертификата электронной подписи там. В&nbsp;УЦ Контура для&nbsp;этого нужно перейти на&nbsp;вкладку «Действующие». В&nbsp;ней выводятся названия сертификатов ЭП и&nbsp;даты, до&nbsp;которых их можно использовать.&nbsp;</p><br />\r\n<br />\r\n<h3>Кого коснутся новые правила по&nbsp;выпуску сертификатов ЭП?</h3><br />\r\n<br />\r\n<p>Новые правила будут действовать для&nbsp;всех руководителей и&nbsp;сотрудников, которые участвуют в&nbsp;электронном документообороте компании. Работники в&nbsp;обязательном порядке будут выпускать личные подписи и&nbsp;использовать их при&nbsp;подписании документов. Только так руководитель сможет обеспечить бесперебойную работу ЭДО по&nbsp;новым требованиям законодательства вместо заполнения бумажных копий для&nbsp;контрагентов и&nbsp;ФНС.</p><br />\r\n<br />\r\n<h3>Можно&nbsp;ли руководителям получить сертификат ЭП не&nbsp;в&nbsp;УЦ ФНС?</h3><br />\r\n<br />\r\n<p>Руководителю не&nbsp;обязательно с&nbsp;1&nbsp;января 2022 года менять сертификат электронной подписи, если у&nbsp;него не&nbsp;закончился срок действия. Однако, как только он закончится, сертификат можно будет выпустить только в&nbsp;УЦ ФНС или&nbsp;в&nbsp;доверенных УЦ. Ориентируйтесь на&nbsp;схему в&nbsp;статье, чтобы точно понимать, какие сертификаты электронной подписи будут действовать в&nbsp;2022 году.</p><br />\r\n<br />\r\n<h3>Как управлять электронными доверенностями?</h3><br />\r\n<br />\r\n<p>Единый формат пока не&nbsp;предусмотрен. Контур разрабатывает сервис для&nbsp;работы с&nbsp;МЧД, в&nbsp;котором руководители и&nbsp;сотрудники смогут управлять доверенностями.</p><br />\r\n<br />\r\n<h2 id=\"header_22019_9\">Вопросы-ответы</h2><br />\r\n<br />\r\n<p></p><br />\r\n<br />\r\n<p></p>"
<https://www.diadoc.ru/articles/22019-mashinochitaemye_doverennosti_mchd>